Operacije oblikovanja vključujejo razdelitev besedila na vrstice (znotraj odstavka) in strani, izbiro lokacije odstavkov, zamikov in presledkov med odstavki, oblivanje posameznih odstavkov ter vrste in sloge pisav. Te operacije izvajajo različni urejevalniki besedil z različnimi stopnjami avtomatizacije. Bistvo oblikovanja je zmožnost urejevalnika besedil, da spremeni zasnovo dokumenta na strani, in sicer:

• - spremenite meje delovnega polja, tako da določite polja zgoraj, spodaj, levo, desno;
• - nastavite razmik med vrsticami (redkost vrstic na strani) in razmik med črkami v besedi;
• - poravnajte besedilo - na sredino, pritisnite na levi ali desni rob;
• - enakomerno razporejati besede v vrstici;
• - uporabljajte različne pisave itd.

Oblikovanje besedila. Pri urejanju dokumenta se spremeni njegova vsebina, pri oblikovanju pa le-ta videz. IN urejevalniki besedil razlikovati oblikovanje znakov in oblikovanje odstavkov.

pri oblikovanje znakov, praviloma so nastavljeni parametri pisave: pisava, velikost, slog, vrsta podčrtaja itd.

Tipografija je izraz, ki opredeljuje celotno obliko znaka. Na primer, rimska pisava je skupno ime za celotno družino klasičnih pisav in jo odlikujejo serifi na koncih črk ter kombinacije debelih in tankih črt v slogu znaka. To pisavo je enostavno brati, zato so razvijalci pisav na njeni podlagi ustvarili veliko podobnih pisav, na primer pisavo Times New Roman, ki je priložena sistemu Windows.

Za kateri koli del dokumenta (besede, vrstice, odstavki, stavki ali celoten dokument) lahko nastavite pisava. Koncept pisave vključuje kombinacijo naslednjih parametrov:

• — vrsta pisave (ali vrsta pisave). To je lahko Times, Courier itd.;
• - velikost pisave. Določeno v točkah. Na primer: 14 pt, 16 pt itd.;
• - slog (navadno, krepko, poševno, pol krepko poševno);
• - vrsta podčrtaja (enojni, dvojni, valoviti itd.);
• — barva pisave;
• — učinki (nad in podnapis, prečrtano, senca itd.);

Če želite določiti drugo pisavo, najprej izberite fragment, v katerem boste spremenili pisavo. Nato z orodno vrstico spremenite vrsto, velikost in slog pisave.

Če želite povečati (zmanjšati) velikost pisave, razširite seznam velikosti in izberite želeno vrednost ali jo vnesite sami. Če želite spremeniti vrsto pisave, razširite seznam pisav in izberite tisto, ki jo potrebujete.

Izbrani del besedila lahko naredite krepko, poševno ali podčrtano (v poljubni kombinaciji) s klikom na ustrezne gumbe v orodni vrstici. Z njihovo pomočjo se odstranijo ustrezni učinki.

V urejevalniku Microsoft Word finejše oblikovanje pisave lahko izvedete tako, da izberete del besedila in izberete ukaz Oblika/Pisava... Ta ukaz odpre pogovorno okno, v katerem lahko izberete vse razpoložljive možnosti oblikovanja pisave. Z elementi tega okna lahko spremenite ne le vrsto in velikost pisave, temveč tudi vse druge parametre pisave. Ko opravite potrebne nastavitve, pritisnite OK.

Večina pisav vključuje posebne znake in ikone poleg običajnih znakov, prikazanih na tipkah na tipkovnici. Ti simboli se uporabljajo pri ustvarjanju dokumentov znanstvene ali tehnične narave, pa tudi pri delu z jeziki, ki niso angleščina. Ker te vrste simbolov niso na voljo na tipkovnici, Word ponuja pogovorno okno za njihovo vstavljanje.

Oblikovanje odstavkov

Oblikovanje se pogosto uporablja za odstavek.

Odstavek je del besedila, katerega vnos se je končal s pritiskom na tipko Enter. Odstavek je ključni element v strukturi dokumenta za številne urejevalnike besedil (čeprav obstajajo tudi drugi, na primer v Microsoft Wordu - razdelki).

Operacije oblikovanja odstavkov vključujejo nastavitev meja odstavkov in zamiki odstavkov, poravnavo in omogočanje prelivanja besed.

Nastavitev meja odstavkov izvedemo z uporabo označevalcev zamikov, ki se nahajajo na koordinatnem ravnilu, ali z ustreznimi menijskimi ukazi.

Poravnava(ugasni). Obstajajo štiri vrste vodoravne (levo, desno, sredinsko, poravnano) in tri vrste navpične poravnave (gor, dol, po višini).

Prenos. Ko je samodejno deljenje besed izklopljeno, se beseda, ki ne sodi v vrstico, popolnoma prelije v naslednjo vrstico. To besedilu ne bo dodalo elegance; njen desni rob ostane neraven. Če želite izboljšati videz besedila, uporabite način deljenja besed. Pri možnosti ročnega deljenja si uporabnik sam določi mesto vezaja z vnosom vezaja in se s trdim vračanjem v prvi vrstico (s pritiskom na tipko Enter) premakne v naslednjo vrstico. Uporaba tega načina deljenja vezajev povzroči potrebo po odstranitvi vezajev pri preoblikovanju besedila dokumenta.

Ko je omogočen način samodejnega prenosa, se izvede možnost mehkega prenosa: urejevalnik besedil sam razdeli besedo v režo in jo prenese na najboljši možen način. Ta način ne povzroča težav pri preoblikovanju.

Oblikovanje dokumenta

Oblikovanje znakov

Oblikovanje se uporablja za predstavitev vsebine dokumenta v bolj razumljivi in ​​izraziti obliki. Simboli so glavni predmeti, ki sestavljajo besedilni dokument, zato je najprej treba pravilno nastaviti osnovne parametre, ki določajo njihov videz: pisavo, velikost, slog in barvo.

Pisava. Pisava je celoten nabor znakov (črke, številke, ločila, matematični simboli in posebni znaki) določene oblike. Vsaka pisava ima svoje ime, na primer Times New Roman, Arial, Courier New itd.

Razlikujejo se po načinu, kako so predstavljeni v računalniku. raster in vektorske pisave. Metode, ki se uporabljajo za predstavitev bitnih pisav rastrska grafika, ko so simboli brez razpok skupine slikovnih pik. Bitne pisave je mogoče spreminjati le z določenimi dejavniki (na primer MS Sans Serif 8, 10, 12 itd.). V vektorskih pisavah so znaki opisani matematične formule in omogoča poljubno skaliranje.

Običajno različne simbole pisave imajo tudi različne širine, na primer črka "Ш" je širša od črke "A". Vendar pa obstajajo tudi monospace pisave, pri katerih je širina vseh znakov enaka. Primer takšne pisave je pisava Courier New.

Obstaja še ena delitev vseh pisav: pisave serif(npr. Times New Roman) in sesekljan(npr. Arial). Serifna pisava velja za prijetnejšo za oko, zato se uporablja v večini tiskanih besedil. Blokovne pisave se običajno uporabljajo za naslove, poudarke v besedilu in napise za slike." Primeri različnih pisav so predstavljeni v tabeli 3.4.

Velikost pisave. Enota velikosti pisave je točka (1 pt = 0,376 mm). Velikosti pisave je mogoče spreminjati v širokem razponu (običajno od 1 do 1638 točk), večina urejevalnikov pa privzeto uporablja velikost pisave 10 pt. Spodaj so primeri predstavitve besedila z uporabo različnih velikosti pisave:

Barva lika.Če nameravate dokument natisniti v več barvah, potem lahko za različne skupine znakov nastavite različne barve, izbrane iz palete, ki jo ponuja urejevalnik besedil.

Kontrolna vprašanja

1. Kateri parametri določajo videz simbolov?
2. Katere vrste pisav obstajajo?

Oblikovanje odstavkov

Odstavek označuje del besedila, ki predstavlja del pomensko popolnega dokumenta, katerega konec služi kot naravni premor za prehod na novo misel. V računalniško ustvarjenih besedilnih dokumentih se odstavek konča s kontrolnim znakom za konec odstavka. Vnos na konec odstavka je omogočen s pritiskom na tipko (Enter) in je označen s simbolom ¶, če je omogočen prikaz nenatisljivih znakov.

Odstavek je lahko sestavljen iz katerega koli niza znakov, slik in predmetov iz drugih aplikacij. Oblikovanje odstavkov vam omogoča, da pripravite pravilno in lepo oblikovan dokument.

Poravnava odstavkov. Poravnava odraža položaj besedila glede na robove strani. Obstajajo štirje najpogosteje uporabljeni načini za poravnavo odstavkov: levo, sredina, desno in v širino(slika 3.8).

Zamiki in razmiki. Celoten odstavek je lahko zamaknjen levo in na desni, ki se merijo od robov strani. Torej, epigraf k umetniško delo ali pa so podatki o naslovniku v prijavi zamaknjeni na levi strani, pri izdelavi kotnega žiga pa lahko uporabite zamik na desni strani (slika 3.10).

riž. 3.10. Zamiki odstavkov

Razdaljo med vrsticami dokumenta lahko spremenite tako, da določite različne vrednosti razmika med vrsticami ( enojni, dvojni itd.). Če želite vizualno ločiti odstavke drug od drugega, lahko nastavite večji razmik prej in po odstavek.

Kontrolna vprašanja

1. Katere so osnovne možnosti oblikovanja odstavkov?
2. Kakšna je razlika med zamikom prve vrstice odstavka in zamikom odstavka?
3. Kakšna je razlika med razmikom med vrsticami in razmiki med odstavki?

Oštevilčeni in označeni seznami

Seznami so priročna možnost za oblikovanje odstavkov v skladu z enim vzorcem in se uporabljajo za umestitev različnih seznamov v dokument.

Oštevilčeni seznami. V oštevilčenih seznamih so elementi seznama zaporedno označeni s številkami (arabskimi ali rimskimi) in črkami (ruske ali latinske abecede) (slika 3.11). Pri ustvarjanju, brisanju ali premikanju elementov v oštevilčenem seznamu se celotno oštevilčenje samodejno spremeni, uporabnik pa lahko nastavi svoj sistem oštevilčenja, na primer začne seznam s poljubno številko, preskoči številko itd.

Uporabnik lahko nastavi primeren format številk (velikost in slog pisave, zamik številke od roba strani, razdaljo med številko in besedilom itd.).

Večnivojski seznami. Večnivojske sezname lahko uporabite za prikaz hierarhičnih seznamov (na primer hierarhičnih datotečni sistem). Na seznamih na več ravneh so seznami na nižji ravni (gnezdeni seznami) vstavljeni v elemente seznama na višji ravni. Tip ugnezdenega seznama je lahko enak tipu glavnega seznama, lahko pa se od njega tudi razlikuje.

Kot primer razmislite o večnivojskem seznamu, v katerem je na prvi ravni oštevilčen seznam treh elementov, od katerih je prvi element ugnezden označeni seznam dveh elementov druge ravni, v drugem elementu pa oštevilčen seznam dveh elementov druge ravni (slika 3.13).

riž. 3.13. Večnivojski seznam

Kontrolna vprašanja

1. Kakšna je razlika med oštevilčenimi in označenimi seznami?
2. Ali lahko večnivojski seznam vključuje oštevilčene in označene sezname?

Slogi oblikovanja

Za vsak odstavek lahko nastavite lastne možnosti oblikovanja odstavka, znaka in seznama. Pri tem pristopu je treba spremeniti parametre oblikovanja za vsak odstavek posebej in ročno.

Vendar pa je pri ustvarjanju večstranskih dokumentov bolj priročno uporabljati stilov oblikovanja. Vsak slog oblikovanja ima ime in nastavljene so vse potrebne možnosti oblikovanja pisave, odstavka ali seznama.

Če nastavite možnosti za slog oblikovanja in ga nato uporabite za izbor dokumenta, vsi odstavki v izboru samodejno prejmejo možnosti oblikovanja, ki jih določa ta slog. Če morate spremeniti možnosti oblikovanja odstavka, samo spremenite možnosti oblikovanja sloga.

Ta vadnica na primer uporablja več različnih slogov:

- Naslov 1(uporablja se za nastavitev možnosti oblikovanja za naslove poglavij);
- Naslov 2(uporablja se za nastavitev parametrov oblikovanja za naslove odstavkov);
- Naslov 3(uporablja se za nastavitev možnosti oblikovanja imen elementov);
- Oštevilčen seznam(uporablja se za nastavitev možnosti oblikovanja za kontrolni seznam);
- Večnivojsko oštevilčeno seznam (uporablja se za nastavitev parametrov oblikovanja za seznam testnih nalog);
- Vsakdanji(uporablja se za nastavitev parametrov oblikovanja odstavkov besedila učbenika).

Če vam na primer ni všeč, kako izgledajo vaši naslovi, lahko spremenite možnosti oblikovanja sloga naslovov in naslovi se bodo samodejno spremenili v nov videz v celotnem učbeniku.

Kontrolna vprašanja

1. V katerih dokumentih je priročno uporabljati sloge in zakaj?

V procesu ustvarjanja dokumenta se v njem ustvarijo naslovi, na primer v tem učbeniku ima vsako poglavje, odstavek in odstavek naslov. Za zagotovitev, da se naslovi med seboj razlikujejo po videzu in tudi od telesa besedila, se zanje uporabljajo različni slogi oblikovanja.

Po izdelavi daljšega dokumenta je priporočljivo v dokument vstaviti kazalo, ki bo bralcu omogočilo boljše krmarjenje po vsebini dokumenta. Kazalo vsebine je seznam naslovov v dokumentu, skupaj s številkami strani.

Kazalo dokumenta, vključno s poglavji, odstavki in členi, je seznam na več ravneh, v katerem so naslovi postavljeni na ustrezne ravni seznama. Tako so v kazalu vsebine učbenika na prvi stopnji naslovi poglavij (slog Naslov 1), na drugi ravni - naslovi odstavkov (slog Naslov 2), na tretji ravni - imena predmetov (slog Naslov 3) (tabela 3.6).

Torej se naslov te postavke »Kazalo dokumenta« nanaša na slog Naslov 3 in se nahaja na tretji ravni večnivojskega kazala vsebine.

Če kazalo sestavljate ročno, potem je treba po vsaki spremembi dokumenta prenoviti tudi kazalo. V zmogljivih urejevalnikih besedil se kazalo ustvari samodejno.

Po potrebi lahko dvignete ali znižate raven naslovov in s tem preuredite kazalo. Videz kazala lahko prilagodite tako, da nastavite posamezne možnosti oblikovanja pisave in odstavka za vsako raven kazala.

Kontrolna vprašanja

1. Na katerih ravneh v kazalu učbenika so naslovi poglavij? Naslovi odstavkov? Naslovi točk?
2. Kako se razlikujejo možnosti oblikovanja za različne ravni kazala vsebine učbenika?

Vsakdo, ki dela z besedilnimi dokumenti v pisarni Urejevalnik besed, ve, da imata berljivost in izgled tipkanega besedila pogosto primarno vlogo pri zaznavanju gradiva in dokumenta kot celote. Za to se uporablja tako imenovano oblikovanje. Nato vam bomo pokazali, kako formatirati besedilo v Wordu z nekaj preprostimi pravili. Ti nasveti bodo koristni vsem brez izjeme in dokument, ki se ustvarja bo videti bolj predstavljivo.

Kaj pomeni "Oblikuj besedilo v Wordu"?

Začnimo s konceptom oblikovanja besedila. Kaj je to? Grobo rečeno, to je oblikovanje gradiva tako, da ga je med branjem enostavno vizualno zaznati.

Strinjam se, da vsi ne zaznavajo majhnih ali prevelikih črk. Enako velja za trenutke, ko na primer nekatere glavne točke niso poudarjene in bralec lahko preprosto izgubi glavno idejo vsebine. Tudi različne zapletene pisave lahko naredijo besedilo popolnoma neberljivo, da ne omenjamo uporabe barvnih shem ali polnil (če je to popolnoma nepotrebno) in odsotnosti odstavkov, ko se besedilo izkaže za "zmečkano".

Kako pravilno oblikovati besedilo v Wordu in na kaj morate biti najprej pozorni?

Torej, katera orodja za oblikovanje so na voljo v samem urejevalniku? Ko govorimo o tem, kako oblikovati besedilo v Wordu, lahko med temeljnimi načeli obdelave izpostavimo naslednje:

• oblikovanje pisave (vrsta, velikost, register, razmik med črkami in simboli, barva, polnilo itd.);
• poravnava besedila na strani;
• nastavitev odstavkov in alinej;
• dodeljevanje parametrov strani dokumenta;
• obdelava besedila z ustvarjanjem dodatnih oblikovalskih elementov (naslovi, stolpci, noge, seznami).

Delo s pisavami

Začnimo z najpreprostejšim - nastavitvijo parametrov pisave. Kako oblikovati besedilo v Wordu s tem kompletom orodij? Zelo preprosto. Če želite to narediti, so v urejevalniku (če ne upoštevate odsekov glavnih menijev glavne plošče) vsa potrebna orodja nameščena v orodni vrstici in se nahajajo v posebnem razdelku z gumbi in spustnimi meniji .

Načeloma je vprašanje, kako oblikovati besedilo v Wordu 2007, 2003, 2010, 2013 ali 2016, v vseh različicah rešeno precej preprosto. Za začetek izberite želeno pisavo s spustnega seznama (na primer Times New Roman), nato pa na istem seznamu nastavite velikost pisave (bolje je uporabiti 12 ali 14).

Nato lahko s klikom na gumbe za označevanje nastavite njegovo vrsto (krepko, poševno, podčrtano, prečrtano). Malo desno so gumbi za spreminjanje barve same pisave ali polnila ozadja. Z uporabo takšne zasnove se ne smete zanesti, ampak jo uporabite le v skrajnih primerih, ko je treba poudariti pomembnost vsebine. Enako velja za nastavitev prejšnjih parametrov.

Poravnava besedila

Naslednji korak je nastavitev parametrov za poravnavo besedila. Privzeto je urejevalnik nastavljen na levo poravnavo. Toda ta položaj besedila za branje ni vedno primeren.

V orodni vrstici so štirje glavni gumbi za nastavitev poravnave:

• na levem robu;
• v središču;
• na desnem robu;
• v širino.

Poravnava na robove ali na sredino se običajno uporablja v primeru ustvarjanja "glav" ali določanja mesta, na primer za podpis v pogodbi. Najbolj priročno je, da sta prva in zadnja črka vsake vrstice na enaki razdalji od roba strani, ne da bi šteli odstavke. Kako formatirati besedilo po širini v Wordu? Da, samo izberite želeni fragment in pritisnite ustrezen gumb. Lahko ga pritisnete tudi, če bi morali samo vnesti besedilo (prazna vrstica).

Nastavitev zamikov

Zdaj morate izbrati odstavke ali rdeče vrstice. V najpreprostejšem primeru lahko pri vnosu besedila iz rdeče črte uporabimo tipko Tab, ki je običajno privzeto nastavljena na vodoravni zamik 1,25 cm.

Spremenite ga in dodatne parametre s premikanjem drsnika v obliki trikotnikov in vogalov na vodoravnem ravnilu (vendar le, ko je aktiven ustrezni način prikaza dokumenta).

Bodite pozorni na gumbe za ogled, ki se nahajajo na plošči na desni strani. Za hitro nastavitev navpičnega razmika lahko uporabite prednastavitve pogleda (na primer brez razmika, normalno, naslovi itd.).

V primeru, da morate uporabiti strogo določene parametre, morate v Wordovih različicah 2010 in novejših uporabiti meni »Postavitev« in razdelek za nastavitev razmika med odstavki. Tu lahko vse zamike po meri določite ročno. Posebno pozornost je treba nameniti meniju razmika vrstic. Številni uporabniki, ki so nekoč vtipkali diplome v urejevalnik, vedo, da je v zahtevah naveden interval en in pol, ki ga lahko izberete na spustnem seznamu ali sami določite vrednost.

Nastavitve strani

Druga točka pri obravnavi vprašanja, kako oblikovati besedilo v Wordu, je povezana z nastavitvijo parametrov same strani, do katere v najnovejših različicah urejevalnika lahko dostopate prek menija za oblikovanje z izbiro robov, orientacije ali velikosti lista.

Običajno se pri ustvarjanju dokumentov uporablja A4 s pokončno (navpično) usmerjenostjo. Ko izberete želene vrednosti, lahko te parametre spremenite po lastni presoji. Kar zadeva nastavitev robov, če se vrnemo k vprašanju oblikovanja diplomskih nalog, je treba levi rob nastaviti na 3 cm, desni rob na 2 cm, zgornji in spodnji rob na 1,5 cm.Če ni zahtev kot takih, privzete vrednosti lahko pustite pri miru ali jih spremenite, odvisno od vaših želja.

V razdelku za oblikovanje na strani lahko nastavite obrobe in ozadja, spremenite barve ali uporabite teme po meri (razen če je bil dokument ustvarjen ali odprt v načinu združljivosti za shranjevanje datotek). format DOC starejših različicah urejevalnika in ne v formatu DOCX trenutne različice programa).

Naslovi, seznami, stolpci in noge

Naslove lahko preprosto izberete z uporabo gumbov na glavni plošči, kjer lahko izberete želeni pogled med več vgrajenimi predlogami.

Pri ustvarjanju seznamov uporabljate posebne gumbe za nastavitev oznak, številčenje ali Za vsakega je na voljo izvlečni meni, v katerem lahko izberete določeno predlogo ali pa sami nastavite parametre prikaza seznama.

Glave in noge, kjer se besedilo, ki ga vnesete, prikaže na vsaki strani, lahko nastavite v meniju za vstavljanje (glava ali noga). Njihove parametre je mogoče tudi spremeniti. Obstajajo tudi orodja za vstavljanje številk strani, opomb, povezav itd. (če to predvideva struktura dokumenta).

Oblikovanje kot vzorec

Na koncu predpostavimo, da ste oblikovali del besedila ali določen razdelek, ki ga potrebujete. Urejevalnik ima zanimivo funkcijo za uporabo oblikovanja vzorcev.

Gumb za uporabo se nahaja na plošči, če uporabljate glavni meni. Preprosto izberite želeni del besedila, kliknite gumb (spremenil se bo v čopič s kazalcem), nato premaknite kazalec na drug fragment in kliknite levi gumb miši. Po tem bo format uporabljen brez spreminjanja besedilne vsebine fragmenta.

Opomba: uporabite lahko tudi vse vrste predlog, slogov in številna druga orodja, ki tukaj niso bila podrobno obravnavana zaradi poudarka na ročnem oblikovanju.

Po urejanju besedila morate spremeniti njegov videz, tj. sestavite dokument ali ga formatirajte. Word 2007 omogoča oblikovanje znakov, odstavkov, tabel, strani, razdelkov in celotnega dokumenta.

Atributi oblikovanja znakov vključujejo: vrsto pisave, velikost pisave, slog pisave (krepko, poševno, podčrtano), barvo označevanja besedila, barvo besedila, male in male črke, razmik med znaki v besedi itd.

Parametri oblikovanja odstavka vključujejo: poravnavo besedila (levo ali desno, na sredini, poravnano), zamike odstavkov, zamike prve vrstice odstavkov, razmik med vrsticami, barvno polnilo ozadja, oznake in oštevilčevanje seznamov itd.

Elementi oblikovanja tabel so: obrobe in senčenje (podrobneje si bomo ogledali v poglavju Delo s tabelami).

Osnovni parametri oblikovanja (dizajna) strani: meje delovnega območja (robovi zgoraj, spodaj, levo, desno), dimenzije strani, orientacija strani.

Oblikovanje odsekov vključuje ustvarjanje novih odsekov z naslednje strani ali na trenutni strani, glave odsekov, ustvarjanje stolpcev itd.

Oblikovanje dokumenta kot celote pomeni oblikovanje številk strani, oblikovanje samodejno sestavljenega ali ročnega kazala itd.

V Wordu 2007 se glavna orodja za oblikovanje besedila, odstavkov in tabel nahajajo na zavihku Domov. Za hitro oblikovanjeČe želite ročno ustvariti znake (besedilo) in odstavke, lahko uporabite ukaze v skupini Pisava in Odstavek na zavihku Domov.

riž. 2.1.4.1

Poleg tega so ukazi za oblikovanje na voljo v mini orodni vrstici, ki se prikaže, ko z miško premaknete nad izbrani del besedila.

riž. 2.1.4.2

Treba je opozoriti, da obstaja še eno orodje za hitro oblikovanje besedila - to je gumb "Format Painter" v skupini "Odložišče" na zavihku "Domov", ki vam omogoča kopiranje možnosti oblikovanja enega fragmenta in prenos v drug del besedila, ko ga izberete.

riž. 2.1.4.3

Če želite hitro in hkrati spremeniti več atributov oblikovanja znakov in odstavkov, lahko uporabite hitre sloge iz skupine Slogi na zavihku Domov.

riž. 2.1.4.4

Slogi so namenjeni oblikovanju besedila dokumenta in odstavkov. Če želite ročno oblikovati znake in odstavke, ne uporabite le gumbov za hitro oblikovanje, temveč tudi pogovorni okni Pisava in Odstavek, ki ju aktivirate z gumbi na zavihku Domov v skupinah Pisava oziroma Odstavek.

Navodila po korakih za oblikovanje besedila

Privzeto je nov dokument ustvarjen v običajnem slogu, kar pomeni, da je vse besedilo videti enako. Toda s pomočjo orodij za oblikovanje lahko vedno spremenite videz dokumenta. Če želite to narediti, izberite znak, fragment ali odstavek in kliknite želeni gumb, da uporabite drugo obliko.

Oblikujmo besedilni dokument, ki smo ga ustvarili in uredili v razdelku »Vnos in urejanje besedila dokumenta«, katerega posnetek zaslona je prikazan na sliki 2.1.4.5.

riž. 2.1.4.5

Faze oblikovanja besedila dokumenta:

• odprite urejen dokument in spremenite slog »Normalno« v »Brez presledka«, za to kliknite gumb »Brez presledka« v skupini slogov;
• nastavite pisavo (tip pisave) Times New Roman, velikost 12 točk - označite celotno besedilo, se nanj pomaknite s kazalcem miške in v orodni vrstici Mini, ki se prikaže, izberite pisavo: Times New Roman in velikost 12 točk;
• poravnajte besedilo po širini, za to izberite celotno besedilo in kliknite gumb Justify v skupini Paragraph;
• nastavite zamik prve vrstice, za to izberite besedilo, kliknite gumb Odstavek in v pogovornem oknu, ki se odpre, nastavite zamik prve vrstice na 1,25 cm;
• besedilu dodajte naslov (Moj prvi dokument), nastavite njegovo raven naslova: Naslov 1 in ga poravnajte na sredino, za to izberite naslov, kliknite gumb Naslov 1 v skupini slogov (naslov je oblikovan z vgrajen slog naslova »Naslov 1«) in nato na sredinski gumb v skupini Odstavek;
• v prvem odstavku fragmentu besedila (Moj prvi dokument) dodelite slog - ležeče, podčrtano, za to izberite določen fragment in kliknite gumba Ležeče in Podčrtano;
• nastavite velikost robov strani: zgornji in spodnji - 2 cm, levi - 2,5 cm, desni - 1,5 cm, za to na zavihku "Postavitev strani" kliknite gumb, da odprete pogovorno okno "Nastavitve strani" v Skupina "Nastavitve strani" .

Kot rezultat dobimo oblikovano besedilo dokumenta, katerega posnetek zaslona je prikazan na sliki 2.1.4.6.

riž. 2.1.4.6

Pri velikih dokumentih (povzetki, seminarske naloge in diplomske naloge) se poleg oblikovanja znakov, odstavkov in strani izvaja še oblikovanje razdelkov in dokumenta kot celote. Te faze oblikovanja velikega dokumenta bomo obravnavali v razdelku: Delo z velikimi dokumenti v Wordu 2007.

Veliki dokumenti (strukturirani dokumenti, ki vsebujejo več strani) so običajno razdeljeni na razdelke. Ustvarjanje novih razdelkov z naslednje strani ali na trenutni strani, vstavljanje glave in noge za prejšnje in naslednje razdelke, ustvarjanje časopisnih stolpcev so koraki pri oblikovanju dokumenta.

Prelomi odsekov se naredijo na zavihku Postavitev strani v skupini Nastavitev strani, gumb Prelomi. Vstavljanje glav in nog poteka na zavihku Vstavi v skupini Glave in noge, delo z glavami in nogami pa na zavihku Načrt, ki se pojavi na traku pri delu z glavami in nogami.

Oblikovanje dokumenta kot celote pomeni oblikovanje številk strani, oblikovanje samodejno sestavljenega ali ročnega kazala itd. Številke strani so vstavljene na zavihek Vstavi v skupini Glava in noga. V pogovornem oknu morate nastaviti možnosti zapisa številke strani: Oblika številke, Vključi številko poglavja, Oštevilčenje strani (Nadaljuj ali Začni od). Kazalo je dodano dokumentu na zavihku Povezave v skupini Kazalo, gumb Kazalo.

Več kot enkrat smo že pisali o orodjih za delo z besedilom v MS Wordu, o zapletenosti njegovega oblikovanja, spreminjanja in urejanja. O vsaki od teh funkcij smo govorili v ločenih člankih, a da bi bilo besedilo privlačnejše in lažje berljivo, jih boste potrebovali večino in v pravilnem vrstnem redu.

Natančno, kako pravilno oblikovati besedilo Microsoftov dokument Beseda in bo obravnavana v tem članku.

O tem, kako spremeniti pisave v Wordu, smo že pisali. Najverjetneje ste sprva vnesli besedilo v pisavi, ki vam je bila všeč, in izbrali ustrezno velikost. Več o tem, kako delati s pisavami, lahko izveste v našem članku.

Ko izberete ustrezno pisavo za glavno besedilo (še ne hitite s spreminjanjem naslovov in podnaslovov), preglejte celotno besedilo. Morda je treba nekatere fragmente poševno ali krepko poudariti, nekaj poudariti. Tukaj je primer, kako bi lahko izgledal članek na naši spletni strani.

Izbira glave

Obstaja 99,9% verjetnost, da ima članek, ki ga želite oblikovati, naslov, najverjetneje pa ima tudi podnaslove. Seveda jih je treba ločiti od glavnega besedila. To lahko storite z uporabo vgrajenih Wordovih slogov, več o tem, kako delati s temi orodji, pa lahko izveste v našem članku.

Če uporabljate Najnovejša različica MS Word, dodatne sloge za oblikovanje dokumentov najdete v zavihku "Oblikovanje" v skupini s samoumevnim imenom "Oblikovanje besedila".

Poravnava besedila

Privzeto je besedilo v dokumentu poravnano levo. Vendar pa lahko po potrebi spremenite poravnavo celotnega besedila ali posameznega izbranega fragmenta tako, da ustreza vašim potrebam, tako da izberete eno od ustreznih možnosti:

Na levem robu;

Središče;

Na desnem robu;

Po širini.

Navodila, predstavljena na naši spletni strani, vam bodo pomagala pravilno postaviti besedilo na strani dokumenta. Delčki besedila, označeni z rdečo na posnetku zaslona, ​​in puščice, povezane z njimi, kažejo, kateri slog poravnave je izbran za te dele dokumenta. Ostala vsebina datoteke je poravnana po standardu, torej levo poravnana.

Spreminjanje intervalov

Privzeta razdalja med vrsticami v MS Wordu je 1,15, vendar jo lahko vedno spremenite v večjo ali manjšo (predloga), lahko pa tudi ročno nastavite poljubno primerno vrednost. več podrobna navodila V našem članku boste našli informacije o tem, kako delati z intervali, jih spreminjati in prilagajati.

Poleg razmika med vrsticami lahko v Wordu spremenite tudi razdaljo med odstavki, tako pred kot za njimi. Spet lahko izberete vrednost predloge, ki vam ustreza, ali ročno nastavite svojo.

Opomba:Če naslov in podnaslovi v vašem besedilni dokument, oblikovanih z enim od vgrajenih slogov, se interval določene velikosti med njimi in naslednjimi odstavki nastavi samodejno in je odvisen od izbranega sloga oblikovanja.

Dodajanje označenih in oštevilčenih seznamov

Če vaš dokument vsebuje sezname, jih ni treba ročno oštevilčiti ali celo označiti. Microsoft Word ponuja posebna orodja za te namene. Tako kot orodja za delo z intervali se nahajajo v skupini "Odstavek", zavihek "dom".

1. Izberite del besedila, ki ga želite pretvoriti v označen ali oštevilčen seznam.

2. Pritisnite enega od gumbov ( "Markerji" oz "Številčenje") na nadzorni plošči v skupini "Odstavek".

3. Izbrani del besedila se pretvori v čudovit označen ali oštevilčen seznam, odvisno od tega, katero orodje ste izbrali.

Nasvet:Če razširite meni gumbov, odgovornih za sezname (za to kliknite majhno puščico na desni strani ikone), si lahko ogledate dodatne sloge oblikovanja seznama.

Nasvet:Če ste med izvajanjem dokumenta, ko ste izvajali eno ali drugo operacijo za njegovo oblikovanje, naredili napako, jo lahko vedno popravite, torej prekličete. Če želite to narediti, preprosto kliknite zaobljeno puščico (ki kaže levo), ki se nahaja poleg gumba "Shrani". Tudi za preklic katerega koli dejanja v Wordu, naj bo to oblikovanje besedila ali katera koli druga operacija, lahko uporabite kombinacijo tipk »CTRL+Z«.

Tukaj lahko mirno končamo. Zdaj natančno veste, kako oblikovati besedilo v Wordu, tako da ni le privlačno, ampak zelo berljivo, oblikovano v skladu z zahtevami.