نسبتاً اخیراً اصطلاح "فناوری کامپیوتر" مورد استفاده قرار گرفته است. این نامگذاری در ابتدا دلالت بر همه آن جنبه هایی که امروزه در آن گنجانده شده نیست. و متأسفانه اکثر مردم به دلایلی معتقدند رایانه و فناوری رایانه کلمات مترادف هستند. این به وضوح یک اشتباه است.

فناوری رایانه: معنای کلمه

معنای این اصطلاح را می توان به روش های کاملاً متفاوتی تفسیر کرد، به خصوص که لغت نامه های مختلف می توانند آن را به تفاسیر مختلف تفسیر کنند.

با این حال، اگر با نوعی تعمیم به این سؤال بپردازیم، به جرات می توان گفت که فناوری رایانه است دستگاه های فنیبا مجموعه ای از ابزارها، تکنیک ها و روش های خاص ریاضی برای خودکارسازی (یا حتی مکانیزه کردن) پردازش هر گونه اطلاعات و فرآیندهای محاسباتی یا توصیف یک پدیده خاص (فیزیکی، مکانیکی و غیره).

این به معنای وسیع چیست؟

تکنولوژی کامپیوتر از دیرباز برای بشر شناخته شده است. ابتدایی ترین وسایلی که صدها سال قبل از میلاد ظاهر شده اند را می توان به عنوان مثال همان چرتکه چینی یا چرتکه رومی نامید. قبلاً در نیمه دوم هزاره فعلی ، دستگاه هایی مانند مقیاس Knepper ، حساب شیکارد ، ماشین حساب و غیره ظاهر شدند. خودتان قضاوت کنید ، آنالوگ های امروزی در قالب ماشین حساب را نیز می توان با خیال راحت به یکی از انواع فناوری رایانه نسبت داد. .

با این وجود، تفسیر این اصطلاح با ظهور اولین رایانه ها معنای گسترده تری پیدا کرد. این در سال 1946 اتفاق افتاد، زمانی که اولین رایانه در ایالات متحده آمریکا ایجاد شد، که با علامت اختصاری ENIAC نشان داده شد (در اتحاد جماهیر شوروی، چنین دستگاهی در سال 1950 ایجاد شد و MESM نام داشت).

امروزه این تعبیر بیشتر گسترش یافته است. بنابراین، در مرحله کنونی توسعه فناوری، می توان تعریف کرد که فناوری رایانه عبارت است از:

• سیستم های کامپیوتری و ابزارهای مدیریت شبکه؛
• سیستم های کنترل خودکار و پردازش داده ها (اطلاعات).
• ابزارهای طراحی، مدل سازی و پیش بینی خودکار؛
• سیستم های توسعه نرم افزار و غیره

ابزارهای محاسباتی

حالا بیایید ببینیم فناوری کامپیوتر چیست. اساس هر فرآیندی اطلاعات یا به قول خودشان داده است. اما مفهوم اطلاعات کاملاً ذهنی در نظر گرفته می‌شود، زیرا برای یک فرد ممکن است فرآیندی بار معنایی داشته باشد، اما برای دیگری چنین نیست. بنابراین، برای یکسان سازی داده ها، آن را توسعه دادند که توسط هر ماشینی درک می شود و بیشترین استفاده را برای پردازش داده ها دارد.

از میان خود ابزارها می توان دستگاه های فنی (پردازنده، حافظه، دستگاه های ورودی/خروجی) و نرم افزار، بدون آن همه این "سخت افزار" کاملاً بی فایده است. در اینجا شایان ذکر است که یک سیستم محاسباتی دارای تعدادی ویژگی مشخص است، به عنوان مثال، یکپارچگی، سازماندهی، اتصال و تعامل. همچنین به اصطلاح سیستم های محاسباتی وجود دارد که به عنوان سیستم های چند پردازنده ای طبقه بندی می شوند که قابلیت اطمینان و افزایش سطح عملکرد را برای سیستم های تک پردازنده معمولی در دسترس نیست. و تنها در ترکیب کلی سخت افزار و نرم افزار می توان گفت که آنها ابزار اصلی محاسبات هستند. طبیعتاً می‌توانیم روش‌هایی را در اینجا اضافه کنیم که توصیفی ریاضی از یک فرآیند خاص ارائه می‌کنند، اما ممکن است زمان زیادی طول بکشد.

ساختار کامپیوترهای مدرن

بر اساس همه این تعاریف، می توان عملکرد رایانه های مدرن را توصیف کرد. همانطور که در بالا ذکر شد، آنها سخت افزار و نرم افزار را با هم ترکیب می کنند و یکی بدون دیگری نمی تواند کار کند.

بدین ترتیب، کامپیوتر مدرن(فناوری کامپیوتر) مجموعه ای از وسایل فنی است که عملکرد را تضمین می کند محیط نرم افزاربرای اعدام وظایف خاص، و بالعکس (مجموعه ای از برنامه ها برای عملکرد سخت افزار). عبارت اول صحیح ترین است، نه دومی، زیرا در نهایت این مجموعه به طور خاص برای پردازش اطلاعات ورودی و خروجی نتیجه مورد نیاز است.

(فناوری کامپیوتر) شامل چندین جزء اساسی است که بدون آنها هیچ سیستمی نمی تواند انجام دهد. این ممکن است شامل شود مادربردها، پردازنده ها دیسک های سخت, رم، مانیتور، کیبورد، ماوس، لوازم جانبی (پرینتر، اسکنر و ...)، درایو دیسک و ... از نظر نرم افزاری، سیستم عامل ها و درایورها رتبه اول را به خود اختصاص داده اند. که در سیستم های عاملبرنامه های کاربردی کار می کنند و درایورها عملکرد صحیح همه دستگاه های سخت افزاری را تضمین می کنند.

چند کلمه در مورد طبقه بندی

سیستم های محاسباتی مدرن را می توان بر اساس چندین معیار طبقه بندی کرد:

• اصل عملکرد (دیجیتال، آنالوگ، هیبریدی)؛
• نسل ها (مراحل خلقت)؛
• هدف (مشکل محور، اساسی، خانگی، اختصاصی، تخصصی، جهانی)؛
• قابلیت ها و اندازه ها (فوق العاده بزرگ، فوق العاده کوچک، تک کاربره یا چند کاربره)؛
• شرایط استفاده (خانه، دفتر، صنعتی)؛
• سایر ویژگی ها (تعداد پردازنده ها، معماری، عملکرد، ویژگی های مصرف کننده).

همانطور که قبلاً مشخص است، ترسیم مرزهای واضح در تعریف کلاس ها غیرممکن است. در اصل هر تقسیم بندی سیستم های مدرندر گروه ها هنوز کاملاً معمولی به نظر می رسد.

امروزه کمتر کسی زندگی خود را بدون تجهیزات اداری تصور می کند. در عین حال، مفهوم این دستگاه همیشه مشابه طبقه بندی کننده ویژه تایید شده توسط قانون نیست. حسابدار باید کد دارایی را به درستی تنظیم کرده و در حساب خاصی منعکس کند. بنابراین ، هنگام انعکاس تجهیزات اداری ، دقیقاً بر این سند نظارتی تکیه می کند.

لیست تجهیزات اداری شامل چه مواردی است؟

اغلب، تجهیزات اداری به دستگاه های فنی اطلاق می شود که در کارهای اداری برای ایجاد، تولید مثل، پردازش، ذخیره و حمل و نقل اسناد استفاده می شود.

در زندگی، تجهیزات زیر معمولاً به عنوان تجهیزات اداری طبقه بندی می شوند:

	تجهیزات اداری: چه چیزی در مورد آن اعمال می شود
دستگاه هایی برای پردازش داده های عملیاتی	کامپیوتر؛ لپ تاپ؛ قرص؛ ماشین حساب؛ نوت بوک های الکترونیکی
تجهیزات جمع آوری، تکثیر و کپی اسناد.	ماشین تحریر; چاپگرها؛ اسکنرها؛ دستگاه های کپی
تجهیزات طراحی و نقشه کشی.	نمایشگرهای گرافیکی؛ شابلون ها; ابزار طراحی؛ تجهیزات جوجه کشی
دستگاه هایی برای ضبط و پردازش داده ها.	دستگاه های مطالعه؛ بارکدخوان؛ تجهیزات برای تخریب اسناد؛ شماره گذاران
ابزار ارتباطی اعزام	تلفن؛ اینترکام؛ دستگاه های جستجو و هشدار انفجار و غیره

مفهوم "تجهیزات اداری" واژه ای مشتق از تجهیزات سازمانی است. به عبارت دیگر جزء لاینفک فرآیند فنی هر اداره است.

تجهیزات اداری در حسابداری چه کاربردی دارد؟

واحد حسابداری هر سازمان مدرن باید سوابق دقیقی از تجهیزات اداری و مواد مصرفی داشته باشد. اما هنگام انعکاس تجهیزات اداری در حسابداری، یک حسابدار نمی تواند به ملاحظات شخصی تکیه کند. او این کار را بر اساس اسناد نظارتی انجام می دهد. طبق طبقه بندی کننده OK 013-2014، شامل موارد زیر به عنوان تجهیزات اداری می شود:

• کپی کردن تجهیزات، اگر به رایانه متصل نباشد.
• دستگاه های کپی
• مبادلات تلفنی برای کار شرکتی.
• ماشین تحریر.
• تلفن ثابت و تلفن همراه.
• دستگاه های تشکیل مجامع عمومی. مثلا میکروفون یا پروژکتور.
• خردکن اسناد.
• شمارنده قبض

تجهیزات زیر را نمی توان در حسابداری به عنوان تجهیزات اداری منعکس کرد:

• چاپگر و دستگاه چند منظورهبه کامپیوتر متصل است.
• تبلت.
• گوشی های هوشمند.
• ارتباط دهنده.

با مطالعه دقیق طبقه بندی کننده "OKOF OK 013-2014" که از امسال در حال اجرا است، می توانید متوجه شوید که اصطلاح "تجهیزات اداری" به هیچ وجه در آن وجود ندارد. کامپیوتر و لوازم جانبیبه یک بخش جداگانه اختصاص داده شده است. با این حال، آنچه قبلاً به تجهیزات اداری تعلق داشت در یک لیست جداگانه برجسته شده است. با کد 330. 28. 23 در گروه «سایر ماشین آلات و تجهیزات از جمله لوازم خانگی» ویرایش و درج می‌شود. بنابراین فهرست تجهیزات اداری توسط طبقه‌بندی مخصوصی که در این کد مشخص شده است تعیین می‌شود.

تجهیزات اداری چطور؟ لیست بستگی به آنچه مورد نیاز است دارد. در زندگی، مردم بسیاری از چیزها را به عنوان تجهیزات اداری طبقه بندی می کنند. با این حال، اگر صورت های مالی را بررسی کنید، ممکن است مغایرت هایی را مشاهده کنید.

امروزه هر شرکتی نمایندگی نمی کندفعالیت های کاری آنها بدون استفاده از تجهیزات اداری.

چه چیزی در زیر این اصطلاح پنهان است؟ تجهیزات اداری شامل چه مواردی می شود؟ چگونه در شرکت محاسبه می شود؟ آیا با استفاده از نرم افزار می توان سوابق را به صورت رایگان نگهداری کرد؟

تعریف

تعریف «تجهیزات اداری» یعنی کلیتبدون استثنا کلیه وسایل الکترونیکی که در کارهای روزمره هر شرکت یا اداره ای استفاده می شود.

این مجموعه الزاما باید شامل دستگاه هایی مانند دستگاه فکس، چاپگر و ... باشد. در واقع آنها لوازم ضروری هستند که بدون آنها تصور کار کردن غیرممکن است.

لیست سال 2018

تجهیزات اداری بسته به نوع تقسیم بندی می شوند چه منطقه ای استفاده می شود.

ارتباط

این شامل پست الکترونیک، موبایل و ارتباط تلفنیاز جمله فکس

شایان ذکر است که فکس به شما امکان می دهد تصاویر مختلفی را با استفاده از یک کانال تلفن ارسال کنید.

الکترونیکی

این دسته شامل موارد زیر است: دستگاه ها: کامپیوتر شخصی، لپ تاپ و غیره. صحبت كردن به زبان ساده، با کمک آنها کار انواع دیگر تجهیزات اداری هماهنگ می شود.

چاپ

امروزه، ماشین‌های تحریر فقط توسط علاقه‌مندان استفاده می‌شود، زیرا چاپگرها و رایانه‌های شخصی جایگزین آن‌ها شده‌اند.

به همین دلیل این دسته شامل t چه نوع پرینترهایی، چگونه:

• جت؛
• ماتریس
• لیزر

بر این اساس می توان گفت که این دسته شامل 3 کلاس تجهیزات اداری چاپ.

در حال ضرب کردن

در مورد ریسوگراف، برای ایجاد بروشورها، جزوه ها و ... مختلف استفاده می شود که تکثیر آنها به هر شکل دیگری بسیار مشکل بوده و برای چاپخانه های حرفه ای از نظر اقتصادی زیان آور است.

چند کاره

تجهیزات اداری چند منظوره شامل دستگاه های همه کاره، که به طور کامل به شما امکان می دهد فضای اداری را به میزان قابل توجهی ذخیره کنید، زیرا چنین دستگاهی به طور همزمان شامل یک فکس تلفن یا یک فکس-کپی-اسکنر است. در واقع، این ترکیب می تواند هر چیزی باشد.

ارائه

یکی از شروط کلیدی برای کار موفق شرکت است فعالیت تبلیغاتی.

برخی از شرکت ها برند خود را از طریق اینترنت تبلیغ می کنند، برخی دیگر از طریق رسانه های چاپی یا تلویزیونی.

تجهیزات اداری ارائه شامل وسایل فنیاز جمله پروژکتور چند رسانه ای و دستگاه پروجکشن که بدون وجود آنها ارائه هرگونه گزارش یا ارائه تبلیغاتی بسیار مشکل است.

در فرآیند سرمایه گذاری کامپیوتر و تجهیزات اداری مشابه، باید در نظر گرفته شود روش نمایش آنها در برگه تحویل.

در صورتی که مثلاً در فاکتور قطعات PC در موقعیت های مختلف نمایش داده شوند یا دوره های کاری متفاوتی داشته باشند، باید شماره های منحصر به فرد (برای هر شی) که برای ثبت پذیرفته می شوند، به آنها اختصاص داده شود.

شایان ذکر است که حسابداری تجهیزات کامپیوتری ویژگی های خاص خود را دارد.

در نظر گرفتن پارامتر قیمت برای طبقه بندی تجهیزات اداری به عنوان سیستم عامل (بیش از 40000 روبل) ضروری است.

به عنوان یک موجودیت واحد

بیایید یک مثال خاص از نحوه انعکاس خرید رایانه توسط PJSC Proletary در سوابق حسابداری در نظر بگیریم.

پیکربندی و هزینه آن در جدول 1 نشان داده شده است.

نام اجزای کامپیوتر	هزینه بدون مالیات بر ارزش افزوده، مالش.	مالیات بر ارزش افزوده، مالش.	قیمت با احتساب مالیات بر ارزش افزوده، روبل.
اندازه کل	61100	10840	71940
واحد سیستم اصلی	45000	8000	53000
نظارت کنید	13000	2500	15500
صفحه کلید	1500	240	1740
موش	600	100	700

بر اساس سفارش ایجاد شده، مدیریت Proletary PJSC دوره استفاده مفید از این رایانه شخصی را که برابر با 3 سال تقویم است، اتخاذ کرد.

در فرآیند ثبت شی مورد نظر، کمیسیون تشکیل، امضا و به حسابداری ارائه می کند اقدام مربوطه در مورد پذیرش و انتقال دارایی های ثابت (تشکیل شده طبق فرم OS-1).

دریافت اشیاء سیستم عامل منحصراً توسط نمایش داده می شود حساب 08 "سرمایه گذاری در دارایی های غیرجاری"، که علاوه بر این باید یک حساب فرعی خاص بر اساس تنوع برای آن باز کنید.

به عنوان مثال، برای نمایش این واقعیت که شما یک سیستم عامل دریافت کرده اید، باید باز کنید حساب فرعی 1 "دریافت سیستم عامل". در این شرکت در رابطه با اشیاء سیستم عامل، .

استهلاک واقعی از مارس 2016 محاسبه شده است. روش خطی به معنای مبلغی برابر با مبلغ ماهانه یا سالانه است.

با توجه به اینکه دوره عمر مفید برای تهیه رایانه 3 سال تعیین شده است، پس بر این اساس نرخ استهلاک سالانهبه این صورت تعریف می شود:

100٪ / عمر مفید = 100٪ / 3 سال (36 ماه) = 33.33٪

نرخ استهلاک سالانه مستقیماً به عنوان حاصل ضرب هزینه اصلی شی و نرخ استهلاک سالانه تعیین می شود. بر این اساس، در یک موقعیت خاص:

61100 * 33.33٪ = 20364 روبل

نرخ استهلاک ماهانه به عنوان ضریب نرخ استهلاک سالانه تقسیم بر تعداد کل ماه های تقویم تعیین می شود:

20364 / 12 = 1697 روبل

بخش حسابداری PJSC Proletary انجام شد دنبال پست های لازمدر رابطه با دریافت رایانه و استهلاک تعهدی.

بدهی	اعتبار	نوع عملیات	اندازه پول، مالیدن.
08.1	60	بر اساس اندازه رایانه دریافتی، بدون احتساب مالیات بر ارزش افزوده	61100
19.1	60	برای اندازه مشخص شده مستقیماً در فاکتور در مورد مالیات بر ارزش افزوده	10840
01	08.1	در فرآیند راه اندازی شی OS مورد نظر	61100
26	02	تایید واقعیت استهلاک تعهدی	1697

حسابداری کامپیوتری منحصراً برای قطعات جداگانه

در حسابداری امکان فراهم شده استنمایش رایانه ها و سایر تجهیزات اداری به طور مستقیم توسط قطعات و اجزای جداگانه.

به عنوان اشیاء جداگانه، امکان نمایش اجزای یک رایانه شخصی در چنین مواردی وجود دارد موقعیت ها، چگونه:

1. این شرکت قصد دارد نه تنها از اجزای رایانه های شخصی، بلکه از سایر تجهیزات اداری نیز به طور مستقیم برای اتصال / اتصال به تجهیزات مختلف استفاده کند. این ممکن است به معنای استفاده از یک چاپگر توسط چندین رایانه باشد.
2. این شرکت قصد دارد از چاپگر به صورت فکس یا کپی استفاده کند و به همین دلیل مدت زمان استفاده از اجزای تجهیزات اداری با یکدیگر متفاوت خواهد بود. در این شرایط، فناوری رایانه نه به عنوان یک کل، بلکه منحصراً در بخش هایی مورد توجه قرار می گیرد.

به عنوان مثال، PJSC Proletary یک کامپیوتر خریداری کرد که تجهیزات آن در جدول شماره 3 آمده است.

نام تجهیزات	هزینه بدون مالیات بر ارزش افزوده، مالش.	مالیات بر ارزش افزوده، مالش.	هزینه شامل مالیات بر ارزش افزوده، مالش.
جمع	36500	6300	38800
واحد سیستم	25000	4000	29000
نظارت کنید	10000	2100	12100
صفحه کلید	1000	150	1150
موش	500	50	550

این شرکت قصد دارد از مانیتور در ترکیب با واحدهای مختلف سیستم استفاده کند، بنابراین تصمیمی در مورد حسابداری جداگانه تمام اجزای رایانه گرفته شد.

به همین دلیل موارد زیر مشخص شد دوره های مفید، که در جدول شماره 4 نمایش داده شده است.

با توجه به اینکه دوره استفاده مفید برای یک جزء رایانه مشخص شده است، باید در لیست موجودی ها در نظر گرفته شود، زیرا پارامتر تخمینی برای طبقه بندی اشیا به عنوان سیستم عامل حدود 40 هزار روبل است.

در چنین شرایطی، کمیسیون در فرآیند دریافت تجهیزات کامپیوتری، یک دستور رسید و طبق .

در چنین شرایطی، استهلاک مشمول تعهدی نمی شود، زیرا پیکربندی رایانه شخصی در لیست مواد در نظر گرفته می شود.

در بخش حسابداری PJSC Proletary، همه پست های لازمبرای نمایش دریافت قطعات کامپیوتر:

تعمیر و نگهداری رایگان

امروزه متخصصان مختلف تعداد قابل توجهی از برنامه ها را توسعه داده اند که برای انجام حسابداری تجهیزات اداری (نرم افزار مناسب برای هر گونه دارایی تجاری و مادی) در یک و چند شرکت استفاده می شود.

به عنوان مثال، در نرم افزار "حسابداری تجهیزات اداری در یک شرکت" نسخه 2.0، حسابداری در چارچوب مسئولیت مالی و به موازات واگذاری کارگران به محل انجام می شود.

بر این اساس، هر کارمند شرکت می تواند در هر زمان از این موضوع مطلع شود:

• تعداد و فهرست اقلام موجودی موجود در ترازنامه آن؛
• تصویر
• جزئیات مربوط به تعمیر کارفهرست

علاوه بر این، نرم افزار فوق برای اهداف موجودی استفاده می شود. مزیت کلیدی همچنان توانایی نگهداری سوابق از مرورگر در نظر گرفته می شود، به این معنی که کارگر مسئول مجبور نیست در جای خود باشد.

حسابداری موجودی و تجهیزات اداری در یک شرکت در این راهنما ارائه شده است.

زمان آن فرا رسیده است که تلفن ها، ارتباطات، گیرنده های ماهواره ای، قهوه ساز، یخچال و اساساً هر چیزی. با این حال، هنوز هم لازم است کامپیوترهای واقعی را از کامپیوترهای جزئی تشخیص دهیم. از این رو سعی می کنیم دستگاه های پرکننده الکترونیکی را دسته بندی کنیم. بیایید سعی کنیم اصطلاحات را نیز تعریف کنیم. ما اول از همه در مورد مفهوم "فناوری کامپیوتر" صحبت خواهیم کرد.

اصل به طور خلاصه

بیایید فوراً بگوییم که فناوری رایانه به نظر حقیر ما به دسته های زیر تقسیم می شود:

1. کامپیوترها با همه تنوع آنها و همچنین اجزای سازنده.
2. تجهیزات کمکی - حاشیه؛
3. سخت افزار شبکه؛
4. تجهیزات پیشرفته خانگی، پزشکی و صنعتی.

ذات در جزئیات

رایانه ها به ترتیب افزایش اندازه عبارتند از: PDA (آنهایی که در کف دست شما قرار می گیرند)، نت بوک ها (به اندازه یک کتاب و کمی بزرگتر)، تبلت ها (بله، آنها قبلاً عنوان افتخار "کامپیوتر" را دارند) ، لپ تاپ ها، رایانه های شخصی رومیزی (جعبه ها)، که یک مانیتور، صفحه کلید، ماوس و چیز دیگری به آنها متصل است)، سرورها (جعبه های بزرگتر، به اندازه یک میز کنار تخت تا یک کابینت)، ابر رایانه ها (چند نفر آنها را دیده اند، اما یکی می توان فرض کرد که آنها واقعا وجود دارند).

لوازم جانبی پرینترها، اسکنرها، واحدها هستند منبع تغذیه اضطراری، آداپتورهای بی سیم و اساساً هر چیزی. دستگاه‌های زیادی وجود دارند که به پورت USB متصل می‌شوند و فهرست کردن آنها فقط شما را خسته می‌کند.

تجهیزات جانبی، لوازم جانبی، کامپیوتر نیستند. اگر چه، برای مثال، دستگاه های چند منظوره (MFP) با چاپگر، اسکنر و دستگاه کپی در یک محفظه قادر به کار مستقل هستند. یک صفحه نمایش و دکمه وجود دارد، می توانید بدون اتصال به رایانه چیزی را چاپ کنید و فتوکپی کنید. با این حال، آنها نمی توانند کار دیگری انجام دهند. عملکرد دقیقاً همان چیزی است که برای انجام کارهای فوری لازم است.

تجهیزات شبکه - روترها (روترها)، ارتباط دهنده ها (نه آنهایی که تماس برقرار می کنند، بلکه آنهایی که عملکرد شبکه را تضمین می کنند)، هاب ها (همچنین شبکه)، مودم های هوشمند - رایانه های تمام عیار نیستند. فقط کمی.

شما می گویید روتر لینوکس دارد؟ وجود دارد، اما بسیار کاهش یافته است و تنها می تواند عملکرد شبکه را تضمین کند. شما هرگز نمی دانید این روزها لینوکس کجاست. مثلا در تلویزیون.

و نه تنها در تلویزیون، بلکه در گیرنده های ماهواره ای. دومی به کامپیوترها نزدیک شد. می توانید سیستم عامل را مجدداً روی آنها نصب کنید؛ صفحه کلید، نمایشگر و درایوهای فلش به آنها متصل هستند. با این حال، آنها هنوز فاقد مهمترین چیز هستند - جهانی بودن.

ما سعی می کنیم شرایط را روشن کنیم

قهوه ساز با کنترل وای فای، یخچال با لینوکس، ماشین لباسشویی با برنامه کنترل شده، پخش کننده های mp3 مینیاتوری - شاید این یک فناوری کامپیوتری نیست، بلکه دیجیتال است. بار محاسبات پیچیده نیست، برنامه هایی به آن اضافه نمی شود.

به فناوری رایانهما می‌توانیم به‌طور مشروط شامل دستگاه‌های محاسباتی با مشخصات باریک، مانند گیرنده‌های ماهواره، تجهیزات پزشکی (صفحه‌کلید و نمایشگر به انسفالوگراف متصل هستند)، ناوبرها، ارتباط‌دهنده‌ها (که تماس برقرار می‌کنند)، کتاب‌های الکترونیکی، ناوبرها - همه چیزهایی که می‌توانید برنامه‌ها را اضافه کنید. .

چرا مشروط، اگر چنین دستگاه هایی می توانند کارهای زیادی انجام دهند؟ زیرا یک کامپیوتر واقعی جهانی است. می توان به آن آموزش داد که هر کاری را که دستگاه های دیجیتال مختلف انجام می دهند به طور جداگانه انجام دهد. برنامه های مربوطه وجود خواهد داشت.

یعنی بدون هیچ شرط و فرضی، فناوری کامپیوتر شامل موارد زیر است:

1. خود کامپیوترها؛
2. آنچه در آنها و اطراف آنها کار می کند.
3. چیزی که تکمیل کننده توانایی های آنها باشد.

حتی ساده تر: تجهیزات رایانه چیزی است که هنگام کار با رایانه با آن سر و کار دارید، نه با قهوه ساز، یخچال، تلویزیون و غیره. شما چاپگر را به آن وصل نمی کنید ماشین لباسشویی، حقیقت؟

لبه ها را پاک کنید

یک تلویزیون پلاسما یا ال سی دی، چنین پانل گسترده ای روی دیوار، می تواند کارهای زیادی انجام دهد. اما آیا این امر در مورد فناوری رایانه نیز صدق می کند؟ به طور متناقض، پاسخ دو گونه خواهد بود: بله و نه.

خیر، اگر به تنهایی کار کند، نمایش های تلویزیونی یا فیلم ها را از دیسک های Blue-ray نشان می دهد. حتی اگر یک سیستم عامل داخل آن وجود داشته باشد، حتی اگر اسکایپ نصب شده باشد، باز هم یک کامپیوتر الکترونیکی کامل نیست.

بله، اگر به عنوان مانیتور متصل به لپ تاپ یا واحد سیستمکامپیوتر رومیزی. و در این مقام به راحتی و با شادی خدمت می کند. علاوه بر این، حتی به طور همزمان با مانیتور معمولی. یعنی تبدیل به یک دستگاه جانبی می شود.

در اینجا نمونه ای از محو کردن خطوط بین سخت افزار و تجهیزات کاملاً رایانه ای با عملکرد محدود آورده شده است. از این رو کنوانسیون.

بیایید خلاصه کنیم

مطالب فوق ادعای حقیقت نیست. این فقط تلاشی برای درک تنوع بسیار زیاد است لوازم برقی. خطوط تار می‌شوند، دستگاه‌ها هوشمندتر می‌شوند و هر سال سردرگم شدن در طبقه‌بندی چیزهای مختلف با نمایشگرها و دکمه‌ها آسان‌تر می‌شود. بنابراین، اگر تجهیزات کامپیوتری را چیزی تخصصی، با عملکرد محدود، اما پر از تراشه ها و برنامه ها بنامید، مرتکب اشتباه بزرگی نخواهید شد.

خوب، اگر شک دارید و می ترسید دچار مشکل شوید، می توانید با خیال راحت از اصطلاح "فناوری دیجیتال" استفاده کنید، مطمئناً اشتباه نخواهید کرد.

انتشارات قبلی:

آخرین ویرایش: 30/06/2012 11:36:19

برچسب های مواد: ,

اغلب در بین کاربران این سوال مطرح می شود که چیست تجهیزات اداری. لازم به ذکر است که مفهوم تجهیزات اداری برای دفتر به معنای تجهیزات سازمانی است، یعنی. تجهیزاتی که وظیفه آنها اتوماسیون به اصطلاح است. کار مدیریتی امروزه رایانه ها و تجهیزات اداری، به عنوان مثال، چاپگر و دستگاه کپی، نه تنها به یک جزء جدایی ناپذیر، بلکه جزء اجباری تجهیزات هر دفتر مدرن، اعم از کوچک و بزرگ تبدیل شده اند.

اجرای ضعیف دستگاه های مرتبط با فناوری سازمانی می تواند منجر به این واقعیت شود که کارایی کارکنان و بهره وری کاری آنها به شدت کاهش می یابد. بدون دستگاه هایی مانند دستگاه کپی، چاپگر لیزری/جوهرافشان/ماتریسی، MFP، اسکنر و غیره. ساده کردن و سرعت بخشیدن به امور اداری غیرممکن است. بنابراین، لوازم جانبی و تجهیزات اداری برای افزایش و سرعت بخشیدن به بهره وری نیروی کار طراحی شده اند. در زیر می توانید اطلاعات بیشتری در مورد تجهیزات اداری کسب کنید.

انواع

گروه اول ابزارها شامل دستگاه هایی است که هدف آنها کپی و تکثیر سریع اسناد است. با جزئیات بیشتر، این شامل تمام دستگاه هایی است که از فناوری هایی از این نوع استفاده می کنند، مانند ترموگرافی، زیروگرافی، کپی عکاسی، و غیره. بنابراین تجهیزات اداری و مواد مصرفی این گروه شامل دستگاه کپی که به طور ساده دستگاه کپی یا کپی نامیده می شود، چاپگر و MFP که از چندین دستگاه به طور همزمان تشکیل شده است می باشد. .

به گروه بعدیشامل تجهیزات اداری است که وظیفه آنها گردآوری و تولید اسناد متنی است. این معمولاً شامل رایانه های شخصی، ماشین تحریر و حتی تجهیزات ضبط صدا می شود.

تجهیزات اداری و مواد مصرفی گروه سوم شامل تجهیزات سازمانی است که برای پردازش اسناد در نظر گرفته شده است:

• شمارنده ها یا ماشین های مهر - طراحی شده برای چاپ پیام های دیجیتال متشکل از تعداد کمی از کاراکترها، به عنوان مثال، تاریخ، فهرست و غیره.
• دستگاه‌های آدرس‌دهی ماشین‌هایی هستند که برای تایپ تکه‌های متن محلی، مانند سرفصل‌های فاکتور، در اسناد استفاده می‌شوند.
• فناوری ساخت کتابچه دستگاهی است که وظیفه آن تا کردن خودکار بروشورها و سپس بستن آنها با استفاده از گیره است.
• لمینت ها ماشین هایی هستند که برای اعمال یک لایه محافظ بر روی سطح اسناد به منظور محافظت از آنها در برابر روغن، گرد و غبار، رطوبت و نگهداری بی دقت استفاده می شوند.
• علاوه بر این تجهیزات اداری و مواد مصرفی این گروه شامل ماشین های تاشو، ورق گذاری، علامت گذاری، منگنه ها، دستگاه های مورد استفاده برای حذف اسناد غیر ضروری و برخی موارد دیگر می باشد.

گروه تجهیزات سازمانی که وظیفه آن جستجوی اسناد و همچنین نگهداری و حمل و نقل آنها می باشد، شامل انواع کمد فایل، نوار نقاله و سایر محصولات و دستگاه های مشابه می باشد.

همچنین به اصطلاح وجود دارد گروه ارتباطات اداری و مدیریتی تجهیزات اداری و مواد مصرفی مرتبط ارائه شده است سانترال اداری, سیستم های سلولیارتباطات، دستگاه هایی برای سازماندهی دسترسی به اینترنت، ویدئو کنفرانس با استفاده از تلفن و غیره. مطمئناً این روزها بدون این گروه از تجهیزات اداری غیرممکن است، به خصوص وقتی صحبت از اتصال به اینترنت می شود.

علاوه بر این، تجهیزات اداری و مواد مصرفی نیز برای گروه وجود دارد که شامل ابزارهای مختلف ارائه می شود. به عنوان مثال، این یک دستگاه پروجکشن است که می تواند قابل حمل یا ثابت باشد. با کمک آن می توانید تصویری را از یک پنل LCD ویژه یا فیلم شفاف روی صفحه نمایش دهید. پروژکتورهای چندگانه، که اساساً مانیتورهای رایانه شخصی با اندازه بزرگ با عملکرد بسیار زیاد هستند، نیز بسیار گسترده شده اند.

الزاماتی که هنگام کار با تجهیزات سازمانی باید رعایت شود

• لازم به ذکر است که کار با تجهیزات اداری، خواه دستگاه کپی یا حتی یک استپلر معمولی، باید نهایت دقت را داشته باشد. استفاده از تجهیزات سازمانی باید با احتیاط انجام شود، در حالی که قوانین بهداشت فردی را رعایت کرده و به یاد داشته باشید که منطقه ای را که در آن کار می کنید کاملاً تمیز نگه دارید.
• همچنین نظارت بر تمیزی تمام اجزای رایانه شخصی، ماوس و صفحه کلید، دستگاه کپی، چاپگر و سایر تجهیزات سازمانی کاملاً ضروری است. برای جلوگیری از اختلال بینایی باید به صفحه نمایش مانیتور توجه ویژه ای شود - باید با یک پارچه خشک یا دستمال مخصوص برای این منظور طراحی شده پاک شود.
• باید به استفاده از تجهیزات اداری مصرفی، به عنوان مثال، جوهر برای چاپگر اهمیت یکسانی داده شود. واقعیت این است که تونر دستگاهی که از فناوری چاپ لیزری استفاده می کند نه تنها برای محیط زیست، بلکه برای سلامت انسان نیز بسیار مضر است. بنابراین، هنگام پر کردن مجدد تجهیزات اداری خود با چنین مواد مصرفی، حتما از تجهیزات حفاظت فردی مراقبت کنید: دستکش، ماسک و روپوش.
• به علاوه هرگز کانکتورهای مرتبط با کابل های اتصال را با دست لمس نکنید و سیم های برق را لمس نکنید. اگر دستگاه‌های خارجی در وضعیت معیوب قرار دارند، نباید از یک رایانه به رایانه دیگر آن‌ها را دوباره وصل کنید.
• همچنین از مصرف غذا یا نوشیدنی در هنگام حضور در محل کار خودداری کنید. از چاپگرها یا دستگاه های الکترونیکی مشابه با دست های خیس یا لباس های خیس استفاده نکنید.

در صورت بروز نقص در عملکرد تجهیزات اداری، حتماً آن را خاموش کرده و از برق جدا کنید. پس از این، با یک تکنسین تماس بگیرید که به شما در رفع مشکل کمک می کند.

بنابراین، این روزها، انواع تجهیزات اداری با طیف نسبتاً گسترده ای از انواع دستگاه ها نشان داده می شود که نقش برخی از آنها در کار دفاتر مدرن هر ساله در حال افزایش است. به خصوص مانند چاپگر، رایانه شخصی، دستگاه کپی و دستگاه چند منظوره. جدیدترین تجهیزات به ویژه محبوب می شوند، که نه تنها از نظر هزینه، بلکه از نظر جمع و جور بودن نیز سودمند هستند، زیرا با کمک آن می توانید 3-4 دستگاه دیگر را همزمان جایگزین کنید.