آنها باید به صورت دوره ای ذخیره شوند. به این ترتیب به دلیل قطع برق یا هر چیز دیگری اطلاعات را از دست نخواهید داد. اما فرض کنید سیستم مسدود شد و مجبور شدید آن را مجددا راه اندازی کنید. یا هنگام خروج از برنامه به طور تصادفی روی "Don't save" کلیک کرده اید. البته می توانید چند جمله را دوباره تایپ کنید. اما اگر ده ها صفحه ناپدید شوند چه؟ چندین ساعت کار دقیق است. بنابراین، یادگیری نحوه بازیابی یک سند Word ذخیره نشده مفید خواهد بود.

یادگیری نحوه بازیابی یک سند Word ذخیره نشده مفید خواهد بود.

پس از خاموش شدن اضطراری (کامپیوتر ناگهان یخ می‌زند یا دوباره راه‌اندازی می‌شود)، خود Word پیشنهاد می‌کند فایل را بازیابی کند. برای انجام این کار، تابع ذخیره خودکار باید فعال باشد.

1. برنامه را راه اندازی کنید. لیستی از اسناد در سمت چپ پنجره ظاهر می شود. وقتی کامپیوتر خاموش شد آنها باز بودند. زمان آنها نیز در آنجا مشخص شده است. آخرین تغییر.
2. مورد نیاز خود را پیدا کنید. فقط روی آنها کلیک کنید و متن در Word ظاهر می شود.
3. پس از حذف لیست، کپی ها در سطل زباله قرار می گیرند. قبل از انجام این کار، برنامه از شما می خواهد که حذف آنها را تایید کنید. بهتر است آن را ایمن بازی کنید - آنها برای بار دوم ظاهر نخواهند شد.

اما اگر این لیست باز نشد یا به طور تصادفی برنامه را خاتمه دادید و سند Word ذخیره نشد، چگونه می توانید آن را در این حالت بازیابی کنید؟ این روش به نسخه دفتر بستگی دارد.

پس از خاموش شدن غیرعادی، Word خود پیشنهاد بازیابی فایل را می دهد

آفیس 2010

که در مایکروسافت آفیس 2010 یک جعبه ابزار ویژه برای این کار دارد:

1. روی دکمه آبی "File" در بالای پنجره کلیک کنید. این فقط در سمت چپ نوار منو قرار دارد.
2. به بخش "جزئیات" بروید.
3. در پایین یک بلوک "نسخه ها" وجود دارد. داده های ذخیره خودکار را با تاریخ و زمان آخرین تغییر نمایش می دهد.
4. بر روی "Version Control" کلیک کرده و گزینه "Restore" را انتخاب کنید.
5. پوشه حاوی پشتیبان گیری. یکی را پیدا کنید که نامش با سند مطابقت دارد.
6. این یک فایل موقت است. می توان آن را پس از تمیز کردن سیستم حذف کرد یا دیسک سیستماز زباله برای ادامه کار با سند، آن را به فرمت Word تبدیل کنید. پس از راه اندازی، برنامه اعلان مربوطه را نمایش می دهد. برای انجام این کار به صورت دستی، به File - Save As بروید.

اگر کپی به درستی ضبط نشده باشد، نمی توانید مستقیماً آن را باز کنید. اما شما می توانید این کار را انجام دهید:

1. Word را اجرا کنید.
2. روی File - Open کلیک کنید.
3. مسیر کپی را مشخص کنید.
4. در لیست بالای دکمه “لغو”، به جای گزینه “Documents”، “All files” را انتخاب کنید. پشتیبان ها دارای پسوند .asd یا .wbk هستند.
5. بر روی آیکون مورد نظر کلیک کنید. اگر سند را در دیسک ذخیره نکردید، نام اولین کلمه ای خواهد بود که در آنجا تایپ کردید.
6. در کنار دکمه "Open"، فلش سیاه را پیدا کرده و روی آن کلیک کنید.
7. "بازیابی" را انتخاب کنید.

به طور پیش فرض، Word این کپی ها را در پوشه ای ذخیره می کند که ممکن است مخفی باشد. برای نمایش آن، این کار را انجام دهید:

1. شروع - کنترل پنل - ظاهر و شخصی سازی - گزینه های پوشه (یا گزینه های پوشه).
2. تب مشاهده
3. کادر کنار «روشن کردن نمایش پوشه‌های مخفی» را علامت بزنید.
4. روی "اعمال" و "OK" کلیک کنید.

که در نسخه های قبلی Office بخش "اطلاعات" را در منو ندارد. بنابراین این روش در دسترس نیست. اما بازگرداندن اطلاعات شما کاملا امکان پذیر است.

آفیس 2007

در اینجا نحوه بازیابی ذخیره نشده آورده شده است سند ورد 2007:

1. روی لوگوی Office در بالا سمت چپ کلیک کنید.
2. بر روی دکمه "گزینه ها" کلیک کنید.
3. به بخش "ذخیره" بروید.
4. در پوشه "Data Director for AutoRecovery" مسیر پوشه با نسخه های پشتیبان نوشته شده است. آن را به خاطر بسپارید یا یادداشت کنید.
5. پنجره گزینه ها را حذف کنید.
6. دوباره روی لوگوی Office کلیک کنید و Open را انتخاب کنید.
7. مسیر پوشه را با کپی مشخص کنید. شما می توانید آنها را به همان روشی که در Word 2010 (باز و بازیابی) استفاده کنید.

این روش با Office 2003 نیز کار می کند.

مبدل پشتیبان

اگر فایل ذخیره خودکار آسیب دیده یا هنگام باز کردن خطا می دهد، از مبدل پشتیبان استفاده کنید. معمولاً با Office نصب می شود و نیازی به فعال کردن جداگانه ندارد. اما اگر اتفاقی افتاد، می توانید این عملکرد را به صورت دستی فعال کنید.

1. شروع - کنترل پنل را باز کنید.
2. در دسته «برنامه‌ها»، روی «حذف برنامه» (یا «برنامه‌ها و ویژگی‌ها») کلیک کنید.
3. مورد "Microsoft Office" یا "Microsoft Office Word".
4. روی "ویرایش" کلیک کنید.
5. در پنجره باز شده گزینه Add components را انتخاب کرده و ادامه دهید.
6. به Office Common Tools - Converters and Filters - Converters بروید فایل های متنی- مبدل بازیابی متن
7. گزینه "Run from computer" را انتخاب کرده و روی "Continue" کلیک کنید. راه اندازی زمان می برد.
8. Word را اجرا کنید.
9. روی لوگوی Office یا دکمه آبی رنگ File کلیک کنید.
10. روی "گزینه ها" کلیک کنید، به تب "پیشرفته" بروید
11. بلوک "عمومی" را پیدا کنید. برای انجام این کار، منو به پایین اسکرول کنید.
12. کادر انتخاب «تأیید تبدیل فرمت» را علامت بزنید.

اکنون می توانید از این گزینه در صورتی که قبلاً غیرفعال بود استفاده کنید. این کار به این صورت انجام می شود:

1. در Word به File - Open بروید (در Office 2007 روی لوگو کلیک کنید).
2. مسیر پشتیبان را مشخص کرده و روی آن کلیک کنید.
3. در قسمت بالای دکمه «لغو»، گزینه «بازیابی متن» را تنظیم کنید
4. بر روی فلش کنار "Open" کلیک کنید و "Recovery" را انتخاب کنید.

چگونه ذخیره خودکار را فعال کنیم؟

برای جلوگیری از تعجب در مورد نحوه بازیابی یک سند Word اگر یک نسخه پشتیبان را ذخیره نکرده اید، ذخیره خودکار را روشن کنید. در اینجا چه باید کرد:

1. دسته "ذخیره".
2. کادر «ذخیره خودکار هر...» را علامت بزنید و زمان را تنظیم کنید. مثلا 5 دقیقه. و Word هر 5 دقیقه یک بار کپی را به روز می کند.
3. Word 2010 دارای گزینه "ذخیره" است. آخرین نسخهوقتی خاموش شد." به این ترتیب می توانید یک سند بسته شده را ذخیره کنید.

ذخیره خودکار را فعال کنید

اسناد ذخیره شده به صورت آنلاین یا در رسانه های قابل جابجایی

فایلی که روی فلش مموری، هارد اکسترنال، اینترنت یا پوشه شبکه، آفیس آن را از راه دور درک می کند. این به هیچ وجه روی کار تأثیر نمی گذارد. می توانید با خیال راحت چاپ کنید. اما اگر هنگام ذخیره، مشکلی در دستگاه قابل جابجایی ایجاد شود یا دسترسی به شبکه برای مدتی از بین برود، داده‌ها از بین می‌روند و ساعت‌های زیادی کار از بین می‌رود. برای جلوگیری از این اتفاق موارد زیر را انجام دهید:

1. دکمه آبی "فایل" - گزینه ها یا لوگوی آفیس - گزینه ها.
2. بخش "پیشرفته".
3. در قسمت «ذخیره» (برای دیدن آن کمی به پایین بروید)، کادر «کپی» را علامت بزنید فایل های حذف شدهروی کامپیوتر".

به این ترتیب، هنگام کار با اسناد، Word داده ها را در رایانه شما ذخیره خودکار می کند. و در صورت شکستن آنها را برمی گردانید رسانه قابل جابجایییا شکست دیگر

در صورت عدم وجود نسخه پشتیبان چگونه می توان یک سند را بازیابی کرد؟

ممکن است پس از خروج از برنامه، نسخه پشتیبان ناپدید شود. حتی با ذخیره خودکار. و اگر از این تابع استفاده نشود و پیکربندی نشود، به هیچ وجه نمی توانید اطلاعات خود را از طریق رابط برنامه برگردانید. اما این همه عذاب و غم نیست. در اینجا نحوه بازیابی یک سند Word بسته در مواردی مانند این آورده شده است.

انتخاب 1

1. My Computer را باز کنید.
2. نوار جستجو را در بالا سمت راست پیدا کنید. برای باز کردن کل پنجره جستجو، Win+F (دکمه روی صفحه کلید با آرم ویندوز) را فشار دهید. همین خط در پایین منوی Start قرار دارد.
3. نام یا بخشی از نام سند را با پسوند .asd وارد کنید. کاراکترهای از دست رفته را با * (ستاره) جایگزین کنید. جستجو این علامت را به عنوان یک فرمان درک می کند: "هر شخصیتی می تواند اینجا باشد." یک فایل بدون نام (در دیسک ذخیره نشده یا فراموش شده است) باید به عنوان "*.asd" (بدون نقل قول) وارد شود.
4. صبر کنید تا جستجو کامل شود.
5. یک نسخه پشتیبان از اطلاعات خود در نتایج پیدا کنید.
6. همچنین سعی کنید نام را با پسوند .wbk بنویسید.

گزینه 2

گزینه 1 کمکی نکرد؟ این بدان معنی است که به سادگی هیچ سند ذخیره شده به طور خودکار وجود ندارد. اما ممکن است داده ها در فایل های موقت باشند.

1. My Computer را باز کنید.
2. روی نوار جستجو کلیک کنید. فیلترها در زیر آن ظاهر می شوند. تاریخ آخرین تغییر سند را مشخص کنید. شما می توانید یک محدوده تنظیم کنید.
3. نامی با پسوند tmp. وارد کنید. بهتر است فوراً "*.tmp" را جستجو کنید، زیرا ممکن است سیستم کمی نام را تغییر داده باشد.
4. یک لیست نسبتا بزرگ ظاهر می شود. اما ممکن است حاوی داده های لازم باشد.

گزینه 3

گاهی اوقات فایل های موقت با ~ (tilde) در ابتدای نام ذخیره می شوند. این نماد به همان کلید حرف "е" محدود شده است.

1. در جستجو، تاریخ یا محدوده تاریخ آخرین اصلاح را وارد کنید.
2. "~*.*" (بدون نقل قول) را بنویسید. به این ترتیب سیستم تمام فایل هایی را که نام آنها با یک tilde شروع می شود را پیدا می کند.
3. یک لیست ظاهر می شود. سعی کنید آنچه را که نیاز دارید در آن پیدا کنید.

این پشتیبان‌گیری‌ها را می‌توان در Word مانند داده‌های AutoSave.ads باز کرد. اگر هیچ یک از روش ها جواب نداد، از ابزارهای بازیابی فایل استفاده کنید. به عنوان مثال، Perfect File Recovery یا Recuva.

احتمالا هر یک از شما تا به حال با مشکل یک گمشده مواجه شده اید فایل. شما سخت کار کردید، یک سند ایجاد کردید، آن را برای مدت طولانی ویرایش کردید و حتی آن را ذخیره کردید. یا مدت زیادی را صرف جستجوی فایلی با آهنگ مورد علاقه خود یا کتاب جالب در اینترنت کرده اید، آن را با موفقیت دانلود کرده اید و مرورگر شما پایان دانلود را تایید کرده است. اما فایل کجا ذخیره می شود؟! چندین گزینه برای یافتن سند یا فایل گم شده وجود دارد.

شما نیاز خواهید داشت

• سیستم عامل کامپیوتر در حال اجرا

دستورالعمل ها

ابتدا باید نام را به خاطر بسپارید فایلیا بخشی از نام اگه اسمشو یادتون باشه فایلاگر کار نکرد، مهم نیست. حداقل تاریخ یا دوره زمانی ذخیره سازی را به خاطر بسپارید.

برای شروع جستجو، روی دکمه منوی استارت راست کلیک کنید. در گوشه سمت چپ پایین دسکتاپ ویندوز شما قرار دارد. از منوی زمینه که ظاهر می شود، "Open Explorer" را انتخاب کنید. سیستم پنجره ای را برای شما باز می کند تا فایل های خود را جستجو کنید. در قسمت سمت چپ پنجره باز شده، پوشه ای را انتخاب کنید که در آن جستجو کنید. برای جستجو در همه درایوها، پوشه Computer را انتخاب کنید. بعد، به گوشه سمت راست بالا توجه کنید. در آنجا میدان کوچکی را خواهید دید که یک ذره بین روی آن قرار دارد.

اگه اسمشو یادتون باشه فایلیا بخشی از نام - می توانید آن را در این قسمت وارد کنید و کلید "Enter" را روی صفحه کلید خود فشار دهید. سیستم فایل هایی با نام های مشابه را جستجو می کند و لیستی از نتایج را در همان پنجره نمایش می دهد.

اگر نتوانستید نام ذخیره شده را به خاطر بسپارید فایل، سعی کنید بر اساس تاریخی که ذخیره شده است جستجو کنید. برای این کار با ذره بین روی زمین کلیک چپ کنید. در منوی کشویی، «تاریخ اصلاح» را انتخاب کنید. این سیستم یک تقویم برای ماه جاری و برخی الگوهای جستجوی استاندارد مانند "دیروز"، "اوایل امسال" و غیره را به شما نشان می دهد.

برای وارد کردن تاریخ کافی است روی آن کلیک چپ کنید. اگر می خواهید محدوده تاریخ را وارد کنید، روی تاریخ اول در محدوده کلیک کنید و در حالی که کلید Shift را نگه داشته اید، روی تاریخ دوم در محدوده کلیک کنید. سیستم محدوده مشخص شده را با رنگ هایلایت می کند و نتایج آن را در پنجره جستجو نمایش می دهد.

و در نهایت، اگر به دنبال فایلی هستید که با استفاده از یکی از آنها ایجاد شده است برنامه های کاربردی مایکروسافتآفیس، الگوریتم ساده تر است. از منوی File برنامه مناسب استفاده کنید. در این منو بخش "آخرین اسناد" وجود دارد. به این بخش نگاهی بیندازید و مطمئناً ساخته ذخیره شده خود را در آنجا خواهید یافت.

توجه، فقط امروز!

همه چیز جالب

پسوند در سیستم عامل های ویندوز یک متن خاص در نام فایل است که نوع آن و بنابراین برنامه (یا لیست برنامه ها) را که در آن مشخص می شود. این فایلمی تواند باز شود. دستورالعمل 1پوشه حاوی...

اغلب اوقات، فایل های مورد نیاز فوری در جایی ناپدید می شوند. ما می ترسیم و فکر می کنیم که هیچ راهی برای شناسایی آنها وجود ندارد. اما در واقع، یافتن یک فایل بسیار ساده تر از آن چیزی است که به نظر می رسد. دستورالعمل ها 1 یک فایل را با نام جستجو کنید. اگر دقیقا بدانید چگونه ...

فایل explorer.exe یک سیستم است برنامه اکسپلورر، در سیستم عامل های ویندوز به عنوان کاوشگر استفاده می شود. Explorer به شما اجازه می دهد تا فایل ها و پوشه ها را در ویندوز با راحت باز کنید رابط کاربریو همچنین نمایش ...

نام فایل در سیستم عامل های ویندوز به صلاحدید کاربر توسط کاربر قابل تغییر است. کاربر به تغییر نام فقط فایل های سیستمی محافظت شده و فایل های مورد استفاده توسط هر برنامه ای دسترسی ندارد این لحظهزمان. ...

بر دیسک های محلییا رسانه های خارجی با مقدار زیادی حافظه، اغلب یافتن یک فایل یا پوشه خاص دشوار است. در سیستم عامل ها کاربر ویندوزروش های مختلفی برای جستجوی پوشه ها و فایل ها وجود دارد. جستجوی یک پوشه اگر...

سیستم عامل های ویندوز دارند ابزار استانداردبرای جستجوی فایل ها، پوشه ها و برنامه های کاربردی در رسانه های ذخیره سازی محلی و خارجی. استاندارد موتورهای جستجودر ویندوز در دسترس همه کاربران است کامپیوتر شخصیبا ویندوز...

نرم افزار فرمانده کلطراحی شده برای ناوبری سریع از طریق محلی و درایوهای خارجیکامپیوتر شخصی و همچنین برای مدیریت کاربر و فایل های سیستمی. در Total Commander کاربر می تواند حذف کند،...

هنگامی که کمبود زمان وجود دارد، پیمایش سریع در میان حجم عظیمی از اطلاعات انباشته شده و یافتن فایل لازم در پوشه های ذخیره سازی ممکن است دشوار باشد. اگر این وضعیت برای شما آشنا است، ناامید نشوید: راهی برای خروج وجود دارد. شما فقط باید استفاده کنید ...

در سیستم عامل فایل های ویندوز، بسته به نوع آنها، یک یا دیگر پسوند اختصاص داده می شود. گاهی اوقات کاربر نیاز به یافتن فایل هایی با پسوند خاص دارد. برای سهولت جستجو، باید از تکنیک های خاصی استفاده کنید. ...

به عنوان یک قاعده، تغییر نوع فایل به معنای تغییر پسوند در نام آن است - بخشی که از طریق یک نقطه به سمت راست نام فایل اضافه می شود. با تمدید سیستم عاملتعیین می کند که کدام یک از برنامه های نصب شدهباید…

میز در رابط گرافیکیسیستم عامل پنجره اصلی است که از آن به کنترل های رابط اصلی دسترسی پیدا می شود. دسکتاپ علاوه بر عملکردهای اساسی خود، می تواند به عنوان یک پوشه معمولی برای ذخیره…

گاهی اوقات اتفاق می افتد که کاربر فراموش می کند که در کدام دایرکتوری ذخیره کرده است فایل مورد نیاز. در اتاق عمل سیستم ویندوزلازم نیست هر پوشه را پشت سر هم باز کنید تا آن را پیدا کنید. استفاده از مولفه جستجو بسیار ساده تر است. ...

احتمالا هر یک از شما تا به حال با مشکل یک فایل از دست رفته مواجه شده اید. شما سخت کار کردید، یک سند ایجاد کردید، آن را برای مدت طولانی ویرایش کردید و حتی آن را ذخیره کردید. یا مدت زیادی را صرف جستجوی فایلی با آهنگ مورد علاقه خود یا کتاب جالب در اینترنت کرده اید، آن را با موفقیت دانلود کرده اید و مرورگر شما پایان دانلود را تایید کرده است. اما فایل کجا ذخیره می شود؟! چندین گزینه برای یافتن سند یا فایل گم شده وجود دارد.

شما نیاز خواهید داشت

• سیستم عامل کامپیوتر در حال اجرا

دستورالعمل ها

ابتدا باید نام فایل یا بخشی از نام را به خاطر بسپارید. اگر نمی توانید نام فایل را به خاطر بسپارید، مهم نیست. حداقل تاریخ یا دوره زمانی ذخیره سازی را به خاطر بسپارید.

برای شروع جستجو، روی دکمه منوی استارت راست کلیک کنید. در گوشه سمت چپ پایین دسکتاپ ویندوز شما قرار دارد. از منوی زمینه که ظاهر می شود، "Open Explorer" را انتخاب کنید. سیستم پنجره ای را برای شما باز می کند تا فایل های خود را جستجو کنید. در قسمت سمت چپ پنجره باز شده، پوشه ای را انتخاب کنید که در آن جستجو کنید. برای جستجو در همه درایوها، پوشه Computer را انتخاب کنید. بعد، به گوشه سمت راست بالا توجه کنید. در آنجا میدان کوچکی را خواهید دید که یک ذره بین روی آن قرار دارد.

اگر نام فایل یا بخشی از نام را به خاطر دارید، می‌توانید آن را در این قسمت وارد کنید و کلید Enter را روی صفحه کلید خود فشار دهید. سیستم فایل هایی با نام های مشابه را جستجو می کند و لیستی از نتایج را در همان پنجره نمایش می دهد.

اگر نام فایل ذخیره شده را به خاطر نمی آورید، سعی کنید بر اساس تاریخ ذخیره آن جستجو کنید. برای این کار با ذره بین روی زمین کلیک چپ کنید. در منوی کشویی، «تاریخ اصلاح» را انتخاب کنید. این سیستم یک تقویم برای ماه جاری و برخی الگوهای جستجوی استاندارد مانند "دیروز"، "اوایل امسال" و غیره را به شما نشان می دهد.

برای وارد کردن تاریخ کافی است روی آن کلیک چپ کنید. اگر می خواهید محدوده تاریخ را وارد کنید، روی تاریخ اول در محدوده کلیک کنید و در حالی که کلید Shift را نگه داشته اید، روی تاریخ دوم در محدوده کلیک کنید. سیستم محدوده مشخص شده را با رنگ هایلایت می کند و نتایج آن را در پنجره جستجو نمایش می دهد.

در نهایت، اگر به دنبال فایلی هستید که با استفاده از یکی از برنامه های Microsoft Office ایجاد شده است، الگوریتم ساده تر است. از منوی File برنامه مناسب استفاده کنید. در این منو بخش "آخرین اسناد" وجود دارد. به این بخش نگاهی بیندازید و مطمئناً ساخته ذخیره شده خود را در آنجا خواهید یافت.

من در برنامه کار می کردم و فایل های مورد نیازم را در جایی ذخیره کردم، چگونه می توانم آنها را پیدا کنم؟ واقعیت این است که موقعیت های مشابه اغلب برای من ایجاد می شود و من اطلاعات مهم را از دست می دهم و سپس باید آن را برای مدت طولانی بازیابی کنم.

پاسخ

اگر در آن کار می کنید پنجره ها XPیا پنجره ها 2000 ، سپس اغلب فایل ها در پوشه زیر ذخیره می شوند - ج :\ اسناد و تنظیمات \ نام \ من اسناد ، جایی که نام- نامی که با آن وارد می شوید.

اگر با اپلیکیشن ها کار کرده اید ام‌اس دفتر، سپس می توانید سعی کنید فایل ها را به صورت زیر پیدا کنید: با:\ اسناد و تنظیمات \ نام \ کاربرد داده ها \ مایکروسافت \ دفتر \ آخرین فایل ها . وارد شوید و تمام فایل های این پوشه را مشاهده کنید.

همچنین بخوانید دوره های نگهداری اسناددر جزئیات.

هنگام کار با دیگران نرم افزارهای کاربردیذخیره خودکار فایل ها در پوشه هایی با نام این برنامه ها یا نام سازنده این برنامه ها (مثلاً برای برنامه فوتوشاپ، پوشه Adobe و در این پوشه فایل های برنامه) به آدرس زیر انجام می شود: ج :\ اسناد و تنظیمات \ نام پوشه \ Application Data\ با نام برنامه ای که در آن توسعه یافته یا نام شرکت سازنده . وارد پوشه ها شده و تمام فایل های موجود در آن را مشاهده کنید.

اگر تمام ترفندهای بالا را امتحان کرده اید و فایل های مورد نیاز خود را پیدا نکرده اید، ناامید نشوید - گزینه رادیکال دیگری وجود دارد. با استفاده از موتور جستجوی تعبیه شده در ویندوز می توانید فایل ها را جستجو کنید. برای انجام این کار، کلیک کنید شروع کنید، سپس جستجو کردنو در منوی باز شده را انتخاب کنید برای فایل ها از پوشه ها. در پنجره ای که باز می شود، در فیلد جستجو کردن برای فایل ها یا پوشه ها تحت عنواننوع فایل را وارد کنید، به عنوان مثال:

- *.doc - تمام فایل های MS WORD با استفاده از این ماسک انتخاب می شوند،

- *.xls برای - MS Excel،

- *.jpg - برای فایل های گرافیکی(مثلاً اگر با دوربین دیجیتال کار می کردید).

با کلیک بر روی کتیبه می توانید پارامترهای جستجوی اضافی را تنظیم کنید جستجو کردن گزینه هاو در منوی باز شده می توانید جستجو را با نشان دادن به عنوان مثال تاریخ اصلاح یا ایجاد اصلاح کنید. برای انجام این کار، کادر را علامت بزنید تاریخ. شما مجبور نیستید نوع فایل جستجوی ذکر شده در بالا را انتخاب کنید، بلکه کافیست روی کادر انتخاب کلیک کنید تایپ کنیدو نوع فایل مورد نظر خود را مشخص کنید.

این عملیات برای ویندوز 2000 توضیح داده شد پنجره ها XPتا حدودی متفاوت است کلیک شروع کنید، سپس پیدا کردن، به علاوه فایل ها و پوشه ها. در سمت چپ پنجره باز شده را انتخاب کنید فایل ها و پوشه ها. پس از این، از نوع فایل استفاده کنید (به بالا مراجعه کنید) یا پارامترهای جستجوی اضافی را پیکربندی کنید ( تاریخ، نوع فایلو غیره) در پنجره ای که باز می شود.

سعی کنید هرگز از فلاپی دیسک کار نکنید...

اگر فایل های خود را روی فلاپی دیسک ذخیره می کنید، با آن فایل ها مستقیماً از فلاپی دیسک کار نکنید. قبل از شروع، آنها را کپی کنید HDDو پس از اتمام کار، فایل قدیمی روی فلاپی دیسک را با یک فایل جدید جایگزین کنید هارد دیسک. همانطور که تمرین نشان می دهد، کیفیت دیسک های فلاپی است اخیراخراب شد و به راحتی می توانید تمام کارهای خود را همراه با فایل از دست بدهید. اگر تو داری اطلاعات مهم، بعد از فلش دیسک کار کنید، الان خیلی گرون نیستند. علاوه بر این، هنگامی که از یک فلاپی دیسک کار می کنید، هیچ کس نمی تواند تضمین کند که برنامه ای که در آن کار می کنید فایل های موقت روی هارد دیسک ایجاد نمی کند.

اگر فایل ها را روی فلاپی دیسک می نویسید، حداقل 3 کپی تهیه کنید. نویسنده این سطور بیش از یک بار شاهد بوده است که چگونه از سه فلاپی دیسک، دو دیسک با موفقیت شکست خوردند.

سعی کنید نامه هایی را که از طرف گیرندگان ناآشنا می آید باز نکنید.

آنها برای شما نامه فرستادند، اما برای باز کردن آن عجله نکنید. ابتدا مطمئن شوید که نامه از طرف یک مخاطب شناخته شده آمده است. اما حتی این گاهی اوقات تضمینی برای ایمنی نیست. ابتدا باید نامه را بررسی کنید برنامه آنتی ویروس. اگر اسکن فوری نامه های دریافتی ندارید، فایل را روی دیسک خود کپی کنید و با استفاده از یک بسته آنتی ویروس اسکن کنید.

حتی اگر یک عکس بی ضرر یا یک سند Word یا Excel باشد، می تواند حاوی ویروس های بسیار بدی باشد که به شما کمک می کند تمام اطلاعات خود را برای همیشه از دست بدهید.

بدون اطلاع صاحب رایانه ای که فایل های شما با آن کار می کنید، با فایل ها از طریق شبکه کار نکنید.

شما یک فایل را در اینترنت پیدا کردید، آن را باز کردید و در حال کار با آن هستید. شما سخت کار کرده اید و منتظر استراحتی شایسته هستید. کلیک ذخیره فایلو….. دستگاه یخ می زند و شما متوجه می شوید که تمام کار شما به طور غیرقابل جبرانی از بین رفته است….

چگونه از این امر جلوگیری کنیم؟ پس از باز کردن فایل از طریق شبکه، موارد زیر را انجام دهید. از صاحب رایانه ای که فایل را در آن یافتید بخواهید هنوز دستگاه را خاموش نکند یا به سادگی این فایل را در رایانه خود ذخیره کنید.

مراقب باشید 90 درصد مشکلات کامپیوتری ما تقصیر خودمان است!

بسیاری از کاربران کم تجربه کامپیوتر نمی توانند فایل دانلود شده از اینترنت را پیدا کنند. به نظر می رسد که فایل با موفقیت دانلود شده است، اما دقیقا کجا مشخص نیست. می توانید با باز کردن تمام پوشه ها پشت سر هم سعی کنید آن را پیدا کنید، اما می توانید یک سال از عمر خود را بدون اینکه چیزی پیدا کنید سپری کنید. خوب چه کار کنیم؟ فایل ها در کجای کامپیوتر ذخیره می شوند؟ پس کجا باید به دنبال آنها بود؟

فایل ها در کجای مرورگر ذخیره می شوند؟

اما، بیایید به تدریج آن را بفهمیم. بیایید به روند جستجوی فایل ها با استفاده از محبوب ترین مرورگرها نگاه کنیم.

اگر استفاده می کنید اینترنت اکسپلورر، حتی قبل از دانلود فایل، می توانید با کلیک روی "ذخیره به عنوان" سند را در مکانی مناسب برای خود ذخیره کنید. پس از آن، پنجره جدیدی باز می شود که در آن باید پوشه مورد نیاز را انتخاب کنید و روی "ذخیره" کلیک کنید. اگر فقط روی ذخیره کلیک کرده اید و نمی دانید فایل در کجا ذخیره شده است، به تنظیمات مرورگر خود بروید و سپس به «مشاهده دانلودها» بروید. در نتیجه لیستی از فایل های دانلود شده باز می شود که باید از بین آنها فایل مورد نیاز خود را انتخاب کنید.

فرآیند ذخیره یک فایل در مرورگر اپرامشابه قبلی برای جستجوی فایلی که قبلا دانلود کرده اید، باید "همه دانلودها" را در پنل عملکردی سمت چپ پیدا کنید و روی آن کلیک کنید، پس از آن لیستی از تمام فایل های دانلود شده باز می شود و تنها کاری که باید انجام دهید این است که فایل مورد نیاز خود را پیدا کنید.

با مرورگر فایرفاکسهمه چیز تا حدودی مشکل سازتر است. مشکل اینجاست که هنگام ذخیره فایل از شما نمی خواهد که آن را برای ذخیره مشخص کنید و گاهی اوقات پیدا کردن آن مشکل است. برای یافتن دانلود مورد نیاز، زنجیره منوی زیر را دنبال کنید: "Tools">"Downloads" و سپس فایل مورد نیاز را در پنجره باز شده پیدا کنید.

اگر دنبال کننده سرسخت هستید مرورگر گوگلکروم، می‌توانید فایل تازه دانلود شده را در پانل زیر پیدا کنید، یا به «تنظیمات» بروید و «دانلودها» را انتخاب کنید و آن را در لیست جستجو کنید.

همچنین لازم است بدانید فایل های دانلود شده در کجا از طریق برنامه تورنت ذخیره می شوند. فایل در اسناد من یا در پوشه دانلود ذخیره می شود، اما با رفتن به تنظیمات برنامه می توان محل ذخیره فایل را تغییر داد.

اگر تنظیمات را در مرورگر یا تورنت تغییر نداده‌اید، فایل‌ها به‌طور پیش‌فرض در پوشه D:\Users\Username\Downloads ذخیره می‌شوند.

فایل های موقت کجا ذخیره می شوند؟

بسیاری از مردم همچنین به این سوال علاقه دارند: فایل های موقت کجا ذخیره می شوند؟ مکان فایل های موقت بستگی به نوع فایل هایی دارد که به دنبال آن هستید.

فایل های برنامه موقت در هارد دیسکی که سیستم عامل در آن نصب شده است ذخیره می شوند. یعنی باید مثلاً درایو C را باز کنید، سپس به پوشه "Documents and Settings" و سپس به پوشه "Username" و سپس به "Local Settings" و در نهایت به پوشه "Temp" بروید (For Windows XP) یا ابتدا درایو C، سپس «Users»، سپس پوشه «Username»، سپس «Local Settings» و «Temp» (برای ویندوز ویستاو 7)

اگر به مکان فایل‌های موقت مرورگر علاقه دارید، باید آنها را در درایو زنجیره‌ای C:\users\Username\Local Settings\Application Data\Browser name جستجو کنید.

اگر همه تلاش‌ها برای یافتن یک فایل ناموفق بود، اما حداقل بخشی از نام آن را به خاطر دارید، از جستجوی استاندارد ویندوز استفاده کنید.