Používatelia a najmä sofistikovaní používatelia alternatívnych operačných systémov často kritizujú softvérový produkt Outlook za prílišnú nenásytnosť a nemotornosť. Tento produkt má skutočne trochu nadbytočnú funkčnosť, najmä pre tých, ktorí používajú iba poštu, udržiavajú jednoduchý, jednoduchý kalendár a plánujú úlohy. Prečo teda nevyužiť redundanciu funkčnosti vo svoj prospech?

Lifehacker.com si všimol niekoho, kto používa jednoduchú integračnú metódu plne celkový kalendár Google v programe Outlook.

Všetko, čo potrebujete, je mať Microsoft Outlook(mimochodom, mnohí majitelia PDA s Windows Mobile nevedia čo majú inštalačný disk Pre túto aplikáciu existuje inštalačný program - plná verzia a úplne zadarmo) a účet Google. Ďalej vykonajte nasledovné (vykonané v programe Outlook 2007):

1. Prejdite do sekcie kalendára.

2. Kliknite na „Kalendár“ v „Moje kalendáre“

3. Vo vlastnostiach kalendára prejdite na druhú kartu “ Domovská stránka“ a zadajte ju do poľa „Adresa“: http://www.google.com/calendar/render. Mimochodom, nezabudnite začiarknuť políčko vedľa položky „Predvolene zobrazovať domovskú stránku“.

Teraz, keď prejdete do sekcie kalendára, budete používať Google funguje Kalendár.

Mimochodom, používa sa na vykreslenie kalendára internet Explorer a čím novšiu verziu máte, tým lepšie pre váš kalendár.

Ak používate kalendár Microsoft a vaši kolegovia používajú Google, bolo by dobré ich synchronizovať. Týmto sa odpojíte od Googlu a budete môcť dostávať upozornenia na naplánované udalosti v Outlooku. Majte na pamäti, že synchronizácia bude jednosmerná, takže udalosti z Outlooku sa nebudú synchronizovať s Kalendárom Google.

Ako pridať udalosti Kalendára Google v programe Outlook:

OTVORENÉ Kalendár Google, kliknite na ikonu ponuky napravo od svojho účtu a vyberte možnosť „Otvoriť verejný prístup do tohto kalendára."

Prejdite na kartu „Údaje kalendára“ a kliknite na „iCal“ v dolnej časti stránky.

Otvorte kalendár Outlooku a kliknite na tlačidlo Importovať na hornom paneli.

Na pravej strane stránky, ktorá sa otvorí, vyberte možnosť „Prihlásiť sa na odber“ a do poľa „Adresa URL kalendára“ prilepte odkaz na kalendár Google, ktorý ste si predtým skopírovali. Ak chcete, môžete mu dať názov, vybrať farbu a ikonu. Kliknite na „Prihlásiť sa na odber“.

Všetko je pripravené. Po niekoľkých hodinách sa údaje začnú importovať do programu Outlook. Upozornenia na udalosti z Kalendára Google sa teraz budú zobrazovať v kancelárskej verzii Outlooku, vo webovej verzii Microsoft Kalendára, ako aj v kalendároch Windows telefón a Windows 8, ak máte zariadenia s týmito operačnými systémami. Pomocou tejto metódy môžete do programu Outlook pridať ľubovoľný počet kalendárov Google.

Ak okrem upozornení na udalosti v kalendári potrebujete na Windows Phone synchronizovať aj kontakty a poštu, nie je potrebné robiť vyššie popísané kroky, stačí prejsť do nastavení a pridať si Google účet. V nastaveniach synchronizácie zadajte, aké údaje požadujete.

Raz som písal o... Potom som hovoril len o jednom programe. V skutočnosti existuje veľa podobných programov a tento článok je o nich.

Tento program má dve verzie: zadarmo a 9,99 $. Podporované systémy Windows a Mac.

Obe verzie sú dostupné v „prenosnej“ verzii. V platenej verzii získate:

• obojsmerná synchronizácia;
• schopnosť synchronizovať iba nadchádzajúce udalosti;
• prispôsobiteľné časové obdobia pre synchronizáciu;
• vylúčenie udalostí zo synchronizácie;
• automatický štart;
• bez obmedzenia doby synchronizácie.

Obe verzie zahŕňajú možnosť výberu kalendárov Google na synchronizáciu, podporu pripomienok, opakujúce sa udalosti, automatickú synchronizáciu a ďalšie.

Práve tento program som si vybral na vyriešenie problému synchronizácie Outlooku a Google. Program je dostupný aj v bezplatnej a platenej verzii. Podporovaný je iba Windows a existuje aj „prenosná“ verzia.

• podpora pre všetky verzie programu Outlook;
• synchronizácia všetkých typov kalendárov Google;
• obojsmerná synchronizácia;
• podpora komentárov, pripomienok a iného obsahu udalostí;
• jemné doladenie parametrov synchronizácie.

Calendar Sync+ je jediný voľný program na zozname. Program je v beta štádiu vývoja, no už vie synchronizovať viacero kalendárov vrátane pripomienok a pod. (v oboch smeroch). Nie je tu toľko „trikov“ ako konkurenti, ale základná funkčnosť tu je.

Asi najviac zaujímavý program zo všetkých. gSyncit dokáže synchronizovať Outlook nielen s Google, ale aj s inými službami:

• Google
• Toodledo
• Todoista
• Evernote
• Simplenote
• Nozbe
• Vreckový informátor online
• CalDav
• CardDav

Cena programu ale nie je malá – 15,99 dolárov. Rovnako ako ostatné programy podporuje obojsmernú synchronizáciu, synchronizáciu pripomienok, komentárov, príloh, účastníkov a mnoho ďalšieho.

Ďalšie možnosti

Používatelia služby Google Apps resp Microsoft Exchange môžete použiť natívnu synchronizáciu. Tieto metódy sú však dobre opísané v Google a nie sú vhodné pre bežných používateľov.

Mám účet Exchange pre svoj pracovný e-mail (nie Office 365) a niektorí z nových klientov/partnerov, s ktorými spolupracujem, sú všetci Google. Založil som si účet Google s mojou zverejnenou adresou Email Exchange a zdieľali s vami svoje kalendáre Google, ako teda môžem získať tieto kalendáre v programe Outlook? Keď som prihlásený do svojho účtu príspevky Google, Vidím spôsob, ako získať adresu iCal alebo HTML, ale keď kliknem na adresu iCal, má „verejnú“ adresu URL a pri pokuse o to sa mi zobrazí chyba.

Snažím sa vyhnúť prihláseniu do Google, aby som si pred odoslaním pozvánok pozrel ich kalendáre, ale tiež nemôžem prepnúť z môjho účtu Výmena zapnutá Google Aplikácie (a to nechcem).

Nejaké nápady?

0

1 odpovede

1. - Oprava nedorozumenia pri spracovaní IMAP v programe Microsoft Outlook. MS Outlook si s minimálnym úsilím viac ako 10 rokov ľahko poradí s protokolom IMAP a akýmkoľvek iným štandardným aj neštandardným typom e-mailových účtov.
Nedávne problémy so synchronizáciou s Kalendárom Google a kontakty boli spôsobené Google počas ich plánu využívať služby G-Suite ako konkurenčnú možnosť Microsoft Office. Ak ste ochotní zaplatiť za služby G-Suite, Google poskytuje vlastný synchronizačný nástroj Google-Outlook. Toto je v podstate ich nástroj, ktorý opravuje medzery, ktoré vytvorili. Tento nástroj však NIE JE zadarmo, pretože MUSÍ byť podpísaný G-Suite. Sú aj iní nástroje tretích strán, ktorá je v súčasnosti k dispozícii s vlastným spôsobom navigácie v zmenách lebečnej konfigurácie Google, vďaka ktorým je to tak jasné

Po importovaní snímky kalendára Google do Outlooku ju môžete zobraziť spolu s ostatnými kalendármi v zobrazení Kalendár. Ak chcete, aby bol importovaný kalendár pravidelne aktualizovaný, prihláste sa na odber Kalendára Google v programe Outlook. V opačnom prípade budete musieť na aktualizáciu kalendára importovať novú snímku.

Poradenstvo: Ak už neplánujete používať Kalendár Google, ale chcete si ukladať udalosti, môžete Kalendár Google importovať do Outlooku, aby sa všetky vaše stretnutia zlúčili do jedného zobrazenia kalendára Outlooku.

Prihláste sa na odber Kalendára Google

Predplatné internetového kalendára (iCal) vám umožňuje pravidelne aktualizovať vašu kópiu Kalendára Google v programe Outlook.

Po spustení Outlook skontroluje aktualizácie Kalendára Google a stiahne zmeny. Ak Outlook zostane otvorený, pravidelne kontroluje a sťahuje zmeny. (Kalendár Google informuje Outlook, ako často má kontrolovať aktualizácie.)

Poznámka: Zmeny vykonané v programe Outlook sa neodošlú do Kalendára Google. Ak chcete aktualizovať svoj kalendár, otvorte ho v prehliadači.

Importujte kalendár z Kalendára Google

Kalendár sa otvorí v kalendári Outlooku v zobrazení vedľa seba. Pridá sa aj na navigačnú tablu v zobrazení Kalendár pod Zdieľané kalendáre.

Poznámka: Importovaný kalendár je statická snímka. Ak ho chcete aktualizovať, musíte sa prihlásiť na jeho odber alebo zopakovať import aktuálna verzia kalendár z Kalendára Google.

Ďalšie akcie

Tu je to, čo ešte môžete urobiť na prispôsobenie programu Outlook:

Ďalšie informácie o používaní služieb Office 365 nájdete v časti