Kako se premakniti v novo vrstico v Excelu. Kako preliti besedilo v celico v Excelu. Uporaba bližnjice na tipkovnici

Pogosto je treba besedilo znotraj ene Excelove celice preliti v novo vrstico. To pomeni, da premaknete besedilo vzdolž vrstic znotraj ene celice, kot je prikazano na sliki. Če po vnosu prvega dela besedila preprosto pritisnete tipko ENTER, se kazalec premakne v naslednjo vrstico, vendar v drugo celico, in potrebujemo prenos v isti celici.

To je zelo pogosta naloga in jo je mogoče rešiti zelo preprosto - če želite premakniti besedilo v novo vrstico znotraj ene Excelove celice, morate klikniti ALT+ENTER(držite tipko ALT in nato, ne da bi jo spustili, pritisnite tipko ENTER)

Kako preliti besedilo v novo vrstico v Excelu z uporabo formule

Včasih morate narediti prelom vrstice ne samo enkrat, ampak z uporabo funkcij v Excelu. Kot v tem primeru na sliki. Vnesemo ime, priimek in patronim in se samodejno zberejo v celici A6

V oknu, ki se odpre, morate v zavihku »Poravnava« označiti polje poleg »Word wrap«, kot je prikazano na sliki, sicer prelom vrstic v Excelu ne bo pravilno prikazan s formulami.

Kako zamenjati vezaj v Excelu z drugim znakom in nazaj z uporabo formule

Lahko spremenite simbol vezaja v kateri koli drug znak, na primer na presledek, z besedilno funkcijo SUBSTITUTE v Excelu

Vzemimo primer tega, kar je na zgornji sliki. Torej, v celico B1 zapišemo funkcijo SUBSTITUTE:

NADOMESTITE(A1,CHAR(10), " ")

A1 je naše besedilo s prelomom vrstice;
CHAR(10) je prelom vrstice (to smo pogledali nekoliko višje v tem članku);
» « je presledek, ker spreminjamo prelom vrstice v presledek

Če morate narediti nasprotno operacijo - zamenjati presledek z vezajem (simbol), potem bo funkcija videti takole:

NADOMESTITE(A1; " ";CHAR(10))

Naj vas spomnim, da morate za pravilno odražanje prelomov vrstic v lastnostih celice v razdelku »Poravnava« določiti »Prelomi čez vrstice«.

Kako spremeniti vezaj v presledek in nazaj v Excelu z uporabo SEARCH - REPLACE

Včasih so formule neprijetne za uporabo in jih je treba hitro zamenjati. Za to bomo uporabili Iskanje in Zamenjaj. Izberite naše besedilo in pritisnite CTRL+H, prikazalo se bo naslednje okno.

Če moramo prelom vrstice spremeniti v presledek, potem moramo v vrstico »Najdi« vnesti prelom vrstice, za to postavite se v polje »Najdi«, nato pritisnite tipko ALT, ne da bi jo spustili, na tipkovnici vnesite 010 - to je koda za prelom vrstice, v tem polju ne bo vidna.

Nato v polje »Zamenjaj z« vnesite presledek ali kateri koli drug znak, ki ga želite spremeniti, in kliknite »Zamenjaj« ali »Zamenjaj vse«.

Mimogrede, to je bolj jasno implementirano v Wordu.

Če morate znak za prelom vrstice spremeniti v presledek, morate v polju »Najdi« navesti posebno kodo »Prelom vrstice«, ki je označena kot ^l
V polju »Zamenjaj z:« morate samo narediti presledek in klikniti »Zamenjaj« ali »Zamenjaj vse«.

Spremenite lahko ne samo prelome vrstic, ampak tudi druge posebne znake, da dobite njihovo ustrezno kodo, morate klikniti gumb »Več >>«, »Posebno« in izbrati kodo, ki jo potrebujete. Naj vas spomnim, da je ta funkcija na voljo samo v Wordu, ti simboli pa ne bodo delovali v Excelu.

Kako spremeniti prelom vrstice v presledek ali obratno v Excelu z uporabo VBA

Oglejmo si primer izbranih celic. To pomeni, da izberemo zahtevane celice in zaženemo makro

1. Spremenite presledke v vezaje v izbranih celicah z uporabo VBA

PodpresledkiVHyphens()
Za vsako celico v izboru
cell.Value = Replace(cell.Value, Chr(32) , Chr(10) )
Naslednji
End Sub

2. Spremenite vezaje v presledke v izbranih celicah z uporabo VBA

Sub WrapsToSpaces()
Za vsako celico v izboru
cell.Value = Replace(cell.Value, Chr(10) , Chr(32) )
Naslednji
End Sub

Koda je zelo preprosta: Chr (10) je prelom vrstice, Chr (32) je presledek. Če morate zamenjati kateri koli drug simbol, preprosto zamenjajte številko kode, ki ustreza zahtevanemu simbolu.

Kode znakov za Excel

Spodnja slika prikazuje različne simbole in njihove ustrezne kode; več stolpcev predstavlja različne pisave. Za povečavo slike kliknite na sliko.

Kako preliti besedilo v novo vrstico v Excelu z uporabo formule

Včasih morate narediti prelom vrstice ne samo enkrat, ampak z uporabo funkcij v Excelu. Kot v tem primeru na sliki. Vnesemo ime, priimek in patronim in se samodejno zberejo v celici A6

V oknu, ki se odpre, morate v zavihku »Poravnava« označiti polje poleg »Prelom besed«, kot je prikazano na sliki, sicer prelomi vrstic v Excelu ne bodo pravilno prikazani s formulami.

Kako zamenjati vezaj v Excelu z drugim znakom in nazaj z uporabo formule

Lahko spremenite simbol vezaja v kateri koli drug znak, na primer na presledek, z besedilno funkcijo SUBSTITUTE v Excelu

Vzemimo primer tega, kar je na zgornji sliki. Torej, v celico B1 zapišemo funkcijo SUBSTITUTE:

Koda:

NADOMESTITE(A1,CHAR(10);" ")

A1 je naše besedilo s prelomom vrstice;
CHAR(10) je prelom vrstice (to smo pogledali nekoliko višje v tem članku);
» « je presledek, ker spreminjamo prelom vrstice v presledek

Če morate narediti nasprotno operacijo - spremeniti presledek v vezaj (simbol), potem bo funkcija videti takole:

Koda:

NADOMESTITE(A1;" ";CHAR(10))

Naj vas spomnim, da morate za pravilno odražanje prelomov vrstic v lastnostih celice v razdelku »Poravnava« določiti »Prelomi čez vrstice«.

Kako spremeniti vezaj v presledek in nazaj v Excelu z uporabo SEARCH - REPLACE

Včasih so formule neprijetne za uporabo in jih je treba hitro zamenjati. Za to bomo uporabili Iskanje in Zamenjaj. Izberite naše besedilo in pritisnite CTRL+H, prikazalo se bo naslednje okno.

Če moramo prelom vrstice spremeniti v presledek, moramo v vrstico »Najdi« vnesti prelom vrstice, za to pojdite v polje »Najdi«, nato pritisnite tipko ALT, ne da bi jo spustili, vnesite 010 na tipkovnici - to je koda za prelom vrstice, v tem polju ne bo vidna.

Nato v polje »Zamenjaj z« vnesite presledek ali kateri koli drug znak, ki ga želite spremeniti, in kliknite »Zamenjaj« ali »Zamenjaj vse«.

Mimogrede, to je bolj jasno implementirano v Wordu.

Če morate znak za prelom vrstice spremeniti v presledek, morate v polju »Najdi« navesti posebno kodo »Prelom vrstice«, ki je označena kot ^l
V polju »Zamenjaj z:« morate samo narediti presledek in klikniti »Zamenjaj« ali »Zamenjaj vse«.

V Excelu obstaja več možnosti za premikanje besedila znotraj ene celice.

1 način

Uporabiti morate orodje za oblikovanje celic.

1) Z desno miškino tipko kliknite želeno celico ali več celic hkrati, v katere želite preliti besedilo. V kontekstnem meniju izberite Oblikuj celice.

2) Odpre se okno za oblikovanje. Odpreti morate zavihek »Poravnava« in v bloku »Zaslon« potrditi polje »Prelom besed«.

3) Vse kar ostane je, da kliknete gumb »V redu«. Besedilo bo zavito in ne bo prikazano v eni vrstici, ampak v več.

Metoda 2

1) Izberite želeno celico; to storite tako, da jo kliknete z levim gumbom miške.

2) V Excelovi orodni vrstici kliknite gumb »Prelomi besedilo«.

Ta metoda je veliko bolj priročna od prejšnje in traja manj časa.

3 način

1) Pojdite v način za urejanje besedila, za to dvokliknite levi gumb miške znotraj celice. Kazalec mora biti postavljen pred del besedila, ki ga je treba premakniti.

2) Zdaj na tipkovnici vnesite kombinacijo tipk "Alt" + "Enter". Besedilo bo razdeljeno.

3) Če si želite ogledati končni rezultat, zapustite način urejanja celic.

Za izhod iz načina urejanja lahko pritisnete tipko "Enter" ali enkrat kliknete z levim gumbom miške na katero koli drugo celico tabele.

V programu Microsoft Excel se uporabniki srečujejo z najrazličnejšimi težavami in situacijami. Zgodi se, da morate delati z blokom besedila, medtem ko ste v enem delu tabele. Na žalost ta naloga mnogim uporabnikom povzroča določene težave. V tem članku bomo ugotovili, kako zaviti besedilo v celico v Excelu. Začnimo. Pojdi!

Kot veste, tudi če ste v isti celici, bo pritisk tipke Enter premaknil kurzor v naslednjo vrstico tabele, kar je v našem primeru nesprejemljivo. Ta težava se pojavlja precej pogosto in jo je lažje rešiti, kot večina uporabnikov misli. Za premikanje besedila v eni celici uporabite kombinacijo tipk Alt+Enter. Ta metoda je dobra, če morate operacijo izvesti enkrat ali večkrat.

Enako lahko storite z uporabo Excelovih funkcij. Uporaba funkcij omogoča veliko lažje izvajanje večine opravil v programu. Na primer, vnesite kontaktne podatke (telefon, e-pošta, domači naslov) v ločene celice, tako da se samodejno zberejo vrstico za vrstico v eno celico.

Najprej združite besedilna področja (»telefon:« + »12345678«; »e-pošta:« + « [e-pošta zaščitena]"; “Naslov:” + “ulica A, stavba. 27-G"). To storite tako, da med naslove celic dodate znak »&« (ampersand).

Zdaj morate ustvariti formulo, ki bi morala izgledati takole: "=B1&C1&CHAR(10)&B2&C2&CHAR(10)&B3&C3".

CHAR(10) je prelom vrstice, ki je dodan za vsakim parom povezanih področij.

Če preneseno besedilo ni pravilno prikazano, z desno miškino tipko kliknite želeno območje in v meniju, ki se prikaže, izberite »Oblikuj celice«. V oknu, ki se odpre, pojdite na zavihek »Poravnava«. V razdelku »Zaslon« potrdite polje poleg možnosti »Prelivanje besed«.

Če morate besede, zapisane v stolpcu, premakniti v celico, tako da so v eni vrstici ločene s presledkom, v posebno polje za funkcije vpišite naslednjo formulo: “=SUBSTITUTE(B2);CHARACTER(10);” "".

Če želite izvesti operacijo v nasprotni smeri, zamenjajte "CHAR(10)" in presledek (" ") v formuli.

Obstaja način, ki vam omogoča, da se izognete uporabi formul. Najprej morate izbrati besedilo in pritisniti kombinacijo tipk Ctrl+H. V oknu, ki se prikaže, v polje »Najdi« vnesite 010, medtem ko držite tipko Alt. Upoštevajte, da prelom vrstice ne bo prikazan v kodi, ki ste jo vnesli. Nato v polje »Zamenjaj z« vnesite znak, s katerim želite zamenjati znak za prelom vrstice, v našem primeru je to presledek (" "). Vse vrste posebnih znakov in simbolov, ki jih ni na tipkovnici, najdete v posebni Excelovi tabeli.

Za tiste, ki v Excelu uporabljajo VBA (Visual Basic), bo ustrezna tudi naslednja metoda. Ko označite zahtevana področja, pokličite okno makra. Nato, odvisno od tega, kaj morate narediti, napišite enega ali drugega ukaza, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona:

Zaradi priročnosti je kopiranje ukaza enako v spodnjem besedilu:

1. Spremenite presledke v vezaje v izbranih celicah z uporabo VBS:
PodpresledkiVHyphens()
Za vsako celico v izboru
cell.Value = Replace(cell.Value, Chr(32), Chr(10))
2. Spremenite vezaje v presledke v izbranih celicah z uporabo VBS:
Sub WrapsToSpaces()
Za vsako celico v izboru
cell.Value = Replace(cell.Value, Chr(10), Chr(32))

Kjer sta Chr(10) in Chr(32) kodi za prelom vrstice oziroma presledek.

Vsaka od obravnavanih metod je dobra in priročna na svoj način. Uporabite tisto, ki je najbolj primerna za rešitev trenutne težave. Kot lahko vidite, je to težavo mogoče rešiti precej preprosto. Uporabite funkcije Microsoft Excel za avtomatizacijo nekaterih operacij programa, da prihranite čas in izboljšate produktivnost in učinkovitost. V komentarje napišite, ali vam je članek pomagal rešiti vaša vprašanja in se še naprej naučite nekaj novega o ogromnih zmožnostih urejevalnika tabel Microsoft Excel.

Kako preliti besedilo v novo vrstico v Excelu z uporabo formule

Včasih morate narediti prelom vrstice ne samo enkrat, ampak z uporabo funkcij v Excelu. Kot v tem primeru na sliki. Vnesemo ime, priimek in patronim in se samodejno zberejo v celici A6

Najprej moramo združiti besedilo v celicah A1 in B1 (A1&B1), A2 in B2 (A2&B2), A3 in B3 (A3&B3)

Nato bomo združili vse te pare, vendar moramo med te pare vstaviti tudi znak za prelom vrstice (kodo). Obstaja posebna tabela znakov (tabela je na koncu tega članka), ki jo lahko v Excelu prikažemo s posebno funkcijo SYMBOL(število), kjer je številka število od 1 do 255, ki določa določen znak.
Na primer, če vnesemo =SYMBOL(169), bomo dobili simbol avtorskih pravic ©

Potrebujemo znak za prelom vrstice, ustreza zaporedni številki 10 - to si moramo zapomniti.

Koda za prelom vrstice (znak) - 10 Zato bo premikanje črte v Excelu kot funkcija videti takole SIMBOL (10)

Opomba: V VBA Excel se prelomi vrstic vnesejo s funkcijo Chr in izgledajo kot Chr(10)

Torej, v celico A6 zapišemo formulo

A1&B1&CHAR(10)&A2&B2&CHAR(10)&A3&B3

Kot rezultat bi morali dobiti rezultat, ki ga potrebujemo.
Opomba! Da bi bili prelomi vrstic pravilno prikazani, morate v lastnostih celice omogočiti »prelom vrstice«.
Če želite to narediti, izberite celico(e), ki jo potrebujete, z desno miškino tipko kliknite in izberite »Oblikuj celice ...«

V oknu, ki se odpre, morate v zavihku »Poravnava« označiti polje poleg »Word wrap«, kot je prikazano na sliki, sicer prelom vrstic v Excelu ne bo pravilno prikazan s formulami.

Kako zamenjati vezaj v Excelu z drugim znakom in nazaj z uporabo formule

Lahko spremenite simbol vezaja v kateri koli drug znak, na primer na presledek, z besedilno funkcijo SUBSTITUTE v Excelu

Vzemimo primer tega, kar je na zgornji sliki. Torej, v celico B1 zapišemo funkcijo SUBSTITUTE:

A1 je naše besedilo s prelomom vrstice;
CHAR(10) je prelom vrstice (to smo pogledali nekoliko višje v tem članku);
» « je presledek, ker spreminjamo prelom vrstice v presledek

Če morate narediti nasprotno operacijo - spremeniti presledek v vezaj (simbol), potem bo funkcija videti takole:

Naj vas spomnim, da morate za pravilno odražanje prelomov vrstic v lastnostih celice v razdelku »Poravnava« določiti »Prelomi čez vrstice«.

Kako spremeniti vezaj v presledek in nazaj v Excelu z uporabo SEARCH - REPLACE

Včasih so formule neprijetne za uporabo in jih je treba hitro zamenjati. Za to bomo uporabili Iskanje in Zamenjaj. Izberite naše besedilo in pritisnite CTRL+H, prikazalo se bo naslednje okno.

Nato v polje »Zamenjaj z« vnesite presledek ali kateri koli drug znak, ki ga želite spremeniti, in kliknite »Zamenjaj« ali »Zamenjaj vse«.

Mimogrede, to je bolj jasno implementirano v Wordu.

Kako spremeniti prelom vrstice v presledek ali obratno v Excelu z uporabo VBA

Oglejmo si primer izbranih celic. To pomeni, da izberemo zahtevane celice in zaženemo makro

1. Spremenite presledke v vezaje v izbranih celicah z uporabo VBA

PodpresledkiVHyphens()
Za vsako celico v izboru
cell.Value = Replace(cell.Value, Chr(32), Chr(10))
Naslednji
End Sub

2. Spremenite vezaje v presledke v izbranih celicah z uporabo VBA

Sub WrapsToSpaces()
Za vsako celico v izboru
cell.Value = Replace(cell.Value, Chr(10), Chr(32))
Naslednji
End Sub

Koda je zelo preprosta Chr (10) je prelom vrstice, Chr (32) je presledek. Če morate zamenjati kateri koli drug simbol, preprosto zamenjajte številko kode, ki ustreza zahtevanemu simbolu.

Kode znakov za Excel

Spodaj na sliki so različni simboli in njihove ustrezne kode, več stolpcev je različnih pisav. Za povečavo slike kliknite na sliko.

Če občasno ustvarjate dokumente v Microsoft Excelu, ste opazili, da so vsi podatki, vneseni v celico, zapisani v eni vrstici. Ker to morda ni vedno primerno in tudi možnost raztezanja celice ni primerna, se pojavi potreba po prelivanju besedila. Običajni pritisk »Enter« ni primeren, saj kazalec takoj skoči v novo vrstico, kaj naj torej storim?

V tem članku se bomo naučili, kako premakniti besedilo v Excelu v novo vrstico znotraj ene celice. Poglejmo, kako je to mogoče storiti na različne načine.

1. metoda

Za to lahko uporabite kombinacijo tipk "Alt+Enter". Pred besedo, ki se mora začeti v novi vrstici, postavite poševni tisk, pritisnite tipko "Alt" in, ne da bi jo spustili, kliknite "Enter". Vse, ležeče pisave ali fraze bodo skočile v novo vrstico. Na ta način vnesite celotno besedilo in pritisnite "Enter".

Izbrana bo spodnja celica, tista, ki jo potrebujemo, pa se bo povečala in besedilo v njej bo v celoti vidno.

Če želite nekatera dejanja izvesti hitreje, si oglejte seznam bližnjičnih tipk v Excelu.

Metoda 2

Če želite zagotoviti, da med vnašanjem besed ležeče pisave samodejno preskočijo v drugo vrstico, ko besedilo ne ustreza več širini, naredite naslednje. Izberite celico in jo kliknite z desno tipko miške. V kontekstnem meniju kliknite Oblikuj celice.

Na vrhu izberite zavihek »Poravnava« in potrdite polje zraven »prelom besed«. Kliknite »V redu«.

Napišite vse, kar potrebujete, in če naslednja beseda ne ustreza širini, se bo začela v naslednji vrstici.

Če morajo biti v dokumentu vrstice zavite v veliko celic, jih najprej izberite in nato potrdite zgoraj omenjeno polje.

3. metoda

V nekaterih primerih vse, kar sem opisal zgoraj, morda ne bo primerno, saj je potrebno, da se informacije iz več celic zberejo v eni in že v njej razdelijo na vrstice. Ugotovimo torej, katere formule uporabiti, da dosežemo želeni rezultat.

Eden izmed njih je SYMBOL(). Tukaj morate v oklepaju navesti vrednost od ena do 255. Številka je vzeta iz posebne tabele, v kateri je navedeno, kateremu znaku ustreza. Za premikanje vrstice se uporablja koda 10.

Zdaj o tem, kako delati s formulo. Na primer, vzemimo podatke iz celic A1:D2 in zapišimo, kar je zapisano v različnih stolpcih (A, B, C, D) v ločenih vrsticah.

V novo celico dodam poševno pisavo in v vrstico s formulami zapišem:

A1&A2&CHAR(10)&B1&B2&CHAR(10)&C1&C2&CHAR(10)&D1&D2

Za združevanje celic A1:A2 in tako naprej uporabljamo znak »&«. Pritisnite "Enter".

Ne bojte se rezultata - vse bo napisano v eni vrstici. Če želite to popraviti, odprite okno »Oblikuj celice« in potrdite polje za prenos, kot je opisano zgoraj.

Kot rezultat, bomo dobili, kar smo želeli. Podatki bodo vzeti iz označenih celic in kjer je bil v formulo vnesen CHAR(10), bo opravljen prenos.

4. metoda

Za premikanje besedila v celici se uporablja druga formula - CONCATENATE(). Vzemimo samo prvo vrstico z naslovi: Priimek, Dolg, Plačljivo, Znesek. Kliknite na prazno celico in vnesite formulo:

SPOJ (A1, CHAR (10), B1, CHAR (10), C1, CHAR (10), D1)

Namesto A1, B1, C1, D1 označite tiste, ki jih potrebujete. Poleg tega se lahko njihovo število zmanjša ali poveča.

Rezultat, ki ga bomo dobili, je ta.

Zato odprite že znano okno Oblikuj celice in označite element prenosa. Zdaj se bodo potrebne besede začele v novih vrsticah.

V naslednjo celico sem vnesel isto formulo, le da sem označil druge celice: A2:D2.

Prednost uporabe te metode, tako kot prejšnje, je v tem, da se ob spremembi podatkov v izvornih celicah spremenijo tudi vrednosti v teh.

V primeru se je številka dolga spremenila. Če znesek samodejno izračunate tudi v Excelu, potem vam ne bo treba ročno spreminjati ničesar drugega.

5. metoda

Če že imate dokument, v katerem je veliko napisanega v eni celici, in morate premakniti besede, potem bomo uporabili formulo SUBSTITUTE().

Bistvo tega je, da bomo vse presledke zamenjali z znakom za prelom vrstice. Izberite prazno celico in ji dodajte formulo:

NADOMESTITE(A11;" ";CHAR(10))

Namesto A11 bo vaše originalno besedilo. Pritisnite gumb "Enter" in takoj bo vsaka beseda prikazana v novi vrstici.

Mimogrede, da ne bi nenehno odpirali okna Oblikuj celice, lahko uporabite poseben gumb »Premakni besedilo«, ki se nahaja na zavihku »Domov«.

Menim, da so opisane metode dovolj za premik ležečega tiska v novo vrstico v Excelovi celici. Izberite tisto, ki je najbolj primerna za rešitev naloge.

Kot veste, ena celica Excelovega lista privzeto vsebuje eno vrstico s številkami, besedilom ali drugimi podatki. Kaj pa, če morate premakniti besedilo znotraj ene celice v drugo vrstico? To nalogo je mogoče opraviti z uporabo nekaterih funkcij programa. Ugotovimo, kako narediti podajanje vrstice v celici v Excelu.

Metode prelivanja besedila

Nekateri uporabniki poskušajo premakniti besedilo znotraj celice s pritiskom na tipko Enter na tipkovnici. Toda s tem dosežejo le to, da se kazalec premakne v naslednjo vrstico lista. Razmislili bomo o možnostih prenosa znotraj celice, tako zelo preprostih kot bolj zapletenih.

1. način: Uporaba tipkovnice

Najenostavnejša možnost za premik v drugo vrstico je, da postavite kazalec pred segment, ki ga želite premakniti, in nato na tipkovnici vnesete kombinacijo tipk Alt + Enter.

Za razliko od uporabe samo gumba Enter bo ta metoda dosegla točno želeni rezultat.

Lekcija: Bližnjice v Excelu

2. način: Oblikovanje

Če uporabnik nima naloge, da premakne strogo določene besede v novo vrstico, ampak jih mora samo prilagoditi eni celici, ne da bi presegel njene meje, potem lahko uporabite orodje za oblikovanje.

Izberite celico, v kateri besedilo sega čez meje. Kliknite nanj z desnim gumbom miške. Na seznamu, ki se odpre, izberite »Oblikuj celice ...«.
Odpre se okno za oblikovanje. Pojdite na zavihek "Poravnava". V bloku z nastavitvami »Zaslon« izberite možnost »Prelom besed«, tako da jo označite. Kliknite na gumb "V redu".

Po tem, če podatki segajo čez meje celice, se bodo samodejno razširili v višino in besede se bodo začele zavijati. Včasih morate meje razširiti ročno.

Da bi se izognili oblikovanju vsakega posameznega elementa na ta način, lahko izberete celotno območje hkrati. Pomanjkljivost te možnosti je, da se prenos izvede le, če se besede ne prilegajo mejam, delitev pa se izvede samodejno, ne da bi se upoštevale želje uporabnika.

3. način: Uporaba formule

Prenos lahko izvedete tudi znotraj celice s pomočjo formul. Ta možnost je še posebej pomembna, če se vsebina izpisuje s pomočjo funkcij, vendar jo je mogoče uporabiti v običajnih primerih.

Oblikujte celico, kot je navedeno v prejšnji možnosti.
Izberite celico in vanjo ali v vrstico s formulami vnesite naslednji izraz:
CONCATENATE("TEXT1";CHAR(10);"TEXT2")

Namesto elementov “TEXT1” in “TEXT2” morate zamenjati besede ali nize besed, ki jih želite prenesti. Preostalih simbolov formule ni treba spreminjati.
Za prikaz rezultata na delovnem listu pritisnite tipko Enter na tipkovnici.

Glavna pomanjkljivost te metode je dejstvo, da jo je težje izvajati kot prejšnje možnosti.

Lekcija: Uporabne Excel funkcije

Na splošno se mora uporabnik sam odločiti, katero od predlaganih metod je najbolje uporabiti v določenem primeru. Če želite le, da se vsi znaki prilegajo znotraj meja celice, jo po potrebi preprosto formatirajte ali pa je najbolje, da formatirate celoten obseg. Če želite prenesti določene besede, vnesite ustrezno kombinacijo tipk, kot je opisano v opisu prvega načina. Tretjo možnost je priporočljivo uporabljati le, če se podatki črpajo iz drugih obsegov s formulo. V drugih primerih je uporaba te metode neracionalna, saj obstajajo veliko enostavnejše možnosti za rešitev problema.

Veseli nas, da smo vam lahko pomagali rešiti težavo.

Zastavite svoje vprašanje v komentarjih in podrobno opišite bistvo problema. Naši strokovnjaki bodo poskušali odgovoriti v najkrajšem možnem času.

Vam je ta članek pomagal?

Pogosto se postavlja vprašanje, kako se premakniti v drugo vrstico znotraj celice v Excelu? To vprašanje se pojavi, ko je besedilo v celici predolgo ali ko je za strukturiranje podatkov potrebno prelivanje. V tem primeru morda ne bo priročno delati s tabelami. Običajno se besedilo prenese s tipko Enter. Na primer v programu Microsoft Office Word. Toda v Microsoft Office Excelu, ko pritisnemo Enter, gremo v sosednjo spodnjo celico.

Zato moramo besedilo preliti v drugo vrstico. Za prenos morate pritisniti bližnjico na tipkovnici Alt+Vnesite. Po tem se beseda, ki se nahaja na desni strani kazalca, premakne v naslednjo vrstico.

Samodejno prelomi besedilo v Excelu

V Excelu je na zavihku Domov v skupini Poravnava gumb »Prelom besedila«. Če izberete celico in kliknete ta gumb, se besedilo v celici samodejno prelije v novo vrstico, odvisno od širine celice. Samodejni prenos zahteva preprost klik na gumb.

Odstranite vezaj s funkcijo in simbolom vezaja

Za odstranitev prenosa lahko uporabimo funkcijo SUBSTITUTE.

Funkcija zamenja eno besedilo z drugim v navedeni celici. V našem primeru bomo presledek zamenjali z vezajem.

Sintaksa formule:

NADOMESTITEV (besedilo; staro_besedilo; novo_besedilo;)

Končna oblika formule:

NADOMESTITE(A1,CHAR(10), " ")

A1 – celica, ki vsebuje besedilo s vezaji,

CHAR(10) – znak za prelom vrstice,

» » – prostor.

Če pa moramo v drugo vrstico namesto presledka vstaviti vezaj, bomo to operacijo izvedli obratno.

NADOMESTITE(A1; ";CHAR(10))

Za pravilno delovanje funkcije mora biti v zavihku Poravnava (Oblika celice) označeno potrditveno polje »Prelomi po besedah«.

Prenos po formuli CONCATENATE

Za rešitev našega problema lahko uporabimo formulo CONCATENATE.

Sintaksa formule:

ZDRUŽI (besedilo1,...)

Besedilo imamo v celicah A1 in B1. V B3 vnesemo naslednjo formulo:

ZDRUŽI(A1,CHAR(10),B1)

Kot v primeru, ki sem ga dal zgoraj, morate za pravilno delovanje funkcije nastaviti potrditveno polje »prelom besed« v lastnostih.