Što nam je zgodnije da se krećemo kroz list u tabeli, to manje vremena trošimo na uređivanje, što znači da imamo više vremena za analizu njegovog sadržaja. Naravno, praktičnost je vrlo relativna stvar. I svaka osoba kreira svoj radni prostor na osnovu svojih navika i ideja. Govoriću o osnovnim principima što bržeg kretanja kroz list, a vi sami odlučite šta ćete usvojiti, a šta ne.

Kako zamrznuti red i kolonu

Prva stvar koja vam pada na pamet kada radite s velikim tabelama u LibreOffice Calc ili MS Excelu je dodijeliti naslove tablica. Naravno, tabela može ići desno i dole, pa je preporučljivo da možete popraviti i redove i kolone.
Odaberite ćeliju A2 i idite na glavni izbornik "Prozor" i potvrdite izbor u polju za potvrdu "Popravi". Rezultat će biti posvećen prvi red.

Osnovni princip popravljanja redova, bilo u LibreOffice Calc ili MS Excel, je da će cijelo područje (redovi i stupci) iznad i lijevo od odabrane ćelije uvijek biti fiksirano. Odnosno, ako trebamo popraviti samo prvi stupac, onda moramo postaviti kursor u ćeliju B1, a ako trebamo popraviti prvi red i stupac, onda u ćeliju B2. Odaću vam tajnu, program ne brine koliko je redova i kolona snimljeno. Ali ponekad postoji situacija kada je nekoliko redova (kolona) dodijeljeno za zaglavlje tabele, ali nam je potreban samo jedan za rad, šta da radimo u ovom slučaju? Samo sakrijte sve nepotrebne dijelove zaglavlja.
Poništavanje zamrznutog opsega je takođe jednostavno - poništite izbor u polju za potvrdu „Popravi“ u meniju „Windows“. Gdje će biti naš kursor u ovom trenutku nije važno; cijeli dodijeljeni raspon i redova i kolona će biti oslobođen.
Ponekad moramo promijeniti zakačeno područje, to može biti zato što ga nismo ispravno odabrali ili nam je sada potrebna druga zakačena oblast. Očigledno, ovo se može učiniti u dva koraka: prvo, otkačiti postojeći raspon, drugo, zakačiti željeni raspon. Stoga se može pojaviti još jedno pitanje: kako to učiniti brže? Tačan odgovor: dodijelite prečice. Da, prema zadanim postavkama za ovu radnju nije dodijeljena kombinacija tipki, ali to možete učiniti sami. Ako ste tek počeli da koristite LibreOffice, možda će vam biti teško da to uradite intuitivno. Pa ću ti reći korak po korak.
Idite na glavni meni „Alati” → „Podešavanja...” i u prozoru koji se otvori idite na karticu „Tastatura”.

Odaberite bilo koju stavku na listi "Kombinacije tipki" i pritisnite željenu kombinaciju na tastaturi (na primjer, Ctrl+Shift+X). Ako je kombinacija slobodna, nasuprot njoj će biti prazan prostor. Takođe možete jednostavno da skrolujete kroz listu i vidite šta je čemu dodeljeno, i da izaberete šta vam se najviše sviđa. Nakon što ste se odlučili za kombinaciju tipki (obavezno je odaberite), odaberite "Prikaz" na listi "Kategorije" odjeljka "Komande", na listi "Komande" na samom dnu pojavit će se "Prozor za popravak" (Šokiran sam imenom) i kliknite na dugme „Dodeli“. Odabrana kombinacija će se pojaviti u polju „Ključ“. Ako ste sve uradili kako treba, kliknite na "U redu", ako niste, kliknite na "Otkaži". Detaljno objašnjenje Za rad ovog prozora bit će potreban poseban članak, jer je logika njegovog rada, blago rečeno, čudna, pa je to za sada sve. Za svaki slučaj, pojasnit ću da ova naredba “Fix window” služi i za pričvršćivanje raspona i za njegovo otkopčavanje.
Sada imamo prečice za spajanje i oslobađanje područja. Ako zaboravite koje prečice ste dodijelili stavci menija, znajte da su prikazani pored ove stavke i uvijek se možete podsjetiti.

Ako odlučite da promenite prečice, pored stavke menija i one će se promeniti.

Split window

Situacija kada imamo ne samo veliku tabelu, već je sve povezana formulama, dovodi do toga da zakačenje redova ili kolona može postati neefikasno. U ovom slučaju, često želimo podijeliti prozor na dijelove tako da možemo vidjeti različite fragmente jednog lista. Razdvajanje prozora također se može obaviti na nekoliko načina, a zaista postoji izbor. Koja od ovih metoda je jednostavnija i praktičnija, na vama je da odlučite.

Prvi će, kao što ste možda pretpostavili, biti metoda pomoću menija. Odaberite ćeliju u prvoj koloni (na primjer A9) i, otvarajući stavku "Windows" u glavnom izborniku, označite okvir "Split". Prozor će biti podijeljen na dva dijela. Oba će imati isti list, ali će svaki imati svoje trake za pomicanje, što znači da postižemo ono što želimo.
Principi podjele prozora u LibreOffice Calc-u isti su kao kod spajanja područja ćelija - podjela na dijelove će se odvijati iznad i lijevo od ćelije. Kao što možete zamisliti, možemo podijeliti list na 2 dijela okomito ako stavimo kursor negdje u prvi red, ili horizontalno ako stavimo kursor negdje u prvi stupac, ili na 4 dijela ako kursor postavimo negdje u sredina lista. Poslednja opcija se koristi veoma retko, ali nikad se ne zna...
Drugi način je dodijeliti kombinaciju tipki. To se radi na isti način kao i dodjeljivanje tipki za pin područje, samo u odjeljku Naredbe trebamo odabrati “Split window”. Uvjeravam vas da niti jedan komad stakla neće biti oštećen. :)
Postoji i treći način. I ljudima koji više vole da koriste miš nego prečice će se verovatno svideti više od drugih (usput, MS Excel 2013 to ne može da uradi, pa možete baciti kamen na njega ako je potrebno). Pod uslovom da naš radni list ne koristi spajanje redova i/ili kolona i dijeljenje prozora, postoje mali pravokutnici na vrhu desne trake za pomicanje i desno od donje trake za pomicanje.

Uhvatite jednu od njih i povucite, desnu ulijevo, a gornju prema dolje. Rezultat ćete sami vidjeti. I bolje da vam ispričam o stanju koje sam citirao u prethodnom pasusu. Jasno je da ako podijelimo list okomito, onda nećemo imati pravi pravougaonik, i obrnuto. Trik je drugačiji, ako smo fiksirali npr. prvi red, onda neće biti gornjeg pravougaonika, već će ostati desni, a ako ga povučemo, nećemo dobiti podelu stranice, već prvo fiksni linija plus vertikalni raspon veličine gdje oslobađamo liniju. Zvuči zastrašujuće, samo pokušajte i shvatit ćete. Isto će biti i za kolone. S jedne strane, ponekad je tužna činjenica da ne možemo istovremeno popraviti područje i podijeliti stranicu. S druge strane, ovaj trik vam može omogućiti da se više ne vraćate na vrh stranice, već jednostavno, ako je potrebno, popravite okomiti raspon pored postojećeg. Nažalost, moraćemo da promenimo veličinu zakačene oblasti nakon što otpustimo dugme miša ili kroz meni ili pomoću prečica. Ali ipak, kao opcija...

Kretanje pomoću interventnih tastera

Ovo je prilično široka tema; dotaknut ću se samo najbitnijih tačaka koje su najčešće potrebne pri radu sa tabelama u LibreOfficeu. Osim toga, naznačit ću zadane prečice, ali to ne znači da ih ne možete promijeniti. Ali prilično je teško dati preporuke o dodjeli i promjeni interventnih tipki. Prvo, to ima veze sa tim da li osoba vlada kucanjem na slepo. Obično, ako ga osoba posjeduje, tada koristi dvije ruke da pritisne servisne i alfanumeričke tipke (na primjer, desnom rukom Shift i levu ruku A, za veliko slovo A), u ovom slučaju će vjerovatno biti zgodnije dodijeliti često korištene tipke bliže početnoj poziciji ruke (bliže centru tastature). Ako osoba ne zna kucanje na dodir, tada se obično često korišteni tasteri dodeljuju lijevoj ruci, tako da je zgodno jednom rukom pritisnuti nekoliko servisnih tipki i neki dodatni znak. Drugo, zavisi od navika i stila rada osobe. Mnogi ljudi su navikli da rade i sa mišem i sa tastaturom u isto vreme. U ovom slučaju nije uvijek zgodno još jednom skinuti ruku s miša, a tipke su „naoštrene“ za lijevu ruku (za dešnjake).
Obično se za kretanje koristi kombinacija Ctrl+neki taster. Ako ovoj kombinaciji dodate Shift, kombinacija tipki će istaknuti odgovarajući raspon. Ova shema je, po mom mišljenju, zgodna i vjerovatno bi je trebala slijediti ako se naprave promjene. Takođe, po mom mišljenju, ima smisla otvoriti prozor “Alati” → “Postavke...” i pažljivo proučiti karticu “Tastatura”, posebno pažljivo odjeljak “Komande”. U LibreOfficeu možete dodijeliti tipke gotovo svemu, uključujući primjenu stilova i makroa. Tamo možete pronaći mnogo korisnih stvari. Iako, kao što sam rekao, prijevod nije uvijek intuitivan, pa čak i ponekad zbunjujući, možda ćete morati eksperimentirati da biste došli do pravog stanja stvari. Naznačiću prečicu na tastaturi, naziv naredbe i njeno značenje za komande koje ću opisati.
Nije tajna (pa, nadam se) da kada okrenemo kotačić miša, možemo pomicati list gore/dolje. Ako pritisnete Ctrl, zatim prilagođavamo skalu prikazanog dokumenta. Šta ako umjesto toga Crtl pritisnite Shift, radni list će se pomicati lijevo/desno. Isto pravilo važi i za touchpad. Ovo je dobro zapamtiti kada radite bez miša. Ako postoji takva prilika, zašto je ne iskoristiti?
Tipke sa strelicama gore/dolje/lijevo/desno na tastaturi će u skladu s tim pomaknuti kursor od ćelije.
Kraj— Idite na kraj dokumenta. — Odabire ćeliju u trenutnom listu na sjecištu ovog reda i posljednje kolone u kojoj se nalaze popunjene ćelije (šokiran sam).
Dom— Idite na početak dokumenta. — Odabire ćeliju u trenutnom listu na presjeku ovog reda i prve kolone na listu.
Ctrl+PageUp/PageDown— Idite na prethodni/sljedeći list. — Iznenađujuće, ova prečica na tastaturi radi tačno ono što piše, odnosno otvara prethodni/sledeći list. Ali tu postoji i mala zamka. U LibreOffice interfejsu, taster PageUp je napisan kao Next, a taster PageDown kao Prior, prema najmanje u verziji 4.3. Ako želite da promenite prečice na tastaturi, obratite pažnju na ovo.
PageUp/PageDown— Idi na stranicu gore/dolje. - Stranica u ovom kontekstu je broj redova koji mogu stati u prozor programa; red koji slijedi nakon posljednjeg vidljivog postaje prvi vidljiv na sljedećoj stranici.
Alt+PageUp/PageDown- Idi na stranicu lijevo/desno. - Radi slično prethodnoj kombinaciji, ali pomiče ekran lijevo/desno.
Ctrl+strelica gore/dolje/lijevo/u pravu— Idite na gornju/donju/lijevu/desnu ivicu bloka. Strelice se pritiskaju jedna po jedna :) Blok u ovom kontekstu je kontinuirani raspon popunjenih ćelija. Primjer: recimo da imamo nekoliko tablica na listu, raspoređenih okomito i razdvojenih parom prazni redovi, ali unutar tabela su sve ćelije popunjene, a mi imamo ćeliju odabranu na početku ili sredini prve tabele. Zatim kada pritisnete prečicu na tastaturi Ctrl+strelica nadole Prvo ćemo ići na zadnji red prve tabele, drugi klik na prvi red druge tabele, sledeći klik na kraj druge tabele, a sledeći klik će nas odvesti do 1048576. (zadnjeg) reda našeg lista. Ovo će raditi na sličan način u svim smjerovima.
Ctrl+Home— Idite na početak datoteke. — Bira prvu ćeliju A1 na aktivnom listu i prebacuje fokus na nju. Imajte na umu da ne prenosi fokus na aktivni list, na prvi list, odnosno zapravo na početak datoteke. Zašto "turpija", a ne "pila za cijevi"? (slegnu ramenima). Vjerovatno se našim lokalizatorima učinila poznatijom riječ “fajl”.
Ctrl+End— Idite na kraj datoteke. — Odabire ćeliju na raskrsnici posljednjeg reda i stupca aktivnog lista koja ima popunjenu ćeliju, ćeliju s pozadinom ili ivicom i prenosi fokus na nju. Imajte na umu da je to aktivni list; ne prenosi fokus na posljednji list. Zašto datoteka, a ne, na primjer, "blok podataka"? (vidi gore).
Ctrl+BackSpace— Idite na trenutnu ćeliju. — Ova kombinacija je potrebna kada je odabrana ćelija izvan vidokruga, na primjer, gledamo tabelu negdje daleko ispod, desno, i moramo se brzo vratiti nazad. Ova prečica na tastaturi pokušava da postavi izabranu ćeliju u centar prozora.
Ctrl+Shift+J- Cijeli ekran. — Režim može biti vrlo koristan kada imamo veliki raspon za sto ili kada dijelimo prozor. Jedino što u njemu nisu dostupni paneli i drugi vrlo zgodni elementi, kao što su „Navigator“ i „Stylist“, pa moramo koristiti prečice. Ali sada mislim da će ti biti lakše. Mali nagoveštaj: u ovom režimu postoji samo jedan plutajući panel, samo jedno dugme na panelu, ali ko nas sprečava da ga podesimo u „Alati” → „Podešavanja...” na kartici „Paneli”? Možete ga ostaviti da "pluta" ili ga pričvrstiti na neku stranu, gdje vam neće smetati. Mali savjet #2: niko vas ne brani da ovaj prozor učinite malim. Mislim, nije baš na cijelom ekranu. Ovo je način rada u kojem nema trake sa alatkama, statusne trake ili glavnog menija. Inače, ovaj prozor je isto kao prozor, iu Writer-u.
Još jedna stvar koju mnogi ljudi znaju, ali iz nekog razloga zaboravljaju, je dostupnost svim stavkama menija putem tastature. Pogledaj meni. Naziv svake stavke ima podvučeno slovo, ovo slovo će aktivirati ovu stavku menija kada pritisnete kombinaciju Alt+ovo slovo. I iako ovaj trik neće raditi u režimu preko celog ekrana, pošto nema menija, ponekad pomaže u standardnom režimu.

Navigator

Ova stvar nije potrebna svima; postaje stvarno zgodna kada radite s LibreOffice Calc dokumentima koji sadrže veliki broj listova, dijagrama, crteža i raspona. Možete ga pozvati pritiskom na F5.

Ako pritisnete Ctrl i dvaput kliknite na područje pored ikona u ovom prozoru, prikačit će se na lijevu stranu glavnog Calc prozora i postati panel „Navigator“. F5će sakriti i prikazati ovaj panel. Za mene je prikaz panela za ovaj prozor praktičniji. Ali to su samo ukusi... Pogledajmo ukratko elemente ovog prozora.
Polja “Kolona” i “Red” vam omogućavaju da odredite adresu ćelije na koju želite da idete. Nakon što postavite vrijednost, kliknite Enter. Ćelija čiju ste adresu naveli u poljima biće istaknuta i postavljena, ako je moguće, u centar prozora programa.
Dugme desno od polja kolone nosi naziv “Raspon”. Klikom na ovo dugme možete odabrati neprekidno ispunjeno područje sa ćelijama (blokom) oko ćelije u kojoj je pozicioniran kursor.
Strelice "Start" i "Kraj" pomiču kursor na prvu ili posljednju ćeliju raspona. U ovom slučaju, raspon se smatra posljednjim odabranim područjem, bilo putem normalnog odabira ili korištenjem gore opisanog dugmeta „Raspon“. Nije bitno na kojoj se ćeliji nalazi kursor kada se pritisne strelica. Zanimljivo je da čak i ako odete na drugi list, strelice će vas usmjeriti na ćelije s istom adresom, ali na ovom listu. Imajte na umu da ako nijedan raspon nije odabran od otvaranja datoteke, tada će se klikom na obje strelice odabrati prva ćelija lista. Jednom sam morao da rastavljam kod drugog programera. Od nekoliko hiljada redova pronašao sam samo jedan komentar, od riječi do riječi zvučao je ovako: „Ovo je briljantna karakteristika“. Nemam drugih komentara o ovim dugmadima. Ako znate sveto značenje radnji koje oni izvode, recite mi. Ovo je jedna od onih stvari u LibreOfficeu čije značenje mi još nije otkriveno.
Dugme “Sadržaj” vam omogućava da sakrijete listu objekata, ostavljajući samo glavne alate za navigaciju. Besmisleno kada je u pitanju usidreni panel, ali oslobađa prostor kada navigator lebdi.
Dugme “Switch” vam omogućava da prikažete ili sve grupe elemenata na listi ili samo onu u kojoj se nalazi kursor. Ovo je vrlo zgodna funkcija ako postoji mnogo objekata u grupi (na primjer, "Bilješke"), a mi samo trebamo raditi s njima.
Dugme “Scenariji” omogućava prikaz liste scenarija. Sama tema skripti je izvan okvira ovog članka, ako želite saznati više o njima, potražite pomoć LibreOffice (iako je bolje proguglati “Excel skripte”) ili pričekajte članak posvećen njima.
Dugme “Drag Mode” ima padajući podmeni i odgovorno je za to kako će objekat biti umetnut prilikom prevlačenja sa liste u “Navigatoru”. Želio bih napomenuti da neke funkcije drag-and-drop ne rade za različite objekte, ali ovo je posebna tema.
Na dnu prozora nalazi se padajuća lista u kojoj možete odabrati otvoreni dokument. Za što? Na primjer, trebate prevući neki objekt iz jednog dokumenta u drugi. Također se možete brzo kretati između objekata, uključujući listove, različitih dokumenata. Stavka “Aktivni dokument” namijenjena je onima koji vole raditi s velikim brojem dokumenata i povremeno se zabune u njima :). Stoga se lista objekata u polju prozora navigatora ispravno naziva "Za odabrani" dokument, a ne za trenutni.
Polje sa listama objekata je ono zbog čega smo započeli cijeli ovaj razgovor o Navigatoru. Liste objekata podijeljene su u kategorije. Sve kategorije su po mom mišljenju prilično jasno imenovane, ali da ih za svaki slučaj ukratko prokomentarišem.
Kategorija "Listovi" - sadrži listu svih listova odabranog dokumenta.
Kategorija “Nazivi opsega” - sadrži nazive svih opsega definisanih pomoću funkcije “Alati” → “Postavi opseg...”. Više o podešavanju raspona sljedeći put.
Kategorija Rasponi baze podataka – U LibreOffice Calc-u možete definirati raspon ćelija koje ćete koristiti kao bazu podataka. Ovaj raspon je sličan tablici baze podataka, po tome što svaki red odgovara jednom zapisu u bazi podataka, a svaka ćelija u redu odgovara polju baze podataka. Kao iu običnoj bazi podataka, takvi rasponi se mogu sortirati, grupirati, pretraživati ​​i izvoditi proračune.
“Srodne oblasti” - sadrži nazive svih opsega iz eksternih izvora podaci kreirani pomoću funkcije “Insert” → “Link to external data...”.
“Slike” - ovdje su sve slike umetnute u dokument.
"OLE objekti" - Ovo su objekti umetnuti pomoću "Insert" → "Object". Odnosno, ovdje biste trebali tražiti dijagrame, odg crteže, dijelove tekstualni dokumenti i drugih.
“Bilješke” - Ovdje se nalaze sve vaše bilješke. Jedno upozorenje: ako na drugim mjestima postoje nazivi objekata koji se mogu uređivati, onda je naziv bilješke njen sadržaj. Naravno, ako imate istu bilješku na različitim listovima, posebno na nejasnoj (na primjer, "a"), onda će biti teško pronaći ono što vam treba. Pokušajte učiniti bilješke čitljivim ako želite da se njima lako krećete u navigatoru.
"Grafički objekti". O ovome mogu govoriti samo teoretski. Prema svim opisima, a nema ih mnogo, u ovu kategoriju bi trebalo da se nađu objekti sa panela za crtanje. Ali iz nekog nepoznatog razloga, objekti s ovog panela uopće nisu prisutni u navigatoru. Evo, ovako nešto.
Opće preporuke za sve objekte su vrlo jednostavne: ne zaboravite im dati imena čitljiva. Sve dok imate 1-2 predmeta, lako je pronaći onaj koji vam je potreban, ali u velikim i složenih dokumenata Bez razrade imena postaje teško navigirati. Davanje imena objektu traje nekoliko sekundi, kliknite desnim tasterom miša → „Ime...“, ali u navigatoru možete ga tačno pronaći prvi put.

Pronalaženje zavisnih ćelija i ćelija koje utiču

Postoji mišljenje da treba govoriti o zavisnim ćelijama i ćelijama koje utiču na to kada se opisuje rad sa formulama. Da, ovo stvarno funkcionira samo kada postoje formule u LibreOffice Calc dokumentu i želimo pratiti gdje koristimo vrijednosti i gdje ih dalje šaljemo. Ali kada radimo sa velikim tabelama, ova funkcija nam omogućava brzu i preciznu navigaciju kroz dokument, a moguće je i praćenje učinjene greške. I zato sam odlučio da spomenem ovu priliku ovdje. Evo jednostavnog primjera:

Vizuelne informacije se lakše percipiraju od tekstualnih, zar ne? Sve funkcionalnosti za rad sa uticajnim i zavisnim ćelijama nalaze se u meniju „Alati” → „Zavisnosti”.

Moguće je koristiti prečice. Istina, one prečice koje su standardno postavljene nisu baš zgodne. Za sebe sam ih ponovo dodijelio, a također sam dodijelio prečice za stavke “Ukloni strelice na ćelije koje utiču”, “Ukloni strelice na zavisne ćelije” i “Ukloni sve strelice”. Ali ove stavke su dostupne sa tastature i bez nje, samo treba da pritisnete još nekoliko tastera. Na primjer, da biste prikazali "Utjecajne ćelije" pritisnite prečicu na tipkovnici u nizu Alt+t, Alt+p I Alt+d. Imajte na umu, kao što sam već rekao, potrebna slova za kombinovanje sa ključem Alt istaknuto u stavkama menija.

zaključci

Kao što vidite, ovo nije panaceja. Ovo su samo prijedlozi za vaše zaključke. I mnogo će zavisiti ne samo od toga da li želite da ubrzate svoj rad, već i od već stečenih navika i konkretnih zadataka koji se rešavaju. Po mom iskustvu, samo kroz vještine navigacije kroz velike dokumente možete ubrzati svoj rad za 5-6 puta. Da bude jasno, ono što radimo za nedelju dana može da se uradi za jedan dan. I ovo, inače, nije granica, ovo je samo početak. Pokušajte ovo shvatiti dok vam pišem novi članak, mislim da tu neće biti ništa manje informacija. Uživajte u radu :)

Na zahtjev čitatelja objavljujem materijal o tome kako popraviti naslove tablica da se ne pomiču pri gledanju, već se mijenja samo sadržaj tabele.

Imamo sto:

Zadatak: popraviti zaglavlje (na snimku označeno plavom bojom) tako da kada se tabela skroluje prema dolje, ostaje na svom mjestu i sadržaj se pomiče.

Da biste dovršili ovaj zadatak, idite na ćeliju A2 i odaberite Prozor -> Urezivanje

Sada, prilikom pomeranja tabele, zaglavlje ostaje na mestu.

Na sličan način možete popraviti kolonu ili čak i kolonu i red. Da biste to učinili, važno je otići u ćeliju pored reda i kolone koje je potrebno popraviti i označiti Popravi. Na primjer, da istovremeno popravite prvi red i prvi stupac, morate stajati u ćeliji B2:

Da biste poništili fiksaciju, morate poništiti izbor stavke menija Prozor -> Popravi.

Ponekad se javlja problem: popraviti, na primjer, drugi stupac, ali tako da se prvi ne vidi. Pomičite se horizontalnom trakom za pomicanje dok stupac B ne bude prvi na našem ekranu:

Postajemo ćelija C1 i postižemo traženi rezultat. Glavna stvar je ne zaboraviti da postoji i kolona A koja je na ovaj način uklonjena sa ekrana.

Kolona je okomiti red ćelija od reda 1 do reda 65,536.

Kako odabrati kolonu

Prvi način

Drugi način

2. U prozoru Delete Content, u grupi Select izaberite željenu opciju brisanja:

Obriši sve - za potpuno uklanjanje sadržaj niza;

Tekst - za brisanje samo teksta (formati, formule, brojevi i datumi se ne brišu);

Brojevi - za brisanje samo brojeva (formati i formule se ne brišu);

Datum i vrijeme - za brisanje samo datuma i vrijednosti vremena (formati, tekst, brojevi i formule se ne brišu);

Formule - samo za brisanje formula (tekst, brojevi, formati, datumi i vremena se ne brišu);

Bilješke - za brisanje samo bilješki u ćelijama reda (svi ostali elementi se ne brišu);

Formati - za uklanjanje samo atributa formata primijenjenih na ćelije reda (sadržaj ćelija se ne uklanja);

Objekti - za brisanje samo objekata (sadržaj ćelije se ne briše).

3. Zatvorite prozor tipkom OK.

Rad sa kolonom Kolona je okomiti red ćelija od reda 1 do reda 65,536.

Kako odabrati kolonu

Prvi način

U otvorenom prozoru tabele kliknite jednom levom tipkom miša sa strelicom na naziv željene kolone.

Drugi način

U otvorenom prozoru tabele odaberite bilo koju ćeliju željene kolone i koristite kombinaciju tipki Shift+Ctrl+razmaknica (razmaknica).

Kako postaviti tačnu širinu kolone

4. U prozoru širina kolone postavite željenu vrijednost pomoću klizača za širinu.

Maksimalna širina stuba je 100 cm.

5. Zatvorite prozor tipkom OK.

Kako postaviti zadanu širinu kolone

Podrazumevano, širina kolone se smatra 2,27 cm.

Ako se nakon promjene širine kolone trebate vratiti na ovu širinu, aktivirajte odgovarajuću postavku.

1. U otvorenom prozoru tabele izaberite željenu kolonu ili opseg kolona.

2. Otvorite meni Format i na listi komandi pomerite kursor na Kolona.

3. U dodatnom meniju izaberite Širina.

4. U prozoru širina kolone, aktivirajte Default opciju.

5. Zatvorite prozor tipkom OK.

Kako sakriti kolonu

1. U otvorenom prozoru tabele izaberite željenu kolonu ili opseg kolona.

2. Otvorite meni Format i na listi komandi pomerite kursor na Kolona.

3. U dodatnom meniju izaberite Sakrij.

Skrivene kolone se više neće pojavljivati ​​zajedno s njihovim imenima i informacijama koje sadrže. Ovo neće prekinuti veze sa skrivenim ćelijama u formulama i funkcijama.

Kako prikazati niz skrivenih kolona

Ova metoda je prikladna ako je poznat raspon skrivenih stupaca.

1. U otvorenom prozoru tabele izaberite opseg kolona koji uključuje skrivene kolone.

2. Otvorite meni Format i na listi komandi pomerite kursor na Kolona.

3. U meniju koji se otvori izaberite Prikaži.

Kako prikazati sve skrivene kolone

Ova metoda je prikladna ako je raspon skrivenih kolona nepoznat ili ako želite prikazati sve skrivene stupce.

1. U otvorenom prozoru tabele izaberite celo polje tabele.

2. Otvorite meni Format i na listi komandi pomerite kursor na Kolona.

3. U dodatnom meniju izaberite Prikaži. Kako umetnuti kolonu

Prvi način

1. U otvorenom prozoru tabele izaberite željenu kolonu, sa leve strane koju treba da dodate novu.

2. Otvorite meni Umetanje.

3. Na listi naredbi izaberite Kolona.

Drugi način

1. U otvorenom prozoru tabele kliknite desnim tasterom miša na kolonu levo od koje želite da dodate novu.

2. Iz kontekstnog izbornika odaberite Umetni kolone.

Da biste umetnuli više kolona u isto vrijeme, prvo morate odabrati potreban broj kolona.

Kako zamrznuti kolonu na ekranu Zamrzavanje kolona na ekranu omogućava vam da radite sa dugim redovima podataka koji se ne uklapaju u vidljivo područje tabele.

1. U otvorenom prozoru tabele izaberite kolonu desno od one koja će biti ispravljena, na primer, ako treba da popravite kolonu 10 na listu, izaberite kolonu 11.

2. Otvorite meni Prozor i izaberite Zamrzni. -Sve kolone lijevo od odabranog će biti zamrznute s područjem koje se ne može pomicati. Kako onemogućiti zamrzavanje kolona U otvorenom prozoru tabele proširite meni Prozor i onemogućite stavku Zamrzni. Kako izbrisati kolonu

Prvi način

1. U otvorenom prozoru tabele izaberite željenu kolonu.

2. Otvorite meni Uredi.

3. Na listi naredbi izaberite Izbriši ćelije.

Drugi način

1. U otvorenom prozoru tabele kliknite desnim tasterom miša na željenu kolonu.

2. Iz kontekstnog izbornika odaberite Ukloni stupce.

Da biste izbrisali više kolona odjednom, prvo morate odabrati potreban broj kolona.

Kako brzo izbrisati sadržaj kolone

U otvorenom prozoru tabele izaberite željenu kolonu ili opseg kolona i pritisnite Backspace.

Kako selektivno brisati kolone

1. U otvorenom prozoru tabele izaberite željenu kolonu ili opseg kolona i pritisnite taster Delete.

Jedna ćelija

Kliknite levim tasterom miša na ćeliju. Rezultat će biti kao što je prikazano na sl. 5 na lijevoj strani. Možete provjeriti da li je vaš odabir ispravan u polju Sheet area.

Raspon susjednih ćelija

Opseg susjednih ćelija može se odabrati pomoću tipkovnice ili miša. Za odabir raspona ćelija pomicanjem kursora miša:

Odabir ćelija koje nisu susjedne

Opseg nesusednih ćelija može biti istaknut pomoću Ctrl tipke+ miš:

Rad sa kolonama i redovima

Umetanje kolona i redova

Kolone i redovi se mogu umetnuti više puta Različiti putevi u neograničenim količinama.

Jedna kolona ili red

1. Uradi bilo šta Umetni > Kolone ili Umetni > Redovi.

Prilikom umetanja jedne nove kolone ona se ubacuje lijevo od odabrane kolone. Prilikom umetanja jednog nova linija, umeće se iznad označene linije.

Također možete umetnuti jednu kolonu ili red pomoću miša:

1. Odaberite kolonu ili red u koji želite da umetnete novi stupac ili novi red.
2. Desni klik na naslov.
3. Uradi bilo šta Umetni > Kolone ili Umetni > Redovi.

Više kolona ili redova

Možete umetnuti više kolona ili redova odjednom umjesto da ih ubacujete jedan po jedan.

1. Označite potreban broj kolona ili redova i, držeći pritisnut lijevo dugme mišem na prvom od njih, pomaknite kursor na potreban broj naslova.
2. Nastavite kao što biste umetnuli jednu kolonu ili jedan red kao gore.

Uklanjanje kolona i redova

Kolone i redovi se mogu brisati pojedinačno ili kao grupa.

Jedna kolona ili red

Jedna kolona ili red se može izbrisati samo pomoću miša:

1. Odaberite kolonu ili red koji želite izbrisati.
2. Kliknite desnim tasterom miša na naslov kolone ili reda.
3. Izvršite iz kontekstnog menija Ukloni kolone ili Izbriši redove.

Više kolona ili redova

Možete izbrisati više kolona ili redova odjednom umjesto da ih brišete jedan po jedan.

1. Odaberite željeni broj kolona ili redova tako što ćete držati pritisnutu lijevu tipku miša na prvoj i povući kursor do željenog broja naslova.
2. Nastavite kao što biste radili kada brišete jednu kolonu ili red kao gore.

Rad sa listovima

Kao i svaki drugi element Calc-a, listovi se mogu umetati, brisati i preimenovati.

Umetanje novih listova

Postoji mnogo načina da umetnete novi list. Prvi korak u svim metodama je odabir listova, nakon čega će se umetnuti novi list. Nakon toga možete koristiti sljedeće korake.

• Otvorite meni Insert i izaberite Sheet ili
• Desnom tipkom miša kliknite karticu i odaberite Dodaj listove ili
• Kliknite na prazan prostor na kraju reda kartica listova (slika 9).

Svaki metod otvara dijalog Insert Sheet (Slika 10). Ovdje možete odrediti da li će novi list biti postavljen prije ili iza odabranog lista, kao i koliko listova treba umetnuti.

Uklanjanje listova

Listovi se mogu brisati pojedinačno ili kao grupa.

Poseban list

Kliknite desnim tasterom miša na karticu lista koji želite da obrišete i izaberite Izbriši iz kontekstnog menija.

Više listova

Da biste izbrisali nekoliko listova, odaberite ih na gore opisani način, kliknite desnom tipkom miša na bilo koju karticu i odaberite Izbriši iz kontekstnog izbornika.

Preimenovanje listova

Zadani naziv za novi list je "Sheet X", gdje je X broj. Ovo dobro funkcioniše kada postoji samo nekoliko listova za malu tabelu, ali postaje nezgodno kada postoji veliki broj listova. Da biste listu dobili smislenije ime, možete:

• Kada kreirate list, unesite svoje ime u polje Naslov ili
• Desnom tipkom miša kliknite karticu lista i odaberite Preimenuj iz kontekstnog izbornika i zamijenite postojeće ime novim.

Nazivi listova moraju početi slovom ili brojem; drugi znakovi, uključujući razmake, nisu dozvoljeni, iako se mogu koristiti razmaci između riječi. Pokušaj preimenovanja lista s pogrešnim imenom uzrokuje poruku o grešci.

Calcov izgled

Zamrzavanje redova i kolona

Zamrzavanje zaključava nekoliko gornjih redova ili prvih nekoliko stupaca na lijevoj strani lista, ili oboje. Prilikom pomicanja unutar lista, svi zamrznuti redovi i kolone ostaju u prikazu autora.

Na sl. Slika 11 prikazuje fiksne redove i kolone. Zadebljana horizontalna linija između linija 3 i 16, a također i zadebljana vertikalna linija između kolona C i H odvojite fiksne oblasti. Redovi od 4 do 16 i kolone D do G pomeraju se prema gore. Fiksna tri reda i tri kolone ostali su na mjestu.

Tačka fiksiranja može se postaviti nakon jednog reda, jedne kolone ili nakon oba, kao što je prikazano na slici. jedanaest.

Zamrzavanje pojedinačnih redova ili kolona

• Kliknite na zaglavlje ispod reda koji popravljate ili lijevo od kolone koju popravljate.
• Pokrenite komandu Prozor > Urezivanje.

Pojavit će se tamna linija koja označava granicu fiksacije.

Popravi red i kolonu

• Odaberite ćeliju koja se nalazi odmah iza reda koji popravljate i odmah desno od kolone koju popravljate.
• Pokrenite komandu Prozor > Urezivanje.

Na ekranu će se pojaviti dvije linije, vodoravna iznad ove ćelije i okomita lijevo od ove ćelije. Sada, prilikom pomicanja, sve linije iznad i lijevo od ovih redova će ostati na mjestu.

Uklanjanje urezivanja

Da biste uklonili zamrzavanje reda ili stupca, pokrenite naredbu Prozor > Urezivanje. Polje za potvrdu pored Ureži trebalo bi nestati.

Split window

Drugi način da se promenite izgled sastoji se od dijeljenja prozora - također poznatog kao podijeljeni ekran. Ekran se može podijeliti horizontalno ili vertikalno, ili imati oboje. Ovo vam omogućava da vidite do četiri fragmenta lista u bilo kom trenutku.

čemu služi? Zamislite da imate veliki radni list i u jednoj od njegovih ćelija nalazi se broj koji se koristi u tri formule koje se nalaze u drugim ćelijama. Koristeći podijeljeni ekran, možete smjestiti ćeliju koja sadrži broj u jedan odjeljak, a svaku od ćelija sa formulama u druge dijelove. Zatim možete promijeniti broj u ćeliji i promatrati kako to utječe na sadržaj ćelija pomoću formula.

Podijelite ekran horizontalno

Da biste podijelili ekran horizontalno:

1. Postavite kursor miša na vertikalnu traku za pomicanje koja se nalazi na desnoj strani ekrana i postavite kursor preko malog dugmeta sa strelicom koje se nalazi na vrhu.

1. Neposredno iznad ovog dugmeta možete videti debelu crnu liniju (slika 13). Pomerite kursor miša na ovu liniju, kao rezultat kursor će promeniti svoj oblik u liniju sa dve strelice (slika 14).

1. Držite lijevu tipku miša i pojavit će se siva linija preko stranice. Povucite kursor nadole i linija će pratiti kursor.
2. Otpustite dugme miša i ekran će se podeliti na dve slike, svaka sa svojom vertikalnom trakom za pomeranje.

Na sl. 11, vrijednosti "Beta" i "A0" nalaze se na vrhu prozora, a ostali rezultati proračuna nalaze se na dnu. Gornji i donji dio mogu se pomicati nezavisno jedan od drugog. Stoga možete promijeniti vrijednosti Beta i A0, posmatrajući njihov uticaj na rezultate proračuna u donjoj polovini prozora.

Prozor možete podijeliti i vertikalno, o čemu se govori u nastavku - rezultati će biti isti, što će vam omogućiti da neovisno skrolujete oba dijela prozora. Uz vertikalnu i horizontalnu podelu, dobijamo četiri nezavisna prozora za pomeranje.

Podijelite ekran vertikalno

Za vertikalnu podjelu ekrana:

1. Postavite kursor miša na vodoravnu traku za pomicanje na dnu ekrana i postavite kursor preko male tipke sa strelicom na desnoj strani.

1. Direktno desno od ovog dugmeta je debela crna linija (slika 15). Pomerite kursor miša preko ove linije, kao rezultat kursor će promeniti svoj oblik u liniju sa dve strelice.
2. Držite lijevu tipku miša i pojavit će se siva linija preko stranice. Povucite kursor ulijevo, uzrokujući da linija prati kursor.
3. Otpustite dugme miša i ekran će se podeliti na dve slike, svaka sa svojom horizontalnom trakom za pomeranje.

Također možete podijeliti ekran koristeći iste procedure kao i za zamrzavanje redova i kolona. Slijedite ove upute, ali umjesto da to radite Prozor > Urezivanje, koristiti Prozor > Split.

Unošenje podataka u list

Unos brojeva

Odaberite ćeliju i unesite broj u nju koristeći gornji red tastature ili numeričku tastaturu.

Da biste unijeli negativan broj, unesite simbol minus (–) ispred broja ili ga stavite u zagrade ().

Po defaultu, brojevi su poravnati udesno, a negativnim brojevima prethodi simbol minus.

Unos teksta

Odaberite ćeliju i unesite tekst u nju. Tekst je po defaultu poravnat lijevo.

Unos brojeva u tekstualnom formatu

Ako se broj unese u formatu 01481, Calc će ukloniti početnu 0. Da bi sačuvao ovu početnu nulu, prilikom unosa kodova, na primjer, unesite znak apostrofa ispred broja, poput: "01481. Međutim, podaci se sada tretiraju kao tekst od Calc-a. Aritmetičke operacije neće raditi. Broj će biti zanemaren ili će se pojaviti poruka o grešci.

Brojevi mogu imati početne nule i tretiraju se kao tekst ako je ćelija u skladu s tim formatirana. Desnom tipkom miša kliknite ćeliju i odaberite Oblikovanje ćelija > Broj. Postavljanje vrijednosti na vodeće nule omogućava vam da imate brojeve sa vodećim nulama.

Čak i ako deklarišete varijablu kao tekst, ona može i dalje biti uključena u aritmetičke operacije; međutim, rezultati takvih transakcija možda neće biti očekivani. U nekim slučajevima, Calc će izvršiti aritmetičke operacije na ćeliji koja sadrži tekst, bilo da ima znakove (kao što je ABCD) ili brojeve koje ste formatirali kao tekst. Više detaljne informacije Pogledajte Priručnik za Calc.

Unos datuma i vremena

Odaberite ćeliju i u nju unesite datum i vrijeme. Elemente datuma možete odvojiti simbolom (/) ili (–) ili koristiti tekst, kao što je 10. oktobar 03. Calc prepoznaje mnoge formate datuma. Elementi vremena mogu biti odvojeni dvotočkom, na primjer 10:43:45.

Autofill

Režim AutoFill olakšava i brže unos podataka – marker za popunjavanje u obliku crnog kvadrata u donjem desnom uglu trenutne ćelije (radi, pored unosa formula, sa brojevima, datumima, danima u nedelji, mjeseci i mješoviti podaci).

Automatski unos podataka:

1. 1.u prvu ćeliju opsega unesite vrijednost jednog od elemenata liste;
2. 2. pomerite kursor miša preko markera za popunjavanje tako da poprimi oblik krsta;
3. 3.prevucite marker za popunjavanje, birajući raspon (ako je odabrani raspon veća količina elemenata na listi, ona će se ciklički popunjavati).

Ako unesete dva broja uzastopce u dvije susjedne ćelije koje čine početak aritmetičke progresije, na primjer 1 i 3, zatim ih selektujete i, kao kod kopiranja, koristite marker za popunjavanje da ih prevučete preko nekoliko ćelija, tada će se serija nastaviće se: 1, 3, 5, 7 itd. Ako trebate popuniti ćelije u koracima od jedan, onda samo unesite prvi broj, na primjer 1, i pomoću markera za popunjavanje ga povucite do željenog broja, dobićemo red od 1, 2, 3 itd.

Org Calc vam takođe omogućava da unesete nenumeričke sekvence. Na primjer, ako unesete januar u ćeliju i izvršite gore opisanu operaciju, onda u sledeće ćelije Pojaviće se februar, mart itd.

Ostavite svoj komentar!