Kultin N. B.

K90 Word 2007. Osnove. - St. Petersburg: BHV-Petersburg, 2007. - 176 str.: ilustr. + Video tečaj (na CD-ROM-u)

ISBN 978-5-94157-993-8

Knjiga je praktičen vodnik za začetnike pri reševanju pogostih težav v programu Microsoft Office Word 2007: vnašanje in oblikovanje besedila, delo s tabelami, ilustracijami in poslovno grafiko. Pozornost je namenjena delu s predlogami in obrazci ter skupnemu delu z dokumentom. Knjigo odlikujejo dostopna predstavitev, praktična naravnanost in veliko število nazornih primerov. Priloženi CD vsebuje video vadnico o osnovah programa Microsoft Office Word 2007.

Za začetnike Word uporabnike

UDK 681.3.06 BBK 32.973.26-018.2

Skupina za pripravo objave:

Licenca št. 02429 z dne 24.07.2000. Podpisano v objavo 23.3.2007.

Format 70 1001 /16. Offset tisk. Pogojno pečica l. 14.19. Naklada 3000 izvodov. Številka naročila.

"BHV-Petersburg", 194354, Sankt Peterburg, ul. Jesenina, 5B.

Tiskano iz že pripravljenih prosojnic v Državnem enotnem podjetju "Tiskarna "Nauka"

199034, Sankt Peterburg, 9 vrstica, 12

ISBN 978-5-94157-993-8

© Kultin N. B., 2007

© Oblikovanje, založništvo"BHV-Peterburg", 2007

Predgovor................................................. ......................................................... ............. ........
Poglavje 1. Nov dokument............................................. ...... .......................................
Zagon Worda ................................................. .... .............................................. .......... ..........
Nov dokument ................................................ ................................................. ...... ....
Referenčne informacije................................................ ............................................
Tipkanje.................................................. ................................................. ..... ........
Pisma..................................................... ................................................. ...... ...............
Velike in male tiskane črke..................................................... ...... ............................
Brisanje pomotoma vnesenega znaka..................................... ....... .........
Prostor..................................................... ................................................. ...... .............
Številke in posebni znaki ............................................. ...................... ........................
Pika in vejica.................................................. .......... ............................................ ................ .
Pomišljaj in vezaj..................................................... .......... ............................................ ..... .....
Pojdi v novo vrstico ............................................. ................................................... .........
Simboli ................................................. ......................................................... ............. ..........
Preverjanje črkovanja................................................ ................ ................................. ..
Popravek napak................................................. .........................................
Način vnosa besedila..................................................... .................... .............................. ..............
Drseče besedilo..................................................... ......................................................... .....
Pravila tipkanja..................................................... ................... ............................... ........
Shranjevanje dokumenta..................................................... ......... ................................................
Ugašati................................................ ......... ................................................ ......
Poglavje 2. Urejanje dokumenta............................................. ........ ...............
Začetek dela..................................................... ................................................. ........ .....
Urejanje ................................................. ......................................................... ............. ...............
Vstavljanje črke, besede................................................. .........................................................
Dodajanje odstavka..................................................... .... .............................................. .
Odstranitev................................................. ......................................................... ............. ..........
Zamenjava................................................. ................................................. ...... ..............

Operacije na fragmentih..................................................... .......... ............................................
Izbira fragmenta..................................................... .... .......................................
Premikanje fragmenta..................................................... .... ...................................
Kopiranje..................................................... .. ................................................ ........ ....
Shranjevanje spremenjenega dokumenta............................................. ................... ....................
Poglavje 3. Oblikovanje dokumenta............................................. ....... ................
Pisava................................................. ................................................. ...... .............
Odstavek ................................................. ................................................. ...... ...................
Značilnosti odstavka.................................................. ..... .................................
Oblikovanje ................................................. ......................................................... ....
Seznam.................................................. ................................................. ...... .............
Oštevilčen seznam................................................. ... .......................................
Seznam z oznakami..................................................... ........ ...................................
Slog.................................................. ................................................. ...... ...................
Kompleti slogov ................................................ ......................................................... .............. .
Slog odstavka (oblikovanje odstavkov)............................................ ................... .............
Slog besedila ................................................ ... ................................................ ......... .....
Prekliči formatiranje................................................ ... ...................................
Uporabniški slog ................................................ ... ............................................
Spreminjanje stila..................................................... .... .............................................. .....
Paginacija dokumenta.................................................. ................... ........................
Paginacija.................................................. ..............................................
Poglavje 4. Tiskanje............................................. ..................................................... ........... ....
Nastavitve strani................................................ .................................................
Velikost strani................................................ ......................................................... .........
Usmerjenost strani..................................................... ... .......................................
Polja................................................. ......................................................... ............. .............
Predogled.................................................. ..................................
Tiskanje dokumenta..................................................... ......... ................................................ ...............
Poglavje 5. Tabele..................................................... ......................................................... .................
Vstavljanje tabele..................................................... ......... ................................................ ............... ..
Vnos besedila v celice..................................................... ...... ............................................ ...
Širina stolpca................................................. ... ................................................ ....
Oblikovanje tabele..................................................... .... ...................................
Spreminjanje pisave..................................................... ......... ................................................ ...
Vodoravna poravnava..................................................... ................... ........................
Navpična poravnava..................................................... ................... ........................

Smer besedila..................................................... ... ............................................
Meje..................................................... ......................................................... ............. ..........
Senčenje..................................................... ......................................................... .............. ..........
Predloga za oblikovanje ................................................ ... .....................................
Spreminjanje strukture tabele..................................................... .......... ............................
Dodajanje vrstic in stolpcev ............................................. ................... ............................
Brisanje vrstic in stolpcev ............................................. ................... ............................... ....
Spajanje celic ................................................. ... ................................................
Razvrščanje................................................. ................................................. ...... ..........
Brisanje tabele..................................................... ......... ................................................ ..........
Diagrami..................................................... ......................................................... ............. ..........
Sestavljanje diagrama..................................................... .... ...................................
Nastavitev grafikona..................................................... ... .......................................
Spreminjanje podatkov................................................. ......................................................... .....
Spreminjanje vrste grafikona ............................................. ................................................... ..
Poglavje 6. Grafika............................................. ..................................................... ........... .
Risbe..................................................... ......................................................... ............. ...............
Vstavljanje slike iz Microsoftove zbirke ............................................... ......................... ..........
Vstavljanje slike iz datoteke............................................. ....... ...................................
Nastavitve slike..................................................... ......... ...................................
Ustvarjanje risbe..................................................... .... ............................................
Začetek................................................. ................................................. ...... ............
Risanje figure..................................................... .... ............................................
Spreminjanje velikosti figure..................................................... ....... ............................
Premikanje figure..................................................... .... ...................................
Brisanje elementa..................................................... .... ............................................
Spreminjanje elementa..................................................... .... ............................................
vezje..................................................... ................................................. ...... ............
Polnjenje ................................................... ......................................................... .............. ..........
Besedilo.................................................. ................................................. ...... ..............
Prekrivni elementi..................................................... ........ ...................................
Združevanje..................................................... ................................................. .
Mreža................................................. ................................................. ...... ..............
WordArt................................................. ......................................................... .............. .............
SmartArt................................................. .. ................................................ ........ .............
Poglavje 7. Predloge in obrazci ............................................ ........ ................................
Uporabniške predloge..................................................... .........................................................
Ustvarjanje predloge..................................................... ......... ................................................ ..
Izdelava dokumenta na podlagi predloge................................................. ........................ ..........

Oblika................................................. ................................................. ...... .............
Besedne predloge ................................................ ... ................................................ ......... ..
Poglavje 8. Pregledovanje............................................. ...... ...................................
Spremenite način fiksiranja ............................................. .................... .............................. ..
Pregled..................................................... ......................................................... ..............
Izvajanje sprememb................................................. ......................................................... .
Prikaz sprememb................................................. ... .................................
Poglavje 9. Predmetno kazalo............................................. ....... .......................
Opombe ............................................. ......................................................... ............. ...............
Zaključek..................................................... ................................................. ...... ......
Predmetno kazalo................................................. ....................................

Predgovor

Hiter razvoj informacijsko-komunikacijskih tehnologij je privedel do tega, da vse več ljudi uporablja računalnike ne le za opravljanje službenih obveznosti v službi, ampak tudi doma, v vsakdanjem življenju. Računalnike uporabljajo vsi: šolarji, študenti, znanstveniki, zaposleni in vodje podjetij in podjetij.

Računalniki se najpogosteje uporabljajo za reševanje pisarniških problemov: tipkanje in tiskanje besedil (od preprostih pisem in povzetkov do resnih znanstvenih del, sestavljenih iz več sto strani s tabelami, grafi, ilustracijami), izračuni in delo z bazami podatkov.

V preteklosti večina uporabnikov dela z operacijskim sistemom Microsoft Windows in uporablja zbirko Microsoft Office za opravljanje pisarniških opravil. In to ni presenetljivo, saj vam programi, vključeni v paket, omogočajo reševanje skoraj vseh težav.

Microsoft si nenehno prizadeva izboljšati svoje programske izdelke, razširiti njihove zmogljivosti, jih narediti bolj priročne in prijazne.

Microsoft Office 2007 je najnovejša različica zbirke Microsoft Office. Paket temelji na:

Microsoft Office Word 2007 - urejevalnik besedil;

Microsoft Office Excel 2007 - procesor za preglednice;

Microsoft Office Access 2007 - sistem za upravljanje baz podatkov;

Microsoft Office PowerPoint 2007 - program za pripravo in vodenje predstavitev;

Microsoft Office Outlook 2007 je e-poštni program.

	Uvod

Microsoft Office Word 2007 je urejevalnik besedil (ki se pogosto imenuje preprosto urejevalnik besedil), z drugimi besedami, računalniški program, namenjen delu z dokumenti (tako se imenujejo besedila, s katerimi dela uporabnik). Z uporabo programa Microsoft Office Word 2007 lahko hitro vnesete in natisnete želeni dokument (na primer pismo, članek ali poročilo). Dokument Microsoft Word lahko vsebuje ilustracije, tabele in grafikone.

Microsoft Office Word 2007 je zasnovan za delovanje v operacijskem sistemu Microsoft Windows Vista, vendar lahko deluje tudi v sistemu Microsoft Windows XP.

Knjiga, ki jo držite v rokah, ni opis programa Microsoft Word 2002 ali referenčna knjiga. To je vodnik za reševanje pogostih težav, ki se pojavijo pri delu z Microsoft Wordom. Namen te knjige je naučiti vas, kako učinkovito uporabljati Microsoft Office Word 2007 za reševanje pogostih težav.

Knjiga je namenjena začetnikom, ki uporabljajo Microsoft Word (in sicer Word, ne osebni računalnik). To predpostavlja, da ima bralec že osnovna računalniška znanja, na primer, da ve, kako odpreti mapo in zagnati program.

Če se želite naučiti delati z Microsoft Wordom in kar najbolje izkoristiti njegove zmožnosti, morate rešiti določene težave. Aktivno delajte s knjigo. Uporabite pridobljeno znanje v praksi. Vnesite primere v računalnik. Ne bojte se eksperimentirati in spreminjati primerov. Več kot boste naredili sami, več se boste naučili.

nov dokument

Če želite prejeti dokument, natisnjen na tiskalniku (na primer pismo, članek ali povzetek), morate zagnati Microsoft Office Word 2007, ustvariti dokument (v najpreprostejšem primeru vnesti besedilo), shraniti dokument na disk in nato natisniti to.

Zagon Worda

Če želite zagnati Microsoft Word 2007, morate klikniti gumb Start (prikaže se seznam programov, s katerimi je uporabnik nedavno delal) in v meniju, ki se prikaže, izberite ukaz Microsoft Office Word 2007 (slika 1.1) .

Če ukaza Microsoft Office Word 2007 ni na seznamu programov, morate klikniti vrstico Vsi programi, razširiti skupino Microsoft Office (kliknite to vrstico) in tam izbrati ukaz za zagon (slika 1.2). Upoštevajte, da Windows analizira uporabnikova dejanja in doda imena programov, s katerimi uporabnik pogosto dela, na seznam, ki se prikaže kot rezultat klika na gumb Start. Zato lahko Word naslednjič zaženete z izbiro ustreznega ukaza v meniju Start.

NASVET

Ikono Microsoft Office Word lahko postavite na vrh menija Start in v vrstico za hitri zagon. Če želite, da se ikona Microsoft Office Word prikaže na vrhu menija Start, morate klikniti gumb Start, razširiti seznam Microsoft Office, postaviti kazalec miške v vrstico Microsoft Office Word 2007, z desno miškino tipko kliknite in izberite med meni, ki se prikaže

Programski paket MS Office za ustvarjanje in urejanje besedilnih in grafičnih datotek je ena najbolj priljubljenih in razširjenih Microsoftovih programov. Milijoni lastnikov osebnih in prenosnih računalnikov ga uporabljajo vsak dan: za delo, študij in zbiranje informacij. Brez težav lahko 2010 in katera koli druga izdaja pridobite dostop do polne funkcionalnosti.

Glede na veliko povpraševanje MS v vsako novo različico uvaja številne spremembe in novosti. In to pogosto postane težava za neizkušene uporabnike. Ob prehodu na primer iz Officea 2003 v 2007 ima marsikdo težave z obvladovanjem sistema. In to vrzel je treba zapolniti, da bi znali delati v Microsoft Office 2007 in kar najbolje izkoristiti programsko opremo.

Novosti v MS Office 2007

Najprej morate upoštevati nove funkcije in spremembe, ki so se pojavile v tej izdaji. To vam bo pomagalo začeti se učiti in razumeti, s čim točno boste delali. Da bi izpolnil nove zahteve uporabnikov in standarde računalniške industrije, je Microsoft naredil več sprememb v različici 2007.

1. Spremenjen grafični vmesnik. Programski meni paketa Office je bistveno izboljšan v smeri ergonomije in optimizacije. Nove funkcije so bile dodane na zgornjo ploščo, priljubljena orodja so zbrana v skupine z možnostjo urejanja, da ustrezajo vašim potrebam. Dodali smo številne funkcije za grafične spremembe: barvo, pisavo itd.
2. Plošča s trakom za lažjo postavitev orodja.
3. Nov format dokumentov: docx, xlsx itd. Zasnovan je za pospešitev izmenjave podatkov, zmanjšanje teže datotek in obremenitev programske opreme.

Možno je, da bodo te spremembe začetnikom nerazumljive. Toda z malo vaje se boste tega hitro naučili.

Kako uporabljati Office 2007?

Če s to programsko opremo nimate veliko ali nič izkušenj, vam ne bi škodilo opisati osnovnih funkcij, ki so vam na voljo v skoraj vseh programih. Ti lahko:

• ustvarjanje in urejanje različnih datotek (tabel, besedilnih, grafičnih datotek);
• urejanje vnesenih podatkov (barva, pisava, velikost, slog);
• vstavite večpredstavnostne datoteke, kot so slike;
• preveri podatke za grafične in slogovne napake.

Če želite podrobneje razumeti, kako uporabljati Microsoft Office 2007, morate razmisliti o vsakem programskem izdelku posebej. V samih programih, pa tudi na specializiranih spletnih mestih, boste našli kratka navodila za "telekane" z opisi funkcij in nasveti.

Alle erweitern | Alle zuklappen

Ali ste najboljši za Office 2007 in Office 365?

Office 2007 enthält Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook, die Sie als Dauerlizenz (einmaliger Kauf) für die Nutzung auf einem PC erwerben können.

Office 365-Pläne umfassen die Premium-Versionen dieser Anwendungen plus weitere Dienste, die über das Internet aktiviert werden, runter der Onlinespeicherdienst OneDrive in Skype-Gesprächsminuten für die private Nutzung. Mit Office 365 erhalten Sie die umfassenden Funktionen einer installierten Office-Version auf PC, Mac, Tablet (einschließlich iPad® in Android™-Tablet) in Smartphones. Office 365-Pläne sind als Monats- oder Jahresabonnement erhältlich. Weitere Informationen.

Wie kann ich feststellen, ob Office 365 auf meinem Computer ausgeführt werden kann?

Weitere Informationen zu compatiblen Versionen von Windows und macOS sowie zu anderen Funktionsanforderungen finden Sie in den.

Ali je Office 365 ein Internetzugang erforderlich?

Für die Nutzung der Office-Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint ist keine Verbindung mit dem Internet erforderlich, da die Anwendungen vollständig auf Ihrem Computer installiert sind.

Sie benötigen jedoch einen Internetzugang, wenn Sie die aktualelle Version der Office-Suites oder einen der Office 365-Abonnementpläne installieren und aktivieren möchten. Bei Office 365-Plänen wird der Internetzugang auch benötigt, um Ihr Abonnementkonto zu verwalten, z. B. zum Installieren von Office auf anderen PCs oder zum Ändern der Abrechnungsoptionen. Auch für den Zugriff auf Dokumente, die auf OneDrive gespeichert sind, ist ein Internetzugang erforderlich, es sei denn, Sie haben die OneDrive-Desktopanwendung installiert.

Sie sollten darüber hinaus auch regelmäßig die Verbindung zum Internet herstellen, um Ihre Office-Version auf dem neuesten Stand zu halten und die Vorteile der automatischen Upgrades zu nutzen. Wenn Sie sich nicht mindestens alle 31 Tage mit dem Internet verbinden, wechseln Ihre Anwendungen in den Modus mit eingeschränkter Funktionalität. Das bedeutet, dass Sie Ihre Dokumente zwar anzeigen oder drucken, jedoch nicht bearbeiten können. Darüber hinaus können Sie in diesem Modus auch keine neuen Dokumente erstellen. Um Ihre Office-Anwendungen wieder zu aktivieren, stellen Sie einfach eine Verbindung mit dem Internet her.

Ali imate Office 365 volle Kontrolle über meine Dokumente?

Ja. Von Ihnen erstellte Dokumente bleiben vollständig in Ihrem Besitz. Sie können die Dokumente online auf OneDrive ali lokal auf Ihrem PC ali Mac speichern.

Wenn Sie Ihr Abonnement kündigen oder das Abonnement abläuft, können Sie weiterhin auf alle Ihre Dateien zugreifen oder diese herunterladen, indem Sie sich direkt mit dem Microsoft-Konto, das Sie zum Einrichten von Office 365 verwendet haben, bei OneDrive anmelden. Sie verlieren allerdings den zusätzlichen Speicher, den Ihr Abonnement beinhaltet. Daher müssen Sie Ihre Dateien an einem anderen Ort speichern oder weiteren OneDrive-Speicher erwerben, wenn Ihr OneDrive-Konto die Größe des kostenlos verfügbaren Speichers überschreitet.

Wann beginnt mein Abbonnement?

Wenn Sie ein Abonnement mit automatischer Verlängerung erworben haben, beginnt Ihr Abonnement mit dem Kaufabschluss. Abonnements mit avtomatischer Verlängerung können Sie auf Office365.com, MicrosoftStore.com, iTunes® und bei einigen Fachhändlern erwerben. Wenn Sie ein Prepaid-Abonnement erworben haben, beginnt Ihr Abbonnement, sobald Sie es aktiviert be Haben und die Seite "Mein Konto" angezeigt wird. Prepaid-Abonnements können Sie im Fachhandel oder über einen Microsoft Support-Mitarbeiter erwerben.

Wie cann ich Office 365 mit den übrigen Mitgliedern meines Haushalts teilen?

Wenn Sie über ein aktives Office 365 Home-Abonnement verfügen, können Sie die Vorteile Ihres Abonnements mit bis zu vier Mitgliedern Ihres Haushalts teilen. Jedes Haushaltsmitglied, mit dem Sie das Abonnement teilen, cann die jeweils verfügbaren Installationen auf PCs, Macs, iPads, Android-Tablets, Windows-Tablets, iPhones® ali Android-Smartphones nutzen, erhält zusätzlich 1 TB OneDrive-Speicher und cann die eigenen Installation en auf www.office.com/myaccount verwalten.

Um Ihrem Abonnement einen weiteren Nutzer hinzuzufügen, rufen Sie www.office.com/myaccount auf, und folgen Sie den Anweisungen zum Hinzufügen eines Nutzers. Jede Person, die Sie hinzufügen, erhält eine E-Mail mit Anweisungen. Sobald die Einladung akzeptiert und die Schritte in der E-Mail ausgeführt wurden, werden die Informationen der Person, einschließlich der verwendeten Installationen, auf der Seite "Mein Konto" angezeigt. Unter www.office.com/myaccount können Sie das Teilen Ihres Abonnements beenden oder ein Gerät entfernen, das von einem der hinzugefügten Nutzer verwendet wird.

Je bil "die Cloud"?

Der Begriff "Cloud" ist eine gängige Bezeichnung für webbasierte IT-Dienste, die außerhalb Ihres Haushalts oder Ihres Unternehmens gehostet werden. Wenn Sie cloudbasierte Dienste verwenden, befindet sich die IT-Infrastruktur außerhalb Ihres Standorts (wird nicht lokal gehostet) und wird von einem Drittanbieter (Host) unterhalten und nicht auf einem selbst verwalteten Server bei Ihnen zu Hause oder im Unternehmen (lokal). Im Fall von Office 365 erfolgen Datenspeicherung und -verarbeitung z. B. oddaljeni auf Servern, die von Microsoft gehostet und verwaltet werden und auf denen sich auch die Software befindet. Viele Dienste, die Sie tagtäglich verwenden, befinden sich in der Cloud, ob webbasierte E-Mails, Onlinebanking ali Online-Fotoportale. Da sich diese Infrastruktur online ali "in der Cloud" befindet, können Sie von praktisch überall aus darauf zugreifen – mit einem Desktop-PC, einem Mac, einem Tablet, einem Smartphone oder einem anderen Gerät mit Internetzugang.

Upamo, da bo tema današnje lekcije zanimiva za veliko večino uporabnikov, ki so šele začeli obvladovati računalnik, pa tudi za tiste, ki so navajeni delati s pisarnami serije 97-2003, vendar potrebujejo za prehod na Office 2007 zaradi spremembe, na primer, v korporativnem standardu V službi.

Dejansko se bodo mnogi, ki so videli paket Microsoft Office 2007, strinjali, da se ni spremenil le videz, ampak tudi logika dela v tem paketu. Danes in v naslednjih lekcijah bomo poskušali ugotoviti, kako hitro preklopiti na uporabo programov Office 2007 in začeti delati z njim čim bolj učinkovito.

Za tiste, ki želijo obvladati prejšnje različice pisarne in Open Office, bo v prihodnosti na voljo vrsta lekcij.

Ker so osnovni postopki v mnogih urejevalnikih besedil precej podobni, si jih najprej oglejmo, saj naše glasilo vključuje učenje uporabe računalnika ljudi vseh stopenj računalniških znanj in starosti. Torej, če že poznate te tehnike, lahko ta razdelek mirno preskočite.

In tako, poglejmo osnovne operacije, ki so na voljo v urejevalnikih besedil.

1. Izbira besedila. Najprej se na kratko pogovorimo o namenu te operacije. Pri sestavljanju katerega koli besedila se morate držati tako preprostega pravila, kot je tisto, ki pravi: "Najprej morate napisati celotno besedilo in ga nato, začenši z glavo dokumenta, urediti." Če želite spremeniti črkovanje, slog, velikost, vrsto pisave, kopirati posamezne besede, fragmente besedila, elemente oblikovanja besedila - je treba označiti, da urejevalnik besedila razume, na čem točno je treba izvesti te operacije. Obstaja veliko različnih načinov za poudarjanje pisave. Danes si bomo ogledali najpogostejše.

1.1 Izbiranje besedila z miško. Ta metoda je najpogostejša in včasih celo najučinkovitejša. Načelo te izbire je naslednje: premaknite kazalec miške na začetek besede/fragmenta besedila, ki ga želite izbrati, pritisnite levi gumb miške in, medtem ko ga držite, premaknite kazalec na konec beseda/fragment besedila, ki ga želite izbrati za izvajanje kakršnih koli dejanj.

(Slika prikazuje, kako bo izgledal izbor fraze "osnovne operacije" v programu Microsoft Word 2007. V drugih urejevalnikih besedil se lahko razlikuje po barvi, vendar se njeno bistvo in namen ne spremenita.)

Takoj želim opozoriti, da ta način izbire besedila ne deluje samo v urejevalnikih besedil, ampak tudi v internetnih brskalnikih, e-poštnih odjemalcih in številnih drugih programih, ki prikazujejo besedilo na zaslonu kot niz črk pisave in ne kot sliko .(na primer, besedilo kot slika se prikaže, če skenirate stran z besedilom - tega besedila ne boste mogli urejati brez posebnega programa).

1.2 Izbiranje besedila s puščičnimi tipkami na tipkovnici in tipko Shift. Ta metoda je še posebej priročna, če morate označiti več črk iz besede ali en določen element oblikovanja. Najprej (lahko z miško) morate postaviti kazalec (kliknite levi gumb miške ali premaknite utripajoč kazalec urejevalnika besedil s puščicami na tipkovnici) na mesto v besedilu, od katerega boste začeli izbirati besedilo, nato morate pritisniti tipko Shift in, ne da bi jo spustili, premakniti kazalec s puščicami na konec besede/besedila, ki ga želite označiti.

2. Ugotovili smo, kako je besedilo poudarjeno, zdaj pa bomo razmislili, zakaj to potrebujemo, in sicer z osnovne operacije, ki jih je mogoče izvajati z izbranim besedilom.

2.1 Kopiraj, lepi in premikaj besedilo.Če želite kopirati besedilo v odložišče (glejte) in ga nato prilepiti na drugo mesto/v drug program, morate izvesti naslednje korake: izberite besedilo, s katerim želite izvesti operacijo, nato z desno tipko miške kliknite nanj in izberite element v kontekstni meni, ki odpre »Kopiraj«, nato premaknite utripajoč kazalec urejevalnika besedil na mesto, kamor želite kopirati to besedilo, z desno miškino tipko kliknite nanj in izberite »Prilepi«. Če morate prenesti del besedila, morate namesto elementa »Kopiraj« uporabiti element »Izreži« v kontekstnem meniju, ki se odpre.

2.2 Spreminjanje velikosti, vrste in črkovanja pisave. Podobni gumbi, kot na zgornji sliki (odlomek iz MS Word 2007), so na voljo v veliki večini urejevalnikov besedil. Nekateri gumbi morda manjkajo, vendar je do njihove funkcije mogoče dostopati prek menija Oblika>Pisava v večini urejevalnikov besedil (ta meni ni na voljo kot pogled v programih Microsoft Office 2007). Kot je razvidno iz slike, lahko z uporabo teh gumbov in pojavnih seznamov izvedemo naslednja dejanja z besedilom (od leve proti desni in od zgoraj navzdol):

2.2.1 spremenite pisavo;
2.2.2 spremenite velikost pisave;
2.2.3 povečati velikost pisave za eno točko;
2.2.4 zmanjšati velikost pisave za eno točko;
2.2.5 jasno oblikovanje besedila;
2.2.6 naredi pisavo krepko;
2.2.7 narediti besedilo ležeče;
2.2.8 naj bo pisava podčrtana;
2.2.9 prečrtati pisavo;
2.2.10 postaviti besedilo z velikimi črkami;
2.2.11 napišite besedilo z malimi črkami;
2.2.12 spremenite velike črke besedila v skladu z določenim vzorcem (na primer, vsak stavek se bo začel strogo z veliko začetnico ali pa bodo vse črke pretvorjene v velike);
2.2.13 spremenite barvo označevanja pisave (privzeto je bela);
2.2.14 spremenite barvo pisave (privzeto je črna).

2.3 Oblikovanje odstavkov besedila. Na sliki na koncu odstavka si lahko ogledate glavne možnosti za oblikovanje odstavkov. Naj vas spomnim, da izvedemo kakršna koli dejanja z besedilom, potem ko ga izberemo. Zdaj podajam opis gumbov orodne vrstice po vrsti. Zelo podobni so tudi v mnogih urejevalnikih besedil. Spet od leve proti desni in zgoraj navzdol:

2.3.1 oznake (ustvarjanje seznama z oznakami);
2.3.2 številčenje (ustvarjanje oštevilčenega seznama);
2.3.3 večnivojski seznam (ustvarjanje večnivojskega seznama, katerega najenostavnejši primer vidite v tem članku);
2.3.4 zmanjšati levi zamik (zmanjšanje zamika odstavka od levega roba strani);
2.3.5 povečati levi zamik (povečanje zamika odstavka od levega roba strani);
2.3.6 razvrščanje (razvrščanje izbranega besedila ali številskih podatkov);
2.3.7 prikaz skritih znakov oblikovanja (tabulatorji, konec odstavka, mehki vezaj, prelomi strani ali stolpcev in drugi posebni znaki, ki niso prikazani pri tiskanju besedila na tiskalniku - zaradi tega se imenujejo tudi "netiskalni znaki" );
2.3.8 poravnava besedila na levo;
2.3.9 poravnava besedila na sredini;
2.3.10 poravnati besedilo na desno;
2.3.11 poravnava besedila na širino strani;
2.3.12 razmik med vrsticami;
2.3.13 spreminjanje ozadja izbranega besedila ali odstavka;
2.3.14 označevanje meja celic besedila/tabele.

3. Ustvarjanje tabel. Kljub dejstvu, da je glavna specializacija urejevalnikov besedil delo z besedilom, je ustvarjanje ne zelo zapletenih tabel in ne zelo zapletenih dejanj vključeno v funkcionalnost številnih profesionalnih urednikov. Vendar pa je postopek ustvarjanja tabel v njih zelo podoben, zato, da ga ne bi ponavljali, bomo obravnavali na primeru urejevalnika MS Word 2007 z razlagami za uporabnike prejšnjih različic programskega paketa MS Office.

Spoznavanje zavihkov in orodnih vrstic MS Word 2007

Da, da, ravno z zavihki in orodnimi vrsticami, ker ... V MS Office 2007 ni več znanih menijev, ampak so jih nadomestili »intuitivni« zavihki. Besedno zvezo smo namenoma navedli v narekovajih, ker... Pravzaprav se izkaže, da vse ni tako intuitivno. Zdaj pa se pogovorimo o vsem po vrsti.

1. Zavihek Domov.

Ta zavihek je nekako podoben hibridu orodnih vrstic Standard in Oblikovanje. Po novi logiki so tukaj zbrana najbolj potrebna orodja za izvajanje standardnih operacij z besedilom. Tukaj vidimo blok, ki je odgovoren za delo z odložiščem, blok, ki je odgovoren za delo s prikazom pisav in njihovim slogom, blok, ki ureja oblikovanje odstavkov (in elementov tabele), cel zdrav blok »Slogi«, ki dejansko vsebuje slogi predlog za naslove, podnaslove, narekovaje in nekaj oblikovanja navadnega besedila. Sloge lahko spreminjate in ustvarite svojega. No, in blok »Urejanje«, ki vključuje osnovne operacije za samodejno iskanje in zamenjavo besed in fragmentov besedila, pa tudi orodja, ki vam omogočajo uporabo nestandardnih vrst izbire besedila in nebesedilnih elementov.

2. Vstavi zavihek.

Nizi orodij, ki se nahajajo na tem zavihku, združujejo tako veliko nalogo, kot je vstavljanje in vdelava različnih besedilnih in nebesedilnih elementov v dokument.
Namreč, v blok “Strani” lahko vstavimo predlogo že pripravljene naslovne strani našega dokumenta (če je naš dokument npr. kakšno poročilo ali raziskava), lahko vstavimo prazno stran v dokument (s prelomi pred in za), pa tudi sami prelomi strani (v veliki večini primerov so prelomi strani prisilno dokončanje trenutne strani s prehodom na naslednjo).
Blok "Tabele" nam omogoča, da vstavimo tabelo (in jo samo vstavimo, saj bomo za njeno urejanje uporabili razdelek "Delo s tabelami", ki se prikaže po vstavitvi tabele in spremljajočih zavihkov "Oblikovanje" in "Postavitev" - vi ne vidite tega razdelka, dokler v dokument ne vstavite tabele).
Blok »Ilustracije« vam omogoča, da vstavite sliko iz datoteke, posnetek iz zbirke izrezkov, ki je vgrajen v paket MS Office, in uporabite Microsoftove spletne vire. Lahko tudi rišete različne geometrijske oblike in vstavljate različne diagrame. Blok "Povezave" vam omogoča, da v svoj dokument vstavite povezave do drugih dokumentov in do določenih mest v trenutnem dokumentu.
Blok "Glava in noga" vam omogoča, da na stran vstavite glavo in nogo (besedilo, ki bo vidno na vseh straneh dokumenta) ter samodejno vnesete številke strani dokumenta.
Blok "Besedilo" vam omogoča, da postavite različne elemente besedila, kot so napisi, ekspresni bloki, vrstice za podpis, datum in čas ter številni drugi elementi, ki se ne uporabljajo v vsakdanjem življenju, vendar so občasno potrebni za sestavljanje lepega in izvirnega dokument.
Blok simbolov vključuje urejevalnik enačb in tabelo simbolov (razširjena postavitev tipkovnice, grške črke in številni drugi simboli, ki se ne uporabljajo pri pisanju besed). Z drugimi besedami, če morate nekaj vstaviti v besedilo, pojdite na zavihek Vstavi. To je logika, da bo delo z Officeom 2007 postalo zelo priročno, če razumete. Na koncu te lekcije bodo glavne točke podane v obliki Če-Potem.

3. Zavihek Postavitev strani.

Prejšnje različice MS Officea in celo njegov najslabši tekmec danes so uporabljale meni File>Page Setup. Zdaj je temu pomembnemu procesu namenjen celoten zavihek z nizom različnih blokov z orodnimi vrsticami. Tu lahko nastavite predloge za oblikovanje dokumentov, določite velikost polj, orientacijo strani, velikost lista (privzeto A4), prisotnost in število stolpcev, deljenje besed in še veliko več. Microsoftove pametne glave so vključile tudi možnost nadzora položaja slik in drugih nebesedilnih objektov glede na besedilo.

Omogoča vstavljanje različnih sprotnih opomb, ustvarjanje kazala vsebine dokumenta, sezname uporabljenih ilustracij ter vključuje orodja za delo z navzkrižnimi sklici in seznami referenc. Ta zavihek je najpogosteje potreben pri pisanju različnih znanstvenih člankov, pa tudi diplomskih in seminarskih nalog študentov različnih izobraževalnih ustanov.

Omogoča pošiljanje različnih materialov partnerjem. Podpira ustvarjanje univerzalnih polj, ki bodo samodejno dodala na primer imena vaših partnerjev v pozdrav. Seveda morate to zbirko podatkov najprej ustvariti v Microsoft Outlooku (po možnosti) ali v Microsoft Outlook Expressu.

6. Zavihek Pregled.

Ta zavihek vključuje črkovalnik, tezaver in možnost prevodov (iz neznanega razloga samo iz angleščine v nemščino in obratno). Tisti, ki so uporabljali prejšnje pakete MS Office, bodo lažje razumeli, če napišemo, da se je celoten meni Orodja glede črkovanja in popravkov preselil na ta zavihek. Za tiste, ki ga še niste uporabljali, bomo kasneje pojasnili, kaj je in zakaj.

7. Zavihek Pogled

Podobno meniju Pogled v prejšnjih različicah Officea. Tukaj lahko izberete način ogleda dokumenta, določite prikaz elementov, kot so ravnilo, mreža, oris dokumenta in sličice. Tudi merilo prikaza strani in vrstni red postavitve oken. Delo je mogoče nadzirati tudi z makri, vendar je to že pilotiranje na visoki ravni, ki mu bomo morda v prihodnje namenili ločeno glasilo, saj To je že vključeno v kategorijo programiranja in presega obseg tega predmeta.

In zdaj obljubljeni povzetek zavihkov in kratek opis logike.

Če morate izvesti osnovno oblikovanje besedila (ga povečati, pomanjšati, narediti krepko, podčrtano, prečrtano, ležeče itd.), pa tudi nastaviti poravnavo in barvno shemo besedila (ste opazili, kolikokrat je beseda "besedilo" je napisano v tem odstavku "?), potem potrebujete zavihek Domov - urejevalnik je urejevalnik besedil, kajne? Pomeni DOMOV njegova naloga je besedilo, zato tab DOMOV !

Če morate v dokument vstaviti sliko, diagram, posnetek, prelom strani, povezavo do prazne strani, glavo, nogo, številke strani, no, na splošno, če sploh kaj potrebujete VSTAVI v dokument, potem morate v skladu s tem iti na zavihek VSTAVI .

Če morate spremeniti robove, spremeniti velikost lista, orientacijo, določiti zamike, pa tudi položaj slik na strani in na splošno, če morate nekaj spremeniti glede STRANI, potem morate iti na zavihek POSTAVITEV STRANI .

Zdaj pa še en primer, odprete knjigo, kaj vidite? Kazalo s povezavami do številk strani. Morda se sliši nekoliko okorno, vendar vam bo ta formulacija omogočila, da hitro razumete to logiko! Kazalo, opombe, sklici, seznam uporabljene literature (povezave do literature) – vse to so povezave. Na kateri zavihek gremo? Prav! POVEZAVE !!!

In zdaj vas bom vprašal: po čem zaživi katera koli knjiga, katerikoli znanstveni projekt? Po RECENZIJE. Kaj vključuje? Pismenost besedila, besedila itd., itd., ki se nahaja v zavihku PREGLED .

Kako se imenuje tisto, kar vidimo na zaslonu? Morda obstaja veliko različnih različic, toda v tem primeru jo bomo poklicali OGLED . OGLED mi OGLED njim. Zato, da bi nekaj spremenili glede tega OGLED To pomeni, ne glede na to, ali gre za merilo prikaza strani, način gledanja ali prikaz nekaterih vizualnih orodij, kot je ravnilo ali mreža - vaš zavihek se imenuje OGLED .

To je logika. Če ga boste vodili, boste zelo enostavno krmarili po svoji novi pisarni.

To je vse za danes, pričakujte, da bodo naslednji deli kmalu izšli! Vso srečo pri obvladovanju računalnika!!!

Ni potrebno poznati in uporabljati vseh funkcij Microsoftovega urejevalnika besedil. Delovna opravila lahko uspešno opravite z občasnim preklapljanjem med zavihkoma Domov in Vstavi. Delali pa boste še bolj učinkovito, če se boste opremili s celo nekaj triki iz te ocene.

Tukaj je preprost primer, znan spletnim skrbnikom. Nekateri strokovnjaki kopirajo vsebino v beležnico, preden prenesejo besedilo iz Wordovega dokumenta v urejevalnik CMS. To počisti besedilo Wordovega oblikovanja, ki je lahko v nasprotju z oblikami predlog motorja. Torej ne potrebujete Beležnice. Če želite rešiti težavo, preprosto izberite besedilo v Wordu in kliknite gumb »Odstrani vse oblikovanje«.

Upoštevajte, da je bila ocena napisana za različico Worda 2013. Trenutna stabilna različica programa je MS Word 2016, izdana septembra 2015. Vendar ta različica programa še ni postala glavna.

Kako ustvariti in shraniti dokument MS Word

Če želite ustvariti dokument, odprite svojo delovno mapo. Z desno miškino tipko kliknite in izberite možnost »Novo – dokument Microsoft Word«.

Če želite preprosto najti dokument, ga poimenujte.

MS Word lahko zaženete tudi iz menija Start. Bodite pozorni na ilustracijo.

Ko ste ga zagnali v začetnem meniju, ste ustvarili nov dokument s privzetim imenom. Poimenujte ga in ga shranite v mapo po vaši izbiri, da ga ne izgubite. To storite tako, da kliknete ikono »Shrani« ali uporabite kombinacijo tipk Shift+F12.

Poimenujte dokument in ga shranite v izbrano mapo.

Ustvarili ste in shranili dokument. Pojdi v službo.

Kako uporabljati funkcije zavihka Domov

Orodja v nadzorni plošči MS Word so združena s tematskimi zavihki. Ta vrsta vmesnika se imenuje trak. Privzeto se odpre glavna orodjarna, označena na zavihku Domov.

Spodaj so navedena opravila, ki jih lahko izvajate z orodji na zavihku Domov.

Blok orodij "Odložišče"

Vsebino lahko kopirate, izrežete in prilepite. Če želite uporabiti možnosti Izreži in Kopiraj, izberite želeni del besedila.

Upoštevajte možnosti vstavljanja. Lahko obdržite izvirno oblikovanje, združite oblike ali shranite besedilo brez oblikovanja. Uporabite lahko tudi posebne načine vstavljanja.

Zakaj potrebujete poseben vložek? Na primer, predstavljajte si, da morate delati z besedilom, kopiranim iz drugega dokumenta ali spletnega mesta. Izvirno oblikovanje se morda ne ujema z oblikovanjem v vašem dokumentu.

Ta problem je rešen s posebnim vložkom. Uporabite ustrezen meni. V oknu, ki se odpre, izberite možnost »Neformatirano besedilo«.

Zdaj vam bo bolj priročno formatirati kopirano vsebino.

Z uporabo menija Odložišče lahko izberete predhodno kopirano vsebino in jo prilepite v dokument. Če želite odpreti odložišče, kliknite na puščico, označeno na sliki. Izberite želeni element. V spustnem meniju izberite možnost »Vstavi«. Kopirani element lahko tudi izbrišete iz odložišča.

Privzete možnosti lepljenja lahko prilagodite. Če želite to narediti, uporabite meni »Vstavi – Privzeto vstavi«.

Določite ustrezne nastavitve in shranite spremembe. Bodite pozorni na možnosti lepljenja v drug dokument. Večina uporabnikov lahko zamenja privzeto »Ohrani izvirno oblikovanje« z »Ohrani samo besedilo«.

Orodja za pisave

Če želite spremeniti privzeto pisavo, uporabite spustni meni, označen na sliki. Upoštevajte, da je treba za spremembo obstoječega besedila fragment izbrati pred izbiro pisave.

Z uporabo ustreznega menija lahko izberete ustrezno velikost pisave. Bodite pozorni na možnost povečanja ali zmanjšanja pisave izbranega fragmenta. Označite besedilo in uporabite gumbe, označene na sliki.

Ustrezen register lahko izberete v ustreznem meniju. Izberite želeni del besedila, uporabite gumb označen na sliki in izberite želeno možnost.

Del besedila lahko označite s krepkim tiskom, poševnim tiskom ali podčrtajem. To storite tako, da izberete vsebino in uporabite označene gumbe. V spustnem meniju lahko izberete, kako želite podčrtati besedilo.

Če želite prečrtati del besedila, ga izberite in uporabite ustrezni gumb.

Z gumboma X 2 in X 2 lahko dodate subscript in superscript besedilo.

Z označenimi gumbi lahko spremenite barvo, označite besedilo z markerjem ali nanj uporabite učinke.

Upoštevajte, da je mogoče konfigurirati napredne možnosti pisave. Za vstop v meni pritisnite gumb, označen na sliki.

Na zavihku Pisava določite ustrezne nastavitve za telo besedila in naslove. Z gumbom »Privzeto« lahko vrnete privzete nastavitve, z gumbom »Učinki besedila« pa lahko izberete dodatne učinke.

Blok orodja za odstavek

Če želite ustvariti označen, oštevilčen ali večnivojski seznam, uporabite spustne menije, prikazane na ilustraciji.

Če želite ustvariti označen ali oštevilčen seznam, postavite kazalec v novo vrstico in kliknite ustrezen gumb. V spustnem meniju izberite ustrezen simbol označevalca.

Uporabite lahko dodatne znake z uporabo menija Definiraj nov marker.

Če želite ustvariti seznam na več ravneh, v ustreznem spustnem meniju izberite možnost »Spremeni raven seznama«.

V knjižnici lahko izberete ustrezen slog seznama. Menija Definiraj nov večnivojski seznam in Definiraj nov slog seznama pa vam pomagata ustvariti lastno predlogo seznama.

Z ustreznim menijem lahko izberete ustrezno metodo poravnave besedila. Za zagotovitev berljivosti besedila uporabite levo poravnavo.

Po potrebi spremenite razmik med vrsticami. V večini primerov vam bo ustrezal standardni razmik 1,15. Če pripravljate dokument za otroke ali starejše, povečajte razmik na 1,5 ali 2,0. Nadaljnje povečanje razmikov bo zmanjšalo berljivost besedila.

Z uporabo polnila lahko označite del besedila z barvo. Označite lahko na primer odstavek ali celico tabele. Če želite dodati ozadje, izberite del besedila in izberite barvo v spustnem meniju Polnilo.

Za nadzor obrob celic v tabelah lahko uporabite meni Obrobe. Izberite celice, ki vas zanimajo. V spustnem meniju izberite ustrezno dejanje.

Orodjarna "Slogi"

V meniju Slogi izberite ustrezen slog besedila. Če ga želite uporabiti na obstoječi vsebini, izberite ustrezen fragment in določite slog. Če želite oblikovati vsebino, ki jo ustvarite, postavite kazalec na prazno vrstico in izberite ustrezno možnost oblikovanja. Za naslove lahko na primer uporabite ujemajoči se slog.

Blok orodij za urejanje

Z uporabo menija Najdi lahko hitro poiščete vsebino, ki vas zanima. Upoštevajte dostop spustnega menija do nastavitev naprednega iskanja.

Funkcija Zamenjaj je priročna za uporabo pri urejanju besedila. Na primer, v besedilu lahko samodejno zamenjate besedo "avtorske pravice" z "avtorsko pisanje". Če želite to narediti, uporabite meni »Zamenjaj«, v poljih »Najdi« in »Zamenjaj z« določite želene besede.

Kliknite gumb Zamenjaj vse. Po obdelavi zahteve program sporoči število izvedenih zamenjav.

Uporabite funkcijo Označi za hitro označevanje vsebine. Na primer, z dvema klikoma lahko izberete vse besedilo, izberete poljubne predmete ali izberete fragmente z enakim oblikovanjem.

S funkcijo Collapse Ribbon lahko skrijete orodja za upravljanje programa. Na plošči bodo ostali samo zavihki.

Če želite vrniti orodja na ploščo, razširite kateri koli zavihek in uporabite možnost »Pripni trak«.

Kako uporabljati funkcije zavihka Vstavi

Zavihek »Vstavi« vsebuje orodja, s katerimi lahko v dokument MS Word vstavljate različne predmete.

Orodjarna "Strani"

V meniju Naslovna stran lahko izberete predlogo naslovne strani za svoj dokument.

Za ustvarjanje prazne strani ali premik na novo stran lahko uporabite funkciji Prazna stran in Prelom strani. Na primer, če morate med odstavke vstaviti prazno stran, postavite kazalec mednje in uporabite funkcijo Prazna stran.

Orodjarna "Tabele"

S spustnim menijem Tabela lahko v svoj dokument vstavite ali narišete tabelo. To lahko naredimo na več načinov.

Za hitro dodajanje tabele uporabite grafično orodje. S kazalcem miške izberite želeno število celic v tabeli. Po tem postavite kazalec na izbrano območje in pritisnite levi gumb miške.

Funkcija Vstavi tabelo vam omogoča, da ročno določite število vrstic in stolpcev. Izberete lahko tudi, kako želite določiti širino stolpcev.

Funkcija »Risanje tabele« vam omogoča, da izvedete ustrezno dejanje. Uporabite ga za ustvarjanje tabel po meri. Na primer, lahko narišete tabelo z različnim številom celic v vrsticah.

Za določitev lastnosti narisane tabele uporabite ustrezen meni.

Z uporabo menija “Excel Tables” lahko vstavite tabele iz MS Excel v dokument MS Word. V meniju Express Tables boste našli predloge tabel.

Blok orodij "Ilustracije"

S funkcijo Slike lahko v dokument vstavite sliko s trdega diska računalnika. Meni »Slike iz interneta« vam omogoča iskanje ustreznih fotografij na internetu.

Rezultati iskanja dajejo prednost fotografijam, distribuiranim pod licenco Creative Commons.

Funkcija Oblike vam pomaga dokumentu dodati obliko predloge, na primer srce, zvezdo ali puščico. Za uporabo orodja uporabite spustni meni, da odprete katalog in izberete ustrezno obliko.

S kazalcem miške določite velikost in lokacijo oblike v dokumentu.

Okrasite obliko s funkcijami Fill, Outline in Effects.

Funkcija SmartArt omogoča vstavljanje grafike v dokument. V spustnem meniju izberite vrsto in ustrezen vzorec.

Kazalec postavite na elemente slike in dodajte besedilo.

Upoštevajte možnost spreminjanja barve predmetov SmartArt.

Z uporabo menija Grafikon lahko svojemu dokumentu dodate grafikone. Upoštevajte, da lahko izberete vrsto grafa.

V podatkovno tabelo vnesite zahtevane vrednosti.

Z uporabo menija Capture lahko posnamete posnetek območja zaslona in ga vstavite v dokument. To storite tako, da v spustnem meniju izberete možnost »Screen Clipping« in s kazalcem miške izberete območje, ki ga želite zajeti.

Blok orodij "Dodatki"

V dodatkih boste našli Office App Store. Ima plačljiva in brezplačna orodja za reševanje posebnih problemov. Za izbiro ustrezne aplikacije kliknite gumb »Trgovina« in uporabite iskanje. Orodja lahko brskate tudi po kategorijah.

Na primer, z aplikacijo MailChimp za MS Word lahko ustvarite e-poštne kampanje kar v dokumentu. Za uporabo aplikacije kliknite gumb »Zaupaj«. Zmogljivosti orodja bodo na voljo po avtorizaciji.

V meniju Moje aplikacije je prikazan seznam nameščenih aplikacij. Neuporabljene lahko odstranite in dodate nove.

Funkcija Wikipedije vam omogoča iskanje informacij o ustreznem viru neposredno iz dokumenta MS Word. Slike iz Wikipedije lahko tudi hitro vstavite v dokument.

Za uporabo orodja kliknite gumb, označen na sliki, in označite besedo ali izraz, katerega pomen želite poiskati. Za delovanje orodja je potreben dostop do interneta.

Če želite vstaviti sliko, kliknite na znak plus, označen na sliki.

V dokument lahko vstavite tudi besedilni citat iz Wikipedije. Če želite to narediti, izberite želeni fragment in kliknite znak plus.

Večpredstavnostna orodja

Z orodjem Internet Video lahko v svoj dokument vstavite ustrezne predmete. Če želite uporabiti to funkcijo, kliknite gumb »Internet Video«, poiščite video z YouTubom ali Bingom, izberite in prilepite element.

Video si je zdaj mogoče ogledati v dokumentu MS Word. Za to boste potrebovali dostop do interneta.

Videoposnetke si lahko ogledate v Wordu

Funkcija povezav

S spustnim menijem Povezave lahko v svoj dokument vstavite hiperpovezave, zaznamke in navzkrižne sklice. Če želite vstaviti hiperpovezavo, kopirajte URL spletne strani v odložišče. Nato izberite del besedila, ki bo postal sidro povezave.

Funkcija zaznamkov vam omogoča hiter skok na označene dele besedila. Če želite dodati zaznamek, izberite želeni del besedila in v spustnem meniju »Povezave« izberite možnost »Zaznamki«. Poimenujte zaznamek in kliknite Dodaj.

Če želite hitro skočiti na označeno vsebino, izberite meni Zaznamek, izberite želeni zaznamek in kliknite Pojdi.

Funkcija opombe

Funkcija Notes je priročna za uporabo pri delu s skupino na dokumentu. Če želite besedilu dodati opombo, izberite del besedila in kliknite označeni gumb.

Če želite opombo urediti, izbrisati ali označiti kot pripravljeno, postavite kazalec nanjo in z desnim gumbom miške odprite kontekstni meni. Izberite želeno možnost.

Blok orodij za glavo in nogo

Z orodji v skupini Glava in noga lahko stranem dodate glave in noge ter tudi oštevilčite strani svojega dokumenta.

Če želite dodati glavo, uporabite ustrezen meni. Izberite predlogo noge.

Vnesite besedilo. Če želite shraniti spremembe, zaprite okno Glava in noga.

Če želite odstraniti ali spremeniti glavo, uporabite ustrezne možnosti v meniju Glava.

Na podoben način lahko delate z nogo.

S funkcijo Številka strani lahko oštevilčite strani dokumenta. To storite tako, da v spustnem meniju izberete lokacijo in predlogo oštevilčenja.

Blok besedilnega orodja

S funkcijo Text Box lahko izberete del besedila v dokumentu. Uporabite ga, če morate ustvariti stransko vrstico, citat ali definicijo. Če želite uporabiti orodje, v spustnem meniju izberite predlogo besedilnega polja.

Dodajte besedilo in shranite spremembe.

Funkcija Ogled hitrih blokov omogoča vstavljanje samodejnega besedila, lastnosti dokumenta ali polja. Vnesete lahko na primer datum objave, ime, naslov in telefonsko številko organizacije ter druge podatke.

Z uporabo menija Add WordArt lahko svojemu dokumentu dodate vizualno privlačno besedilo. Za to uporabite meni, označen na sliki. Izberite ustrezen predmet in dodajte besedilo.

Funkcija Add Drop Cap vam omogoča oblikovanje odstavkov z vidno veliko začetnico. Kazalec postavite na začetek odstavka. V ustreznem meniju izberite lokacijo velike črke. Bodite pozorni na možnost spreminjanja parametrov kapice. Izberete lahko pisavo, višino in oddaljenost od besedila.

Dokumentu dodajte vrstico za digitalni podpis. Za to uporabite meni, označen na sliki. V oknu, ki se odpre, vnesite zahtevane podatke in shranite spremembe.

Funkcija Datum in čas vam bo pomagala dodati trenutni datum in uro v vaš dokument. Kliknite ustrezen gumb, izberite obliko prikaza datuma in kliknite V redu.

Funkcija Predmet vam omogoča vstavljanje predmetov ali besedila iz datoteke v dokument. Če želite prilepiti besedilo iz datoteke, izberite ustrezno možnost v spustnem meniju. Na trdem disku poiščite datoteko, katere besedilo želite vstaviti v dokument, in kliknite »Vstavi«.

Orodjarna "Simboli"

Funkcija Equation vam bo pomagala vstaviti matematično formulo v dokument. V spustnem meniju izberite standardno formulo ali pojdite v oblikovalec. Dodajte zahtevane vrednosti in shranite spremembe.

Z uporabo menija Simbol lahko v svoj dokument vstavite simbole, ki niso na voljo na tipkovnici. Upoštevajte možnost vstavljanja dodatnih znakov iz pogovornega okna.

Kako uporabljati funkcije zavihka Design

Z orodji na zavihku Oblikovanje lahko spremenite obliko dokumenta. Če želite spremeniti privzete nastavitve, začnite z izbiro teme.

Če želite razveljaviti spremembe, uporabite možnost »Obnovi temo predloge« ali izberite temo »Standardno«.

V meniju stilov izberite slog, ki vam ustreza.

Funkcija Barve vam omogoča ročno prilagajanje barve pisave osrednjega besedila, naslovov in hiperpovezav. Izberete lahko standardni nabor barv ali sami določite barve za različne stilske elemente.

Z uporabo menija Pisave lahko hitro prilagodite pisavo za naslove in telo besedila. Izberete lahko standardne pare ali ročno določite pisavo.

Za spreminjanje povezanih nastavitev lahko uporabite meni Razmik med odstavki. Možno je izbrisati interval, izbrati standardne ali nastaviti svoje vrednosti.

Z uporabo menija Učinki lahko izberete dodatne oblikovalske učinke. Funkcija Privzeto je uporabna, če želite uporabiti nastavitve oblikovanja za nove dokumente.

Blok orodij »Ozadje strani«.

Funkcija Ozadje vam omogoča, da izberete standard ali prilagodite ozadje. Za ročno nastavitev parametrov uporabite možnost »Custom Underlay«.

Ustrezno nastavitev lahko spremenite s funkcijo Barva strani. Bodite pozorni na možnost »Načini polnjenja«. Z njim lahko svojim stranem dodate teksturo, vzorec in dizajn.

Funkcija Obrobe strani omogoča dodajanje obrob na strani. Uporabite predlogo ali nastavitve po meri.

Kako uporabljati funkcije zavihka Postavitev strani

Orodja za zavihke vam omogočajo spreminjanje postavitve strani dokumenta.

Blok orodij »Možnosti strani«.

Funkcija "Robovi" vam omogoča, da izberete standardne ali določite lastne možnosti marž. Če želite nastaviti vrednosti po meri, uporabite možnost Polja po meri.

Funkcija »Orientation« omogoča izbiro pokončne ali ležeče usmerjenosti listov dokumenta. Z uporabo menija "Velikost" lahko spremenite velikost listov. Privzeta velikost je A4.

V meniju Stolpci lahko določite število stolpcev na list. Funkciji Breaks and Line Numbers omogočata nastavitev prelomov strani in ustrezno oštevilčevanje vrstic. Meni »Deljenje besed« vam omogoča, da omogočite deljenje besed od vrstice do vrstice po zlogu. Privzeto je ta funkcija onemogočena. Ne spreminjajte te nastavitve, razen če je to potrebno.

Blok orodja za odstavek

S funkcijo zamika lahko prilagodite levi ali desni rob odstavka. Za uporabo funkcije postavite kazalec na začetek izbranega odstavka in nastavite vrednost zamika.

S funkcijo Razmik lahko spremenite razmik med izbranimi odstavki. To storite tako, da kazalec postavite pred izbrani odstavek in nastavite vrednosti.

Škatla z orodjem za aranžiranje

Funkcija Položaj omogoča nastavitev položaja predmeta v besedilu. Za uporabo orodja izberite izbrano sliko in uporabite spustni meni.

Funkcija preloma besedila vam omogoča, da izberete, kako se besedilo prelomi okoli predmeta. Za preizkus orodja izberite risbo in uporabite spustni meni.

Z gumbom "Izbirno območje" lahko prikažete seznam predmetov v območju opravil. S funkcijami Poravnaj, Združi in Zasukaj lahko izvajaš ustrezna dejanja na izbranih predmetih.

Kako uporabljati zavihek Povezave

Blok orodij "Kazalo"

Funkcija Dodaj besedilo vam omogoča, da dodate ali odstranite trenutni naslov iz tabele. Funkcija Posodobi tabelo vam omogoča, da v kazalo vključite nove razdelke.

Orodje za opombe

Z uporabo menija Vstavi sprotno opombo lahko dodate ustrezen element. Izberite del besedila, na katerega se nanaša opomba, in kliknite gumb, označen na sliki.

Funkcija Vstavi končno opombo vam omogoča dodajanje sprotne opombe na konec dokumenta. Za hitro krmarjenje med sprotnimi opombami uporabite spustni meni Naslednja sprotna opomba in funkcijo Pokaži sprotne opombe.

Blok orodij "Povezave in reference"

Z uporabo menija Vstavi povezavo se lahko povežete z virom informacij, kot je knjiga. Kazalec postavite poleg besedilnih fragmentov, na katere se povezava nanaša. Kliknite ustrezen gumb, v okno, ki se odpre, vnesite zahtevane podatke in shranite spremembe.

S funkcijo "Upravljanje virov" lahko urejate seznam, razvrščate in brišete vire.

V spustnem meniju Slog lahko izberete slog povezave. S funkcijo Bibliografija lahko v dokument vstavite ustrezne informacije.

Blok orodij "Imena"

Funkcija Vstavi naslov vam omogoča dodajanje naslova ali napisa slikam, tabelam in formulam v dokumentu. Za uporabo orodja izberite želeni predmet in kliknite gumb, označen na sliki. Dodajte informacije in shranite spremembe.

S funkcijo Seznam ilustracij lahko svojemu dokumentu dodate ustrezne informacije.

Blok orodij "Kazalo predmetov"

Funkcija "Označi element" vam omogoča dodajanje predmetov v kazalo. Za uporabo orodja izberite predmet, na primer del besedila ali sliko, uporabite ustrezen meni in izpolnite informacije.

Z uporabo menija “Kazalo predmetov” konfigurirajte prikaz kazala predmetov v dokumentu.

Blok orodij "Povezavna tabela"

Kako uporabljati funkcije zavihka "Pošiljanje".

Orodja za zavihke vam bodo pomagala organizirati fizično in elektronsko pošto.

Ustvari blok orodja

Funkcija "Ovojnice" vam omogoča pravilno dodajanje informacij na papirnate ovojnice. Za uporabo orodja kliknite označeni gumb in dodajte zahtevane podatke. Sedaj lahko natisnete podatke na ovojnico. Bodite pozorni na polje "Feed". To prikazuje, kako vložiti ovojnico v tiskalnik.

Funkcija »Nalepke« vam bo pomagala pravilno natisniti podatke na nalepke za pakete, kuverte in CD-je.

Bloki orodij »Začni spajanje«, »Sestavi dokument in seznam polj«, »Ogled rezultatov« in »Dokončano«

Funkcija Začni spajanje vam omogoča pošiljanje sporočila več prejemnikom. Na primer, lahko pošljete pismo ali e-pošto. Če želite to narediti, kliknite gumb »Začni spajanje« in izberite možnost »Čarovnik za spajanje po korakih«. Sledite navodilom v podoknu opravil.

Čarovnik za spajanje po korakih združuje orodja iz skupin Začni spajanje, Gradi dokument in seznam polj, Ogled rezultatov in Končaj.

Ustvarjanje seznama prejemnikov

Napišite sporočilo, ga preglejte in dokončajte čarovnika. Zdaj lahko kombinirani dokument natisnete ali pošljete po e-pošti.

Kako uporabljati funkcije zavihka Pregled

Za urejanje in vrednotenje dokumenta uporabite zavihek Pregled.

Blok orodja za črkovanje

Z gumbom, označenim na sliki, lahko zaženete standardno orodje MS Word za iskanje napak in tipkarskih napak. Upoštevajte, da program ne »vidi« vseh napak in včasih ponudi popravke, kjer napak ni.

Funkcija "Določi" vam bo pomagala določiti pomen neznanih besed. Upoštevajte, da morate za uporabo orodja izbrati slovar v trgovini z aplikacijami in ga namestiti. Meni Thesaurus vam omogoča iskanje sinonimov za izbrane besede. Funkcija Statistika prikazuje število besed, znakov, odstavkov in vrstic v dokumentu ali njegovem fragmentu.

Orodjarna "Jezik"

Meni Prevod vam omogoča samodejno prevajanje izbrane besede ali fraze. Izberite vsebino, ki vas zanima, in uporabite gumb, označen na sliki.

Funkcija Jezik vam omogoča, da izberete jezik črkovanja in konfigurirate jezikovne nastavitve.

Blok orodja Opomba

Z orodji za blokiranje lahko dodajate, pregledujete, urejate in brišete zapiske. Upoštevajte, da lahko opombe ustvarite tudi na zavihku Vstavi.

Bloki orodij »Pisanje popravkov« in »Spremembe«.

S funkcijo Revizije lahko sledite spremembam dokumenta. Bodite pozorni na meni "Območje skeniranja". Omogoča vam, da izberete način prikaza seznama sprememb: na dnu ali ob strani dokumenta.

Orodja v bloku Spremembe vam omogočajo, da sprejmete ali zavrnete spremembe in se premaknete na prejšnjo ali naslednjo revizijo.

Funkcija primerjave vam omogoča primerjavo različic dokumentov in združevanje revizij več uporabnikov. Funkciji »Blokiraj avtorje« in »Omeji urejanje« ščitita vaš dokument pred neželenimi dejanji drugih uporabnikov.

Kako uporabljati funkcije zavihka Pogled

Orodja na zavihku Pogled vam omogočajo prilagajanje prikaza vašega dokumenta.

Blok orodij "Načini pogleda"

Z uporabo orodij za blokiranje lahko izberete način ogleda strani. Ogledate si lahko na primer strukturo dokumenta.

Blok orodij »Pokaži«.

Z orodji za skupine lahko omogočite prikaz ravnila, mreže in navigacijskega podokna. Zadnja funkcija omogoča hiter skok na želeni del dokumenta.

Orodni blok "Lestvica"

Funkcija “Scale” vam pomaga izbrati poljubno merilo prikaza dokumenta. Funkcija "100%" vam omogoča vrnitev na standardno lestvico z enim klikom.

Povečanje širine strani

Funkcija Novo okno odpre trenutni dokument v novem oknu. To je uporabno, če urejate vsebino in se želite sklicevati na izvirnik. Funkcija Razporedi vse združi več dokumentov v eno okno. Funkcija »Razdeli« je potrebna za delo z različnimi deli dokumenta v enem oknu.

S funkcijo Side by Side lahko postavite dva dokumenta drug poleg drugega v isto okno. To je priročno, ko morate primerjati vsebino.

Funkcija Pojdi v drugo okno vam omogoča hiter pomik na druge odprte dokumente.

Funkcija Macros avtomatizira pogosto izvajana opravila. Za uporabo orodja morate ustvariti makro. Na primer, predstavljajte si, da morate pogosto poudariti dele besedila v krepkem poševnem tisku. Če želite to dejanje izvesti samodejno, ustvarite makro. Nadaljujte takole:

• Izberite naključni del besedila. V spustnem meniju Makri izberite možnost Posnemi makro.

• Izberite, kako zagnati makro: z gumbom v orodni vrstici ali bližnjico na tipkovnici.
• Nastavite bližnjico na tipkovnici za aktiviranje makra.

• Kliknite gumb Dodeli in zaženite ukaze, ki jih želite vključiti v makro. Če želite to narediti, pojdite na zavihek »Domov«, izberite krepko in poševno.
• Vrnite se v meni Macros in ustavite snemanje.
• Preverite, ali makro deluje. Če želite to narediti, izberite del besedila in pritisnite določeno kombinacijo tipk.

Dodatni triki za izboljšanje vaše produktivnosti z MS Wordom

Spodaj boste našli seznam življenjskih vdorov, ki vam lahko pomagajo hitro rešiti pogoste težave pri delu z MS Wordom:

• Uporabite kontekstni meni. Prikliče se z desnim klikom miške.

Če želite izbrati odstavek, trikrat kliknite na poljubno besedo z levim gumbom miške.

Če želite na stran vstaviti nadomestno besedilo, vnesite naslednje znake: =lorem(2,2). Uporabite številke v oklepajih, da določite število odstavkov in polnilnih vrstic. Če "lorem" zamenjate z "rand", bo naključno besedilo uporabljeno kot ograda.

• Če želite hitro ustvariti zgornji ali spodnji indeks, označite želeno besedo in pritisnite kombinacijo tipk »Ctrl +« oziroma »Ctrl Shift +«.
• Če želite označiti stavek, pritisnite Ctrl in postavite kazalec na katero koli besedo.
• Izberite vrsto datoteke, ki jo želite shraniti. Podatke lahko na primer shranite v obliki PDF. Če želite to narediti, izberite možnost »Shrani kot« in izberite želeno vrsto datoteke.

• Če želite ustvariti vodoravno črto, vnesite tri vezaje v vrsti in pritisnite Enter.
• Za vnos pomišljaja uporabite bližnjico na tipkovnici Alt + 0151.
• Če želite hitro premakniti del besedila, ga izberite, pritisnite F2, postavite kazalec, kamor ga želite vstaviti, in pritisnite Enter.