Hvordan flytte til en ny linje i Excel. Slik bryter du tekst i en celle i Excel. Bruke en hurtigtast

Det er ofte nødvendig å bryte tekst inne i én Excel-celle til en ny linje. Det vil si, flytt teksten langs linjene inne i én celle som angitt på bildet. Hvis du, etter å ha skrevet inn den første delen av teksten, ganske enkelt trykker på ENTER-tasten, flyttes markøren til neste linje, men til en annen celle, og vi trenger en overføring i samme celle.

Dette er en veldig vanlig oppgave, og den kan løses veldig enkelt - for å flytte tekst til en ny linje inne i en Excel-celle, må du klikke ALT+ENTER(hold nede ALT-tasten, og trykk deretter ENTER-tasten uten å slippe den)

Slik bryter du tekst på en ny linje i Excel ved hjelp av en formel

Noen ganger må du lage et linjeskift ikke bare én gang, men ved å bruke funksjoner i Excel. Som i dette eksemplet i figuren. Vi legger inn fornavn, etternavn og patronym og det samles automatisk i celle A6

I vinduet som åpnes, i "Alignment"-fanen, må du merke av i boksen ved siden av "Word wrap" som angitt på bildet, ellers vil ikke linjebryting i Excel vises riktig ved bruk av formler.

Hvordan erstatte en bindestrek i Excel med et annet tegn og tilbake ved hjelp av en formel

Kan endre bindestreksymbolet til et hvilket som helst annet tegn, for eksempel på et mellomrom, ved å bruke tekstfunksjonen ERSTATT i Excel

La oss ta et eksempel på det som er på bildet over. Så i celle B1 skriver vi ERSTATT-funksjonen:

ERSTATT(A1;CHAR(10); " ")

A1 er vår tekst med linjeskift;
CHAR(10) er et linjeskift (vi så på dette litt høyere i denne artikkelen);
" " er et mellomrom fordi vi endrer linjeskiftet til et mellomrom

Hvis du trenger å gjøre den motsatte operasjonen - erstatt mellomrommet med en bindestrek (symbol), så vil funksjonen se slik ut:

ERSTATTER(A1; " "; CHAR(10))

La meg minne deg på at for at linjeskift skal reflekteres riktig, må du spesifisere "Wrap across lines" i celleegenskapene, i "Alignment"-delen.

Hvordan endre bindestreken til et mellomrom og tilbake i Excel ved hjelp av SØK - ERSTATT

Det er tider når formler er upraktiske å bruke og erstatninger må gjøres raskt. For å gjøre dette bruker vi Søk og erstatt. Velg teksten vår og trykk CTRL+H, følgende vindu vises.

Hvis vi trenger å endre linjeskiftet til et mellomrom, må vi i "Finn"-linjen legge inn et linjeskift, for dette stå i "Finn"-feltet, trykk deretter på ALT-tasten, uten å slippe den, skriv 010 på tastaturet - dette er en linjeskiftkode, den vil ikke være synlig i dette feltet.

Etter det, i "Erstatt med"-feltet, skriv inn et mellomrom eller et annet tegn du må endre til og klikk "Erstatt" eller "Erstatt alle".

Dette er forresten mer tydelig implementert i Word.

Hvis du trenger å endre linjeskifttegnet til et mellomrom, må du i "Finn"-feltet angi en spesiell "Linjeskift"-kode, som er betegnet som ^l
I feltet "Erstatt med:" trenger du bare å lage et mellomrom og klikke på "Erstatt" eller "Erstatt alle".

Du kan endre ikke bare linjeskift, men også andre spesialtegn, for å få deres tilsvarende kode, må du klikke på "Mer >>", "Spesial" -knappen og velge koden du trenger. La meg minne deg på at denne funksjonen bare er tilgjengelig i Word; disse symbolene vil ikke fungere i Excel.

Hvordan endre linjeskift til mellomrom eller omvendt i Excel ved hjelp av VBA

La oss se på et eksempel for utvalgte celler. Det vil si at vi velger de nødvendige cellene og kjører makroen

1. Endre mellomrom til bindestreker i valgte celler ved hjelp av VBA

Sub SpacesToHyphens()
For hver celle i utvalg
cell.Value = Replace(cell.Value, Chr(32) , Chr(10) )
Neste
End Sub

2. Endre bindestreker til mellomrom i valgte celler ved hjelp av VBA

Sub WrapsToSpaces()
For hver celle i utvalg
cell.Value = Replace(cell.Value, Chr(10) , Chr(32) )
Neste
End Sub

Koden er veldig enkel: Chr (10) er et linjeskift, Chr (32) er et mellomrom. Hvis du trenger å bytte til et annet symbol, er det bare å bytte ut kodenummeret som tilsvarer det nødvendige symbolet.

Tegnkoder for Excel

Bildet nedenfor viser forskjellige symboler og deres tilsvarende koder; flere kolonner representerer forskjellige fonter. For å forstørre bildet, klikk på bildet.

Det er ofte nødvendig å bryte tekst inne i én Excel-celle til en ny linje. Det vil si, flytt teksten langs linjene inne i én celle som angitt på bildet. Hvis du, etter å ha skrevet inn den første delen av teksten, ganske enkelt trykker på ENTER-tasten, flyttes markøren til neste linje, men til en annen celle, og vi trenger en overføring i samme celle.

Dette er en veldig vanlig oppgave, og den kan løses veldig enkelt - for å flytte tekst til en ny linje inne i en Excel-celle, må du klikke ALT+ENTER(hold nede ALT-tasten, og trykk deretter ENTER-tasten uten å slippe den)

Slik bryter du tekst på en ny linje i Excel ved hjelp av en formel

Noen ganger må du lage et linjeskift ikke bare én gang, men ved å bruke funksjoner i Excel. Som i dette eksemplet i figuren. Vi legger inn fornavn, etternavn og patronym og det samles automatisk i celle A6

I vinduet som åpnes, i "Alignment"-fanen, må du merke av i boksen ved siden av "Word wrap" som angitt på bildet, ellers vil ikke linjebrytninger i Excel vises riktig ved bruk av formler.

Hvordan erstatte en bindestrek i Excel med et annet tegn og tilbake ved hjelp av en formel

Kan endre bindestreksymbolet til et hvilket som helst annet tegn, for eksempel på et mellomrom, ved å bruke tekstfunksjonen ERSTATT i Excel

La oss ta et eksempel på det som er på bildet over. Så i celle B1 skriver vi ERSTATT-funksjonen:

Kode:

ERSTATT(A1;CHAR(10);" ")

A1 er vår tekst med linjeskift;
CHAR(10) er et linjeskift (vi så på dette litt høyere i denne artikkelen);
" " er et mellomrom fordi vi endrer linjeskiftet til et mellomrom

Hvis du trenger å gjøre den motsatte operasjonen - endre mellomrommet til en bindestrek (symbol), vil funksjonen se slik ut:

Kode:

ERSTATT(A1;" ";CHAR(10))

La meg minne deg på at for at linjeskift skal reflekteres riktig, må du spesifisere "Wrap across lines" i celleegenskapene, i "Alignment"-delen.

Hvordan endre bindestreken til et mellomrom og tilbake i Excel ved å bruke SØK - ERSTATT

Det er tider når formler er upraktiske å bruke og erstatninger må gjøres raskt. For å gjøre dette bruker vi Søk og erstatt. Velg teksten vår og trykk CTRL+H, følgende vindu vises.

Hvis vi trenger å endre linjeskiftet til et mellomrom, må vi i "Finn"-linjen legge inn et linjeskift, for å gjøre dette, gå til "Finn"-feltet, trykk deretter på ALT-tasten, uten å slippe den, skriv inn 010 på tastaturet - dette er linjeskiftkoden, den vil ikke være synlig i dette feltet.

Etter det, i "Erstatt med"-feltet, skriv inn et mellomrom eller et annet tegn du må endre til og klikk "Erstatt" eller "Erstatt alle".

Dette er forresten mer tydelig implementert i Word.

Hvis du trenger å endre linjeskifttegnet til et mellomrom, må du i "Finn"-feltet angi en spesiell "Linjeskift"-kode, som er betegnet som ^l
I feltet "Erstatt med:" trenger du bare å lage et mellomrom og klikke på "Erstatt" eller "Erstatt alle".

Du kan endre ikke bare linjeskift, men også andre spesialtegn, for å få deres tilsvarende kode, må du klikke på "Mer >>", "Spesial" -knappen og velge koden du trenger. La meg minne deg på at denne funksjonen bare er tilgjengelig i Word; disse symbolene vil ikke fungere i Excel.

I Excel er det flere alternativer for å flytte tekst innenfor én celle.

1 vei

Du må bruke celleformateringsverktøyet.

1) Høyreklikk på ønsket celle eller på flere celler samtidig der du ønsker å vikle teksten. Velg Formater celler fra kontekstmenyen.

2) Formateringsvinduet åpnes. Du må åpne fanen "Alignment" og i "Display"-blokken merke av for "Word Wrap".

3) Alt som gjenstår er å klikke på "OK"-knappen. Teksten vil pakkes inn og vises ikke på én linje, men i flere.

Metode 2

1) Velg ønsket celle; for å gjøre dette, klikk ganske enkelt på den med venstre museknapp.

2) Klikk på "Tekstbryting"-knappen på Excel-verktøylinjen.

Denne metoden er mye mer praktisk enn den forrige og tar mindre tid.

3 veis

1) Gå til tekstredigeringsmodus, for å gjøre dette, dobbeltklikk på venstre museknapp inne i cellen. Markøren må plasseres foran den delen av teksten som må flyttes.

2) Skriv nå tastekombinasjonen "Alt" + "Enter" på tastaturet. Teksten vil bli delt.

3) For å se det endelige resultatet, avslutter du bare celleredigeringsmodusen.

For å gå ut av redigeringsmodusen kan du trykke på "Enter"-tasten eller klikke én gang med venstre museknapp på en hvilken som helst annen tabellcelle.

I Microsoft Excel møter brukere en rekke problemer og situasjoner. Det hender at du må jobbe med en tekstblokk mens du er i ett område av tabellen. Dessverre forårsaker denne oppgaven visse vanskeligheter for mange brukere. I denne artikkelen vil vi finne ut hvordan du bryter tekst i en celle i Excel. La oss komme i gang. Gå!

Som du vet, selv om du er i samme celle, vil et trykk på Enter-tasten flytte markøren til neste rad i tabellen, noe som er uakseptabelt i vårt tilfelle. Dette problemet oppstår ganske ofte og er lettere å løse enn de fleste brukere tror. For å flytte tekst i én celle, bruk Alt+Enter-tastekombinasjonen. Denne metoden er god hvis du trenger å utføre operasjonen én eller flere ganger.

Du kan gjøre det samme ved å bruke Excel-funksjoner. Å bruke funksjoner gjør det mye enklere å utføre de fleste oppgavene i programmet. Angi for eksempel kontaktinformasjon (telefon, e-post, hjemmeadresse) i separate celler slik at de automatisk samles linje for linje i én celle.

Konkatener først tekstområdene ("telefon:" + "12345678"; "e-post:" + " [e-postbeskyttet]"; "Adresse:" + "gate A, bygning. 27-G"). Dette gjøres ved å legge til "&" (ampersand)-tegnet mellom celleadressene.

Nå må du lage en formel som skal se slik ut: "=B1&C1&CHAR(10)&B2&C2&CHAR(10)&B3&C3".

CHAR(10) er et linjeskift som legges til etter hvert par relaterte områder.

Hvis den overførte teksten ikke vises riktig, høyreklikker du på ønsket område og velger "Formater celler" i menyen som vises. I vinduet som åpnes, gå til "Alignment" -fanen. I «Skjerm»-delen merker du av i boksen ved siden av «Ordbryting».

Hvis du trenger å flytte ordene som er skrevet i en kolonne inn i en celle slik at de er på én linje atskilt med et mellomrom, skriv følgende formel i spesialfeltet for funksjoner: "=SUBSTITUTE(B2);CHARACTER(10);" "".

For å utføre operasjonen i motsatt retning, bytt "CHAR(10)" og mellomrom (" ") i formelen.

Det er en måte som lar deg unngå å bruke formler. Først må du velge teksten og trykke på tastekombinasjonen Ctrl+H. I vinduet som vises, i "Finn"-feltet, skriv inn 010 mens du holder nede Alt-tasten. Vær oppmerksom på at linjeskiftet ikke vises i koden du skrev inn. Deretter, i "Erstatt med"-området, skriv inn tegnet du vil erstatte linjeskifttegnet med, i vårt tilfelle er det et mellomrom (" "). Du kan finne alle slags spesialtegn og symboler som ikke er på tastaturet i en spesiell Excel-tabell.

For de som bruker VBA (Visual Basic) i Excel vil også følgende metode være aktuell. Etter å ha markert de nødvendige områdene, kall opp makrovinduet. Deretter, avhengig av hva du trenger å gjøre, skriver du en eller de andre kommandoene, som vist på skjermbildet nedenfor:

For enkelhets skyld er kopiering av kommandoen den samme i teksten nedenfor:

1. Endre mellomrom til bindestreker i valgte celler ved hjelp av VBS:

Sub SpacesToHyphens()

For hver celle i utvalg

cell.Value = Replace(cell.Value, Chr(32), Chr(10))

2. Endre bindestreker til mellomrom i de valgte cellene ved hjelp av VBS:

Sub WrapsToSpaces()

For hver celle i utvalg

cell.Value = Replace(cell.Value, Chr(10), Chr(32))

Hvor Chr(10) og Chr(32) er henholdsvis linjeskift og mellomromsskiftkoder.

Hver av de vurderte metodene er gode og praktiske på sin egen måte. Bruk den som er best egnet for å løse det aktuelle problemet. Som du kan se, kan dette problemet løses ganske enkelt. Bruk Microsoft Excel-funksjoner til å automatisere noen av programmets operasjoner for å spare tid og forbedre produktiviteten og effektiviteten. Skriv i kommentarene om artikkelen hjalp deg med å løse spørsmålene dine og fortsette å lære noe nytt om de enorme egenskapene til Microsoft Excel-tabellredigeringsprogrammet.

Det er ofte nødvendig å bryte tekst inne i én Excel-celle til en ny linje. Det vil si, flytt teksten langs linjene inne i én celle som angitt på bildet. Hvis du, etter å ha skrevet inn den første delen av teksten, ganske enkelt trykker på ENTER-tasten, flyttes markøren til neste linje, men til en annen celle, og vi trenger en overføring i samme celle.

Dette er en veldig vanlig oppgave, og den kan løses veldig enkelt - for å flytte tekst til en ny linje inne i en Excel-celle, må du klikke ALT+ENTER(hold nede ALT-tasten, og trykk deretter ENTER-tasten uten å slippe den)

Slik bryter du tekst på en ny linje i Excel ved hjelp av en formel

Noen ganger må du lage et linjeskift ikke bare én gang, men ved å bruke funksjoner i Excel. Som i dette eksemplet i figuren. Vi legger inn fornavn, etternavn og patronym og det samles automatisk i celle A6

Først må vi sette sammen teksten i cellene A1 og B1 (A1&B1), A2 og B2 (A2&B2), A3 og B3 (A3&B3)

Etter dette vil vi kombinere alle disse parene, men vi må også sette et linjeskifttegn (kode) mellom disse parene. Det er en spesiell tabell med tegn (tabellen er på slutten av denne artikkelen) som kan vises i Excel ved hjelp av spesialfunksjonen SYMBOL(tall), der tall er et tall fra 1 til 255 som definerer et spesifikt tegn.
Hvis vi for eksempel skriver inn =SYMBOL(169), får vi opphavsrettssymbolet ©

Vi trenger et linjeskifttegn, det tilsvarer serienummeret 10 - vi må huske dette.

Linjeskiftkode (tegn) - 10 Derfor vil flytting av en linje i Excel som funksjon se slik ut SYMBOL(10)

Merk: I VBA Excel legges linjeskift inn ved hjelp av Chr-funksjonen og ser ut som Chr(10)

Så i celle A6 skriver vi formelen

A1&B1&CHAR(10)&A2&B2&CHAR(10)&A3&B3

Som et resultat bør vi få det resultatet vi trenger.
Merk! For at linjeskift skal vises riktig, må du aktivere "linjebryting" i celleegenskapene.
For å gjøre dette, velg cellen(e) du trenger, høyreklikk og velg "Formater celler ..."

I vinduet som åpnes, i "Alignment"-fanen, må du merke av i boksen ved siden av "Word wrap" som angitt på bildet, ellers vil ikke linjebryting i Excel vises riktig ved bruk av formler.

Hvordan erstatte en bindestrek i Excel med et annet tegn og tilbake ved hjelp av en formel

Kan endre bindestreksymbolet til et hvilket som helst annet tegn, for eksempel på et mellomrom, ved å bruke tekstfunksjonen ERSTATT i Excel

La oss ta et eksempel på det som er på bildet over. Så i celle B1 skriver vi ERSTATT-funksjonen:

A1 er vår tekst med linjeskift;
CHAR(10) er et linjeskift (vi så på dette litt høyere i denne artikkelen);
" " er et mellomrom fordi vi endrer linjeskiftet til et mellomrom

Hvis du trenger å gjøre den motsatte operasjonen - endre mellomrommet til en bindestrek (symbol), vil funksjonen se slik ut:

La meg minne deg på at for at linjeskift skal reflekteres riktig, må du spesifisere "Wrap across lines" i celleegenskapene, i "Alignment"-delen.

Hvordan endre bindestreken til et mellomrom og tilbake i Excel ved å bruke SØK - ERSTATT

Det er tider når formler er upraktiske å bruke og erstatninger må gjøres raskt. For å gjøre dette bruker vi Søk og erstatt. Velg teksten vår og trykk CTRL+H, følgende vindu vises.

Hvis vi trenger å endre linjeskiftet til et mellomrom, må vi i "Finn"-linjen legge inn et linjeskift, for å gjøre dette, gå til "Finn"-feltet, trykk deretter på ALT-tasten, uten å slippe den, skriv inn 010 på tastaturet - dette er linjeskiftkoden, den vil ikke være synlig i dette feltet.

Etter det, i "Erstatt med"-feltet, skriv inn et mellomrom eller et annet tegn du må endre til og klikk "Erstatt" eller "Erstatt alle".

Dette er forresten mer tydelig implementert i Word.

Hvis du trenger å endre linjeskifttegnet til et mellomrom, må du i "Finn"-feltet angi en spesiell "Linjeskift"-kode, som er betegnet som ^l
I feltet "Erstatt med:" trenger du bare å lage et mellomrom og klikke på "Erstatt" eller "Erstatt alle".

Du kan endre ikke bare linjeskift, men også andre spesialtegn, for å få deres tilsvarende kode, må du klikke på "Mer >>", "Spesial" -knappen og velge koden du trenger. La meg minne deg på at denne funksjonen bare er tilgjengelig i Word; disse symbolene vil ikke fungere i Excel.

Hvordan endre linjeskift til mellomrom eller omvendt i Excel ved hjelp av VBA

La oss se på et eksempel for utvalgte celler. Det vil si at vi velger de nødvendige cellene og kjører makroen

1. Endre mellomrom til bindestreker i valgte celler ved hjelp av VBA

Sub SpacesToHyphens()
For hver celle i utvalg
cell.Value = Replace(cell.Value, Chr(32), Chr(10))
Neste
End Sub

2. Endre bindestreker til mellomrom i valgte celler ved hjelp av VBA

Sub WrapsToSpaces()
For hver celle i utvalg
cell.Value = Replace(cell.Value, Chr(10), Chr(32))
Neste
End Sub

Koden er veldig enkel Chr (10) er et linjeskift, Chr (32) er et mellomrom. Hvis du trenger å bytte til et annet symbol, er det bare å bytte ut kodenummeret som tilsvarer det nødvendige symbolet.

Tegnkoder for Excel

Nedenfor i bildet er forskjellige symboler og deres tilsvarende koder, flere kolonner er forskjellige fonter. For å forstørre bildet, klikk på bildet.

Hvis du med jevne mellomrom oppretter dokumenter i Microsoft Excel, har du lagt merke til at alle data som legges inn i en celle er skrevet på én linje. Siden dette kanskje ikke alltid passer, og muligheten for å strekke cellen heller ikke er hensiktsmessig, oppstår behovet for å pakke inn teksten. Det vanlige "Enter"-trykket er ikke egnet, siden markøren umiddelbart hopper til en ny linje, så hva skal jeg gjøre videre?

I denne artikkelen vil vi lære hvordan du flytter tekst i Excel til en ny linje i én celle. La oss se på hvordan dette kan gjøres på ulike måter.

Metode 1

Du kan bruke tastekombinasjonen "Alt+Enter" for dette. Sett kursiv foran ordet som skal starte på en ny linje, trykk "Alt", og uten å slippe det, klikk "Enter". Alt, kursiv eller frase vil hoppe til en ny linje. Skriv inn all teksten på denne måten, og trykk deretter "Enter".

Den nederste cellen vil bli valgt, og den vi trenger vil øke i høyden og teksten i den vil være fullt synlig.

For å utføre noen handlinger raskere, sjekk ut listen over hurtigtaster i Excel.

Metode 2

Gjør følgende for å sikre at kursiv automatisk hopper til en annen linje når du skriver inn ord når teksten ikke lenger passer i bredden. Velg en celle og høyreklikk på den. Klikk Formater celler i kontekstmenyen.

Øverst velger du "Justering"-fanen og merker av i boksen ved siden av "ordbryting". Klikk "OK".

Skriv alt du trenger, og hvis neste ord ikke passer i bredden, starter det på neste linje.

Hvis linjer i et dokument må pakkes inn i mange celler, velg dem først, og merk av i boksen nevnt ovenfor.

Metode 3

I noen tilfeller kan alt jeg beskrev ovenfor ikke være egnet, siden det er nødvendig at informasjon fra flere celler samles i en, og allerede er delt inn i linjer i den. Så la oss finne ut hvilke formler vi skal bruke for å få ønsket resultat.

En av dem er SYMBOL(). Her, i parentes, må du angi en verdi fra én til 255. Tallet er hentet fra en spesiell tabell, som indikerer hvilket tegn det tilsvarer. For å flytte en linje, brukes kode 10.

Nå om hvordan du arbeider med formelen. La oss for eksempel ta data fra cellene A1:D2 og skrive det som er skrevet i forskjellige kolonner (A, B, C, D) i separate linjer.

Jeg setter kursiv i den nye cellen og skriver i formellinjen:

A1&A2&CHAR(10)&B1&B2&CHAR(10)&C1&C2&CHAR(10)&D1&D2

Vi bruker "&"-tegnet for å sette sammen cellene A1:A2 og så videre. Trykk enter".

Ikke vær redd for resultatet - alt vil bli skrevet på en linje. For å fikse dette, åpne "Format Cells"-vinduet og merk av for overføringsboksen, som beskrevet ovenfor.

Som et resultat vil vi få det vi ønsket. Informasjonen vil bli hentet fra de angitte cellene, og der CHAR(10) ble lagt inn i formelen, vil det bli foretatt en overføring.

Metode 4

For å flytte tekst i en celle, brukes en annen formel - CONCATENATE(). La oss bare ta den første linjen med overskriftene: Etternavn, Gjeld, Betalbar, Beløp. Klikk på en tom celle og skriv inn formelen:

KONCATENATE(A1;CHAR(10);B1;CHAR(10);C1;CHAR(10);D1)

I stedet for A1, B1, C1, D1, angi de du trenger. Dessuten kan antallet reduseres eller økes.

Resultatet vi får er dette.

Åpne derfor det allerede kjente Format Cells-vinduet og merk overføringselementet. Nå vil de nødvendige ordene begynne på nye linjer.

I neste celle skrev jeg inn samme formel, bare jeg indikerte andre celler: A2:D2.

Fordelen med å bruke denne metoden, som den forrige, er at når dataene i kildecellene endres, vil også verdiene i disse endres.

I eksemplet er gjeldsnummeret endret. Hvis du også automatisk beregner beløpet i Excel, trenger du ikke å endre noe annet manuelt.

Metode 5

Hvis du allerede har et dokument der mye er skrevet i én celle, og du trenger å flytte ord, vil vi bruke SUBSTITUTE()-formelen.

Hovedpoenget er at vi vil erstatte alle mellomrom med et linjeskifttegn. Velg en tom celle og legg til formelen til den:

ERSTATT(A11;" ";CHAR(10))

I stedet for A11 vil det være din originaltekst. Trykk på "Enter"-knappen og umiddelbart vil hvert ord vises på en ny linje.

For ikke å stadig åpne vinduet Formater celler, kan du forresten bruke den spesielle "Flytt tekst" -knappen, som ligger på fanen "Hjem".

Jeg tror metodene som er beskrevet er nok til å flytte kursiv til en ny linje i en Excel-celle. Velg den som er best egnet for å løse oppgaven.

Som du vet, inneholder en celle i et Excel-ark som standard én rad med tall, tekst eller andre data. Men hva om du trenger å flytte tekst innenfor en celle til en annen linje? Denne oppgaven kan utføres ved å bruke noen av programmets funksjoner. La oss finne ut hvordan du lager en linjemating i en celle i Excel.

Metoder for tekstbryting

Noen brukere prøver å flytte tekst inne i en celle ved å trykke på Enter-knappen på tastaturet. Men ved å gjøre dette oppnår de bare at markøren flytter seg til neste linje på arket. Vi vil vurdere overføringsalternativer i cellen, både veldig enkle og mer komplekse.

Metode 1: Bruke tastaturet

Det enkleste alternativet for å flytte til en annen linje er å plassere markøren foran segmentet som må flyttes, og deretter skrive inn Alt + Enter-tastkombinasjonen på tastaturet.

I motsetning til å bruke bare Enter-knappen, vil denne metoden oppnå nøyaktig det ønskede resultatet.

Lekse: Hurtigtaster i Excel

Metode 2: Formatering

Hvis brukeren ikke har i oppgave å flytte strengt definerte ord til en ny linje, men bare trenger å passe dem innenfor én celle uten å gå utover grensene, kan du bruke formateringsverktøyet.

  1. Velg cellen der teksten strekker seg utover grensene. Klikk på den med høyre museknapp. I listen som åpnes, velg "Formater celler...".
  2. Et formateringsvindu åpnes. Gå til fanen "Alignment". I "Display"-innstillingsblokken velger du "Word wrap"-alternativet ved å merke av for det. Klikk på "OK"-knappen.

Etter dette, hvis dataene strekker seg utover cellens grenser, vil de automatisk utvide seg i høyden og ordene begynner å pakkes inn. Noen ganger må man utvide grensene manuelt.

For å unngå å formatere hvert enkelt element på denne måten, kan du velge et helt område på en gang. Ulempen med dette alternativet er at overføringen bare utføres hvis ordene ikke passer innenfor grensene, og delingen utføres automatisk uten å ta hensyn til brukerens ønsker.

Metode 3: Bruke en formel

Du kan også utføre overføring i en celle ved hjelp av formler. Dette alternativet er spesielt relevant hvis innholdet skrives ut ved hjelp av funksjoner, men det kan brukes i vanlige tilfeller.

  1. Formater cellen som angitt i forrige alternativ.
  2. Velg en celle og skriv inn følgende uttrykk i den eller i formellinjen:

    CONCATENATE("TEKST1";CHAR(10);"TEKST2")

    I stedet for elementene "TEXT1" og "TEXT2" må du erstatte ordene eller settene med ord som du vil overføre. De resterende symbolene i formelen trenger ikke å endres.

  3. For å vise resultatet på regnearket, trykk på Enter-knappen på tastaturet.

Den største ulempen med denne metoden er det faktum at den er vanskeligere å implementere enn tidligere alternativer.

Lekse: Nyttige Excel-funksjoner

Generelt må brukeren selv bestemme hvilken av de foreslåtte metodene som er best å bruke i et bestemt tilfelle. Hvis du bare vil at alle tegnene skal passe innenfor cellens grenser, formaterer du det bare etter behov, eller det er best å formatere hele området. Hvis du vil overføre spesifikke ord, skriv inn den aktuelle tastekombinasjonen, som beskrevet i beskrivelsen av den første metoden. Det tredje alternativet anbefales kun å brukes når data hentes fra andre områder ved hjelp av en formel. I andre tilfeller er bruken av denne metoden irrasjonell, siden det er mye enklere alternativer for å løse problemet.

Vi er glade for at vi kunne hjelpe deg med å løse problemet.

Still spørsmålet ditt i kommentarene, og beskriv essensen av problemet i detalj. Våre spesialister vil prøve å svare så raskt som mulig.

Har denne artikkelen hjulpet deg?

Ganske ofte oppstår spørsmålet, hvordan flytte til en annen linje inne i en celle i Excel? Dette spørsmålet oppstår når teksten i en celle er for lang, eller når innpakning er nødvendig for å strukturere dataene. I dette tilfellet er det kanskje ikke praktisk å jobbe med tabeller. Vanligvis overføres tekst ved å bruke Enter-tasten. For eksempel i Microsoft Office Word. Men i Microsoft Office Excel, når vi trykker Enter, går vi til den tilstøtende nedre cellen.

Så vi må bryte teksten til en annen linje. For å overføre, må du trykke på hurtigtasten Alt+Tast inn. Deretter flyttes ordet på høyre side av markøren til neste linje.

Bryt tekst automatisk i Excel

I Excel, på Hjem-fanen, i Justering-gruppen, er det en "Tekstbryting"-knapp. Hvis du velger en celle og klikker på denne knappen, vil teksten i cellen automatisk brytes til en ny linje avhengig av cellens bredde. Automatisk overføring krever et enkelt klikk på en knapp.

Fjern bindestrek ved hjelp av funksjon og bindestreksymbol

For å fjerne bæren kan vi bruke ERSTATT-funksjonen.

Funksjonen erstatter en tekst med en annen i den angitte cellen. I vårt tilfelle vil vi erstatte mellomromstegnet med en bindestrek.

Formelsyntaks:

ERSTATTNING (tekst; gammel_tekst; ny_tekst;)

Den endelige formen for formelen:

ERSTATT(A1;CHAR(10); " ")

A1 – celle som inneholder bindestrek,

CHAR(10) – linjeskifttegn,

» » – plass.

Hvis vi tvert imot trenger å sette inn en bindestrek på en annen linje, i stedet for et mellomrom, vil vi utføre denne operasjonen omvendt.

ERSTATT(A1; ";CHAR(10))

For at funksjonen skal fungere riktig, må avkrysningsboksen "Wrap by words" være merket av i kategorien Justering (Celleformat).

Overfør ved å bruke CONCATENATE-formelen

For å løse problemet vårt kan vi bruke CONCATENATE-formelen.

Formelsyntaks:

KONKATENERE (tekst1,...)

Vi har tekst i cellene A1 og B1. La oss skrive inn følgende formel i B3:

KONKATENERE(A1;CHAR(10);B1)

Som i eksemplet jeg ga ovenfor, for at funksjonen skal fungere riktig, må du sette avkrysningsboksen "ordbryting" i egenskapene.