Ako prejsť na nový riadok v Exceli. Ako zalomiť text v bunke v Exceli. Pomocou klávesovej skratky

Často je potrebné zalomiť text vo vnútri jednej bunky Excelu do nového riadku. To znamená, že presuňte text pozdĺž riadkov vo vnútri jednej bunky, ako je znázornené na obrázku. Ak po zadaní prvej časti textu jednoducho stlačíte kláves ENTER, kurzor sa presunie na ďalší riadok, ale do inej bunky a v tej istej bunke potrebujeme prevod.

Toto je veľmi bežná úloha a dá sa vyriešiť veľmi jednoducho – ak chcete presunúť text na nový riadok v jednej bunke Excelu, musíte kliknúť ALT+ENTER(podržte stlačený kláves ALT, potom bez jeho uvoľnenia stlačte kláves ENTER)

Ako zalomiť text na nový riadok v Exceli pomocou vzorca

Niekedy je potrebné urobiť zalomenie riadku nielen raz, ale pomocou funkcií v Exceli. Ako v tomto príklade na obrázku. Zadáme meno, priezvisko a priezvisko a automaticky sa zhromažďuje v bunke A6

V okne, ktoré sa otvorí, na karte „Zarovnanie“ musíte začiarknuť políčko vedľa položky „Zalamovanie slov“, ako je znázornené na obrázku, inak sa zalamovanie riadkov v Exceli nezobrazí správne pomocou vzorcov.

Ako nahradiť spojovník v Exceli iným znakom a späť pomocou vzorca

Môcť zmeniť symbol pomlčky na akýkoľvek iný znak, napríklad na medzeru, pomocou textovej funkcie SUBSTITUTE v Exceli

Zoberme si príklad toho, čo je na obrázku vyššie. Takže do bunky B1 napíšeme funkciu SUBSTITUTE:

SUBSTITUTE(A1;CHAR(10); " ")

A1 je náš text so zalomením riadku;
CHAR(10) je zalomenie riadku (v tomto článku sme sa na to pozreli trochu vyššie);
" " je medzera, pretože zalomenie riadku meníme na medzeru

Ak potrebujete vykonať opačnú operáciu - nahraďte medzeru pomlčkou (symbol), funkcia bude vyzerať takto:

SUBSTITUTE(A1; " ";CHAR(10))

Dovoľte mi pripomenúť, že aby sa zlomy riadkov prejavili správne, musíte vo vlastnostiach bunky v časti „Zarovnanie“ určiť „Zalomiť cez riadky“.

Ako zmeniť pomlčku na medzeru a späť v Exceli pomocou HĽADAŤ - NAHRADIŤ

Sú chvíle, keď je používanie receptúr nepohodlné a je potrebné ich rýchlo nahradiť. Na tento účel použijeme Hľadať a nahradiť. Vyberte náš text a stlačte CTRL+H, zobrazí sa nasledujúce okno.

Ak potrebujeme zmeniť zalomenie riadku na medzeru, potom do riadku „Nájsť“ musíme zadať zalomenie riadku, postavte sa do poľa „Nájsť“, potom stlačte kláves ALT, bez toho, aby ste ho uvoľnili, napíšte na klávesnici 010 - toto je kód zalomenia riadku, v tomto poli nebude viditeľný.

Potom do poľa „Nahradiť čím“ zadajte medzeru alebo akýkoľvek iný znak, ktorý chcete zmeniť, a kliknite na „Nahradiť“ alebo „Nahradiť všetko“.

Mimochodom, vo Worde je to implementované jasnejšie.

Ak potrebujete zmeniť znak zalomenia riadka na medzeru, potom v poli „Nájsť“ musíte uviesť špeciálny kód „Zalomenie riadku“, ktorý je označený ako ^l
V poli „Nahradiť za:“ stačí urobiť medzeru a kliknúť na „Nahradiť“ alebo „Nahradiť všetko“.

Môžete zmeniť nielen zlomy riadkov, ale aj iné špeciálne znaky, aby ste získali ich zodpovedajúci kód, musíte kliknúť na tlačidlo „Viac >>“, „Špeciálne“ a vybrať kód, ktorý potrebujete. Dovoľte mi pripomenúť, že táto funkcia je dostupná iba vo Worde, tieto symboly nebudú fungovať v Exceli.

Ako zmeniť zlom riadku na medzeru alebo naopak v Exceli pomocou VBA

Pozrime sa na príklad pre vybrané bunky. To znamená, že vyberieme požadované bunky a spustíme makro

1. Pomocou VBA zmeňte medzery na pomlčky vo vybratých bunkách

Čiastkové medzery na pomlčky()
Pre každú bunku vo výbere
cell.Value = Replace(cell.Value, Chr(32) , Chr(10) )
Ďalšie
End Sub

2. Pomocou VBA zmeňte spojovníky na medzery vo vybratých bunkách

Sub WrapsToSpaces()
Pre každú bunku vo výbere
cell.Value = Replace(cell.Value, Chr(10) , Chr(32) )
Ďalšie
End Sub

Kód je veľmi jednoduchý: Chr (10) je zalomenie riadku, Chr (32) je medzera. Ak potrebujete zmeniť na akýkoľvek iný symbol, jednoducho nahraďte číslo kódu zodpovedajúce požadovanému symbolu.

Znakové kódy pre Excel

Na obrázku nižšie sú zobrazené rôzne symboly a ich zodpovedajúce kódy; niekoľko stĺpcov predstavuje rôzne typy písma. Pre zväčšenie obrázku kliknite na obrázok.

Ako zalomiť text na nový riadok v Exceli pomocou vzorca

V okne, ktoré sa otvorí, na karte „Zarovnanie“ musíte začiarknuť políčko vedľa položky „Zalamovanie slov“, ako je znázornené na obrázku, inak sa zalomenie riadkov v Exceli nezobrazuje správne pomocou vzorcov.

Ako nahradiť spojovník v Exceli iným znakom a späť pomocou vzorca

Môcť zmeniť symbol pomlčky na akýkoľvek iný znak, napríklad na medzeru, pomocou textovej funkcie SUBSTITUTE v Exceli

Zoberme si príklad toho, čo je na obrázku vyššie. Takže do bunky B1 napíšeme funkciu SUBSTITUTE:

kód:

SUBSTITUTE(A1;CHAR(10);" ")

A1 je náš text so zalomením riadku;
CHAR(10) je zalomenie riadku (v tomto článku sme sa na to pozreli trochu vyššie);
" " je medzera, pretože zalomenie riadku meníme na medzeru

Ak potrebujete vykonať opačnú operáciu - zmeňte medzeru na pomlčku (symbol), funkcia bude vyzerať takto:

kód:

SUBSTITUTE(A1;" ";CHAR(10))

Dovoľte mi pripomenúť, že aby sa zlomy riadkov prejavili správne, musíte vo vlastnostiach bunky v časti „Zarovnanie“ určiť „Zalomiť cez riadky“.

Ako zmeniť pomlčku na medzeru a späť v Exceli pomocou HĽADAŤ - NAHRADIŤ

Ak potrebujeme zmeniť zalomenie riadka na medzeru, potom do riadku „Nájsť“ musíme zadať zalomenie riadku, aby ste to urobili, prejdite do poľa „Nájsť“ a potom stlačte kláves ALT bez toho, aby ste ho uvoľnili, zadajte 010 na klávesnici - toto je kód zalomenia riadku, v tomto poli nebude viditeľný.

Potom do poľa „Nahradiť čím“ zadajte medzeru alebo akýkoľvek iný znak, ktorý chcete zmeniť, a kliknite na „Nahradiť“ alebo „Nahradiť všetko“.

Mimochodom, vo Worde je to implementované jasnejšie.

Ak potrebujete zmeniť znak zalomenia riadka na medzeru, potom v poli „Nájsť“ musíte uviesť špeciálny kód „Zalomenie riadku“, ktorý je označený ako ^l
V poli „Nahradiť za:“ stačí urobiť medzeru a kliknúť na „Nahradiť“ alebo „Nahradiť všetko“.

V Exceli existuje niekoľko možností na presun textu v rámci jednej bunky.

1 spôsob

Musíte použiť nástroj na formátovanie buniek.

1) Kliknite pravým tlačidlom myši na požadovanú bunku alebo na niekoľko buniek naraz, do ktorých chcete zalomiť text. V kontextovej ponuke vyberte položku Formát buniek.

2) Otvorí sa okno formátovania. Musíte otvoriť kartu „Zarovnanie“ a v bloku „Zobraziť“ začiarknuť políčko „Word Wrap“.

3) Zostáva už len kliknúť na tlačidlo „OK“. Text bude zalomený a nezobrazí sa v jednom riadku, ale vo viacerých.

Metóda 2

1) Vyberte požadovanú bunku, stačí na ňu kliknúť ľavým tlačidlom myši.

2) Na paneli nástrojov programu Excel kliknite na tlačidlo „Zalomenie textu“.

Táto metóda je oveľa pohodlnejšia ako predchádzajúca a trvá menej času.

3 spôsob

1) Prejdite do režimu úpravy textu, ak to chcete urobiť, dvakrát kliknite ľavým tlačidlom myši vo vnútri bunky. Kurzor musí byť umiestnený pred časťou textu, ktorú je potrebné presunúť.

2) Teraz napíšte na klávesnici kombináciu klávesov „Alt“ + „Enter“. Text bude rozdelený.

3) Ak chcete vidieť konečný výsledok, jednoducho opustite režim úpravy buniek.

Ak chcete ukončiť režim úprav, môžete stlačiť kláves "Enter" alebo kliknúť raz ľavým tlačidlom myši na ktorúkoľvek bunku tabuľky.

V programe Microsoft Excel sa používatelia stretávajú so širokou škálou problémov a situácií. Stáva sa, že musíte pracovať s blokom textu, keď ste v jednej oblasti tabuľky. Bohužiaľ, táto úloha spôsobuje mnohým používateľom určité ťažkosti. V tomto článku zistíme, ako zalomiť text do bunky v Exceli. Začnime. Choď!

Ako viete, aj keď ste v rovnakej bunke, stlačením klávesu Enter sa kurzor presunie na ďalší riadok tabuľky, čo je v našom prípade neprijateľné. Tento problém sa vyskytuje pomerne často a je ľahšie vyriešiť, ako si väčšina používateľov myslí. Ak chcete presunúť text do jednej bunky, použite kombináciu klávesov Alt+Enter. Táto metóda je dobrá, ak potrebujete vykonať operáciu raz alebo niekoľkokrát.

To isté môžete urobiť pomocou funkcií programu Excel. Používanie funkcií výrazne uľahčuje vykonávanie väčšiny úloh v programe. Napríklad zadajte kontaktné informácie (telefón, e-mail, domácu adresu) do samostatných buniek, aby sa automaticky zhromažďovali riadok po riadku v jednej bunke.

Najprv zreťazte textové oblasti („telefón:“ + „12345678“; „e-mail:“ + „ [chránený e-mailom]"; “Adresa:” + “ulica A, budova. 27-G"). To sa dosiahne pridaním znaku „&“ (ampersand) medzi adresy buniek.

Teraz musíte vytvoriť vzorec, ktorý by mal vyzerať takto: „=B1&C1&CHAR(10)&B2&C2&CHAR(10)&B3&C3“.

CHAR(10) je zalomenie riadku, ktoré sa pridáva za každý pár súvisiacich oblastí.

Ak sa prenesený text nezobrazuje správne, kliknite pravým tlačidlom myši na požadovanú oblasť a v zobrazenej ponuke vyberte možnosť „Formátovať bunky“. V okne, ktoré sa otvorí, prejdite na kartu „Zarovnanie“. V časti „Zobrazenie“ začiarknite políčko vedľa položky „Zalamovanie slov“.

Ak potrebujete presunúť slová napísané v stĺpci do bunky tak, aby boli v jednom riadku oddelené medzerou, napíšte do špeciálneho poľa pre funkcie nasledujúci vzorec: „=NAHRADENIE(B2);CHARACTER(10);“ "".

Ak chcete vykonať operáciu v opačnom smere, zameňte vo vzorci "CHAR(10)" a medzeru (" ").

Existuje spôsob, ktorý vám umožní vyhnúť sa používaniu vzorcov. Najprv musíte vybrať text a stlačiť kombináciu klávesov Ctrl+H. V zobrazenom okne zadajte do poľa „Nájsť“ 010 a súčasne podržte kláves Alt. Upozorňujeme, že zalomenie riadka sa v zadanom kóde nezobrazí. Ďalej do oblasti „Nahradiť za“ zadajte znak, ktorým chcete nahradiť znak zalomenia riadku, v našom prípade je to medzera (" "). Všetky druhy špeciálnych znakov a symbolov, ktoré nie sú na klávesnici, nájdete v špeciálnej excelovej tabuľke.

Pre tých, ktorí používajú VBA (Visual Basic) v Exceli, bude relevantná aj nasledujúca metóda. Po označení požadovaných oblastí zavolajte okno makra. Potom, v závislosti od toho, čo musíte urobiť, napíšte jeden alebo druhý príkaz, ako je znázornené na obrázku nižšie:

Pre pohodlie je skopírovanie príkazu rovnaké v texte nižšie:

1. Zmeňte medzery na pomlčky vo vybratých bunkách pomocou VBS:
Čiastkové medzery na pomlčky()
Pre každú bunku vo výbere
cell.Value = Replace(cell.Value, Chr(32), Chr(10))
2. Zmeňte spojovníky na medzery vo vybratých bunkách pomocou VBS:
Sub WrapsToSpaces()
Pre každú bunku vo výbere
cell.Value = Replace(cell.Value, Chr(10), Chr(32))

Kde Chr(10) a Chr(32) sú kódy prerušenia riadkov a medzier.

Každá z uvažovaných metód je dobrá a pohodlná svojím vlastným spôsobom. Použite ten, ktorý je najvhodnejší na riešenie aktuálneho problému. Ako vidíte, tento problém sa dá vyriešiť pomerne jednoducho. Použite funkcie programu Microsoft Excel na automatizáciu niektorých operácií programu, aby ste ušetrili čas a zvýšili produktivitu a efektivitu. Do komentárov napíšte, či vám článok pomohol vyriešiť vaše otázky a naďalej sa dozviete niečo nové o obrovských možnostiach editora tabuliek Microsoft Excel.

Ako zalomiť text na nový riadok v Exceli pomocou vzorca

Najprv musíme zreťaziť text v bunkách A1 a B1 (A1&B1), A2 a B2 (A2&B2), A3 a B3 (A3&B3)

Potom skombinujeme všetky tieto páry, ale medzi tieto páry musíme vložiť aj znak (kód) pre zalomenie riadku. Existuje špeciálna tabuľka znakov (tabuľka je na konci tohto článku), ktorú je možné zobraziť v Exceli pomocou špeciálnej funkcie SYMBOL(číslo), kde číslo je číslo od 1 do 255, ktoré definuje konkrétny znak.
Ak napríklad zadáme =SYMBOL(169), dostaneme symbol autorských práv ©

Potrebujeme znak zalomenia riadku, ktorý zodpovedá poradovému číslu 10 - musíme si to zapamätať.

Kód zalomenia riadku (znak) – 10 Preto presun riadku v Exceli ako funkcia bude vyzerať takto SYMBOL(10)

Poznámka: Vo VBA Excel sa konce riadkov zadávajú pomocou funkcie Chr a vyzerajú ako Chr(10)

Do bunky A6 teda napíšeme vzorec

A1&B1&CHAR(10)&A2&B2&CHAR(10)&A3&B3

V dôsledku toho by sme mali dostať výsledok, ktorý potrebujeme.
Poznámka! Aby sa zlomy riadkov zobrazovali správne, musíte vo vlastnostiach bunky povoliť „zalomenie riadkov“.
Ak to chcete urobiť, vyberte bunky, ktoré potrebujete, kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť „Formátovať bunky…“

Ako nahradiť spojovník v Exceli iným znakom a späť pomocou vzorca

Môcť zmeniť symbol pomlčky na akýkoľvek iný znak, napríklad na medzeru, pomocou textovej funkcie SUBSTITUTE v Exceli

Zoberme si príklad toho, čo je na obrázku vyššie. Takže do bunky B1 napíšeme funkciu SUBSTITUTE:

A1 je náš text so zalomením riadku;
CHAR(10) je zalomenie riadku (v tomto článku sme sa na to pozreli trochu vyššie);
" " je medzera, pretože zalomenie riadku meníme na medzeru

Ak potrebujete vykonať opačnú operáciu - zmeňte medzeru na pomlčku (symbol), funkcia bude vyzerať takto:

Dovoľte mi pripomenúť, že aby sa zlomy riadkov prejavili správne, musíte vo vlastnostiach bunky v časti „Zarovnanie“ určiť „Zalomiť cez riadky“.

Ako zmeniť pomlčku na medzeru a späť v Exceli pomocou HĽADAŤ - NAHRADIŤ

Potom do poľa „Nahradiť čím“ zadajte medzeru alebo akýkoľvek iný znak, ktorý chcete zmeniť, a kliknite na „Nahradiť“ alebo „Nahradiť všetko“.

Mimochodom, vo Worde je to implementované jasnejšie.

Ako zmeniť zlom riadku na medzeru alebo naopak v Exceli pomocou VBA

Pozrime sa na príklad pre vybrané bunky. To znamená, že vyberieme požadované bunky a spustíme makro

1. Pomocou VBA zmeňte medzery na pomlčky vo vybratých bunkách

Čiastkové medzery na pomlčky()
Pre každú bunku vo výbere
cell.Value = Replace(cell.Value, Chr(32), Chr(10))
Ďalšie
End Sub

2. Pomocou VBA zmeňte spojovníky na medzery vo vybratých bunkách

Sub WrapsToSpaces()
Pre každú bunku vo výbere
cell.Value = Replace(cell.Value, Chr(10), Chr(32))
Ďalšie
End Sub

Kód je veľmi jednoduchý Chr (10) je zalomenie riadku, Chr (32) je medzera. Ak potrebujete zmeniť na akýkoľvek iný symbol, jednoducho nahraďte číslo kódu zodpovedajúce požadovanému symbolu.

Znakové kódy pre Excel

Dole na obrázku sú rôzne symboly a im zodpovedajúce kódy, v niekoľkých stĺpcoch sú rôzne typy písma. Pre zväčšenie obrázku kliknite na obrázok.

Ak pravidelne vytvárate dokumenty v programe Microsoft Excel, potom ste si všimli, že všetky údaje zadané do bunky sú zapísané na jednom riadku. Keďže to nemusí byť vždy vhodné a možnosť roztiahnutia bunky tiež nie je vhodná, vzniká potreba zalomiť text. Zvyčajné stlačenie klávesu „Enter“ nie je vhodné, pretože kurzor okamžite preskočí na nový riadok, takže čo mám robiť ďalej?

V tomto článku sa naučíme, ako presunúť text v Exceli na nový riadok v rámci jednej bunky. Pozrime sa, ako sa to dá urobiť rôznymi spôsobmi.

Metóda 1

Na tento účel môžete použiť kombináciu klávesov „Alt+Enter“. Umiestnite kurzívu pred slovo, ktoré by malo začínať na novom riadku, stlačte „Alt“ a bez jeho uvoľnenia kliknite na „Enter“. Všetko, kurzíva alebo fráza preskočí na nový riadok. Zadajte celý text týmto spôsobom a potom stlačte „Enter“.

Vyberie sa spodná bunka a tá, ktorú potrebujeme, sa zväčší a text v nej bude plne viditeľný.

Ak chcete niektoré akcie vykonávať rýchlejšie, pozrite si zoznam klávesových skratiek v Exceli.

Metóda 2

Ak chcete zabezpečiť, aby pri písaní slov kurzíva automaticky preskočila na iný riadok, keď sa text už nezmestí na šírku, postupujte takto. Vyberte bunku a kliknite na ňu pravým tlačidlom myši. V kontextovej ponuke kliknite na položku Formátovať bunky.

V hornej časti vyberte kartu „Zarovnanie“ a začiarknite políčko vedľa položky „zalamovanie slov“. Kliknite na „OK“.

Napíšte všetko, čo potrebujete, a ak sa ďalšie slovo nezmestí na šírku, začne na ďalšom riadku.

Ak v dokumente musia byť riadky zabalené do mnohých buniek, najskôr ich vyberte a potom začiarknite políčko uvedené vyššie.

Metóda 3

V niektorých prípadoch nemusí byť všetko, čo som opísal vyššie, vhodné, pretože je potrebné, aby sa informácie z niekoľkých buniek zhromaždili v jednej a už v nej boli rozdelené do riadkov. Poďme teda zistiť, aké vzorce použiť na dosiahnutie požadovaného výsledku.

Jedným z nich je SYMBOL(). Tu v zátvorkách musíte uviesť hodnotu od 1 do 255. Číslo je prevzaté zo špeciálnej tabuľky, ktorá označuje, ktorému znaku zodpovedá. Na presun riadku sa používa kód 10.

Teraz o tom, ako pracovať so vzorcom. Zoberme si napríklad údaje z buniek A1:D2 a napíšme to, čo je napísané v rôznych stĺpcoch (A, B, C, D) do samostatných riadkov.

Do novej bunky vložím kurzívu a napíšem do riadku vzorcov:

A1&A2&CHAR(10)&B1&B2&CHAR(10)&C1&C2&CHAR(10)&D1&D2

Znamienko „&“ používame na zreťazenie buniek A1:A2 atď. Stlačte Enter".

Nebojte sa výsledku - všetko bude napísané v jednom riadku. Ak to chcete vyriešiť, otvorte okno „Formát buniek“ a začiarknite políčko prenosu, ako je popísané vyššie.

V dôsledku toho dostaneme to, čo sme chceli. Informácie sa prevezmú z označených buniek a tam, kde bol do vzorca zadaný CHAR(10), sa vykoná prevod.

Metóda 4

Na presun textu v bunke sa používa iný vzorec – CONCATENATE(). Zoberme si len prvý riadok s nadpismi: Priezvisko, Dlh, Záväzok, Suma. Kliknite na prázdnu bunku a zadajte vzorec:

CONCATENATE(A1;CHAR(10);B1;CHAR(10);C1;CHAR(10);D1)

Namiesto A1, B1, C1, D1 uveďte tie, ktoré potrebujete. Okrem toho sa ich počet môže znížiť alebo zvýšiť.

Výsledok, ktorý dostaneme, je takýto.

Otvorte si preto už známe okno Formát buniek a označte položku prevodu. Teraz začnú potrebné slová na nových riadkoch.

V ďalšej bunke som zadal rovnaký vzorec, len som označil ďalšie bunky: A2:D2.

Výhodou použitia tejto metódy, podobne ako predchádzajúcej, je, že keď sa zmenia údaje v zdrojových bunkách, zmenia sa aj hodnoty v nich.

V príklade sa zmenilo číslo dlhu. Ak sumu vypočítate automaticky aj v Exceli, nebudete musieť nič iné manuálne meniť.

Metóda 5

Ak už máte dokument, v ktorom je veľa napísané v jednej bunke, a potrebujete presunúť slová, použijeme vzorec SUBSTITUTE().

Podstatou je, že všetky medzery nahradíme znakom zalomenia riadku. Vyberte prázdnu bunku a pridajte do nej vzorec:

SUBSTITUTE(A11;" ";CHAR(10))

Namiesto A11 bude váš pôvodný text. Stlačte tlačidlo „Enter“ a každé slovo sa okamžite zobrazí na novom riadku.

Mimochodom, aby ste neustále neotvárali okno Formát buniek, môžete použiť špeciálne tlačidlo „Presunúť text“, ktoré sa nachádza na karte „Domov“.

Myslím, že opísané metódy sú dostatočné na presunutie kurzívy do nového riadku v bunke Excelu. Vyberte si ten, ktorý je najvhodnejší na riešenie úlohy.

Ako viete, v predvolenom nastavení jedna bunka hárka programu Excel obsahuje jeden riadok s číslami, textom alebo inými údajmi. Čo ak však potrebujete presunúť text v rámci jednej bunky do iného riadku? Túto úlohu je možné vykonať pomocou niektorých funkcií programu. Poďme zistiť, ako urobiť posun riadkov v bunke v Exceli.

Metódy zalamovania textu

Niektorí používatelia sa pokúšajú presunúť text do bunky stlačením tlačidla Enter na klávesnici. Týmto však dosiahnu len to, že sa kurzor presunie na ďalší riadok listu. Zvážime možnosti prenosu v rámci bunky, veľmi jednoduché aj zložitejšie.

Metóda 1: Použitie klávesnice

Najjednoduchšou možnosťou presunu na iný riadok je umiestniť kurzor pred segment, ktorý je potrebné presunúť, a potom na klávesnici zadať kombináciu klávesov Alt + Enter.

Na rozdiel od použitia iba tlačidla Enter, táto metóda dosiahne presne požadovaný výsledok.

lekcia: Klávesové skratky v Exceli

Metóda 2: Formátovanie

Ak používateľ nemá za úlohu presunúť presne definované slová do nového riadku, ale potrebuje ich vložiť iba do jednej bunky bez toho, aby prekročil jej hranice, môžete použiť nástroj na formátovanie.

Vyberte bunku, v ktorej text presahuje hranice. Kliknite naň pravým tlačidlom myši. V zozname, ktorý sa otvorí, vyberte „Formátovať bunky...“.
Otvorí sa okno formátovania. Prejdite na kartu „Zarovnanie“. V bloku nastavení „Zobrazenie“ vyberte začiarknutím možnosť „Zalamovanie slov“. Kliknite na tlačidlo „OK“.

Ak potom údaje presahujú hranice bunky, automaticky sa rozšíria na výšku a slová sa začnú zalamovať. Niekedy musíte hranice rozširovať manuálne.

Aby ste sa vyhli formátovaniu každého jednotlivého prvku týmto spôsobom, môžete vybrať celú oblasť naraz. Nevýhodou tejto možnosti je, že prenos sa vykonáva iba vtedy, ak sa slová nezmestia do hraníc a rozdelenie sa vykonáva automaticky bez zohľadnenia želaní používateľa.

Metóda 3: Použitie vzorca

Prevod v rámci bunky môžete vykonať aj pomocou vzorcov. Táto možnosť je obzvlášť dôležitá, ak je obsah výstup pomocou funkcií, ale možno ju použiť v bežných prípadoch.

Naformátujte bunku tak, ako je uvedené v predchádzajúcej možnosti.
Vyberte bunku a zadajte do nej alebo do riadka vzorcov nasledujúci výraz:
CONCATENATE("TEXT1";CHAR(10);"TEXT2")

Namiesto prvkov „TEXT1“ a „TEXT2“ musíte nahradiť slová alebo skupiny slov, ktoré chcete preniesť. Zostávajúce symboly vzorca nie je potrebné meniť.
Ak chcete zobraziť výsledok v pracovnom hárku, stlačte tlačidlo Enter na klávesnici.

Hlavnou nevýhodou tejto metódy je skutočnosť, že je náročnejšia na implementáciu ako predchádzajúce možnosti.

lekcia: Užitočné funkcie Excelu

Vo všeobecnosti sa používateľ musí sám rozhodnúť, ktorú z navrhovaných metód je najlepšie použiť v konkrétnom prípade. Ak chcete, aby sa všetky znaky zmestili iba do hraníc bunky, jednoducho ju naformátujte podľa potreby, alebo je najlepšie naformátovať celý rozsah. Ak chcete preniesť konkrétne slová, zadajte príslušnú kombináciu klávesov, ako je popísané v popise prvej metódy. Tretiu možnosť sa odporúča použiť iba vtedy, keď sa údaje získavajú z iných rozsahov pomocou vzorca. V iných prípadoch je použitie tejto metódy iracionálne, pretože existujú oveľa jednoduchšie možnosti riešenia problému.

Sme radi, že sme vám mohli pomôcť vyriešiť problém.

Opýtajte sa na svoju otázku v komentároch a podrobne opíšte podstatu problému. Naši špecialisti sa pokúsia odpovedať čo najrýchlejšie.

Pomohol vám tento článok?

Pomerne často vzniká otázka, ako sa presunúť na iný riadok v bunke v Exceli? Táto otázka vyvstáva, keď je text v bunke príliš dlhý, alebo keď je potrebné zalamovanie na štruktúrovanie údajov. V tomto prípade nemusí byť vhodné pracovať s tabuľkami. Text sa zvyčajne prenáša pomocou klávesu Enter. Napríklad v programe Microsoft Office Word. Ale v programe Microsoft Office Excel, keď stlačíme Enter, prejdeme do susednej spodnej bunky.

Musíme teda text zalomiť na iný riadok. Na prenos je potrebné stlačiť klávesovú skratku Alt+Zadajte. Potom sa slovo nachádzajúce sa na pravej strane kurzora presunie na ďalší riadok.

Automaticky zalamovať text v Exceli

V Exceli je na karte Domov v skupine Zarovnanie tlačidlo „Zalomenie textu“. Ak vyberiete bunku a kliknete na toto tlačidlo, text v bunke sa automaticky zalomí do nového riadku v závislosti od šírky bunky. Automatický prenos vyžaduje jednoduché kliknutie na tlačidlo.

Odstráňte spojovník pomocou funkcie a symbolu spojovníka

Na odstránenie prenášania môžeme použiť funkciu SUBSTITUTE.

Funkcia nahradí jeden text iným v zadanej bunke. V našom prípade nahradíme medzeru znakom spojovníka.

Syntax vzorca:

SUBSTITUTE (text; starý_text; nový_text;)

Konečná podoba vzorca:

SUBSTITUTE(A1;CHAR(10); " ")

A1 – bunka obsahujúca text s pomlčkou,

CHAR(10) – znak zalomenia riadku,

» » – priestor.

Ak naopak potrebujeme vložiť spojovník na iný riadok, namiesto medzery, vykonáme túto operáciu opačne.

SUBSTITUTE(A1; ";CHAR(10))

Aby funkcia fungovala správne, musí byť na karte Zarovnanie (Formát bunky) začiarknuté políčko „Zalamovať podľa slov“.

Preneste pomocou vzorca CONCATENATE

Na vyriešenie nášho problému môžeme použiť vzorec CONCATENATE.

Syntax vzorca:

CONCATENATE (text1,...)

V bunkách A1 a B1 máme text. Do B3 zadajte nasledujúci vzorec:

CONCATENATE(A1;CHAR(10);B1)

Ako v príklade, ktorý som uviedol vyššie, aby funkcia fungovala správne, musíte vo vlastnostiach nastaviť začiarkavacie políčko „zalamovanie slov“.