Дэлгүүрт бүртгэл хөтлөх маягт үүсгэх програм хайж байна

Жижиг, дунд бизнес эрхлэгчдэд зориулсан тайлангийн баримт бичгийг хөтлөх нь гол ажил юм. Асуудлыг шийдэхдээ тэрээр юуны түрүүнд дараахь зүйлийг анхаарч үздэг.

• програмын интерфейсийн онцлог, ажилтан бүрийн бөглөх програмыг ашиглахад хялбар байдал дэлгүүрт бүтээгдэхүүний бүртгэлийг бөглөх хүснэгтүүд;
• автоматаар тооцоолох чадвар, үүнд массивтай ажиллах;
• ашиглалтын нөхцөл, түүнчлэн програмыг дэмжих зардал.

Байгууллагын дотоод хэрэгцээ, зохицуулалтын байгууллагуудын аль алинд нь тайлагналыг ихээхэн хялбаршуулдаг арга замуудын нэг юм. excel дээр нягтлан бодох бүртгэл. Санхүүгийн болон агуулахын баримт бичгийн засвар үйлчилгээг хялбарчлахад туслах програмыг ашиглах талуудыг ойлгохыг хичээцгээе.

Excel ашиглан агуулахын тайлан хөтлөх онцлог

Жижиг, дунд бизнесийн сегмент дэх компаниудын ажилтнууд өдөр бүр маш их хэмжээний өгөгдлийг боловсруулах шаардлагатай байдаг тул оруулсан мэдээллийг автоматаар бөглөх, орлуулах зэрэг нийтлэг функцууд нь бизнес эрхэлдэг хүмүүст ашигтай шинж чанартай гэж үзэж болно. excel дээр худалдааны нягтлан бодох бүртгэл. Гэсэн хэдий ч бие даасан хүснэгтүүдийг бөглөх үе шат бүрийг зөв төлөвлөх замаар програмтай ажиллах ажлыг автоматжуулах боломжтой.

Юуны өмнө тооцоолол, статистикийг үндсэндээ хийхгүй байгаа хуудсанд анхаарлаа хандуулах нь зүйтэй. автомат горим. Ийм мэдээлэлд нийлүүлэгчдийн жагсаалтыг маягтаар оруулж болно Борлуулалтын нягтлан бодох бүртгэлийн Excel хүснэгтүүд, тав тухтай байлгах үүднээс тусад нь хуудсан дээр байрлуулах ёстой үйлчлүүлэгч эсвэл бүтээгдэхүүний жагсаалт.

Анхаарна уу.Үүнтэй төстэй массивуудтай ажиллах ажлыг хялбарчлахын тулд дэлгүүрт бүтээгдэхүүний тайлангийн хүснэгт, та ирээдүйн маягт дахь баганын тоог сайтар бодож, шүүлтүүр эсвэл өгөгдлийн бүсийг ашиглах хэрэгтэй. Жишээлбэл, тогтмол мөр нь том жагсаалтын дунд байрлах байгууллагын мэдээллийг хурдан авах боломжийг олгодог бөгөөд шүүлтүүр нь бүтээгдэхүүнийг ангиллаар нь ангилах боломжийг олгоно.

Excel ашиглан хүснэгттэй ажиллахыг хэрхэн хялбар болгох вэ

Бэлтгэсэн маягт бүхий аливаа ажилтны ажил Excel дээр дэлгүүрийн нягтлан бодох бүртгэлашиглах үед маш хялбаршуулсан бэлэн загваруудхамгаалагдсан эсүүд, түүнчлэн өнгөт палитр ашиглан бие даасан бүсүүдийн харааны тэмдэглэгээ. Бэлэн хүснэгтэд үндэслэн тайлагналыг илүү автоматжуулж дуусгахын тулд та "өгөгдөл шалгах" функцийг ашиглаж болно. хамгийн сүүлийн үеийн хувилбаруудхөтөлбөрүүд.

Дээр дурдсан техникийг практикт ашиглах энгийн жишээг авч үзье. Та агуулахын тайлангийн хүснэгтэд аль хэдийн "бараа" хуудсан дээр байгаа бүтээгдэхүүний нэрийг оруулах хэрэгтэй гэж бодъё. Унждаг жагсаалтын тусламжтайгаар гар ашиглахгүйгээр оролтыг хялбарчлахын тулд та дэлгэцийн агшинд заасан алхмуудыг дагах хэрэгтэй.

Үүний үр дүнд орлуулах бүтээгдэхүүний жагсаалт автоматаар харгалзах нүдэн дэх унадаг жагсаалтаас гарч ирнэ.

Жагсаалтаас 10-50 давтагдах утгыг сонгоход энэ техник нь үр дүнтэй бөгөөд ногоон багана болон бүтээгдэхүүний хүснэгтийн бусад хэсэгт хэрэглэж болно. Энэ нь ханган нийлүүлэгчийн тухай мэдээлэл эсвэл агуулж буй зардлын талаар тэмдэглэх нь зүйтэй дэлгүүрт бараа бүртгүүлэх маягт"Хэрэв" функцийг ашиглан автоматаар бөглөж, дараа нь ийм нүднүүдийг хамгаалах боломжтой.

Excel дээр бэлэн загваруудын давуу тал

Програмыг ашиглах онцлог, түүнчлэн түүнд агуулагдах том массивууд Бүтээгдэхүүний нягтлан бодох бүртгэлийн Excel хүснэгтМөн танилцуулсан редакторыг ашиглан тэдгээрийг өдөр бүр боловсруулах нь туршлагатай мэргэжилтнүүдийн бүтээсэн бөглөх бэлэн маягтуудыг боловсруулах нь сайн санаанаас илүү авч үзэх боломжийг олгодог. Ийм техникийг ашиглан ажлыг хялбаршуулах жишээ нь энэхүү програмыг ашиглан тайлан гаргах дараах давуу талыг шалгах боломжийг танд олгоно.

• бэлэн мэдээлэлд үндэслэн тайланг шуурхай бэлтгэх;
• алдаа гаргах боломжийг арилгах Excel дээр дэлгүүрт байгаа барааны нягтлан бодох бүртгэлхамгаалагдсан эсүүдтэй автомат тооцооллын үед;
• тайлангийн чиглэлээр их хэмжээний мэдлэг, туршлагагүй шинэхэн ажилтны хувьд ажлын талыг хурдан ойлгох чадвар.

Excel дээр тайлан гаргах зөв шийдэл

Wine Gallery компани

Менежер Кириченко Д. Бүтээгдэхүүн:

Wine Gallery бол манай багийн анхны жижиглэн худалдааны төсөл юм. Бид Вьетнам дахь орон нутгийн согтууруулах ундааны борлуулагч юм. Манай гол зорилтот үзэгчид- Эдгээр нь Вьетнамд амралтаараа ирдэг жуулчид юм.

Энэ төслийг эхлүүлэхдээ бараа, мөнгөн гүйлгээний нягтлан бодох бүртгэл, дүн шинжилгээ хийх нь бидний бизнесийн үндэс гэдгийг тодорхой ойлгосон. Найз нөхдийнхөө зөвлөснөөр бид USU (Universal Accounting System) хөтөлбөрийг сонгосон.

Энэ төрлийн хөтөлбөрт хамрагдсан бидний анхны туршлага байсан тул бид урт хугацааны сурахад бэлтгэгдсэн. Гэхдээ програм нь энгийн бөгөөд ойлгомжтой болсон. Худалдан авсны маргааш нь бид үүнийг амьдралд хэрэгжүүлж, өдөр бүр бид асар их мэдээллийн урсгалыг бүртгэж, дүн шинжилгээ хийхэд тусалсан шинэ боломжуудыг олж мэдсэн.

Энэхүү хөтөлбөр нь бидний өдөр тутмын ажилд тусалдаг нь мэдээжийн хэрэг, гэхдээ манай бизнес хөгжиж, өсөхийн хэрээр олон байнгын үйлчлүүлэгчид гарч ирсэн бөгөөд бид тус бүрдээ бие даасан ханддаг. Тиймээс бид эсрэг тал бүрийн хувьд маш өөр төрлийн барааны борлуулалтын мэдээллийг олж авах боломжтой байх нь чухал байсан. Бид энэ асуудлыг шийдвэрлэхээр УУХҮ-ийн мэргэжилтнүүдэд хандсан. Залуус бидний хэрэгцээнд нийцүүлэн програмыг хурдан өөрчилсөн нь үйлчлүүлэгчидтэй харилцах харилцааг ихээхэн сайжруулж, хялбаршуулсан.

Анхны бизнесийнхээ нягтлан бодох бүртгэлийн системийг хэрэгжүүлэхээр УСУ компанийг сонгон, бусад төслүүдийн үндсэн дээр залуустай хамтран ажиллаж байгаадаа баяртай байна.

Хүндэтгэсэн, "Вин галерей"-ийн захирал Кириченко Д.С.

Хүүхдийн ортопедийн гутал, хүүхдийн нөхөн сэргээх хэрэгсэл, төрөл бүрийн ортопедийн бүтээгдэхүүн худалдаалж байна. Жил бүр бүтээгдэхүүний нэр төрөл, үйлчлүүлэгчдийн тоо нэмэгдсээр байна. Илүү үр дүнтэй удирдахын тулд нягтлан бодох бүртгэлийн автоматжуулалт шаардлагатай. Энэ нь аливаа аж ахуйн нэгжид шилжих боломжийг олгодог автоматжуулалт юм шинэ түвшинхөгжил!

Хөтөлбөрийг сонгох нь маш удаан бөгөөд анхааралтай байсан. Даалгавар бол бүх нийтийн хөтөлбөрийг олох явдал байв боломжийн үнэ, энэ нь бүх функцийг нэгэн зэрэг хослуулах болно: кассчин, худалдаачны газар, өөр нууц үгээр нэвтрэх үед энэ нь дэлгүүрийн менежерийн хувьд маш сайн аналитик програм болж ажиллах болно. Тэгээд бид олсон УСУ. Хувиараа бизнес эрхлэгчдэд зориулсан бурхны хишиг!

Нэг л зүйл миний сэтгэлийг зовоож байсан... манай хотод, дараа нь Орост бүхэлдээ төлөөлөл байхгүй байсан. Бид дэлхийн өнцөг булан бүрт байхдаа хэрхэн амжилттай хамтран ажиллахаа төсөөлж ч чадахгүй байсан.

Гэхдээ багийн мэргэжлийн ур чадвар, анхааралтай хандлагын ачаар УСУ, бид шийдсэн.

Өнөөдөр бид ашиглахад хялбар борлуулалтын автоматжуулалтын программтай болсон. Бараа материалын үлдэгдлийг бүртгэх, бүтээгдэхүүний бүлгээр борлуулалтын дүн шинжилгээ хийх, хэрэглэгчийн баазыг хадгалах гэх мэт. Бидний үйл ажиллагааны төрөлд тусгайлан зориулсан хөтөлбөрийг загварчлах боломжтой.

Техникийн дэмжлэг маш сайн. Мэргэжилтнүүд бүх асуултанд хурдан хариулж, аливаа хүсэлтэд тусалдаг.

Хүндэтгэсэн, OrthoBots дэлгүүрийн дарга А.А. Тимербаева

Бүх нийтийн нягтлан бодох бүртгэлийн системийн нийт хамт олонд гүн талархал илэрхийлж байна. Хүүхдийн ачааны дэлгүүрийн эздийн хувьд бид илгээгч болон борлуулах бараа бүтээгдэхүүний талаарх мэдээллийг системчлэхийн чухлыг мэддэг. Түншүүдийнхээ зөвлөмжийн дагуу бид USU-г ачааны дэлгүүрт туршиж үзэхээр шийдсэн бөгөөд түүний демо хувилбарыг ашигласны дараа энэ хөтөлбөрт юу хийж чадах вэ гэдэгт бид баяртай байна. Ачаа илгээгч, ханган нийлүүлэгчдээс бараа хүлээн авсан бүртгэл, барааны бар код, зардлын бүртгэл, агуулахын үлдэгдэл, бараа материал, илгээгчид төлөх төлбөр, ачаа илгээгчид бараа буцаах гэх мэт.

Хөгжүүлэгчид нь гайхалтай, тэд бидний хүслийг сонсож, гэрээ, бараа хадгалах суутгал, агентлагийн хураамжийн хувийг нэмсэн. Сургалт алсаас явагдсан хэдий ч УСУ-ын ажилтнууд маш хүртээмжтэй байсан бөгөөд хөтөлбөрт хэрхэн ажиллах талаар хурдан тайлбарлав. Ерөнхийдөө ийм программтай ажиллах нь таатай байдаг.

"Baby to baby" хүүхдийн ачааны дэлгүүрийн захирал Финагин М.Ю.

Оросын Холбооны Улс, Ленинград муж, Всеволожск хот

IP Богубаева Динара

Шарипов ДарханБүтээгдэхүүн:

Хуримын нэрийн Malinelli (IP Bogubaeva Динара) компани IP Akulov N.N.-д чин сэтгэлийн талархал илэрхийлж байна. програмыг манай аж ахуйн нэгжид суулгахад зориулж Нягтлан бодох бүртгэлийн бүх нийтийн систем.

Хөтөлбөрийн ачаар бид тэмдэглэлийн дэвтэр болон Excel дээр бүртгэл хөтлөхөө мартсан. Бидний бүх мэдээлэл компьютерт хадгалагдаж, хэдхэн секундын дотор боловсруулагддаг.

Програмын интерфейс нь маш энгийн. Бүх худалдагчид системд маш хурдан ажиллаж чаддаг болсон.

Менежерийн хувьд би ажлын байрнаасаа эсвэл гэртээ байхдаа хүссэн үедээ өдрийн ажлын үр дүнг харах боломжтой.

Бид зочлох системийг бий болгосон. Одоо бид ямар ажилчид амралтаа авч, өвчтэй байгааг харж болно. Амралт, өвчний чөлөөг тооцоолоход маш тохиромжтой болсон.

Нягтлан бодогч одоо барааны хөдөлгөөн, мөнгөн гүйлгээний дүр зургийг бүхэлд нь харж, бэлэн мөнгөөр, картаар эсвэл янз бүрийн төлбөрийн системийг ашиглан төлбөр тооцоог тусгаж болно.

Засвар үйлчилгээг цаг алдалгүй, мэргэжлийн өндөр түвшинд хийж гүйцэтгэдэг. Залуус бидний олон асуултад тэвчээртэйгээр хариулж, ажлаа цагт нь дуусгадаг.

Хүндэтгэсэн: Шарипов Дархан

IP "Буранбаев"

Захирал Буранбаев У.А. Бүтээгдэхүүн:

Үнэлгээ: 5/5

Бүтээгдэхүүн: Худалдаа, агуулахын хөтөлбөр.

Манай компани автомашины сэлбэгийн худалдаа эрхэлдэг.

"Буранбаев" IP-ийн удирдлага, хамт олон танд чанартай үйлчилгээ үзүүлж, хөтөлбөрийг дэмжиж, хадгалахад мэргэжлийн арга барил үзүүлсэнд талархаж байна. USU - бүх нийтийн нягтлан бодох бүртгэлийн систем.

Бидэнд зориулж боловсруулсан хөтөлбөртэй ажиллаж байсан туршлагыг харгалзан үр дүнтэй, тогтвортой байдлыг тэмдэглэж болно програм хангамж. Өгөгдсөн програм нь хүссэн параметрүүдийг бүрэн хангаж байна. Танай компанийн мэргэжилтнүүд программыг үр дүнтэй суулгаж, ажилчдаа ашиглахад сургаж, мэргэжлийн өндөр ур чадвар үзүүлсэн.

Танай компанийн ажилтнуудад мэргэжлийн үйлчилгээ үзүүлсэнд талархаж, цаашид хамтран ажиллахыг хүсэн ерөөе.

"Буранбаев" IP-ийн захирал Буранбаев У.А.

IP Kurakova O.N.

Хувиараа бизнес эрхлэгч Ольга Николаевна Куракова Бүтээгдэхүүн:

Талархлын захидал.

И.П.Акулов Н.Н-д гүнээ талархаж байгаагаа илэрхийлье. болон түүний баг бизнесийг зохион байгуулах, тухайлбал хөтөлбөрийг тохируулахад туслалцаа үзүүлэх УСУхувцасны жижиглэнгийн худалдаанд зориулагдсан.

Өнөөдөр програм хангамжийн зах зээл нь нэлээд олон тооны бизнесийг дэмжих сонголтыг санал болгодог боловч бүгд өндөр үнэтэй эсвэл шаардлагатай функцгүй, нэмэлт сайжруулалт шаарддаг бөгөөд энэ нь төслийн эцсийн үнэ, цаг хугацаа зэрэгт нөлөөлдөг.

Бидний сонголт унав УСУхэд хэдэн шалтгааны улмаас, тухайлбал:

1) боломжийн үнэ.

2) тооцооны ил тод байдал.

3) бүтээгдэхүүний демо хувилбарыг туршиж үзэх боломж.

4) өндөр хурдБүтээгдэхүүн сонгохоос эхлээд төслийг бүрэн эхлүүлэх хүртэл үе шаттайгаар төслийг эхлүүлэх (5 хоногоос бага хугацаа).

Зах зээл дээрх олон програм хангамжийн бүтээгдэхүүнээс ялгаатай нь энэ програм хангамж нь хэрэглэгчийн шаардлагад нэлээд уян хатан байдаг бөгөөд бизнесийн онцлогт тохируулан бараг бүх талыг өөрчлөх боломжийг олгодог. Өөр нэг давуу тал нь тусгай тоног төхөөрөмж ашиглах шаардлага байхгүй. Тус тусад нь би тэдэнд аянга шиг хурдан хариу үйлдэл үзүүлсэнд баярлалаа гэж хэлмээр байна. лавлагаанд дэмжлэг үзүүлэх.

Танай хамт олон хөгжил цэцэглэлт, мэргэжлийн шинэ амжилтыг хүсэн ерөөе!!

Хүндэтгэсэн,

Хувиараа бизнес эрхлэгч Ольга Николаевна Куракова.

Зохистой хоол тэжээлийн хүрээлэн, Кейт ХХК

Захирал Койшегарина А.Н. Бүтээгдэхүүн:

Хувиараа бизнес эрхлэгч "Нягтлан бодох бүртгэлийн бүх нийтийн систем"Астана дахь Зөв хооллолтын хүрээлэнгийн програм хангамжийн системийг боловсруулж, хэрэгжүүлэх ажлыг хурдан бөгөөд үр дүнтэй зохион байгуулж чадсан бөгөөд үүний үр дүнд компани хэд хэдэн хэлтсийн одоогийн ажлыг системчилж, хамгийн бага хэмжээнд хүртэл оновчтой болгосон боловч нэгэн зэрэг тайлангийн маягт бүрэн, дэлгэрэнгүй, ил тод хэвээр байна.

Ажилчид гэрээнд заасан нөхцлийн дагуу бүх угсралтын ажлыг цаг тухайд нь хийж, тохируулга, өөрчлөлтийг хийсэн гэдгийг тэмдэглэхийг хүсч байна. Ажил дууссаны дараа ажилчид нэн даруй ажлын гүйцэтгэлийн гэрчилгээ олгосон.

Менежер, программистууд маш цаг барьдаг, эелдэг хүмүүс.

Ерөнхийдөө програм нь энгийн бөгөөд хэрэглэхэд хялбар юм.

Захирал Койшегарина А.Н.

2017.06.01

"ЭКОСТИЛ" компани

Найруулагч Аркаев Н.Е. Бүтээгдэхүүн:

Бидэнд зориулж боловсруулсан програмын туршлагаас харахад програм хангамжийн үр нөлөө, тогтвортой байдлыг тэмдэглэж болно. Манай компани агуулахын нягтлан бодох бүртгэлийн программ захиалах үед программ хангамжийн боловсруулалтыг хугацаанд нь хийж дуусгасан. Үзүүлсэн хөтөлбөр нь хүссэн параметрүүдийг бүрэн хангаж байгаа бөгөөд компанийн мэргэжилтнүүд өндөр мэргэжлийн ур чадвар үзүүлж, өндөр чанартай суурилуулалт хийж, програмыг тохируулж, ажилчдыг ашиглахад сургасан.

Үүний ачаар програм хангамжийн хэрэгсэлагуулахын нягтлан бодох бүртгэлийг удирдах, хянах бүх үйл явцыг бүрэн оновчтой болгож чадсан.

"Үнэт эдлэлийн дэлгүүр" худалдааны байгууллага

Захирал Сейтказиева М.М. Бүтээгдэхүүн:

Би жижиг гал тогоондоо бизнесээ эхлүүлсэн. Эхний баглаа. Анхны сэтгэл хөдлөл. Ээж нь жирэмсний амралттай. Стандарт түүх. Хэмжээ нэмэгдэх цаг иржээ. Хэрэглэгчийн бааз нэмэгдэж байна. Эхлээд би бүх зүйлийг толгойдоо хадгалж чадсан. Дараа нь Excel гарч ирэв. Дашрамд хэлэхэд удирдахад тийм ч амар биш болсон. Бүх томьёо, нэрс, мөрүүдийг бүгдийг нь бие даан бодох хэрэгтэй байсан. Excel-ийг орхиж, илүү их хэмжээгээр хүлээн авсны дараа нэхэмжлэхүүд түүнийг орлуулахаар ирэв. Аз жаргал юм шиг санагдлаа. Гэхдээ тодорхой болсон шиг. Бас огт биш. Тоонууд өөр байсан. Үлдэгдэл байгаа эсэхийг тодорхойлоход асар их цаг зарцуулсан. Тэгээд автоматжуулалтын санаа санаанд орж ирэв. Шинжилгээ, дуудлага эхэлсэн. Тэгээд би биднийг сонгосон. Өнөөдрийг хүртэл миний хүсээгүй зүйл. Би үүнийг нэг сар хагасын турш хэрэглэж байна. Бүр тодруулбал: хамгийн аз жаргалтай зүйл бол тайлан гаргах явдал юм. Үлдэгдэл шууд татагдаж, хөнгөлөлт үзүүлэх, урамшуулал нэмэх, ямар ч график үзэх боломжтой. Өнөөдөр би энэ програмгүйгээр нэг алхам ч хийж чадахгүй. Хэрэв зөөврийн компьютерт ямар нэг зүйл тохиолдвол би таталтанд ордог.

Ямар бэрхшээлүүд. 1. Хэрэв та над шиг Плюшкин бол бэлэн байгаарай. Дараа нь та өгөгдлийн санд мянга мянган жижиг зүйлийг оруулж, тэдгээрийг тунгаан бодох хэрэгтэй болно. Гэхдээ энэ бол 3-4 хоногийн шаргуу хөдөлмөр юм. Энэ хугацаанд та хөтөлбөрийг илүү сайн мэддэг болж, үүнийг мэдэрч эхэлдэг. Юу, яаж, хаана, юу өгдөг гэх дуудлагын дайралтыг тэсвэрлэж чадсан Иринадаа би талархаж байна. Дараа нь програмист залуус байсан. Дашрамд хэлэхэд, алтан тэвчээртэй, сайн тархитай хүмүүс :-). Тиймээс, миний програмыг ашиглах туршлага эерэг байна. Сөрөг тал нь би түүнээс бага зэрэг хамааралтай болж, тайланд дурласан. Мэдээжийн хэрэг, одоо би тайлангаа авч, ухаалаг харцаар хурал хийдэг). Усу бол миний хувьд шинэ түвшин. Энэ нь миний өсөлтийг харуулсан. Үр ашиг. Юу ч үл тоомсорлодоггүй. Пенни бүр, бүтээгдэхүүн бүр байр сууриа мэддэг. Усу намайг бизнесмэн болоход тусалсан. Хэн мэдэх вэ: өө, би тоохгүй. За, би чамд өгье. Тайвшрах үе шат өнгөрч байна. Өөрийнхөө ажлыг хүндлэх, өсөх үе шат эхэлдэг. Би талархаж байна. Миний хувийн өчүүхэн ялалтад хүргэсэн ажилтан бүртээ би талархаж байна.

2) Бүтээгдэхүүнийхээ зургийг авах боломжтой бөгөөд худалдагч нар борлуулахдаа юу зарж байгааг харах боломжтой. Энэ бол гайхалтай - дахин үнэлгээ хийх нь хамаагүй бага.

3) 2 төрлийн баримтыг гаргаж, баримтгүйгээр борлуулалт хийх боломжтой - барааг ямар ч тохиолдолд хасна.

4) Гайхамшигтай гүйцэтгэлийн дүн шинжилгээ. Та үр дүнг графикаар харж болно (энэ нь илүү ойлгомжтой) гэсэн асуултыг асуув. Мөн ашиг орлого, бүтээгдэхүүн, худалдагч бүрийн борлуулалт гэх мэт.

5) Хариуцлагатай, чадварлаг компанийн ажилтнууд нь маш тааламжтай байдаг. Тэд хурдан аврах ажилд ирж, асуудлыг шийдвэрлэхэд тусалдаг.

Би сонголтоо зөв хийсэн гэж бодож байна.

Нягтлан бодох бүртгэлийн гайхалтай хэрэгсэл! Тохиромжтой, энгийн, ойлгомжтой, ойлгомжтой програм.

Нягтлан бодох бүртгэлийг хөнгөвчлөхийн тулд бүтээгчиддээ баярлалаа.

Хувиараа бизнес эрхлэгч Самарина Т.В.

Өнөөдөр агуулахын нягтлан бодох бүртгэлд зориулсан тусгай хэрэгслүүдийн өргөн сонголт байдаг: энгийн үнэгүй програмуудаас эхлээд үнэтэй бүрэн хэмжээний WMS системүүд хүртэл. Гэсэн хэдий ч олон бизнес эрхлэгчид эхний шатанд агуулахын нягтлан бодох бүртгэлийн Excel хүснэгтийг сонгодог. Эхэндээ энэ нь боломжийн бөгөөд тохиромжтой шийдэл мэт санагдах боловч байгууллагын захиалгын тоо нэмэгдэхийн хэрээр агуулахын бүртгэлд Excel ашиглах нь олон асуудалтай тулгардаг. Илүү их агуулахын талбай, илүү олон бүтээгдэхүүн, тэдгээрийн харагдах магадлал өндөр байдаг. Excel програмтай ажиллахад хэрэглэгчид ямар бэрхшээл тулгардаг вэ?

• Өгөгдөл оруулах үед гарсан алдаа. Нэг оролтын алдааны улмаас хүснэгтийн бүх өгөгдлийг давхар шалгах шаардлагатай болдог.
• Хамтран ажиллахад таагүй байдал. Нэг хэрэглэгчийн өгөгдлийг засварлах үед өөр нэг хэрэглэгч дарж бичсэн тохиолдолд ийм нөхцөл байдал үүсдэг. Тиймээс Excel-ийн нягтлан бодох бүртгэл нь буруу байж магадгүй юм.
• Олон үйлдлийг гараар гүйцэтгэдэг. Excel нь агуулахын нягтлан бодох бүртгэлийн шийдэл хэлбэрээр бүтээгдээгүй бөгөөд програм нь олон үндсэн функцийг хослуулсан тул та нэг хэвийн хөдөлмөрийн ажилд цаг зарцуулах шаардлагатай болдог.
• Өгөгдлийн үнэн зөвийг шалгахад бэрхшээлтэй. At Excel ашигланОруулсан өгөгдлийн үнэн зөвийг шалгаж, мэдээллийг тохиромжтой хэлбэрт оруулахын тулд маш их хүчин чармайлт гаргадаг. Хэрэв та том агуулахтай бол бусад ажлыг гүйцэтгэхийн тулд Excel програмыг татаж аваад илүү дэвшилтэт програм ашиглан агуулахын бүртгэл хөтлөх нь дээр.

Эдгээр асуудлууд тийм ч олон тохиолддоггүй ч маш их ажлын цаг зарцуулдаг. Excel программ дахь агуулахын программ Алдаа, үсгийн алдааг засах, балансын мэдээллийн үнэн зөвийг удаан хугацаанд шалгах, Excel-тэй ажиллахдаа албадан гар ажиллагаатай байх нь бизнес эрхлэгчид агуулахын бүртгэл хөтлөх тусгай шийдлүүдийг ашиглах болсон гол шалтгаан юм. Excel-д бараа материалын бүртгэлийг хэрхэн хөтлөх талаар мэддэг туршлагатай мэргэжилтнүүд ч гэсэн Excel-д суурилсан бусад програмууд эсвэл цоо шинэ шийдлүүдийг сонгох сонголт хийсээр байна.

Бараа материалын бүртгэлийг Excel дээр хэрхэн хөтлөх вэ?

Та Excel хүснэгт, MyWarehouse үйлчилгээ эсвэл өөр тусгай худалдааны шийдлийг сонгосон эсэхээс үл хамааран хэд хэдэн үндсэн зарчмуудыг баримтлах ёстой. Хэрэв та програмыг татаж аваад ашиглахгүй бол тусгай дүрэм, цаг хугацаа өнгөрөх тусам дараахь зүйлийг анхаарч үзэх нь илүү төвөгтэй болно.

1. Лавлах номын зөв дизайн. Таних тэмдэггүй бараа бүхий лавлах нь нягтлан бодох бүртгэлд баталгаатай асуудал, худалдагчийн ажилд хүндрэл учруулж, тайлан гаргахад бэрхшээл учруулдаг. Өгөгдөл оруулахдаа янз бүрийн нүднүүдэд аль болох их мэдээллийг бөглөх шаардлагатай (жишээлбэл, код, нийтлэл, үнэ, НӨАТ). Хэрэв агуулахад борлуулсан барааны бүртгэлийг MyWarehouse үйлчилгээг ашиглан хийдэг бол барааны талаархи бүх мэдээллийг баримт бичигт автоматаар оруулдаг бөгөөд энэ нь захиалга боловсруулахад ихээхэн цаг хугацаа хэмнэдэг.
2. Анхны үлдэгдлийг тоон болон нийт дүнгээр тогтоох. Ажлын эхэнд байгаа зөв мэдээлэл нь ажлын явцад зохих тайланг өгөх боловч "хоосон хуудаснаас" борлуулалт бэлтгэж байгаа хүмүүс үүнд найдаж болохгүй.
3. Баримт бичгийг бэлтгэхдээ он цагийн дарааллыг баримтлах. Нийлүүлэгчээс барааг агуулахад ирснийг худалдан авагчид хүргэхээс өмнө хатуу бүртгэх ёстой. Тэгэхгүй бол зардал нь нэмэгдэж, хэдэн төгрөг олсоноо нарийн тооцоолж чадахгүй. MyWarehouse дээр та бараа худалдан авах, худалдах бүрт дурын огноог зааж өгч болно.
4. Нэмэлт мэдээллийн бүтэцтэй хадгалалт. Агуулахын бүртгэл хөтлөхдөө борлуулалтын талаархи нэмэлт мэдээллийг (жишээлбэл, хүргэлт, төлбөрийн арга, тээвэрлэлтийн огноо, үйлчлүүлэгчийн нэр, менежерийн нэр) тусдаа талбарт цуглуулах нь чухал юм. Энэ бүх өгөгдөл нь ирээдүйд шуудан зөөгч нарт зориулсан маршрутын хуудас гаргах, менежерүүдийн цалинг тооцоолох, статистикт дүн шинжилгээ хийхэд хэрэгтэй болно. MySklad дээр та лавлах, баримт бичигт ашиглах шаардлагатай тооны чөлөөт талбаруудыг програмчлалгүйгээр хялбархан үүсгэж болно.

MoySklad Интернэт үйлчилгээний хэрэглэгчид утас болон цахим шуудангаар үнэ төлбөргүй дэмжлэг авах боломжтой. Туслах ажилтнууд зөвхөн хөтөлбөртэй ажиллахад тусалдаг төдийгүй агуулахын оновчтой нягтлан бодох бүртгэл, бизнесийн үндсэн үйл явцыг бий болгох талаар зөвлөгөө өгдөг. Татаж авах үнэгүй хувилбар, бидний шинэ шийдлүүдийг туршиж үзээрэй.

Барааны нягтлан бодох бүртгэл нь барааг агуулахад хүрэх, гарах статистик мэдээллийг хадгалахад шаардлагатай бүх үйл ажиллагааг бүрэн хангах чадвартай, найдвартай, орчин үеийн програм хангамжийг ашиглахыг шаарддаг.

Excel-ийг орлосон худалдаа, агуулахын нягтлан бодох бүртгэлийг автоматжуулах тохиромжтой үүлэн дээр суурилсан систем!
Ажлын үр ашгаа дээшлүүлж, ашиг орлогоо нэмэгдүүлээрэй!

Ялангуяа MS Excel нь бүтээгдэхүүний нягтлан бодох бүртгэлийг илүү бүрэн гүйцэд болгох олон функцтэй. Excel дээр дэлгүүрийн барааг хэрхэн бүртгэх талаар суралц. Барааны нягтлан бодох бүртгэлийн хэрэгсэл болох энэ програмын гол давуу болон сул талуудыг авч үзье.

Excel дээр барааны нягтлан бодох бүртгэлийн онцлог

Excel-д барааны бүртгэлийг тусгай хүснэгтэд хийдэг бөгөөд энэ нь зорилго, хэрэглээ болон бусад шинж чанараас хамааран хэд хэдэн тусдаа бүлгийг тодорхойлох боломжийг олгодог. Ялангуяа энэхүү програм хангамжийн бүтээгдэхүүний ачаар та томьёог ашиглах зэрэг хэд хэдэн аналитик функц, дараалсан үйлдлүүдийг гүйцэтгэх боломжтой.

Үүний зэрэгцээ бараа, үйлчилгээний борлуулалтын нягтлан бодох бүртгэлд шаардлагатай бүх функцийг бүрэн ашиглах, бизнесийн янз бүрийн асуудлыг шийдвэрлэхийн тулд өгөгдлийг бүтэц, дүн шинжилгээ хийх зорилгоор Excel програм дээр ажиллах чадвартай байх нь чухал юм.

Агуулахад байгаа барааны хөдөлгөөнийг хянах

Excel програм нь тусгай хүснэгт ашиглан агуулах дахь барааны хөдөлгөөн, хүлээн авах, гарах зэргийг хянах боломжийг олгодог.

Ялангуяа, та програмын хангадаг шаардлагатай нөөц, сонголтуудын хэрэглэгчийн хэрэгцээ шаардлагаас хамааран янз бүрийн багана бүхий програмын хүснэгтийг үүсгэж болно. Хүснэгтэнд гүйцэтгэсэн үйл ажиллагааны талаархи мэдээллийг, түүний дотор агуулах дахь үлдэгдлийг тодорхой бүлгийн барааны хувьд болон бүхэлд нь агуулахын хувьд харуулах боломжтой.

Бараа бүтээгдэхүүний бүлэг тус бүрийн хувьд ханган нийлүүлэгчийг зааж өгсөн бөгөөд шаардлагатай бол тухайн бүтээгдэхүүн, тоног төхөөрөмж агуулахад хаанаас ирснийг хурдан олж мэдэх боломжтой болно. Үүний зэрэгцээ бүх ажлыг боломжит тохируулгыг харгалзан дарааллаар гүйцэтгэдэг. Хүснэгтийн тэмдэглэгээтэй зэрэгцэн чөлөөт зайг хуваарилах шаардлагатай нэмэлт баримт бичиг, зүүлт тайлбар, хавсралтыг оруулах, үүсгэхийг харгалзан үзэх шаардлагатай.

Дүрмээр бол агуулахад байгаа бүтээгдэхүүний нарийвчилсан нягтлан бодох бүртгэл нь худалдааны явцад бараа материалын хөдөлгөөнийг хянах, ялангуяа хатуу тайлагнах шаардлагаас үүдэлтэй тул нягтлан бодох бүртгэлийг мэргэшсэн мэргэшсэн мэргэжилтэн хийх ёстой. MS Excel.

Excel-д бараа материалын бүртгэл хөтлөхөд хэрэгтэй заль мэх

Хөтөлбөрт ажиллахын тулд бидний санал болгож чадах хамгийн эхний зүйл бол хүснэгтийн бүх нүд форматлах элементүүдийг ашиглах явдал юм. Жишээлбэл, хүснэгтийн толгойг хоёр мөрөнд байрлуулах шаардлагатай бол эхлээд нүдэнд үгийн оролтыг баталгаажуулах нь чухал юм. Энэ техник нь тодорхой, маш сайн байх болно Гадаад төрхширээ.

Мөн програм нь тусгай фонт оруулах боломжийг олгодог. Тодорхой параметр, утгаас хамааран хэд хэдэн бүтээгдэхүүн, ангиллыг тодруулах шаардлагатай үед тэдгээрийн хэрэглээ тохиромжтой байдаг.

Ерөнхийдөө хамгийн чухал бүлгийн барааг нүд эсвэл эгнээнд тохирох үйлдлүүдийн тусламжтайгаар тодруулах ёстой. Хүснэгтийн тусламжтайгаар боловсруулагдах ёстой янз бүрийн бүлгийн барааг байрлуулах баганыг форматлаж болно.

Энгийн нягтлан бодох бүртгэлийн орчин үеийн шийдэл - Class365 онлайн програм

Харамсалтай нь Excel нь олон тооны дутагдалтай байдаг бөгөөд энэ нь заримдаа агуулах дахь бараатай ажиллахад эрс нөлөөлдөг. Үүнд: тодорхой ажлын ур чадвар, ур чадвар шаардсан хэт нарийн төвөгтэй үйл ажиллагаа, мөн хэт их цаг зарцуулсан, заримдаа цаг хугацааны дарамтанд тэсвэрлэшгүй үйлдлүүд багтаж болно.

Түүгээр ч зогсохгүй Excel-тэй ажиллахад ихэвчлэн тохиолддог санамсаргүй алдаанаас болж өгөгдөл алдагдах нь ямар их сүйрэлд хүргэхийг төсөөлөөд үз дээ. Үүнтэй холбогдуулан шаардлагатай бүх нягтлан бодох бүртгэлийг хөтлөх зохистой, хамгийн чухал нь үнэ төлбөргүй тусгай хөтөлбөрийг сонгох шаардлагатай байна.

Агуулахад байгаа барааны нягтлан бодох бүртгэлийн онлайн програм болох Class365 нь агуулах, худалдааны нягтлан бодох бүртгэлийг автоматжуулах, онлайн дэлгүүрүүд, үйлчлүүлэгчдийн баазтай ажиллах боломжийг олгодог бөгөөд үүнийг хэрэгжүүлэх, боловсон хүчнийг сургахад цаг алдахгүй. Хөтөлбөрийн энгийн бөгөөд сайтар бодож боловсруулсан интерфейс нь үүнийг 15 минутаас илүүгүй хугацаанд эзэмших боломжийг олгодог.

• Агуулахын нягтлан бодох бүртгэл: хүлээн авах, хасах, дахин үнэлэх гэх мэт.
• Нягтлан бодох бүртгэл болон дагалдах бичиг баримтыг автоматаар гаргах
• Хязгааргүй тооны агуулахтай ажиллах
• Хадгалах хугацааг хянах
• Борлуулалтын хэмжээг харгалзан бараа материалын төлөвлөлт
• 1 товшилтоор аль ч үе, ажлын чиглэлийг тайлагнана

Excel хүснэгт дэх нягтлан бодох бүртгэл нь өнгөрсөн зүйл болж, илүү тохиромжтой, ажиллагаатай програмаар солигдож байгааг таахад хэцүү биш юм. автоматжуулсан системБизнесийн менежмент Class365. Үнэгүй онлайн шийдэл нь ажлын компьютерт уяхгүйгээр аль ч тохиромжтой газар ажиллах боломжийг олгодог. Бизнесийнхээ орчин үеийн шийдлүүдийг ашиглаад гайхалтай үр дүнд хүрээрэй!

Excel нь материал, бэлэн бүтээгдэхүүн, ашигласан түүхий эдийн бүртгэлийг хөтөлдөг аливаа үйлдвэрлэлийн байгууллага эсвэл худалдааны компанид агуулахын нягтлан бодох бүртгэлийн маш сайн хэрэгсэл байж болно. Хүснэгтүүд энэ хүнд хэцүү ажилд тусалж чадна.

Хүснэгтийг хаана ашиглаж болох вэ? Томоохон байгууллагууд эдгээр зорилгоор цахим хэлбэрээр бэлэн шийдлүүдийг худалдаж авдаг. Гэсэн хэдий ч ийм шийдэл нь нэлээд үнэтэй байдаг. Зарим нарийн төвөгтэй хөтөлбөрүүдэд агуулахад ажиллах хангалттай өндөр түвшний мэргэшсэн ажилтан авах шаардлагатай байдаг. цалин. Жижиг гарааны компаниуд үүнийг хийж чадахгүй. Гэхдээ үүнээс гарах арга зам бий: та Excel хүснэгтийг ашиглан бараа материалын бүртгэлийг хөтөлж болно. Энэхүү цахим хэрэгсэл нь алдартайгаараа оффисын хэрэгслүүдийн дараа ордог. Word програм. Үйл ажиллагаа Microsoft Excelагуулахын нягтлан бодох бүртгэлийн үндсэн асуудлыг шийдвэрлэхэд хангалттай байх болно.

Чухал дүрмүүд

Агуулахын нягтлан бодох бүртгэлтэй холбоотой асуудлуудыг сонирхож буй хэрэглэгчид эхнээсээ өөрсдөө бий болгох талаар нухацтай бодох хэрэгтэй. компьютерийн программ. Энэ тохиолдолд та дараах чухал дүрмийг дагаж мөрдөх ёстой. Эхний ээлжинд бүх лавлах номыг аль болох нарийвчлан, үнэн зөв гаргах ёстой. Ялангуяа барааны нэрийг зүгээр л зааж өгөхөөр хязгаарлаж болохгүй. Мөн зүйлийн дугаар, хүчинтэй байх хугацаа, код гэх мэтийг зааж өгөх шаардлагатай. Ихэвчлэн нээлтийн үлдэгдэлмөнгөн дүнгээр хүснэгтэнд оруулсан болно. Худалдан авагчид хүргэхээс өмнө тодорхой барааг агуулахад хүлээн авсан тухай мэдээллийг он цагийн дарааллыг хөтөлж, оруулах шаардлагатай. Excel хүснэгтийг бөглөхөөс өмнө тооллого хийх шаардлагатай. Юуг хангах шаардлагатай байна Нэмэлт мэдээлэлшаардлагатай байж болох бөгөөд ирээдүйд бүтээгдэхүүн тус бүрийн мэдээллийг тодруулах шаардлагагүй болгохын тулд үүнийг оруулна уу.

Та агуулахынхаа үйл ажиллагааг дэмжих хүснэгтийг боловсруулж эхлэхээсээ өмнө түүний онцлогийг анхаарч үзэх хэрэгтэй. Энэ тохиолдолд дараахь ерөнхий зөвлөмжийг өгч болно.

1. "Нийлүүлэгч", "Худалдан авагч", "Барааны нягтлан бодох бүртгэлийн цэг" гэсэн лавлахуудыг эмхэтгэх хэрэгтэй. Сүүлийн цэг нь жижиг компаниудын хувьд сонголттой байдаг.
2. Бүтээгдэхүүний харьцангуй тогтмол жагсаалтыг ашиглахдаа нэр томъёог мэдээллийн сан хэлбэрээр тусдаа хуудсан дээр үүсгэхийг зөвлөж байна. Зардал, орлого, тайланг ирээдүйд тэдгээрийн лавлагааны хамт бөглөх ёстой.
3. "Нэршил" гэсэн гарчигтай Excel хуудас нь бүтээгдэхүүний нэр, бүтээгдэхүүний бүлэг, бүтээгдэхүүний код, хэмжилтийн нэгж гэх мэт мэдээллийг агуулсан байх ёстой.
4. Тайланг Pivot Table хэрэглүүрийг ашиглан үүсгэнэ.
5. Агуулахад бараа хүлээн авсан тухай “Барааны баримт” хуудсанд тэмдэглэнэ.
6. Одоогийн байдлыг хянахын тулд та "Үлдэгдэл" ба "Зардлын" хуудас үүсгэх хэрэгтэй.

Лавлахууд үүсгэх

Excel-д агуулахын нягтлан бодох бүртгэл хөтлөх програмыг боловсруулахын тулд та ямар ч нэртэй файл үүсгэх хэрэгтэй. Түүний нэр, жишээлбэл "Агуулах" гэх мэт сонсогдож магадгүй юм. Одоо та лавлахуудыг бөглөх хэрэгтэй. Гарчиг нь "давхар" болохгүйн тулд тэдгээрийг засах хэрэгтэй. Үүнийг хийхийн тулд Excel-ийн "Харах" таб дээр "Газаруудыг царцаах" товчийг дарах хэрэгтэй. "Худалдан авагчдын" хүснэгт иймэрхүү харагдаж байна. Үнэгүй програмХэрэв та бараа гаргах цэгүүдийн туслах лавлах үүсгэвэл агуулахын нягтлан бодох бүртгэлийг хэсэгчлэн автоматжуулж болно. Гэхдээ тухайн компани хэд хэдэн жижиглэн худалдааны цэг, агуулахтай тохиолдолд л шаардлагатай болно. Ганцхан хүргэлтийн цэгтэй байгууллагуудын хувьд ийм лавлах үүсгэх нь утгагүй юм.

"Агуулах" өөрийн програм: "Баримт" хуудсыг хэрхэн үүсгэх

Юуны өмнө та тухайн зүйлд зориулж хүснэгт үүсгэх хэрэгтэй. Гарчиг нь "Барааны нэр", "Төрөл бүрийн", "Хэмжих нэгж", "Онцлогууд", "Тайлбар" гэсэн хэлбэртэй байх ёстой. Үүний дараа та энэ хүснэгтийн мужийг сонгох хэрэгтэй. "А" нэртэй нүдэн дээр байрлах "Нэр" талбарт та "Хүснэгт 1" гэсэн үгийг оруулах ёстой. "Нийлүүлэгч" хуудсан дээрх харгалзах мужтай ижил зүйлийг хий. Энэ тохиолдолд та "Хүснэгт 2" -ыг зааж өгөх хэрэгтэй. Орсон болон гарсан гүйлгээг хоёр тусдаа хуудсанд бүртгэнэ. Эдгээр нь Excel-д бараа материалын бүртгэл хөтлөх боломжийг танд олгоно.

Нягтлан бодох бүртгэлийн автоматжуулалт

Хэрэв хэрэглэгч бэлэн жагсаалтаас ханган нийлүүлэгчийг бие даан сонгож, нягтлан бодох бүртгэлийн цэг, бүтээгдэхүүний нэрийг сонговол Excel-ийн агуулахын нягтлан бодох бүртгэлийг илүү хялбар болгож чадна. Нийлүүлэгчийн код, хэмжих нэгжийг операторын оролцоогүйгээр автоматаар хүснэгтэд харуулах ёстой. Огноо, өртөг, нэхэмжлэхийн дугаар, тоо хэмжээг гараар оруулна. Агуулах програм нь зардлыг автоматаар тооцоолох болно математикийн томьёо. Энэ зорилгоор бүх лавлах номыг хүснэгт хэлбэрээр форматлах ёстой. "Нэр" баганын хувьд та унадаг жагсаалт үүсгэх хэрэгтэй. Үүнийг хийхийн тулд та толгой хэсгээс бусад баганыг бүхэлд нь сонгоод "Өгөгдөл" табыг олоод "Өгөгдөл шалгах" дүрс дээр дарна уу. "Өгөгдлийн төрөл" талбарт та "Жагсаалт" гэсэн үгийг олох хэрэгтэй. "Эх сурвалж" талбарт та "=ШУУД ШУУД("зүйл!$A$4:$A$8") функцийг зааж өгөх хэрэгтэй. "Хоосон нүдийг үл тоомсорлох" ба "Зөвшөөрөгдөх утгуудын жагсаалт" гэсэн зүйлийн эсрэг талд та нүдийг чагтална уу. Хэрэв бүх зүйл дүрмээр хийгдсэн бол эхний баганыг бөглөхдөө жагсаалтаас бүтээгдэхүүний нэрийг сонгож болно. Баганад "Нэгж. өөрчлөх." харгалзах утга гарч ирнэ. Үүнтэй адилаар "Vender" болон "Code" баганууд болон унждаг жагсаалтад автоматаар бөглөх үйлдлийг үүсгэдэг. "Зардал" баганыг бөглөхийн тулд та үржүүлэх томъёог ашиглах ёстой. Энэ нь "= үнэ * тоо хэмжээ" шиг харагдах ёстой. Та мөн "Нягтлан бодох бүртгэлийн цэгүүд" гэсэн унадаг жагсаалт үүсгэх хэрэгтэй. Энэ нь хүлээн авсан барааг илгээсэн газрыг зааж өгнө. Энэ нь өмнөх тохиолдлуудтай яг ижил аргаар хийгддэг.

"Эргэлтийн хуудас"

Одоо та компанидаа бараа материалын бүртгэлийг Excel-д үнэ төлбөргүй хөтлөх боломжийг олгодог тохиромжтой хэрэгсэл бүтээсэн тул тайланг зөв харуулах програмыг заах л үлдлээ. Үүнийг хийхийн тулд та тохирох хүснэгттэй ажиллаж эхлэх хэрэгтэй. Бид зөвхөн бараа материалын бүртгэл хөтлөх гэж байгаа тул хугацааны эхэнд тэгийг тавьдаг. Хэрэв бид үүнийг өмнө нь хийж байсан бол үлдэгдлийг энэ баганад харуулах ёстой. Хэмжилтийн нэгж, барааны нэрийг нэрлэсэн жагсаалтаас авах шаардлагатай. Агуулахын нягтлан бодох бүртгэлийг хөнгөвчлөхийн тулд Excel програм нь SUMIFS функцийг ашиглан "Баримт" болон "Тээвэрлэлт" баганыг бөглөх шаардлагатай. Агуулахад байгаа барааны үлдэгдлийг тооцоолохын тулд математикийн операторуудыг ашиглах ёстой. Цаг хугацаа өнгөрөхөд та бүтээгдэхүүнийхээ нягтлан бодох бүртгэлийг аль болох хялбар болгохын тулд "Агуулах" хөтөлбөрт бие даан тохируулга хийж болно.