به دنبال برنامه ای هستید که در آن فرمی برای نگهداری سوابق در فروشگاه ایجاد کنید

نگهداری اسناد گزارش دهی برای رئیس یک کسب و کار کوچک یا متوسط ​​وظیفه اصلی است. او هنگام حل یک مشکل، اول از همه به موارد زیر توجه می کند:

• ویژگی های رابط برنامه و سهولت استفاده از برنامه توسط پر کردن هر کارمند جداول پر کردن سوابق محصول در فروشگاه;
• قابلیت های محاسبه خودکار، از جمله کار با آرایه ها؛
• شرایط استفاده و همچنین هزینه پشتیبانی از برنامه.

یکی از راه هایی که گزارش دهی را هم برای نیازهای داخلی سازمان و هم برای مراجع نظارتی به طور قابل توجهی ساده می کند، این است. حسابداری در اکسل. بیایید سعی کنیم جنبه های استفاده از برنامه را درک کنیم که به ساده سازی نگهداری اسناد مالی و انبار کمک می کند.

ویژگی های نگهداری گزارش انبار با استفاده از اکسل

با توجه به حجم زیادی از داده‌هایی که کارکنان شرکت‌ها در بخش کسب‌وکارهای کوچک و متوسط ​​باید هر روز پردازش کنند، برخی از عملکردهای رایج مانند تکمیل خودکار و جایگزینی اطلاعات وارد شده را می‌توان یک ویژگی مفید برای کسانی که انجام می‌دهند در نظر گرفت. حسابداری تجارت در اکسل. با وجود این، کار با برنامه را می توان با برنامه ریزی مناسب هر مرحله از پر کردن جداول جداگانه، خودکارتر کرد.

اول از همه، ارزش توجه به برگه هایی را دارد که محاسبات یا آمار در آنها در درجه اول انجام نمی شود. حالت خودکار. چنین اطلاعاتی ممکن است شامل لیست تامین کنندگان در فرم باشد صفحات گسترده اکسل برای حسابداری فروش، لیستی از مشتریان یا محصولاتی که برای راحتی کار باید در برگه های جداگانه قرار داده شوند.

توجه داشته باشید.به منظور ساده کردن کار با آرایه های مشابه که هر کدام جدول گزارش محصول در فروشگاه، باید به دقت در مورد تعداد ستون های فرم آینده فکر کنید و همچنین از فیلترها یا مناطق داده پین ​​شده استفاده کنید. به عنوان مثال، یک ردیف ثابت به شما امکان می دهد به سرعت به اطلاعات مربوط به سازمانی که در وسط یک لیست بزرگ قرار دارد دسترسی داشته باشید و یک فیلتر به شما امکان می دهد محصولات را بر اساس دسته بندی مرتب کنید.

چگونه با استفاده از اکسل کار با صفحات گسترده را آسانتر کنیم

کار هر کارمند با فرم های آماده شده حسابداری فروشگاه در اکسلهنگام استفاده بسیار ساده شده است قالب های آمادهبا سلول های محافظت شده، و همچنین علامت گذاری بصری مناطق فردی با استفاده از یک پالت رنگ. برای تکمیل خودکار بیشتر گزارش بر اساس جداول آماده، می توانید از عملکرد "بررسی داده ها" استفاده کنید که در همه موارد موجود است. آخرین نسخه هابرنامه ها.

بیایید به یک مثال ساده از کاربرد تکنیک ذکر شده در عمل نگاه کنیم. فرض کنید باید نام محصولی را که قبلاً در برگه «کالا» است، در جدول گزارش انبار وارد کنید. به منظور ساده کردن ورودی، که می تواند بدون استفاده از صفحه کلید با استفاده از یک لیست کشویی انجام شود، باید مراحل نشان داده شده در تصویر را دنبال کنید:

در نتیجه، لیست محصولات برای جایگزینی به طور خودکار از لیست کشویی در سلول مربوطه ظاهر می شود:

این تکنیک هنگام انتخاب 10-50 مقدار تکراری از یک لیست موثر است و می تواند هم در ستون سبز و هم بقیه در جدول برای محصولات اعمال شود. شایان ذکر است که اطلاعات مربوط به تامین کننده یا هزینه ای که شامل می شود فرم ثبت نام کالا در فروشگاهرا می توان به طور خودکار با استفاده از تابع "If" پر کرد و سپس از چنین سلول هایی محافظت کرد.

مزایای قالب های آماده در اکسل

ویژگی های استفاده از برنامه و همچنین آرایه های بزرگی که در آن وجود دارد صفحه گسترده اکسل برای حسابداری محصولو پردازش روزانه آنها با استفاده از ویرایشگر ارائه شده این امکان را فراهم می کند که توسعه فرم های آماده برای پر کردن، ایجاد شده توسط متخصصان با تجربه را بیش از یک ایده خوب در نظر بگیرید. مثال ارائه شده از ساده سازی کار با استفاده از چنین تکنیک هایی به شما امکان می دهد مزایای زیر را در گزارش با استفاده از این برنامه تأیید کنید:

• تهیه سریع گزارش ها بر اساس داده های آماده؛
• از بین بردن امکان وارد کردن خطا به حسابداری کالا در فروشگاه در اکسلدر حین محاسبه خودکار با سلول های محافظت شده؛
• توانایی درک سریع جنبه های کار برای یک کارمند تازه کار که دانش و تجربه زیادی در زمینه گزارشگری ندارد.

راه حل مناسب برای ایجاد گزارش در اکسل

شرکت گالری شراب

مدیر Kirichenko D. تولید - محصول:

گالری شراب اولین پروژه خرده فروشی تیم ما است. ما توزیع کننده محصولات الکلی محلی در ویتنام هستیم. اصلی ما مخاطب هدف- اینها گردشگرانی هستند که برای تعطیلات به ویتنام می آیند.

هنگام راه‌اندازی این پروژه، به وضوح متوجه شدیم که حسابداری و تجزیه و تحلیل کالاها و جریان‌های نقدی اساس کار ما است. به توصیه دوستان برنامه USU (سیستم حسابداری جهانی) را انتخاب کردیم.

ما برای یک منحنی یادگیری طولانی آماده بودیم زیرا این اولین تجربه ما با این نوع برنامه بود. اما معلوم شد که این برنامه ساده و شهودی است. همان روز بعد از کسب، ما آن را عملی کردیم و هر روز فرصت‌های جدیدی را کشف کردیم که به ما کمک کرد جریان عظیمی از اطلاعات را بدون هیچ مشکلی ثبت و تجزیه و تحلیل کنیم.

این برنامه مطمئناً به کارهای روزمره ما کمک می کند، اما با توسعه و رشد کسب و کار ما، مشتریان دائمی زیادی ظاهر شده اند و ما برای هر یک از آنها رویکردی جداگانه داریم. بنابراین، برای ما مهم بود که بتوانیم داده‌های فروش را برای دسته‌های بسیار متفاوتی از کالاها، برای هر طرف مقابل به دست آوریم. برای حل این مشکل به متخصصان USU مراجعه کردیم. بچه ها به سرعت برنامه را مطابق با نیازهای ما تغییر دادند که تعامل ما با مشتریان را بسیار بهبود بخشید و ساده کرد.

خوشحالیم که شرکت USU را برای پیاده سازی سیستم حسابداری برای اولین کسب و کار خود انتخاب کردیم و به همکاری با بچه ها بر اساس پروژه های دیگر ادامه می دهیم.

با احترام، مدیر "گالری شراب" Kirichenko D.S.

ما کفش های ارتوپدی کودکان، تجهیزات توانبخشی کودکان و محصولات مختلف ارتوپدی را می فروشیم. هر سال بر دامنه محصولات و تعداد مشتریان افزوده می شود. برای مدیریت کارآمدتر، اتوماسیون حسابداری ضروری است. این اتوماسیون است که این امکان را برای هر شرکتی فراهم می کند که به آن سوئیچ کند سطح جدیدتوسعه!

انتخاب برنامه زمان زیادی و با دقت به طول انجامید. وظیفه یافتن یک برنامه جهانی برای قیمت قابل قبول، که همه عملکردها را به یکباره ترکیب می کند: هم محل صندوقدار و هم یک فروشنده و هنگام ورود با رمز عبور متفاوت به عنوان یک برنامه تحلیلی عالی برای مدیر فروشگاه عمل می کند. و بنابراین ما پیدا کردیم USU. فقط یک موهبت الهی برای یک کارآفرین فردی!

فقط یک چیز مرا آزار می داد... نبود نمایندگی در شهر ما و بعد، همانطور که معلوم شد، در کل روسیه. ما نمی‌توانستیم تصور کنیم که چگونه می‌توانیم با موفقیت در نقاط مختلف جهان همکاری کنیم.

اما، به لطف حرفه ای بودن و نگرش توجه تیم USU، ما تصمیم گرفته ایم.

امروز ما یک برنامه اتوماسیون فروش آسان برای استفاده داریم. حسابداری موجودی موجودی، تجزیه و تحلیل فروش بر اساس گروه های محصول، حفظ پایگاه مشتری و موارد دیگر. این امکان وجود دارد که یک برنامه را به طور خاص برای نوع فعالیت خود مدل سازی کنیم.

پشتیبانی فنی عالی است. متخصصان به سرعت به تمام سوالات پاسخ می دهند و با هر درخواستی کمک می کنند.

با احترام، رئیس فروشگاه OrthoBots A.A. Timerbaeva

ما تشکر عمیق خود را از کل تیم سیستم حسابداری جهانی ابراز می کنیم. ما به عنوان صاحبان یک فروشگاه محموله‌های کودکان، اهمیت نظام‌مند کردن داده‌های ارسال‌کننده و کالاهای ورودی برای فروش را می‌دانیم. به توصیه شرکایمان، تصمیم گرفتیم USU را برای یک فروشگاه محموله امتحان کنیم و پس از استفاده از نسخه آزمایشی آن، از کارهایی که می توانید در این برنامه انجام دهید خوشحال شدیم. حسابداری دریافت کالا از فرستنده، تامین کننده، بارکد گذاری کالا، حسابداری بهای تمام شده، موجودی انبار، موجودی، پرداخت به فرستنده، بازگرداندن کالا به فرستنده و موارد دیگر.

توسعه دهندگان عالی هستند، آنها به خواسته های ما گوش دادند و توافق نامه، کسر برای ذخیره کالا و درصد ما را برای هزینه نمایندگی اضافه کردند. علیرغم این واقعیت که آموزش از راه دور انجام شد، کارکنان USU بسیار در دسترس بودند و به سرعت نحوه کار در برنامه را توضیح دادند. در کل کار با چنین برنامه ای لذت بخش است.

مدیر فروشگاه محموله های کودکان "Baby to Baby" Finagin M.Yu.

فدراسیون روسیه، منطقه لنینگراد، شهر وسوولوژسک

IP Bogubaeva Dinara

شریپوف دارخانتولید - محصول:

بوتیک عروسی مالینلی (IP Bogubaeva Dinara) تشکر صمیمانه خود را از شرکت IP Akulov N.N. برای نصب برنامه در شرکت ما سیستم حسابداری جهانی.

با تشکر از برنامه، ما در مورد حفظ سوابق در نوت بوک و اکسل را فراموش کرده ایم. تمام اطلاعات ما در رایانه ذخیره می شود و در عرض چند ثانیه پردازش می شود.

رابط برنامه بسیار ساده است. همه فروشندگان خیلی سریع کار در سیستم را تسلط یافتند.

به عنوان یک مدیر، می توانم نتایج کار روزانه را در هر زمانی از محل کارم یا در خانه مشاهده کنم.

ما یک سیستم بازدید راه اندازی کرده ایم. اکنون می توانیم ببینیم کدام کارمندان در تعطیلات هستند یا بیمار هستند. محاسبه تعطیلات و مرخصی استعلاجی بسیار راحت شده است.

حسابدار اکنون تصویر کلی از جابجایی کالاها و جریان های نقدی را می بیند و همچنین می تواند پرداخت ها را هم به صورت نقدی و هم با کارت یا با استفاده از سیستم های پرداخت مختلف منعکس کند.

تعمیر و نگهداری به موقع و در سطح حرفه ای بالا انجام می شود. بچه ها با حوصله به تمام سوالات ما پاسخ می دهند و کار را به موقع انجام می دهند.

با احترام، شریپوف دارخان

IP "Buranbaev"

کارگردان Buranbaev U.A. تولید - محصول:

امتیاز: 5/5

محصول: برنامه برای تجارت و انبار.

شرکت ما قطعات خودرو می فروشد.

مدیریت و تیم IP "Buranbaev" از شما به دلیل ارائه خدمات با کیفیت و رویکرد حرفه ای در پشتیبانی و حفظ برنامه تشکر می کند. USU - سیستم حسابداری جهانی.

با در نظر گرفتن تجربه کار با برنامه ای که برای ما ایجاد شده است، می توانیم به اثربخشی و ثبات آن اشاره کنیم نرم افزار. برنامه ارائه شده به طور کامل پارامترهای درخواستی را برآورده می کند. متخصصان شرکت شما حرفه ای بودن را نشان دادند و برنامه را به طور کارآمد نصب کردند و کارمندان را برای استفاده از آن آموزش دادند.

ما از کارکنان شرکت شما برای خدمات حرفه ای تشکر می کنیم و مشتاقانه منتظر همکاری بیشتر هستیم.

مدیر IP "Buranbaev" Buranbaev U.A.

IP Kurakova O.N.

کارآفرین فردی اولگا نیکولاونا کوراکوا تولید - محصول:

نامه تشکر.

ما می خواهیم قدردانی عمیق خود را از IP Akulov N.N. و تیم او برای کمک در سازماندهی کسب و کار، یعنی تطبیق برنامه USUبرای خرده فروشی لباس

امروزه بازار نرم‌افزار تعداد نسبتاً زیادی گزینه‌های پشتیبانی کسب‌وکار را ارائه می‌کند، اما همه آنها یا قیمت بالایی دارند یا عملکرد مورد نیاز را ندارند و نیاز به پیشرفت‌های اضافی دارند که بر قیمت نهایی و زمان راه‌اندازی پروژه نیز تأثیر می‌گذارد.

انتخاب ما افتاد USUبه چند دلیل، یعنی:

1) قیمت مناسب

2) شفافیت محاسبات.

3) فرصتی برای امتحان نسخه آزمایشی محصول.

4) سرعت بالاراه اندازی پروژه به صورت مرحله ای از انتخاب محصول تا راه اندازی کامل پروژه (کمتر از 5 روز).

برخلاف بسیاری از محصولات نرم افزاری موجود در بازار، این نرم افزار نسبت به نیازهای کاربر کاملاً انعطاف پذیر است و به شما امکان می دهد تقریباً هر جنبه ای را با توجه به ویژگی های کسب و کار خود سفارشی کنید. مزیت دیگر عدم وجود الزامات برای استفاده از تجهیزات ویژه است. به طور جداگانه، می خواهم بگویم از واکنش سریع آنها تشکر می کنم. پشتیبانی از سوالات

برای تیم شما آرزوی شکوفایی و موفقیت های حرفه ای جدید داریم!!

خالصانه،

کارآفرین فردی اولگا نیکولاونا کوراکوا.

موسسه تغذیه مناسب، کیت LLP

کارگردان Koishegarina A.N. تولید - محصول:

شخص کارآفرین "سیستم حسابداری جهانی"موفق به سازماندهی سریع و کارآمد توسعه و پیاده سازی یک سیستم نرم افزاری برای موسسه تغذیه مناسب در آستانه شد که در نتیجه این شرکت کار فعلی چندین بخش را سیستماتیک کرد و آن را به حداقل رساند، اما در عین حال فرم گزارش کامل، دقیق و شفاف باقی ماند.

مایلیم توجه داشته باشیم که کارمندان تمام کارهای نصب را به موقع انجام دادند، تنظیمات و تغییرات ما را مطابق با شرایط توافقنامه انجام دادند. پس از اتمام کار، کارکنان به سرعت گواهی پایان کار را ارائه کردند.

مدیران و برنامه نویسان بسیار وقت شناس و مودب هستند.

به طور کلی، برنامه ساده و آسان برای استفاده است.

کارگردان Koishegarina A.N.

1396/06/01

شرکت "اکوستیل"

کارگردان Arkaev N.E. تولید - محصول:

با در نظر گرفتن تجربه ما با برنامه توسعه یافته برای ما، می توانیم به کارایی و پایداری نرم افزار اشاره کنیم. هنگامی که شرکت ما یک برنامه حسابداری انبار را سفارش داد، توسعه نرم افزار به موقع کامل شد. برنامه ارائه شده به طور کامل پارامترهای درخواستی را برآورده می کند؛ متخصصان شرکت حرفه ای بودن، اجرای نصب با کیفیت بالا، راه اندازی برنامه و آموزش کارکنان برای استفاده از آن را نشان دادند.

با تشکر از این ابزار نرم افزاریموفق به بهینه سازی کامل تمام فرآیندها برای مدیریت و کنترل حسابداری انبار شده است.

سازمان بازرگانی "فروشگاه گرانبها"

کارگردان Seitkazieva M.M. تولید - محصول:

من کارم را از آشپزخانه کوچکم شروع کردم. دسته گل اول اولین هیجان مامان مرخصی زایمانه داستان استاندارد زمان افزایش حجم فرا رسیده است. پایگاه مشتری در حال رشد است. در ابتدا توانستم همه چیز را در ذهنم نگه دارم. سپس اکسل آمد. به هر حال، معلوم شد که رهبری آن چندان آسان نیست. از آنجایی که تمام فرمول ها، نام ها، خطوط، همه چیز باید به طور مستقل فکر می شد. با رها کردن اکسل و دریافت حجم بیشتر، فاکتورها جایگزین آن شدند. به نظر خوشبختی بود. اما همانطور که معلوم شد. اصلا هم نه. اعداد متفاوت بود. تعیین وجود باقیمانده ها زمان زیادی را صرف کرد. و سپس ایده اتوماسیون به ذهن خطور کرد. تحلیل ها و تماس ها شروع شد. و من usu را انتخاب کردم. چیزی که تا امروز آرزویش را ندارم من بیش از یک ماه و نیم است که از آن استفاده می کنم. به طور دقیق تر: شادترین چیز تهیه گزارش است. موجودی ها فورا برداشت می شوند، امکان ایجاد تخفیف، اضافه کردن جوایز و مشاهده هر نمودار وجود دارد. امروز بدون این برنامه حتی یک مرحله هم نمی توانم انجام دهم. اگر برای لپ تاپم اتفاقی بیفتد دچار تشنج می شوم.

چه سختی هایی 1. اگر شما هم مثل من پلیوشکین هستید، آماده شوید. سپس شما باید هزار چیز کوچک را وارد پایگاه داده و از طریق آنها فکر کنید. اما این موضوع 3-4 روز کار سخت است. در این مدت با برنامه بیشتر آشنا می شوید و شروع به احساس آن می کنید. من از ایرینا سپاسگزارم ، که در ابتدا در برابر حمله تماس ها مقاومت کرد: چه ، چگونه ، کجا ، چه چیزی می دهد. سپس بچه های برنامه نویس بودند. در ضمن اونایی که صبر طلایی و مغز خوبی دارن :-). بنابراین، تجربه من در استفاده از برنامه مثبت است. از جنبه منفی، من تا حدودی به آن وابسته شدم و عاشق گزارش ها شدم. خب البته الان گزارش می گیرم و با نگاه هوشمندانه جلسات برگزار می کنم). Usu برای من یک سطح جدید است. که رشد من را نشان داد. بهره وری. هیچ چیز بی حساب نمی ماند. هر پنی، هر محصولی جایگاه خود را می داند. اوسو به من به عنوان یک تاجر کمک کرده است. چه کسی می داند: اوه، من آن را حساب نمی کنم. باشه بهت میدم مرحله آرامش در حال گذر است. مرحله رشد و احترام به کار خود شروع می شود. من سپاسگزارم. من از همه کارمندانی که من را به پیروزی کوچک شخصی من رساندند سپاسگزارم.

2) امکان گرفتن عکس از محصول وجود دارد و فروشندگان می توانند هنگام فروش آنچه را که می فروشند، ببینند. این عالی است - درجه بندی مجدد بسیار کمتری وجود دارد.

3) امکان صدور فیش 2 نوع و فروش بدون فیش وجود دارد - کالا در هر صورت باطل می شود.

4) تجزیه و تحلیل عملکرد شگفت انگیز. می توانید نتیجه را به صورت گرافیکی ببینید (که واضح تر است) سوال پرسیده شده. و بر اساس سود، و بر اساس محصول، و با فروش هر فروشنده، و خیلی بیشتر.

5) کارکنان شرکت پاسخگو و شایسته که بسیار خوشایند است. آنها به سرعت به کمک می آیند و به حل مشکل کمک می کنند.

فکر می کنم انتخاب درستی کردم.

ابزار حسابداری عالی! برنامه ای راحت، ساده، قابل فهم و قابل فهم.

با تشکر از سازندگان آن برای آسان کردن حسابداری.

کارآفرین انفرادی Samarina T.V.

امروزه ابزارهای تخصصی زیادی برای حسابداری انبار وجود دارد: از برنامه های ساده رایگان تا سیستم های WMS گران قیمت. با وجود این، بسیاری از کارآفرینان در مرحله اولیه صفحات گسترده Excel را برای حسابداری انبار انتخاب می کنند. در ابتدا، این راه حل مقرون به صرفه و راحت به نظر می رسد، اما با افزایش تعداد سفارشات در یک سازمان، استفاده از اکسل برای حسابداری انبار با مشکلات زیادی همراه است. هر چه فضای انبار بیشتر باشد، اقلام محصول بیشتر باشد، احتمال ظاهر شدن آنها بیشتر می شود. کاربران هنگام کار با اکسل با چه مشکلاتی مواجه می شوند؟

• خطا هنگام وارد کردن داده ها به دلیل یک خطای ورودی، لازم است همه داده های جدول را دوباره بررسی کنید.
• ناراحتی از کار با هم. موقعیتی اغلب زمانی پیش می‌آید که هنگام ویرایش داده‌ها توسط یک کاربر، توسط کاربر دیگری بازنویسی می‌شود. بنابراین، حسابداری در اکسل ممکن است درست نباشد.
• انجام بسیاری از عملیات به صورت دستی. اکسل به عنوان راه حلی برای حسابداری انبار طراحی نشده است؛ این برنامه بسیاری از عملکردهای اساسی را با هم ترکیب می کند و بنابراین اغلب مجبور خواهید بود برای کار دستی یکنواخت وقت بگذارید.
• مشکل در تأیید صحت داده ها در با استفاده از اکسلتلاش زیادی برای بررسی صحت داده های وارد شده و آوردن اطلاعات به شکل مناسب انجام می شود. اگر انبار بزرگی دارید، بهتر است برای انجام کارهای دیگر اکسل را دانلود کنید و با استفاده از برنامه های پیشرفته تر سوابق انبار را نگه دارید.

این مشکلات ممکن است زیاد اتفاق نیفتند، اما باز هم زمان زیادی را به خود اختصاص می دهند. برنامه انبار در اکسل تصحیح خطاها و غلط های املایی، تأیید طولانی مدت صحت داده ها در مورد موجودی ها و کار اجباری دستی هنگام کار با اکسل، دلایل اصلی این است که کارآفرینان در نهایت از راه حل های تخصصی برای نگهداری سوابق انبار استفاده می کنند. حتی متخصصان باتجربه که می دانند چگونه سوابق موجودی را در اکسل نگهداری کنند، هنوز به نفع سایر برنامه های مبتنی بر اکسل یا راه حل های کاملاً جدید انتخاب می کنند.

چگونه سوابق موجودی را در اکسل نگه داریم؟

صرف نظر از اینکه صفحات گسترده اکسل، سرویس MyWarehouse یا راه حل های تخصصی تجارت دیگری را انتخاب می کنید، باید از چند اصل اساسی پیروی کنید. اگر برنامه را دانلود کنید و از آن استفاده نکنید قوانین خاص، با گذشت زمان، کار با در نظر گرفتن بسیار پیچیده تر می شود:

1. طراحی صحیح کتب مرجع. دایرکتوری با کالاهای بدون علائم شناسایی مشکلات تضمین شده حسابداری، ناراحتی در کار فروشنده و مشکلاتی در تهیه گزارش ایجاد می کند. هنگام وارد کردن داده ها، لازم است تا حد امکان اطلاعات در سلول های مختلف پر شود (به عنوان مثال، کدها، مقالات، قیمت ها، مالیات بر ارزش افزوده). اگر حسابداری کالاهای فروخته شده در یک انبار با استفاده از سرویس MyWarehouse انجام شود، تمام اطلاعات لازم در مورد کالا به صورت خودکار در اسناد درج می شود که باعث صرفه جویی در زمان پردازش سفارش ها می شود.
2. ایجاد مانده های اولیه به صورت کمی و کل. داده های صحیح در ابتدای کار گزارش های کافی را در طول فرآیند کار ارائه می دهد، اما کسانی که فروش را از یک "لوح خالی" تهیه می کنند نباید روی این حساب حساب کنند.
3. حفظ وقایع زمانی در تهیه اسناد. ورود کالا به انبار از طرف تامین کننده باید قبل از ارسال آن به خریدار کاملاً ثبت شود. در غیر این صورت، هزینه افزایش می یابد و نمی توانید به طور دقیق میزان درآمد خود را محاسبه کنید. در MyWarehouse می توانید برای هر خرید و فروش کالا یک تاریخ دلخواه را مشخص کنید.
4. ذخیره سازی ساختار یافته اطلاعات اضافی هنگام نگهداری سوابق انبار، جمع آوری اطلاعات اضافی در مورد فروش (به عنوان مثال، روش تحویل و پرداخت، تاریخ ارسال، نام مشتری، نام مدیر) در فیلدهای جداگانه مهم است. همه این داده ها در آینده برای تهیه برگه مسیر برای پیک ها، محاسبه حقوق مدیران و تجزیه و تحلیل آمار مفید خواهد بود. در MySklad می توانید به راحتی و بدون برنامه نویسی تعداد مورد نیاز فیلد رایگان را برای استفاده در فهرست ها و اسناد ایجاد کنید.

کاربران سرویس اینترنت MoySklad از طریق تلفن و ایمیل به پشتیبانی رایگان دسترسی دارند. کارکنان پشتیبانی نه تنها در کار با برنامه کمک می کنند، بلکه نکاتی را در مورد حسابداری انبار بهینه و راه اندازی فرآیندهای کسب و کار پایه به اشتراک می گذارند. دانلود نسخه رایگان، راه حل های جدید ما را امتحان کنید.

حسابداری کالا مستلزم استفاده از نرم افزارهای معتبر و مدرنی است که قادر به ارائه کامل کلیه عملیات لازم برای نگهداری آمار ورود و خروج کالا به انبار باشد.

یک سیستم راحت مبتنی بر ابر برای خودکارسازی تجارت و حسابداری انبار که جایگزین اکسل شده است!
بازده کاری خود را بهبود بخشید و سود خود را افزایش دهید!

به طور خاص، MS Excel مجموعه ای از توابع برای کامل تر کردن حسابداری محصول دارد. با نحوه پیگیری موارد فروشگاه در اکسل آشنا شوید. بیایید مزایا و معایب اصلی این برنامه را به عنوان ابزاری برای حسابداری کالا در نظر بگیریم.

ویژگی های حسابداری کالا در اکسل

حسابداری کالا در اکسل در جداول خاصی انجام می شود که به شما امکان می دهد تعدادی گروه جداگانه از کالاها را بسته به هدف، مصرف و برخی ویژگی های دیگر شناسایی کنید. به طور خاص، به لطف این محصول نرم افزاری، می توانید تعدادی عملکرد تحلیلی و عملیات متوالی از جمله استفاده از فرمول ها را انجام دهید.

در عین حال، توانایی کار در اکسل به منظور استفاده کامل از تمام عملکردهای لازم برای حسابداری فروش کالا و خدمات، ساختار و تجزیه و تحلیل داده ها برای حل مشکلات مختلف تجاری بسیار مهم است.

کنترل جابجایی کالا در انبار

برنامه اکسل به شما این امکان را می دهد تا با استفاده از جداول مخصوص، جابجایی کالا در انبار، دریافت و خروج آنها را کنترل کنید.

به طور خاص، بسته به نیاز کاربر برای منابع و گزینه های لازم که برنامه ارائه می دهد، می توانید یک جدول در برنامه با ستون های مختلف ایجاد کنید. در جدول امکان نمایش داده های عملیات انجام شده از جمله نشان دادن موجودی انبار، هم برای گروه خاصی از کالاها و هم برای کل انبار به طور کلی وجود دارد.

برای هر گروه از کالاها، یک تامین کننده نشان داده شده است تا در صورت لزوم، بتوانید به سرعت دریابید که یک محصول یا تجهیزات خاص از کجا در انبار آمده است. در عین حال، تمام کارها به ترتیب با در نظر گرفتن تنظیمات احتمالی انجام می شود. به موازات نشانه گذاری جدول، درج و ایجاد اسناد، پاورقی ها و ضمائم اضافی نیز لازم است که فضای خالی برای آنها اختصاص داده شود.

به عنوان یک قاعده، حسابداری دقیق محصولات موجود در یک انبار به دلیل نیاز به نظارت بر حرکت موجودی در حین تجارت و به ویژه نیاز به گزارش دقیق است، بنابراین حسابداری باید توسط یک متخصص واجد شرایط و مسلط به انجام شود. MS Excel.

ترفندهای مفید هنگام نگهداری سوابق موجودی در اکسل

اولین چیزی که می توانیم برای کار در برنامه توصیه کنیم استفاده از تمام عناصر قالب بندی سلول در جداول است. به عنوان مثال، هنگامی که لازم است هدر جدول را در دو خط قرار دهید، مهم است که ابتدا از بسته بندی کلمه در خود سلول اطمینان حاصل کنید. این تکنیک وضوح و عالی را ارائه می دهد ظاهرجداول

این برنامه همچنین به شما امکان می دهد فونت های خاصی را وارد کنید. استفاده از آنها زمانی مناسب است که لازم باشد تعدادی از محصولات یا دسته بندی ها را بسته به پارامترها و مقادیر مشخص برجسته کنیم.

به طور کلی، مهمترین گروه کالاها باید از طریق عملیات مناسب بر روی یک سلول یا ردیف برجسته شوند. همچنین می‌توانید ستون‌هایی را قالب‌بندی کنید که گروه‌های مختلفی از کالاها را می‌توان در آنها قرار داد، که قرار است با استفاده از جداول پردازش شوند.

یک راه حل مدرن برای حسابداری ساده - برنامه آنلاین Class365

متأسفانه اکسل یکسری کاستی ها نیز دارد که گاهی اوقات کار با کالاهای موجود در انبار را به شدت تحت تأثیر قرار می دهد. اینها را می توان با اطمینان شامل: مجموعه ای بسیار پیچیده از عملیات که به مهارت ها و صلاحیت های کاری خاص و همچنین زمان زیادی که گاهی اوقات تحت فشار زمان به سادگی غیرقابل تحمل است، نیاز دارد.

علاوه بر این، تصور کنید که از دست دادن داده ها به دلیل یک خطای تصادفی که اغلب هنگام کار با اکسل رخ می دهد چقدر فاجعه بار است. در این راستا، انتخاب یک برنامه تخصصی مناسب و از همه مهمتر رایگان برای حفظ تمام حسابداری ضروری است.

برنامه آنلاین حسابداری کالا در انبار، Class365، به شما امکان می دهد تا حسابداری انبار و تجارت، کار با فروشگاه های آنلاین و پایگاه مشتریان را بدون اتلاف وقت برای اجرا و آموزش پرسنل، خودکار کنید. رابط کاربری ساده و سنجیده این برنامه به شما امکان می دهد در کمتر از 15 دقیقه به آن مسلط شوید.

• حسابداری انبار: پذیرش، حذف، تجدید ارزیابی و غیره.
• صدور خودکار اسناد حسابداری و همراه
• با تعداد نامحدودی انبار کار کنید
• کنترل دوره ذخیره سازی
• برنامه ریزی موجودی با در نظر گرفتن نرخ فروش
• گزارش برای هر دوره و حوزه کاری با 1 کلیک

حدس زدن اینکه حسابداری در جداول اکسل در حال تبدیل شدن به گذشته است و با یک برنامه راحت تر و کاربردی تر جایگزین می شود دشوار نیست - سیستم خودکارمدیریت بازرگانی کلاس 365. یک راه حل آنلاین رایگان به شما این امکان را می دهد که در هر مکان مناسبی کار کنید، بدون اینکه به رایانه کاری متصل باشید. از راه حل های مدرن برای کسب و کار خود استفاده کنید و نتایج خیره کننده ای بگیرید!

اکسل می تواند ابزاری عالی برای حسابداری انبار در هر سازمان تولیدی یا شرکت بازرگانی باشد که سوابق مواد، محصولات نهایی و مواد اولیه مصرفی را نگهداری می کند. صفحات گسترده می توانند به این کار دشوار کمک کنند.

کجا می توان از صفحات گسترده استفاده کرد؟ سازمان های بزرگ برای این منظور راه حل های آماده را در قالب الکترونیکی خریداری می کنند. با این حال، چنین راه حل هایی بسیار گران هستند. برخی از برنامه های پیچیده حتی نیاز به استخدام یک کارمند واجد شرایط با سطح کافی برای کار در انبار دارند. دستمزد. شرکت های نوپا کوچک نمی توانند این کار را انجام دهند. اما راهی برای خروج وجود دارد: می توانید از جداول اکسل برای نگهداری سوابق موجودی استفاده کنید. این ابزار الکترونیکی پس از ابزارهای اداری از نظر محبوبیت در رتبه دوم قرار دارد. برنامه ورد. عملکرد مایکروسافت اکسلبرای حل مشکلات اساسی حسابداری انبار کاملاً کافی خواهد بود.

قوانین مهم

کاربرانی که به مسائل مربوط به حسابداری انبار علاقه مند هستند باید از همان ابتدا به طور جدی به فکر ایجاد حسابداری خود باشند. برنامه کامپیوتری. در این مورد، باید قوانین مهم زیر را رعایت کنید. در ابتدا، تمام کتاب های مرجع باید تا حد امکان دقیق و دقیق ایجاد شوند. به ویژه، شما نمی توانید خود را صرفاً به نشان دادن نام کالاها محدود کنید. همچنین ذکر شماره مقالات، تاریخ انقضا، کدها و ... ضروری است. معمولا مانده های افتتاحیهبه صورت پولی وارد جداول می شوند. حفظ گاهشماری و وارد کردن اطلاعات مربوط به دریافت کالاهای خاص در انبار قبل از ارسال به خریدار الزامی است. قبل از پر کردن صفحات گسترده اکسل، انجام موجودی ضروری است. لازم به ارائه چه چیزی است اطلاعات تکمیلیممکن است مورد نیاز باشد و آن را وارد کنید تا در آینده مجبور نباشید اطلاعات مربوط به هر یک از محصولات را روشن کنید.

قبل از شروع توسعه صفحات گسترده برای پشتیبانی از عملکرد انبار خود، باید مشخصات آن را در نظر بگیرید. در این مورد، توصیه های کلی زیر را می توان ارائه داد:

1. دایرکتوری های «تامین کنندگان»، «خریداران» و «نقاط حسابداری کالا» باید جمع آوری شوند. نکته آخر برای شرکت های کوچک اختیاری است.
2. هنگام استفاده از یک لیست نسبتا ثابت از محصولات، توصیه می شود نامگذاری را در قالب یک پایگاه داده در یک برگه جداگانه ایجاد کنید. هزینه ها، رسیدها و گزارشات باید در آینده با ارجاع به آنها تکمیل شود.
3. یک برگه اکسل با عنوان "نامگذاری" باید حاوی داده های زیر باشد: نام محصول، گروه های محصول، کدهای محصول، واحدهای اندازه گیری و غیره.
4. گزارش با استفاده از ابزار Pivot Table تولید می شود.
5. دریافت کالا به انبار در برگه "دریافت" ثبت می شود.
6. برای ردیابی وضعیت فعلی، باید برگه‌های «موجودی» و «هزینه‌ها» را ایجاد کنید.

ایجاد دایرکتوری ها

برای ایجاد برنامه ای برای نگهداری حسابداری انبار در اکسل، باید یک فایل با هر نامی ایجاد کنید. نام آن ممکن است به نظر برسد، به عنوان مثال، "انبار". اکنون باید دایرکتوری ها را پر کنید، برای اینکه عناوین "در سراسر" اجرا نشوند، باید آنها را اصلاح کنید. برای انجام این کار، در تب “View” در اکسل، باید بر روی دکمه “Freeze Areas” کلیک کنید. جدول "خریداران" چیزی شبیه به این است. برنامه رایگاناگر یک فهرست کمکی از نقاط انتشار کالا در آن ایجاد کنید، ممکن است حسابداری انبار راحت و تا حدی خودکار را فراهم کند. با این حال، تنها در صورتی مورد نیاز خواهد بود که شرکت دارای چندین خرده فروشی یا انبار باشد. در مورد سازمان هایی که فقط یک نقطه تحویل دارند، ایجاد چنین دایرکتوری برای آنها هیچ فایده ای ندارد.

برنامه شخصی "انبار": نحوه ایجاد یک برگه "رسید"

اول از همه، شما باید یک جدول برای آیتم ایجاد کنید. عناوین آن باید به این صورت باشد: "نام کالا"، "تنوع"، "واحد اندازه گیری"، "ویژگی ها"، "نظر". پس از این، باید محدوده این جدول را انتخاب کنید. در قسمت "Name" که مستقیماً بالای سلولی به نام "A" قرار دارد، باید کلمه "جدول 1" را وارد کنید. همین کار را با محدوده مربوطه در برگه «تامین کنندگان» انجام دهید. در این مورد، شما باید "جدول 2" را نشان دهید. تراکنش های ورودی و خروجی در دو برگه جداگانه ثبت می شوند. آنها به شما اجازه می دهند سوابق موجودی را در اکسل نگهداری کنید.

اتوماسیون حسابداری

اگر کاربر به طور مستقل یک تامین کننده را از لیست آماده انتخاب کند و همچنین نقطه حسابداری و نام محصول را انتخاب کند، می توانید حسابداری انبار را در اکسل راحت تر کنید. کد تامین کننده و واحد اندازه گیری باید به طور خودکار بدون مشارکت اپراتور در جدول نمایش داده شود. تاریخ، هزینه، شماره فاکتور و مقدار به صورت دستی وارد می شود. برنامه Warehouse به طور خودکار هزینه را با استفاده از آن محاسبه می کند فرمول های ریاضی. برای این منظور تمامی کتاب های مرجع باید به صورت جدولی درآیند. برای ستون "Name"، باید یک لیست کشویی ایجاد کنید. برای انجام این کار، باید کل ستون به جز هدر را انتخاب کنید، تب "داده" را پیدا کنید و روی نماد "بررسی داده ها" کلیک کنید. در قسمت "نوع داده" باید کلمه "فهرست" را پیدا کنید. در قسمت "منبع" باید تابع "=INDIRECT("item!$A$4:$A$8") را مشخص کنید. در مقابل آیتم های "نادیده گرفتن سلول های خالی" و "فهرست مقادیر قابل قبول" باید کادرها را علامت بزنید. اگر همه چیز به عنوان یک قاعده انجام می شود، پس هنگام پر کردن ستون اول می توانید به سادگی نام محصول را از لیست انتخاب کنید. در ستون «واحد. تغییر دادن." مقدار مربوطه ظاهر خواهد شد. به همین ترتیب، تکمیل خودکار برای ستون های "فروشنده" و "کد" و همچنین یک لیست کشویی ایجاد می شود. برای پر کردن ستون "هزینه" باید از فرمول ضرب استفاده کنید. باید شبیه "=قیمت * مقدار" باشد. همچنین باید یک لیست کشویی به نام «نقاط حسابداری» ایجاد کنید. محل ارسال کالای دریافتی را نشان می دهد. این کار دقیقاً مانند موارد قبلی انجام می شود.

"برگ گردش مالی"

اکنون که عملا یک ابزار مناسب ایجاد کرده اید که به شرکت شما امکان می دهد تا رکوردهای موجودی را در اکسل به صورت رایگان نگهداری کند، تنها چیزی که باقی می ماند آموزش نمایش صحیح گزارش به برنامه است. برای این کار باید با جدول مربوطه شروع به کار کنید. ما صفرها را در ابتدای دوره زمانی تنظیم می کنیم، زیرا فقط سوابق موجودی را نگه می داریم. اگر قبلاً آن را انجام داده ایم، ترازها باید در این ستون نمایش داده شوند. واحدهای اندازه گیری و نام کالاها باید از نامگذاری گرفته شوند. برای تسهیل حسابداری انبار، برنامه اکسل باید با استفاده از تابع SUMIFS ستون های "دریافت ها" و "محموله ها" را پر کند. برای محاسبه مانده کالا در انبار باید از عملگرهای ریاضی استفاده کرد. با گذشت زمان، می توانید به طور مستقل تنظیماتی را در برنامه Warehouse انجام دهید تا حسابداری محصولات خود را تا حد امکان راحت کنید.