Čím pohodlnejšie je pre nás navigácia v hárku v tabuľke, tým menej času strávime jeho úpravou, čo znamená, že máme viac času na analýzu jeho obsahu. Samozrejme, pohodlie je veľmi relatívna vec. A každý človek si vytvára svoj vlastný pracovný priestor na základe svojich zvykov a predstáv. Porozprávam o základných princípoch, ako sa čo najrýchlejšie pohybovať v hárku a sami sa rozhodnite, čo si osvojíte a čo nie.

Ako zmraziť riadok a stĺpec

Prvá vec, ktorá vás napadne pri práci s veľkými tabuľkami v LibreOffice Calc alebo MS Excel, je priraďovanie nadpisov tabuliek. Prirodzene, tabuľka môže ísť doprava a nadol, takže je vhodné mať možnosť opraviť riadky aj stĺpce.
Vyberte bunku A2 a prejdite do hlavnej ponuky „Okno“ a začiarknite políčko „Opraviť“. Výsledkom bude potvrdený prvý riadok.

Základným princípom opravy riadkov, či už v LibreOffice Calc alebo MS Excel, je, že vždy bude opravená celá oblasť (riadky a stĺpce) nad a naľavo od vybranej bunky. To znamená, že ak potrebujeme opraviť iba prvý stĺpec, potom musíme umiestniť kurzor do bunky B1 a ak potrebujeme opraviť prvý riadok a stĺpec, potom do bunky B2. Poviem vám tajomstvo, že programu nezáleží na tom, koľko riadkov a stĺpcov je zaznamenaných. Niekedy však nastane situácia, keď je pre hlavičku tabuľky vyčlenených niekoľko riadkov (stĺpcov), ale na prácu potrebujeme iba jeden, čo máme robiť v tomto prípade? Stačí skryť všetky nepotrebné časti hlavičky.
Odpojenie zamrznutého rozsahu je tiež jednoduché - zrušte začiarknutie políčka „Opraviť“ v ponuke „Windows“. Nezáleží na tom, kde bude náš kurzor v tomto čase, uvoľní sa celý priradený rozsah riadkov aj stĺpcov.
Niekedy potrebujeme zmeniť pripnutú oblasť, môže to byť preto, že sme ju nevybrali správne, alebo teraz potrebujeme inú pripnutú oblasť. Je zrejmé, že to možno vykonať v dvoch krokoch: po prvé, odopnúť existujúci rozsah, po druhé, pripnúť požadovaný rozsah. Preto môže vzniknúť ďalšia otázka: ako to urobiť rýchlejšie? Správna odpoveď: priraďte klávesové skratky. Áno, predvolene nie je pre túto akciu priradená žiadna kombinácia kláves, ale môžete to urobiť sami. Ak ste práve začali používať LibreOffice, môže byť pre vás ťažké to urobiť intuitívne. Tak vám to poviem krok za krokom.
Prejdite do hlavnej ponuky „Nástroje“ → „Nastavenia...“ a v okne, ktoré sa otvorí, prejdite na kartu „Klávesnica“.

Vyberte ľubovoľnú položku v zozname „Kombinácie klávesov“ a stlačte požadovanú kombináciu na klávesnici (napr. Ctrl+Shift+X). Ak je kombinácia voľná, potom bude oproti nej prázdne miesto. Môžete tiež jednoducho prechádzať zoznamom a vidieť, čo je k čomu priradené, a vybrať si, čo sa vám najviac páči. Keď sa rozhodnete pre kombináciu klávesov (nezabudnite ju vybrať), v zozname „Kategórie“ v časti „Príkazy“ vyberte „Zobraziť“, v zozname „Príkaz“ úplne dole bude „Opravné okno“ (Som šokovaný názvom) a kliknite na tlačidlo „Priradiť“. Vybraná kombinácia sa zobrazí v poli „Kľúč“. Ak ste urobili všetko správne, kliknite na „OK“, ak nie, kliknite na „Zrušiť“. Podrobné vysvetlenie Prevádzka tohto okna si bude vyžadovať samostatný článok, pretože logika jeho fungovania je mierne povedané zvláštna, takže to je zatiaľ všetko. Pre každý prípad objasním, že tento príkaz „Opraviť okno“ slúži na pripnutie rozsahu aj na jeho uvoľnenie.
Teraz máme klávesové skratky na ukotvenie a uvoľnenie oblasti. Ak zabudnete, aké klávesové skratky ste priradili položke ponuky, vedzte, že sú zobrazené vedľa tejto položky a vždy si to môžete pripomenúť.

Ak sa rozhodnete zmeniť klávesové skratky, zmenia sa aj vedľa položky ponuky.

Rozdelené okno

Situácia, keď máme nielen veľkú tabuľku, ale je to všetko prepojené vzorcami, vedie k tomu, že pripínanie riadkov alebo stĺpcov môže byť neúčinné. V tomto prípade často chceme rozdeliť okno na časti, aby sme videli rôzne fragmenty jedného listu. Rozdelenie okna sa dá tiež urobiť niekoľkými spôsobmi a naozaj je na výber. Ktorý z týchto spôsobov je jednoduchší a pohodlnejší, je na vás, aby ste sa rozhodli.

Prvým, ako ste možno uhádli, bude metóda pomocou menu. Vyberte bunku v prvom stĺpci (napríklad A9) a otvorením položky „Windows“ v hlavnej ponuke začiarknite políčko „Rozdeliť“. Okno bude rozdelené na dve časti. Oba budú mať rovnaký hárok, ale každý bude mať svoje vlastné posúvače, čo znamená, že dosiahneme to, čo chceme.
Princípy rozdelenia okna v LibreOffice Calc sú rovnaké ako pri ukotvení oblasti buniek – rozdelenie na časti sa uskutoční nad bunkou a naľavo od nej. Ako si viete predstaviť, môžeme hárok rozdeliť na 2 časti vertikálne, ak umiestnime kurzor niekde v prvom riadku, alebo horizontálne, ak umiestnime kurzor niekde do prvého stĺpca, alebo na 4 časti, ak umiestnime kurzor niekde do stred listu. Posledná možnosť sa používa veľmi zriedka, ale človek nikdy nevie...
Druhým spôsobom je priradenie kombinácie klávesov. Toto sa vykonáva rovnakým spôsobom ako priraďovanie klávesov na pripnutie oblasti, iba v časti Príkazy musíme vybrať „Rozdeliť okno“. Môžem vás ubezpečiť, že sa nepoškodí ani jeden kúsok skla. :)
Existuje aj tretí spôsob. A ľuďom, ktorí radšej používajú myš ako klávesové skratky, sa to bude zrejme páčiť viac ako ostatným (mimochodom, MS Excel 2013 to nedokáže, takže v prípade potreby môžete do neho hodiť kameňom). Za predpokladu, že náš pracovný hárok nepoužíva ukotvenie riadkov a/alebo stĺpcov a rozdelenie okien, v hornej časti pravého posúvača a napravo od spodného posúvača sú malé obdĺžniky.

Chyťte jeden z nich a potiahnite, pravý doľava a horný nadol. Výsledok uvidíte sami. A radšej vám poviem o stave, ktorý som citoval v predchádzajúcom odseku. Je jasné, že ak list rozdelíme vertikálne, potom nebudeme mať pravý obdĺžnik a naopak. Trik je iný, ak máme zafixovaný napríklad prvý riadok, tak tam nebude horný obdĺžnik, ale zostane ten pravý a ak ho potiahneme, nedostaneme delenie strany, ale pevný prvý čiara plus vertikálny rozsah veľkosti, kde uvoľníme čiaru. Znie to strašidelne, len to skúste a pochopíte. To isté bude pre stĺpce. Na jednej strane je niekedy smutné, že nemôžeme súčasne opraviť oblasť a rozdeliť stránku. Na druhej strane vám tento trik umožní už raz sa nevrátiť na začiatok stránky, ale jednoducho v prípade potreby opraviť kolmý rozsah navyše k existujúcemu. Bohužiaľ, veľkosť pripnutej oblasti budeme musieť zmeniť po uvoľnení tlačidla myši buď cez menu alebo pomocou klávesových skratiek. Ale stále ako možnosť...

Pohyb pomocou klávesových skratiek

Toto je pomerne široká téma, dotknem sa len tých najpodstatnejších bodov, ktoré sú pri práci s tabuľkami v LibreOffice najčastejšie potrebné. Okrem toho uvediem predvolené klávesové skratky, ale to neznamená, že ich nemôžete zmeniť. Je však dosť ťažké poskytnúť odporúčania na priradenie a zmenu klávesových skratiek. Po prvé, súvisí to s tým, či človek ovláda písanie naslepo. Ak ho osoba vlastní, zvyčajne používa dve ruky na stláčanie servisných tlačidiel a alfanumerických tlačidiel (napríklad pravou rukou Shift a ľavou rukou A, pre veľké písmeno A), v tomto prípade bude asi pohodlnejšie často používané klávesy priradiť bližšie k východiskovej polohe ruky (bližšie k stredu klávesnice). Ak osoba nepozná dotykové písanie, potom sú zvyčajne často používané klávesy priradené ľavej ruke, takže je pohodlné stlačiť jednou rukou niekoľko servisných klávesov a nejakého doplnkového znaku. Po druhé, závisí to od zvykov a pracovného štýlu človeka. Mnoho ľudí je zvyknutých pracovať súčasne s myšou aj klávesnicou. V takom prípade nie je vždy vhodné opäť zložiť ruku z myši a klávesy sú „nabrúsené“ pre ľavú ruku (pre pravákov).
Zvyčajne sa na pohyb používa kombinácia Ctrl + nejaký kláves. Ak k tejto kombinácii pridáte Shift, kombinácia klávesov zvýrazní zodpovedajúci rozsah. Táto schéma je podľa môjho názoru vhodná a pravdepodobne by sa mala dodržiavať, ak dôjde k zmenám. Podľa môjho názoru má tiež zmysel otvoriť okno „Nástroje“ → „Nastavenia...“ a pozorne si preštudovať kartu „Klávesnica“, obzvlášť pozorne časť „Príkazy“. V LibreOffice môžete priradiť klávesy takmer čomukoľvek, vrátane použitia štýlov a makier. Dá sa tam nájsť veľa užitočných vecí. Aj keď, ako som povedal, preklad nie je vždy intuitívny a dokonca niekedy mätúci, možno budete musieť experimentovať, aby ste sa dostali k skutočnému stavu vecí. Pri príkazoch, ktoré popíšem, uvediem klávesovú skratku, názov príkazu a jeho význam.
Nie je žiadnym tajomstvom (teda dúfam), že keď otočíme kolieskom myši, môžeme posúvať list nahor/nadol. Ak stlačíte Ctrl, potom upravíme mierku zobrazeného dokumentu. Čo ak namiesto toho Crtl stlačte tlačidlo Shift, pracovný hárok sa posunie doľava/doprava. Rovnaké pravidlo platí aj pre touchpad. Toto je dobré mať na pamäti, keď pracujete bez myši. Ak existuje takáto príležitosť, prečo ju nevyužiť?
Klávesy so šípkami nahor/nadol/vľavo/vpravo na klávesnici posunú kurzor preč od bunky.
Koniec— Prejdite na koniec dokumentu. — Vyberie bunku v aktuálnom hárku na priesečníku tohto riadka a posledného stĺpca, v ktorom sú vyplnené bunky (som šokovaný).
Domov— Prejdite na začiatok dokumentu. — Vyberie bunku v aktuálnom hárku na priesečníku tohto riadka a prvého stĺpca v hárku.
Ctrl+PageUp/O stranu nižšie— Prejsť na predchádzajúci/nasledujúci list. — Prekvapivo táto klávesová skratka robí presne to, čo hovorí, to znamená, že otvára predchádzajúci/nasledujúci list. Je tu však aj malý háčik. V rozhraní LibreOffice je kláves PageUp napísaný ako Next a kláves PageDown ako Prior, podľa najmenej vo verzii 4.3. Ak chcete zmeniť klávesové skratky, venujte pozornosť tomu.
Strana hore/O stranu nižšie— Prejsť na stránku hore/dole. - Stránka je v tomto kontexte počet riadkov, ktoré sa zmestia do okna programu; riadok nasledujúci za posledným viditeľným sa stane prvým viditeľným na nasledujúcej stránke.
Alt+PageUp/O stranu nižšie- Prejdite na stranu vľavo/vpravo. - Funguje podobne ako predchádzajúca kombinácia, ale posúva obrazovku doľava/doprava.
Ctrl+šípka nahor/dole/vľavo/správny— Prejdite na horný/dolný/ľavý/pravý okraj bloku. Šípky sa stláčajú jedna po druhej :) Blok je v tomto kontexte súvislý rozsah vyplnených buniek. Príklad: povedzme, že máme niekoľko tabuliek na hárku, usporiadaných vertikálne a oddelených dvojicou prázdne riadky, ale vo vnútri tabuliek sú vyplnené všetky bunky a na začiatku alebo v strede prvej tabuľky máme vybranú bunku. Potom, keď stlačíte klávesovú skratku Ctrl+šípka nadol Najprv prejdeme na posledný riadok prvej tabuľky, druhým kliknutím na prvý riadok druhej tabuľky, ďalším kliknutím na koniec druhej tabuľky a ďalším kliknutím sa dostaneme na 1048576. (posledný) riadok nášho listu. Toto bude fungovať podobne vo všetkých smeroch.
Ctrl+Home— Prejdite na začiatok súboru. — Vyberie prvú bunku A1 na aktívnom hárku a prenesie na ňu zameranie. Upozorňujeme, že neprenesie zameranie na aktívny hárok, na prvý hárok, teda vlastne na začiatok súboru. Prečo „pilník“ a napríklad nie „píla na potrubie“? (pokrčiť). Pravdepodobne sa slovo „súbor“ zdalo našim lokalizátorom známejšie.
Ctrl+End— Prejdite na koniec súboru. — Vyberie bunku v priesečníku posledného riadka a stĺpca aktívneho hárka, ktorý má vyplnenú bunku, bunku s pozadím alebo orámovaním, a prenesie na ňu zameranie. Upozorňujeme, že ide o aktívny hárok, neprenáša zameranie na posledný hárok. Prečo súbor a nie napríklad „blok údajov“? (viď vyššie).
Ctrl+BackSpace— Prejdite do aktuálnej bunky. — Táto kombinácia je potrebná, keď je vybraná bunka v nedohľadne, napríklad sa pozeráme na tabuľku niekde hlboko dole, vpravo a potrebujeme sa rýchlo vrátiť. Táto klávesová skratka sa pokúsi umiestniť vybratú bunku do stredu okna.
Ctrl+Shift+J- Celá obrazovka. — Režim môže byť veľmi užitočný, keď máme veľký rozsah pre stôl, alebo pri rozdelení okna. Jediná vec je, že panely a ďalšie veľmi pohodlné prvky, ako napríklad „Navigator“ a „Stylist“, v ňom nie sú k dispozícii, takže musíme použiť klávesové skratky. Ale teraz si myslím, že to pre teba bude jednoduchšie. Malá nápoveda: v tomto režime je len jeden plávajúci panel, na paneli je len jedno tlačidlo, ale kto nám bráni v jeho nastavení v časti „Nástroje“ → „Nastavenia...“ na karte „Panely“? Môžete ho nechať „plávať“ alebo ho pripevniť na nejakú stranu, kde vám nebude prekážať. Malý tip č. 2: nikto vám nebráni urobiť toto okno malým. Teda, nie je to naozaj na celú obrazovku. Toto je režim, v ktorom nie sú žiadne panely s nástrojmi, stavový riadok ani hlavná ponuka. V opačnom prípade je toto okno ako okno a tiež v programe Writer.
Ďalším bodom, ktorý mnohí poznajú, no z nejakého dôvodu zabúdajú, je dostupnosť všetkých položiek menu cez klávesnicu. Pozrite sa na menu. Názov každej položky má podčiarknuté písmeno, toto písmeno aktivuje túto položku ponuky, keď stlačíte kombináciu Alt+toto písmeno. A hoci tento trik nebude fungovať v režime na celú obrazovku, pretože neexistuje žiadne menu, niekedy pomôže v štandardnom režime.

Navigátor

Nie každý túto vec potrebuje; stane sa to skutočne pohodlné pri práci s dokumentmi LibreOffice Calc, ktoré obsahujú veľké množstvo listov, diagramov, kresieb a rozsahov. Môžete ho vyvolať stlačením F5.

Ak stlačíte Ctrl a dvakrát kliknite na oblasť vedľa ikon v tomto okne, pripojí sa k ľavej strane hlavného okna Calc a stane sa panelom „Navigátor“. F5 skryje a zobrazí tento panel. Pre mňa je panelové zobrazenie pre toto okno pohodlnejšie. Ale to sú len chute... Poďme sa v krátkosti pozrieť na prvky tohto okienka.
Polia „Stĺpec“ a „Riadok“ vám umožňujú zadať adresu bunky, do ktorej chcete prejsť. Po nastavení hodnoty kliknite Zadajte. Bunka, ktorej adresu ste zadali do polí, sa zvýrazní a umiestni, ak je to možné, do stredu okna programu.
Tlačidlo napravo od poľa stĺpca má názov „Rozsah“. Kliknutím na toto tlačidlo môžete vybrať súvisle vyplnenú oblasť s bunkami (blok) okolo bunky, v ktorej je umiestnený kurzor.
Šípky "Štart" a "Koniec" presunú kurzor na prvú alebo poslednú bunku rozsahu. V tomto prípade sa rozsah považuje za poslednú zvolenú oblasť, a to buď bežným výberom, alebo použitím vyššie opísaného tlačidla „Rozsah“. Nezáleží na tom, na ktorej bunke je kurzor pri stlačení šípky. Zaujímavé je, že aj keď prejdete na iný hárok, šípky vás nasmerujú na bunky s rovnakou adresou, ale na tomto hárku. Upozorňujeme, že ak od otvorenia súboru nebol vybratý žiadny rozsah, kliknutím na obe šípky sa vyberie prvá bunka hárka. Raz som musel rozobrať kód iného programátora. Z niekoľkých tisíc riadkov som našiel iba jeden komentár, slovo za slovom to znelo takto: „Toto je skvelá funkcia.“ K týmto tlačidlám nemám žiadne ďalšie pripomienky. Ak poznáte posvätný význam činov, ktoré vykonávajú, povedzte mi to. Toto je jedna z vecí v LibreOffice, ktorých význam mi ešte nebol odhalený.
Tlačidlo „Obsah“ umožňuje skryť zoznam objektov a ponechať iba hlavné nástroje navigátora. Nezmyselné, keď je to ukotvený panel, ale uvoľňuje miesto, keď navigátor pláva.
Tlačidlo „Prepnúť“ umožňuje zobraziť buď všetky skupiny prvkov v zozname, alebo len tú, v ktorej sa nachádza kurzor. Toto je veľmi výhodná funkcia, ak je v skupine veľa objektov (napríklad „Poznámky“) a potrebujeme s nimi pracovať.
Tlačidlo „Scenarios“ umožňuje zobrazenie zoznamu scenárov. Samotná téma skriptov presahuje rámec tohto článku, ak sa o nich chcete dozvedieť viac, pozrite si pomocníka LibreOffice (aj keď je lepšie vygoogliť si „skripty Excel“), alebo si počkajte na článok venovaný im.
Tlačidlo „Režim ťahania“ má rozbaľovaciu podponuku a je zodpovedné za to, ako bude objekt vložený pri jeho pretiahnutí zo zoznamu v „Navigátore“. Chcel by som poznamenať, že niektoré funkcie drag-and-drop nefungujú pre rôzne objekty, ale toto je samostatná téma.
V spodnej časti okna sa nachádza rozbaľovací zoznam, v ktorom môžete vybrať otvorený dokument. Prečo? Napríklad musíte presunúť nejaký objekt z jedného dokumentu do druhého. Môžete sa tiež rýchlo presúvať medzi objektmi, vrátane listov rôznych dokumentov. Položka „Aktívny dokument“ je určená pre tých, ktorí radi pracujú s veľkým množstvom dokumentov a pravidelne sa v nich mýlia :). Preto sa zoznam objektov v poli okna navigátora správne nazýva „Pre vybraný“ dokument, a nie pre aktuálny.
Pole so zoznamami objektov je to, kvôli čomu sme začali celú túto konverzáciu o Navigátore. Zoznamy objektov sú rozdelené do kategórií. Všetky kategórie sú podľa môjho názoru pomenované celkom jasne, ale dovoľte mi, aby som ich pre každý prípad stručne okomentoval.
Kategória "Hárky" - obsahuje zoznam všetkých listov vybraného dokumentu.
Kategória „Názvy rozsahov“ - obsahuje názvy všetkých rozsahov definovaných pomocou funkcie „Nástroje“ → „Nastaviť rozsah...“. Viac o nastavovaní rozsahov nabudúce.
Kategória Rozsahy databázy – V LibreOffice Calc môžete definovať rozsah buniek, ktoré sa majú použiť ako databáza. Tento rozsah je podobný databázovej tabuľke v tom, že každý riadok zodpovedá jednému záznamu v databáze a každá bunka v riadku zodpovedá poľu databázy. Rovnako ako v bežnej databáze je možné takéto rozsahy triediť, zoskupovať, vyhľadávať a vykonávať výpočty.
„Súvisiace oblasti“ - obsahuje názvy všetkých rozsahov z externých zdrojovúdaje vytvorené pomocou funkcie „Vložiť“ → „Prepojiť s externými údajmi...“.
"Obrázky" - tu sú všetky obrázky vložené do dokumentu.
"Objekty OLE" - Ide o objekty vložené pomocou "Vložiť" → "Objekt". To je miesto, kde by ste mali hľadať schémy, nákresy, kúsky textové dokumenty a ďalšie.
„Poznámky“ – Tu sa nachádzajú všetky vaše poznámky. Jedno upozornenie: ak sú na iných miestach názvy objektov, ktoré je možné upravovať, názov poznámky je jej obsahom. Prirodzene, ak máte rovnakú poznámku na rôznych hárkoch, najmä na nejasnej (napríklad „a“), bude ťažké nájsť to, čo potrebujete. Snažte sa, aby boli poznámky čitateľné, ak sa v nich chcete ľahko orientovať v navigátore.
"Grafické objekty". O tomto bode môžem hovoriť len teoreticky. Podľa všetkých popisov, a nie je ich veľa, by sa do tejto kategórie mali nachádzať objekty z kresliaceho panelu. Ale z nejakého neznámeho dôvodu sa objekty z tohto panelu v navigátore vôbec nenachádzajú. Tu, niečo takéto.
Všeobecné odporúčania pre všetky objekty sú veľmi jednoduché: nezabudnite im dať mená čitateľné pre ľudí. Pokiaľ máte 1-2 objekty, je ľahké nájsť ten, ktorý potrebujete, ale vo veľkom a komplexné dokumenty Bez vypracovania mien je ťažké sa orientovať. Pomenovanie objektu trvá niekoľko sekúnd, kliknite pravým tlačidlom myši → „Názov...“, ale v navigátore ho môžete presne nájsť hneď na prvýkrát.

Hľadanie závislých a ovplyvňujúcich buniek

Existuje názor, že pri popise práce so vzorcami by sme mali hovoriť o závislých a ovplyvňujúcich bunkách. Áno, toto naozaj funguje len vtedy, keď sú v dokumente LibreOffice Calc vzorce a my chceme mať prehľad o tom, kde hodnoty používame a kam ich ďalej posielame. Ale keď pracujeme s veľkými tabuľkami, táto funkcia nám umožňuje rýchlu a presnú navigáciu v dokumente a je možné vystopovať chybu. A preto som sa rozhodol tu túto príležitosť spomenúť. Tu je jednoduchý príklad:

Vizuálne informácie sú vnímané ľahšie ako textové informácie, však? Všetky funkcie pre prácu s ovplyvňujúcimi a závislými bunkami sa nachádzajú v menu „Nástroje“ → „Závislosti“.

Je možné použiť klávesové skratky. Je pravda, že klávesové skratky, ktoré sú predvolene nastavené, nie sú príliš pohodlné. Pre seba som ich znova priradil a tiež som priradil klávesové skratky k položkám „Odstrániť šípky do ovplyvňujúcich buniek“, „Odstrániť šípky do závislých buniek“ a „Odstrániť všetky šípky“. Tieto položky sú však dostupné z klávesnice aj bez nej, stačí stlačiť niekoľko ďalších tlačidiel. Ak chcete napríklad zobraziť „vplyvné bunky“, postupne stlačte klávesovú skratku Alt+t, Alt+p A Alt+d. Všimnite si, ako som už povedal, požadované písmená, ktoré sa majú skombinovať s kľúčom Alt zvýraznené v položkách ponuky.

závery

Ako vidíte, toto nie je všeliek. Toto sú len návrhy na vaše vlastné závery. A veľa bude závisieť nielen od toho, či si chcete prácu urýchliť, ale aj od už vštepených návykov a konkrétnych riešených úloh. Podľa mojich skúseností len vďaka zručnostiam navigácie vo veľkých dokumentoch môžete svoju prácu zrýchliť 5-6 krát. Aby bolo jasné, to, čo urobíme za týždeň, môžeme urobiť za deň. A toto, mimochodom, nie je limit, toto je len začiatok. Skúste na to prísť, kým vám napíšem nový článok, myslím, že tam nebude o nič menej informácií. Užite si prácu :)

Na žiadosť čitateľov zverejňujem materiál, ako opraviť nadpisy tabuliek, aby sa pri prezeraní nerolovali, ale menil sa len obsah tabuľky.

Máme stôl:

Úloha: opravte hlavičku (na snímke obrazovky zvýraznenú modrou farbou), aby pri rolovaní tabuľky nadol zostala na mieste a obsah sa posúval.

Ak chcete dokončiť túto úlohu, prejdite do bunky A2 a vyberte Okno -> Potvrdiť

Teraz pri posúvaní tabuľky zostáva hlavička na mieste.

Podobným spôsobom môžete opraviť stĺpec alebo dokonca stĺpec aj riadok. Ak to chcete urobiť, je dôležité prejsť do bunky vedľa riadka a stĺpca, ktoré je potrebné opraviť, a začiarknuť políčko Opraviť. Napríklad, ak chcete súčasne opraviť prvý riadok a prvý stĺpec, musíte stáť v bunke B2:

Ak chcete zrušiť fixáciu, musíte zrušiť začiarknutie položky ponuky Okno -> Opraviť.

Niekedy nastáva problém: opraviť napríklad druhý stĺpec, ale tak, aby ten prvý nebol viditeľný. Posúvajte sa pomocou vodorovného posúvača, kým stĺpec B nebude prvý na našej obrazovke:

Stávame sa bunkou C1 a dosahujeme požadovaný výsledok. Hlavnou vecou je nezabudnúť, že existuje aj stĺpec A, ktorý bol týmto spôsobom odstránený z obrazovky.

Stĺpec je zvislý riadok buniek od riadku 1 po riadok 65 536.

Ako vybrať stĺpec

Prvý spôsob

Druhý spôsob

2. V okne Odstrániť obsah v skupine Vybrať vyberte požadovanú možnosť odstránenia:

Odstrániť všetko - pre úplné odstránenie obsah reťazca;

Text - na odstránenie iba textu (formáty, vzorce, čísla a dátumy sa nevymažú);

Čísla - na vymazanie iba čísel (formáty a vzorce sa nevymažú);

Dátum a čas - na vymazanie iba dátumov a časových hodnôt (formáty, text, čísla a vzorce sa neodstránia);

Vzorce - iba na vymazanie vzorcov (text, čísla, formáty, dátumy a časy sa nevymažú);

Poznámky - na odstránenie iba poznámok v bunkách riadku (všetky ostatné prvky sa nevymažú);

Formáty - na odstránenie iba atribútov formátu použitých na bunky riadku (obsah buniek sa neodstráni);

Objekty - na vymazanie iba objektov (obsah bunky sa nevymaže).

3. Zatvorte okno tlačidlom OK.

Práca so stĺpcom Stĺpec je zvislý rad buniek od riadku 1 po riadok 65 536.

Ako vybrať stĺpec

Prvý spôsob

V okne otvorenej tabuľky kliknite ľavým tlačidlom myši s kurzorom šípky raz na názov požadovaného stĺpca.

Druhý spôsob

V okne otvorenej tabuľky vyberte ľubovoľnú bunku požadovaného stĺpca a použite kombináciu kláves Shift+Ctrl+Space (medzerník).

Ako nastaviť presnú šírku stĺpca

4. V okne Šírka stĺpca nastavte požadovanú hodnotu pomocou posúvača Šírka.

Maximálna šírka stĺpca je 100 cm.

5. Zatvorte okno tlačidlom OK.

Ako nastaviť predvolenú šírku stĺpca

Štandardne sa šírka stĺpca považuje za 2,27 cm.

Ak sa po zmene šírky stĺpca potrebujete vrátiť k tejto šírke, aktivujte príslušné nastavenie.

1. V okne otvorenej tabuľky vyberte požadovaný stĺpec alebo rozsah stĺpcov.

2. Otvorte ponuku Formát a v zozname príkazov presuňte kurzor na Stĺpec.

3. V dodatočnej ponuke vyberte položku Šírka.

4. V okne Šírka stĺpca aktivujte možnosť Predvolená.

5. Zatvorte okno tlačidlom OK.

Ako skryť stĺpec

1. V okne otvorenej tabuľky vyberte požadovaný stĺpec alebo rozsah stĺpcov.

2. Otvorte ponuku Formát a v zozname príkazov presuňte kurzor na Stĺpec.

3. V dodatočnej ponuke vyberte položku Skryť.

Skryté stĺpce sa už nebudú zobrazovať spolu s ich názvami a informáciami, ktoré obsahujú. Tým sa neprerušia spojenia so skrytými bunkami vo vzorcoch a funkciách.

Ako zobraziť rozsah skrytých stĺpcov

Táto metóda je vhodná, ak je známy rozsah skrytých stĺpcov.

1. V otvorenom okne tabuľky vyberte rozsah stĺpcov, ktorý obsahuje skryté stĺpce.

2. Otvorte ponuku Formát a v zozname príkazov presuňte kurzor na Stĺpec.

3. V ponuke, ktorá sa otvorí, vyberte položku Zobraziť.

Ako zobraziť všetky skryté stĺpce

Táto metóda je vhodná, ak nie je známy rozsah skrytých stĺpcov alebo ak chcete zobraziť všetky skryté stĺpce.

1. V okne otvorenej tabuľky vyberte celé pole tabuľky.

2. Otvorte ponuku Formát a v zozname príkazov presuňte kurzor na Stĺpec.

3. V dodatočnej ponuke vyberte položku Zobraziť. Ako vložiť stĺpec

Prvý spôsob

1. V okne otvorenej tabuľky vyberte požadovaný stĺpec, naľavo od neho musíte pridať nový.

2. Otvorte ponuku Vložiť.

3. V zozname príkazov vyberte Stĺpec.

Druhý spôsob

1. V okne otvorenej tabuľky kliknite pravým tlačidlom myši na stĺpec, naľavo od ktorého chcete pridať nový.

2. Z kontextovej ponuky vyberte Vložiť stĺpce.

Ak chcete vložiť viacero stĺpcov súčasne, musíte najprv vybrať požadovaný počet stĺpcov.

Ako zmraziť stĺpec na obrazovke Zmrazenie stĺpcov na obrazovke vám umožňuje pracovať s dlhými riadkami údajov, ktoré sa nezmestia do viditeľnej oblasti tabuľky.

1. V okne otvorenej tabuľky vyberte stĺpec napravo od stĺpca, ktorý bude opravený, napríklad ak potrebujete opraviť stĺpec 10 na hárku, vyberte stĺpec 11.

2. Otvorte ponuku Okno a vyberte možnosť Zmraziť. -Všetky stĺpce naľavo od vybratého stĺpca budú zmrazené s neposúvateľnou oblasťou. Ako zakázať zmrazenie stĺpcov V otvorenom okne tabuľky rozbaľte ponuku Okno a vypnite položku Zmraziť. Ako odstrániť stĺpec

Prvý spôsob

1. V okne otvorenej tabuľky vyberte požadovaný stĺpec.

2. Otvorte ponuku Upraviť.

3. V zozname príkazov vyberte položku Odstrániť bunky.

Druhý spôsob

1. V otvorenom okne tabuľky kliknite pravým tlačidlom myši na požadovaný stĺpec.

2. Z kontextovej ponuky vyberte položku Odstrániť stĺpce.

Ak chcete odstrániť viacero stĺpcov naraz, musíte najprv vybrať požadovaný počet stĺpcov.

Ako rýchlo odstrániť obsah stĺpca

V otvorenom okne tabuľky vyberte požadovaný stĺpec alebo rozsah stĺpcov a stlačte Backspace.

Ako selektívne vymazať stĺpce

1. V otvorenom okne tabuľky vyberte požadovaný stĺpec alebo rozsah stĺpcov a stlačte kláves Delete.

Jedna bunka

Kliknite ľavým tlačidlom myši na bunku. Výsledok bude taký, ako je znázornené na obr. 5 vľavo. Správnosť výberu si môžete overiť v poli Oblasť listu.

Rozsah susedných buniek

Rozsah susedných buniek je možné vybrať pomocou klávesnice alebo myši. Ak chcete vybrať rozsah buniek pohybom kurzora myši:

Výber nesusediacich buniek

Rozsah nesusediacich buniek možno zvýrazniť pomocou Klávesy Ctrl+ myš:

Práca so stĺpcami a riadkami

Vkladanie stĺpcov a riadkov

Stĺpce a riadky je možné vložiť viackrát rôzne cesty v neobmedzenom množstve.

Jeden stĺpec alebo riadok

1. Urobte buď Vložiť > Stĺpce alebo Vložiť > Riadky.

Pri vkladaní jedného nového stĺpca sa vkladá naľavo od vybraného stĺpca. Pri vkladaní jedného Nový riadok, vkladá sa nad zvýraznený riadok.

Pomocou myši môžete vložiť aj jeden stĺpec alebo riadok:

1. Vyberte stĺpec alebo riadok, do ktorého chcete vložiť nový stĺpec alebo nový riadok.
2. Kliknite pravým tlačidlom myši na názov.
3. Urobte buď Vložiť > Stĺpce alebo Vložiť > Riadky.

Viac stĺpcov alebo riadkov

Namiesto vkladania po jednom môžete vložiť viacero stĺpcov alebo riadkov naraz.

1. Podržte stlačené tlačidlo a zvýraznite požadovaný počet stĺpcov alebo riadkov ľavé tlačidlo myšou na prvý z nich presuňte kurzor na požadovaný počet nadpisov.
2. Pokračujte ako pri vkladaní jedného stĺpca alebo jedného riadku, ako je uvedené vyššie.

Odstránenie stĺpcov a riadkov

Stĺpce a riadky je možné vymazať jednotlivo alebo ako skupinu.

Jeden stĺpec alebo riadok

Jeden stĺpec alebo riadok je možné odstrániť iba pomocou myši:

1. Vyberte stĺpec alebo riadok, ktorý chcete odstrániť.
2. Kliknite pravým tlačidlom myši na nadpis stĺpca alebo riadka.
3. Vykonajte z kontextového menu Odstrániť stĺpce alebo Odstrániť riadky.

Viac stĺpcov alebo riadkov

Môžete odstrániť viacero stĺpcov alebo riadkov naraz, namiesto toho, aby ste ich odstraňovali jeden po druhom.

1. Vyberte požadovaný počet stĺpcov alebo riadkov podržaním ľavého tlačidla myši na prvom z nich a presuňte kurzor na požadovaný počet nadpisov.
2. Pokračujte ako pri odstraňovaní jedného stĺpca alebo riadka, ako je uvedené vyššie.

Práca s listami

Ako každý iný prvok Calc, aj hárky je možné vkladať, mazať a premenovať.

Vkladanie nových listov

Existuje mnoho spôsobov, ako vložiť nový list. Prvým krokom pri všetkých metódach je výber hárkov, po ktorých sa vloží nový hárok. Potom môžete použiť nasledujúce kroky.

• Otvorte ponuku Vložiť a vyberte Hárok, príp
• Kliknite pravým tlačidlom myši na záložku a vyberte Pridať hárky, príp
• Kliknite na prázdne miesto na konci radu záložiek listu (obr. 9).

Každá metóda otvorí dialógové okno Vložiť hárok (obr. 10). Tu môžete určiť, či bude nový hárok umiestnený pred alebo za vybraný hárok, ako aj koľko hárkov je potrebné vložiť.

Odstraňovanie listov

Hárok je možné odstrániť jednotlivo alebo ako skupinu.

Samostatný list

Kliknite pravým tlačidlom myši na záložku hárka, ktorý chcete odstrániť, a v kontextovej ponuke vyberte položku Odstrániť.

Viaceré listy

Ak chcete odstrániť niekoľko hárkov, vyberte ich podľa popisu vyššie, kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľnú kartu a v kontextovej ponuke vyberte položku Odstrániť.

Premenovanie listov

Predvolený názov pre nový hárok je „Hárok X“, kde X je číslo. Funguje to dobre, keď je na malú tabuľku len niekoľko hárkov, ale pri veľkom počte hárkov je to nepohodlné. Ak chcete dať hárku zmysluplnejší názov, môžete:

• Pri vytváraní listu zadajte do poľa Názov svoje meno, príp
• Kliknite pravým tlačidlom myši na záložku hárka a v kontextovej ponuke vyberte položku Premenovať a nahraďte existujúci názov novým.

Názvy hárkov musia začínať písmenom alebo číslom; iné znaky vrátane medzier nie sú povolené, aj keď medzi slovami možno použiť medzery. Pokus premenovať hárok s nesprávnym názvom spôsobí chybové hlásenie.

Vzhľad Calc

Zmrazovanie riadkov a stĺpcov

Zmrazenie uzamkne niekoľko horných riadkov alebo niekoľko horných stĺpcov na ľavej strane hárka, prípadne oboje. Pri posúvaní v rámci hárka zostávajú všetky zamrznuté riadky a stĺpce v zobrazení autora.

Na obr. Obrázok 11 zobrazuje pevné riadky a stĺpce. Zahustená vodorovná čiara medzi riadkami 3 a 16 a tiež zahustená vertikálna čiara medzi stĺpcami C a H oddeľte pevné oblasti. Riadky 4 až 16 a stĺpce D až G sa posúvajú nahor. Upevnené tri riadky a tri stĺpce zostali na svojom mieste.

Fixačný bod je možné nastaviť za jeden riadok, jeden stĺpec alebo po oboch, ako je znázornené na obrázku. jedenásť.

Zmrazenie jednotlivých riadkov alebo stĺpcov

• Kliknite na hlavičku pod riadkom, ktorý opravujete, alebo naľavo od stĺpca, ktorý opravujete.
• Spustite príkaz Okno > Potvrdiť.

Objaví sa tmavá čiara označujúca hranicu fixácie.

Opravte riadok a stĺpec

• Vyberte bunku umiestnenú hneď za riadkom, ktorý opravujete, a hneď napravo od stĺpca, ktorý opravujete.
• Spustite príkaz Okno > Potvrdiť.

Na obrazovke sa objavia dve čiary, vodorovná nad touto bunkou a zvislá naľavo od tejto bunky. Teraz pri rolovaní zostanú všetky riadky nad a naľavo od týchto riadkov na svojom mieste.

Odstránenie potvrdenia

Ak chcete odstrániť zmrazenie riadka alebo stĺpca, spustite príkaz Okno > Potvrdiť. Začiarkavacie políčko vedľa položky Commit by malo zmiznúť.

Rozdelené okno

Ďalší spôsob zmeny vzhľad pozostáva z rozdelenia okna – známeho aj ako rozdelená obrazovka. Obrazovku je možné rozdeliť horizontálne alebo vertikálne, prípadne mať oboje. To vám umožňuje kedykoľvek zobraziť až štyri fragmenty listov.

Načo to je? Predstavte si, že máte veľký pracovný hárok a v jednej z jeho buniek je číslo použité v troch vzorcoch umiestnených v iných bunkách. Pomocou rozdelenej obrazovky môžete bunku obsahujúcu číslo umiestniť do jednej sekcie a každú z buniek so vzorcami do iných sekcií. Potom môžete zmeniť číslo v bunke a sledovať, ako to ovplyvňuje obsah buniek so vzorcami.

Rozdeliť obrazovku horizontálne

Horizontálne rozdelenie obrazovky:

1. Umiestnite kurzor myši na zvislú rolovaciu lištu umiestnenú na pravej strane obrazovky a umiestnite kurzor nad malé tlačidlo šípky umiestnené v hornej časti.

1. Priamo nad týmto tlačidlom môžete vidieť hrubú čiernu čiaru (obrázok 13). Presuňte kurzor myši na túto čiaru, v dôsledku toho kurzor zmení svoj tvar na čiaru s dvoma šípkami (obr. 14).

1. Podržte ľavé tlačidlo myši a cez stránku sa zobrazí sivá čiara. Potiahnite kurzor nadol a riadok bude nasledovať kurzor.
2. Uvoľnite tlačidlo myši a obrazovka sa rozdelí na dva obrázky, z ktorých každý má svoj vlastný zvislý posuvník.

Na obr. 11, hodnoty "Beta" a "A0" sú umiestnené v hornej časti okna a ostatné výsledky výpočtu sú umiestnené v spodnej časti. Horná a spodná časť sa dá posúvať nezávisle na sebe. Preto môžete zmeniť hodnoty Beta a A0 a sledovať ich vplyv na výsledky výpočtu v dolnej polovici okna.

Okno môžete rozdeliť aj vertikálne, čo je popísané nižšie – výsledky budú rovnaké, čo vám umožní posúvať obe časti okna nezávisle. Vertikálnym a horizontálnym delením získame štyri nezávislé rolovacie okná.

Vertikálne rozdelenie obrazovky

Vertikálne rozdelenie obrazovky:

1. Umiestnite kurzor myši na vodorovnú posuvnú lištu v spodnej časti obrazovky a umiestnite kurzor nad malé tlačidlo šípky vpravo.

1. Priamo napravo od tohto tlačidla je hrubá čierna čiara (obrázok 15). Presuňte kurzor myši na túto čiaru, výsledkom čoho bude, že kurzor zmení svoj tvar na čiaru s dvoma šípkami.
2. Podržte ľavé tlačidlo myši a cez stránku sa zobrazí sivá čiara. Potiahnite kurzor doľava, čím riadok bude nasledovať kurzor.
3. Uvoľnite tlačidlo myši a obrazovka sa rozdelí na dva obrázky, z ktorých každý má svoj vlastný vodorovný posúvač.

Obrazovku môžete rozdeliť aj pomocou rovnakých postupov ako pri zmrazení riadkov a stĺpcov. Postupujte podľa týchto pokynov, ale namiesto toho Okno > Potvrdiť, použite Okno > Rozdeliť.

Zadávanie údajov do listu

Zadávanie čísel

Vyberte bunku a zadajte do nej číslo pomocou horného riadku klávesnice alebo numerickej klávesnice.

Ak chcete zadať záporné číslo, zadajte pred číslo znak mínus (–) alebo ho vložte do zátvoriek ().

V predvolenom nastavení sú čísla zarovnané doprava a pred zápornými číslami je znak mínus.

Zadávanie textu

Vyberte bunku a zadajte do nej text. Text je predvolene zarovnaný doľava.

Zadávanie čísel v textovom formáte

Ak zadáte číslo vo formáte 01481, Calc odstráni úvodnú nulu. Ak chcete zachovať túto úvodnú nulu, napríklad pri zadávaní kódov zadajte pred číslom znak apostrof, napríklad: „01481. Údaje sa však teraz spracúvajú ako text pomocou Calc. Aritmetické operácie nebudú fungovať. Číslo bude buď ignorované alebo sa zobrazí chybové hlásenie.

Čísla môžu mať úvodné nuly a ak je bunka podľa toho naformátovaná, považujú sa za text. Kliknite pravým tlačidlom myši na bunku a vyberte Formát buniek > Číslo. Nastavenie hodnoty na Úvodné nuly vám umožní mať čísla s úvodnými nulami.

Aj keď premennú deklarujete ako text, stále môže byť zapojená do aritmetických operácií; výsledky takýchto transakcií však nemusia byť také, ako sa očakávalo. V niektorých prípadoch Calc vykoná aritmetické operácie s bunkou, ktorá obsahuje text, či už obsahuje znaky (napríklad ABCD) alebo čísla, ktoré ste naformátovali ako text. Viac detailné informácie Pozrite si príručku Calc.

Zadanie dátumu a času

Vyberte bunku a zadajte do nej dátum a čas. Prvky dátumu môžete oddeliť symbolom (/) alebo (–) alebo použiť text, napríklad 10. október 03. Calc rozpoznáva mnoho formátov dátumu. Časové prvky môžu byť oddelené dvojbodkou, napríklad 10:43:45.

Automatické dopĺňanie

Režim Automatické dopĺňanie uľahčuje a zrýchľuje zadávanie údajov – značka výplne v podobe čierneho štvorca v pravom dolnom rohu aktuálnej bunky (funguje okrem zadávania vzorcov aj s číslami, dátumami, dňami v týždni, mesiace a zmiešané údaje).

Automatické zadávanie údajov:

1. 1.v prvej bunke rozsahu zadajte hodnotu jedného z prvkov zoznamu;
2. 2. presuňte kurzor myši nad značku výplne tak, aby mala tvar kríža;
3. 3. potiahnite značku výplne a vyberte rozsah (ak je vybratý rozsah väčšie množstvo prvky v zozname, bude sa cyklicky napĺňať).

Ak zadáte dve čísla za sebou do dvoch susedných buniek, ktoré tvoria začiatok aritmetickej postupnosti, napríklad 1 a 3, potom ich označíte a ako pri kopírovaní ich pomocou značky výplne pretiahnete cez niekoľko buniek, séria bude pokračovať: 1, 3, 5, 7 atď. Ak potrebujete vyplniť bunky v krokoch po jednej, potom stačí zadať prvé číslo, napríklad 1, a pomocou značky výplne ho pretiahnuť na požadované číslo, dostaneme riadok 1, 2, 3 atď.

Org Calc vám tiež umožňuje zadávať nečíselné sekvencie. Ak napríklad zadáte do bunky január a vykonáte operáciu opísanú vyššie, potom v ďalšie bunky Objaví sa február, marec atď.

Zanechajte svoj komentár!