Begrepet "datateknologi" har kommet i bruk relativt nylig. Denne betegnelsen innebar i utgangspunktet ikke alle de aspektene som er inkludert i den i dag. Og dessverre tror de fleste av en eller annen grunn at datamaskiner og datateknologi er synonyme ord. Dette er helt klart en feilslutning.

Datateknologi: betydningen av ordet

Betydningen av dette begrepet kan tolkes på helt forskjellige måter, spesielt siden forskjellige ordbøker kan tolke det i forskjellige tolkninger.

Men hvis vi nærmer oss spørsmålet med en slags generalisering, kan vi trygt si at datateknologi er det tekniske enheter med et sett av visse matematiske verktøy, teknikker og metoder for å automatisere (eller til og med mekanisere) behandlingen av informasjon og beregningsprosesser eller beskrive et bestemt fenomen (fysisk, mekanisk, etc.).

Hva er dette i vid forstand?

Datateknologi har vært kjent for menneskeheten i lang tid. De mest primitive enhetene som dukket opp hundrevis av år f.Kr. kan for eksempel kalles den samme kinesiske kulerammen eller den romerske kulerammen. Allerede i andre halvdel av inneværende årtusen dukket det opp enheter som Knepper-skalaen, Schickard aritmometer, kalkulator osv. Døm selv, dagens analoger i form av kalkulatorer kan også trygt tilskrives en av variantene av datateknologi. .

Likevel fikk tolkningen av dette begrepet en mer utvidet betydning med ankomsten av de første datamaskinene. Dette skjedde i 1946, da den første datamaskinen ble opprettet i USA, betegnet med forkortelsen ENIAC (i USSR ble en slik enhet opprettet i 1950 og ble kalt MESM).

I dag har tolkningen utvidet seg ytterligere. På det nåværende stadiet av teknologiutviklingen kan det derfor defineres at datateknologi er:

• datasystemer og nettverksadministrasjonsverktøy;
• automatiserte kontrollsystemer og data(informasjons)behandling;
• automatiserte design-, modellerings- og prognoseverktøy;
• programvareutviklingssystemer osv.

Dataverktøy

La oss nå se hva datateknologi er. Grunnlaget for enhver prosess er informasjon eller, som de sier nå, data. Men begrepet informasjon anses som ganske subjektivt, siden for en person kan en prosess bære en semantisk belastning, men for en annen gjør den det ikke. For å forene data ble det derfor utviklet som oppfattes av enhver maskin og som er mest brukt til databehandling.

Blant selve verktøyene kan man skille mellom tekniske enheter (prosessorer, minne, input/output enheter) og programvare, uten hvilken all denne "maskinvaren" viser seg å være helt ubrukelig. Her er det verdt å merke seg at et datasystem har en rekke karakteristiske egenskaper, for eksempel integritet, organisering, tilkobling og interaktivitet. Det finnes også såkalte datasystemer, som er klassifisert som multiprosessorsystemer som gir pålitelighet og økt ytelsesnivå utilgjengelig for konvensjonelle enkeltprosessorsystemer. Og bare i den generelle kombinasjonen av maskinvare og programvare kan vi si at de er hovedmetoden for databehandling. Naturligvis kan vi her legge til metoder som gir en matematisk beskrivelse av en bestemt prosess, men dette kan ta ganske lang tid.

Strukturen til moderne datamaskiner

Basert på alle disse definisjonene kan vi beskrive driften av moderne datamaskiner. Som nevnt ovenfor kombinerer de maskinvare og programvare, og den ene kan ikke fungere uten den andre.

Dermed, moderne datamaskin(datateknologi) er et sett med tekniske enheter som sikrer funksjon av programvaremiljø for utførelse visse oppgaver, og omvendt (et sett med programmer for drift av maskinvare). Den første setningen er den mest korrekte, ikke den andre, fordi til syvende og sist er dette settet nødvendig spesifikt for å behandle innkommende informasjon og sende ut resultatet.

(datateknologi) inkluderer flere grunnleggende komponenter som ingen system kan klare seg uten. Dette kan inkludere hovedkort, prosessorer, harddisker, RAM, skjermer, tastaturer, mus, periferiutstyr (skrivere, skannere, etc.), diskstasjoner, etc. Når det gjelder programvare, opptar operativsystemer og drivere førsteplassen. I operativsystemer applikasjonsprogrammer fungerer, og drivere sørger for at alle maskinvareenheter fungerer korrekt.

Noen få ord om klassifisering

Moderne datasystemer kan klassifiseres i henhold til flere kriterier:

• operasjonsprinsipp (digital, analog, hybrid);
• generasjoner (stadier av skapelse);
• formål (problemorientert, grunnleggende, husholdning, dedikert, spesialisert, universell);
• muligheter og størrelser (super-stor, super-liten, en- eller flerbruker);
• bruksbetingelser (hjem, kontor, industri);
• andre egenskaper (antall prosessorer, arkitektur, ytelse, forbrukeregenskaper).

Som allerede er klart, er det umulig å trekke klare grenser ved å definere klasser. I prinsippet enhver divisjon moderne systemer i grupper ser fortsatt rent konvensjonelt ut.

I dag er det få som forestiller seg livet uten kontorutstyr. Samtidig er konseptet med denne enheten ikke alltid identisk med den spesielle klassifisereren som er godkjent ved lov. Regnskapsføreren må angi aktivakoden korrekt og gjenspeile den på en spesiell konto. Derfor, når han reflekterer kontorutstyr, stoler han nettopp på dette forskriftsdokumentet.

Hva inneholder listen over kontorutstyr?

Ofte refererer kontorutstyr til tekniske enheter som brukes i kontorarbeid for å lage, reprodusere, behandle, lagre og transportere dokumenter.

I livet blir følgende utstyr vanligvis klassifisert som kontorutstyr:

	Kontorutstyr: hva gjelder det
Enheter for operasjonell databehandling.	datamaskiner; bærbare datamaskiner; tabletter; kalkulatorer; elektroniske notatbøker.
Utstyr for kompilering, duplisering og kopiering av dokumenter.	skrivemaskiner; skrivere; skannere; kopimaskiner.
Design og tegneutstyr.	grafiske skjermer; sjablonger; tegneinstrumenter; klekkeutstyr.
Enheter for opptak og behandling av data.	lesemaskiner; strekkodelesere; utstyr for dokumentødeleggelse; nummerere.
Sende kommunikasjonsverktøy.	Telefon; Intercom; Søke- og eksplosjonsalarmenheter, etc.

Begrepet "kontorutstyr" er et avledet ord fra organisasjonsutstyr. Med andre ord er det en integrert del av den tekniske prosessen på ethvert kontor.

Hva gjelder kontorutstyr innen regnskap?

Regnskapsavdelingen til enhver moderne organisasjon må føre nøyaktige poster over kontorutstyr og forbruksvarer. Men når en regnskapsfører reflekterer kontorutstyr i regnskap, kan ikke en regnskapsfører stole på personlige hensyn. Dette gjør han på bakgrunn av forskriftsdokumentasjon. I følge OK 013-2014-klassifiseringen vil den inkludere følgende som kontorutstyr:

• Duplisere utstyr, hvis det ikke er koblet til en datamaskin.
• Kopimaskiner.
• Telefonsentraler for bedriftsarbeid.
• Skrivemaskiner.
• Fasttelefoner og mobiltelefoner.
• Innretninger for å holde generalforsamlinger. For eksempel en mikrofon eller en projektor.
• Dokumentmakulator.
• Regningsteller.

Følgende utstyr kan ikke reflekteres i regnskapet som kontorutstyr:

• Skriver og multifunksjonsenhet koblet til datamaskinen.
• Tablett.
• Smarttelefon.
• Kommunikator.

Etter å ha nøye studert klassifisereren "OKOF OK 013-2014", som har vært i kraft siden i år, kan du finne at begrepet "kontorutstyr" ikke er i det i det hele tatt. Datamaskiner og periferiutstyr tildeles en enkelt avdeling. Det som tidligere tilhørte kontorutstyr er imidlertid fremhevet i en egen liste. Den er redigert og inkludert i gruppen "Andre maskiner og utstyr, inkludert husholdningsutstyr" med kode 330. 28. 23. Derfor bestemmes listen over kontorutstyr av en spesiell klassifiser merket under denne koden.

Hva med kontorutstyr? Listen avhenger av hva den trengs til. I livet klassifiserer folk mange ting som kontorutstyr. Men hvis du gjennomgår regnskapet, kan du finne avvik.

I dag ethvert selskap representerer ikke deres arbeidsaktiviteter uten bruk av kontorutstyr.

Hva skjuler seg under denne terminologien? Hva er inkludert i kontorutstyr? Hvordan regnskapsføres det i selskapet? Er det mulig å føre opptegnelser gratis ved å bruke programvare?

Definisjon

Definisjonen av "kontorutstyr" betyr helhet uten unntak, alle elektroniske enheter som brukes i det daglige arbeidet til enhver bedrift eller kontor.

Dette settet må nødvendigvis inneholde enheter som en faksmaskin, en skriver og så videre. Faktisk er de essensielle apparater, uten hvilke det er umulig å forestille seg å fungere.

Liste for 2018

Kontorutstyr deles avhengig av hvilket areal som brukes.

Kommunikasjon

Disse inkluderer e-post, mobil og telefonkommunikasjon, inkludert faks.

Det er verdt å merke seg at fakskommunikasjon lar deg overføre forskjellige bilder ved hjelp av en telefonkanal.

Elektronisk

Denne kategorien inkluderer følgende: enheter: Personlig datamaskin, bærbar PC og så videre. Snakker med enkle ord, med deres hjelp koordineres arbeidet med ulike andre typer kontorutstyr.

Printing

I dag brukes skrivemaskiner kun av hobbyister, siden de er erstattet av skrivere og PC-er.

Av denne grunn inkluderer denne kategorien t Hvilke typer skrivere, Hvordan:

• jetfly;
• matrise;
• laser

Basert på dette kan vi si at denne kategorien inkluderer 3 klasser med utskriftskontorutstyr.

Multiplisere

Når det gjelder risografen, brukes den til å lage forskjellige brosjyrer, hefter og så videre, hvis reproduksjon på annen måte er svært vanskelig og er økonomisk ulønnsomt for profesjonelle trykkerier.

Multifunksjonell

Multifunksjonelt kontorutstyr inkluderer alt-i-ett-enheter, som fullt ut lar deg spare kontorplass betydelig, siden en slik enhet samtidig inkluderer en telefonfaks eller en faks-kopimaskin-skanner. Faktisk kan kombinasjonen være hva som helst.

Presentasjon

En av nøkkelbetingelsene for vellykket arbeid i selskapet er Annonseaktivitet.

Noen selskaper markedsfører merkevaren sin via Internett, andre gjennom trykte eller TV-medier.

Presentasjon kontorutstyr inkluderer tekniske midler, inkludert en multimediaprojektor og projeksjonsapparat, uten at det er svært vanskelig å presentere en rapport eller reklamepresentasjon.

I prosessen med å kapitalisere datamaskin og lignende kontorutstyr, er det nødvendig å ta hensyn til metode for å vise dem i følgeseddelen.

I tilfelle det i fakturaen for eksempel PC-deler vises i ulike posisjoner eller de har ulike driftsperioder, så må de tildeles unike nummer (for hvert objekt) som godtas for registrering.

Det er verdt å merke seg at regnskap for datautstyr har sine egne egenskaper.

Det er viktig å ta hensyn til prisparameteren for å klassifisere kontorutstyr som OS (over 40 000 rubler).

Som en enkelt enhet

La oss vurdere et spesifikt eksempel på hvordan kjøpet av en datamaskin av PJSC Proletary gjenspeiles i regnskapet.

Konfigurasjonen og kostnadene er vist i tabell 1.

Navn på PC-komponenter	Kostnad eks mva, gni.	moms, gni.	Pris inkludert mva, rub.
Total størrelse	61100	10840	71940
Hovedsystemenhet	45000	8000	53000
Observere	13000	2500	15500
Tastatur	1500	240	1740
Mus	600	100	700

Basert på den genererte ordren, vedtok ledelsen av Proletary PJSC perioden for nyttig bruk av denne PC-en, som tilsvarer 3 kalenderår.

I prosessen med å registrere det aktuelle objektet, former, signerer og sender provisjonen til regnskapsavdelingen den tilsvarende handlingen angående aksept og overføring av anleggsmidler (dannet i henhold til OS-1-skjemaet).

Kvitteringen av OS-objekter vises utelukkende av konto 08 "Investering i anleggsmidler", som du i tillegg bør åpne en spesifikk underkonto etter variasjon.

For eksempel, for å vise at du har mottatt et OS, må du åpne underkonto 1 "Kvittering av OS". I dette selskapet, i forhold til OS-objekter, .

Faktiske avskrivninger er beregnet siden mars 2016. Den lineære metoden innebærer et beløp som tilsvarer et månedlig eller årlig beløp.

På grunn av det faktum at levetiden for å skaffe en datamaskin er satt til 3 år, da, tilsvarende årlig avskrivningssats er definert på denne måten:

100 % / levetid = 100 % / 3 år (36 måneder) = 33,33 %

Den årlige avskrivningssatsen fastsettes direkte som produktet av den opprinnelige kostnaden for objektet og den årlige avskrivningssatsen. Basert på dette, i en spesifikk situasjon:

61100 * 33,33% = 20364 rubler

Den månedlige avskrivningssatsen bestemmes som kvotienten av den årlige avskrivningssatsen delt på det totale antallet kalendermåneder:

20364 / 12 = 1697 rubler

Regnskapsavdelingen til PJSC Proletary utført etter nødvendige oppslag i forhold til mottak av datamaskin og påløpte avskrivninger.

Debet	Kreditt	Type operasjon	Størrelse Penger, gni.
08.1	60	Basert på størrelsen på den mottatte datamaskinen, eksklusiv mva	61100
19.1	60	For størrelsen angitt direkte på fakturaen angående mva	10840
01	08.1	I ferd med å sette i gang det aktuelle OS-objektet	61100
26	02	Bekreftelse av det faktum at avskrivninger periodiseres	1697

Datamaskin står utelukkende for individuelle deler

I regnskap mulighet er gitt vise datamaskiner og annet kontorutstyr direkte av individuelle deler og komponenter.

Det er mulig å vise som individuelle objekter komponenter PC i slike situasjoner, Hvordan:

1. Selskapet planlegger å bruke komponenter ikke bare av PC-er, men også av annet kontorutstyr direkte for tilkobling/feste til en rekke utstyr. Dette kan bety bruk av en skriver av flere PC-er.
2. Selskapet planlegger å bruke skriveren i form av en faks eller kopimaskin, og av denne grunn vil bruksperioden for komponentene til kontorutstyr avvike fra hverandre. I disse situasjonene vil datateknologi bli tatt i betraktning ikke som en helhet, men utelukkende i deler.

For eksempel kjøpte PJSC Proletary en datamaskin, hvis utstyr er oppført i tabell nr. 3.

Utstyrsnavn	Kostnad eksklusiv mva, gni.	moms, gni.	Kostnad inkludert mva, rub.
Total	36500	6300	38800
Systemenhet	25000	4000	29000
Observere	10000	2100	12100
Tastatur	1000	150	1150
Mus	500	50	550

Selskapet planlegger å bruke skjermen i kombinasjon med ulike systemenheter, så det ble tatt en beslutning om separat regnskap for alle datakomponenter.

Av denne grunn ble følgende bestemt nyttige perioder, som er vist i tabell nr. 4.

På grunn av det faktum at perioden med nyttig bruk for en datamaskinkomponent er bestemt, må den tas i betraktning i listen over varelager, siden den estimerte parameteren for å klassifisere objekter som OS er omtrent 40 tusen rubler.

I en slik situasjon genererer kommisjonen, i ferd med å motta datautstyr, en kvitteringsordre i henhold til , og en påkravsfaktura iht.

I en slik situasjon er avskrivninger ikke gjenstand for periodisering, siden konfigurasjonen av PC-en tas i betraktning i listen over materialer.

I regnskapsavdelingen til PJSC Proletary, alle nødvendige oppslag for å vise kvitteringen for PC-komponenter:

Gratis vedlikehold

I dag har forskjellige spesialister utviklet et betydelig antall programmer som brukes til å utføre regnskapsføring av kontorutstyr (programvaren passer for alle kommersielle og materielle eiendeler) både i ett og flere selskaper.

For eksempel, i programvaren "Regnskap for kontorutstyr i en bedrift" versjon 2.0, utføres regnskap i sammenheng med økonomisk ansvar og parallelt med tildeling av arbeidere til lokaler.

Basert på dette, enhver ansatt i selskapet kan finne ut av det når som helst:

• antallet og listen over varelager som er på balansen;
• bilde;
• detaljer vedr reparasjonsarbeid Inventar

I tillegg er ovennevnte programvare praktisk å bruke for inventarformål. Den viktigste fordelen anses fortsatt å være muligheten til å føre journaler fra nettleseren, noe som betyr at den ansvarlige arbeideren ikke trenger å være på sin plass.

Regnskap for inventar og kontorutstyr i en bedrift er presentert i denne håndboken.

Tiden har kommet da telefoner, kommunikatører, satellittmottakere, kaffetraktere, kjøleskap og i utgangspunktet hva som helst. Imidlertid er det fortsatt nødvendig å skille ekte datamaskiner fra delvise. Derfor vil vi forsøke å klassifisere enheter med elektronisk fylling. La oss også prøve å definere begrepene. Vi vil først og fremst snakke om konseptet "datateknologi".

Essensen i korte trekk

La oss si med en gang at datateknologi, etter vår ydmyke mening, er delt inn i følgende kategorier:

1. datamaskiner i alle deres mangfold, så vel som komponenter;
2. hjelpeutstyr - periferi;
3. nettverk maskinvare;
4. avansert husholdnings-, medisinsk- og industrielt utstyr.

Essens i detalj

Datamaskiner inkluderer, i rekkefølge av økende størrelse: PDAer (de som passer i håndflaten), netbooks (på størrelse med en bok og litt større), nettbrett (ja, de hevder allerede den stolte tittelen "datamaskin"). , bærbare datamaskiner, stasjonære PC-er (bokser) , som en skjerm, tastatur, mus og noe annet er koblet til), servere (større bokser, på størrelse med et nattbord til et skap), superdatamaskiner (få personer har sett dem, men én kan anta at de virkelig eksisterer).

Periferiutstyr er skrivere, skannere, enheter avbruddsfri strømforsyning, trådløse adaptere og egentlig hva som helst. Det er ganske mange enheter som kobles til en USB-port, og å liste dem ville bare gjøre deg lei deg.

Tilleggsutstyr, periferiutstyr, er ikke datamaskiner. Selv om for eksempel multifunksjonelle enheter (MFP) med en skriver, skanner og kopimaskin i ett hus er i stand til å operere autonomt. Det er en skjerm og knapper, du kan skrive ut noe og lage kopier uten å koble til en datamaskin. De kan imidlertid ikke gjøre noe annet. Funksjonalitet er akkurat det som trengs for å utføre umiddelbare oppgaver.

Nettverksutstyr - rutere (rutere), kommunikatorer (ikke de som ringer, men de som sørger for at nettverket fungerer), huber (også nettverk), smartmodemer - ikke fullverdige datamaskiner. Bare litt.

Du sier at ruteren har Linux? Det er det, men det er sterkt redusert og kan bare sikre driften av nettverket. Du vet aldri hvor det er Linux i disse dager. For eksempel på fjernsyn.

Og ikke bare i TV-er, men også i satellittmottakere. Sistnevnte kom tett på datamaskinene. Du kan installere operativsystemet på nytt på dem; tastaturer, skjermer og flash-stasjoner er koblet til dem. Imidlertid mangler de fortsatt det viktigste - universalitet.

Vi prøver å klargjøre vilkårene

Kaffetrakter med Wi-Fi kontroll, kjøleskap med Linux, vaskemaskin med program kontrollert, miniatyr mp3-spillere - kanskje dette ikke er en datateknologi, men en digital. Det er ikke belastet med komplekse beregninger, programmer er ikke lagt til det.

TIL datateknologi vi kan betinget inkludere dataenheter med smal profil, som satellittmottakere, medisinsk utstyr (tastatur og skjerm er koblet til encefalografen), navigatorer, kommunikatorer (som ringer), e-bøker, navigatorer - alt der du kan legge til programmer .

Hvorfor betinget, hvis slike enheter kan gjøre så mye? Fordi en ekte datamaskin er universell. Den kan læres å gjøre alt som forskjellige digitale enheter gjør hver for seg. Det vil være tilsvarende programmer.

Det vil si, uten noen betingelser og forutsetninger, inkluderer datateknologi:

1. selve datamaskinene;
2. hva som fungerer i dem og rundt dem;
3. noe som utfyller deres evner.

Enda enklere: datautstyr er det du forholder deg til når du arbeider med en datamaskin, og ikke med kaffetrakter, kjøleskap, TV osv. Du kobler ikke skriveren til vaskemaskin, Sannhet?

Slett kanter

En plasma- eller LCD-TV, et så bredt panel på veggen, kan gjøre mye. Men gjelder det datateknologi? Paradoksalt nok vil svaret være todelt: ja og nei.

Nei, hvis det fungerer på egen hånd, viser TV-programmer eller filmer fra Blue-ray-plater. Selv om det er et operativsystem inni, selv om Skype er installert, er det fortsatt ikke en fullverdig elektronisk datamaskin.

Ja, hvis den fungerer som en skjerm koblet til en bærbar PC eller systemenhet stasjonær PC. Og i denne egenskapen tjener han lett og med glede. Dessuten, selv samtidig med vanlig monitor. Det vil si at det blir en perifer enhet.

Her er et eksempel på å viske ut grensene mellom ren maskinvare og utstyr med begrenset funksjonalitet. Derfor konvensjonen.

La oss oppsummere

Ovennevnte er ikke et krav på sannhet. Dette er rett og slett et forsøk på å forstå det store utvalget av forskjellige elektroniske enheter. Linjene blir uklare, enhetene blir smartere, og hvert år blir det lettere å bli forvirret i klassifiseringen av forskjellige ting med skjermer og knapper. Derfor vil du ikke gjøre en alvorlig feil hvis du kaller datautstyr for noe spesialisert, med begrenset funksjonalitet, men proppet med sjetonger og programmer.

Vel, hvis du er i tvil og er redd for å havne i trøbbel, kan du trygt bruke begrepet "digital teknologi", så vil du absolutt ikke ta feil.

Tidligere publikasjoner:

Sist redigert: 2012-06-30 11:36:19

Materialmerker: ,

Ganske ofte blant brukere oppstår spørsmålet om hva som er kontorutstyr. Det skal bemerkes at begrepet kontorutstyr for kontoret betyr organisasjonsutstyr, d.v.s. utstyr som har som funksjon å automatisere den såkalte. lederarbeid. I dag har datamaskiner og kontorutstyr, for eksempel en skriver og en kopimaskin, ikke bare blitt en integrert, men en obligatorisk komponent i utstyret til ethvert moderne kontor, både små og store.

Dårlig implementering av enheter knyttet til organisasjonsteknologi kan føre til at effektiviteten til ansatte og deres arbeidsproduktivitet kan gå kraftig ned. Uten enheter som en kopimaskin, en laser/blekkskriver/matriseskriver, en MFP, en skanner osv. det er umulig å forenkle og fremskynde papirarbeidet. Dermed er periferiutstyr og kontorutstyr designet for å øke og øke hastigheten på arbeidsproduktiviteten. Du kan finne ut mer om hva som gjelder kontorutstyr nedenfor.

Varianter

Den første gruppen av verktøy inkluderer enheter som har som formål å kopiere og raskt reprodusere dokumenter. Mer detaljert omfatter det alle de enhetene som bruker teknologier av denne typen, for eksempel termografi, xerografi, fotografisk kopiering, etc. I tillegg inkluderer dette også midler for operasjonell trykking som bruker offsettrykk, silketrykk, etc. . Kontorutstyr og forbruksvarer i denne gruppen inkluderer således en kopimaskin, som ellers bare kalles en kopimaskin eller kopimaskin, en skriver og en MFP, som består av flere enheter samtidig. .

TIL neste gruppe inkluderer kontorutstyr, hvis funksjon er å kompilere og produsere tekstlignende dokumenter. Dette inkluderer vanligvis personlige datamaskiner, skrivemaskiner og til og med stemmeopptaksutstyr.

Kontorutstyr og forbruksvarer i den tredje gruppen består av organisasjonsutstyr beregnet for dokumentbehandling:

• Tellere eller stemplingsmaskiner - designet for å skrive ut digitale meldinger som består av et lite antall tegn, for eksempel datoer, indekser osv.
• Adresseringsenheter er maskiner som brukes til å skrive inn lokale tekstfragmenter, for eksempel fakturaoverskrifter, i dokumenter.
• Heftefremstillingsteknologi er en enhet hvis funksjon er å automatisk brette brosjyrer og deretter feste dem med binders.
• Laminatorer er maskiner som brukes til å påføre et beskyttende lag på overflaten av dokumenter for å beskytte dem mot olje, støv, fuktighet og uforsiktig lagring.
• I tillegg består kontorutstyr og forbruksmateriell i denne gruppen av bretting, arklegging, merkemaskiner, stiftemaskiner, enheter som brukes for å eliminere unødvendige dokumenter og noen andre.

Gruppen av organisasjonsutstyr, hvis funksjon er å søke etter dokumenter, samt deres lagring og transport, inkluderer alle slags arkivskap, transportører og andre lignende produkter og enheter.

Det er også den såkalte administrativ og ledelseskommunikasjonsgruppe. Kontorutstyr og tilhørende forbruksvarer presenteres kontor PBX, cellulære systemer kommunikasjon, enheter for organisering av tilgang til Internett, videokonferanser via telefon, etc. Det er absolutt umulig å klare seg uten denne gruppen av kontorutstyr i disse dager, spesielt når det gjelder tilkobling til Internett.

I tillegg kommer også kontorutstyr og forbruksmateriell til konsernet, som inkluderer ulike presentasjonsverktøy. Dette er for eksempel en projeksjonsenhet som kan være bærbar eller stasjonær. Med dens hjelp kan du projisere et bilde fra et spesielt LCD-panel eller gjennomsiktig film på skjermen. Multiprojektorer, som i hovedsak er store PC-skjermer med ganske mye funksjonalitet, har også blitt ganske utbredt.

Krav som må overholdes ved arbeid med organisasjonsutstyr

• Det skal bemerkes at arbeid med kontorutstyr, enten det er en kopimaskin eller til og med en vanlig stiftemaskin, må være ekstremt forsiktig. Organisasjonsutstyr skal håndteres med forsiktighet, samtidig som reglene for personlig hygiene overholdes og man husker å holde området der man arbeider helt rent.
• Det er også strengt nødvendig å overvåke rensligheten til alle komponentene til den personlige datamaskinen, dens mus og tastatur, kopimaskin, skriver og annet organisatorisk utstyr. Spesiell oppmerksomhet bør rettes mot monitorskjermen for å forhindre synshemming - den bør tørkes av med en tørr klut eller en serviett spesielt designet for dette formålet.
• Det bør legges like stor vekt på bruken av kontorutstyr som kan brukes, for eksempel blekk til en skriver. Faktum er at toneren til en enhet som bruker laserutskriftsteknologi er svært skadelig ikke bare for miljøet, men også for menneskers helse. Derfor, når du fyller på kontorutstyret med slike forbruksvarer, må du passe på å ta vare på personlig verneutstyr: hansker, masker og kjoler.
• I tillegg må du aldri berøre kontaktene som er knyttet til tilkoblingskablene med hendene og ikke røre strømledningene. Ikke koble til igjen eksterne enheter, hvis de er i en defekt tilstand fra en PC til en annen.
• Avstå også fra å innta mat eller drikke mens du er på arbeidsplassen. Ikke bruk skrivere eller lignende elektroniske enheter med våte hender eller våte klær.

Hvis det oppstår en funksjonsfeil i driften av kontorutstyr, sørg for å slå det av og koble det fra strømforsyningen. Etter dette, ring en tekniker som vil hjelpe deg med å fikse problemet.

Derfor, i disse dager, er typer kontorutstyr representert av et ganske bredt spekter av alle slags enheter, hvorav noens rolle i arbeidet med moderne kontorer øker hvert år. Spesielt slik som skriver, personlig datamaskin, kopimaskin og multifunksjonsenhet. Det nyeste utstyret blir spesielt populært, noe som drar nytte ikke bare i kostnad, men også i kompakthet, fordi med dets hjelp kan du erstatte 3-4 andre enheter samtidig.