Uzorak ugovora o pružanju poštanskih usluga 2018. besplatno preuzimanje standardnog obrasca primjer obrasca

Sporazum

za pružanje poštanskih usluga

Moskva “___” ___________20__ godine

Federalno državno jedinstveno preduzeće "Ruska pošta", u daljem tekstu Izvođač, kojeg zastupa ___________________________________________, koji postupa na osnovu _____________________________, s jedne strane, i ________________________________________________, u daljem tekstu Kupac, kojeg zastupa ___________________________________________, postupajući na osnovu od ________________, s druge strane, zaključili su ovaj Ugovor kako slijedi:

1. PREDMET UGOVORA

1.1. Naručilac upućuje, a Izvođač preuzima obavezu da Kupcu pruži sljedeće usluge: poštanske usluge:

- prijem, obrada, prosleđivanje i izdavanje svih vrsta internih poštanske pošiljke;

— dodatne usluge (čuvanje i izdavanje vraćene pošte, pretplata kutije u pretplatnički sandučić, primjena otiska frankiranja na odgovarajuće vrste i kategorije pisane korespondencije, priprema prateće dokumentacije (obrasci pouzećem, obrasci adresnih etiketa, obrasci pratećih adresa i spiskova f. 103) prilikom unosa podataka sa mašinski čitljivog medija za pouzeće, lepljenje adresne etikete, lepljenje trakom).

1.2. Kupac se obavezuje da će blagovremeno platiti pružene usluge.

1.3. Pružanje poštanskih usluga vrši se u skladu sa Pravilnikom o obavljanju poštanskih usluga koji donosi Vlada Ruska Federacija od 01.01.01.godine Rešenjem broj 000 (u daljem tekstu POUPS), Poštanskim pravilima i „Postupkom izdavanja prateće dokumentacije prilikom prijema interne paketne pošte“ (odobren od „.2.2-05/8-nd)“ (u daljem tekstu: kao “Privremena naredba...”).

1.4. Za pružanje usluga po ovom Ugovoru, Izvođač ima pravo uključiti treća lica (u daljem tekstu: predstavnici Izvođača) uz obavezno obavještenje Kupca o tome.

1.5. U budućnosti, strane mogu razmotriti mogućnost proširenja usluga koje se pružaju potpisivanjem dodatnih ugovora od strane ovlaštenih predstavnika Strana.

2. DUŽNOSTI STRANAKA

2.1. U skladu sa ovim Ugovorom, Kupac se obavezuje:

2.1.1. Ne šaljite pošiljke zabranjene za slanje domaćom poštom, čija je lista utvrđena članom 22. Federalnog zakona „O poštanskim uslugama“.

2.1.2. Poštanske pošiljke dostavite predstavniku Izvođača od 9.00 do 18.00 časova na adrese:

2.1.3. Osigurati da je pakovanje i izvođenje poštanskih pošiljaka i prateće dokumentacije u skladu sa zahtjevima POUPS-a, Poštanskog pravilnika i „Privremenog postupka...“.

2.1.4. Uručenje običnih poštanskih pošiljaka vrši se prema fakturama, dostava paketnih poštanskih pošiljaka vrši se prema spiskovima f.103 sastavljenim u štampanom i u elektronskom formatu u skladu sa “Privremenom naredbom...”.

2.1.5. Prije 27. u mjesecu telefonom ili faksom sa predstavnikom Izvođača dogovoriti raspored dostave poštanskih pošiljaka planiranih za sljedeći mjesec, raščlanjen po danima isporuke i naznakom količine za svaki dan isporuke. Uzorak rasporeda isporuke dat je u Dodatku br. 2 ovog Ugovora.

2.1.6. Sastaviti raspored dostave poštanskih pošiljaka u dva primjerka i dostaviti ga predstavniku Izvođača nakon dogovora na potpisivanje.

2.1.7. Uredno izdavati punomoći za prijem i slanje poštanskih pošiljaka.

2.1.8. Ukoliko „Kupac“ treba da mu pruži dodatne usluge, u skladu sa ovim Ugovorom, „Kupac“ to šalje predstavniku(ima) „Izvođača“ navedenih u tački 2.1.2. na ovaj Ugovor, pismena prijava. Uzorak prijave je predstavljen u Dodatku br. 3 ovog Ugovora.

2.1.9. Redovno, zavisno od obima, a najmanje tri puta mjesečno, vlastitim vozilima uklanjajte poštanske pošiljke vraćene na ime Naručioca iz strukturnih jedinica Izvođača. Vraćene poštanske pošiljke se izdaju po fakturi f.16 uz potpis primaoca.

2.1.10. Ukoliko niste saglasni da platite usluge Izvođača po ovom Ugovoru u slučaju povećanja tarifa, obavestite Izvođača pisanim putem u roku od 2 kalendarska dana od dana prijema informacije o promeni tarife. Ugovor se smatra raskinutim od trenutka kada Izvođač primi obavijest o odbijanju Naručioca da plati usluge po novim tarifama. Ukoliko Kupac ne dobije pismeno odbijanje plaćanja usluga po novim tarifama u propisanom roku, tarife se smatraju ugovorenim sa Kupcem.

2.1.11. Potpisati i dostaviti Izvođaču Potvrdu o prihvatanju izvršenih usluga (Dodatak), odnosno obrazloženo odbijanje u pisanoj formi, do 14. dana u mjesecu koji slijedi nakon izvještajnog mjeseca. Ukoliko Naručilac ne potpiše Potvrdu od Izvođača i ne podnese pismene prigovore na Potvrdu, smatra se da je Naručilac odobrio.

2.2. U skladu sa ovim Ugovorom, Izvođač se obavezuje:

2.2.1. Prihvatiti poštanske pošiljke od Kupca u skladu sa „Privremenom procedurom“ i u skladu sa rasporedom poštanske dostave.

2.2.2. Obraditi, proslijediti i dostaviti (predati) poštanske pošiljke Kupca na odredište.

2.2.3. Pretpoštansku pripremu poštanskih pošiljaka izvršiti u roku od 6 dana od dana njihove dostave od Kupca, ne računajući vikende i praznike, u količinama dogovorenim sa predstavnikom Izvođača.

2.2.4. Obavijestite Kupca faksom ili e-poštom (adresa Email rutinski) o poštanskim pošiljkama vraćenim Kupcu. Izdaje Kupcu vraćene poštanske pošiljke na njegovo ime uz potpis u otpremnici f.16.

2.2.5. Čuvanje poštanskih pošiljaka vraćenih na ime Kupca je besplatno u roku od 5 radnih dana od dana obavještavanja Kupca o tome, a počev od 6. dana u skladu sa odobrenim tarifama.

2.2.6. Obavještavati Kupca o promjenama tarifa za prijem, obradu i prosljeđivanje poštanskih pošiljaka, kao i tarifa za Dodatne usluge, koji nisu regulisani od strane nadležnog saveznog organa izvršne vlasti, najkasnije 10 dana prije očekivanog datuma uvođenja tarife. O izmjenama „Tarifa za poštanske usluge, čiju državnu regulaciju sprovodi nadležni savezni organ izvršne vlasti” za stanovništvo, organizacije koje se finansiraju a ne finansiraju iz odgovarajućih budžeta obavijestiti najkasnije narednog dana po prijemu. službene informacije o njihovoj promeni.

2.2.7. O ograničenjima dostave poštanskih pošiljaka odmah obavijestiti Kupca.

2.2.8. Svakog mjeseca, počevši od posljednjeg dana u tekućem mjesecu, sastaviti Potvrdu o prijemu izvršenih usluga (u dva primjerka) i poslati je Naručiocu na potpisivanje do 12. u mjesecu koji slijedi nakon izvještajnog mjeseca.

3. POSTUPAK PLAĆANJA

3.1. Naručilac uplaćuje avans na žiro račun Izvođača najkasnije do 1. dana u tekućem mjesecu u iznosu od 100% cijene usluga koje je naručilac planirao za tekući mjesec prema količinama navedenim u Planu poštanske dostave. (tačka 2.1.4.), na snazi ​​u trenutku dostave poštanske tarife.

3.2. Izvođač, na osnovu Potvrde o isporuci i prijemu izvršenih usluga (Prilog), koju je odobrio Naručilac, šalje Naručiocu račun za plaćanje na osnovu rezultata rada strana u proteklom mjesecu u roku od 5 (pet) dana od dana potpisivanja sertifikata. Račun šalje Kupac u rokovima utvrđenim važećim zakonima.

3.3. Naručilac vrši plaćanje pruženih usluga na osnovu odobrene Potvrde o prijemu i fakture i fakture koju izdaje Izvođač do 20. dana u mesecu koji sledi za izveštajnim, uzimajući u obzir izvršenu avansnu uplatu (tačka 3.1 Ugovora) .

3.4. Datumom plaćanja smatra se datum kada su sredstva uplaćena na tekući račun Izvođača.

3.5. Ako iznos avansa premašuje iznos plaćanja za usluge koje su stvarno izvršene u proteklom obračunskom mjesecu, razlika se uračunava u avans za sljedeći obračunski mjesec ili se vraća Kupcu na njegov pismeni zahtjev.

3.6. Usluge prijema, obrade i prosleđivanja interne pisane korespondencije naplaćuju se u skladu sa tarifama za poštanske usluge koje su važile u vreme pružanja usluga, čiju državnu regulaciju sprovodi nadležni savezni organ izvršne vlasti za stanovništvo, organizacije koje finansira i nisu finansirani iz relevantnih budžeta.

3.7. Usluge prijema, obrade i prosljeđivanja poštanskih pošiljaka i dodatne usluge koje nisu regulisane od strane nadležnog saveznog organa izvršne vlasti naplaćuju se u skladu sa odobrenim tarifama koje su sastavni dio ovog Ugovora.

3.8. Prema čl. 36 “POUPS” za vraćanje preporučenih poštanskih pošiljaka, taksa se naplaćuje po stopi koja važi na dan prijema vraćenih poštanskih pošiljaka.

4. ODGOVORNOST STRANA

4.1. Izvođač ima pravo da obustavi pružanje usluga po ovom Ugovoru u sledećim slučajevima: ako Naručilac ne izvrši avansno plaćanje u rokovima navedenim u tački 3.1, sve dok nepodmireni računi ne budu u potpunosti otplaćeni; u slučaju neispunjavanja ili nepravilnog ispunjenja od strane Korisnika zahtjeva navedenih u tačkama 2.1.1.-2.1.6 ovog Ugovora.

4.2. Ukoliko Naručilac ne poštuje odredbe 2. ovog Ugovora, kao i ako Kupac prekorači količine u skladu sa predviđenim rokom isporuke poštanskih pošiljaka, Izvođač ne snosi odgovornost za neblagovremenu obradu i otpremu poštanskih pošiljaka Kupca.

4.3. Izvođač će nadoknaditi Kupcu štetu za gubitak, manjak ili oštećenje priloga koji su nastali krivnjom Izvođača, u skladu sa Poglavljem VII „Odgovornost poštanskih operatera i korisnika“ POUPS-a.

4.6. U slučaju kršenja uslova ovog Ugovora, Strane su odgovorne u skladu sa važećim ruskim zakonodavstvom.

5. VIŠA SILA

5.1. Strane se oslobađaju odgovornosti za potpuno ili djelimično neispunjavanje obaveza iz ovog Ugovora ako dokažu da je to rezultat okolnosti više sile (više sile), odnosno: prirodne katastrofe, rata ili neprijateljstva, promjene zakonodavstva ili drugo izvan okvira kontrole strana, vanrednih i neizbježnih okolnosti koje su nastale protiv njihove volje, i pod uslovom da su te okolnosti direktno uticale na izvršenje ovog Ugovora.

5.2. Strana za koju nije moguće ispuniti svoje obaveze iz Ugovora mora odmah pismeno obavijestiti drugu stranu o nastanku ili prestanku okolnosti više sile.

5.3. Rokovi za ispunjenje obaveza u slučaju nastupanja okolnosti više sile odgađaju se srazmjerno vremenu tokom kojeg takve okolnosti traju. Ako ove okolnosti traju duže od 3 (tri) uzastopna mjeseca, jedna od strana može odbiti ispunjenje ovog Ugovora slanjem obavještenja drugoj strani, pri čemu nijedna strana nema pravo tražiti od druge strane naknadu za gubitak.

5.4. Na zahtjev jedne od strana, prisustvo okolnosti više sile potvrđuju nadležni državni organi.

6 .POSTUPAK RAZMATRANJA SPOROVA

6.1. Sve sporove po ovom Ugovoru strane rješavaju do

pregovora, ako je nemoguće dobiti saglasnost, strane upućuju razmatranje sporova na Arbitražni sud u Moskvi.

7 . VRIJEME UGOVORA

7.1. Ovaj Ugovor stupa na snagu danom potpisivanja i važi na neodređeno vreme.

7.2. Za vrijeme važenja Ugovora, strane imaju pravo, sporazumno, da izvrše potrebne izmjene i dopune istog.

7.3. Svaka od strana ima pravo da jednostrano odbije ispunjenje ovog Ugovora u cijelosti ili djelimično tako što će pismeno obavijestiti drugu stranu 30 kalendarskih dana prije datuma raskida Ugovora.

7.4. Odbijanje izvršenja ovog Ugovora ne oslobađa strane od obaveza da izmire svoje dugove po ovom Ugovoru koji su nastali prije odbijanja izvršenja Ugovora.

7.5. U slučaju promjene pravnih i bankovnih podataka, organizaciono-pravnog statusa, svaka ugovorna strana dužna je u roku od dva dana pismeno obavijestiti drugu stranu i dostaviti sve potrebne informacije koje mogu uticati na odnos između strana.

7.6. Ovaj Ugovor je sastavljen u dva primjerka jednake pravne snage, po jedan za svaku stranu.

8. PRAVNE ADRESE I PODACI O BANCI

U 2016. Pošta Rusije nudi pravnim licima da sklope ugovor o korporativnim uslugama. Prednosti rada po ovom ugovoru su očigledne:

• imate mogućnost preuzimanja i ostavljanja narudžbine za dostavu pisama i dr poštanskih paketa u ured kompanije ili obrnuto iz ureda;
• izdvaja određeno vrijeme i posebno mjesto za odlaganje pošte;
• ako je potrebno, operateri odabiru uspješan paket usluga koji će biti najprofitabilniji za organizaciju;
• pravno lice ima pravo da bira način plaćanja usluga koje pruža ruska pošta - u gotovini ili bezgotovinskim oblicima plaćanja.

Karakteristike sastavljanja ugovora sa ruskom poštom

Ruska pošta prvenstveno radi sa pravnim licima, iako opslužuje i individualne preduzetnike. Ugovor se zaključuje samo nakon slanja pismene prijave. Sve moguće vrste ugovora mogu se proučiti na službenoj web stranici koju nudi ruska pošta.

Da bi se kvalifikovalo za ugovor sa Ruskom poštom, pravno lice treba da prikupi sljedeću listu dokumenata:

• papiri koji govore o ovlašćenjima osobe koja potpisuje pod imenom druge ugovorne strane;
• fotokopije dokumenata o licenciranju druge ugovorne strane, osim ako, naravno, nisu potrebne posebne dozvole za rad preduzeća;
• fotokopije konstitutivnih dokumenata - to može biti statut organizacije ili ugovor o osnivanju;
• fotokopije potvrde Federalne poreske službe Ruske Federacije, iz koje je jasno da je objekat registrovan u poreskoj upravi.

Što se tiče individualne poduzetničke djelatnosti, takav ugovor, u poređenju sa pravnim licem, sastavlja se prema drugoj listi papira:

1. Fotokopija potvrde o državnoj registraciji.
2. Fotokopija potvrde Federalne poreske službe Ruske Federacije, koja pokazuje da je objekat registrovan u poreskoj inspekciji.
3. Fotokopija pasoša fizičke osobe koja je preduzetnik. U slučaju krađe pasoša ili njegovog nenamjernog gubitka, morate pribaviti privremenu potvrdu od teritorijalne policijske uprave u kojoj su navedeni isti podaci kao u pasošu.
4. Fotokopija punomoćja, ako osoba koja je upisala svoj pristanak na kraju ugovora djeluje u ime drugog pojedinca. Punomoćje mora biti ovjereno kod notara, inače isprava po zakonu ostaje nevažeća.
5. Izvod sa listom otvorenih računa.
6. Izvod iz Jedinstvenog državnog registra o individualnom preduzetništvu klijenta koji se obratio Pošti Rusije.

Zašto je za pravno lice korisno da sklopi ugovor sa ruskom poštom?

Usluga koju nudi ruska pošta kao dio usluge „3-u-1 Sveobuhvatna usluga“ pomaže pravnim licima da se nose sa sljedećim zadacima:

• poboljšava kvalitet usluge pravnim klijentima;
• ubrzava proces isporuke;
• rasterećuje opterećenje poštanskih radnika u poštama Rusije;
• značajno smanjuje gužvu ljudi u poštanskim uredima;
• najbolje se nosi sa dolaznim tokom korespondencije.

Danas Pošta Rusije nudi svoje usluge za više od 100.000 redovnih korisnika, u ovom slučaju govorimo samo o pravna lica Oh. Kompanije više ne moraju da brinu o stajanju u dugim redovima za slanje važnih poslovnih pisama; sve to rade zaposlenici ruske pošte. Također će preuzeti sve pakete direktno iz ureda, ispuniti potrebne formulare i papire i samostalno evidentirati poštanske marke za slanje u cijeloj zemlji.

Ugovor sklopljen sa pravnim licem je koristan za organizaciju zbog činjenice da sada njeni zaposleni imaju mogućnost:

1. Uštedite vrijeme na dijalogu sa kurirskom službom.
2. Nastavite sa slanjem potrebne količine korespondencije.

Koje dokumente ruska pošta obrađuje u sklopu ugovora o novoj usluzi?

1. Kretanje karata.
2. Distribucija pisama.
3. Slanje paketa.
4. Polazak prve klase.
5. Slanje “više koverti”.

Sve ove manipulacije provode se u odnosu na domaće i međunarodne pošiljke.

Dodatne karakteristike usluge

U nadležnosti pravnih lica je da izaberu najpogodniji format usluge, na primer, ugovor koji važi mesec dana, sa određenim rasporedom dolaska službenika Pošte Rusije u poslovnicu kompanije, do nekoliko puta nedeljno. To može biti i jednokratna pomoć službenika kurira koji dolazi u kancelariju na osnovu zahtjeva ostavljenog putem telefona.

Ako je klijent veliki i značajan, ugovor se potpisuje uzimajući u obzir sedmično stalno slanje dovoljne količine korespondencije, to je od koristi organizaciji ako menadžment:

• ne želi da troši novac na zapošljavanje dodatnog osoblja ili plaćanje vozila;
• odbija da pretrpi privremene gubitke u vezi sa ispravnim popunjavanjem poštanskih obrazaca.

Poštanske usluge uključuju prijem i prijenos sve pošte poslane na pravnu adresu kompanije. Ako kompanija nije sklopila ugovor o poštanskim uslugama, onda se dokumentacija poslana kompaniji može izgubiti, na primjer, zahtjev za naplatu nepostojećeg duga od prevaranta, na primjer.

Šta je ugovor o poštanskim uslugama?

Poštanske usluge je servis za prikupljanje i čuvanje korespondencije od pošta godine, dolaskom na registrovanu pravnu adresu kompanije.

Ruska pošta prvenstveno radi sa pravnim licima, iako opslužuje i individualne preduzetnike. Ugovor se zaključuje samo nakon slanja pismene prijave. Sve moguće vrste ugovora mogu se proučiti na službenoj web stranici koju nudi ruska pošta.

Prednosti rada po ovom ugovoru su očigledne:

• pruža se mogućnost preuzimanja i ostavljanja naloga za dostavu pisama i drugih poštanskih paketa u kancelariju preduzeća ili obrnuto iz kancelarije;
• određeno vrijeme i posebno mjesto za odlaganje pošte;
• ako je potrebno, operateri odabiru uspješan paket usluga koji će biti najprofitabilniji za organizaciju;
• pravno lice ima pravo da bira način plaćanja usluga koje pruža ruska pošta - u gotovini ili bezgotovinskim oblicima plaćanja.

Moskva

Društvo sa ograničenom odgovornošću "__________", u daljem tekstu "Izvođač", koje zastupa generalni direktor _________________, koji postupa na osnovu Povelje, s jedne strane, i Društvo sa ograničenom odgovornošću "__________", u daljem tekstu: S druge strane, "Korisnik", kojeg zastupa generalni direktor _________________, postupajući na osnovu Povelje, a zajedno nazvani "Stranke" sklopili su ovaj ugovor o poštanskim uslugama kako slijedi:

1. Predmet Ugovora

1.1 Izvođač se obavezuje da će prihvatiti, pohraniti i prenijeti Kupcu poštansku korespondenciju upućenu Kupcu na adresu: ________________ u roku od 12 (dvanaest) mjeseci od dana potpisivanja ovog ugovora.

2. Odgovornosti strana

2.1 Obaveze Dobavljača:

2.1.1 Prihvatiti i pohraniti (ne duže od 1 (jednog) kalendarskog mjeseca od dana prijema) svu korespondenciju primljenu poštom Kupcu. Ukoliko Kupac ne preuzme svoju korespondenciju od Izvođača u navedenom roku, ista će biti uništena bez povrata naknade za poštansku uslugu.

2.1.2 Samo vlasnik prostora (Izvođač) ima pravo da prikupi svu korespondenciju upućenu gore navedenoj organizaciji na ovoj poštanskoj adresi. Nijedna druga lica, uključujući i one sa punomoćjem, nemaju pravo preuzimanja korespondencije koja stiže na gore navedenu adresu. Ukoliko Kupac pokuša sam preuzeti svoju korespondenciju u pošti, ovaj ugovor se smatra raskinutim.

2.2 Odgovornosti Kupca:

2.2.1. Dostavite Izvođaču kontakt podatke za komunikaciju sa kupcem.

2.2.2. Naručilac je dužan da Izvođaču dostavi punomoćja u količini od najmanje 3 komada. primati preporučena i vrijedna pisma.

2.2.3 U slučaju promjene načina komunikacije, Naručilac je dužan obavijestiti Izvođača o takvim promjenama u roku od 5 radnih dana (ime i prezime, broj telefona, e-mail). Odgovornost za tačnost datih informacija snosi kupac.

3. Iznos i postupak plaćanja

3.1. Troškovi usluga koje pruža Dobavljač iznose ___________ (___________) rubalja mjesečno (uključujući oslobođenje od PDV-a/PDV-a).

3.2 Plaćanje vrši Kupac po zaključku ovog ugovora u iznosu od 100% cijene usluga Izvođača za cijeli period važenja Ugovora.

3.3 Cash Uplaćene poštanske i tajničke usluge i čuvanje dokumenata se ne vraćaju.

4. Odgovornost strana

4.1. Strane su odgovorne za neispunjavanje svojih obaveza iz ovog ugovora u skladu sa važećim zakonodavstvom.

4.2 Izvođač nije odgovoran za korespondenciju koja nije dostavljena Kupcu zbog radnje/nečinjenja samog Kupca ili drugih trećih lica (pošte, druge državne i/ili privatne organizacije i tijela).

5. Uslovi za stupanje na snagu i raskid ugovora

5.1 Ovaj ugovor stupa na snagu od trenutka kada ga potpisuju strane.

5.2 Ugovor se može produžiti pod istim ili različitim uslovima po isteku roka važenja sporazumom strana potpisivanjem novog ugovora.

5.3 Dobavljač ima pravo jednostrano raskinuti ugovor ako Kupac prekrši svoje obaveze iz Ugovora ili nije u mogućnosti da kontaktira rukovodstvo Kupca ili kontakt osobu.

5.4 Ako u ovom ugovoru stupac “ Kontakt informacije za komunikaciju sa Kupcem”, smatra se da takav ugovor nije zaključen. U ovom slučaju, uplaćeni iznos po ovom ugovoru se ne vraća, a tužbe prema Dobavljaču zbog nedostavljanja korespondencije neće biti prihvaćene.

5.5 Ako Zakupac, dvije sedmice nakon isteka ugovora, ne vrati potpisanu potvrdu o završetku radova i ne podnese pismeni zahtjev zakupodavcu, tada se posao smatra završenim i prihvaćenim od obje strane.

5.6 Ovaj sporazum je sastavljen u dva primjerka, od kojih svaki ima jednaku pravnu snagu, po jedan primjerak za svaku stranu.

6. Pravne adrese i bankovni podaci stranaka

Izvršitelj Kupac

Kontakt podaci za komunikaciju sa Kupcem:_______________________________________

Za referenciju: Uzorci pravne i računovodstvene dokumentacije.

Mnoge kompanije žele da sklope direktan ugovor sa ruskom poštom i plate usluge bankovnim transferom. Naša kompanija nije izuzetak. Naš ured se nalazi u Moskvi.

Dakle, zadatak broj jedan je kako pronaći rusku poštu u Moskvi gdje možete zaključiti Ugovor o pružanju usluga. Što je lakše - na web stranici ruske pošte nalazi se telefonski broj za kontakt, mi zovemo. Muzika je moderna, devojke su druželjubive, ali nemaju nikakve informacije, pa su me stalno negde prebacivali i pri prebacivanju se ugasio telefon - onda je sve počelo iznova. Trebalo je tri dana da se utvrdi gdje je ruska pošta. Ali naši živci su jaki!

Nakon tri dana naišao sam na jednog boljeg službenika koji mi je rekao da trebam poslati pismo [email protected] i čekaj. Trebalo bi doći do odgovora iz odjela prodaje. Čekamo! Tri dana kasnije dobio sam pismo sa gomilom formulara i dokumenata koje treba popuniti! Razumemo da je Pošta Rusije ogromna, birokratska organizacija... Popunili smo, poslali... Čekamo. Četiri dana kasnije stigla je potvrda da je sve u redu. Pismo sadrži adresu: Moskva, Myasnitskaya, 26. Dakle, evo je - željene adrese!

Ruska pošta je 2017. godine prošla reorganizaciju i, ako je ranije u svakom okrugu Moskve postojala filijala u kojoj je bilo moguće zaključiti ugovor sa ruskom poštom, sada je sve samo na adresi Mjasnicka, 26. I za celu Moskvu tri osobe rade na obradi sporazuma.

Izbacujemo tonu dokumenata u duplikatu. Ispostavilo se da jedan od dokumenata ima isto ime, što znači da ga nije potrebno prikazivati... Otišli smo u Myasnitskaya, 26. Stigli smo, a ovo je ogromna zgrada sa mnogo ulaza i, kao i uvijek, nema nikoga. zna gde se prihvataju dokumenti. Nakon pola sata trčanja, konačno sam pronašao neupadljivu zgradu u dvorištu. Označio sam ga na slici - možda će vam biti od koristi da ne biste trčali i tražili!

Penjem se na drugi sprat, pronalazim pravu sobu i pravog radnika. Predajem dokumente. Ispostavilo se da nisam prikazao isti dokument sa istim imenom i da je i dalje potreban! Pitao sam jako snažno i poštarki je srce zadrhtalo! Na moj zahtjev, zaposleni je iznio nedostajući dokument i prihvatio ga na rad.

Dvije sedmice kasnije dobili smo poruku da je Ugovor zaključen. Hajde! Došli su i odnijeli. Obaviješteni smo kako da dobijemo račune za plaćanje. On e-mail adresa morate poslati zahtjev na excel fajl a za tri dana ćete dobiti račune za plaćanje. Štaviše, morate primiti dvije odvojene fakture, jednu za komunikacijske usluge, drugu za frankiranje. O nekoj vrsti lični račun na sajtu gde možete pratiti stanje i aktuelnosti u ruskoj pošti samo se smeju, ali nekako nervozno se smeju!

Prošle godine Ruska pošta je prošla reorganizaciju i ako je ranije bilo moguće slati pisma bankovnim transferom iz bilo koje pošte, sada u svakom moskovskom okrugu postoji nekoliko pošta koje rade s pravnim licima. Odabrali smo jedan takav odjel. Došao sam da te upoznam. Šef odjela me je oprezno dočekao, ali sam dobio savjet i otišao da formiram prvu pošiljku.

Drugi put su prihvatili dokumente za slanje pisama. Sada šaljemo pisma redovno i bez problema.

Rezultat cijele ove operacije:

1. Za sklapanje Ugovora sa Ruskom poštom potrebno vam je puno strpljenja i slobodnog vremena.
2. Sa ekonomske tačke gledišta, pokazalo se da je prilično profitabilno. Pošta obezbjeđuje kompletan set dokumenata.

Ova vrsta dokumenta je neophodna u slučajevima kada primalac pošte iz nekog razloga ne može sam da je podigne. Punomoć za primanje pošte može se napisati u ime pojedinac, iu ime organizacije.

FILES

Ko i za koga može izdati punomoćje?

Bilo koja osoba sa prebivalištem u Rusiji i koja je postala punoljetna može postati predstavnik principala za primanje poštanske korespondencije. Organizacije, u pravilu, povjeravaju prijem korespondencije svojim zaposlenima - sekretaricama, kadrovskim službenicima ili stručnjacima računovodstvenog odjela. Punomoć obično sastavlja ili sekretar organizacije ili advokat, a zatim se dokument dostavlja menadžeru na potpis.

Zakonodavstvo Ruske Federacije predviđa slučajeve kada punomoćja moraju biti ovjerena kod notara, ali punomoć za primanje poštanske korespondencije nije uključena u ovu listu.

Osnovna pravila za pisanje punomoći za primanje pošte

Ne postoji posebno razvijen jedinstveni obrazac za univerzalnu upotrebu za takvo punomoćje. Preduzeća imaju pravo da samostalno razviju svoj obrazac ili da napišu punomoćje u slobodnoj formi. Velike kompanije često koriste memorandum za punomoćje, ali to nije uslov. Za sastavljanje dokumenta prikladan je i običan A4 list papira, glavna stvar je da tačno odražava sve funkcije koje direktor dodjeljuje svom predstavniku. Osim toga, sadržaj dokumenta mora sadržavati detaljne podatke o nalogodavcu i lične podatke o ovlaštenom zastupniku, kao i rok važenja dokumenta i potpise obje strane.

Ponekad se punomoćja izdaju sa pravom zamjene. Ali to su prilično iznimni slučajevi, jer takve dokumente mora ovjeriti notar, pa je organizacijama lakše izdati identična punomoći za više zaposlenih odjednom - zakon to u potpunosti dozvoljava. Istovremeno, punomoćja mogu naznačiti kako ista uputstva za svakoga, tako i pojedinačna za određenog zaposlenika.

Prilikom popunjavanja punomoćja moraju se poštovati određeni standardi kako zaposleni u instituciji kojoj će ono biti dostavljeno ne bi sumnjali u autentičnost njegovog pisanja.

Uputstvo za pisanje punomoći

Sama forma pisanja ovog dokumenta je sasvim standardna sa stanovišta kancelarijskog rada.

• Na početku dokumenta je napisana riječ "Punomoćje" koje označava radnju, za koji je kreiran. Zatim bi trebalo da naznačite grad, u kojem je dokument sastavljen, kao i datum njegovu kompilaciju.
• Oni idu malo niže osnovne informacije o nalogodavcu: puni naziv pravnog lica (sa naznakom njegovog organizacionog i pravnog oblika), položaj zaposlenog u čije ime se izdaje punomoćje (obično direktor ili CEO preduzeća, ili bilo kojeg rukovodećeg službenika koji je ovlašćen da potpisuje takve dokumente), njegovo prezime, ime, patronim (ime i patronim se mogu staviti u obliku inicijala).
• Zatim treba naznačiti na osnovu kojih dokumenata su glavni akti (ovdje, ovisno o situaciji, možete napisati „Na osnovu Povelje“, „Punomoćje“, „Pravilnik“ itd.).
• Nakon toga, dokument se unosi podatke o ovlašćenom licu. Prvo se navodi njegovo prezime, ime, patronimija, zatim podaci o ličnom dokumentu (ime, serija, broj, od koga i kada je izdat).
• Zatim navodimo u koje svrhe se izdaje punomoćje (u ovom slučaju „za primanje dokumenata“), kao i konkretnu instituciju u kojoj se ti dokumenti trebaju primiti. Ako postoje bilo kakve druge radnje za koje nalogodavac ovlašćuje svog zastupnika, one također moraju biti uključene u ovo punomoćje kao posebna klauzula.
• Nakon unosa osnovnih podataka potrebno je da pišete na koji period se izdaje punomoćje?. Treba napomenuti da se punomoć može izdati kako za jednokratne upute, tako i na određeni period ili na neodređeno vrijeme.

Ako rok važenja nije naveden, automatski se smatra izdatim za period od jedne kalendarske godine.

Na kraju dokumenta ovlašteno lice mora staviti svoj lični potpis, a nalogodavac to ovjerava i svojim potpisom. Punomoćje mora biti ovjereno pečat kompanije(Pojedinačni preduzetnici u početku imaju pravo da ne koriste pečat, a od početka 2016. prisustvo pečata nije obavezno ni za pravna lica. Međutim, državne i komercijalne strukture koje rade sa organizacijama i dalje zahtevaju otisak na dokumentima) .

Nakon pisanja punomoći, zastupnik nalogodavca je može predati za cijeli period koji je u njoj naveden. Ako postoji potreba da se dokument poništi, tada je potrebno obavijestiti zainteresirane strukture o prestanku njegovog važenja, a također i vratiti dokument sebi.