Ak sú pre vytvorený graf na hárku nové údaje, ktoré je potrebné pridať, môžete jednoducho vybrať rozsah s novými informáciami, skopírovať ho (Ctrl + C) a potom ho vložiť priamo do grafu (Ctrl + V) .

Predpokladajme, že máte zoznam celých mien (Ivanov Ivan Ivanovič), ktoré musíte zmeniť na skrátené (Ivanov I. I.). Ak to chcete urobiť, stačí začať písať požadovaný text do susedného stĺpca ručne. Na druhom alebo treťom riadku sa Excel pokúsi predpovedať naše akcie a automaticky vykoná ďalšie spracovanie. Všetko, čo musíte urobiť, je potvrdiť stlačením klávesu Enter a všetky mená sa okamžite skonvertujú. Podobným spôsobom môžete extrahovať mená z e-mailov, zlúčiť celé mená z fragmentov atď.

S najväčšou pravdepodobnosťou poznáte magickú značku automatického dopĺňania. Ide o tenký čierny krížik v pravom dolnom rohu bunky, jeho potiahnutím môžete skopírovať obsah bunky alebo vzorec do viacerých buniek naraz. Existuje však jedna nepríjemná nuansa: takéto kopírovanie často porušuje dizajn tabuľky, pretože sa skopíruje nielen vzorec, ale aj formát bunky. Tomu sa dá vyhnúť. Ihneď po potiahnutí čierneho krížika kliknite na inteligentnú značku - špeciálnu ikonu, ktorá sa zobrazí v pravom dolnom rohu skopírovanej oblasti.

Ak vyberiete možnosť „Kopírovať iba hodnoty“ (Vyplniť bez formátovania), Excel skopíruje váš vzorec bez formátovania a nepoškodí dizajn.

V Exceli môžete rýchlo zobraziť svoje geodáta, napríklad predaj podľa mesta, na interaktívnej mape. Ak to chcete urobiť, musíte prejsť do „App Store“ (Office Store) na karte „Vložiť“ a odtiaľ nainštalovať doplnok „Bing Maps“. Môžete to urobiť aj zo stránky kliknutím na tlačidlo Get It Now.

Po pridaní modulu ho môžete vybrať z rozbaľovacieho zoznamu Moje aplikácie na karte Vložiť a umiestniť ho do pracovného hárka. Jediné, čo musíte urobiť, je vybrať svoje dátové bunky a kliknúť na tlačidlo Zobraziť miesta v module mapy, aby ste na nich videli naše údaje. Ak chcete, v nastaveniach pluginu si môžete vybrať typ grafu a farby, ktoré sa majú zobraziť.

Ak počet pracovných hárkov v súbore presiahne 10, bude ťažké sa v nich orientovať. Kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľné z tlačidiel posúvania karty hárka v ľavom dolnom rohu obrazovky. Zobrazí sa obsah a môžete okamžite prejsť na ľubovoľný požadovaný hárok.

Ak ste niekedy museli manuálne presúvať bunky z riadkov do stĺpcov, oceníte nasledujúci trik:

1. Vyberte rozsah.
2. Skopírujte ho (Ctrl + C) alebo kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť „Kopírovať“.
3. Kliknite pravým tlačidlom myši na bunku, do ktorej chcete vložiť údaje, a z kontextovej ponuky vyberte jednu z možností špeciálneho prilepenia – ikonu Transponovať. Staršie verzie Excelu túto ikonu nemajú, ale problém môžete vyriešiť použitím Prilepiť špeciálne (Ctrl + Alt + V) a výberom možnosti Transponovať.

Ak v niektorej bunke máte zadať presne definované hodnoty z povolenej množiny (napríklad iba „áno“ a „nie“ alebo iba zo zoznamu oddelení spoločnosti atď.), Dá sa to ľahko usporiadať pomocou rozbaľovacieho zoznamu.

1. Vyberte bunku (alebo rozsah buniek), ktorá by mala obsahovať takéto obmedzenie.
2. Kliknite na tlačidlo „Overenie údajov“ na karte „Údaje“ (Údaje → Overenie).
3. V rozbaľovacom zozname „Typ“ vyberte možnosť „Zoznam“.
4. V poli „Zdroj“ zadajte rozsah obsahujúci referenčné varianty prvkov, ktoré sa následne objavia pri zadávaní.

Ak vyberiete rozsah s údajmi a na karte „Domov“ kliknete na „Formátovať ako tabuľku“ (Domov → Formátovať ako tabuľku), náš zoznam sa prevedie na inteligentnú tabuľku, ktorá dokáže robiť veľa užitočných vecí:

1. Automaticky sa rozbalí, keď sa doň pridajú nové riadky alebo stĺpce.
2. Zadané vzorce sa automaticky skopírujú do celého stĺpca.
3. Hlavička takejto tabuľky je pri rolovaní automaticky pevná a obsahuje filtrovacie tlačidlá na výber a triedenie.
4. Na zobrazenej karte „Návrh“ môžete do takejto tabuľky pridať celkový riadok s automatickým výpočtom.

Sparklines sú miniatúrne diagramy nakreslené priamo v bunkách, ktoré vizuálne zobrazujú dynamiku našich údajov. Ak ich chcete vytvoriť, kliknite na tlačidlo Čiara alebo Stĺpce v skupine Krivky na karte Vložiť. V okne, ktoré sa otvorí, zadajte rozsah s pôvodnými číselnými údajmi a bunkami, v ktorých chcete zobraziť krivky.

Po kliknutí na tlačidlo „OK“ ich Microsoft Excel vytvorí v určených bunkách. Na zobrazenej karte „Návrh“ môžete ďalej konfigurovať ich farbu, typ, povoliť zobrazenie minimálnych a maximálnych hodnôt atď.

Predstavte si: zatvoríte zostavu, s ktorou ste sa poslednú polovicu dňa pohrávali, a zobrazí sa dialógové okno „Uložiť zmeny do súboru?“. zrazu z nejakého dôvodu stlačíte „Nie“. Kancelária je plná vášho srdcervúceho kriku, ale už je neskoro: posledných pár hodín práce vyšlo naprázdno.

V skutočnosti existuje šanca na zlepšenie situácie. Ak máte Excel 2010, kliknite na „Súbor“ → „Nedávne“ (Súbor → Nedávne) a nájdite tlačidlo „Obnoviť neuložené zošity“ v pravom dolnom rohu obrazovky.

V Exceli 2013 je cesta mierne odlišná: „Súbor“ → „Informácie“ → „Kontrola verzie“ → „Obnoviť neuložené zošity“ (Súbor - Vlastnosti - Obnoviť neuložené zošity).

V novších verziách Excelu otvorte Súbor → Podrobnosti → Spravovať zošit.

Z hlbín Microsoft Office sa otvorí špeciálny priečinok, kde sa v takýchto prípadoch ukladajú dočasné kópie všetkých vytvorených alebo upravených, no neuložených kníh.

Niekedy pri práci v Exceli potrebujete porovnať dva zoznamy a rýchlo nájsť prvky, ktoré sú rovnaké alebo odlišné. Tu je najrýchlejší a najviditeľnejší spôsob, ako to urobiť:

1. Vyberte oba stĺpce na porovnanie (podržte kláves Ctrl).
2. Vyberte na karte Domov → Podmienené formátovanie → Pravidlá zvýraznenia buniek → Duplicitné hodnoty.
3. Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte možnosť Jedinečné.

Už ste niekedy upravili vstupné hodnoty vo výpočte v Exceli, aby ste získali požadovaný výstup? V takých chvíľach sa cítite ako ostrieľaný delostrelec: len pár desiatok opakovaní „podstrelenie – prestrelenie“ – a je to tu, dlho očakávaný hit!

Microsoft Excel dokáže túto úpravu urobiť za vás rýchlejšie a presnejšie. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo „Analýza Čo ak“ na karte „Údaje“ a vyberte príkaz „Výber parametrov“ (Vložiť → Analýza Čo keď → Hľadanie cieľa). V zobrazenom okne zadajte bunku, v ktorej chcete vybrať požadovanú hodnotu, požadovaný výsledok a vstupnú bunku, ktorá sa má zmeniť. Po kliknutí na „OK“ Excel vykoná až 100 „výstrelov“, aby našiel požadovaný celkový počet s presnosťou 0,001.

Študenti nemajú radi MS Excel. MS Excel však tiež nie je u študentov veľmi obľúbený. A my vieme, ako tohto démona skrotiť a uľahčiť si štúdium a prácu s touto náročnou kancelárskou aplikáciou. Chyťte sa toho, milí študenti: najužitočnejšie funkcie, ako aj základné metódy a techniky práce v Exceli!

Mnoho ľudí sa pri práci s týmto programom jednoducho zblázni. A aby sme vám ušetrili nervy, rozhodli sme sa vám odhaliť niekoľko profesionálnych techník v MS Excel, ktoré vám výrazne uľahčia život.

Práca s grafom v Exceli: rýchle pridávanie nových údajov

Ak ste vynaložili všetku svoju energiu na vytvorenie grafu a zrazu sa ukáže, že niektoré údaje je potrebné zmeniť alebo pridať do grafu, nebojte sa.

Vyberte rozsah s novými údajmi, skopírujte ho a potom ho jednoducho vložte do grafu.

Okamžité vyplnenie Excelu

Mnoho techník v Exceli je študentom neznámych. Rozhodli sme sa vám odhaliť tajomstvo instantného plnenia.

V skutočnosti sa táto funkcia objavila v programe v roku 2013. Preto je dostupný až v aktualizovaných programoch po tomto roku. Táto funkcia sa však určite oplatí upgradovať zo starej verzie. A preto.

Napríklad máte zoznam úplných údajov (meno, priezvisko a priezvisko - Ivan Ivanovič Ivanov) pre bibliografický zoznam. Ale ako viete, v kurzoch, diplomových alebo iných vedeckých prácach musíte použiť skrátené údaje (I.I. Ivanov).

A aby sme ručne nehádzali niekoľko strán, aby sme sa neplietli v skratkách, robíme to takto: do ďalšieho stĺpca ručne napíšeme text, ktorý by mal nakoniec vyjsť.

Na 2-3 riadku sa program pokúsi zistiť postupnosť vašich akcií a automaticky vykoná spracovanie sám. Všetko, čo musíte urobiť, je potvrdiť akciu stlačením klávesu Enter a program okamžite prevedie mená na skratky.

Rovnakým spôsobom môžete spojiť celé mená z fragmentov, extrahovať mená z e-mailov atď.

Kopírovanie bez porušenia formátov v Exceli

S najväčšou pravdepodobnosťou už poznáte také tajné triky Excelu, ako je automatické dopĺňanie (tenký čierny krížik v pravom dolnom rohu bunky, pri roztiahnutí môžete skopírovať vzorec alebo obsah bunky do niekoľkých buniek naraz).

Napriek veľkým výhodám má aj nevýhody: takéto kopírovanie často porušuje formát bunky, čím sa zhoršuje dizajn celej tabuľky.

Aby ste tomu zabránili, ihneď po natiahnutí kríža kliknite na špeciálnu inteligentnú značku - ikonu, ktorá sa okamžite zobrazí v pravom dolnom rohu skopírovanej časti.

Ak zvolíte akciu Vyplniť bez formátovania (kopírovať len hodnoty), potom program nepokazí vzhľad návrhu kopírovaním vybraného vzorca bez formátu.

Mimochodom! Pre našich čitateľov je teraz zľava 10%.

Údaje z tabuľky geomap v Exceli

Najnovšia verzia nám robí ešte väčšiu radosť: teraz si môžete zobraziť potrebné informácie na interaktívnej geografickej mape (napríklad údaje o predaji v rôznych mestách).

Ak to chcete urobiť, prejdite na kartu „Vložiť“, nájdite tam App Store a nainštalujte tam doplnok Bing Maps. Po pridaní modulu ho môžete vybrať na karte Vložiť/Moje aplikácie a umiestniť ho na pracovný hárok.

Teraz už len stačí vybrať bunky s potrebnými informáciami a kliknúť na tlačidlo Zobraziť miesta v module. Teraz môžete vidieť informácie na geografickej mape.

Rýchla navigácia v hárkoch v Exceli

Ak v jednom dokumente MS Excel vytvoríte veľa hárkov, ktoré sa nezmestia na pás s nástrojmi, bude pre vás ťažké sa v nich orientovať.

Úlohu si môžete zjednodušiť jednoduchým kliknutím pravým tlačidlom myši na ľubovoľné tlačidlo rolovania v spodnej časti obrazovky.

Previesť riadok na stĺpec a naopak v Exceli

Vyberte požadovanú oblasť, skopírujte ju, kliknite pravým tlačidlom myši na bunku, do ktorej chcete umiestniť vybrané údaje. V kontextovej ponuke vyberte jednu z navrhovaných možností vloženia - značku Transport.

Ak používate staršiu verziu Excelu a takáto funkcia neexistuje, problém sa dá ľahko vyriešiť pomocou špeciálneho prilepenia: Ctrl + Alt + V a vyberte možnosť Transport.

"Inteligentná" tabuľka v Exceli

Vyberte oblasť s informáciami a na karte Domov vyberte možnosť Formátovať ako tabuľku. Váš zoznam sa automaticky prevedie na inteligentnú tabuľku. Okrem krásneho a jasného sfarbenia má tento stôl mnoho výhod. S ním môžete:

• automaticky roztiahne pridaním nových stĺpcov a riadkov.
• automaticky kopírovať zadané vzorce do celého stĺpca.
• Automaticky zmraziť hlavičku tabuľky pri posúvaní. Okrem toho sú v hlavičke automaticky zahrnuté filtrovacie tlačidlá na triedenie a výber.
• pridajte súhrnný riadok s automatickými výpočtami (na karte Návrh).

Misky v Exceli

Sparklines sú minigrafy, ktoré sa píšu priamo do buniek. Jasne ukazujú dynamiku zadávaných informácií.

Ak chcete vytvoriť také trblietavé čiary, kliknite na kartu Vložiť/Sparklines/Graph alebo Histogram. V okne, ktoré sa zobrazí, označte požadovanú oblasť, kde by sa mali zobraziť perličky.

Obnovte neuložené súbory v Exceli

Niekedy automaticky zatvoríte tabuľku s veľkým množstvom zadaných údajov bez toho, aby ste klikli na tlačidlo Uložiť. Nebojte sa – nie je to koniec sveta.

Urobte toto: kliknite na Súbor/Nedávne, v pravom dolnom rohu obrazovky vyhľadajte tlačidlo Obnoviť neuložené knihy.

Ak máte verziu novšiu ako 2013, kroky sú mierne odlišné: Súbor/Informácie/Kontrola verzie/Obnoviť neuložené zošity.

Na obrazovke sa otvorí priečinok, do ktorého sa na krátky čas automaticky uložia kópie všetkých posledných dokumentov (vytvorených alebo upravených).

Porovnanie 2 sekcií dokumentu z hľadiska podobností a rozdielov v Exceli

Ak potrebujete rýchlo nájsť a porovnať prvky, najrýchlejší spôsob, ako to urobiť, je:

• vyberte 2 stĺpce na porovnanie podržaním Ctrl,
• vyberte kartu Domov/Podmienené formátovanie/Pravidlá výberu buniek/Duplicitné hodnoty,
• vyberte možnosť Jedinečné, ktorá sa zobrazí v novom zozname.

Pomohli vám tieto jednoduché techniky pri práci s MS Excel? V každom prípade, ak je pre vás práca s týmto programom stále taká ťažká ako predtým, vždy vám pomôže školiaca služba, ktorá sa zaoberá písaním ročníkových prác, dizertácií a esejí .

Ak sú pre vytvorený graf na hárku nové údaje, ktoré je potrebné pridať, môžete jednoducho vybrať rozsah s novými informáciami, skopírovať ho (Ctrl + C) a potom ho vložiť priamo do grafu (Ctrl + V) .

Predpokladajme, že máte zoznam celých mien (Ivanov Ivan Ivanovič), ktoré musíte zmeniť na skrátené (Ivanov I. I.). Ak to chcete urobiť, stačí začať písať požadovaný text do susedného stĺpca ručne. Na druhom alebo treťom riadku sa Excel pokúsi predpovedať naše akcie a automaticky vykoná ďalšie spracovanie. Všetko, čo musíte urobiť, je potvrdiť stlačením klávesu Enter a všetky mená sa okamžite skonvertujú. Podobným spôsobom môžete extrahovať mená z e-mailov, zlúčiť celé mená z fragmentov atď.

S najväčšou pravdepodobnosťou poznáte magickú značku automatického dopĺňania. Ide o tenký čierny krížik v pravom dolnom rohu bunky, jeho potiahnutím môžete skopírovať obsah bunky alebo vzorec do viacerých buniek naraz. Existuje však jedna nepríjemná nuansa: takéto kopírovanie často porušuje dizajn tabuľky, pretože sa skopíruje nielen vzorec, ale aj formát bunky. Tomu sa dá vyhnúť. Ihneď po potiahnutí čierneho krížika kliknite na inteligentnú značku - špeciálnu ikonu, ktorá sa zobrazí v pravom dolnom rohu skopírovanej oblasti.

Ak vyberiete možnosť „Kopírovať iba hodnoty“ (Vyplniť bez formátovania), Excel skopíruje váš vzorec bez formátovania a nepoškodí dizajn.

V Exceli môžete rýchlo zobraziť svoje geodáta, napríklad predaj podľa mesta, na interaktívnej mape. Ak to chcete urobiť, musíte prejsť do „App Store“ (Office Store) na karte „Vložiť“ a odtiaľ nainštalovať doplnok „Bing Maps“. Môžete to urobiť aj zo stránky kliknutím na tlačidlo Get It Now.

Po pridaní modulu ho môžete vybrať z rozbaľovacieho zoznamu Moje aplikácie na karte Vložiť a umiestniť ho do pracovného hárka. Jediné, čo musíte urobiť, je vybrať svoje dátové bunky a kliknúť na tlačidlo Zobraziť miesta v module mapy, aby ste na nich videli naše údaje. Ak chcete, v nastaveniach pluginu si môžete vybrať typ grafu a farby, ktoré sa majú zobraziť.

Ak počet pracovných hárkov v súbore presiahne 10, bude ťažké sa v nich orientovať. Kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľné z tlačidiel posúvania karty hárka v ľavom dolnom rohu obrazovky. Zobrazí sa obsah a môžete okamžite prejsť na ľubovoľný požadovaný hárok.

Ak ste niekedy museli manuálne presúvať bunky z riadkov do stĺpcov, oceníte nasledujúci trik:

1. Vyberte rozsah.
2. Skopírujte ho (Ctrl + C) alebo kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť „Kopírovať“.
3. Kliknite pravým tlačidlom myši na bunku, do ktorej chcete vložiť údaje, a z kontextovej ponuky vyberte jednu z možností špeciálneho prilepenia – ikonu Transponovať. Staršie verzie Excelu túto ikonu nemajú, ale problém môžete vyriešiť použitím Prilepiť špeciálne (Ctrl + Alt + V) a výberom možnosti Transponovať.

Ak v niektorej bunke máte zadať presne definované hodnoty z povolenej množiny (napríklad iba „áno“ a „nie“ alebo iba zo zoznamu oddelení spoločnosti atď.), Dá sa to ľahko usporiadať pomocou rozbaľovacieho zoznamu.

1. Vyberte bunku (alebo rozsah buniek), ktorá by mala obsahovať takéto obmedzenie.
2. Kliknite na tlačidlo „Overenie údajov“ na karte „Údaje“ (Údaje → Overenie).
3. V rozbaľovacom zozname „Typ“ vyberte možnosť „Zoznam“.
4. V poli „Zdroj“ zadajte rozsah obsahujúci referenčné varianty prvkov, ktoré sa následne objavia pri zadávaní.

Ak vyberiete rozsah s údajmi a na karte „Domov“ kliknete na „Formátovať ako tabuľku“ (Domov → Formátovať ako tabuľku), náš zoznam sa prevedie na inteligentnú tabuľku, ktorá dokáže robiť veľa užitočných vecí:

1. Automaticky sa rozbalí, keď sa doň pridajú nové riadky alebo stĺpce.
2. Zadané vzorce sa automaticky skopírujú do celého stĺpca.
3. Hlavička takejto tabuľky je pri rolovaní automaticky pevná a obsahuje filtrovacie tlačidlá na výber a triedenie.
4. Na zobrazenej karte „Návrh“ môžete do takejto tabuľky pridať celkový riadok s automatickým výpočtom.

Sparklines sú miniatúrne diagramy nakreslené priamo v bunkách, ktoré vizuálne zobrazujú dynamiku našich údajov. Ak ich chcete vytvoriť, kliknite na tlačidlo Čiara alebo Stĺpce v skupine Krivky na karte Vložiť. V okne, ktoré sa otvorí, zadajte rozsah s pôvodnými číselnými údajmi a bunkami, v ktorých chcete zobraziť krivky.

Po kliknutí na tlačidlo „OK“ ich Microsoft Excel vytvorí v určených bunkách. Na zobrazenej karte „Návrh“ môžete ďalej konfigurovať ich farbu, typ, povoliť zobrazenie minimálnych a maximálnych hodnôt atď.

Predstavte si: zatvoríte zostavu, s ktorou ste sa poslednú polovicu dňa pohrávali, a zobrazí sa dialógové okno „Uložiť zmeny do súboru?“. zrazu z nejakého dôvodu stlačíte „Nie“. Kancelária je plná vášho srdcervúceho kriku, ale už je neskoro: posledných pár hodín práce vyšlo naprázdno.

V skutočnosti existuje šanca na zlepšenie situácie. Ak máte Excel 2010, kliknite na „Súbor“ → „Nedávne“ (Súbor → Nedávne) a nájdite tlačidlo „Obnoviť neuložené zošity“ v pravom dolnom rohu obrazovky.

V Exceli 2013 je cesta mierne odlišná: „Súbor“ → „Informácie“ → „Kontrola verzie“ → „Obnoviť neuložené zošity“ (Súbor - Vlastnosti - Obnoviť neuložené zošity).

V novších verziách Excelu otvorte Súbor → Podrobnosti → Spravovať zošit.

Z hlbín Microsoft Office sa otvorí špeciálny priečinok, kde sa v takýchto prípadoch ukladajú dočasné kópie všetkých vytvorených alebo upravených, no neuložených kníh.

Niekedy pri práci v Exceli potrebujete porovnať dva zoznamy a rýchlo nájsť prvky, ktoré sú rovnaké alebo odlišné. Tu je najrýchlejší a najviditeľnejší spôsob, ako to urobiť:

1. Vyberte oba stĺpce na porovnanie (podržte kláves Ctrl).
2. Vyberte na karte Domov → Podmienené formátovanie → Pravidlá zvýraznenia buniek → Duplicitné hodnoty.
3. Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte možnosť Jedinečné.

Už ste niekedy upravili vstupné hodnoty vo výpočte v Exceli, aby ste získali požadovaný výstup? V takých chvíľach sa cítite ako ostrieľaný delostrelec: len pár desiatok opakovaní „podstrelenie – prestrelenie“ – a je to tu, dlho očakávaný hit!

Microsoft Excel dokáže túto úpravu urobiť za vás rýchlejšie a presnejšie. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo „Analýza Čo ak“ na karte „Údaje“ a vyberte príkaz „Výber parametrov“ (Vložiť → Analýza Čo keď → Hľadanie cieľa). V zobrazenom okne zadajte bunku, v ktorej chcete vybrať požadovanú hodnotu, požadovaný výsledok a vstupnú bunku, ktorá sa má zmeniť. Po kliknutí na „OK“ Excel vykoná až 100 „výstrelov“, aby našiel požadovaný celkový počet s presnosťou 0,001.

Podstata problému je zvyčajne nasledovná: „nakreslili“ ste tabuľku, ktorá sa však nezmestí na hárok na tlač, je tam príliš veľa stĺpcov a počet riadkov je malý. Bolo by skvelé vymeniť stĺpce za riadky.

Niekedy potrebujeme analyzovať určité množstvo údajov, aby sme splnili určité pravidlá, aby sme to nerobili manuálne, môžeme použiť podmienené formátovanie.

Tento obrázok vidím veľmi často. Osoba sa pokúša „natiahnuť“ vzorec umiestnený napríklad v bunke "E2"povedzme na dosah"E3:E5000". A vyzerá to veľmi smutne: prst na myši znecitlivie, oči slzia z čiar, ktoré sa rútia po obrazovke. Tento problém sa dá vyriešiť jedným kliknutím myši.

Niekedy je potrebné zadať názvy mesiacov alebo dní v týždni do hlavičiek alebo riadkov tabuľky. Písanie „po písmenách“ je dosť dlhé a lenivé. V tomto článku vám ukážem, ako to urobiť rýchlo a bez namáhania prstov.

Kopírovanie a vkladanie nie je vždy najlepší spôsob, ako vyplniť bunky údajmi. V tomto článku vám poviem, ako môžete urobiť bez týchto operácií a ušetriť čas.

Povedzme, že máme určitú tabuľku. Sami sme si to „nakreslili“ alebo dostali vo forme reportu z účtovného systému. V ňom je všetko v poriadku, no výsledky nie sú žiadne. Budete musieť zadať vzorce a potom ich skopírovať. V závislosti od veľkosti stola môže tento proces trvať dlho. V tomto článku vám poviem, ako sa to dá urobiť veľmi rýchlo.

Povedzme, že „nakreslíme“ nejaký zoznam, napríklad zoznam zamestnancov, a zúfalo ich potrebujeme očíslovať (zamestnancov) a zoznam je veľmi veľký, ale do každej bunky by sme nemali vkladať samostatné číslo. . V tomto článku vám poviem, ako to urobiť rýchlo a už sa nemusíte starať o túto tému.

Povedzme, že máme určitý zoznam, napríklad zoznam tovaru stiahnutého z účtovného systému. Tento zoznam sa nám nepáči, pretože v niektorých názvoch produktov je jednotka merania, napríklad (kg), napísaná náhodne, niekde „kg.“, niekde „kilogramy“, niekde „KG“ a niekde s chybou „ kilogramov“. Vo všeobecnosti akýsi mišmaš. Zoznam je príliš veľký na to, aby sa dal manuálne upraviť, napríklad 1 000 pozícií. Čo robiť?

Na zobrazenie textu v bunke vo viacerých riadkoch v MS Excel existuje špeciálny príkaz. Keď sa však zmení šírka bunky, text začne „skákať“ - počet riadkov sa automaticky zmení. Čo robiť, ak potrebujete jasne určiť počet riadkov?

Čo sú to „zoznamy“? Ide o zoznamy údajov uložených v MS Excel, na zadanie ktorých stačí zadať iba jednu hodnotu z tohto zoznamu a následne „roztiahnuť“ zoznam do zvyšných buniek. Viac podrobností v článku " Ako rýchlo zadať názvy mesiacov alebo dní v týždni? “. V tomto článku budem hovoriť o tom, ako môžeme sami vytvárať a používať takéto zoznamy.

V článku “Ako prehodiť stôl?” sme sa pozreli na jednu z možností pasty špeciál. V tomto článku budem hovoriť o ďalších schopnostiach tohto úžasného tímu.

Niekedy potrebujeme zobraziť dátum v MS Excel trochu inak, ako umožňujú dané formáty. Sú na to minimálne dva spôsoby.

Niekedy sa len čudujete, ako taký úžasný program ako MS Excel neposkytuje štandardný nástroj na vkladanie dátumov alebo časov do bunky? Ak často pracujete s dátumami, pravdepodobne ste si už opotrebovali prsty. Napriek tomu v MS Excel existujú niektoré nástroje.

V jednom z predchádzajúcich článkov sme diskutovali o otázke: " Ako rýchlo odstrániť duplikáty v zozname? V tomto materiáli budem hovoriť o troch spôsoboch, ako nájsť duplikáty v zozname.

Ďalší problém, ktorý zaznieva na tréningoch. Máme akýsi všeobecný zoznam, poslali sme ho dvom rôznym zamestnancom, aby dali nejaké informácie len vedľa svojich záznamov. Každý zamestnanec prevzal plnú zodpovednosť za vyplnenie údajov. V dôsledku toho sme dostali dva súbory - dva zoznamy, ktoré je potrebné skombinovať. Na zváženie vám ponúkam niekoľko spôsobov.

Typický problém je, že máme dva zoznamy. Prvý zoznam obsahuje objem predaja podľa manažéra s menami a sumami, druhý obsahuje mená manažérov a oddelenia, do ktorých patria. Ako môžete rýchlo pridať názov oddelenia, do ktorého patrí manažér, na prvý zoznam, aby ste videli predaj podľa oddelenia?

Niekedy, keď je v zošite veľa hárkov, je dosť problematické prechádzať hárkami pomocou skratiek. V tomto článku vám poviem, ako to možno urobiť rýchlejšie a pohodlnejšie.

No, čo mám napísať do úvodu? Z názvu je všetko jasné - existuje zoznam, v ňom sú duplikáty, musíte získať iba jedinečné hodnoty. Ako? Pokračuj v čítaní.

Tento článok popisuje 4 spôsoby, ako na túto otázku odpovedať.

Máme „Ivanov Ivan Ivanovič“ v jednej bunke, chceme dostať „Ivanov“ „Ivan“ „Ivanovič“ do troch buniek. Ako to urobiť rýchlo? Odpoveď je uvedená nižšie.

Niekedy pri zadávaní niektorých údajov do bunky musíme obmedziť počet možností. Riešením je vytvorenie rozbaľovacieho zoznamu v bunke. V tomto článku vám poviem, ako to urobiť.

V MS Excel je nespočetné množstvo formátov, v ktorých môžete prezentovať svoje číselné údaje. Nájdete tu dátumy, meny a dokonca aj telefónne čísla. Čo však robiť, ak nám nevyhovuje žiadny z prednastavených formátov? Vytvor si svoj vlastný.

V programe MS Excel je k dispozícii veľa klávesových skratiek. V tomto článku vám poviem, ktoré sám používam a ukážem, ako zvyšuje rýchlosť práce.

Tí, ktorí často analyzujú tabuľky pomocou automatického filtra, budú súhlasiť s tým, že tento nástroj je pohodlný, ale jeho používanie nie je úplne pohodlné. Ak chcete nájsť bunky obsahujúce konkrétny text, musíte urobiť niekoľko krokov - kliknite na filter, vyberte "Textové filtre", zvoľte "obsahuje...", zadajte príslušný text a kliknite na "OK". Bolo by skvelé, keby ste mohli zadať text do bunky a tabuľka by sa automaticky filtrovala.

Každý, kto sa niekedy pokúsil urobiť analýzu ABC v MS Excel, vie, že v zásade je to jednoduché, ale stále musíte trpieť, zadávať vzorce, používať podmienené formátovanie a vo všeobecnosti strácať čas. V tomto článku vám poviem, ako môžete výrazne skrátiť čas potrebný na dokončenie tejto rutinnej operácie.

V MS Excel nie je žiadny kalendár, takže používatelia musia buď zadávať dátumy z klávesnice, alebo si vytvárať vlastné formuláre vo forme kalendára na rýchle vkladanie dátumov. V tomto článku navrhujem riešenie pre „lenivých“, pre tých, ktorí sú príliš leniví robiť oboje.

Štandardným spôsobom, ako vyriešiť tento problém, je skopírovať vybrané bunky a vložiť ich ako hodnoty pomocou Paste Special. Ale čo ak existuje veľa vzorcov alebo potrebujeme nahradiť vzorce hodnotami vo všetkých hárkoch zošita? Operáciou kopírovania a vkladania môžete trpieť až do noci.

Niekedy dostávame tabuľky, s ktorými sa veľmi ťažko pracuje; je zakázané nemôžete triediť údaje, nemôžete vytvoriť kontingenčnú tabuľku, nemôžete použiť filter. Dôvodom je, že niektoré stĺpce nemajú nepretržitú duplikáciu údajov. V tomto článku vám poviem, ako rýchlo vyriešiť tento problém.

Typická úloha. Je veľa obliečok, ktorých názvy nám nesedia. Chceme ich premenovať. Manuálne vykonanie trvá veľmi dlho.

Povedzme, že sme „nakreslili“ určitú tabuľku na hárok a potrebujeme ju duplikovať na niekoľko hárkov, povedzme 10. Je dosť lenivé robiť to jednoduchým kopírovaním. Ako to môžete urobiť rýchlo?

Typickou úlohou je, že na rôznych listoch zošita máme niekoľko tabuliek rovnakého typu. Chceme, aby pri zadávaní údajov do ktorejkoľvek z týchto tabuliek boli údaje pridané do jednej spoločnej tabuľky umiestnenej na samostatnom hárku.

Niekedy potrebujeme zoradiť hárky v zošite vzostupne alebo zostupne, ale v MS Excel neexistuje štandardný príkaz.

Štandardné funkcie MS Excel vám umožňujú spočítať iba počet znakov v bunke, na výpočet počtu slov potrebujete napísať zložitý vzorec. S Doplnok ЁXCEL To nie je problém.

V MS Excel neexistuje príkaz, ktorý by nainštaloval ochranu na všetky listy zošita naraz. Tak som dal takýto príkaz Doplnok ЁXCEL.

Typický problém. Výkaz sme stiahli z účtovného systému vo forme poľa. Snažíme sa filtrovať riadky podľa stĺpca s dátumami, ale filter nechce prijať dátumy – filtruje ich ako text.

Keď som začal čítať školenia na MS Excel, „unavoval“ som si prsty nekonečným vytváraním príkladov na tú či onú tému. To platilo najmä pre tému „Kontingenčné tabuľky“. Tento problém som vyriešil jednoducho – vytvoril som doplnok, ktorý mi tieto príklady vygeneroval. Keď ľudia videli tento „zázrak“ na ďalšom tréningu, boli veľmi „nadšení“. Ukázalo sa, že je to nielen výborná pomôcka pre trénera, ale rovnako výborná pomôcka aj pre „študenta“.

Podstata problému je podľa mňa jasná každému, kto niekedy zostavoval kontingenčné tabuľky na základe správy prijatej z účtovného systému. Jeden stĺpec obsahuje rôzne typy údajov: Zákazník, Kategória produktu a Názov produktu. Hodnoty, napríklad objem predaja, sú rozdelené do niekoľkých stĺpcov podľa mesiaca: január vo vlastnom stĺpci, február vo vlastnom atď.

V tomto článku ukážem, ako môžete previesť takýto „prehľad cestovného“ na pole na analýzu pomocou kontingenčnej tabuľky.

Ďalším typickým problémom pri spracovaní údajov pomocou kontingenčných tabuliek sú ručne kreslené „mega-tabuľky“, ktoré nie je možné analyzovať kvôli špecifikám ich štruktúry. V tomto článku vám poviem, ako rýchlo previesť takúto „beda kreativitu“ na pole na vytvorenie kontingenčnej tabuľky.

Na školeniach často kladiem účastníkom otázku: Kto vie, ako filtrovať samostatný (nie celkový) stĺpec kontingenčnej tabuľky podľa hodnôt? A čo počujem ako odpoveď: To je nemožné! Kontingenčné tabuľky túto možnosť nemajú! Otázka je taká starodávna, že ľudia už vyskúšali najrôznejšie možnosti a keď nenašli riešenie, dospeli k záveru, že je to nemožné. Aj keď riešenie existuje.

Typická úloha pri spracovaní informácií získaných z rôznych zdrojov. Typickým riešením je zobrať a spojiť všetky stoly do jedného. Ale čo robiť, keď je veľa tabuliek (napríklad 20) alebo ich nie je možné spojiť do jednej, jednoducho na hárku nie je dostatok riadkov (všetky tabuľky spolu dávajú viac ako 1 100 000 riadkov) ?

Existuje však riešenie! A nie je to veľmi zložité.

Kontingenčná tabuľka MS Excel je výkonný nástroj na analýzu údajov. Tento nástroj vám umožňuje extrahovať informácie z veľkého množstva údajov v akomkoľvek kontexte iba niekoľkými kliknutiami myšou. V tomto článku sa pokúsim v jednoduchom a zrozumiteľnom jazyku krok za krokom vysvetliť, čo a ako robiť, aby ste mali k dispozícii tento mimoriadne pohodlný nástroj MS Excel.

Kontingenčné tabuľky môžu vykonávať výpočty, ktoré sú oveľa zložitejšie ako jednoduché zhrnutie údajov. V tomto článku vám poviem, ako môžete kontingenčnú tabuľku „počítať“.

Ocitli ste sa niekedy v takejto situácii?:

Veľmi dlho „kreslíte“ zložitú tabuľku s mnohými riadkami a stĺpcami a veľkým obsahom údajov, napríklad tabuľku – prehľad o predaji v kontexte divízií, miest, manažérov, typov klientov, so zoskupením podľa štvrťrokov, podľa množstva a množstva, s výpočtom percent a podielov... A keď je všetko pripravené a „vyfarbené“, ukážete túto tabuľku napríklad manažérovi a on povie: „Všetko je v pohode. , keby sme sem mohli pridať ďalšiu sekciu podľa kategórií produktov, bolo by to skvelé.“

Po týchto slovách ste pripravení ho zabiť a ste pripravení obesiť sa, pretože chápete, že teraz musíte stráviť ešte pol dňa, aby ste si to všetko uvedomili...

Vedeli ste, že v Exceli môžete nastaviť rozbaľovací zoznam hodnôt pre ktorúkoľvek bunku? Napríklad pre určitý stĺpec musíte vybrať iba pozície v bunke Nie naozaj. Alebo neustále označujte jednu hodnotu z obmedzeného zoznamu.

Vyberte na karte Údaje – Kontrola údajov – Položka Kontrola údajov – typ údajov: Zoznam.

V riadku Zdroj uvádzame rozsah. Z nejakého dôvodu vám Excel v predvolenom nastavení umožňuje vybrať rozsah iba na rovnakom hárku ako bunka zoznamu. Ak však potrebujete zadať iný list, môžete jednoducho napísať presnú adresu perami. Snímka obrazovky zobrazuje odkaz na hárok 2.

Na druhom hárku samotný rozsah hodnôt:

výsledok:

Bez problémov môžete tiež odkazovať na rozsah v inom súbore. Je vhodné, ak sa rovnaký zoznam používa v rôznych prehľadoch. Vzorec v zdroji bude:

=NEPRIAME("[Table.xls]Zoznam!$A$1:$A$2")

Funkcia INDIRECT (alebo v anglickej verzii INDIRECT) a zdrojom je súbor Table (kde napríklad ukladáme požadovaný rozsah údajov). Rovnaký súbor môžete použiť znova a znova. Ak sa však tabuľka nenachádza v rovnakom priečinku ako dokument so zoznamom, musíte okrem názvu súboru zadať aj úplnú cestu k nemu, napríklad: =NEPRIAME(“”)

Ak potom pridáme alebo odstránime niektoré mená z tabuľky, údaje v rozbaľovacom zozname sa zodpovedajúcim spôsobom zmenia: