Pogosto uporabniki, predvsem pa zahtevni uporabniki alternativnih operacijskih sistemov, programski izdelek Outlook kritizirajo, da je pretirano požrešen in neroden. Dejansko ima ta izdelek nekoliko odvečno funkcionalnost, zlasti za tiste, ki uporabljajo samo pošto, vzdržujejo preprost, enostaven koledar in načrtujejo opravila. Zakaj torej ne bi uporabili redundance funkcionalnosti v svojo korist?

Lifehacker.com je opazil nekoga, ki uporablja preprosto tehniko integracije v celoti Google Koledar v Outlooku.

Vse kar potrebujete je imeti Microsoft Outlook(mimogrede, mnogi lastniki dlančnikov z Windows Mobile ne vedo kaj imajo namestitveni disk Za to aplikacijo obstaja namestitveni program - celotna različica in popolnoma brezplačno) in račun Google. Nato naredite naslednje (izvedeno v Outlooku 2007):

1. Pojdite na razdelek s koledarjem.

2. Kliknite »Koledar« v »Moji koledarji«

3. V lastnostih koledarja pojdite na drugi zavihek » Domača stran« in ga vnesite v polje »Naslov«: http://www.google.com/calendar/render. Mimogrede, ne pozabite potrditi polja zraven »Privzeto pokaži domačo stran«.

Zdaj, ko greste v razdelek s koledarjem, boste uporabili za Googlovo delo Koledar.

Mimogrede, za upodabljanje koledarja se uporablja internet Explorer in novejšo kot imate različico, bolje je za vaš koledar.

Če uporabljate Microsoftov koledar in vaši sodelavci uporabljajo Google, bi bilo dobro, da jih sinhronizirate. S tem boste prekinili povezavo z Googlom in omogočili prejemanje obvestil o načrtovanih dogodkih v Outlooku. Upoštevajte, da bo sinhronizacija enosmerna, zato se dogodki iz Outlooka ne bodo sinhronizirali z Google Koledarjem.

Kako dodati dogodke Google Koledarja v Outlook:

Odprto Googlov koledar, kliknite ikono menija na desni strani vašega računa in izberite možnost »Odpri javni dostop na ta koledar."

Pojdite na zavihek »Podatki koledarja« in kliknite »iCal« na dnu strani.

Odprite Outlookov koledar in kliknite gumb Uvozi v zgornji vrstici.

Na desni strani strani, ki se odpre, izberite možnost »Naroči se« in v polje »URL koledarja« prilepite povezavo do Google koledarja, ki ste ga prej kopirali. Če želite, ga lahko poimenujete, izberete barvo in ikono. Kliknite »Naroči se«.

Vse je pripravljeno. Po nekaj urah se bodo podatki začeli uvažati v Outlook. Obvestila o dogodkih iz Google Koledarja bodo zdaj prikazana v pisarniški različici Outlooka, v spletni različici Microsoftovega koledarja in v koledarjih Windows Phone in Windows 8, če imate naprave na teh operacijskih sistemih. S to metodo lahko v Outlook dodate poljubno število Googlovih koledarjev.

Če morate poleg obvestil o dogodkih v koledarju sinhronizirati stike in pošto na Windows Phone, ni treba narediti zgoraj opisanih korakov, lahko preprosto odprete nastavitve in dodate Google Račun. V nastavitvah sinhronizacije določite, katere podatke potrebujete.

Nekoč sem pisal o... Potem sem povedal samo o enem programu. Pravzaprav obstaja veliko podobnih programov in ta članek govori o njih.

Ta program ima dve različici: brezplačno in 9,99 USD. Windows in Mac podprti.

Obe različici sta na voljo v »prenosni« različici. V plačljivi različici boste prejeli:

• dvosmerna sinhronizacija;
• možnost sinhronizacije samo prihajajočih dogodkov;
• prilagodljiva datumska obdobja za sinhronizacijo;
• izključitev dogodkov iz sinhronizacije;
• samodejni zagon;
• brez omejitev glede obdobja sinhronizacije.

Obe različici vključujeta možnost izbire Google Koledarjev za sinhronizacijo, podporo za opomnike, ponavljajoče se dogodke, samodejno sinhronizacijo in drugo.

Ta program sem izbral za rešitev problema sinhronizacije Outlooka in Googla. Program je na voljo tudi v brezplačni in plačljivi različici. Podprt je samo Windows in obstaja "prenosna" različica.

• podpora za vse različice Outlooka;
• sinhronizacija vseh vrst Google koledarjev;
• dvosmerna sinhronizacija;
• podpora za komentarje, opomnike in druge vsebine dogodkov;
• natančna nastavitev sinhronizacijskih parametrov.

Calendar Sync+ je edini brezplačen program na seznamu. Program je v beta fazi razvoja, lahko pa že sinhronizira več koledarjev, tudi opomnike ipd (v obe smeri). Tukaj ni toliko "trikov" kot pri konkurentih, vendar je osnovna funkcionalnost tam.

Verjetno najbolj zanimiv program od vseh. gSyncit lahko sinhronizira Outlook ne samo z Googlom, ampak tudi z drugimi storitvami:

• Google
• Toodledo
• Todoist
• Evernote
• Simplenote
• Nozbe
• Žepni informator na spletu
• CalDav
• CardDav

Toda cena programa ni majhna - 15,99 $. Tako kot drugi programi podpira dvosmerno sinhronizacijo, sinhronizacijo opomnikov, komentarjev, priponk, udeležencev in še marsikaj.

Druge možnosti

Uporabniki Google Apps oz Microsoft Exchange lahko uporablja izvorno sinhronizacijo. Toda te metode so dobro opisane v Googlu in niso primerne za navadne uporabnike.

Za svojo službeno e-pošto imam račun Exchange (ne Office 365) in nekatere nove stranke/partnerji, s katerimi delam, so vsi Googlovi. Nastavil sem račun Google z mojim objavljenim naslovom E-naslov Exchange in so svoje Google koledarje delili z vami, kako torej lahko dobim te koledarje v Outlooku? Ko sem prijavljen v svoj račun Googlove objave, vidim način za pridobitev naslova iCal ali HTML, vendar ko kliknem iCal, ima "javni" URL in dobim le napako, ko to poskušam narediti.

Poskušam se izogniti prijavi v Google, da bi vsakič pogledal njihove koledarje, preden pošljem povabila, vendar tudi ne morem preklopiti iz svojega račun Menjava naprej Google Aplikacije (in nočem).

Kaj idej?

0

1 odgovorov

1. - Popravek nesporazuma pri obdelavi IMAP v Microsoft Outlooku. MS Outlook že več kot 10 let z lahkoto upravlja IMAP in vse druge standardne ter nestandardne vrste e-poštnih računov z malo truda.
Nedavne težave s sinhronizacijo s Koledarjem Google in stiki so bili povzročeni Google med njihovim načrtom za uporabo storitev G-Suite kot konkurenčne možnosti za Microsoft Office. Če ste pripravljeni plačati za storitve G-Suite, Google ponuja lastno orodje za sinhronizacijo Google-Outlook. To je v bistvu njihovo orodje, ki popravlja vrzeli, ki so jih ustvarili. Vendar to orodje NI brezplačno, ker MORA biti podpisano s strani G-Suite. So še drugi orodja tretjih oseb trenutno na voljo, da ima svoj način krmarjenja Googlove spremembe lobanjske konfiguracije, zaradi katerih je tako jasno, da

Ko uvozite posnetek Google koledarja v Outlook, si ga lahko ogledate skupaj z drugimi koledarji v pogledu koledarja. Če želite, da se vaš uvoženi koledar redno posodablja, se naročite na Google Koledar v Outlooku. V nasprotnem primeru boste morali za posodobitev koledarja uvoziti nov posnetek.

Nasvet: Če ne nameravate več uporabljati Google Koledarja, vendar želite shraniti svoje dogodke, lahko uvozite Google Koledar v Outlook, tako da bodo vsi vaši sestanki združeni v enem pogledu koledarja Outlook.

Naročite se na Google Koledar

Naročnina na internetni koledar (iCal) vam omogoča redno posodabljanje kopije Google Koledarja v Outlooku.

Ko se Outlook zažene, preveri posodobitve Google Koledarja in prenese spremembe. Če Outlook ostane odprt, občasno preveri in prenese tudi spremembe. (Google Koledar sporoči Outlooku, kako pogosto naj preveri, ali so na voljo posodobitve.)

Opomba: Spremembe v Outlooku niso poslane v Google Koledar. Če želite posodobiti koledar, ga odprite v brskalniku.

Uvozite koledar iz Google Koledarja

Koledar se odpre v vašem koledarju Outlook v vzporednem pogledu. Dodan je tudi v podokno za krmarjenje v pogledu koledarja pod Koledarji v skupni rabi.

Opomba: Uvoženi koledar je statičen posnetek. Če ga želite posodobiti, se morate nanj naročiti ali ponoviti uvoz trenutna verzija koledar iz Google Koledarja.

Nadaljnji ukrepi

Če želite prilagoditi Outlook, lahko še naredite naslednje:

Za več informacij o uporabi Office 365 glejte