Microsoft Word veic automātiska pārbaude pareizrakstības un gramatikas kļūdas, rakstot tekstu. Nepareizi uzrakstītos, bet programmas vārdnīcā ietvertos vārdus var automātiski aizstāt ar pareizajiem (ja ir iespējota automātiskās labošanas funkcija), turklāt iebūvētā vārdnīca piedāvā arī savas pareizrakstības iespējas. Tie vārdi un frāzes, kas nav vārdnīcā, ir pasvītroti ar viļņotām sarkanām un zilām līnijām atkarībā no kļūdas veida.

Ir vērts teikt, ka kļūdu izcelšana, kā arī to automātiska labošana ir iespējama tikai tad, ja šis parametrs iespējots programmas iestatījumos, un, kā minēts iepriekš, tas ir iespējots pēc noklusējuma. Tomēr kaut kādu iemeslu dēļ šis parametrs var nebūt aktīvs, tas ir, tas var nedarboties. Tālāk mēs runāsim par to, kā iespējot pareizrakstības pārbaudi programmā MS Word.

1. Atveriet izvēlni "Fails"(programmas iepriekšējās versijās jums jānoklikšķina uz pogas "MS Office").

2. Atrodiet un atveriet tur esošo vienumu "Opcijas"(iepriekš “Vārda opcijas”).

3. Logā, kas tiek parādīts jūsu priekšā, atlasiet sadaļu "Pareizrakstība".

4. Sadaļā atzīmējiet visas izvēles rūtiņas “Labot pareizrakstību programmā Word”, kā arī noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņām sadaļā “Failu izņēmumi”, ja tādi tur ir uzstādīti. Klikšķis "LABI" lai aizvērtu logu "Opcijas".

Piezīme: Atzīme blakus vienumam “Rādīt lasāmības statistiku” var netikt instalēts.

5. Pareizrakstības pārbaude programmā Word (pareizrakstība un gramatika) tiks iespējota visiem dokumentiem, tostarp tiem, kurus veidosit nākotnē.

Piezīme: Papildus nepareizi uzrakstītiem vārdiem un frāzēm, teksta redaktors izceļ arī viņam nezināmus vārdus, kas nav iebūvētajā vārdnīcā. Šī vārdnīca ir kopīga visām pakotnes programmām Microsoft Office. Papildus nezināmiem vārdiem sarkana viļņota līnija pasvītro arī tos vārdus, kas rakstīti valodā, kas nav teksta galvenā valoda un/vai valoda, kas ir aktīva Šis brīdis pareizrakstības pakotne.

Padoms: Lai programmas vārdnīcai pievienotu pasvītrotu vārdu un tādējādi izslēgtu tā pasvītrojumu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tā un pēc tam atlasiet “Pievienot vārdnīcai”. Ja nepieciešams, varat izlaist dotā vārda pārbaudi, atlasot atbilstošo vienumu.

Tas arī viss, no šī īsā raksta jūs uzzinājāt, kāpēc Word neizceļ kļūdas un kā tās novērst. Tagad visi nepareizi uzrakstītie vārdi un frāzes tiks pasvītroti, kas nozīmē, ka redzēsiet, kur esat pieļāvis kļūdu, un varēsiet to labot. Apgūstiet Word un nepieļaujiet kļūdas.

Vārds - varbūt Labākais lēmums rakstīšanai un rediģēšanai teksta dokumenti. Starp daudzajām šīs programmas funkcijām viena no visnoderīgākajām ir pareizrakstības un gramatikas pārbaude.

Bet daudziem lietotājiem ir problēmas ar šo funkciju. Šajā rakstā mēs runāsim par to, kā iespējot pareizrakstības pārbaudi programmā Word 2007, 2010, 2013 un 2016.

Programmā Word ieslēdziet automātisko pareizrakstības pārbaudi

Noklusējums, teksts Vārdu redaktors vienmēr automātiski pārbauda pareizrakstību. Ja tas nenotiek jums, visticamāk, šī funkcija iestatījumos ir vienkārši izslēgta. Lai programmā Word atgrieztu pareizrakstības pārbaudi, programmas augšējā kreisajā stūrī jānoklikšķina uz pogas “Fails” un atvērtajā izvēlnē jāizvēlas “Opcijas”.

Tālāk redzamajos ekrānuzņēmumos parādīsim, kā izskatās izvēlne “Fails” programmā Word 2007, 2010, 2013 un 2016.

Failu izvēlne programmā Word 2007

Failu izvēlne programmā Word 2010

Failu izvēlne programmā Word 2013, 2016

Kad esat atvēris “Word opcijas”, jums jādodas uz sadaļu “Pareizrakstība” un tajā jāiespējo funkcijas, kas saistītas ar pareizrakstības pārbaudi programmā Word.

• Rakstīšanas laikā pārbaudiet pareizrakstību;
• Izmantojiet kontekstuālo pareizrakstības pārbaudi;
• Atzīmējiet gramatikas kļūdas rakstīšanas laikā;
• Pārbaudot pareizrakstību, pārbaudiet arī gramatiku;

Jāņem vērā, ka jūsu Word versijā šīm funkcijām var būt nedaudz atšķirīgi nosaukumi. Tāpat neaizmirstiet, ka iestatījumu izmaiņas ir jāsaglabā, izmantojot pogu “Labi”.

Manuāli palaist pareizrakstības pārbaudi programmā Word

Varat arī manuāli iespējot pareizrakstības pārbaudi programmā Word. Lai to izdarītu, jums ir jāatlasa teksts, kuram vēlaties veikt pārbaudi, dodieties uz cilni "Pārskatīšana" un noklikšķiniet uz pogas "Pareizrakstība".

Rezultātā vajadzētu atvērt logu “Pareizrakstība”, kurā varat pārbaudīt teksta pareizrakstību pa vārdam. Vārdi, kuros Word teksta redaktors atrod kļūdas, tiks iezīmēti sarkanā krāsā. Šajā gadījumā zem teksta tiks piedāvātas vairākas šī vārda pareizrakstības iespējas. Lai labotu šo vārdu, jums jāizvēlas viena no aizstāšanas opcijām un jānoklikšķina uz pogas “Aizstāt”.

Ja uzskatāt, ka vārds ir uzrakstīts pareizi, varat to izlaist. Šim nolūkam ir poga “Izlaist”.

Tāpat, izmantojot pogu “Pievienot”, vārdnīcai var pievienot pareizi uzrakstītu vārdu.

Vārdi, ko lietotājs ir pievienojis vārdnīcai, programmā Word vairs netiks atzīmēti kā kļūdas.

Kā nomainīt pareizrakstības pārbaudes valodu programmā Word

Ja pareizrakstības pārbaude tiek veikta saskaņā ar citas valodas noteikumiem, jums ir jāmaina teksta valoda. Lai to izdarītu, atlasiet tekstu, kas netiek pareizi pārbaudīts, un Word loga apakšā noklikšķiniet uz valodas nosaukuma.

Pēc tam parādīsies neliels logs “Valoda”. Šeit jums jāizvēlas valoda, saskaņā ar kuras noteikumiem jāveic pareizrakstības pārbaude, un noklikšķiniet uz pogas “Labi”.

Turklāt, izmantojot logu “Valoda”, varat pilnībā atspējot pareizrakstības pārbaudi atlasītajai teksta daļai. Lai to izdarītu, jums jāizvēlas teksts, jānoklikšķina uz valodas nosaukuma un logā “Valoda” jāiespējo funkcija “ Nepārbaudiet pareizrakstību».

Rakstot rakstu, Word teksta redaktors pasvītro vārdus, tādējādi norādot uz gramatikas vai pieturzīmju kļūdām. Ja vārds ir nepareizi uzrakstīts un jau pastāv programmas vārdnīcā, vārds tiks aizstāts (ja ir iespējota automātiskā labošana). Ir gadījumi, kad Word ir jāpārbauda pareizrakstība, bet automātiskā labošana nav ieslēgta un programma vispār nepasvītro vārdus ar kļūdām. Šajā gadījumā apskatīsim, kā pārbaudīt, vai dokumentā nav kļūdu vārdos un pieturzīmēs.

Automātiskās teksta pārbaudes iestatīšana

Lai automātiski izceltu vietas ar pareizrakstības un gramatikas kļūdām, veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Dodieties uz cilni "Fails" un noklikšķiniet uz "Opcijas";
2. Jaunā loga kreisajā panelī atlasiet “Pareizrakstība”;
3. Apgabalā “Labojot vārdu pareizrakstību” atzīmējiet izvēles rūtiņas “Pārbaudīt pareizrakstību rakstīšanas laikā”, “Izmantot... pareizrakstības pārbaudītāju” vai “Atzīmēt gramatikas kļūdas...”;
4. Šajā apakšsadaļā varat atzīmēt visas izvēles rūtiņas, jo visi uzskaitītie varianti palīdzēs darbā ar tekstu.

Uzmanību! Ja Word ir pārtraucis izcelt kļūdas ar sarkanu līniju, jums ir jānoņem atzīmes no izvēles rūtiņām apakšsadaļā “Izņēmumi failiem”. Dodieties uz "Fails" - "Opcijas" - "Pareizrakstība" un visbeidzot "Izņēmums failam". Noņemiet atzīmi no rindiņām “Slēpt pareizrakstību un gramatiku... šajā dokumentā”.

Pēc šī iestatījuma dokumentā tiks izceltas ne tikai pareizrakstības kļūdas, bet arī pieturzīmju kļūdas.

Kā iespējot automātisko kļūdu pārbaudi

Pateicoties šai funkcijai, jūs varat viegli novērst visas kļūdas vienlaikus. Varat ieslēgt "Pārbaudīt pareizrakstību un gramatiku tekstā", izmantojot pogu F7, vai doties uz cilni "Pārskatīt" - sadaļā "Pareizrakstība" noklikšķiniet uz "Pareizrakstība".

Tiks atvērts jauns logs, un tiks parādīta pirmā pieļautā kļūda. Varat to labot tieši apgabalā “Nav vārdnīcā” vai sadaļā “Opcijas” norādīt vajadzīgo formu un noklikšķināt uz Aizstāt.

Uzmanību! MS Word automātiski nelabo pieturzīmes. Tāpēc, ja visā tekstā redzat zaļu vai zilu viļņotu līniju, izmaiņas būs jāveic pašam, tas ir, manuāli. Turklāt programma sniedz mājienus, pēc kuriem vārdam trūkst komata.

Pēc tam tiks parādīts jauns logs ar jaunu kļūdu, un tas turpināsies, līdz visas kļūdas tiks izlabotas. Pēc visu izmaiņu veikšanas parādīsies logs, kas informēs, ka pareizrakstības pārbaude ir pabeigta, noklikšķiniet uz “Labi”.

Word nodrošinās lasāmības statistiku. Mēs paslēpjam šo paziņojumu, noklikšķinot uz “Labi”.

Manuāla kļūdu pārbaude

Sarkans pasvītrojums nozīmē, ka vārds, iespējams, ir uzrakstīts nepareizi vai frāze nav pazīstama. Word programma un nav iekļauts vārdnīcā. Kļūdas var viegli labot manuāli, kā norādīts tālāk.

1) Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz iezīmētā vārda un atvērtajā logā atlasiet pareizo opciju.

2) Pievienojiet programmas vārdnīcai jaunu vārdu Word. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz nepareizā vārda un atlasiet “Pievienot vārdnīcai”, un pasvītrojums pazudīs. Ja turpināsit lietot šo vārdu, pasvītrojums neparādīsies.

3) Word programmas apakšā atrodiet grāmatu ar krustiņu (ja ir kļūdas) un noklikšķiniet.

Parādīsies pareizās pareizrakstības opcijas, jums jānorāda pareizi uzrakstītais vārds.

Kā iestatīt automātisko korekciju

Funkcija “Vārdu automātiskā aizstāšana” ir ļoti noderīga, jo laikā ātrais zvans Tekstā ir drukas kļūdas vārdos. Šī funkcija palīdzēs automātiski izlabot nepareizi uzrakstītu frāzi; lai to izdarītu, ir jāveic šādi iestatījumi:

1) Noklikšķinot uz sadaļas “Fails”, atlasiet “Opcijas”;

2) Kreisajā pusē esošajā uznirstošajā logā atrodiet “Pareizrakstība”, sadaļā “AutoCorrect Options” noklikšķiniet uz pogas “AutoCorrect Options...”;

3) sadaļā “AutoCorrect” atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus “Aizstāt rakstīšanas laikā”;

4) Pievienojiet frāzi, kas bieži tiek drukāta nepareizi. Piemēram: “asistents” ievadiet zem lauka “aizstāt” kā nepareizu opciju, un laukā “uz” norādiet pareizo vārda formu un noklikšķiniet uz “Pievienot”. Kā parādīts zemāk esošajā attēlā.

Varat pievienot jebkuru frāzi un norādīt tās pareizo pareizrakstību. Tas var būt arī ikdienas frāžu saīsinājums, saīsinājums vai karstā taustiņa nosaukums angļu valodā. Šeit ir piemēri:

Kā mainīt frāzi automātiskās labošanas sarakstā

Jums ir jāritina viss saraksts un jāatrod vajadzīgā frāze, jāizceļ tā, lai tā tiktu parādīta laukā “aizstāt” un laukā “uz”.

Tagad atliek tikai novietot peles kursoru vēlamajā laukā un ievadīt savu simbola vai frāzes pareizrakstību, aizstāt un saglabāt. Apskatīsim piemēru. Lai ātri ierakstītu rakstzīmi(-es) "@" formā, vispirms jāpievieno un jānorāda, kura rakstzīme tiks aizstāta.

Darbības ir standarta, tāpat kā iepriekš, pievienojot jaunu frāzi. "Fails" - "Opcijas" - "Pareizrakstība" - "Automātiskās labošanas opcijas". Sadaļā “AutoCorrect” zem lauka “aizstāt” ievadiet “(a)” un laukā “uz” ierakstiet “@”. Pievienojiet un noklikšķiniet uz "OK".

Tagad ir laiks pārbaudīt. Izdrukājam vajadzīgo raksta fragmentu un ierakstām “(a)” (attēlā zemāk), aizstājot ar “@” notiek pēc “)” beigu rakstzīmes nospiešanas.

Darbs ar Word kļūs daudz vienkāršāks, ja veiksit visus dažādu frāžu automātiskās labošanas iestatījumus. Iedomājieties, ka varat ierakstīt (Maskavas Valsts universitāte) vienā sekundē, vienkārši ierakstot trīs burtus “mgu”. Pateicoties noteiktām opcijām, lietotājs varēs ļoti ātri automātiski pārbaudīt pieturzīmju pareizību, ņemot vērā, ka 10 A4 lapu dokumenta manuāla apskate prasīs ilgu laiku. Šajā gadījumā mēs runājam par opcijas “Pareizrakstība” izmantošanu sadaļā “Pārskatīšana”.

Izmantojot tik spēcīgas priekšrocības vārdu procesors, ir muļķīgi vērsties pie vārdnīcas, lai pareizi uzrakstītu strīdīgus vārdus un frāzes. Lai Word dara šo nepateicīgo darbu! Bet redaktors nereaģē uz atklātām provokācijām un izliekas, ka mūsu rakstītais ir krievu valodas lasītprasmes piemērs. Saprotot, ka tas nav iespējams, mēs sev uzdodam jautājumu: kā iespējot pareizrakstības pārbaudi programmā Microsoft Word? Atbilde ir zemāk.

Automātiska pareizrakstības pārbaude

Lai iespējotu šo funkciju, noklikšķiniet uz "Fails" - "Opcijas" - "Pareizrakstība". Parādītajā logā atzīmējiet obligātos laukus un noklikšķiniet uz pogas "Saglabāt".

Uzmanību! Ja krievu vārdu ievadīšanai izmantojat citu kirilicas tastatūras izkārtojumu (ukraiņu vai baltkrievu), viss drukātais teksts var tikt pasvītrots ar kļūdu. Esi uzmanīgs!

Nezināmu vārdu pievienošana

Lai programmatūras vārdnīcai pievienotu līdzīgus vārdus un turpmāk izslēgtu tās pasvītrošanu, tas ir jāatlasa (vai frāze), ar peles labo pogu noklikšķiniet un konteksta izvēlnē atlasiet “Pievienot vārdnīcai”. Noklikšķinot uz opcijas “Izlaist”, šī leksiskā struktūra vairs netiks izcelta šajā dokumentā.

Uzmanību! Visas apspriestās metodes, lai iespējotu pareizrakstības darbu versijās, kas sākas ar Microsoft Word 2007 un jaunākām versijām.

Iespējot pareizrakstības pārbaudītājus

Ja kāda iemesla dēļ, pārbaudot pareizrakstību, tiek parādīts paziņojums ar tekstu “Pareizrakstības pārbaude pabeigta” vai “Valodas pareizrakstības pārbaudītāji nav instalēti”, jums ir jārīkojas šādi:

1. Dodieties uz "Šis dators" - "Atinstalēt vai mainīt programmu".
   
   
2. Lietojumprogrammu sarakstā atrodiet Microsoft Office, noklikšķiniet uz tā un noklikšķiniet uz pogas "Mainīt".
   
   
3. Parādītajā logā atlasiet "Pievienot vai noņemt komponentus" un noklikšķiniet uz "Turpināt".
   
   
4. Dodieties uz "Biroja vispārīgie rīki" - "Pareizrakstības pārbaudītājs" - "Krievu valodas pareizrakstības pārbaudītājs" - "Pareizrakstības un gramatikas pārbaudītājs". Noklikšķinot uz pogas (kā parādīts ekrānuzņēmumā) un izsaucot konteksta izvēlni, atlasiet “Palaist no mana datora”.

   Iespējot pareizrakstības pārbaudi atlasītajai valodai

   Ja rakstāt citās valodās, pareizrakstības pārbaude var nedarboties. Lai to iespējotu, jums ir nepieciešams:

   
   

   Tagad varat būt par 90% pārliecināts par sava teksta lasītprasmi. Bet pēc tam, kad esat iemācījies ieslēgt pareizrakstības pārbaudi programmā Word, neaizmirstiet uzmanieties no neoloģisma un tiem vārdiem, kas nav redaktora datu bāzē vai kuriem ir vairākas nozīmes.