사무용품에는 무엇이 포함되어 있나요? 사무용 장비 작업 - 사무용 장비의 유형 및 목적. 일과 경력. 유용한 정보

"컴퓨터 기술"이라는 용어는 비교적 최근에 사용되었습니다. 이 지정은 처음에는 오늘날 포함된 모든 측면을 의미하지 않았습니다. 그리고 불행히도 대부분의 사람들은 어떤 이유로 컴퓨터와 컴퓨터 기술이 동의어라고 믿습니다. 이것은 분명히 오류입니다.

컴퓨터 기술 : 단어의 의미

이 용어의 의미는 완전히 다른 방식으로 해석될 수 있습니다. 특히 다른 사전이 이를 다른 해석으로 해석할 수 있기 때문입니다.

그러나 어떤 종류의 일반화를 통해 이 문제에 접근한다면 컴퓨터 기술은 다음과 같이 안전하게 말할 수 있습니다. 기술 장치정보 및 계산 프로세스의 처리를 자동화(또는 기계화)하거나 특정 현상(물리적, 기계적 등)을 설명하기 위한 일련의 특정 수학적 도구, 기술 및 방법을 사용합니다.

넓은 의미에서 이것은 무엇입니까?

컴퓨터 기술은 오랫동안 인류에게 알려져 왔습니다. 기원전 수백 년에 등장한 가장 원시적 인 장치는 예를 들어 동일한 중국 주판 또는 로마 주판이라고 부를 수 있습니다. 이미 2000년대 후반에 Knepper 척도, Schickard 산술계, 계산기 등과 같은 장치가 나타났습니다. 스스로 판단하십시오. 계산기 형태의 오늘날의 아날로그도 다양한 컴퓨터 기술 중 하나에 기인할 수 있습니다. .

그럼에도 불구하고 이 용어의 해석은 최초의 컴퓨터가 등장하면서 더욱 확장된 의미를 갖게 되었습니다. 이것은 1946년에 미국에서 ENIAC라는 약어로 표시되는 최초의 컴퓨터가 만들어졌을 때 발생했습니다(소련에서는 이러한 장치가 1950년에 만들어졌으며 MESM이라고 불림).

오늘날에는 해석이 더욱 확장되었습니다. 따라서 현 기술 개발 단계에서 컴퓨터 기술은 다음과 같이 결정될 수 있습니다.

  • 컴퓨터 시스템 및 네트워크 관리 도구;
  • 자동화된 제어 시스템 및 데이터(정보) 처리;
  • 자동화된 설계, 모델링 및 예측 도구;
  • 소프트웨어 개발 시스템 등

컴퓨팅 도구

이제 컴퓨터 기술이 무엇인지 살펴 보겠습니다. 모든 프로세스의 기본은 정보 또는 현재 말하는 데이터입니다. 그러나 정보의 개념은 매우 주관적인 것으로 간주됩니다. 왜냐하면 한 사람에게는 일부 프로세스가 의미론적 부하를 전달할 수 있지만 다른 사람에게는 그렇지 않기 때문입니다. 따라서 데이터를 통합하기 위해 어떤 기계에서도 인식할 수 있도록 개발되었으며 데이터 처리에 가장 널리 사용됩니다.

도구 자체 중에서 기술 장치(프로세서, 메모리, 입력/출력 장치)와 소프트웨어, 이것이 없으면 이 모든 "하드웨어"는 완전히 쓸모가 없는 것으로 판명됩니다. 여기에서 컴퓨팅 시스템에는 무결성, 조직, 연결성 및 상호 작용성과 같은 여러 가지 특징이 있다는 점에 주목할 가치가 있습니다. 기존 단일 프로세서 시스템에서는 사용할 수 없는 안정성과 향상된 성능 수준을 제공하는 다중 프로세서 시스템으로 분류되는 소위 컴퓨팅 시스템도 있습니다. 그리고 하드웨어와 소프트웨어의 전체적인 조합에서만 이것이 컴퓨팅의 주요 수단이라고 말할 수 있습니다. 당연히 여기에 특정 프로세스에 대한 수학적 설명을 제공하는 방법을 추가할 수 있지만 이는 꽤 오랜 시간이 걸릴 수 있습니다.

현대 컴퓨터의 구조

이러한 모든 정의를 바탕으로 현대 컴퓨터의 작동을 설명할 수 있습니다. 위에서 언급한 것처럼 하드웨어와 소프트웨어가 결합되어 있어 다른 하나가 없으면 작동할 수 없습니다.

따라서, 현대 컴퓨터(컴퓨터 기술)은 다음의 기능을 보장하는 일련의 기술 장치입니다. 소프트웨어 환경실행을 위해 특정 작업, 그 반대도 마찬가지입니다 (하드웨어 작동을 위한 프로그램 세트). 궁극적으로 이 세트는 들어오는 정보를 처리하고 결과를 출력하는 데 특별히 필요하기 때문에 두 번째 진술이 아닌 첫 번째 진술이 가장 정확합니다.

(컴퓨터 기술)에는 어떤 시스템도 없이는 할 수 없는 몇 가지 기본 구성 요소가 포함되어 있습니다. 여기에는 다음이 포함될 수 있습니다. 마더보드, 프로세서, 하드 디스크, , 모니터, 키보드, 마우스, 주변기기(프린터, 스캐너 등), 디스크 드라이브 등이 있습니다. 소프트웨어 측면에서는 운영 체제와 드라이버가 1위를 차지합니다. 안에 운영체제응용 프로그램이 작동하고 드라이버는 모든 하드웨어 장치의 올바른 기능을 보장합니다.

분류에 관한 몇 마디

최신 컴퓨팅 시스템은 여러 기준에 따라 분류될 수 있습니다.

  • 작동 원리(디지털, 아날로그, 하이브리드)
  • 세대(창조 단계);
  • 목적(문제 지향적, 기본적, 가정적, 헌신적, 전문적, 보편적)
  • 기능 및 크기(초대형, 초소형, 단일 또는 다중 사용자)
  • 사용 조건(가정, 사무실, 산업)
  • 기타 특성(프로세서 수, 아키텍처, 성능, 소비자 속성)

이미 분명한 바와 같이 클래스를 정의할 때 명확한 경계를 그리는 것은 불가능합니다. 원칙적으로 모든 부문 현대 시스템그룹으로 나누는 것은 여전히 ​​순전히 전통적인 것처럼 보입니다.

요즘에는 사무기기가 없는 삶을 상상하는 사람이 거의 없습니다. 동시에, 이 장치의 개념은 법으로 승인된 특수 분류기와 항상 동일하지는 않습니다. 회계사는 자산 코드를 올바르게 설정하고 이를 특별 계정에 반영해야 합니다. 따라서 그는 사무용품을 반영할 때 이 규정 문서를 정확하게 참조합니다.

사무용품 목록에는 무엇이 포함됩니까?

흔히 사무용 장비는 문서를 생성, 재생산, 처리, 저장 및 전송하기 위해 사무 작업에 사용되는 기술 장치를 의미합니다.

생활에서 다음 장비는 일반적으로 사무용 장비로 분류됩니다.

사무용품 : 적용 대상

운영 데이터 처리용 장치.

  • 컴퓨터;
  • 노트북;
  • 정제;
  • 계산기;
  • 전자 노트.

문서를 편집, 복사 및 복사하는 장비입니다.

  • 타자기;
  • 프린터;
  • 스캐너;
  • 복사기.

디자인 및 도면 장비.

  • 그래픽 디스플레이;
  • 스텐실;
  • 드로잉 도구;
  • 부화 장비.

데이터를 기록하고 처리하는 장치.

  • 독서 기계;
  • 바코드 판독기;
  • 문서 파기 장비;
  • 번호 매기기.

파견 통신 도구.

  • 전화;
  • 기내 통화 장치;
  • 수색 및 폭발 경보 장치 등

"사무실 장비"의 개념은 조직 장비에서 파생된 단어입니다. 즉, 이는 모든 사무실의 기술 프로세스에서 없어서는 안될 부분입니다.

회계 사무용품에는 무엇이 적용됩니까?

현대 조직의 회계 부서는 사무 장비 및 소모품에 대한 정확한 기록을 유지해야 합니다. 그러나 회계에 사무용품을 반영할 때 회계사는 개인적인 고려 사항에 의존할 수 없습니다. 그는 규제 문서를 기반으로 이를 수행합니다. OK 013-2014 분류자에 따르면 사무용 장비로 다음이 포함됩니다.

  • 장비 복제(컴퓨터에 연결되어 있지 않은 경우).
  • 복사기.
  • 회사 업무를 위한 전화 교환.
  • 타자기.
  • 유선전화와 휴대폰.
  • 총회를 개최하기 위한 장치. 예를 들어 마이크나 프로젝터 등이 있습니다.
  • 문서 파쇄기.
  • 빌 카운터.

다음 장비는 회계에 사무 장비로 반영될 수 없습니다.

  • 프린터와 복합기컴퓨터에 연결되었습니다.
  • 태블릿.
  • 스마트 폰.
  • 전달자.

올해부터 적용되는 분류기 "OKOF OK 013-2014"를 주의 깊게 연구한 결과 "사무용 장비"라는 용어가 전혀 포함되어 있지 않음을 알 수 있습니다. 컴퓨터와 주변기기개별 부서에 배정됩니다. 그러나 이전에 사무용 장비에 속했던 것은 별도의 목록에서 강조 표시됩니다. 코드 330. 28. 23으로 "가정용 장비를 포함한 기타 기계 및 장비"그룹에 편집되어 포함됩니다. 따라서 사무용 장비 목록은 이 코드 아래에 표시된 특수 분류기에 의해 결정됩니다.

사무용품은 어떻습니까? 목록은 필요한 내용에 따라 다릅니다. 생활 속에서 사람들은 많은 것을 사무용품으로 분류합니다. 그러나 재무제표를 검토해 보면 불일치가 발견될 수 있습니다.

오늘은 어느 회사에서나 대표하지 않는다사무용품을 사용하지 않고 업무 활동.

이 용어 아래에는 무엇이 숨겨져 있나요? 사무용품에는 무엇이 포함되어 있나요? 회사에서는 어떻게 회계 처리되나요? 소프트웨어를 사용하여 무료로 기록을 보관할 수 있습니까?

정의

"사무용품"의 정의는 다음을 의미합니다. 전체모든 회사나 사무실의 일상 업무에 사용되는 모든 전자 기기는 예외 없이 포함됩니다.

이 세트에는 팩스기, 프린터 등과 같은 장치가 반드시 포함되어야 합니다. 사실, 그것들은 필수적인 기기이며, 그것 없이는 작동하는 것을 상상하는 것이 불가능합니다.

2018년 목록

사무용품은 다음에 따라 구분됩니다. 어떤 지역이 사용되는지.

의사소통

여기에는 다음이 포함됩니다 이메일, 모바일 및 전화통신, 팩스 포함.

팩스를 사용하면 전화 채널을 통해 다양한 이미지를 전송할 수 있다는 점은 주목할 가치가 있습니다.

전자

이 범주에는 다음이 포함됩니다. 장치: 개인용 컴퓨터, 노트북 등등. 말하기 간단한 말로, 그들의 도움으로 다양한 유형의 사무 장비 작업이 조정됩니다.

인쇄

오늘날 타자기는 프린터와 PC로 대체되었기 때문에 취미생활자만이 사용합니다.

이러한 이유로 이 카테고리에는 다음이 포함됩니다. 프린터의 종류, 어떻게:

  • 제트기;
  • 행렬;
  • 레이저

이를 바탕으로 이 카테고리에는 다음이 포함된다고 말할 수 있습니다. 인쇄사무기기 3종.

곱하기

리소그래피는 다양한 브로셔, 소책자 등을 만드는 데 사용되며 다른 방법으로 복제하는 것은 매우 어렵고 전문 인쇄소에게는 경제적으로 수익성이 없습니다.

다기능

다기능 사무용품에는 다음이 포함됩니다. 올인원 장치, 이러한 장치에는 전화 팩스 또는 팩스 복사기 스캐너가 동시에 포함되어 있으므로 사무실 공간을 크게 절약할 수 있습니다. 사실 조합은 무엇이든 될 수 있습니다.

프레젠테이션

회사의 성공적인 업무를 위한 핵심 조건 중 하나는 광고 활동.

일부 회사는 인터넷을 통해 브랜드를 홍보하고 다른 회사는 인쇄 또는 TV 매체를 통해 브랜드를 홍보합니다.

프레젠테이션 사무용품에는 다음이 포함됩니다. 기술적 수단, 멀티미디어 프로젝터 및 프로젝션 장치를 포함하여 그 존재 없이는 보고서나 광고 프리젠테이션을 제공하기가 매우 어렵습니다.

컴퓨터 및 이와 유사한 사무기기를 자본화하는 과정에서 고려해야 할 사항은 다음과 같습니다. 배송 메모에 표시하는 방법.

예를 들어 송장에서 PC 부품이 다른 위치에 표시되거나 작동 기간이 다른 경우 등록이 허용되는 고유 번호(각 개체에 대해)를 할당해야 합니다.

컴퓨터 장비 회계에는 고유한 특성이 있다는 점은 주목할 가치가 있습니다.

사무용 장비를 OS(40,000 루블 이상)로 분류하려면 가격 매개변수를 고려해야 합니다.

단일 엔터티로서

PJSC Proletary의 컴퓨터 구매가 회계 기록에 어떻게 반영되는지에 대한 구체적인 예를 고려해 보겠습니다.

구성과 비용은 표 1에 나와 있습니다.

PC 구성 요소 이름VAT를 제외한 비용, 문지름.부가가치세, 문지름.VAT 포함 가격, 문지름.
총합 크기61100 10840 71940
주요 시스템 장치45000 8000 53000
감시 장치13000 2500 15500
건반1500 240 1740
생쥐600 100 700

생성된 주문에 따라 Proletary PJSC의 경영진은 이 PC의 유효 사용 기간을 3년으로 채택했습니다.

문제의 객체를 등록하는 과정에서 커미션은 양식, 서명 및 회계 부서에 제출됩니다. 고정 자산의 인수 및 양도에 관한 해당 행위 (OS-1 양식에 따라 구성됨).

OS 객체의 수신은 다음에서만 표시됩니다. 계정 08 "비유동자산 투자", 종류별로 특정 하위 계정을 추가로 개설해야 합니다.

예를 들어, OS를 받았다는 사실을 표시하려면 다음을 열어야 합니다. 하위 계정 1 “OS 수령”. 본 회사에서는 OS 객체와 관련하여 .

실제 감가상각비는 2016년 3월부터 계산되었습니다. 선형 방법은 월별 또는 연간 금액과 동일한 금액을 의미합니다.

컴퓨터 구입에 대한 유효 수명이 3년으로 설정되어 있으므로 이에 따라 연간 감가상각률다음과 같이 정의됩니다.

100% / 유용수명 = 100% / 3년(36개월) = 33.33%

연간 감가상각률은 객체의 원래 비용과 연간 감가상각률을 곱하여 직접 결정됩니다. 이를 바탕으로 특정 상황에서는 다음과 같습니다.

61100 * 33.33% = 20364 루블

월별 감가상각률은 연간 감가상각률을 총 개월 수로 나눈 몫으로 결정됩니다.

20364 / 12 = 1697 루블

PJSC Proletary의 회계 부서가 수행했습니다. 필요한 게시물에 따라컴퓨터 수령 및 감가상각비 발생과 관련하여.

직불신용 거래작업 유형크기 , 문지르세요.
08.1 60 VAT를 제외하고 받은 컴퓨터의 크기를 기준으로 합니다.61100
19.1 60 VAT 관련 송장에 직접 표시된 크기의 경우10840
01 08.1 해당 OS 객체를 시운전하는 과정에서61100
26 02 감가상각 발생 사실 확인1697

개별 부품 전용 컴퓨터 회계

회계에서 가능성이 제공됩니다컴퓨터 및 기타 사무용품을 개별 부품 및 구성 요소로 직접 표시합니다.

개별 개체로 표시 가능 구성 요소 PC에서는 그런 상황, 어떻게:

  1. 회사는 PC뿐만 아니라 기타 사무기기의 부품을 직접 활용해 다양한 장비와 연결·부착할 계획이다. 이는 여러 대의 PC에서 프린터를 사용하는 것을 의미할 수 있습니다.
  2. 회사에서는 프린터를 팩스나 복사기 형태로 사용할 예정이므로 사무기기 구성요소의 사용기간은 서로 다릅니다. 이러한 상황에서는 컴퓨터 기술이 전체적으로 고려되지 않고 부분적으로만 고려됩니다.

예를 들어, PJSC Proletary는 표 3에 나열된 장비를 갖춘 컴퓨터를 구입했습니다.

장비명VAT를 제외한 비용, 문지름.부가가치세, 문지름.VAT를 포함한 비용, 문지름.
36500 6300 38800
시스템 장치25000 4000 29000
감시 장치10000 2100 12100
건반1000 150 1150
생쥐500 50 550

회사에서는 모니터를 다양한 시스템 장치와 결합하여 사용할 계획이므로 모든 컴퓨터 구성 요소를 별도로 회계 처리하기로 결정했습니다.

이러한 이유로 다음과 같이 결정되었습니다. 유용한 기간, 이는 표 4에 표시됩니다.

컴퓨터 구성 요소의 유용한 사용 기간이 결정되었으므로 개체를 OS로 분류하기 위한 예상 매개 변수가 약 40,000루블이므로 재고 목록에서 이를 고려해야 합니다.

이러한 상황에서 수수료는 컴퓨터 장비를 수령하는 과정에서 에 따라 수령 주문을 생성하고 에 따라 수요 송장을 생성합니다.

이러한 상황에서는 자재 목록에서 PC 구성이 고려되므로 감가상각이 발생하지 않습니다.

PJSC Proletary의 회계 부서에서는 모든 꼭 필요한 포스팅 PC 구성 요소의 영수증을 표시하려면:

무료 유지 보수

오늘날 다양한 전문가들이 한 회사와 여러 회사에서 사무 기기 회계를 수행하는 데 사용되는 상당수의 프로그램(소프트웨어는 모든 상업 및 물질 자산에 적합함)을 개발했습니다.

예를 들어, "회사의 사무 장비 회계"버전 2.0 소프트웨어에서 회계는 재정적 책임의 맥락에서 직원을 구내에 배정하는 것과 병행하여 수행됩니다.

이를 바탕으로, 회사의 모든 직원이 언제든지 알 수 있습니다.:

  • 대차대조표에 있는 재고 품목의 수와 목록
  • 영상;
  • 에 관한 세부 사항 수리 작업목록

또한, 위의 소프트웨어는 재고 목적으로 사용하기에 편리합니다. 주요 장점은 여전히 ​​브라우저에서 기록을 보관할 수 있다는 점으로 간주됩니다. 이는 담당 직원이 그 자리에 있을 필요가 없음을 의미합니다.

이 매뉴얼에는 기업의 재고 및 사무 장비 회계가 나와 있습니다.

전화, 커뮤니케이터, 위성 수신기, 커피 메이커, 냉장고 등 기본적으로 무엇이든 가능합니다. 그러나 실제 컴퓨터와 부분 컴퓨터를 구별하는 것은 여전히 ​​필요합니다. 따라서 우리는 전자 충진 장치를 분류하려고 시도할 것입니다. 또한 용어를 정의해 보겠습니다. 우선 "컴퓨터 기술"의 개념에 대해 이야기하겠습니다.

간단히 말해서 본질

우리의 겸손한 견해로는 컴퓨터 기술이 다음 범주로 나누어져 있다고 가정해 보겠습니다.

  1. 다양한 구성 요소를 갖춘 컴퓨터;
  2. 보조 장비 - 주변;
  3. 네트워크 하드웨어;
  4. 고급 가정용, 의료 및 산업용 장비.

에센스를 자세히

컴퓨터에는 크기가 커지는 순서대로 PDA(손바닥에 딱 맞는 것), 넷북(책 크기 이상 조금 더 큰 것), 태블릿(예, 이미 "컴퓨터"라는 자랑스러운 이름을 주장하고 있습니다)이 포함됩니다. , 노트북, 데스크탑 PC(모니터, 키보드, 마우스 및 기타 장치가 연결된 상자), 서버(더 큰 상자, 침대 옆 탁자에서 캐비닛까지의 크기), 슈퍼 컴퓨터(본 사람은 거의 없지만 한 명은 실제로 존재한다고 가정할 수 있습니다.)

주변기기는 프린터, 스캐너, 장치입니다. 무정전 전원 공급 장치, 무선 어댑터 등 기본적으로 무엇이든 가능합니다. USB 포트에 연결되는 장치가 꽤 많고, 그 목록을 나열하는 것은 지루할 뿐입니다.

보조 장비, 주변 장치는 컴퓨터가 아닙니다. 예를 들어 프린터, 스캐너, 복사기가 하나의 하우징에 포함된 다기능 장치(MFP)는 자율적으로 작동할 수 있습니다. 디스플레이와 버튼이 있어 컴퓨터에 연결하지 않고도 무언가를 인쇄하고 복사할 수 있습니다. 그러나 그들은 다른 어떤 것도 할 수 없습니다. 기능은 바로 즉각적인 작업을 수행하는 데 필요한 것입니다.

네트워크 장비 - 라우터(라우터), 커뮤니케이터(전화를 거는 것이 아니라 네트워크 작동을 보장하는 것), 허브(또한 네트워크), 스마트 모뎀 - 본격적인 컴퓨터는 아닙니다. 조금만.

라우터에 Linux가 있다고 하던가요? 있지만 크게 줄어들어 네트워크 작동만 보장할 수 있습니다. 요즘에는 Linux가 어디에 있는지 전혀 알 수 없습니다. 예를 들어, 텔레비전에서.

TV뿐만 아니라 위성 수신기에서도 마찬가지입니다. 후자는 컴퓨터에 가까워졌습니다. 운영 체제를 다시 설치할 수 있으며 키보드, 디스플레이 및 플래시 드라이브가 연결됩니다. 그러나 여전히 가장 중요한 것, 즉 보편성이 부족합니다.

용어를 명확히 하려고 노력 중입니다.

Wi-Fi 제어 기능이 있는 커피 메이커, Linux가 설치된 냉장고, 프로그램 제어, 소형 MP3 플레이어 - 아마도 이것은 컴퓨터 기술이 아니라 디지털 기술일 것입니다. 복잡한 계산에 부담을 주지 않으며 프로그램이 추가되지 않습니다.

에게 컴퓨터 기술위성 수신기, 의료 장비(키보드와 디스플레이가 뇌파계에 연결됨), 내비게이터, 커뮤니케이터(전화 걸기), 전자책, 내비게이터 등 프로그램을 추가할 수 있는 모든 것 등 좁은 프로필의 컴퓨팅 장치를 조건부로 포함할 수 있습니다. .

조건부로 그런 장치가 그렇게 많은 일을 할 수 있다면 왜 그럴까요? 실제 컴퓨터는 보편적이기 때문입니다. 다양한 디지털 장치가 수행하는 모든 작업을 개별적으로 수행하도록 가르칠 수 있습니다. 해당 프로그램이 있을 것입니다.

즉, 어떠한 조건이나 가정도 없이 컴퓨터 기술에는 다음이 포함됩니다.

  1. 컴퓨터 자체;
  2. 그들 내부와 주변에서 무엇이 작용하는지;
  3. 그들의 능력을 보완하는 것.

훨씬 더 간단합니다. 컴퓨터 장비는 커피 메이커, 냉장고, TV 등이 아닌 컴퓨터로 작업할 때 다루는 것입니다. 프린터를 연결하고 있지 않습니다. 세탁기, 진실?

가장자리 지우기

벽에 걸린 넓은 패널과 같은 플라즈마 또는 LCD TV는 많은 일을 할 수 있습니다. 하지만 그것이 컴퓨터 기술에도 적용되나요? 역설적이게도 대답은 '예'와 '아니요'라는 두 가지입니다.

아니요, 자체적으로 작동하는 경우 Blue-ray 디스크의 TV 프로그램이나 영화를 보여줍니다. 내부에 운영체제가 있다고 해도, 스카이프를 설치했다고 해도 아직 완전한 전자컴퓨터는 아니다.

네, 노트북에 연결된 모니터 역할을 하거나 시스템 장치데스크탑 컴퓨터. 그리고 이 자격으로 그는 쉽고 즐겁게 봉사합니다. 게다가 동시에 일반 모니터. 즉, 주변기기가 됩니다.

다음은 순수한 컴퓨터 하드웨어와 기능이 제한된 장비 사이의 경계를 모호하게 만드는 예입니다. 따라서 대회.

요약해보자

위의 내용은 진실에 대한 주장이 아닙니다. 이는 단순히 다양한 전자 장치를 이해하려는 시도일 뿐입니다. 경계가 흐려지고, 장치가 더욱 스마트해지고 있으며, 디스플레이와 버튼을 통해 다양한 사물을 분류하는 데 있어 매년 혼동이 점점 더 쉬워지고 있습니다. 따라서 컴퓨터 장비를 기능이 제한되어 있지만 칩과 프로그램으로 채워진 특수 장비라고 부르면 심각한 실수를 저지르지 않을 것입니다.

글쎄요, 의심이 들고 문제가 발생하는 것을 두려워한다면 "디지털 기술"이라는 용어를 안전하게 사용할 수 있습니다. 그러면 확실히 착각하지 않을 것입니다.

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마지막 편집 날짜: 2012-06-30 11:36:19

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꽤 자주 사용자들 사이에서 무엇이 무엇인지에 대한 질문이 발생합니다. 사무 기기. 사무실용 사무 장비의 개념은 조직 장비를 의미한다는 점에 유의해야 합니다. 소위 자동화 기능을 갖춘 장비. 관리 업무. 오늘날 컴퓨터와 사무 장비(예: 프린터, 복사기)는 필수 요소일 뿐만 아니라 크고 작은 모든 현대 사무실 장비의 필수 구성 요소가 되었습니다.

조직 기술과 관련된 장치를 제대로 구현하지 않으면 직원의 효율성과 업무 생산성이 급격히 떨어질 수 있습니다. 복사기, 레이저/잉크젯/매트릭스 프린터, MFP, 스캐너 등과 같은 장치가 없습니다. 서류 작업을 단순화하고 속도를 높이는 것은 불가능합니다. 따라서 주변 장치 및 사무용 장비는 노동 생산성을 높이고 가속화하도록 설계되었습니다. 아래에서 사무용품과 관련된 내용을 자세히 알아볼 수 있습니다.

품종

첫 번째 도구 그룹에는 문서를 복사하고 빠르게 재생산하는 것이 목적인 장치가 포함됩니다. 더 자세히 말하면 열화상 촬영, 건식 인쇄, 사진 복사 등과 같은 이러한 유형의 기술을 사용하는 모든 장치가 포함됩니다. 또한 여기에는 오프셋 인쇄, 스크린 인쇄 등을 사용하는 작동 인쇄 수단도 포함됩니다. 따라서 이 그룹의 사무 장비 및 소모품에는 단순히 복사기 또는 복사기라고도 하는 복사기, 프린터 및 한 번에 여러 장치로 구성된 MFP가 포함됩니다. .

에게 다음 그룹텍스트 형식의 문서를 편집하고 생성하는 기능을 갖춘 사무용 장비가 포함됩니다. 여기에는 일반적으로 개인용 컴퓨터, 타자기, 심지어 음성 녹음 장비도 포함됩니다.

세 번째 그룹의 사무 장비 및 소모품은 문서 처리용 조직 장비로 구성됩니다.

  • 분자 또는 스탬핑 기계 - 날짜, 색인 등과 같은 소수의 문자로 구성된 디지털 메시지를 인쇄하도록 설계되었습니다.
  • 주소 지정 장치는 송장 제목과 같은 로컬 텍스트 조각을 문서에 입력하는 데 사용되는 기계입니다.
  • 소책자 제작 기술은 브로셔를 자동으로 접은 후 클립을 사용해 고정하는 기능을 갖춘 장치입니다.
  • 라미네이터는 기름, 먼지, 습기 및 부주의한 보관으로부터 문서를 보호하기 위해 문서 표면에 보호층을 적용하는 데 사용되는 기계입니다.
  • 또한 이 그룹의 사무용 장비 및 소모품은 접기, 시트 놓기, 마킹기, 스테이플러, 불필요한 문서를 제거하는 데 사용되는 장치 등으로 구성됩니다.

문서 검색, 보관 및 운송 기능을 수행하는 조직 장비 그룹에는 모든 종류의 파일 캐비닛, 컨베이어 및 기타 유사한 제품 및 장치가 포함됩니다.

소위 말하는 것도 있다 행정 및 관리 커뮤니케이션 그룹. 사무기기 및 관련 소모품 증정 사무실 PBX, 셀룰러 시스템통신, 인터넷 액세스 구성 장치, 전화를 사용한 화상 회의 등 요즘에는 특히 인터넷 연결과 관련하여 이러한 사무용 장비 없이는 불가능합니다.

또한, 다양한 프리젠테이션 도구를 포함한 그룹용 사무기기와 소모품도 준비되어 있습니다. 예를 들어, 이것은 휴대할 수도 있고 고정할 수도 있는 프로젝션 장치입니다. 이를 통해 특수 LCD 패널이나 투명 필름의 이미지를 화면에 투사할 수 있습니다. 본질적으로 꽤 많은 기능을 갖춘 대형 PC 모니터인 멀티 프로젝터도 꽤 널리 보급되었습니다.

조직 장비를 사용할 때 준수해야 할 요구 사항

  • 복사기나 일반 스테이플러 등 사무용 장비를 사용할 때는 매우 주의해야 합니다. 조직 장비는 개인 위생 규칙을 준수하고 작업 공간을 완전히 깨끗하게 유지하면서 조심스럽게 다루어야 합니다.
  • 또한 개인용 컴퓨터, 마우스 및 키보드, 복사기, 프린터 및 기타 조직 장비의 모든 구성 요소의 청결도를 모니터링하는 것이 엄격히 필요합니다. 시각 장애를 방지하려면 모니터 화면에 특별한 주의를 기울여야 합니다. 마른 천이나 이러한 목적으로 특별히 고안된 냅킨으로 닦아야 합니다.
  • 프린터용 잉크와 같은 사무용 소모성 장비의 사용도 마찬가지로 중요합니다. 사실 레이저 프린팅 기술을 사용하는 장치의 토너는 환경뿐만 아니라 인간의 건강에도 매우 해롭습니다. 따라서 사무용 장비에 이러한 소모품을 보충할 때는 장갑, 마스크, 가운 등 개인 보호 장비를 꼭 챙기시기 바랍니다.
  • 또한 연결 케이블과 연결된 커넥터를 손으로 만지거나 전원선을 만지지 마십시오. 다시 연결하지 않음 외부 장치, 한 PC에서 다른 PC로 결함이 있는 상태인 경우.
  • 또한 작업장에서 음식이나 음료를 섭취하지 마십시오. 젖은 손이나 젖은 옷으로 프린터나 유사한 전자 장치를 작동하지 마십시오.

사무기기 작동에 오작동이 발생한 경우, 반드시 전원을 끄고 전원을 차단하세요. 그런 다음 문제 해결에 도움을 줄 기술자에게 전화하십시오.

따라서 요즘 사무용 장비 유형은 상당히 다양한 종류의 장치로 대표되며, 현대 사무실 작업에서 일부 장치의 역할은 매년 증가하고 있습니다. 특히 프린터, 개인용 컴퓨터, 복사기 및 복합기 등이 있습니다. 최신 장비가 특히 인기를 얻고 있는데, 이 장비를 사용하면 동시에 3~4개의 다른 장치를 교체할 수 있기 때문에 비용뿐 아니라 소형화 측면에서도 이점이 있습니다.