Pochlubte se poslat kopii na můj e-mail. Jak nastavit přeposílání všech dopisů z jedné pošty na druhou! Etika v obchodním e-mailu


Každý den posíláme desítky e-maily. Někdy se jedná o velmi krátké zprávy, například: "Zajdeme na oběd?" Někdy - pomocí kterých prezentujete svou firmu nebo web. Když je hodně dopisů a málo času, začneme spěchat a dělat chyby. Obvykle triviální, jako překlep, ale někdy se stanou věci, které mohou vážně poškodit vaši pověst a zkazit váš vztah s klientem nebo zaměstnancem.

Tomu se lze vyhnout, jen je potřeba se sbírat a vědět o některých úskalích. Zde jsou nejčastější chyby při odesílání e-mailů. Přečtěte si pozorně a pamatujte, že nejprve musíte udělat krátkou pauzu, zkontrolovat, zda je vše v pořádku, a teprve poté klikněte na tlačítko „Odeslat“.

Zadáváte špatnou adresu

Nejčastější a nejnepříjemnější chyba. Představte si, že chcete příteli poslat spíše osobní fotografie, ale automaticky zadáte adresu svého šéfa nebo zákazníka. A teprve poté, co dopis odejde, si s hrůzou uvědomíte, co se právě stalo. Pokud je to útěchou, každý z nás se alespoň jednou v životě ocitl v této situaci: právníci posílali důvěrné dokumenty protější straně, designéři poslali návrhy webových stránek nesprávnému klientovi atd. Když se nám to ale stane, zdá se, že se nám ztrácí půda pod nohama.

Naštěstí mnoho e-mailových služeb, například Gmail, funkci má. Zapněte jej a zadejte velký časový interval – je to tišší, víte.

Zapomněl jsi na přílohu

Napsal jste, že k dopisu byl připojen určitý soubor, ale zapomněl jste jej připojit. Další častá chyba, která často vede k nedorozuměním a omluvám. Na jednu stranu je to v pořádku, nikdo není dokonalý, ale je lepší si vše nejdříve zkontrolovat a až potom dopis odeslat. A abyste se vyhnuli dotazům příjemce, doporučujeme uvádět všechny přiložené soubory přímo v těle dopisu. Například takto:

Ahoj, Maxime! Posílám vám několik souborů, jsou v příloze:

Dohoda o službách

GIF s kočkou

Nepřemýšlíš o designu

Zdraví vás, jak si vzpomínáte, svým oblečením. Pokud chcete zabránit tomu, aby vás váš e-mail nutil k okamžitému smazání, zapracujte na jeho podobě. Prý je potřeba tomu věnovat tolik času jako obsahu. Dnes je to naštěstí snadné. Doporučujeme používat aplikace Wix Zakřičte, vyberte vhodnou šablonu a přidejte do ní svůj text. Nejsou vyžadovány žádné speciální znalosti, jen se ujistěte, že vše vypadá úhledně a krásně. Mimochodem, dobrý newsletter má svá tajemství a pravidla, proto doporučujeme přečíst si našeho email marketingového ředitele. Neděkuj mi.

Předmět dopisu neuvádíte

Předmět dopisu plní přibližně stejnou roli jako nadpis textu. Zobrazí se vedle vašeho jména, příjemce to vidí a rozumí tomu, co jste mu poslali: faktura, výsledky schůzky, pracovní nabídka, vzhled webu atd. Pamatujte, že téma musí být jasně formulováno tak, aby v případě potřeby člověk váš dopis rychle našel, a přesvědčivé, aby ho zaujalo, mluvíme-li řekněme o newsletteru. Nedávno jsme psali o tom, že pokud jste zapomněli, stojí za to si to znovu přečíst.

Neukládáte koncepty

Pokud rádi píšete dopisy textové editory, pak častěji ukládejte, jinak to dopadne tak, že jste celý den pracovali na dopise a pak najednou počítač zamrzl a vše bylo ztraceno. Nebo napište přímo do poštovní služby - pak se všechny vaše náčrty automaticky uloží do složky „Drafts“.


Jste hrubý

Zdvořilost v korespondenci není o nic méně důležitá než v životě. Zde jsou základní pravidla, která musí dodržovat každý:

    Vždy poděkujte odesílateli za dopis, zvláště pokud vidíte, že odvedl dobrou práci. Pamatujete si, když jsme se všichni jako děti učili „kouzelná“ slova? Nezapomínejme na ně, i když jsme dospělí.

    Zůstaňte v klidu, i když je záležitost mimořádně naléhavá a důležitá. Nervozita a výčitky rozhodně k ničemu dobrému nepovedou.

    Začněte a ukončete svůj dopis běžnými frázemi. Stupeň formálnosti bude záviset na tom, s kým si dopisujete. Pokud je to váš šéf nebo jen oficiální osoba, nepoužívejte „Ahoj“, „Sbohem“ nebo „Polibky“. A naopak, pokud píšete kolegovi nebo příteli, obejdete se bez tradičního „S pozdravem“.

Neprovádíte korekturu textu

Překlepy mohou zkazit celý dojem, proto si napsaný dopis pečlivě přečtěte, nejlépe několikrát. Pokud máte pochybnosti o pravopisu nebo syntaxi, přejděte na Gramotu.ru. Je lepší měřit sedmkrát, tedy zkontrolovat, než se pak omlouvat za překlepy a dokazovat, že jste skutečně gramotní.

A mimochodem: pokud se bojíte, že omylem pošlete nedokončený dopis, napište nejprve celý text a teprve potom zadejte adresu příjemce.

Na kopii dopisu neuvádíte správné osoby

Pojďme zjistit, kdo by mohl váš dopis skutečně dostat. Pole Komu je primární příjemce. Pole "Ss" - osoba, která obdrží kopii. Nesouvisí přímo s diskutovaným problémem, ale chce nebo potřebuje být vědomý. Pole Skrytá kopie jsou skrytí příjemci. Přidáte je, ale primární příjemce je nevidí. A tady je třeba být opatrný: můžete si splést kopii a skrytou kopii a příjemce si pak bude myslet, že je špehován.

Mějte na paměti, že je důležité, aby si někteří lidé byli vědomi toho, co se děje. Nechcete poslouchat výčitky ohledně „Jak jsi mě nemohl přidat do kopie?! Pracoval jsem na tomto projektu dva měsíce!“ Máte-li pochybnosti, přidejte všechny, kteří mají s otázkou něco společného. Možná ne každý bude rád, že je rozptylován, ale žádné stížnosti na vás nebudou.


Nepřihlásíte se k odběru

Napsal jste „S pozdravem Mášo“ a myslíte si, že je vše v pořádku, ale příjemce dopisu sedí a přemýšlí, co je to za Mášu. Z tiskárny? Nebo snad ilustrátor? Abyste ho nenechali hádat, nastavte podpis a bude automaticky přidán na konec každé vaší zprávy. Nezapomeňte uvést své jméno a příjmení, název společnosti, pozici a kontaktní informace, například Skype nebo telefonní číslo. Můžete přidat adresu – i když je to reklama, je nenápadná.

Vybíráš si špatný čas

Psát dopisy v noci není dobrý nápad. Důvod první: pravděpodobně jste přes den strašně unavení, nemyslíte moc dobře a riskujete, že uděláte všechno zadané chyby. Důvod druhý: lavina ranní pošty zasype váš půlnoční dopis a adresát ho v nejbližší době rozhodně neuvidí. A za třetí: zjevně nemáte nic lepšího na práci, když ve tři ráno píšete obchodní dopisy.

Naše rada: pokud se nic důležitého nebo naléhavého nestalo, posílejte zprávy od pondělí do pátku a v pracovní době, jako všichni normální lidé.

Potřebovat pro vaše podnikání? Vytvořte si to sami na Wix – je to snadné a zdarma!

"Je to jako v pohádce o chlapci, který neustále plakal vlka." Pokud nadměrně používáte značku „urgentní“, lidé přestanou odpovídat na vaše e-maily. A skutečně důležitý dopis může kvůli tomu zůstat bez povšimnutí.

Obeznámenost

Ano, tón vašeho dopisu může odrážet váš vztah s příjemcem. Pokud si však dovolíte být ve své korespondenci příliš neformální, můžete být považováni za neprofesionálního. Nepoužívejte nadměrně vykřičníky, emotikony, barevný text, neobvyklá písma a přílišná stručnost zpráv.

Buďte obzvláště opatrní, pokud musíte pracovat s lidmi různého věku, s jazykovou bariérou nebo s těmi, kteří preferují tradičnější formu komunikace.

Příliš suchý tón

Přitom být robotem se také nevyplatí. Je v pořádku, pokud ve svých dopisech ukážete svůj charakter nebo nadšení - v rozumných mezích.

Odpovědět všem

Pracovní e-mail není pro zábavu, ale pro komunikaci. Pokud tedy odpovídáte na e-mail zaslaný skupině lidí, dobře si rozmyslete, než kliknete na „odpovědět všem“. K tomu musí být vaše odpověď pro každého nesmírně důležitá.

Zasílání kopií bez povolení

Sdílení informací jiných lidí s ostatními je přinejmenším nepřípustné. Nezáleží na tom, zda klientovi pošlete kopii dopisu od svého šéfa, který mu jakkoli odpověděl, nebo zapojíte jednoho zaměstnance do osobní korespondence s druhým. Málokomu se možná bude líbit, když pošlete kopii dopisu bez jeho souhlasu.

Odeslat BCC

Zasílání BCC vyvolává nedůvěru. Pokud chcete někomu poslat dopis a tato osoba by se teoreticky neměla účastnit pracovní korespondence, zkopírujte text a odešlete jej jako samostatný dopis.

Nespecifikovaný předmět e-mailu

Předměty jako „To jsem já“, „Ahoj“ nebo „FYI“ (FYI) prostě nepřitahují pozornost. Ten člověk nebude rozumět tomu, co se říká, a nebude chtít na dopis reagovat. Dopisy související s prací by měly být jasné a stručné. Příjemce e-mail spíše otevře, pokud rozumí tomu, co po něm chcete.

Odesílání příliš mnoha osobních e-mailů

Někdy můžete použít vtipy, dojemné příběhy a motivační citáty, abyste někoho rozveselili. Ale lidi to rychle omrzí, bez ohledu na to, jaké byly vaše záměry při jejich psaní. Pokud posíláte příliš mnoho osobních e-mailů, budou jednoduše nastaveny na automatické mazání.

Být hrubý

Neměli byste posílat dopisy plné jedu, protože lidé si to zapamatují, když se naskytne příležitost. Místo toho napište dopis a nechte ho dva dny v „Konceptech“. Pak se k ní můžete vrátit a upravit ji a odstranit ostny. Tímto způsobem rychleji dosáhnete toho, co chcete. Navíc s vámi bude zacházeno jako s velmi trpělivým a ohleduplným profesionálem.

Blbá emailová adresa

Pokud posíláte e-mail klientovi, zaměstnanci nebo potenciálnímu zaměstnavateli, nepoužívejte e-mail s „neprofesionálním“ názvem. Pokud je v názvu e-mailu cokoli, co se vydává za vtipné nebo obsahuje sexuální či vulgární konotace (něco jako ), riskujete, že se k vám druhá osoba bude od samého začátku cítit negativně. Vytvořte si samostatný e-mail pro čistě profesionální potřeby.

Překlepy

Skutečnost, že e-mail byl odeslán z iPhone, není omluvou pro odesílání nedbalých e-mailů. Pokud ve svém dopise uděláte více než jednu chybu, může to být považováno za neprofesionální. Pokud se jedná o velmi důležitý dopis a vy někam spěcháte, zkuste si jej před odesláním alespoň zkontrolovat.

Odesílání e-mailů brzy ráno

Většina lidí se při přijímání dopisů dívá na čas, kdy byly odeslány. Pokud je dopis odeslán příliš brzy, můžete být vnímáni negativně. Přinejmenším budete považováni za workoholika bez osobního života. Horší je, pokud jste považováni za dotěrné. Pokud vás v noci probudí inspirace, napište dopis, uložte jej do „Koncepty“ a odešlete v pracovní době.

Příliš mnoho interpunkčních znamének

Lidé se někdy nechají příliš unést a používají spoustu vykřičníků. Výsledek se někomu může zdát nezralý nebo příliš emotivní. Nezneužívejte toho!!!

Neprofesionální písma

Písmo Purple Comic Sans má svůj vlastní rozsah. V podnikání je lepší používat klasické fonty, barvy a velikosti. Vaše dopisy by měly být snadno čitelné.

Obvykle se používá velikost písma 10 nebo 12. Pro tuto práci jsou nejvhodnější snadno čitelná písma jako Arial, Calibri nebo Times New Roman. Preferovaná barva je černá.

Dopis je příliš dlouhý

Většina lidí tráví čtením e-mailů sekundy, nikoli minuty. Mnoho lidí jednoduše přelétne text očima, takže pište dopisy na základě toho. Lidé obtížně čtou velké odstavce – rozdělte text do bloků menší velikost. Zvýrazňuje a odrážkové seznamy mnohem jednodušší čtení. Hlavní body můžete také zvýraznit tučně nebo kurzívou, ale nedělejte to často.

Dnes má téměř každý e-mail, nebo dokonce několik. E-mail však poměrně často obsahuje velké množství důležitá informace. A jeho ztráta může být horší, než když ho vezmete a naformátujete HDD tvůj počítač. Postarat se o vytváření záložních kopií, tzv. záloh vaší pošty, je proto neméně důležité než zálohování dokumentů. Její řešení ale není tak triviální jako kopírování souborů z jednoho místa na druhé. I když najdete soubory poštovní programy, ve kterém jsou uloženy všechny vaše dopisy, těžko s nimi něco uděláte. Zkuste si sami odpovědět na několik otázek: "jak obnovíte dopisy?", "jak si prohlédnete jedno z dopisů?", "jak budete hledat dopis, který potřebujete v záložní kopii?" atd. Téměř na všechny otázky neexistuje jednoznačná odpověď, nebo to bude tak složité, že to rychle vzdáte.

Třída utilit, o kterých se v této recenzi diskutuje, vám umožní nejen ukládat vaše cenné e-maily na bezpečné místo, ale také s nimi provádět úkoly. jednoduché operace, jako například: procházení, vyhledávání atd.

Recenze bezplatných programů pro vytváření záloh pošty

MaiStore Home je výkonný nástroj pro zálohování pošty

Umožňuje tvořit zálohy všechny zprávy E-mailem(e-mail) z různých aplikací a online služeb a ukládat je do jednoho zabezpečeného archivu. Nástroj opravdu ví, jak pracovat s obrovskými velikostmi. To je snadné cítit, zkuste něco hledat a uvidíte, že rychlost je prostě úžasná. Spadá do kategorie „jednou nastavte a použijte“. Nástroj má poměrně flexibilní rozhraní pro konfiguraci obnovy ze záložní kopie. Vždy tak můžete rychle obnovit vše, co potřebujete. Vždy mějte na paměti, že nástroj nevytváří záložní kopie nastavení účtu a kontaktů, i když tato nastavení můžete vždy obnovit z e-mailů.

Může vytvářet záložní kopie:

  • Microsoft Outlook 2000, XP, 2003, 2007, 2010, 2013
  • Outlook Express, Windows Mail a Windows Live Pošta
  • Microsoft Exchange Server 2003, 2007, 2010, 2013
  • Mozilla Thunderbird a SeaMonkey
  • POP3 a IMAP (včetně služeb webové pošty, jako je Gmail a Yahoo)
  • Microsoft Office 365 (Exchange Online)
  • .eml a další soubory

U produktů tohoto druhu je MailStore aktualizován poměrně často. To vám dává jistotu, že za rok nebudete muset znovu hledat vhodnou utilitu a vše znovu nastavovat. Uživatelské rozhraní je v některých oblastech trochu hranaté. Ale přesto je tento nástroj poměrně snadný a snadno se používá. E-maily můžete číst přímo ze zálohy a bude to stejně snadné, jako byste je četli poštovní klienti. Můžete dokonce odpovídat na zprávy přímo z MailStore. Můžeme říci, že tento program je vhodný pro uživatele jakékoli úrovně.

KLS Mail Backup je jednoduchý a kvalitní program pro vytváření záloh pošty

Jedná se o jednoduchý a vysoce kvalitní nástroj určený k vytváření záloh e-mailů mnoha oblíbených e-mailových klientů. Umožňuje také zálohovat profily různých internetových programů. Nástroj používá známý formát Zip pro kompresi a ukládání elektronických zpráv. Ke svým zprávám tak máte vždy přímý přístup. Procesy vytváření a obnovy záloh jsou prezentovány pomocí speciálních průvodců nastavením. I ten nejnezkušenější uživatel může rychle přijít na to, co je co, a začít to používat. KLS Mail Backup je zdarma pouze pro osobní použití.

KLS Mail Backup nemůže pracovat s protokoly POP a IMAP. To znamená, že nebudete moci zálohovat poštu přímo ze serveru.

Různé produkty pro vytváření záloh...

MozBackup je nástroj pro vytváření záložních kopií následujících programů: MozSuite/SeaMonkey, Mozilla Firefox, Mozilla Thunderbird, Netscape, Flock, Sunbird, Spicebird, PostBox a Wyzo. Ukládá poštu, záložky, adresáře, hesla atd.

Comodo Backup je obecný účel zálohovací nástroj, který také umožňuje vytvářet zálohy e-mailů. Zdarma je vám také nabízeno 5 GB online úložiště. Comodo funguje od zákazníků, kteří využívají online úložiště na komerční bázi. Podporuje Thunderbird, Microsoft Outlook, Windows Live Mail a Outlook Express. Umožňuje také vytvářet záložní kopie souborů a složek.

MailBrowserBackup je jednoduchý přenosný program který detekuje a vyzve vás k vytvoření zálohy internet Explorer, Mozilla Firefox (profil), Flock, Windows Mail, Windows Contacts (Win 7), Windows Live Mail, Mozilla Thunderbird, Opera (prohlížeč a pošta), Apple Safari, Google Chrome, SRWare železo, FTP klient FileZilla a Windows Live Messenger Plus.

Ve Windows 7 budete muset spustit program jako správce nebo účet spojený s Windows Contacts, jinak pro něj nástroj nebude moci vytvořit zálohu.

Společnost Microsoft poskytuje bezplatný zálohovací program pro aplikaci Outlook, který zálohuje vaše soubory PST. Funguje s aplikací Outlook 2002 a novějšími.

Gmail Backup (stránka již není dostupná) je řešení s otevřeným zdrojovým kódem, které vám umožňuje vytvářet záložní kopie vašich e-mailů pomocí protokolu IMAP.

Průvodce rychlým výběrem (odkazy na stažení bezplatných programů pro vytváření záloh pošty)

Domovská stránka MailStore

Záloha všechny e-mailové zprávy z více aplikací a účtů. Rychlé hledání. Snadná práce se zálohami. Zálohování přes protokoly POP3 a IMAP (včetně webmailů, jako je Gmail a Yahoo! Mail). Velmi snadné použití.
Vyžaduje Microsoft .NET.
-------------
http://www.mailstore.com/en/mailstore-home-email-archiving.aspx
5,5 MB 8.1 Zdarma pouze pro soukromé použití Windows 2000 / XP / Vista / 7 / 8

Záloha pošty KLS

Mnoho oblíbených e-mailových klientů. Přehledný a jednoduchý nástroj pro vytváření záloh. K ukládání pošty používá archivy zip, takže ke svým e-mailům máte vždy přímý přístup.
Nepodporuje protokoly POP a IMAP. To znamená, že nemůžete vytvářet zálohy přímo z poštovního serveru.

Jednou z nejoblíbenějších funkcí na webu je přihláška nebo objednávkový formulář, jehož údaje jsou zasílány e-mailem majiteli webu. Tyto formuláře jsou zpravidla jednoduché a sestávají ze dvou nebo tří polí pro zadávání dat. Jak takový objednávkový formulář vytvořit? To vyžaduje použití značkovacího jazyka HTML a programovacího jazyka PHP.

Samotný značkovací jazyk HTML je jednoduchý, stačí přijít na to, jak a kam umístit určité značky. S programovacím jazykem PHP jsou věci trochu složitější.

Pro programátora není vytvoření takového formuláře obtížné, ale pro návrháře rozvržení HTML se některé akce mohou zdát obtížné.

Vytvořte formulář pro odeslání dat v html

První řádek bude následující

Toto je velmi důležitý prvek formuláře. V něm uvádíme, jak budou data přenášena a do kterého souboru. V tomto případě je vše přeneseno Metoda POST soubor send.php. Program v tomto souboru musí odpovídajícím způsobem přijmout data, budou obsažena v poli příspěvků a odeslat je na zadanou e-mailovou adresu.

Vraťme se k formě. Druhý řádek bude obsahovat pole pro zadání vašeho celého jména. Má následující kód:

Typ formuláře je text, to znamená, že uživatel sem bude moci zadávat nebo kopírovat text z klávesnice. Parametr name obsahuje název formuláře. V tomto případě je to fio, pod tímto názvem se bude přenášet vše, co uživatel zadal do tohoto pole. Parametr zástupného symbolu určuje, co se do tohoto pole zapíše jako vysvětlení.

Další řádek:

Zde je téměř vše stejné, ale název pole je email a vysvětlení je, že uživatel do tohoto formuláře zadává svou emailovou adresu.

Na dalším řádku bude tlačítko „odeslat“:

A poslední řádek ve formuláři bude tag

Nyní dáme vše dohromady.





Nyní udělejme pole ve formuláři povinnými. Máme následující kód:





Vytvořte soubor, který přijímá data z formuláře HTML

Bude to soubor s názvem send.php

V souboru musíte v první fázi přijmout data z pole příspěvků. K tomu vytvoříme dvě proměnné:

$fio = $_POST["fio"];
$email = $_POST["e-mail"];

Názvům proměnných v PHP předchází znak $ a na konci každého řádku je umístěn středník. $_POST je pole, do kterého se odesílají data z formuláře. V html formuláři je způsob odeslání uveden jako method="post". Jsou tedy převzaty dvě proměnné html formuláře. Abyste ochránili svůj web, musíte tyto proměnné předat přes několik filtrů – php funkce.

První funkce převede všechny znaky, které se uživatel pokusí přidat do formuláře:

V tomto případě se v php nevytvářejí nové proměnné, ale používají se stávající. Co filtr udělá, je transformace postavy "<" в "<". Также он поступить с другими символами, встречающимися в html коде.

Druhá funkce dekóduje URL, pokud se ji uživatel pokusí přidat do formuláře.

$fio = urldecode($fio);
$email = urldecode($email);

Pomocí třetí funkce odstraníme mezery ze začátku a konce řádku, pokud existují:

$fio = trim($fio);
$email = trim($email);

Existují další funkce, které umožňují filtrovat proměnné php. Jejich použití závisí na tom, jak se obáváte, že se útočník pokusí přidat kód programu do tohoto formuláře pro odeslání e-mailu ve formátu HTML.

Validace dat přenesených z HTML formuláře do PHP souboru

Chcete-li zkontrolovat, zda tento kód funguje a zda se data přenášejí, můžete jej jednoduše zobrazit na obrazovce pomocí funkce echo:

echo $fio;
echo"
";
echo $email;

Druhý řádek je zde potřebný k oddělení výstupu php proměnných do různých řádků.

Odesílání přijatých dat z HTML formuláře na email pomocí PHP

Chcete-li odeslat data e-mailem, musíte použít funkci pošty v PHP.

mail("na jakou adresu poslat", "předmět dopisu", "Zpráva (tělo dopisu)","Od: z jakého emailu je dopis odeslán \r\n");

Například potřebujete odeslat data na e-mail vlastníka nebo správce webu [e-mail chráněný].

Předmět dopisu by měl být jasný a sdělení dopisu by mělo obsahovat to, co uživatel uvedl ve formuláři HTML.

pošta(" [e-mail chráněný]", "Přihláška z webu", "Celé jméno:".$fio.". E-mail: ".$email ,"Od: [e-mail chráněný]\r\n");

Je nutné přidat podmínku, která bude kontrolovat, zda byl formulář odeslán pomocí PHP na zadanou emailovou adresu.

if (mail(" [e-mail chráněný]", "Objednávka z webu", "Celé jméno:".$fio.". E-mail: ".$email ,"Od: [e-mail chráněný]\r\n"))
{
echo "zpráva byla úspěšně odeslána";
) jinak (
}

Programový kód souboru send.php, který odešle data formuláře HTML na e-mail, tedy bude vypadat takto:

$fio = $_POST["fio"];
$email = $_POST["e-mail"];
$fio = htmlspecialchars($fio);
$email = htmlspecialchars($email);
$fio = urldecode($fio);
$email = urldecode($email);
$fio = trim($fio);
$email = trim($email);
//echo $fio;
//echo"
";
//echo $email;
if (mail(" [e-mail chráněný]", "Přihláška z webu", "Celé jméno:".$fio.". E-mail: ".$email ,"Od: [e-mail chráněný]\r\n"))
( echo "zpráva byla úspěšně odeslána";
) jinak (
echo "při odesílání zprávy došlo k chybám";
}?>

Tři řádky pro kontrolu, zda se data přenášejí do souboru, jsou zakomentovány. V případě potřeby je lze odstranit, protože byly potřeba pouze pro ladění.

HTML a PHP kód pro odeslání formuláře umístíme do jednoho souboru

Mnoho lidí si v komentářích k tomuto článku klade otázku, jak zajistit, aby HTML formulář i PHP kód pro odesílání dat na email byly v jednom souboru a ne ve dvou.

Pro implementaci této práce je potřeba umístit HTML kód formuláře do souboru send.php a přidat podmínku, která bude kontrolovat přítomnost proměnných v POST poli (toto pole je odesíláno z formuláře). To znamená, že pokud proměnné v poli neexistují, musíte uživateli ukázat formulář. V opačném případě musíte přijmout data z pole a odeslat je příjemci.

Podívejme se, jak změnit kód PHP v souboru send.php:



Formulář žádosti z webu


//kontrola, zda existují proměnné v poli POST
if(!isset($_POST["fio"]) a !isset($_POST["e-mail"]))(
?>





) jinak (
//zobrazení formuláře
$fio = $_POST["fio"];
$email = $_POST["e-mail"];
$fio = htmlspecialchars($fio);
$email = htmlspecialchars($email);
$fio = urldecode($fio);
$email = urldecode($email);
$fio = trim($fio);
$email = trim($email);
if (mail(" [e-mail chráněný]", "Přihláška z webu", "Celé jméno:".$fio.". E-mail: ".$email ,"Od: [e-mail chráněný]\r\n"))(
echo "Zpráva byla úspěšně odeslána";
) jinak (
echo "Při odesílání zprávy došlo k chybám";
}
}
?>

Existenci proměnné v poli POST zkontrolujeme pomocí PHP funkce isset(). Vykřičník před touto funkcí v podmínce znamená negaci. To znamená, že pokud proměnná neexistuje, musíme ukázat náš tvar. Pokud bych neuvedl vykřičník, podmínka by doslova znamenala „pokud existuje, ukažte formulář“. A to je v našem případě špatně. Samozřejmě jej můžete přejmenovat na index.php. Pokud soubor přejmenujete, nezapomeňte přejmenovat název souboru v řádku

. Formulář by měl odkazovat na stejnou stránku, například index.php. Do kódu jsem přidal název stránky.

Běžné chyby, ke kterým dochází při odesílání formuláře PHP z webové stránky

První, pravděpodobně nejoblíbenější chyba, je, když vidíte prázdnou bílou stránku bez zpráv. To znamená, že jste udělali chybu v kódu stránky. Musíte povolit zobrazení všech chyb v PHP a poté uvidíte, kde se chyba stala. Přidejte do kódu:

ini_set("display_errors","On");
error_reporting("E_ALL");

Soubor send.php musí být spuštěn pouze na serveru, jinak kód jednoduše nebude fungovat. Je vhodné, aby se nejednalo o lokální server, protože není vždy nakonfigurován pro odesílání dat na externí poštovní server. Pokud kód nespustíte na serveru, pak se PHP kód zobrazí přímo na stránce.

Pro správnou funkci tedy doporučuji umístit soubor send.php na hosting stránky. Tam už je zpravidla vše nakonfigurováno.

Další častou chybou je, když se zobrazí oznámení „Zpráva úspěšně odeslána“, ale dopis nedorazí poštou. V tomto případě musíte pečlivě zkontrolovat řádek:

if (mail(" [e-mail chráněný]", "Objednávka z webu", "Celé jméno:".$fio.". E-mail: ".$email ,"Od: [e-mail chráněný]\r\n"))

Namísto [e-mail chráněný] musí tam být e-mailová adresa, na kterou má být dopis zaslán, ale místo toho[e-mail chráněný] musí to být existující e-mail pro tento web. Například pro web to bude . Pouze v tomto případě bude zaslán dopis s údaji z formuláře.