Pošiljanje dokumentov iz 1C po e-pošti ni tako težko, vendar uporabniki iz nekega razloga redko uporabljajo to zelo priročno funkcijo. Razmislimo o nastavitvi pošiljanja pošte iz 1C v konfiguracijah 10.3 in 1.3.

Prvi korak

Pošiljanje dokumentov iz 1C po pošti

Vsak tiskani obrazec: , ali , - v programu 1C ima poseben gumb - pošiljanje po e-pošti:

Če je vse pravilno konfigurirano, bo sistem ponudil možnosti za pošiljanje sporočila, kjer lahko izberete, v katerem formatu želite poslati datoteko, izberite XLS:

Pridobite 267 video lekcij o 1C brezplačno:

Po kliku V redu nas sistem pozove, da izpolnimo preostale podatke za prihodnje pismo:

Za - lahko izberete s seznama, če ima nasprotna stranka, izbrana v dokumentu, elektronski naslov.

Na zavihku "pismo" lahko določite spremno sporočilo. Za pošiljanje samo kliknite »Pošlji«.

Vendar! Če nimate konfiguriranega e-poštnega odjemalca, se prikaže naslednje sporočilo:

S tem ni nič narobe, poglejmo podrobneje nastavitev pošiljanja pošte iz 1C:

Nastavitev e-poštnega odjemalca v 1C

Če želite poslati dokumente Račun, Račun, TORG12 in druge po pošti, morate najprej nastaviti pošto v 1C 8.3. Ko smo v meniju z nastavitvami, bomo videli naslednje:

Tukaj morate določiti svoje nastavitve račun. Če jih ne poznate, vprašajte svojega ponudnika ali ponudnika storitev. informacijski sistem zaposleni.

Ko so nastavitve vnesene, lahko s pritiskom na gumb preverite, ali so pravilne Preverite nastavitev računa.

Postavitev je pripravljena!

Račun za plačilo je praviloma potrebno natisniti v primeru, ko je po pogodbi potrebno prejeti predplačilo. Če želite to narediti, morate z nasprotno stranko skleniti pogodbo o dobavi blaga, opravljanju storitev ali izvedbi del (v nadaljnjem besedilu: blago), v kateri so navedeni pogoji za predplačilo. Oblikovanje in tiskanje ni tako težko. Oglejmo si delovanje generiranja in tiskanja s programom "1C: Računovodstvo 8 različica 3".

Kako izdati račun v 1C za plačilo?

Če želite izdati račun za plačilo v programu 1c, morate vstopiti v razdelek »Prodaja« in v bloku »Prodaja« izbrati položaj »Račun za plačilo strankam«.

Gremo v dnevnik registracije računov za plačilo. V tem dnevniku lahko ustvarite račun za plačilo:

• Novo;
• Na podlagi že izdelanega dokumenta.

Nov račun se ustvari predvsem za predplačilo, če izberete “Ustvari na podlagi”, pa se ustvari predvsem za odpremljeno blago.

Številka se samodejno vnese in ji dodeli edinstvenost.

Datum je aktualen, vendar se lahko spremeni.

Polje »Plačaj do« je datum, do katerega mora biti izvedeno plačilo za ustvarjeni dokument.

Polje stanja prikazuje podatke o stanju računa:

• Ni plačano;
• Plačano;
• Delno plačano;
• Prekinjeno.

V obrazcu, ki se odpre, izpolnite naslednja polja:

• organizacija;
• Nasprotna stranka:
• dogovor.

Najprej izberite »Organizacija«. Po tem najdemo zahtevano »Nasprotno stranko« iz imenika »Nasprotne stranke«. Če tega kupca ni v imeniku, ga morate ustvariti s klikom na gumb z znakom "+".

Na zaslonu se prikaže kartica, v kateri morate izpolniti naslednja polja za nasprotno stranko:

• ime;
• Polno ime;
• Član skupine;
• Država registracije;
• OGRN;
• banka;
• Številka bančnega računa;
• Naslov in telefonska številka;
• Dodatne informacije.

Če želite samodejno izpolniti podrobnosti za nasprotno stranko, morate navesti ime ali TIN nasprotne stranke v polju, kjer piše »Začnite tukaj«. Po tem se prikaže sporočilo, da se morate obrniti na spletno uporabniško podporo.

Ne pozabite, da če ste napisali »Ime« nasprotne stranke, vendar niste dodatno navedli podrobnosti, kot so »Regija«, »Mesto, ulica«, se bo na zaslonu prikazal celoten seznam organizacij, registriranih v Rusiji s tem imenom.

Po izpolnitvi polj »Nasprotna stranka« in »Organizacija« postane polje »Pogodba« aktivno.

Ko izpolnite polje »Pogodba«, se na zaslonu prikaže seznam pogodb z atributom »S kupcem«.

V polje za popust lahko izpolnite:

• Ni zagotovljeno;
• Za posamezne položaje;
• Za dokument kot celoto.

Ko izberete drugo in tretjo postavko popusta, se v del tabele dodajo stolpci za popust, ki je zagotovljen.

• DDV v znesku;
• DDV na vrhu.

V tabelarnem delu dokumenta morate izpolniti dva zaznamka:

• Blago in storitve;
• Povratna embalaža.

Po preverjanju vseh podrobnosti in pravilnosti izpolnjenih podatkov je treba dokument evidentirati in knjižiti. Po tem si lahko račun za plačilo natisnete z gumbom »Natisni«. Na zaslonu se prikaže natisnjen obrazec, ki se natisne na tiskalniku.

Ustvarite lahko račun za plačilo na podlagi in prikaže se seznam artiklov:

• Nudenje proizvodnih storitev;
• Plačilo s plačilno kartico;
• prejem na tekoči račun;
• Blagajniški prejemek;
• kateri koli elektronski dokument;
• Izvedba (akt, račun).

Računa za plačilo ni težko izpolniti, vendar ne pozabite, da je po izpolnjevanju polj v dokumentu bolje še enkrat preveriti vse vnesene podatke, da ne pride do napak.

Obstaja več načinov plačila računov, ki jih izda podjetje ali samostojni podjetnik za kupljeno blago ali uporabljene storitve. Na primer, podjetnik začetnik, ki kupi prvotno potrebno opremo, prejme račun, ki temelji na ustvarjeni oceni za izdelek, ki ga zanima. Ko poslovnež odda naročilo, dobi račun, ki ga mora plačati. Za to se mora podjetnik seznaniti s plačilnimi metodami.

Plačilo z gotovino

Plačilo z gotovino danes velja za najpreprostejše in najbolj preprosto. Kupec mora priti v poslovalnico ali poslovalnico in plačati predračun z gotovino.

Vendar je uporaba te metode v nekaterih situacijah težka ali celo nemogoča. Na primer, ko se prodajalec nahaja tisoč kilometrov od kupca. Letenje v mesto, kjer se prodajalec nahaja, da bi plačali račun, ni priporočljivo. Tukaj mora podjetnik uporabiti samo drugo metodo - brezgotovinsko plačilo. Statistika kaže, da danes v malih podjetjih ni več kot pet odstotkov opravljenih plačil v gotovini.

Plačilo z bančnim nakazilom

Z razvojem tehnologije in prehodom celega sveta na kartični sistem prejemanja plače, je postala tema plačevanja računa preko negotovinskega plačila še posebej aktualna.

Obstajata dve vrsti negotovinskega plačila:

Plačilo računa pri bančni organizaciji. Vsak sodoben račun je mogoče plačati na blagajni bančne organizacije. Vendar ta metoda ima svoj pomemben minus. Za plačilo računa vsaka banka določi svojo provizijo, ki jo mora kupec dodatno plačati.

Višina takega davka se giblje od dveh do sedmih odstotkov, to je, višji kot je znesek plačila, večji znesek provizije boste morali plačati v korist bančne ustanove. Na primer, za plačilo računa v višini dvesto tisoč rubljev bo provizija enaka štiri do štirinajst tisoč rubljev. Takšni stroški so seveda nezaželeni, zato lahko kupec uporabi naslednji način izračun;

Plačilo na TRR. Vsaka organizacija ima svoj tekoči račun, kamor se nakažejo sredstva po opravljeni kupoprodajni transakciji. Podjetnik, ki odpre samostojnega podjetnika ali se ukvarja s podjetništvom, bo moral odpreti tudi osebni bančni račun, na katerega bodo kupci nakazovali plačila.

Slaba stran je mesečno plačilo za uporabo storitve. Običajno se znesek takega plačila giblje od 500 do 2000 rubljev, odvisno od obsega ponujenih priložnosti. Vendar pa obstajajo tudi nesporne prednosti. Za izvedbo določene operacije se zaračuna fiksna tarifa, ki v povprečju znaša 25 rubljev. To pomeni, da se za plačilo enega milijona rubljev zaračuna provizija v višini 25 rubljev. Druga prednost je dejstvo, da so podatki o vseh nakazilih shranjeni v bančni organizaciji. Podjetniku ni treba skrbeti, da se lahko vsi podatki izgubijo, poškodujejo ipd.

Plačilni nalog

Prenos denar z osebnega računa se izvede s poravnavo po predloženem plačilnem nalogu. To naročilo je lahko elektronsko ali natisnjeno na papirju. Plačilni nalog je vtipkan s posebnimi računovodskimi programi banke in natisnjen na papir. Najpogosteje uporabljen program se imenuje 1C Enterprise.

Uporabljam ga za zaslužek:

Workzilla- delo na daljavo za vsakogar
Kakovostni poslovni načrti z garancijo

Za novega podjetnika je namestitev tega programa na vaš računalnik zelo donosna operacija. Licenca 1C Enterprise stane približno tri tisoč rubljev. Program je precej preprost, enostaven za uporabo in ima veliko uporabnih možnosti, ki bodo uporabne in razumljive poslovnežu začetniku.

Plačilni nalog lahko izvedete samostojno ali s pomočjo bančnega uslužbenca, ki vodi tekoči račun posameznega podjetnika. Povprečna cena te storitve je sto rubljev, kar popolnoma odpravlja potrebo po razumevanju neznanega programa. Poslovnež lahko tudi nastavi poseben program za delo s položnicami in njihovo plačevanje preko interneta. V tem primeru vam za izračune sploh ne bo treba zapustiti sten lastnega doma ali pisarne.

Preberi več: Kaj je dobiček v dostopnem jeziku

Pravne osebe plačajo naročilo po izstavljenem računu. Posamezniki lahko plačate naročilo z bančnim nakazilom prek Sberbank Ruske federacije ali katere koli druge banke. Naročilo je oddano takoj po potrditvi plačila. Ob oddaji naročila navedete način, na katerega želite prejeti račun. Najbolj priljubljena načina sta e-pošta (račun se pošlje kot priponka pismu) in faks. Poleg tega lahko prejmete račun neposredno na našem spletnem mestu v vašem »Osebnem računu« (za dostop do njega se morate prijaviti na spletno mesto z vnosom uporabniškega imena/gesla v razdelku »Registracija/Prijava«).

Plačilo v gotovini kurirju ob prevzemu

Naročilo plačate kurirju ob prevzemu. Kurir vam bo skupaj z naročilom izročil vse potrebne finančne dokumente. Ta način plačila je veljaven samo ob dostavi blaga iz skladišča oz iz maloprodajne mreže, artikle po naročilu dostavimo šele po predplačilu celotnega naročila.

Plačilo v gotovini ob prevzemu

Naročilo lahko plačate na prevzemnem mestu, ki ste ga izbrali ob oddaji naročila. Naročilo, sestavljeno iz dobavljenih artiklov iz skladišča oz iz maloprodajne mreže, lahko plačate neposredno, ko ga prejmete.

Za naročila, ki vsebujejo izdelke po naročilu, je potrebno celotno predplačilo. Predplačilo lahko izvedete tako, da se obrnete na veleprodajno službo CHIP in DIP, izbrano kot prevzemno mesto, ali na blagajni katere koli od naslednjih trgovin maloprodajne mreže CHIP in DIP. Preverite delovni čas na ustrezni strani trgovine. Za avansno plačilo preko blagajne maloprodajne trgovine morate posredovati številko računa spletnega naročila, ki ga boste prejeli po obdelavi spletnega naročila (po elektronski pošti ali v osebnem računu na spletni strani). Sprejeto je plačilo z bančnimi karticami.

C.O.D

Ta možnost je možna, če izberete način dostave ruske pošte. Plačate stroške blaga, dostavo in denarna transakcija ob prejemu paketa na vaši pošti.

Elektronska plačila

Za plačilo z enim od naslednjih načinov pri oddaji naročila v naši spletni trgovini navedite način plačila "Elektronsko plačilo".

Po obdelavi vašega naročila boste na e-pošto, ki ste jo navedli ob registraciji, prejeli obvestilo, ki vas vabi, da obiščete posebno stran na spletnem mestu in potrdite svoje naročilo. Ista povezava se prikaže takoj po obdelavi vašega naročila v razdelku Moja naročila (Registracija Prijava- (vnesite prijavo in geslo) - Osebni prostor - Moja naročila).

S klikom na to povezavo se vam prikaže številka in znesek za plačilo vašega naročila, Kontaktni podatki upravitelj, ki obravnava vaše naročilo in sestava vašega naročila. Če se strinjate, kliknite na gumb plačaj, boste preusmerjeni na strežnik plačilni sistem, kjer lahko izvedete varno plačilo.

Plačilo z bančnimi karticami

Za plačilo sprejemamo bančne kartice plačilnih sistemov MIR, VISA, MasterCard, Maestro. Postopek plačila z bančno kartico poteka v varnem načinu prek plačilnega prehoda Sberbank of Russia.

V spletni trgovini in maloprodajnih trgovinah lahko blago plačujete s kartico Halva na obroke.
Pri nakupu do 3000 rub. 0% obročni načrt na voljo do 2 meseca.
Pri nakupu nad 3000 rub. 0% obročni načrt na voljo do 4 mesece.

Račun po elektronski pošti- funkcija, ki vam omogoča pošiljanje računov po e-pošti s storitve spletnega mesta. Računov vam ni treba več shranjevati v lokalni računalnik, nato pa odprite svojo pošto, sestavite novo pismo in kot priponko priložite račun, zdaj je vse to na voljo z “enim gumbom”.

Kako poslati račun po elektronski pošti?

Obstajata dva načina pošiljanja računa po e-pošti:

• na seznamu računov, da to storite, v kontekstnem meniju izberite »Pošlji po e-pošti«;
• iz obrazca za urejanje računa, akta, TORG-12 in računa, za to kliknite gumb "E-pošta", ki se nahaja na začetku in na koncu obrazca.

Pošljite račun po e-pošti

Preden pošljete račun, morate potrditi polje potrebne dokumente in navedite tudi e-poštni naslov prejemnika (Za).

• Privzeto je en dokument označen za pošiljanje. Običajno je to račun, če je pošiljka s seznama računov.
• Seznam e-poštnih naslovov prejemnikov je vzet iz kartice nasprotne stranke. Če želite dodati ali spremeniti e-poštni naslov prejemnika, morate spremeniti kartico nasprotne stranke.
• Dokument lahko pošljete tudi sebi, to je na vaš elektronski naslov, s katerim ste registrirani v storitvi.
• Če je potrebno e-poštni naslovi Vnesete ga lahko ročno, ločenega z vejicami v polje »Vnesite drugo e-pošto«.

Naslov pošiljatelja

• Privzeto je naslov pošiljatelja naslov storitve Spletna stran.

Kako spremeniti naslov pošiljatelja

Za možnost določitve drugega naslova pošiljatelja morate aktivirati možnost »Napredno« storitve »Račun po e-pošti«. Takole bo videti okno Pošlji sporočilo z dodatnim poljem za izbiro pošiljatelja:

Žig in podpis

Pri pošiljanju dokumenta po elektronski pošti sta privzeto izbrana žig in podpis. Po potrebi lahko ta element počistite.

Predogled

Pred pošiljanjem si lahko ogledate vse izbrane dokumente s klikom na gumb Pogled.

Za pošiljanje izbranih dokumentov kliknite gumb Pošlji.

Razširjene zmogljivosti

Aktivirajte napredne funkcije funkcije "Račun po e-pošti" in boste lahko:

• Spremenite naslov pošiljatelja;
• Pošiljanje e-pošte prek zunanjega strežnika SMTP;
• Uredite zadevo in vsebino pisma.