Kako izbrisati predmete (imenike, dokumente), označene za izbris iz baze podatkov v 1C: Računovodstvo 8.3 (revizija 3.0)

2017-02-15T15:51:46+00:00

Kot veste, v 1C: Računovodstvo 8.3 (revizija 3.0) ne morete takoj izbrisati nobenega predmeta (imenika, dokumenta). Lahko ga samo označite za izbris. To pojasnjuje ta predmet se lahko uporablja v drugih objektih zbirke podatkov.

Na primer, element imenika nomenklature, označen za izbris, je mogoče uporabiti v obstoječih izvedbenih dokumentih. Potem tega elementa ni mogoče izbrisati. In če se element nikjer ne uporablja, ga je enostavno odstraniti!

Naj bo element “Brick” označen za izbris iz imenika Nomenklatura. Trajno ga odstranimo iz baze podatkov.

1. Če želite to narediti, pojdite v razdelek »Administracija« in izberite »Izbriši označene predmete« ():

2. Izberite " Samodejna odstranitev vsi označeni objekti." Ta možnost je skoraj vedno primerna. Morda ne bo primerna le, če imamo poleg "Opeke" še druge objekte, označene za izbris, ki jih iz nekega razloga ne želimo zdaj izbrisati. V nasprotnem primeru vedno izberemo prvo možnost in kliknemo gumb »Izbriši«.

3. Program bo vse naredil sam in šele na koncu, če so bili elementi, na katere se sklicujejo drugi elementi baze podatkov, označeni za brisanje, se bo pojavilo takšno okno. Prikazuje elemente, ki jih ni mogoče izbrisati (leva stran), in predmete, ki se nanje sklicujejo (desna stran). Samo kliknite gumb "Zapri".

S spoštovanjem, Vladimir Milkin(učitelj in razvijalec).

Kako izbrisati dokumente in imenike v 1C 8.3? V programu lahko označene predmete izbrišete na dva načina:

• Interaktivno brisanje;
• Skozi oznako za brisanje predmetov.

Oglejmo si podrobno primere, kako izbrisati dokumente, označene za brisanje v 1C 8.3.

Interaktivno brisanje v 1C

Interaktivno brisanje v 1C– to pomeni takojšnje brisanje, brez preverjanja referenčne celovitosti.

Pozor!!! IN v tem primeru prikazano – kako je prepovedano naredi!

IN tipične konfiguracije Razvijalci 1C so to funkcijo onemogočili za večino dokumentov in referenčnih knjig:

In do česa bi to lahko pripeljalo, če bi obstajala taka priložnost? Na primer, v konfiguratorju demo baze podatkov bomo omogočili možnost urejanja objektov in za vlogo Polne pravice za referenčne knjige Nomenklatura in Nasprotne stranke potrdite polje Interaktivna odstranitev:

Zdaj pa pojdimo v uporabniški način in izbrišite nekaj elementov imenika tako, da najprej izberete in kliknete Shift + Del:

• Imenik Izvajalci:

• Imenik Nomenklatura:

In zdaj bomo zagnali konfigurator 1C 8.3 Testiranje in popravljanje in preveriti referenčno celovitost informacijske baze. Posledično dobimo veliko število napak v različnih objektih:

V uporabniškem načinu 1C 8.3 bomo na primer videli v dokumentu Prodaja blaga prekinjene povezave, torej povezave do objektov, ki ne obstajajo več:

In pravkar smo izbrisali dva elementa imenika. Kaj bi lahko vodilo nadaljnje delo z interaktivnim brisanjem? Zato je priporočljivo, da počistite polje interaktivnega brisanja v 1C 8.3.

Skozi oznako za brisanje predmetov

S tem načinom brisanja se preveri referenčna celovitost in če ima objekt povezave, objekt ne bo izbrisan.

Oglejmo si naslednji primer: v uporabniškem načinu 1C 8.3 postavite kljukico za brisanje predmetov:

• V imeniku Izvajalci:

• V imeniku Nomenklatura:

Za neposredna odstranitev objekte, označene za brisanje v 1C 8.3, morate začeti obdelavo . Ta obdelava lahko tečeš:

• Glavni meni – Vse funkcije – Obdelava – Brisanje označenih objektov:

• Glavni meni – Vse funkcije – Standardno – Brisanje označenih objektov:

• Razdelek Administracija – Storitev – Brisanje označenih objektov:

• Razdelek Administracija – Nastavitve programa – Podpora in vzdrževanje – Brisanje označenih objektov:

• Odsek Operacije – Storitev – Brisanje označenih objektov:

Obdelava “Brisanje označenih predmetov”

Obdelava »Brisanje označenih predmetov« vam omogoča brisanje v programu 1C brez potrebe po ekskluzivnem načinu, to pomeni, da lahko izbrišete predmete, ko so uporabniki v informacijsko bazo 1C 8.3:

Tudi v 1C 8.3 na obrazcu je mogoče nastaviti potrditveno polje "Blokirajte vse delo v programu 1C in pospešite brisanje". V tem primeru bo za čas izbrisa potreben ekskluzivni način.

Za ogled uporabnikov, ki so v ta trenutek delajte v informacijski bazi in med brisanjem lahko zahtevate izhod iz programa:

• S klikom na hiperpovezavo "uporabniki(n)" na obrazcu "Brisanje označenih predmetov", kjer je n število aktivnih uporabnikov;
• Razdelek Administracija – Nastavitve programa – Podpora in vzdrževanje – Aktivni uporabniki;
• Oddelek Administracija – Storitev – Aktivni uporabniki:

Obdelava vam omogoča izbiro enega od dveh načinov brisanja: samodejno ali selektivno brisanje predmetov v 1C 8.3.

Posledično se objekti, ki nimajo referenc, samodejno izbrišejo:

Tukaj lahko označimo, katere predmete želimo izbrisati, potrditvena polja pa pustimo omogočena. Kliknite na gumb Izbriši. Predmeti v 1C, ki nimajo povezav z drugimi predmeti, bodo izbrisani:

Po zaključku operacije brisanja bo sistem 1C 8.3 prikazal predmete, ki jih ni bilo mogoče izbrisati, in njihove povezave - v katerih objektih se ti elementi uporabljajo:

Tukaj morate pogledati:

• Ali smo pomotoma označili te objekte za brisanje in moramo počistiti to oznako:

• Bodisi je to dvojnik, potem morate uporabiti obdelavo "Išči in odstrani dvojnike". Ta tema je podrobno obravnavana v članku:

Po zaključku te operacije v 1C 8.3 naš predmet, označen za izbris, ne bo več imel povezave do dokumenta Izvedba (akt, račun):

• Ali odstranite sklice na ta predmet. Se pravi na desni strani obrazca “Mesta uporabe predmeta...” označite brisanje tega predmeta (če ni potreben in je bil napačno vnesen) ali pa morate iti v te objekte in ponovno definirati povezavo:

Po zaključku naših manipulacij kliknite gumb Na začetek:

Vrnimo se k oknu:

Pustite vsa potrditvena polja omogočena in kliknite gumb Izbriši:

Ker predmeti, označeni za brisanje, nimajo več povezav, bodo v 1C 8.3 izbrisani.

Pozor! Pred brisanjem predmetov, označenih za brisanje – .

Če je prišlo do podvajanja osebnih podatkov zaposlenega v 1C 8.3 ZUP (več posamezniki za eno osebo), potem je možno združiti podvojene kartice s pomočjo posebnega pomočnika. Kako to storiti, si oglejte naslednji video:

Samodejna odstranitev v 1C 8.3 z rutinskimi operacijami

V programu 1C je mogoče uporabiti regulativna naloga izvedite samodejno brisanje z nastavitvijo urnika.

To funkcijo je mogoče konfigurirati v razdelku Administracija – Nastavitve programa – Podpora in vzdrževanje – Rutinske operacije, kjer potrdimo polje »Samodejno izbriši označene predmete po urniku«:

Priporočljivo je, da urnik nastavite za čas, ko je sistem najmanj obremenjen in nihče ne dela v informacijski bazi 1C 8.3.

S pomočjo primera bomo postavili urnik od 05.03.2016, vsak dan od 02:00 zjutraj. Sledite hiperpovezavi Nastavite urnik. Nastavitve urnika – zavihek Pogosti so:

Program 1C 8.3 vam ne omogoča takojšnjega brisanja imenikov in dokumentov v bazi podatkov, brez dodatne preglede. To se naredi, da bi se izognili možne napake. Na primer, če želite izbrisati element, ki je vključen v dokument, tega ne morete storiti.

Poglejmo, kako izbrisati dokumente in imenike, označene za brisanje v 1C 8.3. Odstranjevanje v 1C 8.2 je nekoliko drugačno, vendar ima podoben algoritem.

Brisanje predmetov v 1C poteka v dveh fazah:

1. Označi za izbris— nastavitev znaka, da je dokument ali imenik načrtovan za brisanje. Ta element se ne razlikuje od drugih, lahko ga izberete tudi v drugih predmetih.
2. Neposredna odstranitev— poseben postopek, med katerim sistem nadzoruje, ali obstajajo povezave do danega objekta v bazi podatkov. Po referenčnem nadzoru se 1C odloči: ali je predmet, označen za izbris, mogoče izbrisati ali ne.

Poglejmo ta dva koraka. Navodila so popolnoma univerzalna in primerna za vse konfiguracije na 1C 8.3 - Računovodstvo, ZUP, Upravljanje trgovine, ERP, Upravljanje malih podjetij in tako naprej.

Nastavitev oznake za izbris v 1C je zelo preprosta. Na seznamu preprosto izberite dokument ali referenčno knjigo, ki vas zanima, in pritisnite gumb »izbriši«:

Po tem morate potrditi svojo namero. Zdaj lahko vidite posebno opombo v dnevniku:

To pomeni, da bo sistem ob naslednjem brisanju objektov s posebno obdelavo ponudil brisanje te postavke nomenklature.

Kako izbrisati predmete, označene za brisanje v 1C 8.3

Druga stopnja je neposredno brisanje tistega, kar je že označeno v bazi podatkov 1C. To se naredi s posebno obdelavo storitve »Brisanje označenih predmetov«. Nahaja se na zavihku "Administracija":

Pridobite 267 video lekcij o 1C brezplačno:

Ob odpiranju nam bo 1C dal na izbiro dve možnosti - samodejno brisanje vseh objektov in selektivno brisanje:

Selektivno je lahko koristno za odstranitev določenega predmeta. Na primer, izberite »Samodejni način« in kliknite »Izbriši«. Začelo se bo brisanje vseh objektov, označenih za brisanje v sistemu. Na koncu dela bo sistem prikazal konfliktne situacije - objekte, ki so označeni za izbris, vendar so vključeni v računovodstvo:

Tukaj se morate odločiti. Na primer, označili smo »Board 4000x200x20« za izbris, vendar je vključen v dokumentih »Operation« in »«. Če tudi teh dokumentov ne potrebujemo, jih preprosto označimo za brisanje in kliknemo na gumb »Ponovi brisanje«. Če so potrebni dokumenti, je vredno razmisliti, ali tega elementa ne označite za izbris.

V našem primeru sem se odločil, da tudi teh dokumentov ne potrebujem v bazi podatkov, zato sem jih preveril. Posledično je sistem izbrisal motečo postavko in nepotreben dokument:

To je vse, zdaj veste, kako izbrisati dokumente in imenike iz 1C 8.3.

Samodejno brisanje imenikov in dokumentov

Programski izdelek "1C 8.3" ne dovoljuje takojšnjega brisanja dokumentov in referenčnih knjig v bazi podatkov, brez preverjanj. To je seveda narejeno zato, da bi se izognili morebitnim napakam. Na primer, če želite izbrisati element, ki je vključen v dokument, potem to ni dovoljeno.

IN ta material Ogledali si bomo, kako izbrisati imenike in dokumente, označene za brisanje v zgoraj omenjenem programskem izdelku.

V programu 1C se brisanje objekta izvede v dveh fazah. Prva med njimi je oznaka za izbris. To je znak, da je imenik ali dokument načrtovan za brisanje. Tak element se ne razlikuje od drugih, lahko ga popravimo v drugih predmetih. Druga faza bo dejanska odstranitev. To je poseben postopek, med katerim sistem preveri, ali obstajajo povezave do izbranega objekta v podatkovni bazi.

Zdaj pa si podrobneje oglejmo ti dve stopnji. Pomembno je povedati, da so predlagana navodila popolnoma univerzalna in primerna za vse konfiguracije na "1C 8.3": "Upravljanje trgovine", "", "Računovodstvo", "", "Upravljanje majhnih podjetij" itd.

Prva faza - označi za izbris

V "1C" je zelo enostavno nastaviti oznako za izbris. Če želite to narediti, morate samo izbrati imenik ali dokument, ki nas zanima, in pritisniti tipko »izbriši«:

Ko končate, morate potrditi želeno operacijo. V dnevniku se pojavi posebna opomba:

To pomeni, da vas bo sistem pri brisanju predmetov s posebno obdelavo pozval, da izbrišete to postavko nomenklature.

Kako izbrisati označene predmete v 1C 8.3?

Naslednja, druga stopnja je neposredno brisanje objektov, označenih v bazi podatkov. To se naredi s sodelovanjem posebne storitvene obdelave, imenovane »Brisanje označenih predmetov«. Nahaja se na zavihku »Administracija«:

Med odpiranjem vam bo "1C" dal izbiro med dvema možnostma - selektivno brisanje vseh predmetov in samodejno:

Selektivno je lahko uporabno za brisanje določenih predmetov. Na primer, lahko izberete »Samodejni način« in pritisnete gumb »Izbriši«. Vsi predmeti, zaznani v sistemu, bodo izbrisani. Na koncu dela bo sistem prikazal konfliktne situacije: objekte, ki sodelujejo v računovodstvu, vendar so še vedno označeni za izbris:

Tukaj morate izbrati. Na primer, postavka »Deska 4000x200x20« je v tem primeru označena za izbris, vendar je vključena v dokumente, imenovane »Poročilo o proizvodnji za izmeno« in »Delovanje«. Če ti dokumenti niso potrebni, jih morate samo označiti za brisanje in pritisniti gumb »Ponovi brisanje«. Če so dokumenti potrebni za delo, potem morate razmisliti, ali je treba ta predmet res izbrisati. V našem primeru smo se odločili, da teh dokumentov ne potrebujemo.

Zdaj je jasno, kako lahko izbrišete imenike in dokumente iz 1C 8.3.

Brisanje dokumentov in imenikov v avtomatski način

V platformi 1C 8.3 je zdaj mogoče samodejno izbrisati zaznane objekte. Ta možnost je postala realnost s sodelovanjem tako imenovane regulativne naloge. Sistem izvaja ta postopek po urniku. Vzelo vam bo le 3 minute časa.

Če želite konfigurirati, morate najprej iti na zavihek z imenom »Administracija«, nato - »Podpora in vzdrževanje«, kjer je potrditveno polje »Samodejno izbriši zaznane predmete po urniku«:

Ko kliknete nanjo, bo sistem ponudil želeno možnost:

Priporočamo, da pustite privzete nastavitve in preprosto kliknete gumb »V redu«. V tem primeru bo brisanje označenih predmetov izvedeno ponoči, ker v tem času praviloma nihče ne dela v programu.

Pošlji ta članek na moj e-poštni naslov

Ko poskušate izbrisati nepotreben sistemski objekt (element imenika, dokument, možnost poročila itd.), Ga uporabnik ne bo mogel trajno odstraniti iz baze podatkov 1C, lahko samo nastavi oznako za izbris. Zato se postavlja vprašanje - Kako izbrisati označene predmete v 1C 8.3?

V tem članku si bomo ogledali, kako dokončati ta postopek. Funkcionalnost brisanja je za številne konfiguracije enaka, opisana tehnika pa je primerna za UT, ERP, računovodstvo in ZUP.

Za popolna odstranitev predmet iz baze podatkov 1C, morate začeti obdelavo Brisanje označenih predmetov. To ni bilo storjeno, da bi uporabnikom otežili delo, ampak da bi se izognili napakam. Če na primer odstranite nasprotno stranko, na katero je registrirana prodaja, izdelki ne bodo prodani nikomur. Zato je nemogoče preprosto odstraniti objekte iz sistema, najprej se morate prepričati, da ni nikjer uporabljen in njegova odsotnost ne bo povzročila napak v programu, zato je v ta namen obdelava Brisanje označenih objektov pod pogojem.

Tako se v 1C brisanje izvede v dveh stopnjah:

 Nastavitev oznake za izbris v 1C;

 Končna odstranitev z obdelavo, če objekt ni na noben način vključen v sistem.

Kako nastaviti oznako za izbris v 1C 8.3?

Če želite v 1C nastaviti oznako za izbris, izberite želeno referenčno knjigo/dokument (lahko izberete tudi seznam predmetov hkrati), v meniju Več izberite ukaz Označi za izbris/Odznači (v nekaterih revijah je ikona tega se prikaže ukaz) ali pritisnite gumb za brisanje na tipkovnici. Sistem vas bo prosil, da potrdite svoje namere, nato pa bo oznaka preverjena.

Upoštevajte, da če poskusite postaviti oznako na že označen element, bo izvedeno obratno dejanje - počistite polje.

Kako izbrisati označene predmete?

V računovodstvu in ZUP je obdelava na voljo v razdelku Administracija, v UT in ERP v razdelku Glavni podatki in administracija → Podpora in vzdrževanje. In če ste nenadoma pozabili, v katerem razdelku iskati želeni sistemski objekt, lahko vedno uporabite razdelek Vse funkcije.

Obdelava Odstranitev označenih objektov je nadzorovana z referenčno celovitostjo, tj. če ima objekt, ki ga brišete, reference v drugih objektih, postopek brisanja ne bo izveden.

Na voljo sta dva načina obdelave, samodejni in ročni (selektivni), nastavite pa lahko tudi rutinsko opravilo za samodejno odstranjevanje po danem urniku.

V selektivnem načinu bo sistem prikazal vse elemente, označene za brisanje, razvrščene po vrsti. S potrditvenimi polji lahko izberete predmete, ki jih želite trajno odstraniti iz sistema. Z dvojnim klikom miške lahko odprete predmet. Ko je izbor opravljen, morate klikniti Izbriši in začel se bo postopek čiščenja baze označenih predmetov.

V samodejnem načinu se bo ta postopek začel takoj.

Posledično bo obdelava poskušala izbrisati vse objekte, ki imajo oznako, ne glede na izbrani način. Če brisanje ni mogoče, se prikaže seznam neizbrisanih predmetov s povezavami do mest njihove uporabe.

V tem primeru so na voljo naslednje možnosti:

 Označite mesta uporabe za izbris in poskusite znova izbrisati.

 Naredite popravke na mestih uporabe. Na primer, če morate izbrisati zaposlenega, ki je v dokumentu Seznam zaposlitev, ga morate izbrisati iz tega dokumenta.

 Izvedite postopek zamenjave z ukazom Zamenjaj. Ponujen bo seznam podobnih elementov za zamenjavo. Na primer, če morate zamenjati karakteristiko artikla v dokumentu, bo ponujen seznam karakteristik istega artikla.

Za avtomatska izvedba postopek z uporabo rutinskega opravila, morate nastaviti zastavico Samodejno izbriši označene objekte na razporedu v obdelavi in ​​konfigurirati razpored.