Meklē programmu, kurā izveidot veidlapu uzskaites kārtošanai veikalā

Pārskatu dokumentācijas uzturēšana maza vai vidēja uzņēmuma vadītājam ir galvenais uzdevums. Risinot problēmu, viņš vispirms pievērš uzmanību šādiem jautājumiem:

• lietojumprogrammas saskarnes iezīmes un programmas lietošanas ērtums katram darbiniekam, kas aizpilda tabulas preču uzskaites aizpildīšanai veikalā;
• automātiskās aprēķinu iespējas, tostarp darbs ar masīviem;
• lietošanas noteikumus, kā arī pieteikuma atbalsta izmaksas.

Viens no veidiem, kas būtiski vienkāršo ziņošanu gan organizācijas iekšējām vajadzībām, gan regulējošo iestāžu vajadzībām, ir grāmatvedība programmā Excel. Mēģināsim izprast lietojumprogrammas lietošanas aspektus, kas palīdz vienkāršot finanšu un noliktavas dokumentācijas uzturēšanu.

Noliktavas atskaites uzturēšanas iespējas, izmantojot Excel

Ņemot vērā lielo datu apjomu, kas mazā un vidējā biznesa segmenta uzņēmumu darbiniekiem katru dienu jāapstrādā, jau tagad var apsvērt dažas izplatītas funkcijas, piemēram, ievadītās informācijas automātiska aizpildīšana un aizstāšana. noderīga iespēja tiem, kas vada tirdzniecības grāmatvedība programmā excel. Neskatoties uz to, darbu ar programmu var vēl vairāk automatizēt, pareizi plānojot katru atsevišķu tabulu aizpildīšanas posmu.

Pirmkārt, ir vērts pievērst uzmanību tām lapām, uz kurām galvenokārt netiks veikti aprēķini vai statistika. automātiskais režīms. Šāda informācija veidlapā var ietvert piegādātāju sarakstus Excel izklājlapas pārdošanas uzskaitei, klientu vai produktu saraksts, kas ērtības labad jānovieto uz atsevišķām lapām.

Piezīme. Lai vienkāršotu darbu ar līdzīgiem masīviem preču atskaites tabula veikalā, jums rūpīgi jāpārdomā kolonnu skaits turpmākajā formā, kā arī jāizmanto filtri vai piespraustie datu apgabali. Piemēram, fiksēta rinda ļaus ātri piekļūt informācijai par organizāciju, kas atrodas liela saraksta vidū, bet filtrs ļaus kārtot produktus pēc kategorijām.

Kā atvieglot darbu ar izklājlapām, izmantojot programmu Excel

Jebkura darbinieka darbs ar sagatavotām veidlapām veikala uzskaite programmā Excel ievērojami vienkāršots, ja to lieto gatavas veidnes ar aizsargātām šūnām, kā arī vizuālais marķējums atsevišķas zonas, izmantojot krāsu paleti. Lai automatizētāk aizpildītu pārskatus, pamatojoties uz gatavām tabulām, varat izmantot funkciju “datu pārbaude”, kas ir pieejama visās jaunākās versijas programmas.

Apskatīsim vienkāršu piemēru minētās tehnikas pielietošanai praksē. Pieņemsim, ka noliktavas atskaites tabulā jāievada tās preces nosaukums, kas jau ir “preču” lapā. Lai vienkāršotu ievadi, ko var izdarīt, neizmantojot tastatūru, izmantojot nolaižamo sarakstu, jums jāveic ekrānuzņēmumā norādītās darbības:

Rezultātā nolaižamajā sarakstā attiecīgajā šūnā automātiski parādīsies aizstājamo produktu saraksts:

Šis paņēmiens ir efektīvs, no saraksta atlasot 10-50 atkārtotas vērtības, un to var attiecināt gan uz zaļo kolonnu, gan uz pārējām produktu tabulas kolonnām. Ir vērts atzīmēt, ka informācija par piegādātāju vai izmaksām, kas satur veidlapa preču reģistrēšanai veikalā var automātiski aizpildīt, izmantojot funkciju “Ja” un pēc tam aizsargājot šādas šūnas.

Gatavu veidņu priekšrocības programmā Excel

Lietojumprogrammas lietošanas specifika, kā arī tajā ietvertie lielie masīvi Excel izklājlapa produktu uzskaitei un to ikdienas apstrāde, izmantojot piedāvāto redaktoru, ļauj uzskatīt, ka gatavu aizpildīšanas veidlapu izstrāde, ko izveidojuši pieredzējuši speciālisti, ir vairāk nekā laba ideja. Piedāvātais piemērs darba vienkāršošanai, izmantojot šādas metodes, ļauj pārbaudīt šādas pārskatu sniegšanas priekšrocības, izmantojot šo lietojumprogrammu:

• operatīva atskaišu sagatavošana, pamatojoties uz gataviem datiem;
• novēršot iespēju ieviest kļūdu preču uzskaite veikalā Excel programmā automātiskā aprēķina laikā ar aizsargātām šūnām;
• spēja ātri izprast darba aspektus iesācējam darbiniekam, kuram nav lielu zināšanu un pieredzes atskaites jomā.

Pareizais risinājums atskaišu veidošanai programmā Excel

Vīna galerijas uzņēmums

Menedžeris Kiričenko D. Produkts:

Vīna galerija ir pirmais mūsu komandas mazumtirdzniecības projekts. Mēs esam vietējo izplatītājs alkoholiskie produkti Vjetnamā. Mūsu galvenais mērķauditorija– Tie ir tūristi, kuri ierodas atvaļinājumā uz Vjetnamu.

Uzsākot šo projektu, mēs skaidri sapratām, ka preču un naudas plūsmu uzskaite un analīze ir mūsu biznesa pamats. Pēc draugu ieteikuma izvēlējāmies USU (Universal Accounting System) programmu.

Mēs bijām gatavi ilgam mācīšanās procesam, jo ​​šī bija mūsu pirmā pieredze ar šāda veida programmu. Bet programma izrādījās vienkārša un intuitīva. Jau nākamajā dienā pēc iegādes mēs to izmantojām praksē un katru dienu atklājām jaunas iespējas, kas palīdzēja mums bez grūtībām ierakstīt un analizēt milzīgu informācijas plūsmu.

Šī programma noteikti palīdz mūsu ikdienas darbos, taču līdz ar mūsu biznesa attīstību un izaugsmi ir parādījušies daudzi pastāvīgie klienti, un katram no viņiem ir individuāla pieeja. Tāpēc mums bija svarīgi iegūt pārdošanas datus par ļoti dažādām preču kategorijām, katram darījuma partnerim. Mēs vērsāmies pie USU speciālistiem, lai atrisinātu šo problēmu. Puiši ātri pārveidoja programmu, lai tā atbilstu mūsu vajadzībām, kas ievērojami uzlaboja un vienkāršoja mūsu mijiedarbību ar klientiem.

Esam priecīgi, ka izvēlējāmies USU uzņēmumu, lai ieviestu grāmatvedības sistēmu savam pirmajam biznesam un turpinātu sadarbību ar puišiem uz citu projektu bāzes.

Ar cieņu, “Vīna galerijas” direktors Kirichenko D.S.

Pārdodam bērnu ortopēdiskos apavus, bērnu rehabilitācijas aprīkojumu un dažādus ortopēdiskos izstrādājumus. Katru gadu preču klāsts un klientu skaits pieaug. Efektīvākai vadībai ir nepieciešama grāmatvedības automatizācija. Tā ir automatizācija, kas ļauj pārslēgties uz jebkuru uzņēmumu jauns līmenis attīstību!

Programmas izvēle prasīja ilgu laiku un rūpīgi. Uzdevums bija atrast universālu programmu priekš pieejamu cenu, kurā tiks apvienotas visas funkcijas vienlaikus: gan kasiera, gan tirgotāja vieta, un, piesakoties ar citu paroli, tā kalpos kā lieliska analītiskā programma veikala vadītājam. Un tā mēs atradām USU. Tikai Dieva dāvana individuālajam uzņēmējam!

Mani traucēja tikai viena lieta... pārstāvniecības trūkums mūsu pilsētā, un pēc tam, kā izrādījās, Krievijā kopumā. Mēs nevarējām iedomāties, kā mēs varētu veiksmīgi sadarboties, atrodoties dažādās pasaules malās.

Bet, pateicoties komandas profesionalitātei un uzmanīgajai attieksmei USU, esam nolēmuši.

Šodien mums ir viegli lietojama pārdošanas automatizācijas programma. Krājumu atlikumu uzskaite, pārdošanas analīze pa produktu grupām, klientu bāzes uzturēšana un daudz kas cits. Ir iespējams izveidot programmu tieši mūsu darbības veidam.

Tehniskais atbalsts ir lielisks. Speciālisti ātri atbild uz visiem jautājumiem un palīdz ar jebkuru pieprasījumu.

Ar cieņu, veikala OrthoBots vadītāja A.A. Timerbaeva

Izsakām dziļu pateicību visai Universālās grāmatvedības sistēmas komandai. Kā bērnu sūtījumu veikala īpašnieki mēs zinām, cik svarīgi ir sistematizēt datus par nosūtītājiem un pārdošanai ienākošajām precēm. Pēc mūsu partneru ieteikuma mēs nolēmām izmēģināt USU sūtījumu veikalam, un pēc tā demonstrācijas versijas izmantošanas bijām priecīgi par to, ko varat darīt šajā programmā. Preču saņemšanas uzskaite no nosūtītājiem, piegādātājiem, preču svītrkodēšana, izmaksu uzskaite, noliktavas atlikumi, inventārs, maksājumi nosūtītājiem, preču atgriešana nosūtītājiem un daudz kas cits.

Izstrādātāji ir lieliski, viņi uzklausīja mūsu vēlmes un pievienoja līgumu, atvilkumu par preču uzglabāšanu un mūsu procentus par aģentūras maksu. Neskatoties uz to, ka apmācības notika attālināti, USU darbinieki bija ļoti pieejami un ātri izskaidroja, kā strādāt programmā. Kopumā strādāt ar šādu programmu ir prieks.

Bērnu sūtījumu veikala "Baby to Baby" direktors Finagins M.Yu.

Krievijas Federācija, Ļeņingradas apgabals, Vsevoložskas pilsēta

IP Bogubaeva Dinara

Šaripovs Darkhans Produkts:

Kāzu veikals Malinelli (IP Bogubaeva Dinara) izsaka sirsnīgu pateicību uzņēmumam IP Akulov N.N. par programmas instalēšanu mūsu uzņēmumā Universāla grāmatvedības sistēma.

Pateicoties programmai, mēs aizmirsām par uzskaiti piezīmjdatoros un Excel. Visa mūsu informācija tiek saglabāta datorā un tiek apstrādāta dažu sekunžu laikā.

Programmas saskarne ir ļoti vienkārša. Visi pārdevēji ļoti ātri apguva darbu sistēmā.

Kā vadītājs es varu apskatīt dienas darba rezultātus jebkurā laikā no savas darba vietas vai atrodoties mājās.

Esam izveidojuši apmeklējumu sistēmu. Tagad mēs varam redzēt, kuri darbinieki ir atvaļinājumā vai slimi. Ir kļuvis ļoti ērti aprēķināt atvaļinājumu un slimības atvaļinājumu.

Grāmatvedis tagad redz kopainu par preču kustību un naudas plūsmām, kā arī var atspoguļot maksājumus gan skaidrā naudā, gan ar karti vai izmantojot dažādas norēķinu sistēmas.

Apkopes tiek veiktas ļoti laicīgi un augstā profesionālā līmenī. Puiši pacietīgi atbild uz visiem mūsu daudzajiem jautājumiem un pabeidz darbu laikā.

Ar cieņu Šaripovs Darkhans

IP "Buranbaev"

Režisors Buranbaev U.A. Produkts:

Vērtējums: 5/5

Produkts: Programma tirdzniecībai un noliktavai.

Mūsu uzņēmums pārdod auto rezerves daļas.

IP “Buranbaev” vadība un komanda izsaka pateicību par kvalitatīvu pakalpojumu sniegšanu un profesionālu pieeju programmas atbalstam un uzturēšanai USU – universāla grāmatvedības sistēma.

Ņemot vērā pieredzi darbā ar mums izstrādāto programmu, var atzīmēt efektivitāti un stabilitāti programmatūra. Nodrošinātā programma pilnībā atbilst pieprasītajiem parametriem. Jūsu uzņēmuma speciālisti parādīja augstu profesionalitāti, efektīvi uzstādot programmu un apmācot darbiniekus to lietot.

Pateicamies jūsu uzņēmuma darbiniekiem par viņu profesionālo apkalpošanu un ceram uz turpmāku sadarbību.

IP "Buranbaev" direktors Buranbaev U.A.

IP Kurakova O.N.

Individuālā uzņēmēja Olga Nikolaevna Kurakova Produkts:

Pateicības vēstule.

Mēs vēlamies izteikt dziļu pateicību IP Akulov N.N. un viņa komandai par palīdzību biznesa organizēšanā, proti, programmas pielāgošanā USU apģērbu mazumtirdzniecībai.

Mūsdienās programmatūras tirgus piedāvā diezgan daudz biznesa atbalsta iespēju, taču tās visas ir vai nu augstas cenas, vai arī tām nav nepieciešamās funkcionalitātes un ir nepieciešami papildu uzlabojumi, kas ietekmē arī gala cenu un projekta palaišanas laiku.

Mūsu izvēle krita USU vairāku iemeslu dēļ, proti:

1) saprātīga cena.

2) aprēķinu caurspīdīgums.

3) iespēja izmēģināt produkta demo versiju.

4) liels ātrums projekta uzsākšana pa posmiem no produkta izvēles līdz pilnīgai projekta uzsākšanai (mazāk nekā 5 dienas).

Atšķirībā no daudziem programmatūras produktiem tirgū, šī programmatūra ir diezgan elastīga lietotāju prasībām un ļauj pielāgot gandrīz jebkuru aspektu atbilstoši jūsu biznesa specifikai. Vēl viena priekšrocība ir tas, ka nav prasību izmantot īpašu aprīkojumu. Atsevišķi vēlos pateikt paldies par viņu zibensātro reakciju. atbalsts vaicājumiem.

Novēlam Jūsu komandai uzplaukumu un jaunus profesionālos panākumus!!

Ar cieņu

Individuālā uzņēmēja Olga Nikolaevna Kurakova.

Pareiza uztura institūts, Keith LLP

Režisore Koishegarina A.N. Produkts:

Individuālais uzņēmējs "Universālā grāmatvedības sistēma" izdevās ātri un efektīvi organizēt programmatūras sistēmas izstrādi un ieviešanu Pareiza uztura institūtam Astanā, kā rezultātā uzņēmums sistematizēja vairāku nodaļu pašreizējo darbu, optimizējot to līdz minimumam, bet tajā pašā laikā ziņojuma veidlapa palika pilnīga, detalizēta un pārredzama.

Vēlamies atzīmēt, ka darbinieki visus uzstādīšanas darbus veica laicīgi, veica mūsu pielāgojumus un izmaiņas, stingri ievērojot Līguma nosacījumus. Pabeidzot darbu, darbinieki nekavējoties sniedza Pabeigšanas sertifikātu.

Vadītāji un programmētāji ir ļoti precīzi un pieklājīgi.

Kopumā programma ir vienkārša un viegli lietojama.

Režisore Koishegarina A.N.

01.06.2017

Uzņēmums "ECOSTIL"

Režisors Arkaev N.E. Produkts:

Ņemot vērā mūsu pieredzi ar mums izstrādāto programmu, varam atzīmēt programmatūras efektivitāti un stabilitāti. Kad mūsu uzņēmums pasūtīja noliktavas uzskaites programmu, programmatūras izstrāde tika pabeigta laikā. Piedāvātā programma pilnībā atbilst prasītajiem parametriem, uzņēmuma speciālisti izrādīja augstu profesionalitāti, veicot kvalitatīvu uzstādīšanu, programmas uzstādīšanu un darbinieku apmācību tās lietošanai.

Pateicoties tam programmatūras rīks izdevās vispilnīgāk optimizēt visus procesus noliktavas uzskaites vadīšanai un kontrolei.

Tirdzniecības organizācija "Vērtslietu veikals"

Režisore Seitkazieva M.M. Produkts:

Es sāku savu biznesu no savas mazās virtuves. Pirmais pušķis. Pirmais uztraukums. Mamma ir grūtniecības un dzemdību atvaļinājumā. Standarta stāsts. Ir pienācis laiks apjomiem palielināties. Klientu bāze pieaug. Sākumā man izdevās visu paturēt galvā. Tad nāca Excel. Starp citu, izrādījās, ka nav nemaz tik viegli vadīt. Tā kā visas formulas, nosaukumi, rindas, viss bija jāizdomā patstāvīgi. Atmetot Excel un saņemot vēl lielāku apjomu, to aizstāja rēķini. Šķita, ka tā ir laime. Bet kā izrādījās. Arī nemaz. Skaitļi atšķīrās. Atlieku klātbūtnes noteikšana prasīja milzīgu laiku. Un tad ienāca prātā doma par automatizāciju. Sākās analīze un zvani. Un es izvēlējos Usu. Ko es nevēlos līdz šai dienai. Es to lietoju vairāk nekā pusotru mēnesi. Konkrētāk: vislaimīgākā lieta ir ziņojumu veidošana. Atlikumi tiek izņemti uzreiz, iespējams veikt atlaidi, pievienot bonusus un apskatīt jebkurus grafikus. Šodien es nevaru izdarīt nevienu soli bez šīs programmas. Ja kaut kas notiek ar manu klēpjdatoru, man sākas krampji.

Kādas grūtības. 1. Gatavojieties, ja esat tādi Pļuškini kā es. Tad jums būs jāievada tūkstoš sīkumi datu bāzē un jāpārdomā. Bet tas ir 3-4 dienu smaga darba jautājums. Šajā laikā jūs vairāk iepazīstat programmu un sākat to sajust. Esmu pateicīga Irinai, kura sākotnēji izturēja zvanu uzbrukumu: ko, kā, kur, ko dod. Tad bija programmētāju puiši. Starp citu, tie, kuriem ir zelta pacietība un labas smadzenes :-). Tātad, mana pieredze, izmantojot programmu, ir pozitīva. Negatīvie aspekti ir tas, ka es kļuvu no tā atkarīga un iemīlējos ziņojumos. Nu, protams, tagad es pieņemu ziņojumus un rīkoju sanāksmes ar gudru izskatu). Usu man ir jauns līmenis. Kas parādīja manu izaugsmi. Efektivitāte. Nekas nepaliek bez ievērības. Katrs santīms, katrs produkts zina savu vietu. Usu ir palīdzējis man izaugt kā uzņēmējam. Kas zina: nu, es to neskaitīšu. Labi, es tev to iedošu. Mierīguma stadija iet garām. Sākas izaugsmes un cieņas pret savu darbu posms. Esmu pateicīga. Esmu pateicīgs ikvienam darbiniekam, kurš mani noveda pie manas personīgās mazās uzvaras.

2) Ir iespēja nofotografēt preci, un pārdevēji pārdodot var redzēt, ko viņi pārdod. Tas ir lieliski – ir daudz mazāk atkārtotas šķirošanas.

3) Ir iespēja izsniegt 2 veidu čeku un veikt pārdošanu bez čeka - preces jebkurā gadījumā tiek norakstītas.

4) Lieliska veiktspējas analīze. Jūs varat redzēt rezultātu grafiski (kas ir skaidrāks) uzdots jautājums. Un pēc peļņas, pēc produkta, pēc katra pārdevēja pārdošanas apjoma un daudz ko citu.

5) Atsaucīgus un kompetentus uzņēmuma darbiniekus, kas ir ļoti patīkami. Viņi ātri nāk palīgā un palīdz atrisināt problēmu.

Domāju, ka izdarīju pareizo izvēli.

Lielisks grāmatvedības rīks! Ērta, vienkārša, saprotama un saprotama programma.

Paldies tās veidotājiem par grāmatvedības atvieglošanu.

Individuālais uzņēmējs Samarina T.V.

Mūsdienās noliktavas uzskaitei ir pieejams liels specializēto rīku klāsts: no vienkāršām bezmaksas programmām līdz dārgām pilna funkcionalitātes WMS sistēmām. Neskatoties uz to, daudzi uzņēmēji sākotnējā posmā noliktavas uzskaitei izvēlas Excel izklājlapas. Sākotnēji tas šķiet pieņemams un ērts risinājums, taču, pieaugot pasūtījumu skaitam organizācijā, Excel izmantošana noliktavas uzskaitei ir saistīta ar daudzām problēmām. Jo vairāk noliktavas telpas, jo vairāk preču vienību, jo lielāka ir to parādīšanās iespējamība. Ar kādām grūtībām saskaras lietotāji, strādājot ar Excel?

• Kļūdas ievadot datus. Vienas ievades kļūdas dēļ kļūst nepieciešams vēlreiz pārbaudīt visus tabulas datus.
• Neērtības, strādājot kopā. Bieži rodas situācija, kad, rediģējot datus vienam lietotājam, tos pārraksta cits. Tāpēc uzskaite programmā Excel var nebūt pareiza.
• Daudzu darbību veikšana manuāli. Excel nav paredzēts kā risinājums noliktavas uzskaitei, programma apvieno daudzas pamatfunkcijas, tāpēc bieži vien nāksies pavadīt laiku monotonam roku darbam.
• Grūtības pārbaudīt datu precizitāti. Plkst izmantojot Excel Daudz pūļu tiek ieguldīts, lai pārbaudītu ievadīto datu pareizību un ievietotu informāciju piemērotā formā. Ja jums ir liela noliktava, labāk ir lejupielādēt Excel, lai veiktu citus uzdevumus, un saglabāt noliktavas ierakstus, izmantojot uzlabotas programmas.

Šīs problēmas var rasties ne pārāk bieži, taču tās joprojām aizņem daudz darba laika. Noliktavas programma programmā Excel Kļūdu un drukas kļūdu labošana, ilgstoša bilanču datu pareizības pārbaude un piespiedu roku darbs, strādājot ar Excel, ir galvenie iemesli, kāpēc uzņēmēji galu galā noliktavas uzskaites uzturēšanai izmanto specializētus risinājumus. Pat pieredzējuši speciālisti, kuri zina, kā saglabāt inventāra uzskaiti programmā Excel, joprojām izdara izvēli par labu citām Excel programmām vai pilnīgi jauniem risinājumiem.

Kā saglabāt inventāra uzskaiti programmā Excel?

Neatkarīgi no tā, vai izvēlaties Excel izklājlapas, pakalpojumu MyWarehouse vai citu specializētu tirdzniecības risinājumu, jums jāievēro daži pamatprincipi. Ja lejupielādējat programmu un neizmantojat to īpaši noteikumi, laika gaitā darbs, ņemot vērā, kļūs daudz sarežģītāks:

1. Pareizs uzziņu grāmatu dizains. Katalogs ar precēm bez identifikācijas zīmēm rada garantētas problēmas ar grāmatvedību, neērtības pārdevēja darbā un apgrūtinājumus atskaišu noformēšanā. Ievadot datus, ir nepieciešams aizpildīt pēc iespējas vairāk informācijas dažādās šūnās (piemēram, kodi, raksti, cenas, PVN). Ja noliktavā pārdoto preču uzskaite tiek veikta izmantojot MyWarehouse servisu, dokumentos automātiski tiek ievietoti visi nepieciešamie dati par precēm, kas ietaupa daudz laika, apstrādājot pasūtījumus.
2. Sākotnējo atlikumu noteikšana kvantitatīvā un kopējā izteiksmē. Pareizi dati darba sākumā sniegs adekvātas atskaites darba procesā, bet tiem, kas gatavo pārdošanu no “tukšas lapas”, ar to nevajadzētu rēķināties.
3. Hronoloģijas ievērošana dokumentu sagatavošanā. Preču nonākšana noliktavā no piegādātāja ir stingri jāreģistrē pirms tās nosūtīšanas pircējam. Pretējā gadījumā izmaksas palielināsies, un jūs nevarēsit precīzi aprēķināt, cik daudz nopelnījāt. MyWarehouse varat norādīt patvaļīgu datumu katrai preču pirkšanai un pārdošanai.
4. Strukturēta papildu informācijas glabāšana. Veicot noliktavas uzskaiti, ir svarīgi atsevišķos laukos apkopot papildu informāciju par pārdošanu (piemēram, piegādes un apmaksas veids, nosūtīšanas datums, klienta vārds, pārziņa vārds). Visi šie dati turpmāk noderēs gan kurjeru maršrutu lapu sastādīšanā, gan vadītāju algu aprēķināšanā, gan statistikas analīzē. Programmā MySklad jūs varat viegli un bez programmēšanas izveidot nepieciešamo brīvo lauku skaitu lietošanai direktorijos un dokumentos.

Interneta pakalpojuma MoySklad lietotājiem ir piekļuve bezmaksas atbalsts pa telefonu un e-pastu. Atbalsta personāls ne tikai palīdz darbā ar programmu, bet arī dalās ar padomiem par optimālu noliktavas uzskaiti un pamata biznesa procesu iestatīšanu. Lejupielādēt bezmaksas versija, izmēģiniet mūsu jaunos risinājumus.

Preču uzskaitei nepieciešams izmantot uzticamu un modernu programmatūru, kas spēj pilnībā nodrošināt visas nepieciešamās darbības statistikas uzturēšanai par preču ienākšanu un izvešanu uz noliktavu.

Ērta uz mākoņiem balstīta sistēma tirdzniecības un noliktavu uzskaites automatizēšanai, kas aizstājusi Excel!
Uzlabojiet savu darba efektivitāti un palieliniet peļņu!

Jo īpaši programmai MS Excel ir funkciju kopums, lai produktu uzskaite būtu pilnīgāka. Uzziniet, kā programmā Excel izsekot veikala vienumiem. Apskatīsim šīs programmas kā preču uzskaites rīka galvenās priekšrocības un trūkumus.

Preču uzskaites iespējas programmā Excel

Preču uzskaite programmā Excel tiek veikta īpašās tabulās, kas ļauj identificēt vairākas atsevišķas preču grupas atkarībā no to mērķa, patēriņa un dažām citām iezīmēm. Jo īpaši, pateicoties šim programmatūras produktam, jūs varat veikt vairākas analītiskas funkcijas un secīgas darbības, tostarp izmantot formulas.

Tajā pašā laikā svarīgi ir prast strādāt programmā Excel, lai pilnvērtīgi izmantotu visas preču un pakalpojumu pārdošanas uzskaitei nepieciešamās funkcijas, strukturētu un analizētu datus dažādu biznesa problēmu risināšanai.

Preču kustības kontrole noliktavā

Programma Excel ļauj kontrolēt preču kustību noliktavā, to saņemšanu un izvešanu, izmantojot speciālas tabulas.

Jo īpaši programmā var izveidot tabulu ar dažādām kolonnām atkarībā no lietotāja vajadzībām pēc nepieciešamajiem resursiem un programmas piedāvātajām iespējām. Tabulā iespējams attēlot datus par veiktajām operācijām, tajā skaitā norādot atlikumu noliktavā gan konkrētai preču grupai, gan visai noliktavai kopumā.

Katrai preču grupai ir norādīts piegādātājs, lai nepieciešamības gadījumā varētu ātri noskaidrot, no kurienes noliktavā ir nācis šī vai cita prece vai aprīkojums. Tajā pašā laikā viss darbs tiek veikts secīgi, ņemot vērā iespējamās korekcijas. Paralēli tabulu iezīmēšanai ir jārēķinās arī ar papildu dokumentu, zemsvītras piezīmju un pielikumu iekļaušanu un izveidi, kuriem jāatvēl brīva vieta.

Detalizēta noliktavā pieejamo produktu uzskaite parasti ir saistīta ar nepieciešamību uzraudzīt krājumu kustību tirdzniecības laikā un jo īpaši ar prasību par stingru atskaiti, tāpēc uzskaite ir jāveic kvalificētam speciālistam, kurš brīvi pārvalda MS Excel.

Noderīgi triki krājumu uzskaites uzturēšanai programmā Excel

Pirmā lieta, ko mēs varam ieteikt darbam programmā, ir izmantot visus šūnu formatēšanas elementus tabulās. Piemēram, ja ir nepieciešams tabulas galveni ievietot divās rindās, vispirms ir svarīgi nodrošināt vārdu aplaušanu pašā šūnā. Šī tehnika nodrošinās skaidrību un izcilu izskats tabulas.

Programma ļauj arī ievietot īpašus fontus. To izmantošana ir piemērota gadījumos, kad ir nepieciešams izcelt vairākus produktus vai kategorijas atkarībā no noteiktiem parametriem un vērtībām.

Kopumā svarīgākās preču grupas ir jāizceļ, veicot atbilstošas ​​darbības šūnā vai rindā. Varat arī formatēt kolonnas, kurās var izvietot dažādas preču grupas, kuras paredzēts apstrādāt, izmantojot tabulas.

Mūsdienīgs risinājums vienkāršai grāmatvedības uzskaitei - tiešsaistes programma Class365

Diemžēl Excel ir arī vairākas nepilnības, kas dažkārt radikāli ietekmē darbu ar precēm noliktavā. Tie var droši ietvert: pārāk sarežģītu darbību kopumu, kas prasīs noteiktas darba prasmes un kvalifikāciju, kā arī pārāk daudz laika, kas dažreiz ir vienkārši nepanesams laika spiediena apstākļos.

Turklāt iedomājieties, cik katastrofāls būtu datu zudums nejaušas kļūdas dēļ, kas diezgan bieži rodas, strādājot ar Excel. Šajā sakarā ir jāizvēlas pienācīga un vissvarīgāk bezmaksas specializēta programma visas nepieciešamās grāmatvedības uzturēšanai.

Tiešsaistes programma preču uzskaitei noliktavā Class365 ļauj automatizēt noliktavas un tirdzniecības uzskaiti, strādāt ar interneta veikaliem un klientu bāzi, netērējot laiku ieviešanai un personāla apmācībai. Programmas vienkāršais un pārdomātais interfeiss ļauj to apgūt ne vairāk kā 15 minūtēs.

• Noliktavas uzskaite: pieņemšana, norakstīšana, pārvērtēšana utt.
• Automātiska grāmatvedības un pavaddokumentācijas izsniegšana
• Strādā ar neierobežots daudzums noliktavas
• Uzglabāšanas perioda kontrole
• Krājumu plānošana, ņemot vērā pārdošanas rādītājus
• Pārskati par jebkuru periodu un darba jomu ar 1 klikšķi

Nav grūti uzminēt, ka grāmatvedība Excel tabulās kļūst par pagātni un tiek aizstāta ar ērtāku un funkcionālā programma - automatizēta sistēma biznesa vadība 365. klase. Bezmaksas tiešsaistes risinājums ļauj strādāt jebkurā ērtā vietā, nepiesaistot darba datoru. Izmantojiet mūsdienīgus risinājumus savam biznesam un iegūstiet satriecošus rezultātus!

Excel var būt lielisks rīks noliktavas uzskaitei jebkurā ražošanas organizācijā vai tirdzniecības uzņēmumā, kas veic materiālu, gatavās produkcijas un izmantoto izejvielu uzskaiti. Izklājlapas var palīdzēt veikt šo sarežģīto uzdevumu.

Kur var izmantot izklājlapas? Lielas organizācijas šiem nolūkiem iegādājas gatavus risinājumus. elektroniskā formātā. Tomēr šādi risinājumi ir diezgan dārgi. Dažas sarežģītas programmas pat prasa algot kvalificētu darbinieku ar pietiekami augstu līmeni darbam noliktavā. algas. Mazie start-up uzņēmumi to nevar izdarīt. Bet ir izeja: varat izmantot Excel tabulas, lai uzturētu inventāra ierakstus. Šis elektroniskais instruments ir otrais biroja programma Vārds. Funkcionalitāte Microsoft Excel būs pilnīgi pietiekami, lai atrisinātu noliktavas uzskaites pamatproblēmas.

Svarīgi noteikumi

Lietotājiem, kurus interesē jautājumi, kas saistīti ar noliktavas uzskaiti, jau pašā sākumā nopietni jāapsver sava izveide. datorprogramma. Šajā gadījumā jums jāievēro šādi svarīgi noteikumi. Sākotnēji visas uzziņu grāmatas ir jāizveido pēc iespējas detalizētāk un precīzāk. Jo īpaši jūs nevarat aprobežoties ar vienkāršu preču nosaukumu norādīšanu. Tāpat ir jānorāda izstrādājumu numuri, derīguma termiņi, kodi utt. Parasti sākuma atlikumus tabulās ievada naudas izteiksmē. Nepieciešams ievērot hronoloģiju un ievadīt informāciju par noteiktu preču saņemšanu noliktavā pirms to nosūtīšanas pircējam. Pirms Excel izklājlapu aizpildīšanas obligāti jāveic inventarizācija. Ir nepieciešams nodrošināt, ko Papildus informācija var būt nepieciešama, un ievadiet to, lai turpmāk nebūtu jāprecizē informācija par katru no precēm.

Pirms sākat izstrādāt izklājlapas, lai atbalstītu jūsu noliktavas darbību, jums jāņem vērā tās specifika. Šajā gadījumā var sniegt šādus vispārīgus ieteikumus:

1. Jāapkopo katalogi “Piegādātāji”, “Pircēji” un “Preču uzskaites punkti”. Pēdējais punkts nav obligāts maziem uzņēmumiem.
2. Izmantojot samērā nemainīgu produktu sarakstu, ieteicams nomenklatūru izveidot datu bāzes veidā uz atsevišķas lapas. Izdevumi, kvītis un atskaites turpmāk jāaizpilda ar atsaucēm uz tiem.
3. IN Excel izklājlapa uz lapas ar virsrakstu “Nomenklatūra” jābūt šādiem datiem: produkta nosaukums, preču grupas, preču kodi, mērvienības utt.
4. Pārskats tiek ģenerēts, izmantojot rakurstabulas rīku.
5. Preču saņemšana noliktavā tiek reģistrēta uz lapas “Saņemšana”.
6. Lai izsekotu pašreizējam statusam, jums ir jāizveido lapas “Atlikumi” un “Izdevumi”.

Katalogu izveide

Lai izstrādātu programmu noliktavas uzskaites uzturēšanai programmā Excel, ir jāizveido fails ar jebkuru nosaukumu. Tās nosaukums var izklausīties, piemēram, “Noliktava”. Tagad ir jāaizpilda direktoriji.Lai virsraksti “neskrietu pāri”, tie ir jāizlabo. Lai to izdarītu, programmā Excel cilnē Skats jānoklikšķina uz pogas Iesaldēt apgabalus. Tabula “Pircēji” izskatās apmēram šādi. Bezmaksas programma var nodrošināt ērtu un daļēji automatizētu noliktavas uzskaiti, ja tajā izveidojat preču izlaišanas punktu palīgdirektoriju. Taču tas būs nepieciešams tikai tad, ja uzņēmumam ir vairākas mazumtirdzniecības vietas vai noliktavas. Attiecībā uz organizācijām, kurām ir tikai viens piegādes punkts, nav jēgas tām izveidot šādu direktoriju.

Pašu programma "Noliktava": kā izveidot lapu "Kvīts"

Pirmkārt, jums būs jāizveido vienuma tabula. Tās virsrakstiem vajadzētu izskatīties šādi: “Preču nosaukums”, “Šķirne”, “Mērvienība”, “Raksturojums”, “Komentārs”. Pēc tam jums ir jāizvēlas šīs tabulas diapazons. Laukā "Nosaukums", kas atrodas tieši virs šūnas ar nosaukumu "A", jāievada vārds "1. tabula". Dariet to pašu ar atbilstošo diapazonu lapā “Piegādātāji”. Šajā gadījumā jānorāda “2. tabula”. Ienākošos un izejošos darījumus reģistrē divās atsevišķās lapās. Tie ļauj saglabāt inventāra ierakstus programmā Excel.

Grāmatvedības automatizācija

Noliktavas uzskaiti programmā Excel var padarīt ērtāku, ja lietotājs patstāvīgi izvēlas piegādātāju no gatavā saraksta, kā arī izvēlas uzskaites punktu un preces nosaukumu. Piegādātāja kods un mērvienība ir automātiski jāparāda tabulā bez operatora līdzdalības. Datums, izmaksas, rēķina numurs un daudzums tiek ievadīti manuāli. Programma Noliktava automātiski aprēķinās izmaksas, izmantojot matemātiskās formulas. Šim nolūkam visas atsauces grāmatas ir jāformatē kā tabula. Slejā “Vārds” ir jāizveido nolaižamais saraksts. Lai to izdarītu, jums ir jāatlasa visa kolonna, izņemot galveni, jāatrod cilne "Dati" un jānoklikšķina uz ikonas "Datu pārbaude". Laukā “Datu tips” jāatrod vārds “Saraksts”. Laukā “Avots” jānorāda funkcija “=INDIRECT(“prece!$A$4:$A$8”). Pretī vienumiem “Ignorēt tukšās šūnas” un “Pieņemamo vērtību saraksts” ir jāatzīmē izvēles rūtiņas. Ja viss ir izdarīts kā likums, tad, aizpildot pirmo kolonnu, jūs varat vienkārši izvēlēties produkta nosaukumu no saraksta. Ailē “Vienība. mainīt." parādīsies atbilstošā vērtība. Tādā pašā veidā tiek izveidota automātiskā pabeigšana kolonnām “Pārdevējs” un “Kods”, kā arī nolaižamais saraksts. Lai aizpildītu kolonnu “Izmaksas”, jāizmanto reizināšanas formula. Tam vajadzētu izskatīties šādi: “=cena * daudzums”. Jums arī jāizveido nolaižamais saraksts ar nosaukumu “Grāmatvedības punkti”. Tajā tiks norādīta vieta, kur saņemtās preces nosūtītas. Tas tiek darīts tieši tāpat kā iepriekšējos gadījumos.

"Apgrozījuma lapa"

Tagad, kad praktiski ir izveidots ērts rīks, kas ļauj uzņēmumam bez maksas veikt krājumu uzskaiti programmā Excel, atliek vien iemācīt programmai pareizi attēlot atskaiti. Lai to izdarītu, jāsāk strādāt ar atbilstošo tabulu. Laika perioda sākumā mēs uzstādām nulles, jo mēs tikai gatavojamies veikt inventarizācijas uzskaiti. Ja mēs to jau esam veikuši iepriekš, tad šajā kolonnā ir jāuzrāda atlikumi. Mērvienības un preču nosaukumi būs jāņem no nomenklatūras. Lai atvieglotu noliktavas uzskaiti, programmā Excel būs jāaizpilda ailes “Kvītis” un “Sūtījumi”, izmantojot funkciju SUMIFS. Lai uzskaitītu preču atlikumu noliktavā, jāizmanto matemātiskie operatori. Laika gaitā jūs varat patstāvīgi veikt pielāgojumus programmā Noliktavas, lai padarītu jūsu produktu uzskaiti pēc iespējas ērtāku.