Automatizačný systém knižníc Irbis: prehľad nástrojov podnikovej interakcie. Knižničný automatizačný systém Irbis Irbis je taký potrebný ako vedieť čítať a taký jednoduchý, ako vziať knihu z police. Popis programu Irbis pre knižnice

2005

Úvod

1. Knižničný automatizačný systém IRBIS

Záver

Plne kompatibilné s medzinárodných formátov UNIMARC, MARC21. a ruský komunikačný formát RUSMARC

Systém podporuje ľubovoľný počet databáz, ktoré tvoria Elektronický katalóg alebo predstavujú problémovo orientované bibliografické databázy. Zaviedla sa technológia automatického generovania slovníkov, na základe ktorej je implementovaná rýchle vyhľadávanie pre všetky prvky opisu a ich kombinácie; nástroje na udržiavanie a používanie autoritatívnych súborov, abecedný predmetový register k MDT/BBK a tezaurus;

Program podporuje tradičné „papierové“ technológie: od tlače zákazkových hárkov a súhrnných kníh až po tlač všetkých typov kartotékových lístkov; podpora plných textov, grafických dát a iných externých objektov (vrátane internetových zdrojov).

Program umožňuje využívať technológie zamerané na používanie čiarových kódov na kópiách publikácií a čitateľských preukazoch.

Systém obsahuje prekladateľské nástroje používateľské rozhrania do iných jazykov.

Široká škála servisných nástrojov poskytuje pohodlie a prehľadnosť používateľských rozhraní, zjednodušuje vstupný proces, eliminuje chyby a duplicitu informácií.

Systém je možné jednoducho prispôsobiť prevádzkovým podmienkam konkrétnej knižnice.

Otvorenosť umožňuje užívateľovi nezávisle vykonávať zmeny v širokom rozsahu: od zmeny vstupných a výstupných formulárov až po vývoj originálnych aplikácií.

Systém implementuje všetky štandardné knižničné technológie, vrátane akvizície, systematizácie, katalogizácie, čitateľského vyhľadávania, požičiavania a správy kníh, na základe vzájomne prepojeného fungovania piatich typov automatizovaných pracovných staníc (AWS):

AWS "Komplektator"

AWS "Katalóg"

AWS "čítačka"

AWP "Obeh kníh"

AWS "správca"

AWS "POSKYTOVANIE KNIHY"

Automatizované pracovisko "Komplektator" vám umožňuje:

Predbežný popis a vyhotovenie objednávkových podkladov na knihy a iné publikácie s možnosťou využitia strojovo čitateľných edičných plánov; kontrola plnenia objednávky;

Evidencia príjmu literatúry, zadávanie primárnych údajov pre súhrnnú účtovnú knihu (SLC);

Prenos popisov pre katalogizáciu a informácií o dokončení do elektronického katalógu;

Predplatné periodík (predplatiteľské karty a objednávkové hárky) s možnosťou využitia strojovo čitateľných predplatiteľských katalógov; obnovenie predplatného;

Prenos popisov periodík do elektronického katalógu s následnou registráciou následných účteniek;

Odpis literatúry – vrátane procesov odstraňovania literatúry z fondu a jej presunu z jedného celku do druhého;

Typické výstupné formuláre - inventárne súpisy, hárky CSU, konečné údaje o príjme literatúry do fondu, úkony odpisovania literatúry a pod.

Automatizované pracovisko „Katalóg“ spracováva všetky druhy publikácií vrátane audio a video materiálov, elektronických zdrojov, kartografických materiálov, notových záznamov a pod., akúkoľvek úplnosť popisu, vrátane obsahov časopisov a obsahov zborníkov.

Opisy periodík je možné získať na úrovni sumáru a na úrovni jednotlivých čísel a „filmov“ s prihliadnutím na informácie o článkoch v nich zahrnutých.

V „Katalogizátore“ technológia indexovania publikácií (systematizácia, subjektizácia) zahŕňa automatické vytváranie autorskej značky a navigačný prístroj pre rubrikátor SRNTI, abecedný vecný index UDC/BBK, smerodajný súbor predmetových hesiel a tezaurus.

Technológia kopírovania údajov eliminuje opätovné zadávanie pri vytváraní podobných a súvisiacich bibliografických popisov, najmä pri vytváraní analytických popisov.

Program disponuje systémom formálno-logickej kontroly údajov ako na úrovni jednotlivých bibliografických prvkov, tak aj na úrovni popisu ako celku a originálnou technológiou automatického overovania dubletov, eliminujúcich opätovné zadávanie do elektronického katalógu.

Pomocou „Katalógu“ je možné vyriešiť problém zásobovania knihou a bezzásobového účtovníctva viacvýtlačkovej literatúry pre univerzitné knižnice.

Ako výstupné formuláre sa používajú: indexy, inventárne zoznamy, zoznamy nedoručených čísel časopisov atď.

Pracovná stanica "Správca" je pracoviskošpecialista, ktorý vykonáva systémové operácie s databázami ako celkom, zamerané na zachovanie ich relevantnosti, integrity a bezpečnosti.

Automatizované pracovisko „Vydávanie kníh“ implementuje technológiu tvorby a vedenia frontu elektronických objednávok na vydanie literatúry a evidenciu ich vyhotovenia, ako aj technológiu evidencie vrátenia literatúry. Pomocou programu môžete získať aktuálne informácie o dostupných výtlačkoch objednanej literatúry, o vydanej literatúre a čitateľoch, ktorí ju majú v rukách.

Informácie o vydaní/vrátení literatúry sú zaznamenané v jednotlivých kartách (dokladoch) čitateľov. Program umožňuje získať štatistiky o dlhoch a dopyte po literatúre. Zavedená je aj špeciálna technológia distribúcie kníh založená na čiarovom kódovaní kópií a čitateľských preukazov.

Pracovná stanica Reader sa vyznačuje užívateľsky príjemným rozhraním navrhnutým pre používateľa, ktorý nemá žiadne špeciálne znalosti. Program zohľadňuje rôzne úrovne zaškolenia používateľov. Nepochybnou výhodou systému je široká škála vyhľadávacích nástrojov, ktoré umožňujú rýchle (priamym prístupom cez slovníky) vyhľadávanie v databázach elektronických katalógov ľubovoľných prvkov popisu a ich kombinácií. Je možné pracovať s viacerými databázami, ktoré tvoria elektronický katalóg. Užívateľ má možnosť využiť bezpapierovú technológiu na zadanie objednávky na výdaj literatúry.

Automatizované pracovisko „POSKYTOVANIE KNIHY“ je určené na vedenie databázy akademických disciplín, spojené s databázami čitateľov (študentov) a katalógmi. Užívateľsky prívetivé rozhranie zobrazuje všetky možnosti prepojenia medzi akademickými disciplínami, študentmi a literatúrou.

Výpočet ukazovateľov ponuky kníh sa vykonáva s prihliadnutím na tieto ustanovenia:

Určenie počtu študentov a počtu kópií online,

Berúc do úvahy možnosť študentov používať jednu učebnicu pre viacero odborov,

účtovanie dostupnosti kópií určených pre určité kategórie študentov („pridelené prostriedky“),

Zohľadnenie možnosti opakovaného použitia učebnice postupne rôznymi skupinami študentov počas jedného semestra;

Program zabezpečuje generovanie tabuliek koeficientov ponuky kníh pre ľubovoľnú podmnožinu literatúry za daný semester a generovanie rôznych výstupných formulárov, vrátane „Zabezpečenia študentov literatúrou z univerzitného fondu“ v súlade s požiadavkami ministerstva Vzdelávanie.

softvér Web-IRBIS má poskytnúť užívateľom internetu prístup k elektronickým katalógom a iným bibliografickým databázam IRBIS. Web-IRBIS sa používa ako jeden z hlavných komponentov knižničných internetových serverov a internetových komplexov.

Všetky funkcie sú plne riadené administrátorom, vrátane nastavenia vyhľadávacích formulárov, pridávania a odstraňovania vyhľadávacích polí, nastavovania ich atribútov, povoľovania kategórií a statických slovníkov. Zaviedli sa prvky podpory služieb elektronického doručovania dokumentov a priamy prístup k úplným textom (ak sú k dispozícii) na základe výsledkov vyhľadávania. Technológia autorizovaného prístupu nie je postavená na úrovni štandardných metód webového servera, ale na základe originálnych riešení využívajúcich dynamicky generované stránky a knižnice súborov formulárov. Toto bolo prvýkrát implementované s cieľom zlepšiť schopnosť prispôsobiť sa špecifickým podmienkam a zvýšiť odolnosť voči neoprávnenému prístupu. Web-IRBIS má zabudovanú podporu pre zaraďovanie odkazov na plné texty dokumentov v elektronickom katalógu. Zároveň bola implementovaná bezplatná technológia na generovanie odkazov vo forme URL, ktorá vám umožňuje nielen vytvárať vlastnú kolekciu plných textov, ale aj katalogizovať a zaraďovať internetové zdroje do databázy, ktorá je v moderných podmienkach mimoriadne dôležitá. Web-IRBIS je teda možné použiť ako základnú technológiu pri vytváraní virtuálnych a elektronických knižníc. Proces vytvárania odkazov je pomerne jednoduchý a plne integrovaný s technológiou IRBIS. Web-IRBIS poskytuje vysokorýchlostné vykonávanie dopytov rôzneho stupňa zložitosti. Web-IRBIS podporuje rozšírené formáty a nastavuje parametre doručenia; umožňuje možnosť využitia pokročilých nástrojov na generovanie dotazov a používania viacerých výrazov v jednom poli; má pokročilé servisné funkcie.

Web-IRBIS je založený na nasledujúcom súbore hlavných komponentov:

1. Modul na zabezpečenie komunikácie medzi web serverom a databázou vytvorený na báze technológie CGI pre web servery Apache a WebSite. Okrem toho zaisťuje, že softvér spolupracuje so všetkými ostatnými servermi, ktoré podporujú túto technológiu, čo je štandard pre spúšťanie aplikácií na internete. Služba IIS využíva internú technológiu podpory API. Moduly využívajúce CGI sú navrhnuté ako spustiteľné programy, API - vo forme dynamických knižníc. Tieto moduly sú jediné špecifické pre rôzne webové servery – všetky ostatné nezávisia od typu špecifikovaných serverov a metód interakcie.

2. Moduly na vyhľadávanie a formátovanie výsledkov sú spoločné pre Web-IRBIS a IRBIS a sú navrhnuté ako dynamické knižnice. Sú riadené komunikačným modulom a zabezpečujú vyhľadávanie a výstup predformátovaných výsledkov podľa zadaných parametrov. Finálne formátovanie a konverziu do HTML robí komunikačný modul.

3. Knižnica súborov formulárov je základom technológie bezpečného autorizovaného prístupu. Vyvinutý algoritmus umožní neukladať natrvalo vyhľadávacie stránky a stránky s výsledkami – vytvoria sa pri prijatí požiadavky na vykonanie operácie a po dokončení procesu sa vymažú. Preto nie je možné získať neoprávnený prístup ku všetkým režimom z internetu.

4. Technologické databázy. Obsahuje informácie o registrácii vzdialených používateľov a prijatých objednávkach.

5. Strom statických stránok. Používa sa na počiatočnú štúdiu a ako príklady pri navrhovaní vášho servera.

Hlavná charakteristiky systému Web-IRBIS sú nasledovné:

Plná kompatibilita so všetkými komponentmi rodiny IRBIS;

Zjednotená technológia pre obsluhu miestnych a vzdialených používateľov;

Jednotná technológia na obsluhu požiadaviek prijatých online a e-mailom;

Úplná kompatibilita popisov vstupných pracovných hárkov na zabezpečenie procesu katalogizácie so sieťovou verziou systému;

Schopnosť používať jediné bibliografické pole pre technologické operácie aj pre obsluhu miestnych a vzdialených používateľov;

Dostupnosť funkcií na podporu elektronických knižníc, elektronického doručovania dokumentov a IBA;

Dostupnosť distribuovaných podporných funkcií podnikové systémy a viacodvetvové siete;

Dostupnosť jednoduchého a pohodlného systému fakturácie a autorizácie používateľov;

Schopnosť pracovať s ľubovoľným počtom bibliografických databáz, a to aj súčasne;

Schopnosť generovať požiadavku v pevných a voľných formách pomocou väčšiny operácií vyhľadávania informácií;

Možnosť použiť ľubovoľné užívateľom definované výstupné formáty, vrátane RUSMARC, UNIMARC, MARC21.

Používateľ systému Web-IRBIS môže vykonávať niekoľko základných operácií:

1) Vyhľadávanie v ľubovoľnej databáze so štruktúrou IRBIS, s použitím neobmedzeného počtu polí, s použitím ľubovoľných prvkov popisu a ich kombinácií, s možnosťou určovania prefixov a kvalifikátorov hľadaných výrazov, normalizácie slov a používania skracovacieho aparátu

2) Pri vyhľadávaní používať statické slovníky a rubrikátory zahrnuté do vyhľadávacích formulárov alebo pripojené externe, s možnosťou kombinácie prvkov slovníka s akýmikoľvek inými požiadavkami na vyhľadávanie;

3) Používanie dynamických databázových slovníkov, s možnosťou získania zoznamu slovníkových výrazov s následným vyhľadávaním vybraných výrazov; navigácia v slovníkoch, vrátane nastavenia začiatku skenovania podľa prvých znakov a z hľadiska „nasledujúceho“, „predchádzajúceho“;

4) Zobrazenie záznamov z ľubovoľnej databázy vo všetkých typoch štandardných formátov vrátane informácií vo forme kartotéky, v tagoch a dešifrovaných RUSMARC, UNIMARC, MARC21. Je možné použiť ľubovoľné formáty definované používateľom v notácii IRBIS;

5) Kvantovanie výstupných záznamov vo formáte definovanom používateľom, po ktorom nasleduje navigácia v zmysle „ďalší“, „predchádzajúci“;

6) Výber záznamov z nájdených záznamov s ich následným spracovaním vrátane nahrania vybraných záznamov v štandardných formátoch RUSMARC, UNIMARC, MARC21;

7) Katalogizácia v troch režimoch:

katalogizácia nových alebo prečítaných dokumentov podľa čísla;

katalogizácia nájdenej časti dokumentov;

katalogizácia importovaných dokumentov;

Web-IRBIS je spoľahlivá a pohodlná platforma pre implementáciu knižničných internetových aplikácií a ich následnú integráciu do jedného knižničného internetového komplexu. Web-IRBIS sa neustále zdokonaľuje a upravuje, pribúdajú nové funkcie a schopnosti a prehlbuje sa integrácia s ďalšími podsystémami rodiny IRBIS. Na jeho základe bolo vybudované oddelenie outsourcingových služieb IRBIShost. Používateľská podpora je poskytovaná ako tradičným spôsobom a prostredníctvom internetového konferenčného systému.

V súčasnosti Štátna verejná knižnica pre vedu a techniku Ruska vytvorila podsystém IRBIS64 na vytváranie plnotextových databáz. Dokumenty v týchto databázach môžu byť texty vo formátoch TXT, DOC, RTF, PDF, HTM, HTML. Tento subsystém implementuje sémantickú analýzu textov. Prístupy k riešeniu problému sémantického spracovania textov možno formulovať vo forme nasledujúcich etáp:

1. Vytvorenie fulltextovej databázy z poľa textov.

2. Prírodno-tematické triedenie textov na základe identifikácie významných pojmov predmetnej oblasti. Tematická klasifikácia umožňuje porovnávať texty medzi sebou pre podobnosť vo význame. Tematický klasifikátor je súbor tematických slovníkov, ktorý obsahuje výrazy, ktoré sú významné v danej tematickej oblasti.

Plnotextový databázový subsystém IRBIS64 zahŕňa:

1. Pokročilá pracovná stanica „Administrátor“, ktorá okrem štandardných funkcií obsahuje ďalšie režimy pre prácu s plnotextovými databázami.

2. Pracovná stanica koncového užívateľa (čitateľa) na vyhľadávanie a prezeranie plnotextových databáz. Táto pracovná stanica implementuje špeciálne vyhľadávacie algoritmy:

Vyhľadávajte dopyty v prirodzenom jazyku.

Hľadajte podobné texty ako text z fulltextovej databázy v užívateľsky špecifikovanom tematickom kontexte.

Vyhľadávajte texty podobné externým (vo vzťahu k fulltextovej databáze) textom v užívateľsky špecifikovanom tematickom kontexte.

Okrem koncového užívateľa (čitateľa) je systém zameraný aj na expertného užívateľa, ktorého úlohou je prípravné práce o vytváraní plnotextovej databázy a prírodno-tematickom triedení textov. Okrem toho systém umožní odborníkom a klasifikátorom pracovať s fulltextovými knižničnými fondmi v režime inteligentnej sémantickej analýzy textov. (Všetky tieto funkcie sú implementované v rozšírenej pracovnej stanici „Administrátor“).

2. Implementácia a používanie IRBIS

Proces riadenia výberu a výber softvéru pre úlohy automatizácie knižníc, ako aj implementáciu, môžu predstavovať tieto komponenty:

1. Určenie druhov prác, ktoré podliehajú automatizácii.

2. Súlad softvérových schopností s automatizačnými úlohami.

3. Stanovenie požadovaných výpočtových zdrojov pre automatizáciu.

4. Prezentácia hlavných etáp implementácie softvéru a vypracovanie predbežného plánu.

5. Analýza prijatých údajov a konečné rozhodnutie.

6. Nastavenia. Technologické problémy softvéru.

7. Administrácia programu.

Na vykonanie automatizácie potrebujete:

Kvalifikovaný personál;

Podpora hlavných cieľov automatizácie zo strany tímu, zriaďovateľa, sponzorov;

Dostupnosť konzultantov, ktorí sa podieľali na podobných projektoch;

Osvedčený (schválený) softvér.

Na proces implementácie akéhokoľvek automatizačného systému v knižniciach sa možno pozerať z rôznych uhlov pohľadu. Po prvé, existuje administratívna zložka; je to možno najdôležitejšie vo fáze výberu softvéru a vytvárania technologickej interakcie medzi používateľmi systému. Po druhé, toto je profesionálny komponent, ten istý, ktorý umožňuje osobe, ktorej práca je automatizovaná, pohodlne pracovať v tomto programe. A treťou zložkou je používateľ knižničných zdrojov, osoba, ktorá dostáva bibliografické informácie ako výstup celého automatizovaného reťazca.

Implementácia akéhokoľvek softvérového produktu (najmä licencovaného a drahého) by mala začať oboznámením sa s jeho demo verziou.

Pri implementácii programu IRBIS sa knižnice stretávajú s potrebou hĺbkového štúdia knižničných technologických procesov a ich optimalizácie. To si niekedy vyžaduje vytvorenie nového štrukturálneho celku, napríklad sektora technologickej podpory knižničných procesov, ktorý zodpovedá za súlad s technológiou práce v prostredí IRBIS, analyzuje procesy a vyvíja optimálne a koordinované riešenia pri implementácii ( a následne prevádzkové) programové moduly.

Automatizácia akejkoľvek oblasti práce si vyžaduje dodatočné náklady počas obdobia „prechodu“ technológií. Zároveň je potrebné finančne podporovať ako tradičné technológie, tak aj čoraz nenásytnejšie nové. V závislosti od potrieb a možností knižníc môže byť proces osvojovania si nových technológií buď veľmi pomalý, alebo veľmi rýchly.

Pre úspešnú prevádzku systému IRBIS môže byť potrebná výrazná modernizácia vozového parku počítačové vybavenie, organizovať nové automatizované pracoviská. Na implementáciu technológie čiarových kódov je potrebné zakúpiť termotransferovú tlačiareň a ručné laserové skenery.

Pre implementáciu IRBIS je potrebné vypracovať plán implementácie systému vrátane technických, technologických, organizačných a metodických aspektov, ako aj preškolenia personálu. Spravidla je potrebné vyriešiť nasledujúce problémy:

Modernizujte svoj počítačový park a periférne zariadenia:

Vyškoliť personál na prácu v prostredí IRBIS;

Konvertovať existujúce CI a databázy knižníc;

Implementovať moduly „Zberateľ“, „Katalóg“, „Čítačka“, „Vydanie knihy“ pomocou technológie čiarových kódov na obsluhu čitateľov a správu zbierky;

Modernizovať WEB stránku knižnice a publikovať databázu pomocou technológie IRBIS.

V prvom rade je potrebné analyzovať existujúcu technológiu údržby databázy a určiť postupnosť prác, ako aj zdroje potrebné na ich implementáciu.

Je zrejmé, že jednou z kľúčových otázok pri zvládnutí IRBIS je školenie zamestnancov, prekonávanie psychologických bariér, ktoré nevyhnutne vznikajú medzi tými, ktorí začínajú používať počítačové technológie prvýkrát (zamestnanci oddelení predplatného), ako aj medzi zamestnancami oddelení, ktorí úspešne pracujú už niekoľko rokov. pomocou iných programov, napríklad „Knižnica“ (v druhom prípade je to spôsobené zásadnými rozdielmi, ktoré existujú medzi programami IRBIS a „Knižnica“). Plán odborného rozvoja musí byť vypracovaný s prihliadnutím na úroveň znalostí výpočtovej techniky konkrétnych zamestnancov (na základe predbežného testovania a dotazníkov). Plán môže zahŕňať riešenie rôznych problémov: od získania počiatočných zručností v práci s PC, zvládnutie OS Windows, až po podrobné štúdium jednotlivých modulov IRBIS.

Rozvoj IRBIS by sa mal podľa plánu realizovať vo viacerých smeroch naraz, čo si vyžaduje široké zapojenie personálu väčšiny oddelení, premyslené a prepojené riešenia.

V štádiu tvorby technickej špecifikácie pre konverziu z doteraz používaných programov môžu nastať ťažkosti z dôvodu nesúladu knižničných EC záznamov s požiadavkami formátu USMARC, prípadne nesprávneho vypĺňania polí katalogizátormi knižníc. Preto je potrebné analyzovať takmer každú oblasť CI. Polia, ktoré nemožno opraviť pomocou softvéru, je potrebné upraviť ručne. Vytvorenie technickej špecifikácie si vyžaduje aj hĺbkové štúdium formátov USMARC, UNIMARC, RUSMARC.

Výsledkom vykonaných prác je teda nielen príprava databázy na konverziu, ale aj výrazné skvalitnenie EK a databázy knižnice a zlepšenie kvalifikácie zamestnancov v oblasti strojových zariadení. čitateľné formáty.

Pomocou technológie čiarových kódov sa riešia tieto úlohy:

1. Urýchlenie procesov vydávania a prijímania literatúry, skrátenie času čakania čitateľa na knihu na 10 minút;

2. Zjednodušenie vydávania a vracania literatúry pre čitateľa (odmietanie knižných foriem a požiadaviek na čitateľa);

3. odstránenie mechanických chýb pri preberaní/výdaji kníh;

4. Urýchlenie spracovania nových potvrdení znížením počtu transakcií;

5. Úspora peňazí: lepenie vreciek a tlač formulárov kníh, nákup formulárov na čítanie sa stáva zbytočným.

Čiarové kódovanie v knižnici slúži nielen na automatizáciu požičiavania kníh, ale aj inventarizácie. Ľudská účasť na procese inventarizácie je však pomerne veľká. A preto zohráva dôležitú úlohu ľudský faktor, ktorý nemožno ignorovať.

Je potrebné poznamenať, že pri inventarizácii je potrebné najprv alebo súčasne overiť zhodu čiarových kódov na štítkoch s identifikovateľným materiálnym majetkom. Táto požiadavka je spôsobená tým, že jedným z hlavných problémov je takzvané chybné triedenie, kedy je povedzme na stoličke nalepený čiarový kód zodpovedajúci stolu.

Ďalším problémom je potreba vytvorenia „snímky“ stavu hmotného majetku v čase inventarizácie. Ak sa počas procesu inventarizácie pohyb hmotného majetku nezastaví, niektoré čiarové kódy sa nemusia načítať a potom systém vydá správu o nedostatku, hoci sú k dispozícii zodpovedajúce hodnoty.

Vyššie diskutované problémy je potrebné sledovať počas inventarizácie, čím sa znížia chyby inšpektorov na nulu. V opačnom prípade môže byť spoľahlivosť výsledkov inventarizácie otázna.

Zavedeniu automatizovanej technológie predchádza množstvo prípravných prác, je potrebné vypracovať akčný plán implementácie Nová technológia boli identifikované prioritné oblasti činnosti:

1. Nákup a inštalácia zariadení, školenie zamestnancov knižnice;

2. Hromadná tlač čiarových kódov na knihy technológiou „horúceho“ štartu;

3. Priradenie čiarového kódu k aktívnej časti fondu (pred vydaním a po vrátení);

4. Hromadná tlač nálepiek na čitateľské preukazy. Priradenie čitateľských preukazov k čitateľským preukazom, keď si čitatelia prídu predplatiť vedeckú literatúru.

V ďalšej fáze je potrebné rozvíjať sa technická úloha(TOR) na vytvorenie databázy “Reader” (definovanie zoznamu a obsahu polí, skladba slovníkov). Pri tvorbe technických špecifikácií je potrebné zohľadniť existujúcu technológiu práce s čitateľmi v knižnici: evidencia, preevidovanie, práca s dlžníckymi čitateľmi, druhy účtovných dokladov a pod.

Je potrebné poznamenať, že žiadny automatizačný systém nebude fungovať, ak:

Tím je nepriateľský (neexistuje motivácia na realizáciu alebo v horšom prípade existuje motivácia na nerealizáciu);

Neexistuje žiadny plán na implementáciu automatizačného systému;

Nikto nevidí aspoň strednodobé prognózy fungovania takéhoto systému a netuší, na čo to všetko slúži;

Etapy automatizačného programu a osoby zodpovedné za zvládnutie zadaných úloh nie sú definované;

V žiadnej fáze práce nie sú kvalifikovaní umelci.

Zapnuté daný čas Neexistuje žiadny automatizačný softvér, ktorý by uspokojil všetky potreby knihovníkov, a teda je schopný vyriešiť všetky vyššie uvedené problémy. Preto je obzvlášť akútna otázka, ako automatizovať každú knižnicu, či používať jeden softvérový systém alebo pracovať s niekoľkými rôznymi softvérovými produktmi na zvýšenie efektivity.

Záver

Vývojárom a distribútorom systému IRBIS je Medzinárodná asociácia používateľov a vývojárov elektronických knižníc a nových informačných technológií. Zakladatelia združenia: Štát. Verejná vedecká a technická knižnica (SPNTL) Ruska atď.

V Rusku a krajinách SNŠ je systém IRBIS jedným z uznávaných lídrov medzi softvérovými produktmi tohto druhu. V súčasnosti sa IRBIS používa v stovkách knižníc rôznych veľkostí a rôznych profilov. Výrazná vlastnosť IRBIS spočíva v tom, že je zameraný na používateľov, ktorí nie sú počítačovými špecialistami na vysokej úrovni. Využitie IRBIS samozrejme výrazne rozširuje možnosti obsluhy čitateľov knižnice. Irbis má dostatok možností prispôsobiť sa prevádzkovým podmienkam konkrétnej knižnice, t.j. Pri dodávke a inštalácii systému je možné vykonať prispôsobenie podľa špecifických požiadaviek užívateľa.

Výhody IRBIS sú tieto:

všetky hlavné knižničné procesy sú automatizované ako samostatne fungujúce podsystémy;

IRBIS spĺňa medzinárodné požiadavky a medzinárodné formáty knižníc;

ruské rozhranie výrazne uľahčuje vývoj IRBIS;

relatívna lacnosť;

Tento systém implementuje všetky štandardné knižničné technológie. Ide o technológie akvizície, systematizácie, katalogizácie, čitateľského vyhľadávania, distribúcie kníh.

Systém má päť typov automatizovaných pracovných staníc: „Zberateľ“, „Katalóg“, „Čítačka“, „Vydanie knihy“, „Správca“.

Systém umožňuje vytvárať a udržiavať ľubovoľný počet databáz, ktoré tvoria elektronický katalóg. Slovníky sa generujú automaticky a je možné rýchle vyhľadávanie ľubovoľných prvkov popisu a ich kombinácií. Katalogizačné nástroje umožňujú spracovať a popísať akýkoľvek typ publikácie (knihy, časopisy, video materiál, CD-ROM). Systém podporuje tradičné „papierové technológie“: od tlače zákazkových hárkov až po tlač všetkých typov kartotékových lístkov. Čitateľ má možnosť vyhľadávať v elektronickom katalógu: podľa kľúčových slov, podľa autora, podľa názvu, podľa roku vydania, podľa MDT, podľa predmetového hesla atď.

Odporúča sa nasledovné poradie implementácie Irbisu v knižnici: Akvizícia - Katalogizátor - Požičiavanie kníh - Čítačka. AWP Reader by sa mal implementovať iba vtedy, ak je celý katalóg (alebo jeho významná, dôležitá, požadovaná časť) už zaplnený do databázy. V opačnom prípade, ak je tam veľmi málo, potom v čítačke nemá zmysel. Okrem toho je čítačka skutočne potrebná na distribúciu elektronických kníh, a preto musíte túto distribúciu kníh najskôr implementovať. Takmer každá pracovná stanica je logicky prepojená s nejakou inou, avšak Collector a Cataloger sú prepojené nielen logicky, ale aj fyzicky, preto je vhodné začať s implementáciou práve nimi.

Bibliografia

Brodovsky A. I., Sboychakov K. O. Nová generácia knižničného automatizačného systému IRBIS - IRBIS64: od elektronického katalógu k plnotextovým databázam // Knižnice a združenia v meniacom sa svete: nové technológie a nové formy spolupráce: Proc. - M., 2004.

Brodovsky A. I., Sboychakov K. O. Fulltextové databázy v systéme IRBIS64 - Ôsma medzinárodná konferencia a výstava "LIBCOM-2004", "Informačné technológie, počítačové systémy a publikačné produkty pre knižnice“ 15. – 19. november 2004 http://www.gpntb.ru/libcom4/index3.cfm?n=tez/doc1/doc8

Karaush A.S. Automatizovaná technológia na vytváranie komunikačných polí v systéme IRBIS // "Informačné technológie, počítačové systémy a publikačné produkty pre knižnice": Materiály MK "LIBCOM-2002". - M.: GPNTB Ruska, 2002. - S. 120-121.

Karaush A.S. Optimalizácia a automatizácia. Problémy informatizácie v knihovníckej vede // Knižničná veda - 2005. - č. 1. - s. 27-28.

Karaush A.S. Softvér na automatickú synchronizáciu databáz systému IRBIS / A.S. Karaush, D.Yu. Kopytkov // Vedecké. a tech. b-ki - 2003. - č. 10. - S. 88-91.

Lapo P.M., Sokolov A.V. Úvod do digitálnych knižníc, 2005. http://natlib.org.by/html/news2005/7july/data/PDF.pdf

Medzinárodná asociácia používateľov a vývojárov digitálnych knižníc a nových informačných technológií (ELNIT Association) http://www.elnit.ru/

Sboychakov K. O. Perspektívy rozvoja IRBIS z hľadiska využitia systému sémantickej textovej analýzy na vytvorenie plnotextových vedomostných úložísk v modernej knižnici // Knižnice a združenia v meniacom sa svete: nové technológie a nové formy spolupráce: Tr. . - M., 2003. - T.1. — S.122-125.

Shrayberg Ya.L. Základné ustanovenia a princípy rozvoja automatizovaných knižnično-informačných systémov a sietí: Hlavné trendy v prostredí, základné ustanovenia a predpoklady, základné princípy: Monografia - M.: GPNTB Ruska, 2000.

Medzinárodná asociácia používateľov a vývojárov digitálnych knižníc a nových informačných technológií (ELNIT Association) http://www.elnit.ru/

Knižničný automatizačný systém IRBIS Funguje vo všetkých sieťach bez obmedzenia počtu používateľov; Plná integrácia do podnikových knižničných systémov a technológií založených na: prostriedkoch podpory webových technológií a protokolu Z39.50; plná kompatibilita s medzinárodnými formátmi UNIMARC, USMARC a ruským komunikačným formátom RUSMARC;

Podpora ľubovoľného počtu databáz, ktoré tvoria elektronický katalóg; Technológia pre automatické generovanie slovníkov s implementáciou rýchleho vyhľadávania akýchkoľvek prvkov popisu a ich kombinácií; Nástroje na udržiavanie a používanie autoritatívnych súborov, abecedný zoznam UDC/BBK a tezaurus; Podpora tradičných papierových technológií: od tlače súhrnnej knihy až po tlač všetkých typov kartotékových lístkov; Knižničný automatizačný systém IRBIS

Podpora technológií využívajúcich čiarové kódy na kópiách publikácií a knižničných preukazoch; Podpora plných textov, grafických údajov a iných externých objektov (vrátane internetových zdrojov); Nástroje na preklad používateľských rozhraní do iných jazykov; Využitie viacjazyčnosti na báze UNICODE Library automatizačného systému IRBIS

Formálna a logická kontrola údajov vrátane pravopisu; Široká škála servisných nástrojov, ktoré poskytujú pohodlie a prehľadnosť používateľských rozhraní, zjednodušujú proces zadávania, eliminujú chyby a duplicitu informácií; Široké možnosti prispôsobenia prevádzkovým podmienkam konkrétnej knižnice vrátane nástrojov na vytváranie jedinečných pracovných profilov pre všetky kategórie používateľov; Otvorenosť – umožňuje užívateľovi nezávisle vykonávať zmeny v širokom rozsahu: od zmeny vstupných a výstupných formulárov až po vývoj originálnych aplikácií.

Knižničný automatizačný systém IRBIS Zloženie produktov rodiny IRBIS32 1. Mini-IRBIS Administrátorský katalogizátor Reader 2. Šesť základných modulov dodávky Administrátor Kittener Kataloger Reader Požičiavanie kníh 3. Web-Reader – Modul, ktorý zabezpečuje vyhľadávanie na diaľku cez internet 4. Web-IRBIS – Modul, ktorý zabezpečuje vzdialené vyhľadávanie cez internet s komponentom Z Univerzálne rozhranie pre klasifikačné systémy

Knižničný automatizačný systém IRBIS Zloženie produktov rodiny IRBIS64 1. Päť modulov základnej dodávky + server Administrátor Akumulátor Katalogizátor Čítačka Požičiavanie kníh TCP/IP server 2. Špeciálne moduly pre fulltextové databázy Administrátor Reader 3. Web-Reader – Modul, ktorý poskytuje vzdialené vyhľadávanie cez internet 4 Web-IRBIS – Modul, ktorý umožňuje vzdialené vyhľadávanie cez internet s komponentom Z39.50

Knižničný automatizačný systém IRBIS ARM Administrator Vykonávanie operácií súvisiacich s udržiavaním databáz IRBIS v aktuálnom a bezpečnom stave, ako aj: Nastavenie a vytváranie užívateľských profilov na základe špeciálnych nástrojov.

Knižničný automatizačný systém IRBIS ARM Completer Predbežný popis a vyhotovenie objednávkových dokumentov; sledovanie plnenia objednávok; Registrácia príjmu literatúry; Automatizovaný prenos popisov pre katalogizáciu; Predplatné periodík pre oddelenia knižnice (predplatiteľské lístky a objednávkové hárky); Prenos popisov periodík do Elektronického katalógu po prijatí prvého čísla vydanej publikácie s následnou registráciou ďalších účteniek na pracovisku Katalogizátora; Automatické predplatné na ďalšie predplatné obdobie; Odpisovanie literatúry; Typické výstupné formuláre.

Knižničný automatizačný systém IRBIS ARM Cataloger Spracovanie a popis ľubovoľných typov publikácií; Pôvodná technológia na popis periodík; Automatizovaná technológia na jazykové spracovanie publikácií; Špeciálna technológia na kopírovanie údajov, ktorá eliminuje potrebu opätovného zadávania; Formálno-logický systém kontroly údajov; Originálna technológia na automatické overovanie dubletov; Výstupné formuláre; Technológia na zadávanie a reprezentáciu akýchkoľvek symbolov.

Knižničný automatizačný systém IRBIS ARM Reader Pohodlné, užívateľsky prívetivé rozhranie; Berúc do úvahy rôzne úrovne školenia používateľov; Široká škála vyhľadávacích nástrojov, ktoré umožňujú rýchle vyhľadávanie v databáze pre všetky hlavné prvky bibliografického popisu a ich kombinácie; Práca s viacerými databázami; Bezpapierová technológia na zadanie objednávky na vydanie literatúry; Triedenie výsledkov vyhľadávania (pri prezeraní a tlači) podľa rôznych kritérií.

Knižničný automatizačný systém IRBIS ARM Požičiavanie kníh Technológia na vytváranie a vedenie frontu elektronických objednávok na výdaj literatúry a evidenciu ich realizácie; Aktuálne informácie o dostupných výtlačkoch, vydanej literatúre a čitateľoch; Technológia na zaznamenávanie vrátenia literatúry; Technológie na vydávanie bez objednávky, vydávanie bez EK, predĺženie; Vedenie všetkých informácií o vydaní/vrátení v záznamoch čitateľov; Získavanie štatistických informácií; Špeciálna technológia na distribúciu kníh založená na čiarovom kódovaní kópií a knižničných kariet;

Knižničný automatizačný systém IRBIS ARM Knižná dodávka Určená na automatizáciu spolupráce elektronických katalógových databáz a databáz obsahujúcich údaje o univerzite: Vedenie špeciálnej databázy obsahujúcej údaje o vzdelávacom procese: odbory, študentské populácie, štrukturálne prvky univerzity. Rozhranie zobrazuje aktuálny stav databáz v ich vzťahoch. Vyhľadávacie nástroje v každej databáze, zobrazenie prepojení jednej databázy s inými, zobrazenie tabuliek koeficientov knižnej ponuky, nástroje na prenos údajov z jednej databázy do druhej, nástroje na ovládanie databázy. Moduly pre zadávanie/opravy, generovanie tabuľkových formulárov, vykonávanie dávkových úloh, zaznamenávanie prác.

Knižničný automatizačný systém IRBIS Fulltextový databázový subsystém 1.Rozšírená pracovná stanica „Administrátor“ vrátane doplnkových režimov pre prácu s fulltextovými databázami. 2.Pracovná stanica koncového užívateľa (čitateľa) na vyhľadávanie a prezeranie plnotextových databáz s implementáciou špeciálnych vyhľadávacie algoritmy: Vyhľadávanie dopytov v prirodzenom jazyku. Zoradenie nájdených dokumentov podľa ich relevantnosti. Vyhľadajte podobné texty v tematickom kontexte určenom používateľom.

Knižničný automatizačný systém IRBIS Web-IRBIS Jednotná technológia pre obsluhu miestnych a vzdialených používateľov; Použitie jedného bibliografického poľa na technologické operácie a na obsluhu miestnych a vzdialených používateľov; Dostupnosť systému na automatické rozpoznávanie kódovania prichádzajúceho klienta; Schopnosť pracovať s ľubovoľným počtom databáz; Možnosť vytvorenia požiadavky v pevnej a voľnej forme pomocou operácií vyhľadávania informácií; Schopnosť používať ľubovoľné užívateľom definované výstupné formáty; Z - komponent.

Automatizačný systém knižnice IRBIS Dodávky a verzie systému Verzia pre prevádzku pod MS DOS Demo verzia Mini-IRBIS Modulárna dodávka Základná dodávka Rozšírená dodávka Kompletná dodávka Špeciálny materiál pre lekárske knižnice Nové verzie systému - každých 6 mesiacov

Automatizačný systém knižnice IRBIS Cenová politika Komponent Cena (bez DPH) (USD) Systém IRBIS (základná dodávka) 2800 automatizované pracovisko Administrátor 500 automatizované pracovisko Kompletista 600 automatizované pracovisko Katalogizátor 600 automatizované pracovisko Vydanie knihy 500 automatizované pracovisko Čítačka 600 automatizované pracovisko Zásobovanie knihami 600 MBA 600 Mini-IRBIS 7 00 Web-Reader1200 Web-IRBIS1800 TCP/IP server (10 používateľov) 600 Moduly pre fulltextové databázy 1400

Knižničný automatizačný systém IRBIS Cenová politika (odlišná) IRBIS32 Ak máte IRBIS pod MS/DOS - 50% Ak máte Mini-IRBIS - jeho cena sa odpočíta IRBIS64 Ak máte IRBIS32 - iba náklady na TCP/IP server Celý text subsystém Ak máte You IRBIS64 – odpočítajú sa náklady na automatizovanú pracovnú stanicu správcu (500 USD)

Knižničný automatizačný systém IRBIS Údržba a školenia -- Záručná podpora - v rámci ceny dodávky -- Pozáručná podpora - 12 % z katalógovej ceny ročne -- Podpora zahŕňa: Dodanie nových verzií Odpovede na otázky a konzultácie ku všetkým typom komunikácie -- Otvorené fórum pre všetkých používateľov aj neužívateľov -- Trvalá "škola IRBIS" (prezenčná aj diaľková) s vydaním Certifikátu zavedeného formulára pre licencovaný kurz "Počítačové technológie v knižniciach" -- Pravidelné konzultačné kurzy na medzinárodných konferenciách „Krym“ a „Libcom“ -- Vedecké a praktické semináre na mieste

Knižničný automatizačný systém IRBIS Čísla a geografia -- Viac ako 1200 používateľov; -- Systém funguje v knižniciach rôznych úrovní a typov v: Azerbajdžan Arménsko Bielorusko Veľká Británia Gruzínsko Izrael Kazachstan Kirgizsko Rusko USA Uzbekistan Ukrajina -- Systém distribuuje 31 zástupcov Automatizačný systém bib 26

MINISTERSTVO ŠKOLSTVA A VEDY RUSKEJ FEDERÁCIE
Federálna agentúra pre vzdelávanie

Štátna univerzita služieb a ekonomiky v Petrohrade

Katedra informatiky

Test.
Disciplína: „Systémy na vyhľadávanie informácií“
Téma: „Knižničný a informačný systém „Irbis““.

Vyplnil: študent 3. ročníka 89u odbornej skupiny 080502u „Ekonomika a podnikový manažment“ Pronina Ekaterina Aleksandrovna
Záznamová kniha č.: gr. 9.03.035
Skontroloval: Myagkova Yu.A.

Veľký Novgorod
2011
Obsah.

1. Úvod...................... ......................... ...................................................................... .......3

2.Popis systému pracovnej stanice Reader................................................ ............................. 5

3. Hľadaj ……………………………………………………………………………… ..............10

4. Pozrieť ……………………………………………………… ................................. ... ........jedenásť

5. Použitá literatúra……………………… …………………………………..13

1. Úvod.

IRBIS je knižničný automatizačný systém (Integrated Library Information System), ktorý je jedným z uznávaných lídrov medzi softvérovými produktmi tohto druhu v Rusku a krajinách SNŠ.

Vývojárom a distribútorom tohto systému je Medzinárodná asociácia používateľov a vývojárov digitálnych knižníc a nových informačných technológií.

V súčasnosti sa IRBIS používa v stovkách knižníc rôznych veľkostí a rôznych profilov. Jeho charakteristickým znakom je, že je zameraný na bežných používateľov, ktorí nie sú odborníkmi na vysokej úrovni počítačová technológia.

Využitie IRBIS samozrejme výrazne rozširuje možnosti obsluhy čitateľov knižnice. Implementuje všetky štandardné knižničné technológie: akvizíciu, systematizáciu, katalogizáciu, čitateľské vyhľadávanie a požičiavanie kníh.

Systém má päť typov automatizovaných pracovných staníc: „Zberateľ“, „Katalóg“, „Čítačka“, „Vydanie knihy“, „Správca“.

Hlavné vlastnosti systému:

počítačové siete

Integrovaný knižnično-informačný systém „Irbis“ je určený na automatizáciu základných knižničných funkcií. Systém je možné implementovať nasledovne: lokálna sieť a na internete. Systém je súborom vzájomne prepojených automatizovaných pracovných staníc (AWS) nasledujúcich typov:
Administrátor - pracovať so systémovými databázami ako celkom (zabezpečiť bezpečnosť a udržiavať aktuálnosť);
Akvizícia - program, ktorý vám umožňuje vykonávať funkcie akvizície a účtovania knižničných fondov;
Katalogizátor - na vytváranie elektronických katalógových databáz (čitateľské databázy a abecedné vecné indexové databázy), vykonávanie rešerší v bibliografických databázach s následnou opravou, kopírovaním, prezeraním a tlačou nájdených dokumentov;
Požičovňa kníh je pracovisko pracovníka knižnice, ktorý vykonáva funkcie vydávania literatúry podľa vygenerovaných objednávok a jej vrátenia. Objednávky generované na pracovných staniciach Reader sa automaticky odosielajú na pracovnú stanicu Book Issue.
Čítačka je pracoviskom konečného užívateľa elektronického katalógu.

2.Popis automatizovaného systému pracoviska Reader.
Systém IRBIS je zameraný na prácu v lokálnej sieti (LAN) a je súborom vzájomne prepojených automatizovaných pracovných staníc (AWS) piatich typov:
AWS "KOMPLETÁTOR" - je pracovná stanica pracovníka knižnice, ktorý vykonáva funkcie akvizície a účtovania knižničných fondov na základe vedenia špeciálnej databázy (DB);
AWS "KATALOGIST" - je pracovná stanica pracovníka knižnice, ktorý vykonáva operácie katalogizácie a systematizácie publikácií, t.j. funkcie na vytváranie elektronických katalógových databáz;
AWS "READER" - je pracovná stanica pre koncového užívateľa Elektronického katalógu a je určená na komplexné vyhľadávanie v Elektronickom katalógu, prezeranie/tlač zistených informácií a generovanie objednávky na vydanie nájdenej literatúry;
AWS "VYDÁVANIE KNIHY" - je pracovisko pracovníka knižnice, ktorý vykonáva funkcie vydávania literatúry podľa vytvorených objednávok a jej vrátenia;
Pracovná stanica "ADMINISTRÁTOR" - je pracovisko špecialistu, ktorý vykonáva systémové operácie nad databázami ako celok, zamerané na ich aktuálnosť.
Pozrime sa podrobnejšie na každú z automatizovaných pracovných staníc.
AWS "COMPLEKTOR" - poskytuje riešenia pre nasledujúce úlohy založené na udržiavaní špeciálnej databázy:
Pokiaľ ide o PERIODICKÉ a NAKRAČOVACIE PUBLIKÁCIE:

rôzne adresy

V budúcnosti, keď sa na trhu objaví Katalóg Rospechat, ako aj Plány vydavateľstiev a ďalšie katalógy na strojovo čitateľných médiách, môžu byť použité na prvotné zadanie popisov publikácií a automatickú opravu zmien v detailoch predplatného.
Pokiaľ ide o NEPERIODICKÉ PUBLIKÁCIE:

Technológia zadávania/opravovania a vyhľadávania záznamov v akvizičnej databáze využíva všetky možnosti implementované na pracovisku CATALOGIST.
AWS "Katalóg". V podmienkach LAN systém zabezpečuje fungovanie ľubovoľného počtu pracovných staníc Katalogizátora s možnosťou súčasne meniť/dopĺňať jednu databázu.
Na vytvorenie databázy Elektronického katalógu ponúka pracovná stanica Katalogizátor technológiu, v ktorej je možné rozlíšiť tieto hlavné charakteristiky:

Rôzne druhy

Okrem vytvárania databázy elektronického katalógu sa pracovná stanica Cataloger používa aj na vytváranie a údržbu databázy Reader.
AWS "čítačka". V podmienkach LAN systém poskytuje možnosť súčasného vyhľadávania v rovnakých databázach Elektronického katalógu ľubovoľným počtom používateľov, t.j. je zabezpečené súčasné fungovanie ľubovoľného počtu pracovných staníc Reader.
Je potrebné poznamenať nasledujúce hlavné charakteristiky automatizovaného počítača Reader:

AWP „Vydanie knihy“. V podmienkach LAN systém zabezpečuje prácu s frontom generovaných objednávok na doručenie v reálnom čase, t.j. objednávky vygenerované na pracovných staniciach „Reader“ sa automaticky odosielajú na pracovnú stanicu „Vydanie knihy“.
Je možné zaznamenať nasledujúce hlavné charakteristiky automatizovanej pracovnej stanice „Vydanie knihy“:

"Správca" AWS. Táto pracovná stanica sa používa na vykonávanie operácií so systémovou databázou ako celkom, ktoré sú zamerané na zachovanie ich relevantnosti a bezpečnosti. Takmer všetky režimy prevádzky pracovnej stanice Administrator sú spojené s výraznými transformáciami databáz - až po ich úplné vyprázdnenie - preto by s touto pracovnou stanicou mal byť povolený iba zodpovedný a vyškolený zamestnanec.
Systém poskytuje užívateľovi konfiguračné nástroje, ktoré predovšetkým umožňujú určiť užívateľskú úroveň každej konkrétnej pracovnej stanice (PC), t.j. určiť, ktoré pracovné stanice sú na danom pracovisku dostupné, a tým určiť typ Hlavného menu systému (pre verziu DOS).

AWP Reader slúži na vyhľadávanie v knižničných databázach, prezeranie, tlač nájdených dokumentov a generovanie objednávky na vydanie nájdenej literatúry.
Po spustení programu AWP Reader sa zobrazí registračné okno, v ktorom musíte zadať ID alebo celé meno čítačky.
Po správnom vyplnení karty môžete začať pracovať s katalógmi knižnice.
Funkčne sa rozhranie AWP skladá z dvoch hlavných pracovných rovín: Search a View. Ako je zrejmé z obrázku, práca so základňou je jednoduchá a priamočiara. Aby sme našli knihu alebo informáciu, ktorá nás zaujíma, musíme vytvoriť aktuálnu požiadavku.
Hlavné charakteristiky:

3. Hľadaj
Pracovné okno Hľadať obsahuje nasledujúce komponenty:
databáza - vyberte databázu, v ktorej sa má vyhľadávanie vykonať;
typ vyhľadávania - výber prvku bibliografického popisu a zodpovedajúceho slovníka, v ktorom sa má vyhľadávať inštalovaná základňaúdaje;
slovník - práca so slovníkom zodpovedajúcim zvolenému typu vyhľadávania za účelom výberu hľadaných výrazov pre aktuálnu požiadavku;
aktuálna požiadavka - formulácia požiadavky na ďalšie vyhľadávanie;
dokončené dopyty - zhromažďovanie informácií o dokončených dopytoch a ich použitie v aktuálnom dopyte za účelom objasnenia alebo zlúčenia.
Najprv teda definujme vyhľadávací formulár. Môže byť vyrobený podľa rôznych parametrov:
Kľúčové slová;
autor;
tematický rubrikátor;
typ, typ dokumentu;
povaha dokumentu;
titul;
tím, udalosť;
predmetové nadpisy;
geografické okruhy;
krajina vydania;
Jazyk;
rok vydania;
časopis na rok;
vydavateľská organizácia;
ISBN/ISSN; 496
kód dokumentu;
fyzické pamäťové médium atď.;

Prirodzene, každý typ vyhľadávania má svoje vlastné charakteristiky. Keď vyberiete jeden alebo druhý typ vyhľadávania, automaticky sa vygeneruje slovník obsahujúci zoznam kľúčových výrazov (napr tohto vyhľadávania) a tiež zobrazuje informácie o tom, koľko dokumentov obsahuje zodpovedajúce kľúčové slovo.
Na základe typu vyhľadávania, ktoré nás zaujíma, vyberieme kľúčové slová zo slovníka, zostavíme dopyt a klikneme na tlačidlo Vykonať. Potom sa zamyslite v poli Dokončené požiadavky
atď.................

Knižničný automatizačný systém IRBIS: prehľad nástrojov podnikovej interakcie

Prezentované sú nástroje, ktoré poskytujú podnikovú interakciu, ktoré dnes existujú v systéme IRBIS.

Kľúčové slová: IRBIS knižničný automatizačný systém, knižničné technológie, automatizácia, podniková interakcia, komunikačné formáty, výpožičné technológie, konsolidované elektronické katalógy, distribuované katalógy.

IRBIS je rodina softvérových produktov určených na automatizáciu knižničných technológií. Medzi týmito produktmi rozlišujeme základné a doplnkové. Medzi hlavné patria predovšetkým tri generácie systémov automatizácie knižníc - IRBIS32, IRBIS64 a IRBIS128. zameraná na automatizáciu tradičných technológií spojených s ich tvorbou a údržbou elektronické katalógy knižnice.

IRBIS32 je určený pre malé knižnice, IRBIS64 - stredné a veľké a IRBIS 128 je určený na vytváranie podnikových systémov, teda takých združení, na ktorých participujú skupiny knižníc alebo oddelenia a pobočky jednej knižnice.

Medzi hlavné produkty patria aj IRBIS64-Fulltextové databázy - systém určený na vytváranie nie bibliografických databáz (čo sú elektronické katalógy), ale plnotextových. Tento produkt možno považovať za nástroj na vytváranie digitálnej knižnice.

Medzi doplnkové produkty rodiny IRBIS patria softvérové riešenia, ktoré predstavujú špecializovaný „doplnok“ k hlavným produktom. Ide napríklad o IRBIS-Image-katalóg. určený na retrokonverziu veľkých lístkových katalógov, t.j. na vytváranie EC na základe naskenovaných obrázkov katalógových lístkov a ich textov, ktoré sú automaticky rozpoznávané.

Ako doplnkové produkty IRBIS sú ponúkané aj databázy knižničných klasifikačných systémov (BBK, UDC, SRNTI) na CD nosičoch.

Systém IRBIS je štandardný, univerzálny a určený na použitie v akýchkoľvek knižniciach bez ohľadu na ich rozsah a profil. Medzi stovkami používateľov IRBIS (viac ako 3 tis. - národné knižnice, federálne, krajské, okresné, mestské ústredné knižnice, medzisídlové a dedinské) podľa akvizičného profilu sú univerzálni a špecializovaní (lekári, pedagogickí, pre zrakovo postihnutých). postihnuté, detské, duchovné atď.). Významnú časť používateľov IRBIS tvoria knižnice univerzít, škôl a iných vzdelávacích inštitúcií.

Systém IRBIS pri všetkej svojej univerzálnosti ponúka aj riešenia zamerané na špecifické typy knižníc: napríklad riešenie problematiky zásobovania univerzitnými knižnicami.

O jednotlivých moduloch systému, ich charakteristikách a funkčnosť, no v kontexte uvažovanej témy by sme sa mali pozastaviť len pri tých schopnostiach IRBIS, ktoré sú spojené s jeho schopnosťou integrovať sa do podnikových systémov a technológií, teda umožňujú interakciu s inými knižničnými systémami a zdrojmi.

Firemné schopnosti IRBIS sú založené na dvoch hlavných charakteristikách:

podpora komunikačných formátov vrátane RUSMARC na základe obojsmernej konverzie dát;

podpora webovej technológie a protokolu Z39.50.

Dovoľte nám trochu podrobnejšie odhaliť konkrétne korporátne možnosti IRBIS.

Najjednoduchším z nich je výmena súborov bibliografických údajov v komunikačnom formáte. Ide o elementárnu príležitosť a nemá zmysel sa o nej podrobne baviť – treba len poznamenať, že okrem režimov exportu/importu vo formáte RUSMARC má IRBIS možnosť načítať a vyložiť bibliografické údaje vo formáte UNIMARC a MARC21. Je tiež možné importovať údaje zo špecifických knižničných systémov, ako sú Library 2 a MARK (tie verzie týchto systémov, kde nebolo implementované nahrávanie vo formáte RUSMARC).

Najdôležitejšou, predovšetkým z pohľadu každodennej knižničnej práce, firemnou technológiou v IRBIS je technológia výpožičiek: umožňuje vám požičať si hotové bibliografické popisy z externých internetových zdrojov priamo v procese katalogizácie.

Systém IRBIS ponúka rôzne výpožičné technológie: predovšetkým výpožičky z elektronických katalógov dostupných cez protokol Z39.50 (sú to katalógy všetkých najväčších knižníc v Rusku a vo svete); Režim výpožičiek od korporácie IRBIS otvára široké možnosti (ide o virtuálne zjednotenie do jedného informačného zdroja elektronických katalógov všetkých knižníc pracujúcich na systéme IRBIS, ktoré takéto zlúčenie nenamietajú) a v neposlednom rade je to príležitosť požičať si zdroje LIBNET (s touto organizáciou sa predpokladá zmluvný vzťah).

Systém IRBIS implementuje reverznú technológiu výpožičiek - ide o online prenos hotových bibliografických popisov do externých firemných zdrojov, môže ísť o databázy prístupné cez webovú bránu IRBIS alebo cez protokol Z39.50. Na základe tejto technológie je možné udržiavať najmä súborné katalógy.

Firemné možnosti IRBIS zahŕňajú schopnosť pracovať v lokálnych systémových moduloch („Katalóg“, „Kompletný“ atď.) s „cudzími“ databázami. „Cudzie“ označuje databázy umiestnené na serveroch iných knižníc, ktoré používajú systém IRBIS: katalogizátor v konkrétnej knižnici môže pracovať s databázami iných knižníc rovnakým spôsobom ako s vlastnými.

Systém IRBIS ponúka nástroje na tvorbu konsolidovaných a distribuovaných katalógov, ktoré sú podstatou mnohých podnikových systémov. Práve schopnosti IRBIS boli využité pri vytvorení prototypu konsolidovaného katalógu vysokoškolských knižníc v rámci projektu „Vývoj informačného systému pre prístup k elektronickým katalógom knižníc v oblasti vzdelávania a vedy v rámci jednotného internetu“. zdroj.”

Schopnosť vytvárať distribuované katalógy bola implementovaná najmä pri vzniku korporácie IRBIS. Pomocou rovnakej schémy je možné zostaviť distribuované katalógy, ktoré zjednocujú všetky skupiny knižníc pracujúcich na systéme IRBIS. Prítomnosť Z-servera, ktorý poskytuje prístup k databáze IRBIS prostredníctvom protokolu Z39.50, umožňuje užívateľským knižniciam IRBIS podieľať sa na tvorbe distribuovaných katalógov v heterogénnom prostredí, teda v združeniach knižníc, ktoré využívajú rôzne systémy automatizácie. Príkladom takéhoto združenia je Korporácia moskovských verejných knižníc, medzi ktorými sú okrem používateľov IRBIS aj knižnice využívajúce LIBER a mapk-sql.

Otvárajú sa úplne nové príležitosti pre firemnú interakciu poslednej generácie IRBIS - IRBIS128, na ktorý, ako už bolo spomenuté, je zameraný predovšetkým firemné technológie. Okrem budovania konsolidovaných a distribuovaných elektronických katalógov poskytuje IRBIS 128 takú zaujímavú príležitosť, ako je kombinovanie rôznych databáz – „Irbis“ aj akýchkoľvek iných dostupných cez protokol Z39.50, na logickej úrovni, keď „za behu“ nielen skutočné údaje, ale indexy a zároveň sa vytvorí jeden informačný zdroj pre vyhľadávanie aj zadávanie údajov. To znamená, že koncový používateľ, napríklad katalogizátor, ktorý zadáva údaje, môže pracovať s databázou, ktorá je vlastne výsledkom pridania vlastnej databázy IRBIS a niekoľkých databáz iných knižníc dostupných cez protokol Z39.50. IRBIS128 má schopnosť zapisovať poskytovateľov pre databázy prístupné prostredníctvom iných protokolov.

Hovorí o firemné príležitosti IRBIS, stojí za zmienku nedávno implementovaná funkcia, ktorá poskytuje podporu pre prístup do databázy IRBIS cez portály vládnych služieb.

Toto sú v skratke prostriedky na zabezpečenie podnikovej interakcie, ktoré dnes existujú v systéme IRBIS.

// NTB. – 2-12. - Číslo 11. – S. 57-60.

MBUK TsBS Divnogorsk

Ústredná mestská knižnica

Informačno-bibliografické oddelenie

Workshop o práci v programe Irbis-64

AWS "Katalóg"

Analytický zoznam článkov

z periodík

Praktický sprievodca

Divnogorsk 2013

Skomplikovaný:

Solovyová Elena Sergejevna,

Shvets Olga Vladimirovna

Editor:

Bondarchuk Margarita Genrikhovna

Za uvoľnenie zodpovedá:

Gridina Ľudmila Kuzmovna

Od kompilátora

IRBIS je moderný knižničný automatizačný systém určený pre použitie v knižniciach akéhokoľvek typu a profilu. Umožňuje opísať všetky typy publikácií. Rozhrania systému sú čo najbližšie k potrebám používateľa a dajú sa ľahko naučiť. Pracovná stanica „Katalogizátor“ je automatizovaná pracovná stanica zamestnanca knižnice, ktorá vykonáva funkcie vytvárania a údržby databáz.

Táto praktická príručka je určená na organizáciu práce na automatizovanom pracovisku „Katalóg“ automatizačného systému knižníc IRBIS 64.

Účelom príručky je oboznámiť sa so základnými princípmi tvorby analytického bibliografického záznamu v module „Katalóg“.

Manuál je určený pre odborníkov, ktorí práve začínajú pracovať v tomto programe, odborných knihovníkov, bibliografov, ktorí už pracujú na pracovisku „Katalóg“ automatizačného systému knižníc „IRBIS 64“.

Registrácia periodík v programe Irbis-64

1. Pred vytvorením analytického bibliografického záznamu musíte periodikum zaregistrovať. Ak to chcete urobiť, vyberte databázu „Noviny a časopisy“. (Registrujeme len vtedy, ak je publikácia nová a ešte nebola zaregistrovaná)

2. Potom vyberte pracovný hárok „OQ51 Popis denníka a zadanie informácií o prvom účtenke“.

3. Potom otvorte slovník vľavo a vyberte pozíciu „Titul - časopisy“.

4
. Otvorte "Nastavenia", zobrazí sa okno „Nastaviť osobné možnosti“. V stĺpci „Fáza práce“ stlačte tlačidlo

A vyberte RJ - registrácia denníka. Kliknite na „Použiť“.

5. V slovníku do poľa „Kľúč“ zadajte názov časopisu, napríklad: „Technológia pre mládež“.

Upozorňujeme na povinnosť kontroly periodika!

V okienku kontrolujeme registráciu predchádzajúceho vydania periodika
, stlačte tlačidlo „čísla“ a otvorí sa okno so zaregistrovanými číslami, potom sa uistite, že žurnál nie je zaregistrovaný, stlačte tlačidlo „zrušiť“ a začnite registráciu.

7. V okne kliknite na tlačidlo „registrácia“, otvorí sa okno a do poľa „936: Číslo, diel“ zadajte číslo denníka.

8. Potom v poli „910: INSTANCE INFORMATION“ kliknite na tlačidlo, zobrazí sa okno „Element: 910: Instance Information“. Stav nastavíme na „0“, do poľa „Nie.“ nastavíme pole „Dátum“ - podržte stlačené tlačidlo alt a stlačte písmeno D na klávesnici. V poli „Umiestnenie úložiska“ uveďte, kde je kópia uložená. Stlačte enter a tlačidlo „Uložiť“! Kontrolujeme bibliografický záznam a ďalšie prvky popisu.

Tvorba analytických

bibliografický záznam

1. Otvorte pracovnú stanicu „Catalogizer“. Vyberte databázu (databázu), do ktorej sa budú záznamy ukladať.

2. Potom zvoľte RL (pracovný list) ASP42 – Analytický popis článku (úplný), formát – optimalizovaný.

3. Stránka „Duplicita“ je určená na kontrolu duplicity novo zadaného dokumentu. Preto, ak potrebujete zadať iný záznam namiesto zisteného dubletu, musíte:

vymazať alebo zmeniť hodnotu údajov v poli, na ktorom sa nachádza kurzor (tým sa samozrejme odstráni správa dubletu);

„vyprázdniť“ dokument;

zadajte nové údaje. Po kontrole duplicity vyplňte na tej istej stránke nasledujúce polia:

P
Toto pole je určené na zadanie informácií o autorovi, ak bol článok napísaný jedným autorom. Pre články napísané dvoma alebo tromi autormi, pole 700 Prvý z týchto autorov je uvedený. Informácie o druhom a treťom autorovi sa odrážajú v pole 701.

V podzemí 700 stlačte tlačidlo, po ktorom sa otvorí okno.

5. V okne, ktoré sa otvorí, vyplňte Priezvisko, Iniciály, Rozšírenie iniciálok, Dodatky k menám, okrem dátumov (hodnosti, epitetá, funkcie) atď.

6. Pole 200: Názov

Toto pole je povinné. Zadajte hlavný názov článku. Hlavný názov je uvedený v plnom znení tak, ako je uvedený v publikácii. Vyplníme podpole „Informácie súvisiace s názvom“ – ide o informácie vysvetľujúce obsah článku.

Ak z názvu článku nie je jasné, o čo v článku ide, sformulujeme si obsah článku sami a dáme ho do hranatých zátvoriek.

Napríklad: [O metodológii bibliografického vyhľadávania]

Prvá informácia o zodpovednosti - podpole sa vypĺňa automaticky z poľa 700 A 701.

Keďže sme publikáciu pôvodne zaregistrovali, všetky potrebné informácie o časopise alebo novinách sa prenášajú automaticky.

Do tohto poľa zadávame iba stránky, na ktorom je článok vytlačený, zadávame bez písmena „c“. Medzi číslami v označení strany je umiestnená pomlčka, bez medzier.

Digitálne označenie časopisu je uvedené arabskými číslicami.

Stránka „Hlavná BO“.

Na konci poľa je malé tlačidlo
, po kliknutí sa zobrazí okno, kde sú vyplnené povinné polia. Jednotka oproti poľu znamená, že pole sa v prípade potreby opakuje.

Stránka technológie

Vyplniť polia 907 – Katalogizátor, dátum a 902 – Držiteľ dokladu. IN 907 pole sú uvedené dátumy postupného spracovania dokumentu a celé meno výkonného umelca. Tento údaj je dôležitým prvkom účtovania práce katalogizátorov, a to z hľadiska hodnotenia kvantity aj kvality vykonanej práce.

Na stránke „Technológia“ v Pole 905 – Nastavenia. Obeh KK... môžete určiť, koľko hlavných a/alebo dodatočných QC (obeh) je potrebné vygenerovať pri dávkovej tlači QC. Určené ako dve čísla oddelené znakom „/“ (bez medzier). Napríklad 6/2 (balík môže spracovať obeh maximálne 10 hlavných CC a nie viac ako 5 dodatočných).

Usporiadať stránku

Postupne vyplníme polia, ktoré potrebujeme.

Toto pole je povinné. V prípade potreby opakujte. Do jedného poľa sa zadáva iba jeden index BBK. Indexy BBK oddelené znamienkom „+“ sa zapisujú do znovu vytvorených polí stlačením 1.

Pole 606 – Predmetové heslo

Toto pole je povinné. V prípade potreby opakujte. Voliteľne možno pridať geografické, chronologické a tematické podnadpisy.

Pole 610 – Kľúčové slová

Toto pole je prísne povinné. Opakuje sa pre každé kľúčové slovo pole 610. Kľúčové slová tvorí bibliograf samostatne. Používa sa na rozšírenie možností vyhľadávania.

Pole 600 – Meno osoby ako predmet (Osobnosť)

Pole sa opakuje. Toto pole je povinné. Informácie o osobách sa zadávajú do poľa, keď sú predmetom úvahy v článku. Zadávajú sa iniciály pole 600a oddelené čiarkou a medzerou za priezviskom. Ak existuje niekoľko osobností, pridá sa nová na zadanie informácií o každej osobe pole 600.

Pole 331 – Abstrakt

Do poľa sa vloží abstrakt článku.

Po dokončení zadávania sa v pravom rohu zobrazí indexová karta. Je potrebné skontrolovať správnu postupnosť prvkov bibliografického popisu. V prípade potreby upravte. Uložte svoj záznam kliknutím na ikonu "Uložiť" v ľavom hornom rohu
.

Režim „Tlač QC“.

Po ukončení práce s dokumentom si môžete vytlačiť kartotékové lístky všetkých typov (v požadovanom počte kópií). Po prvé, pred prepnutím do režimu „PRINT QC“ sa odporúča pozrieť si dokument vo formáte „Sada indexových kariet“, aby ste zistili, či sa preň generujú ďalšie a/alebo referenčné karty. Program nápravné práca ... AWS ... 64 Autor:škola... workshopy Autor: zlepšenie pedagogickej profesionality a osobnostných kvalít pedagogických zamestnancov; - bola vykonaná Job Autor: ...

L. A. Eliseeva © Federálny štátny rozpočtový ústav vedy Štátna verejná vedecká a technická knižnica sibírskej pobočky RAS (GPNTB s RAS), 2013

Ukazovateľ

... Tvorba Autor: medzirezortný regionálny vedecký program... Kemerovo: KREOO " Irbis“, 2006. – 238 s. – ... 30 00. 370. Dielňa Autor: botanika: učebnica. ... bitky Červených armády v Bielorusku... ročník 63, č.1–6. 2005, roč. 64 , č. 1–6 1306. Správy Ruskej akadémie...