Microsoft Word utfører automatisk sjekk stave- og grammatiske feil mens du skriver teksten. Ord som er stavet feil, men som finnes i programmets ordbok, kan automatisk erstattes med de riktige (hvis autokorrekturfunksjonen er aktivert), og den innebygde ordboken tilbyr også egne stavealternativer. De ordene og frasene som ikke er i ordboken er understreket med bølgete røde og blå linjer, avhengig av typen feil.

Det er verdt å si at utheving av feil, så vel som deres automatiske korrigering, bare er mulig hvis denne parameteren aktivert i programinnstillingene og, som nevnt ovenfor, er det aktivert som standard. Av en eller annen grunn kan det imidlertid hende at denne parameteren ikke er aktiv, det vil si at den ikke fungerer. Nedenfor vil vi snakke om hvordan du aktiverer stavekontroll i MS Word.

1. Åpne menyen "Fil"(i tidligere versjoner av programmet må du klikke på knappen "MS Office").

2. Finn og åpne elementet der "Alternativer"(tidligere "Word-alternativer").

3. Velg delen i vinduet som vises foran deg "Staving".

4. Kryss av i alle boksene i seksjonen "Når rettskriving i Word", og fjern også merket for boksene i delen "Filunntak", hvis noen er installert der. Klikk "OK" for å lukke vinduet "Alternativer".

Merk: Hake ved siden av elementet «Vis lesbarhetsstatistikk» kan ikke installeres.

5. Stavekontroll i Word (staving og grammatikk) vil være aktivert for alle dokumenter, inkludert de du vil lage i fremtiden.

Merk: I tillegg til feilstavede ord og uttrykk, tekstredigerer fremhever også ord ukjent for ham som ikke er i den innebygde ordboken. Denne ordboken er felles for alle programmer i pakken Microsoft Office. I tillegg til ukjente ord, understreker en rød bølget linje også de ordene som er skrevet på et annet språk enn hovedspråket i teksten og/eller språket som er aktivt i dette øyeblikket stave pakke.

Råd: For å legge til et understreket ord i programmets ordbok og dermed utelukke dets understreking, høyreklikk på det og velg "Legg til ordbok". Om nødvendig kan du hoppe over å se etter et gitt ord ved å velge det aktuelle elementet.

Det er alt, fra denne korte artikkelen lærte du hvorfor Word ikke fremhever feil og hvordan du fikser det. Nå vil alle feilskrevne ord og uttrykk understrekes, noe som betyr at du vil se hvor du har gjort en feil og kan rette den. Mestre Word og ikke gjør feil.

Ord - kanskje Den beste avgjørelsen for skriving og redigering tekstdokumenter. Blant de mange funksjonene i dette programmet er stave- og grammatikkkontroll en av de mest nyttige.

Men mange brukere har problemer med denne funksjonen. I denne artikkelen vil vi snakke om hvordan du aktiverer stavekontroll i Word 2007, 2010, 2013 og 2016.

Slå på automatisk stavekontroll i Word

Standard, tekst Word editor sjekker alltid stavekontroll automatisk. Hvis dette ikke skjer for deg, er denne funksjonen sannsynligvis bare slått av i innstillingene. For å slå tilbake stavekontrollen i Word, må du klikke på "Fil" -knappen i øvre venstre hjørne av programmet og velge "Alternativer" i menyen som åpnes.

I skjermbildene nedenfor vil vi demonstrere hvordan "Fil"-menyen ser ut i Word 2007, 2010, 2013 og 2016.

Fil-menyen i Word 2007

Fil-menyen i Word 2010

Fil-menyen i Word 2013, 2016

Etter at du har åpnet "Word Options", må du gå til "Stave"-delen og aktivere funksjoner der som er relatert til stavekontroll i Word.

• Sjekk stavemåten mens du skriver;
• Bruk kontekstuell stavekontroll;
• Merk grammatikkfeil mens du skriver;
• Ved stavekontroll, kontroller også grammatikk;

Det skal bemerkes at disse funksjonene kan navngis litt annerledes i din versjon av Word. Ikke glem at innstillingsendringer må lagres ved å bruke "Ok" -knappen.

Kjør stavekontroll manuelt i Word

Du kan også aktivere stavekontroll manuelt i Word. For å gjøre dette, må du velge teksten du vil kjøre en sjekk for, gå til "Gjennomgang" -fanen og klikk på "Stave" -knappen.

Som et resultat bør "Stave"-vinduet åpnes, der du kan kontrollere stavemåten til teksten ord for ord. Ord der Word-tekstredigereren finner feil, vil bli uthevet i rødt. I dette tilfellet vil flere alternativer for å stave dette ordet bli tilbudt under teksten. For å korrigere dette ordet, må du velge ett av erstatningsalternativene og klikke på "Erstatt" -knappen.

Hvis du mener ordet er riktig stavet, kan du hoppe over det. Det er en "Hopp over"-knapp for dette.

Ved å bruke "Legg til"-knappen kan du også legge til et riktig stavet ord i ordboken.

Ord som er lagt til i ordboken av brukeren vil ikke lenger merkes som feil av Word.

Hvordan endre stavekontrollspråket i Word

Hvis stavekontrollen utføres i henhold til reglene for et annet språk, må du endre språket i teksten. For å gjøre dette, velg teksten som ikke kontrolleres riktig og klikk på språknavnet nederst i Word-vinduet.

Etter dette vil et lite "Språk"-vindu vises. Her må du velge språket i henhold til reglene som stavekontrollen skal utføres for, og klikk på "Ok" -knappen.

Ved å bruke "Språk"-vinduet kan du også deaktivere stavekontroll for den valgte delen av teksten. For å gjøre dette må du velge teksten, klikke på navnet på språket, og i "Språk"-vinduet aktivere funksjonen " Ikke sjekk stavemåten».

Når du skriver en artikkel, understreker Word-tekstredigereren ord, og indikerer dermed grammatiske feil eller tegnsettingsfeil. Hvis et ord er feilstavet og allerede finnes i programordboken, vil ordet erstattes (hvis autokorrektur er aktivert). Det er tilfeller når du trenger å kontrollere stavemåten i Word, men autokorrektur er ikke slått på og programmet understreker ikke ord med feil i det hele tatt. I dette tilfellet, la oss se på hvordan du sjekker et dokument for feil i ord og tegnsetting.

Sette opp automatisk tekstkontroll

For å automatisk fremheve steder med stave- og grammatiske feil, må du:

1. Gå til "Fil"-fanen og klikk på "Alternativer";
2. I venstre panel i det nye vinduet, velg "Stave";
3. I området "Når du korrigerer ordstaving", merk av i boksene "Sjekk stavekontroll mens du skriver", "Bruk... stavekontroll" eller "Merk grammatikkfeil...";
4. Du kan krysse av for alle boksene i denne underseksjonen, siden alle de oppførte variantene vil hjelpe deg med å jobbe med tekst.

Merk følgende! Hvis Word har sluttet å markere feil med en rød linje, må du fjerne merket i boksene i underdelen "Unntak for fil". Gå til "Fil" - "Alternativer" - "Stave" og til slutt "Unntak for fil". Fjern merket for linjene "Skjul stavemåte og grammatikk ... i dette dokumentet."

Etter denne innstillingen vil dokumentet fremheve ikke bare stavefeil, men også tegnsettingsfeil.

Slik aktiverer du automatisk feilkontroll

Takket være denne funksjonen kan du enkelt fikse alle feil på en gang. Du kan slå på "Sjekk stavemåte og grammatikk i teksten" ved å bruke F7-knappen eller gå til "Gjennomgang" -fanen - i "Stavemåte"-delen - klikk på "Stavemåte".

Et nytt vindu åpnes og den første feilen dukker opp. Du kan rette det direkte i "Ikke i ordboken"-området, eller spesifisere ønsket skjema i "Alternativer"-delen og klikk erstatt.

Merk følgende! MS Word korrigerer ikke automatisk skilletegn. Derfor, hvis du ser en grønn eller blå bølget linje gjennom hele teksten, må du gjøre endringer selv, det vil si manuelt. Dessuten gir programmet hint etter hvilket ord som mangler komma.

Deretter vil et nytt vindu dukke opp med en ny feil, og denne vil fortsette til alle feil er rettet. Etter alle endringene vil et vindu dukke opp som varsler deg om at stavekontrollen er fullført, klikk på "Ok".

Word vil da gi lesbarhetsstatistikk. Vi skjuler denne varslingen ved å klikke på "Ok".

Manuell feilkontroll

En rød strek betyr at ordet sannsynligvis er feilstavet eller at uttrykket er ukjent. Word-program og er ikke inkludert i ordboken. Du kan enkelt rette feil manuelt, som følger:

1) Høyreklikk på det uthevede ordet og velg riktig alternativ i vinduet som åpnes.

2) Legg til et nytt ord for Word i programordboken. Høyreklikk på det feil ordet og velg "Legg til i ordbok" og understrekingen forsvinner. Hvis du fortsetter å bruke dette ordet, vises ikke understrekingen.

3) Finn boken med kryss nederst i Word-programmet (hvis det er feil) og klikk.

De riktige stavealternativene vises, du må angi det riktig stavede ordet.

Slik setter du opp automatisk korrigering

Funksjonen "auto-erstatning av ord" er veldig nyttig, fordi under hurtigvalg Det er skrivefeil i ord i teksten. Denne funksjonen vil hjelpe deg å korrigere en feil skrevet setning automatisk; for å gjøre dette må du gjøre følgende innstillinger:

1) Ved å klikke på "Fil"-delen, velg "Alternativer";

2) I popup-vinduet på venstre side, finn "Stave", i "Autokorrekturalternativer"-delen, klikk på "Autokorrekturalternativer..."-knappen;

3) I delen "Autokorrektur", merk av i boksen ved siden av "Erstatt mens du skriver";

4) Legg til en setning som ofte skrives feil. For eksempel: "assistent" skriv inn under "erstatt"-feltet som et feil alternativ, og under "til"-feltet angi riktig ordform og klikk på "Legg til". Som vist på bildet under.

Du kan legge til hvilken som helst setning og angi riktig stavemåte. Det kan også være en forkortelse av hverdagsfraser, en forkortelse eller navnet på en hurtigtast på engelsk. Her er eksempler:

Hvordan endre en setning i Autokorrektur-listen

Du må bla gjennom hele listen og finne setningen du trenger, markere den slik at den vises i "erstatt"-feltet og i "til"-feltet.

Nå gjenstår det bare å plassere musepekeren i ønsket felt og skrive inn din egen stavemåte av et symbol eller en frase, erstatte og lagre. La oss se på et eksempel. For raskt å skrive et eller flere tegn i form av "@", må du først legge til og angi hvilket tegn som skal erstattes.

Handlingene er standard, som før når du legger til en ny frase. "Fil" - "Alternativer" - "Stave" - ​​"Alternativer for autokorrektur". I delen der "Autokorrektur", under "erstatt"-feltet, skriv inn "(a)", og i "til"-feltet, skriv "@". Legg til og klikk "OK".

Nå er tiden inne for å sjekke. Vi skriver ut ønsket fragment av artikkelen og skriver "(a)" (i bildet nedenfor), og erstatter det med "@" skjer etter å ha trykket på det siste tegnet ")".

Å jobbe med Word vil bli mye enklere hvis du gjør alle innstillingene for autokorrigering av forskjellige fraser. Tenk deg at du kan skrive (Moscow State University) på ett sekund ved å skrive tre bokstaver "mgu". Takket være visse alternativer vil brukeren automatisk kunne se etter korrekt tegnsetting, veldig raskt, med tanke på at det vil ta lang tid å se et dokument på 10 A4-ark manuelt. I dette tilfellet snakker vi om å bruke "Stave"-alternativet i "Gjennomgang" -delen.

Dra nytte av så kraftig tekstbehandler, det er dumt å gå til en ordbok for å stave kontroversielle ord og uttrykk riktig. La Word gjøre denne utakknemlige jobben! Men redaktøren reagerer ikke på direkte provokasjoner og later som om forfatterskapet vårt er et eksempel på leseferdighet i det russiske språket. Når vi innser at dette ikke er mulig, spør vi oss selv: hvordan aktiverer vi stavekontroll i Microsoft Word? Svaret er nedenfor.

Automatisk stavekontroll

For å aktivere denne funksjonen, klikk "Fil" - "Alternativer" - "Stavekontroll". I vinduet som vises, sjekk de nødvendige feltene og klikk på "Lagre"-knappen.

Merk følgende! Hvis du bruker et annet kyrillisk tastaturoppsett (ukrainsk eller hviterussisk) for å skrive russiske ord, kan all den innskrevne teksten være understreket med en feil. Vær forsiktig!

Legger til ukjente ord

For å legge til lignende ord i programvareordboken og utelukke understreking i fremtiden, må du velge den (eller en setning), høyreklikke og velge "Legg til i ordbok" i hurtigmenyen. Når du klikker på "Hopp over"-alternativet, vil denne leksikalske strukturen ikke lenger være uthevet i dette dokumentet.

Merk følgende! Alle metodene som er diskutert for å aktivere stavearbeid i versjoner som starter med Microsoft Word 2007 og senere.

Aktiver stavekontroller

Hvis av en eller annen grunn, når du sjekker stave, vises et varsel med teksten "Stavekontroll fullført" eller "Stavekontroller for språket er ikke installert", må du gjøre følgende:

1. Gå til "Denne PCen" - "Avinstaller eller endre et program".
   
   
2. Finn Microsoft Office i listen over applikasjoner, klikk på den og klikk på "Endre" -knappen.
   
   
3. I vinduet som vises, velg "Legg til eller fjern komponenter" og klikk "Fortsett".
   
   
4. Gå til "Office General Tools" - "Stavekontroll" - "Russisk stavekontroll" - "Stave- og grammatikkkontroll". Ved å klikke på knappen (som vist på skjermbildet) og åpne kontekstmenyen, velg "Kjør fra datamaskinen min".

   Aktiver stavekontroll for det valgte språket

   Hvis du skriver på andre språk, kan det hende at stavekontroll ikke fungerer. For å aktivere det trenger du:

   
   

   Nå kan du være 90 % trygg på leseferdigheten til teksten din. Men etter å ha lært hvordan du slår på stavekontroll i Word, ikke glem å se opp for neologismer og de ordene som ikke er i redaktørens database eller har flere betydninger.