Relatívne nedávno sa začal používať pojem „počítačová technológia“. Toto označenie pôvodne nezahŕňalo všetky aspekty, ktoré sú v ňom dnes zahrnuté. A, bohužiaľ, väčšina ľudí z nejakého dôvodu verí, že počítače a počítačová technika sú synonymá. Toto je jednoznačne omyl.

Počítačová technika: význam slova

Význam tohto pojmu možno interpretovať úplne odlišnými spôsobmi, najmä preto, že rôzne slovníky ho môžu interpretovať rôznymi spôsobmi.

Ak však k otázke pristúpime s akýmsi zovšeobecnením, môžeme pokojne povedať, že výpočtová technika áno technické zariadenia so súborom určitých matematických nástrojov, techník a metód na automatizáciu (alebo dokonca mechanizáciu) spracovania akýchkoľvek informácií a výpočtových procesov alebo popisu určitého javu (fyzikálneho, mechanického atď.).

Čo je to v širšom zmysle?

Počítačová technika je ľudstvu známa už dlho. Najprimitívnejšie zariadenia, ktoré sa objavili stovky rokov pred naším letopočtom, možno nazvať napríklad rovnakým čínskym počítadlom alebo rímskym počítadlom. Už v druhej polovici súčasného tisícročia sa objavili zariadenia ako Knepperova stupnica, Schickardov aritmometer, kalkulačka atď. Posúďte sami, dnešné analógy v podobe kalkulačiek možno pokojne priradiť aj k jednej z odrôd výpočtovej techniky. .

Napriek tomu s príchodom prvých počítačov nadobudol výklad tohto pojmu rozšírenejší význam. Stalo sa tak v roku 1946, kedy v USA vznikol prvý počítač označovaný skratkou ENIAC (v ZSSR takéto zariadenie vzniklo v roku 1950 a nazývalo sa MESM).

Dnes sa výklad ešte rozšíril. V súčasnej fáze vývoja technológie je teda možné určiť, že počítačová technológia je:

• počítačové systémy a nástroje na správu siete;
• automatizované riadiace systémy a spracovanie údajov (informácií);
• nástroje na automatizovaný návrh, modelovanie a prognózovanie;
• systémy na vývoj softvéru atď.

Výpočtové nástroje

Teraz sa pozrime, čo je počítačová technológia. Základom každého procesu sú informácie alebo, ako sa teraz hovorí, dáta. Pojem informácie sa však považuje za dosť subjektívny, pretože pre jednu osobu môže nejaký proces niesť sémantickú záťaž, pre iného však nie. Na zjednotenie údajov bol teda vyvinutý, ktorý vníma každý stroj a ktorý sa najčastejšie používa na spracovanie údajov.

Medzi samotnými nástrojmi možno rozlíšiť technické zariadenia (procesory, pamäť, vstupno/výstupné zariadenia) a softvér, bez ktorej sa všetok tento „hardvér“ ukazuje ako úplne zbytočný. Tu stojí za zmienku, že výpočtový systém má množstvo charakteristických vlastností, napríklad integritu, organizáciu, konektivitu a interaktivitu. Existujú aj takzvané výpočtové systémy, ktoré sú klasifikované ako viacprocesorové systémy, ktoré poskytujú spoľahlivosť a zvýšenú úroveň výkonu nedostupnú pre bežné jednoprocesorové systémy. A len v celkovej kombinácii hardvéru a softvéru môžeme povedať, že sú hlavnými prostriedkami výpočtovej techniky. Prirodzene, môžeme sem pridať metódy, ktoré poskytujú matematický popis konkrétneho procesu, ale to môže trvať dosť dlho.

Štruktúra moderných počítačov

Na základe všetkých týchto definícií môžeme opísať fungovanie moderných počítačov. Ako už bolo spomenuté vyššie, kombinujú hardvér a softvér a jedno bez druhého nemôže fungovať.

teda moderný počítač(výpočtová technika) je súbor technických zariadení, ktoré zabezpečujú fungovanie o softvérové ​​prostredie na popravu určité úlohy a naopak (súbor programov na obsluhu hardvéru). Prvé vyhlásenie je najsprávnejšie, nie druhé, pretože v konečnom dôsledku je táto sada potrebná špeciálne na spracovanie prichádzajúcich informácií a výstup výsledku.

(počítačová technika) zahŕňa niekoľko základných komponentov, bez ktorých sa žiadny systém nezaobíde. To môže zahŕňať základné dosky, procesory, pevné disky, RAM, monitory, klávesnice, myši, periférie (tlačiarne, skenery a pod.), diskové jednotky atď. Z hľadiska softvéru sú na prvom mieste operačné systémy a ovládače. IN operačné systémy aplikačné programy fungujú a ovládače zabezpečujú správne fungovanie všetkých hardvérových zariadení.

Niekoľko slov o klasifikácii

Moderné výpočtové systémy možno klasifikovať podľa niekoľkých kritérií:

• princíp činnosti (digitálny, analógový, hybridný);
• generácie (etapy tvorby);
• účel (problémový, základný, pre domácnosť, vyhradený, špecializovaný, univerzálny);
• schopnosti a veľkosti (super-veľké, super-malé, pre jedného alebo viacerých používateľov);
• podmienky používania (doma, kancelária, priemysel);
• ďalšie charakteristiky (počet procesorov, architektúra, výkon, spotrebiteľské vlastnosti).

Ako je už jasné, nie je možné stanoviť jasné hranice pri definovaní tried. V zásade akékoľvek rozdelenie moderné systémy do skupín stále vyzerá čisto konvenčne.

V dnešnej dobe si málokto predstavuje svoj život bez kancelárskeho vybavenia. Koncepcia tohto zariadenia zároveň nie je vždy identická so zákonom schváleným špeciálnym klasifikátorom. Účtovník musí správne nastaviť kód majetku a premietnuť ho do osobitného účtu. Preto sa pri odrážaní kancelárskeho vybavenia spolieha práve na tento regulačný dokument.

Čo obsahuje zoznam kancelárskeho vybavenia?

Kancelárske vybavenie často označuje technické zariadenia, ktoré sa používajú v kancelárskej práci na vytváranie, reprodukciu, spracovanie, ukladanie a prepravu dokumentov.

V živote sa tieto zariadenia zvyčajne klasifikujú ako kancelárske zariadenia:

	Vybavenie kancelárie: čo naň platí
Zariadenia na spracovanie prevádzkových údajov.	počítače; prenosné počítače; tablety; kalkulačky; elektronické notebooky.
Zariadenia na zostavovanie, kopírovanie a kopírovanie dokumentov.	písacie stroje; tlačiarne; skenery; kopírky.
Dizajnové a kresliace zariadenia.	grafické displeje; šablóny; kresliace nástroje; liahacie zariadenie.
Zariadenia na záznam a spracovanie údajov.	čítacie stroje; čítačky čiarových kódov; zariadenia na ničenie dokumentov; číslovače.
Dispečerský komunikačný nástroj.	Telefón; interkom; Vyhľadávacie a výbušné poplašné zariadenia atď.

Pojem „kancelárske vybavenie“ je odvodené slovo od organizačného vybavenia. Inými slovami, je neoddeliteľnou súčasťou technického procesu každej kancelárie.

Čo platí pre vybavenie kancelárie v účtovníctve?

Účtovné oddelenie každej modernej organizácie musí viesť presné záznamy o kancelárskom vybavení a spotrebnom materiáli. Ale pri zohľadnení vybavenia kancelárie v účtovníctve sa účtovník nemôže spoliehať na osobné úvahy. Robí to na základe regulačnej dokumentácie. Ako vybavenie kancelárie bude podľa klasifikátora OK 013-2014 zahŕňať:

• Rozmnožovacie zariadenie, ak nie je pripojené k počítaču.
• kopírky.
• Telefónne ústredne pre firemnú prácu.
• Písacie stroje.
• Pevné telefóny a mobilné telefóny.
• Zariadenia na usporiadanie valných zhromaždení. Napríklad mikrofón alebo projektor.
• Skartovač dokumentov.
• Počítadlo účtov.

Nasledujúce vybavenie nemožno v účtovníctve premietnuť ako vybavenie kancelárie:

• Tlačiareň a multifunkčné zariadenie pripojený k počítaču.
• Tablet.
• Smartfón.
• Komunikátor.

Po dôkladnom preštudovaní klasifikátora „OKOF OK 013-2014“, ktorý je platný od tohto roku, zistíte, že pojem „kancelárske vybavenie“ v ňom vôbec nie je. Počítače a periférií pridelené jednotlivému oddeleniu. Čo však predtým patrilo do vybavenia kancelárie, je zvýraznené v samostatnom zozname. Upravuje sa a zaraďuje do skupiny „Ostatné stroje a zariadenia vrátane vybavenia domácností“ s kódom 330. 28. 23. Zoznam kancelárskych zariadení preto určuje osobitný klasifikátor označený pod týmto kódom.

A čo kancelárske vybavenie? Zoznam závisí od toho, na čo je potrebný. V živote ľudia veľa vecí zaraďujú medzi kancelárske vybavenie. Ak však skontrolujete účtovnú závierku, môžete nájsť nezrovnalosti.

Dnes akákoľvek spoločnosť nepredstavuje svoje pracovné činnosti bez použitia kancelárskej techniky.

Čo sa skrýva pod touto terminológiou? Čo je súčasťou vybavenia kancelárie? Ako sa to účtuje vo firme? Je možné viesť záznamy zadarmo pomocou softvéru?

Definícia

Definícia „kancelárskeho zariadenia“ znamená totality bez výnimky všetky elektronické zariadenia, ktoré sa používajú pri každodennej práci každej firmy či kancelárie.

Táto sada musí nevyhnutne obsahovať zariadenia, ako je fax, tlačiareň atď. V skutočnosti sú to nevyhnutné spotrebiče, bez ktorých si nemožno predstaviť fungovanie.

Zoznam na rok 2018

Vybavenie kancelárie je rozdelené v závislosti od aká oblasť sa používa.

Komunikácia

Tie obsahujú email, mobilné a telefonickú komunikáciu vrátane faxu.

Stojí za zmienku, že faxová komunikácia vám umožňuje prenášať rôzne obrázky pomocou telefónneho kanála.

Elektronické

Táto kategória zahŕňa: zariadení: Osobný počítač, notebook a pod. Rozprávanie jednoduchými slovami, s ich pomocou sa koordinuje práca rôznych iných typov kancelárskej techniky.

Tlač

Písacie stroje dnes používajú iba kutili, keďže ich nahradili tlačiarne a počítače.

Z tohto dôvodu do tejto kategórie patrí t Aké typy tlačiarní, Ako:

• prúdové;
• matrica;
• laser

Na základe toho môžeme povedať, že táto kategória zahŕňa 3 triedy vybavenia tlačiarní.

Násobenie

Pokiaľ ide o risograf, používa sa na vytváranie rôznych brožúr, brožúr a pod., ktorých reprodukcia je akýmkoľvek iným spôsobom veľmi náročná a pre profesionálne tlačiarne je ekonomicky nerentabilná.

Multifunkčný

Multifunkčné vybavenie kancelárie zahŕňa zariadenia typu všetko v jednom, ktoré plne umožňujú výrazne ušetriť kancelársky priestor, keďže súčasťou takéhoto zariadenia je súčasne telefónny fax alebo fax-kopírka-skener. V skutočnosti môže byť kombinácia akákoľvek.

Prezentácia

Jednou z kľúčových podmienok úspešnej práce spoločnosti je Reklamná činnosť.

Niektoré firmy propagujú svoju značku cez internet, iné cez printové či televízne médiá.

Vybavenie prezentačnej kancelárie zahŕňa technické prostriedky, vrátane multimediálneho projektora a premietacieho aparátu, bez existencie ktorých je len veľmi ťažké prezentovať akúkoľvek reportáž či reklamnú prezentáciu.

V procese kapitalizácie počítačovej a podobnej kancelárskej techniky je potrebné brať do úvahy spôsob ich uvedenia v dodacom liste.

V prípade, že vo faktúre sú napríklad PC diely zobrazené na rôznych pozíciách alebo majú rôzne doby prevádzky, tak im musia byť priradené jedinečné čísla (pre každý objekt), ktoré sú akceptované na evidenciu.

Stojí za zmienku, že účtovníctvo pre počítačové vybavenie má svoje vlastné charakteristiky.

Je nevyhnutné vziať do úvahy cenový parameter na klasifikáciu kancelárskeho vybavenia ako OS (viac ako 40 000 rubľov).

Ako jeden celok

Uvažujme na konkrétnom príklade, ako sa nákup počítača spoločnosťou PJSC Proletary premieta do účtovných záznamov.

Jeho konfigurácia a cena sú uvedené v tabuľke 1.

Názvy komponentov PC	Cena bez DPH, rub.	DPH, rub.	Cena vrátane DPH, rub.
Celková velkosť	61100	10840	71940
Hlavná systémová jednotka	45000	8000	53000
Monitor	13000	2500	15500
Klávesnica	1500	240	1740
Myška	600	100	700

Na základe vygenerovanej objednávky vedenie Proletary PJSC schválilo dobu použiteľnosti tohto PC, ktorá sa rovná 3 kalendárnym rokom.

V procese registrácie predmetného objektu sa provízia tvorí, podpisuje a predkladá účtovnému oddeleniu príslušný akt týkajúci sa prevzatia a prevodu dlhodobého majetku (vytvoreného podľa formulára OS-1).

Príjem objektov OS zobrazuje výlučne účet 08 „Investície do neobežného majetku“, ku ktorému by ste si mali dodatočne otvoriť konkrétny podúčet podľa odrody.

Ak chcete napríklad zobraziť skutočnosť, že ste dostali operačný systém, musíte ho otvoriť podúčet 1 „Príjem OS“. V tejto spoločnosti, vo vzťahu k objektom OS, .

Od marca 2016 sa počítajú skutočné odpisy. Lineárna metóda znamená sumu rovnajúcu sa mesačnej alebo ročnej sume.

Vzhľadom na to, že doba použiteľnosti na získanie počítača je stanovená na 3 roky, teda primerane ročná odpisová sadzba je definovaná takto:

100 % / životnosť = 100 % / 3 roky (36 mesiacov) = 33,33 %

Ročná odpisová sadzba sa určuje priamo ako súčin pôvodnej obstarávacej ceny predmetu a ročnej odpisovej sadzby. Na základe toho v konkrétnej situácii:

61100 * 33,33% = 20364 rubľov

Mesačná odpisová sadzba sa určí ako podiel ročnej odpisovej sadzby vydelený celkovým počtom kalendárnych mesiacov:

20364 / 12 = 1697 rubľov

Účtovné oddelenie PJSC Proletary vykonalo po nevyhnutných príspevkoch vo vzťahu k príjmu počítača a časovo rozlíšených odpisov.

Dlh	Kredit	Typ operácie	Veľkosť Peniaze, trieť.
08.1	60	Na základe veľkosti prijatého počítača bez DPH	61100
19.1	60	Pre rozmer uvedený priamo vo faktúre ohľadom DPH	10840
01	08.1	V procese uvádzania predmetného objektu OS do prevádzky	61100
26	02	Potvrdenie skutočnosti o časovom rozlíšení odpisov	1697

Počítačové účtovníctvo výhradne pre jednotlivé časti

V účtovníctve možnosť je poskytnutá zobrazovanie počítačov a inej kancelárskej techniky priamo po jednotlivých častiach a komponentoch.

Je možné zobraziť ako jednotlivé objekty komponentov PC v takom situácie, Ako:

1. Spoločnosť plánuje využívať komponenty nielen počítačov, ale aj iných kancelárskych zariadení priamo na pripojenie/pripojenie k rôznym zariadeniam. To môže znamenať použitie tlačiarne viacerými počítačmi.
2. Spoločnosť plánuje využívať tlačiareň vo forme faxu alebo kopírky a z tohto dôvodu sa bude doba používania komponentov kancelárskej techniky navzájom líšiť. V týchto situáciách sa výpočtová technika nebude brať do úvahy ako celok, ale výlučne po častiach.

Napríklad PJSC Proletary zakúpila počítač, ktorého vybavenie je uvedené v tabuľke č.3.

Názov zariadenia	Cena bez DPH, rub.	DPH, rub.	Cena vrátane DPH, rub.
Celkom	36500	6300	38800
Systémová jednotka	25000	4000	29000
Monitor	10000	2100	12100
Klávesnica	1000	150	1150
Myška	500	50	550

Spoločnosť plánuje používať monitor v kombinácii s rôznymi systémovými jednotkami, preto padlo rozhodnutie o oddelenom účtovaní všetkých komponentov počítača.

Z tohto dôvodu boli stanovené nasledovné užitočné obdobia, ktoré sú zobrazené v tabuľke č.4.

Vzhľadom na to, že bola určená doba použiteľnosti pre počítačový komponent, musí sa zohľadniť v zozname zásob, pretože odhadovaný parameter na klasifikáciu objektov ako OS je asi 40 000 rubľov.

V takejto situácii komisia v procese príjmu výpočtovej techniky vygeneruje príjemku podľa , a odbernú faktúru podľa .

V takejto situácii odpisy nepodliehajú časovému rozlíšeniu, pretože konfigurácia PC sa zohľadňuje v zozname materiálov.

V účtovnom oddelení PJSC Proletary všetko potrebné príspevky na zobrazenie príjmu komponentov PC:

Bezplatná údržba

Dnes rôzni špecialisti vyvinuli značné množstvo programov, ktoré sa používajú na vykonávanie účtovníctva kancelárskeho vybavenia (softvér je vhodný pre akýkoľvek obchodný a materiálny majetok) v jednej aj vo viacerých spoločnostiach.

Napríklad v softvéri „Účtovanie kancelárskeho vybavenia vo firme“ verzie 2.0 sa účtovníctvo vykonáva v kontexte finančnej zodpovednosti a súbežne s prideľovaním pracovníkov do priestorov.

Na základe toho to môže kedykoľvek zistiť každý zamestnanec spoločnosti:

• počet a zoznam inventárnych položiek, ktoré sú v jeho súvahe;
• obrázok;
• podrobnosti týkajúce sa opravárenské práce Inventár

Okrem toho je vyššie uvedený softvér vhodný na použitie na účely inventarizácie. Za kľúčovú výhodu sa stále považuje možnosť viesť záznamy z prehliadača, čo znamená, že zodpovedný pracovník nemusí byť na svojom mieste.

Účtovanie zásob a kancelárskeho vybavenia v podniku je uvedené v tejto príručke.

Nastal čas, keď telefóny, komunikátory, satelitné prijímače, kávovary, chladničky a v podstate čokoľvek. Stále je však potrebné rozlišovať skutočné počítače od čiastkových. Preto sa pokúsime klasifikovať zariadenia s elektronickým plnením. Pokúsme sa tiež definovať pojmy. Najprv budeme hovoriť o koncepte „počítačovej techniky“.

Podstata v skratke

Povedzme hneď, že výpočtová technika je podľa nášho skromného názoru rozdelená do nasledujúcich kategórií:

1. počítače v celej ich rozmanitosti, ako aj komponenty;
2. pomocné zariadenia - periféria;
3. sieťový hardvér;
4. moderné domáce, lekárske a priemyselné zariadenia.

Esencia v detailoch

Medzi počítače patria v poradí podľa veľkosti: PDA (tie, ktoré sa vám zmestia do dlane), netbooky (veľkosti knihy a trochu väčšie), tablety (áno, už sa hrdia titulom „počítač“). , notebooky, stolné PC (boxy) , ku ktorým je pripojený monitor, klávesnica, myš a niečo iné), servery (väčšie boxy, veľkosť nočného stolíka až po skrinku), superpočítače (málokto ich videl, ale jeden možno predpokladať, že skutočne existujú).

Periférne zariadenia sú tlačiarne, skenery, jednotky neprerušiteľný zdroj napájania, bezdrôtové adaptéry a v podstate čokoľvek. Zariadení, ktoré sa pripájajú do USB portu, je pomerne veľa a ich vymenovanie by vás len omrzelo.

Doplnkové zariadenia, periférie, nie sú počítače. Hoci napríklad multifunkčné zariadenia (MFP) s tlačiarňou, skenerom a kopírkou v jednom kryte dokážu fungovať autonómne. K dispozícii je displej a tlačidlá, môžete niečo tlačiť a robiť fotokópie bez pripojenia k počítaču. Nič iné však robiť nemôžu. Funkčnosť je presne to, čo je potrebné na vykonávanie okamžitých úloh.

Sieťové vybavenie - smerovače (routery), komunikátory (nie tie, ktoré volajú, ale tie, ktoré zabezpečujú chod siete), huby (aj sieťové), inteligentné modemy - nie plnohodnotné počítače. Iba trochu.

Hovoríte, že router má Linux? Existuje, ale je značne znížená a môže zabezpečiť iba prevádzku siete. Nikdy neviete, kde je dnes Linux. Napríklad v televíziách.

A to nielen v televízoroch, ale aj v satelitných prijímačoch. Ten sa dostal do blízkosti počítačov. Môžete na nich preinštalovať operačný systém, sú k nim pripojené klávesnice, displeje a flash disky. Stále im však chýba to najdôležitejšie – univerzálnosť.

Snažíme sa objasniť pojmy

Kávovar s Wi-Fi ovládaním, chladnička s Linuxom, práčka s riadený programom, miniatúrne mp3 prehrávače - možno to nie je počítačová technológia, ale digitálna. Nie je zaťažený zložitými výpočtami, nepridávajú sa doň programy.

TO počítačová technológia podmienečne sem môžeme zaradiť úzkoprofilové výpočtové zariadenia, ako sú satelitné prijímače, medicínska technika (k encefalografu je pripojená klávesnica a displej), navigátory, komunikátory (ktoré uskutočňujú hovory), e-knihy, navigátory - všetko, kde sa dajú pridávať programy .

Prečo podmienečne, ak takéto zariadenia dokážu tak veľa? Pretože skutočný počítač je univerzálny. Dá sa naučiť robiť všetko, čo rôzne digitálne zariadenia robia oddelene. Boli by zodpovedajúce programy.

To znamená, že bez akýchkoľvek podmienok a predpokladov výpočtová technika zahŕňa:

1. samotné počítače;
2. čo funguje v nich a okolo nich;
3. niečo, čo dopĺňa ich schopnosti.

Ešte jednoduchšie: počítačové vybavenie je to, čo riešite pri práci s počítačom, a nie s kávovarom, chladničkou, televízorom atď. Nepripájate tlačiareň práčka, Pravda?

Vymazať okraje

Plazmový alebo LCD televízor, taký široký panel na stene, dokáže veľa. Platí to však pre výpočtovú techniku? Paradoxne, odpoveď bude dvojaká: áno a nie.

Nie, ak funguje samostatne, zobrazuje televízne programy alebo filmy z diskov Blue-ray. Aj keď je vo vnútri operačný systém, aj keď je nainštalovaný Skype, stále to nie je plnohodnotný elektronický počítač.

Áno, ak slúži ako monitor pripojený k notebooku resp systémová jednotka stolný počítač. A v tejto funkcii slúži ľahko a radostne. Navyše, dokonca súčasne s pravidelný monitor. To znamená, že sa stane periférnym zariadením.

Tu je príklad stierania hraníc medzi čisto počítačovým hardvérom a vybavením s obmedzenou funkčnosťou. Preto ten dohovor.

Poďme si to zhrnúť

Vyššie uvedené nie je nárok na pravdu. Toto je jednoducho pokus o pochopenie veľkého množstva rôznych elektronických zariadení. Čiary sa rozmazávajú, zariadenia sa stávajú inteligentnejšími a každý rok je čoraz ľahšie zmiasť sa pri klasifikácii rôznych vecí pomocou displejov a tlačidiel. Preto neurobíte ťažkú ​​chybu, ak počítačové vybavenie nazvete niečím špecializovaným, s obmedzenou funkčnosťou, ale nadupaným čipmi a programami.

No, ak máte pochybnosti a bojíte sa, že sa dostanete do problémov, potom môžete pokojne použiť výraz „digitálna technológia“, potom sa určite nemýlite.

Predchádzajúce publikácie:

Posledná úprava: 30.06.2012 11:36:19

Materiálové štítky: ,

Pomerne často medzi používateľmi vzniká otázka, čo je kancelárska technika. Treba si uvedomiť, že pod pojmom vybavenie kancelárie pre kanceláriu sa rozumie organizačné vybavenie, t.j. zariadenia, ktorých funkciou je automatizovať tzv. manažérska práca. V súčasnosti sa počítače a kancelárske vybavenie, napríklad tlačiareň a kopírka, stali nielen neoddeliteľnou, ale aj povinnou súčasťou vybavenia každej modernej kancelárie, či už malej alebo veľkej.

Zlá implementácia zariadení súvisiacich s organizačnou technológiou môže viesť k tomu, že efektivita zamestnancov a ich produktivita práce môže prudko klesnúť. Bez zariadení ako je kopírka, laserová/atramentová/maticová tlačiareň, multifunkčné zariadenie, skener atď. je nemožné zjednodušiť a urýchliť papierovanie. Periférne zariadenia a kancelárske zariadenia sú teda určené na zvýšenie a zrýchlenie produktivity práce. Viac o tom, čo sa týka kancelárskeho vybavenia, nájdete nižšie.

Odrody

Do prvej skupiny nástrojov patria zariadenia, ktorých účelom je kopírovať a rýchlo reprodukovať dokumenty. Podrobnejšie zahŕňa všetky zariadenia, ktoré využívajú technológie tohto typu, ako je termografia, xerografia, fotografické kopírovanie a pod. Okrem toho sem patria aj prostriedky prevádzkovej tlače, ktoré využívajú ofsetovú tlač, sieťotlač a pod. Medzi kancelárske vybavenie a spotrebný materiál v tejto skupine teda patrí kopírka, ktorá sa inak nazýva jednoducho kopírka alebo kopírka, tlačiareň a multifunkčné zariadenie, ktoré sa skladá z viacerých zariadení naraz. .

TO ďalšia skupina zahŕňa kancelárske vybavenie, ktorého funkciou je zostavovať a vytvárať dokumenty textového typu. To zvyčajne zahŕňa osobné počítače, písacie stroje a dokonca aj zariadenia na nahrávanie hlasu.

Kancelárske vybavenie a spotrebný materiál tretej skupiny tvoria organizačné zariadenia určené na spracovanie dokumentov:

• Čitateľky alebo raziace stroje - určené na tlač digitálnych správ, ktoré pozostávajú z malého počtu znakov, napríklad dátumov, indexov atď.
• Adresovacie zariadenia sú stroje, ktoré sa používajú na zadávanie fragmentov lokálneho textu, ako sú hlavičky faktúr, do dokumentov.
• Technológia tvorby brožúr je zariadenie, ktorého funkciou je automaticky skladať brožúry a následne ich upevňovať pomocou kancelárskych sponiek.
• Laminátory sú stroje používané na nanášanie ochrannej vrstvy na povrch dokumentov s cieľom chrániť ich pred olejom, prachom, vlhkosťou a neopatrným skladovaním.
• Okrem toho kancelárske vybavenie a spotrebný materiál v tejto skupine pozostávajú zo skladacích, hárkových, označovacích strojov, zošívačiek, zariadení používaných na odstraňovanie nepotrebných dokumentov a niektorých ďalších.

Do skupiny organizačných zariadení, ktorých funkciou je vyhľadávanie dokumentov, ako aj ich skladovanie a preprava, patria všetky druhy kartoték, dopravníkov a iných podobných produktov a zariadení.

Existuje aj tzv administratívna a manažérska komunikačná skupina. Prezentuje sa kancelárske vybavenie a súvisiaci spotrebný materiál kancelárske PBX, bunkové systémy komunikácie, zariadenia na organizovanie prístupu na internet, videokonferencie pomocou telefónu atď. Bez tejto skupiny kancelárskej techniky sa v dnešnej dobe určite nezaobídete, najmä pokiaľ ide o pripojenie na internet.

Okrem toho je tu aj kancelárska technika a spotrebný materiál pre skupinu, ktorý zahŕňa rôzne prezentačné nástroje. Ide napríklad o premietacie zariadenie, ktoré môže byť prenosné alebo stacionárne. S jeho pomocou môžete premietať na obrazovku obraz zo špeciálneho LCD panela alebo priehľadnej fólie. Pomerne rozšírené sú aj multiprojektory, čo sú v podstate veľké PC monitory s pomerne veľkou funkčnosťou.

Požiadavky, ktoré je potrebné dodržiavať pri práci s organizačným vybavením

• Treba poznamenať, že práca s kancelárskym vybavením, či už je to kopírka alebo dokonca bežná zošívačka, musí byť mimoriadne opatrná. S organizačným vybavením je potrebné narábať opatrne, dodržiavať pravidlá osobnej hygieny a pamätať na úplnú čistotu priestoru, v ktorom pracujete.
• Rovnako je bezpodmienečne nutné sledovať čistotu všetkých komponentov osobného počítača, jeho myši a klávesnice, kopírky, tlačiarne a ďalšieho organizačného vybavenia. Osobitnú pozornosť treba venovať obrazovke monitora, aby sa predišlo zhoršeniu zraku – treba ju utrieť suchou handričkou alebo obrúskom špeciálne určeným na tento účel.
• Rovnaký význam by sa mal venovať používaniu spotrebného kancelárskeho vybavenia, napríklad atramentu do tlačiarne. Faktom je, že toner zariadenia využívajúceho technológiu laserovej tlače je veľmi škodlivý nielen pre životné prostredie, ale aj pre ľudské zdravie. Preto sa pri dopĺňaní kancelárskeho vybavenia takýmto spotrebným materiálom postarajte o osobné ochranné prostriedky: rukavice, masky a plášte.
• Okrem toho sa nikdy nedotýkajte rukami konektorov spojených s prepojovacími káblami a nedotýkajte sa napájacích káblov. Nepripájajte znova externých zariadení, ak sú v poruchovom stave z jedného PC do druhého.
• Taktiež sa zdržte konzumácie jedla a nápojov na pracovisku. Neobsluhujte tlačiarne ani podobné elektronické zariadenia mokrými rukami alebo mokrým oblečením.

Ak dôjde k poruche pri prevádzke kancelárskeho zariadenia, nezabudnite ho vypnúť a odpojiť od napájania. Potom zavolajte technika, ktorý vám pomôže problém vyriešiť.

Typy kancelárskej techniky sú teda v súčasnosti zastúpené pomerne širokou škálou všetkých druhov zariadení, z ktorých úloha niektorých v práci moderných kancelárií sa každým rokom zvyšuje. Najmä ako tlačiareň, osobný počítač, kopírka a multifunkčné zariadenie. Obzvlášť populárne sa stáva najnovšie vybavenie, ktoré profituje nielen z ceny, ale aj z kompaktnosti, pretože s jeho pomocou môžete nahradiť 3-4 ďalšie zariadenia súčasne.