Svaka informacija je lakše percipirana ako je jasno prezentirana. To je osobito istinito kada se radi o numeričkim podacima. Treba ih uspoređivati ​​i uspoređivati. Najbolja opcija za prezentaciju su dijagrami. Radit ćemo u Excel program.

Također ćemo naučiti kako izraditi dinamičke grafikone i grafikone koji automatski ažuriraju svoje indikatore ovisno o promjenama podataka. Ogledni predložak kao primjer možete preuzeti s poveznice na kraju članka.

Kako napraviti grafikon iz tablice u Excelu?

Odaberimo drugačiji stil grafikona (kartica "Dizajn" - "Stilovi grafikona").



Kako dodati podatke u grafikon u Excelu?

Ima još težak put dodavanje novih podataka postojećem dijagramu - korištenjem izbornika “Odabir izvora podataka” (otvara se desnom tipkom miša - “Odabir podataka”).

Kada kliknete “Dodaj” (stavke legende), otvorit će se redak za odabir raspona podataka.

Kako zamijeniti osi u Excel grafikonu?

Kako prikvačiti kontrole na Excel grafikon?

Ako vrlo često trebate dodavati nove podatke u histogram, nezgodno je svaki put mijenjati raspon. Najbolja opcija je napraviti dinamički dijagram koji će se automatski ažurirati. A kako bismo osigurali kontrole, transformiramo područje podataka u "pametnu tablicu".

Pogledali smo kako izraditi "pametnu tablicu" na temelju postojećih podataka. Ako imamo prazan list papira ispred sebe, tada odmah unosimo vrijednosti u tablicu: "Umetni" - "Tablica".

Kako napraviti postotni grafikon u Excelu?

Najbolje je prikazati informacije kao postotke pomoću kružnih grafikona.

Ulazni podaci na primjer:

Gantogram u Excelu

Gantogram je način predstavljanja informacija u obliku trake za ilustraciju aktivnosti u više koraka. Lijepa i jednostavna tehnika.

Kada trebate sastaviti pregledno izvješće o financijskim aktivnostima poduzeća, bolje je koristiti sredstva grafičkog prikaza informacija.

Grafički prikaz informacija mnogo je učinkovitiji i brže ga apsorbira ljudska vizualna percepcija informacija od teksta i brojeva. Lakše je provoditi analitiku, bolje je vidljiva situacija, kako u cjelini tako iu pojedinim detaljima.

Jednostavan gantogram je spreman. Preuzmite predložak s primjerom kao uzorak.

Gotovi primjeri grafikona i dijagrama u programu Excel preuzmite:

Primjer kako napraviti predložak nadzorne ploče za generiranje izvješća o CSAT indeksu zadovoljstva kupaca. Preuzmite gotovu nadzornu ploču C-SAT za analizu indeksa i indikatora.

Primjer izrade dinamičkog sinkronog tjednog rasporeda uz dnevni. Sinkroni prikaz dva vremenska okvira na jednom grafikonu.

Izrada jednostavne nadzorne ploče za vizualnu analitiku na temelju pokazatelja: razina usluge, kvaliteta, produktivnost. Besplatno preuzmite gotov predložak nadzorne ploče.

Primjer izrade predloška za dinamički tortni grafikon koji prikazuje KPI indikatore na nadzornoj ploči. Preuzmite tortni grafikon KPI indikatora u postocima za nadzornu ploču.

Kako napraviti predložak, nadzornu ploču, dijagram ili grafikon za stvaranje lijepog izvješća pogodnog za vizualnu analizu u Excelu? Odaberite primjere grafikona kako biste interaktivno vizualizirali podatke iz pametnih proračunskih tablica programa Excel i upotrijebili ih za brzo donošenje boljih odluka. Besplatno preuzimanje gotove šablone dinamičke grafikone za korištenje u nadzornim pločama, izvješćima ili prezentacijama.

Dijagrami i grafikoni posebno su razvijeni u Excelu za implementaciju vizualizacije podataka.

№№ p/p	Fragment opisa	Kratki opis	OCJENA: odabrano
			uspješno	zadovoljavajuće	neuspješan
	Mjesto istraživanja	organizacije različite vrste Moskva i Moskovska regija
	Vrijeme ankete	01.03.2009 – 01.04.2009
	Vrsta i tehnika provođenja ankete	Upitnik

2.2. Generalizacija i analiza odgovora ispitanika.

Sociodemografski podaci:

Demografski sastav ispitanika: muškarci – 34%, žene – 66%;

Dob ispitanika: 20-25 godina - 7%, 26-30 godina 20%, 31-40 godina - 28%, 41 i više godina - 45%;

Obrazovanje ispitanika: srednja stručna – 5%, nepotpuno više ili visoko obrazovanje – 85%, akademski stupanj – 10%;

Radno iskustvo ispitanika na zadnjoj rukovodećoj poziciji: manje od godinu dana – 7%, 1-3 godine – 31%, 4-5 godina – 20%, više od 5 godina – 42%.

Među ispitanicima ističe se tri tipa menadžera ovisno o obliku vlasništva organizacije: menadžeri državnih organizacija, nevladinih organizacija i menadžeri koji rade u privatnim poduzećima (vidi dijagrame 3.1, 3.2, 3.3).

Dijagram 3.1 Vrste organizacija u kojima je provedena anketa među menadžerima.

Dijagram 3.2. Odgovor ispitanika o prisutnosti konfliktnih situacija u organizacijama u kojima rade.

Dijagram 3.3. Stav menadžera prema stalnim sukobima u organizacijama u kojima rade.

Gotovo svi ispitanici pozitivno su odgovorili na pitanje o prisutnosti sukoba u organizacijama u kojima rade. Nadalje, možemo reći da je među menadžerima raširen negativan stav prema bilo kakvim sukobima koji nastaju na poslu. To je vjerojatno zbog činjenice da mnogi voditelji organizacija ili nastoje potisnuti sve sukobe ili ih jednostavno ignoriraju. Međutim, obje ove opcije su netočne, jer u prvom slučaju menadžer se oslobađa konflikata koji su konstruktivni za organizaciju, au drugom daje mogućnost slobodnog razvoja destruktivnih konflikata koji nanose veliku štetu organizaciji i ljudi koji rade u njemu.

Istraživanje je također pokazalo da što se menadžer lošije osjeća o konfliktnim situacijama u svojoj organizaciji, to se sukobi tamo rjeđe pojavljuju.

Glavni problem je sljedeći: ideja o konstruktivnoj funkciji sukoba u organizaciji nipošto nije očigledna menadžerskom osoblju i stoga je jasno odbačena. Pritom se iz nekog razloga gubi iz vida da je uzrok svakog razvoja sukoba upravo proturječnost, sraz višesmjernih sila i tendencija.

Općenito, uloga sukoba prirodno ovisi o tome koliko se njime učinkovito upravlja. Kako bi upravljali organizacijskim sukobima, menadžeri ili konzultanti trebaju prepoznati uzroke sukoba, dinamiku konfliktne situacije i biti sposobni identificirati strane u sukobu.

Nedostaci u radu – 19%

Neispunjavanje dužnosti – 15%

Kašnjenje na posao ili rano odlazak s posla – 14%

Neučinkovito korištenje radnog vremena – 10%

Nedostatak kreativne inicijative – 9%

Menadžeri su također mogli identificirati 5 glavnih postupaka zaposlenika organizacije koji zaslužuju poticaj od strane menadžmenta: 52

Učinkovito korištenje radnog vremena – 18%

Iskazivanje kreativne inicijative – 15%

Spremnost pomoći drugim zaposlenicima – 14%

Rad bez braka – 13%

Ispunjavanje svih radnih obaveza – 11%

Rezultati istraživanja pokazali su u kojim situacijama menadžeri radije kažnjavaju ili, naprotiv, nagrađuju svoje zaposlenike. U pravilu, menadžeri radije discipliniraju zaposlenike nasamo – 85%, te ih nagrađuju u prisutnosti ostalih članova organizacije – 89% (Dijagrami 3.4, 3.5).

U školama ili tvrtkama vrlo su popularne ankete sa skrivenim pitanjima za otkrivanje opće atmosfere i mišljenja. Nedvosmisleni odgovori (da, ne, višestruki izbor ili podjela na ljestvici) pružaju mogućnost brze obrade putem Excela. A za izračun važnih referentnih vrijednosti ankete nije potrebno posebno znanje statistike.

Riječ je o vizualizaciji

Slika može govoriti više od riječi, a dobro odabran grafikon u trenu prenosi rezultate ankete. Dok su stupčasti ili tortni grafikoni dobar izbor za da-ne odluke, za ankete u kojima se vrijednosti izračunavaju na fiksnoj ljestvici, okvirni grafički prikaz nudi izvrsnu osnovu.

Intuitivno prenosi nekoliko vrsta podataka istovremeno: minimalna i maksimalna vrijednost se prikazuje kroz antene (točkasti kontakti), a sam blok označava područje gdje je prikupljeno 50% podataka. Medijan dijeli blok na pola i njegov položaj označava srednju vrijednost u prezentaciji. Ako je desno ili lijevo od sredine, statističari govore o distribuciji koja je iskrivljena udesno ili ulijevo.

Ako prilikom obrade ankete blok ima izduženi oblik, a antene ili točkasti kontakti dopiru do odgovarajućih krajeva skale ankete, također postaje jasno da rješenje ovog problema nipošto nije jednoznačno - rezultati u ovom slučaju su raspoređeni u širokom spektru. Kratki blok s kratkim antenama, naprotiv, pokazuje koncentraciju na određeno područje ljestvice.

Kako to učiniti: vodič korak po korak

Ako podaci još nisu prepoznati, morat ćete ih prenijeti na Excel list. Ako, kao u našem primjeru, ljestvica ide od 1 do 6 (bodovi za procjenu), tada treba navesti samo ove vrijednosti. Ako na popisu imate nulte vrijednosti, na primjer za nevažeće unose ili unose koji nedostaju, trebali biste ih ukloniti.

Prije svega, morat ćete pronaći maksimalnu i minimalnu vrijednost niza brojeva. Da biste to učinili, koristi se sljedeća sintaktička konstrukcija: “=MAX(B8:JF8)” i, prema tome, “=MIN(B8:JF8)”, i, naravno, morat ćete prilagoditi raspon podataka kako bi odgovarao vašim projekt.

Medijan označava srednju vrijednost distribucije ili drugi kvartil. Sintaktička konstrukcija je “=medijan (B8:JF8)”.

Sada će nam trebati i prvi i treći kvartil kako bismo mogli izračunati okvirne dijagrame. Sintaktička konstrukcija: “=kvartil (B8:JF8;1)” i “=kvartil (B8:JF8;3)”.

Budući da kod konstruiranja blok dijagrama govorimo o dodatnom prikazu vrijednosti, i dalje će nam trebati nekoliko razlika kao pomoćne vrijednosti: H1=minimum; H2=minimum 1. kvartila; H3=medijan-1.kvartil: H4=3.kvartil-medijan; H5=maksimum-3. kvartil.

Ako ste izračunali pomoćne količine kao što je prikazano na slici, označite malu tablicu, ali bez reda s petom pomoćnom količinom. Idite na Umetanje | Dijagrami | Vladao | Obložena akumulacijom.” Sada imate četiri prikazane trake iste boje. Kliknite na "Uredi red | Stupac".

Sada odaberite krajnji lijevi stupac grafikona i pomoću kontekstnog izbornika idite na "Oblikovanje serije podataka". Onemogućite opcije Ispuna i Boja obrisa. Učinite isto s krajnjim desnim stupcem. Ostavite odabran lijevi stupac.

Na traci izbornika idite na Alati za grafikon | Izgled | Trake pogrešaka | Dodatni parametri za trake grešaka...” Ovdje postavite smjer na "Minus", a relativnu vrijednost na "100" (veličina pogreške). Nakon toga zatvorite izbornik postavki.

Sada odaberite krajnji desni segment. Ponovno idite na kontekstni izbornik za trake pogrešaka. Ovaj put postavite smjer na "Plus" i u odjeljku "Error Value" pod "Custom" postavite vrijednost pogreške na "Supporting Data 5" na pozitivnu vrijednost.

Da biste to učinili, samo trebate kliknuti tipku miša u tablici s pomoćnim vrijednostima. Sada, kako biste završili s izradom grafikona, možete isključiti legendu i rešetke i dobit ćete izvrsnu okvirnu grafiku za vizualizaciju male ankete.

Bez crteža informacije o drevnim ljudima ne bi došle do nas, znanje se ne bi prenijelo, a jezik se ne bi razvio.

Grafičke ilustracije i dijagrami nalaze svoje mjesto u svijetu visoko razvijenog pisanja i verbalnog izražavanja. Posebno se naširoko koriste u tehnološkoj industriji. Ovaj članak predstavlja najčešće dijagrame s kojima rade testeri softvera.

Dijagrami toka najbolje opisuju određene procese. Oni koriste posebne znakove za svaki zadatak/radnju koja se odvija unutar procesa. Obično su sadržani u planskoj i drugoj dokumentaciji (BRD, FRD).

Uobičajeni simboli i njihovo značenje:

ovalan- pokretanje i zaustavljanje

Pravokutnik- radnja ili zadatak

Romb- rješenja

Dijagram toka je referenca koja brzo predstavlja softverski proizvod. Evo nekoliko načina za korištenje ove karte.

a) Dijagram toka za analizu toka kontrole i statistiku

Ciklomatska složenost metrika je koja vam omogućuje određivanje složenosti određeni program. Omogućuje razumijevanje koliko je vremena potrebno za funkcionalno testiranje da bi se postigla puna pokrivenost.

Samo izradite dijagram toka kao što je prikazano u nastavku i upotrijebite ovu formulu:

: = Broj priključaka ili vodova – broj čvorova + 2

Postoji 7 čvorova, 7 veza također.

Tako, ciklomatska složenost: 7-7+2= 2.

U nastavku je proces praćenja kvarova predstavljen u obliku dijagrama toka. Ovdje je također sve vrlo jednostavno:

#2) Grafikon prijelaza

Prijelazne tablice ili dijagrami su analitički alati za složene sustave u kojima se pojavljuju mnogi prijelazi iz jednog stanja u drugo. Ovi se prijelazi mogu usporediti s radom prekidača za svjetlo: paljenje/gašenje.

Prijelazna stanja prikazuju se u obliku tablice ili dijagrama.

Pogledajmo kompliciraniji primjer. Neka ovo bude sustav za izdavanje baleta.

Primjer. Karta izdana putem aplikacije. Prvi dio procesa može uključivati ​​navigaciju sustavom kroz nekoliko stranica:

Stranica 1-> Odaberite broj putnika - odrasli, djeca i umirovljenici.

Stranica 2-> Odaberite vrstu karte: dnevna karta, tjedna, mjesečna itd.

Stranica 3-> Provjera detalja.

Stranica 4-> Plaćanje itd.

Dakle, može biti puno prijelaza s jedne stranice na drugu . Dijagrami prijelaza obično se ne stvaraju za ilustraciju vizualnih prijelaza (ovo se rijetko koristi), već radije za ključne elemente sustava.

Dijagram će prikazati testne scenarije i korisničke transakcije:

Tri žute linije tri su slučaja od kraja do kraja koji pokrivaju najvažnija i najčešće korištena područja aplikacije. Ovo je koristan alat za izradu testnih slučajeva.

#3) Kontekstni dijagram

Aplikacije rijetko funkcioniraju kao nezavisni sustavi. Jednostavni programi(kalkulatori, bilježnice i drugi) mogu raditi sami, ali se korporativne aplikacije češće kombiniraju s drugim softverskim proizvodima.

Usput, s obračunom plaća možete raditi u računovodstvenoj aplikaciji, sustavu praćenja radnih sati i HR portalima. Kontekstni dijagram jasno pokazuje sve te odnose.

Dolje je kontekstni dijagram za sustav obračuna plaća:

Kontekst određenog sustava i kako se drugi objekti odnose prema njemu jasno su vidljivi. Ovi dijagrami pomažu ispitivačima da razumiju sustav u širem smislu; sastaviti testne strategije koje uključuju sve te dolazne i odlazne veze s drugim objektima. Obično, ako je moguće stvoriti kontekstni dijagram tijekom testiranja, to će olakšati razumijevanje.

#4) Dijagram povezivanja:

Svaka ideja se razvija s dodatnim nijansama. I uz pomoć takvog dijagrama možete pratiti sve ovo. Ova vrsta dijagrama namijenjena je početnoj fazi - za ilustraciju glavne ideje i zapisivanje svake izvedenice.

Umni dijagrami se koriste za gotovo sve.

Popularni su u industriji softver. Na primjer, pomažu u praćenju napretka istraživačkog testiranja. (Ako se koriste agilne, brzi razvoj i druge metodologije brzog razvoja softvera).

Primjer. Dijagram za aplikaciju e-trgovine koja prati sljedeće aspekte:

Počnite s osnovnom idejom, polazištem – i dodajte druge. Dostupni su mnogi praktični (i besplatni) alati za izradu grafikona na mreži. Na primjer, mindmup.com.

#5) ER dijagrami (entitet-odnos)

ER dijagrami se koriste za dizajn baze podataka. Oni prikazuju entitete baze podataka i njihove odnose. Takvi dijagrami u početku služe ilustrativnoj funkciji.

Postoji mnogo opcija za ER dijagrame, najjednostavniji izgleda otprilike ovako:

#6) Bonus: izgled

Jednostavne slike (snimke zaslona) koje prikazuju buduću UI stranicu/komponentu u dijagramu. Mockupovi su od velike pomoći u testiranju jer... uz njihovu pomoć možete dobiti predodžbu o konačnom proizvodu. To poboljšava dizajn i analizu testa. Kao rezultat, učinkovitost testiranja je veća.

To mogu biti jednostavne, rukom nacrtane slike, dijagrami web stranica ili bilo koji drugi dijagrami koji pokazuju kako će izgledati konačni proizvod.

Jednostavan izgled zaslona za prijavu mogao bi izgledati ovako:

U većini slučajeva, testeri moraju dešifrirati dijagrame, rjeđe - sami ih izraditi. MS Visio i SmartDraw su korisni alati, ali ako tražite besplatan i jednostavan alat, možete koristiti draw.io.

Ako nemate pristup mreži, morat ćete uzeti flomaster i ručno nacrtati dijagram. Ovo je pomalo radno intenzivna metoda, ali ne manje učinkovita.

McKinseyjev direktor vizualnih koncepata, Gene Zelazny, zna sve o svom poslu. To nije iznenađujuće: tijekom 55 godina života koje je posvetio proučavanju dijagrama i drugih metoda vizualizacije, skupio je dovoljno iskustva, koje je podijelio u knjizi "Govorite jezikom dijagrama".

Za naše čitatelje - mjesec dana besplatno na Bookmateu: unesite promotivni kod RUSBASE putem poveznice http://bookmate.com/code.

Korak 3: Od usporedbe do grafikona – odaberite vrstu grafikona

Svaka vrsta usporedbe odgovara određenoj vrsti dijagrama. Odaberite vrstu vizualizacije na temelju vrste usporedbe.

Formuliranje ideje

Izrada dijagrama započinje formuliranjem glavne ideje koju želite prenijeti publici uz njegovu pomoć. Glavna ideja je odgovor na pitanje što nam podaci točno pokazuju i u kakvoj su međusobnoj vezi.

Najlakši način da formulirate glavnu ideju je da je stavite u naslov dijagrama.

Naslov treba biti konkretan i odgovarati na pitanje koje postavljate publici. Pri odabiru riječi vodite se kvantitativnim i kvalitativnim karakteristikama i pokušajte izbjegavati uobičajene fraze i izraze.

Primjeri specifičnih i općih naslova

Ne zaboravite glavno pravilo: jedan dijagram - jedna ideja. Ne pokušavajte prikazati sve veze i misli koje ste pronašli na jednom grafikonu. Takvi će dijagrami biti preopterećeni i teško razumljivi.

Određivanje vrste usporedbe

Svaka misao i ideja mogu se izraziti pomoću jedne od pet vrsta usporedbe. Vaš zadatak je odabrati pravu vrstu usporedbe i odabrati odgovarajući dijagram za nju.

Mali savjet:

Usporedba komad po dio - vaši podaci pokazuju određeni udio u odnosu na cjelinu.

Pozicijska usporedba – želite pokazati kako se podaci međusobno odnose.

Vremenska usporedba - pokazujete kako se podaci mijenjaju tijekom vremena.

Usporedba učestalosti - želite pokazati koliko objekata spada u određeni raspon.

Korelacijska usporedba - pokazujete kako podaci ovise jedni o drugima.

Odabir idealne karte

Svaka vrsta usporedbe ima svoju vrstu dijagrama. Bilo je od njega pravi izbor Jasnoća percepcije vizualiziranih podataka ovisi.

Postoji pet vrsta grafikona i neke od njihovih varijacija i kombinacija:

1. Tortni dijagram

Poznata "pita" najčešće je korištena vrsta grafikona. Prema Jinu, to je neopravdano jer je ova vrsta najmanje praktična i trebala bi činiti nešto više od 5% svih dijagrama u prezentacijama.

2. Stupčasti dijagram

Pojedinačne vrijednosti u ovom grafikonu predstavljene su stupcima različitih duljina postavljenim vodoravno duž osi X. Prema mišljenju autora, ovo je najpodcijenjeniji grafikon, najfleksibilniji i najsvestraniji tip i trebao bi činiti 25% svih korištene karte.

3. Histogram

Kvantitativni odnosi pojedinog pokazatelja prikazani su u obliku pravokutnika čije su površine proporcionalne. Najčešće, radi lakše percepcije, širina pravokutnika se uzima kao ista, dok njihova visina određuje omjer prikazanog parametra.

4. Raspored

Poznato svima iz škole linijski grafikoni sastoji se od točaka na koordinatnoj mreži povezanih linijama. Koristi se za karakterizaciju varijacije, dinamike i odnosa. Zajedno s histogramom, oni bi trebali činiti polovicu korištenih grafikona.

5. Dijagram raspršenosti

Također poznat kao dijagram raspršenja, dijagram raspršenja koristi se za postavljanje točaka podataka na vodoravnu i okomitu os kako bi se pokazao stupanj utjecaja jedne varijable na drugu. Prema Zelaznyju, trebalo bi ga koristiti u 10% slučajeva.

Ne zaboravi! Glavna svrha svakog dijagrama je jasno prikazati veze ili ovisnosti između podataka. Ako ilustracija ne može prikazati odnose, bolje je koristiti tablice.

Dupla usporedba

U nekim slučajevima postaje potrebno prikazati nekoliko vrsta podataka koji se uspoređuju i odnose između njih na jednom grafikonu.

U takvim slučajevima potrebno je odrediti glavnu vrstu usporedbe i na temelju nje odabrati dijagram. Na primjer, ako želite prikazati doprinos pojedinih odjela ukupnom prihodu tvrtke po mjesecima, bolje je koristiti vrste grafikona za vremensku usporedbu: grafikon ili histogram. A ako ste više zainteresirani za određena postignuća, a ne za promjene tijekom vremena, upotrijebite stupčaste grafikone.

Zapamtite: ako jedan grafikon ne može jednostavno i jasno prenijeti glavnu ideju kombiniranjem podataka, bolje je koristiti dva odvojena widgeta.

Vage, legende i drugi natpisi

Idealan dijagram je razumljiv i bez njega dodatne informacije na njoj. Međutim, to ne znači da ne možete koristiti ljestvicu ili legendu kako biste lakše prenijeli svoje mišljenje.

Glavna pravila pri dodavanju dodatnih informacija:

Ne opterećuju dijagram.

Ne odvlače pažnju od glavne slike.

Oni dovršavaju dijagram.

Konkretne primjere za svaku vrstu usporedbe i dijagrama možete pronaći u knjizi ili ih koristiti elektronska verzija na web stranici nakladnika.