Relativně nedávno se začal používat termín „počítačová technologie“. Toto označení zpočátku nezahrnovalo všechny aspekty, které jsou v něm dnes obsaženy. A bohužel většina lidí z nějakého důvodu věří, že počítače a výpočetní technika jsou synonyma. To je zjevně omyl.

Počítačová technika: význam slova

Význam tohoto termínu lze vykládat zcela odlišně, zejména proto, že různé slovníky jej mohou interpretovat v různých výkladech.

Pokud však k otázce přistoupíme s jakýmsi zobecněním, můžeme s klidem říci, že výpočetní technika ano technická zařízení se souborem určitých matematických nástrojů, technik a metod pro automatizaci (či dokonce mechanizaci) zpracování jakýchkoliv informací a výpočetních procesů nebo popisu určitého jevu (fyzikálního, mechanického atd.).

Co to je v širokém slova smyslu?

Počítačová technika je lidstvu známá již dlouhou dobu. Nejprimitivnější zařízení, která se objevila stovky let před naším letopočtem, lze nazvat například stejným čínským počítadlem nebo římským počítadlem. Již ve druhé polovině současného tisíciletí se objevily přístroje jako Knepperova stupnice, Schickardův aritmometr, kalkulačka atd. Posuďte sami, dnešní obdoby v podobě kalkulaček lze také bezpečně přiřadit k jedné z odrůd výpočetní techniky. .

Nicméně výklad tohoto pojmu získal s příchodem prvních počítačů rozšířenější význam. Stalo se tak v roce 1946, kdy v USA vznikl první počítač označovaný zkratkou ENIAC (v SSSR takové zařízení vzniklo v roce 1950 a jmenovalo se MESM).

Dnes se výklad ještě rozšířil. V současné fázi vývoje technologie lze tedy definovat, že počítačová technologie je:

• Počítačové systémy a nástroje pro správu sítě;
• automatizované systémy řízení a zpracování dat (informací);
• nástroje pro automatizovaný návrh, modelování a prognózování;
• systémy pro vývoj softwaru atd.

Počítačové nástroje

Nyní se podívejme, co je to počítačová technologie. Základem každého procesu jsou informace nebo, jak se dnes říká, data. Pojem informace je však považován za zcela subjektivní, protože pro jednu osobu může nějaký proces nést sémantickou zátěž, ale pro jinou ne. Pro sjednocení dat byl tedy vyvinut, který je vnímán každým strojem a je nejrozšířenější pro zpracování dat.

Mezi samotnými nástroji lze rozlišit technická zařízení (procesory, paměti, vstupně/výstupní zařízení) a software, bez kterého se celý tento „hardware“ ukazuje jako zcela zbytečný. Zde stojí za zmínku, že výpočetní systém má řadu charakteristických vlastností, například integritu, organizaci, konektivitu a interaktivitu. Existují také tzv. výpočetní systémy, které jsou klasifikovány jako víceprocesorové systémy, které poskytují spolehlivost a zvýšenou úroveň výkonu nedostupnou pro běžné jednoprocesorové systémy. A teprve v celkové kombinaci hardwaru a softwaru lze říci, že jsou hlavními výpočetními prostředky. Samozřejmě sem můžeme přidat metody, které poskytují matematický popis konkrétního procesu, ale to může trvat poměrně dlouho.

Struktura moderních počítačů

Na základě všech těchto definic můžeme popsat fungování moderních počítačů. Jak již bylo zmíněno výše, kombinují hardware a software a jedno bez druhého nemůže fungovat.

Tím pádem, moderní počítač(výpočetní technika) je soubor technických zařízení, která zajišťují fungování o softwarové prostředí k provedení určité úkoly, a naopak (soubor programů pro obsluhu hardwaru). První tvrzení je nejsprávnější, ne druhé, protože nakonec je tato sada potřebná speciálně pro zpracování příchozích informací a výstup výsledku.

(počítačová technika) obsahuje několik základních komponent, bez kterých se žádný systém neobejde. To může zahrnovat základní desky, procesory, pevné disky, RAM, monitory, klávesnice, myši, periferní zařízení (tiskárny, skenery atd.), diskové jednotky atd. Z hlediska softwaru zaujímají první místo operační systémy a ovladače. V operační systémy aplikační programy fungují a ovladače zajišťují správnou funkci všech hardwarových zařízení.

Pár slov o klasifikaci

Moderní výpočetní systémy lze klasifikovat podle několika kritérií:

• princip činnosti (digitální, analogový, hybridní);
• generace (etapy tvorby);
• účel (problémově orientovaný, základní, domácnost, vyhrazený, specializovaný, univerzální);
• schopnosti a velikosti (supervelké, supermalé, pro jednoho nebo více uživatelů);
• podmínky použití (domácí, kancelářské, průmyslové);
• další charakteristiky (počet procesorů, architektura, výkon, spotřebitelské vlastnosti).

Jak je již jasné, není možné stanovit jasné hranice při definování tříd. V zásadě jakékoli rozdělení moderní systémy do skupin stále vypadá čistě konvenčně.

V dnešní době si málokdo představí svůj život bez kancelářského vybavení. Koncepce tohoto zařízení přitom není vždy shodná se zákonem schváleným speciálním klasifikátorem. Účetní musí správně nastavit kód majetku a promítnout jej do zvláštního účtu. Proto se při reflektování kancelářského vybavení opírá právě o tento regulační dokument.

Co obsahuje seznam kancelářského vybavení?

Kancelářským vybavením se často rozumí technická zařízení, která se používají v kancelářské práci k vytváření, reprodukci, zpracování, ukládání a přepravě dokumentů.

V životě je následující vybavení obvykle klasifikováno jako kancelářské vybavení:

	Kancelářské vybavení: co na něj platí
Zařízení pro zpracování provozních dat.	počítače; notebooky; tablety; kalkulačky; elektronické notebooky.
Zařízení pro sestavování, kopírování a kopírování dokumentů.	psací stroje; tiskárny; skenery; kopírky.
Konstrukční a kreslící zařízení.	grafické displeje; šablony; rýsovací nástroje; líhňové zařízení.
Zařízení pro záznam a zpracování dat.	čtecí stroje; čtečky čárových kódů; zařízení pro ničení dokumentů; číslovače.
Dispečerský komunikační nástroj.	Telefon; interkom; Vyhledávací a výbušná poplašná zařízení atd.

Pojem „kancelářské vybavení“ je odvozené slovo od organizačního vybavení. Jinými slovy, je nedílnou součástí technického procesu každé kanceláře.

Co platí pro vybavení kanceláře v účetnictví?

Účetní oddělení každé moderní organizace musí vést přesné záznamy o kancelářském vybavení a spotřebním materiálu. Ale při zohlednění vybavení kanceláře v účetnictví se účetní nemůže spoléhat na osobní úvahy. Činí tak na základě regulační dokumentace. Podle klasifikátoru OK 013-2014 bude zahrnovat jako vybavení kanceláře:

• Duplikační zařízení, pokud není připojeno k počítači.
• Kopírky.
• Telefonní ústředny pro firemní práci.
• Psací stroje.
• Pevné telefony a mobilní telefony.
• Zařízení pro pořádání valných hromad. Například mikrofon nebo projektor.
• Skartovačka dokumentů.
• Počítadlo účtů.

Následující vybavení nelze v účetnictví promítnout jako vybavení kanceláře:

• Tiskárna a multifunkční zařízení připojený k počítači.
• Tableta.
• Chytrý telefon.
• Komunikátor.

Po pečlivém prostudování klasifikátoru „OKOF OK 013-2014“, který je platný od letošního roku, zjistíte, že pojem „kancelářské vybavení“ v něm vůbec není. Počítače a periferie přiděleno na jednotlivé oddělení. Co však dříve patřilo do vybavení kanceláře, je zvýrazněno v samostatném seznamu. Je upravován a zařazen do skupiny „Ostatní stroje a zařízení včetně vybavení domácností“ s kódem 330. 28. 23. Seznam kancelářského vybavení je proto určen zvláštním klasifikátorem označeným pod tímto kódem.

A co kancelářské vybavení? Seznam závisí na tom, k čemu je potřeba. V životě lidé zařazují mnoho věcí do kancelářského vybavení. Pokud se však podíváte na účetní závěrku, můžete najít nesrovnalosti.

Dnes jakákoliv společnost nepředstavuje své pracovní činnosti bez použití kancelářské techniky.

Co se pod touto terminologií skrývá? Co je součástí vybavení kanceláře? Jak se to ve firmě účtuje? Je možné vést záznamy zdarma pomocí softwaru?

Definice

Definice „kancelářského vybavení“ znamená celek bez výjimky všechna elektronická zařízení, která se používají při každodenní práci každé firmy či kanceláře.

Tato sada musí nutně obsahovat zařízení, jako je fax, tiskárna a podobně. Ve skutečnosti jsou to nezbytné spotřebiče, bez kterých si nelze představit práci.

Seznam pro rok 2018

Kancelářské vybavení je rozděleno v závislosti na jaká oblast se používá.

Sdělení

Tyto zahrnují e-mailem, mobilní a telefonická komunikace včetně faxu.

Stojí za zmínku, že faxová komunikace umožňuje přenášet různé obrázky pomocí telefonního kanálu.

Elektronický

Tato kategorie zahrnuje následující položky: zařízení: Osobní počítač, notebook a tak dále. Mluvení jednoduchými slovy, s jejich pomocí se koordinuje práce různých dalších typů kancelářské techniky.

Tisk

Psací stroje dnes používají pouze fandové, protože je nahradily tiskárny a počítače.

Z tohoto důvodu tato kategorie zahrnuje t Jaké typy tiskáren, Jak:

• proud;
• matice;
• laser

Na základě toho můžeme říci, že tato kategorie zahrnuje 3 třídy vybavení tiskáren.

Násobení

Co se týče risografu, ten se používá k tvorbě různých brožur, brožur a tak dále, jejichž reprodukce jakýmkoli jiným způsobem je velmi obtížná a pro profesionální tiskárny ekonomicky nerentabilní.

Multifunkční

Multifunkční kancelářské vybavení zahrnuje zařízení all-in-one, které vám plně umožňují výrazně ušetřit kancelářský prostor, protože součástí takového zařízení je současně telefonní fax nebo fax-kopírka-skener. Ve skutečnosti může být kombinace jakákoli.

Prezentace

Jednou z klíčových podmínek úspěšné práce společnosti je Reklamní činnost.

Některé společnosti propagují svou značku prostřednictvím internetu, jiné prostřednictvím tištěných nebo televizních médií.

Prezentační kancelářské vybavení zahrnuje technické prostředky, včetně multimediálního projektoru a promítacího aparátu, bez jehož existence je velmi obtížné prezentovat jakoukoliv reportáž či reklamní prezentaci.

V procesu registrace počítačového a podobného kancelářského vybavení je třeba počítat způsob jejich uvedení v dodacím listu.

V případě, že jsou na faktuře např. díly PC zobrazeny na různých pozicích nebo mají různé doby provozu, pak jim musí být přiřazena jedinečná čísla (pro každý objekt), která jsou akceptována k registraci.

Stojí za zmínku, že účtování o počítačovém vybavení má své vlastní charakteristiky.

Je nezbytné vzít v úvahu cenový parametr pro klasifikaci kancelářského vybavení jako OS (přes 40 000 rublů).

Jako jeden celek

Podívejme se na konkrétní příklad, jak se nákup počítače společností PJSC Proletary promítne do účetních záznamů.

Jeho konfigurace a cena jsou uvedeny v tabulce 1.

Názvy PC komponent	Cena bez DPH, rub.	DPH, rub.	Cena včetně DPH, rub.
Celková velikost	61100	10840	71940
Hlavní systémová jednotka	45000	8000	53000
Monitor	13000	2500	15500
Klávesnice	1500	240	1740
Myš	600	100	700

Na základě vygenerované objednávky přijalo vedení Proletary PJSC dobu užitečného užívání tohoto PC, která se rovná 3 kalendářním rokům.

V procesu registrace předmětného předmětu se provize tvoří, podepisuje a předkládá účetnímu oddělení odpovídající úkon o převzetí a převodu dlouhodobého majetku (vytvořený dle formuláře OS-1).

Příjem objektů OS zobrazuje výhradně účet 08 „Investice do dlouhodobého majetku“, ke kterému byste si měli navíc otevřít konkrétní podúčet podle odrůdy.

Chcete-li například zobrazit skutečnost, že jste obdrželi operační systém, musíte otevřít podúčet 1 „Příjem OS“. V této společnosti, ve vztahu k objektům OS, .

Skutečné odpisy se počítají od března 2016. Lineární metoda implikuje částku rovnající se měsíční nebo roční částce.

Vzhledem k tomu, že doba použitelnosti pro pořízení počítače je stanovena na 3 roky, pak odpovídajícím způsobem roční odpisová sazba je definován takto:

100 % / životnost = 100 % / 3 roky (36 měsíců) = 33,33 %

Roční odpisová sazba je stanovena přímo jako součin původní ceny předmětu a roční odpisové sazby. Na základě toho v konkrétní situaci:

61100 * 33,33% = 20364 rublů

Měsíční odpisová sazba se určí jako podíl roční odpisové sazby dělený celkovým počtem kalendářních měsíců:

20364 / 12 = 1697 rublů

Účetní oddělení PJSC Proletary provedlo sledování nezbytných příspěvků ve vztahu k příjmu počítače a naběhlých odpisů.

Debetní	Kredit	Typ operace	Velikost Peníze, třít.
08.1	60	Na základě velikosti obdrženého počítače bez DPH	61100
19.1	60	Pro rozměr uvedený přímo na faktuře ohledně DPH	10840
01	08.1	V procesu uvádění předmětného objektu OS do provozu	61100
26	02	Potvrzení skutečnosti o časovém rozlišení odpisů	1697

Počítačové účetnictví výhradně pro jednotlivé díly

V účetnictví možnost je poskytována zobrazovat počítače a další kancelářské vybavení přímo po jednotlivých částech a komponentách.

Jako jednotlivé objekty je možné v nich zobrazit komponenty PC situace, Jak:

1. Společnost plánuje používat komponenty nejen PC, ale i další kancelářské techniky přímo pro připojení/připojování k nejrůznějším zařízením. To může znamenat použití tiskárny několika počítači.
2. Společnost plánuje používat tiskárnu ve formě faxu nebo kopírky a z tohoto důvodu se bude doba používání komponentů kancelářské techniky navzájem lišit. V těchto situacích bude výpočetní technika brána v úvahu nikoli jako celek, ale výhradně po částech.

Například PJSC Proletary zakoupila počítač, jehož vybavení je uvedeno v tabulce č. 3.

Název zařízení	Cena bez DPH, rub.	DPH, rub.	Cena včetně DPH, rub.
Celkový	36500	6300	38800
Systémová jednotka	25000	4000	29000
Monitor	10000	2100	12100
Klávesnice	1000	150	1150
Myš	500	50	550

Společnost plánuje používat monitor v kombinaci s různými systémovými jednotkami, proto bylo rozhodnuto o odděleném účtování všech počítačových komponent.

Z tohoto důvodu byly stanoveny následující užitečná období, které jsou zobrazeny v tabulce č. 4.

Vzhledem k tomu, že doba užitečného použití pro počítačovou komponentu byla stanovena, je třeba ji vzít v úvahu v seznamu zásob, protože odhadovaný parametr pro klasifikaci objektů jako OS je asi 40 tisíc rublů.

V takové situaci komise v procesu příjmu výpočetní techniky vygeneruje příjemku podle , fakturu na poptávku podle .

V takové situaci odpisy nepodléhají časovému rozlišení, protože konfigurace PC je zohledněna v seznamu materiálů.

V účetním oddělení PJSC Proletary vše potřebné příspěvky pro zobrazení příjmu komponent PC:

Bezplatná údržba

Různí odborníci dnes vyvinuli značné množství programů, které se používají k provádění účtování kancelářského vybavení (software je vhodný pro jakýkoli obchodní a materiální majetek) jak v jedné, tak ve více společnostech.

Například v softwaru „Účtování kancelářského vybavení ve firmě“ verze 2.0 je účtování prováděno v rámci finanční odpovědnosti a souběžně s přidělováním pracovníků do prostor.

Na základě toho to může kdykoli zjistit každý zaměstnanec společnosti:

• počet a seznam inventárních položek, které jsou v jeho rozvaze;
• obraz;
• podrobnosti týkající se opravárenské práce Inventář

Kromě toho je výše uvedený software vhodný pro účely inventarizace. Za klíčovou výhodu je stále považována možnost vést záznamy z prohlížeče, což znamená, že odpovědný pracovník nemusí být na svém místě.

V této příručce je uvedeno účtování zásob a kancelářského vybavení v podniku.

Nastal čas, kdy telefony, komunikátory, satelitní přijímače, kávovary, ledničky a v podstatě cokoliv. Stále je však nutné rozlišovat skutečné počítače od dílčích. Proto se pokusíme klasifikovat zařízení s elektronickou náplní. Zkusme si také definovat pojmy. Nejprve budeme hovořit o pojmu „počítačové technologie“.

Podstata ve zkratce

Řekněme hned, že výpočetní technika se podle našeho skromného názoru dělí do následujících kategorií:

1. počítače v celé jejich rozmanitosti, stejně jako komponenty;
2. pomocná zařízení - periferie;
3. síťový hardware;
4. moderní domácí, lékařské a průmyslové vybavení.

Esence v detailu

Mezi počítače patří, v pořadí podle velikosti: PDA (ta, která se vejdou do dlaně), netbooky (velikost knihy a trochu větší), tablety (ano, už si říkají hrdý titul „počítač“). , notebooky, stolní PC (krabice) , ke kterým je připojen monitor, klávesnice, myš a něco dalšího), servery (větší krabice, velikost nočního stolku ke skříni), superpočítače (málokdo je viděl, ale jeden lze předpokládat, že skutečně existují).

Periférie jsou tiskárny, skenery, jednotky nepřerušitelný zdroj energie, bezdrátové adaptéry a v podstatě cokoliv. Zařízení, která se připojují k USB portu, je poměrně hodně a jejich výčet by vás jen nudil.

Doplňková zařízení, periferie, nejsou počítače. I když například multifunkční zařízení (MFP) s tiskárnou, skenerem a kopírkou v jednom krytu jsou schopna autonomního provozu. K dispozici je displej a tlačítka, můžete si něco vytisknout a vytvořit fotokopie bez připojení k počítači. Nic jiného však neumí. Funkčnost je přesně to, co je potřeba k provádění okamžitých úkolů.

Síťová zařízení - routery (routery), komunikátory (ne ty, které volají, ale ty, které zajišťují chod sítě), huby (i síťové), chytré modemy - ne plnohodnotné počítače. Jen trochu.

Říkáte, že router má Linux? Existuje, ale je značně snížena a může zajistit pouze provoz sítě. V dnešní době nikdy nevíte, kde je Linux. Například v televizích.

A to nejen v televizorech, ale i v satelitních přijímačích. Poslední jmenovaný se dostal do blízkosti počítačů. Můžete na ně přeinstalovat operační systém, jsou k nim připojeny klávesnice, displeje a flash disky. Stále jim však chybí to nejdůležitější – univerzálnost.

Snažíme se upřesnit podmínky

Kávovar s Wi-Fi ovládáním, lednice s Linuxem, pračka s programově řízené, miniaturní mp3 přehrávače - možná se nejedná o počítačovou technologii, ale o digitální. Není zatížen složitými výpočty, nepřidávají se do něj programy.

NA počítačová technologie podmínečně sem můžeme zařadit úzkoprofilová výpočetní zařízení, jako jsou satelitní přijímače, lékařská technika (k encefalografu je připojena klávesnice a displej), navigátory, komunikátory (které uskutečňují hovory), elektronické knihy, navigátory - vše, kam lze přidávat programy .

Proč podmíněně, když taková zařízení umí tolik? Protože skutečný počítač je univerzální. Dá se naučit dělat vše, co různá digitální zařízení dělají samostatně. Tam by byly odpovídající programy.

To znamená, že bez jakýchkoli podmínek a předpokladů výpočetní technika zahrnuje:

1. samotné počítače;
2. co v nich a kolem nich funguje;
3. něco, co doplňuje jejich schopnosti.

Ještě jednodušší: počítačové vybavení je to, co řešíte při práci s počítačem, a ne s kávovarem, lednicí, televizí atd. Nepřipojujete tiskárnu pračka, Pravda?

Vymazat okraje

Plazmová nebo LCD televize, takový široký panel na stěně, umí hodně. Týká se to ale výpočetní techniky? Odpověď bude paradoxně dvojí: ano a ne.

Ne, pokud funguje samostatně, zobrazuje televizní pořady nebo filmy z disků Blue-ray. I když je uvnitř operační systém, i když je nainstalovaný Skype, stále to není plnohodnotný elektronický počítač.

Ano, pokud slouží jako monitor připojený k notebooku resp systémová jednotka stolní PC. A v této funkci slouží snadno a radostně. Navíc i současně s pravidelný monitor. To znamená, že se stává periferním zařízením.

Zde je příklad stírání hranic mezi čistě počítačovým hardwarem a vybavením s omezenou funkčností. Proto ta úmluva.

Pojďme si to shrnout

Výše uvedené není nárok na pravdu. Toto je jen pokus porozumět velké rozmanitosti různých elektronická zařízení. Čáry se rozmazávají, zařízení jsou stále chytřejší a každý rok je snazší se splést v klasifikaci různých věcí s displeji a tlačítky. Proto neuděláte těžkou chybu, když budete počítačové vybavení nazývat něčím specializovaným, s omezenou funkčností, ale napěchovaným čipy a programy.

No, pokud máte pochybnosti a bojíte se, že se dostanete do problémů, pak můžete klidně použít termín „digitální technologie“, pak se určitě nespletete.

Předchozí publikace:

Poslední úprava: 30. 6. 2012 11:36:19

Materiálové štítky: ,

Docela často mezi uživateli vyvstává otázka, co je kancelářská technika. Nutno podotknout, že pod pojmem vybavení kanceláře se rozumí vybavení organizační, tzn. zařízení, jejichž funkcí je automatizovat tzv. manažerská práce. V dnešní době se počítače a kancelářské vybavení, například tiskárna a kopírka, staly nejen nedílnou, ale povinnou součástí vybavení každé moderní kanceláře, malé i velké.

Špatná implementace zařízení souvisejících s organizační technologií může vést k tomu, že výkonnost zaměstnanců a jejich produktivita práce může prudce klesat. Bez zařízení, jako je kopírka, laserová/inkjetová/maticová tiskárna, multifunkční zařízení, skener atd. je nemožné zjednodušit a urychlit papírování. Periferní zařízení a kancelářské vybavení jsou tedy navrženy tak, aby zvyšovaly a urychlovaly produktivitu práce. Více o tom, co se týká kancelářského vybavení, se dozvíte níže.

Odrůdy

Do první skupiny nástrojů patří zařízení, jejichž účelem je kopírovat a rychle reprodukovat dokumenty. Podrobněji zahrnuje všechna zařízení, která využívají technologie tohoto typu, jako je termografie, xerografie, fotografické kopírování atd. Kromě toho sem patří i prostředky provozního tisku využívající ofsetový tisk, sítotisk atd. . Mezi kancelářské vybavení a spotřební materiál v této skupině tedy patří kopírka, která se jinak nazývá jednoduše kopírka nebo kopírka, tiskárna a multifunkční zařízení, které se skládá z více zařízení najednou. .

NA další skupina zahrnuje kancelářské vybavení, jehož funkcí je sestavovat a vytvářet dokumenty textového typu. To obvykle zahrnuje osobní počítače, psací stroje a dokonce i zařízení pro záznam hlasu.

Kancelářské vybavení a spotřební materiál třetí skupiny tvoří organizační vybavení určené pro zpracování dokumentů:

• Čitatele nebo razicí stroje - určené pro tisk digitálních zpráv skládajících se z malého počtu znaků, například data, indexy atd.
• Adresovací zařízení jsou stroje, které se používají k zadávání fragmentů místního textu, jako jsou záhlaví faktur, do dokumentů.
• Technologie tvorby brožur je zařízení, jehož funkcí je automaticky skládat brožury a následně je připevňovat pomocí kancelářských spon.
• Laminátory jsou stroje používané k nanášení ochranné vrstvy na povrch dokumentů s cílem chránit je před olejem, prachem, vlhkostí a neopatrným skladováním.
• Kancelářské vybavení a spotřební materiál této skupiny dále tvoří skládací, archové, označovací stroje, sešívačky, zařízení sloužící k vyřazení nepotřebných dokumentů a některé další.

Do skupiny organizačního vybavení, jehož funkcí je vyhledávání dokumentů, jejich ukládání a přeprava, patří všechny druhy kartoték, dopravníků a dalších podobných produktů a zařízení.

Existuje také tzv administrativní a manažerská komunikační skupina. Představeno je kancelářské vybavení a související spotřební materiál kancelářské ústředny, buněčné systémy komunikace, zařízení pro organizování přístupu k internetu, videokonference pomocí telefonu atd. Bez této skupiny kancelářského vybavení se v dnešní době jistě neobejdete, zejména pokud jde o připojení k internetu.

Kromě toho je zde také kancelářské vybavení a spotřební materiál pro skupinu, která zahrnuje různé prezentační nástroje. Jedná se například o promítací zařízení, které může být přenosné nebo stacionární. S jeho pomocí můžete na plátno promítat obraz ze speciálního LCD panelu nebo průhledné fólie. Poměrně rozšířené jsou také multiprojektory, což jsou v podstatě velké PC monitory s poměrně velkou funkčností.

Požadavky, které je nutné dodržovat při práci s organizačním zařízením

• Je třeba poznamenat, že práce s kancelářským vybavením, ať už je to kopírka nebo dokonce běžná sešívačka, musí být extrémně opatrná. S organizačním vybavením je třeba zacházet opatrně, dodržovat pravidla osobní hygieny a pamatovat na udržování naprosté čistoty v prostoru, ve kterém pracujete.
• Je také bezpodmínečně nutné sledovat čistotu všech součástí osobního počítače, jeho myši a klávesnice, kopírky, tiskárny a dalšího organizačního vybavení. Zvláštní pozornost je třeba věnovat obrazovce monitoru, aby nedošlo ke zhoršení zraku – měla by se otřít suchým hadříkem nebo ubrouskem speciálně určeným pro tento účel.
• Stejný význam by měl být kladen na použití spotřebního kancelářského vybavení, například inkoustu do tiskárny. Faktem je, že toner zařízení využívajícího technologii laserového tisku velmi škodí nejen životnímu prostředí, ale i lidskému zdraví. Při doplňování kancelářského vybavení takovým spotřebním materiálem se proto nezapomeňte postarat o osobní ochranné prostředky: rukavice, masky a pláště.
• Kromě toho se nikdy nedotýkejte rukama konektorů spojených s propojovacími kabely a nedotýkejte se napájecích vodičů. Neměli byste znovu připojovat externí zařízení, pokud jsou v chybném stavu z jednoho počítače do druhého.
• Také se zdržujte konzumace jídla a nápojů, když jste na svém pracovišti. Neobsluhujte tiskárny nebo podobná elektronická zařízení mokrýma rukama nebo mokrým oděvem.

Pokud dojde k poruše při provozu kancelářského zařízení, nezapomeňte jej vypnout a odpojit od napájení. Poté zavolejte technika, který vám pomůže problém vyřešit.

Typy kancelářského vybavení tak v dnešní době zastupuje poměrně široká škála nejrůznějších zařízení, z nichž role některých v práci moderních kanceláří rok od roku roste. Zejména jako je tiskárna, osobní počítač, kopírka a multifunkční zařízení. Obzvláště populární se stává nejnovější zařízení, které těží nejen z nákladů, ale také z kompaktnosti, protože s jeho pomocí můžete nahradit 3-4 další zařízení současně.