Ja izveidotajai diagrammai uz lapas ir jauni dati, kas jāpievieno, varat vienkārši atlasīt diapazonu ar jauno informāciju, kopēt to (Ctrl + C) un pēc tam ielīmēt tieši diagrammā (Ctrl + V) .

Pieņemsim, ka jums ir pilnu vārdu saraksts (Ivanovs Ivans Ivanovičs), kas jums jāpārvērš saīsinātos (Ivanovs I. I.). Lai to izdarītu, jums vienkārši jāsāk rakstīt vajadzīgo tekstu blakus esošajā kolonnā manuāli. Otrajā vai trešajā rindā Excel mēģinās paredzēt mūsu darbības un veikt turpmāko apstrādi automātiski. Viss, kas jums jādara, ir nospiediet taustiņu Enter, lai apstiprinātu, un visi vārdi tiks nekavējoties pārveidoti. Līdzīgā veidā varat izvilkt vārdus no e-pasta, apvienot pilnus vārdus no fragmentiem utt.

Jūs, visticamāk, zināt par maģisko automātiskās aizpildes marķieri. Šis ir plāns melns krustiņš šūnas apakšējā labajā stūrī, pavelkot to, šūnas saturu vai formulu var kopēt uz vairākām šūnām vienlaikus. Tomēr ir viena nepatīkama nianse: šāda kopēšana bieži pārkāpj tabulas dizainu, jo tiek kopēta ne tikai formula, bet arī šūnas formāts. No tā var izvairīties. Uzreiz pēc melnā krusta vilkšanas noklikšķiniet uz viedās atzīmes - īpašas ikonas, kas parādās kopētā apgabala apakšējā labajā stūrī.

Ja atlasīsit opciju “Tikai kopēt vērtības” (Aizpildīt bez formatēšanas), Excel kopēs formulu bez formatējuma un nesabojās dizainu.

Programmā Excel varat ātri parādīt savus ģeodatus, piemēram, pārdošanas apjomu pēc pilsētas, interaktīvā kartē. Lai to izdarītu, cilnē “Ievietot” ir jāiet uz “App Store” (Office Store) un no turienes jāinstalē spraudnis “Bing Maps”. To var izdarīt arī no vietnes, noklikšķinot uz pogas Get It Now.

Pēc moduļa pievienošanas varat to atlasīt nolaižamajā sarakstā Manas lietotnes cilnē Ievietot un ievietot to savā darblapā. Viss, kas jums jādara, ir atlasīt savas datu šūnas un noklikšķiniet uz pogas Rādīt atrašanās vietas kartes modulī, lai redzētu mūsu datus par to. Ja vēlaties, spraudņa iestatījumos varat izvēlēties attēlojamās diagrammas veidu un krāsas.

Ja darblapu skaits failā pārsniedz 10, ir grūti pārvietoties pa tām. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkuras lapas cilnes ritināšanas pogas ekrāna apakšējā kreisajā stūrī. Tiks parādīts satura rādītājs, un jūs varat uzreiz pāriet uz jebkuru vēlamo lapu.

Ja jums kādreiz ir nācies manuāli pārvietot šūnas no rindām uz kolonnām, jūs novērtēsiet šādu triku:

1. Izvēlieties diapazonu.
2. Kopējiet to (Ctrl + C) vai ar peles labo pogu noklikšķinot un atlasiet “Kopēt”.
3. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šūnas, kurā vēlaties ielīmēt datus, un konteksta izvēlnē atlasiet vienu no īpašajām ielīmēšanas opcijām — ikonu Transponēt. Vecākajās Excel versijās šīs ikonas nav, taču problēmu var atrisināt, izmantojot īpašo ielīmēšanu (Ctrl + Alt + V) un atlasot opciju Transponēt.

Ja kādā šūnā ir jāievada stingri noteiktas vērtības no atļautās kopas (piemēram, tikai “jā” un “nē” vai tikai no uzņēmuma nodaļu saraksta utt.), tad to var viegli sakārtot. izmantojot nolaižamo sarakstu.

1. Atlasiet šūnu (vai šūnu diapazonu), kurā jāietver šāds ierobežojums.
2. Noklikšķiniet uz pogas "Datu validācija" cilnē "Dati" (Dati → Validācija).
3. Nolaižamajā sarakstā “Veids” atlasiet opciju “Saraksts”.
4. Laukā “Avots” norādiet diapazonu, kurā ietverti elementu atsauces varianti, kas pēc tam tiks parādīti ievadīšanas laikā.

Ja izvēlaties datu diapazonu un cilnē "Sākums" noklikšķiniet uz "Formatēt kā tabulu" (Sākums → Formatēt kā tabulu), mūsu saraksts tiks pārveidots par viedo tabulu, kas var paveikt daudzas noderīgas lietas:

1. Automātiski izvēršas, kad tam tiek pievienotas jaunas rindas vai kolonnas.
2. Ievadītās formulas tiks automātiski kopētas visā kolonnā.
3. Šādas tabulas galvene tiek automātiski fiksēta ritināšanas laikā, un tajā ir iekļautas filtru pogas atlasei un kārtošanai.
4. Parādītajā cilnē “Dizains” šādai tabulai varat pievienot kopējo rindu ar automātisku aprēķinu.

Sparklines ir miniatūras diagrammas, kas zīmētas tieši šūnās, kas vizuāli parāda mūsu datu dinamiku. Lai tos izveidotu, cilnes Ievietot grupā Sparklines noklikšķiniet uz pogas Līnija vai Kolonnas. Atvērtajā logā norādiet diapazonu ar oriģinālajiem skaitliskiem datiem un šūnas, kurās vēlaties parādīt sparklines.

Pēc noklikšķināšanas uz pogas “OK”, Microsoft Excel tos izveidos norādītajās šūnās. Parādītajā cilnē “Dizains” varat sīkāk konfigurēt to krāsu, veidu, iespējot minimālo un maksimālo vērtību rādīšanu un tā tālāk.

Iedomājieties: jūs aizverat pārskatu, ar kuru ķērāties pēdējo dienas pusi, un tiek parādīts dialoglodziņš “Vai saglabāt izmaiņas failā?”. pēkšņi kāda iemesla dēļ jūs nospiežat “Nē”. Birojs ir piepildīts ar jūsu sirdi plosošiem kliedzieniem, taču ir par vēlu: pēdējās darba stundas ir pazudušas.

Patiesībā ir iespēja situāciju uzlabot. Ja jums ir Excel 2010, noklikšķiniet uz “Fails” → “Pēdējie” (Fails → Jaunākie) un ekrāna apakšējā labajā stūrī atrodiet pogu “Atgūt nesaglabātās darbgrāmatas”.

Programmā Excel 2013 ceļš ir nedaudz atšķirīgs: “Fails” → “Informācija” → “Versiju kontrole” → “Atkopt nesaglabātās darbgrāmatas” (Fails — Rekvizīti — Atgūt nesaglabātās darbgrāmatas).

Jaunākajās Excel versijās atveriet Fails → Informācija → Pārvaldīt darbgrāmatu.

No Microsoft Office dzīlēm atvērsies īpaša mape, kurā šādos gadījumos tiek saglabātas visu izveidoto vai modificēto, bet nesaglabāto grāmatu pagaidu kopijas.

Dažreiz, strādājot programmā Excel, ir jāsalīdzina divi saraksti un ātri jāatrod elementi, kas ir vienādi vai atšķirīgi. Šis ir ātrākais un vizuālākais veids, kā to izdarīt:

1. Salīdzināšanai atlasiet abas kolonnas (turiet nospiestu taustiņu Ctrl).
2. Cilnē Sākums atlasiet → Nosacījuma formatēšana → Iezīmējiet šūnu kārtulas → Dublētas vērtības.
3. Nolaižamajā sarakstā atlasiet opciju Unikāls.

Vai esat kādreiz mainījis ievades vērtības savā Excel aprēķinā, lai iegūtu vēlamo rezultātu? Šādos brīžos jūtaties kā pieredzējis artilērists: tikai pāris desmiti atkārtojumu “nepiešaušana - pāršaušana” - un lūk, ilgi gaidītais trāpījums!

Microsoft Excel var veikt šo pielāgošanu jūsu vietā ātrāk un precīzāk. Lai to izdarītu, cilnē "Dati" noklikšķiniet uz pogas "Ko darīt, ja analīze" un atlasiet komandu "Parameter Selection" (Ievietot → Ko darīt, ja analīze → Mērķa meklēšana). Parādītajā logā norādiet šūnu, kurā vēlaties atlasīt vēlamo vērtību, vēlamo rezultātu un ievades šūnu, kas jāmaina. Pēc noklikšķināšanas uz Labi, programma Excel veiks līdz pat 100 uzņēmumiem, lai ar precizitāti 0,001 atrastu nepieciešamo kopējo summu.

Studentiem nepatīk MS Excel. Taču arī MS Excel nav īpaši populāra studentu vidū. Un mēs zinām, kā pieradināt šo dēmonu un atvieglot mācīšanos un darbu ar šo sarežģīto biroja lietojumprogrammu. Uztveriet, dārgie studenti: visnoderīgākās funkcijas, kā arī pamata metodes un paņēmieni darbam programmā Excel!

Daudzi cilvēki vienkārši kļūst traki, strādājot ar šo programmu. Un, lai ietaupītu jūsu nervus, mēs nolēmām jums atklāt dažas profesionālas metodes programmā MS Excel, kas ievērojami atvieglos jūsu dzīvi.

Darbs ar diagrammu programmā Excel: ātra jaunu datu pievienošana

Ja esat iztērējis visu savu enerģiju, veidojot diagrammu, un pēkšņi izrādās, ka daži dati ir jāmaina vai jāpievieno diagrammai, neuztraucieties.

Atlasiet diapazonu ar jaunajiem datiem, kopējiet to un pēc tam vienkārši ielīmējiet tos diagrammā.

Tūlītēja aizpildīšana programmā Excel

Daudzas programmas Excel metodes studentiem nav zināmas. Mēs nolēmām jums atklāt tūlītējas pildīšanas noslēpumu.

Faktiski šī funkcija programmā parādījās 2013. gadā. Tāpēc tas ir pieejams tikai atjauninātajās programmās pēc š.g. Bet šo funkciju noteikti ir vērts jaunināt no vecās versijas. Un tāpēc.

Piemēram, jums ir pilnu datu saraksts (vārds, uzvārds un tēvvārds - Ivans Ivanovičs Ivanovs) bibliogrāfiskajam sarakstam. Bet, kā zināms, kursa darbos, diplomos vai citos zinātniskos darbos ir jāizmanto saīsinātie dati (I.I. Ivanovs).

Un, lai manuāli nešķetinātu vairākas lapas, neapjuktu saīsinājumos, mēs rīkojamies šādi: nākamajā slejā manuāli ierakstām tekstu, kuram beigās vajadzētu iznākt.

2.-3.rindā programma mēģinās izdomāt jūsu darbību secību un automātiski veiks apstrādi pati. Viss, kas jums jādara, ir jānospiež Enter, lai apstiprinātu darbību, un programma uzreiz pārveidos nosaukumus saīsinājumos.

Tādā pašā veidā varat apvienot pilnus vārdus no fragmentiem, izvilkt vārdus no e-pastiem utt.

Kopēšana, nepārkāpjot formātus programmā Excel

Visticamāk, jūs jau zināt tādus slepenus Excel trikus kā automātiskā aizpildīšana (plāns melns krustiņš šūnas apakšējā labajā stūrī, izstiepjot formulu vai šūnas saturu var kopēt vairākās šūnās vienlaikus).

Neskatoties uz lielajām priekšrocībām, tai ir arī trūkumi: šāda kopēšana bieži pārtrauc šūnas formātu, pasliktinot visas tabulas dizainu.

Lai to novērstu, uzreiz pēc krusta izstiepšanas noklikšķiniet uz īpašas viedtagas - ikonas, kas uzreiz parādīsies kopētās daļas apakšējā labajā stūrī.

Ja izvēlaties darbību Aizpildīt bez formatēšanas (kopēt tikai vērtības), programma nesabojās noformējuma izskatu, kopējot atlasīto formulu bez formāta.

Starp citu! Mūsu lasītājiem tagad ir 10% atlaide

Dati no ģeogrāfiskās kartes tabulas programmā Excel

Jaunākā versija mūs iepriecina vēl vairāk: tagad jūs varat parādīt nepieciešamo informāciju interaktīvā ģeogrāfiskajā kartē (piemēram, pārdošanas datus dažādās pilsētās).

Lai to izdarītu, dodieties uz cilni “Ievietot”, atrodiet tur App Store un instalējiet tur Bing Maps spraudni. Pēc moduļa pievienošanas varat to atlasīt cilnē Ievietot/Manas lietojumprogrammas un ievietot to darblapā.

Tagad viss, kas jums jādara, ir atlasīt šūnas ar nepieciešamo informāciju un noklikšķiniet uz pogas Rādīt atrašanās vietas modulī. Tagad jūs varat redzēt informāciju ģeogrāfiskajā kartē.

Ātri pārlūkojiet lapas programmā Excel

Ja vienā MS Excel dokumentā izveidojat daudzas lapas, kas neietilpst lentē, jums būs grūti tajās orientēties.

Varat atvieglot uzdevumu, vienkārši ar peles labo pogu noklikšķinot uz jebkuras saīsnes ritināšanas pogas ekrāna apakšā.

Pārvērtiet rindu par kolonnu un otrādi programmā Excel

Izvēlieties vajadzīgo apgabalu, nokopējiet to, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šūnas, kurā vēlaties ievietot atlasītos datus. Konteksta izvēlnē atlasiet vienu no piedāvātajām ievietošanas opcijām - transporta zīmi.

Ja izmantojat vecāku Excel versiju un šādas funkcijas nav, problēmu var viegli atrisināt, izmantojot īpašu ielīmēšanu: Ctrl + Alt + V un atlasiet opciju Transports.

"Viedā" tabula programmā Excel

Atlasiet apgabalu ar informāciju, cilnē Sākums atlasiet Formatēt kā tabulu. Jūsu saraksts tiek automātiski pārveidots par viedo tabulu. Papildus skaistajam un spilgtajam krāsojumam šim galdam ir daudz priekšrocību. Ar to jūs varat:

• automātiski izstiept, pievienojot tai jaunas kolonnas un rindas.
• automātiski kopēt ievadītās formulas visā kolonnā.
• Ritināšanas laikā automātiski iesaldē tabulas galveni. Turklāt galvenē tiek automātiski iekļautas filtru pogas šķirošanai un atlasei.
• pievienojiet kopsavilkuma rindiņu ar automātiskiem aprēķiniem (cilnē Dizains).

Sparklines programmā Excel

Sparklines ir mini diagrammas, kas ir ierakstītas tieši šūnās. Tie skaidri parāda ievadītās informācijas dinamiku.

Lai izveidotu šādus sparklines, noklikšķiniet uz cilnes Ievietot/Sparklines/Graph vai Histogram. Parādītajā logā norādiet vēlamo apgabalu, kurā jāparāda dzirksti.

Atgūt nesaglabātos failus programmā Excel

Dažreiz jūs automātiski aizverat tabulu ar milzīgu ievadīto datu apjomu, nenoklikšķinot uz pogas Saglabāt. Neuztraucieties – tas nav pasaules gals.

Rīkojieties šādi: noklikšķiniet uz Fails/nesens, ekrāna apakšējā labajā stūrī meklējiet pogu Atgūt nesaglabātās grāmatas.

Ja jums ir versija, kas ir jaunāka par 2013. gadu, darbības ir nedaudz atšķirīgas: Fails/Informācija/Versiju kontrole/ Nesaglabātu darbgrāmatu atkopšana.

Ekrānā tiks atvērta mape, kurā uz īsu laiku automātiski tiek saglabātas visu neseno dokumentu kopijas (izveidotās vai pārveidotās).

2 dokumenta sadaļu salīdzināšana līdzībām un atšķirībām programmā Excel

Ja nepieciešams ātri atrast un salīdzināt elementus, ātrākais veids, kā to izdarīt, ir šāds:

• atlasiet 2 kolonnas, ko salīdzināt, turot nospiestu taustiņu Ctrl,
• atlasiet cilni Sākums/Nosacījuma formatējums/Šūnu atlases noteikumi/Vērtību dublikāti,
• atlasiet opciju Unikāls, kas parādīsies jaunajā sarakstā.

Nu, vai šīs vienkāršās metodes palīdzēja jums strādāt ar MS Excel? Jebkurā gadījumā, ja darbs ar šo programmu jums joprojām ir tikpat grūts kā iepriekš, apmācības dienests, kas nodarbojas ar kursa darbu, disertāciju un eseju rakstīšanu, vienmēr jums palīdzēs. .

Ja izveidotajai diagrammai uz lapas ir jauni dati, kas jāpievieno, varat vienkārši atlasīt diapazonu ar jauno informāciju, kopēt to (Ctrl + C) un pēc tam ielīmēt tieši diagrammā (Ctrl + V) .

Pieņemsim, ka jums ir pilnu vārdu saraksts (Ivanovs Ivans Ivanovičs), kas jums jāpārvērš saīsinātos (Ivanovs I. I.). Lai to izdarītu, jums vienkārši jāsāk rakstīt vajadzīgo tekstu blakus esošajā kolonnā manuāli. Otrajā vai trešajā rindā Excel mēģinās paredzēt mūsu darbības un veikt turpmāko apstrādi automātiski. Viss, kas jums jādara, ir nospiediet taustiņu Enter, lai apstiprinātu, un visi vārdi tiks nekavējoties pārveidoti. Līdzīgā veidā varat izvilkt vārdus no e-pasta, apvienot pilnus vārdus no fragmentiem utt.

Jūs, visticamāk, zināt par maģisko automātiskās aizpildes marķieri. Šis ir plāns melns krustiņš šūnas apakšējā labajā stūrī, pavelkot to, šūnas saturu vai formulu var kopēt uz vairākām šūnām vienlaikus. Tomēr ir viena nepatīkama nianse: šāda kopēšana bieži pārkāpj tabulas dizainu, jo tiek kopēta ne tikai formula, bet arī šūnas formāts. No tā var izvairīties. Uzreiz pēc melnā krusta vilkšanas noklikšķiniet uz viedās atzīmes - īpašas ikonas, kas parādās kopētā apgabala apakšējā labajā stūrī.

Ja atlasīsit opciju “Tikai kopēt vērtības” (Aizpildīt bez formatēšanas), Excel kopēs formulu bez formatējuma un nesabojās dizainu.

Programmā Excel varat ātri parādīt savus ģeodatus, piemēram, pārdošanas apjomu pēc pilsētas, interaktīvā kartē. Lai to izdarītu, cilnē “Ievietot” ir jāiet uz “App Store” (Office Store) un no turienes jāinstalē spraudnis “Bing Maps”. To var izdarīt arī no vietnes, noklikšķinot uz pogas Get It Now.

Pēc moduļa pievienošanas varat to atlasīt nolaižamajā sarakstā Manas lietotnes cilnē Ievietot un ievietot to savā darblapā. Viss, kas jums jādara, ir atlasīt savas datu šūnas un noklikšķiniet uz pogas Rādīt atrašanās vietas kartes modulī, lai redzētu mūsu datus par to. Ja vēlaties, spraudņa iestatījumos varat izvēlēties attēlojamās diagrammas veidu un krāsas.

Ja darblapu skaits failā pārsniedz 10, ir grūti pārvietoties pa tām. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkuras lapas cilnes ritināšanas pogas ekrāna apakšējā kreisajā stūrī. Tiks parādīts satura rādītājs, un jūs varat uzreiz pāriet uz jebkuru vēlamo lapu.

Ja jums kādreiz ir nācies manuāli pārvietot šūnas no rindām uz kolonnām, jūs novērtēsiet šādu triku:

1. Izvēlieties diapazonu.
2. Kopējiet to (Ctrl + C) vai ar peles labo pogu noklikšķinot un atlasiet “Kopēt”.
3. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šūnas, kurā vēlaties ielīmēt datus, un konteksta izvēlnē atlasiet vienu no īpašajām ielīmēšanas opcijām — ikonu Transponēt. Vecākajās Excel versijās šīs ikonas nav, taču problēmu var atrisināt, izmantojot īpašo ielīmēšanu (Ctrl + Alt + V) un atlasot opciju Transponēt.

Ja kādā šūnā ir jāievada stingri noteiktas vērtības no atļautās kopas (piemēram, tikai “jā” un “nē” vai tikai no uzņēmuma nodaļu saraksta utt.), tad to var viegli sakārtot. izmantojot nolaižamo sarakstu.

1. Atlasiet šūnu (vai šūnu diapazonu), kurā jāietver šāds ierobežojums.
2. Noklikšķiniet uz pogas "Datu validācija" cilnē "Dati" (Dati → Validācija).
3. Nolaižamajā sarakstā “Veids” atlasiet opciju “Saraksts”.
4. Laukā “Avots” norādiet diapazonu, kurā ietverti elementu atsauces varianti, kas pēc tam tiks parādīti ievadīšanas laikā.

Ja izvēlaties datu diapazonu un cilnē "Sākums" noklikšķiniet uz "Formatēt kā tabulu" (Sākums → Formatēt kā tabulu), mūsu saraksts tiks pārveidots par viedo tabulu, kas var paveikt daudzas noderīgas lietas:

1. Automātiski izvēršas, kad tam tiek pievienotas jaunas rindas vai kolonnas.
2. Ievadītās formulas tiks automātiski kopētas visā kolonnā.
3. Šādas tabulas galvene tiek automātiski fiksēta ritināšanas laikā, un tajā ir iekļautas filtru pogas atlasei un kārtošanai.
4. Parādītajā cilnē “Dizains” šādai tabulai varat pievienot kopējo rindu ar automātisku aprēķinu.

Sparklines ir miniatūras diagrammas, kas zīmētas tieši šūnās, kas vizuāli parāda mūsu datu dinamiku. Lai tos izveidotu, cilnes Ievietot grupā Sparklines noklikšķiniet uz pogas Līnija vai Kolonnas. Atvērtajā logā norādiet diapazonu ar oriģinālajiem skaitliskiem datiem un šūnas, kurās vēlaties parādīt sparklines.

Pēc noklikšķināšanas uz pogas “OK”, Microsoft Excel tos izveidos norādītajās šūnās. Parādītajā cilnē “Dizains” varat sīkāk konfigurēt to krāsu, veidu, iespējot minimālo un maksimālo vērtību rādīšanu un tā tālāk.

Iedomājieties: jūs aizverat pārskatu, ar kuru ķērāties pēdējo dienas pusi, un tiek parādīts dialoglodziņš “Vai saglabāt izmaiņas failā?”. pēkšņi kāda iemesla dēļ jūs nospiežat “Nē”. Birojs ir piepildīts ar jūsu sirdi plosošiem kliedzieniem, taču ir par vēlu: pēdējās darba stundas ir pazudušas.

Patiesībā ir iespēja situāciju uzlabot. Ja jums ir Excel 2010, noklikšķiniet uz “Fails” → “Pēdējie” (Fails → Jaunākie) un ekrāna apakšējā labajā stūrī atrodiet pogu “Atgūt nesaglabātās darbgrāmatas”.

Programmā Excel 2013 ceļš ir nedaudz atšķirīgs: “Fails” → “Informācija” → “Versiju kontrole” → “Atkopt nesaglabātās darbgrāmatas” (Fails — Rekvizīti — Atgūt nesaglabātās darbgrāmatas).

Jaunākajās Excel versijās atveriet Fails → Informācija → Pārvaldīt darbgrāmatu.

No Microsoft Office dzīlēm atvērsies īpaša mape, kurā šādos gadījumos tiek saglabātas visu izveidoto vai modificēto, bet nesaglabāto grāmatu pagaidu kopijas.

Dažreiz, strādājot programmā Excel, ir jāsalīdzina divi saraksti un ātri jāatrod elementi, kas ir vienādi vai atšķirīgi. Šis ir ātrākais un vizuālākais veids, kā to izdarīt:

1. Salīdzināšanai atlasiet abas kolonnas (turiet nospiestu taustiņu Ctrl).
2. Cilnē Sākums atlasiet → Nosacījuma formatēšana → Iezīmējiet šūnu kārtulas → Dublētas vērtības.
3. Nolaižamajā sarakstā atlasiet opciju Unikāls.

Vai esat kādreiz mainījis ievades vērtības savā Excel aprēķinā, lai iegūtu vēlamo rezultātu? Šādos brīžos jūtaties kā pieredzējis artilērists: tikai pāris desmiti atkārtojumu “nepiešaušana - pāršaušana” - un lūk, ilgi gaidītais trāpījums!

Microsoft Excel var veikt šo pielāgošanu jūsu vietā ātrāk un precīzāk. Lai to izdarītu, cilnē "Dati" noklikšķiniet uz pogas "Ko darīt, ja analīze" un atlasiet komandu "Parameter Selection" (Ievietot → Ko darīt, ja analīze → Mērķa meklēšana). Parādītajā logā norādiet šūnu, kurā vēlaties atlasīt vēlamo vērtību, vēlamo rezultātu un ievades šūnu, kas jāmaina. Pēc noklikšķināšanas uz Labi, programma Excel veiks līdz pat 100 uzņēmumiem, lai ar precizitāti 0,001 atrastu nepieciešamo kopējo summu.

Problēmas būtība parasti ir šāda: jūs “uzzīmējāt” tabulu, bet tā neietilpst drukāšanas loksnē, ir pārāk daudz kolonnu, un rindu skaits ir mazs. Būtu lieliski apmainīt kolonnas ar rindām.

Dažreiz mums ir jāanalizē noteikts datu masīvs, lai nodrošinātu atbilstību noteiktiem noteikumiem, lai to nedarītu manuāli, mēs varam izmantot nosacījumu formatējumu.

Šo attēlu es redzu ļoti bieži. Cilvēks mēģina "izstiept" formulu, kas atrodas, piemēram, šūnā "E2"teiksim, diapazonā"E3: E5000". Un tas izskatās ļoti skumji: peles pirksts kļūst nejūtīgs, acis asarojas no līnijām, kas metās pa ekrānu. Tikmēr šo problēmu var atrisināt ar vienu peles klikšķi.

Dažreiz galvenēs vai tabulas rindās ir jāievada mēnešu vai nedēļas dienu nosaukumi. Rakstīt "ar burtu" ir diezgan garš un slinks. Šajā rakstā es parādīšu, kā to izdarīt ātri un nenoslogojot pirkstus.

Kopēšana un ielīmēšana ne vienmēr ir labākais veids, kā aizpildīt šūnas ar datiem. Šajā rakstā es jums pastāstīšu, kā jūs varat iztikt bez šīm darbībām un ietaupīt laiku.

Pieņemsim, ka mums ir noteikta tabula. To “izzīmējām” paši vai saņēmām atskaites veidā no grāmatvedības sistēmas. Tajā viss ir kārtībā, bet rezultātu nav. Jums būs jāievada formulas un pēc tam tās jākopē. Atkarībā no tabulas lieluma šis process var aizņemt ilgu laiku. Šajā rakstā es jums pastāstīšu, kā to var izdarīt ļoti ātri.

Pieņemsim, ka mēs “uzzīmējam” kaut kādu sarakstu, piemēram, darbinieku sarakstu, un mums ļoti nepieciešams viņus (darbiniekus) numurēt, un saraksts ir ļoti liels, bet nevajadzētu ievietot atsevišķu numuru katrā šūnā. . Šajā rakstā es jums pastāstīšu, kā to izdarīt ātri un vairs neuztraukties par šo tēmu.

Pieņemsim, ka mums ir noteikts saraksts, piemēram, preču saraksts, kas lejupielādēts no grāmatvedības sistēmas. Mums nepatīk šis saraksts, jo dažos produktu nosaukumos mērvienība, piemēram, (kg) ir rakstīta nejauši, kaut kur "kg", kaut kur "kilogrami", kaut kur "KG" un kaut kur un ar kļūdu " kilogrami". Vispār sava veida hodgepodge. Saraksts ir pārāk liels, lai rediģētu manuāli, piemēram, 1000 pozīcijas. Ko darīt?

Lai parādītu tekstu šūnā vairākās rindās programmā MS Excel, ir īpaša komanda. Bet, mainoties šūnas platumam, teksts sāk “lēkt” - automātiski mainās rindu skaits. Ko darīt, ja skaidri jāiestata rindu skaits?

Kas ir "saraksti"? Tie ir programmā MS Excel saglabāto datu saraksti, kuru ievadīšanai jums vienkārši jāievada tikai viena vērtība no šī saraksta un pēc tam "izstiept" sarakstu līdz atlikušajām šūnām. Sīkāka informācija rakstā " Kā ātri ievadīt mēnešu vai nedēļas dienu nosaukumus? ". Šajā rakstā es runāšu par to, kā mēs paši varam izveidot un izmantot šādus sarakstus.

Rakstā “Kā uzsist galdu?” apskatījām vienu no paste special iespējām. Šajā rakstā es runāšu par citām šīs brīnišķīgās komandas iespējām.

Dažreiz mums ir jāparāda datums programmā MS Excel nedaudz savādāk, nekā to pieļauj dotie formāti. Ir vismaz divi veidi, kā to izdarīt.

Dažreiz jūs vienkārši brīnāties, kā tik brīnišķīga programma kā MS Excel nenodrošina standarta rīku datumu vai laiku ievietošanai šūnā? Ja jūs bieži strādājat ar datumiem, jūs, iespējams, jau esat noguris pirkstus. Tomēr programmā MS Excel ir daži rīki.

Vienā no iepriekšējiem rakstiem mēs apspriedām jautājumu: " Kā ātri noņemt dublikātus no saraksta? ". Šajā materiālā es runāšu par trim veidiem, kā sarakstā atrast dublikātus.

Vēl viena problēma, kas izskan treniņos. Mums ir kaut kāds vispārīgs saraksts, mēs to nosūtījām diviem dažādiem darbiniekiem, lai viņi ieliek kādu informāciju blakus tikai saviem ierakstiem. Katrs darbinieks uzņēmās pilnu atbildību par datu aizpildīšanu. Rezultātā saņēmām divus failus – divus sarakstus, kas jāapvieno. Es piedāvāju jums vairākas metodes.

Tipiska problēma ir tā, ka mums ir divi saraksti. Pirmajā sarakstā ir norādīti pārdošanas apjomi sadalījumā pa menedžeriem ar vārdiem un summām, otrajā sarakstā ir norādīti vadītāju vārdi un departamenti, kuriem tie pieder. Kā pirmajā sarakstā ātri pievienot tās nodaļas nosaukumu, kurai vadītājs pieder, lai redzētu pārdošanu pa nodaļām?

Dažreiz, kad darbgrāmatā ir daudz lapu, ir diezgan problemātiski pārvietoties pa lapām, izmantojot īsceļus. Šajā rakstā pastāstīšu, kā to var izdarīt ātrāk un ērtāk.

Nu, kas man jāraksta priekšvārdā? No nosaukuma viss ir skaidrs - ir saraksts, tajā ir dublikāti, jums jāiegūst tikai unikālas vērtības. Kā? Turpini lasīt.

Šajā rakstā ir aprakstīti 4 veidi, kā atbildēt uz šo jautājumu.

Mums ir “Ivanovs Ivan Ivanovičs” vienā kamerā, mēs gribam dabūt “Ivanovs” “Ivans” “Ivanovičs” trīs kamerās. Kā to izdarīt ātri? Atbilde ir zemāk.

Dažreiz, ievadot šūnā dažus datus, mums ir jāierobežo opciju skaits. Risinājums ir šūnā izveidot nolaižamo sarakstu. Šajā rakstā es jums pastāstīšu, kā to izdarīt.

Programmā MS Excel ir neskaitāmi formāti, kuros varat uzrādīt savus skaitliskos datus. Šeit jūs atradīsiet datumus, valūtas un pat tālruņu numurus. Bet ko mums darīt, ja neviens no iepriekš iestatītajiem formātiem mums nav piemērots? Izveidojiet savu.

Programmā MS Excel ir pieejami daudzi īsinājumtaustiņi. Šajā rakstā pastāstīšu, kurus es pats lietoju, un parādīšu, kā tas palielina darba ātrumu.

Tie, kas bieži analizē tabulas, izmantojot automātisko filtru, piekritīs, ka šis rīks ir ērts, taču tas nav gluži ērti lietojams. Lai atrastu šūnas, kurās ir konkrēts teksts, jāveic vairākas darbības – noklikšķiniet uz filtra, izvēlieties "Teksta filtri", atlasiet "satur...", ievadiet atbilstošo tekstu un noklikšķiniet uz "OK". Būtu lieliski, ja jūs varētu ievadīt tekstu šūnā un tabula tiktu automātiski filtrēta.

Ikviens, kurš kādreiz ir mēģinājis veikt ABC analīzi programmā MS Excel, zina, ka principā tas ir viegli izdarāms, taču jums joprojām ir jācieš, jāievada formulas, jāizmanto nosacīts formatējums un parasti jāzaudē daļa sava laika. Šajā rakstā es jums pastāstīšu, kā jūs varat ievērojami samazināt laiku, kas nepieciešams šīs ikdienas darbības pabeigšanai.

Nu, programmā MS Excel nav kalendāra, tāpēc lietotājiem ir jāievada datumi no tastatūras vai jāizveido savas veidlapas kalendāra veidā, lai ātri ievietotu datumus. Šajā rakstā es piedāvāju risinājumu “slinkajiem”, tiem, kas ir pārāk slinki, lai darītu abus.

Standarta veids, kā atrisināt šo problēmu, ir kopēt atlasītās šūnas un ielīmēt tās kā vērtības, izmantojot funkciju Paste Special. Bet ko darīt, ja formulu ir daudz vai mums ir jāaizstāj formulas ar vērtībām visās darbgrāmatas lapās? Kopēšanas un ielīmēšanas darbību varat ciest līdz naktij.

Dažreiz mēs saņemam tabulas, ar kurām ir ļoti grūti strādāt; tas ir aizliegts jūs nevarat kārtot datus, jūs nevarat izveidot rakurstabulu, jūs nevarat lietot filtru. Iemesls ir tāds, ka dažās kolonnās nav nepārtrauktas datu dublēšanās. Šajā rakstā es jums pastāstīšu, kā ātri novērst šo problēmu.

Tipisks uzdevums. Ir daudz palagu, kuru nosaukumi mums neder. Mēs vēlamies tos pārdēvēt. Manuālas darbības veikšana aizņem ļoti ilgu laiku.

Pieņemsim, ka mēs “uzzīmējām” noteiktu tabulu uz lapas un mums tā jādublē uz vairākām lapām, piemēram, 10. Ir diezgan slinki to darīt, vienkārši kopējot. Kā to var izdarīt ātri?

Tipisks uzdevums ir tas, ka mums ir vairākas viena veida tabulas dažādās darbgrāmatas lapās. Mēs vēlamies, lai, ievadot datus jebkurā no šīm tabulām, dati tiktu pievienoti vienai kopējai tabulai, kas atrodas uz atsevišķas lapas.

Dažreiz mums ir jāsakārto lapas darbgrāmatā augošā vai dilstošā secībā, taču programmā MS Excel nav standarta komandas.

Standarta MS Excel funkcijas ļauj saskaitīt tikai rakstzīmju skaitu šūnā; lai aprēķinātu vārdu skaitu, jums jāuzraksta sarežģīta formula. ARЁXCEL pievienojumprogramma Tā nav problēma.

Programmā MS Excel nav nevienas komandas, kas vienlaikus instalētu aizsardzību visās darbgrāmatas lapās. Tāpēc es izveidoju šādu komanduЁXCEL pievienojumprogramma.

Tipiska problēma. Mēs lejupielādējām pārskatu no grāmatvedības sistēmas masīva veidā. Mēs cenšamies filtrēt rindas pēc kolonnas ar datumiem, bet filtrs nevēlas pieņemt datumus - tas filtrē tos kā tekstu.

Kad sāku lasīt apmācības MS Excel, bezgalīgi “noguru” pirksti, veidojot piemērus tai vai citai tēmai. Īpaši tas attiecās uz tēmu “Rakurstabulas”. Es šo problēmu atrisināju vienkārši – izveidoju papildinājumu, kas man ģenerēja šos piemērus. Kad cilvēki redzēja šo “brīnumu” nākamajā apmācībā, viņi kļuva ļoti “sajūsmā”. Izrādījās, ka tas ir ne tikai lielisks instruments trenerim, bet arī tikpat izcils instruments “studentam”.

Problēmas būtība, manuprāt, ir skaidra ikvienam, kurš jebkad ir veidojis Pivot Tables, pamatojoties uz atskaiti, kas saņemta no grāmatvedības sistēmas. Viena kolonna satur dažāda veida datus: Klients, Produkta kategorija un Produkta nosaukums. Vērtības, piemēram, pārdošanas apjoms ir sadalītas vairākās kolonnās pa mēnešiem: janvāris savā kolonnā, februāris savā ailē utt.

Šajā rakstā es parādīšu, kā jūs varat pārvērst šādu “cenu pārskatu” par masīvu analīzei, izmantojot rakurstabulu.

Vēl viena tipiska problēma datu apstrādē, izmantojot rakurstabulas, ir ar roku zīmētas “mega-tabulas”, kuras nevar analizēt to struktūras īpatnību dēļ. Šajā rakstā es jums pastāstīšu, kā šādu “bēdu radošumu” ātri pārvērst masīvā rakurstabulas izveidei.

Apmācībās es bieži uzdodu dalībniekiem jautājumu: kurš zina, kā filtrēt atsevišķu (ne-kopējo) rakurstabulas kolonnu pēc vērtībām? Un ko es dzirdu atbildē: tas nav iespējams! Rakurstabulām šīs iespējas nav! Jautājums ir tik sens, ka cilvēki jau izmēģinājuši visdažādākos variantus un, neatraduši risinājumu, secinājuši, ka tas nav iespējams. Lai gan ir risinājums.

Tipisks uzdevums, apstrādājot informāciju, kas saņemta no dažādiem avotiem. Tipisks risinājums ir ņemt un apvienot visas tabulas vienā. Bet ko darīt, ja tabulu ir daudz (piemēram, 20) vai nav iespējas tās apvienot vienā, vienkārši lapā nav pietiekami daudz rindu (visas tabulas kopā dod vairāk nekā 1 100 000 rindu) ?

Tomēr ir risinājums! Un tas nav īpaši sarežģīti.

MS Excel Pivot Table ir spēcīgs datu analīzes rīks. Šis rīks ļauj iegūt informāciju no liela datu masīva jebkurā kontekstā, tikai ar dažiem peles klikšķiem. Šajā rakstā centīšos vienkāršā un saprotamā valodā soli pa solim izskaidrot, kas un kā jādara, lai savā rīcībā nonāktu šis ārkārtīgi ērtais MS Excel rīks.

Rakurstabulas var veikt aprēķinus, kas ir daudz sarežģītāki nekā vienkārši datu apkopošana. Šajā rakstā es jums pastāstīšu, kā jūs varat padarīt rakurstabulu “skaitāmas”.

Vai esat kādreiz nonācis šādā situācijā?:

Jūs ļoti ilgu laiku esat “zīmējis” sarežģītu tabulu ar daudzām rindām un kolonnām un lielu datu saturu, piemēram, tabulu - pārskatu par pārdošanu nodaļās, pilsētās, vadītājiem, klientu veidiem, ar grupēšanu pa ceturtdaļām, pēc daudzuma un summas, ar procentu un daļu aprēķināšanu... Un kad viss ir gatavs un “izkrāsojies”, tad tu parādi šo tabulu, piemēram, vadītājam, un viņš saka: “Viss ir forši , ja mēs šeit varētu pievienot vēl vienu sadaļu pēc produktu kategorijām, tas būtu lieliski.

Pēc šiem vārdiem tu esi gatavs viņu nogalināt, un esi gatavs pakārties, jo saproti, ka tev tagad jāpavada vēl puse dienas, lai to visu realizētu...

Vai zinājāt, ka programmā Excel jebkurai šūnai varat iestatīt nolaižamo vērtību sarakstu? Piemēram, noteiktai kolonnai ir jāatlasa tikai pozīcijas šūnā Ne īsti. Vai arī pastāvīgi norādiet vienu vērtību no ierobežota saraksta.

Cilnē atlasiet Dati – Datu pārbaude – Datu pārbaudes vienums – datu tips: Saraksts.

Rindā Avots mēs norādām diapazonu. Kādu iemeslu dēļ pēc noklusējuma programma Excel ļauj atlasīt diapazonu tikai tajā pašā lapā, kurā atrodas saraksta šūna. Bet, ja jums ir jānorāda cita lapa, varat vienkārši uzrakstīt precīzu adresi ar pildspalvām. Ekrānuzņēmumā ir redzama saite uz 2. lapu.

Attiecīgi otrajā lapā vērtību diapazons:

Rezultāts:

Varat arī bez problēmām atsaukties uz diapazonu citā failā. Tas ir ērti, ja viens un tas pats saraksts tiek izmantots dažādos pārskatos. Formula avotā būs šāda:

=INDIRECT("[Table.xls]Saraksts!$A$1:$A$2")

Funkcija INDIRECT (vai angļu versijā INDIRECT) un avots ir tabulas fails (kur, piemēram, glabājam nepieciešamo datu diapazonu). Jūs varat izmantot vienu un to pašu failu atkal un atkal. Bet, ja tabula neatrodas tajā pašā mapē kā dokuments ar sarakstu, papildus faila nosaukumam ir jānorāda pilns ceļš uz to, piemēram: =INDIRECT(“”)

Ja pēc tam pievienosim vai noņemsim dažus nosaukumus no tabulas, attiecīgi mainīsies dati nolaižamajā sarakstā: