Uživatelská příručka k softwaru „Seznam preferenčních profesí podniku. Přenos programového seznamu výhod pro zvýhodněná povolání na jiný počítač Seznam zvýhodněných profesí 3.5

Okamžitě poznamenejme, že pomocí tohoto řešení nemůžete připravit dokumenty jakéhokoli typu.

Pokud potřebujete software pro generování obecné dokumentace a ne konkrétně seznamu preferenčních profesí, pak doporučujeme použít SPU PD. Seznam LP je vhodný pouze pro sestavení seznamu těchto nejpreferovanějších profesí a sestavení dokumentu v souladu s požadavky.

Funkční

tisk hotové dokumentace.

Rozhraní

Klíčové vlastnosti

zobrazování statistických dat;
odeslání k tisku.

Seznam preferenčních povolání (zkráceně Seznam LP) je program pro generování dokumentace převedený do Penzijního fondu Ruské federace.

Používání

UPFR VE MĚSTĚ IZHEVSK (INTERDISTRIKT) UDMURT REPUBLIC

Seznam LP je vhodný pouze pro sestavení seznamu těchto nejpreferovanějších profesí a sestavení dokumentu v souladu s požadavky.

Funkční

Zveme vás, abyste se seznámili s hlavními funkcemi programu:

sestavování a úprava seznamu profesí a pozic, jejichž zaměstnání zaručuje možnost předčasného pobírání pracovních důchodů;
export dat do formátu XML pro další zpracování a také načtení Databáze pro její podrobnější zpracování v programu Seznam léčiv;
vytisknout jmenný seznam příjemců na zařízení připojeném k zařízení;
zobrazování obecných statistických údajů na obrazovce uživatele;
načtení jmenného seznamu z IS, jiného Seznamu nebo uživatelem zvoleného souboru;
tisk hotové dokumentace.

Při práci s programem můžete využít speciálního Průvodce pro vyplnění Seznamu preferenčních povolání nebo provést všechny potřebné úkony ručně.

Rozhraní

V hlavním okně programu naleznete malé menu, jehož pohybem můžete prozkoumat všechny funkce programu a plně je aplikovat v praxi. Nabídka obsahuje záložky „Akce“, „Seznam“, „Tisk“, „Hledat“, „Program“. Pod pásem nabídky se nachází řada nástrojů, jejichž účel lze pochopit pomocí ikon nebo pomocí popisků.

Klíčové vlastnosti

příprava dokumentace pro Ruský penzijní fond;
ruční vyplnění dat nebo jejich stažení ze zdrojů třetích stran;
sestavení Seznamu preferenčních profesí a zveřejnění dokumentu;
sestavení seznamu osob, které mají nárok na výplatu předčasného důchodu;
zobrazování statistických dat;
odeslání k tisku.

Seznam preferenčních povolání v3.6.5 (01.08.2016)

Seznam preferenčních povolání (zkráceně Seznam LP) je program pro generování dokumentace převedený do Penzijního fondu Ruské federace.

Používání

Okamžitě poznamenejme, že pomocí tohoto řešení nemůžete připravit dokumenty jakéhokoli typu. Pokud potřebujete software pro generování obecné dokumentace a ne konkrétně seznamu preferenčních profesí, pak doporučujeme použít SPU PD. Seznam LP je vhodný pouze pro sestavení seznamu těchto nejpreferovanějších profesí a sestavení dokumentu v souladu s požadavky.

Funkční

Zveme vás, abyste se seznámili s hlavními funkcemi programu:

sestavování a úprava seznamu profesí a pozic, jejichž zaměstnání zaručuje možnost předčasného pobírání pracovních důchodů;
export dat do formátu XML pro další zpracování a také načtení Databáze pro její podrobnější zpracování v programu Seznam léčiv;
vytisknout jmenný seznam příjemců na zařízení připojeném k zařízení;
zobrazování obecných statistických údajů na obrazovce uživatele;
načtení jmenného seznamu z IS, jiného Seznamu nebo uživatelem zvoleného souboru;
tisk hotové dokumentace.

Při práci s programem můžete využít speciálního Průvodce pro vyplnění Seznamu preferenčních povolání nebo provést všechny potřebné úkony ručně.

Rozhraní

Klíčové vlastnosti

příprava dokumentace pro Ruský penzijní fond;
ruční vyplnění dat nebo jejich stažení ze zdrojů třetích stran;
sestavení Seznamu preferenčních profesí a zveřejnění dokumentu;
sestavení seznamu osob, které mají nárok na výplatu předčasného důchodu;
zobrazování statistických dat;
odeslání k tisku.

Stáhněte si Seznam preferenčních profesí

Vlastnosti programu:

Změny v nové verzi:

- Podpora formátu 1.17.

Seznam preferenčních profesí verze 3.5.7. Kde si mohu program stáhnout?

Verze: 3.5.6 od 23.01.2015

Programy

Program Inf_W.exe

Dobrý den, chtěla bych se letos přihlásit na veterinu. fakulty Akademie Skrjabin. Ale kvůli neočekávanému těhotenství se tento proces stává složitějším. Zajímalo by mě, jestli existují nějaké stát programy v oblasti vzdělávání na podporu mladých matek (do 23 let) nebo dívek připravujících se na matky?

pro přijetí.

sirotci

servis

důvody.

Další články:

Zatím žádné komentáře!

Populární články

Je možné prodat auto zesnulé osoby bez vstupu do dědictví (107)

3 dávky pro zdravotně postižené Bělorusko (55)

Co se dědí z matky na syna (55)

Výhody pro bojové veterány, odstavec 1, článek 16 (52)

Systémový lupus erythematodes je dědičný (43)

Garáž není zapsána jako dědictví (43)

Nejnovější publikováno

Zákon o dědictví v Kyrgyzstánu

Žádost o přijetí dědictví právem na reprezentační vzorek

Žádost o prokázání skutečnosti přijetí dědictví

Výběr notáře při vstupu do dědictví

Vstup do dědictví v Rusku

Seznam preferovaných profesí 3 5 6

Stáhněte si Seznam preferenčních profesí

3.5.6 od 23.01.2015 – Vycpávkové programy

Seznam LP - aplikace, jejíž celý název zní jako seznam preferenčních profesí, slouží k přípravě právě těchto seznamů pro jejich další převod do Penzijního fondu.

Tento typ dokladu není nijak upraven zákonem, ale je pouze požadavkem Penzijního fondu. Ale nebudete moci podávat zprávy, pokud vaše společnost zahrnuje profese a pozice, které vám dávají právo na předčasný důchod.

Než začnete aplikaci používat, budete vyzváni k vyplnění seznamu pomocí průvodce vyplňováním, můžete odmítnout a pokračovat v práci v hlavním okně.

Máte také možnost načíst do aplikace hotový seznam, stáhnout si jmenný seznam z IP souboru nebo z připraveného seznamu léků.

Vlastnosti programu:

Tvorba a úprava Seznamu zaměstnání, profesí (pozic), zaměstnání, ve kterých vzniká právo na předčasné přidělení pracovních důchodů

Tisk Seznamu ve formě standardního formuláře

Tisk jmenného seznamu ve formě standardního formuláře

Získávání statistik s výstupem na obrazovku a tiskárnu

Vytvoření seznamu osob odcházejících do důchodu.

Změny v nové verzi:

— — Opravena chyba při generování sestavy na základě seznamu jmen

— — Do rozevíracího seznamu možností povolání pro pracovní období byla přidána možnost bez uvedení pracovní třídy, pokud je pro pozici v tabulce obsazení uvedena jedna nebo více tříd práce.

— — Opravena chyba při generování reportu na základě jmenného seznamu, ve kterém nebyl sloučen počet lidí ve stejných profesích

— — Zaveden výpočet počtu podle personální tabulky pomocí jmenného seznamu a odsouhlasení zadané hodnoty s ním s upozorněním na nesrovnalost

— — Možnost zadávat hodiny pro výhody 28-PD nebo 28-PDRK byla obnovena

— — Algoritmus pro automatické umístění DT byl přepracován

— — Implementována schopnost uvést adresu AP v seznamu jmen, tisk seznamu jmen s vyplněnou adresou

— — Opravena chyba v hodinách vykládky pro preferenční základ REACTIVE

— — Byly přidány kontextově závislé kontroly dokončení skutečně odpracované doby, kontrolní algoritmy jsou zohledněny v dokumentaci.

- Podpora formátu 1.17.

Pozornost. Program se aktualizuje bez změny verze. Pokud se vyskytnou chyby, stáhněte soubor znovu, možná již byly opraveny. Podívejte se prosím na datum přidání.

Verze: 3.5.6 od 23.01.2015

Softwarový balík „Seznam preferenčních profesí“

Pobočka Penzijního fondu Ruské federace v Lipecké oblasti informuje pojištěnce, že pobočka Penzijního fondu Ruské federace na Krasnojarském území, která je vývojářem softwarového nástroje Seznam preferenčních profesí, určeného k přípravě tzv. Pojištěnci Seznamu zaměstnání, profesí, funkcí, zaměstnání, ve kterých mají pojištěnci nárok na předčasný důchod, verze 3.5.6 ze dne 23.01.15 provedli tato vylepšení:

Seznam dodatků k verzi PS Seznam LP

Přidána možnost uvést adresu pro každého pojištěnce v seznamu jmen. Adresu vyplňuje zaměstnavatel ve volné (textové) podobě.

V souvislosti s touto úpravou došlo ke změně formátu souboru na 1.17.

Po vyplnění části adresy se vytisknou příslušné informace.

Upozorňujeme, že uživatelská příručka obsahuje aktualizované informace o pravidlech pro vyplňování jmenného seznamu (bod 1.7.2).

Pravidla plnění jsou vypracována na základě Přílohy 2 Metodických doporučení pro kontrolu kombinací druhů zkušeností, které zakládají právo na předčasné přidělení pracovního důchodu, schváleného Penzijním fondem Ruské federace příkazem č. 323r ze dne 31. července , 2014 O kontrole výpočtů časově rozlišených a zaplacených příspěvků na pojištění na povinné penzijní pojištění do Penzijního fondu Ruské federace a na povinné zdravotní pojištění do Federálního fondu povinného zdravotního pojištění plátci pojistného, kteří provádějí platby a jiné odměny fyzickým osobám.

Stáhněte si softwarový balík Seznam preferenčních profesí

Programy

Program Inf_W.exe

Program Inf_W.exe je určen pro použití v úvěrových institucích, se kterými jsou uzavřeny příslušné smlouvy o poskytování důchodů. Program generuje důchodcům výplatní pásky, aby je informoval o struktuře a výši důchodů a dalších přijatých hotovostních platbách. Informace o procentech indexace, valorizace a dalších sociálních plateb jsou generovány ve stanoveném časovém rámci. Pokyny jsou obecné v rámci instalace.

Program pro přípravu dokumentů PP pro pojistníky Dokumenty PP5 zpracovatel OPFR pro republiku Komi

PU_RSV (vývoj OPFR pro St. Petersburg)

Psv_RSV.exe (vyvinutý OPFR pro region Volgograd)

Seznam preferenčních profesí podniku

Popis: Program je určen k ověřování informací o pojištěncích zadaných pojistníky (zaměstnavateli) na počítačových médiích Penzijnímu fondu pro systém

Seznam preferenčních profesí podniku

Popis: program je určen pro pojistitele k vypracování Seznamu zaměstnání, profesí, funkcí, zaměstnání, ve kterých pojištěnce opravňuje k předčasnému přiznání starobního důchodu. Program poskytuje možnost: připravit Seznam preferenčních pozic v tabulce obsazení připravit jmenný seznam zaměstnanců zaměstnaných na preferenčních pozicích vytisknout Seznam a jmenný seznam nahrát Seznam a jmenný seznam do XML souboru stáhnout Seznam a jmenný seznam z soubor XML (pouze pro operační systémy Windows 2000 Server Pack 4. Windows XP, Windows XP Server Pack 1, Windows XP Server Pack 2).

<xsd:documentation xml:lang=ru>Změny ve schématu (formát verze 1.16)</xsd:documentation>

<xsd:documentation xml:lang=ru>Změna třídy UT v bloku <Staffing table position> na text</xsd:documentation>

<xsd:documentation xml:lang=ru>Datum certifikace pracovního místa bylo přidáno do bloku <Unit></xsd:documentation>

<xsd:documentation xml:lang=ru>Do bloku <Unit> bylo přidáno datum zvláštního hodnocení práce</xsd:documentation>

<xsd:documentation xml:lang=ru>Datum certifikace na pracovišti bylo přidáno do bloku <Position></xsd:documentation>

<xsd:documentation xml:lang=ru>Do bloku <Position></xsd:documentation> bylo přidáno datum zvláštního hodnocení na pracovišti

Nejnovější verze programu Seznam léků

Návrh seznamu olympiád pro školáky na akademický rok 2014 - 2015

Jsou uvedeny školní olympiády pro aktuální akademický rok.

Oproti loňskému seznamu nejsou změny velké, to znamená, že informace jsou o minulých olympiádách. zvláště pokud jde o ukázkové úkoly, může být užitečné. Hlavní rozdíl mezi nadcházejícími olympiádami je v tom, že jim jsou okamžitě přiřazeny úrovně (dříve to bylo před 1. květnem). To je důležité zejména pro absolventy, protože výhody, které univerzity poskytují vítězům a umístěním na druhém místě, závisí na úrovni olympiády.

Užitečné tipy. Nyní máte možnost komunikovat přímo s přijímacími komisemi vysokých škol a klást jim otázky, které vás zajímají. Odpovědi budou zveřejněny nejen na webu, ale budou vám zaslány i osobně na email, který jste uvedli při registraci. Navíc docela rychle.

Sekce Výsledky přijímacího řízení 2014 obsahuje podrobné informace o přijímací kampani 2014. Zde se také můžete informovat o podmínkách poskytnutí ubytovny, počtu volných míst a také o minimálních bodech, které byly potřeba k jejímu získání.

V sekci Přijímačky 2015 pomocí služby Kalendář uchazečů. Můžete se dozvědět o nejdůležitějších datech spojených s přijetím na vysokou školu.

Olympiády v detailu - nová verze sekce Školní olympiády s uvedením jejich úrovně, vzorových úkolů, kritérií pro určení vítězů a umístění na druhém místě.

V sekci Kalendář uchazečů byla spuštěna nová služba Připomeň událost, pomocí které mají uchazeči možnost automaticky dostávat připomenutí termínů, které jsou pro ně nejdůležitější.

Byla spuštěna nová služba - Kalkulačka jednotných státních zkoušek na VKontakte. Přidejte se k naší skupině! Nainstalujte si na svou osobní stránku libovolnou aplikaci kalkulačky, pak pro ni budete dostávat všechny aktualizace dříve než kdokoli jiný a automaticky.

Ruské ministerstvo školství a vědy zvažuje zařazení robotiky na seznam olympiád pro školáky, které poskytují výhody pro přijetí na technické univerzity

21. listopadu 2014 odstartovalo v olympijské metropoli Mezinárodní fórum „Dny robotiky v Soči“, které potrvá do 23. listopadu. V rámci Robotických dnů se koná několik klíčových akcí: Robotické inovační fórum, Světová robotická olympiáda WRO Russia 2014, interaktivní výstava „EduRobotics – Expo“ a také otevřený okresní festival jihu Ruska „RoboFest- Jižní".

„Ruské ministerstvo školství a vědy zvažuje otázku zahrnutí robotiky na seznam olympiád pro školáky, které poskytují výhody pro přijetí na technické univerzity,“ řekl ministr školství a vědy Ruské federace Dmitrij Livanov na tiskové konferenci věnované k otevření Robotics Innovation Forum.

"Pracujeme na organizaci několika technických olympiád pro středoškolské studenty, aby vítězové těchto olympiád měli výhody při vstupu na vysoké školy," řekl dále Dmitrij Livanov během rozhovoru s novináři. Pro realizaci projektu jsou podle vedoucího katedry důležité přípravné práce a účast předních technických univerzit. Ministr vyjádřil naději, že příští rok bude na seznamu olympiád pro školáky řada nových olympiád ve strojírenství, vědecké a technické kreativitě včetně robotiky.

Stojí za zmínku, že jedním z hlavních cílů fóra je vyvinout program pro rozvoj vzdělávací robotiky v Rusku.

Jak poznamenal Dmitrij Livanov, vývoj vzdělávací robotiky v Rusku dnes jde dvěma směry: v rámci všeobecného a doplňkového vzdělávacího systému. Například v některých ruských školách se robotika vyučuje jako součást předmětu „Technologie“. Ne všechny kraje se však mohou pochlubit úspěšnou zkušeností se zaváděním strojírenského a technického vzdělávání do systému vzdělávání školáků a předškoláků.

„Musíme vypracovat akční plán pro rozvoj vědecké a technické kreativity a robotiky v Ruské federaci,“ poznamenal náměstek ministra školství a vědy Ruské federace Veniamin Kaganov a pokračoval v tématu.

Zástupkyně vedoucího správy Krasnodarského území Galina Zolina zase sdílela regionální zkušenosti s vývojem vzdělávací robotiky.

Jak řekl Dmitrij Livanov, ruské ministerstvo školství a vědy pečlivě analyzuje zkušenosti ruských regionů, které aktivně vyvíjejí příslušné programy. Podle ministra jde mimo jiné o Krasnodarské území, Republiku Tatarstán, Čeljabinskou oblast, Moskvu a Petrohrad. „Naším cílem je, aby se každý školák v Rusku mohl zapojit do vědecké a technické kreativity,“ shrnul vedoucí katedry.

Mohu počítat s výhodami při vstupu na vysokou školu, když jsem těhotná?

Dobrý den, chtěla bych se letos přihlásit na veterinu. fakulty Akademie Skrjabin.

Seznam preferovaných povolání 3.6.6 ze dne 25.1.2018

Ale kvůli neočekávanému těhotenství se tento proces stává složitějším. Zajímalo by mě, jestli existují nějaké stát programy v oblasti vzdělávání na podporu mladých matek (do 23 let) nebo dívek připravujících se na matky?

Právník, Rostov na Donu 12690

cíl zajistit rovný přístup ke vzdělání pro sociálně

právo být zapsán na vysokou školu bez složení zkoušek nebo absolvování výběrového řízení

právo na přednostní zápis do vzdělávací instituce, pokud se o jedno místo uchází více osob

právo vstoupit na univerzitu za zvýhodněných podmínek na základě kvóty.

Přednostní přijetí předpokládá, že po složení zkoušek

se stejným počtem bodů především v přijímacích listinách

budou příjemci. Preferenční kvóta znamená toto

uchazeč musí získat minimální požadovaný počet bodů

pro přijetí.

Osoby, které mají právo žádat o dávky při přijetí na vysoké školy

Každý, kdo může při přijetí žádat o výhody pro žadatele, je uveden ve federálním zákoně „o vzdělávání“. Mezi nimi lze rozlišit několik skupin:

osoby, které vyhrály oborově specifické celoruské a mezinárodní olympiády v určitých předmětech. Seznam olympiád, které poskytují výhody pro přijetí 2015

sirotci

osoby I. a II. skupiny postižení, stejně jako postižené děti

osoby, které se účastnily vojenských operací a boje proti terorismu

operace a ti, kteří utrpěli zranění a nemoci přímo související

servis

vojenský personál převeden do zálohy

děti osob, které zemřely při protiteroristických operacích a vojenských operacích.

Úplný seznam příjemců si vždy můžete přečíst v přijímacím řádu, vše je tam přehledně popsáno!

Jak uplatnit nárok na dávky při přijetí?

Své právo na výhody můžete uplatnit zahrnutím do balíčku

doklady při přijetí do vzdělávací instituce, certifikáty a jiné

dokumenty potvrzující možnost zápisu za zvýhodněných podmínek

důvody.

Vlastnosti přijetí na univerzitu za zvýhodněných podmínek

Žadatel může současně podat žádost a dokumenty na

Program Inf_W.exe

Program pro přípravu dokumentů PP pro pojištěnce „Dokumenty PP6“

Program je navržen tak, aby generoval individuální informace za účetní období počínaje rokem 2011 a personalizované formuláře účetních dokladů: „Dotazník pojištěnce“ (ADV-1), „Žádost o výměnu pojistného listu“ (ADV-2) a „Žádost pro vydání duplikátu potvrzení o pojištění "(ADV-3).

Pro generování individuálních informací za vykazovaná období od roku 1998 do roku 2010. je použit software „Dokumenty PU5“ (viz níže).

vývoj OPFR pro republiku Komi

Program pro kontrolu sestav vytvořených v elektronické podobě CheckPFR

Program pro přípravu dokladů PP pro pojistníky Psv_RSV.exe

rozvoj OPFR pro region Volgograd

Program pro přípravu dokladů PP pro pojištěnce PD_SPU

rozvoj OPFR pro oblast Smolensk

Program pro přípravu dokumentů PP pro pojištěnce Spu_Orb

rozvoj OPFR pro region Orenburg

Program pro přípravu dokumentů PP pro pojistníky „Dokumenty PP5“

Program je navržen tak, aby generoval jednotlivé informace za vykazovaná období 1998-2010.

Pozornost! Od 1. ledna 2016 se zastaví další vývoj programu Dokumenty PU5. Pro podávání přehledů do Penzijního fondu doporučujeme využít program Doklady PU-6.

Seznam preferenčních profesí podniku

Popis: Program je určen pro kontrolu informací o pojištěncích zastupovaných pojistníky ( zaměstnavatelů) na počítačových médiích do Penzijního fondu pro systém.

"Seznam preferenčních profesí podniku"

Vývojář: ORIP OPFR pro Krasnojarské území.
Požadavky: MS Windows 98/ME/XP/2000/2003 Server
prohlížeč MS Internet Explorer 4 (nebo novější)
MS Access 2000/2003/XP

Popis: program je určen pro pojistitele k vypracování Seznamu zaměstnání, profesí, funkcí, zaměstnání, ve kterých pojištěnce opravňuje k předčasnému přiznání starobního důchodu. Program poskytuje možnost: připravit Seznam preferenčních pozic v personální tabulce; příprava jmenného seznamu zaměstnanců zaměstnaných na preferenčních pozicích; tisk Seznamu a jmenného seznamu; nahrání seznamu a seznamu jmen do souboru XML; stažení seznamu a seznamu jmen ze souboru XML (pouze pro operační systémy Windows 2000 Server Pack 4. Windows XP, Windows XP Server Pack 1, Windows XP Server Pack 2).

Stažení:
Formát a pravidla pro přípravu dat
http://www.pfrrt.ru/data/po/lgotsp/format.rar
Program:
Stáhnout v jednom souboru

Uživatelská příručka

softwarový nástroj

"Seznam preferenčních profesí podniku"

Verze 2.0

Krasnojarsk, 2008

Úvod. 3

Použité notace. 4

1. Vytvoření Seznamu. 5

1.1 Tvorba na základě Seznamu za předchozí vykazované období. 5

1.2 Vyplnění obecných údajů. 7

1.3 Úprava seznamu aktivit. jedenáct

1.4 Vyplnění informací o funkcionářích organizace. 12

1.5 Přidávání a úprava dat o odděleních. 13

1.6 Práce s oknem „Rozdělení“. 15

1.6.1 Vyplnění tabulky obsazení míst. 18

1.6.2 Vyplnění tabulky seznamu jmen. 21

1.6.3 Aktualizace pracovních období... 26

1.6.4 Vyhledání zaměstnance v seznamu jmen. 26

1.6.5 Uložení změn a dokončení práce s oknem rozdělení. 29

2. Vyhledejte zaměstnance podle organizace. 33

3. Tisk Seznamu a statistik. 35

3.1 Tisk Seznamu. 35

3.2 Tisk seznamu jmen. 37

3.3 Tisk sestavy na Seznamu... 38

3.4 Tisk zprávy o seznamu jmen. 39

4. Práce se Seznamem ve formátu XML. 41

4.1 Uložení Seznamu do souboru XML... 41

4.3 Sloučení několika seznamů organizací do jednoho. 45

4.4 Chyby, ke kterým dochází při načítání seznamu ze souboru XML.. 46

6. Další funkce. 54

6.1 Použití průvodce k přípravě seznamu. 54

6.2 Spolupráce s několika organizacemi. 58

6.3 Současný provoz několika uživatelů. 59

7. Možné problémy při práci s programem. 62

8. Často kladené otázky... 63

8.1 Vyplnění seznamu. 63

Počet zaměstnanců 0,5; co by mělo být uvedeno ve sloupci skutečné číslo? 63

Jak opravit chybu: s opravným nebo s původním Seznamem? 63

Je možné nepoužívat PS „Seznam léků“ k přípravě Seznamu? 63

Ověřování dat je zakázáno, proč program stále zobrazuje chyby? 64

Klasifikátor nemá hodnotu, kterou potřebuji. Co dělat?. 64

8.2 Ovládání programu.. 64

Našel jsem chybu v programu, na koho se mám obrátit? 64

Je možné pracovat v MS Windows 98? 65

Úvod

Softwarový nástroj „Seznam preferenčních profesí podniku“ je určen k tomu, aby pojistníci sestavili Seznam zaměstnání, profesí, pozic, zaměstnání, ve kterých pojištěnci opravňují k předčasnému důchodu v souladu s § 27, 28 spolkového zákona. - Federální zákon „O pracovních důchodech v Ruské federaci“ ( níže je seznam).

Tento softwarový nástroj je určen pro použití na pracovištích HR specialistů odpovědných za vedení osobních záznamů v podniku a umožňuje jim provádět následující funkce:

· tvorba a úprava Seznamu zaměstnání, profesí (pozic), zaměstnání, ve kterých vzniká nárok na předčasné přidělení pracovních důchodů;

· tisk Seznamu ve formě standardního vzoru;

· tisk jmenného seznamu ve formě standardního formuláře;

· získávání statistik s výstupem na obrazovku a tiskárnu

Použité notace

Tato uživatelská příručka používá následující konvence:

Pozornost! - zvláštní pozornost by měla být věnována textu následujícímu po takovém slově;

Text vedle tohoto symbolu popisuje další funkce softwaru.

1. Vytvoření Seznamu

1.1 Tvorba na základě Seznamu za předchozí vykazované období

Seznam lze připravit na základě dostupných údajů za jiný vykazovaný rok.

Pokud je za předchozí období k dispozici pouze Seznam ve formátu XML, načtěte jej do programu (podrobněji v části „Načtení Seznamu z XML souboru“), změňte hodnotu v poli „Vykazovací rok“ a proveďte nezbytné změny na personálních pozicích a jmenném seznamu.

Pokud je v programu „Seznam léčiv“ již k dispozici Seznam za předchozí vykazované období, můžete začít vyplňovat nový Seznam pro stejnou organizaci, ale pro jiný rok, pouhým zkopírováním stávajících údajů. Chcete-li to provést, v požadovaném seznamu vyberte [Seznam] > [Začít vyplňovat nový seznam] > [Pro nový rok vykazování] (obr. 1.1.1).

https://pandia.ru/text/78/540/images/image003_159.gif" width="276" height="141 src=">

Obrázek 1.1.2. Zadání roku vykazování pro nový seznam

Po kliknutí na tlačítko „OK“ se zahájí proces generování nového seznamu na základě stávajícího. Po dokončení se zobrazí odpovídající zpráva a otevře se nový Seznam (obr. 1.1.3).

https://pandia.ru/text/78/540/images/image005_58.jpg" width="409" height="356 src=">

Obrázek 1.1.4. Výběr seznamu k úpravě:
přepínání mezi vykazovanými roky

1.2 Vyplnění obecných údajů

Nejsou-li k dispozici údaje z předchozích vykazovaných období, tvorba Seznamu začíná vyplněním obecných údajů o Seznamu a organizaci (obr. 1.2.1):

Obrázek 1.2.1. Vytvoření seznamu. Vyplnění obecných údajů

obecné informace o Seznamu:

· datum sestavení – implicitně je nastaveno aktuální datum, ale je možná oprava na jiné datum;

· datum certifikace pracovišť v organizaci;

· ohlašovací rok, pro který je seznam poskytnut;

· podpis dohody s odborovým výborem;

· typ Seznamu – prvotní (při vyplňování pro prvotní podání Seznamu) nebo opravný (při každoročním předkládání změn v Seznamu).

obecné informace o organizaci:

· jméno společnosti;

· registrační číslo organizace v Penzijním fondu Ruska ve formátu NNN-NNN-NNNNNN (například 002);

· seznam typů činností organizace podle klasifikátoru - pro upřesnění seznamu je třeba kliknout na tlačítko se třemi tečkami vedle pole „Typ činnosti“ (obr. 1.2.2). Další informace o vytváření a úpravách seznamu aktivit naleznete v části „Úprava seznamu aktivit“;

Obrázek 1.2.2 Tlačítko pro úpravu typu činnosti organizace

· typ organizace podle klasifikátoru;

· údaje o vedoucím, vedoucím personálního oddělení a předsedovi odborového výboru - na hlavním formuláři (obr. 1.2.1) můžete uvést jména příslušných funkcionářů (obr. 1.2.3).

Obrázek 1.2.3. Zadání údajů o jménech funkcionářů organizace

Chcete-li zadat další informace (název pracovní pozice a kontaktní telefonní číslo), musíte kliknout na tlačítka „…“ vedle příslušných polí (obr. 1.2.4). Další informace o vyplňování těchto údajů naleznete v části „Vyplňování údajů o funkcionářích organizace“

Obrázek 1.2.4. Tlačítka pro otevření okna pro zadávání a úpravu informací o úředníkovi

· období topné sezóny;

· období plavebních období.

Pozornost! Tučně zvýrazněná pole je pojistník povinen vyplnit (při absenci povinných údajů je uložení nemožné).

Pro uložení zadaných obecných údajů o Seznamu a organizaci je třeba kliknout na tlačítko „Uložit“. Před uložením je zkontrolována správnost zadaných údajů a v případě zjištění chyby se zobrazí odpovídající hlášení (např. „Uveďte druh činnosti organizace!“) a uložení se neprovádí. Pokud je uložení úspěšné, zobrazí se v dolní části okna odpovídající informační zpráva (obr. 1.2.5)

Obrázek 1.2.5. Nápis označující úspěšné uložení dat

Když kliknete na tlačítko "Zavřít", uložení se neprovede a program se uzavře.

1.3 Úprava seznamu aktivit

Okno pro výběr typů činností je určeno ke generování seznamu typů činností organizace nebo divize. Základem pro vytvoření seznamu je speciální klasifikátor. Organizace (a divize) může mít několik typů činností současně.

Okno obsahuje tři oblasti (obr. 1.3.1): na levé straně je klasifikátor činností (umístěný pod nápisem „Možné typy činností“), na pravé straně okna je oblast, ve které je jsou umístěny typy aktivit vybraných pro organizaci (divizi) a Uprostřed jsou dvě tlačítka „Vybrat“ a „Odstranit“.

Obrázek 1.3.1. Okno "Vybrat aktivity"

Pro označení typu činnosti organizace (oddělení) vyhledejte v levém seznamu název požadovaného typu, vyberte jej kliknutím myši a poté klikněte na tlačítko „Vybrat“ (obr. 1.3.2). Název aktivity bude nyní v pravé části okna v seznamu vybraných.

Obrázek 1.3.2.. Výběr aktivity z klasifikátoru

Chcete-li odebrat typ aktivity ze seznamu vybraných, vyberte jej v pravém seznamu a klikněte na tlačítko „Odebrat“. Typ aktivity se přesune z pravého seznamu doleva.

Typ aktivity můžete přesunout z jednoho seznamu do druhého dvojitým kliknutím na název odpovídajícího typu.

Pokud se po stisknutí tlačítka „Vybrat“ nebo „Odebrat“ zobrazí zpráva „Vyberte aktivitu!“. a nic dalšího se neděje, to znamená, že jste před stisknutím tlačítka zapomněli vybrat druh činnosti, kterou potřebujete, z pravého nebo levého seznamu. Zavřete okno se zprávou kliknutím na OK, vyberte aktivitu ze seznamu a zkuste to znovu.

Kliknutím na tlačítko „OK“ potvrdíte provedené změny v seznamu a zavřete okno „Vybrat aktivity“. Tlačítko Storno jednoduše zavře okno bez použití jakýchkoli změn.

1.4 Vyplnění informací o funkcionářích organizace

Informace o funkcionářích organizace se zadávají do speciálního okna, které lze otevřít kliknutím na tlačítko "..." umístěné vedle polí "Vedoucí", "Vedoucí HR" a "Předseda PC" (obr. 1.2.4). V důsledku toho se zobrazí okno, ve kterém můžete zadat příjmení, jméno a patronymii příslušného úředníka, jeho funkci a kontaktní telefonní číslo (obr. 1.4.1).

Pozornost! U vedoucího HR oddělení je povinné uvést kontaktní telefon!

Obrázek 1.4.1.. Okno pro zadání informací o úředníkovi (v tomto případě o vedoucím)

Kliknutím na tlačítko „OK“ uložíte zadané informace a vrátíte se do hlavního okna na záložku „Obecné údaje“.

Kliknutím na tlačítko „Storno“ můžete toto okno jednoduše zavřít bez uložení provedených změn.

1.5 Přidávání a úprava dat o odděleních

Po zadání obecných informací o Seznamu a organizaci můžete začít pracovat s odděleními. K tomu je určena záložka „Podle divizí“ (obr. 1.5.1). Zde je tabulka oddělení, pro která již byly zadány informace. Tabulka obsahuje pět sloupců: číslo jednotky, název jednotky, název pracoviště, počet pozic (profesí) prezentovaných pro tuto jednotku, počet zaměstnanců uvedený v seznamu jmen jednotky. Pořadí řádků v tabulce lze měnit (třídit). K tomu slouží speciální přepínače, na které kliknutím zvolíte typ řazení: podle čísla oddělení, podle jeho názvu, podle názvu webu (prodejny), podle počtu obsazení v oddělení, podle čísla zaměstnanců. Ve výchozím nastavení jsou oddělení řazena podle názvu.

https://pandia.ru/text/78/540/images/image017_39.gif" align="left" width="21" height="77">Okno pro úpravu informací o oddělení můžete také otevřít dvojitým -kliknutím na řádek tabulky.

1.6 Práce s oknem „Rozdělení“.

Po kliknutí na tlačítko „Přidat dělení“ nebo „Upravit informace o dělení“ v hlavním okně programu na záložce „Podle dělení“ (obr. 1.5.1) se otevře okno zobrazené na obr. 1. Obr. 1.6.1 a 1.6.2. Toto okno je určeno pro zadávání informací o oddělení (prodejně), které má preferované profese.

https://pandia.ru/text/78/540/images/image019_39.gif" alt=" Popisek 3 (s okrajem): seznam chyb při vyplňování" width="228" height="61">!} .jpg" width="470" height="386 src=">

Obrázek 1.6.2 Okno pro zadání informací o oddělení.
Karta „Pozice a seznam jmen“

Záložka „Seznam pozic a jmen“ obsahuje dvě tabulky (obr. 1.6.2):

· tabulka obsazení míst pro preferenční profese pro tento útvar;

· tabulka jmenného seznamu zaměstnanců oddělení zaměstnaných na pozicích zakládajících nárok na zvýhodněný důchod.

Výšku tabulek lze upravit tažením nahoru a dolů za oddělovač - pevný vodorovný zelený pruh umístěný pod tabulkou obsazení pozic a pod tabulkou jmenného seznamu.

Nad tabulkou jmenného seznamu jsou dvě tlačítka: „Najít zaměstnance“, určené pro rychlé vyhledávání v seznamu jmen (viz kapitola 1.6.4 „Vyhledávání zaměstnance“) a tlačítko „Aktualizovat období“ (část 1.6.3 ).

Ve spodní části okna jsou tři tlačítka: „Uložit“, „Uložit a zavřít“ a „Zavřít“. Tlačítko „Uložit“ je určeno pro mezifixaci zadaných údajů o oddělení; Okno se nezavře. Po kliknutí na tlačítko „Uložit a zavřít“ se data uloží, aktuální okno se zavře a vrátíte se do hlavního okna programu. Kliknutím na tlačítko Zavřít jednoduše zavřete aktuální okno bez uložení změn.

1.6.1 Vyplnění tabulky obsazení míst

Při vyplňování tabulky musíte zadat informace o:

· název profese (pozice) dle personální tabulky;

· počet zaměstnanců na plný úvazek podle profese (může být kladné zlomkové číslo)

· skutečný počet zaměstnanců (může být pouze celé číslo)

Pokud plánujete vyplnit seznam zaměstnanců podle jména, nemusíte uvádět skutečný počet - bude vypočítán automaticky při ukládání informací o oddělení.

· o alespoň jednom základu pro dávku, která opravňuje k předčasnému přiznání důchodu; Celkem lze u jedné pozice uvést až tři důvody výhod, je však povinné vyplnit alespoň jeden sloupec s názvem „Základy výhod“;

· pokud povolání patří do seznamů č. 1 a 2, musíte uvést kód povolání; u ostatních nemusí být vyplněn;

· datum zápisu do personální tabulky – datum zapsání pozice do personální tabulky.

Do tabulky se zapisují také následující informace:

· název dle OKPDTR - pro dělníky - název profese dle ETKS; pro zaměstnance - pracovní zařazení dle OKPDTR;

Nápovědu využijete při vyplňování názvu dle OKPDTR, pokud povolání patří do seznamů č. 1, 2: nejprve vyberte základ pro důchodovou dávku (např. 27-1), poté vyberte kód povolání (např. příklad, 1071300a-19362):

poté, při vyplňování názvu podle OKPDTR, můžete vybrat název z klasifikátoru:

· popis povahy práce na této pozici (profese) a (nebo) dalších faktorů pro předčasný odchod do důchodu;

· název podkladů - dokumentů, které odrážejí vyúčtování provedené práce a obsahují informace o povaze a pracovních podmínkách pracovníků v této profesi;

· typ změny na pozici Seznamu – uvádí se, pokud má Seznam opravný charakter.

Zadávání dat začíná uvedením profese, názvu profese podle OKPDTR a tak dále od buňky k buňce. Na další buňku se můžete přesunout stisknutím klávesy Enter. Důvody důchodové dávky se volí ze seznamu myší (obr. 1.6.1.1) nebo pomocí kurzorových tlačítek # a $. Je také možné zadat data přímo do buňky - hlavní je, že zadaná hodnota je přítomna v seznamu. Hodnoty pro pozici v seznamech č. 1, 2 a typ změny se také vybírají ze seznamu.

Obrázek 1.6.1.1.. Zadávání údajů na základě dávek výběrem hodnoty ze seznamu

Vedle tabulky obsazení míst jsou dvě tlačítka. Jsou určeny pro přidávání a mazání řádků v tabulce..gif" width="23" height="25 src="> povede ke smazání pozice (před smazáním si program vyžádá potvrzení smazání).

Pozornost!

Pozornost! Pokud je v rozvrhu práce útvaru místo, jehož práce vyžaduje různé pracovní podmínky během jednoho pracovního období (některá práce je podle 27-1, některá je podle 27-2), pak je taková profese vstoupil dvakrát s různými bázemi a kódy podle seznamů č. 1, 2, ale se stejným názvem a úrovněmi obsazení (obr. 1.6.1.2). V budoucnu se při tisku Seznamu taková profese započítá do celkového počtu jednou.

Obrázek 1.6.1.2. Vyplnění seznamu, pokud jedna pozice zahrnuje práci v různých pracovních podmínkách

1.6.2 Vyplnění tabulky seznamu jmen

Jmenný seznam musí obsahovat základní údaje o zaměstnanci a období jeho práce. Pro jednoho zaměstnance můžete zadat několik pracovních období. Každé pracovní období je samostatný řádek v tabulce seznamu jmen. Pro vizuální rozlišení jsou řady tabulky barevně zbarveny do dvou barev – zelené a bílé. Zelená barva označuje záznam zaměstnance a první z jeho pracovních období; Bílé čáry za zelenou čárou představují zbývající pracovní doby stejné osoby (obr. 1.6.2.1).

Obrázek 1.6.2.1. Zadání údajů do jmenného seznamu, pokud má zaměstnanec více úvazků

Postup pro práci s tabulkou seznamu jmen je tedy následující:

· Pokud zaměstnanec pracoval celé vykazované období žádné přestávky, do tabulky se zapíše jeho číslo pojištění, příjmení, jméno, patronymie a datum odchodu do důchodu. Začátek a konec pracovního období jsou uvedeny jako začátek a konec vykazovaného období nebo datum zahájení a ukončení práce. Zadejte údaje o jeho pozici podle sešitu (nepovinné) a název profese podle personální tabulky. Poté je uveden alespoň jeden základ důchodové dávky (jsou povoleny až tři důvody současně) a pozice na seznamech č. 1, 2 (pokud profese do těchto seznamů patří). Také u učitelů a lékařů je uveden podíl sazby (může být zlomkové číslo, ale nesmí překročit 2). V posledních buňkách řádku se zadává počet hodin pro odslouženou dobu a poznámka pro tohoto zaměstnance. Poté můžete přejít na nový řádek a zadat údaje o dalším zaměstnanci.

· Pokud zaměstnanec během vykazovaného období pracovali přerušovaně nebo v různých pozicích, poté nejprve zadejte informace o jeho pojistném čísle, příjmení, křestním jménu, příjmení, datu odchodu do důchodu a datu konce a začátku prvního z jeho pracovních období ve vykazovaném období. Dále se uvádí název pozice podle sešitu (nepovinné) a název profese podle personální tabulky, pod kterou zaměstnanec v tomto období pracoval. Poté je uveden alespoň jeden základ důchodové dávky (jsou povoleny až tři důvody současně) a pozice na seznamech č. 1, 2 (pokud profese do těchto seznamů patří). Také u učitelů a lékařů je uveden podíl sazby (může být zlomkové číslo, ale nesmí překročit 2). V posledních buňkách řádku se zadává počet hodin pro odslouženou dobu a poznámka pro tuto dobu práce.

Při vyplňování jmenného seznamu můžete využít informace dříve zadané v tabulce pozic. Chcete-li to provést, vyberte požadovanou položku z rozevíracího seznamu ve sloupci „Pozice“ nebo „Profese podle seznamu pracovníků“ a stiskněte klávesu Enter.

Informace o základu benefitu a pozicích na seznamu č. 1, 2 se do požadovaných buněk vloží automaticky:

https://pandia.ru/text/78/540/images/image034_9.jpg" width="623" height="125 src=">

Obrázek 1.6.2.2. Tabulka jmenného seznamu a tlačítko pro přidání dalšího pracovního období

Po kliknutí na toto tlačítko se pod aktuálním řádkem objeví další řádek, obarvený bílou barvou. Automaticky duplikuje číslo pojištění zaměstnance, příjmení, jméno, příjmení a datum odchodu do důchodu (obr. 1.6.2.3).

Obrázek 1.6.2.3 Řádek pro zadání nového pracovního období v seznamu zaměstnanců podle jména

Stačí zadat charakteristické údaje o druhém pracovním období. Po zadání potřebných údajů, pokud má zaměstnanec jinou dobu práce, klikněte na tlačítko - objeví se nová bílá čára pro zadání další doby práce. Pokud zaměstnanec nemá žádné další pracovní doby, můžete přejít na další (zelený) řádek tabulky a začít zadávat údaje o dalším zaměstnanci.

Pokud při zadávání údajů do tabulky jmenného seznamu potřebujete přidat pracovní období, můžete jednoduše stisknout tlačítko F7.

Vedle tabulky jmenného seznamu jsou tři tlačítka: „Přidat zaměstnance“, „Přidat pracovní období“ a „Smazat řádek“ (obr. 1.6.2.3).

https://pandia.ru/text/78/540/images/image039_16.gif" alt="Callout 3 (s ohraničením): Přidat pracovní dobu" width="240" height="78">!}

Obrázek 1.6.2.3. Tlačítka pro práci s tabulkou jmenného seznamu

Kliknutí na tlačítko „Přidat zaměstnance“ způsobí, že se v tabulce jmenného seznamu pod aktuálním zvýrazněným řádkem zobrazí zelený řádek pro zadání údajů o zaměstnanci. Tlačítko „Přidat pracovní období“ slouží k přidání dalšího pracovního období pro aktuálního zaměstnance. Pomocí tlačítka „Smazat řádek“ můžete smazat řádek s chybně zadanými údaji jak o zaměstnanci (zelené řádky), tak o jednotlivých obdobích práce zaměstnance (bílé řádky). Zároveň, pokud smažete řádek se zaměstnancem, který má více pracovních období, budou spolu s vybraným řádkem smazány i pracovní doby vztahující se k této osobě. V každém případě si program před provedením mazání vyžádá potvrzení prováděné operace.

Pozornost! Všechny provedené změny, včetně mazání řádků, budou zaznamenány pouze v případě, že po ukončení práce s rozdělením stisknete tlačítko „Uložit a zavřít“ (nebo tlačítko „Uložit“) umístěné ve spodní části okna „Rozdělení“ ( obr. 1.6.1).

1.6.3 Aktualizace pracovních období

Seznam jmen týkajících se pracovních období lze automaticky aktualizovat pro nové vykazované období. K tomuto účelu slouží v okně speciální tlačítko pro úpravu informací o jednotce . Když kliknete na toto tlačítko, program vás vyzve k zadání roku, ve kterém mají být data aktualizována. Poté budou všechna období práce převedena do tohoto vykazovaného roku.

Pozornost! Aktualizace období se projeví až po úspěšném uložení dat oddělení.

1.6.4 Hledání zaměstnance v seznamu jmen

Okno pro úpravu informací o oddělení poskytuje možnost rychlého vyhledání zaměstnance v jmenném seznamu pomocí parametrů, jako je číslo pojištění, příjmení, jméno nebo název povolání. Ve výchozím nastavení jsou pole pro zadání hledaného výrazu skrytá. Pro jejich zobrazení je potřeba kliknout na tlačítko „Najít zaměstnance“ umístěné nad tabulkou jmenného seznamu (obr. 1.6.4.1). Opětovné kliknutí na toto tlačítko vám umožní skrýt vyhledávací pole.

https://pandia.ru/text/78/540/images/image044_9.jpg" width="450" height="179 src=">

1. Do pole „Číslo pojištění“ zadejte text „027“;
kurzor v tabulce je nastaven na první nalezený záznam

https://pandia.ru/text/78/540/images/image046_8.jpg" width="456" height="179 src=">

3. Při zadávání dalšího znaku do pole „Příjmení“.
text zčervená - podle zadaných podmínek nebylo nic nalezeno

Obrázek 1.6.4.2. Příklad provedení vyhledávání v seznamu jmen: hledání zaměstnance, jehož číslo pojištění začíná „027“ a jehož příjmení je „Temushko“

Vedle vyhledávacích polí je tlačítko (přejít na další řádek, který splňuje zadaná kritéria). Toto tlačítko umožňuje přejít na další nalezený záznam. Pokud například vyberete povolání z rozevíracího seznamu, kurzor v tabulce bude na prvním zaměstnanci s tímto povoláním. Chcete-li přejít na dalšího zaměstnance, klikněte na tlačítko.

1.6.5 Uložení změn a opuštění okna rozdělení

Výsledky práce na tvorbě Seznamu a jmenného seznamu pro oddělení můžete zaznamenat kliknutím na tlačítko „Uložit“ nebo „Uložit a zavřít“ (v druhém případě se po uložení zobrazí okno pro úpravu informací o oddělení bude uzavřeno). Pokud se provede mezilehlé uložení (tlačítko „Uložit“), pak pokud nedojde k žádným chybám, nápis na tlačítku se dočasně změní na „Úspěšně uloženo“ jako důkaz o dokončení akce.

Vypnutí okna dělení může skončit jedním z následujících způsobů:

· uložení zadaných nebo změněných údajů kliknutím na tlačítko „Uložit a zavřít“ umístěné ve spodní části okna; v tomto případě se aktuální okno zavře a vrátí se do hlavního okna programu;

· zrušení provedených změn (nebo zrušení zadaných údajů) a zavření aktuálního okna a návrat do hlavního okna programu; nastane, když kliknete na tlačítko „Zavřít“ umístěné ve spodní části okna, nebo když kliknete na standardní tlačítko s křížkem umístěným v pravém horním rohu okna.

Bezprostředně před provedením operace ukládání je provedena kontrola úplnosti a správnosti zadaných údajů. Pokud některá požadovaná data chybí nebo program zjistí nesrovnalosti, uložení se neprovede a objeví se chybové hlášení (obr. 1.6.5.1); Po zavření okna zprávy bude program čekat na opravu nesrovnalostí. Co přesně je potřeba opravit, zjistíte ze seznamu chyb (obr. 1.6.1). Kliknutím na chybovou zprávu umístíte kurzor na místo, kde došlo k chybě.

Obrázek 1.6.5.1. Zpráva programu, pokud není možné uložit data:

Program také před uložením zkontroluje jednoznačnost zadaného čísla oddělení a názvu pracoviště. Pokud je jednoznačnost narušena, zobrazí se zpráva znázorněná na Obr. 1.6.5.2.

Obrázek 1.6.5.2. Zpráva programu, pokud je ukládaná jednotka již přítomna v seznamu organizací

Zpráva zobrazená na Obr. 1.6.5.2 znamená, že zadané číslo pododdílu a název lokality již byly zapsány do Seznamu (v Seznamu se kombinace čísla pododdílu/názvu lokality nemůže objevit více než jednou).

Pokud nebyly v datech nalezeny žádné chyby, okno „Rozdělení“ se zavře, změny se uloží a vrátíte se do hlavního okna programu.

Kontrolu úplnosti a správnosti dat lze zakázat. Chcete-li to provést, v hlavním okně programu vyberte [Program] > [Možnosti...] (obr. 1.6.5.3)

Pozornost! Kontrolu se doporučuje zakázat pouze v extrémních případech při práci s velkým objemem dat (např. velký počet zaměstnanců v jmenném seznamu každého oddělení). Nekontrolování chyb ve vyplnění Seznamu může mít za následek poskytnutí nesprávných údajů Penzijnímu fondu.

https://pandia.ru/text/78/540/images/image051_7.jpg" width="554" height="334 src=">

Obrázek 1.6.5.4. Okno provozních parametrů programu

Po provedení výše uvedených kroků se v okně pro editaci informací o oddělení objeví připomínka deaktivované kontroly (obr. 1.6.5.5). Kontrolu můžete znovu povolit buď v okně „Provozní parametry programu“ (obr. 1.6.5.4), nebo kliknutím na připomenutí v okně oddělení (obr. 1.6.5.6).

Obrázek 1.6.5.5. Připomenutí nedostatku ověření úplnosti a správnosti údajů

https://pandia.ru/text/78/540/images/image054_14.gif" width="22" height="21">, umístěné na panelu nástrojů (obr. 2.1)

https://pandia.ru/text/78/540/images/image056_5.jpg" width="556" height="364 src=">

Obrázek 2.2.. Okno pro vyhledávání zaměstnanců.
Zobrazuji výsledek hledání příjmení "Ivanov"

Výsledky vyhledávání lze vytisknout (tlačítko „Tisk“). Při tisku je seznam zaměstnanců seskupen podle oddělení.

Tlačítko „Přejít na oddělení“, které se nachází ve spodní části okna, umožňuje přejít do okna pro úpravu informací o oddělení, ke kterému tento zaměstnanec patří. Dvojitým kliknutím na řádek v tabulce výsledků vyhledávání získáte stejný výsledek. Při otevření okna oddělení bude kurzor v tabulce jmenného seznamu na požadovaného zaměstnance.

3. Tisk seznamu a statistik

Před tiskem si můžete dokument prohlédnout. K tomu program otevře samostatné okno, ve kterém můžete buď odeslat dokument k tisku (tlačítko na nástrojové liště umístěné v horní části okna náhledu), nebo uložit dokument do souboru RTF (tlačítko https://pandia. ru/text /78/540/images/image060_5.jpg" width="554 height=334" height="334">

Obrázek 3.1.1. Výběr pořadí řazení oddělení při tisku Seznamu

Seznam preferenčních profesí si můžete vytisknout dvěma způsoby:

· kliknutím na tlačítko na nástrojové liště hlavního okna (obr. 3.1.2)

https://pandia.ru/text/78/540/images/image062_7.jpg" width="586 height=110" height="110">

Obrázek 3.1.3. Položka nabídky pro otevření okna náhledu seznamu před tiskem

V důsledku toho se otevře náhledové okno Seznamu (obr. 3.1.4)

Obrázek 3.1.4. Okno náhledu seznamu

3.2 Tisk seznamu jmen

Před tiskem jmenného seznamu můžete zvolit pořadí řazení oddělení a zaměstnanců v tištěné verzi. To lze provést výběrem položky nabídky [Program] > [Možnosti...]. Na záložce „Tisk“ nastavte požadované pořadí (obr. 3.2.1) a klikněte na tlačítko „Použít“.

Obrázek 3.2.1. Výběr pořadí řazení pro oddělení a zaměstnance
při tisku seznamu jmen

Seznam jmen můžete vytisknout výběrem položky nabídky [Tisk] > [Tisk seznamu jmen]. (obr. 3.2.2) nebo kliknutím na příslušné tlačítko na panelu nástrojů (obr. 3.2.3)

Obrázek 3.2.2. Položka nabídky pro otevření okna náhledu seznamu jmen před tiskem

Obrázek 3.2.3 Tlačítko na panelu nástrojů pro otevření okna náhledu seznamu jmen před tiskem

V důsledku toho se otevře okno náhledu seznamu jmen (obr. 3.2.4).

Obrázek 3.2.4. Okno náhledu seznamu jmen

Pomocí tohoto okna můžete zobrazit dokument, který bude vytištěn. Chcete-li zahájit tisk, klepněte na tlačítko na panelu nástrojů v horní části okna.

3.3 Tisk sestavy na Seznamu

Tento softwarový nástroj umožňuje obdržet zprávu o Seznamu s následujícími informacemi zobrazenými na obrazovce a tiskárně: počet profesí stejného jména (celkem) včetně podle oddělení.

Chcete-li takovou zprávu zobrazit a vytisknout, můžete použít následující metodu:

· klikněte na tlačítko na nástrojové liště hlavního okna (obr. 3.3.1)

Obrázek 3.3.1. Tlačítko pro otevření okna náhledu sestavy Seznam před tiskem

· vyberte položku nabídky [Tisk] > [Tisk sestavy podle seznamu] (obr. 3.3.2)

Obrázek 3.3.2. Položka nabídky pro otevření okna náhledu sestavy Seznam před tiskem

V důsledku toho se otevře okno náhledu sestavy Seznam. Pomocí tohoto okna můžete zobrazit dokument, který bude vytištěn. Chcete-li zahájit tisk, klepněte na tlačítko na panelu nástrojů v horní části okna.

3.4 Tisk sestavy na základě seznamu jmen

Tento softwarový nástroj umožňuje obdržet zprávu o jmenném seznamu s následujícími informacemi zobrazenými na obrazovce a tiskárně: počet zaměstnanců zaměstnaných na dané pozici ve sledovaném období (celkem) a také podle oddělení.

Pro zobrazení a tisk takové sestavy je třeba zvolit položku nabídky [Tisk] > [Tisk sestavy podle jména seznamu] (obr. 3.4.1)

Obrázek 3.4.1. Položka nabídky pro otevření okna náhledu sestavy seznamu před tiskem

Obrázek 3.4.2. Tlačítko na panelu nástrojů pro otevření okna náhledu sestavy seznamu před tiskem

V důsledku toho se otevře okno náhledu sestavy se seznamem jmen (obr. 3.4.3). Pomocí tohoto okna můžete zobrazit dokument, který bude vytištěn..jpg" width="552 height=343" height="343">

Obrázek 3.4.3 Okno pro náhled sestavy se seznamem jmen před tiskem

4. Práce se Seznamem ve formátu XML

4.1 Uložení seznamu do souboru XML

Zadané údaje o preferenčních profesích organizace (Seznam) lze uložit jako XML soubor pro odeslání do Penzijního fondu. Výsledný soubor bude splňovat požadavky na formát Seznam.

Obrázek 4.1.1. Tlačítko pro uložení Seznamu do XML souboru

Obrázek 4.1.2. Položka nabídky pro uložení Seznamu do souboru XML

Pozornost! Před uložením Seznamu do XML souboru program provede kontrolu správnosti údajů pro včasné odhalení chyb (před odesláním Seznamu do Penzijního fondu). V důsledku kontroly (pokud jsou nalezeny chyby) se objeví seznam nalezených nesrovnalostí (obr. 4.1.3). Dokud nebudou odstraněny všechny uvedené chyby, uložení Seznamu do souboru XML nebude možné.

Obrázek 4.1.3. Okno předběžné kontroly seznamu. Zobrazí se seznam chyb nalezených v seznamu.

.gif" width="117" height="105">

Obrázek 4.1.4. Výběr složky pro uložení seznamu do souboru XML

Po uložení souboru program zobrazí informační zprávu (obr. 4.1.5) o úspěšném uložení a nabídne k nahlédnutí výsledný soubor.

Obrázek 4.1.5. Zpráva o úspěšném uložení Seznamu

Pokud potvrdíte prohlížení (klikněte na OK), otevře se okno programu pro prohlížení XML souborů (obr. 4.1.5). Po seznámení můžete toto okno jednoduše zavřít.

Pozornost! Pokud jste po provedení operace uložení do XML souboru provedli nějaké změny v Seznamu, pak před odesláním Seznamu do penzijního fondu soubor znovu uložte (aby se vámi provedené změny promítly do XML souboru) .

Obrázek 4.1.5. Zobrazení seznamu uloženého v souboru XML

4.2 Načtení seznamu ze souboru XML

Program poskytuje možnost stáhnout Seznam z existujícího souboru XML. Tuto funkci můžete potřebovat, pokud například již máte vygenerovaný Seznam ve formě souboru a potřebujete provést nějaké změny. V takovém případě načtěte Seznam ze souboru, proveďte potřebné úpravy a upravený Seznam uložte do souboru. Kromě toho můžete funkci stahování potřebovat, pokud jste přeinstalovali program „Seznam preferenčních profesí podniku“ a chcete pokračovat v práci se seznamem dostupným v souboru.

Chcete-li seznam stáhnout ze souboru, klikněte na tlačítko https://pandia.ru/text/78/540/images/image084_3.jpg" width="587" height="90">

Obrázek 4.2.1. Tlačítko pro načtení seznamu ze souboru XML

Obrázek 4.2.2. Položka nabídky pro načtení Seznamu ze souboru XML

V důsledku toho se otevře okno pro výběr souboru ke stažení. Jakmile je soubor vybrán, bude zkontrolován, zda odpovídá požadovanému formátu, a pokud jsou nalezeny chyby, zobrazí se zpráva s uvedením umístění chyby. Pokud byla kontrola shody s formátem úspěšná, zobrazí se zpráva s informací o názvu organizace a roce vykazování Seznamu uvedeného v souboru (obr. 4.2.3).

Obrázek 4.2.3. Okno potvrzení pro načtení seznamu ze souboru

Kliknutím na tlačítko „OK“ stáhnete soubor a zobrazí přijaté informace v hlavním okně programu.

4.3 Sloučení několika seznamů organizací do jednoho

Pokud je Seznam organizace připraven na různých počítačích, které nejsou propojeny lokální sítí, lze je později sloučit do jednoho. Sloučení Seznamů lze provést na úrovni rozdělení, to znamená, že pokud je v souboru nalezeno rozdělení, které není v existujícím Seznamu, program nabídne jejich načtení. Neexistuje žádné ustanovení pro slučování jmenných seznamů nebo personálních pozic stejné jednotky.

Chcete-li sloučit seznamy, musíte vybrat soubor se seznamem ke sloučení (obr. 4.2.1 nebo 4.2.2). Program provede analýzu souboru a zobrazí seznam oddělení, která lze načíst (obr. 4.3.1)

https://pandia.ru/text/78/540/images/image088_2.jpg" width="377" height="122">

Obrázek 4.4.1. Okno s informací, že v operačním systému chybí požadovaná součást

Klikněte na "OK" a počkejte na dokončení procesu instalace. Poté zkuste znovu stáhnout soubor Inventář. Pokud byla komponenta úspěšně nainstalována a stažený Seznam neobsahuje chyby, zobrazí se informační zpráva zobrazená na Obr. 4.2.3 nebo na Obr. 4.3.1.

Pokud uvidíte zprávu jako na obr. 4.4.2, proto byla instalace součásti z nějakého důvodu neúspěšná. V tomto případě:

Obrázek 4.4.2. Informační okno

· ujistěte se, že jsou splněny požadavky na operační systém - na operačních systémech Windows 98 je stažení Seznamu nemožné (více podrobností naleznete v instalačních pokynech v části „Požadavky na hardware a software“);

· pokud jsou splněny požadavky na operační systém, zkuste si sami nainstalovat potřebnou součást: z nabídky „Start“ operačního systému vyberte [Start] > [Programy] > [Seznam preferenčních profesí] > [Instalovat Windows Installer Aktualizace]; Po úspěšném dokončení instalace komponenty WindowsInstaller spusťte instalaci komponenty MSXML 6.0 ([Start] > [Programy] > [Seznam preferenčních profesí] > [Instalovat aktualizaci MSXML 6/0]).

Pokud se zobrazí zpráva podobná zprávě na obrázku 4.4.3, znamená to, že v seznamu, který stahujete, jsou chyby. V tomto případě je v Seznamu datum zahájení pracovní doby uvedeno ve špatném formátu: formát data pro Seznam DD. MM. YYYY, to znamená, že datum musí používat oddělovač „.“ (tečka) spíše než "/" (lomítko).

Obrázek 4.4.3. Chybová zpráva formátu stahování seznamu: Neshoda formátu data

Dalším příkladem chyby formátu je zpráva zobrazená na Obr. 4.4.4. V tomto Seznamu má jeden ze zaměstnanců podíl na sazbě větší, než je maximum (v seznamu ke stažení - 3, povoleno - ne více než 2)

Obrázek 4.4.4. Chybová zpráva o formátu staženého seznamu:
podíl na mzdě jednoho ze zaměstnanců je více než přípustný

Takové chyby lze odstranit, pokud otevřete soubor Seznam (s příponou XML) v libovolném textovém editoru a najdete chybný fragment a poté jej opravíte na správný. Chcete-li fragment vyhledat, použijte funkci vyhledávání dostupnou v libovolném textovém editoru. Hledejte podle ruského názvu uvedeného na třetím řádku chybové zprávy (pro obrázek 4.4.3 je to „DateStart“, pro obrázek 4.4.4 je to „Rate“).

Dalším typem chyby je hlášení zobrazené na Obr. 4.4.5. Zobrazí se, když se pokusíte načíst seznam, který již byl stažen (nebo byl dříve vygenerován). V takovém případě si přečtěte celou chybovou zprávu a postupujte podle pokynů v tomto okně. Pokud jste předpokládali, že stahovaný soubor by měl obsahovat oddíly, které nebyly ve stávajícím Seznamu (seznamy měly být sloučeny), pak taková zpráva znamená, že soubor buď neobsahuje nové oddíly, nebo ve staženém souboru číslování divize zopakuje číslování v existujícím Seznamu.

Obrázek 4.4.5. Chybová zpráva, která se objeví, když je seznam již načten do programu

5. Načtení seznamu jmen ze souboru

5.1 Načtení seznamu jmen z jednotlivého informačního souboru

Program poskytuje možnost stažení jmenného seznamu zaměstnanců ze souboru předem připravených jednotlivých informačních souborů ve formátu 4.0 (text) a formátu 7.0 (formát XML). Pro stažení je třeba vybrat položku nabídky [Akce] > [Stáhnout seznam jmen z IS], jak je znázorněno na obrázku 5.1.1.

https://pandia.ru/text/78/540/images/image011_62.gif" align="left" width="21" height="77">

Kliknutím na tlačítko https://pandia.ru/text/78/540/images/image094_2.jpg" width="623" height=" můžete vybrat soubor ke stažení seznamu jmen z jednotlivých informací ve formátu XML 460 src=">

Obrázek 5.1.2. Okno pro rozdělení zaměstnanců podle oddělení

V horní části okna je tabulka se seznamem příjemců, kteří byli nalezeni v individuálním informačním souboru. V dolní části je seznam zaměstnanců podle oddělení, kteří se načtou do Seznamu. Li stohy jednotlivých informací byly vytvořeny Podle divize, poté, co se zobrazí výše uvedené okno, klikněte na tlačítko „Vybrat vše“, poté v rozevíracím seznamu najděte požadované oddělení a kliknutím na tlačítko „Přidat“ označte, že mají být načteni všichni pracovníci z horního seznamu. Poté, co okno vypadá jako na obr. 5.1.3 klikněte na tlačítko "Stáhnout".

https://pandia.ru/text/78/540/images/image096_7.gif" width="276" height="141 src=">

Obrázek 5.1.4. Okno, ve kterém zadáte rok vykazování, do kterého budou načteny pracovní doby zaměstnanců

Po stisknutí tlačítka „OK“ se spustí načítání seznamu jmen. Průběh načítání můžete sledovat v okně, které se objeví (obr. 5.1.5). Po dokončení stahování lze protokol uložit do textového souboru (bude k dispozici tlačítko „Uložit protokol stahování“).

https://pandia.ru/text/78/540/images/image098_2.jpg" width="586 height=157" height="157">

Obrázek 5.2.1. Položka nabídky pro načtení seznamu jmen z textového souboru

Jinak je postup načítání podobný postupu popsanému v odstavci 5.1 této příručky.

6. Další funkce

6.1 Použití průvodce k přípravě seznamu

Program poskytuje možnost použít k přípravě seznamu speciálního průvodce. Okno Průvodce se zobrazí při prvním spuštění programu nebo kliknutím na tlačítko umístěné na nástrojové liště hlavního okna programu (obr. 6.1.1).

Obrázek 6.1.1. Tlačítko pro spuštění průvodce vyplňováním seznamu

Průvodce je speciální program, který vám pomůže poskytnout údaje potřebné pro Seznam postupným odpovídáním na otázky (obr. 6.1.2).

Pozornost! Master se dobře hodí pro počáteční přípravu Seznamu. Chcete-li provést úpravy, použijte hlavní okno programu.

Obrázek 6.1.2. Okno Průvodce vyplňováním seznamu

Vyplnění seznamu pomocí průvodce probíhá v několika fázích:

· sběr obecných údajů o Seznamu;

· sběr dat o organizaci;

· sběr dat o typech činností organizace;

· sběr informací o odděleních;

· tisk seznamu;

· uložení seznamu do souboru XML.

Ve fázi shromažďování dat o oddělení jste požádáni o zadání dat nejprve o jednom oddělení, poté o dalším atd. Data o jednotce zahrnují sběr informací o preferenčních profesích jednotky (personální pozice, obr. 6.1.3) a informace o zaměstnancích oddělení pracujících na preferenčních pozicích (obr. 6.1.4). Můžete odmítnout poskytnout jmenný seznam zaměstnanců.

Obrázek 6.1.3. Shromažďování informací o personálních pozicích pomocí průvodce

Pole označená červeně jsou povinná. Dokud neposkytnete všechny požadované informace, tlačítko „Další“, které vám umožní přejít na další krok, nebude dostupné.

Obrázek 6.1.4. Shromažďování informací o jmenném seznamu zaměstnanců

Zvláštní pozornost je třeba věnovat zadání čísla pojištění do seznamu jmen. Faktem je, že číslo pojištění je okamžitě zkontrolováno na správnost. A pokud jste zadali své číslo pojištění celé, ale pole „Číslo pojištění“ je stále zvýrazněno červeně, zkontrolujte, zda jste číslo zadali správně, možná jste udělali chybu. Při správném zadání bude červené zvýraznění odstraněno, jakmile zadáte poslední číslici čísla.

Z pole do pole se můžete pohybovat stisknutím klávesy Enter.

Tlačítko „Další“ slouží k přechodu na další krok. Pokud chcete přidat pozici na seznamu zaměstnanců nebo zaměstnance do seznamu jmen, klikněte na tlačítko „Přidat další povolání“ nebo „Přidat dalšího zaměstnance“.

Jak při specifikaci pozic v personální tabulce, tak i při sestavování jmenného seznamu zaměstnanců můžete v případě potřeby smazat nepotřebné nebo chybně zadané pozice (nebo v případě jmenného seznamu informace o zaměstnancích). K tomu slouží tlačítka „Smazat tuto profesi“ a „Smazat tohoto zaměstnance“.

Při vyplňování jmenného seznamu pro každého zaměstnance je nutné uvést doby práce. Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko „Pracovní období...“. V okně, které se otevře (obr. 6.1.5), do polí pod tabulkou období zadejte požadované údaje a pokud existuje více pracovních období, klikněte na tlačítko „Přidat pracovní období“; pokud existuje pouze jedno provozní období, kliknutím na tlačítko „Zavřít“ se vrátíte do okna průvodce.

Obrázek 6.1.5. Okno pro zadávání údajů o pracovních obdobích

Při práci s průvodcem se můžete vrátit do hlavního okna programu. Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko „Zrušit“. Všechna zadaná data nebudou ztracena, ale budou uložena a zobrazena v hlavním okně programu. Můžete tedy pokračovat v přípravě seznamu bez použití průvodce.

Po dokončení všech fází se ve spodní části okna průvodce zobrazí tlačítko „Zavřít“. Kliknutím na toto tlačítko se vrátíte do hlavního okna programu.

6.2 Práce s více organizacemi

Ve většině případů je práce prováděna pouze s jednou organizací a jedním seznamem. Někdy je však potřeba pracovat se seznamy několika organizací. Program tuto možnost poskytuje. Do programu můžete vytvářet a načítat seznamy různých organizací a pracovat s nimi. K tomu použijte položku nabídky [Seznam] > [Začít vyplňovat nový seznam] > [Pro jinou organizaci] (obr. 6.2.1).

Obrázek 6.2.1. Položka nabídky, která umožňuje začít vyplňovat Seznam pro jinou organizaci

Pomocí této nabídky můžete vytvořit nový seznam. Chcete-li otevřít další seznam dostupný v databázi, použijte nabídku [Seznam] > [Vybrat seznam pro úpravy] > [Vybrat ze seznamu..] (rychlé vyvolání okna se seznamem seznamů dostupných pro úpravy je možné také stisknutím „F4“ v programech hlavního okna). Položka nabídky „Smazat seznam“ odstraní z programu informace o aktuálním dokumentu (aktuální seznam je ten, o kterém jsou aktuálně zobrazeny informace v hlavním okně programu). Před provedením operace smazání si program vyžádá potvrzení pro ochranu před náhodným smazáním.

6.3 Současný provoz několika uživatelů

Programem „Seznam preferenčních profesí“ je možné zajistit současnou práci více uživatelů v případě lokální sítě. V tomto případě musíte program nainstalovat na jeden z počítačů a poskytnout sdílený přístup ke složce, ve které je program nainstalován (pro Windows XP: z kontextové nabídky složky vyberte „Sdílení a zabezpečení“ (obr. 6.3. 1), v zobrazeném okně označte „sdílet tuto složku“ (obr. 6.3.2))

Obrázek 6.3.1. Výběr "Sdílení a zabezpečení"

Obrázek 6.3.2. Vytvořte sdílení

Klikněte na tlačítko "Oprávnění" a nastavte "Plný přístup" (obr. 6.3.3)

Obrázek 6.3.3. Nastavení oprávnění k použití zdroje

Poté můžete s programem pracovat po síti. Chcete-li to provést, přejděte na požadovaném počítači prostřednictvím síťového prostředí k počítači, na kterém je program nainstalován, přejděte do složky „seznam preferenčních profesí“ (obr. 6.3.4) a spusťte seznam souborů. exe (obr. 6.3.5)

Obrázek 6.3.4. Složka programu „Seznam léků“

Obrázek 6.3.5.. Seznam souborů. exe, který je třeba spustit

Pozornost! Pokud se práce na vytváření Seznamu provádí na různých počítačích, které nejsou propojeny lokální sítí, můžete připravit různé části Seznamu v samostatných souborech a poté je spojit do jednoho souboru (viz část „Spojení několika seznamů organizace v jednu“)

7. Možné problémy při práci s programem

Vzhledem k tomu, že databáze programu „Seznam léčiv“ používá formát MS Access, je v některých případech pro správnou funkci programu nutná dodatečná konfigurace parametrů operačního systému.

Obrázek 7.1. Chybová zpráva v případě nevhodného nastavení
operační systém

Pokud se při pokusu o otevření oddělení pro úpravy zobrazí zpráva podobná zprávě na Obr. 7.1, musíte provést následující kroky: vyberte [Start] > [Ovládací panely] > [Regionální a jazykové možnosti], karta "Regionální nastavení", tlačítko "Nastavení". V okně, které se otevře, na kartě „Čísla“ do pole „Oddělovač celých čísel a zlomků“ zadejte „“. (tečka); Na kartě „Datum“ v poli „Formát krátkého data“ vyberte „dd. MM. yyyy", "Oddělovač data" "." (tečka). Uložte zadaná nastavení a pokračujte v práci s programem.

8. Často kladené otázky

8.1 Vyplnění seznamu

Počet zaměstnanců 0,5; Co by mělo být uvedeno ve sloupci skutečné číslo?

Otázka: Pokud je počet zaměstnanců na pozici 0,5 a na této pozici pracuje 1 osoba, co mám napsat do sloupce skutečného čísla: 0,5 nebo 0,5?

Odpovědět: Sloupec skutečný počet zaměstnanců by měl odrážet počet lidí pracujících během vykazovaného období na této pozici. Skutečné číslo je vždy celé číslo (protože měrnou jednotkou jsou lidé). Pokud na pozici během roku pracovalo více lidí, například v první polovině roku byl jeden zaměstnanec na sazbě 0,5, ve druhé polovině za stejných 0,5, pak se skutečný počet bude rovnat 2.

Jak opravit chybu: s opravným nebo s původním Seznamem?

Otázka: Při vyplňování původního Seznamu došlo k chybě, která však byla zjištěna až po odevzdání Seznamu Penzijnímu fondu. Jaký typ seznamu bych měl zvolit, abych chybu opravil?

Odpovědět: v tomto případě je lepší neměnit typ seznamu (původní); Doporučuje se provést potřebné úpravy a nahrát opravený původní Seznam v XML.

Je možné nepoužívat PS „Seznam léků“ k přípravě Seznamu?

Otázka: Je možné připravit Seznam v jiném programu? Nebo je nutné použít PS „Seznam léků“?

Odpovědět: K přípravě Seznamu nejste povinni používat PS „Seznam léčiv“. Lze použít jakýkoli jiný vhodný software. Hlavní věc je, že vámi připravený Seznam odpovídá požadovanému formátu a odpovídá doporučením pro vyplnění vašeho územního pracoviště PFR. Popis formátu lze získat buď od teritoriálního úřadu Penzijního fondu Ruské federace, nebo na vyžádání na adresu ****@***ru () s uvedením „Formát seznamu léčiv“ v předmětu dopisu. V tomto softwarovém nástroji je zahrnut obslužný program pro kontrolu souladu seznamu s formátem ([Start] > [Programy] > [Seznam preferenčních profesí] > [Kontrola formátu seznamu])

Ověřování dat je zakázáno, proč program stále zobrazuje chyby?

Otázka: Kontrola úplnosti a správnosti údajů při zadávání údajů o oddělení je zakázána, ale program stále hledá chyby a neumožňuje uložit informace bez jejich uložení. Proč?

Odpovědět: I když je kontrola zakázána, program provádí minimální nutné kontroly vstupních dat. To je nezbytné, aby bylo možné tyto informace uložit a správně zobrazit. Mezi minimální požadované kontroly patří kontrola formátu data v tabulce obsazení pozic a v seznamu jmen (data začátku a konce pracovního období).

Klasifikátor nemá hodnotu, kterou potřebuji. Co dělat?

Otázka: Klasifikátor kódů povolání podle seznamů č. 1, 2 neobsahuje kód, který potřebuji. Když to zadám sám, program data neuloží. Co dělat?

Odpovědět: S připomínkou se obraťte na místní pobočku Penzijního fondu. Na základě připomínek tohoto druhu jsou změny klasifikátoru prováděny pouze v případě, že absenci kódu potvrdí specialisté PFR.

8.2 Obsluha programu

Našel jsem chybu v programu, na koho se mám obrátit?

Otázka: Našel jsem chybu v programu, na koho se mám obrátit?

Odpovědět: Musíte se obrátit na místní pobočku penzijního fondu; tam jsou shrnuty komentáře a návrhy a zaslány vývojářům programu.

Je možné pracovat v MS Windows 98?

Otázka: Mám na počítači Windows 98, jak mohu pracovat se softwarovým programem „Seznam léků“?

Odpovědět: Program funguje i na operačním systému Windows 98; Pouze funkce načtení Seznamu z XML souboru do programu bude nedostupná. To je způsobeno požadavky na operační systém komponenty MSXML 6.0 použité v programu. Pokud přesto potřebujete načíst Seznam do programu, můžete použít následující metodu. Na počítači s jakýmkoliv vhodným operačním systémem (Windows XP, Windows 2003 Server atd.) nainstalujte software „List of Medicines“, do programu načtěte soubor XML obsahující požadovaný seznam a po úspěšném dokončení procesu zavřete program. Poté zkopírujte a nahraďte zdroj. mdb, který se nachází ve složce, kde je nainstalován program „Seznam léků“, z počítače, na kterém bylo stahování provedeno, do počítače s Windows 98 (v podobné složce). Nyní po spuštění programu uvidíte Seznam stažený na jiném počítači a můžete s ním dále pracovat. Uložení Seznamu do souboru XML, stejně jako načtení seznamu jmen z jednotlivých informací, lze provést i na operačním systému Windows 98.

Rozdíl mezi původním Seznamem a opravným Seznamem je objem dat poskytovaných Penzijnímu fondu. Pokud je uveden typ seznamu POČÁTEČNÍ, pak musí obsahovat informace o všech pozicích personální tabulky organizace a také úplný seznam zaměstnanců podle jmen za vykazované období (v případě potřeby). Z typu OPRAVNÉHO Seznamu vyplývá, že bude obsahovat pouze změny v personální tabulce, ke kterým došlo od posledního předložení Seznamu Penzijnímu fondu. V tomto případě musí být u každé personální pozice uveden typ změny. Při opětovném předložení Penzijnímu fondu tak zůstává volba typu Seznamu na zaměstnavateli (pokud nejsou jiná doporučení Penzijního fondu).

Oprava některých typů chyb uživatelem automaticky neodstraní odpovídající zprávu ze seznamu (je to způsobeno tím, že dynamické sledování těchto typů chyb vyžaduje značný čas). Mezi takové chyby patří nesoulad mezi názvem profese v jmenném seznamu a názvem na pozicích rozvrhu práce, nesoulad mezi důvody pro výhody a kódem podle seznamů 1 a 2. Po opravě těchto chyb informace uložte - zadané údaje budou znovu analyzovány a pokud jsou správné, chybové zprávy budou vymazány ze seznamu.

O tom, jak program počítá skutečný počet: pro každou pozici v tabulce obsazení se vyhledávají zaměstnanci v seznamu jmen, kteří mají stejný název profese (podle tabulky obsazení). Dále program zkontroluje shodu pracovních podmínek stanovených pro pozici a pro nalezené zaměstnance. Pracovní podmínky jsou v tomto případě kombinací důvodů pro výhody a kódu podle seznamů č. 1 a 2. A nakonec je seznam nalezených zaměstnanců upraven s přihlédnutím k dobám práce: pouze ti, jejichž období za danou dobu profese spadala do doby platnosti funkce zůstat (tedy pokud má pozice „učitel“ datum zápisu do personální tabulky 01.09.2008 a doba práce učitele je 01.01.2008-31.06. 2008, pak při výpočtu skutečného počtu na výše uvedenou pozici „učitel“ nebude brán zřetel). Počet zbývajících zaměstnanců v seznamu bude skutečný počet pro danou pozici.

Po dohodě s územním orgánem UPFR mohou být pracovní doby zaměstnance zapsány do programu podle „hraničních termínů“ bez samostatného uvádění nepreferenčních období a odchodů bez mzdy. Pokud například zaměstnanec pracoval jako svářeč v obdobích 01/01/2008-02/12/2008, 03/17/2008-07/01/2008, 07/15/2008-09/19/2008, pak období pro „hraniční data“ pro něj bude 1. 1. 2008-19. 9. 2008.

„SOFTWARE POBOČKY PENZIJNÍHO FONDU RUSKÉ FEDERACE PRO KRASNOJARSKÝ REGION „SEZNAM PREFERENČNÍCH PROFESE PODNIKU“ Verze 3.6.2 Uživatelská příručka...“

ODDĚLENÍ PENZIJNÍHO FONDU

RUSKÁ FEDERACE BY

KRASNOJARSKÝ KRAJ

SOFTWARE

„SEZNAM PREFERENČNÍCH POVOLÁNÍ

PODNIKY"

Verze 3.6.

Uživatelská příručka

Krasnojarsk

Uživatelská příručka k softwaru „Seznam léků“ 2 Obsah Úvod

Použité notace

1. Vytvoření Seznamu

1.1 Tvorba na základě Seznamu za předchozí vykazované období

1.2 Vyplnění obecných údajů

Obecné informace o Seznamu

Obecné informace o organizaci

1.3 Kdy vyplňovat Seznam kumulativně

1.4 Úprava seznamu aktivit

1.5 Vyplnění informací o funkcionářích organizace

1.6 Přidávání a úprava dat o odděleních

1.7.2 Vyplnění tabulky seznamu jmen

1.7.3 Vyplnění tříd pracovních podmínek

1.7.4 Aktualizace pracovních období

1.7.5 Vyhledávání zaměstnance v seznamu jmen

1.7.6 Uložení změn a opuštění okna rozdělení

2. Vyhledejte zaměstnance podle organizace

3. Vytvoření seznamu osob odcházejících do důchodu

4. Tisk seznamu a statistik

4.1 Možnosti tisku

4.3 Generování souboru seznamu jmen pro tisk

4.4 Generování souboru sestavy na základě Seznamu pro tisk

4.5 Generování souboru sestavy na základě seznamu jmen pro tisk

– – –

5.1 Uložení seznamu do souboru XML

5.3 Sloučení několika seznamů organizací do jednoho

5.4 Chyby, ke kterým dochází při načítání Seznamu ze souboru XML

7. Další funkce

7.1 Použití průvodce k přípravě seznamu

7.2 Práce s více organizacemi

7.3 Současný provoz několika uživatelů

7.4 Automatická oprava kódů základů důchodových dávek

8. Možné problémy při práci s programem

8.2 Zpráva „I/O error 123“ při ukládání seznamu do souboru XML

9. Často kladené otázky

9.1 Vyplnění seznamu

Počet zaměstnanců 0,5; Co by mělo být uvedeno ve sloupci skutečné číslo?

V personálu máme 1 chirurga, jeden člověk pracoval šest měsíců, druhý šest měsíců, tyto údaje zadáváme

Program si stěžuje. Co dělat?

Kontrola dat je zakázána, proč program stále zobrazuje chyby?................................60 Hodnota I potřeba není v klasifikátoru. Co dělat?

9.2 Obsluha programu

– – –

Úvod Software „Seznam preferenčních povolání podniku“ je určen k tomu, aby pojistníci sestavili Seznam zaměstnání, profesí, pozic, zaměstnání, ve kterých pojištěnci opravňují k předčasnému důchodu v souladu s články 30-33 spol. Zákon ze dne 28. prosince 2013 č. 400-FZ „ O pojistných důchodech“ (dále jen Seznam).

Tento software je určen pro použití na pracovištích HR specialistů odpovědných za vedení osobních záznamů v podniku a umožňuje jim provádět následující funkce:

tvorba a úprava Seznamu zaměstnání, profesí (pozic), zaměstnání, ve kterých vzniká právo na předčasné přidělení pracovních důchodů;

tisk Seznamu ve formě standardního vzoru;

tisk jmenného seznamu ve formě standardního formuláře;

získávání statistik s výstupem na obrazovku a tiskárnu;

– – –

Použité notace

Tato uživatelská příručka používá následující konvence:

Pozornost! - zvláštní pozornost by měla být věnována textu následujícímu za takovým slovem;

– – –

1. Vytvoření Seznamu

1.1 Tvorba na základě Seznamu za předchozí vykazované období Seznam lze připravit na základě dostupných údajů za jiné vykazované období.

Pokud je pro předchozí období k dispozici pouze Seznam ve formátu XML, načtěte jej do programu (podrobněji viz část „5.2 Načtení Seznamu ze souboru XML“), změňte hodnoty v polích „Vykazovací rok“ , „Období vykazování“ a provést potřebné změny na pozicích v personální tabulce a ve jmenném seznamu.

Pokud je v programu „Seznam léčiv“ již k dispozici Seznam za předchozí vykazované období, můžete začít vyplňovat nový Seznam pro stejnou organizaci, ale pro jiný rok (čtvrtletí, pololetí), a to pouhým zkopírováním existující data. Chcete-li to provést, v požadovaném seznamu vyberte [Seznam] [Začít vyplňovat nový seznam] [Pro nové vykazované období...] (obrázek 1).

Obrázek 1. Vytvoření seznamu na základě existujícího seznamu

V důsledku toho se otevře okno, ve kterém musíte uvést, pro které období vykazování bude nový Seznam (obrázek 2). Zadané parametry poslouží mimo jiné k automatické aktualizaci pracovních období v seznamu jmen. Vysvětlení nastavení „Kumulativní součet“ naleznete v části „1.3 Když potřebujete vyplnit Seznam s celkovým součtem“.

– – –

Po kliknutí na tlačítko „Vytvořit“ začne proces generování nového seznamu na základě stávajícího.

Při aktualizaci pracovních období v seznamu jmen platí následující pravidlo:

– – –

pokud je nový Seznam vyplněn kumulativním součtem, budou pracovní doby analyzovány a pokud spadají do nového vykazovaného období, pracovní doby budou zachovány; připadne-li konec pracovní doby na 31.03, 30.06, 30.09, 31.12, pracovní doba se prodlužuje do konce nového vykazovaného období; Příklady období aktualizace jsou uvedeny v tabulkách níže;

– – –

Po dokončení procesu generování Seznamu a aktualizace pracovních období se v seznamu podle názvu zobrazí odpovídající zpráva a otevře se nový Seznam (obrázek 3).

– – –

Pozornost! Počínaje verzí 3.6, před přípravou seznamu pro další vykazované období, mohou být zaměstnanci, kteří skončí po skončení svých pracovních období, označeni jako propuštění (zaškrtněte políčko ve sloupci „Propuštění“ v seznamu jmen). Při přípravě nového seznamu nebudou tito zaměstnanci a jejich účetní období převedeni do nového seznamu.

Poté můžete provést změny v datech a aktualizovat je. V případě potřeby se můžete přepnout na předchozí seznam výběrem položky nabídky [Seznam] [Vybrat seznam k úpravě] [Období hlášení] (obrázek 4).

Obrázek 4. Výběr seznamu k úpravě: přepínání mezi vykazovanými roky

1.2 Vyplnění obecných údajů Pokud neexistují žádná data z předchozích vykazovaných období, vytváření Seznamu začíná vyplněním obecných údajů o Seznamu a organizaci (obrázek 5).

– – –

Obecné údaje o Seznamu Typ Seznamu – prvotní (při vyplňování pro prvotní podání Seznamu) nebo opravné (při každoročním předkládání změn Seznamu1);

ohlašovací rok, pro který je seznam poskytován;

vykazované období (první čtvrtletí, první pololetí roku, 9 měsíců, rok), za které budou údaje zadány; není-li období vykazování uvedeno, předpokládá se, že do programu budou zadány údaje za celý rok;

znaménko kumulativního součtu (další podrobnosti viz část „1.3 Když potřebujete vyplnit Seznam kumulativním součtem“);

datum certifikace pracovišť v organizaci;

znamení souhlasu s odborovým výborem.

Obecné informace o organizaci název organizace;

registrační číslo organizace v Penzijním fondu Ruské federace ve formátu NNN-NNN-NNNNNN (například 034 seznam typů činností organizace podle klasifikátoru - pro upřesnění seznamu je třeba kliknout na tlačítko s tři tečky vedle pole „Typ aktivity“ (obrázek 6).

Další informace o vytváření a úpravách seznamu aktivit naleznete v části „1.4 Úprava seznamu aktivit“;

– – –

typ organizace podle klasifikátoru;

údaje o vedoucím zaměstnanci, vedoucím personálního oddělení a předsedovi odborového výboru - vyplňují se do příslušných polí (obrázek 7).

– – –

Uživatelská příručka k softwaru „Seznam léků“ 10 Chcete-li zadat další informace (název pozice a kontaktní telefonní číslo), musíte kliknout na tlačítka „…“ vedle příslušných polí (obrázek 8). Další informace o vyplňování těchto informací naleznete v části „1.5 Vyplnění informací o funkcionářích organizace“.

Obrázek 8. Tlačítka pro otevření okna pro zadání a úpravu informací o úředníkovi, adresa organizace;

data plavebních období;

termíny topných sezón.

Pozornost! Tučně zvýrazněná pole je pojistník povinen vyplnit (při absenci povinných údajů je uložení nemožné).

Pro uložení zadaných obecných údajů o Seznamu a organizaci je třeba kliknout na tlačítko „Uložit“. Před uložením je zkontrolována správnost zadaných údajů a v případě zjištění chyby se zobrazí odpovídající hlášení (např. „Uveďte druh činnosti organizace!“) a uložení se neprovádí. Pokud je uložení úspěšné, zobrazí se ve spodní části okna odpovídající informační zpráva (obrázek 9).

Obrázek 9. Nápis indikující úspěšné uložení dat Obecná data můžete uložit také výběrem položky nabídky [Seznam] [Uložit obecná data] nebo stisknutím tlačítka F2. program bude uzavřen.

1.3 Kdy potřebujete vyplnit Seznam kumulativním součtem Program umožňuje pracovat jak se Seznamy a jmennými seznamy vyplněnými kumulativním součtem od začátku roku, tak s údaji odrážejícími informace za konkrétní vykazované období ( šest měsíců v roce 2010 a čtvrtletí od roku 2011).

Informujte se u územního orgánu Penzijního fondu Ruské federace, do kterého vaše organizace patří, ohledně doporučení ohledně přípravy seznamu a seznamu jmen na akruální bázi nebo samostatně pro každé vykazované období.

– – –

1.4 Editace seznamu druhů činností Okno pro výběr typů činností je určeno pro generování seznamu typů činností organizace nebo divize. Základem pro vytvoření seznamu je speciální klasifikátor. Organizace (a divize) může mít několik typů činností současně.

Okno obsahuje tři oblasti (obrázek 11): na levé straně je klasifikátor činností (umístěný pod nápisem „Možné typy činností“), na pravé straně okna je oblast, ve které jsou typy činností jsou umístěny vybrané pro organizaci (divizi) a uprostřed jsou umístěna dvě tlačítka „Vybrat“ a „Odstranit“.

Obrázek 11. Okno „Select Activities“.

Chcete-li označit, jaký typ činnosti má organizace (divize), vyhledejte v levém seznamu název požadovaného typu, vyberte jej kliknutím myši a poté klikněte na tlačítko „Vybrat“. Název aktivity bude nyní v pravé části okna v seznamu vybraných (obrázek 12).

Uživatelská příručka pro software „Seznam léků“ 12

– – –

Chcete-li odebrat typ aktivity ze seznamu vybraných, vyberte jej v pravém seznamu a klikněte na tlačítko „Odebrat“. Typ aktivity se přesune z pravého seznamu doleva.

Typ aktivity můžete přesunout z jednoho seznamu do druhého dvojitým kliknutím na název odpovídajícího typu.Pokud se po kliknutí na tlačítka „Vybrat“ nebo „Odebrat“ zobrazí zpráva „Vyberte typ aktivity!“. a nic dalšího se neděje, to znamená, že jste před stisknutím tlačítka zapomněli vybrat druh činnosti, kterou potřebujete, z pravého nebo levého seznamu. Zavřete okno se zprávou kliknutím na OK, vyberte aktivitu ze seznamu a zkuste to znovu.

Kliknutím na tlačítko „OK“ potvrdíte provedené změny v seznamu a zavřete okno „Vybrat aktivity“. Tlačítko Storno jednoduše zavře okno bez použití jakýchkoli změn.

1.5 Vyplnění údajů o funkcionářích organizace Informace o funkcionářích organizace se zadávají do speciálního okna, které lze otevřít kliknutím na tlačítko „…“ umístěné vedle polí „Vedoucí“, „Vedoucí lidských zdrojů“ a „PC předseda“ (obrázek 8) . V důsledku toho se zobrazí okno, ve kterém můžete zadat příjmení, jméno a patronymie příslušného úředníka, jeho pozici a kontaktní telefonní číslo (obrázek 13).

– – –

Obrázek 13. Okno pro zadání informací o úředníkovi (v tomto případě o vedoucím) Kliknutím na tlačítko „OK“ uložíte zadané údaje a vrátíte se do hlavního okna na záložku „Obecné údaje“.

Kliknutím na tlačítko „Storno“ můžete toto okno jednoduše zavřít bez uložení provedených změn.

1.6 Přidávání a úprava dat o divizích Po zadání obecných informací o Seznamu a organizaci můžete začít pracovat s divizemi. K tomuto účelu je určena záložka „Divize (obchody)“ (obrázek 14).

Zde je tabulka oddělení, pro která již byly zadány informace. Tabulka obsahuje pět sloupců: číslo jednotky, název jednotky, název pracoviště, počet pozic (profesí) prezentovaných pro tuto jednotku, počet zaměstnanců uvedený v seznamu jmen jednotky. Pořadí řádků v tabulce lze měnit (třídit). K tomu slouží speciální přepínače, na které kliknutím zvolíte typ řazení: podle čísla oddělení, podle jeho názvu, podle názvu webu (prodejny), podle počtu obsazení v oddělení, podle čísla zaměstnanců. Ve výchozím nastavení jsou oddělení řazena podle názvu.

Uživatelská příručka pro software „Seznam léků“ 14

– – –

Do této tabulky nelze zadávat data přímo. Pro práci s odděleními jsou pod tabulkou a na nástrojové liště tlačítka „Přidat oddělení“, „Upravit informace o oddělení“ a „Odstranit oddělení“.

Tlačítko „Přidat oddíl“ otevře okno pro přidání oddílu do Seznamu.

Pokud potřebujete opravit nějaké údaje o již přidaném oddíle, je třeba vybrat požadovaný oddíl v tabulce a kliknout na tlačítko „Upravit informace o oddíle“. Je také možné smazat údaje o dříve zadaném rozdělení (například v případě chyby).

Okno pro úpravu informací o oddělení můžete také otevřít poklepáním na řádek tabulky

1.7 Práce s oknem „Rozdělení“.

Po kliknutí na tlačítko „Přidat divizi“ nebo „Upravit informace o divizi“ v hlavním okně programu na záložce „Divize (obchody)“ (obrázek 14) se otevře okno pro zadání informací o divizi (obchodě), která má preferenční profese.

V horní části okna jsou pole pro zadání obecných informací o oddělení:

číslo - nutno vyplnit; číslo se může v rámci jedné organizace opakovat pouze pro označení několika úseků této jednotky;

– – –

V dolní části okna je seznam, který indikuje případné chyby ve vyplnění (např. není vyplněno povinné pole nebo je v zadávaných údajích nejednotnost apod.). Kliknutím na chybu v seznamu se kurzor přesune na místo, kde k ní došlo (např. po kliknutí na zprávu „Pole Číslo oddělení není vyplněno“, pole pro zadání čísla se zaktivuje ; po kliknutí na zprávu „Hodnota 754-456-456 44 není správné číslo pojištění“ se kurzor přesune na řádek seznamu, kde došlo k chybě). Oprava chyby automaticky odstraní zprávu ze seznamu1.

Obrázek 15. Okno pro zadání informací o oddělení. Záložka "Obecné údaje".

Zbytek informací o oddělení je distribuován na dvou kartách „Obecná data“.

(Obrázek 15) a „Seznam pozic a jmen“ (Obrázek 16). Záložka "Obecné údaje".

je určen pro zadávání informací, jako jsou:

charakteristika jednotky a její činnosti;

Uživatelská příručka k softwaru "Seznam léčiv" 16 seznam typů činností divize - při přidávání divize je standardně seznam typů činností nastaven jako pro organizaci jako celek, lze však upravit kliknutím na tlačítko "..." vedle pole "Typ činnosti" (více informací o práci s oknem "Výběr činností" viz část "1.4 Úprava seznamu činností");

adresa jednotky – vyplňuje se pouze v případě, že se adresa jednotky liší od adresy organizace;

informace o výrobě, do které divize (prodejna) patří - doporučeno k doplnění pro organizace s výrobní divizí, u ostatních se nevyplňuje;

informace o sekci oddělení (dílně) (uvedeno pro dílny, které mají oddělení nebezpečných profesí), pro ostatní - nepovinné;

data plavebních období - vyplňují se pouze v případě, že oddělení potřebuje uvést plavební doby odlišné od plavebních období organizace;

data topných období - vyplňují se pouze v případě, že divize potřebuje uvést topná období odlišná od topných období organizace.

Karta navíc obsahuje stručné statistiky pro oddělení:

počet personálních míst;

počet zaměstnanců (celkem dle sloupce „počet zaměstnanců“ z tabulky pozic);

počet zaměstnanců uvedený v jmenném seznamu;

počet dokončených a neopravených chyb při vyplňování.

Záložka „Seznam pozic a jmen“ obsahuje dvě tabulky (obrázek 16):

tabulka obsazení míst pro preferenční profese pro tuto jednotku;

– – –

Obrázek 16. Okno pro zadání informací o oddělení. Karta „Pozice a seznam jmen“

Výšku tabulek lze upravit tažením nahoru a dolů za oddělovač - pevný vodorovný zelený pruh umístěný pod tabulkou pozic v tabulce obsazení a pod tabulkou jmenného seznamu Nad tabulkou jmenného seznamu jsou tři tlačítka: „Najít zaměstnance“, určená pro rychlé vyhledávání v seznamu jmen (viz část „1.7.5 Vyhledávání zaměstnance v seznamu jmen“), tlačítko „Aktualizovat období“ (viz část „1.7.4 Aktualizace pracovních období ") a tlačítko pro smazání jmenného seznamu (s černým křížkem), které umožňuje zcela vymazat jmenný seznam oddělení (smazat všechny záznamy zaměstnanců).

Okno se nezavře. Po kliknutí na tlačítko „Uložit a zavřít“ se data uloží, aktuální okno se zavře a vrátíte se do hlavního okna programu. Kliknutím na tlačítko Zavřít jednoduše zavřete aktuální okno bez uložení změn.

1.7.1 Vyplnění tabulky obsazení míst

Při vyplňování tabulky musíte zadat následující údaje:

název profese (pozice) dle personální tabulky;

počet zaměstnanců podle profese (může být kladné zlomkové číslo);

– – –

Pokud plánujete vyplnit seznam zaměstnanců jmenovitě, nemusíte uvádět skutečný počet – vypočítá se automaticky, když uložíte informace o oddělení1 alespoň jeden základ pro benefit, který dává právo na předčasné přidělení důchodu; u jedné pozice můžete uvést až tři důvody výhody, je však povinné vyplnit alespoň jeden sloupec s názvem „Základ pro výhodu“;

pokud povolání patří do seznamů č. 1 a 2, musíte uvést kód povolání; u ostatních nemusí být vyplněn;

datum zápisu do tabulky obsazení - datum zařazení pozice do tabulky obsazení.

Do tabulky se zapisují také následující informace:

doplňkový tarif – účtován automaticky;

Pozornost! Pokud pole Další tarif obsahuje „DT*“ nebo „*“, znamená to, že tato hodnota byla zadána automaticky a nebyla uložena do databáze.

název dle OKPDTR - pro dělníky - název profese dle ETKS; u zaměstnanců název pozice dle OKPDTR s přihlédnutím k seznamům 1 a 2;

poté, při vyplňování názvu podle OKPDTR, můžete vybrat název z klasifikátoru:

O tom, jak program počítá skutečný počet: pro každou pozici v tabulce obsazení se vyhledávají zaměstnanci v seznamu jmen, kteří mají stejný název profese (podle tabulky obsazení). Dále program zkontroluje shodu pracovních podmínek stanovených pro pozici a pro nalezené zaměstnance. Pracovní podmínky jsou v tomto případě kombinací důvodů pro výhody a kódu podle seznamů č. 1 a 2. A nakonec je seznam nalezených zaměstnanců upraven s přihlédnutím k dobám práce: pouze ti, jejichž období v této profesi spadalo do doby platnosti funkce zůstat (tedy pokud má pozice „učitel“ datum zápisu do personální tabulky 01.09.2008 a doba působení učitele I. I. Ivanova je 01.01.2008-31.06. .2008, pak se při výpočtu skutečného počtu na výše uvedenou pozici „učitel“ nebere v úvahu I. I. Ivanov). Počet zbývajících zaměstnanců v seznamu bude skutečný počet pro danou pozici.

Uživatelská příručka k softwaru „Seznam léků“ 19 popis povahy práce na této pozici (profese) a (nebo) dalších faktorů pro předčasný odchod do důchodu;

název podkladů - dokumentů, které odrážejí vyúčtování provedené práce a obsahují informace o povaze a pracovních podmínkách pracovníků v této profesi;

typ změny na pozici Seznamu – uvádí se, pokud má Seznam opravný charakter.

Zadávání dat začíná uvedením profese, názvu profese podle OKPDTR a tak dále od buňky k buňce. Na další buňku se můžete přesunout stisknutím klávesy Enter.

Důvody pro důchodovou dávku se vybírají ze seznamu pomocí myši (obrázek 17) nebo pomocí kurzorových tlačítek „“ a „“. Je také možné zadat data přímo do buňky - hlavní je, že zadaná hodnota je přítomna v seznamu. Hodnoty pro pozici v seznamech č. 1, 2 a typ změny se také vybírají ze seznamu.

Obrázek 17. Zadávání údajů na základě benefitů výběrem hodnoty ze seznamu Vedle tabulky obsazení pozic jsou dvě tlačítka. Jsou určeny k přidávání a odstraňování řádků v tabulce. Když kliknete na tlačítko, přidá se řádek pod aktuálně vybraný řádek. Kliknutím na tlačítko se pozice smaže (před smazáním si program vyžádá potvrzení smazání). Pokud potřebujete smazat několik pozic personální tabulky najednou, zaškrtněte pozice, které

– – –

Pozornost! Pokud je v rozvrhu práce útvaru místo, jehož práce vyžaduje různé pracovní podmínky během jednoho pracovního období (některá práce je podle 27-1, některá je podle 27-2), pak je taková profese zadáno dvakrát s různými důvody a kódy podle seznamů č. 1, 2, ale se stejným názvem a úrovněmi obsazení (obrázek 19). V budoucnu se při tisku Seznamu taková profese započítá do celkového počtu jednou.

– – –

Pozornost! Upozorňujeme, že od verze 3.5.1 došlo ke změně pravidel pro vyplňování Seznamu léčiv z hlediska profesí (pozic) vyřazených z pozic personální tabulky.

Při vyřazení odpovídající profese (pozice) z pozic v personální tabulce ve 2. čtvrtletí 2013 z důvodu neplacení dodatečného sazebníku pojistného na financování pojistné části starobního důchodu musí být Seznam LP vyplní pojistník takto:

Uživatelská příručka k softwaru „Seznam léčiv“ 21 V Seznamu léčiv za 2. čtvrtletí v příslušné profesi ve sloupci „Typ změny pozice“

Při odchodu z profese (pozice) označujeme „DT-NO“.

1.7.2 Vyplnění tabulky jmenného seznamu Jmenný seznam musí obsahovat základní údaje o zaměstnanci a období jeho práce. Pro jednoho zaměstnance můžete zadat několik pracovních období. Každé pracovní období je samostatný řádek v tabulce seznamu jmen. Pro vizuální rozlišení jsou řady tabulky barevně zbarveny do dvou barev – zelené a bílé. Zelená barva označuje záznam zaměstnance a první z jeho pracovních období; Bílé čáry za zelenou čárou představují zbývající doby práce stejné osoby (obrázek 20).

Obrázek 20. Zadávání údajů do jmenného seznamu v případě, že má zaměstnanec více úvazků

Postup pro práci s tabulkou seznamu jmen je tedy následující:

Pokud zaměstnanec pracoval celé vykazované období bez přestávek, zapíše se do tabulky jeho pojistné číslo, příjmení, jméno, příjmení a datum odchodu do důchodu. Začátek a konec pracovního období jsou uvedeny jako začátek a konec vykazovaného období nebo datum zahájení a ukončení práce. Zadejte údaje o jeho pozici podle sešitu (nepovinné) a název profese podle personální tabulky.

Poté je uveden alespoň jeden základ důchodové dávky (jsou povoleny až tři důvody současně) a pozice na seznamech č. 1, 2 (pokud profese do těchto seznamů patří). Lze uvést i podíl sazby (podrobnosti níže) - může to být zlomkové číslo, ale nesmí překročit 2. V posledních buňkách řádku se zadává počet hodin pro odslouženou dobu a poznámka pro tohoto zaměstnance. . Poté můžete přejít na nový řádek a zadat údaje o dalším zaměstnanci.

Pokud zaměstnanec během vykazovaného období pracoval přerušovaně nebo na různých pozicích, zadejte nejprve informace o jeho pojistném čísle, příjmení, křestním jménu, příjmení, datu odchodu do důchodu a datu konce a začátku prvního z jeho pracovních období v rámci doba ohlášení. Dále se uvádí název pozice podle sešitu (nepovinné) a název profese podle personální tabulky, pod kterou zaměstnanec v tomto období pracoval. Poté je uveden alespoň jeden základ důchodové dávky (jsou povoleny až tři důvody současně) a pozice na seznamech č. 1, 2 (pokud profese do těchto seznamů patří). Lze uvést i podíl sazby (podrobnosti níže) - může to být zlomkové číslo, ale nesmí překročit 2. V posledních buňkách řádku je uveden počet hodin za odslouženou dobu a poznámka za tuto dobu práce. jsou zadány.

Uživatelská příručka k softwaru „Seznam léků“ 22 Uvedení sazby (podílu na sazbě) je povinné pro následující preferenční důvody: 27-GD, 27-SM, 27-SMHR, 27-GDHR, 27-PD.

Uvedení sazby (podílu na sazbě) není vyžadováno u těchto preferenčních důvodů: SPASAV, UCHLET, VYSSPIL, LETRAB, 27-14, NORMAPR, CREACH15, CREACH20, CREACH25, CREACH30, 27-11GR, 27VP, 27-12 , 27-1, 27 -2, LETADLA, SPECIALISTA, ITSISP, LETISP, INSPECT, EXPERIENCE, ISKLS1, ITSMAV, REACTIVE, NORMSP, 27-15.

Současně existují přijatelné kombinace hodnot prvků patřících do různých bloků, ve kterých je možné uvést sazbu (sdílení sazby) (tabulka níže):

– – –

V případě takové kombinace se zobrazí varování: „Hodnota pole „Bid“ (0,5) je nesprávná.

Sázka musí být číslo mezi 1 a 2.“

Při vyplňování jmenného seznamu můžete využít informace dříve zadané v tabulce pozic.

Chcete-li to provést, vyberte požadovanou položku z rozevíracího seznamu ve sloupci „Pozice“ nebo „Povolání podle seznamu zaměstnanců“ a stiskněte Vstup do uživatelské příručky softwaru „Seznam léků“ 24 Informace o základu dávky a pozice na seznamu č. 1, 2 se do potřebných buněk vloží automaticky:

Pokud pozice personální tabulky obsahují profese, které mají stejná jména, ale různé pracovní podmínky, pak v seznamu profesí personální tabulky budou takové pozice uvedeny v závorkách s uvedením základu pro dávku a kódem pro seznamy 1, 2:

Obrázek 21. Tabulka jmenného seznamu a tlačítko pro přidání dalšího pracovního období

– – –

potřebné údaje, pokud má zaměstnanec jinou dobu práce, klikněte na tlačítko, objeví se nová bílá čára pro zadání další doby práce. Pokud zaměstnanec nemá žádné další pracovní doby, můžete přejít na další (zelený) řádek tabulky a začít zadávat údaje o dalším zaměstnanci.

Pokud při zadávání údajů do tabulky jmenného seznamu potřebujete přidat dobu práce, stačí stisknout tlačítko F7 V případě potřeby je v seznamu jmen uvedena skutečně odpracovaná doba v hodinách a minutách, případně v měsících a dnů (rozpoznáno automaticky, podrobnosti níže). Aby se příslušná pole objevila v tabulce seznamu jmen, označte základ pro výpočet délky služby „AKTUÁLNĚ ODPRACOVANÁ DOBA“, „POTÁPĚČ“ nebo „UIK104“ (obrázek 23). V tomto případě není třeba přidávat písmena m. (měsíce) nebo h. (hodiny). Do polí je třeba zadat pouze čísla.

– – –

Při zadávání základu pro výpočet délky služby „DIVER“, hodnoty polí „Měsíce nebo hodiny“

a "Dny nebo minuty" jsou rozpoznány jako hodiny a minuty.

Při zadávání základny pro výpočet délky služby „UIK104“ jsou hodnoty polí „Měsíce nebo hodiny“ a „Dny nebo minuty“ rozpoznány jako měsíce a dny.

Při zadávání základny pro výpočet délky služby „SKUTEČNĚ ODPRACOVANÁ DOBA“ jsou hodnoty polí „Měsíce nebo hodiny“ a „Dny nebo minuty“ rozpoznány následovně v závislosti na zadaných preferenčních základech (tabulka níže) :

– – –

Kliknutí na tlačítko „Přidat zaměstnance“ způsobí, že se v tabulce jmenného seznamu pod aktuálním zvýrazněným řádkem zobrazí zelený řádek pro zadání údajů o zaměstnanci.

Tlačítko „Přidat pracovní období“ slouží k přidání dalšího pracovního období pro aktuálního zaměstnance. Pomocí tlačítka „Smazat řádek“ můžete smazat řádek s chybně zadanými údaji jak o zaměstnanci (zelené řádky), tak o jednotlivých obdobích práce zaměstnance (bílé řádky). Navíc, pokud smažete řádek se zaměstnancem, který má více než jedno pracovní období, pak se spolu s vybraným řádkem smažou i pracovní doby vztahující se k této osobě. V každém případě si program před provedením mazání vyžádá potvrzení prováděné operace. Pokud potřebujete smazat několik záznamů zaměstnanců, zkontrolujte je a klikněte na tlačítko „Smazat“.

Pozornost! Všechny provedené změny, včetně mazání řádků, budou zaznamenány pouze v případě, že po ukončení práce s rozdělením stisknete tlačítko „Uložit a zavřít“ (nebo tlačítko „Uložit“) umístěné ve spodní části okna „Rozdělení“ ( Obrázek 16).

– – –

1.7.3 Vyplnění tříd pracovních podmínek Pole „Třída pracovních podmínek“ obsahuje informace o souhrnu faktorů pracovního prostředí a pracovního procesu, které ovlivňují výkon a zdraví zaměstnance.

Třída pracovních podmínek se přiděluje postupem certifikace pracoviště. V Seznamu léčivých přípravků je od verze 3.5.3 podporováno zařazení třídy UT do personální tabulky a jmenného seznamu. Od verze 3.5.4 je podporováno přiřazení několika tříd UT pro jednu pozici.

Aby bylo možné přidat třídu pracovních podmínek, musí být splněny následující požadavky:

1. Na pozici musí být uveden alespoň jeden kód výhody, který umožňuje platbu dodatečného tarifu.

2. Pole „Dodatečný tarif“ musí být vyplněno.

Poté, když vyberete pole „UT Class“, bude možné vyvolat rozevírací seznam naplněný hodnotami platných tříd UT (obrázek 25). Můžete uvést několik tříd pracovních podmínek (v případě, kdy jsou při certifikaci stanoveny různé třídy pracovních podmínek pro pracovníky na jedné pozici z důvodu různých podmínek jejich práce nebo pro pracovníky měnící práci s různými pracovními podmínkami na stejné pozici).

Pokud třídy pracovních podmínek pro pozice nebo pracovní doby v seznamu jmen, označené jako podléhající platbě pracovních podmínek, zůstanou při vyplňování informací o oddělení neupřesněny, pak se v důsledku kontroly zobrazí varování „Třída pracovní podmínky neuvedeny“.

Uživatelská příručka pro software „Seznam léků“ 28

– – –

Pokud je pro pozici specifikována jedna nebo více tříd povolání, rozbalovací seznam pozic pro automatické dokončování se doplní o možnosti povolání se zadanými třídami povolání a bez nich (obrázek 26) a pole „Technology Class“ v seznamu jmen je vyplněno profesní kvalifikací dostupnou pro vybranou profesi (obrázek 27).

– – –

1.7.4 Aktualizace pracovních období Seznam názvů pracovních období lze automaticky aktualizovat pro nové vykazované období. K tomuto účelu slouží v okně speciální tlačítko pro úpravu informací o jednotce. Po kliknutí na toto tlačítko program nabídne aktualizaci dat pracovních období zaměstnanců v seznamu jmen s obdobím vykazování uvedeným pro Seznam (obrázek 28). Po potvrzení budou všechna pracovní období převedena do tohoto vykazovaného období.

Obrázek 28. Potvrzení aktualizace dat pracovních období v seznamu jmen Pozor! Aktualizace období se projeví až po úspěšném uložení dat oddělení.

1.7.5 Vyhledávání zaměstnance v seznamu jmen Okno pro úpravu informací o jednotce umožňuje rychlé vyhledání zaměstnance v seznamu jmen pomocí parametrů, jako je číslo pojištění, příjmení, jméno nebo název profese. Ve výchozím nastavení jsou pole pro zadání hledaného výrazu skrytá. Chcete-li je zobrazit, musíte kliknout na tlačítko „Najít zaměstnance“ umístěné nad tabulkou se seznamem jmen (obrázek 29). Opětovné kliknutí na toto tlačítko vám umožní skrýt vyhledávací pole.

Obrázek 29. Tlačítko pro zobrazení vyhledávacích polí podle seznamu jmen

Chcete-li zahájit vyhledávání, začněte zadávat požadovanou hodnotu do jednoho z vyhledávacích polí. Při zadávání textu se kurzor v tabulce seznamu jmen umístí na první vhodný řádek. Pokud se podle zadaných podmínek nic nenajde, barva textu ve vodním poli zčervená (obrázek 30).

Uživatelská příručka pro software „Seznam léků“ 30

a) Do pole „Číslo pojištění“ byl zapsán text „027“; kurzor v tabulce je nastaven na první nalezený záznam

b) Do pole „Příjmení“ se zapíše text „Předmět“; kurzor v tabulce je nastaven na první nalezený záznam

c) Když do pole „Příjmení“ zadáte další znak, text zčervená – podle zadaných podmínek nebylo nic nalezeno

– – –

1.7.6 Uložení změn a dokončení práce s oknem oddělení Výsledky práce na vytvoření Seznamu a jmenného seznamu oddělení můžete zaznamenat kliknutím na tlačítko „Uložit“ nebo na tlačítko „Uložit a zavřít“ (v v druhém případě se po uložení zavře okno pro editaci informací o oddílech „Seznam léků“ 31 Uživatelské příručky softwaru). Pokud se provede mezilehlé uložení (tlačítko „Uložit“), pak pokud nedojde k žádným chybám, nápis na tlačítku se dočasně změní na „Úspěšně uloženo“ jako důkaz o dokončení akce.

Vypnutí okna dělení může skončit jedním z následujících způsobů:

uložení zadaných nebo změněných údajů kliknutím na tlačítko „Uložit a zavřít“ umístěné ve spodní části okna; v tomto případě se aktuální okno zavře a vrátí se do hlavního okna programu;

zrušení provedených změn (nebo zrušení zadaných údajů) a zavření aktuálního okna a návrat do hlavního okna programu; nastane, když kliknete na tlačítko „Zavřít“ umístěné ve spodní části okna, nebo když kliknete na standardní tlačítko s křížkem umístěným v pravém horním rohu okna.

Bezprostředně před provedením operace ukládání je provedena kontrola úplnosti a správnosti zadaných údajů. Pokud některá požadovaná data chybí nebo program zjistí nesrovnalosti, uložení se neprovede a objeví se chybové hlášení (obrázek 31); Po zavření okna zprávy bude program čekat na opravu nesrovnalostí. Co přesně je potřeba opravit, najdete v seznamu chyb (obrázek 16). Kliknutím na chybovou zprávu umístíte kurzor na místo, kde došlo k chybě.

Obrázek 31. Zpráva programu, pokud není možné uložit data

Před uložením program také zkontroluje jednoznačnost čísla oddělení a názvu pracoviště. Pokud je jedinečnost narušena, zobrazí se zpráva (obrázek 32). Tato zpráva znamená, že zadané číslo podskupiny a název lokality již byly do Seznamu zapsány dříve (v Seznamu se kombinace čísla pododdílu/názvu lokality nemůže objevit více než jednou).

– – –

Pokud nebyly v datech nalezeny žádné chyby, okno „Rozdělení“ se zavře, změny se uloží a vrátíte se do hlavního okna programu.

Kontrolu úplnosti a správnosti dat lze zakázat. Chcete-li to provést, v hlavním okně programu vyberte [Program] [Možnosti...] (Obrázek 33).

Pozornost! Kontrolu se doporučuje zakázat pouze v extrémních případech při práci s velkým objemem dat (např. velký počet zaměstnanců v jmenném seznamu každého oddělení). Nekontrolování chyb ve vyplnění Seznamu může mít za následek poskytnutí nesprávných údajů Penzijnímu fondu.

– – –

V okně, které se otevře, zrušte na kartě „Obecné“ zaškrtnutí políčka vedle fráze „Před uložením zkontrolujte úplnost a správnost zadaných hodnot“ a klikněte na tlačítko „Použít“ (obrázek 34).

– – –

Po dokončení výše uvedených kroků se v okně pro editaci informací o oddělení (obrázek 35) objeví připomínka deaktivované kontroly. Kontrolu můžete znovu povolit buď v okně „Možnosti provozu programu“ (viz výše), nebo kliknutím na připomenutí v okně oddělení (Obrázek 36).

– – –

Obrázek 36. Zpráva, která se zobrazí po kliknutí na připomínku deaktivované kontroly Pozor! Ověření můžete zakázat zrušením zaškrtnutí políčka „Zkontrolovat data“ v pravém horním rohu okna. Toto není globální nastavení, takže toto nastavení nebude uloženo do souboru nastavení. Kontrolu se doporučuje zakázat pouze v krajních případech při práci s velkým objemem dat (např. velký počet zaměstnanců v jmenném seznamu každého oddělení). Nekontrolování chyb ve vyplnění Seznamu může mít za následek poskytnutí nesprávných údajů Penzijnímu fondu.

2. Vyhledávání zaměstnance podle organizace Program poskytuje možnost vyhledání pojištěnce pomocí jmenných seznamů organizace. Chcete-li otevřít okno vyhledávání, musíte v hlavním okně vybrat položku nabídky „Hledat“ nebo kliknout na tlačítko umístěné na panelu nástrojů (Obrázek 37).

Obrázek 37. Tlačítko na panelu nástrojů pro otevření okna pro vyhledávání zaměstnanců

V okně, které se otevře (Obrázek 38) jsou pole pro vyhledávání podle parametrů, jako je číslo pojištění, příjmení, jméno, příjmení, základ dávky a kód pozice podle seznamů 1,2. Při zadávání vyhledávacích kritérií lze využít tzv. fuzzy vyhledávání, kdy je uvedena pouze část hledané hodnoty a chybějící část je nahrazena znakem „*“ (hvězdička).

Například pomocí podmínky „027-040-*“ budou nalezeni všichni zaměstnanci, jejichž číslo pojištění začíná 027-040.

– – –

Obrázek 38. Okno pro vyhledávání zaměstnanců. Zobrazuji výsledek hledání příjmení "Ivanov"

Pokud nezadáte žádná kritéria vyhledávání a kliknete na tlačítko „Najít!“, program zobrazí seznam všech zaměstnanců organizace. Upozorňujeme, že pokud je seznam velký, může to trvat delší dobu.Výsledky vyhledávání lze vytisknout (tlačítko „Tisk“). Při tisku je seznam zaměstnanců seskupen podle oddělení.

Pro vymazání polí vyhledávacího formuláře a zadání nového požadavku můžete použít tlačítko „Vymazat vyhledávací formulář“ umístěné vpravo od pole „Číslo pojištění“ (tlačítko s velkým černým křížkem). Tím se vymaže nejen formulář „Hledané výrazy“, ale také výsledky předchozího požadavku.

3. Vytvoření seznamu osob odcházejících do důchodu Program poskytuje možnost vytvořit seznam osob odcházejících do důchodu. Chcete-li to provést, musíte v hlavním okně programu vybrat položku nabídky [Hledat] [Odejít...].

V okně, které se otevře (Obrázek 39), můžete určit období, do kterého má spadnout datum odchodu zaměstnance do důchodu. Program vyhledává pouze mezi zaměstnanci, u kterých bylo v seznamu jmen uvedeno datum odchodu do důchodu.

– – –

Výsledky vyhledávání lze vytisknout (tlačítko „Tisk“). Při tisku je seznam zaměstnanců seskupen podle oddělení.

Tlačítko „Přejít na oddělení“, které se nachází ve spodní části okna, umožňuje přejít do okna pro úpravu informací o oddělení, ke kterému tento zaměstnanec patří.

Dvojitým kliknutím na řádek v tabulce výsledků vyhledávání získáte stejný výsledek. Při otevření okna oddělení bude kurzor v tabulce jmenného seznamu na požadovaného zaměstnance.

4. Tisk seznamu a statistik Program netiskne jako takový, ale připravuje textové soubory ve formátu RTF, které lze později vytisknout nebo uložit.

Po přípravě je soubor otevřen programem, který je ve výchozím nastavení určen k otevření tohoto typu souboru. Soubor lze nyní vytisknout nebo uložit.

Pozornost! Chcete-li úspěšně pracovat s vygenerovanými soubory, kontaktujte správce systému, aby nakonfiguroval operační systém pro otevírání souborů RTF pomocí programu, který vám vyhovuje.

4.1 Možnosti tisku Před vygenerováním souborů pro následný tisk Seznamu nebo jmenného seznamu můžete zvolit pořadí řazení oddělení a zaměstnanců ve vygenerovaných souborech.

To lze provést výběrem položky nabídky [Program] [Možnosti...]. Na kartě „Tisk“.

nastavte požadované pořadí (obrázek 40) a klikněte na tlačítko „Použít“.

Uživatelská příručka pro software „Seznam léků“ 36

Obrázek 40. Výběr pořadí řazení oddělení při tisku Seznamu

Pozornost! Pokud je seznam jmen řazen podle názvu profese, nemusí být různá období jednoho zaměstnance v chronologickém pořadí, protože určujícím faktorem při řazení je název profese. Chcete-li tisknout pracovní doby v chronologickém pořadí, nastavte řazení podle celého jména nebo čísla pojištění.

4.2 Generování souboru seznamu pro tisk

Seznam preferenčních profesí pro následný tisk můžete vytvořit dvěma způsoby:

kliknutím na tlačítko na panelu nástrojů hlavního okna (obrázek 41);

– – –

4.3 Vytvoření souboru se seznamem názvů pro tisk Seznam názvů pro následný tisk můžete vygenerovat výběrem položky nabídky [Tisk] [Tisk seznamu názvů] nebo kliknutím na příslušné tlačítko na panelu nástrojů (Obrázek 43).

– – –

4.4 Generování souboru sestavy na Seznamu pro tisk Tento softwarový nástroj umožňuje obdržet sestavu na Seznamu s informací o počtu stejnojmenných profesí (celkem), včetně podle oddělení.

Pro vygenerování sestavy můžete použít položku nabídky [Tisk] [Tisk sestavy podle seznamu] nebo kliknutím na příslušné tlačítko na panelu nástrojů (Obrázek 44).

– – –

V důsledku toho se otevře vygenerovaný soubor.

4.5 Generování souboru sestavy o jmenném seznamu pro tisk Tento softwarový nástroj umožňuje získat sestavu o jmenném seznamu s informacemi o počtu zaměstnanců zaměstnaných na dané pozici ve sledovaném období (celkem) a také podle oddělení.

Chcete-li vygenerovat zprávu, můžete vybrat položku nabídky [Tisk] [Vytisknout seznam podle názvu] nebo kliknutím na příslušné tlačítko na panelu nástrojů (Obrázek 45).

– – –

5. Práce se Seznamem ve formátu XML

5.1 Uložení Seznamu do XML souboru Zadané údaje o preferenčních profesích organizace (Seznam) lze uložit jako XML soubor pro odeslání do Penzijního fondu. Výsledný soubor bude splňovat požadavky na formát Seznam.

– – –

Pozornost! Před uložením Seznamu do XML souboru program provede kontrolu správnosti údajů pro včasné odhalení chyb (před odesláním Seznamu do Penzijního fondu). V důsledku kontroly (pokud jsou nalezeny chyby) se objeví seznam nalezených nesrovnalostí (obrázek 48). Dokud nebudou odstraněny všechny uvedené chyby, uložení Seznamu do souboru XML nebude možné.

– – –

Pokud nebyly v Seznamu nalezeny žádné chyby, otevře se okno pro výběr složky, do které bude Seznam uložen (Obrázek 49). Zadejte požadované umístění a klepněte na OK.

Uložený seznam bude mít následující název souboru:

PERECH-Y-9999-ORG-999-999-999999.XML

– – –

Po uložení souboru program zobrazí informační zprávu (obr

50) o úspěšném uložení a nabídne zobrazení výsledného souboru.

– – –

Pokud potvrdíte prohlížení (klikněte na tlačítko „OK“), otevře se okno programu pro prohlížení souborů XML (obrázek 51). Po seznámení můžete toto okno jednoduše zavřít.

Pozornost! Pokud jste po provedení operace uložení do XML souboru provedli nějaké změny v Seznamu, pak před odesláním Seznamu do penzijního fondu soubor znovu uložte (aby se vámi provedené změny promítly do XML souboru) .

Uživatelská příručka pro software „Seznam léků“ 40

– – –

5.2 Načtení seznamu ze souboru XML Program poskytuje možnost načíst seznam z existujícího souboru XML. Tuto funkci můžete potřebovat, pokud například již máte vygenerovaný Seznam ve formě souboru a potřebujete provést nějaké změny. V takovém případě načtěte Seznam ze souboru, proveďte potřebné úpravy a upravený Seznam uložte do souboru.

Kromě toho můžete funkci stahování potřebovat, pokud jste přeinstalovali program „Seznam preferenčních profesí podniku“ a chcete pokračovat v práci se seznamem dostupným v souboru.

Chcete-li načíst seznam ze souboru, vyberte položku nabídky [Akce] [Načíst seznam ze souboru XML] nebo klikněte na tlačítko umístěné na panelu nástrojů v horní části okna (Obrázek 52).

– – –

V důsledku toho se otevře okno pro výběr souboru ke stažení. Jakmile je soubor vybrán, bude zkontrolován, zda odpovídá požadovanému formátu, a pokud jsou nalezeny chyby, zobrazí se zpráva s uvedením umístění chyby. Pokud byla kontrola souladu s formátem úspěšná, zobrazí se zpráva s informacemi o názvu organizace a roce vykazování seznamu uvedeného v souboru (Obrázek 53).

Uživatelská příručka pro software „Seznam léků“ 41

– – –

Kliknutím na tlačítko „OK“ stáhnete soubor a zobrazí přijaté informace v hlavním okně programu.

5.3 Sloučení více Seznamů organizace do jednoho Pokud je Seznam organizace zpracován na různých počítačích, které nejsou propojeny lokální sítí, lze je později sloučit do jednoho. Sloučení Seznamů lze provést na úrovni rozdělení, to znamená, že pokud je v souboru nalezeno rozdělení, které není v existujícím Seznamu, program nabídne jejich načtení. Neexistuje žádné ustanovení pro slučování jmenných seznamů nebo personálních pozic stejné jednotky.

Chcete-li sloučit seznamy, musíte vybrat soubor se seznamem, který chcete sloučit. Program provede analýzu souboru a zobrazí seznam oddělení, která lze načíst (Obrázek 54).

– – –

Pokud jsou jednotky úspěšně načteny, zobrazí se kombinovaný seznam.

5.4 Chyby, ke kterým dochází při načítání seznamu ze souboru XML Před provedením operace stahování program zkontroluje, zda zadaný seznam vyhovuje formátu. Ke skenování program vyžaduje speciální součást operačního systému. Pokud se ukáže, že komponenta nebyla nainstalována v operačním systému, program nabídne její instalaci (Obrázek 55).

Uživatelská příručka k softwaru „Seznam léků“ 42 Obrázek 55. Okno informující o nepřítomnosti požadované součásti v operačním systému Klikněte na tlačítko „OK“ a počkejte na dokončení procesu instalace. Poté zkuste znovu stáhnout soubor Inventář. Pokud byla komponenta úspěšně nainstalována a stažený Seznam neobsahuje chyby, zobrazí se odpovídající informační zpráva.

Pokud se zobrazí zpráva, že požadovaná součást nebyla nalezena, pak:

ujistěte se, že jsou splněny požadavky na operační systém - na operačních systémech Windows 98 je stažení Seznamu nemožné (více podrobností naleznete v instalačních pokynech v části „Požadavky na hardware a software“);

pokud jsou splněny požadavky na operační systém, zkuste si sami nainstalovat potřebnou součást: z nabídky „Start“ operačního systému vyberte [Start] [Programy] [Seznam preferenčních profesí] [Instalovat aktualizaci WindowsInstaller]; Po úspěšném dokončení instalace komponenty WindowsInstaller spusťte instalaci komponenty MSXML 6.0 ([Start] [Programy] [Seznam preferenčních profesí] [Instalovat aktualizaci MSXML 6/0]).

Pokud uvidíte zprávu podobnou té na obrázku níže, znamená to, že v seznamu, který stahujete, jsou chyby. V tomto případě je v Seznamu datum zahájení pracovního období uvedeno ve špatném formátu: formát data pro Seznam je DD.MM.RRRR, to znamená, že datum musí používat oddělovač „.“ (tečka) spíše než "/" (lomítko).

Obrázek 56. Chybová zpráva formátu načteného seznamu: Neshoda formátu data

– – –

Takové chyby lze odstranit, pokud otevřete soubor Seznam (s příponou XML) v libovolném textovém editoru a najdete chybný fragment a poté jej opravíte na správný.

Chcete-li fragment vyhledat, použijte funkci vyhledávání dostupnou v libovolném textovém editoru. Hledejte ruský název uvedený na třetím řádku chybové zprávy (na obrázku 53 je to „DateStart“, na obrázku 54 je to „Rate“) Dalším typem chyby je zpráva uvedená na obrázku 55. Objeví se, když se pokusíte k načtení seznamu, který již byl načten (nebo byl vygenerován dříve). V takovém případě si přečtěte celou chybovou zprávu a postupujte podle pokynů v tomto okně. Pokud jste předpokládali, že stahovaný soubor by měl obsahovat oddíly, které nebyly ve stávajícím Seznamu (seznamy měly být sloučeny), pak taková zpráva znamená, že soubor buď neobsahuje nové oddíly, nebo ve staženém souboru číslování divize zopakuje číslování v existujícím Seznamu.

– – –

6.1 Načtení jmenného seznamu z individuálního informačního souboru Program poskytuje možnost načíst jmenný seznam zaměstnanců ze souboru dříve připravených individuálních informačních souborů ve formátu PFR 4.0 (text) a PFR 7.0 (formát XML). Chcete-li stáhnout, musíte vybrat položku nabídky [Akce] [Stáhnout seznam jmen z IS].

Pozornost! Jmenný seznam můžete nahrát až poté, co vyplníte informace o divizích a pozicích personální tabulky organizace.

Kliknutím na tlačítko umístěné na nástrojové liště vyberete soubor pro načtení seznamu jmen z jednotlivých informací ve formátu XML Po výběru souboru z okna, které se otevře, dojde k jeho analýze. V důsledku toho by se mělo objevit okno stahování (Obrázek 59).

– – –

V horní části okna je tabulka se seznamem příjemců, kteří byli nalezeni v individuálním informačním souboru. V dolní části je seznam zaměstnanců podle oddělení, kteří se načtou do Seznamu. Pokud byly balíčky jednotlivých informací generovány divizemi, pak po zobrazení výše uvedeného okna klikněte na tlačítko „Vybrat vše“, poté v rozevíracím seznamu najděte požadovanou divizi a kliknutím na tlačítko „Přidat“ označte, že všichni zaměstnanci z horní seznam musí být načten.

Jakmile bude okno vypadat jako na obrázku 57, klikněte na tlačítko „Stáhnout“.

Obrázek 60. Okno pro načtení jmenného seznamu: všichni zaměstnanci jsou rozděleni mezi oddělení Pokud soubor obsahoval informace o zaměstnancích různých oddělení, mělo by být u každého zaměstnance uvedeno oddělení, ve kterém pracuje. Chcete-li to provést, vyberte zaměstnance z horního seznamu, vyberte oddělení z rozevíracího seznamu a klikněte na tlačítko „Přidat“. Záznam zaměstnance se přesune z horního seznamu dolů.

Pro pohodlí poskytuje okno možnost rychle vyhledat zaměstnance v seznamu dosud nepřidělených. Zadáním jedné z podmínek (číslo pojištění, příjmení, jméno, příjmení) tím aktivujete funkci vyhledávání. Kurzor je umístěn na první položce, která odpovídá zadaným kritériím. Červený text v poli pro zadání hledaných výrazů znamená, že pro zadaná data nebylo nic nalezeno.

– – –

Obrázek 61. Okno, ve kterém je uveden rok vykazování, do kterého se budou načítat pracovní doby zaměstnanců Po stisku tlačítka „OK“ se zahájí načítání jmenného seznamu. Proces načítání můžete sledovat v okně, které se objeví (Obrázek 62). Po dokončení stahování lze protokol uložit do textového souboru (bude k dispozici tlačítko „Uložit protokol stahování“).

– – –

Po načtení seznamu je potřeba zadat chybějící údaje o zaměstnancích, jako je pozice podle sešitu, profese podle personální tabulky atd. Bez toho není možné nahrát Seznam do souboru XML.

6.2 Načtení jmenného seznamu z textového souboru Program poskytuje možnost načíst jmenný seznam zaměstnanců z textového souboru následujícího typu (předpokládá se, že data v souboru budou v kódování Windows-1251):

[číslo pojištění],[příjmení],[jméno],[patronymické jméno],[datum začátku pracovního období],[datum konce pracovního období], [číslo jednotky],[název webu],[základy dávek] ,[kód pozice] ,[pozice],[Pracovní třída],[sazba],[skutečně odpracované měsíce (hodiny)],[skutečně odpracované dny (minuty)],[datum odchodu do důchodu],[poznámka],[adresa], [datum narození ] Popisy polí jsou uvedeny v tabulce níže.

– – –

Pokud některá z hodnot obsahuje čárku, musí být tato hodnota umístěna v uvozovkách.

Pokud potřebujete zadat více než jedno období pro zaměstnance v souboru, můžete duplikovat řádek s prvním obdobím a změnit hodnoty charakteristické pro toto období (datum začátku a konce období atd.).

Pokud soubor obsahuje číslo jednotky a (volitelně) název pracoviště, program se pokusí takovou jednotku najít v seznamu jednotek dříve zadaných do programu a v případě nalezení takové jednotky automaticky záznam zaměstnance se objeví v tabulce „Seznam osob, které budou načteny do Seznamu LP“. V tomto případě program ohlásí úspěšné určení jednotky.

– – –

111-111-111 45, Ivanov, Ivan, Ivanovich, 01.01.2009, 01.12.2009, 1,27-1 28-GD, 1010100vHlavní inženýr, V3.1 111-111-111, Ivanchovi, Ivan.111, 45 .2009,02/11/2009,4,oblast údržby,27pracovník 111-444-111 66,Petrov,Ivan,Ivanovich,01/01/2009,12/01/2009,28-PD,”učitel podílející se na vývoji dítěte ”,1.3 Chcete-li stáhnout, vyberte položku nabídky [Akce] [Načíst seznam jmen ze souboru] (Obrázek 63).

Obrázek 63. Položka nabídky pro načtení seznamu jmen z textového souboru Jinak je postup načítání podobný postupu popsanému v odstavci 6.1 této příručky.

7. Další funkce

7.1 Použití průvodce k přípravě seznamu Program poskytuje možnost použít k přípravě seznamu speciálního průvodce. Okno Průvodce se zobrazí při prvním spuštění programu nebo kliknutím na tlačítko umístěné na panelu nástrojů hlavního okna programu (Obrázek 64).

– – –

Vyplnění seznamu pomocí průvodce probíhá v několika fázích:

sběr obecných údajů o Seznamu;

shromažďování údajů o organizaci;

shromažďování údajů o typech činností organizace;

shromažďování informací o odděleních;

uložení seznamu do souboru XML.

– – –

Ve fázi shromažďování dat o oddělení jste požádáni o zadání dat nejprve o jednom oddělení, poté o dalším atd. Údaje o jednotce zahrnují sběr informací o preferenčních profesích jednotky (personální pozice, obrázek 66) a informace o zaměstnancích jednotky pracujících na preferenčních pozicích (obrázek 67).

Můžete odmítnout poskytnout jmenný seznam zaměstnanců.

Uživatelská příručka pro software „Seznam léků“ 50 Obrázek 66. Shromažďování informací o pracovních pozicích pomocí průvodce Pole zvýrazněná červeně jsou povinná. Dokud neposkytnete všechny požadované informace, tlačítko „Další“, které vám umožní přejít na další krok, nebude dostupné.

– – –

Z pole do pole se můžete pohybovat stisknutím klávesy Enter Tlačítko „Další“ slouží k přechodu na další krok. Pokud chcete přidat pozici na seznamu zaměstnanců nebo zaměstnance do seznamu jmen, klikněte na tlačítko „Přidat další povolání“ nebo „Přidat dalšího zaměstnance“.

Při vyplňování jmenného seznamu pro každého zaměstnance je nutné uvést doby práce. Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko „Pracovní období...“. V okně, které se otevře (Obrázek 68), do polí pod tabulkou období zadejte požadované údaje a pokud existuje více než jedno pracovní období, klikněte na tlačítko „Přidat pracovní období“; pokud existuje pouze jedno provozní období, kliknutím na tlačítko „Zavřít“ se vrátíte do okna průvodce.

– – –

Při práci s průvodcem se můžete vrátit do hlavního okna programu. Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko „Zrušit“. Všechna zadaná data nebudou ztracena, ale budou uložena. Můžete tedy pokračovat v přípravě seznamu bez použití průvodce.

Po dokončení všech fází se ve spodní části okna průvodce zobrazí tlačítko „Zavřít“. Kliknutím na toto tlačítko se vrátíte do hlavního okna programu.

7.2 Práce s několika organizacemi Ve většině případů se pracuje pouze s jednou organizací a jedním seznamem. Někdy je však potřeba pracovat se seznamy několika organizací.

Program tuto možnost poskytuje. Do programu můžete vytvářet a načítat seznamy různých organizací a pracovat s nimi. K tomu použijte položku nabídky [Seznam] [Začít vyplňovat nový seznam] [Pro jinou organizaci] (Obrázek 69).

Obrázek 69. Položka nabídky, která vám umožní začít vyplňovat Seznam pro jinou organizaci Pomocí této nabídky můžete vytvořit nový Seznam. Chcete-li otevřít další seznam dostupný v databázi, použijte nabídku [Seznam] [Vybrat seznam pro úpravy] [Vybrat ze seznamu..] (rychlé vyvolání okna se seznamem seznamů dostupných pro úpravy je také možné stisknutím „F4“ v hlavním okně programu). Položka nabídky „Smazat seznam“ odstraní z programu informace o aktuálním dokumentu (aktuální seznam je ten, o kterém jsou aktuálně zobrazeny informace v hlavním okně programu). Před provedením operace smazání si program vyžádá potvrzení pro ochranu před náhodným smazáním.

7.3 Současný provoz více uživatelů Programem „Seznam preferenčních povolání“ je možné zajistit současný provoz více uživatelů v případě lokální sítě. V tomto případě musíte program nainstalovat na jeden z počítačů a poskytnout sdílený přístup ke složce, ve které je program nainstalován (pro Windows XP: z kontextové nabídky složky vyberte „Sdílení a zabezpečení“ (Obrázek 70), v okně, které se objeví, určete „otevřít sdílení této složky“ (Obrázek 71)).

Uživatelská příručka pro software „Seznam léků“ 53

– – –

Poté můžete s programem pracovat po síti. Chcete-li to provést, přejděte na požadovaném počítači prostřednictvím síťového prostředí k počítači, kde je program nainstalován, přejděte do složky „Seznam preferenčních profesí“ (Obrázek 73) a spusťte soubor list.exe (Obrázek 74).

– – –

Pozornost! Pokud se práce na tvorbě Seznamu provádí na různých počítačích, které nejsou propojeny lokální sítí, můžete připravit různé části Seznamu v samostatných souborech a poté je spojit do jednoho souboru (viz část „5.3 Sloučení několika Seznamy organizací do jednoho“).

7.4 Automatická oprava kódů důvodů důchodových dávek V souladu s federálním zákonem č. 319-FZ ze dne 30. prosince 2008 „o změně federálního zákona „o pracovních důchodech v Ruské federaci“ v Klasifikátoru parametrů používaných ve formulářích jednotlivých (personalizované) účetní doklady v systému povinného důchodového pojištění, dochází ke změnám u těchto kódů důvodů důchodových dávek: 28-OS, 28-PZh, 28-SP, 28-PD, 28-PDRK, 28-GD, 28-SM, 28-GDHR, 28-SMHR. Pro automatický převod v vyplněných Seznam a jmenných seznamech starých kódů na nové kódy (27-OS, 27-PZh, 27-SP, 27PD, 27-PDRK, 27-GD, 27-SM, 27-GDHR, 27-SMHR , respektive) Můžete použít položku nabídky [Akce] [Opravit kódy důvodů pro dávky...] (Obrázek 75).

Obrázek 75. Položka nabídky pro automatickou aktualizaci základních kódů dávek Během procesu aktualizace kódů program vytvoří protokol (Obrázek 76), který lze později uložit do souboru.

– – –

Program se při aktualizaci zaměřuje na reportovací rok Seznamu a uvádí kódy do souladu se seznamem těch, které byly relevantní v daném reportovacím období. Takže např. při automatické aktualizaci Seznamu pro rok 2007, obsahujícího pozici lékaře s kódem 27-GD, dojde ke změně uvedeného kódu na 28-GD.

Uživatelská příručka pro software „Seznam léků“ 56

8. Možné problémy při práci s programem

8.1 Zpráva „Neshoda typu dat ve výrazu podmínky výběru“

Obrázek 77. Chybové hlášení v případě nevhodného nastavení operačního systému Pokud se při pokusu o otevření oddělení pro úpravy zobrazí zpráva podobná hlášení na obrázku 74, musíte provést následující kroky: vyberte [Start] [Ovládací panely] [Regionální a jazykové nastavení], záložka „ Místní nastavení“, tlačítko „Nastavení“. V okně, které se otevře, na kartě „Čísla“ do pole „Oddělovač celých čísel a zlomků“ zadejte „“. (tečka); na záložce „Datum“ v poli „Formát krátkého data“.

vyberte "dd.MM.yyyy", "Oddělovač datové komponenty" "." (tečka). Uložte zadaná nastavení a pokračujte v práci s programem.

8.2 Zpráva „I/O error 123“ při ukládání seznamu do souboru XML Pokud se při ukládání seznamu do souboru XML zobrazí zpráva „I/O error 123“ (Obrázek 78), naprogramujete seznam léků spuštěn je pravděpodobně nainstalován na jiném počítači. V tomto případě je potřeba připojit adresář, kde je program nainstalován, jako síťový disk.

– – –

V okně, které se otevře, vyberte libovolné volné písmeno jednotky a do pole „Folder“ zadejte cestu k adresáři, kde je nainstalován program LP List (Obrázek 80).

– – –

Po připojení síťového disku by měl být program spuštěn z tohoto disku (pokud je například písmeno jednotky vybráno „Z“, jako v příkladu, ke spuštění programu LP List je třeba spustit soubor Z:\list. exe).

8.3 Zpráva „Byl překročen počet zámků sdílených souborů. Zvyšte hodnotu registru MaxLocksPerFile."

Níže je část článku z oficiálního webu technické podpory společnosti Microsoft na adrese http://support.microsoft.com/kb/815281.

Důležité! Tento článek obsahuje informace o úpravě registru. Před provedením změn v systémovém registru se doporučuje vytvořit jeho záložní kopii. Ujistěte se, že víte, jak opravit registr, pokud dojde k problému.

Problém Když jeden nebo více uživatelů zpracuje velký počet transakcí ve víceuživatelském prostředí, zpracování se může nezdařit a může se zobrazit následující chybová zpráva:

– – –

Řešení Pozor! Pokud registr upravíte nesprávně pomocí Editoru registru nebo jinak, může dojít k vážným problémům. Tyto problémy mohou vyžadovat přeinstalaci operačního systému. Společnost Microsoft nezaručuje, že tyto problémy lze vyřešit. Za úpravu registru je odpovědný uživatel.

Chcete-li tento problém vyřešit, zvyšte maximální počet zámků na soubor.

Chcete-li to provést, použijte metodu popsanou níže.

Zvyšte maximální počet zámků na soubor pomocí nastavení registru MaxLocksPerFile.

1. Klikněte na tlačítko Start a z nabídky vyberte Spustit.

2. Napište regedit a klikněte na OK.

3. Proveďte jednu z následujících akcí:

Pokud používáte Microsoft Access 2000, Microsoft Access 2002 nebo Microsoft Office

Access 2003, vyhledejte v Editoru registru následující klíč:

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Jet\4.0\Engines\Jet 4.0

– – –

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\12.0\Access Connectivity Engine\Engines\ACE\MaxLocksPerFile

4. V pravém podokně okna Editor registru poklepejte na parametr MaxLocksPerFile.

5. V dialogovém okně Upravit hodnotu DWORD vyberte možnost Desítková.

6. Podle potřeby změňte pole Hodnota a klepněte na OK.

Poznámka. Tato metoda upravuje nastavení registru systému Windows pro všechny aplikace, které používají databázový stroj Microsoft Jet verze 4.0.

9. Často kladené otázky

9.1 Vyplnění Seznamu Počet zaměstnanců 0,5; Co by mělo být uvedeno ve sloupci skutečné číslo?

Otázka: Pokud je počet zaměstnanců na pozici 0,5 a na této pozici pracuje 1 osoba, co mám napsat do sloupce skutečného čísla: 0,5 nebo 1?

Odpověď: Sloupec skutečný počet zaměstnanců by měl odrážet počet lidí pracujících během vykazovaného období na této pozici. Skutečné číslo je vždy celé číslo (protože měrnou jednotkou jsou lidé). Pokud na pozici během roku pracovalo více lidí, například v první polovině roku jeden zaměstnanec pracoval za 0,5 sazby, ve druhém pololetí další za stejnou sazbu 0,5, pak se skutečný počet bude rovnat 2.

V personálu máme 1 chirurga, jeden člověk pracoval šest měsíců, druhý šest měsíců, tyto údaje zadáváme - program nadává. Co dělat?

Otázka: Máme 1 chirurga na personálu, jeden člověk pracoval šest měsíců, druhý šest měsíců, zadáváme tyto údaje - program nadává a neukládá, píše, že je chyba, že personál se nerovná skutečnému číslo. Co dělat v této situaci?

Odpověď: Hovoříme o následující situaci: nesoulad mezi skutečným počtem uvedeným na pozicích personální tabulky a počtem vypočteným programem na základě jmenného seznamu (Obrázek 81).

– – –

Počet zaměstnanců může být 1 (1 sazba), ale skutečný počet musí odrážet počet zaměstnanců zaměstnaných během vykazovaného období na dané pozici (v tomto případě - 2).

Proto v tabulce pracovních míst (horní tabulka) ve sloupci „Počet zaměstnanců“ musíte uvést 1 a ve sloupci „Skutečný počet“ - 2 (obrázek 82) Uživatelská příručka pro software „Seznam léčiv“ 60

– – –

Jak opravit chybu: s opravným nebo s původním Seznamem?

Otázka: Při vyplňování původního Seznamu došlo k chybě, která však byla zjištěna až po odevzdání Seznamu Penzijnímu fondu. Jaký typ seznamu bych měl zvolit, abych chybu opravil?

Odpověď: v tomto případě je lepší neměnit typ seznamu (původní); Doporučuje se provést potřebné úpravy a nahrát opravený původní Seznam v XML.

Je možné k přípravě Seznamu nepoužívat software „Seznam léků“?

Otázka: Je možné připravit Seznam v jiném programu? Nebo je nutné použít software „Seznam léků“?

Odpověď: K přípravě seznamu nemusíte používat PS „Seznam léků“. Lze použít jakýkoli jiný vhodný software. Hlavní věc je, že vámi připravený Seznam odpovídá požadovanému formátu a odpovídá doporučením pro vyplnění vašeho územního pracoviště PFR. Popis formátu lze získat buď od územního pracoviště Penzijního fondu Ruské federace, nebo na vyžádání na adresu [e-mail chráněný](Leonov Nikita Sergeevich), s uvedením „Formát seznamu léků“ v předmětu dopisu. V tomto softwarovém nástroji je zahrnut obslužný program pro kontrolu seznamu shody s formátem ([Start] [Programy] [Seznam preferenčních profesí] [Kontrola formátu seznamu]).

Ověřování dat je zakázáno, proč program stále zobrazuje chyby?

Otázka: Kontrola úplnosti a správnosti údajů při zadávání údajů o oddělení je zakázána, ale program stále hledá chyby a neumožňuje uložit informace bez jejich uložení. Proč?

Odpověď: I když je kontrola zakázána, program provádí minimální nutné kontroly vstupních dat. To je nezbytné, aby bylo možné tyto informace uložit a správně zobrazit. Mezi minimální požadované kontroly patří sledování formátu data v tabulce obsazení a jmenném seznamu (data zahájení a ukončení pracovní doby).

Klasifikátor nemá hodnotu, kterou potřebuji. Co dělat?

Otázka: Klasifikátor kódů povolání podle seznamů č. 1 a 2 neobsahuje kód, který potřebuji. Když to zadám sám, program data neuloží. Co dělat?

Odpověď: S připomínkou se obraťte na místní pobočku Penzijního fondu. Na základě připomínek tohoto druhu jsou změny klasifikátoru prováděny pouze v případě, že absenci kódu potvrdí specialisté PFR.

Příloha 5 1. Cíle a cíle praxe Pedagogická praxe je nedílnou součástí vzdělávacího procesu přípravy bakalářů. V průběhu praxe se upevňují a konkretizují výsledky teoretické přípravy, studenti získávají praktické dovednosti a kompetence ve zvoleném...“

„A VĚDA V MODERNÍ SPOLEČNOSTI Almaty Člověk a věda v moderní společnosti MDT 1/14 BBK 87 K 39 Doporučeno Akademickou radou Ústavu filozofie, politologie a religionistiky Vědecké komise Ministerstva školství a vědy Redakční tým Kazašské republiky...”

„VYSVĚTLUJÍCÍ POZNÁMKA Program doplňkového vzdělávání pro děti „Lyžařské závody“ je sestaven v souladu se zákonem Ruské federace „O vzdělávání“, Vzorová nařízení o vzdělávací instituci doplňkového vzdělávání...“ Pokroky ve vědě a filozofii oproti posledních sto let. Pokrok...“ tisk a jejich klasifikace / S. Stefanov - M.: Kniha o požadavku C79, 2014. - 104 s. ISBN 978-5-519-01832-6 Edice „Elements...“ jít na prohlídku ložisek nerostů Lazuli v pohoří Prinbaikal “

"O.A. Prokofjev Vlastnosti negace zprostředkovávající afirmaci v procesu komunikace Negace je komplexní multidimenzionální kategorie, která úzce interaguje s kategoriemi afirmace, modální...“

Na starém počítači spusťte program a vyberte seznam
Dále v programu klikněte na Akce - Uložit seznam do souboru xml

Soubor bude vygenerován - program může najít chyby, můžete to ignorovat a kliknout na Zavřít. Dále se zobrazí okno s výzvou k výběru umístění uloženého souboru, výběru libovolné jednotky nebo složky (Ve výchozím nastavení je to adresář s programem C:\Program Files (x86)\Seznam preferenčních profesí 3.X.X)

Na jiném počítači nainstalujeme program a spustíme jej. Zobrazí se Průvodce dokončením sestavy.

Neváhejte a klikněte na Zrušit. Objeví se obvyklé okno programu, ve kterém klikneme na Akce - Načíst seznam z xml souboru

Postup opakujeme se všemi nahranými soubory.

Když jsem se poprvé setkal s přenosem, trápila mě jedna otázka.
Proč, když zkopírujete adresář programu C:\Program Files (x86)\Seznam preferenčních profesí 3.X.X Seznamy nejsou aktualizovány.
V důsledku toho jsem vyzbrojen programem Process Monitor sledoval, kde se proces list.exe hroutí
Výsledkem je, že cesta vypadá takto: C:\Users\ Váš Uživatel\AppData\Local\VirtualStore\Program Files (x86)\Seznam preferenčních profesí 3.X.X

To znamená, že pro přenos nemusíte procházet cestou nahrávání a stahování souborů do programu, stačí nainstalovat program na nový počítač a zkopírovat složku C:\Users\ ze starého Váš Uživatel\AppData\Local\VirtualStore\Program Files (x86)\Seznam preferenčních profesí 3.X.X a vložte jej do stejné cesty na novém počítači