Ju bekvämare det är för oss att navigera genom ett ark i ett kalkylark, desto mindre tid lägger vi på att redigera det, vilket innebär att vi har mer tid att analysera dess innehåll. Naturligtvis är bekvämlighet en mycket relativ sak. Och varje person skapar sin egen arbetsplats utifrån sina vanor och idéer. Jag kommer att prata om de grundläggande principerna för att gå igenom arket så snabbt som möjligt, och du bestämmer själv vad du ska anta och vad inte.

Hur man fryser en rad och kolumn

Det första man tänker på när man arbetar med stora tabeller i LibreOffice Calc eller MS Excel är att tilldela tabellrubriker. Naturligtvis kan tabellen gå till höger och nedåt, så det är lämpligt att kunna fixa både rader och kolumner.
Välj cell A2 och gå till huvudmenyn "Fönster" och markera kryssrutan "Fixa". Resultatet blir den första raden.

Grundprincipen för att fixa rader, oavsett om det är i LibreOffice Calc eller MS Excel, är att hela området (rader och kolumner) ovanför och till vänster om den valda cellen alltid kommer att vara fixerad. Det vill säga, om vi bara behöver fixa den första kolumnen, måste vi placera markören i cell B1, och om vi behöver fixa den första raden och kolumnen, sedan i cell B2. Jag ska berätta en hemlighet, programmet bryr sig inte om hur många rader och kolumner som är registrerade. Men ibland finns det en situation när flera rader (kolumner) är tilldelade för tabellhuvudet, men vi behöver bara en för arbete, vad ska vi göra i det här fallet? Göm bara alla onödiga delar av rubriken.
Att lossa ett fruset sortiment är också enkelt - avmarkera kryssrutan "Fixa" i "Windows"-menyn. Var vår markör kommer att vara just nu spelar ingen roll; hela det tilldelade området av både rader och kolumner kommer att frigöras.
Ibland behöver vi ändra det nålade området, det kan bero på att vi inte valde det korrekt eller att vi nu behöver ett annat fäst område. Uppenbarligen kan detta göras i två steg: först, lossa det befintliga området, för det andra, fäst det önskade området. Därför kan en annan fråga uppstå: hur gör man detta snabbare? Rätt svar: tilldela snabbtangenter. Ja, som standard finns ingen tangentkombination tilldelad för den här åtgärden, men du kan göra det själv. Om du precis har börjat använda LibreOffice kan du ha svårt att göra detta intuitivt. Så jag ska berätta steg för steg.
Gå till huvudmenyn "Verktyg" → "Inställningar..." och i fönstret som öppnas, gå till fliken "Tangentbord".

Välj valfritt objekt i listan "Tangentkombinationer" och tryck på önskad kombination på tangentbordet (t.ex. Ctrl+Skift+X). Om kombinationen är ledig kommer det att finnas ett tomt utrymme mittemot den. Du kan också helt enkelt bläddra igenom listan och se vad som är tilldelat vad, och välja det du gillar bäst. När du har bestämt dig för tangentkombinationen (se till att välja den), välj "Visa" i "Kategorier"-listan i avsnittet "Kommandon", i "Kommando"-listan längst ner kommer det att finnas "Fix window" (Jag är chockad över namnet) och klicka på knappen "Tilldela". Den valda kombinationen visas i fältet "Nyckel". Om du gjorde allt korrekt, klicka på "Ok"; om inte, klicka på "Avbryt". Detaljerad förklaring Driften av det här fönstret kommer att kräva en separat artikel, eftersom logiken i dess drift är milt sagt konstigt, så det var allt för nu. För säkerhets skull ska jag förtydliga att det här kommandot "Fix window" fungerar både för att fästa ett intervall och för att lossa det.
Nu har vi snabbtangenter för att docka och frigöra ett område. Om du glömmer vilka snabbtangenter du tilldelade ett menyalternativ, vet du att de visas bredvid det här alternativet och du kan alltid påminna dig själv.

Om du bestämmer dig för att ändra snabbtangenterna kommer de också att ändras bredvid menyalternativet.

Delat fönster

Situationen när vi inte bara har en stor tabell, utan den är också sammankopplad med formler, leder till att det kan bli ineffektivt att fästa rader eller kolumner. I det här fallet vill vi ofta dela upp fönstret i delar så att vi kan se olika fragment av ett ark. Att dela ett fönster kan också göras på flera sätt, och det finns verkligen ett val. Vilken av dessa metoder som är enklare och bekvämare är upp till dig att bestämma.

Den första, som du kanske har gissat, kommer att vara metoden som använder menyn. Välj en cell i den första kolumnen (till exempel A9) och öppna alternativet "Windows" i huvudmenyn och markera rutan "Dela". Fönstret kommer att delas upp i två delar. Båda kommer att ha samma ark, men var och en har sina egna rullningslister, vilket betyder att vi uppnår det vi vill.
Principerna för att dela ett fönster i LibreOffice Calc är desamma som när man dockar ett område med celler - uppdelningen i delar kommer att ske ovanför och till vänster om cellen. Som du kan föreställa dig kan vi dela upp arket i 2 delar vertikalt om vi placerar markören någonstans i den första raden, eller horisontellt om vi placerar markören någonstans i den första kolumnen, eller i 4 delar om vi placerar markören någonstans i mitten av arket. Det sista alternativet används väldigt sällan, men man vet aldrig...
Det andra sättet är att tilldela en tangentkombination. Detta görs på samma sätt som att tilldela nycklar för att fästa ett område, bara i avsnittet Kommandon behöver vi välja "Dela fönster". Jag kan försäkra dig om att inte en enda glasbit kommer att skadas. :)
Det finns en tredje väg. Och människor som föredrar att använda musen snarare än snabbtangenter kommer förmodligen att gilla det mer än andra (förresten, MS Excel 2013 kan inte göra detta, så du kan kasta en sten på det om det behövs). Förutsatt att vårt kalkylblad inte använder rad- och/eller kolumndockning och fönsterdelning, finns det små rektanglar överst på den högra rullningslisten och till höger om den nedre rullningslisten.

Ta tag i en av dem och dra, den högra till vänster och den översta nedåt. Du kommer att se resultatet själv. Och det är bättre att jag berättar om tillståndet som jag citerade i föregående stycke. Det är tydligt att om vi delar arket vertikalt, kommer vi inte att ha en rät rektangel, och vice versa. Tricket är annorlunda, om vi har fixat till exempel den första raden, så kommer det inte att finnas någon övre rektangel, utan den högra kommer att finnas kvar, och om vi drar den får vi inte en siddelning, utan en fixad första linje plus ett vertikalt område av storleken där vi släpper linje. Det låter läskigt, prova bara så förstår du. Det blir samma sak för kolumner. Å ena sidan är det ibland trist att vi inte samtidigt kan fixa ett område och dela upp sidan. Å andra sidan kan detta trick tillåta dig att inte återvända till toppen av sidan igen, utan helt enkelt, om det behövs, fixa det vinkelräta intervallet utöver det befintliga. Tyvärr måste vi ändra storleken på det fästa området efter att ha släppt musknappen antingen genom menyn eller med hjälp av snabbtangenter. Men ändå, som ett alternativ...

Flytta med snabbtangenter

Detta är ett ganska brett ämne, jag kommer bara att beröra de viktigaste punkterna som oftast är nödvändiga när man arbetar med kalkylblad i LibreOffice. Dessutom kommer jag att ange standardsnabbtangenterna, men det betyder inte att du inte kan ändra dem. Men det är ganska svårt att ge rekommendationer om att tilldela och ändra snabbtangenter. För det första har det att göra med om en person behärskar blindskrivning. Vanligtvis, om en person äger det, använder han två händer för att trycka på servicetangenter och alfanumeriska tangenter (till exempel med sin högra hand Flytta och vänster hand A, för den stora bokstaven A), i det här fallet kommer det förmodligen att vara bekvämare att tilldela ofta använda tangenter närmare handens initiala position (närmare mitten av tangentbordet). Om en person inte kan beröringsinmatning, tilldelas vanligtvis ofta använda tangenter till vänster hand, så att det är bekvämt att trycka på flera servicetangenter och något extra tecken med en hand. För det andra beror det på personens vanor och arbetsstil. Många är vana vid att arbeta med både mus och tangentbord samtidigt. I det här fallet är det inte alltid bekvämt att ta bort handen från musen igen, och tangenterna "vässas" för vänster hand (för högerhänta).
Vanligtvis används en kombination för att flytta Ctrl+någon tangent. Om du lägger till Shift till denna kombination kommer tangentkombinationen att markera motsvarande intervall. Detta schema, enligt min mening, är bekvämt, och bör förmodligen följas om ändringar görs. Enligt min mening är det också vettigt att öppna fönstret "Verktyg" → "Inställningar..." och noggrant studera fliken "Tangentbord", särskilt noggrant avsnittet "Kommandon". I LibreOffice kan du tilldela nycklar till nästan vad som helst, inklusive att tillämpa stilar och makron. Där kan du hitta många användbara saker. Även om översättningen, som sagt, inte alltid är intuitiv och till och med ibland förvirrande, kan du behöva experimentera för att komma till det verkliga tillståndet. Jag kommer att ange kortkommandot, namnet på kommandot och dess betydelse för de kommandon som jag kommer att beskriva.
Det är ingen hemlighet (ja, hoppas jag) att när vi vrider på mushjulet kan vi flytta arket upp/ner. Om du trycker på Ctrl, sedan justerar vi skalan på det visade dokumentet. Tänk om istället Crtl Tryck Flytta, kommer kalkylbladet att flyttas åt vänster/höger. Samma regel gäller för pekplattan. Detta är en bra sak att komma ihåg när du arbetar utan mus. Om det finns en sådan möjlighet, varför inte ta vara på den?
Upp/ned/vänster/höger piltangenter på ditt tangentbord kommer att flytta markören bort från cellen i enlighet med detta.
Slutet— Gå till slutet av dokumentet. — Väljer en cell i det aktuella arket i skärningspunkten mellan den här raden och den sista kolumnen där det finns fyllda celler (jag är chockad).
Hem— Gå till början av dokumentet. — Väljer en cell i det aktuella bladet i skärningspunkten mellan den här raden och den första kolumnen i bladet.
Ctrl+PageUp/Sida ned— Gå till föregående/nästa blad. — Överraskande nog gör den här kortkommandon exakt vad den säger, det vill säga den öppnar föregående/nästa ark. Men här finns också en liten hake. I LibreOffice-gränssnittet skrivs PageUp-nyckeln som Next, och PageDown-tangenten som Prior, enligt minst i version 4.3. Om du vill ändra kortkommandon, var uppmärksam på detta.
Sida upp/Sida ned— Gå till sida upp/ner. - En sida i detta sammanhang är antalet rader som får plats i ett programfönster, raden efter den sist synliga blir den första synliga på nästa sida.
Alt+PageUp/Sida ned- Gå till vänster/höger sida. - Fungerar på samma sätt som den tidigare kombinationen, men flyttar skärmen åt vänster/höger.
Ctrl+uppåtpil/ner/vänster/höger— Gå till toppen/botten/vänster/höger kant av blocket. Pilarna trycks ned en efter en :) Ett block i detta sammanhang är ett kontinuerligt urval av fyllda celler. Exempel: låt oss säga att vi har flera tabeller på ett ark, arrangerade vertikalt och åtskilda av ett par tomma rader, men inuti tabellerna är alla celler fyllda, och vi har en cell vald i början eller mitten av den första tabellen. Sedan när du trycker på kortkommandot Ctrl+nedåtpil Vi kommer först att gå till den sista raden i den första tabellen, det andra klicket till den första raden i den andra tabellen, nästa klick till slutet av den andra tabellen, och nästa klick tar oss till den 1048576:e (sista) raden av vårt ark. Detta kommer att fungera på samma sätt i alla riktningar.
Ctrl+Hem— Gå till början av filen. — Väljer den första cellen A1 på det aktiva bladet och överför fokus till det. Observera att det inte överför fokus till det aktiva arket, till det första arket, det vill säga faktiskt till början av filen. Varför ”fila” och till exempel inte ”rörsåg”? (rycka på axlarna). Förmodligen verkade ordet "fil" vara mer bekant för våra lokaliserare.
Ctrl+End— Gå till slutet av filen. — Väljer en cell i skärningspunkten mellan den sista raden och kolumnen i det aktiva bladet som har en fylld cell, en cell med en bakgrund eller en ram, och överför fokus till den. Observera att det är det aktiva arket, det överför inte fokus till det sista arket. Varför en fil och inte till exempel ett "datablock"? (se ovan).
Ctrl+Backsteg— Gå till den aktuella cellen. — Den här kombinationen behövs när den valda cellen är utom synhåll, till exempel tittar vi på tabellen någonstans långt nedanför, till höger, och vi måste snabbt gå tillbaka. Denna kortkommando försöker placera den markerade cellen i mitten av fönstret.
Ctrl+Skift+J- Fullskärm. — Läget kan vara väldigt användbart när vi har ett stort utbud för ett bord, eller när vi delar ett fönster. Det enda är att paneler och andra mycket bekväma element, som "Navigator" och "Stylist", inte är tillgängliga i den, så vi måste använda snabbtangenter. Men nu tror jag att det blir lättare för dig. Ett litet tips: i det här läget finns det bara en flytande panel, det finns bara en knapp på panelen, men vem hindrar oss från att ställa in den i "Verktyg" → "Inställningar..." på fliken "Paneler"? Du kan lämna den "flytande" eller fästa den på någon sida, där den inte kommer att störa dig. Litet tips #2: ingen hindrar dig från att göra det här fönstret litet. Jag menar, det är inte riktigt helskärm. Detta är ett läge där det inte finns några verktygsfält, statusfält eller huvudmeny. Annars är det här fönstret precis som ett fönster, och även i Writer.
En annan punkt som många känner till, men av någon anledning glömmer, är tillgängligheten för alla menyalternativ via tangentbordet. Titta på menyn. Namnet på varje objekt har en understruken bokstav, denna bokstav aktiverar detta menyalternativ när du trycker på kombinationen Alt+denna bokstav. Och även om det här tricket inte fungerar i helskärmsläge, eftersom det inte finns någon meny, hjälper det ibland i standardläge.

Navigatör

Det är inte alla som behöver det här, det blir väldigt bekvämt när man arbetar med LibreOffice Calc-dokument som innehåller ett stort antal ark, diagram, ritningar och intervall. Du kan ringa den genom att trycka F5.

Om du trycker på Ctrl och dubbelklicka på området bredvid ikonerna i det här fönstret, det kommer att fästas på vänster sida av huvudfönstret i Calc och bli "Navigator"-panelen. F5 kommer att dölja och visa denna panel. För mig är panelvyn för det här fönstret bekvämare. Men det här är bara smaker... Låt oss kort titta på elementen i det här fönstret.
Fälten "Kolumn" och "Rad" låter dig ange adressen till den cell du vill gå till. När du har ställt in värdet klickar du Stiga på. Cellen vars adress du angav i fälten kommer att markeras och placeras, om möjligt, i mitten av programfönstret.
Knappen till höger om kolumnfältet heter "Range". Genom att klicka på den här knappen kan du välja ett kontinuerligt fyllt område med celler (block) runt cellen där markören är placerad.
Pilarna "Start" och "Sluta" flyttar markören till den första eller sista cellen i området. I detta fall anses området vara det senast valda området, antingen genom ett normalt val eller genom att använda knappen "Omfång" som beskrivs ovan. Det spelar ingen roll vilken cell markören är på när pilen trycks ned. Intressant nog, även om du går till ett annat ark, kommer pilarna att leda dig till celler med samma adress, men på det här arket. Observera att om inget intervall har valts sedan filen öppnades, kommer att klicka på båda pilarna att välja den första cellen i arket. En gång var jag tvungen att ta isär koden för en annan programmerare. Av ett par tusen rader hittade jag bara en kommentar, ord för ord lät det så här: "Detta är en briljant funktion." Jag har inga andra kommentarer om dessa knappar. Om du vet den heliga innebörden av de handlingar de utför, berätta för mig. Detta är en av de saker i LibreOffice vars innebörd ännu inte har avslöjats för mig.
Knappen "Innehåll" låter dig dölja listan över objekt och lämnar bara huvudnavigatorverktygen kvar. Meningslöst när det är en dockad panel, men frigör utrymme när navigatorn flyter.
Knappen "Switch" låter dig visa antingen alla grupper av element i listan eller bara den där markören är placerad. Detta är en mycket bekväm funktion om det finns många objekt i en grupp (till exempel "Anteckningar") och vi behöver bara arbeta med dem.
Knappen "Scenarios" möjliggör visning av en lista med scenarier. Ämnet för skript i sig ligger utanför ramen för den här artikeln, om du vill lära dig mer om dem, konsultera LibreOffice-hjälpen (även om det är bättre att googla "Excel-skript") eller vänta på artikeln tillägnad dem.
Knappen "Dragläge" har en rullgardinsmeny och är ansvarig för hur ett objekt kommer att infogas när du drar det från listan i "Navigator". Jag skulle vilja notera att vissa dra-och-släpp-funktioner inte fungerar för olika objekt, men detta är ett separat ämne.
Längst ner i fönstret finns en rullgardinslista där du kan välja ett öppet dokument. För vad? Du måste till exempel dra ett objekt från ett dokument till ett annat. Du kan också snabbt flytta mellan objekt, inklusive ark, av olika dokument. Objektet "Aktiva dokument" är avsett för dem som gillar att arbeta med ett stort antal dokument och periodvis blir förvirrade i dem :). Därför kallas listan över objekt i fältet i navigatorfönstret korrekt "För det valda" dokumentet, och inte för det aktuella.
Fältet med listor över objekt är det vi startade hela den här konversationen om Navigatorn för. Listor över objekt är indelade i kategorier. Alla kategorier namnges ganska tydligt, enligt min mening, men låt mig kort kommentera dem, för säkerhets skull.
Kategori "Sheets" - innehåller en lista över alla ark i det valda dokumentet.
Kategori "Omfångsnamn" - innehåller namnen på alla intervall som definieras med funktionen "Verktyg" → "Ange intervall...". Mer om att ställa in intervall nästa gång.
Kategori Databasintervall - I LibreOffice Calc kan du definiera ett cellintervall som ska användas som en databas. Detta intervall liknar en databastabell, genom att varje rad motsvarar en post i databasen och varje cell i raden motsvarar ett databasfält. Liksom i en vanlig databas kan sådana intervall sorteras, grupperas, genomsökas och utföras beräkningar.
"Relaterade områden" - innehåller namnen på alla områden från Externa källor data skapade med funktionen "Infoga" → "Länk till extern data...".
"Bilder" - här är alla bilder som infogas i dokumentet.
"OLE-objekt" - Dessa är objekt som infogas med "Infoga" → "Objekt". Det vill säga, det är här du ska leta efter diagram, odg-ritningar, bitar textdokument och andra.
"Anteckningar" - Det är här alla dina anteckningar finns. En varning: om det på andra ställen finns namn på objekt som kan redigeras, så är namnet på anteckningen dess innehåll. Naturligtvis, om du har samma anteckning på olika ark, särskilt en obskyr (till exempel "a"), kommer det att vara svårt att hitta det du behöver. Försök att göra anteckningar läsbara om du enkelt vill navigera i dem i navigatorn.
"Grafiska objekt". Jag kan bara prata teoretiskt om denna punkt. Enligt alla beskrivningar, och det finns inte många av dem, bör objekt från ritpanelen vara i denna kategori. Men av någon okänd anledning finns inte objekt från denna panel alls i navigatorn. Här, något sånt här.
Allmänna rekommendationer för alla objekt är mycket enkla: glöm inte att ge dem läsbara namn. Så länge du har 1-2 föremål är det lätt att hitta det du behöver, men i stora och komplexa dokument Utan att räkna ut namnen blir det svårt att navigera. Att ge ett namn till ett objekt tar ett par sekunder, högerklicka på → "Namn...", men i navigatorn kan du hitta det exakt första gången.

Att hitta beroende och påverkande celler

Det finns en åsikt att vi bör prata om beroende och påverkande celler när vi beskriver hur man arbetar med formler. Ja, detta fungerar egentligen bara när det finns formler i ett LibreOffice Calc-dokument och vi vill hålla reda på var vi använder värdena och vart vi skickar dem till nästa. Men när vi arbetar med stora tabeller gör den här funktionen att vi snabbt och exakt kan navigera i dokumentet, och det är möjligt att spåra misstaget som gjorts. Och det är därför jag bestämde mig för att nämna denna möjlighet här. Här är ett enkelt exempel:

Visuell information uppfattas lättare än textinformation, eller hur? All funktionalitet för att arbeta med påverkande och beroende celler finns i menyn "Verktyg" → "Beroenden".

Det är möjligt att använda snabbtangenter. Det är sant att de snabbtangenter som är inställda som standard inte är särskilt bekväma. För mig själv tilldelade jag dem om och tilldelade även snabbtangenter till objekten "Ta bort pilar till påverkande celler", "Ta bort pilar till beroende celler" och "Ta bort alla pilar". Men dessa objekt är tillgängliga från tangentbordet utan det, du behöver bara trycka på några fler knappar. Till exempel, för att visa "Influential Cells" trycker du på kortkommandot i följd Alt+t, Alt+p Och Alt+d. Vänligen notera, som jag redan sa, de obligatoriska bokstäverna att kombinera med nyckeln Alt markerade i menyalternativ.

Slutsatser

Som du kan se är detta inget universalmedel. Detta är bara förslag för dina egna slutsatser. Och mycket kommer att bero inte bara på om du vill påskynda ditt arbete, utan också på de vanor som redan har införts och de specifika uppgifter som löses. Enligt min erfarenhet kan du påskynda ditt arbete med 5-6 gånger bara genom att navigera genom stora dokument. För att göra det tydligt kan det vi gör på en vecka göras på en dag. Och detta är förresten inte gränsen, det här är bara början. Försök att lista ut detta medan jag skriver en ny artikel till dig, jag tror att det inte kommer att finnas mindre information där. Njut av arbetet :)

På förfrågan från läsare publicerar jag material om hur man fixar tabellrubriker så att de inte rullar vid visning utan bara innehållet i tabellen ändras.

Vi har ett bord:

Uppgift: fixa rubriken (markerad i blått i skärmdumpen) så att när tabellen rullas nedåt, förblir den på plats och innehållet rullar.

För att slutföra denna uppgift, gå till cell A2 och välj Fönster -> Bekräfta

Nu, när du rullar i tabellen, förblir rubriken på plats.

På liknande sätt kan du fixa en kolumn eller till och med både en kolumn och en rad. För att göra detta är det viktigt att gå till cellen bredvid raden och kolumnen som behöver fixas och markera Fixa. Till exempel, för att samtidigt fixa den första raden och den första kolumnen, måste du stå i cell B2:

För att avbryta fixeringen måste du avmarkera menyalternativet Fönster -> Fixa.

Ibland uppstår ett problem: att fixa till exempel den andra kolumnen, men så att den första inte syns. Rulla med en horisontell rullningslist tills kolumn B är den första på vår skärm:

Vi blir cell C1 och uppnår det resultat som krävs. Det viktigaste är att inte glömma att det också finns kolumn A, som togs bort från skärmen på detta sätt.

En kolumn är en vertikal rad med celler från rad 1 till rad 65 536.

Hur man väljer en kolumn

Första sättet

Andra sättet

2. I fönstret Ta bort innehåll, i gruppen Välj, välj önskat raderingsalternativ:

Ta bort alla - för fullständigt avlägsnande sträng innehåll;

Text - för att bara ta bort text (format, formler, siffror och datum raderas inte);

Siffror - för att bara ta bort nummer (format och formler raderas inte);

Datum och tid - för att ta bort endast datum och tidsvärden (format, text, siffror och formler raderas inte);

Formler - endast för att ta bort formler (text, siffror, format, datum och tider raderas inte);

Anteckningar - för att endast ta bort anteckningar på radceller (alla andra element tas inte bort);

Format - för att ta bort endast de formatattribut som tillämpas på radcellerna (innehållet i cellerna tas inte bort);

Objekt - för att endast ta bort objekt (cellinnehåll tas inte bort).

3. Stäng fönstret med OK-knappen.

Arbeta med en kolumn En kolumn är en vertikal rad med celler från rad 1 till rad 65 536.

Hur man väljer en kolumn

Första sättet

I det öppna tabellfönstret klickar du en gång på namnet på önskad kolumn med vänster musknapp med pilmarkören.

Andra sättet

I det öppna tabellfönstret, välj valfri cell i önskad kolumn och använd tangentkombinationen Skift+Ctrl+Mellanslag (mellanslag).

Hur man ställer in en exakt kolumnbredd

4. I fönstret Kolumnbredd ställer du in önskat värde med skjutreglaget Bredd.

Den maximala kolumnbredden är 100 cm.

5. Stäng fönstret med OK-knappen.

Hur man ställer in standard kolumnbredd

Som standard anses kolumnbredden vara 2,27 cm.

Om du efter att ha ändrat kolumnbredden behöver återgå till denna bredd, aktivera lämplig inställning.

1. I det öppna tabellfönstret väljer du önskad kolumn eller kolumnintervall.

2. Öppna menyn Format och flytta markören till kolumn i listan med kommandon.

3. I den extra menyn, välj Bredd.

4. I fönstret Kolumnbredd, aktivera alternativet Standard.

5. Stäng fönstret med OK-knappen.

Hur man döljer en kolumn

1. I det öppna tabellfönstret väljer du önskad kolumn eller kolumnintervall.

2. Öppna menyn Format och flytta markören till kolumn i listan med kommandon.

3. I den extra menyn, välj Dölj.

Dolda kolumner kommer inte längre att visas tillsammans med deras namn och informationen de innehåller. Detta kommer inte att bryta kopplingar med dolda celler i formler och funktioner.

Hur man visar en rad dolda kolumner

Denna metod är lämplig om intervallet för dolda kolumner är känt.

1. I ett öppet tabellfönster väljer du ett kolumnintervall som inkluderar dolda kolumner.

2. Öppna menyn Format och flytta markören till kolumn i listan med kommandon.

3. Välj Visa i menyn som öppnas.

Hur man visar alla dolda kolumner

Denna metod är lämplig om intervallet för dolda kolumner är okänt eller om du vill visa alla dolda kolumner.

1. Välj hela tabellfältet i det öppna tabellfönstret.

2. Öppna menyn Format och flytta markören till kolumn i listan med kommandon.

3. I den extra menyn, välj Visa. Hur man infogar en kolumn

Första sättet

1. I det öppna tabellfönstret väljer du önskad kolumn, till vänster om vilken du behöver lägga till en ny.

2. Öppna menyn Infoga.

3. Välj Kolumn i listan med kommandon.

Andra sättet

1. I det öppna tabellfönstret högerklickar du på den kolumn till vänster om vilken du vill lägga till en ny.

2. På snabbmenyn väljer du Infoga kolumner.

För att infoga flera kolumner samtidigt måste du först välja önskat antal kolumner.

Hur man fryser en kolumn på skärmen Genom att frysa kolumner på skärmen kan du arbeta med långa rader av data som inte får plats i det synliga området av kalkylarket.

1. I det öppna tabellfönstret väljer du kolumnen till höger om den som ska fixas, till exempel om du behöver fixa kolumn 10 på arket väljer du kolumn 11.

2. Öppna menyn Fönster och välj Frys. -Alla kolumner till vänster om den valda kommer att frysas med ett område som inte kan rullas. Så här inaktiverar du frysning av kolumner I ett öppet tabellfönster expanderar du menyn Fönster och inaktiverar alternativet Frys. Hur man tar bort en kolumn

Första sättet

1. Välj önskad kolumn i det öppna tabellfönstret.

2. Öppna menyn Redigera.

3. Välj Ta bort celler i listan med kommandon.

Andra sättet

1. Högerklicka på önskad kolumn i det öppna tabellfönstret.

2. Välj Ta bort kolumner på snabbmenyn.

För att radera flera kolumner samtidigt måste du först välja önskat antal kolumner.

Hur man snabbt tar bort innehållet i en kolumn

I ett öppet tabellfönster väljer du önskad kolumn eller kolumnintervall och trycker på Backsteg.

Hur man selektivt rensar kolumner

1. I det öppna tabellfönstret väljer du önskad kolumn eller kolumnintervall och trycker på Delete-tangenten.

Enstaka cell

Vänsterklicka på cellen. Resultatet blir som visas i fig. 5 till vänster. Du kan verifiera att ditt val är korrekt i fältet Arkområde.

Utbud av intilliggande celler

En rad intilliggande celler kan väljas med tangentbordet eller musen. Så här väljer du ett cellområde genom att flytta muspekaren:

Markera icke-intilliggande celler

En rad icke-intilliggande celler kan markeras med hjälp av Ctrl-tangenter+ mus:

Arbeta med kolumner och rader

Infoga kolumner och rader

Kolumner och rader kan infogas flera gånger olika sätt i obegränsade mängder.

Enkel kolumn eller rad

1. Gör antingen Infoga > Kolumner eller Infoga > Rader.

När du infogar en ny kolumn infogas den till vänster om den valda kolumnen. När du sätter in en ny linje, infogas den ovanför den markerade raden.

Du kan också infoga en enskild kolumn eller rad med hjälp av musen:

1. Välj den kolumn eller rad där du vill infoga en ny kolumn eller ny rad.
2. Högerklicka på titeln.
3. Gör antingen Infoga > Kolumner eller Infoga > Rader.

Flera kolumner eller rader

Du kan infoga flera kolumner eller rader samtidigt istället för att infoga dem en i taget.

1. Markera önskat antal kolumner eller rader och medan du håller nere vänster knapp musen på den första av dem, flytta markören till önskat antal rubriker.
2. Fortsätt som du skulle när du infogar en kolumn eller en rad enligt ovan.

Ta bort kolumner och rader

Kolumner och rader kan tas bort individuellt eller som en grupp.

Enkel kolumn eller rad

En kolumn eller rad kan bara tas bort med musen:

1. Välj kolumnen eller raden du vill ta bort.
2. Högerklicka på en kolumn- eller radrubrik.
3. Kör från snabbmenyn Ta bort kolumner eller Ta bort rader.

Flera kolumner eller rader

Du kan ta bort flera kolumner eller rader samtidigt istället för att ta bort dem en i taget.

1. Välj önskat antal kolumner eller rader genom att hålla ned vänster musknapp på den första och dra markören till önskat antal rubriker.
2. Fortsätt som du skulle göra när du tar bort en enda kolumn eller rad enligt ovan.

Arbeta med ark

Liksom alla andra element i Calc kan ark infogas, raderas och döpas om.

Lägger in nya ark

Det finns många sätt att infoga ett nytt ark. Det första steget i alla metoder är att välja arken, varefter ett nytt ark kommer att infogas. Efter detta kan du använda följande steg.

• Öppna menyn Infoga och välj Ark, eller
• Högerklicka på fliken och välj Lägg till ark, eller
• Klicka på det tomma utrymmet i slutet av raden med arkflikar (Fig. 9).

Varje metod öppnar dialogrutan Infoga ark (Fig. 10). Här kan du bestämma om det nya arket ska placeras före eller efter det valda arket, samt hur många ark som behöver infogas.

Ta bort lakan

Ark kan raderas individuellt eller som en grupp.

Separat blad

Högerklicka på fliken på arket som ska tas bort och välj Ta bort från snabbmenyn.

Flera ark

För att ta bort flera ark, välj dem enligt beskrivningen ovan, högerklicka på valfri flik och välj Ta bort från snabbmenyn.

Byter namn på ark

Standardnamnet för ett nytt ark är "Sheet X", där X är ett nummer. Detta fungerar bra när det bara finns ett fåtal ark för ett litet kalkylblad, men blir obekvämt när det finns ett stort antal ark. För att ge arket ett mer meningsfullt namn kan du:

• När du skapar ett arbetsblad anger du ditt namn i rubrikfältet, eller
• Högerklicka på arkfliken och välj Byt namn på snabbmenyn och ersätt det befintliga namnet med ett nytt.

Bladnamn måste börja med antingen en bokstav eller en siffra; andra tecken, inklusive mellanslag, är inte tillåtna, även om mellanslag kan användas mellan ord. Att försöka byta namn på ett ark med fel namn orsakar ett felmeddelande.

Calcs utseende

Fryser rader och kolumner

En frysning låser de översta raderna eller de översta kolumnerna till vänster på arket, eller båda. När du rullar i ett ark förblir eventuella frysta rader och kolumner i författarens vy.

I fig. Figur 11 visar de fasta raderna och kolumnerna. Förtjockad horisontell linje mellan rad 3 och 16, och även förtjockad vertikal linje mellan kolumnerna C och H separerar de fasta områdena. Raderna 4 till 16 och kolumnerna D till G rullas uppåt. De fasta tre raderna och tre kolumnerna förblev på plats.

Fixeringspunkten kan ställas in efter en rad, en kolumn eller efter båda, som visas i figuren. elva.

Frysa enskilda rader eller kolumner

• Klicka på rubriken under raden du fixar eller till vänster om kolumnen du fixar.
• Kör kommandot Fönster > Begär.

En mörk linje kommer att visas som indikerar fixeringsgränsen.

Fixa rad och kolumn

• Markera cellen som finns direkt efter raden du fixar och direkt till höger om kolumnen du fixar.
• Kör kommandot Fönster > Begär.

Två linjer kommer att visas på skärmen, en horisontell ovanför denna cell och en vertikal till vänster om denna cell. Nu när du rullar kommer alla linjer ovanför och till vänster om dessa linjer att förbli på plats.

Ta bort en commit

För att ta bort en rad- eller kolumnfrysning, kör kommandot Fönster > Begär. Kryssrutan bredvid Commit bör försvinna.

Delat fönster

Ett annat sätt att förändra utseende består av att dela ett fönster - även känt som delad skärm. Skärmen kan delas antingen horisontellt eller vertikalt, eller ha båda. Detta gör att du kan se upp till fyra arkfragment när som helst.

Vad är det för? Föreställ dig att du har ett stort kalkylblad och i en av dess celler finns ett nummer som används i tre formler som finns i andra celler. Med delad skärm kan du placera cellen som innehåller numret i en sektion och var och en av cellerna med formler i andra sektioner. Sedan kan du ändra numret i cellen och observera hur detta påverkar innehållet i cellerna med formler.

Dela skärmen horisontellt

Så här delar du skärmen horisontellt:

1. Placera muspekaren på den vertikala rullningslisten på höger sida av skärmen och placera markören över den lilla pilknappen längst upp.

1. Direkt ovanför denna knapp kan du se en tjock svart linje (Figur 13). Flytta muspekaren till denna linje, som ett resultat kommer markören att ändra sin form till en linje med två pilar (Fig. 14).

1. Håll ned vänster musknapp och en grå linje visas över sidan. Dra markören nedåt och linjen följer markören.
2. Släpp musknappen och skärmen delas upp i två bilder, var och en med sin egen vertikala rullningslist.

I fig. 11, värdena för "Beta" och "A0" finns överst i fönstret, och andra beräkningsresultat finns längst ner. De övre och nedre delarna kan rullas oberoende av varandra. Därför kan du ändra värdena för Beta och A0, observera deras effekt på beräkningsresultaten i den nedre halvan av fönstret.

Du kan också dela fönstret vertikalt, vilket diskuteras nedan - resultaten blir desamma, så att du kan rulla båda delarna av fönstret oberoende av varandra. Med vertikal och horisontell uppdelning får vi fyra oberoende rullningsfönster.

Dela skärm vertikalt

Så här delar du skärmen vertikalt:

1. Placera muspekaren på den horisontella rullningslisten längst ner på skärmen och placera markören över den lilla pilknappen till höger.

1. Direkt till höger om denna knapp finns en tjock svart linje (Figur 15). Flytta muspekaren över denna linje, som ett resultat kommer markören att ändra sin form till en linje med två pilar.
2. Håll ned vänster musknapp och en grå linje visas över sidan. Dra markören åt vänster så att linjen följer markören.
3. Släpp musknappen och skärmen delas upp i två bilder, var och en med sin egen horisontella rullningslist.

Du kan också dela upp skärmen med samma procedurer som för att frysa rader och kolumner. Följ dessa anvisningar, men istället för att göra Fönster > Begär, använda sig av Fönster > Dela.

Mata in data i ett ark

Ange siffror

Välj en cell och ange ett nummer i den med den översta raden på tangentbordet eller det numeriska tangentbordet.

För att ange ett negativt tal, skriv in en minussymbol (–) före siffran eller skriv in den inom parentes ().

Som standard är siffror högerjusterade och negativa tal föregås av en minussymbol.

Skriver in text

Välj en cell och skriv in text i den. Text är vänsterjusterad som standard.

Ange siffror i textformat

Om en siffra skrivs in i formatet 01481, kommer Calc att ta bort den inledande nollan. För att bevara denna inledande nolla, när du anger koder, anger du till exempel ett apostroftecken före numret, som: "01481. Datan behandlas dock nu. som text av Calc. Aritmetiska operationer fungerar inte. Numret kommer antingen att ignoreras eller så visas ett felmeddelande.

Siffror kan ha inledande nollor och behandlas som text om cellen är formaterad därefter. Högerklicka på cellen och välj Formatera celler > Nummer. Om du ställer in värdet på inledande nollor kan du ha tal med inledande nollor.

Även om du deklarerar en variabel som text, kan den fortfarande vara involverad i aritmetiska operationer; dock kanske resultatet av sådana transaktioner inte blir som förväntat. I vissa fall kommer Calc att utföra aritmetiska operationer på en cell som innehåller text, oavsett om den har tecken (som ABCD) eller siffror som du har formaterat som text. Mer detaljerad information Se Calc Manual.

Ange datum och tid

Välj en cell och ange datum och tid i den. Du kan separera datumelement med en (/) eller (–) symbol, eller använda text, till exempel 10 oktober 03. Calc känner igen många datumformat. Tidselement kan separeras med ett kolon, till exempel 10:43:45.

Autoslutförande

Autofyll-läget gör det enklare och snabbare att ange data - en fyllningsmarkör i form av en svart fyrkant i det nedre högra hörnet av den aktuella cellen (fungerar, förutom att ange formler, med siffror, datum, veckodagar, månader och blandade data).

Automatisk datainmatning:

1. 1.i den första cellen i intervallet, ange värdet för ett av listelementen;
2. 2. flytta muspekaren över fyllningsmarkören så att den får formen av ett kors;
3. 3.dra i fyllningsmarkören och välj intervallet (om det valda intervallet mer kvantitet element i listan, kommer den att fyllas i cykliskt).

Om du anger två siffror i följd i två intilliggande celler som utgör början av en aritmetisk fortsättning, till exempel 1 och 3, markerar du dem och, som när du kopierar, använder du fyllningsmarkören för att dra dem över flera celler, kommer serien kommer att fortsätta: 1, 3, 5, 7 osv. Om du behöver fylla cellerna i steg om en, skriv bara in den första siffran, till exempel 1, och använd fyllningsmarkören för att dra den till önskat nummer, vi får en rad med 1, 2, 3, etc.

Org Calc låter dig också ange icke-numeriska sekvenser. Till exempel, om du anger januari i en cell och utför operationen som beskrivs ovan, då in nästa celler Februari, mars etc. dyker upp.

Lämna din kommentar!