Veliko socialnih omrežij elektronske poštne predale, prav tako messengerji ne sprejemajo običajnih map z datotekami za pošiljanje - najprej jih morate arhivirati. Arhiviranje lahko izvedete z običajnim pripomočkom Windows, imenovanim WinRar. V tem članku se naučite, kako hitro in enostavno arhivirati svoje mape.

Pojdite na uradno spletno mesto WinRar: http://www.win-rar.ru/download in prenesite Najnovejša različica programi. Ne pozabite izbrati svojega jezika v modrem stolpcu na levi. Namestite program po navodilih namestitvenega programa. To ne bo trajalo več kot minuto.

Zdaj z desno tipko miške kliknite mapo, ki jo želite arhivirati. Izberite vrstico na spustnem seznamu »Dodaj v arhiv«.

V oknu, ki se prikaže, poimenujte svoj arhiv. Spodaj postavite piko poleg besede »RAR«. In kliknite »V redu«.

Po nekaj sekundah bo arhiv končan in datoteka se bo prikazala na namizju.

Če jo želite poslati po pošti, preprosto povlecite datoteko v okno besedilnega sporočila v e-pošti. Počakajte, da se naloži in ga pošljite sogovorniku. Ta metoda vam omogoča arhiviranje map ne le za pošto, temveč tudi socialna omrežja, messengerji, nekatera spletna mesta.

Uporaba arhivov je priročen način za shranjevanje in prenos informacij. Pogovorimo se o tem, kako arhivirati datoteko ali mapo, vrstah elektronskih arhivov in kako jih pravilno poslati po pošti.

Z arhiviranjem podatkov lahko preprosto zmanjšate velikost izvirnega dokumenta. Recimo, da tehta 1 MB. Po stiskanju podatkov se bo njihova velikost znatno zmanjšala. Poleg tega je ta metoda zelo priročna za združevanje medijskih dokumentov in map za pošiljanje v internet, saj je mogoče vse podatke poslati kot enega. Strinjam se, priročno je.

Pregled programa

Danes sta najbolj priljubljeni storitvi za ustvarjanje arhivov WinRar in 7ZIP. In če je 7ZIP namenjen izključno ustvarjanju in obdelavi arhivov, potem je funkcionalnost WinRar veliko širša. Lahko na primer prepozna slike diskov in jih odpre kot mapo. Druga razlika je distribucija: 7ZIP je brezplačen program, medtem ko je WinRar (VinRar) pogojno plačljiv. Se pravi, tudi če ga brezplačno prenesemo z uradne strani, bo imel polno funkcionalnost, njegova edina nevšečnost pa bo pogovorno okno o nakupu programa, ki ga lahko zapremo. Poglejmo si, kako poteka arhiviranje v programu VinRar.

Dodaj pogovorno okno

In vendar, kako arhivirati datoteko v WinRar? Pravzaprav je preprosto. Odprite program. Nato kliknite dodaj. Odpre se novo pogovorno okno, v katerem so glavni parametri:

• Ime. Na primer dokument.rar, kjer je "dokument" ime, rar pa vrsta (oblika). O njihovih vrstah bomo govorili malo kasneje;
• format. Standardno lahko izbirate med tremi razširitvami, in sicer: rar, rar5 in zip;
• Način stiskanja. To je, grobo rečeno, koliko se bo zmanjšala velikost našega dokumenta. Ne smemo pozabiti, da višja kot je stopnja stiskanja, dlje traja obdelava.

Po želji v istem oknu, brez katerega bo delo z arhivom nemogoče. Zdaj pa se pogovorimo o njihovih vrstah, in sicer ugotovimo, kakšna je razlika med »zip« in »rar«. Katero vrsto je bolje uporabiti za pošiljanje po pošti in tudi v kateri obliki je bolje arhivirati.

Aplikacija je mega priljubljen arhivar, ki obdeluje skoraj vse formate

Rar ali zip, kaj je bolje uporabiti?

Glavne prednosti razširitve zip vključujejo hitrost obdelave in priljubljenost. Torej, če želite dokument poslati po pošti, bi bilo bolje uporabiti zip. Kar zadeva hitrost, je višja pri arhivu zip v primerjavi z rarjem, vendar ne tako pomembna, da bi se odločili za to vrsto arhiviranja.

Kar zadeva format rar, zagotavlja boljše stiskanje v primerjavi z vrsto zip. Poleg tega je mogoče v arhive RAR dodati podatke o obnovitvi, kar poenostavi postopek obnovitve.

Kako arhivirati dokumente?

Naučimo se, kako pravilno arhivirati dokument za pošiljanje po pošti.

1. Za začetek izberite dokumente, ki jih je treba zapakirati, in jih prenesite v ločeno mapo;
2. Odprite VinRar. V oknu, ki se prikaže, odprite mapo z dokumenti in jih izberite (najlažje s kombinacijo tipk ctrl+A). Kliknite gumb »Dodaj«, izberite ime arhiva, njegovo stopnjo in vrsto stiskanja ter kliknite V redu.
3. Zdaj se je v mapi z našimi dokumenti pojavila arhivska datoteka. Gremo na pošto in pošljemo datoteko.

Naj povzamemo

Danes smo govorili o tem, kako arhivirati datoteko. Upam, da smo vas prepričali, da je za delo z datotekami bolje uporabiti arhivske programe, s katerimi lahko prihranite ne le čas, ampak tudi prostor na disku. Poleg tega smo spoznali razliko med 7ZIP in WinRar ter razliko med razširitvama zip in rar. Glavna prednost formata zip je torej njegova priljubljenost, medtem ko je pri rarju kompresijsko razmerje. Kateri program za arhiviranje in kakšen format uporabljate? Zapiši v komentarje.

E-pošta je priročen način za skupno rabo datotek, vključno z videoposnetki

Načini prenosa velikih podatkov

Najbolj priljubljene platforme za sporočanje med ruskimi uporabniki so Gmail, Yandex in Mail.ru. Omogočajo pripenjanje predstavnosti sporočilom in skupno rabo novic tudi vizualno. Vendar pa obstajajo številne omejitve, predvsem ima vsak poštni predal omejitev velikosti priponk, saj je elektronska pošta še vedno način prenosa majhnih podatkov: skeniranih strani, besedilni dokumenti, tabele, slike in posnetki. Zato je pred pošiljanjem pogosto treba najprej zmanjšati velikost videa.

☛ Uporaba standardnih orodij za spletno različico

Čeprav lahko v Gmailu prejmete sporočilo do 50 MB, še vedno velja omejitev 25 MB za pošiljanje pisem. Če priponka preseže "kritično" velikost, bo samodejno prenesena v Google Drive , v sporočilu pa je pripeta povezava do njega.

Storitev gmail samodejno naloži velike datoteke v Google Drive

Da ne boste čakali na prenos datoteke, jo lahko najprej postavite v katero koli shrambo v "oblaku", na primer Dropbox, odprete dostop do nje in sami dodate povezavo za prenos. Če želite to narediti, lahko uporabite razširitev Dropbox za Gmail, ki se namesti iz G Suite Marketplace, ko pokličete elemente: »Nastavitve« > »Namesti razširitve«.

Z razširitvijo Dropbox lahko videoposnetke hitreje naložite v oblak

Omejitve njegove uporabe so standardne, kot pri namizni različici: največja enkratna količina je 350 GB in dostopen uporabniku prostor na disku - 2 GB (za brezplačen račun). Podobno lahko vstavite povezave pri pošiljanju sporočil iz drugih storitev – razlike so le v vmesniku za upravljanje.

☛ Kako poslati video s pomočjo e-poštnih programov

Thunderbird - priljubljen program delati z po elektronski pošti, ki ga je razvila in distribuirala Mozilla. Ima veliko razširitev. Med njimi so takšni, ki omogočajo vstavljanje posnetkov v telo e-poštnega sporočila, ki presega dovoljeno mejo prenosa.

Dodaj račun in ustvarite sporočilo

Prenesete jih lahko s strani z dodatki ali z iskanjem v sami aplikaciji (Nastavitve > Razširitve). Eden takih vtičnikov je Auto Compress File, ki vam omogoča:

• zmanjšati znesek naložbe;
• uporabite različne nastavitve stiskanja;
• uporabi črne in bele sezname pri pošiljanju.

Thunderbird in njegovi dodatki vam omogočajo znatno zmanjšanje zneska naložbe

Vtičnik AttachExtraTools pa omogoča dodajanje filmov iz 5 različnih imenikov, njihovo arhiviranje v formatu ZIP in prikazuje obseg po razpakiranju.

☛ Uporaba programske opreme tretjih oseb

Spodaj obravnavane metode vam bodo pomagale naučiti, kako stisniti video za pošiljanje po pošti z uporabo dodatne programske opreme. Izberite ustrezno možnost in sledite prikazanim pozivom. Ti lahko:

Navodila za ustvarjanje arhiva z več zvezki:

• namestite program 7-Zip in ga zaženite;
• kliknite gumb »Ustvari nov arhiv«;
• v elementu »Drugi parametri« aktivirajte »Razdeli na nosilce« in izberite želeno število MB (ob upoštevanju dejstva, da bodo priložene storitvene informacije, ki lahko zavzamejo do 5-10% obsega);
• dodajte datoteke, ki jih je treba pripraviti za prenos;
• prenesite rezultat in ga dodajte svojemu e-poštnemu sporočilu.

S 7-Zip lahko stisnete video datoteko na optimalno velikost in jo takoj pošljete po pošti

Kako poslati video po pošti tako, da ga pripravite v urejevalniku

»VideoMONTAZH« ali podobna programska oprema za video montažo vam omogoča, da film »obrežete« v skladu z zahtevami ponudnika, pa tudi stisnete in shranite v drugem formatu in ločljivosti.

Navodila za “rezanje” v “VideoMONTAGE”:

• zaženite urejevalnik;
• v začetnem oknu kliknite »Rezanje«;
• naložite posnetek;
• določite segment tako, da postavite oznake na časovno os igralca;
• če morate ustvariti več fragmentov, jih označite na časovnici in kliknite gumb »Novo«;
• priložite pismu in pošljite naslovniku.

Izrežite najpomembnejše dele videa

V upravitelju datotek

Večina upraviteljev datotek ( Total Commander, Double Commander) vam omogočajo, da izrežete poljubne datoteke in jih shranite v izvirni in stisnjeni obliki.

Navodila za rezanje Dvojni poveljnik:

• izberite film, ki ga želite razdeliti;
• sledite poti: “Datoteke” > “Izreži”;
• nastavite ciljni imenik;
• na spustnem seznamu določite število delov in njihovo velikost (z uporabo obstoječe predloge ali ročno);
• označite ustvarjanje kontrolne vsote, tako da lahko prejemnik preveri pravilnost "sestavljanja";
• shranite rezultat in ga prilepite v sporočilo.

Upravitelj datotek vam bo pomagal hitro razdeliti video na dele

Stiskanje v RAR

Zip je običajen način za ustvarjanje stisnjene mape, vendar njegova učinkovitost morda ne bo zadostna, še posebej, če videoposnetek presega omejitev le za 10-15%. V tem primeru uporabite RAR.

Navodila za ustvarjanje arhiva z uporabo WinRAR:

• v kontekstnem meniju izberite »Dodaj v arhiv«;
• v oknu, ki se odpre, določite ime, nastavite obliko (RAR ali RAR5);
• določite način stiskanja. Bolje je uporabiti največji parameter, vendar je vredno upoštevati, da bo v tem primeru obdelava trajala dlje;
• parametre slovarja lahko pustite nespremenjene;
• Označite možnost »Razdeli na nosilce«. Za vsak del določite velikost 23 MB - to je zagotovljeno dovolj, da poštni strežnik prenese pismo.

Konfigurirajte nastavitve video stiskanja za arhiv

Spreminjanje kodeka

Če je videoposnetek nekaj MB večji od dovoljene stopnje vložka, ga lahko »stisnemo« z učinkovitejšimi kodeki. Za to je idealen »VideoMONTAZH«, kjer je celotna nastavitev preprosta in intuitivna. Torej, če je bil pri snemanju uporabljen MPEG2 (glavni za DVD, HDR), ga je mogoče spremeniti v učinkovitejši x.264/MPEG-4. Za to:

• povlecite posnetek, ki ga je treba obdelati, na časovnico;

Dodajte video datoteko na svojo časovnico

• po potrebi prilagodite;
• pojdite na zavihek »Ustvari«;
• vrsta posode - AVI;

Izberite med predlaganimi možnostmi AVI

• potrdite polje, da omogočite kodek H.264;
• vnesite velikost - preostali parametri bodo uporabljeni samodejno.

Prilagodite kakovost video datoteke

Poleg rezanja in kodiranja lahko z uporabo »Video Montage«:

• spremeniti ali popolnoma odstraniti zvočni posnetki;
• uporabite filtre, prilagodite svetlost, kontrast in nasičenost slike;
• ustvarite besedilne napise nad slikami, naslovi;
• izvajati video montažo;
• uporabite chromakey za spreminjanje ozadja;
• pripraviti videe za objavo na gostovanju.

Učinki iz programskega kataloga bodo v sekundi preoblikovali katero koli video sekvenco

Če želite spoznati vse zmožnosti programa za urejanje videa, poleg tega, kako poslati video po e-pošti, ga prenesite in preizkusite popolnoma brezplačno. Uporabite funkcije rezanja in pretvorbe za pošiljanje filmov in dolgih videoposnetkov po e-pošti – zelo preprosto je!

Članek o načinih arhiviranja datotek in map. Sheme arhiviranja dokumentov.

Navigacija

Arhiviranje datotek. Koncept

Arhiviranje je postopek spreminjanja obsega datotek (povečanje/zmanjšanje), ne da bi to vplivalo na kazalnike kakovosti datoteke.
Pomen arhiviranje je v tem, da so datoteke in mape postavljene v navidezni arhiv, tam shranjene v izvirni obliki.

Pomen arhiva v resničnem življenju je podoben virtualnemu arhivu, ki shranjuje informacije

Majhen primer:

• na vašem namizju je knjiga
• knjiga je shranjena v informacijski datoteki določene velikosti, na primer 2 MB
• Z arhiviranjem knjige lahko zmanjšate velikost datoteke na 150 KB, hkrati pa v celoti ohranite besedilo in kakovost branja

Shematski prikaz datoteke - knjige po arhiviranju:

Najenostavnejša shema za arhiviranje in stiskanje datoteke

Vseh datotek pa ni mogoče zmanjšati. Video, glasbene, fotografske datoteke je težko zmanjšati. Takšne datoteke so »zgoščene« oziroma arhivirane v eno veliko zapakirano datoteko.

Zmožnosti arhiviranja ali zakaj je to potrebno?

• zmanjšanje značilnosti velikosti datoteke ob ohranjanju kakovosti
• kompaktna razporeditev datotek v določenem virtualnem prostoru
• možnost shranjevanja več fotografij, video posnetkov, besedila v eno datoteko

Metode arhiviranja

Obstajata dve možnosti arhiviranja:

• z uporabo internega programa - arhivarja ZIP Windows (možnost št. 1)
• z uporabo programov drugih razvijalcev WinRAR in 7-ZIP(možnost št. 2)

Najbolj priljubljena je prvi način, saj, ob pošiljanju ZIP– arhiv, vse različice Windows bo lahko sprejel informacije v privzetem načinu. Pomanjkljivost te metode je majhna stopnja "zgoščevanja" datotek.
Drugi način odpira možnost pošiljanja ogromnega števila stisnjenih datotek.
V nadaljevanju bomo obravnavali možnost arhiviranja s ZIP Windows.

Mapa z datotekami v ZIP. Ustvarjanje. (možnost št. 1)

• z miškino tipko označite želeno datoteko
• si oglejte meni, ki se prikaže

Kontekstni meni za nadaljnje arhiviranje

• aktivirajte linijo "odprema"
• v pododdelku, ki se prikaže, označite pogoj "Stisnjena mapa ZIP"

Aktiviranje elementa »Stisnjena mapa ZIP«.

• počakajte nekaj minut, da se mapa postavi v arhiv z izvirnim imenom
• prebrskajte novo mapo v istem imeniku kot izvirna mapa

Ogled arhivskih map na računalniku

• uporabite arhivirane podatke za pošiljanje E-naslov, prenesite na splakniti– naprava, snemanje na disk

Arhiviranje dokumentov, fotografij, map z datotekami, dokumenti, fotografije (možnost št. 2)

Glede na to, da pošiljanje fotografij, dokumentov, videa, glasbe zahteva izboljšano stiskanje, je optimalno uporabiti možnost št. 2, arhiviranje z programi tretjih oseb WinRAR/7-ZIP.
Shema:

• prenesite arhivar s te povezave
• označite mapo za arhiviranje
• ogled menija, ki se odpre z izbiro vrstice "Dodaj v arhiv" ("Dodaj v arhiv")

Aktivirajte vrstico »Dodaj v arhiv«

• si oglejte meni, ki se odpre WinRAR
• izberite tehniko stiskanja

Izbira metode stiskanja

• pritisnite " V REDU"
• po želji si omislite novo ime za datoteko
• ali pa aktivirajte linijo »Dodaj »ime arhiva.rar« v arhiv«. To vam bo pomagalo arhivirati datoteko brez prednastavitev povprečna možnost stiskanja

Aktivirajte vrstico »Dodaj »ime arhiva.rar« v arhiv«, da se izognete nastavitvi

Koristne informacije

• prenesite arhivar WINRAR možno preko te povezave

• prenesite arhivar 7-ZIP,

Upamo, da pri arhiviranju datotek ne boste imeli težav!
Vso srečo!

Video: Arhiviranje datotek v sistemu Windows

Za pošiljanje sporočila po e-pošti potrebno Prijavite se v poštno storitev in pritisnite " napisati pismo": vsak pošiljatelj ima drugačen gumb.

Nato nadaljujemo neposredno s pisanjem - potrebno je napolniti polja prejemnika s seznamom stikov ali ročnim vnosom naslova z vnosno vrstico. Nadalje priporočljivo napolniti tema sporočila - to je potrebno, da prejemnik razvrsti sporočila po pomembnosti: na ta način obstaja večja možnost, da vaše sporočilo ne bo končalo v vsiljeni pošti ali smetnjaku.

Potem lahko začnete pisanje besedilo samega pisma ali priloženi arhiv. Nazadnje morate sporočilo poslati z istoimenskim gumbom na poštnem programu. Po pošiljanju bo vaše sporočilo premaknjeno v " poslano" ali " odhodni».

Pošiljanje več datotek

Sodobna e-pošta vam omogoča, da ne uporabljate samo funkcije pošiljanja tekstovna sporočila, temveč tudi možnost popolnega pošiljanja datotek kamor koli na svetu zastonj.

Za pošiljanje več kot ene podatkovne komponente priporočljivo arhivirajte potrebne podatke v arhiv. Ta možnost bo omogočila priložiti informacije v kateri koli obliki in v kateri koli velikosti z uporabo spremljajočega oblaka na vašem e-poštnem računu.

Vendar pa lahko sami dodate več majhnih dokumentov neposredno iz kontekstnega menija pošiljatelja. Izbrati morate možnost " Priložite datoteko", nato s kljukicami izberite zahtevane komponente in kliknite " odprto" Izbrane komponente bodo naloženo in priloženo sporočilu. Ta metoda dober zaradi enostavnosti in ni zahteven za druge aplikacije ne deluje s prenosom, večjim od 25 megabajtov.

Arhiviranje predmetov pred pošiljanjem

Če želite arhivirati dokument, morate uporabiti WinRAR arhivar ali WinZip. Za arhivirano morate poiskati in izbrati želeni predmet z desnim gumbom miške in izberite v kontekstnem meniju možnost " Dodaj v arhiv.rar" Če ste namestili angleška verzija programi - uporabite podobno možnost " dodati do arhiv. rar».

Hitrost arhiviranja odvisno na njegovo velikost in zmogljivost računalnika. Zapakirana komponenta bo prikazana v isti mapi kot nearhivirana različica.

Kako poslati veliko datoteko po pošti

Večina poštarjev ne podpiraj pošiljanje tehtanja predmetov več kot 200 megabajtov. Pri pošiljanju velikih podatkov priporočljivo izkoristiti prost shranjevanje v oblaku. Če želite to narediti, bi morali Prenesi zahtevani dokument v oblak za shranjevanje, ga odprite za dostop in po e-pošti pošljite povezavo do zahtevanega elementa.

Shranjevanje v oblaku je dobro, ker ko pošljete dokument ni potrebno arhivirajte datoteko. Vaše podatke lahko shranite tudi v oblaku neomejenočasovno obdobje, medtem ko se na mailerjih sporočila po določenem času izbrišejo.

Google Drive

Za dodati predmet iz Google Drive, morate klikniti ikono storitve in izberite zahtevane dokumente. Naslednji bo zagotovljen metode pošiljanja podatki: s povezavo na disk ali s pripetitvijo zahtevanega predmeta. Z izbiro " priložiti", kliknite" vstavi"In potrebna komponenta bo naloženo v pismo.

Yandex Disk

Če želite dodati dokument z diska Yandex, morate klikniti ikono letečega krožnika nad poljem za vnos in izbrati želeno komponento, nato pa » priložiti" Po pošiljanju pisma naslovnik bo prejel povezavo na poslane podatke v oblaku Yandex.

Oblak Mail.ru

Velik dokument lahko dodate tudi z uporabo oblaka Mail.ru. Če želite to narediti, morate izbrati » Priložite datoteko", nato" iz pošte».

V pogovornem oknu, ki se prikaže izberiteželeni predmet in pritisnite " priložiti"tako da se podatki naložijo v pismo.

Po tem se bo začel prenos komponent datoteke za pismo. pri Priponka na pismo dokumentov z obsegom več kot 25 MB, informacije samodejno naloženo prek oblaka.

E-pošta je večnamenski način komuniciranja in prenosa informacij, ko jo obvladate, boste lahko uporabljali vse prednosti interneta in komunicirali z ljudmi ne glede na razdaljo.