Salom! Ushbu maqolada biz vaqtni boshqarishning eng samarali vositalaridan biri - Eyzenxauer matritsasi haqida gapiramiz.

Bugun siz quyidagilarni o'rganasiz:

• Eyzenxauer matritsasi nima;
• Matritsani kundalik hayotda qanday qo'llashingiz mumkin (misollar bilan);
• Qanday texnikalar vaqtni tejashga yordam beradi?

Xalq donoligida: "Agar qiladigan ish bo'lmasa, kechqurungacha uzoq kun", deydi. Vaqtga qarshi poyga qilayotgan band odamlardan butunlay boshqacha aforizmlar paydo bo'ladi: "Qanday qilib biz kunga yigirma beshinchi soat qo'shishimiz mumkin?"

Ko'p vazifalilik sharoitida ertami-kechmi har bir tadbirkor vaqt resurslarini to'g'ri taqsimlash masalasiga duch keladi. Boshlanish shartlari sayyoradagi har bir aholi uchun tengdir - bir soat mutlaqo hamma uchun oltmish daqiqani o'z ichiga oladi. Ammo odamlar o'z vaqtlarini qanchalik samarali boshqarishlari ko'p jihatdan muvaffaqiyatli odam va ko'p yillik mag'lubiyat o'rtasidagi farqni aniqlaydi.

Eyzenxauer matritsasi vaqtni tashkil qilish usuli sifatida

Vaqtni boshqarish yoki - bu ularning samaradorligi va mahsuldorligini oshirish uchun muayyan tadbirlarga sarflangan vaqt miqdorini ongli ravishda nazorat qilish.

Eyzenxauer matritsasi biznes va shaxsiy vazifalarni ustuvorlashtirish uchun foydalaniladigan mashhur vaqtni boshqarish vositalaridan biridir. U barcha ishlarni muhimlik va dolzarblik darajasiga qarab to‘rt toifaga bo‘lish tamoyiliga asoslanadi. Matritsa qisqa va o'rta muddatli rejalashtirish uchun foydalanish uchun eng qulaydir.

Ushbu yondashuv Ikkinchi Jahon urushi davrida armiya generali, keyinroq Qo'shma Shtatlarning o'ttiz to'rtinchi prezidenti Duayt Devid Eyzenxauer tomonidan ixtiro qilingan. Siyosatchi har doim hamma narsaga qodirligi bilan atrofidagilarni hayratda qoldirdi.

Bir paytlar amerikalik vaqtni boshqarishning samarali usulini behuda izlagan va uni mavjudlari orasida topolmay, o'zi ishlab chiqqan. Vaqt matritsasi hali ham soddaligi va dahosi bilan hayratlanarli va butun dunyo bo'ylab millionlab odamlar undan rejalashtirish uchun foydalanadilar.

Vizual ravishda, ustuvor matritsa to'rtta kvadrantga bo'linadi, bu erda narsalar toifalarga to'g'ri keladi: muhim va shoshilinch, muhim va shoshilinch bo'lmagan, ahamiyatsiz va shoshilinch, ahamiyatsiz va shoshilinch bo'lmagan.

Matritsa foydalanuvchisidan barcha rejalashtirilgan faoliyatini ushbu kvadrantlarga kiritish so'raladi. Eng katta ish aynan shu sohalar o'rtasida tanlovni amalga oshirganda sodir bo'ladi va shu bilan qaysi ishlarni birinchi navbatda va qaysi birini ikkinchi qilish kerakligini hal qiladi.

Kvadrantlarning xususiyatlari

A kvadranti: muhim va shoshilinch

Bu maydon inson hayotining ustuvor sohalari bilan bog'liq va kechiktirilishi mumkin bo'lmagan masalalarni qayd etish uchun ishlatilishi kerak. Bu sohalar odatda oila, martaba (talabalar uchun - o'qish), sog'liq va xavfsizlikdir.

Ushbu holatlar quyidagi bayonotlarga mos keladi:

1. Yaqin kelajakda buni qilmaslik sizni uzoq muddatli hayot maqsadlaringizdan biridan sezilarli darajada uzoqlashtiradi.

Misol. Siz yaqin kelajakda lavozimga ko'tarilish kutmoqdasiz. Menejer sizdan imkon qadar tezroq harakat haqida hisobot yuborishingizni so'raydi. Bu muhim? Ha, chunki siz martaba o'sishi uchun imkoniyatni qo'ldan boy berishni xohlamaysiz. Bu shoshilinchmi? Ha, chunki hozir o'z ishingizni ko'rsatish vaqti keldi.

1. O'z vaqtida tibbiy yordamga murojaat qilmaslik dahshatli oqibatlarga olib kelishi mumkin.

Misol. Sizda tish og'riyapti. Muhimmi? Salomatlik bilan bog'liq hamma narsa doimo muhimdir. Shoshilinchmi? Siz tishingizni yo'qotish xavfini tug'dirasiz va og'riq qoldiruvchi vositalar bilan uzoq vaqt davom etmaysiz.

B kvadranti: muhim va shoshilinch emas

Muvaffaqiyatli odamlar o'zlarining ko'p ishlarini ushbu kvadrantda bajaradilar. Bu hayotning barcha sohalarida doimo asosiy maqsadlarga erishish uchun xizmat qiladigan kundalik faoliyatdir. Ularning barchasi muhim, ammo A kvadrantida bo'lgani kabi, shoshilib bo'lmaydi.

Muvaffaqiyatli odam o'zining muhim ishlarini favqulodda holatga keltirmaydi, balki ularni asta-sekin yakunlaydi. U ko'pincha o'ylangan holda qaror qabul qilishga, kelajakdagi g'ishtini g'ishtdan qurishga vaqt topadi.

Ushbu zona hayotning ustuvor sohalari bilan bevosita bog'liq bo'lgan barcha kundalik faoliyatni o'z ichiga oladi: ish, oila, o'z-o'zini rivojlantirish, sog'liq.

Ular uchun bitta mezon qo'llaniladi:

• Vazifa bajarilishi kerak, ammo muhim va shoshilinch narsa yuzaga kelsa, uni biroz vaqtga qoldirib ketish mumkin.

Misol. Siz dasturchisiz va dushanbagacha yozgan dasturingizni topshirishingiz kerak. Bugun faqat payshanba, sizda hamma narsa tayyor, lekin siz hamma narsani sinchkovlik bilan tekshirish uchun ishingizni juma kuniga qoldirishga qaror qildingiz.

B kvadrantidagi holatlar, agar yetarlicha e'tibor berilmasa, A kvadrantiga o'tishi mumkin. Sizning maqsadingiz buning oldini olishdir. Sizning nazoratingizdan tashqari sabablarga ko'ra to'satdan muhim masala paydo bo'ladi. Ammo ko'pincha biz shifokor bilan profilaktik tekshiruvlarni e'tiborsiz qoldirib, muhim vazifalarni bajarishni belgilangan muddatga qoldirib, narsalarni shu holatga keltiramiz.

S kvadrant: ahamiyatsiz va shoshilinch

Bu vazifalar sizning asosiy ustuvorliklaringizdan biroz masofada joylashgan, ammo ularni bajarish hayotingizni yanada qulay qiladi va vaqt o'tishi bilan sizga yaxshi xizmat qilishi mumkin.

Bu hududda siz xushmuomalalik bilan yoki zarurat tufayli qatnashadigan uchrashuvlar va suhbatlar, jumladan, unchalik yaqin bo'lmagan odamlarning tug'ilgan kunlari, kutilmagan uy ishlari va ba'zi ish vazifalari mavjud.

Ushbu kvadrantning ishlari quyidagi xususiyatlarga ega:

1. Bu vazifani tezda bajarish yordam beradi.

Misol. Siz konditsioner sotib olishni rejalashtirgan edingiz va faqat bir kun davom etadigan sotuv haqida eshitgan edingiz. Muhimmi? Ayniqsa emas. Agar siz rejalashtirganingizdan arzonroq konditsioner xarid qilmasangiz, dunyo buzilmaydi. Shoshilinchmi? Ha, sotuv bir kunga amal qiladi. Yoqimli bonus: shoshilinch xarid sizning oilangiz byudjetini biroz tejash imkonini beradi.

1. Bilvosita, bu vazifalarni bajarish asosiy maqsadlarga foyda keltirishi mumkin, garchi bu kafolatlanmagan.

Misol. Siz jurnalistsiz. Sizni ziyofatga taklif qilishadi, u yerda sizni qiziqtirgan gazeta muharriri kelishi mumkin. Muhimmi? Ayniqsa, hamma narsa juda noaniq. Shoshilinchmi? Ha, chunki ziyofat abadiy davom etmaydi, siz qaror qabul qilishingiz kerak - borish yoki yo'q.

Ehtimol, siz ushbu kvadrantdan ishni topshirish uchun kimdir topasiz. Turmush o'rtog'ingiz, tanishingiz, hamkasbingiz, qo'l ostidagi odam siz uchun muhim bo'lmagan shoshilinch ishlarni bajarishi mumkin.

D kvadranti: ahamiyatsiz va shoshilinch emas

Ushbu kvadrantdagi barcha masalalarni biznes va o'yin-kulgiga bo'lish mumkin. Vazifalar o'z ichiga oladi, ularning bajarilishi sizning qulayligingizni kafolatlaydi va sizni va hayotingizni yanada chiroyli qiladi (masalan, tashqi ko'rinishingizga g'amxo'rlik qilish), lekin vazifa biroz kutishi mumkin.

Ayol uchun bu manikyur ustasiga tashrif bo'lishi mumkin, erkak uchun esa mashinasini yuvish. Albatta, bu narsalar o'z-o'zidan muhim, ammo hayotingizning asosiy sohalari bilan bog'liq emas.

Ikkinchi guruhga yoqimli o'yin-kulgi kiradi. Odatda bu vazifalardan hech qanday foyda yo'q, deb hisoblashadi, ular "vaqtni behuda sarflovchilar" deb ataladi, ular odamlar qilishni xohlamaydigan narsalar sifatida taqdim etiladi va ulardan xalos bo'lish maqtovga sazovor maqsaddir.

Chekish va kuchli spirtli ichimliklarni muntazam iste'mol qilish kabi yomon odatlar haqida faqat keskin gapirish mumkin. Ijtimoiy tarmoqlarda muloqot qilish, engil filmlar tomosha qilish, klublarda vaqt o'tkazish, kompyuter o'yinlarini o'ynash kabi narsalarga misollar - bularning barchasi odamni bo'shashtirsa va unga zavq bag'ishlasa, bo'lishga haqli va zarurdir.

Birinchidan, inson robot emas, u faqat ruh uchun nimadir qilishi kerak.

Ikkinchidan, ahamiyatsiz va shoshilinch bo'lmagan ishlar foydali bo'lishi mumkin. Ko'pgina kompyuter o'yinlari fikrlashni rivojlantiradi, ijtimoiy tarmoqlarda muloqot sizni fikringizni ifoda etishga o'rgatadi, klublarda raqsga tushish sizni isinishga yordam beradi. Bundan tashqari, faoliyatning o'zgarishi eng yaxshi dam olish ekanligi uzoq vaqtdan beri ma'lum.

Ushbu kvadrantning asosiy sharti - bu sizning ko'p vaqtingizni egallashiga yo'l qo'ymaslik va sizni hayotda oldinga siljitadigan asosiy narsalarni e'tiborsiz qoldirmaslikdir.

Eyzenxauer matritsasi amalda qanday qo'llaniladi

Shunday qilib, nazariy qismni ko'rib chiqqandan so'ng, siz matritsaning o'zingizga ta'sirini boshdan kechirishingiz mumkin.

1. Birinchi eksperimental kuningizdan bir kun oldin, kundalikni tegishli sanaga oching va to'rt sahifali yoyilgan rasmni chizing. Matritsada ko'rsatilganidek, ularni belgilang. Agar sizda kundalik bo'lmasa, siz oddiy varaqni olishingiz mumkin. Agar siz doimo yoningizda planshet yoki noutbukni olib yursangiz, Excelda matritsa yaratishingiz mumkin.
2. Alohida qog'oz varag'ida ertaga qilishni rejalashtirgan barcha narsalarni ustunga yozing (matritsadagi barcha narsalarni tezda taqsimlash mahoratiga ega bo'lganingizda, sizga endi bu narsa kerak bo'lmaydi).
3. Holatlarni birma-bir o'qing va har birini matritsaning tegishli kvadrantiga qayta yozing. Buning uchun siz faqat ikkita savolga javob berishingiz kerak: bu muhimmi? Shoshilinchmi?

1. Qog'oz versiyasi bo'lsa, har bir maydonda bo'sh joy qoldiring - ertaga siz boshqa narsalarni eslab, ularni qo'shasiz.
2. Bajarilgan vazifalarni marker (rang) bilan ajratib ko'rsatish.
3. Kun oxirida tugallanmagan vazifalarni keyingi kunga o'tkazing (ularni kundalikning yangi tarqalishiga qayta yozganingizga ishonch hosil qiling yoki ularni yangi Excel yorlig'iga ko'chiring - aks holda ular "yo'qoladi").
4. Kun oxirida matritsangizning barcha "rangli" qismlarini, ya'ni barcha bajarilgan vazifalarni ko'rib chiqish zavqini rad qilmang. Kunlari behuda o'tmagan ishbilarmon odamning mamnunligini his qilasiz.

Tugallangan Eyzenxauer matritsasiga misol

Bizning misolimiz bilan biz avvalgi xatboshida maslahat berganimizdek qilamiz - avval biz barcha holatlarni ketma-ket yozamiz, so'ngra ularni matritsada taqsimlaymiz. Birinchi shaxs misolida, professional massaj terapevti aks ettiradi.

Mana, uning kun uchun vazifalari ro'yxati (o'quvchiga muhimlik va dolzarblik darajasini tushunish uchun izoh bilan):

• Bugun 4 ta massaj bor: soat 9 da, 11 da, 15 da, 20 da (tanaffuslarda men boshqa narsalarni qilaman);
• Buxgalteriya bo'limiga boring (shartnomaga ko'ra, men massaj narxining 60 foizini olishim kerak, lekin aslida men faqat 50 foizni olaman - nima uchun ekanligini aniqlang);
• Mushuk uchun ovqat sotib oling (yaxshi narsani ko'rdim - faqat bitta oziqlantirish qoldi);
• Kasalxonadagi do'stingizga tashrif buyuring (kecha qo'lini sindirgan yaqin do'stingiz, unga mazali narsa olib keling);
• Bankka boring, ipoteka uchun to'lovni amalga oshiring (bugun penyasiz to'lashingiz mumkin bo'lgan oxirgi kun);
• Chodirni olish uchun do'stingizning uyiga to'xtang (bugun seshanba, biz shanba kuni oilaviy lagerga sayohat qilishni rejalashtirmoqdamiz);
• Hovuzga boring (qanchalik tez-tez borsam, shuncha yaxshi);
• Oziq-ovqatlarni sotib oling (muzlatgichda hali ham narsalar bor, biz bir necha kun davom etamiz);
• WhatsApp va VKontakte-dagi xabarlarga javob berish (faqat suhbatlar);
• Ingliz tilini kamida 20 daqiqa mashq qiling (mijozlar orasida chet elliklar ko'p, tilingizni yaxshilash kerak);
• Kran uchun yangi qistirma sotib oling (kran hali ham tomchilab turadi, lekin u yoqasida);
• Oftalmolog bilan uchrashuvga boring (har yili, ehtimol, men tekshiruvdan o'taman);
• Soch turmushini oling (ko'rinish hali ham toza, lekin uni kechiktirmaslik yaxshiroqdir);
• Orqa mushaklari uchun mashqlar haqida kitobni hamkasbingizga yuboring (men kompyuterda bo'lishim bilanoq uni darhol jo'natishga va'da berganman).

	SHOVOL	SHOSHILMANG
MUHIM	Bugun 4 ta massaj bor: soat 9:00, 11:00, 15:00, 20:00. Kasalxonadagi do'stingizga tashrif buyuring	Do'stlaringizni chodirga tashrif buyuring (oilaviy lagerga sayohat) Oftalmolog bilan uchrashuvga boring Buxgalteriya hisobiga o'ting Ingliz tilini mashq qiling
MUHIM EMAS	Bankka boring, ipoteka to'lovini amalga oshiring Mushuklarga ovqat sotib oling Yangi kran qistirmasini sotib oling Kitobni hamkasbingizga yuboring	Soch kesish Mahsulotlarni sotib oling Hovuzga boring WhatsApp va VKontakte-dagi xabarlarga javob bering

Esingizda bo'lsin: turli odamlar uchun bir xil narsa matritsaning turli kvadrantlarida yashashi mumkin. Misol uchun, kimdir uchun sevimli mashg'ulot bilan shug'ullanish muhim va ahamiyatsiz bo'lishi mumkin. Siz va faqat siz o'zingizning hayotingizdagi ustuvorliklarni ko'rganingizdek, o'z ishlaringizni taqsimlashingiz mumkin.

Eyzenxauer matritsasi qanday sharoitlarda siz uchun foydali bo'ladi?

Ba'zi skeptiklar Eyzenxauer matritsasi faqat menejerlar uchun mos deb hisoblashadi, oddiy ishchi, ishchi yoki uy bekasi undan amalda foydalana olmaydi (bu noto'g'ri - matritsa universaldir, biz buni quyidagicha isbotladik. misol, biznesmen emas, massaj terapevtining holatlari).

Aslida, savol matritsadan foydalanish imkoniyati yoki mumkin emasligi haqida emas, balki undan foydalanishning maqsadga muvofiqligi haqida.

Eisenhower tizimi har bir kun uchun rejalashtirish uchun ishlatiladi. Ya'ni, biz uzoq muddatli rejalar (uy qurish, ta'tilga chiqish, universitetni tugatish) haqida emas, balki hozirgi vazifalar haqida gapiramiz.

Bir tomondan, agar odamning kundalik vazifalari shunchalik kam bo'lsa, uning xotirasi ularni osonlikcha engish mumkin bo'lsa, stoldan foydalanishdan foyda yo'q. Misol uchun, xodimning kun uchun butun rejasi sakkiz soatni ishda o'tkazish, keyin esa kechqurun do'stlari bilan pivo ichishdir. Bu stol bunday odamlar uchun emas.

Boshqa tomondan, agar inson hayotining barcha jabhalarida – ishda, o‘qishda, o‘zini-o‘zi rivojlantirishda, oilada, sevimli mashg‘ulotlarida o‘z oldiga maqsad qo‘ygan bo‘lsa, u o‘z davrining xo‘jayini bo‘lishga intilsa, uning oqimi bilan bormasa – shunday. Inson har doim ko'p kundalik vazifalarga ega. Va u ularni ko'zdan qochirmoqchi emasligi sababli, bu matritsa uning uchun.

Eyzenxauer matritsasi abadiy vaqt etishmasligi uchun davo emas. Bu ko'proq ustuvorlik bo'yicha mini-qo'llanma.

Avvaliga narsalarni kvadrantlarga ajratish qiyin bo'lsa, hayron bo'lmang. Siz o'ylaysiz va buni qilsangiz, o'rganasiz. Va qimmatli narsani o'rganish har doim biroz harakatni o'z ichiga oladi.

Umidsizlikka tushmang - stol bilan bir necha kun ketma-ket ishlagandan so'ng, siz mahoratga aylanadigan mahoratga ega bo'lasiz. Keyinchalik, ustuvorlik avtomatik bo'ladi.

Shunday qilib, keling, xulosa qilaylik.

Eyzenxauer matritsasi siz kabi odamlar uchun, agar:

• Siz doimo qaysi vazifani birinchi bo'lib olish kerakligini tanlashingiz kerak;
• Siz o'zingizni yaxshiroq bilishga tayyorsiz, "men uchun haqiqatan ham nima muhim?" kabi savollarga halol javob berishga tayyormiz;
• Siz iloji boricha ko'proq narsani qilishni xohlaysiz - aniqki, hozirgidan ko'ra ko'proq;
• Siz o'zingizning kechikish kabi fazilatingiz bilan kurashishga tayyorsiz - surunkali ishlarni "keyinga" qoldirish.

Siz allaqachon vaqtingizni yaxshi boshqarishingiz mumkin.

Quyidagi bayonotlarni o'qing va ular siz uchun to'g'rimi yoki yo'qligini o'zingizdan so'rang. Agar ballarning katta qismi sizga mos kelmasa, vaqtni boshqarish usullarini o'zlashtirishingiz tavsiya etiladi.

• Sizda har doim kun uchun aniq ishlar ro'yxati bor;
• Siz biznes xatlariga o'z vaqtida javob berasiz;
• Siz ishni uyga olib ketmaysiz va ish kuni tugagandan keyin deyarli hech qachon kech qolmaysiz;
• Siz telefon qo'ng'iroqlari, tashrif buyuruvchilar va ijtimoiy tarmoqlar sizni asosiy vazifalaringizdan sezilarli darajada chalg'itishiga yo'l qo'ymaysiz;
• Siz o'zingizning qo'l ostidagilar uchun ishni qilmaysiz, chunki siz buni faqat o'zingiz qila olaman deb o'ylamaysiz;
• Kunning oxirida o'zingizni deyarli boshida bo'lgani kabi energiya bilan his qilasiz.

Agar oldingi fikrlarning barchasi sizga mantiqiy tuyulsa, oxirgisi aql bovar qilmaydigan tabassumga sabab bo'lishi mumkin: “Hazil qilyapsiz! Siqilgan limon meni ish kunining oxiridagidan ko‘ra ko‘proq baquvvat his qiladi”. Shunga qaramay, ko'p odamlar bor, ular nafaqat charchamaydilar, balki kuchning kuchayishini ham his qilishadi. Va bu erda hech qanday sir yo'q.

Biz bajarilgan ish miqdoridan emas, balki ahmoqona, tartibsiz harakatlardan, ma'nosiz otishdan va surunkali vaqt bosimi sharoitida ojizlik hissidan charchaymiz.

Albatta, ba'zida biz hamma narsani oldindan ko'ra olmaymiz. Va bizning izchil rejamiz to'satdan o'chirilgan ofis jihozlari, kech mijoz yoki ishlamay qolgan xodim tufayli silkinishi mumkin. Hozircha buni bir chetga qo'ying.

Ishlash kerak bo'lgan birinchi narsa - qanday qilib o'zingiz uchun tartibsizlik manbai bo'lmaslik, keyin siz tashqi kutilmagan holatlarning ta'siri haqida o'ylashingiz mumkin.

1. Ish stolingizni tozalang siz endi ishlamaydigan hujjatlardan. Agar sizga tez-tez kerak bo'lmasa, ularni shkafga qo'ying. Agar sizga umuman kerak bo'lmasa, ularni axlat qutisiga qo'shing. Ko'plab qog'ozlar ichida siz behuda harakatlardan g'azablanib, uzoq daqiqalarni qidiradigan o'sha varaqni deyarli topa olmaysiz. E'tibor bering, muvaffaqiyatli ishbilarmonlarning stollari go'yo ularda hech kim ishlamayapti: ularning ko'p qismi bo'sh.
2. O'zingizga kundalik oling va u bilan birga bo'lmang. Hamma narsani eslab qolishning iloji yo'q va ishbilarmonlar hamma narsani - uchrashuv sanalari, vazifalar, o'ylash kerak bo'lgan savollarni yozish kerakligini allaqachon tushunishgan. Mobil telefonlar va noutbuklar taqvimlari bilan tez-tez ishlatiladi, ammo qog'oz kundalik hech qachon eskirmaydi - agar u buzilmasa yoki zaryadi tugamasa.
3. Kundalik faoliyatingiz uchun eng muhim vaqtni rejalashtiring. Biz hammamiz insonmiz va hatto bizning turimizning eng kuchli vakillari ham uyqu bilan engishadi. Bioritmlaringizga qarshilik ko'rsatish vaqtni behuda sarflashdir, siz baribir yo'qotasiz. Kun davomida, kechqurun, to'plangan charchoq bilan bir soat ichida qilgan ishingiz sizni ikki baravar ko'p vaqt oladi. Shuning uchun, shoshilinch hisobotni kechgacha qoldirmang, yotishdan oldin muhim suhbatlarni boshlamang - bu yondashuvdan siz ham, sherigingiz ham azob chekasiz.
4. O'zingizni ortiqcha yuklamang. Bu shunchaki unumdorligingizning pasayishi emas. Shafqatsiz ritm bilan siz, albatta, "yonib ketasiz" va tanangiz sizning roziligingizsiz dam oladi va sizni kasalxonaga yotqizadi. Bu erda siz barcha tejalgan vaqtingizni yo'qotasiz.

O'zingizni zotli otdek tuting - bu, albatta, kuchli hayvon, ammo qaysi egasi uni g'azablangan tezlikda haydashga xavf tug'diradi?

1. Loyihalar va ishlarga vaqt sarflamang. Eng yaxshisi yaxshining dushmani degan mashhur iborani eslaysizmi? Loyihangizni qanchalik ko'p sinab ko'rsangiz, u shunchalik yaxshi bo'lishini his qilyapsizmi? Bu erda masalani "haddan tashqari kengaytirmaslik" juda muhim, aks holda siz idealga erisha olmaslik tufayli surunkali charchoqni his qilishingiz mumkin. Mukammallikka intilmang - bu harakatlar vaqtingizni behuda sarflaydi.
2. Hamma narsada zo'r bo'lishga intilmang. Har qanday sohada mutaxassis bo'lish uchun yillar kerak bo'ladi. Hamma narsada o'rtacha bo'lishdan ko'ra, bir narsada ajralib turish yaxshiroqdir. "Okeanning 11" filmi bu haqda gapiradi. Hamma bir narsada yaxshi bo'lgan jamoaga ega bo'lish juda muhim, shunda siz narsalarni osongina topshirishingiz mumkin.

Eyzenxauer matritsasi - bu vaqtni samarali tashkil qilish usuli, tez va muhim natijalarga erishishga yordam beradi va har doim o'z vaqtida bo'ladi.

Pulga vaqt sotib ololmaydi, lekin men borliq sirlarini o'zlashtirib, kunga kamida yana bir soat qo'shishni istardim. Hammasi oddiy: rejalashtirish sizning farovonlik yo'lidagi ideal yordamchingizdir. Bu sizga doimiy vaqt bosimi holatidan chiqishga va asabiylashish va umidsizlikdan qochishga yordam beradigan rejalashtirishdir.

Eyzenxauer matritsasi sizga ko'proq erishishga yordam beradi va muhim rejalashtirish muammolarini hal qiladi. Siqilgan limon kabi his qilish - ko'pchilik ish kunining oxirida his qiladigan standart holat. Vaziyatni 180 daraja burilish bilan o'zgartirish mumkin.

Birinchi marta taniqli siyosatchi va ilgari iste'dodli harbiy xizmatchi, Qo'shma Shtatlarning 34-prezidenti Duayt Devid Eyzenxauer vaqtni samarali boshqarish muammosini hal qilish uchun jiddiy izlanishni boshladi. Ko'proq odamlar biznesda samaradorlikka erishish uchun Eyzenxauer matritsasidan foydalanishni afzal ko'rishadi.

Eyzenxauer usulini yaratuvchisi

Duayt Devid Eyzenxauer 1890 yilda oddiy oilada tug'ilgan. 1909 yilda u maktabni tugatdi, keyin 4 yil harbiy akademiyada o'qidi. Ayzenxauer Linkoln va bu dunyo buyuklarining tarjimai holini alohida ishtiyoq bilan o'rgandi. Ota-onalar o'g'lini hamma narsada qo'llab-quvvatladilar. Yoshligidagi yaqinlarining qo'llab-quvvatlashi Eyzenxauerning kelajakdagi karerasiga ijobiy ta'sir ko'rsatadi.

1948 yilda iste'foga chiqish faol ishning tugashini bildirmadi. Eyzenxauer Kolumbiya instituti rektori bo'lganidan keyin va 1953 yil boshida u AQSh prezidenti lavozimini egalladi - keyinchalik u bu lavozimga bir necha bor saylangan. Siyosatchi vaqtni samarali boshqarish masalasiga duch keladi va Eyzenxauer uni hal qiladi.

Eyzenxauer matritsasi vaqtni tashkil qilish usuli sifatida

Endi biz aniq tushunamizki, vaqtni boshqarish - bu energiyani tejash bilan birga vazifalarni samarali rejalashtirish va vaqtni boshqarishga yordam beradigan vositadir. 1950-yillarda Eyzenxauer buni bilmas edi.

Eyzenxauer matritsasi shoshilinch va muhim muammolarni hal qilishga yordam berish uchun yaratilgan. Uzoq muddatli rejalashtirishda foydalanish tavsiya etilmaydi, ammo kundalik maqsadni belgilash uchun bu usul teng emas. Foydalanishning soddaligi Eyzenxauer piramidasini barcha odamlar uchun ochiq qiladi.

Eisenxauer matritsasi muhim vazifalarga imkon qadar ko'proq e'tibor qaratish uchun ahamiyatsiz narsalarni tashlashga yordam beradi. Amalda ko'rasizki, maqsadlarga erishish uchun energiyani behuda sarflab, tog'larni engib o'tish shart emas. Siz narsalarni muhimligi va shoshilinchligi bo'yicha tasniflashni o'rganasiz.

Jadvaldagi vazifalarni qanday to'g'ri taqsimlash kerak

Eyzenxauer usulidan foydalanish qulayligi uchun yuqoridagilardan asosiylarini tanlaymiz. Jadvaldagi vazifalarni 4 kvadrant bo'yicha taqsimlang:

• Kechiktirmasdan bajarilishi kerak bo'lgan ustuvor muhim va dolzarb vazifalar.
• Muhim, ammo shoshilinch emas, imkon qadar tezroq bajarilishi kerak bo'lgan vazifalar. Ular yakuniy maqsadga katta ta'sir ko'rsatadi, lekin ular "yonmaydi".
• Biror narsaning ijobiy natijasiga ta'sir qilishi mumkin bo'lmagan ahamiyatsiz va shoshilinch vazifalar.
• Biz o'zimiz xohlaganimizda muhim yoki shoshilinch bo'lmagan ishlarni qilishga ruxsat beramiz va chalg'itamiz.

A kvadrantida shoshilinch va muhim vazifalar ro'yxatida chiziqcha bo'lsa, siz usta bo'lasiz. Shoshilish tushkunlikka tushadi, nafas olishingizga imkon bermaydi va bajarilgan vazifaning sifati ko'pincha orzu qilingan narsalarni qoldiradi. Agar dastlab A kvadrantidagi ishlar ro'yxati boshqa kvadrantlarga qaraganda uzunroq bo'lsa, xafa bo'lishga shoshilmang. Siz xatolaringizdan saboq oladigan birinchi emassiz. Tajribangizni hisobga olgan holda, kelajakda siz qiyinchiliklarga dosh bera olasiz va Eyzenxauer jadvalini to'ldirishni avtomatizmga olib kelasiz.

Eyzenxauer matritsasi amalda qanday qo'llaniladi

Olingan bilimlarni amalga oshirish vaqti keldi. Siz hayotingizda Eyzenxauer rejalashtirish usulidan foydalanishni boshlash uchun etarli darajada bilasiz.

Yangi boshlanuvchilar uchun odatiy xatolarga yo'l qo'ymaslik uchun oddiy qoidalarga amal qiling:

• Kechqurun vazifalar ro'yxatini belgilab qo'ygan ma'qul. Qaysi biri siz uchun qulayroq ekanligini darhol hal qiling. Bu telefoningizdagi bloknot, planshet yoki Excel-dagi Eyzenxauer matritsasi bo'lishi mumkin. Hatto oddiy A4 varag'i ham yordam beradi. Asosiysi, ma'lumotlar doimo qo'lda.
• Yangi boshlovchi bo'lganingizda, barcha vazifalaringiz ro'yxatini alohida qog'ozga yozing va shundan keyingina Eyzenxauer jadvaliga kiriting. Keyinchalik, bu nuqtani o'tkazib yuborishingiz va darhol vazifalarni muhimligi va zaruriyati bo'yicha tasniflashingiz mumkin.
• Vazifalar ro'yxatini diqqat bilan o'qing va o'zingizga shoshilinch savol bering.

Eyzenxauer shkalasi bo'yicha ishlarni tasniflashda o'zingizdan so'rang:

• Bu vazifa mening ustuvor qadriyatlarim doirasidami? Agar javob ijobiy bo'lsa, unda muhim, salbiy bo'lsa, muhim emas.
• Agar bu vazifani bajarmasam, men uchun salbiy oqibatlar bo'ladimi? Bu savol ham muhimlik darajasini belgilaydi.
• Shoshilinchlik darajasi vazifaning dolzarbligining davomiyligi bilan belgilanadi. Agar ertaga biron bir vazifani bajarishning iloji bo'lmasa, shoshilinchlik birinchi o'rinda turadi.

Vazifalar ro'yxatini qog'ozda tuzgan bo'lsangiz, bo'sh joy qoldirishni unutmang. Siz uni to'ldirishingiz mumkin. Bugun tugallanmagan vazifalarni keyingi kun uchun vazifalar ro'yxatiga ko'chirishingiz kerak. Agar siz maqolani diqqat bilan o'qib chiqsangiz, tugallanmagan biznes har kuni Eyzenxauer stolida bo'lishini tushunasiz.

Tugallangan Eyzenxauer matritsasiga misol

Keling, maktab geografiya o'qituvchisining hayotidan bir kunni asos qilib olaylik.

1. Ertaga o'rta maktabda 4 ta dars bor: 8.30, 10.00, 12.00 va 14.00 (darslar orasida men ijtimoiy ishlar bilan shug'ullanaman).
2. O'tgan oy nega avans to'lovi kartaga tushmaganligini aniqlashimiz kerak (men har safar naqd pul uchun buxgalteriya bo'limiga borishni xohlamayman).
3. Men sochimni o'zgartirmoqchiman va soch rangini moslashtirmoqchiman (men bu haqda uzoq vaqtdan beri o'ylardim).
4. Uni boshqa shahardagi hamkasbingizga pochta orqali yuboring (men buni hafta boshida qilaman deb va'da qilgandim).
5. Biz supermarketga borishimiz kerak (bir-ikki kunga yetarlicha oziq-ovqat qoldi).

Haqiqiy hayotda yana ko'p vazifalar mavjud, ammo mashqlar uchun biz besh ball bilan bajaramiz.

Eyzenxauer usuli bo'yicha ishlarni taqsimlash natijasi:

• Siz allaqachon tushunganingizdek, 1-band muhim va zarur, biz uni A kvadrantiga yozamiz.
• B kvadranti 2-bandning muhim, ammo shoshilinch bo'lmagan masalasini to'ldiradi.
• C kvadranti 4-bandning shoshilinch, ammo muhim bo'lmagan vazifasini o'z ichiga oladi.
• 3 va 5-raqamli narsalar D kvadrantiga boradi. Ular shoshilinch emas va eng muhimi emas, lekin ular sizga zavq keltiradi va dam olishga imkon beradi.

Endi o'zingiz sinab ko'ring.

Eyzenxauer matritsasi qanday sharoitlarda siz uchun foydali bo'ladi?

Matritsa murakkab va muhim vazifalarni rejalashtirishda yordam beradi. Usul qanday ishlashini tushunib oling va uni qisqa muddatli rejalashtirishda qo'llang.

Eyzenxauer jadvalidan foydalaning, agar:

• asosiy vazifani aniqlash qiyin, qaerdan boshlashni tushunish qiyin;
• o'zingizga nisbatan halol bo'ling va rejalashtirishda berilgan savollarga to'g'ri javob bering;
• vaqt xarajatlarini optimallashtirish istagi;
• siz ko'proq narsaga qodir ekanligingizni bilasiz, lekin qanday qilib yaxshiroq natijaga erishishni tushunmaysiz;
• narsalarni ertaga qoldirmang.

Natijaga erishish uchun Eyzenxauer matritsasini o'rganishning o'zi etarli emas. Ushbu bilimlarni amalda qo'llash orqaligina samarani ko'rasiz.

Siz allaqachon vaqtingizni yaxshi boshqarishingiz mumkin.

Agar sizga Eyzenxauer usullari kerak bo'lmasa va jadvallarsiz muammolarga duch kelsangiz nima bo'ladi? Hozir qaror qabul qilishga tayyormisiz?

Keyin bu savollarga samimiy javob bering:

• Siz har doim qilinadigan ishlar ro'yxatini tuzasizmi?
• Siz elektron pochta xabarlariga o'z vaqtida javob berasizmi?
• Uyga o'z vaqtida borasizmi va dam olish kunlari ishlash sizga tegishli emasmi?
• Ijtimoiy tarmoqlar va suhbat muhim vazifalarni hal qilishga xalaqit beradimi?
• Oxir-oqibat, siz asabiylashyapsizmi va o'zingizni ko'proq narsaga erishgandek his qilyapsizmi?
• Siz doimo oilangizga etarlicha e'tibor berasizmi?

Hozirgi vaziyatni o'zgartirishni xohlaysizmi yoki hamma narsani avvalgidek qoldirmoqchimisiz, o'ylab ko'ring. Eyzenxauer jadvali - rejalashtirish bo'yicha yordamchingiz.

Eyzenxauer usulini qo'llashda quyidagi maslahatlardan foydalaning:

1. O'zingizni ahamiyatsiz narsalar bilan ortiqcha yuklamang.
2. Ish joyingizni toza tuting va hujjatlarni izlashga vaqt sarflamang, o'zingizni ozodalikka o'rgating.
3. Faollik pasayganda kechqurun emas, balki kunning birinchi yarmida muhim ishlarni qilishga harakat qiling.
4. Yaxshilikning eng yaxshi dushmani. Bu masalani jiddiy qabul qiling, lekin fanatizmsiz.

Va oxirgi maslahat. Eng yaxshi tushunishni afzal ko'rgan yo'nalishni tanlang. Hamma narsani bilish mumkin emas.

Xulosa

Shunday qilib, Eyzenxauer matritsasi ishlarni taqsimlashning namunasidir. Volter aytdi: "Ertalab men rejalar tuzaman, tushdan keyin esa ahmoqona ishlarni qilaman." Eyzenxauer bu bema'nilikdan qochishning mukammal usulini taqdim etdi. O'zingizni baxtliroq va muvaffaqiyatli bo'lishga yordam bering. Jadvaldan amalda foydalaning va natija ko'p vaqt talab qilmaydi.

Vaqt bizning nazoratimiz ostida emas, lekin biz vaqtimizni samarali boshqarishimiz mumkin.

Dam olish kunlari uchun juda ko'p rejalaringiz bor edi, lekin ko'rsatuvni tomosha qilish va hech narsa qilmaslik uchun vaqt o'tkazdingizmi? Yoki, ehtimol, siz ishdagi vazifalar bilan to'lib-toshgansiz va shoshilinch vazifalar ko'chkisi kundan-kunga ortib bormoqda? Vazifalar roʻyxatini tuzish ishlarni harakatga keltirishini eshitgandirsiz. Ammo ba'zida bu haqiqatan ham yordam bermaydi va ishlar ro'yxatiga kiritilgan vazifalar bajarilmagan bo'lib qoladi. Nega? Chunki ro'yxat noto'g'ri va/yoki siz noto'g'ri tartibda ishlarni qilyapsiz. Bu muammolarni hal qilishga yordam beradi Eyzenxauer matritsasi, u ham ustuvor matritsasi. Aynan shu narsa haqida gapirishni taklif qilamiz.

Eyzenxauerning ustuvor matritsasi - bu nima?

Ushbu ustuvorlik va vaqtni boshqarish vositasi o'z ixtirochisi, Amerika prezidentlaridan biri sharafiga nomlangan. Duayt Devid Eyzenxauer. Ustuvor matritsaning asosiy g'oyasi bu: vazifalar saralangan to'rt guruh ikkita mezonga qarab - ularni amalga oshirishning dolzarbligi va ahamiyati. Qayerda barcha shoshilinch narsalar muhim emas va barcha muhim narsalar shoshilinch emas. Vazifalarni muvaffaqiyatli hal qilish uchun siz u yoki bu vazifani qaysi guruhga ajratish kerakligini tushunishingiz kerak va bu sizga qachon qabul qilish kerakligini aytadi.

Ushbu usul - agar to'g'ri qo'llanilsa, barcha vazifalarni o'z vaqtida bajarishga va hal qilinmagan muammolarning ko'chkisini hosil qilib, bir-biriga yopishib qolmaslikka imkon beradi.

Qanday qilib ustuvor matritsaga asoslangan ishlar ro'yxatini tuzish kerak?

Yana takrorlaymiz: Eyzenxauer matritsasiga muvofiq harakatlar rejasini ishlab chiqish uchun ro'yxatdagi barcha vazifalarni 4 ta asosiy toifaga bo'lish kerak:

• toifa A: muhim va shoshilinch;
• B toifasi: muhim, lekin shoshilinch emas;
• C toifasi: shoshilinch, ammo ahamiyatsiz;
• D toifasi: shoshilinch va ahamiyatsiz emas.

Eng qulay usul - qog'oz varag'ini to'rtta katta kvadratga chizish va ularning har birini tegishli rang va harf bilan belgilash va keyin vazifalarni kiritish. Keling, barcha toifalarni misollar bilan batafsilroq ko'rib chiqaylik.

1. A toifasi

Muhim va shoshilinch masalalar- holatlar qachon muddat tugadi yoki keling fors-major holatlari. Bugun bu oyda ipotekani to'lashning oxirgi kuni, kecha boshlig'ingiz uchun hisobot yuborilishi kerak edi va kechqurun siz o'tkir tish og'rig'i tufayli shifokorga borasiz - bularning barchasi A toifasi. Agar siz o'z vazifalaringizni to'g'ri taqsimlasangiz. , keyin bu element eng kam sonli vazifalarni o'z ichiga oladi va agar u butunlay bo'sh bo'lsa, undan ham yaxshiroq bo'ladi.

2. B toifasi

Muhim, ammo shoshilinch emas- ular bo'lishi kerak ishlar ro'yxatining asosiy qismi. Bu ertaga yoki ertaga A toifasiga o'tishi mumkin bo'lgan narsalar, agar siz ularni bugun qilmasangiz. Ular muhim, ammo kichik vaqt buferi mavjud va ular bir muddat chetga surilishi mumkin. Bunga kiradi kundalik ish vazifalari, hali ham ishlayotgan, lekin allaqachon tomizishni boshlagan hammomdagi kranni almashtirish, kontsert chiptalarini oldindan sotib olish. Shuningdek, ushbu toifaga kiritilgan global hayot maqsadlaringiz bilan bog'liq narsalar. Misol uchun, agar siz o'z biznesingizni ochmoqchi bo'lsangiz yoki yangi ish topmoqchi bo'lsangiz va buning uchun siz yangi mahoratni o'rganishingiz, boshqa chet tilini o'rganishingiz, kapital ishlab chiqarish uchun qo'shimcha buyurtma olishingiz va hokazo.

3. C toifasi

Shoshilinch, ammo ahamiyatsiz masalalar. Bu quyidagicha bugun tugating, chunki keyingi kun kech yoki noo'rin bo'ladi. C guruhi rejalari yaratishga qaratilgan bo'lishi mumkin qulay yashash sharoitlari va ijtimoiy aloqalarni o'rnatish.

Bunga do'stlar va hamkasblarni bayramlarda o'z vaqtida tabriklash yoki ota-onalarga maydalangan rezavor mevalarni yig'ishga yordam berish uchun mamlakatga sayohat bo'lishi mumkin. Yana bir misol - yangi televizorni katta chegirma bilan sotib olish. Agar aksiya bo'lmaganida, siz uni ancha kechroq sotib olgan bo'lar edingiz, ammo qisqa vaqt ichida to'plansangiz, xohlagan narsangizga tezroq va arzonroq erishasiz. Boshqacha qilib aytganda, C toifadagi harakatlarni bajarish juda muhim emas, lekin ularni o'z vaqtida bajarish yaxshiroq va qulayroqdir.

4. D toifasi

Shoshilinch va ahamiyatsiz masalalar. Asosan o'z ichiga olgan eng hiyla toifasi "xronofaglar" yoki "vaqt qotillari"(so'zma-so'z "vaqt yeyuvchilar", "vaqt qotillari"). Ushbu elementga filmlar tomosha qilish, do'stlar bilan telefonda gaplashish, kitob o'qish, yangiliklar lentasini aylantirish kiradi. Birinchi uchta toifadagi vazifalar o'rniga ushbu harakatlarni bajarish istagiga qarshi turish uchun siz yaxshi rivojlangan irodaga ega bo'lishingiz, o'zingizni birlashtira olishingiz va o'zingiz xohlagan narsaga emas, balki o'zingizga kerak bo'lgan narsaga diqqatni jamlay olishingiz kerak.

Vazifalaringizni to'rtta ustunga taqsimlaganingizdan so'ng, ularni birinchi nuqtadan boshlab bajarishni boshlang. Agar siz ustuvor matritsaga rioya qilishni o'rgansangiz, siz nafaqat vazifalarni o'z vaqtida bajarasiz, balki o'yin-kulgiga - shoshilinch bo'lmagan va ahamiyatsiz vazifalarga ham vaqt qoldirasiz.

1. Avvaliga shunday bo'lishi mumkin vazifalarni to'g'ri taqsimlash qiyin. Jarayonni osonlashtirish uchun o'zingizga savollar bering: "Bu vazifa muhimmi? Bu mening hayotim ustuvorliklari doirasidami? Buni qilmaslik muammoga olib keladimi? ” Ha bo'lsa, bu muhim. Muammoning shoshilinch ekanligini tushunish uchun, yaqin kelajakda u o'z ahamiyatini yo'qotadimi yoki yo'qligini o'ylab ko'ring? Ha bo'lsa, vazifa shoshilinch.

2. A toifasi ro'yxatini bo'sh qoldirishga harakat qiling - buni unutmang B guruhidagi barcha bajarilmagan rejalar bu erga ko'chib o'tadi. Bundan tashqari, xuddi shu guruh siz oldindan ko'ra olmagan turli fors-major hodisalarini o'z ichiga oladi. Yana takrorlaylik, ideal vaqtni to'g'ri boshqarish bilan shoshilinch va muhim vazifalar bo'lmasligi kerak. Istisnolar bir xil fors-major holatlari bo'ladi, shuningdek:

• sog'liqni saqlash rejalari;
• muhim maqsadlarning bajarilishi bog'liq bo'lgan harakatlar (agar siz yozda chet elga chiqmoqchi bo'lsangiz, chet el pasportiga oldindan murojaat qilganingiz ma'qul);
• rioya qilmaslik kelajakda muammoga olib kelishi mumkin bo'lgan masalalar (o'z vaqtida to'lanmagan jarima chet elga chiqishingizga xalaqit berishi mumkin).

3.
B toifasi - uchun eng istiqbolli vazifalar. Statistik ma'lumotlar shuni ko'rsatadiki, ushbu toifadagi maqsadlarga alohida e'tibor qaratadiganlar muvaffaqiyatga erishadilar, martaba zinapoyasini ishonchli tarzda yuqoriga ko'taradilar va shunga mos ravishda ko'proq daromad oladilar. Bu, boshqa narsalar qatori, topshiriqlarni o'z vaqtida bajarish (sokin sur'atda, shoshilmasdan), diqqatni jamlash va birinchi o'ringa qo'yish qobiliyati tufayli inson o'z iste'dodini to'liq namoyon qilishi va u yoki bu qadam haqida o'ylashi mumkinligi bilan izohlanadi. .

4. C toifadagi ba'zi vazifalar ularni chalg'ituvchi deb tasniflash to'g'riroq bo'ladi, chunki ular sizning ishingiz samaradorligini kamaytirishi va juda ko'p vaqt sarflashi mumkin, garchi ular muhim bo'lmasa ham. Bu uzoq qarindoshlarni tabriklash, yangi divan sotib olish va boshqa muhim bo'lmagan narsalarni o'z ichiga oladi. Ularni B toifadagi vazifalardan ajrata olish va iloji bo'lsa, ularni amalga oshirishni boshqa odamlarga topshirish muhimdir.

5. Muammolar D, yoki vaqtni isrof qiluvchilar, biz xavfsiz qo'ng'iroq qilishimiz mumkin samarasiz. Biroq, siz bo'sh vaqtingizni qadrlashingiz mumkin. Misol uchun, pulp romani o'rniga yaxshi intellektual kitobni o'qing, hissiyotlardan xalos bo'lishni istasangiz, sport bilan shug'ullaning. Agar foydasiz narsaga vaqt sarflash vasvasasiga qarshi tura olmasangiz, bunday xarajatlarni minimal darajaga kamaytiring: buning uchun birinchi navbatda boshqa toifadagi vazifalarni bajaring.

Eyzenxauer matritsasi qanday ishlashi tamoyilini o'zlashtirganingizda, siz nafaqat muvaffaqiyatli, balki muvozanatli va optimistik odamga aylanasiz, chunki siz ilgari vaqtingiz bo'lmagan zerikarli, ammo muhim kichik narsalar haqida tashvishlanishni to'xtatasiz.

Nima uchun ustuvor va ikkinchi darajali vazifalarni tanlash juda qiyin? Neyrobiolog Antonio Damasio tomonidan olib borilgan tadqiqotlar shuni ko'rsatadiki, qaror qabul qilish hissiyotlar bilan uzviy bog'liqdir. Shuning uchun tashvish va ruhiy tushkunlik ko'pincha tiqilib qolish va qaror qabul qila olmaslik holatlari sifatida tavsiflanishi ajablanarli emas. Eyzenxauer matritsasi kabi oddiy vositalardan foydalanish nafaqat muammolarni tushunishga, balki hissiy stressni kamaytirishga ham yordam beradi. Vaqt o'tishi bilan ushbu kontseptsiya tamoyillarini o'zlashtirib, siz muhim, shoshilinch, ahamiyatsiz va foydasiz o'rtasidagi farqni osongina va tez aniqlashingiz mumkin.

Eyzenxauer matritsasi Duayt D. Eyzenxauerning so'zlari bilan juda bog'liq, deb ishoniladi: "Menda ikkita muammo bor: shoshilinch va muhim. Shoshilinch muhim emas, lekin muhim - shoshilinch."

Duayt D. Eyzenxauer AQShning 34-prezidenti sifatida tanilgan (1953 yildan 1961 yilgacha). Prezident bo'lishdan oldin u general bo'lgan va Ikkinchi Jahon urushi paytida Ittifoq kuchlariga qo'mondonlik qilgan. 1950-yilda Eyzenxauer NATOning Yevropadagi birinchi Ittifoqchi qo‘shinlarining oliy qo‘mondoni bo‘ldi.

Maxsus kasbiy faoliyat doimiy ravishda Eyzenxauerni qattiq qarorlar qabul qilishga va har kuni turli vazifalarga e'tibor berishga majbur qildi. Jarayonni optimallashtirish uchun u o'zining usulini yaratdi, u Eyzenxauer matritsasi nomi bilan mashhur bo'ldi. Bugungi kunda uni nafaqat generallar, balki oddiy odamlar, jumladan uy bekalari ham qo'llashlari mumkin - bu joriy vazifalarni birinchi o'ringa qo'yish va ishlarni tartibga solishga yordam beradi.

Eyzenxauer matritsasidan qanday foydalanish kerak

Ushbu vosita o'z vazifalarining ahamiyatini baholashga va ularni aniq tasniflashga tayyor va qodir bo'lganlar uchun javob beradi. Usul vazifalar va harakatlarni to'rt guruhga bo'lishni o'z ichiga oladi:

1. shoshilinch va muhim;
2. muhim, lekin shoshilinch emas;
3. shoshilinch, lekin muhim emas;
4. shoshilinch yoki muhim emas.

Eyzenxauer usulining yakuniy maqsadi muhim qarorlardan ahamiyatsiz masalalarni filtrlash va haqiqatan ham muhim bo'lgan narsalarga e'tibor berishdir.

Agar siz Eyzenxauer matritsasini rasm sifatida tasavvur qilsangiz, u quyidagicha ko'rinadi:

Matritsadagi kvadrantlarning ma'nosi

Vazifalar ma'lum kvadrantlarga beriladi, ular o'z navbatida vazifani qachon va qancha vaqt davomida bajarishingiz mumkinligini aniqlaydi.

• I kvadrant - "Hozir qiling" (shoshilinch va muhim)

Bu darhol e'tibor talab qiladigan ustuvor vazifalarni o'z ichiga oladi. Ular qat'iy muddatlarga ega va hamma narsadan avval va shaxsan bajarilishi kerak.

• II kvadrant - "Qachon qilishni o'zingiz hal qiling" (muhim, lekin shoshilinch emas)

Ushbu kvadrant matritsaning strategik qismi bo'lib, uzoq muddatli rivojlanish uchun idealdir. U o'z ichiga olgan elementlar muhim, ammo darhol e'tiborni talab qilmaydi. Shu bilan birga, vazifalar ma'lum bir muddatga ega va shaxsan ham bajariladi.

• III kvadrant - "Birovga vakil qilish" (shoshilinch, ammo muhim emas)

Telefon qo'ng'iroqlari, elektron pochta xabarlari, uchrashuvlar va tadbirlarni rejalashtirish ushbu kvadrantga to'g'ri keladi. Ushbu turdagi vazifalar odatda shaxsiy e'tiborni talab qilmaydi, chunki ular o'lchanadigan natijani o'z ichiga olmaydi. III kvadrant muhim ishdan chalg'itishni kamaytirishga yordam beradi. Vakolat berish orqali siz kattaroq narsalarga e'tibor qaratishingiz mumkin.

• IV kvadrant - "Keyinroq qiling" (muhim emas, shoshilinch emas)

IV kvadrantga kiradigan tadbirlar hech qanday qiymat qo'shmaydigan yordamchi faoliyatdir. Oddiy qilib aytganda, bu hech qanday oqibatlardan qo'rqmasdan har doim kechiktirilishi mumkin bo'lgan narsadir. Bu narsalar vaqtni oladi va birinchi ikki kvadrantga qo'ygan muhimroq vazifalarni bajarishga xalaqit beradi.

Matritsa uchun rang tanlash

Matritsaning har bir kvadrantiga rang belgilang va uni ustuvorlik darajasi bilan bog'lang.

Masalan:

Qizil = shoshilinch.

Sariq = muhim, lekin juda shoshilinch emas.

Yashil = shoshilinch, lekin muhim emas.

Kulrang = shoshilinch emas, muhim emas.

Matritsadan professional maqsadlarda foydalansangiz, ko'pchilik muammolar I va III kvadrantlarga to'g'ri kelishini topasiz. II kvadrant faoliyati eng muhim natijalarni beradi, chunki ular biznesning uzoq muddatli muvaffaqiyatiga ta'sir qiladigan biznes maqsadlaridir, lekin ular kamdan-kam hollarda shoshilinch deb tasniflanadi.

Tushunish eng qiyin narsa - sizni rejalashtirilgan kursingizdan chalg'itadigan narsa. Ammo vaqtni boshqarishning ushbu asosiy muammosi bilan shug'ullana olsangiz, behuda sarflangan soatlar haqidagi fikrlardan xalos bo'lasiz. Uzoq muddatli qarorlar qabul qilish strategiyasini tanlashga yordam berish uchun o'zingizga ikkita savol bering:

• Qachon muhim, lekin shoshilinch bo'lmagan vazifalar ustida ishlaysiz?
• Muhim vazifalar to'satdan shoshilinch bo'lishidan oldin ularni hal qilish uchun qachon vaqt ajratishingiz mumkin?

Shuni esda tutish kerakki, ba'zida bir kvadrantdagi vazifalar kutilmaganda boshqasiga tushadi. Agar favqulodda vaziyat yuzaga kelsa, sizning ustuvorliklaringiz o'zgaradi. Misol uchun, sizning kichik biznesingiz bor va norozi mijoz qo'ng'iroq qiladi va etkazib berish kechikishi sababli menejer bilan gaplashishni so'raydi. Bu muammo darhol matritsadagi boshqa elementlardan yuqoriga ko'tariladi.

Vazifalarni kvadrantlar bo'yicha taqsimlash e'tiborga olinishi kerak bo'lgan ba'zi xususiyatlarga ega:

1. Vazifalar ro'yxati hayotni osonlashtiradi. Vazifalarni tayinlashda birinchi navbatda nima qilish kerakligini aniqlashga yordam beradigan to'g'ri savollarni berganingizga ishonch hosil qiling. Asosiy xususiyat - ustuvorlik.
2. Har bir kvadrantga ko'plab harakatlar va vazifalar qo'shishingiz mumkin, lekin maksimal sonni sakkiztadan ko'p bo'lmagan holda saqlash yaxshidir. Aks holda, siz asosiy maqsaddan - vazifani bajarishdan uzoqlashasiz.
3. Professional va shaxsiy hayotingiz uchun alohida matritsalar yarating.
4. Ro'yxatingizdagi elementlarning ustuvorlik darajasini faqat siz aniqlashingiz mumkin. Har kuni ertalab matritsadagi ishlar ro'yxatidan boshlang va hafta oxiriga kelib siz natijani ko'rasiz.

Eisenhower matritsasi shabloni

Vazifalarni taqsimlash jarayonini soddalashtirish uchun Evernote tomonidan ishlab chiqilgan shablondan foydalaning:

Eyzenxauer matritsasi Trello loyihasini boshqarish dasturiga tarjima qilinishi mumkin. To'rtta kengashning har biri uchun vazifalar ro'yxatini tuzing (= kvadrant) va barcha vazifalar kvadrantlarga taqsimlanmasdan oldin ajratiladigan alohida "Kirish qutisi" taxtasini tuzing. Bu sizning ish yukingizni vizual baholash imkonini beradi.

Eyzenxauer matritsasi - bu siz qaerdan boshlashni bilmasangiz, tahlil falaj holatidan qochishingizga yordam beradigan oddiy vositadir.

Texnika ko'rinadigan qulayligi tufayli mashhurdir, bu haqda bilish foydalidir, albatta sinab ko'rishga arziydi, shuning uchun buni aniqlaylik.

Armiya generali va Qo'shma Shtatlarning 34-prezidenti Duayt Eyzenxauer vaqtni boshqarish nazariyasini va vaqtdan samarali foydalanish usullarini o'rganmagan bo'lishi mumkin edi. Ammo uning "Hamma shoshilinch ishlar muhim emas va hamma muhim narsalar ham shoshilinch emas" iborasi Eyzenxauer matritsasi deb ataladigan usulning asosini eng yaxshi tavsiflaydi.

Eyzenxauer matritsasi hal qilishga yordam beradigan muammolar

Ba'zan kun bo'yi qaddingizni rostlamasdan ishlaysiz, bir qancha ishlarni qilishga muvaffaq bo'lasiz, tom ma'noda sincap kabi aylanasiz, lekin natijada faqat charchoq va qoniqish yo'q. Chunki bu mehnat qahramonligi sizni maqsadingizga qanday yaqinlashtirgani unchalik aniq emas.

Vaqtni boshqarishda bu maqsadni belgilash muammosi deb ataladi va uning oqibatlari eng halokatli bo'lishi mumkin - hayot kamdan-kam tanaffuslar va tushunarsiz natija bilan mashaqqatli marafonga aylanadi.

Muammo bizning kam yoki yomon ishlayotganimizda emas, balki har qanday biznesni boshlashdan oldin o'z oldimizga to'g'ri maqsadlar qo'ymasligimiz va ustuvorliklarni belgilamasligimizni tushunish kerak. Buni hal qilishga yordam beradigan usullardan biri vazifalarni ustuvorligi bo'yicha tezkor saralash uchun Eyzenxauer matritsasidan foydalanishdir.

Eyzenxauer matritsasining mohiyati

Ushbu usul sizga qilinadigan ishlar ro'yxatini tezda saralashga yordam beradi, hatto ular juda ko'p bo'lsa ham. Tashqi tomondan, hamma narsa juda oddiy ko'rinadi - biz vazifalar ro'yxatini ko'rib chiqamiz va har biri uchun ikkita savolga javob beramiz.

• Bu muhim?

• Bu shoshilinchmi?

Bir varaq qog'ozni oling va uni to'rt qismga bo'ling. Biz to'rtta kvadrat olamiz, unda biz ushbu ikkita savolga javob beramiz.

Eyzenxauer matritsasi nimaga o'xshaydi?

A kvadranti: muhim va dolzarb masalalar

• Agar tugallanmagan bo'lsa, maqsadga erishishni xavf ostiga qo'yadigan narsalar.
• Hayotda katta qiyinchiliklarga duch kelmaslik uchun hal qilinishi kerak bo'lgan muammolar.
• Sog'liqni saqlash muammolari.

Agar siz samaradorlik yirtqich hayvoni bo'lsangiz, unda bu kvadrant siz uchun bo'sh bo'ladi: "yong'in" sektoriga kirmaguningizcha, siz shunchaki ishlamaysiz. Lekin siz samaradorlik monsteri emassiz (va biz ham emasmiz), shuning uchun bu sodir bo'lishi dargumon. Eng muhimi, u erda voqealar kamdan-kam hollarda va oz miqdorda sodir bo'ladi. Agar vazifalar ro'yxatining yarmi mavjud bo'lsa, bu falokat.

Biroq, vahima qilishning hojati yo'q. Ushbu kvadrant bo'sh bo'lishi uchun siz birinchi navbatda boshqa sektorlarni saqlash ustida ishlashingiz kerak.

B kvadranti: muhim, ammo shoshilinch emas

• Asosiy faoliyat.

Bu erda maksimal e'tibor talab qiladigan vazifalar yashaydi. Ushbu kvadrant bilan yaxshi ishlaganlar o'z maqsadlariga erishishda muvaffaqiyat qozonishadi. Yonmaydigan muhim vazifalar, ya'ni biz ularni vahima qo'zg'ashga yaqin holatda qilmaymiz. Ularni iloji boricha samarali bajarish uchun hech qanday to'siq yo'q. Faqat kechiktirmang - bu kvadrantdagi vazifalar A sektoriga o'tishi mumkin.

C kvadranti: shoshilinch, ammo muhim emas

• Chalg'itadigan narsalar.

Ushbu vazifalarni bajarish maqsadingizga erishishingizga yordam bermaydi; ular sizni haqiqatan ham muhim narsaga e'tibor qaratishingizga to'sqinlik qiladi, samaradorlikni pasaytiradi va sizni charchatadi.

Hiyla kvadrant - bu sektordagi masalalarni A kvadranti masalalari bilan chalkashtirib yuborish va natijada ustuvorliklar chalkashtirish xavfi mavjud.

D kvadranti: Shoshilinch yoki muhim masalalar emas

Paradoksal kvadrant, chunki bu erda biznes yashaydi:

• hech qanday foyda keltirmaslik;
• bizning sevimlilarimiz.

Eshiting. Bu yerda bizning sevimli musiqamiz yangraydi, qulay stul kutmoqda va miyaning deyarli ishtiroki talab qilinmaydi.

Eyzenxauer matritsasi vaqtni boshqarishda qanday qo'llaniladi

Vaqtni boshqarishda juda ko'p turli xil, ba'zan unchalik mos kelmaydigan usullar va usullar mavjud. Va bu kamchilik emas, chunki odamlar har xil. Bir kishi uchun yaxshi bo'lgan narsa boshqasiga ishlamaydi. Shuning uchun, siz muqarrar ravishda to'g'ri birini tanlab, turli xil texnikalarni sinab ko'rishingiz kerak bo'ladi.