Mnoge društvene mreže elektronički poštanski sandučići, a također i glasnici ne prihvaćaju obične mape s datotekama za slanje - prvo ih morate arhivirati. Možete izvršiti arhiviranje pomoću uobičajenog uslužnog programa Windows pod nazivom WinRar. U ovom članku saznajte kako brzo i jednostavno arhivirati svoje mape.

Idite na službenu web stranicu WinRar: http://www.win-rar.ru/download i preuzmite Najnovija verzija programa. Ne zaboravite odabrati svoj jezik u plavom stupcu s lijeve strane. Instalirajte program slijedeći upute instalatera. Ovo neće trajati više od minute.

Sada desnom tipkom miša kliknite mapu koju želite arhivirati. Odaberite redak na padajućem popisu "Dodaj u arhivu".

U prozoru koji se pojavi dodijelite naziv svojoj arhivi. Ispod stavite točku pored riječi "RAR". I kliknite "OK".

Nakon nekoliko sekundi arhiva će biti dovršena i datoteka će se pojaviti na radnoj površini.

Da biste je poslali poštom, jednostavno povucite datoteku u prozor tekstualne poruke u svojoj e-pošti. Pričekajte da se učita i pošaljite svom sugovorniku. Ova metoda omogućuje vam arhiviranje mapa ne samo za poštu, već i društvene mreže, glasnici, neke stranice.

Korištenje arhiva je prikladan način za pohranu i prijenos informacija. Razgovarajmo o tome kako arhivirati datoteku ili mapu, vrstama elektroničkih arhiva i kako ih pravilno poslati poštom.

Arhiviranjem podataka možete jednostavno smanjiti veličinu izvornog dokumenta. Recimo da teži 1 MB. Nakon kompresije podataka, njihova će se veličina značajno smanjiti. Osim toga, ova je metoda vrlo praktična za grupiranje medijskih dokumenata i mapa za slanje na Internet, jer se svi podaci mogu poslati kao jedan. Slažem se, prikladno je.

Pregled programa

Danas su najpopularniji servisi za izradu arhiva WinRar i 7ZIP. A ako je 7ZIP namijenjen samo za stvaranje i obradu arhiva, tada je funkcionalnost WinRar-a mnogo šira. Na primjer, može prepoznati slike diskova i otvoriti ih kao mapu. Još jedna razlika je distribucija: 7ZIP je besplatan program, dok je WinRar (VinRar) uvjetno plaćen. Odnosno, čak i ako ga besplatno preuzmemo sa službene stranice, imat će punu funkcionalnost, a jedina neugodnost bit će mu dijaloški okvir o kupnji programa koji se može zatvoriti. Pogledajmo kako radi arhiviranje u programu VinRar.

Dodaj dijaloški okvir

Pa ipak, kako arhivirati datoteku u WinRar? Zapravo je jednostavno. Otvorite program. Zatim kliknite dodaj. Otvorit će se novi dijaloški okvir u kojem su glavni parametri:

• Ime. Na primjer, dokument.rar, gdje je "dokument" naziv, a rar vrsta (format). O njihovim vrstama ćemo govoriti malo kasnije;
• format. Standardno možete birati između tri proširenja, a to su: rar, rar5 i zip;
• Način kompresije. To je, grubo rečeno, koliko će se smanjiti veličina našeg dokumenta. Treba imati na umu da što je viša razina kompresije, dulje traje obrada.

Po želji, u istom prozoru, bez kojeg će rad s arhivom biti nemoguć. Sada razgovarajmo o njihovim vrstama, naime, saznajte koja je razlika između "zip" i "rar". Koju vrstu je poželjno koristiti za slanje poštom, a također iu kojem formatu je bolje arhivirati.

Aplikacija je mega popularan arhivator koji obrađuje gotovo sve formate

Rar ili zip, što je bolje koristiti?

Glavne prednosti zip ekstenzije uključuju brzinu obrade i popularnost. Dakle, ako želite dokument poslati poštom, onda bi bilo bolje koristiti zip. Što se tiče brzine, ona je veća za zip arhivu u odnosu na rar, ali ne toliko značajna da bi se odlučila za ovu vrstu arhiviranja.

Što se tiče rar formata, on pruža bolju kompresiju u odnosu na zip tip. Osim toga, informacije o oporavku mogu se dodati u RAR arhive, čineći proces oporavka lakšim.

Kako arhivirati dokumente?

Naučimo kako pravilno arhivirati dokument za slanje poštom.

1. Za početak odaberite dokumente koje je potrebno spakirati i prebacite ih u zasebnu mapu;
2. Otvorite VinRar. U prozoru koji se pojavi otvorite mapu s dokumentima i odaberite ih (najlakši način je kombinacijom tipki ctrl+A). Kliknite gumb "Dodaj", odaberite naziv arhive, razinu kompresije i vrstu, a zatim kliknite U redu.
3. Sada se u mapi s našim dokumentima pojavila arhivska datoteka. Idemo na mail i šaljemo datoteku.

Sažmimo to

Danas smo razgovarali o tome kako arhivirati datoteku. Nadam se da smo vas uvjerili da je za rad s datotekama bolje koristiti programe za arhiviranje, zahvaljujući kojima možete uštedjeti ne samo vrijeme, već i prostor na disku. Osim toga, naučili smo razliku između 7ZIP i WinRar, kao i razliku između zip i rar proširenja. Dakle, glavna prednost zip formata je njegova popularnost, dok je za rar omjer kompresije. Koji program za arhiviranje i koji format koristite? Pišite u komentarima.

E-pošta je prikladan način za dijeljenje datoteka, uključujući videozapise

Načini prijenosa velikih podataka

Najpopularnije platforme za razmjenu poruka među ruskim korisnicima su Gmail, Yandex i Mail.ru. Omogućuju vam prilaganje medija porukama i dijeljenje vijesti čak i vizualno. Međutim, postoje brojna ograničenja, posebno svaki poštanski sandučić ima ograničenje veličine privitaka, budući da je e-pošta još uvijek način prijenosa malih podataka: skeniranih stranica, tekstualni dokumenti, tablice, slike i snimke. Stoga je prije slanja često potrebno smanjiti veličinu videa.

☛ Korištenje standardnih alata web verzije

Iako na Gmailu možete primiti poruku do 50 MB, još uvijek postoji ograničenje od 25 MB za slanje pisama. Ako privitak premašuje "kritičnu" veličinu, automatski će se preuzeti na Google vožnja , a poveznica na nju nalazi se u prilogu poruke.

Usluga gmail automatski prenosi velike datoteke na Google Drive

Kako ne biste čekali da se datoteka preuzme, prvo je možete smjestiti u bilo koju pohranu u oblaku, na primjer, Dropbox, otvoriti joj pristup i sami dodati vezu za preuzimanje. Da biste to učinili, možete koristiti proširenje Dropbox za Gmail, koji se instalira s G Suite Marketplacea kada pozovete stavke: “Postavke” > “Instaliraj proširenja”.

Pomoću proširenja Dropbox možete brže prenositi videozapise u oblak

Ograničenja njegove upotrebe su standardna, kao i za desktop verziju: maksimalni jednokratni volumen je 350 GB, a dostupna korisniku prostor na disku - 2GB (za besplatni račun). Slično, možete umetnuti poveznice kada šaljete poruke s drugih servisa - jedine su razlike u sučelju za upravljanje.

☛ Kako poslati video pomoću programa za e-poštu

Thunderbird - popularan program raditi s e-poštom, koju je razvila i distribuirala Mozilla. Ima mnogo ekstenzija. Među njima su i oni koji omogućuju umetanje isječaka u tijelo e-pošte koji premašuju dopuštenu granicu prijenosa.

Dodati račun i kreirajte poruku

Možete ih preuzeti sa stranice s dodacima ili pretraživanjem u samoj aplikaciji (Postavke > Proširenja). Jedan takav dodatak je Auto Compress File, koji vam omogućuje da:

• smanjiti iznos ulaganja;
• koristiti različite postavke kompresije;
• primijeniti crne i bijele liste prilikom slanja.

Thunderbird i njegovi dodaci omogućuju značajno smanjenje iznosa ulaganja

Zauzvrat, dodatak AttachExtraTools omogućuje dodavanje filmova iz 5 različitih direktorija, njihovo arhiviranje u ZIP formatu i prikazuje volumen nakon raspakiranja.

☛ Korištenje softvera treće strane

Dolje navedene metode pomoći će vam da naučite kako komprimirati video za slanje poštom pomoću dodatnog softvera. Odaberite odgovarajuću opciju i slijedite upute. Možeš:

Upute za izradu arhive s više svezaka:

• instalirajte program 7-Zip i pokrenite ga;
• kliknite na gumb "Stvori novu arhivu";
• u stavci "Ostali parametri" aktivirajte "Podijeli na volumene" i odaberite željeni broj MB (uzimajući u obzir činjenicu da će se priložiti informacije o usluzi, što može zauzeti do 5-10% volumena);
• dodajte datoteke koje je potrebno pripremiti za prijenos;
• preuzmite rezultat i dodajte ga svojoj e-pošti.

Uz 7-Zip možete komprimirati video datoteku na optimalnu veličinu i odmah je poslati poštom

Kako poslati video poštom tako da ga pripremite u editoru

“VideoMONTAZH” ili sličan softver za uređivanje videa omogućuje vam “rezanje” filma u skladu sa zahtjevima davatelja, kao i komprimiranje i spremanje u drugom formatu i razlučivosti.

Upute za “rezanje” u “VideoMONTAGE”:

• pokrenite uređivač;
• u početnom prozoru kliknite "Rezanje";
• učitaj isječak;
• odredite segment postavljanjem markera na vremensku traku igrača;
• ako trebate stvoriti nekoliko fragmenata, označite ih na vremenskoj traci i kliknite gumb "Novo";
• priložiti uz pismo i poslati primatelju.

Izrežite najvažnije dijelove videa

U upravitelju datotekama

Većina upravitelja datotekama ( Total Commander, Double Commander) omogućuju vam rezanje bilo koje datoteke i spremanje u izvornom i komprimiranom obliku.

Upute za rezanje za Dvostruki zapovjednik:

• odaberite film koji želite podijeliti;
• slijedite put: “Datoteke” > “Izreži”;
• postaviti odredišni direktorij;
• na padajućem popisu odredite broj dijelova i njihovu veličinu (pomoću postojećeg predloška ili ručno);
• označite stvaranje kontrolnog zbroja kako bi primatelj mogao provjeriti ispravnost "sklopa";
• spremite rezultat i zalijepite ga u poruku.

Upravitelj datoteka pomoći će vam da brzo podijelite video na dijelove

Kompresija u RAR

Zip je uobičajen način stvaranja komprimirane mape, ali njegova učinkovitost možda neće biti dovoljna, osobito ako video premašuje ograničenje za samo 10-15%. U ovom slučaju koristite RAR.

Upute za izradu arhive pomoću WinRAR:

• u kontekstnom izborniku odaberite "Dodaj u arhivu";
• u prozoru koji se otvori navedite naziv, postavite format (RAR ili RAR5);
• navedite način kompresije. Bolje je koristiti maksimalni parametar, ali vrijedi uzeti u obzir da će u ovom slučaju obrada trajati dulje;
• parametri rječnika mogu se ostaviti nepromijenjeni;
• Označite opciju "Podijeli na sveske". Navedite veličinu od 23 MB za svaki dio - to će zajamčeno biti dovoljno da poslužitelj pošte propusti pismo.

Konfigurirajte postavke video kompresije za arhivu

Mijenjanje kodeka

Ako je video nekoliko MB veći od dopuštene stope ulaganja, može se “komprimirati” s učinkovitijim kodecima. Za to je idealan “VideoMONTAZH”, gdje je cjelokupno postavljanje jednostavno i intuitivno. Dakle, ako je prilikom snimanja korišten MPEG2 (glavni za DVD, HDR), može se promijeniti u učinkovitiji x.264/MPEG-4. Za ovo:

• povucite isječak koji treba obraditi na vremensku traku;

Dodajte video datoteku na svoju vremensku traku

• prilagodite ako je potrebno;
• idite na karticu "Stvori";
• vrsta spremnika - AVI;

Odaberite između predloženih AVI opcija

• postavite potvrdni okvir za omogućavanje H.264 kodeka;
• unesite veličinu - preostali parametri će se automatski primijeniti.

Podesite kvalitetu video datoteke

Osim rezanja i kodiranja, pomoću "Video Montage" možete:

• promijeniti ili potpuno ukloniti zvučni zapisi;
• primijeniti filtre, prilagoditi svjetlinu, kontrast i zasićenost slike;
• stvoriti tekstualne natpise preko slika, naslova;
• izvršiti video montažu;
• koristite chromakey za promjenu pozadine;
• pripremiti video zapise za objavu na hostingu.

Efekti iz programskog kataloga preobrazit će bilo koju video sekvencu u sekundi

A kako biste naučili sve mogućnosti programa za uređivanje videozapisa, osim toga kako poslati video e-poštom, preuzmite ga i isprobajte potpuno besplatno. Koristite funkcije rezanja i pretvaranja za slanje filmova i dugih videozapisa e-poštom - vrlo je jednostavno!

Članak o načinima arhiviranja datoteka i mapa. Sheme arhiviranja dokumenata.

Navigacija

Arhiviranje datoteka. Koncept

Arhiviranje je proces promjene volumena datoteka (povećanje/smanjenje), bez utjecaja na pokazatelje kvalitete datoteke.
Značenje arhiviranje leži u činjenici da su datoteke i mape smještene u virtualnu arhivu, tamo spremljene u svom izvornom obliku.

Značenje arhive u stvarnom životu slično je virtualnom arhivu, pohranjujući informacije

Mali primjer:

• na radnoj površini nalazi se knjiga
• knjiga je pohranjena u informacijskoj datoteci određene veličine, na primjer 2 MB
• Arhiviranjem knjige možete smanjiti veličinu datoteke na 150 KB uz potpuno očuvanje teksta i kvalitete čitanja

Shematski prikaz datoteke - knjige nakon arhiviranja:

Najjednostavnija shema za arhiviranje i sažimanje datoteke

Međutim, ne mogu se sve datoteke smanjiti. Video, glazbene, fotografske datoteke teško je smanjiti. Takve datoteke se “kompaktiraju”, odnosno arhiviraju u jednu veliku, pakiranu datoteku.

Mogućnosti arhiviranja ili zašto je to potrebno?

• smanjenje karakteristika veličine datoteke uz zadržavanje kvalitete
• kompaktan raspored datoteka u određenom virtualnom prostoru
• mogućnost spremanja više fotografija, videa, teksta u jednu datoteku

Metode arhiviranja

Postoje dvije opcije arhiviranja:

• pomoću internog programa – arhivatora ZIP Windows (opcija br. 1)
• koristeći programe drugih programera WinRAR i 7-ZIP(opcija br. 2)

Najpopularniji je prvi način, jer, prilikom slanja ZIP– arhiva, sve verzije Windows moći će prihvatiti informacije u zadanom načinu rada. Nedostatak ove metode je mali stupanj "zbijanja" datoteka.
Drugi način otvara mogućnost slanja ogromnog broja komprimiranih datoteka.
U nastavku ćemo razmotriti mogućnost arhiviranja sa ZIP Windows.

Mapa s datotekama u ZIP-u. Stvaranje. (opcija br. 1)

• označite željenu datoteku tipkom miša
• pogledajte izbornik koji se pojavi

Kontekstni izbornik za daljnje arhiviranje

• aktivirati liniju "Otpremanje"
• u pododjeljku koji se pojavi označite uvjet "Komprimirana ZIP mapa"

Aktiviranje stavke "Komprimirana ZIP mapa".

• pričekajte nekoliko minuta da se mapa smjesti u arhivu sa svojim originalnim nazivom
• pregledajte novu mapu u istom direktoriju kao izvorna mapa

Pregled arhivskih mapa na računalu

• koristiti arhivirane podatke za slanje E-mail, prenijeti na ispiranje– uređaj, snimanje na disk

Arhiviranje dokumenata, fotografija, mapa sa spisima, dokumenata, fotografija (opcija br. 2)

S obzirom da slanje fotografija, dokumenata, videa, glazbe zahtijeva pojačanu kompresiju, optimalno je koristiti opciju br. 2, arhiviranje pomoću programi trećih strana WinRAR/7-ZIP.
Shema:

• preuzmite arhivar s ovog linka
• označite mapu za arhiviranje
• pogledajte izbornik koji se otvara odabirom linije "Dodaj u arhivu" (“Dodaj u arhivu”)

Aktivirajte redak "Dodaj u arhivu"

• pogledajte izbornik koji se otvara WinRAR
• odaberite tehniku ​​kompresije

Odabir metode kompresije

• pritisni " U REDU"
• po želji, smislite novi naziv datoteke
• alternativno, aktivirajte liniju “Dodajte “archive name.rar” u arhivu”. To će vam pomoći da arhivirate datoteku bez unaprijed postavljeno prosječna opcija kompresije

Aktivirajte redak "Dodaj "archive name.rar" u arhivu" kako biste izbjegli postavljanje

Korisne informacije

• preuzmi arhivar WINRAR moguće putem ove poveznice

• preuzmi arhivar 7-ZIP,

Nadamo se da nećete imati problema s arhiviranjem datoteka!
Sretno!

Video: Arhiviranje datoteka u sustavu Windows

Za slanje poruke e-poštom potrebno Prijavite se na uslugu slanja pošte i pritisnite " napisati pismo": svaki mailer ima drugačiji gumb.

Zatim prelazimo izravno na pisanje - potrebno je ispuniti polja primatelja pomoću popisa kontakata ili ručnim unosom adrese pomoću retka za unos. Unaprijediti preporučeno ispuniti tema poruke - ovo je potrebno primatelju za razvrstavanje poruka po važnosti: na taj način postoji veća šansa da vaša poruka neće završiti u spamu ili smeću.

Onda možete početi pisanje tekst samog pisma ili priloženu arhivu. Na kraju, trebate poslati poruku koristeći istoimeni gumb na maileru. Nakon slanja, vaša poruka će biti premještena u " poslao" ili " odlazni».

Slanje više datoteka

Moderna e-pošta omogućuje ne samo korištenje funkcije slanja tekstualne poruke, ali i mogućnost slanja datoteka bilo gdje u svijetu u potpunosti besplatno.

Za slanje više od jedne komponente podataka preporučeno arhivirati potrebne podatke u arhiva. Ova će opcija omogućiti priložiti informacije u bilo kojem formatu iu bilo kojoj veličini korištenjem pratećeg oblaka na vašem računu e-pošte.

Međutim, možete sami dodati nekoliko malih dokumenata izravno iz kontekstnog izbornika programa za poštu. Morate odabrati opciju " Priložite datoteku", a zatim označite potrebne komponente kvačicama i kliknite " otvoren" Odabrane komponente će nabijen i u prilogu poruke. Ova metoda dobar zbog svoje jednostavnosti i nije zahtjevan za druge primjene Ne radi s preuzimanjem većim od 25 megabajta.

Arhiviranje objekata prije slanja

Da biste arhivirali dokument, morate koristiti WinRAR arhivator ili WinZip. Za arhivirano potrebno je pronaći i odabrati traženi objekt desnom tipkom miša i izabrati u kontekstnom izborniku opcija " dodaj u arhivu.rar" Ako ste instalirali engleska verzija programi - koristite sličnu opciju " dodati do arhiva. rar».

Brzina arhiviranja ovisi na njegovu veličinu i performanse računala. Zapakirana komponenta pojavit će se u istoj mapi kao i nearhivirana verzija.

Kako poslati veliku datoteku poštom

Većina poštara ne podržavaj slanje predmeta na vaganje više od 200 megabajta. Prilikom slanja velikih količina podataka preporučeno iskoristiti besplatno pohrana u oblaku. Da biste to učinili trebali biste preuzimanje datoteka traženi dokument u oblak za pohranu, otvorite ga za pristup i pošaljite poveznicu na traženi element e-poštom.

Pohranjivanje u oblaku je dobro jer kada pošaljete dokument nije potrebno arhivirajte datoteku. Vaši podaci također mogu biti pohranjeni u oblaku neograničen vremenskom razdoblju, dok se na mailerima poruke brišu nakon određenog vremena.

Google vožnja

Do dodati objekt s Google diska, morate kliknuti ikonu usluge i izabrati potrebni dokumenti. Sljedeće će biti dostavljeno metode dostave podataka: korištenjem veze na disk ili prilaganjem traženog objekta. Odabirom " priložiti", kliknite " umetnuti"I neophodna komponenta bit će učitano u pismo.

Yandex Disk

Za dodavanje dokumenta s Yandex diska potrebno je kliknuti ikonu letećeg tanjura iznad polja za unos i odabrati željenu komponentu, a zatim “ priložiti" Nakon slanja pisma, adresat dobit će poveznicu na poslane podatke na Yandex oblaku.

Oblak Mail.ru

Također možete dodati veliki dokument pomoću Mail.ru oblaka. Da biste to učinili, morate odabrati " Priložite datoteku", zatim " iz pošte».

U dijaloškom okviru koji se pojavi izabratiželjeni objekt i pritisnite " priložiti"tako da se podaci učitavaju u pismo.

Nakon toga započet će preuzimanje komponenti datoteke za pismo. Na privitak na pismo dokumenata s volumenom većim od 25 MB, informacije automatski preneseno putem oblaka.

E-mail je višenamjenski način komunikacije i prijenosa informacija, svladavanjem kojeg ćete moći koristiti sve blagodati interneta i komunicirati s ljudima bez obzira na udaljenost.