Slanje dokumenata iz 1C putem e-pošte nije tako teško, ali iz nekog razloga korisnici rijetko koriste ovu vrlo prikladnu značajku. Razmotrimo postavljanje slanja pošte iz 1C u konfiguracijama 10.3 i 1.3.

Prvi korak

Slanje dokumenata iz 1C poštom

Svaki ispisani obrazac: , ili , - u programu 1C ima poseban gumb - slanje e-poštom:

Ako je sve ispravno konfigurirano, sustav će ponuditi opcije za slanje poruke, gdje možete odabrati u kojem formatu želite poslati datoteku, odaberite XLS:

Besplatno nabavite 267 video lekcija o 1C:

Nakon klika na OK, sustav će od nas zatražiti da ispunimo preostale podatke za buduće pismo:

Prima - može se odabrati s popisa ako ugovorna strana odabrana u dokumentu ima adresu e-pošte.

Na kartici "pismo" možete odrediti popratnu poruku. Za slanje samo kliknite "Pošalji".

Međutim! Ako nemate konfiguriran klijent e-pošte, pojavit će se sljedeća poruka:

Nema ništa loše u tome, pogledajmo detaljnije postavljanje slanja pošte iz 1C:

Postavljanje klijenta e-pošte u 1C

Za slanje dokumenata faktura, faktura, TORG12 i drugih poštom, prvo što trebate učiniti je postaviti poštu u 1C 8.3. Jednom u izborniku postavki vidjet ćemo sljedeće:

Ovdje morate odrediti svoje postavke račun. Ako ih ne poznajete, pitajte svog davatelja usluga ili pružatelja usluga. informacijski sistem zaposlenik.

Nakon unosa postavki možete provjeriti jesu li točne pritiskom na gumb Provjerite postavke računa.

Postavka je spremna!

Račun za plaćanje u pravilu je potrebno ispisati u slučaju kada je prema ugovoru potrebno primiti avans. Da biste to učinili, morate s drugom ugovornom strankom sklopiti ugovor o isporuci robe, pružanju usluga ili izvođenju radova (u daljnjem tekstu: roba), navodeći uvjete plaćanja unaprijed. Oblikovanje i ispis nije tako teško. Pogledajmo operaciju generiranja i ispisa pomoću programa "1C: Računovodstvo 8 verzija 3".

Kako izdati fakturu u 1C za plaćanje?

Da biste izdali račun za plaćanje u programu 1c, morate ući u odjeljak "Prodaja" iu bloku "Prodaja" odabrati poziciju "Faktura za plaćanje kupcima".

Idemo u dnevnik registracije faktura za plaćanje. U ovom dnevniku možete izraditi račun za plaćanje:

• Novi;
• Na temelju već izrađenog dokumenta.

Novi račun se kreira uglavnom za avansno plaćanje, a ako odaberete “Kreiraj na temelju”, kreira se uglavnom za otpremljenu robu.

Broj se unosi automatski i dodjeljuje mu se jedinstvenost.

Datum je aktualan, ali se može promijeniti.

Polje “Plati do” je datum do kojeg mora biti izvršeno plaćanje za generirani dokument.

Statusno polje prikazuje informacije o statusu računa:

• Neplaćen;
• Plaćeno;
• Djelomično plaćeno;
• Otkazano.

U obrascu koji se otvori ispunite sljedeća polja:

• Organizacija;
• Protustrana strana:
• Sporazum.

Prvo odaberite "Organizacija". Nakon toga pronalazimo potrebnu "Drugu stranu" iz imenika "Druge strane". Ako ovaj kupac nije u imeniku, tada ga morate kreirati klikom na gumb sa znakom "+".

Na ekranu se pojavljuje kartica u kojoj je potrebno ispuniti sljedeća polja za drugu ugovornu stranu:

• Ime;
• Puno ime;
• Član grupe;
• Država registracije;
• OGRN;
• Banka;
• Broj bankovnog računa;
• Adresa i broj telefona;
• Dodatne informacije.

Za automatsko popunjavanje pojedinosti za drugu ugovornu stranu, morate navesti ime ili TIN druge ugovorne strane u polju gdje piše "Počnite ovdje". Nakon toga se pojavljuje poruka da se morate obratiti online korisničkoj podršci.

Imajte na umu da ako ste napisali "Ime" druge ugovorne strane, ali niste dodatno naveli detalje kao što su "Regija", "Grad, ulica", tada će se na zaslonu pojaviti cijeli popis organizacija registriranih u Rusiji s tim imenom.

Nakon popunjavanja polja “Protustrana strana” i “Organizacija”, polje “Ugovor” postaje aktivno.

Kada ispunite polje “Ugovor” na ekranu će se pojaviti popis ugovora sa atributom “S kupcem”.

U polje za popust postoji izbor za popunjavanje:

• Nije osigurano;
• Za pojedinačne pozicije;
• Za dokument u cjelini.

Kada odaberete drugu i treću stavku sniženja, u odjeljak tablice dodaju se stupci za dani popust.

• PDV u iznosu;
• PDV na vrhu.

U tabelarnom dijelu dokumenta morate ispuniti dvije oznake:

• Dobra i usluge;
• Povratna ambalaža.

Nakon provjere svih detalja i točnosti unesenih podataka dokument je potrebno evidentirati i knjižiti. Nakon toga možete ispisati račun za plaćanje pomoću gumba “Ispis”. Na ekranu će se pojaviti ispisani obrazac koji će se ispisati na pisaču.

Možete izraditi fakturu za plaćanje na temelju i pojavit će se popis stavki:

• Pružanje proizvodnih usluga;
• Plaćanje platnom karticom;
• Primitak na tekući račun;
• Račun;
• Bilo koji elektronički dokument;
• Provedba (akt, račun).

Račun za plaćanje nije teško ispuniti, ali treba imati na umu da je nakon popunjavanja polja u dokumentu bolje još jednom provjeriti sve unesene podatke kako ne bi došlo do pogrešaka.

Postoji više načina plaćanja računa koje izdaje tvrtka ili samostalni poduzetnik za kupljenu robu ili korištene usluge. Na primjer, poduzetnik početnik, koji kupuje početno potrebnu opremu, dobiva račun koji se temelji na generiranoj procjeni za proizvod od interesa. Kada poslovni čovjek naruči, dobije račun koji mora platiti. Da bi to učinio, poduzetnik bi se trebao upoznati s načinima plaćanja.

Plaćanje gotovinom

Gotovinsko plaćanje danas se smatra najjednostavnijim i najjednostavnijim. Kupac je dužan doći u poslovnicu ili trgovinu i platiti dostavljeni račun u gotovini.

Međutim, korištenje ove metode u nekim je situacijama teško ili čak nemoguće. Na primjer, kada se prodavač nalazi tisuću kilometara od kupca. Letjeti do grada u kojem se nalazi prodavač kako bi platili račun nije preporučljivo. Ovdje poduzetnik samo treba koristiti drugu metodu - bezgotovinsko plaćanje. Statistike pokazuju da danas u malim poduzećima nije više od pet posto plaćanja u gotovini.

Plaćanje virmanom

Razvojem tehnologije i prelaskom cijelog svijeta na kartični sustav primanja plaće, posebno je aktualizirana tema plaćanja računa putem bezgotovinskog plaćanja.

Postoje dvije vrste bezgotovinskog plaćanja:

Plaćanje računa u bankarskoj organizaciji. Svaki moderni račun može se platiti na blagajni bankarske organizacije. Međutim ovu metodu ima svoj značajan minus. Za plaćanje računa svaka banka određuje svoju proviziju koju kupac dodatno plaća.

Iznos takvog poreza kreće se od dva do sedam posto, odnosno što je veći iznos uplate, to je veća provizija koju ćete morati platiti u korist bankarske institucije. Na primjer, za plaćanje računa u iznosu od dvjesto tisuća rubalja, provizija će biti jednaka četiri do četrnaest tisuća rubalja. Takvi troškovi su, naravno, nepoželjni, tako da kupac može koristiti sljedeći način izračun;

Plaćanje na žiro račun. Svaka organizacija ima svoj tekući račun na koji se sredstva knjiže nakon obavljene kupoprodajne transakcije. Poduzetnik koji otvara samostalni poduzetnik ili se bavi privatnim poduzetništvom morat će otvoriti i osobni bankovni račun na koji će kupci uplaćivati ​​uplate.

Loša strana je mjesečno plaćanje za korištenje usluge. Obično se iznos takvog plaćanja kreće od 500 do 2000 rubalja, ovisno o rasponu pruženih mogućnosti. Međutim, postoje i neosporne prednosti. Za obavljanje određene operacije naplaćuje se fiksna stopa, koja u prosjeku iznosi 25 rubalja. Odnosno, za plaćanje milijun rubalja uzimat će se provizija od 25 rubalja. Još jedna prednost je činjenica da se podaci o svim transferima pohranjuju u bankovnoj organizaciji. Poduzetnik se ne mora brinuti da bi svi podaci mogli biti izgubljeni, oštećeni i slično.

Nalog za plaćanje

Prijenos Novac s osobnog računa provodi se obračunom prema predočenom nalogu za plaćanje. Ova narudžba može biti elektronička ili tiskana na papiru. Nalog za plaćanje upisuje se pomoću posebnih računovodstvenih programa banke i ispisuje na papiru. Najčešće korišteni program zove se 1C Enterprise.

Koristim ga da zaradim novac:

Workzilla- rad na daljinu za svakoga
Visokokvalitetni poslovni planovi s garancijom

Za novog poduzetnika, instaliranje ovog programa na vaše računalo vrlo je isplativa operacija. Licenca 1C Enterprise košta oko tri tisuće rubalja. Program je prilično jednostavan, lagan za korištenje i ima mnogo korisnih opcija koje će biti korisne i razumljive poslovnom čovjeku početniku.

Nalog za plaćanje može izvršiti samostalno ili uz pomoć službenika banke koji vodi tekući račun pojedinog poduzetnika. Prosječna cijena ove usluge je sto rubalja, što u potpunosti eliminira potrebu za razumijevanjem nepoznatog programa. Poslovni čovjek također može postaviti poseban program za rad s nalozima i plaćanje istih putem interneta. U ovom slučaju nećete morati napustiti zidove vlastitog doma ili ureda da biste napravili izračune.

Čitaj više: Što je profit na pristupačnom jeziku

Pravne osobe narudžbu plaćaju prema izdanom računu. Pojedinci može platiti narudžbu bankovnim prijenosom putem Sberbank Ruske Federacije ili bilo koje druge banke. Narudžba se predaje odmah nakon potvrde uplate. Prilikom narudžbe označavate način na koji želite primiti račun. Najpopularnije metode su e-mail (račun se šalje kao privitak uz pismo) i faks. Osim toga, možete dobiti fakturu izravno s naše web stranice u vašem “Osobni račun” (da biste došli do njega morate se prijaviti na stranicu unosom svog korisničkog imena/lozinke u odjeljku “Registracija/Prijava”).

Plaćanje u gotovini kuriru po primitku

Narudžbu plaćate kuriru po primitku. Kurir će vam uz narudžbu dati sve potrebne financijske dokumente. Ovaj oblik plaćanja vrijedi samo po isporuci robe iz skladišta ili iz maloprodajne mreže, artikli po narudžbi se isporučuju tek nakon uplate cjelokupne narudžbe unaprijed.

Plaćanje gotovinom prilikom preuzimanja

Svoju narudžbu možete platiti na mjestu preuzimanja koje ste odabrali prilikom naručivanja. Narudžba koja se sastoji od isporučenih artikala iz skladišta ili iz maloprodajne mreže, možete platiti izravno kada ga primite.

Za narudžbe koje sadrže artikle po narudžbi potrebna je puna avansna uplata. Plaćanje unaprijed moguće je izvršiti kontaktiranjem veleprodaje CHIP i DIP odabrane kao mjesto preuzimanja ili na blagajni bilo koje od sljedećih trgovina maloprodajne mreže CHIP i DIP. Provjerite radno vrijeme na relevantnoj stranici trgovine. Za avansno plaćanje putem blagajne maloprodajne trgovine potrebno je unijeti broj računa vaše online narudžbe, koji ćete dobiti nakon obrade vaše online narudžbe (e-poštom ili na svom osobnom računu na web stranici). Prihvaća se plaćanje bankovnim karticama.

BAKALAR

Ova je opcija moguća ako odaberete način dostave Ruske pošte. Vi plaćate troškove robe, dostave i prijenos novca po primitku pošiljke u Vašoj pošti.

Elektronička plaćanja

Kako biste izvršili plaćanje na jedan od sljedećih načina, prilikom narudžbe u našoj internet trgovini navedite način plaćanja "Elektronsko plaćanje".

Nakon obrade vaše narudžbe, primit ćete obavijest putem e-maila navedenog prilikom registracije s pozivom da odete na posebnu stranicu na stranici kako biste potvrdili svoju narudžbu. Ista se poveznica pojavljuje odmah nakon obrade vaše narudžbe u odjeljku Moje narudžbe (Registracija Prijava- (unesite prijavu i lozinku) - Osobni prostor - Moje narudžbe).

Klikom na ovu poveznicu vidjet ćete broj i iznos za plaćanje vaše narudžbe, kontakt informacije upravitelj koji obrađuje vašu narudžbu i sastav vaše narudžbe. Ako se slažete, kliknite na gumb Platiti, bit ćete preusmjereni na poslužitelj sustav plaćanja, gdje možete izvršiti sigurno plaćanje.

Plaćanje bankovnim karticama

Za plaćanje se prihvaćaju bankovne kartice platnih sustava MIR, VISA, MasterCard, Maestro. Proces plaćanja bankovnom karticom odvija se u sigurnom načinu rada putem pristupnika plaćanja Sberbank of Russia.

U online trgovini i maloprodajnim objektima robu možete platiti Halva karticom na rate.
Pri kupnji do 3000 rub. Dostupno je 0% obročno plaćanje do 2 mjeseca.
Pri kupnji iznad 3000 rub. Dostupno je plaćanje na rate od 0% do 4 mjeseca.

Faktura putem emaila- funkcija koja vam omogućuje slanje računa putem e-pošte s usluge web stranice. Više ne morate spremati fakture na lokalno računalo, zatim otvorite svoju poštu, sastavite novo pismo i priložite račun kao privitak, sada je sve to dostupno na “jedan gumb”.

Kako poslati fakturu e-poštom?

Postoje dva načina za slanje fakture e-poštom:

• s popisa računa, da biste to učinili, odaberite "Pošalji e-poštom" iz kontekstnog izbornika;
• iz obrasca za uređivanje Računa, Akta, TORG-12 i Računa, za to kliknite na gumb "E-mail" koji se nalazi na početku i na kraju obrasca.

Pošaljite račun e-poštom

Prije slanja fakture morate označiti kućicu potrebne dokumente, a također navedite adresu e-pošte primatelja (Prima).

• Standardno je jedan dokument označen za slanje. Obično je to račun ako je pošiljka s popisa računa.
• Popis e-mail adresa primatelja preuzet je s kartice druge strane. Da biste dodali ili promijenili adresu e-pošte primatelja, morate promijeniti karticu druge ugovorne strane.
• Dokument možete poslati i sebi, odnosno na svoju e-mail adresu s kojom ste registrirani u servisu.
• Ako je potrebno email adrese Možete ga unijeti ručno, odvojene zarezima u polje "Unesite drugu e-poštu".

Adresa pošiljatelja

• Prema zadanim postavkama, adresa pošiljatelja je adresa usluge web stranica.

Kako promijeniti adresu pošiljatelja

Kako biste mogli navesti drugu adresu pošiljatelja, morate aktivirati opciju „Napredno“ usluge „Račun e-poštom“. Ovako će izgledati prozor Pošalji e-mail s dodatnim poljem za odabir pošiljatelja:

Pečat i potpis

Prilikom slanja dokumenta e-poštom, prema zadanim postavkama odabrani su pečat i potpis. Ako je potrebno, možete poništiti odabir ove stavke.

Pregled

Prije slanja sve odabrane dokumente možete pregledati klikom na gumb Pogled.

Za slanje odabranih dokumenata kliknite gumb Poslati.

Proširene mogućnosti

Aktivirajte napredne značajke funkcije "Račun e-poštom" i moći ćete:

• Promjena adrese pošiljatelja;
• Slanje e-pošte putem vanjskog SMTP poslužitelja;
• Uredite predmet i sadržaj pisma.