Kako napraviti sigurnosnu kopiju iz e-pošte. Kako sigurnosno kopirati Gmail i vratiti Google poštu iz kopije. Koji se podaci izvoze

Izvornik: Kako sigurnosno kopirati Gmail pomoću Thunderbirda
Autor: Andrew
Datum objave: 02.03.2012
Prijevod: A. Krivoshey
Datum prijevoda: kolovoz 2012

Nedavno je nastao određene probleme s Gmailom, zbog čega su neki korisnici izgubili svu svoju poštu, što bi mnogi željeli imati sigurnosna kopija vaše e-pošte pohranjene na Gmailu. Ispod je vrlo jednostavan (i besplatan) način za izradu sigurnosne kopije. Gmail račun koristeći Thunderbird.

Slijedeći upute u ovom postu, postavit ćete Thunderbird tako da neće brisati e-poštu s vašeg Gmail računa niti ih označavati kao pročitane, tako da će prvenstveno djelovati kao rezervni program za vašu e-poštu. Naravno, možete ga koristiti za slanje e-pošte (kao svaki klijent E-mail- Koristim Thunderbird jer ga je lako konfigurirati i radi na svim uobičajenim načinima operativni sustavi), ali cilj ovaj priručnik- koristeći Thunderbird za jednostavno preuzimanje poruka e-pošte s Gmaila (tako da možete u potpunosti onemogućiti poslužitelj odlaznih poruka ako želite) kako biste stvorili lokalnu sigurnosnu kopiju u slučaju bilo kakvih problema s Gmail računom.

Ako želite sigurnosno kopirati svoj Gmail račun na usluga u oblaku, možete koristiti TrueSwitch, koji će kopirati sve vaše e-poruke na vaš Hotmail račun, ili Backupify, koji je besplatan za obične Gmail račune.

Kako sigurnosno kopirati Gmail pomoću Thunderbirda

1. Za sigurnosno kopiranje vašeg Gmail računa pomoću Thunderbirda, prvo morate omogućiti POP u Gmailu. Da biste to učinili, idite na postavke i na kartici "Prosljeđivanje i POP/IMAP" u "Pristup putem POP protokola", stavka 1 (status) odaberite opciju "Omogući POP za sva pisma (čak i za ona koja su već poslana). preuzeto)"; zatim korak 2 (Kada se e-poruke preuzimaju putem POP-a) - odaberite "spremi kopiju e-pošte u vaš Gmail inbox" ( slike se mogu kliknuti).

2. Sada pokrenite Thunderbird i dodajte novi račun e-pošte (File > New > Mail account). Na prvom zaslonu unesite svoju Gmail adresu e-pošte i lozinku, a zatim kliknite "Nastavi":

3. Na sljedećem ekranu, Thunderbird bi se trebao automatski preuzeti Gmail postavke iz vaše baze podataka. Ako koristite Thunderbird 3.1.x, izgledat će ovako:

Ovdje morate odabrati "POP" umjesto "IMAP" za poslužitelj dolaznih poruka. Ako koristite stara verzija Thunderbird, možda ćete morati kliknuti "Uredi" i postaviti poslužitelj dolaznih poruka (POP) za ručni unos postavki. Zatim trebate unijeti sljedeće podatke: pop.googlemail.com, port: 995.

Sada kliknite "Kreiraj račun".

Ovo je sve! Sada samo kliknite "Get mail" i počet će sigurnosna kopija Gmail. Thunderbird će početi preuzimati sve e-poruke s Gmaila - to će potrajati neko vrijeme. Svaki put kada poželite ažurirati svoj "backup", samo pokrenite Thunderbird i on će obaviti posao.

Danas gotovo svaka osoba ima e-mail, ili čak nekoliko. Međutim, dosta često e-pošta sadrži velik broj važna informacija. A izgubiti ga može biti gore nego da ga uzmete i formatirate HDD tvoje računalo. Stoga briga o izradi sigurnosnih kopija, tzv. sigurnosnih kopija, vaše pošte nije ništa manje važna od sigurnosne kopije vaših dokumenata. Ali njezino rješenje nije tako trivijalno kao kopiranje datoteka s jednog mjesta na drugo. Čak i ako pronađete datoteke programi za poštu, u kojem su pohranjena sva vaša pisma, teško ćete s njima bilo što učiniti. Pokušajte si odgovoriti na nekoliko pitanja: "kako ćete vratiti slova?", "kako ćete vidjeti jedno od pisama?", "kako ćete tražiti pismo koje vam treba u sigurnosnoj kopiji?" itd. Na gotovo sva pitanja nema jasnog odgovora ili će biti toliko komplicirano da ćete brzo odustati od njega.

Klasa uslužnih programa o kojima se govori u ovoj recenziji omogućit će vam ne samo spremanje dragocjenih e-poruka na sigurno mjesto, već i izvršavanje zadataka s njima jednostavne operacije, kao što su: pregledavanje, pretraživanje itd.

Pregled besplatnih programa za izradu sigurnosnih kopija pošte

MaiStore Home moćan je alat za sigurnosno kopiranje pošte

Omogućuje stvaranje sigurnosnih kopija svih poruka e-pošte iz raznih aplikacija i online usluga te njihovo pohranjivanje u jednu sigurnu arhivu. Uslužni program stvarno zna raditi s ogromnim veličinama. To je lako osjetiti, samo pokušajte nešto potražiti i vidjet ćete da je brzina jednostavno nevjerojatna. Spada u kategoriju "postavite jednom i koristite." Uslužni program ima prilično fleksibilno sučelje za konfiguriranje oporavka iz sigurnosne kopije. Tako da uvijek možete brzo vratiti sve što vam je potrebno. Imajte na umu da uslužni program ne stvara sigurnosne kopije postavki računa i kontakata, iako potonje uvijek možete vratiti iz e-pošte.

Može stvoriti sigurnosne kopije:

  • Microsoft Outlook 2000., XP, 2003., 2007., 2010., 2013.
  • Outlook Express, Windows Mail i Windows Live pošta
  • Microsoft Exchange Server 2003, 2007, 2010, 2013
  • Mozilla Thunderbird i SeaMonkey
  • POP3 i IMAP (uključujući usluge web pošte kao što su Gmail i Yahoo)
  • Microsoft Office 365 (Exchange Online)
  • .eml i druge datoteke

Za proizvode ove vrste, MailStore se prilično često ažurira. To vam daje povjerenje da za godinu dana nećete morati ponovno tražiti odgovarajući uslužni program i ponovno sve postavljati. U nekim točkama korisničko sučelje napravio malo uglat. Ali, ipak, uslužni program je prilično jednostavan i jednostavan za korištenje. Možete čitati e-poštu izravno iz sigurnosne kopije, a to će biti lako kao da ih čitate iz mail klijenti. Možete čak i odgovoriti na poruke izravno iz MailStorea. Možemo reći da je ovaj program prikladan za korisnike bilo koje razine.

KLS Mail Backup je jednostavan i kvalitetan program za izradu sigurnosnih kopija pošte

Ovo je jednostavan i visokokvalitetan uslužni program dizajniran za izradu sigurnosnih kopija e-pošte mnogih popularnih klijenata e-pošte. Također vam omogućuje sigurnosno kopiranje profila raznih internetskih programa. Uslužni program koristi dobro poznati Zip format za kompresiju i pohranu elektronička pošta. Tako da uvijek možete izravno pristupiti svojim porukama. Procesi za stvaranje i vraćanje sigurnosnih kopija predstavljeni su posebnim čarobnjacima za postavljanje. Čak i najneiskusniji korisnik može brzo shvatiti što je što i početi ga koristiti. KLS Mail Backup je besplatan samo za osobnu upotrebu.

KLS Mail Backup ne može raditi s POP i IMAP protokolima. To znači da nećete moći sigurnosno kopirati svoju poštu izravno s poslužitelja.

Razni proizvodi za izradu sigurnosnih kopija...

MozBackup je uslužni program za izradu sigurnosnih kopija sljedećih programa: MozSuite/SeaMonkey, Mozilla Firefox, Mozilla Thunderbird, Netscape, Flock, Sunbird, Spicebird, PostBox i Wyzo. Sprema poštu, oznake, adresare, lozinke itd.

Comodo Backup je Opća namjena uslužni program za sigurnosno kopiranje koji također omogućuje stvaranje sigurnosnih kopija e-pošte. Nudi vam se i 5 GB besplatne online pohrane. Comodo posluje od kupaca koji koriste online pohranu na komercijalnoj osnovi. Podržava Thunderbird, Microsoft Outlook, Windows Live Mail i OutLook Express. Također vam omogućuje stvaranje sigurnosnih kopija datoteka i mapa.

MailBrowserBackup je jednostavan prijenosni program koji otkriva i traži od vas da napravite sigurnosnu kopiju Internet Explorer, Mozilla Firefox (profil), Flock, Windows Mail, Windows kontakti (Win 7), Windows Live Mail, Mozilla Thunderbird, Opera (preglednik i pošta), Apple Safari, Google Chrome, SRWare Željezo, FileZilla FTP klijent i Windows Live Messenger Plus.

U sustavu Windows 7 morat ćete pokrenuti program kao administrator ili račun povezan s Windows kontaktima, inače uslužni program neće moći stvoriti sigurnosnu kopiju za njega.

Microsoft nudi besplatni program za sigurnosno kopiranje za Outlook koji sigurnosno kopira vaše pst datoteke. Radi s programom Outlook 2002 i novijim.

Gmail Backup (site više nije dostupan) rješenje je otvorenog koda koje vam omogućuje stvaranje sigurnosnih kopija vaše e-pošte pomoću IMAP protokola. elektronička pošta.

Kratki vodič za odabir (veze za preuzimanje besplatnih programa za izradu sigurnosnih kopija pošte)

Početna stranica MailStore

Sigurnosno kopirajte sve e-poruke iz više aplikacija i računa. Brza pretraga. Jednostavnost rada sa sigurnosnim kopijama. Sigurnosno kopiranje putem POP3 i IMAP protokola (uključujući web-poštu kao što su Gmail i Yahoo! Mail). Vrlo jednostavan za korištenje.
Zahtijeva Microsoft .NET.
-------------
http://www.mailstore.com/en/mailstore-home-email-archiving.aspx
5,5 MB 8.1 Besplatno samo za privatnu upotrebu Windows 2000 / XP / Vista / 7 / 8

Sigurnosna kopija KLS pošte

Mnogi popularni klijenti e-pošte. Jasan i jednostavan alat za izradu sigurnosnih kopija. Koristi zip arhive za pohranu vaše e-pošte, tako da uvijek imate izravan pristup svojoj e-pošti.
Ne podržava POP i IMAP protokole. To znači da ne možete stvoriti sigurnosne kopije izravno iz poslužitelj pošte.

Opcije oporavka ovise o uređaju i verziji Androida. Na primjer, kasnije ne možete vratiti podatke uređaja Android verzija na uređaju sa starijom verzijom.

Sigurnosna kopija sadržaja

  • Fotografije i videa
    Možete postaviti da se vaše fotografije i videozapisi automatski sigurnosno kopiraju na Google fotografije.
  • Datoteke i mape
    Možete ručno prenijeti datoteke i mape na Google disk.

Sigurnosno kopiranje podataka i postavki

Kako biste zaštitili sigurnosno kopirane podatke, upotrijebite PIN umjesto prelaska prstom ili Smart Lock za zaključavanje zaslona. grafički ključ ili lozinku.

Bilješka. Ako više od jedne osobe koristi tablet, samo vlasnik može izraditi sigurnosne kopije ili resetirati postavke.

Kako dodati rezervni račun

Kako se prebacivati ​​između rezervnih računa

Ručno sigurnosno kopiranje podataka i postavki

Ako koristite Android 8.1 i starije, Možete izvršiti ručno sigurnosno kopiranje u bilo kojem trenutku, na primjer ako želite prenijeti podatke na novi telefon.

Brisanje podataka nakon sigurnosne kopije

Vraćanje podataka i postavki

Kada dodate na svoj uređaj Google račun, tamo se učitavaju svi prethodno rezervirani podaci za ovaj račun.

Kako vratiti aplikacije

Kada vratite svoj Google račun iz sigurnosne kopije, aplikacije koje su prethodno bile spremljene na tom računu instaliraju se na vaš uređaj.

Bilješka. Ne mogu se sve stare aplikacije vratiti na ovaj način. Ako se neke aplikacije ne dodaju automatski, preuzmite ih ponovno s Google Playa.

Kako vratiti spremljene postavke aplikacije

Bilješka. Postavke se mogu razlikovati ovisno o vašem telefonu. Za više informacija,

Sigurnosna kopija jedan je od najvažnijih čimbenika u sigurnosti vaših podataka, bilo da se radi o datotekama web stranice ili arhivi e-pošte. U ovom ćete vodiču naučiti kako sigurnosno kopirati svoju e-poštu pomoću tri popularna klijenta e-pošte.

Brza navigacija:

Prije nego počnete s ovim vodičem, vrijedi malo proširiti svoje znanje o protokolima dolazne pošte i razlikama među njima. Postoje dva protokola pošte: IMAP i POP3. Glavna razlika je u tome što IMAP omogućuje sinkronizaciju e-pošte s više uređaja, dok POP3 nema tu značajku.

Još jedan veliki nedostatak POP3 je nemogućnost izvoza odlazne e-pošte u klijent e-pošte. Stoga se preporuča korištenje IMAP protokola ako to vaš davatelj usluga e-pošte dopušta. Za detaljnije objašnjenje razlike između IMAP i POP3, pogledajte.

Prije nego počnemo s ovim vodičem, trebat će vam sljedeće:

  • Pristup upravljačkoj ploči hostinga.
  • Mail klijent.

Korak 1 - Prikupljanje podataka poslužitelja pošte

Prvo morate dobiti informacije o svom poslužitelju e-pošte. U upravljačkoj ploči Hostingera nalazi se u posebnom odjeljku. Da biste ga dobili, slijedite ove korake:

  1. Prijavite se na svoju Hostinger kontrolnu ploču i uđite Mail računi u polje za pretraživanje.
  2. Ili pronađite ikonu Mail računi U poglavlju pošta i kliknite na njega.

  1. Kliknite na gumb Kontrolirati zatim pored vašeg računa e-pošte Informacija.

  1. Pojavit će se prozor sa svim potrebnim podacima. Zapišite ih ili kopirajte uređivač teksta na vašem računalu. Trebat će nam kasnije.

Korak 2 - Sigurnosna kopija pošte

Nakon što dobijete potrebne podatke poslužitelja e-pošte, možete nastaviti s postavljanjem klijenta e-pošte i izradom sigurnosnih kopija vaših e-mailova. Ispod možete pronaći 3 opcije za sigurnosno kopiranje e-pošte pomoću različitih klijenata e-pošte.

Opcija 1 - Sigurnosna kopija pošte u programu Outlook

Počnimo s dodavanjem vašeg računa u Outlook. U ovom vodiču koristit ćemo Outlook 2016. Za upute o tome kako izvesti ovaj postupak u ranijim verzijama Outlooka, pogledajte ovaj vodič.

  1. Otvorite Outlook i kliknite Datoteka -> Dodaj račun.

  1. U prozoru koji se pojavi odaberite Ručno podešavanje ili dodatne vrste poslužitelja i pritisnite Unaprijediti.

  1. Pritisnite Protokol POP ili IMAP, onda Unaprijediti.

  1. U novom prozoru unesite podatke primljene u prvom Korak i pritisnite tipku Unaprijediti.

  1. Za dovršetak postavljanja kliknite gumb Spreman.

  1. Klik Datoteka, Izaberi Otvori i izvozi i kliknite na gumb Uvoz i izvoz.

  1. U novom prozoru odaberite opciju Izvoz u datoteku i pritisnite tipku Unaprijediti.

  1. Odaberite vrstu datoteke. U ovom vodiču ćemo koristiti Outlook podatkovne datoteke (.pst). Klik Unaprijediti.

  1. Sada odaberite svoj račun e-pošte s popisa i kliknite ponovno Unaprijediti.

  1. Na kraju odaberite mapu za izvoz i kliknite gumb Spreman.

  1. Sigurnosnu kopiju svoje e-pošte moći ćete pronaći u odabranoj mapi u .pst format.

Izrada sigurnosne kopije e-pošte u Outlooku prilično je jednostavan postupak i traje samo nekoliko minuta.

Opcija 2 - Sigurnosna kopija pošte u Thunderbirdu

Pokrenite Thunderbird i omogućite čarobnjak za postavljanje novih računa pošte. Ako vam je ovo prvi put da pokrećete Thunderbird, čarobnjak za postavljanje pojavit će se automatski. Možete ga pozvati i pritiskom na tipku pošta:

  1. U prvom prozoru odaberite Preskoči ovo i upotrijebi moj postojeći email, budući da već imate račun e-pošte.

  1. Sada unesite svoje ime, adresu e-pošte, lozinku i kliknite Nastaviti.

  1. U sljedećem koraku Thunderbird će pokušati automatski dohvatiti podatke poslužitelja e-pošte. Međutim, u većini slučajeva ovaj proces ne donosi rezultate. Stoga podatke morate unijeti ručno. Samo unesite podatke od početka Korak i pritisnite tipku Ponovno testiranje. Ako ne dobijete nikakve pogreške, kliknite gumb Spreman.

Možda ste primijetili da Thunderbird trenutno ne prikazuje nijednu vašu poruku. Za preuzimanje vaših poruka s poslužitelja kliknite gumb Primaj poruke.

Uspješno ste konfigurirali svoj Thunderbird klijent. Sada prijeđimo na izradu sigurnosnih kopija vaše e-pošte. Ovo može biti malo nezgodno budući da Thunderbird nema ugrađenu značajku izvoza poruka. Međutim, postoji zaobilazno rješenje:

  1. Napravite novu mapu na računalu i dajte joj naziv Sigurnosna kopija pošte.
  2. U Thunderbirdu idite u mapu e-pošte koju želite sigurnosno kopirati.
  3. Koristiti CTRL + A (CMD + A za MacOS) za odabir svih poruka u mapi.
  4. Desnom tipkom miša kliknite poruke i odaberite opciju Spremi kao…

  1. Odaberite mapu koju ste stvorili kao mjesto za spremanje.
  2. To je sve, Thunderbird će automatski izvesti sve odabrane e-poruke u format eml.

Uspješno ste dovršili sigurnosno kopiranje svih svojih dolaznih e-poruka i spremili ih na svoje računalo.

Opcija 3 - Sigurnosna kopija pošte na Mac Mail

Korisnici MacOS-a mogu sigurnosno kopirati svoju poštu pomoću Mac Mail klijenta. Slijedite ove korake za dodavanje računa e-pošte u Mac Mail:

  1. Pokrenite Mac Mail i odaberite Mail → Dodaj račun.
  2. Sljedeća opcija Ostali računi e-pošte... i pritisnite tipku Nastaviti.

  1. Unesite podatke o poslužitelju e-pošte s Korak 1 i pritisnite Ući.

  1. Ako su detalji koje ste unijeli točni, Mac Mail će se prijaviti na vaš račun e-pošte i preuzeti vaše najnovije poruke e-pošte.

Proces izrade sigurnosne kopije e-pošte u Mac Mailu vrlo je jednostavan:

  1. Kliknite desnom tipkom miša na mapu sa slovima koja su vam potrebna i odaberite Izvoz poštanski sandučić .

  1. Odaberite lokaciju za izvoz svoje e-pošte i kliknite gumb Odaberite.
  2. Mac Mail izvozi vaše e-poruke u formatu mbox arhiva.

To je to, uspješno ste napravili sigurnosnu kopiju svoje pošte pomoću Mac Mail klijenta. Format mbox podržava većina glavnih klijenata e-pošte. Stoga ne biste trebali imati problema ako odlučite svoju e-poštu prenijeti na druge klijente e-pošte.

Zaključak

U ovom ste vodiču naučili kako sigurnosno kopirati svoju e-poštu pomoću 3 različita klijenta e-pošte. Također ste stekli znanje o glavnim razlikama između POP3 i IMAP.

Ako na računalu imate instaliran Outlook, možete ga koristiti za premještanje e-pošte, kontakata i stavki kalendara s jednog računa e-pošte na drugi.

Na primjer, recimo da imate Office 365 poštanski sandučić i Gmail račun. Možete ih dodati u Outlook. Outlook možete koristiti za izvoz stavki sa svog računa Gmail unosi i uvezite ih u svoj Office 365 poštanski sandučić.

Izvezite stavke stvaranjem PST datoteke. Ova Outlook podatkovna datoteka sadrži poruke i druge Outlook stavke i spremljena je na lokalno računalo. Za informacije o tome kako uvesti stavke nakon izvoza, pogledajte ovaj članak.

Izvezite e-poštu, kontakte i kalendar iz Outlooka u PST datoteku

Koristite jedan od sljedećih skupova uputa za izvoz.

Office 365: Izvezite stavke iz poštanskog sandučića sustava Office 365 u PST datoteku

Dodajte svoj račun e-pošte za Office 365 u Outlook aplikaciju, kao što je Outlook ili Office 365, Outlook 2016 ili 2013. Zatim možete premjestiti e-poštu, kontakte i stavke kalendara u svoj poštanski sandučić Office 365 pomoću Outlooka.

Nakon što izvezete podatke e-pošte u PST datoteku, možete ih premjestiti na drugo mjesto. Možete ih uvesti u druge Računi E-mail. Za informacije o tome kako to učiniti pomoću Outlooka, pogledajte Uvoz Outlookove e-pošte, kontakata i kalendara iz .pst datoteke.

Outlook bez Office 365: izvoz Outlook stavki u PST datoteku

Outlook podaci spremljeni u PST datoteci mogu se premjestiti na drugo mjesto. Možete spremiti PST datoteku na OneDrive i zatim je preuzeti na novo računalo. Također možete spremiti na prijenosni medij, a zatim uvesti svoju e-poštu, kontakte i kalendar u Outlook.

Outlook 2010: izvoz Outlook stavki u PST datoteku

Outlook 2007: izvoz Outlook stavki u PST datoteku

Outlook podaci spremljeni u PST datoteci mogu se premjestiti na drugo mjesto. Spremite PST datoteku na OneDrive, a zatim je preuzmite na svoje novo računalo. Spremite na prijenosni medij za pristup bilo gdje, zatim uvezite svoju e-poštu, kontakte i kalendar u Outlook.

Koji se podaci izvoze?

    Izvoz podataka e-pošte, kontakata i kalendara u .pst datoteku stvara kopiju podataka. Ništa ne nestaje iz Outlooka. Moći ćete vidjeti i koristiti informacije o porukama, kontaktima i kalendaru u programu Outlook.

    U programu Outlook, kada izvozite e-poštu, izvoze se i svi prilozi.

    Outlook ne izvozi metapodatke kao što su svojstva mape (prikazi, dopuštenja i postavke automatskog arhiviranja), pravila za poruke i popisi blokiranih pošiljatelja.

Važno: Ako koristite predmemorirani način rada Exchange, Outlook će izvesti samo stavke koje se već nalaze u predmemoriji. Prema zadanim postavkama, vaša predmemorija sadrži stavke iz posljednjih 12 mjeseci. Da biste izvezli više od 12 mjeseci podataka, prvo onemogućite predmemorirani način rada Exchange. dodatne informacije vidi članak