Odmah napominjemo da korištenjem ovog rješenja ne možete pripremiti dokumente bilo koje vrste.

Ako vam je potreban softver za generiranje opće dokumentacije, a ne konkretno liste preferencijalnih zanimanja, onda preporučujemo korištenje SPU PD. Lista LP je pogodna samo za sastavljanje liste ovih najpoželjnijih profesija i sastavljanje dokumenta u skladu sa zahtjevima.

Funkcionalni

• štampanje gotove dokumentacije.

Interface

Ključne karakteristike

• prikaz statističkih podataka;
• slanje u štampu.

Lista preferencijalnih profesija (skraćeno Lista LP-ova) je program za generisanje dokumentacije koja se prenosi u Penzioni fond Ruske Federacije.

Upotreba

Odmah napominjemo da korištenjem ovog rješenja ne možete pripremiti dokumente bilo koje vrste. Ako vam je potreban softver za generiranje opće dokumentacije, a ne konkretno liste preferencijalnih zanimanja, onda preporučujemo korištenje SPU PD.

UPFR U GRADU IŽEVSK (MEĐUDISTRIKT) UDMURTSKA REPUBLIKA

Lista LP je pogodna samo za sastavljanje liste ovih najpoželjnijih profesija i sastavljanje dokumenta u skladu sa zahtjevima.

Funkcionalni

Pozivamo vas da se upoznate sa glavnim karakteristikama programa:

• sačinjavanje i uređivanje liste zanimanja i radnih mjesta čiji radni odnos garantuje mogućnost prijevremenog primanja radne penzije;
• izvoz podataka u XML format radi dalje obrade, kao i učitavanje Baze podataka za njenu detaljniju obradu u programu Liste lijekova;
• ispisati imensku listu korisnika na opremi priključenoj na uređaj;
• prikaz općih statističkih podataka na ekranu korisnika;
• učitavanje liste imena iz IS-a, druge liste ili fajla koji je izabrao korisnik;
• štampanje gotove dokumentacije.

Kada radite s programom, možete koristiti poseban čarobnjak za popunjavanje liste preferencijalnih zanimanja ili ručno izvršiti sve potrebne radnje.

Interface

U glavnom prozoru programa naći ćete mali meni, kretanjem kroz koji možete istražiti sve funkcije programa i u potpunosti ih primijeniti u praksi. Meni sadrži kartice “Radnje”, “Lista”, “Štampanje”, “Traži”, “Program”. Ispod trake menija nalazi se niz alata, čija se svrha može razumjeti pomoću ikona ili pomoću opisa alata.

Ključne karakteristike

• priprema dokumentacije za Ruski penzijski fond;
• ručno popunjavanje podataka ili njihovo preuzimanje iz izvora trećih strana;
• sastavljanje Liste preferencijalnih zanimanja i objavljivanje dokumenta;
• sastavljanje liste lica koja imaju pravo na prijevremenu isplatu penzije;
• prikaz statističkih podataka;
• slanje u štampu.

Lista preferencijalnih zanimanja v3.6.5 (01.08.2016)

Lista preferencijalnih profesija (skraćeno Lista LP-ova) je program za generisanje dokumentacije koja se prenosi u Penzioni fond Ruske Federacije.

Upotreba

Odmah napominjemo da korištenjem ovog rješenja ne možete pripremiti dokumente bilo koje vrste. Ako vam je potreban softver za generiranje opće dokumentacije, a ne konkretno liste preferencijalnih zanimanja, onda preporučujemo korištenje SPU PD. Lista LP je pogodna samo za sastavljanje liste ovih najpoželjnijih profesija i sastavljanje dokumenta u skladu sa zahtjevima.

Funkcionalni

Pozivamo vas da se upoznate sa glavnim karakteristikama programa:

• sačinjavanje i uređivanje liste zanimanja i radnih mjesta čiji radni odnos garantuje mogućnost prijevremenog primanja radne penzije;
• izvoz podataka u XML format radi dalje obrade, kao i učitavanje Baze podataka za njenu detaljniju obradu u programu Liste lijekova;
• ispisati imensku listu korisnika na opremi priključenoj na uređaj;
• prikaz općih statističkih podataka na ekranu korisnika;
• učitavanje liste imena iz IS-a, druge liste ili fajla koji je izabrao korisnik;
• štampanje gotove dokumentacije.

Kada radite s programom, možete koristiti poseban čarobnjak za popunjavanje liste preferencijalnih zanimanja ili ručno izvršiti sve potrebne radnje.

Interface

U glavnom prozoru programa naći ćete mali meni, kretanjem kroz koji možete istražiti sve funkcije programa i u potpunosti ih primijeniti u praksi. Meni sadrži kartice “Radnje”, “Lista”, “Štampanje”, “Traži”, “Program”. Ispod trake menija nalazi se niz alata, čija se svrha može razumjeti pomoću ikona ili pomoću opisa alata.

Ključne karakteristike

• priprema dokumentacije za Ruski penzijski fond;
• ručno popunjavanje podataka ili njihovo preuzimanje iz izvora trećih strana;
• sastavljanje Liste preferencijalnih zanimanja i objavljivanje dokumenta;
• sastavljanje liste lica koja imaju pravo na prijevremenu isplatu penzije;
• prikaz statističkih podataka;
• slanje u štampu.

Preuzmite listu preferencijalnih zanimanja

Karakteristike programa:

Promjene u novoj verziji:

- Podrška za format 1.17.

Lista preferencijalnih zanimanja verzija 3.5.7. Gdje mogu preuzeti program?

Verzija: 3.5.6 od 23.01.2015

Programi

Program Inf_W.exe

Poštovani, ove godine bih upisala veterinarsku medicinu. Fakultet Akademije Skrjabin. Ali zbog neočekivane trudnoće, ovaj proces postaje složeniji. Voleo bih da znam da li postoji neka država programi u oblasti obrazovanja za podršku mladim (mlađim od 23 godine) majkama ili devojkama koje se spremaju da postanu majke?

za prijem.

siročad

usluga

osnove.

Sljedeći članci:

Još nema komentara!

Popularni članci

Da li je moguće prodati automobil umrlog lica bez ulaska u zaostavštinu (107)

3 Povlastice za grupe s invaliditetom Bjelorusija (55)

Šta se nasleđuje sa majke na sina (55)

Naknade za veterane, stav 1, član 16 (52)

Sistemski eritematozni lupus je naslijeđen (43)

Garaža nije uknjižena kao nasljedstvo (43)

Najnovije objavljeno

Zakon o nasljeđivanju u Kirgistanu

Uzorak zahtjeva za prihvatanje nasljedstva po pravu zastupanja

Zahtjev za utvrđivanje činjenice prihvatanja nasljedstva

Odabir notara prilikom sklapanja zaostavštine

Ulazak u nasleđe u Rusiji

Spisak preferencijalnih zanimanja 3 5 6

Preuzmite listu preferencijalnih zanimanja

3.5.6 od 23.01.2015 – Programi punjenja

Lista LP-ova – aplikacija, čiji puni naziv zvuči kao lista povlaštenih zanimanja, služi za pripremu ovih lista za njihov dalji prijenos u Fond PIO.

Ova vrsta dokumenta nije ni na koji način regulisana zakonom, već je samo obaveza Fonda PIO. Ali nećete moći podnositi izvještaje ako vaša kompanija ima zanimanja i radna mjesta koja vam daju pravo na prijevremenu penziju.

Prije nego što počnete koristiti aplikaciju, od vas se traži da popunite listu pomoću čarobnjaka za popunjavanje; možete odbiti i nastaviti s radom u glavnom prozoru.

Također vam se pruža mogućnost da u aplikaciju učitate gotovu listu, preuzmete listu imena iz IP datoteke ili sa pripremljene liste lijekova.

Karakteristike programa:

Izrada i usklađivanje Liste poslova, zanimanja (pozicija) na kojima se daje pravo na prijevremenu raspodjelu radnih penzija

Štampanje Liste u obliku standardnog obrasca

Štampanje liste imena u obliku standardnog obrasca

Dobivanje statistike sa izlazom na ekran i štampač

Formiranje liste lica koja odlaze u penziju.

Promjene u novoj verziji:

— — Ispravljena je greška u generisanju izveštaja na osnovu liste imena

— — Opcija bez navođenja klase posla dodana je na padajuću listu opcija zanimanja za period rada, pod uslovom da je jedna ili više klasa poslova specificirana za poziciju u tabeli osoblja

— — Ispravljena greška u generisanju izveštaja na osnovu liste imena, u kojoj nije kombinovan broj ljudi u istim profesijama

— — Provedeno je izračunavanje broja prema kadrovskoj tabeli korišćenjem liste imena i usaglašavanje unesene vrednosti sa upozorenjem u slučaju neslaganja

— — Vraćena je mogućnost unosa sati za beneficije 28-PD ili 28-PDRK

— — Algoritam za automatsko postavljanje DT je ​​prerađen

— — Implementirana mogućnost označavanja adrese AP u listi imena, štampanje liste imena sa popunjenom adresom

— — Ispravljena greška u satima istovara za preferencijalnu osnovu REAKTIVNO

— — Dodane su provjere zavisne od konteksta o završetku stvarno odrađenog vremena, algoritmi provjere su prikazani u dokumentaciji.

- Podrška za format 1.17.

Pažnja. Program se ažurira bez promjene verzije. Ako dođe do grešaka, preuzmite ponovo datoteku, možda su već ispravljene. Molimo pogledajte datum dodavanja.

Verzija: 3.5.6 od 23.01.2015

Softverski paket “Lista preferencijalnih zanimanja”

Filijala Penzionog fonda Ruske Federacije u Lipeckoj oblasti obaveštava osiguranike da je filijala Penzionog fonda Ruske Federacije na Krasnojarskom teritoriju, koja je programer softverskog alata Lista preferencijalnih profesija, namenjena za pripremu od strane osiguranici Liste poslova, zanimanja, pozicija, zaposlenja na kojima osiguranici daju pravo na prevremeno penzijsko osiguranje, verzija 3.5.6 od 23.01.2015. godine izvršili su sljedeća poboljšanja:

Lista dodataka PS verziji Lista LP-a

Dodata mogućnost navođenja adrese za svako osigurano lice u imenskoj listi. Adresu popunjava poslodavac u slobodnom (tekstualnom) obliku.

U vezi sa ovom izmjenom, format datoteke je promijenjen u 1.17.

Kada se popuni adresni dio, ispisuje se odgovarajući podatak.

Imajte na umu da su u korisničkom priručniku ažurirane informacije o pravilima za popunjavanje liste imena (tačka 1.7.2).

Pravila popunjavanja sastavljena su na osnovu Dodatka 2 Metodološke preporuke za provjeru kombinacija vrsta iskustva koje daju pravo na prijevremenu dodjelu radne penzije, odobrenih od strane Penzionog fonda Ruske Federacije naredbom br. 323r od 31. jula , 2014. O provjeri obračuna obračunatih i uplaćenih doprinosa za osiguranje za obavezno penzijsko osiguranje Penzionom fondu Ruske Federacije i za obavezno zdravstveno osiguranje Federalnom fondu obaveznog zdravstvenog osiguranja od strane obveznika premije osiguranja koji vrše uplate i druge nagrade fizičkim licima.

Preuzmite softverski paket Lista preferencijalnih zanimanja

Programi

Program Inf_W.exe

Program Inf_W.exe je namijenjen za korištenje u kreditnim institucijama sa kojima su zaključeni relevantni ugovori o isporuci penzija. Program generira platne liste za penzionere kako bi ih informisao o strukturi i visini penzija i drugih primljenih novčanih isplata. Informacije o procentu indeksacije, valorizacije i drugih dodatnih socijalnih davanja generišu se u utvrđenom roku. Upute su općenite unutar instalacije.

Program za pripremu PP dokumenata za osiguranike Dokumenti PP5 programer OPFR-a za Republiku Komi

PU_RSV (izrada OPFR-a za St. Petersburg)

Psv_RSV.exe (razvijen od strane OPFR-a za oblast Volgograd)

Spisak preferencijalnih zanimanja preduzeća

Opis: Program je dizajniran za provjeru podataka o osiguranicima koje osiguranici (poslodavci) dostavljaju na kompjuterskim medijima Fondu PIO za sistem

Spisak preferencijalnih zanimanja preduzeća

Opis: Program je namijenjen osiguravaču da pripremi Spisak poslova, zanimanja, pozicija, radnih mjesta na kojima se osiguraniku daje pravo na prijevremenu dodjelu starosne penzije. Program pruža mogućnost da: pripremi Listu preferencijalnih pozicija u kadrovskoj tabeli pripremi spisak imena zaposlenih na preferencijalnim pozicijama odštampa spisak i listu imena otpremi listu i listu imena u XML datoteku preuzmi listu i listu imena sa XML datoteku (samo za operativne sisteme Windows 2000 Server Pack 4. Windows XP, Windows XP Server Pack 1, Windows XP Server Pack 2).

<xsd:documentation xml:lang=ru>Promjene u šemi (format verzija 1.16)</xsd:documentation>

<xsd:documentation xml:lang=ru>Promjena UT klase u bloku <Pozicije tablice osoblja> u tekst</xsd:documentation>

<xsd:documentation xml:lang=ru> Certifikacija datuma radnog mjesta dodana je u blok <Unit></xsd:documentation>

<xsd:documentation xml:lang=ru>U blok <Unit></xsd:documentation> dodan je datum posebnog ocjenjivanja posla

<xsd:documentation xml:lang=ru>Datum certifikacije radnog mjesta je dodan u <Position> blok</xsd:documentation>

<xsd:documentation xml:lang=ru>U blok <Position></xsd:documentation> dodan je datum posebnog ocjenjivanja radnog mjesta

Najnovija verzija programa Lista lijekova

Nacrt liste olimpijada za školarce za školsku 2014-2015.

Navedene su školske olimpijade za tekuću školsku godinu.

U odnosu na prošlogodišnju listu, promjene nisu velike, što znači da su podaci o prošlim olimpijadama. posebno u vezi sa uzorcima zadataka, može biti korisno. Glavna razlika između predstojećih olimpijada je u tome što im se odmah dodjeljuju nivoi (ranije je to rađeno prije 1. maja). Ovo je posebno važno za maturante, jer pogodnosti koje univerziteti pružaju pobjednicima i drugoplasiranima zavise od nivoa olimpijade.

Korisni savjeti. Sada imate priliku direktno komunicirati sa univerzitetskim upisnim komisijama i postavljati im pitanja koja vas zanimaju. Odgovori će biti objavljeni ne samo na web stranici, već će vam biti poslani i lično putem e-pošte koju ste dali prilikom registracije. Štaviše, prilično brzo.

Odjeljak Rezultati prijema za 2014. sadrži detaljne informacije o kampanji za prijem 2014. godine. Ovdje možete saznati i uslove za obezbjeđivanje hostela, broj slobodnih mjesta, kao i minimalne bodove koje su bile potrebne za dobijanje hostela.

U odjeljku Prijemni 2015. koristeći servis Applicant Calendar. Možete saznati o najvažnijim datumima vezanim za upis na fakultet.

Olimpijade u detaljima - nova verzija odjeljka Školske olimpijade s naznakom njihovih nivoa, primjera zadataka, kriterija za određivanje pobjednika i drugoplasiranih.

U sekciji Kalendar kandidata pokrenuta je nova usluga Podsjeti na događaj, uz pomoć koje podnosioci prijave imaju mogućnost da automatski primaju podsjetnike o datumima koji su im najvažniji.

Pokrenuta je nova usluga - Jedinstveni kalkulator državnog ispita na VKontakteu. Pridružite se našoj grupi! Instalirajte bilo koju aplikaciju kalkulatora na svoju ličnu stranicu, tada ćete primati sva ažuriranja za nju prije bilo koga drugog i automatski.

Rusko ministarstvo obrazovanja i nauke razmatra uvrštavanje robotike na listu olimpijada za školsku decu koja omogućavaju povlastice za upis na inženjerske fakultete

U olimpijskoj prestonici 21. novembra 2014. godine počeo je Međunarodni forum „Dani robotike u Sočiju“, koji će trajati do 23. novembra. U okviru Dana robotike održava se nekoliko ključnih događaja: Forum inovacija u robotici, Svjetska olimpijada robotike WRO Rusija 2014, Interaktivna izložba „EduRobotics – Expo“, kao i otvoreni okružni festival juga Rusije „RoboFest- Jug”.

„Rusko ministarstvo obrazovanja i nauke razmatra pitanje uključivanja robotike na listu olimpijada za školsku decu koje omogućavaju povlastice za upis na inženjerske univerzitete“, rekao je ministar obrazovanja i nauke Ruske Federacije Dmitrij Livanov na konferenciji za novinare posvećenoj do otvaranja Foruma za inovacije u robotici.

„Radimo na organizovanju nekoliko inženjerskih olimpijada za srednjoškolce kako bi pobednici ovih olimpijada imali beneficije pri upisu na visokoškolske ustanove“, rekao je dalje Dmitrij Livanov u razgovoru sa novinarima. Prema riječima šefa katedre, za realizaciju projekta važni su pripremni radovi i učešće vodećih tehničkih univerziteta. Ministar je izrazio nadu da će se naredne godine na spisku olimpijada za školarce naći i niz novih olimpijada iz inženjerskog, naučnog i tehničkog stvaralaštva, uključujući i robotiku.

Vrijedi napomenuti da je jedan od glavnih ciljeva foruma razvoj programa za razvoj obrazovne robotike u Rusiji.

Kako je primetio Dmitrij Livanov, razvoj obrazovne robotike u Rusiji danas ide u dva pravca: u okviru sistema opšteg i dodatnog obrazovanja. Na primjer, u nekim ruskim školama robotika se predaje kao dio predmeta „Tehnologija“. Međutim, ne mogu se sve regije pohvaliti uspješnim iskustvom u uvođenju inženjerskog i tehničkog obrazovanja u obrazovni sistem školaraca i predškolaca.

„Moramo da razvijemo akcioni plan za razvoj naučno-tehničke kreativnosti i robotike u Ruskoj Federaciji“, istakao je zamenik ministra obrazovanja i nauke Ruske Federacije Veniamin Kaganov, nastavljajući temu.

Zamjenica načelnika uprave Krasnodarskog teritorija Galina Zolina je zauzvrat podijelila regionalno iskustvo u razvoju obrazovne robotike.

Kako je rekao Dmitrij Livanov, rusko Ministarstvo obrazovanja i nauke pažljivo analizira iskustvo ruskih regija, koje aktivno razvijaju relevantne programe. Prema riječima ministra, to su, između ostalog, Krasnodarska teritorija, Republika Tatarstan, Čeljabinska oblast, Moskva i Sankt Peterburg. „Naš cilj je da se svaki školarac u Rusiji može uključiti u naučno-tehničko stvaralaštvo“, rezimirao je šef katedre.

Mogu li računati na beneficije prilikom upisa na fakultet ako sam trudna?

Poštovani, ove godine bih upisala veterinarsku medicinu. Fakultet Akademije Skrjabin.

Spisak preferencijalnih zanimanja 3.6.6 od 25.01.2018

Ali zbog neočekivane trudnoće, ovaj proces postaje složeniji. Voleo bih da znam da li postoji neka država programi u oblasti obrazovanja za podršku mladim (mlađim od 23 godine) majkama ili devojkama koje se spremaju da postanu majke?

Advokat, Rostov na Donu 12690

cilj osiguravanja jednakog pristupa obrazovanju za socijalno

pravo na upis na visokoškolsku ustanovu bez položenih ispita ili položenog konkursa

pravo povlašćenog upisa u obrazovnu ustanovu ako se za jedno mjesto prijavi više lica

pravo upisa na univerzitet po preferencijalnim uslovima na osnovu kvote.

Preferencijalni prijem podrazumijeva da nakon položenih ispita

sa jednakim brojem bodova, prije svega, na prijemnim listama

biće korisnika. Prijem preferencijalne kvote znači da ovo

aplikant mora dobiti minimalni broj potrebnih bodova

za prijem.

Lica koja imaju pravo da se prijave za beneficije po prijemu na visokoškolske ustanove

Svi koji mogu tražiti beneficije za kandidate po prijemu naznačeni su u saveznom zakonu „O obrazovanju“. Među njima se može razlikovati nekoliko grupa:

osobe koje su pobijedile na sveruskim i međunarodnim olimpijadama iz određenih predmeta. Spisak olimpijada koje pružaju pogodnosti za upis 2015

siročad

osobe I i II grupe invaliditeta, kao i djeca sa invaliditetom

lica koja su učestvovala u vojnim operacijama i borbi protiv terorizma

operacijama i onima koji su zadobili povrede i bolesti direktno povezane sa

usluga

vojna lica prebačena u rezervni sastav

djeca poginulih u protuterorističkim i vojnim operacijama.

Kompletnu listu korisnika uvijek možete pročitati u pravilima prijema, tamo je sve jasno opisano!

Kako ostvariti pravo na beneficije po prijemu?

Svoje pravo na beneficije možete ostvariti uključivanjem u paket

dokumenti pri prijemu u obrazovnu ustanovu, potvrde i drugo

dokumente koji potvrđuju mogućnost upisa po povlašćenim uslovima

osnove.

Karakteristike upisa na univerzitet po preferencijalnim uslovima

Podnosilac zahtjeva može istovremeno podnijeti zahtjev i dokumente na

Program Inf_W.exe

Program Inf_W.exe je namijenjen za korištenje u kreditnim institucijama sa kojima su zaključeni relevantni ugovori o isporuci penzija. Program generira platne liste za penzionere kako bi ih informisao o strukturi i visini penzija i drugih primljenih novčanih isplata. Informacije o procentu indeksacije, valorizacije i drugih dodatnih socijalnih davanja generišu se u utvrđenom roku. Upute su općenite unutar instalacije.

Program za pripremu PP dokumenata za osiguranike “PP Dokumenti6”

Program je osmišljen za generisanje pojedinačnih informacija za izvještajne periode počevši od 2011. godine i personaliziranih obrazaca računovodstvenih dokumenata: „Upitnik osiguranika“ (ADV-1), „Zahtjev za zamjenu potvrde o osiguranju“ (ADV-2) i „Zahtjev za za izdavanje duplikata potvrde o osiguranju“ (ADV-3).

Za generiranje pojedinačnih informacija za izvještajne periode od 1998. do 2010. godine. koristi se softver “Documents PU5” (vidi dolje).

razvoj OPFR-a za Republiku Komi

Program za provjeru izvještaja kreiran u elektronskom obliku CheckPFR

Program za pripremu PP dokumenata za osiguranike Psv_RSV.exe

razvoj OPFR-a za oblast Volgograd

Program za pripremu PP dokumenata za osiguranike PD_SPU

razvoj OPFR-a za regiju Smolensk

Program za pripremu PP dokumenata za osiguranike Spu_Orb

razvoj OPFR-a za regiju Orenburg

Program za pripremu PP dokumenata za osiguranike “PP5 Dokumenti”

Program je dizajniran da generiše pojedinačne informacije za izvještajne periode 1998-2010.

Pažnja! Od 1. januara 2016. godine prestaje dalji razvoj programa Dokumenti PU5. Za podnošenje izvještaja Fondu PIO preporučujemo korištenje programa Dokumenti PU-6.

Spisak preferencijalnih zanimanja preduzeća

Opis: Program je osmišljen za provjeru informacija o osiguranicima koje zastupaju osiguranici ( poslodavci) na kompjuterskim medijima Fondu PIO za sistem.

"Lista preferencijalnih zanimanja preduzeća"

Programer: ORIP OPFR za teritoriju Krasnojarsk.
Zahtjevi: MS Windows 98/ME/XP/2000/2003 Server
pretraživač MS Internet Explorer 4 (ili noviji)
MS Access 2000/2003/XP

Opis: Program je namijenjen osiguravaču da pripremi Listu poslova, zanimanja, pozicija, radnih mjesta na kojima se osiguraniku daje pravo na prijevremenu dodjelu starosne penzije. Program pruža mogućnost za: pripremu liste preferencijalnih pozicija u kadrovskoj tabeli; priprema poimenične liste zaposlenih na preferencijalnim pozicijama; štampanje Liste i liste imena; učitavanje liste i liste imena u XML fajl; preuzimanje liste i liste imena iz XML datoteke (samo za operativne sisteme Windows 2000 Server Pack 4. Windows XP, Windows XP Server Pack 1, Windows XP Server Pack 2).

Skinuti:
Format i pravila za pripremu podataka
http://www.pfrrt.ru/data/po/lgotsp/format.rar
Program:
Preuzmite u jednom fajlu

Korisnički vodič

softverski alat

“Lista preferencijalnih zanimanja preduzeća”

Verzija 2.0

Krasnojarsk, 2008

Uvod. 3

Korišćene notacije. 4

1. Kreiranje liste. 5

1.1 Kreiranje na osnovu Liste za prethodni izvještajni period. 5

1.2 Popunjavanje opštih podataka. 7

1.3 Uređivanje liste aktivnosti. jedanaest

1.4 Popunjavanje podataka o službenicima organizacije. 12

1.5 Dodavanje i uređivanje podataka o odjelima. 13

1.6 Rad sa prozorom “Division”. 15

1.6.1 Popunjavanje tabele kadrovskih pozicija. 18

1.6.2 Popunjavanje tabele liste imena. 21

1.6.3 Ažuriranje perioda rada.. 26

1.6.4 Potražite zaposlenog u imenskoj listi. 26

1.6.5 Pohranjivanje izmjena i završetak rada sa prozorom podjele. 29

2. Potražite zaposlenog po organizaciji. 33

3. Štampanje liste i statistike. 35

3.1 Štampanje liste. 35

3.2 Štampanje liste imena. 37

3.3 Štampanje izvještaja na Listi... 38

3.4 Štampanje izveštaja na listi imena. 39

4. Rad sa listom u XML formatu. 41

4.1 Čuvanje liste u XML fajl... 41

4.3 Kombinovanje nekoliko organizacionih lista u jednu. 45

4.4 Greške koje se javljaju prilikom učitavanja liste iz XML datoteke.. 46

6. Dodatne mogućnosti. 54

6.1 Korišćenje čarobnjaka za pripremu liste. 54

6.2 Rad sa nekoliko organizacija. 58

6.3 Istovremeni rad više korisnika. 59

7. Mogući problemi pri radu sa programom. 62

8. Često postavljana pitanja... 63

8.1 Dopunjavanje liste. 63

Broj zaposlenih 0,5; šta treba uneti u kolonu sa stvarnim brojem? 63

Kako ispraviti grešku: ispravkom ili originalnom listom? 63

Da li je moguće ne koristiti PS “Lista lijekova” za pripremu Liste? 63

Provjera podataka je onemogućena, zašto program i dalje prikazuje greške? 64

Klasifikator nema vrijednost koja mi je potrebna. Šta da radim? 64

8.2 Rad programa.. 64

Našao sam grešku u programu, kome da se obratim? 64

Da li je moguće raditi u MS Windows 98? 65

Uvod

Softverski alat „Lista preferencijalnih profesija preduzeća“ je namenjen za pripremu od strane osiguranika Liste poslova, profesija, pozicija, zaposlenja na kojima se osiguranicima daje pravo na prevremenu penziju u skladu sa članovima 27, 28 Saveznog zakona. - Federalni zakon “O radnim penzijama u Ruskoj Federaciji” (dole je lista).

Ovaj softverski alat je namijenjen za korištenje na radnim mjestima stručnjaka za ljudske resurse odgovornih za vođenje lične evidencije u preduzeću i omogućava im da obavljaju sljedeće funkcije:

· izrada i usklađivanje Liste poslova, zanimanja (pozicija) na kojima se zasniva pravo na prijevremenu raspodjelu radnih penzija;

· štampanje Liste u obliku standardnog uzorka;

· štampanje liste imena u obliku standardnog obrasca;

· dobijanje statistike sa izlazom na ekran i štampač

Korišćene notacije

Ovaj korisnički vodič koristi sljedeće konvencije:

Pažnja! - posebnu pažnju treba obratiti na tekst koji slijedi nakon takve riječi;

Tekst pored ovog simbola opisuje dodatne funkcije softvera.

1. Kreiranje liste

1.1 Kreiranje na osnovu Liste za prethodni izvještajni period

Lista se može pripremiti na osnovu dostupnih podataka za drugu izvještajnu godinu.

Ako je za prethodni period dostupna samo Lista u XML formatu, učitajte je u program (za više detalja pogledajte odeljak „Učitavanje liste iz XML datoteke“), promenite vrednost u polju „Izveštajna godina“ i napravite potrebne promjene kadrovskih pozicija i imenske liste.

Ako je Lista za prethodni izvještajni period već dostupna u programu „Lista lijekova“, možete započeti popunjavanje nove Liste za istu organizaciju, ali za drugu godinu, jednostavnim kopiranjem postojećih podataka. Da biste to uradili, kada ste na željenoj Listi, izaberite [Lista] > [Počni sa popunjavanjem nove liste] > [Za novu izveštajnu godinu] (Sl. 1.1.1)

https://pandia.ru/text/78/540/images/image003_159.gif" width="276" height="141 src=">

Slika 1.1.2. Unos izvještajne godine za novu Listu

Nakon klika na dugme „OK“, započinje proces generisanja nove liste na osnovu postojeće. Po završetku, biće prikazana odgovarajuća poruka i otvoriće se nova lista (slika 1.1.3).

https://pandia.ru/text/78/540/images/image005_58.jpg" width="409" height="356 src=">

Slika 1.1.4. Odabir liste za uređivanje:
prebacivanje između izvještajnih godina

1.2 Popunjavanje opštih podataka

Ukoliko nema podataka iz prethodnih izvještajnih perioda, izrada Liste počinje popunjavanjem opštih podataka o Listi i organizaciji (slika 1.2.1):

Slika 1.2.1. Kreiranje liste. Popunjavanje opštih podataka

opšte informacije o Listi:

· datum kompilacije – trenutni datum je podrazumevano postavljen, ali je moguća korekcija na drugi datum;

· datum sertifikacije radnih mjesta u organizaciji;

· izvještajnu godinu za koju se lista dostavlja;

· potpisivanje sporazuma sa sindikalnim odborom;

· vrsta Liste – početna (prilikom popunjavanja za početno dostavljanje Liste) ili korektivna (kada se godišnje podnose izmjene Liste).

opšte informacije o organizaciji:

· naziv kompanije;

· registarski broj organizacije u Penzionom fondu Rusije u formatu NNN-NNN-NNNNNN (na primjer, 002);

· lista tipova aktivnosti organizacije po klasifikatoru – da biste naveli listu, potrebno je da kliknete na dugme sa tri tačke pored polja „Vrsta aktivnosti“ (slika 1.2.2). Za više informacija o kreiranju i uređivanju liste aktivnosti, pogledajte odjeljak „Uređivanje liste aktivnosti“;

Slika 1.2.2 Dugme za uređivanje vrste aktivnosti organizacije

· vrsta organizacije prema klasifikatoru;

· podaci o rukovodiocu, šefu kadrovske službe i predsedniku sindikalnog odbora - na glavnom obrascu (slika 1.2.1) možete navesti imena relevantnih službenika (slika 1.2.3).

Slika 1.2.3. Unošenje podataka o imenima službenika organizacije

Da biste unijeli dodatne informacije (naziv radnog mjesta i kontakt telefon), potrebno je da kliknete na dugmad “…” pored odgovarajućih polja (slika 1.2.4). Za više informacija o popunjavanju ovih podataka pogledajte odjeljak „Popunjavanje podataka o službenicima organizacije“

Slika 1.2.4. Dugmad za otvaranje prozora za unos i uređivanje podataka o službeniku

· periodi grejne sezone;

· periodi perioda plovidbe.

Pažnja! Polja označena podebljanim slovima dužna je da popuni osiguranik (u nedostatku obaveznih podataka, spremanje je nemoguće).

Da biste sačuvali unete opšte podatke o Listi i organizaciji, potrebno je da kliknete na dugme „Sačuvaj“. Prije pohranjivanja provjerava se ispravnost unesenih podataka i, ako se otkrije greška, prikazuje se odgovarajuća poruka (npr. „Navedite vrstu djelatnosti organizacije!“), a pohranjivanje se ne vrši. Ako je spremanje uspješno, na dnu prozora se pojavljuje odgovarajuća informativna poruka (slika 1.2.5)

Slika 1.2.5. Natpis koji označava uspješno pohranjivanje podataka

Kada kliknete na dugme "Zatvori", pohranjivanje se neće izvršiti i program će biti zatvoren.

1.3 Uređivanje liste aktivnosti

Prozor za odabir tipova aktivnosti namijenjen je generiranju liste vrsta aktivnosti organizacije ili odjeljenja. Osnova za formiranje liste je poseban klasifikator. Organizacija (i divizija) može imati nekoliko vrsta aktivnosti istovremeno.

Prozor sadrži tri oblasti (slika 1.3.1): sa leve strane nalazi se klasifikator aktivnosti (nalazi se ispod natpisa „Moguće vrste aktivnosti“), na desnoj strani prozora je oblast u kojoj se Postavljene su vrste aktivnosti koje su odabrane za organizaciju (odjel), au centru se nalaze dva dugmeta “Odaberi” i “Ukloni”.

Slika 1.3.1. Prozor "Odaberi aktivnosti"

Da biste naznačili koju vrstu aktivnosti organizacija (odjel) ima, u lijevoj listi pronađite naziv željene vrste, odaberite ga klikom miša, a zatim kliknite na dugme „Odaberi“ (Sl. 1.3.2). Naziv aktivnosti će sada biti u desnom delu prozora na listi odabranih.

Slika 1.3.2.. Odabir aktivnosti iz klasifikatora

Da biste uklonili vrstu aktivnosti sa liste odabranih, odaberite je na desnoj listi i kliknite na dugme „Ukloni“. Vrsta aktivnosti će se pomjeriti s desne liste na lijevo.

Možete premjestiti vrstu aktivnosti s jedne liste na drugu dvostrukim klikom na naziv odgovarajuće vrste.

Ako, kada pritisnete tipke “Odaberi” ili “Ukloni”, prikazuje se poruka “Odaberite aktivnost!”. i ništa se drugo ne dešava, to znači da ste zaboravili da izaberete vrstu aktivnosti koja vam je potrebna sa desne ili leve liste pre nego što pritisnete dugme. Zatvorite okvir za poruku tako što ćete kliknuti na OK, odaberite aktivnost sa liste i pokušajte ponovo.

Klikom na dugme “OK” potvrdit ćete promjene napravljene na listi i zatvoriti prozor “Select Activities”. Dugme Otkaži jednostavno zatvara prozor bez primjene ikakvih promjena.

1.4 Popunjavanje podataka o službenicima organizacije

Podaci o službenicima organizacije unose se u poseban prozor, koji se otvara klikom na dugme "..." koje se nalazi pored polja "Rukovodilac", "Rukovodilac ljudskih resursa" i "Predsedavajući PC" (Sl. 1.2.4). Kao rezultat, pojavit će se prozor u kojem možete navesti prezime, ime i patronimiju odgovarajućeg službenika, njegovu poziciju i kontakt telefon (slika 1.4.1).

Pažnja! Za šefa HR odjela obavezno navesti kontakt telefon!

Slika 1.4.1.. Prozor za unos podataka o službeniku (u ovom slučaju o rukovodiocu)

Klikom na dugme “OK” sačuvat će se uneseni podaci i vratiti se u glavni prozor na karticu “Opći podaci”.

Klikom na dugme “Otkaži” možete jednostavno zatvoriti ovaj prozor bez spremanja unesenih promjena.

1.5 Dodavanje i uređivanje podataka o odjelima

Nakon što ste uneli opšte informacije o Listi i organizaciji, možete početi da radite sa odeljenjima. Za to je namjenjena kartica “Po odjeljenjima” (slika 1.5.1). Ovdje je tabela odjela za koje su već uneseni podaci. Tabela sadrži pet kolona: broj jedinice, naziv jedinice, naziv lokacije, broj radnih mjesta (profesija) prikazanih za ovu jedinicu, broj zaposlenih naveden u nazivnoj listi jedinice. Redoslijed redova u tabeli može se mijenjati (sortirati). Za to postoje posebni prekidači, klikom na koji možete odabrati vrstu sortiranja: po broju odjeljenja, po nazivu, po nazivu lokacije (prodavnice), po broju kadrovskih mjesta u odjelu, po broju zaposlenih. Podrazumevano, odjeli su sortirani po nazivu.

https://pandia.ru/text/78/540/images/image017_39.gif" align="left" width="21" height="77">Također možete otvoriti prozor za uređivanje informacija o odjelu dvostrukim -klikom na red tabele.

1.6 Rad sa prozorom “Division”.

Kada kliknete na dugme “Dodaj podjelu” ili “Uredi podatke o podjeli” u glavnom prozoru programa na kartici “Po podjelama” (slika 1.5.1), otvara se prozor prikazan na slici 1. 1.6.1 i 1.6.2. Ovaj prozor je namijenjen za unos podataka o odjelu (prodavnici) koji ima preferencijalna zanimanja.

https://pandia.ru/text/78/540/images/image019_39.gif" alt=" Oblačić 3 (sa obrubom): lista grešaka u popunjavanju" width="228" height="61">!} .jpg" width="470" height="386 src=">

Slika 1.6.2 Prozor za unos podataka o odjeljenju.
Kartica “Pozicije i lista imena”

Kartica “Pozicije i lista imena” sadrži dvije tabele (slika 1.6.2):

· tabela kadrovskih pozicija za preferencijalna zanimanja za ovu jedinicu;

· tabela poimeničnog spiska službenika službenika zaposlenih na radnim mjestima koja imaju pravo na povlaštenu penziju.

Visina tablica se može podesiti povlačenjem gore i dolje separatora - čvrste horizontalne zelene trake koja se nalazi ispod tabele radnih mjesta i ispod tabele sa spiskom imena.

Iznad tabele sa spiskom imena nalaze se dva dugmeta: „Pronađi zaposlenog“, dizajnirana za brzu pretragu u listi imena (pogledajte odeljak 1.6.4 „Traženje zaposlenog“) i dugme „Ažuriraj periode“ (odeljak 1.6.3 ).

Na dnu prozora nalaze se tri dugmeta: “Sačuvaj”, “Sačuvaj i zatvori” i “Zatvori”. Dugme “Sačuvaj” je namijenjeno za međufiksiranje unesenih podataka o odjeljenju; Prozor se ne zatvara. Kada kliknete na dugme „Sačuvaj i zatvori“, podaci se pohranjuju, trenutni prozor se zatvara i vraćate se u glavni prozor programa. Klikom na dugme Zatvori će jednostavno zatvoriti trenutni prozor bez čuvanja promena.

1.6.1 Popunjavanje tabele kadrovskih pozicija

Prilikom popunjavanja tabele morate unijeti podatke o:

· naziv struke (pozicije) prema kadrovskoj tabeli;

· broj zaposlenih sa punim radnim vremenom po zanimanju (može biti pozitivan razlomak)

· stvarni broj zaposlenih (može biti samo cijeli broj)

Ako planirate popuniti listu zaposlenika po imenu, onda ne morate navesti stvarni broj - on će se automatski izračunati prilikom spremanja podataka o odjelu.

· o najmanje jednom osnovu za naknadu koja daje pravo na prijevremenu dodjelu penzije; Ukupno se za jedno radno mjesto mogu navesti do tri razloga za beneficije, ali je obavezno popuniti najmanje jednu kolonu sa naslovom „Osnove za beneficije“;

· ako zanimanje spada na Liste br. 1 i 2, morate navesti šifru zanimanja; za druge se ne može popuniti;

· datum upisa u kadrovsku tabelu – datum kada je pozicija upisana u kadrovsku tabelu.

U tabelu se unose i sljedeći podaci:

· naziv prema OKPDTR - za radnike - naziv struke prema ETKS; za zaposlene - naziv radnog mjesta prema OKPDTR;

Nagoveštaj možete koristiti prilikom popunjavanja naziva prema OKPDTR, ako zanimanje pripada listama br. 1, 2: prvo izaberite osnovicu za penziju (npr. 27-1), zatim izaberite šifru zanimanja (za na primjer, 1071300a-19362):

nakon toga, prilikom popunjavanja naziva prema OKPDTR, možete odabrati naziv iz klasifikatora:

· opis prirode posla na ovom radnom mjestu (profesije) i (ili) dodatnih faktora za prijevremeno penzionisanje;

· naziv prateće dokumentacije - dokumenata koji odražavaju računovodstvo obavljenog posla i sadrže podatke o prirodi i uslovima rada radnika u ovoj profesiji;

· vrsta promjene pozicije liste – označava se da li je lista korektivne prirode.

Unos podataka počinje navođenjem zanimanja, naziva struke prema OKPDTR i tako od ćelije do ćelije. Možete preći na sljedeću ćeliju pritiskom na tipku Enter. Razlozi za penziju se biraju sa liste mišem (Sl. 1.6.1.1) ili pritiskom na tastere kursora # i $. Također je moguće unijeti podatke direktno u ćeliju - glavna stvar je da unesena vrijednost bude prisutna na listi. Vrednosti za poziciju na listama br. 1, 2 i tip promene se takođe biraju sa liste.

Slika 1.6.1.1.. Unošenje podataka na osnovu pogodnosti odabirom vrijednosti sa liste

Pored tabele sa kadrovskim pozicijama nalaze se dva dugmeta. Namijenjeni su za dodavanje i brisanje redova u tabeli..gif" width="23" height="25 src="> će dovesti do brisanja pozicije (prije brisanja program traži potvrdu brisanja).

Pažnja!

Pažnja! Ako u rasporedu rada odeljenja postoji radno mesto za čiji rad su potrebni različiti uslovi rada u toku jednog perioda rada (neki posao je po 27-1, neki po 27-2), onda je takva profesija ušao dvaput sa različitim osnovama i šiframa prema listama br. 1, 2, ali sa istim imenom i brojem zaposlenih (slika 1.6.1.2). Ubuduće, prilikom štampanja Liste, takva profesija će se jednom uključiti u ukupan broj.

Slika 1.6.1.2. Popunjavanje Liste ako jedno radno mjesto uključuje rad pod različitim uslovima rada

1.6.2 Popunjavanje tabele liste imena

Imenska lista mora sadržavati osnovne podatke o zaposlenom i periodima njegovog rada. Možete odrediti nekoliko radnih perioda za jednog zaposlenog. Svaki radni period je zaseban red u tabeli liste imena. Radi vizuelnog razlikovanja, redovi tabele su obojeni u dve boje - zelena i bela. Zelena boja označava staž zaposlenog i prvi njegov radni period; Bijele linije iza zelene linije su preostali periodi rada iste osobe (slika 1.6.2.1).

Slika 1.6.2.1. Unošenje podataka u imensku listu ako zaposleni ima više od jednog perioda rada

Dakle, procedura za rad sa tabelom liste imena je sledeća:

· Ako zaposleni su radili cijeli izvještajni period bez prekida, u tabelu se upisuje njegov broj osiguranja, prezime, ime, patronim i datum penzionisanja. Početak i kraj perioda rada se označavaju kao početak i kraj izvještajnog perioda, odnosno datum početka i završetka rada. Upisati podatke o njegovom radnom mjestu prema radnoj knjižici (neobavezno) i naziv struke prema kadrovskoj tabeli. Zatim se navodi najmanje jedan osnov za penziju (istovremeno su dozvoljena do tri razloga) i pozicija na listama br. 1, 2 (ako profesija spada u ove liste). Takođe za nastavnike i doktore, naznačen je udio stope (može biti razlomak, ali ne može biti veći od 2). U posljednje ćelije reda upisuje se broj sati za radni staž i napomena za ovog radnika. Zatim možete preći na novi red i unijeti podatke o sljedećem zaposleniku.

· Ako je zaposleni tokom izvještajnog perioda radio s prekidima ili na različitim pozicijama, zatim prvo upisuje podatke o njegovom broju osiguranja, prezimenu, imenu, patronimu, datumu odlaska u penziju i datumu završetka i početka prvog radnog staža u izvještajnom periodu. Navodi se i naziv radnog mjesta prema radnoj knjižici (fakultativno) i naziv struke prema kadrovskoj tabeli pod kojom je zaposlenik radio u ovom periodu. Zatim se navodi najmanje jedan osnov za penziju (istovremeno su dozvoljena do tri razloga) i pozicija na listama br. 1, 2 (ako profesija spada u ove liste). Takođe za nastavnike i doktore, naznačen je udio stope (može biti razlomak, ali ne može biti veći od 2). U posljednje ćelije reda upisuje se broj sati za radni staž i napomena za ovaj period rada.

Prilikom popunjavanja liste imena možete koristiti podatke koji su prethodno uneseni u tabelu pozicija. Da biste to učinili, odaberite željenu stavku sa padajuće liste u koloni „Pozicija” ili „Profesija prema spisku osoblja” i pritisnite Enter.

Informacije o osnovi beneficija i pozicijama na listi br. 1, 2 automatski će se ubaciti u potrebne ćelije:

https://pandia.ru/text/78/540/images/image034_9.jpg" width="623" height="125 src=">

Slika 1.6.2.2.. Tabela liste imena i dugme za dodavanje drugog radnog perioda

Nakon što kliknete na ovo dugme, ispod trenutne linije pojaviće se još jedna linija, belo obojena. Automatski će duplirati broj osiguranja zaposlenog, prezime, ime, patronim i datum penzionisanja (Slika 1.6.2.3).

Slika 1.6.2.3 Linija za unos novog radnog perioda u ime i prezime zaposlenih

Sve što treba da uradite je da unesete karakteristične podatke o drugom periodu rada. Nakon navođenja potrebnih podataka, ako zaposlenik ima drugi period rada, kliknite na dugme - pojavit će se nova bijela linija za unos sljedećeg perioda rada. Ako zaposlenik nema više radnih perioda, možete preći na sljedeći (zeleni) red tabele i početi unositi podatke o sljedećem zaposleniku.

Ako prilikom unosa podataka u tabelu liste imena, trebate dodati period rada, jednostavno pritisnite tipku F7.

Pored tabele sa spiskom imena nalaze se tri dugmeta: „Dodaj zaposlenog“, „Dodaj radni period“ i „Izbriši red“ (Sl. 1.6.2.3).

https://pandia.ru/text/78/540/images/image039_16.gif" alt="Callout 3 (sa obrubom): Dodaj period rada" width="240" height="78">!}

Slika 1.6.2.3. Dugmad za rad sa tabelom liste imena

Klikom na dugme „Dodaj zaposlenog“ pojaviće se zelena linija u tabeli sa imenima za unos podataka o zaposlenima ispod trenutno označene linije. Dugme „Dodaj radni period“ služi za dodavanje drugog radnog perioda za trenutnog zaposlenog. Pomoću dugmeta „Izbriši liniju“ možete izbrisati red sa pogrešno unesenim podacima kako o zaposlenom (zelene linije), tako i o pojedinim periodima rada zaposlenog (bele linije). Istovremeno, ako izbrišete red sa zaposlenikom koji ima više od jednog radnog perioda, tada će se uz odabranu liniju izbrisati i periodi rada koji se odnose na ovu osobu. U svakom slučaju, prije brisanja, program traži potvrdu operacije koja se izvodi.

Pažnja! Sve promjene koje izvršite, uključujući i brisanje redova, bit će zabilježene samo ako, nakon završetka rada s podjelom, pritisnete dugme „Sačuvaj i zatvori“ (ili dugme „Sačuvaj“) koje se nalazi na dnu prozora „Podela“ ( Slika 1.6.1).

1.6.3 Ažuriranje perioda rada

Lista imena koja se odnose na periode rada može se automatski ažurirati za novi izvještajni period. U tu svrhu postoji posebno dugme u prozoru za uređivanje informacija o jedinici . Kada kliknete na ovo dugme, program od vas traži da navedete godinu u kojoj treba ažurirati datume. Nakon toga, svi periodi rada će biti prebačeni u ovu izvještajnu godinu.

Pažnja! Ažuriranje perioda će stupiti na snagu tek kada se podaci odjela uspješno pohrane.

1.6.4 Traženje zaposlenog u imenskoj listi

Prozor za uređivanje informacija o odeljenju pruža mogućnost brzog traženja zaposlenog u imenskoj listi koristeći parametre kao što su broj osiguranja, prezime, ime ili naziv profesije. Podrazumevano, polja za unos pojmova za pretragu su skrivena. Da biste ih videli, potrebno je da kliknete na dugme „Pronađi zaposlenog“ koje se nalazi iznad tabele sa spiskom imena (slika 1.6.4.1). Ponovnim klikom na ovo dugme možete sakriti polja za pretragu.

https://pandia.ru/text/78/540/images/image044_9.jpg" width="450"height="179 src=">

1. Unesite tekst “027” u polje “Broj osiguranja”;
kursor u tabeli je postavljen na prvi pronađeni unos

https://pandia.ru/text/78/540/images/image046_8.jpg" width="456" height="179 src=">

3. Prilikom unosa sljedećeg znaka u polje “Prezime”.
tekst postaje crven - ništa nije pronađeno prema navedenim uslovima

Slika 1.6.4.2. Primjer pretraživanja na listi imena: traženje zaposlenika čiji broj osiguranja počinje sa "027" i čije prezime je "Temushko"

Pored polja za pretragu nalazi se dugme (idite na sledeći red koji ispunjava navedene kriterijume). Ovo dugme vam omogućava da pređete na sledeći pronađeni unos. Na primjer, ako odaberete profesiju sa padajuće liste, kursor u tabeli će biti na prvom zaposleniku sa tom profesijom. Da biste prešli na sledećeg zaposlenog, kliknite na dugme.

1.6.5 Pohranjivanje promjena i izlazak iz prozora podjele

Rezultate rada na formiranju Liste i imenske liste za odjel možete snimiti klikom na dugme „Sačuvaj“ ili dugme „Sačuvaj i zatvori“ (u drugom slučaju, nakon snimanja, otvara se prozor za uređivanje podataka o odjeljenju će biti zatvoreno). Ako se izvrši međusnimanje (dugme „Sačuvaj”), onda ako nema grešaka, natpis na dugmetu će se privremeno promeniti u „Uspešno sačuvano” kao dokaz izvršene radnje.

Isključivanje prozora podjele može završiti na jedan od sljedećih načina:

· pohranjivanje unesenih ili izmijenjenih podataka klikom na dugme “Sačuvaj i zatvori” koje se nalazi na dnu prozora; u ovom slučaju, trenutni prozor se zatvara i vraća u glavni prozor programa;

· poništavanje izvršenih izmjena (ili poništavanje unesenih podataka) i zatvaranje trenutnog prozora i povratak na glavni prozor programa; nastaje kada kliknete na dugme “Zatvori” koje se nalazi na dnu prozora, ili kada kliknete na standardno dugme sa krstićem koje se nalazi u gornjem desnom uglu prozora.

Neposredno prije izvođenja operacije pohranjivanja, uneseni podaci se provjeravaju na potpunost i ispravnost. Ako neki traženi podaci nedostaju ili program otkrije bilo kakve nedosljednosti, spremanje se neće izvršiti i pojavit će se poruka o grešci (slika 1.6.5.1); Nakon zatvaranja prozora sa porukom, program će čekati da se nedosljednosti isprave. Šta tačno treba ispraviti možete saznati iz liste grešaka (slika 1.6.1). Klikom na poruku o grešci će se kursor postaviti na lokaciju na kojoj se greška dogodila.

Slika 1.6.5.1. Programska poruka ako je spremanje podataka nemoguće:

Također, prije snimanja program provjerava jedinstvenost unesenog broja odjeljenja i naziva lokacije. Ako je jedinstvenost narušena, poruka prikazana na Sl. 1.6.5.2.

Slika 1.6.5.2. Programska poruka ako je jedinica koja se pohranjuje već prisutna na listi organizacija

Poruka prikazana na sl. 1.6.5.2, znači da su uneseni broj pododjeljka i naziv lokacije već prethodno uneseni u Listu (unutar Liste kombinacija broja pododjeljka/naziv lokacije ne može se pojaviti više od jednom).

Ako u podacima nisu pronađene greške, prozor “Divizija” će se zatvoriti, promjene će biti sačuvane i vratit ćete se u glavni prozor programa.

Provjera kompletnosti i ispravnosti podataka može se onemogućiti. Da biste to uradili, u glavnom prozoru programa izaberite [Program] > [Opcije...] (slika 1.6.5.3)

Pažnja! Preporučljivo je isključiti provjeru samo u ekstremnim slučajevima kada radite s velikim količinama podataka (na primjer, veliki broj zaposlenih na popisu imena svakog odjela). Neprovjera grešaka u popunjavanju Liste može rezultirati davanjem netačnih podataka Penzionom fondu.

https://pandia.ru/text/78/540/images/image051_7.jpg" width="554" height="334 src=">

Slika 1.6.5.4. Prozor parametara rada programa

Nakon dovršetka gore navedenih koraka, u prozoru za uređivanje informacija o odjeljenju će se pojaviti podsjetnik o isključenoj provjeri (Sl. 1.6.5.5). Provjeru možete ponovo omogućiti ili u prozoru „Parametri rada programa“ (Sl. 1.6.5.4), ili klikom na podsjetnik u prozoru odjeljenja (Sl. 1.6.5.6).

Slika 1.6.5.5. Podsjetnik na nedostatak provjere podataka o potpunosti i ispravnosti

https://pandia.ru/text/78/540/images/image054_14.gif" width="22" height="21">, koji se nalazi na alatnoj traci (slika 2.1)

https://pandia.ru/text/78/540/images/image056_5.jpg" width="556" height="364 src=">

Slika 2.2.. Prozor za pretragu zaposlenih.
Prikaz rezultata pretrage za prezime "Ivanov"

Ako ne navedete nijedan kriterij pretraživanja i kliknete na dugme “Pronađi!”, program će prikazati listu svih zaposlenih u organizaciji. Imajte na umu da ako je lista velika, to može potrajati dosta vremena.

Rezultati pretrage se mogu odštampati (dugme „Odštampaj“). Kada se odštampa, lista zaposlenih se grupiše po odeljenjima.

Dugme “Idi u odjel”, koje se nalazi na dnu prozora, omogućava vam da odete u prozor za uređivanje informacija o odjelu kojem ovaj zaposlenik pripada. Dvostruki klik na liniju u tabeli rezultata pretrage daje isti rezultat. Prilikom otvaranja prozora odjeljenja, kursor u tabeli sa imenima bit će na željenom zaposleniku.

3. Štampanje liste i statistike

Možete pregledati svoj dokument prije štampanja. Da bi to uradio, program otvara poseban prozor u kojem možete poslati dokument na štampanje (dugme na traci sa alatkama koje se nalazi na vrhu prozora za pregled) ili sačuvati dokument u RTF datoteku (dugme https://pandia. ru/text /78/540/images/image060_5.jpg" width="554 height=334" height="334">

Slika 3.1.1. Odabir redoslijeda po odjeljenjima prilikom štampanja Liste

Listu preferencijalnih zanimanja možete odštampati na dva načina:

· klikom na dugme na alatnoj traci glavnog prozora (slika 3.1.2)

https://pandia.ru/text/78/540/images/image062_7.jpg" width="586 height=110" height="110">

Slika 3.1.3. Stavka menija za otvaranje prozora za pregled liste prije štampanja

Kao rezultat, otvoriće se prozor za pregled liste (slika 3.1.4)

Slika 3.1.4. Prozor za pregled liste

3.2 Štampanje liste imena

Prije ispisa liste imena, možete odabrati redoslijed sortiranja odjela i zaposlenika u štampanoj verziji. To se može učiniti odabirom stavke menija [Program] > [Opcije...]. Na kartici „Štampanje“ podesite željeni redosled (slika 3.2.1) i kliknite na dugme „Primeni“.

Slika 3.2.1. Odabir redoslijeda sortiranja za odjele i zaposlenike
prilikom štampanja liste imena

Možete odštampati listu imena odabirom stavke menija [Print] > [Print list of names]. (Sl. 3.2.2) ili klikom na odgovarajuće dugme na traci sa alatkama (Sl. 3.2.3)

Slika 3.2.2. Stavka menija za otvaranje prozora za pregled liste imena pre štampanja

Slika 3.2.3 Dugme na traci sa alatkama za otvaranje prozora za pregled liste imena pre štampanja

Kao rezultat, otvoriće se prozor za pregled liste imena (slika 3.2.4).

Slika 3.2.4. Prozor za pregled liste imena

Pomoću ovog prozora možete pogledati dokument koji će biti odštampan. Da biste započeli štampanje, kliknite na dugme na traci sa alatkama koje se nalazi na vrhu prozora.

3.3 Štampanje izvještaja na Listi

Ovaj softverski alat vam omogućava da dobijete izvještaj o Listi sa sljedećim informacijama prikazanim na ekranu i štampaču: broj zanimanja istog naziva (ukupno) uključujući po odjeljenjima.

Za pregled i ispis takvog izvještaja možete koristiti sljedeću metodu:

· kliknite na dugme na alatnoj traci glavnog prozora (slika 3.3.1)

Slika 3.3.1. Dugme za otvaranje prozora za pregled lista izvještaja prije štampanja

· izaberite stavku menija [Ispis] > [Odštampaj izveštaj prema listi] (Sl. 3.3.2)

Slika 3.3.2. Stavka menija za otvaranje prozora za pregled lista izveštaja pre štampanja

Kao rezultat, otvorit će se prozor za pregled izvještaja Liste. Pomoću ovog prozora možete pogledati dokument koji će biti odštampan. Da biste započeli štampanje, kliknite na dugme na traci sa alatkama koje se nalazi na vrhu prozora.

3.4 Štampanje izveštaja na osnovu liste imena

Ovaj softverski alat vam omogućava da dobijete izveštaj o listi imena sa sledećim informacijama prikazanim na ekranu i štampaču: broj zaposlenih na datoj poziciji u izveštajnom periodu (ukupno) kao i po odeljenjima.

Da biste pregledali i odštampali takav izveštaj, potrebno je da izaberete stavku menija [Štampaj] > [Odštampaj izveštaj po listi imena] (Sl. 3.4.1)

Slika 3.4.1. Stavka menija za otvaranje prozora za pregled liste izveštaja pre štampanja

Slika 3.4.2. Dugme na traci sa alatkama za otvaranje prozora za pregled liste izveštaja pre štampanja

Kao rezultat, otvoriće se prozor za pregled izveštaja na listi imena (slika 3.4.3). Koristeći ovaj prozor možete pogledati dokument koji će biti odštampan..jpg" width="552 height=343" height="343">

Slika 3.4.3 Prozor za pregled izvještaja na listi imena prije štampanja

4. Rad sa listom u XML formatu

4.1 Pohranjivanje liste u XML datoteku

Uneseni podaci o preferencijalnim profesijama (Lista) organizacije mogu se sačuvati kao XML fajl za dostavljanje Penzionom fondu. Rezultirajuća datoteka će ispuniti zahtjeve za format liste.

Slika 4.1.1. Dugme za spremanje liste u XML datoteku

Slika 4.1.2. Stavka menija za čuvanje liste u XML fajlu

Pažnja! Prije spremanja Liste u XML datoteku, program vrši provjeru ispravnosti podataka radi ranog otkrivanja grešaka (prije podnošenja Liste Penzionom fondu). Kao rezultat provjere (ako se pronađu greške), pojavit će se lista pronađenih nedosljednosti (slika 4.1.3). Sve dok se sve navedene greške ne eliminišu, spremanje liste u XML datoteku neće biti moguće.

Slika 4.1.3. Listajte prozor za preliminarnu provjeru. Prikazuje se lista grešaka pronađenih na listi.

.gif" width="117" height="105">

Slika 4.1.4. Odabir foldera za spremanje liste u XML datoteku

Nakon što je datoteka sačuvana, program prikazuje informativnu poruku (slika 4.1.5) o uspješnom čuvanju i nudi pregled rezultirajuće datoteke.

Slika 4.1.5. Poruka o uspješnom pohranjivanju Liste

Ako potvrdite pregled (kliknite OK), otvoriće se prozor programa za pregled XML datoteka (slika 4.1.5). Nakon upoznavanja, možete jednostavno zatvoriti ovaj prozor.

Pažnja! Ako ste nakon obavljanja operacije pohranjivanja u XML datoteku izvršili bilo kakve izmjene na Listi, onda prije podnošenja Liste Penzionom fondu, ponovo sačuvajte datoteku (kako bi se promjene koje ste napravili odrazile na XML fajl) .

Slika 4.1.5. Pregled liste sačuvane u XML datoteci

4.2 Učitavanje liste iz XML datoteke

Program pruža mogućnost preuzimanja liste iz postojeće XML datoteke. Ova funkcija će vam možda trebati ako, na primjer, već imate generiranu listu u obliku datoteke i trebate izvršiti bilo kakve promjene. U tom slučaju, učitajte listu iz datoteke, izvršite potrebna podešavanja i sačuvajte uređenu listu u datoteku. Pored toga, možda će vam trebati funkcija preuzimanja ako ste ponovo instalirali program „Lista preferencijalnih profesija preduzeća” i želite da nastavite da radite sa listom dostupnom u datoteci.

Da biste preuzeli listu iz datoteke, kliknite na dugme https://pandia.ru/text/78/540/images/image084_3.jpg" width="587" height="90">

Slika 4.2.1. Dugme za učitavanje liste iz XML datoteke

Slika 4.2.2. Stavka menija za učitavanje liste iz XML datoteke

Kao rezultat, otvorit će se prozor za odabir datoteke za preuzimanje. Nakon što je datoteka odabrana, datoteka će biti provjerena kako bi se osiguralo da odgovara traženom formatu i ako se pronađu greške, prikazat će se poruka koja ukazuje na lokaciju greške. Ako je provera usklađenosti sa formatom bila uspešna, prikazaće se poruka sa informacijama o nazivu organizacije i godini izveštavanja liste koja je prikazana u datoteci (slika 4.2.3).

Slika 4.2.3. Prozor za potvrdu za učitavanje liste iz datoteke

Klikom na dugme “OK” preuzima se datoteka i prikazane primljene informacije u glavnom prozoru programa.

4.3 Kombinovanje nekoliko organizacionih lista u jednu

Ako se lista organizacije priprema na različitim računarima koji nisu povezani lokalnom mrežom, oni se kasnije mogu kombinovati u jednu. Spajanje lista može se izvršiti na nivou podjele, odnosno ako se u datoteci pronađe podjela koja nije u postojećoj Listi, program će ponuditi njihovo učitavanje. Ne postoji odredba za spajanje spiskova imena ili radnih mjesta u istoj jedinici.

Da biste spojili liste, potrebno je da izaberete fajl sa listom za spajanje (sl. 4.2.1 ili 4.2.2). Program će analizirati datoteku i pokazati listu odjela koji se mogu učitati (slika 4.3.1)

https://pandia.ru/text/78/540/images/image088_2.jpg" width="377" height="122">

Slika 4.4.1. Prozor koji vas obavještava da u operativnom sistemu nedostaje potrebna komponenta

Kliknite "OK" i pričekajte da se proces instalacije završi. Zatim pokušajte ponovo preuzeti datoteku inventara. Ako je komponenta uspješno instalirana i preuzeta lista ne sadrži greške, vidjet ćete informativnu poruku prikazanu na Sl. 4.2.3 ili na Sl. 4.3.1.

Ako vidite poruku kao na sl. 4.4.2, dakle, instalacija komponente iz nekog razloga nije bila uspješna. U ovom slučaju:

Slika 4.4.2. Informacijski prozor

· proverite da li su zahtevi za operativni sistem ispunjeni - na Windows 98 operativnim sistemima preuzimanje Liste je nemoguće (za više detalja pogledajte uputstva za instalaciju, odeljak „Hardverski i softverski zahtevi“);

· ako su zahtevi za operativni sistem ispunjeni, pokušajte sami da instalirate potrebnu komponentu: iz menija „Start“ operativnog sistema izaberite [Start] > [Programi] > [Lista preferencijalnih zanimanja] > [Instaliraj Windows Installer ažuriranje]; Nakon uspješnog završetka instalacije komponente WindowsInstaller, pokrenite instalaciju komponente MSXML 6.0 ([Start] > [Programi] > [Lista preferencijalnih zanimanja] > [Instaliraj ažuriranje MSXML 6/0]).

Ako vidite poruku sličnu poruci na slici 4.4.3, to znači da postoje greške na listi koju preuzimate. U ovom slučaju, u Listi je datum početka perioda rada naveden u pogrešnom formatu: format datuma za Listu DD. MM. GGGG, odnosno datum mora koristiti separator "." (tačka) umjesto "/" (kosa crta).

Slika 4.4.3. Poruka o grešci u formatu liste za preuzimanje: nepodudaranje formata datuma

Drugi primjer greške u formatu je poruka prikazana na sl. 4.4.4. Na ovoj Listi jedan od zaposlenih ima udio stope veći od maksimalnog (u Listi za preuzimanje - 3, dozvoljeno - ne više od 2)

Slika 4.4.4. Poruka o grešci o formatu preuzete liste:
udio plate jednog od zaposlenih je više nego dozvoljen

Takve greške se mogu eliminisati ako otvorite datoteku List (sa XML ekstenzijom) u bilo kojem uređivaču teksta i pronađete pogrešan fragment, a zatim ga ispravite na ispravan. Za traženje fragmenta koristite funkciju pretraživanja dostupnu u bilo kojem uređivaču teksta. Pretražite po ruskom nazivu navedenom u trećem redu poruke o grešci (za sliku 4.4.3 to je “DateStart”, za sliku 4.4.4 je “Rate”)

Druga vrsta greške je poruka prikazana na sl. 4.4.5. Pojavljuje se kada pokušate učitati listu koja je već preuzeta (ili je prethodno generirana). U tom slučaju pročitajte cijelu poruku o grešci i postupite prema uputama u ovom prozoru. Ako ste pretpostavili da preuzeta datoteka treba da sadrži podjele koje nisu bile na postojećoj Listi (Liste su trebale biti spojene), onda takva poruka znači da ili datoteka ne sadrži nove podjele, ili u preuzetoj datoteci numeraciju divizije ponavlja numeraciju u postojećoj Listi.

Slika 4.4.5. Poruka o grešci koja se pojavljuje kada je lista već učitana u program

5. Učitavanje liste imena iz datoteke

5.1 Učitavanje liste imena iz individualne informativne datoteke

Program pruža mogućnost preuzimanja liste zaposlenih po imenima iz datoteke sa prethodno pripremljenim pojedinačnim informativnim datotekama u formatu 4.0 (tekst) i formatu 7.0 (XML format). Za preuzimanje potrebno je da izaberete stavku menija [Akcije] > [Preuzmi listu imena sa IS] kao što je prikazano na slici 5.1.1.

https://pandia.ru/text/78/540/images/image011_62.gif" align="left" width="21" height="77">

Možete odabrati datoteku za preuzimanje liste imena iz pojedinačnih informacija u XML formatu klikom na dugme https://pandia.ru/text/78/540/images/image094_2.jpg" width="623" height=" 460 src=">

Slika 5.1.2. Prozor za raspodjelu zaposlenih po odjelima

Na vrhu prozora nalazi se tabela sa spiskom korisnika koji su pronađeni u pojedinačnom informacionom fajlu. Na dnu je lista zaposlenih po odjelima koji će biti učitani u Listu. Ako hrpe pojedinačnih informacija su formirane By divizije, zatim nakon što se pojavi gornji prozor, kliknite na dugme „Odaberi sve“, a zatim na padajućoj listi pronađite željeno odeljenje i kliknite na dugme „Dodaj“ da biste označili da treba da se učitaju svi radnici sa gornje liste. Nakon što prozor izgleda kao onaj prikazan na sl. 5.1.3, kliknite na dugme "Preuzmi".

https://pandia.ru/text/78/540/images/image096_7.gif" width="276" height="141 src=">

Slika 5.1.4. Prozor u kojem određujete izvještajnu godinu sa kojom će se učitavati periodi rada zaposlenika

Nakon što se pritisne dugme “OK”, počinje učitavanje liste imena. Možete pratiti proces učitavanja u prozoru koji se pojavi (slika 5.1.5). Kada se preuzimanje završi, protokol se može spremiti u tekstualnu datoteku (dugme „Sačuvaj protokol za preuzimanje“ će postati dostupno)

https://pandia.ru/text/78/540/images/image098_2.jpg" width="586 height=157" height="157">

Slika 5.2.1. Stavka menija za učitavanje liste imena iz tekstualne datoteke

Inače, postupak punjenja je sličan onom opisanom u paragrafu 5.1 ovog priručnika.

6. Dodatne mogućnosti

6.1 Korišćenje čarobnjaka za pripremu liste

Program pruža mogućnost korištenja posebnog čarobnjaka za pripremu liste. Prozor čarobnjaka se pojavljuje kada prvi put pokrenete program ili klikom na dugme koje se nalazi na alatnoj traci glavnog prozora programa (slika 6.1.1).

Slika 6.1.1. Dugme za pokretanje čarobnjaka za popunjavanje liste

Čarobnjak je poseban program koji vam pomaže da obezbedite podatke potrebne za Listu uzastopnim odgovaranjem na pitanja (slika 6.1.2).

Pažnja! Majstor je vrlo pogodan za početnu pripremu Liste. Za podešavanje koristite glavni prozor programa.

Slika 6.1.2. Prozor čarobnjaka za popunjavanje liste

Popunjavanje liste pomoću čarobnjaka odvija se u nekoliko faza:

· prikupljanje opštih podataka o Listi;

· prikupljanje podataka o organizaciji;

· prikupljanje podataka o vrstama aktivnosti organizacije;

· prikupljanje informacija o odjelima;

· štampanje liste;

· pohranjivanje liste u XML datoteku.

U fazi prikupljanja podataka o odjelu, od vas se traži da prvo unesete podatke o jednom odjeljenju, zatim o sljedećem itd. Podaci o jedinici uključuju prikupljanje informacija o preferencijalnim profesijama jedinice (radna mjesta, slika 6.1.3) i informacija o zaposlenima u odjeljenju koji rade na preferencijalnim pozicijama (slika 6.1.4). Možete odbiti da dostavite spisak zaposlenih po imenu.

Slika 6.1.3. Prikupljanje informacija o kadrovskim pozicijama pomoću čarobnjaka

Polja označena crvenom bojom su obavezna. Sve dok ne unesete sve potrebne informacije, dugme „Dalje“, koje vam omogućava da pređete na sledeći korak, neće biti dostupno.

Slika 6.1.4. Prikupljanje podataka o imenskoj listi zaposlenih

Posebnu pažnju treba obratiti na upisivanje broja osiguranja u imensku listu. Činjenica je da se broj osiguranja odmah provjerava da li je tačan. A ako ste upisali svoj broj osiguranja u cijelosti, ali je polje „Broj osiguranja“ i dalje označeno crvenom bojom, provjerite jeste li ispravno unijeli broj, možda ste pogriješili. Ako je uneseno ispravno, crveno označavanje će biti uklonjeno čim se unese posljednja cifra broja.

Možete se kretati od polja do polja pritiskom na tipku Enter.

Dugme “Dalje” je namijenjeno za prelazak na sljedeći korak. Ako želite da dodate poziciju na spisku osoblja ili zaposlenog na listu imena, potrebno je da kliknete na dugme „Dodaj drugu profesiju” odnosno „Dodaj drugog zaposlenog”.

I kod navođenja pozicija u kadrovskoj tabeli i kod sastavljanja popisa zaposlenih poimenično, ako je potrebno, možete izbrisati nepotrebna ili pogrešno unesena radna mjesta (ili, u slučaju popisa imena, podatke o zaposlenima). Da biste to učinili, postoje dugmad „Izbriši ovu profesiju“ i „Izbriši ovog zaposlenika“.

Prilikom popunjavanja imenske liste za svakog zaposlenog potrebno je navesti periode rada. Da biste to učinili, kliknite na dugme "Radni periodi...". U prozoru koji se otvori (Sl. 6.1.5) u polja ispod tabele perioda unesite tražene podatke i, ako postoji više od jednog radnog perioda, kliknite na dugme „Dodaj period rada“; ako postoji samo jedan radni period, kliknite na dugme „Zatvori“ da biste se vratili u prozor čarobnjaka.

Slika 6.1.5. Prozor za unos podataka o radnim periodima

Kada radite sa čarobnjakom, možete se vratiti na glavni prozor programa. Da biste to učinili, kliknite na dugme "Otkaži". Svi podaci koje ste uneli neće biti izgubljeni, već će biti sačuvani i prikazani u glavnom prozoru programa. Dakle, možete nastaviti sa pripremom liste bez korištenja čarobnjaka.

Nakon što su sve faze završene, dugme „Zatvori“ se pojavljuje na dnu prozora čarobnjaka. Klikom na ovo dugme vratit ćete se u glavni prozor programa.

6.2 Rad sa više organizacija

U većini slučajeva, rad se obavlja samo sa jednom organizacijom i jednom Listom. Međutim, ponekad postoji potreba za radom sa listama nekoliko organizacija. Program pruža ovu priliku. Možete kreirati i učitavati liste različitih organizacija u program i raditi s njima. Da biste to uradili, koristite stavku menija [Lista] > [Započni popunjavanje nove liste] > [Za drugu organizaciju] (slika 6.2.1).

Slika 6.2.1. Stavka menija koja vam omogućava da počnete da popunjavate listu za drugu organizaciju

Koristeći ovaj meni možete kreirati novu listu. Za otvaranje druge liste dostupne u bazi podataka koristite meni [Lista] > [Izaberite listu za uređivanje] > [Izaberite sa liste..] (brzi poziv na prozor sa listom lista dostupnih za uređivanje je takođe moguć pritiskom na “F4” u glavnom prozoru programa). Stavka menija „Izbriši listu“ uklanja informacije o trenutnom dokumentu iz programa (trenutna lista je ona o kojoj se informacije trenutno prikazuju u glavnom prozoru programa). Prije izvođenja operacije brisanja, program traži potvrdu radi zaštite od slučajnog brisanja.

6.3 Istovremeni rad više korisnika

Programom „Lista preferencijalnih zanimanja“ moguće je osigurati istovremeni rad više korisnika ako postoji lokalna mreža. U tom slučaju morate instalirati program na jedan od računara i omogućiti zajednički pristup fascikli u kojoj je program instaliran (za Windows XP: iz kontekstnog menija fascikle izaberite „Deljenje i bezbednost“ (slika 6.3.). 1), u prozoru koji se pojavi naznačite “podijelite ovaj folder” (slika 6.3.2))

Slika 6.3.1. Odabirom "Dijeljenje i sigurnost"

Slika 6.3.2. Kreirajte Share

Kliknite na dugme "Dozvole" i postavite "Potpun pristup" (slika 6.3.3)

Slika 6.3.3. Postavljanje dozvole za korištenje resursa

Nakon toga možete raditi s programom preko mreže. Da biste to uradili, na potrebnom računaru, preko mrežnog okruženja, pristupite računaru na kojem je program instaliran, idite u fasciklu „lista preferencijalnih profesija” (slika 6.3.4) i pokrenite listu datoteka. exe (slika 6.3.5)

Slika 6.3.4. Fascikla programa "Lista lijekova"

Slika 6.3.5.. Lista datoteka. exe koji treba pokrenuti

Pažnja! Ako se rad na kreiranju Liste obavlja na različitim računarima koji nisu povezani na lokalnu mrežu, tada možete pripremiti različite dijelove Liste u odvojenim datotekama, a zatim ih spojiti u jednu datoteku (pogledajte odjeljak „Kombiniranje više lista organizacija u jedno”)

7. Mogući problemi pri radu sa programom

S obzirom da baza podataka programa „Lista lijekova“ koristi MS Access format, u nekim slučajevima je potrebna dodatna konfiguracija parametara operativnog sistema za ispravan rad programa.

Slika 7.1. Poruka o grešci u slučaju neprikladnih postavki
operativni sistem

Ako, kada pokušate da otvorite odjeljenje za uređivanje, pojavi se poruka slična onoj prikazanoj na sl. 7.1, morate izvršiti sljedeće korake: odaberite [Start] > [Kontrolna tabla] > [Regionalne i jezičke opcije], karticu "Regionalne postavke", dugme "Postavke". U prozoru koji se otvori, na kartici "Brojevi", u polju "Razdjelnik cijelih i razlomaka" unesite "." (tačka); Na kartici „Datum“, u polju „Format kratkog datuma“, izaberite „dd. MM. yyyy", "Razdjelnik datuma" "." (tačka). Sačuvajte navedena podešavanja i nastavite sa radom sa programom.

8. Često postavljana pitanja

8.1 Dopunjavanje liste

Broj zaposlenih 0,5; Šta treba uneti u kolonu sa stvarnim brojem?

Pitanje: Ako je broj osoblja za poziciju 0,5, a na ovoj poziciji radi 1 osoba, šta da upišem u kolonu sa stvarnim brojem: 0,5 ili 0,5?

Odgovori: Kolona sa stvarnim brojem zaposlenih treba da odražava broj ljudi koji rade tokom izvještajnog perioda za ovu poziciju. Stvarni broj je uvijek cijeli broj (pošto su mjerna jedinica ljudi). Ako je nekoliko ljudi radilo na poziciji tokom godine, na primjer, u prvoj polovini godine jedan zaposleni je bio na 0,5 stope, u drugoj polovini drugi na istih 0,5 stopa, onda će stvarni broj biti jednak 2.

Kako ispraviti grešku: ispravkom ili originalnom listom?

Pitanje: Došlo je do greške prilikom popunjavanja inicijalnog spiska, ali je otkrivena nakon predaje Liste Fondu PIO. Koju vrstu liste trebam odabrati da ispravim grešku?

Odgovori: u ovom slučaju, bolje je ne mijenjati tip liste (original); Preporučuje se da izvršite potrebna podešavanja i otpremite ispravljenu originalnu listu u XML-u.

Da li je moguće ne koristiti PS “Lista lijekova” za pripremu Liste?

Pitanje: Da li je moguće pripremiti Listu u nekom drugom programu? Ili je potrebno koristiti PS “Lista lijekova”?

odgovor: Niste obavezni da koristite PS „Lista lekova“ za pripremu Liste. Može se koristiti bilo koji drugi odgovarajući softver. Glavna stvar je da lista koju ste pripremili odgovara traženom formatu i da prati preporuke za popunjavanje vašeg teritorijalnog PFR ureda. Opis formata može se dobiti ili u teritorijalnoj kancelariji Penzionog fonda Ruske Federacije, ili na zahtjev na adresu *****@***ru (), navodeći "Format liste lijekova" u predmetu pisma. Pomoćni program za provjeru usklađenosti liste s formatom uključen je u ovaj softverski alat ([Start] > [Programi] > [Lista preferencijalnih zanimanja] > [Provjera formata liste])

Provjera podataka je onemogućena, zašto program i dalje prikazuje greške?

Pitanje: Provjera kompletnosti i ispravnosti podataka prilikom unosa podataka o odjeljenju je onemogućena, ali program i dalje traži greške i ne dozvoljava vam da sačuvate podatke bez pohranjivanja. Zašto?

odgovor:Čak i kada je provjera onemogućena, program obavlja minimalne potrebne provjere ulaznih podataka. Ovo je neophodno kako bi se ove informacije mogle sačuvati i ispravno prikazati. Minimalne potrebne provjere uključuju provjeru formata datuma u tabeli radnih mjesta i popisu imena (datum početka i završetka radnog perioda).

Klasifikator nema vrijednost koja mi je potrebna. sta da radim?

Pitanje: Klasifikator šifara zanimanja prema listama br. 1, 2 ne sadrži šifru koja mi je potrebna. Kada ga sam unesem, program ne pohranjuje podatke. sta da radim?

odgovor: Obratite se svom teritorijalnom uredu PIO sa komentarom. Na osnovu komentara ove vrste, izmjene se u klasifikatoru vrše samo ako odsustvo koda potvrde stručnjaci za PFR.

8.2 Rad programa

Našao sam grešku u programu, kome da se obratim?

Pitanje: Našao sam grešku u programu, kome da se obratim?

odgovor: Potrebno je da kontaktirate svoju teritorijalnu kancelariju Penzijskog fonda; tamo se komentari i prijedlozi sumiraju i šalju programerima.

Da li je moguće raditi u MS Windows 98?

Pitanje: Imam Windows 98 na svom računaru, kako mogu raditi sa softverskim programom “Lista lijekova”?

odgovor: Program takođe radi na Windows 98 operativnom sistemu; Samo će funkcija učitavanja liste iz XML datoteke u program biti nedostupna. To je zbog zahtjeva operativnog sistema za MSXML 6.0 komponentu koja se koristi u programu. Ako i dalje trebate učitati Listu u program, možete koristiti sljedeću metodu. Na računaru sa bilo kojim odgovarajućim operativnim sistemom (Windows XP, Windows 2003 Server, itd.), instalirajte softver „Lista lekova“, učitajte XML fajl u program koji sadrži Listu koja vam je potrebna i nakon uspešnog završetka procesa, zatvorite program. Zatim kopirajte i zamijenite izvor. mdb, koji se nalazi u fascikli u kojoj je instaliran program „Lista lekova“, sa računara na kojem je izvršeno preuzimanje na računar sa Windows 98 (u sličnom folderu). Sada, kada pokrenete program, videćete listu preuzetu na drugom računaru i možete nastaviti da radite sa njom. Čuvanje liste u XML datoteku, kao i učitavanje liste imena iz pojedinačnih informacija, može se izvesti i na Windows 98 operativnom sistemu.

Razlika između prvobitne i korektivne liste je količina podataka koja se dostavlja Penzionom fondu. Ako je naznačen tip POČETNE liste, tada mora sadržavati informacije o svim pozicijama u kadrovskoj tabeli organizacije, kao i potpunu listu zaposlenih po imenu za izvještajni period (ako je potrebno). ISPRAVNI tip Liste podrazumijeva da će sadržavati samo promjene u kadrovskom rasporedu koje su se desile od posljednjeg dostavljanja Liste Penzionom fondu. U tom slučaju, vrsta promjene mora biti naznačena za svako radno mjesto. Dakle, prilikom ponovnog dostavljanja Fondu PIO, izbor vrste Liste ostaje na poslodavcu (osim ako nema drugih preporuka Fonda PIO).

Ispravljanje nekih tipova grešaka od strane korisnika ne uklanja automatski odgovarajuću poruku sa liste (to je zbog činjenice da dinamičko praćenje ovih vrsta grešaka zahteva značajno vreme). Takve greške uključuju neslaganje između naziva profesije u imenskom spisku i naziva na pozicijama radnog rasporeda, neslaganje između osnova za beneficije i šifre prema listi 1 i 2. Nakon ispravljanja takvih grešaka, sačuvajte podatke - uneseni podaci će biti ponovo analizirani i, ako su ispravni, poruke o greškama će biti izbrisane sa liste.

O tome kako program izračunava stvarni broj: za svaku poziciju u kadrovskoj tabeli vrši se pretraga zaposlenih u spisku imena koji imaju isti naziv profesije (prema kadrovskoj tabeli). Zatim, program provjerava podudarnost radnih uvjeta navedenih za radno mjesto i za pronađene zaposlene. Uslovi rada u ovom slučaju su kombinacija osnova za beneficije i šifre prema listama br. 1 i 2. I na kraju, lista zatečenih radnika se prilagođava uzimajući u obzir periode rada: samo oni čiji staž za datu profesija je upala u period važenja radnog mjesta (odnosno, ako radno mjesto „nastavnik“ ima datum upisa u kadrovski raspored 01.09.2008. godine, a period rada nastavnika je 01.01.2008.-31.06. 2008. godine, tada se pri obračunu stvarnog broja za gore navedeno radno mjesto „nastavnik“ neće uzeti u obzir). Broj preostalih zaposlenih na listi bit će stvarni broj za poziciju.

Po dogovoru sa teritorijalnim organom UPFR-a, periodi rada zaposlenog mogu se unositi u program prema „graničnim datumima“ bez posebnog navođenja nepovlaštenih perioda i odsustva bez naknade. Na primjer, ako je zaposlenik radio kao zavarivač u periodima 01.01.2008.-02.12.2008., 17.03.2008.-07.01.2008., 15.07.2008.-19.09.2008. period za “granične datume” za njega će biti 01/01/2008-09/19/2008.

“FILIJALA PENZIJSKOG FONDA RUSKE FEDERACIJE ZA SOFTVER KRASNOJARSKE REGIJE “SPISAK PREFERENCIJALNIH PROFESIJA PREDUZEĆA” Verzija 3.6.2 Uputstvo za upotrebu...”

ODELJENJE PENZIJSKOG FONDA

RUSKA FEDERACIJA BY

KRASNOYARSK REGION

SOFTVER

“SPISAK PREFERENCIJALNIH ZANIMANJA

PREDUZEĆA"

Verzija 3.6.

Korisnički vodič

Krasnojarsk

Korisnički vodič za softver “Lista lijekova” 2 Sadržaj Uvod

Korišćene notacije

1. Kreiranje liste

1.1 Kreiranje na osnovu Liste za prethodni izvještajni period

1.2 Popunjavanje opštih podataka

Opće informacije o Listi

Opće informacije o organizaciji

1.3 Kada treba popuniti listu na kumulativnoj osnovi

1.4 Uređivanje liste aktivnosti

1.5 Popunjavanje podataka o službenicima organizacije

1.6 Dodavanje i uređivanje podataka o odjelima

1.7.2 Popunjavanje tabele liste imena

1.7.3 Popunjavanje klasa uslova rada

1.7.4 Ažuriranje perioda rada

1.7.5 Traženje zaposlenog u imenskoj listi

1.7.6 Čuvanje promjena i izlazak iz prozora podjele

2. Potražite zaposlenog po organizaciji

3. Formiranje liste lica koja odlaze u penziju

4. Štampanje liste i statistike

4.1 Opcije štampanja

4.3 Generisanje datoteke liste imena za štampanje

4.4 Generisanje fajla izveštaja na osnovu liste za štampanje

4.5 Generisanje fajla izveštaja na osnovu liste imena za štampanje

–  –  –

5.1 Pohranjivanje liste u XML datoteku

5.3 Kombinovanje nekoliko organizacionih lista u jednu

5.4 Greške koje se javljaju prilikom učitavanja liste iz XML datoteke

7. Dodatne mogućnosti

7.1 Korišćenje čarobnjaka za pripremu liste

7.2 Rad sa više organizacija

7.3 Istovremeni rad više korisnika

7.4 Automatska korekcija kodova osnovice penzija

8. Mogući problemi pri radu sa programom

8.2 Poruka “I/O error 123” prilikom spremanja liste u XML datoteku

9. Često postavljana pitanja

9.1 Dopunjavanje liste

Broj zaposlenih 0,5; Šta treba uneti u kolonu sa stvarnim brojem?

Imamo 1 hirurga koji radi, jedna osoba je radila šest meseci, druga šest meseci, unosimo ove podatke

Program se žali. sta da radim?

Provjera podataka je onemogućena, zašto program i dalje prikazuje greške?................................60 Vrijednost I potreba nije u klasifikatoru. sta da radim?

9.2 Rad programa

–  –  –

Uvod Softver „Lista preferencijalnih zanimanja preduzeća“ namenjen je za pripremu od strane osiguranika Liste poslova, zanimanja, pozicija, zaposlenja na kojima se osiguranicima daje pravo na prevremeno penzionisanje u skladu sa čl. 30-33. Zakon od 28. decembra 2013. br. 400-FZ „O penzijama iz osiguranja“ (u daljem tekstu Spisak).

Ovaj softver je namijenjen za korištenje na radnim mjestima stručnjaka za ljudske resurse odgovornih za vođenje lične evidencije u preduzeću i omogućava im da obavljaju sljedeće funkcije:

izradu i usklađivanje Liste poslova, zanimanja (pozicija) na kojima se zasniva pravo na prijevremenu raspodjelu radnih penzija;

štampanje Liste u obliku standardnog uzorka;

štampanje liste imena u obliku standardnog obrasca;

dobijanje statistike sa izlazom na ekran i štampač;

–  –  –

Korišćene notacije

Ovaj korisnički vodič koristi sljedeće konvencije:

Pažnja! - posebnu pažnju treba obratiti na tekst koji slijedi iza takve riječi;

–  –  –

1. Kreiranje liste

1.1 Kreiranje na osnovu Liste za prethodni izvještajni period Lista se može pripremiti na osnovu dostupnih podataka za drugi izvještajni period.

Ako je za prethodni period dostupna samo Lista u XML formatu, učitajte je u program (za više detalja pogledajte odeljak „5.2 Učitavanje liste iz XML datoteke“), promenite vrednosti u poljima „Izveštajna godina“ , “Izvještajni period” i izvršite potrebne promjene na pozicijama u kadrovskoj tabeli i imenima.

Ako je Lista za prethodni izvještajni period već dostupna u programu „Lista lijekova“, možete započeti popunjavanje nove Liste za istu organizaciju, ali za drugu godinu (kvart, polugodište), jednostavnim kopiranjem postojeći podaci. Da biste to uradili, kada ste na željenoj Listi, izaberite [Lista] [Počni da popunjavaš novu listu] [Za novi izveštajni period...] (Slika 1).

Slika 1. Kreiranje liste na osnovu postojeće

Kao rezultat, otvoriće se prozor u kojem je potrebno naznačiti za koji izvještajni period će biti nova Lista (slika 2). Navedeni parametri će se, između ostalog, koristiti za automatsko ažuriranje perioda rada u listi imena. Za objašnjenje postavke „Kumulativno ukupno“, pogledajte odjeljak „1.3 Kada trebate popuniti listu kumulativnim ukupnim iznosom“.

–  –  –

Nakon klika na dugme „Kreiraj“, započinje proces generisanja nove liste na osnovu postojeće.

Prilikom ažuriranja perioda rada u imenskoj listi, primjenjuje se sljedeće pravilo:

–  –  –

ako se nova Lista popuni zbirno, periodi rada će se analizirati, a ako padnu u novi izvještajni period, periodi rada se zadržavaju; ako kraj radnog perioda padne na 31.03, 30.06, 30.09, 31.12, period rada se produžava do kraja novog izvještajnog perioda; Primjeri perioda ažuriranja dati su u tabelama ispod;

–  –  –

Po završetku procesa generisanja Liste i ažuriranja perioda rada, u listi će se prikazati odgovarajuća poruka po imenu i otvara se nova Lista (slika 3).

–  –  –

Pažnja! Počevši od verzije 3.6, prije pripreme liste za drugi izvještajni period, zaposleni koji su dali otkaz nakon završetka radnog perioda mogu biti označeni kao otpušteni (označite kvadratić u koloni „Otpuštanje“ na Listi imena). Prilikom izrade nove liste, ovi zaposleni i njihovi izvještajni periodi neće biti prebačeni na novu listu.

Nakon toga možete izvršiti promjene u podacima kako biste ih ažurirali. Ako je potrebno, možete se prebaciti na prethodnu listu odabirom stavke menija [Lista] [Odaberite listu za uređivanje] [Izvještajni period] (Slika 4).

Slika 4. Odabir liste za uređivanje: prebacivanje između izvještajnih godina

1.2 Popunjavanje opštih podataka Ukoliko nema podataka iz prethodnih izveštajnih perioda, kreiranje Liste počinje popunjavanjem opštih podataka o Listi i organizaciji (Slika 5).

–  –  –

Opšti podaci o vrsti liste Liste – početni (prilikom popunjavanja za početno dostavljanje Liste) ili korektivni (prilikom izmjena Liste godišnje1);

izvještajnu godinu za koju se dostavlja Lista;

izvještajni period (prvi kvartal, prvo polugodište, 9 mjeseci, godina) za koji će se unositi podaci; ako izvještajni period nije određen, pretpostavlja se da će se u program unijeti podaci za cijelu godinu;

znak kumulativnog zbroja (za više detalja pogledajte odeljak „1.3 Kada je potrebno da popunite listu kumulativnim zbrojem“);

datum sertifikacije radnih mjesta u organizaciji;

znak dogovora sa sindikalnim odborom.

Opće informacije o nazivu organizacije organizacije;

registracijski broj organizacije u Penzionom fondu Ruske Federacije u formatu NNN-NNN-NNNNNN (na primjer, 034 lista vrsta djelatnosti organizacije po klasifikatoru - da biste naveli listu, potrebno je da kliknete na dugme sa tri tačke pored polja „Vrsta aktivnosti“ (slika 6).

Za više informacija o kreiranju i uređivanju liste aktivnosti, pogledajte odjeljak „1.4 Uređivanje liste aktivnosti“;

–  –  –

vrsta organizacije prema klasifikatoru;

podaci o rukovodiocu, šefu kadrovske službe i predsedniku sindikalnog odbora - popunjavaju se u odgovarajuća polja (slika 7).

–  –  –

Razlika između prvobitne i korektivne liste je količina podataka koja se dostavlja Penzionom fondu. Ako je naznačen tip POČETNE liste, tada mora sadržavati informacije o svim pozicijama u kadrovskoj tabeli organizacije, kao i potpunu listu zaposlenih po imenu za izvještajni period (ako je potrebno). ISPRAVNI tip Liste podrazumijeva da će sadržavati samo promjene u kadrovskom rasporedu koje su se desile od posljednjeg dostavljanja Liste Penzionom fondu. U tom slučaju, vrsta promjene mora biti naznačena za svako radno mjesto. Dakle, prilikom ponovnog dostavljanja Fondu PIO, izbor vrste Liste ostaje na poslodavcu (osim ako nema drugih preporuka Fonda PIO).

Korisnički vodič za softver “Lista lijekova” 10 Za unos dodatnih informacija (naziv pozicije i kontakt telefon), potrebno je da kliknete na dugmad “…” pored odgovarajućih polja (Slika 8). Za više informacija o popunjavanju ovih podataka, pogledajte odjeljak „1.5 Popunjavanje podataka o službenicima organizacije“.

Slika 8. Dugmad za otvaranje prozora za unos i uređivanje podataka o službeniku, adresa organizacije;

datumi perioda plovidbe;

datumi grejnih sezona.

Pažnja! Polja označena podebljanim slovima dužna je da popuni osiguranik (u nedostatku obaveznih podataka, spremanje je nemoguće).

Da biste sačuvali unete opšte podatke o Listi i organizaciji, potrebno je da kliknete na dugme „Sačuvaj“. Prije pohranjivanja provjerava se ispravnost unesenih podataka i, ako se otkrije greška, prikazuje se odgovarajuća poruka (npr. „Navedite vrstu djelatnosti organizacije!“), a pohranjivanje se ne vrši. Ako je snimanje uspješno, na dnu prozora se pojavljuje odgovarajuća informativna poruka (slika 9).

Slika 9. Natpis koji ukazuje na uspješno pohranjivanje podataka Opće podatke možete sačuvati i odabirom stavke menija [Lista] [Sačuvaj opšte podatke] ili pritiskom na dugme F2. Kada kliknete na dugme „Zatvori“, pohranjivanje se neće izvršiti i program će biti zatvoren.

1.3 Kada trebate popuniti Listu sa kumulativnim zbrojem Program vam omogućava da radite i sa Listama i listama imena popunjenim kumulativnim ukupnim iznosom od početka godine, kao i sa podacima koji odražavaju informacije za određeni izvještajni period ( šest mjeseci 2010. godine i kvartal počevši od 2011. godine).

Obratite se teritorijalnom tijelu Penzionog fonda Ruske Federacije kojem vaša organizacija pripada za preporuke u vezi sa sastavljanjem Liste i liste imena na obračunskoj osnovi ili posebno za svaki izvještajni period.

–  –  –

1.4 Uređivanje liste vrsta aktivnosti Prozor za izbor tipova aktivnosti namijenjen je generiranju liste vrsta aktivnosti organizacije ili odjeljenja. Osnova za formiranje liste je poseban klasifikator. Organizacija (i divizija) može imati nekoliko vrsta aktivnosti istovremeno.

Prozor sadrži tri oblasti (Slika 11): sa leve strane nalazi se klasifikator aktivnosti (nalazi se ispod natpisa „Moguće vrste aktivnosti“), na desnoj strani prozora je oblast u kojoj se nalaze vrste aktivnosti. postavljeni su odabrani za organizaciju (odjel), au centar su postavljena dva dugmeta “Odaberi” i “Ukloni”.

Slika 11. Prozor “Izaberite aktivnosti”.

Da biste naznačili koju vrstu djelatnosti organizacija (odjel) ima, na lijevoj listi pronađite naziv željene vrste, odaberite ga klikom miša, a zatim kliknite na dugme „Odaberi“. Naziv aktivnosti će sada biti u desnom delu prozora na listi odabranih (slika 12).

Korisnički vodič za softver “Lista lijekova” 12

–  –  –

Da biste uklonili vrstu aktivnosti sa liste odabranih, odaberite je na desnoj listi i kliknite na dugme „Ukloni“. Vrsta aktivnosti će se pomjeriti s desne liste na lijevo.

Tip aktivnosti možete premjestiti s jedne liste na drugu dvostrukim klikom na naziv odgovarajuće vrste. Ako, kada kliknete na tipke “Odaberi” ili “Ukloni”, prikazuje se poruka “Odaberite vrstu aktivnosti!”. i ništa se drugo ne dešava, to znači da ste zaboravili da izaberete vrstu aktivnosti koja vam je potrebna sa desne ili leve liste pre nego što pritisnete dugme. Zatvorite okvir za poruku tako što ćete kliknuti na OK, odaberite aktivnost sa liste i pokušajte ponovo.

Klikom na dugme “OK” potvrdit ćete promjene napravljene na listi i zatvoriti prozor “Select Activities”. Dugme Otkaži jednostavno zatvara prozor bez primjene ikakvih promjena.

1.5 Popunjavanje podataka o službenicima organizacije Podaci o službenicima organizacije unose se u poseban prozor koji se otvara klikom na dugme “…” koje se nalazi pored polja “Rukovodilac”, “Rukovodilac ljudskih resursa” i “PC predsjedavajući” (slika 8) . Kao rezultat toga, pojavit će se prozor u kojem možete odrediti prezime, ime i patronimiju odgovarajućeg službenika, njegovu poziciju i kontakt telefon (Slika 13).

–  –  –

Slika 13. Prozor za unos podataka o funkcioneru (u ovom slučaju o rukovodiocu) Klikom na dugme “OK” biće sačuvani uneseni podaci i povratak u glavni prozor na karticu “Opšti podaci”.

Klikom na dugme “Otkaži” možete jednostavno zatvoriti ovaj prozor bez spremanja unesenih promjena.

1.6 Dodavanje i uređivanje podataka o odjeljenjima Kada su unesene opšte informacije o Listi i organizaciji, možete početi raditi sa odjeljenjima. Za to je namenjena kartica „Odeljenja (prodavnice)” (slika 14).

Ovdje je tabela odjela za koje su već uneseni podaci. Tabela sadrži pet kolona: broj jedinice, naziv jedinice, naziv lokacije, broj radnih mjesta (profesija) prikazanih za ovu jedinicu, broj zaposlenih naveden u nazivnoj listi jedinice. Redoslijed redova u tabeli može se mijenjati (sortirati). Za to postoje posebni prekidači, klikom na koji možete odabrati vrstu sortiranja: po broju odjeljenja, po nazivu, po nazivu lokacije (prodavnice), po broju kadrovskih mjesta u odjelu, po broju zaposlenih. Podrazumevano, odjeli su sortirani po nazivu.

Korisnički vodič za softver “Lista lijekova” 14

–  –  –

Ne možete unositi podatke direktno u ovu tabelu. Za rad sa odeljenjima, ispod tabele i na traci sa alatkama postoje dugmad „Dodaj odeljenje“, „Uredi podatke o odeljenju“ i „Izbriši odeljenje“.

Dugme “Dodaj podjelu” otvara prozor za dodavanje podjela na listu.

Ako trebate ispraviti bilo koji podatak o već dodanom odjeljenju, potrebno je da u tabeli odaberete željenu podjelu i kliknete na dugme „Uredi informacije o odjeljenju“. Također je moguće izbrisati podatke o ranije unesenoj podjeli (na primjer, u slučaju greške).

Također možete otvoriti prozor za uređivanje informacija o odjeljenju dvostrukim klikom na red tabele

1.7 Rad sa prozorom “Division”.

Kada kliknete na dugme “Dodaj odjeljak” ili “Uredi podatke o odjeljenju” u glavnom prozoru programa na kartici “Odjeli (trgovine)” (slika 14), otvara se prozor za unos podataka o odjeljenju (trgovini) koji ima preferencijalne profesije.

Na vrhu prozora nalaze se polja za unos opštih podataka o odeljenju:

broj - potrebno je popuniti; broj se može ponoviti samo u okviru jedne organizacije za označavanje nekoliko sekcija ove jedinice;

–  –  –

Na dnu prozora nalazi se lista koja ukazuje na eventualne greške u popunjavanju (npr. nije popunjeno obavezno polje ili postoji nedosljednost unesenih podataka itd.). Klikom na grešku u listi, kursor će biti pozicioniran na mjestu gdje se pojavila (npr. kada kliknete na poruku „Polje Broj odjela nije popunjeno“, polje za unos broja postaje aktivno ; kada kliknete na poruku „Vrijednost 754-456-456 44 nije tačan broj osiguranja" kursor će se pomjeriti na red liste gdje je greška napravljena). Ispravljanjem greške automatski će se ukloniti poruka sa liste1.

Slika 15. Prozor za unos podataka o odjeljenju. Kartica “Opći podaci”.

Ostatak informacija o odjelu raspoređen je na dvije kartice „Opšti podaci“.

(Slika 15) i “Pozicije i lista imena” (Slika 16). Kartica “Opći podaci”.

namijenjen je unosu informacija kao što su:

karakteristike jedinice i njenih aktivnosti;

Ispravljanje nekih tipova grešaka od strane korisnika ne uklanja automatski odgovarajuću poruku sa liste (to je zbog činjenice da dinamičko praćenje ovih vrsta grešaka zahteva značajno vreme). Takve greške uključuju neslaganje između naziva profesije u imenskom spisku i naziva na pozicijama radnog rasporeda, neslaganje između osnova za beneficije i šifre prema listi 1 i 2. Nakon ispravljanja takvih grešaka, sačuvajte podatke - uneseni podaci će biti ponovo analizirani i, ako su ispravni, poruke o greškama će biti izbrisane sa liste.

Korisnički vodič za softver "Lista lijekova" 16 lista tipova aktivnosti odjeljenja - prilikom dodavanja odjeljenja, prema zadanim postavkama lista vrsta aktivnosti je podešena na isto kao i za organizaciju u cjelini, ali se može prilagoditi klikom na dugme "..." pored polja "Vrsta aktivnosti" (za više informacija o radu sa prozorom "Odabir aktivnosti" pogledajte odeljak "1.4 Uređivanje liste aktivnosti");

adresa jedinice – popunjava se samo ako se adresa jedinice razlikuje od adrese organizacije;

podaci o proizvodnji kojoj pripada odjeljenje (radnja) - preporučuje se za završetak za organizacije sa proizvodnim odjelom, za ostale se ne popunjava;

informacije o sekciji odjeljenja (radionice) (naznačeno za radionice koje imaju odjeljak opasnih profesija), za ostale - neobavezno;

datumi navigacionih perioda - popunjavaju se samo ako odeljenje treba da naznači periode navigacije koji se razlikuju od perioda navigacije organizacije;

datumi grejnih sezona - popunjavaju se samo ako podele treba da naznače grejne sezone različite od grejnih sezona organizacije.

Dodatno, kartica sadrži kratku statistiku za odjel:

broj kadrovskih pozicija;

broj zaposlenih (ukupno prema koloni „broj zaposlenih” iz tabele pozicija);

broj zaposlenih naveden u imenskoj listi;

broj dovršenih i neispravljenih grešaka u popunjavanju.

Kartica “Pozicije i lista imena” sadrži dvije tabele (slika 16):

tabela kadrovskih pozicija za preferencijalna zanimanja za ovu jedinicu;

–  –  –

Slika 16. Prozor za unos podataka o odjeljenju. Kartica “Pozicije i lista imena”

Visina tabela se može podesiti povlačenjem gore-dole separatora - čvrste horizontalne zelene trake koja se nalazi ispod tabele pozicija u kadrovskoj tabeli i ispod tabele liste imena.Iznad tabele liste imena nalaze se tri dugmad: „Pronađi zaposlenog“, dizajnirana za brzu pretragu u imenskoj listi (pogledajte odeljak „1.7.5 Traženje zaposlenog na listi imena“), dugme „Ažuriraj periode“ (pogledajte odeljak „1.7.4 Ažuriranje perioda rada“ ") i dugme za brisanje imenske liste (sa crnim krstom), što vam omogućava da potpuno obrišete imensku listu odjela (izbrišite sve zapise zaposlenih).

Prozor se ne zatvara. Kada kliknete na dugme „Sačuvaj i zatvori“, podaci se pohranjuju, trenutni prozor se zatvara i vraćate se u glavni prozor programa. Klikom na dugme Zatvori će jednostavno zatvoriti trenutni prozor bez čuvanja promena.

1.7.1 Popunjavanje tabele kadrovskih pozicija

Prilikom popunjavanja tabele potrebno je unijeti sljedeće podatke:

naziv struke (pozicije) prema kadrovskoj tabeli;

broj zaposlenih po profesiji (može biti pozitivan razlomak);

–  –  –

Ako planirate popunjavati spisak zaposlenih poimenično, onda ne morate naznačiti stvarni broj - on će se automatski izračunati kada sačuvate podatke o odjelu1 barem jednu osnovu za beneficiju koja daje pravo na prijevremenu dodjelu penzije; za jedno radno mjesto možete navesti do tri razloga za beneficiju, ali je obavezno popuniti najmanje jednu kolonu sa naslovom „Osnova za beneficiju“;

ako zanimanje spada na Liste br. 1 i 2, morate navesti šifru zanimanja; za druge se ne može popuniti;

datum upisa u kadrovsku tabelu - datum upisa radnog mjesta u kadrovsku tabelu.

U tabelu se unose i sljedeći podaci:

dodatna tarifa – naplaćuje se automatski;

Pažnja! Ako polje Dodatna tarifa sadrži “DT*” ili “*”, to znači da je ova vrijednost unesena automatski i nije sačuvana u bazi podataka.

naziv prema OKPDTR - za radnike - naziv struke prema ETKS; za zaposlene naziv radnog mjesta prema OKPDTR, uzimajući u obzir liste 1 i 2;

Nagoveštaj možete koristiti prilikom popunjavanja naziva prema OKPDTR, ako zanimanje pripada listama br. 1, 2: prvo izaberite osnovicu za penziju (npr. 27-1), zatim izaberite šifru zanimanja (za na primjer, 1071300a-19362):

nakon toga, prilikom popunjavanja naziva prema OKPDTR, možete odabrati naziv iz klasifikatora:

O tome kako program izračunava stvarni broj: za svaku poziciju u kadrovskoj tabeli vrši se pretraga zaposlenih u spisku imena koji imaju isti naziv profesije (prema kadrovskoj tabeli). Zatim, program provjerava podudarnost radnih uvjeta navedenih za radno mjesto i za pronađene zaposlene. Uslovi rada u ovom slučaju su kombinacija osnova za beneficije i šifre prema listama br. 1 i 2. I na kraju, lista zatečenih radnika prilagođava se uzimajući u obzir periode rada: samo oni čiji staž u ovoj profesiji pao u period važenja pozicije ostaje (odnosno, ako pozicija „nastavnik” ima datum upisa u kadrovsku tabelu 01.09.2008., a period rada nastavnika I. I. Ivanova je 01.01.2008-31.06. .2008, tada se I. I. Ivanov ne uzima u obzir prilikom izračunavanja stvarnog broja za gornju poziciju „nastavnik“ će). Broj preostalih zaposlenih na listi bit će stvarni broj za poziciju.

Korisnički vodič za softver “Lista lijekova” 19 opis prirode posla na ovoj poziciji (profesije) i (ili) dodatnih faktora za prijevremeno penzionisanje;

naziv prateće dokumentacije - dokumenata koji odražavaju računovodstveni rad i sadrže podatke o prirodi i uslovima rada radnika u ovoj profesiji;

vrsta promjene pozicije liste – označava se da li je lista korektivne prirode.

Unos podataka počinje navođenjem zanimanja, naziva struke prema OKPDTR i tako od ćelije do ćelije. Možete preći na sljedeću ćeliju pritiskom na tipku Enter.

Osnove za penziju biraju se sa liste mišem (slika 17) ili pritiskom na tipke kursora “” i “”. Također je moguće unijeti podatke direktno u ćeliju - glavna stvar je da unesena vrijednost bude prisutna na listi. Vrednosti za poziciju na listama br. 1, 2 i tip promene se takođe biraju sa liste.

Slika 17. Unošenje podataka na osnovu beneficija odabirom vrijednosti sa liste Pored tabele kadrovskih pozicija nalaze se dva dugmeta. Dizajnirani su za dodavanje i brisanje redova u tabeli. Kada kliknete na dugme, ispod trenutno odabrane linije dodaje se linija. Klikom na dugme brišete poziciju (prije brisanja program traži potvrdu brisanja). Ako trebate izbrisati nekoliko pozicija kadrovske tablice odjednom, označite te pozicije

–  –  –

Pažnja! Ako u rasporedu rada odeljenja postoji radno mesto za čiji rad su potrebni različiti uslovi rada u toku jednog perioda rada (neki posao je po 27-1, neki po 27-2), onda je takva profesija upisan dva puta sa različitim razlozima i šiframa prema listama br. 1, 2, ali sa istim imenom i brojem zaposlenih (Slika 19). Ubuduće, prilikom štampanja Liste, takva profesija će se jednom uključiti u ukupan broj.

–  –  –

Pažnja! Napominjemo da su od verzije 3.5.1 promijenjena pravila za popunjavanje Liste lijekova u pogledu zanimanja (pozicija) uklonjenih sa pozicija kadrovske tablice.

Prilikom skidanja odgovarajuće profesije (pozicije) sa pozicija u kadrovskom broju u 2. kvartalu 2013. godine zbog neplaćanja dodatne tarife doprinosa za osiguranje za finansiranje dijela osiguranja starosne penzije, Lista LP mora biti popuni ugovaratelj osiguranja kako slijedi:

Uputstvo za upotrebu softvera „Lista lekova” 21 U Listi lekova za 2. kvartal odgovarajuće struke u koloni „Vrsta promene radnog mesta”

Označavamo „DT-NO“, dok napuštamo profesiju (poziciju).

1.7.2 Popunjavanje tabele sa imenima Lista imena mora sadržati osnovne podatke o zaposlenom i periodima njegovog rada. Možete odrediti nekoliko radnih perioda za jednog zaposlenog. Svaki radni period je zaseban red u tabeli liste imena. Radi vizuelnog razlikovanja, redovi tabele su obojeni u dve boje - zelena i bela. Zelena boja označava staž zaposlenog i prvi njegov radni period; Bijele linije iza zelene linije su preostali periodi rada iste osobe (Slika 20).

Slika 20. Unošenje podataka u imensku listu ako zaposleni ima više od jednog perioda rada

Dakle, procedura za rad sa tabelom liste imena je sledeća:

Ako je zaposleni odradio cijeli izvještajni period bez pauza, u tabelu se upisuje njegov broj osiguranja, prezime, ime, patronim i datum penzionisanja. Početak i kraj perioda rada se označavaju kao početak i kraj izvještajnog perioda, odnosno datum početka i završetka rada. Upisati podatke o njegovom radnom mjestu prema radnoj knjižici (neobavezno) i naziv struke prema kadrovskoj tabeli.

Zatim se navodi najmanje jedan osnov za penziju (istovremeno su dozvoljena do tri razloga) i pozicija na listama br. 1, 2 (ako profesija spada u ove liste). Može se navesti i udio stope (detalji ispod) - može biti razlomak, ali ne može biti veći od 2. U posljednje ćelije reda upisuje se broj sati za radni staž i napomena za ovog zaposlenog . Zatim možete preći na novi red i unijeti podatke o sljedećem zaposleniku.

Ako je zaposlenik radio s prekidima ili na različitim radnim mjestima tokom izvještajnog perioda, tada prvo upisuje podatke o svom broju osiguranja, prezimenu, imenu, patronimu, datumu penzionisanja i datumu završetka i početka prvog perioda njegovog rada u okviru izvještajni period. Navodi se i naziv radnog mjesta prema radnoj knjižici (fakultativno) i naziv struke prema kadrovskoj tabeli pod kojom je zaposlenik radio u ovom periodu. Zatim se navodi najmanje jedan osnov za penziju (istovremeno su dozvoljena do tri razloga) i pozicija na listama br. 1, 2 (ako profesija spada u ove liste). Udio stope također se može navesti (detalji ispod) - može biti razlomak, ali ne može biti veći od 2. U zadnjim ćelijama reda, broj sati za radni staž i napomena za ovaj period rada su uneseni.

Korisnički vodič za softver "Lista lijekova" 22 Navođenje stope (udjela u stopi) je obavezno za sljedeće preferencijalne osnove: 27-GD, 27-SM, 27-SMHR, 27-GDHR, 27-PD.

Navođenje stope (udjela u stopi) nije potrebno za sljedeće preferencijalne osnove: SPASAV, UCHLET, VYSSPIL, LETRAB, 27-14, NORMAPR, CREACH15, CREACH20, CREACH25, CREACH30, 27-11GR, 2712, , 27-1, 27 -2, AVION, SPECIJALIST, ITSISP, LETISP, INSPEKCIJA, ISKUSTVO, ISKLS1, ITSMAV, REAKTIVNA, NORMSP, 27-15.

Istovremeno, postoje prihvatljive kombinacije vrijednosti elemenata koji pripadaju različitim blokovima u kojima je moguće naznačiti stopu (udio stope) (tabela ispod):

–  –  –

U slučaju takve kombinacije prikazuje se upozorenje: „Vrijednost polja „Ponuda“ (0,5) je netačna.

Opklada mora biti broj između 1 i 2.”

Prilikom popunjavanja liste imena možete koristiti podatke koji su prethodno uneseni u tabelu pozicija.

Da biste to uradili, izaberite željenu stavku sa padajuće liste u koloni „Pozicija” ili „Profesija prema spisku osoblja” i pritisnite Enter User's Guide za softver „Lista lekova” 24 Informacije o osnovi pogodnosti i pozicije na listi br. 1, 2 će se automatski umetnuti u potrebne ćelije:

Ako pozicije u kadrovskoj tabeli sadrže zanimanja koja imaju iste nazive, ali različite uslove rada, tada će se u spisku profesija kadrovske tablice ta radna mjesta prikazati u zagradama s naznakom osnove za beneficije i šifre za listu 1, 2:

Slika 21. Tabela liste imena i dugme za dodavanje drugog radnog perioda

–  –  –

potrebne podatke, ako zaposleni ima drugi period rada, kliknite na dugme, pojaviće se nova bela linija za upis sledećeg perioda rada. Ako zaposlenik nema više radnih perioda, možete preći na sljedeći (zeleni) red tabele i početi unositi podatke o sljedećem zaposleniku.

Ukoliko prilikom unosa podataka u tabelu sa imenskom listom treba da dodate period rada, možete jednostavno pritisnuti dugme F7.Po potrebi se u imenskoj listi prikazuje stvarno radno vreme u satima i minutama, odnosno mesecima i dana (prepoznaje se automatski, detalji ispod). Da bi se odgovarajuća polja pojavila u tabeli sa imenima, navesti osnovu za obračun radnog staža „STVARNO-RADNO-VREME”, „RONIC” ili „UIK104” (Slika 23). U ovom slučaju, nema potrebe za dodavanjem slova m. (mjeseci) ili h. (sati). U polja je potrebno unijeti samo brojeve.

–  –  –

Prilikom navođenja osnove za obračun radnog staža „DIVER“, vrijednosti polja „Mjeseci ili sati“

i "Dani ili minute" se prepoznaju kao sati i minute.

Prilikom određivanja osnovice za obračun radnog staža „UIK104“, vrijednosti polja „Mjeseci ili sati“ i „Dani ili minute“ priznaju se kao mjeseci i dani.

Prilikom određivanja osnovice za obračun radnog staža “STVARNO RADNO VRIJEME”, vrijednosti polja “Mjeseci ili sati” i “Dani ili minuti” se priznaju na sljedeći način u zavisnosti od navedenih preferencijalnih osnovica (tabela ispod) :

–  –  –

Klikom na dugme „Dodaj zaposlenog“ pojaviće se zelena linija u tabeli sa imenima za unos podataka o zaposlenima ispod trenutno označene linije.

Dugme „Dodaj radni period“ služi za dodavanje drugog radnog perioda za trenutnog zaposlenog. Pomoću dugmeta „Izbriši liniju“ možete izbrisati red sa pogrešno unesenim podacima kako o zaposlenom (zelene linije), tako i o pojedinim periodima rada zaposlenog (bele linije). Štaviše, ako izbrišete red sa zaposlenikom koji ima više od jednog radnog perioda, tada će se uz odabranu liniju izbrisati i periodi rada koji se odnose na ovu osobu. U svakom slučaju, prije brisanja, program traži potvrdu operacije koja se izvodi. Ako trebate izbrisati nekoliko zapisa o zaposlenima, označite ih i kliknite na dugme „Izbriši“.

Pažnja! Sve promjene koje izvršite, uključujući i brisanje redova, bit će zabilježene samo ako, nakon završetka rada s podjelom, pritisnete dugme „Sačuvaj i zatvori“ (ili dugme „Sačuvaj“) koje se nalazi na dnu prozora „Podela“ ( Slika 16).

–  –  –

1.7.3 Popunjavanje klasa uslova rada Polje „Klasa uslova rada“ sadrži podatke o ukupnosti faktora radnog okruženja i procesa rada koji utiču na učinak i zdravlje zaposlenog.

Klasa uslova rada se dodjeljuje postupkom sertifikacije radnog mjesta. U Listi lijekova podržano je uključivanje UT klase u kadrovsku i nazivnu listu počevši od verzije 3.5.3. Od verzije 3.5.4, podržano je dodijeliti nekoliko UT klasa za jednu poziciju.

Da bi se dodala klasa uslova rada, moraju biti ispunjeni sljedeći zahtjevi:

1. Na poziciji mora biti naveden barem jedan kod pogodnosti koji predviđa plaćanje dodatne tarife.

2. Polje „Dodatna tarifa“ mora biti popunjeno.

Nakon toga, kada odaberete polje “UT Class”, postaje moguće pozvati padajuću listu ispunjenu vrijednostima važećih UT klasa (slika 25). Možete navesti više klasa uslova rada (u slučaju kada se za radnike na jednom radnom mestu prilikom sertifikacije zbog različitih uslova radnog mesta uspostavljaju različite klase uslova rada ili za radnike koji menjaju poslove sa različitim uslovima rada na istom radnom mestu).

Ako razredi uslova rada za radna mjesta ili periode rada prozivne liste, označeni kao podložni plaćanju uslova rada, ostaju neprecizirani prilikom popunjavanja podataka o odjeljenju, tada se kao rezultat provjere pojavljuje upozorenje „Razred od uslovi rada nisu navedeni” će se pojaviti.

Korisnički vodič za softver “Lista lijekova” 28

–  –  –

Ako je za radnu poziciju navedena jedna ili više klasa zanimanja, padajuća lista pozicija za automatsko popunjavanje dopunjuje se opcijama zanimanja sa i bez navedenih klasa zanimanja (slika 26) i poljem „Klasa tehnologije“ na listi imena popunjena je stručnim kvalifikacijama dostupnim za odabranu profesiju (Slika 27).

–  –  –

1.7.4 Ažuriranje perioda rada Lista naziva koji se odnose na periode rada može se automatski ažurirati za novi izvještajni period. U tu svrhu postoji posebno dugme u prozoru za uređivanje informacija o jedinici. Kada kliknete na ovo dugme, program nudi ažuriranje datuma perioda rada zaposlenih u imenskoj listi sa periodom izveštavanja koji je naveden za Listu (Slika 28). Nakon potvrde, svi radni periodi će biti prebačeni u ovaj izvještajni period.

Slika 28. Potvrda ažuriranja datuma radnih perioda u imenskoj listi Pažnja! Ažuriranje perioda će stupiti na snagu tek kada se podaci odjela uspješno pohrane.

1.7.5 Traženje zaposlenog u imenskoj listi Prozor za uređivanje informacija o jedinici pruža mogućnost brzog traženja zaposlenog u imenskoj listi koristeći parametre kao što su broj osiguranja, prezime, ime ili naziv profesije. Podrazumevano, polja za unos pojmova za pretragu su skrivena. Da biste ih vidjeli, potrebno je da kliknete na dugme „Pronađi zaposlenog“ koje se nalazi iznad tabele sa spiskom imena (Slika 29). Ponovnim klikom na ovo dugme možete sakriti polja za pretragu.

Slika 29. Dugme za prikaz polja za pretragu po listi imena

Da biste započeli pretraživanje, počnite upisivati ​​željenu vrijednost u jedno od polja za pretraživanje. Dok unosite tekst, kursor u tabeli liste imena će biti pozicioniran na prvom odgovarajućem redu. Ako se ništa ne pronađe prema navedenim uvjetima, boja teksta u vodenom polju će postati crvena (Slika 30).

Korisnički vodič za softver “Lista lijekova” 30

a) U polje „Broj osiguranja“ upisan je tekst „027“; kursor u tabeli je postavljen na prvi pronađeni unos

b) U polje „Prezime“ upisuje se tekst „Predmet“; kursor u tabeli je postavljen na prvi pronađeni unos

c) Kada unesete sljedeći znak u polje "Prezime", tekst postaje crven - ništa nije pronađeno prema navedenim uslovima

–  –  –

Pored polja za pretragu nalazi se dugme (idite na sledeći red koji ispunjava navedene kriterijume). Ovo dugme vam omogućava da pređete na sledeći pronađeni unos. Na primjer, ako odaberete profesiju sa padajuće liste, kursor u tabeli će biti na prvom zaposleniku sa tom profesijom. Da biste prešli na sledećeg zaposlenog, kliknite na dugme.

1.7.6 Čuvanje promjena i završetak rada sa prozorom odjeljenja Rezultate kreiranja Liste i liste naziva odjeljenja možete snimiti klikom na dugme „Sačuvaj“ ili dugme „Sačuvaj i zatvori“ (u drugom slučaju, nakon pohranjivanja, prozor za uređivanje informacija o korisničkom priručniku softvera „Lista lijekova“ 31 odjeljak će biti zatvoren). Ako se izvrši međusnimanje (dugme „Sačuvaj”), onda ako nema grešaka, natpis na dugmetu će se privremeno promeniti u „Uspešno sačuvano” kao dokaz izvršene radnje.

Isključivanje prozora podjele može završiti na jedan od sljedećih načina:

spremanje unesenih ili izmijenjenih podataka klikom na dugme „Sačuvaj i zatvori“ koje se nalazi na dnu prozora; u ovom slučaju, trenutni prozor se zatvara i vraća u glavni prozor programa;

poništavanje izvršenih izmjena (ili poništavanje unesenih podataka) i zatvaranje trenutnog prozora i povratak na glavni prozor programa; nastaje kada kliknete na dugme “Zatvori” koje se nalazi na dnu prozora, ili kada kliknete na standardno dugme sa krstićem koje se nalazi u gornjem desnom uglu prozora.

Neposredno prije izvođenja operacije pohranjivanja, uneseni podaci se provjeravaju na potpunost i ispravnost. Ako neki traženi podaci nedostaju ili program otkrije bilo kakve nedosljednosti, spremanje se neće izvršiti i pojavit će se poruka o grešci (Slika 31); Nakon zatvaranja prozora sa porukom, program će čekati da se nedosljednosti isprave. Šta tačno treba ispraviti može se naći u listi grešaka (slika 16). Klikom na poruku o grešci će se kursor postaviti na lokaciju na kojoj se greška dogodila.

Slika 31. Programska poruka ako je spremanje podataka nemoguće

Također, prije spremanja, program provjerava jedinstvenost broja odjeljenja i naziva lokacije. Ako je jedinstvenost narušena, pojavit će se poruka (Slika 32). Ova poruka znači da su uneseni broj pododjeljka i naziv lokacije već prethodno uneseni u Listu (unutar Liste kombinacija broj pododjeljka/naziv lokacije ne može se pojaviti više od jednom).

–  –  –

Ako u podacima nisu pronađene greške, prozor “Divizija” će se zatvoriti, promjene će biti sačuvane i vratit ćete se u glavni prozor programa.

Provjera kompletnosti i ispravnosti podataka može se onemogućiti. Da biste to uradili, u glavnom prozoru programa izaberite [Program] [Opcije...] (Slika 33).

Pažnja! Preporučljivo je isključiti provjeru samo u ekstremnim slučajevima kada radite s velikim količinama podataka (na primjer, veliki broj zaposlenih na popisu imena svakog odjela). Neprovjera grešaka u popunjavanju Liste može rezultirati davanjem netačnih podataka Penzionom fondu.

–  –  –

U prozoru koji se otvori, na kartici „Općenito“ poništite okvir pored izraza „Prije spremanja provjerite unesene vrijednosti na potpunost i ispravnost“ i kliknite na dugme „Primijeni“ (Slika 34).

–  –  –

Nakon dovršetka gore navedenih koraka, u prozoru za uređivanje informacija o odjeljenju pojavit će se podsjetnik o isključenoj provjeri (Slika 35). Provjeru možete ponovo omogućiti ili u prozoru “Opcije rada programa” (vidi gore), ili klikom na podsjetnik u prozoru odjeljenja (Slika 36).

–  –  –

Slika 36. Poruka koja se pojavljuje kada kliknete na podsjetnik o isključenoj provjeri Pažnja! Provjeru možete onemogućiti tako što ćete poništiti potvrdni okvir „Provjeri podatke“ u gornjem desnom uglu prozora. Ovo nije globalna postavka, tako da ova postavka neće biti sačuvana u datoteci postavki. Preporučljivo je isključiti provjeru samo u ekstremnim slučajevima kada se radi sa velikim količinama podataka (na primjer, veliki broj zaposlenih u popisu imena svakog odjela). Neprovjera grešaka u popunjavanju Liste može rezultirati davanjem netačnih podataka Penzionom fondu.

2. Traženje zaposlenog po organizaciji Program pruža mogućnost traženja osiguranika koristeći liste imena organizacije. Da biste otvorili prozor za pretragu, potrebno je da izaberete stavku menija „Pretraga” glavnog prozora ili kliknete na dugme koje se nalazi na traci sa alatkama (Slika 37).

Slika 37. Dugme na traci sa alatkama za otvaranje prozora za pretragu zaposlenih

U prozoru koji se otvori (Slika 38) nalaze se polja za pretragu po parametrima kao što su broj osiguranja, prezime, ime, patronim, osnova naknade i šifra pozicije prema listama 1,2. Prilikom određivanja kriterija pretraživanja, možete koristiti takozvanu fuzzy pretragu, kada se naznači samo dio tražene vrijednosti, a dio koji nedostaje zamjenjuje se znakom “*” (zvjezdica).

Na primjer, pod uslovom “027-040-*” naći će se svi zaposleni čiji broj osiguranja počinje sa 027-040.

–  –  –

Slika 38. Prozor za pretragu zaposlenih. Prikaz rezultata pretrage za prezime "Ivanov"

Ako ne navedete nijedan kriterij pretraživanja i kliknete na dugme “Pronađi!”, program će prikazati listu svih zaposlenih u organizaciji. Imajte na umu da ako je lista velika, ovo može potrajati dosta vremena.Rezultati pretrage se mogu odštampati (dugme „Odštampaj“). Kada se odštampa, lista zaposlenih se grupiše po odeljenjima.

Da obrišete polja obrasca za pretragu i unesete novi zahtev, možete koristiti dugme „Obriši obrazac za pretragu“ koje se nalazi desno od polja „Broj osiguranja“ (dugme sa velikim crnim krstom). Ovo će obrisati ne samo obrazac „Pojmovi za pretraživanje“, već i rezultate prethodnog zahtjeva.

3. Kreiranje liste ljudi koji odlaze u penziju Program pruža mogućnost kreiranja liste ljudi koji se penzionišu. Da biste to uradili, u glavnom prozoru programa potrebno je da izaberete stavku menija [Pretraga] [Povlačenje...].

U prozoru koji se otvori (Slika 39) možete odrediti period u kojem treba da padne datum penzionisanja zaposlenog. Program pretražuje samo među zaposlenima za koje je na imenskoj listi naveden datum penzionisanja.

–  –  –

Rezultati pretrage se mogu odštampati (dugme „Odštampaj“). Kada se odštampa, lista zaposlenih se grupiše po odeljenjima.

Dugme “Idi u odjel”, koje se nalazi na dnu prozora, omogućava vam da odete u prozor za uređivanje informacija o odjelu kojem ovaj zaposlenik pripada.

Dvostruki klik na liniju u tabeli rezultata pretrage daje isti rezultat. Prilikom otvaranja prozora odjeljenja, kursor u tabeli sa imenima bit će na željenom zaposleniku.

4. Štampanje liste i statistike Program ne štampa kao takav, već priprema tekstualne fajlove u RTF formatu, koji se kasnije mogu odštampati ili sačuvati.

Nakon pripreme fajla, otvara ga program koji je podrazumevano dodeljen za otvaranje ove vrste datoteke. Datoteka se sada može odštampati ili sačuvati.

Pažnja! Da biste uspješno radili sa generiranim datotekama, obratite se administratoru sistema da konfiguriše operativni sistem da otvara RTF datoteke pomoću programa koji vam odgovara.

4.1 Opcije štampanja Pre generisanja fajlova za naknadno štampanje liste ili liste imena, možete izabrati redosled sortiranja odeljenja i zaposlenih u generisanim datotekama.

Ovo se može uraditi odabirom stavke menija [Program] [Opcije...]. Na kartici „Štampanje“.

podesite željeni redosled (slika 40) i kliknite na dugme „Primeni“.

Korisnički vodič za softver “Lista lijekova” 36

Slika 40. Odabir redoslijeda po odjeljenjima prilikom štampanja Liste

Pažnja! Ako je spisak imena sortiran po nazivu profesije, različiti periodi jednog zaposlenog možda neće biti hronološki, jer je odlučujući faktor u sortiranju naziv profesije. Da biste ispisali periode rada hronološkim redom, postavite sortiranje po punom imenu ili broju osiguranja.

4.2 Generisanje datoteke liste za štampanje

Listu preferencijalnih zanimanja za naknadno štampanje možete kreirati na dva načina:

klikom na dugme na alatnoj traci glavnog prozora (Slika 41);

–  –  –

4.3 Generisanje datoteke liste imena za štampanje Možete generisati listu imena za naknadno štampanje tako što ćete izabrati stavku menija [Print] [Print name list] ili kliknuti na odgovarajuće dugme na traci sa alatkama (Slika 43).

–  –  –

4.4 Generisanje fajla izveštaja na Listi za štampanje Ovaj softverski alat vam omogućava da dobijete izveštaj na Listi sa informacijama o broju zanimanja istog naziva (ukupno), uključujući i po odeljenjima.

Za generiranje izvještaja možete koristiti stavku menija [Štampanje] [Štampanje izvještaja prema listi] ili klikom na odgovarajuće dugme na traci sa alatkama (Slika 44).

–  –  –

Kao rezultat, generirana datoteka će se otvoriti.

4.5 Generisanje fajla izveštaja o listi imena za štampanje Ovaj softverski alat vam omogućava da dobijete izveštaj o listi imena sa podacima o broju zaposlenih na datoj poziciji u izveštajnom periodu (ukupno) kao i po odeljenjima.

Za generiranje izvještaja možete odabrati stavku menija [Print] [Print report by name list] ili klikom na odgovarajuće dugme na traci sa alatkama (Slika 45).

–  –  –

5. Rad sa listom u XML formatu

5.1 Čuvanje liste u XML fajlu Uneseni podaci o preferencijalnim profesijama (Lista) organizacije mogu se sačuvati kao XML fajl za dostavljanje Penzionom fondu. Rezultirajuća datoteka će ispuniti zahtjeve za format liste.

–  –  –

Pažnja! Prije spremanja Liste u XML datoteku, program vrši provjeru ispravnosti podataka radi ranog otkrivanja grešaka (prije podnošenja Liste Penzionom fondu). Kao rezultat provjere (ako se pronađu greške), pojavit će se lista pronađenih nedosljednosti (Slika 48). Sve dok se sve navedene greške ne eliminišu, spremanje liste u XML datoteku neće biti moguće.

–  –  –

Ako u Listi nisu pronađene greške, otvoriće se prozor za odabir foldera u koji će lista biti sačuvana (Slika 49). Odredite željenu lokaciju i kliknite OK.

Sačuvana lista će imati sljedeće ime datoteke:

PERECH-Y-9999-ORG-999-999-999999.XML

–  –  –

Nakon što je datoteka sačuvana, program prikazuje informativnu poruku (Sl

50) o uspješnom pohranjivanju i nudi pregled rezultirajuće datoteke.

–  –  –

Ako potvrdite pregled (kliknite na dugme “OK”), otvoriće se prozor programa za pregled XML datoteka (Slika 51). Nakon upoznavanja, možete jednostavno zatvoriti ovaj prozor.

Pažnja! Ako ste nakon obavljanja operacije pohranjivanja u XML datoteku izvršili bilo kakve izmjene na Listi, onda prije podnošenja Liste Penzionom fondu, ponovo sačuvajte datoteku (kako bi se promjene koje ste napravili odrazile na XML fajl) .

Korisnički vodič za softver “Lista lijekova” 40

–  –  –

5.2 Učitavanje liste iz XML datoteke Program pruža mogućnost učitavanja liste iz postojeće XML datoteke. Ova funkcija će vam možda trebati ako, na primjer, već imate generiranu listu u obliku datoteke i trebate izvršiti bilo kakve promjene. U tom slučaju, učitajte listu iz datoteke, izvršite potrebna podešavanja i sačuvajte uređenu listu u datoteku.

Pored toga, možda će vam trebati funkcija preuzimanja ako ste ponovo instalirali program „Lista preferencijalnih profesija preduzeća” i želite da nastavite da radite sa listom dostupnom u datoteci.

Da biste učitali listu iz datoteke, izaberite stavku menija [Akcije] [Učitaj listu iz XML datoteke] ili kliknite na dugme koje se nalazi na traci sa alatkama na vrhu prozora (Slika 52).

–  –  –

Kao rezultat, otvorit će se prozor za odabir datoteke za preuzimanje. Nakon što je datoteka odabrana, datoteka će biti provjerena kako bi se osiguralo da odgovara traženom formatu i ako se pronađu greške, prikazat će se poruka koja ukazuje na lokaciju greške. Ako je provjera usklađenosti sa formatom bila uspješna, prikazat će se poruka sa podacima o nazivu organizacije i izvještajnoj godini Liste koja je prikazana u datoteci (Slika 53).

Korisnički vodič za softver “Lista lijekova” 41

–  –  –

Klikom na dugme “OK” preuzima se datoteka i prikazane primljene informacije u glavnom prozoru programa.

5.3 Kombinovanje više lista organizacije u jednu Ako se lista organizacije priprema na različitim računarima koji nisu povezani lokalnom mrežom, oni se kasnije mogu kombinovati u jednu. Spajanje lista može se izvršiti na nivou podjele, odnosno ako se u datoteci pronađe podjela koja nije u postojećoj Listi, program će ponuditi njihovo učitavanje. Ne postoji odredba za spajanje spiskova imena ili radnih mjesta u istoj jedinici.

Da biste spojili liste, potrebno je da izaberete fajl sa listom za spajanje. Program će analizirati datoteku i pokazati listu odjela koji se mogu učitati (Slika 54).

–  –  –

Ako su jedinice uspješno učitane, kombinirana lista će biti prikazana.

5.4 Greške koje se javljaju prilikom učitavanja liste iz XML datoteke Prije izvođenja operacije preuzimanja, program provjerava da li je navedena lista usklađena s formatom. Za skeniranje, program zahtijeva posebnu komponentu operativnog sistema. Ako se ispostavi da komponenta nije instalirana u operativnom sistemu, program će ponuditi da je instalira (Slika 55).

Korisnički vodič za softver “Lista lekova” 42 Slika 55. Prozor sa obaveštenjem o odsustvu potrebne komponente u operativnom sistemu Kliknite na dugme “OK” i sačekajte dok se proces instalacije ne završi. Zatim pokušajte ponovo preuzeti datoteku inventara. Ako je komponenta uspješno instalirana i preuzeta lista ne sadrži greške, vidjet ćete odgovarajuću informativnu poruku.

Ako vidite poruku koja kaže da potrebna komponenta nije pronađena, tada:

provjerite da li su zahtjevi za operativni sistem ispunjeni - na Windows 98 operativnim sistemima preuzimanje Liste je nemoguće (za više detalja pogledajte upute za instalaciju, odjeljak „Hardverski i softverski zahtjevi“);

ako su uslovi za operativni sistem ispunjeni, pokušajte sami da instalirate potrebnu komponentu: iz menija „Start“ operativnog sistema izaberite [Start] [Programi] [Lista preferencijalnih zanimanja] [Instaliraj ažuriranje WindowsInstaller]; Nakon što uspješno završite instalaciju komponente WindowsInstaller, pokrenite instalaciju MSXML 6.0 komponente ([Start] [Programi] [Lista preferencijalnih zanimanja] [Instaliraj ažuriranje MSXML 6/0]).

Ako vidite poruku sličnu onoj na donjoj slici, to znači da postoje greške na listi koju preuzimate. U ovom slučaju, u Listi je datum početka radnog perioda naveden u pogrešnom formatu: format datuma za Listu je DD.MM.GGGG, odnosno datum mora koristiti separator “.” (tačka) umjesto "/" (kosa crta).

Slika 56. Poruka o grešci u formatu učitane liste: nepodudaranje formata datuma

–  –  –

Takve greške se mogu eliminisati ako otvorite datoteku List (sa XML ekstenzijom) u bilo kojem uređivaču teksta i pronađete pogrešan fragment, a zatim ga ispravite na ispravan.

Za traženje fragmenta koristite funkciju pretraživanja dostupnu u bilo kojem uređivaču teksta. Potražite ruski naziv naveden u trećem redu poruke o grešci (za sliku 53 je „DateStart“, za sliku 54 je „Rate“). Druga vrsta greške je poruka prikazana na slici 55. Pojavljuje se kada pokušate za učitavanje liste koja je već učitana (ili je prethodno generirana). U tom slučaju pročitajte cijelu poruku o grešci i postupite prema uputama u ovom prozoru. Ako ste pretpostavili da preuzeta datoteka treba da sadrži podjele koje nisu bile na postojećoj Listi (Liste su trebale biti spojene), onda takva poruka znači da ili datoteka ne sadrži nove podjele, ili u preuzetoj datoteci numeraciju divizije ponavlja numeraciju u postojećoj Listi.

–  –  –

6.1 Učitavanje liste imena iz individualne informativne datoteke Program pruža mogućnost učitavanja liste imena zaposlenih iz datoteke prethodno pripremljenih pojedinačnih informativnih datoteka u PFR 4.0 formatu (tekst) i PFR 7.0 formatu (XML format). Za preuzimanje, potrebno je da odaberete stavku menija [Akcije] [Preuzmi listu imena iz IS-a].

Pažnja! Listu imena možete učitati tek nakon što popunite informacije o odjeljenjima i pozicijama u kadrovskoj tabeli organizacije.

Možete odabrati datoteku za učitavanje liste imena iz pojedinačnih informacija u XML formatu klikom na dugme koje se nalazi na traci sa alatkama.Nakon odabira datoteke iz prozora koji se otvori, biće analizirana. Kao rezultat, trebao bi se pojaviti prozor za preuzimanje (Slika 59).

–  –  –

Na vrhu prozora nalazi se tabela sa spiskom korisnika koji su pronađeni u pojedinačnom informacionom fajlu. Na dnu je lista zaposlenih po odjelima koji će biti učitani u Listu. Ako su pakete pojedinačnih informacija generirali odjeli, onda nakon što se pojavi gornji prozor, kliknite na dugme „Odaberi sve“, zatim na padajućoj listi pronađite željeni odjel i kliknite na dugme „Dodaj“ kako biste označili da su svi zaposleni iz gornja lista mora biti učitana.

Nakon što prozor izgleda kao na slici 57, kliknite na dugme „Preuzmi“.

Slika 60. Prozor za učitavanje liste imena: svi zaposleni su raspoređeni po odjeljenjima.Ako je datoteka sadržavala podatke o zaposlenima različitih odjela, onda za svakog zaposlenika treba navesti odjel u kojem radi. Da biste to uradili, izaberite zaposlenog sa gornje liste, izaberite odeljenje sa padajuće liste i kliknite na dugme „Dodaj“. Evidencija zaposlenih će se pomeriti sa gornje liste na dno.

Radi praktičnosti, prozor pruža mogućnost brzog traženja zaposlenika na listi onih koji još nisu raspoređeni. Unošenjem jednog od uslova (broj osiguranja, prezime, ime, patronim) aktivirate funkciju pretraživanja. Kursor se postavlja na prvi unos koji odgovara navedenim kriterijima. Crveni tekst u polju za unos pojmova za pretragu znači da za navedene podatke ništa nije pronađeno.

–  –  –

Slika 61. Prozor u kojem je navedena izvještajna godina sa kojom će se učitavati periodi rada zaposlenih Nakon pritiska na dugme „OK“ počinje učitavanje imenske liste. Možete pratiti proces učitavanja u prozoru koji se pojavi (Slika 62). Kada se preuzimanje završi, protokol se može sačuvati u tekstualnoj datoteci (dugme „Sačuvaj protokol za preuzimanje“ će postati dostupno).

–  –  –

Nakon što je učitavanje liste završeno, potrebno je da unesete podatke koji nedostaju o zaposlenima, kao što su radno mesto prema radnoj knjižici, zanimanje prema kadrovskoj tabeli itd. Bez toga, nemoguće je učitati listu u XML datoteku.

6.2 Učitavanje liste imena iz tekstualne datoteke Program pruža mogućnost učitavanja liste imena zaposlenih iz tekstualne datoteke sljedećeg tipa (očekuje se da će podaci u datoteci biti u Windows-1251 kodiranju):

[broj osiguranja], [prezime], [ime], [patronim], [datum početka radnog perioda], [datum završetka radnog perioda], [broj jedinice], [naziv lokacije], [osnove naknada] ,[šifra pozicije] ,[pozicija],[Radna klasa],[stopa],[stvarno odrađeni mjeseci (sati)],[stvarno odrađeni dani (minuti)],[datum penzionisanja],[napomena],[adresa], [datum rođenja] Opisi polja su dati u tabeli ispod.

–  –  –

Ako bilo koja od vrijednosti sadrži zarez, ta vrijednost se mora staviti u navodnike.

Ako trebate navesti više od jednog perioda za zaposlenog u datoteci, možete duplirati red s prvim periodom i promijeniti vrijednosti karakteristične za ovaj period (datum početka i završetka perioda, itd.).

Ako datoteka sadrži broj jedinice i (opcionalno) naziv lokacije, program će pokušati pronaći takvu jedinicu na listi jedinica koje su prethodno unesene u program i, ako se takva jedinica pronađe, zapis o zaposleniku će automatski se pojavljuju u tabeli „Spisak lica koja će biti učitana u Listu LP“. U tom slučaju, program će prijaviti uspješno određivanje jedinice.

–  –  –

111-111-111 45, Ivanov, Ivan, Ivanovič, 01.01.2009, 01.12.2009, 1,27-1 28-GD, 1010100vGlavni inžinjer, V3.1 111-111-111, Ivanov, Ivan, Ivan, 45. .2009,02/11/2009,4,održavanje,27radnik 111-444-111 66,Petrov,Ivan,Ivanovič,01/01/2009,12/01/2009,28-PD,”nastavnik uključen u razvoj djeteta ”,1.3 Da biste preuzeli, izaberite stavku menija [Akcije] [Učitaj listu imena iz datoteke] (Slika 63).

Slika 63. Stavka menija za učitavanje liste imena iz tekstualnog fajla Inače, postupak učitavanja je sličan onom opisanom u paragrafu 6.1 ovog uputstva.

7. Dodatne mogućnosti

7.1 Upotreba čarobnjaka za pripremu liste Program pruža mogućnost korištenja posebnog čarobnjaka za pripremu liste. Prozor čarobnjaka se pojavljuje kada prvi put pokrenete program ili klikom na dugme koje se nalazi na alatnoj traci glavnog prozora programa (Slika 64).

–  –  –

Popunjavanje liste pomoću čarobnjaka odvija se u nekoliko faza:

prikupljanje opštih podataka o Listi;

prikupljanje podataka o organizaciji;

prikupljanje podataka o vrstama aktivnosti organizacije;

prikupljanje informacija o odjelima;

čuvanje liste u XML datoteci.

–  –  –

U fazi prikupljanja podataka o odjelu, od vas se traži da prvo unesete podatke o jednom odjeljenju, zatim o sljedećem itd. Podaci o jedinici uključuju prikupljanje podataka o preferencijalnim zanimanjima jedinice (radna mjesta, slika 66) i informacija o zaposlenima jedinice koji rade na preferencijalnim pozicijama (slika 67).

Možete odbiti da dostavite spisak zaposlenih po imenu.

Korisnički vodič za softver “Lista lijekova” 50 Slika 66. Prikupljanje informacija o radnim mjestima osoblja pomoću čarobnjaka Polja označena crvenom bojom su obavezna. Sve dok ne unesete sve potrebne informacije, dugme „Dalje“, koje vam omogućava da pređete na sledeći korak, neće biti dostupno.

–  –  –

Posebnu pažnju treba obratiti na upisivanje broja osiguranja u imensku listu. Činjenica je da se broj osiguranja odmah provjerava da li je tačan. A ako ste upisali svoj broj osiguranja u cijelosti, ali je polje „Broj osiguranja“ i dalje označeno crvenom bojom, provjerite jeste li ispravno unijeli broj, možda ste pogriješili. Ako je uneseno ispravno, crveno označavanje će biti uklonjeno čim se unese posljednja cifra broja.

Možete se kretati od polja do polja pritiskom na tipku Enter. Dugme “Dalje” služi za prelazak na sljedeći korak. Ako želite da dodate poziciju na spisku osoblja ili zaposlenog na listu imena, potrebno je da kliknete na dugme „Dodaj drugu profesiju” odnosno „Dodaj drugog zaposlenog”.

I kod navođenja pozicija u kadrovskoj tabeli i kod sastavljanja popisa zaposlenih poimenično, ako je potrebno, možete izbrisati nepotrebna ili pogrešno unesena radna mjesta (ili, u slučaju popisa imena, podatke o zaposlenima). Da biste to učinili, postoje dugmad „Izbriši ovu profesiju“ i „Izbriši ovog zaposlenika“.

Prilikom popunjavanja imenske liste za svakog zaposlenog potrebno je navesti periode rada. Da biste to učinili, kliknite na dugme "Radni periodi...". U prozoru koji se otvori (Slika 68) u polja ispod tabele perioda unesite tražene podatke i, ako postoji više radnih perioda, kliknite na dugme „Dodaj radni period“; ako postoji samo jedan radni period, kliknite na dugme „Zatvori“ da biste se vratili u prozor čarobnjaka.

–  –  –

Kada radite sa čarobnjakom, možete se vratiti na glavni prozor programa. Da biste to učinili, kliknite na dugme "Otkaži". Svi podaci koje ste unijeli neće biti izgubljeni, već će biti sačuvani. Dakle, možete nastaviti sa pripremom liste bez korištenja čarobnjaka.

Nakon što su sve faze završene, dugme „Zatvori“ se pojavljuje na dnu prozora čarobnjaka. Klikom na ovo dugme vratit ćete se u glavni prozor programa.

7.2 Rad sa više organizacija U većini slučajeva rad se obavlja samo sa jednom organizacijom i jednom Listom. Međutim, ponekad postoji potreba za radom sa listama nekoliko organizacija.

Program pruža ovu priliku. Možete kreirati i učitavati liste različitih organizacija u program i raditi s njima. Da biste to učinili, koristite stavku menija [Lista] [Počnite popunjavati novu listu] [Za drugu organizaciju] (Slika 69).

Slika 69. Stavka menija koja vam omogućava da počnete da popunjavate listu za drugu organizaciju. Koristeći ovaj meni možete kreirati novu listu. Da biste otvorili drugu listu koja je dostupna u bazi, koristite meni [Lista] [Odaberi listu za uređivanje] [Izaberi sa liste..] (brzi poziv na prozor sa listom lista dostupnih za uređivanje je takođe moguć pritiskom na “F4” u glavnom prozoru programa). Stavka menija „Izbriši listu“ uklanja informacije o trenutnom dokumentu iz programa (trenutna lista je ona o kojoj se informacije trenutno prikazuju u glavnom prozoru programa). Prije izvođenja operacije brisanja, program traži potvrdu radi zaštite od slučajnog brisanja.

7.3 Istovremeni rad više korisnika Programom „Lista preferencijalnih zanimanja“ moguće je osigurati istovremeni rad više korisnika ako postoji lokalna mreža. U tom slučaju potrebno je da instalirate program na jedan od računara i omogućite zajednički pristup fascikli u kojoj je program instaliran (za Windows XP: iz kontekstnog menija fascikle izaberite „Sharing and Security“ (Slika 70), u prozoru koji se pojavi navedite "otvori dijeljenje ove mape" (Slika 71)).

Korisnički vodič za softver “Lista lijekova” 53

–  –  –

Nakon toga možete raditi s programom preko mreže. Da biste to uradili, na potrebnom računaru, preko mrežnog okruženja, pristupite računaru na kojem je program instaliran, idite u fasciklu „Lista preferencijalnih profesija” (Slika 73) i pokrenite datoteku list.exe (Slika 74).

–  –  –

Pažnja! Ako se rad na formiranju Liste obavlja na različitim računarima koji nisu povezani lokalnom mrežom, tada možete pripremiti različite dijelove Liste u odvojenim datotekama, a zatim ih spojiti u jednu datoteku (pogledajte odjeljak „5.3 Kombiniranje nekoliko Liste organizacije u jednu”).

7.4 Automatska korekcija kodova osnova za penziju U skladu sa Federalnim zakonom br. 319-FZ od 30. decembra 2008. „O izmjenama i dopunama Federalnog zakona „O radnim penzijama u Ruskoj Federaciji“ u Klasifikatoru parametara koji se koriste u oblicima individualnih (personalizovane) knjigovodstvene isprave u sistemu obaveznog penzijskog osiguranja, vrše se izmene u vezi sa sledećim šiframa osnova za penziju: 28-OS, 28-PZh, 28-SP, 28-PD, 28-PDRK, 28-GD, 28-SM, 28-GDHR, 28-SMHR . Za automatsku konverziju popunjene liste i liste naziva starih kodova u nove kodove (27-OS, 27-PZh, 27-SP, 27PD, 27-PDRK, 27-GD, 27-SM, 27-GDHR, 27-SMHR , odnosno) Možete koristiti stavku menija [Akcije] [Ispravni kodovi osnova pogodnosti...] (Slika 75).

Slika 75. Stavka menija za automatsko ažuriranje osnovnih kodova pogodnosti Tokom procesa ažuriranja kodova, program kreira protokol (Slika 76), koji se kasnije može sačuvati u datoteci.

–  –  –

Prilikom ažuriranja, program se fokusira na izvještajnu godinu Liste i dovodi šifre u skladu sa listom onih koje su bile relevantne u datom izvještajnom periodu. Tako, na primjer, prilikom automatskog ažuriranja Liste za 2007. godinu, koja sadrži poziciju doktora sa šifrom 27-GD, navedena šifra će biti promijenjena u 28-GD.

Korisnički vodič za softver “Lista lijekova” 56

8. Mogući problemi pri radu sa programom

8.1 Poruka “Nepodudaranje tipa podataka u izrazu uslova odabira”

S obzirom da baza podataka programa „Lista lijekova“ koristi MS Access format, u nekim slučajevima je potrebna dodatna konfiguracija parametara operativnog sistema za ispravan rad programa.

Slika 77. Poruka o grešci u slučaju neodgovarajućih postavki operativnog sistema Ako se, kada pokušate otvoriti odjel za uređivanje, pojavi poruka slična onoj prikazanoj na slici 74, morate izvršiti sljedeće korake: odaberite [Start] [Control Panel] [Regionalne i jezičke opcije], kartica " Regionalne postavke", dugme "Postavke". U prozoru koji se otvori, na kartici "Brojevi", u polju "Razdjelnik cijelih i razlomaka" unesite "." (tačka); na kartici “Datum” u polju “Kratki format datuma”.

odaberite "dd.MM.gggg", "Razdjelnik komponenti datuma" "." (tačka). Sačuvajte navedena podešavanja i nastavite sa radom sa programom.

8.2 Poruka “I/O error 123” prilikom spremanja Liste u XML datoteku Ako se prilikom snimanja liste u XML datoteku pojavi poruka “I/O error 123” (Slika 78), program Medicine List launched je vjerovatno instaliran na drugom računaru. U tom slučaju trebate povezati direktorij u koji je program instaliran kao mrežni disk.

–  –  –

U prozoru koji se otvori odaberite bilo koje slobodno slovo diska i u polju “Folder” navedite putanju do direktorija u kojem je instaliran program LP List (Slika 80).

–  –  –

Nakon povezivanja mrežnog diska, program bi trebao biti pokrenut sa ovog pogona (na primjer, ako je slovo pogona odabrano "Z", kao u primjeru, da biste pokrenuli program LP List potrebno je pokrenuti datoteku Z:\list. exe).

8.3 Poruka “Premašen je broj zaključavanja zajedničkih datoteka. Povećajte vrijednost registra MaxLocksPerFile."

Ispod je fragment članka sa zvanične Microsoft web stranice tehničke podrške na http://support.microsoft.com/kb/815281.

Bitan! Ovaj članak sadrži informacije o modificiranju registra. Prije unošenja promjena u sistemski registar, preporučuje se da napravite njegovu rezervnu kopiju. Uvjerite se da znate kako popraviti registar ako dođe do problema.

Problem Kada jedan ili više korisnika obradi veliki broj transakcija u višekorisničkom okruženju, obrada može biti neuspješna i može se prikazati sljedeća poruka o grešci:

–  –  –

Rješenje Pažnja! Ako pogrešno izmijenite registar koristeći Registry Editor ili na neki drugi način, može doći do ozbiljnih problema. Ovi problemi mogu zahtijevati da ponovo instalirate operativni sistem. Microsoft ne garantuje da se ovi problemi mogu rešiti. Korisnikova je odgovornost da modificira registar.

Da biste riješili ovaj problem, povećajte maksimalan broj zaključavanja po datoteci.

Da biste to učinili, koristite metodu opisanu u nastavku.

Povećajte maksimalan broj zaključavanja po datoteci koristeći postavku registra MaxLocksPerFile.

1. Kliknite na dugme Start i izaberite Pokreni sa menija.

2. Unesite regedit i kliknite na OK.

3. Uradite jedno od sljedećeg:

Ako koristite Microsoft Access 2000, Microsoft Access 2002 ili Microsoft Office

Access 2003, pronađite sljedeći ključ u Registry Editoru:

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Jet\4.0\Engines\Jet 4.0

–  –  –

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\12.0\Access Connectivity Engine\Engines\ACE\MaxLocksPerFile

4. U desnom oknu prozora uređivača registra, dvaput kliknite na parametar MaxLocksPerFile.

5. U dijaloškom okviru Uredi vrijednost DWORD, odaberite Decimalno.

6. Po potrebi promijenite polje Vrijednost i kliknite na OK.

Bilješka. Ova metoda mijenja postavke Windows registra za sve aplikacije koje koriste Microsoft Jet verziju 4.0.

9. Često postavljana pitanja

9.1 Popunjavanje Liste Kadrovski broj 0,5; Šta treba uneti u kolonu sa stvarnim brojem?

Pitanje: Ako je broj zaposlenih za poziciju 0,5, a na ovoj poziciji radi 1 osoba, šta da upišem u kolonu sa stvarnim brojem: 0,5 ili 1?

Odgovor: Kolona sa stvarnim brojem zaposlenih treba da odražava broj ljudi koji rade tokom izvještajnog perioda za ovu poziciju. Stvarni broj je uvijek cijeli broj (pošto su mjerna jedinica ljudi). Ako je nekoliko ljudi radilo na poziciji tokom godine, na primjer, u prvoj polovini godine jedan zaposlenik je radio po 0,5 stope, u drugoj polovini drugi po istih 0,5 stopa, onda će stvarni broj biti jednak 2.

Imamo 1 hirurga, jedan je radio šest meseci, drugi šest meseci, unosimo ove podatke - program psuje. sta da radim?

Pitanje: Imamo 1 hirurga u osoblju, jedna osoba je radila šest meseci, druga šest meseci, unosimo ove podatke - program psuje i ne čuva, kaže da je greška što osoblje nije jednako stvarnom broj. Šta učiniti u ovoj situaciji?

Odgovor: Riječ je o sljedećoj situaciji: nesklad između stvarnog broja naznačenog na pozicijama kadrovske tabele i broja koji je izračunao program na osnovu liste imena (Slika 81).

–  –  –

Broj zaposlenih može biti 1 (1 stopa), ali stvarni broj mora odražavati broj zaposlenih zaposlenih tokom izvještajnog perioda na datoj poziciji (u ovom slučaju - 2).

Dakle, u tabeli kadrovskih pozicija (gornja tabela) u koloni "Broj osoblja" potrebno je navesti 1, au koloni "Stvarni broj" - 2 (Slika 82) Uputstvo za upotrebu softvera "Lista lijekova" 60

–  –  –

Kako ispraviti grešku: ispravkom ili originalnom listom?

Pitanje: Došlo je do greške prilikom popunjavanja inicijalne liste, ali je otkrivena nakon predaje Liste Fondu PIO. Koju vrstu liste trebam odabrati da ispravim grešku?

Odgovor: u ovom slučaju, bolje je ne mijenjati tip liste (original); Preporučuje se da izvršite potrebna podešavanja i otpremite ispravljenu originalnu listu u XML-u.

Da li je moguće ne koristiti softver “Lista lijekova” za pripremu Liste?

Pitanje: Da li je moguće pripremiti listu u nekom drugom programu? Ili je potrebno koristiti softver “Lista lijekova”?

Odgovor: Nije potrebno da koristite PS “Lista lijekova” za pripremu Liste. Može se koristiti bilo koji drugi odgovarajući softver. Glavna stvar je da lista koju ste pripremili odgovara traženom formatu i da prati preporuke za popunjavanje vašeg teritorijalnog PFR ureda. Opis formata može se dobiti ili u teritorijalnom uredu Penzionog fonda Ruske Federacije ili na zahtjev na adresu [email protected](Leonov Nikita Sergejevič), navodeći „Format liste lekova“ u predmetu pisma. Pomoćni program za provjeru usklađenosti liste s formatom uključen je u ovaj softverski alat ([Start] [Programi] [Lista preferencijalnih zanimanja] [Provjera formata liste]).

Provjera podataka je onemogućena, zašto program i dalje prikazuje greške?

Pitanje: Provjera kompletnosti i ispravnosti podataka prilikom unosa podataka o odjeljenju je onemogućena, ali program i dalje traži greške i ne dozvoljava vam da sačuvate podatke bez pohranjivanja. Zašto?

Odgovor: Čak i kada je provjera onemogućena, program obavlja minimalne potrebne provjere ulaznih podataka. Ovo je neophodno kako bi se ove informacije mogle sačuvati i ispravno prikazati. Minimalne potrebne provjere uključuju praćenje formata datuma softvera „Lista lijekova“ Korisnički priručnik 61 u tabeli radnih mjesta i popisu imena (datum početka i završetka radnog perioda).

Klasifikator nema vrijednost koja mi je potrebna. sta da radim?

Pitanje: Klasifikator šifara zanimanja prema listama br. 1 i 2 ne sadrži šifru koja mi je potrebna. Kada ga sam unesem, program ne pohranjuje podatke. sta da radim?

Odgovor: Obratite se svom teritorijalnom uredu PIO sa komentarom. Na osnovu komentara ove vrste, izmjene se u klasifikatoru vrše samo ako odsustvo koda potvrde stručnjaci za PFR.

Dodatak 5 1. Ciljevi i zadaci prakse Obrazovna praksa je sastavni dio obrazovnog procesa pripreme prvostupnika. Tokom prakse, rezultati teorijske obuke se konsoliduju i konkretizuju, studenti stiču praktične veštine i kompetencije po svom izboru..."

“I NAUKA U SAVREMENOM DRUŠTVU Almaty Čovjek i nauka u savremenom društvu UDK 1/14 BBK 87 Ch 39 Preporuka Naučnog vijeća Instituta za filozofiju, političke nauke i vjeronauke Komiteta za nauku Ministarstva prosvjete i nauke Uredništvo Republike Kazahstan...”

„OBJAŠNJENJE Program dodatnog obrazovanja dece „Skijaške trke” sastavljen je u skladu sa Zakonom Ruske Federacije „O obrazovanju”, Modelom pravilnika o obrazovnoj ustanovi dodatnog obrazovanja...” Napredak nauke i filozofije u toku poslednjih sto godina. Progres...” štampanje i njihove klasifikacije / S. Stefanov - M.: Knjiga o zahtevu C79, 2014. - 104 str. ISBN 978-5-519-01832-6 Izdanje "Elementi..." idite da pregledate ležišta minerala Lazuli koja se nalaze u planinama Prinbaikal "

“O.A. Prokofjev Karakteristike negacije koja prenosi afirmaciju u procesu komunikacije Negacija je složena višedimenzionalna kategorija koja je u bliskoj interakciji sa kategorijama afirmacije, modalnog...”

Na starom računaru pokrenite program i izaberite listu
Zatim u programu kliknite Akcije - Sačuvaj listu u xml datoteci

Datoteka će biti generirana - program može pronaći greške, možete to zanemariti i kliknuti na zatvori. Zatim će se pojaviti prozor u kojem će se tražiti da odaberete lokaciju sačuvane datoteke, odaberete bilo koji disk ili mapu (Prema zadanim postavkama, ovo je direktorij s programom C:\Program Files (x86)\Lista preferencijalnih zanimanja 3.X.X)

Na drugom računaru instaliramo program i pokrećemo ga. Pojavit će se čarobnjak za završetak izvještaja.

Slobodno kliknite Otkaži. Pojavit će se uobičajeni prozor programa u kojem kliknemo Akcije - Učitaj listu iz xml datoteke

Ponavljamo proceduru sa svim upload fajlovima.

Kada sam se prvi put susreo sa transferom, mučilo me jedno pitanje.
Zašto ako kopirate direktorij programa C:\Program Files (x86)\Lista preferencijalnih zanimanja 3.X.X Liste se ne ažuriraju.
Kao rezultat toga, naoružan programom Process Monitor, pratio sam gdje se proces list.exe kvari
Kao rezultat, putanja izgleda ovako: C:\Users\ YourUser\AppData\Local\VirtualStore\Program Files (x86)\Lista preferencijalnih zanimanja 3.X.X

Odnosno, za prijenos ne morate prolaziti putem učitavanja i preuzimanja datoteka u program, samo instalirajte program na novi računar i kopirajte folder C:\Users\ sa starog YourUser\AppData\Local\VirtualStore\Program Files (x86)\Lista preferencijalnih zanimanja 3.X.X i stavite je na istu putanju na novom računaru