Oppretting og redigering av interaktive PDF-skjemaer. LibreOffice: Lag PDF med skjemaer for å fylle ut Lag redigerbare felt i pdf

iSkysoft PDF Editor 6 Professional for Mac tilbyr et bredt spekter av verktøy for å lage PDF-skjemaer. Du kan lage ditt eget skjema ved å bruke følgende verktøy: tekstboks, avkrysningsboks, alternativknapp, rullegardinliste, listeboks og knapp.

1 Legge til et tekstfelt

For å lage et PDF-skjema, bruk menyen "Fil"> "Opprett", og velg deretter alternativet "Blankt dokument" for å lage et tomt PDF-dokument. I tillegg vil du kunne åpne en eksisterende PDF-fil ved å bruke "Åpne fil"-knappen på hovedskjermen.

Gå til "Skjema"-fanen og velg "Tekstfelt"-knappen, flytt deretter markøren til stedet i dokumentet der du vil plassere tekstfeltet. Du kan dra kanten av tekstboksen for å endre størrelsen på den. Bruk denne sekvensen til å legge til andre tekstfelt og lage skjemaet ditt.

Dobbeltklikk på tekstfeltet for å åpne "Tekstfeltegenskaper". Bruk fanen "Generelt" for å angi skjemanavnet og en rekke andre parametere. I tillegg kan du tilpasse utseendet, alternativene, handlingene og formatet til PDF-skjemaet ditt, samt kontrollere skjemaets nøyaktighet og utføre nødvendige beregninger.

2 Legge til flere tekstfelt

For å legge til flere tekstfelt, må du klikke på det allerede lagt til tekstfeltet og velge "Opprett flere kopier"-knappen i kontrollpanelet på høyre side av vinduet. Angi antall tekstfelter og deres plassering på siden.

3 Legge til en knapp med en uavhengig funksjon

Klikk på "Avmerkingsboks"-knappen i "Skjema"-fanen. Flytt markøren til der du legger til en avkrysningsboksknapp på siden til PDF-dokumentet. Klikk avkrysningsboksknappen to ganger for å åpne innstillingsvinduet og velg de ønskede alternativene for avmerkingsboksknapper.

4 Legg til en alternativknapp

Klikk på "Radio Button"-knappen i "Form"-fanen. Flytt markøren dit du vil legge til en alternativknapp på PDF-dokumentsiden. Klikk alternativknappen to ganger for å åpne innstillingsvinduet og velg alternativene du ønsker.

5 Legge til en listeboks

Du kan legge til en ny listeboks i en PDF-fil ved å bruke menyelementet «Skjema» > «Listeboks». I tillegg kan du dobbeltklikke på listeboksen for å endre og lagre innstillingene.

6 Legge til en rullegardinliste

7 Legge til en knapp

Opprette et interaktivt skjema automatisk

iSkysoft PDF Editor 6 Professional for Mac lar deg lage interaktive skjemaer med bare ett klikk, ved hjelp av en helautomatisk modus.

Åpne PDF-filen i applikasjonen og gå til "Skjema"-fanen. Klikk på "Form Field Recognition"-knappen på høyre side av skjermen. Programmet vil automatisk gjenkjenne feltene og tabellene i skjemaet, og deretter legge til de nødvendige tekstfeltene og blokkene i skjemaet. I tillegg vil programmet automatisk tildele navn til feltene i det nye skjemaet.

Du kan åpne "Velg"-fanen og velge skjemafelt for å legge til informasjon.

Skjemajustering

Ved å bruke denne PDF-editoren kan du velge flere skjemaelementer samtidig og justere dem. For å gjøre dette, må du åpne kategorien "Skjema" og velge flere skjemafelt ved å bruke kommandoknappen. Etter det kan du klikke på "Juster" eller "Distribuer"-knappen, som er plassert på høyre side av skjermen.

Prosjekt PDF Maker Pilot lukket. For å jobbe med skjemaer, bruk programmer. Med deres hjelp kan du lage og fylle ut papir- og elektroniske skjemaer, utarbeide skjemaer for kunder og samarbeidspartnere og mye mer.

Program PDF Maker Pilot spesielt utviklet for å lage PDF-dokumenter og PDF-skjemaer for utfylling. Du kan fylle ut PDF-skjemaer ved hjelp av gratis Adobe Reader.

PDF Maker Pilot lar deg legge til følgende grafiske objekter når du oppretter et PDF-dokument:

Hvordan lage PDF-skjemaer

1. Lag en ny tom side eller skriv den ut til en virtuell dokumentskriver (PDF, HTML, DOC, XLS, TXT, etc.) for å bruke som bakgrunn for det nye skjemaet.	2. Legg til tabeller, bilder, etiketter, utfyllbare felt, avmerkingsbokser og tegn grafiske objekter, plasser de opprettede objektene på sidene i skjemaet.	3. Lagre filen via Fil \| Lagre som PDF. Du kan nå åpne det genererte PDF-skjemaet ved å bruke gratis Adobe Reader eller Adobe Acrobat og fylle ut tekstfeltene, avmerkingsboksene og skrive det ut.

Spørsmål og svar... -->a href="pdfmaker_repeat.html">Hvordan fylle ut det samme skjemaet gjentatte ganger med programvaren...-->

Lage skjemaer for kunder

Du kan bruke PDF Maker Pilot til å lage skjemaer for klienter. Du lager utfyllbare PDF-skjemaer. Kundene dine kan fylle ut og skrive dem ut ved hjelp av gratis PDF-lesere som Adobe Reader. Ved å bruke PDF-lesere som støtter lagring av utfylte skjemaer, kan kundene lagre utfylte skjemaer og sende dem tilbake til deg. For eksempel lar Foxit Reader deg lagre modifiserte PDF-dokumenter, i motsetning til Adobe Reader, som ikke tillater dette.

Portable Document Format (PDF) brukes til å levere dokumenter i statisk form uten mulighet til å redigere. PDF støtter imidlertid implementering av utfyllbare skjemaer. LibreOffice inkluderer standardverktøy for å lage slike PDF-filer.

1. Åpne LibreOffice Writer og opprett et nytt dokument.

2. Gå til "Vis → Verktøylinjer → Kontroller" og slå på panelet "Kontroller".

Du bør se noe slikt:

Dette panelet lar deg legge til ulike skjemafelt i dokumentet.

3. Velg nå et av skjemaelementene (for eksempel "Tekstfelt") og strekk det til ønsket størrelse ved å trykke på venstre museknapp.

4. Dobbeltklikk på tekstfeltet med venstre museknapp.

Et kontrollvindu vises der du kan redigere tekstboksens metadata (størrelse, formatering osv.) eller legge til en hendelse.

Andre skjemaelementer legges til og konfigureres på lignende måte.

5. Etter å ha plassert de nødvendige elementene, gå til "Fil → Eksporter til PDF". I eksportmenyen må du merke av i boksen "Opprett PDF-skjema". Alle overføringsformater kan brukes. Det mest brukte formatet FDF.

Klikk på knappen "Eksport" og velg et sted for å lagre det ferdige PDF-skjemaet. Åpne den resulterende PDF-filen i en PDF-visning, og du vil se alle skjemafeltene i dokumentet. Fyll ut feltene og lagre PDF-dokumentet. Når den åpnes igjen, vil de utfylte dataene forbli intakte.

P.S. Da jeg fylte ut skjemaer i standard PDF-visningsprogrammet, hadde jeg et problem med det kyrilliske alfabetet, som ikke ble vist. Etter forespørsler viste det seg at dette var et problem med en bestemt PDF-leser. Husk. Derfor, i det siste skjermbildet, kan du se at jeg brukte nettleseren Google Chrome som visning, men Mozilla Firefox leser PDF-filer, men støtter ikke utfylling av skjemaer.

Et ferdig eksempel på å lage PDF-skjemaer er tilgjengelig her

1. Åpne LibreOffice Writer og opprett et nytt dokument.

2. Gå til "Vis → Verktøylinjer → Kontroller" og slå på panelet "Kontroller".

Du bør se noe slikt:

Dette panelet lar deg legge til ulike skjemafelt i dokumentet.

3. Velg nå et av skjemaelementene (for eksempel "Tekstfelt") og strekk det til ønsket størrelse ved å trykke på venstre museknapp.

4. Dobbeltklikk på tekstfeltet med venstre museknapp.

Et kontrollvindu vises der du kan redigere tekstboksens metadata (størrelse, formatering osv.) eller legge til en hendelse.

Andre skjemaelementer legges til og konfigureres på lignende måte.

Et ferdig eksempel på å lage PDF-skjemaer er tilgjengelig her

PDF-formatet brukes ofte som det endelige publiseringsformatet for å sende inn dokumenter som er komplette og ikke kan redigeres. Mindre kjent er at PDF har et alternativ som lar deg lage et utfyllbart skjema. Den kan redigeres og lagres. De fleste standard PDF-lesere kan brukes til å redigere skjemaet.

Dette gir en enkel og praktisk metode for å publisere skjemaer som brukeren kan gjøre fremfor på papir. Skjemaet gjør det klart for brukeren hvilke felt som skal fylles ut, og ved å redigere dem risikerer ikke brukeren å bryte skjemaoppsettet.

Eksempel-PDF-en kan åpnes og redigeres ved å bruke standard PDF-visning. For eksempel: Foxit Reader, Adobe (Acrobat) Reader og andre. Etter å ha oppdatert informasjonsfeltene lagrer du skjemaet ved hjelp av menyen Fil - Lagre.

Lag et PDF-skjema

LibreOffice kan lage PDF-filer. Dette gjøres ved hjelp av menyen Fil - Eksporter til PDF. Alle typer dokumenter: tekst, tabeller, lysbildefremvisninger kan skrives ut som PDF. Disse filene er skrivebeskyttet og er ikke skjemaer.

For å lage et PDF-skjema må du bruke LibreOffice.Writer. Spesifikke felt må spesifiseres for hver tekst som skal erstattes. For å sette inn og redigere disse feltene, brukes spesialmenyer " Kontroller" i verktøylinjen. For å bruke "kontrollskjemaet" i verktøylinjen, velg menyen Vis - Verktøylinjer - Kontroller.

Dette vil åpne en liten meny med typiske GUI-elementer, for eksempel tekstfelt, lister, brytere. En av de viktige er en knapp - et ikon av en hånd med en pekefinger på en knapp. Denne knappen aktiverer eller deaktiverer redigeringsmodus.

Merk: Hvis egenskapsvinduet ikke åpnes etter dobbeltklikk på et felt, sjekk at utviklingsmodus er aktivert i menykontrollskjemaet. Se ovenfor Det er viktig at margene er høye nok for skriften som brukes. Hvis skriften er satt til Arial 11 punkter, må margen være minst 7 mm. Hvis margen er for liten, kan tekst se riktig ut i en PDF-visning, men vil bli kuttet av øverst eller nederst i en annen.

For felt Liste Og Kombinasjonsliste eiendommen " brukes Liste elementer" for å angi elementene i listen. Klikk på triangel-ikonet og skriv ett element på hver linje.

Merk: Bruk en hurtigtast Shift og Enter for å legge til en ny linje. Bare trykker Tast inn vil lukke listen.

For å lage en ny layout med forskjellige inndatafelt, kan du kopiere feltene og endre egenskapene deres.

Angi et unikt navn for hvert felt i feltegenskapene i navnekolonnen.

Hvordan legge til eller endre "listeelementer"

La oss se på et eksempel på arbeid med List-objektet i LibreOffice Writer.

Hvis du trenger å redigere en ferdig liste i et skjema opprettet i LibreOffice Writer, følger du disse trinnene:

Aktiver trykkmodus på panelet Kontroller knapp merket med nummer 1 (se figur "Arbeid med skjemaer i LibreOffice")
Velg et objekt Liste i dokumentet og trykk på knapp 2 (du kan dobbeltklikke på objektet).
Objektegenskapsvinduet åpnes Liste(se bildet under). På fanen Er vanlig bla gjennom listen over eiendommer til posisjon Liste elementer(uthevet med rød ramme).
Klikk på trekanten til høyre for å gå til redigering av listeelementer.
Klikk på linjen med ønsket element og endre verdien. For å legge til et nytt element i listen, plasser markøren på slutten av elementnavnet og trykk på tastene samtidig Skifte Og Tast inn. En tom linje vil bli lagt til du kan legge inn et nytt listeelement i den.
Lukk egenskapsvinduet og deaktiver modusen Kontroller.

Opprette en gruppe radioknapper

For å lage en gruppe alternativknapper trenger vi en ekstra verktøylinje. Vi kaller det ved å trykke på knapp 3 (se figur "Arbeid med skjemaer i LibreOffice")
For enkel bruk anbefaler jeg å bruke veiviseren. Vi slår den på med knapp 4. Deretter slår vi på "Gruppe"-modus på tilleggspanelet - knapp 5.

Nå, mens du holder nede venstre museknapp, strekker du rektangelet (bytteområdet). Etter at du har sluppet knappen, vises veiviservinduet.

I dette vinduet legger vi sekvensielt inn navnene på parameterne, og legger dem til i listen til høyre ved å bruke dobbeltpilknappen.
Klikk på Neste-knappen. Og la oss gå videre til neste trinn.

Klikk på Neste-knappen. Og la oss gå videre til neste trinn. Her lar vi også alt stå som standard.

Klikk Fullfør.

Følgende område vises i dokumentet.

Strekk eller krymp dimensjonene med de grønne markørene.

Denne sekvensen av trinn sikrer at bryterne i PDF-skjemaet fungerer som de skal. Testet i Adobe Acrobat Reader og Foxit Reader.

Rekkefølgen brukeren fyller ut feltene i PDF-skjemaet

Når alle feltene er lagt til og plassert på siden, er det nødvendig å etablere en sekvens der brukeren kan flytte fra ett felt ved å bruke tabulatortasten til et annet. For å angi tabulatorrekkefølgen må du velge et hvilket som helst felt og i egenskapsvinduet i " Rekkefølge

Hvis du ikke ser et slikt vindu, gå til Verktøy - Alternativer - LibreOffice - Generelt. Merk av i boksen Bruk LibreOffice-dialoger.

Venner! Jeg håper virkelig du har hatt nytte av å lese denne artikkelen. I så fall, del det på sosiale medier. Knapper under. Fortell vennene dine også.

Kjære leser! Du har sett artikkelen til slutten.
Har du fått svar på spørsmålet ditt? Skriv noen ord i kommentarfeltet.
Hvis du ikke har funnet svaret, angi hva du lette etter.