Microsoft Word vystupuje automatická kontrola pravopisné a gramatické chyby při psaní textu. Slova napsaná špatně, ale obsažená ve slovníku programu, lze automaticky nahradit správnými (pokud je povolena funkce autokorekce) a vestavěný slovník nabízí i vlastní možnosti pravopisu. Slova a fráze, které nejsou ve slovníku, jsou podtrženy zvlněnými červenými a modrými čarami v závislosti na typu chyby.

Stojí za zmínku, že zvýraznění chyb, stejně jako jejich automatická oprava, jsou možné pouze tehdy tento parametr povoleno v nastavení programu a jak je uvedeno výše, ve výchozím nastavení je povoleno. Z nějakého důvodu však tento parametr nemusí být aktivní, to znamená, že nemusí fungovat. Níže budeme hovořit o tom, jak povolit kontrolu pravopisu v MS Word.

1. Otevřete nabídku "Soubor"(v dřívějších verzích programu musíte kliknout na tlačítko "MS Office").

2. Najděte a otevřete tam položku "Možnosti"(dříve "Možnosti aplikace Word").

3. V okně, které se zobrazí před vámi, vyberte sekci "Pravopis".

4. Zaškrtněte všechna políčka v sekci „Při opravě pravopisu ve Wordu“ a také zrušte zaškrtnutí políček v sekci "Výjimky souborů", pokud jsou tam nějaké nainstalovány. Klikněte "OK" zavřít okno "Možnosti".

Poznámka: Značka zaškrtnutí vedle položky „Zobrazit statistiky čtenosti“ nemusí být nainstalováno.

5. Kontrola pravopisu ve Wordu (pravopis a gramatika) bude povolena pro všechny dokumenty, včetně těch, které vytvoříte v budoucnu.

Poznámka: Kromě chybně napsaných slov a frází textový editor také zvýrazňuje pro něj neznámá slova, která nejsou ve vestavěném slovníku. Tento slovník je společný pro všechny programy v balíčku Microsoft Office. Kromě neznámých slov podtrhuje červená vlnovka také slova, která jsou napsána v jiném jazyce, než je hlavní jazyk textu a/nebo jazyk aktivní tento moment pravopisný balíček.

Rada: Chcete-li přidat podtržené slovo do slovníku programu a tím vyloučit jeho podtržení, klikněte na něj pravým tlačítkem a vyberte "Přidat do slovníku". V případě potřeby můžete přeskočit kontrolu daného slova výběrem příslušné položky.

To je vše, z tohoto krátkého článku jste se dozvěděli, proč Word nezvýrazňuje chyby a jak je opravit. Nyní budou všechna špatně napsaná slova a fráze podtržena, což znamená, že uvidíte, kde jste udělali chybu, a můžete ji opravit. Ovládněte slovo a nedělejte chyby.

Slovo - možná Nejlepší rozhodnutí pro psaní a úpravy textové dokumenty. Mezi mnoha funkcemi tohoto programu je jednou z nejužitečnějších kontrola pravopisu a gramatiky.

Mnoho uživatelů má ale s touto funkcí problémy. V tomto článku budeme hovořit o tom, jak povolit kontrolu pravopisu v aplikaci Word 2007, 2010, 2013 a 2016.

Zapněte automatickou kontrolu pravopisu ve Wordu

Výchozí, text Word editor vždy automaticky kontroluje pravopis. Pokud se vám to nestane, s největší pravděpodobností je tato funkce jednoduše vypnuta v nastavení. Chcete-li vrátit kontrolu pravopisu ve Wordu, musíte kliknout na tlačítko „Soubor“ v levém horním rohu programu a v nabídce, která se otevře, vyberte „Možnosti“.

Na snímcích níže ukážeme, jak vypadá nabídka „Soubor“ ve Wordu 2007, 2010, 2013 a 2016.

Nabídka Soubor v aplikaci Word 2007

Nabídka Soubor ve Wordu 2010

Nabídka Soubor ve Wordu 2013, 2016

Po otevření „Možnosti aplikace Word“ musíte přejít do části „Pravopis“ a povolit tam funkce, které souvisejí s kontrolou pravopisu ve Wordu.

• Kontrola pravopisu při psaní;
• Používejte kontextovou kontrolu pravopisu;
• Označte gramatické chyby při psaní;
• Při kontrole pravopisu kontrolujte i gramatiku;

Je třeba poznamenat, že tyto funkce mohou být ve vaší verzi aplikace Word pojmenovány mírně odlišně. Nezapomeňte také, že změny nastavení je nutné uložit pomocí tlačítka „OK“.

Ruční spuštění kontroly pravopisu ve Wordu

Můžete také ručně povolit kontrolu pravopisu ve Wordu. Chcete-li to provést, musíte vybrat text, pro který chcete provést kontrolu, přejděte na kartu „Přezkoumat“ a klikněte na tlačítko „Pravopis“.

V důsledku toho by se mělo otevřít okno „Pravopis“, ve kterém můžete zkontrolovat pravopis textu slovo po slově. Slova, ve kterých textový editor Word najde chyby, budou zvýrazněna červeně. V tomto případě se pod textem nabídne několik možností hláskování tohoto slova. Chcete-li toto slovo opravit, musíte vybrat jednu z možností nahrazení a kliknout na tlačítko „Nahradit“.

Pokud si myslíte, že je slovo napsáno správně, můžete ho přeskočit. K tomu slouží tlačítko „Přeskočit“.

Také pomocí tlačítka „Přidat“ můžete do slovníku přidat správně napsané slovo.

Slova, která do slovníku přidal uživatel, již Word nebude označovat jako chyby.

Jak změnit jazyk kontroly pravopisu ve Wordu

Pokud se kontrola pravopisu provádí podle pravidel jiného jazyka, musíte změnit jazyk textu. Chcete-li to provést, vyberte text, který se nekontroluje správně, a klikněte na název jazyka v dolní části okna aplikace Word.

Poté se objeví malé okno „Jazyk“. Zde musíte vybrat jazyk, podle jehož pravidel má být kontrola pravopisu provedena, a kliknout na tlačítko „OK“.

Pomocí okna „Jazyk“ můžete také zcela zakázat kontrolu pravopisu pro vybranou část textu. Chcete-li to provést, musíte vybrat text, kliknout na název jazyka a v okně „Jazyk“ povolit funkci „ Nekontrolujte pravopis».

Při psaní článku textový editor Word podtrhává slova, čímž označuje gramatické chyby nebo chyby v interpunkci. Pokud je slovo napsáno chybně a již existuje ve slovníku programu, bude slovo nahrazeno (pokud je povolena automatická oprava). Existují případy, kdy potřebujete zkontrolovat pravopis ve Wordu, ale automatické opravy nejsou zapnuté a program vůbec nepodtrhává slova s ​​chybami. V tomto případě se podíváme na to, jak zkontrolovat, zda dokument neobsahuje chyby ve slovech a interpunkci.

Nastavení automatické kontroly textu

Chcete-li automaticky zvýrazňovat místa s pravopisnými a gramatickými chybami, musíte:

1. Přejděte na kartu „Soubor“ a klikněte na „Možnosti“;
2. V levém panelu nového okna vyberte „Pravopis“;
3. V oblasti „Při opravách pravopisu slova“ zaškrtněte políčka „Kontrolovat pravopis při psaní“, „Použít... kontrolu pravopisu“ nebo „Označit gramatické chyby...“;
4. Můžete zaškrtnout všechna políčka v této podsekci, protože všechny uvedené varianty vám pomohou při práci s textem.

Pozornost! Pokud Word přestal zvýrazňovat chyby červenou čárou, musíte zrušit zaškrtnutí políček v podsekci „Výjimky pro soubor“. Přejděte na „Soubor“ – „Možnosti“ – „Pravopis“ a nakonec „Výjimka pro soubor“. Zrušte zaškrtnutí u řádků „Skrýt pravopis a gramatiku... v tomto dokumentu“.

Po tomto nastavení se v dokumentu zvýrazní nejen pravopisné chyby, ale také chyby interpunkce.

Jak povolit automatickou kontrolu chyb

Díky této funkci můžete snadno opravit všechny chyby najednou. Můžete zapnout „Kontrola pravopisu a gramatiky v textu“ pomocí tlačítka F7 nebo přejít na kartu „Recenze“ - v části „Pravopis“ - kliknout na „Pravopis“.

Otevře se nové okno a objeví se první chyba. Můžete jej opravit přímo v oblasti „Není ve slovníku“ nebo zadat požadovaný formulář v části „Možnosti“ a kliknout na nahradit.

Pozornost! MS Word automaticky neopravuje interpunkční znaménka. Pokud tedy v celém textu vidíte zelenou nebo modrou vlnovku, budete muset provést změny sami, tedy ručně. Program navíc napoví, za kterým slovem chybí čárka.

Dále se objeví nové okno s novou chybou a bude to pokračovat, dokud nebudou všechny chyby opraveny. Po všech změnách se zobrazí okno s upozorněním, že kontrola pravopisu je dokončena, klikněte na „OK“.

Word pak poskytne statistiku čitelnosti. Toto upozornění skryjeme kliknutím na „OK“.

Ruční kontrola chyb

Červené podtržení znamená, že slovo je pravděpodobně špatně napsané nebo fráze neznámá. Program Word a není součástí slovníku. Chyby můžete snadno opravit ručně takto:

1) Klikněte pravým tlačítkem na zvýrazněné slovo a v okně, které se otevře, vyberte správnou možnost.

2) Přidejte nové slovo pro Word do slovníku programu. Klikněte pravým tlačítkem na nesprávné slovo a vyberte „Přidat do slovníku“ a podtržení zmizí. Pokud budete toto slovo nadále používat, podtržení se nezobrazí.

3) Najděte knihu s křížkem ve spodní části programu Word (pokud jsou chyby) a klikněte.

Zobrazí se správné možnosti pravopisu, musíte uvést správně napsané slovo.

Jak nastavit automatickou opravu

Funkce „automatické nahrazení slov“ je velmi užitečná, protože během rychlé vytáčení V textu jsou překlepy ve slovech. Tato funkce vám pomůže automaticky opravit nesprávně napsanou frázi; k tomu je třeba provést následující nastavení:

1) Kliknutím na sekci „Soubor“ vyberte „Možnosti“;

2) Ve vyskakovacím okně na levé straně najděte „Pravopis“, v části „Možnosti automatických oprav“ klikněte na tlačítko „Možnosti automatických oprav...“;

3) V části „Automatické opravy“ zaškrtněte políčko vedle položky „Nahradit při psaní“;

4) Přidejte frázi, která se často tiskne špatně. Například: „asistent“ zadejte do pole „nahradit“ jako nesprávnou možnost a do pole „komu“ uveďte správný tvar slova a klikněte na „Přidat“. Jak je znázorněno na obrázku níže.

Můžete přidat jakoukoli frázi a uvést její správný pravopis. Může to být také zkratka každodenních frází, zkratka nebo název klávesové zkratky v angličtině. Zde jsou příklady:

Jak změnit frázi v seznamu automatických oprav

Musíte procházet celým seznamem a najít frázi, kterou potřebujete, zvýraznit ji tak, aby se objevila v poli „nahradit“ a v poli „do“.

Nyní zbývá pouze umístit kurzor myši do požadovaného pole a zadat vlastní pravopis symbolu nebo fráze, nahradit a uložit. Podívejme se na příklad. Chcete-li rychle napsat znak(y) ve tvaru „@“, musíte nejprve přidat a uvést, který znak bude nahrazen.

Akce jsou standardní, jako dříve při přidávání nové fráze. "Soubor" - "Možnosti" - "Pravopis" - "Možnosti automatických oprav". V části „Automatické opravy“ do pole „nahradit“ zadejte „(a)“ a do pole „do“ napište „@“. Přidejte a klikněte na „OK“.

Nyní je čas na kontrolu. Vytiskneme požadovaný fragment článku a napíšeme „(a)“ (na obrázku níže), jeho nahrazení „@“ nastane po stisknutí koncového znaku „“)“.

Práce s Wordem bude mnohem jednodušší, pokud provedete všechna nastavení pro automatické opravy různých frází. Jen si představte, že můžete napsat (Moskevská státní univerzita) za jednu sekundu pouhým napsáním tří písmen „mgu“. Díky určitým možnostem bude uživatel moci automaticky kontrolovat správnou interpunkci velmi rychle, vzhledem k tomu, že ruční prohlížení dokumentu o 10 listech A4 bude trvat dlouho. V tomto případě mluvíme o použití možnosti „Pravopis“ v části „Recenze“.

Využití tak silného textový procesor, je hloupé obrátit se ke slovníku, abyste správně hláskovali kontroverzní slova a fráze. Nechte Word dělat tuto nevděčnou práci! Ale redaktor nereaguje na přímé provokace a předstírá, že naše psaní je příkladem gramotnosti v ruském jazyce. Uvědomujeme si, že to není možné, a ptáme se sami sebe: jak povolit kontrolu pravopisu v aplikaci Microsoft Word? Odpověď je níže.

Automatická kontrola pravopisu

Chcete-li tuto funkci povolit, klikněte na „Soubor“ – „Možnosti“ – „Pravopis“. V okně, které se objeví, zaškrtněte požadovaná pole a klikněte na tlačítko „Uložit“.

Pozornost! Pokud pro psaní ruských slov používáte jiné rozložení klávesnice v azbuce (ukrajinské nebo běloruské), může být veškerý psaný text podtržen chybou. Buď opatrný!

Přidávání neznámých slov

Chcete-li přidat podobná slova do softwarového slovníku a v budoucnu vyloučit jejich podtržení, musíte je vybrat (nebo frázi), kliknout pravým tlačítkem myši a v kontextové nabídce vybrat „Přidat do slovníku“. Když kliknete na možnost „Přeskočit“, tato lexikální struktura již nebude v tomto dokumentu zvýrazněna.

Pozornost! Všechny popsané metody umožňující práci s pravopisem ve verzích počínaje Microsoft Word 2007 a novějšími.

Povolit kontrolu pravopisu

Pokud se z nějakého důvodu při kontrole pravopisu zobrazí upozornění s textem „Kontrola pravopisu dokončena“ nebo „Kontrola pravopisu pro daný jazyk není nainstalována“, musíte provést následující:

1. Přejděte na „Tento počítač“ – „Odinstalovat nebo změnit program“.
   
   
2. V seznamu aplikací vyhledejte Microsoft Office, klikněte na něj a klikněte na tlačítko „Změnit“.
   
   
3. V zobrazeném okně vyberte „Přidat nebo odebrat součásti“ a klikněte na „Pokračovat“.
   
   
4. Přejděte na „Obecné nástroje Office“ – „Kontrola pravopisu“ – „Ruská kontrola pravopisu“ – „Kontrola pravopisu a gramatiky“. Kliknutím na tlačítko (jak je znázorněno na snímku obrazovky) a vyvoláním kontextové nabídky vyberte „Spustit z mého počítače“.

   Povolit kontrolu pravopisu pro vybraný jazyk

   Pokud píšete v jiných jazycích, kontrola pravopisu nemusí fungovat. Chcete-li jej povolit, potřebujete:

   
   

   Nyní si můžete být 90% jisti gramotností svého textu. Až se ale naučíte zapnout kontrolu pravopisu ve Wordu, nezapomeňte si dávat pozor na neologismy a ta slova, která nejsou v databázi editoru nebo mají více významů.