Zdaj ima že skoraj vsak uporabnik Google račun, saj le-ta ponuja veliko prednosti na internetu, predvsem uporabnikom Brskalnik Chrome. Velika večina računalnikov ima nameščen operacijski sistem Windows in večina uporabnikov uporablja vgrajenega Windows pripomoček za delo s kontakti, pošto in opomniki - Microsoft Outlook. Postavlja se logično vprašanje: kako se ti dve storitvi lahko "prijateljita" med seboj? Zelo priročno je, ko je prek Outlooka mogoče ustvarjati dogodke in aktivnosti v koledarjih drugih storitev. V tem članku si bomo podrobneje ogledali, kako sinhronizirati Outlook z drugimi koledarji. Ugotovimo. Pojdi!

Outlook ima zelo priročen koledar. Toda včasih ga boste morda morali sinhronizirati z drugimi

Najprej je treba opozoriti, da bo sinhronizacija enosmerna, to pomeni, da dogodki iz Outlooka ne bodo sinhronizirani z Google koledarjem.

Zdaj veste, kako sinhronizirati Microsoft Outlook z Google Koledarjem in VKontakte. To naredite zelo enostavno in hitro, hkrati pa si bistveno poenostavite življenje. V komentarje napišite, ali vam je ta članek pomagal, in postavite kakršna koli vprašanja o obravnavani temi.

Ena od priročnih funkcij Outlooka je možnost skupne rabe koledarja z drugimi osebami v vaši organizaciji ali zunanjimi uporabniki (zunaj vaše organizacije). Za to vašo škatlo E-naslov mora biti na strežniku Exchange ali Office 365 / Exchange Online.

Delite svoj koledar v Outlooku 2016

Vsak prejemnik bo prejel povabilo, da doda vaš koledar.

Uporabniki zunaj vaše organizacije bodo prejeli URL, ki ga bodo lahko uporabili za dostop do vašega koledarja. Če ste vi in ​​oseba, ki jo dajete v skupno rabo, v organizacijah, ki imajo zvezni odnos prek storitve Office 365 ali Exchange, bo povabilo vsebovalo možnost, da v zameno delite svoj koledar.

Vaš koledar bo nato prikazan uporabniku v razdelku Splošni koledarji.

Za objavo koledarja na internetu kliknite na gumb Objavi na spletu, določite URL strežnika WebDAV, določite časovni interval koledarja, ki ga želite objaviti, vrsto dostopa in možnosti posodabljanja koledarja na strežniku (samodejno ali samo enkrat).

Če želite omogočiti dostop do svojega koledarja vsem uporabnikom, kliknite gumb Dovoljenja za koledar in dovolite Privzeto izberite raven dostopa (privzeto je dovoljen samo dostop do informacij o prostem/zasedenem času). Privzeta skupina ustreza kateremu koli uporabniku (vsi). Raven dostopa lahko spremenite tako, da na spustnem seznamu izberete zahtevana dovoljenja.

Na istem zavihku lahko nadzorujete dostop do svojega koledarja. Tukaj lahko dodate novega uporabnika ali spremenite uporabnikovo raven dovoljenj pri dostopu do koledarja (določenemu uporabniku lahko na primer dovolite ustvarjanje, urejanje ali brisanje elementov v koledarju).

Če želite preklicati skupni dostop do koledarja, morate na zavihku dovoljenja izbrati ime uporabnika, ki mu želite preklicati dostop, kliknite gumb Izbriši in v redu.

Kako povezati koledar nekoga drugega v skupni rabi v programu Outlook 2016

Če želite povezati koledar drugega uporabnika, v Outlooku kliknite gumb Koledar na dnu okna. Desni klik na razdelek Moji koledarji -> Dodajte koledar -> Iz imenika:

Na seznamu zaposlenih poiščite uporabnika, katerega koledar želite povezati (uporabnik ali skrbnik vam mora omogočiti dostop do svojega koledarja) in ga izberite.

Po tem bi se moral nov koledar pojaviti na seznamu koledarjev v skupni rabi.

Delite svoj koledar v Exchangeu s pomočjo lupine PowerShell

V Exchange 2007 SP1 in novejših različicah lahko ustvarite skupno rabo Poštni nabiralnik, ki se lahko uporablja kot splošni koledar podjetja (oddelka). Nabiralnik lahko ustvarite z naslednjim ukazom PowerShell:

New-Mailbox -alias JuristDep -name "Legal Department Calendar" -database "Mbx1" -org Users -shared -UserPrincipalName [e-pošta zaščitena]

Po tem lahko omogočite dostop do koledarja novega nabiralnika za določenega uporabnika v organizaciji (recimo, da želimo zagotoviti popoln dostop):

Add-MailboxPermission JuristDep -Uporabnik:"aapetrov" -AccessRights:FullAccess

Ali samo za branje:

Add-MailboxPermission JuristDep -Uporabnik:"JuristUsers" -AccessRights:ReadPermission

Dostop do mape koledarja v vašem nabiralniku Exchange lahko omogočite neposredno:

Add-MailboxFolderPermission -Identity "JuristDep:\Calendar" -Uporabnik aapetrov -AccessRights Owner

IN angleška verzija Exchange namesto Koledar morate določiti mapo Koledar.

Če želite spremeniti pravice za koledar za uporabnika, ki so mu že bile podeljene pravice za koledar, uporabite cmdlet Set-MailboxFolderPermission :
Set-MailboxFolderPermission -Identity "JuristDep:\Calendar" -User aapetrov -AccessRights Reviewer

Kako zahtevati dostop do koledarja nekoga drugega

Pri povezovanju koledarja v skupni rabi iz adresarja se ob povezovanju koledarja v skupni rabi samodejno prikaže zahteva za podelitev pravic, če zanj ni pravic.

Članki in Lifehacks

Če raje uporabljamo standardni Microsoftov koledar, naši sodelavci pa raje uporabljajo Googlova storitev, verjetno nam ni najbolj všeč, da pomembnih obvestil ne prejemamo po e-pošti. Ampak kako sinhronizirati Outlook z Google Koledarjem? In po kakšnem principu se prenašajo podatki, ki nas zanimajo? Kateri vam to omogočajo? Poskusimo to ugotoviti.

Kako sinhronizirati Googlov koledar z Outlookom in dodajanje novih dogodkov?

Torej, najprej ugotovimo, kako dodati dogodke iz Microsoftovega koledarja v e-poštno storitev Outlook. Če želite to narediti, odprite koledar in poiščite ikono menija na desni strani svojega profila. Kliknite nanj in izberite predmet, ki je odgovoren za odpiranje javni dostop. Gremo na podatke Google koledarja in na dnu najdemo možnost “iCal”. Kliknite nanj, nato pa se odpre novo okno. V njej najdemo in kopiramo povezavo za dostop do našega koledarja.

Zdaj odprite koledar storitve Outlook in na vrhu poiščite gumb za uvoz. Odpre se nova stran. Na desni izberite postavko »Naroči se«. V vrstico URL prilepite povezavo, ki smo jo kopirali za dostop do Googla. Lahko ga preimenujete, spremenite simbol, barvo itd. Kliknite »Naroči se«.

Čez nekaj časa se bo začel uvoz naših informacij v Outlook iz Googla. To se običajno zgodi v nekaj urah. Odslej bodo obvestila vidna v spletni različici koledarja in pisarniški različici Outlooka. Če na našem Mobilna naprava nameščena platforma Windows Phone, se bodo tam pojavile tudi.

Tako smo ugotovili, kako sinhronizirati Outlook z Google Koledarjem. Na podoben način lahko v storitev Outlook dodamo toliko koledarjev, kolikor jih potrebujemo.

Lastniki naprav vklopljeni Temelji na sistemu Windows Telefon Prav tako bo koristno vedeti, da za sinhronizacijo pošte in stikov ni treba izvajati zgornjih manipulacij. Samo pojdite v nastavitve in tam dodajte Google Račun, ne da bi pozabili označiti, katere informacije nas zanimajo. V tem primeru je praktično neviden.

Prenesite podatke iz Outlooka v Gmail s sinhronizacijo

Predpostavimo, da že imamo račun Gmail. Če želite tam dodati drug račun, pojdite na nastavitve (ikona zobnika) in izberite element, ki je odgovoren za nastavitve pošte. Odpre se novo okno. Tam gremo na zavihek za posredovanje in IMAP/POP. Kliknite možnost »Dodaj naslov za posredovanje«. Na navedeni poštni naslov se pošlje koda, s katero potrdimo, da je to naš naslov. Kopiramo kodo v novo naslovno polje in potrdimo svoja dejanja. Gmail zdaj sprejema e-pošto z novo dodanega e-poštnega računa.

Kako prenesti pošto iz storitve Outlook v naš Gmail? Vaš Google profil boste morali povezati z Outlookom in prenesti vse podatke v njegovih mapah v mape Gmail. Kako narediti?

Najprej omogočimo IMAP, zahvaljujoč kateremu bo mogoča sinhronizacija in prenos informacij. Ta protokol lahko najdete na zgornjem zavihku (»Posredovanje in IMAP/POP«). Nato odprite našo storitev Outlook in pojdite v meni z nastavitvami računa prek »Storitev«. Kliknite »Ustvari«.

Prva stran, ki se odpre, zahteva informacije o našem poštnem naslovu. Pustite vse privzeto in kliknite »Naprej«. Po tem ročno izpolnimo parametre za delo z Gmailom. Vnesite svoje ime, geslo, uporabniško ime ( Gmail naslov), poštni naslov (aka), poštni strežniki(imap.gmail.ru povsod) in vrsto računa IMAP.

Izberite "Druge nastavitve". Tukaj gremo na zavihek »Napredno« in nastavimo vrste šifrirane povezave (SSL za IMAP in TLS za SMTP) in številke vrat (993 za IMAP in 587 za SMTP). Kliknite »V redu« > »Dokončaj«. Če sta bila prijava in geslo vnesena pravilno, se bo e-poštna storitev Outlook povezala z Googlom in kopirala podatke. Ostaja le prenos zahtevani email v Gmailu.

Na primer, če želimo prenesti dohodna pisma, pritisnite Ctrl + A (gumb »Izberi vse«), nato preprosto povlečemo in spustimo, kar potrebujemo. Sinhronizacija se bo začela takoj in vsa pošta bo že v Gmailu.

Pogosto uporabniki, predvsem pa zahtevni uporabniki alternativnih operacijskih sistemov, programski izdelek Outlook kritizirajo, da je pretirano požrešen in neroden. Dejansko ima ta izdelek nekoliko odvečno funkcionalnost, zlasti za tiste, ki uporabljajo samo pošto, vzdržujejo preprost, enostaven koledar in načrtujejo opravila. Zakaj torej ne bi uporabili redundance funkcionalnosti v svojo korist?

Lifehacker.com je opazil nekoga, ki uporablja preprosto tehniko integracije v celoti Google Koledar v Outlooku.

Vse, kar potrebujete, je imeti Microsoft Outlook (mimogrede, mnogi lastniki dlančnikov z Windows Mobile ne vedo kaj imajo namestitveni disk Za to aplikacijo obstaja namestitveni program - celotna različica in popolnoma brezplačno) in račun Google. Nato naredite naslednje (izvedeno v Outlooku 2007):

1. Pojdite na razdelek s koledarjem.

2. Kliknite »Koledar« v »Moji koledarji«

3. V lastnostih koledarja pojdite na drugi zavihek » Domača stran« in ga vnesite v polje »Naslov«: http://www.google.com/calendar/render. Mimogrede, ne pozabite potrditi polja zraven »Privzeto pokaži domačo stran«.

Zdaj, ko greste v razdelek s koledarjem, boste uporabili za Googlovo delo Koledar.

Mimogrede, za upodabljanje koledarja se uporablja internet Explorer in novejšo kot imate različico, bolje je za vaš koledar.

Ko uvozite posnetek Google koledarja v Outlook, si ga lahko ogledate skupaj z drugimi koledarji v pogledu koledarja. Če želite, da se vaš uvoženi koledar redno posodablja, se naročite na Google Koledar v Outlooku. V nasprotnem primeru boste morali za posodobitev koledarja uvoziti nov posnetek.

Nasvet: Če ne nameravate več uporabljati Google Koledarja, vendar želite shraniti svoje dogodke, lahko uvozite Google Koledar v Outlook, tako da bodo vsi vaši sestanki združeni v enem pogledu koledarja Outlook.

Naročite se na Google Koledar

Naročnina na internetni koledar (iCal) vam omogoča redno posodabljanje kopije Google Koledarja v Outlooku.

Ko se Outlook zažene, preveri posodobitve Google Koledarja in prenese spremembe. Če Outlook ostane odprt, občasno preveri in prenese tudi spremembe. (Google Koledar sporoči Outlooku, kako pogosto naj preveri, ali so na voljo posodobitve.)

Opomba: Spremembe v Outlooku niso poslane v Google Koledar. Če želite posodobiti koledar, ga odprite v brskalniku.

Uvozite koledar iz Google Koledarja

Koledar se odpre v vašem koledarju Outlook v vzporednem pogledu. Dodan je tudi v podokno za krmarjenje v pogledu koledarja pod Koledarji v skupni rabi.

Opomba: Uvoženi koledar je statičen posnetek. Če ga želite posodobiti, se morate nanj naročiti ali ponoviti uvoz trenutna verzija koledar iz Google Koledarja.

Nadaljnji ukrepi

Če želite prilagoditi Outlook, lahko še naredite naslednje:

Za več informacij o uporabi Office 365 glejte