Hujjatlarni saqlash va qidirishni optimallashtirish dasturi. Biznes dasturlari. Dasturning bepul versiyasini o'rnatish uchun
Hujjatlar bilan ishlash foydalanuvchilardan, ayniqsa ofis xodimlaridan ko'p vaqt talab etadi. Ammo ba'zi jarayonlarni avtomatlashtirish orqali hujjatlar bilan ishlashda qo'l mehnatini sezilarli darajada optimallashtiradigan ko'plab dasturlar mavjud. Ushbu echimlarning ko'pchiligi foydalanish uchun qulay, juda qulay va arzon va shuning uchun keng foydalanuvchilar uchun mavjud. Bunday dasturlar ushbu maqolada muhokama qilinadi.
Hujjatlarni tashkil etish
Ko'p sonli elektron hujjatlar bilan shug'ullanishi kerak bo'lgan foydalanuvchilar, hatto kataloglar va kichik kataloglarning qat'iy tizimiga qaramay, kerakli hujjatni topish uchun ko'p vaqt talab qiladigan vaziyatni yaxshi bilishadi. Ushbu muammoni hal qilish variantlaridan biri bu maxsus kataloglash dasturidan foydalanish bo'lib, uning asosiy vazifasi ma'lumotlarni tartibga solish va saralash bo'lib, u oxir-oqibatda kerakli ma'lumotlarni tezda qidirishni ta'minlaydi. Bozorda bunday kataloglarning juda ko'p turlari mavjud va ularning barchasi disklarni, papkalarni va fayllarni yoki ba'zi bir yuqori ixtisoslashgan ma'lumotlarni (filmlar, tangalar, shtamplar va boshqalar) kataloglashga qaratilgan. Hujjatlarni kataloglash uchun har xil turdagi papkalar va fayllarni kataloglash imkonini beruvchi har qanday universal katalog mos keladi. Bunday echimlar orasida eng yaxshisi WhereIsIt paketidir (http://www.whereisit-soft.com/), lekin u ancha qimmat va uning imkoniyatlari ko'p foydalanuvchilar uchun ortiqcha. Ko'pchilik uchun WinCatalog Standard to'plamidan foydalanish etarli bo'ladi.
Boshqa usul - tegishli hujjatlarni ushbu tuzilmalarga mos keladigan ma'lumotlar fayllari ichida saqlanadigan murakkab ierarxik tuzilgan hujjatlarga birlashtirish. Bunday tuzilgan hujjatlarda hujjat ichidagi strukturaviy va kengaytirilgan qidiruv imkoniyatlari tufayli kerakli ma'lumotlarni qidirish va topish ancha qulayroqdir. Bundan tashqari, bunday tuzilma sizga tashqi qidiruvlarni amalga oshirish va ularga kiritilgan matnning bo'laklari asosida hujjatlarni qidirish imkonini beradi. Masalan, Maple paketi ierarxik tuzilgan hujjatlarni yaratish uchun mo'ljallangan.
WinCatalog standarti
Dasturchi: WinCatalog.com
Tarqatish hajmi: 1,62 MB
Ish nazorati ostida: Windows 95/98/2000/Me/NT 4.0/XP
Tarqatish usuli: http://www.wincatalog.com/ru/download/wincatalogs10ru.exe)
Narxi: 200 rub.
WinCatalog Standard - rus tilidagi aniq interfeysga ega bo'lgan foydalanish uchun qulay ko'p funksiyali kataloger (1-rasm). Paket sizga kompyuterga ulanishi mumkin bo'lgan har qanday saqlash vositalaridan ma'lumotlarni kataloglash imkonini beradi: floppi disklar, qattiq va tarmoq disklari, oddiy CD va audio disklar, Zip disklar va boshqalar. Uning yordami bilan siz har qanday papka va fayllarni joylashuvidan qat'iy nazar saralashingiz va tartibga solishingiz mumkin. Katalogga ma'lumotlarni qo'lda (to'g'ridan-to'g'ri virtual papkalarga) yoki disklarni skanerlash orqali (shu jumladan u erda joylashgan Zip arxivlarini) kiritishingiz mumkin - bu holda, yo'naltirish qulayligi uchun disklardan chiqarilgan papkalar va fayllar virtual papkalarga ajratilgandan yaxshiroq, bu, qo'llab-quvvatlash tufayli sudrab tashlash operatsiyalari ko'p vaqt talab qilmaydi.
Guruch. 1. WinCatalog standart interfeysi
Umumiy katalogni boshqarish oson va qulay. Ma'lumotlarni tematik papkalarga bo'lish orientatsiyani sezilarli darajada osonlashtiradi va papkalar va ularning ichki elementlarining joylashishini shunchaki sudrab olib tashlash orqali osongina o'zgartirish mumkin. Kengaytirilgan qidiruv (nom, sharh, o'lcham va o'zgartirish sanasi bo'yicha; 2-rasm), mantiqiy operatsiyalarni qo'llab-quvvatlaydigan va qidiruv uchun ma'lum bir papkani tanlash qobiliyati, shuningdek, kalit so'zlarni hisobga olgan holda (ularni alohida katalog elementlariga ehtiyotkorlik bilan qo'shish mumkin), kerakli hujjatni tezda topishga imkon beradi va dublikatlarni toping - to'plamdan takroriy elementlarni olib tashlang. Hujjatlar katalogining to'liq yoki bir qismini CVS fayliga eksport qilish boshqa dasturda (masalan, MS Excel) ma'lumotlarni qayta ishlash imkonini beradi va HTML faylga eksport qilish katalogni chop etish uchun qulaydir.
Guruch. 2. WinCatalog Standard-da hujjatlarni qidirish
Maple 6.25
Dasturchi: Kristal ofis tizimlari
Tarqatish hajmi: Maple - 5,3 MB, Maple Professional - 5,89 MB
Ish nazorati ostida: Windows (barcha versiyalar)
Tarqatish usuli: Shareware (30 kunlik demo versiyasi: Maple - http://www.crystaloffice.com/maple.exe, Maple Professional - http://www.crystaloffice.com/maplepro.exe)
Narxi: Maple - $21,95, Maple Professional - $30,95
Maple - bu turli xil materiallarni ierarxik tuzilmalarga birlashtirish va oxir-oqibat tuzilgan hujjatlarni olish imkonini beruvchi foydalanish uchun qulay hujjat boshqaruvchisi: biznes-rejalar, hisobotlar, tahliliy eslatmalar, broshyuralar va boshqalar. Bunday ierarxik hujjatlar daraxtlarida turli xil ma'lumotlar aniqroq taqdim etiladi va har qanday hujjatni topish standart kataloglashdan ko'ra osonroqdir. Maple-da yaratilgan hujjatlarni ko'rish uchun sizga Maple Reader maxsus tomoshabin kerak bo'ladi, uni bepul yuklab olish mumkin: http://www.crystaloffice.com/mreader.exe (2,51 MB). Paket foydalanuvchilar uchun qulay interfeysga ega (3-rasm) va uni o'rganish juda oson, hatto dasturning ruscha lokalizatsiyasi yo'qligi ko'pchilik foydalanuvchilar uchun to'siq bo'lmaydi va shuning uchun bu yechim eng keng auditoriyaga tavsiya etilishi mumkin.
Guruch. 3. Maple dasturi interfeysi
Menejer ikkita versiyada mavjud: asosiy Maple va kengaytirilgan Maple Professional. Kengaytirilgan versiyaning asosiy farqlari orasida hujjatlarni qidirish, grammatikani tekshirish, fayllarni shifrlash va ierarxik tuzilmalarni zaxiralash kabi qo'shimcha funktsiyalarning mavjudligi.
Maple-dagi har qanday hujjatning asosi tugunlarning ierarxik daraxti, pastki tugunlarning joylashish darajasi, shuningdek ularning soni cheksizdir. Har bir tugun nafaqat matnni (to'g'ridan-to'g'ri yoziladi, buferdan yopishtiriladi yoki RTF, DOC, WRI va HTML formatidagi hujjatlardan import qilinadi), balki jadvalli materiallar, grafiklar, yakuniy hujjat yoki fayllarning asosiy qismlariga havolalarni o'z ichiga olgan alohida hujjatdir. , va boshqalar. Hujjatlarni tayyorlashda matn bilan ishlash uchun standart funktsiyalar to'plamidan foydalanish mumkin: shrift turi va hajmini o'zgartirish, ro'yxatlar yaratish, paragraflarni formatlash, uslublardan foydalanish va hokazo. MS Word bilan integratsiya sizga o'rnatilgan imlo tekshiruvidan foydalanish imkonini beradi. Grammatikani tekshirish va nafaqat ingliz tilida, balki rus tilida ham sinonimlarni qidirish uchun MS Word. O'rnatilgan zaxira tizimi ierarxik hujjatlarning siqilgan zaxira nusxalarini (ZIP va CAB formatlarida) yaratish imkoniyatini beradi. O'rnatilgan shifrlash ustasi Blowfish kriptografik algoritmi yordamida nozik hujjatlarni shifrlashga yordam beradi. Finder qidiruv moduli esa kerakli hujjatlarni nom fragmenti, muallifi, sharhlari, mazmuni (4-rasm) va boshqalar boʻyicha tezda topish imkonini beradi.
Guruch. 4. Hujjatlarni mazmuni bo‘yicha qidirish
ularda Maple tilidagi matn
Hujjatlarga tezkor kirish
Hujjatlarni kompyuterda tayyorlash texnologiyasi yaratilgan hujjatlarning keyinchalik qayta-qayta ishlatilishini nazarda tutadi. Masalan, yangi hujjatni ishlab chiqishda sizga kechagi hujjatdan bir yoki ikkita xat kerak bo'lishi mumkin yoki yangi hujjat odatda eskisining nusxasi, lekin o'zgaruvchan ma'lumotlar bilan va hokazo.
Afsuski, foydalanuvchi har doim ham kechagi kun yaratilgan muhim hujjatning nomini eslay olmaydi va ba'zida uni qayerdan izlash haqida zarracha tasavvurga ega emas. Albatta, siz hujjatlarga mazmunli nom berishingiz va ularni aniq kataloglashtirishga rioya qilgan holda saqlashingiz kerak, ammo, afsuski, bu shoshqaloqlik, chalg'ituvchi qo'ng'iroqlar va boshqalar tufayli sodir bo'ladi. Natijada, kerakli hujjatni qidirish juda qimmatli vaqtni talab qilishi mumkin - axir, uni Windows-ning Boshlash menyusi orqali kirish mumkin bo'lgan eng so'nggi hujjatlarga havolalar ro'yxati orqali ochishingiz mumkin emas. . Gap shundaki, bu ro'yxat:
- 15 ta hujjat bilan cheklangan - bu hujjatlarni kiritish ehtimoli, masalan, bir hafta oldin amalda nolga teng ekanligini anglatadi;
- matnning bir qismini eslab qolsangiz, lekin fayl nomini unutgan bo'lsangiz, hujjatni topishga ruxsat bermaydi;
- bir xil nom ostida saqlangan bir xil nomdagi (lekin bir vaqtning o'zida har xil) hujjatlarni o'z ichiga olmaydi, lekin turli papkalarda, bu, masalan, uning bir nechta versiyalarini shakllantirish bilan birga hujjat ustida ishlashda muhim ahamiyatga ega.
Yana bir muammo bor - Windows-da taqdim etilgan so'nggi hujjatlar ro'yxati maxfiy ma'lumotlarning sizib chiqishi uchun kanallardan biridir, chunki har qanday foydalanuvchi (shu jumladan tajovuzkor) egasining kompyuter faoliyatining mohiyatini bilish uchun foydalanishi mumkin. Shuning uchun, ushbu ro'yxatni muntazam ravishda tozalash tavsiya etiladi, masalan, diskdan "keraksiz" ma'lumotlarni olib tashlash uchun yordamchi dasturlardan foydalanish. Natijada, paradoksal ko'rinadigan vaziyat yuzaga keladi: agar foydalanuvchi xavfsizlik maqsadida yaqinda foydalanilgan hujjatlar haqidagi ma'lumotlarni muntazam ravishda yo'q qilsa, u ularga tezkor kirish huquqidan mahrum bo'ladi va aks holda u tajovuzkorlar qurboni bo'lish xavfini tug'diradi. Biroq, chiqish yo'li bor - siz eng so'nggi hujjatlar bilan ishlash nuqtai nazaridan Windows imkoniyatlarini kengaytiradigan ActualDoc ixtisoslashtirilgan yordam dasturidan foydalanishingiz mumkin.
Agar talab qilinadigan hujjat uzoq vaqt oldin yaratilgan bo'lsa va shuning uchun yaqinda ochilgan hujjatlar ro'yxatida (Windows-ga o'rnatilgan va ActualDoc ro'yxatida) ko'rinmasa, siz uni qidirishga murojaat qilishingiz kerak bo'ladi. Bu erda yana bir muammo paydo bo'ladi - qoida tariqasida, foydalanuvchi hujjatning nomini (shuningdek, uning yaratilgan sanasini) eslay olmaydi, lekin u matnda qaysi kalit so'zlar paydo bo'lishini biladi. Bu shuni anglatadiki, siz hujjatni unga kiritilgan matnning bo'laklari bo'yicha qidirishingiz kerak - afsuski, bu vazifani Windows-ning o'rnatilgan vositalari yoki, masalan, Word yordamida hal qilish mumkin bo'lsa-da, u juda o'rtacha. Va gap shundaki, bunday qidiruv mutlaqo aniq emas va sekin amalga oshiriladi - ba'zida siz bu bilan yashashingiz mumkin. Eng muhimi shundaki, barcha fayllar topilmaydi - qidiruv paytida rus tilining morfologik xususiyatlari hisobga olinmaydi, shuning uchun qidirilayotgan so'zlar boshqa harf bilan tugaydigan fayllar topilmaydi. Shu bilan birga, "Snoop" (http://www.isleuthhound.com/ru/), Superior Search (http://superiorsearch.ru/), "Archivarius 3000" va Feniks qidiruvi (http) kabi ixtisoslashtirilgan qidiruv yordam dasturlari. ://indexlab.net/), joylashgan joyidan qat'i nazar, kerakli hujjatlarni tezda topishi mumkin. Narx/sifat nisbati bo'yicha aytib o'tilgan echimlar orasida eng jozibalisi Archivarius 3000 to'plami bo'lib tuyuladi.
ActualDoc 3.5
Dasturchi: Flexigen dasturiy ta'minot
Tarqatish hajmi: Standart - 4,1 MB, Professional - 3,6 MB
Ish nazorati ostida: Windows 2000/XP/2003/Vista
Tarqatish usuli: Standart - bepul dastur (http://www.flexigensoft.com/files/download/actualdoc-standard.exe), Professional - Shareware (14 kunlik demo versiyasi - http://www.flexigensoft.com/files/download/actualdoc .exe)
Narxi: Standart - bepul, Professional - $ 19,95
ActualDoc — oxirgi foydalanilgan hujjatlarni eslab, ularga tez va xavfsiz kirishni taʼminlovchi hujjat boshqaruvchisi. Dastur sodda va intuitiv, rus tilini qo'llab-quvvatlaydigan foydalanuvchilar uchun qulay interfeysga ega (5-rasm) va o'zlashtirish uchun deyarli vaqt talab etilmaydi, ayniqsa u keng qamrovli yordam tizimi bilan birga keladi va shuning uchun ajralmas vositaga aylanishi mumkin. ham professionallar, ham uy foydalanuvchilari uchun.
Guruch. 5. ActualDoc dastur interfeysi
ActualDoc foydalanuvchi tomonidan belgilangan muddatda cheksiz miqdordagi hujjatlarni yuklab olishni kuzatib boradi (sukut bo'yicha 60 kun), 40 dan ortiq fayl formatlarini (matn va grafik fayllar, MS Office hujjatlari va HTML hujjatlari, PDF fayllari va boshqalar) qo'llab-quvvatlaydi. va ulardan istalganini tezda yuklab olish imkonini beradi. Dastur muhitida kerakli hujjatni topish muammo emas. Agar u yodlagan hujjatlar varaqasi nisbatan kichik bo'lsa, siz hujjatni to'g'ridan-to'g'ri ro'yxatdan tanlashingiz mumkin. Aks holda, avvalo, mumkin bo'lgan nomzodlar ro'yxatini filtrlash orqali cheklash oqilona bo'lardi (vaqt bo'yicha filtrlash mumkin). O oraliq, kengaytma va toifa bo'yicha) yoki hujjat nomi (umuman) yoki unga kiritilgan matnning bir qismi bo'yicha qidirish (ammo rus matnida qidirish har doim ham muvaffaqiyatli emas). Istalgan hujjatni tezda ochishning yana bir usuli bor - o'rnatilgan xatcho'plar orqali (Internet Explorer-da bo'lgani kabi; 6-rasm), ular alohida tez-tez ishlatiladigan hujjatlarga tayinlanishi va ularga kirishni sezilarli darajada tezlashtirishi mumkin, chunki hech qanday hujjat yo'q. qidirish kerak. Tanlangan hujjat o'rnatilgan ko'ruvchida mavjud - ko'rish, qidirish va nusxalash uchun, shuningdek tashqi ilovada - tahrirlash uchun va undan to'liq qayta ishlash, ma'lumotni tanlab nusxalash yoki hujjatni yuborish uchun foydalanish mumkin. elektron pochta. Shu bilan birga, hujjatlar ro'yxatining o'zi begona ko'zlardan yashirilishi va parol bilan himoyalanishi mumkin - bu holda, yaqinda ishlatilgan fayllar menyuda ko'rsatilmaydi. Boshlash -> Hujjatlar.
Guruch. 6. Hujjatni xatcho'p orqali ochish
ActualDoc da
Paket ikkita versiyada mavjud: bepul asosiy Standart va pullik Professional. Bepul versiya hujjatlarni o'rnatilgan tomoshabinlarda ko'rishga, qidirish funksiyasidan foydalanishga imkon bermaydi (natijada siz hujjatlarni faqat vizual tarzda qidirishingiz, to'liq yoki filtrlangan ro'yxatni ko'rishingiz mumkin), maxsus toifalar yaratish va xatcho'plarni tahrirlash.
Arxivchi 3000 (3.82)
Dasturchi: Likasoft
Tarqatish hajmi: 3 MB
Ish nazorati ostida: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003/Vista
Tarqatish usuli: Shareware (30 kunlik demo versiyasi - http://www.likasoft.com/download/arch3000-ru.exe)
Narxi: talaba litsenziyasi - 195 rubl, shaxsiy litsenziya - 295 rubl, tijorat litsenziyasi - 900 rubl.
« Archivist 3000 - bu keng foydalanuvchilarga mo'ljallangan 18 xil tilda (jumladan, rus, ingliz, nemis va frantsuz) hujjatlarni tezkor qidirish uchun optimal yechim. Dastur qattiq diskda, tarmoqda va olinadigan disklarda (CD, DVD, ZIP va boshqalar) joylashgan hujjatlarga tezkor kirish imkonini beradi va barcha mashhur hujjat turlari (PDF fayllari, MS Office hujjatlari, matnli fayllar va boshqalar) bilan ishlashi mumkin. ). U arxivlarda (ZIP, RAR va boshqalar), elektron pochta xabarlarida (Outlook, Outlook Express, The Bat! va boshqalar) va ularga biriktirilgan fayllarni qidirishi mumkin. Bundan tashqari, Lotus Notes va Lotus Domino ma'lumotlar bazalarida va ICQ, Odigo IM va Miranda IM xabarlar ma'lumotlar bazalarida qidirish qo'llab-quvvatlanadi.
Kalit so'z yoki kalit so'zlar to'plami bo'yicha muntazam qidiruv bilan bir qatorda, dastur mantiqiy funktsiyalardan foydalangan holda kengaytirilgan qidiruv rejimini qo'llab-quvvatlaydi va hujjatlarni nafaqat mazmuni, balki fayl nomi, o'zgartirish sanasi, hajmi, hujjat turi, kodlash va boshqalar bo'yicha ham qidirishi mumkin. 7-rasm). Unicode-ning to'liq qo'llab-quvvatlanishi tufayli qidiruvlar nafaqat bir tildagi hujjatlarda, balki ko'p tilli (masalan, bir vaqtning o'zida rus va nemis tillarida matn bilan) to'g'ri amalga oshiriladi. Har qanday Internet-brauzer, masalan, Internet Explorer orqali topilgan hujjatlarga keyinchalik kirish orqali Internet orqali hujjatlarni masofadan qidirish mumkin. Qidiruv natijalari tanlangan hujjatlarning eng muhim (tegishli) bo'laklari topilgan so'zlarni ajratib ko'rsatish bilan ko'rsatilganda ko'chirma rejimida va hujjatlar haqida qisqacha ma'lumot ko'rsatilganda jadval rejimida (8-rasm) taqdim etilishi mumkin. ularni saralash mumkin.
Guruch. 7. Arxivist 3000 muhitida hujjatlarni qidirish
Guruch. 8. Qidiruv natijalarini taqdim etish imkoniyatlari
"Archivarius 3000" da
Standart hujjatlarni to'ldirish
Standart hujjatlarni tayyorlash o'z vazifalari doirasida sug'urta kompaniyalari, banklar, notarial idoralar, turli xil xizmatlar ko'rsatadigan kompaniyalar va boshqalarda turli hujjatlarni tayyorlash bilan shug'ullanadigan foydalanuvchilar vaqtining muhim qismini oladi. Qoida tariqasida, bunday hujjatlar Word matn muharririda dastlab ishlab chiqilgan asosiy hujjatlar asosida yaratiladi, unda ba'zi o'zgaruvchan ma'lumotlar oddiygina almashtiriladi. Bunda hech qanday murakkab narsa yo'q, lekin katta hajmdagi hujjatlar bilan xatolar muqarrar - siz, masalan, tasodifan ma'lumotni noto'g'ri joyga kiritishingiz yoki hujjatning bir nechta so'zlarini o'chirib tashlashingiz mumkin va hokazo. Shuning uchun, faqat ma'lumotlar kiritilishi kerak bo'lgan maydonlar kirish uchun ochiq bo'lishi va boshqa barcha matnlar bloklanganligi ma'qul. Ishlab chiquvchilar Wordda bunday hujjatlarni yaratish imkoniyatini taqdim etdilar. Doimiy ma'lumotlarni o'zgartirishni taqiqlash uchun har bir shablon uchun tashkilotda ishlatiladigan barcha standart hujjatlar uchun bir qator shablonlarni ishlab chiqish kifoya (buyruq). Asboblar -> Himoyani o'rnatish -> Shakl maydonlariga ma'lumotlarni kiritishdan tashqari har qanday o'zgarishlarni taqiqlash) va foydalanuvchilarni shablonlardan foydalangan holda hujjatlar yaratishga o'rgatish. O'zgaruvchan ma'lumotlar nisbatan kam bo'lgan standart hujjatlar uchun bunday andozalar hujjatlarni tayyorlash jarayonini sezilarli darajada tezlashtirish va xatolar xavfini kamaytirish uchun etarli bo'ladi.
Biroq, amalda, o'zgaruvchan ma'lumotlar hajmining yarmini tashkil etadigan ko'plab standart hujjatlar qo'llaniladi va o'zgaruvchan ma'lumotlarning bir qismi u yoki bu shaklda bir necha marta takrorlanadi (9-rasm) - masalan, to'liq ism. turli hollarda, kiritilgan sanalar yoki miqdorlar uchun so'zlar va h.k. Bunday holda, Word shablonlaridan foydalanish unchalik yordam bermaydi, chunki shablonlardan foydalangan holda hujjatlarni to'ldirish juda ko'p vaqtni oladi, chunki barcha o'zgaruvchan ma'lumotlarni qo'lda kiritish kerak bo'ladi.
Guruch. 9. Katta hajmli hujjat namunasi
o'zgaruvchan ma'lumotlar
Standart hujjatlarni tayyorlashning yana bir xususiyati bor - ko'pincha bitta hujjatni emas, balki bir vaqtning o'zida bir nechta hujjatni tayyorlash kerak (masalan, depozitariy ochish to'g'risida bank shartnomasini tuzish uchun uch yoki to'rt turdagi shartnomalar kerak bo'ladi). imzo). Shunday qilib, bir xil ma'lumotni turli hujjatlarga kiritish kerak, bu ham ko'p vaqtni oladi va shunga mos ravishda xato qilish ehtimoli ortadi. AutoDoc yoki Blitz Document kabi standart hujjatlarni tayyorlash jarayonini avtomatlashtirish uchun mo'ljallangan maxsus ilovalar yordamida bunday hujjatlarni ancha tezroq tayyorlashingiz mumkin. Ushbu ilovalar, shuningdek, oddiy Word shablonlaridan farqli o'laroq, nafaqat buning uchun taqdim etilgan maydonlarga ma'lumotlarni kiritish imkonini beradigan (foydalanuvchi ma'lumotlar bilan shakllar to'plamini to'ldirishi kerak) shablonlardan foydalanishga asoslangan. kiritilgan ma'lumotlarni dasturlashtirilgan tarzda o'zgartira oladi, masalan, so'zlardagi raqamlarni almashtirish, so'z va iboralarni grammatik holatlarga ko'ra qisqartirish va hokazo. Natijada, kerakli hujjatlar tezda to'ldiriladi va yo'l qo'yilishi mumkin bo'lgan xatolar soni ularni Word-da an'anaviy tarzda tayyorlashdan ko'ra kamroq bo'ladi. Bundan tashqari, ixtisoslashtirilgan echimlar orqali standart hujjatlarni yaratish ham jozibador, chunki barcha yaratilgan hujjatlar avtomatik ravishda kataloglanadi va kelajakda ulardan birini topish muammo emas va foydalanuvchidan hujjatlarni tayyorlashning nozik tomonlarini bilish talab etilmaydi, chunki barcha huquqiy nuanslar shablonlarda allaqachon hisobga olingan.
AutoDoc 1.2
Dasturchi: EleWise
Tarqatish hajmi: 6 MB
Ish nazorati ostida: Windows 2000/XP/2003
Tarqatish usuli: Shareware (funktsional cheklangan demo versiyasi - http://www.auto-doc.ru/download/autodoc/AutoDoc_Demo.exe)
Narxi:"AvtoDoc-Personal" - 1980 rubl, "AvtoDoc-Server" - 2980 rubl, "AvtoDoc-Client" - 1490 rubl.
"AutoDoc" - bu MS Word dasturi yordamida yaratilgan shablonlardan foydalangan holda standart hujjatlarni to'ldirish jarayonini avtomatlashtirish va tezlashtirish va ushbu shablonlar yordamida tuzilgan hujjatlar va yozuvlar arxivini yuritish imkonini beruvchi dastur. Unda yangi hujjatlarni yaratish jarayoni nihoyatda avtomatlashtirilgan – stsenariylarning umumiy ro‘yxatidan kerakli biznes stsenariyni tanlash kifoya (biznes stsenariysi moslashtirilgan shablonni anglatadi) va kiritish shaklini kerakli ma’lumotlar bilan to‘ldiring (10-rasm). Yaratilgan hujjatni ko'rish, saqlash, chop etish yoki keyingi tahrir qilish uchun Word dasturida ochish mumkin.
Guruch. 10. “AutoDoc” skripti yordamida hujjat yaratish
O'rnatilgan skriptlar soni kichik (11-rasm), lekin ularni maxsus skriptlar bilan kengaytirish mumkin, ularni yaratish jarayoni yordamda batafsil va aniq ko'rsatilgan va sehrgar tomonidan to'liq nazorat qilinadi va shuning uchun ularga kirish mumkin. ko'pchilik foydalanuvchilar. Yangi skriptni ishlab chiqish besh bosqichni bajarishni o'z ichiga oladi: skript nomini kiritish, shablon yaratish, o'zgaruvchilarni aniqlash, skriptni sozlash va sinovdan o'tkazish va keyingi tahrir qilish uchun saqlash (12-rasm). Bir qarashda, shablonni tayyorlash ba'zi qiyinchiliklarga olib kelishi mumkin, chunki u Word dasturida qo'lda yaratilishi kerak va bu skript tilini bilishni talab qiladi. Ammo amalda hamma narsa ancha sodda - o'zgaruvchilar jingalak qavslar ichida kiritilishini va ularning oldida $ belgisi qo'yilganligini tushunish kifoya, qolgan barcha matnlar odatdagi tarzda chop etiladi (13-rasm). Yangi shablonlarni nafaqat noldan, balki mavjud shablonlar yoki tayyor hujjatlar asosida ham yaratish mumkin - birinchi holda, siz shunchaki skript sozlamalarini o'zgartirishingiz va uni o'zgartirilgan sozlamalar bilan sinab ko'rishingiz kerak, ikkinchisida esa tayyor hujjat, o'zgaruvchan ma'lumotni o'zgaruvchilar bilan almashtiring va uni shablon sifatida dasturni belgilang. O'zgaruvchilar bir necha turdagi bo'lishi mumkin, shu jumladan:
- bir vaqtning o'zida bir nechta maydonlarga ma'lumotlarni kiriting: to'liq ism, pasport ma'lumotlari, tashkilot tafsilotlari va boshqalar;
- qiymatlar to'plamidan o'zgaruvchan qiymatni tanlash;
- turli operatsiyalar va o'zgarishlarni amalga oshirish: raqam yoki miqdorning QQS foizini hisoblash, raqamni satrga aylantirish, joriy sanani kiritish va h.k.;
- muayyan holatda so'z yoki iborani ko'rsatish va hokazo.
AutoDoc biznes stsenariylari bo'yicha yaratilgan hujjatlar aniq tuzilgan yozuvlar ko'rinishida saqlanadi va shuning uchun istalgan vaqtda filtrlash yoki qidirish orqali kerakli hujjatni topishingiz, uni ko'rishingiz, chop etishingiz, qayta tiklashingiz yoki o'chirishingiz mumkin.
Guruch. 11. O'rnatilgan guruhlar ro'yxati bilan "AutoDoc" oynasi
biznes stsenariylari
Guruch. 12. AutoDoc da yangi skriptni ishlab chiqish
Guruch. 13. “AutoDoc” da shablon matni namunasi,
unda to'rtta o'zgaruvchi paydo bo'ladi: "raqam",
"oy", "tashkilot" va "to'liq ism"
Dastur ikkita versiyada taqdim etilgan: bitta foydalanuvchi - "AvtoDoc-Personal" va ikkita modul - "AvtoDoc-Server" va "AvtoDoc-Client" bilan ifodalangan ko'p foydalanuvchili (tarmoq). Yagona foydalanuvchi versiyasida tizimning barcha komponentlari mahalliy kompyuterda joylashgan bo'lsa, ko'p foydalanuvchili versiyada serverda skriptlar, shablonlar va yozuvlar ma'lumotlar bazasi o'rnatilgan, foydalanuvchi kompyuterlarida esa faqat mijoz qismi. o'rnatilgan, bu serverda saqlangan barcha AutoDoc materiallaridan foydalanish imkonini beradi.
Blits hujjati 3.4.1
Dasturchi: BlitzSoft
Tarqatish hajmi: 991 KB
Ish nazorati ostida: Windows NT/2000/XP/2003/Vista
Tarqatish usuli: Shareware (funktsional cheklangan demo versiyasi - http://blitz-doc.ru/insblitz.exe)
Narxi: 500 rub.
Blits Document - skript shablonlari yordamida standart hujjatlarni avtomatik ravishda yaratish uchun ixcham dastur. U o'rnatilgan shablonlar asosida, ularning soni 30 dan ortiq (14-rasm) yoki o'rnatilgan shablonlar yoki bo'sh maketlar asosida ishlab chiqilishi mumkin bo'lgan maxsus skriptlar asosida tezda hujjatlarni yaratish imkonini beradi. Tayyor skript yordamida hujjat yaratish nihoyatda oddiy – shunchaki skript turini tanlash va foydalanuvchini hujjat tayyorlashning barcha bosqichlarida vijdonan boshqaradigan usta ko‘rsatmalariga amal qilish kifoya (15-rasm). Tayyor hujjatni o'rnatilgan matn muharririda ko'rish, chop etish, tahrirlash (o'zgaruvchan va doimiy ma'lumotlarni tuzatish mumkin) yoki Wordda tahrirlash uchun ochish mumkin.
Guruch. 14. O'rnatilgan Blits Document skriptlari ro'yxati
Guruch. 15. Skriptlangan hujjatni yaratish
Blits hujjati
Yaratilgan shablonlarni ishlab chiqish biroz murakkabroq, lekin ayni paytda ko'pchilik foydalanuvchilarning imkoniyatlari doirasida bo'ladi. To'g'ri, ushbu xususiyatni o'zlashtirish biroz vaqt talab etadi, chunki, afsuski, dasturga kiritilgan ma'lumotnoma ma'lumotlari etarlicha o'qitilgan foydalanuvchilar uchun mo'ljallangan (u juda siyrak va hech qanday rasm yoki misollarni o'z ichiga olmaydi). Texnik jihatdan yangi shablonni yaratish ikki bosqichdan iborat: o'rnatilgan shablonni yoki uning asosida yangi shablon ishlab chiqiladigan maketni tanlash va unga kiritilgan doimiy va o'zgaruvchan ma'lumotlarni ketma-ket sozlash (16-rasm). Doimiy ma'lumotlar o'zining haqiqiy ko'rinishida kiritiladi, lekin to'g'ridan-to'g'ri matnga emas, balki dialog oynalari orqali kiritiladi. O'zgaruvchilar haqidagi ma'lumotlar ham dialog davomida sozlanadi va endi to'g'ridan-to'g'ri kiritilmaydi, lekin dasturda ishlatiladigan skript tilini hisobga olgan holda ishlab chiqilgan joker belgilarli o'zgaruvchilar bilan almashtiriladi. Skriptlar nafaqat hujjat yaratish jarayonida kiritilgan matnni ko'rsatishi, balki ma'lumotlarni almashtirish yoki o'zgartirish buyruqlari tizimi yordamida uni o'zgartirishi mumkin. Masalan, u taqdim etiladi:
Guruch. 16. Joylashtirish asosida yangi shablonni ishlab chiqish
Blits hujjatida
- So‘z va iboralarni grammatik holatlarga ko‘ra tuslanishi;
- raqamlarni satrlarga aylantirish;
- kalendar sanalarini satrlarga aylantirish;
- yuridik va xo'jalik hujjatlarida qo'llaniladigan har qanday hisob-kitoblarni amalga oshirish;
- kiritilgan ma'lumotlarning qiymatiga qarab matnni o'zgartirish va hokazo.
Blitz Document yordamida yaratilgan hujjatlar tuzilgan jurnallarda saqlanadi - bu sizga hujjatlar bo'ylab tezda harakat qilish va kerakli materiallarga, masalan, ularni chop etish uchun deyarli bir zumda kirish imkonini beradi. Bundan tashqari, hujjatlarni virtual fayllarga guruhlash mumkin, bu ma'lumotlar bazasida paydo bo'ladigan muayyan mavzu yoki ob'ektga tegishli materiallarga tezkor kirish uchun qulaydir.
Skanerlangan hujjatlardagi OCR matni
Ko'pincha qog'oz hujjatlarni (kitob, gazeta, jurnal yoki faks sahifalari) elektron tahrirlanadigan formatga o'zgartirishi kerak bo'lgan foydalanuvchilar qog'oz hujjatlardan matnni avtomatik ravishda kiritish uchun mo'ljallangan belgilarni aniqlash tizimi yoki OCR (belgilarni optik aniqlash) tizimisiz qila olmaydi. kompyuterga. Nazariy jihatdan, siz ABBYY-dan FineReader dasturidan yoki Cognitive Technologies-dan CuneiForm-dan foydalanishingiz mumkin - ikkalasi ham ishlashda ishonchli va tanib olishning yuqori aniqligiga ega. Ammo FineReader to'plami uy foydalanuvchilari uchun soddalashtirilgan va arzon versiyasiga ega, ABBYY FineReader 8.0 Home Edition, bu uni kengroq auditoriya uchun yanada jozibador qiladi.
ABBYY FineReader 8.0
Dasturchi: ABBYY dasturiy ta'minot
Tarqatish hajmi: 40,5 MB
Ish nazorati ostida: Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP
Tarqatish usuli: shareware (FineReader Home Editionning demo versiyasi mavjud emas, FineReader Professional Editionning funksional cheklangan demo versiyasi - http://www.abbyy.ru/download/?param=45793)
Narxi: FineReader Home Edition - 990 RUR, FineReader Professional Edition - 3750 RUR.
ABBYY FineReader - bu nafaqat matn, balki dizayni ham tan olinadigan hujjatlarni tanib olish uchun ideal yechim bo'lib, jadvallar, rasmlar va matnlarni ustunlarga bo'linishning aniq uzatilishini ta'minlaydi (17-rasm). Dasturdan foydalanish oson, ko'p tilli (179 til qo'llab-quvvatlanadi) va ko'p sahifali hujjatlarni taniy oladi. Butun hujjatni yoki uning alohida sahifalarini tanib olish mumkin. Natija umumiy formatlardan birida saqlanishi mumkin: RTF, DOC, XLS, HTML, TXT yoki PDF. Xatolarni bartaraf etish uchun tanib olish natijalarini bosqichma-bosqich saqlash mumkin. Tanib olish natijalarini bevosita Microsoft Word, Excel, Lotus Word Pro, Corel WordPerect va Adobe Acrobat dasturlariga eksport qilish amalga oshirildi. O'rnatilgan imlo tekshiruvi (36 til uchun) natijani tekshirishni tezlashtirishga yordam beradi va Microsoft Word bilan integratsiya matn bilan ishlashdan chalg'imasdan dasturga to'g'ridan-to'g'ri Word'dan qo'ng'iroq qilish imkonini beradi.
Guruch. 17. Hujjatni tan olish natijasi
ABBYY FineReader Home Edition-da
Dastur ikkita versiyada taqdim etilgan: yangi boshlanuvchilar uchun mo'ljallangan FineReader Home Edition va professionallar uchun mo'ljallangan FineReader Professional Edition. Professional versiya sizga tanib olish parametrlarini boshqarish imkonini beradi (rejimni o'zgartirish, ta'lim bilan tanib olishni amalga oshirish) va tanib olish funktsiyalarining yanada boy to'plamiga ega (PDF fayllarni, raqamli kamera bilan olingan matnlarni va boshqalarni tanib olish). Bundan tashqari, Professional Edition ko'proq turli xil saqlash formatlarini taqdim etadi, shtrix-kodlarni tanib olish va Screenshot Reader yordam dasturidan foydalangan holda skrinshotlarni tezda tanib olish qobiliyatini qo'shdi.
Hujjatlarni PDF formatidan aylantirish
Bugungi kunda barcha texnik hujjatlar PDF formatida taqdim etiladi, unda hujjatlarni ko'rish uchun bepul Adobe Acrobat Reader yordam dasturi ishlatiladi. Ammo ko'pincha o'zingizning hujjatlaringizni tayyorlashda yoki PDF formatidagi materiallarni tahrirlashda (masalan, maqola, shartnoma, hisobot va boshqalar) PDF-fayllarning qismlaridan foydalanishga ehtiyoj bor. Birinchi holda, siz PDF-fayllardan matn va/yoki tasvir qismlarini ajratib olishingiz kerak bo'ladi (nazariy jihatdan, bu Acrobat Reader-ning o'rnatilgan vositalari yordamida amalga oshirilishi mumkin, lekin juda o'rtacha natijalar bilan). Ikkinchi holda, siz PDF-hujjatlarni tahrirlanadigan formatga (masalan, Word formatiga) o'zgartirishingiz kerak bo'ladi, bu esa hatto Acrobat Reader-da ham ko'rsatilmagan asl hujjat dizaynini saqlab qoladi. Bunday hollarda maxsus yordam dasturlari yordamga keladi, ulardan eng jozibali paketlari ABBYY PDF Transformer va PDF2Word (http://www.toppdf.com/pdf2word/index.html). Biz ulardan birinchisini ko'rib chiqamiz - u qimmatroq bo'lsa-da, rus tilidagi interfeysga ega va PDF-fayllarni bir nechta tahrirlanadigan formatlarga aylantirish imkonini beradi va nafaqat ingliz tilini, balki rus tilidagi matnni ham to'g'ri taniy oladi.
ABBYY PDF Transformer 2.0
Dasturchi: ABBYY dasturiy ta'minot
Tarqatish hajmi: 52 MB
Ish nazorati ostida: Windows 2000 (SP2 yoki undan yuqori)/XP/Server 2003
Tarqatish usuli: Shareware (15 kunlik demo versiyasi - http://www.abbyy.ru/pdftransformer/?param=35957)
Narxi: 1490 rub.
ABBYY PDF Transformer - bu PDF-hujjatlarni Microsoft Word hujjat formatlariga (18-rasm), Excelga, shuningdek HTML va TXT fayllariga aylantirish uchun yordamchi dastur. Paket intuitiv interfeysga ega va ulardan foydalanish juda oson, shuning uchun hatto yangi boshlanuvchilar ham uni o'zlashtira oladi.
ABBYY PDF Transformer har qanday PDF-fayllarni, shu jumladan matn qatlamisiz fayllarni o'zgartirishi mumkin (bunday fayllar ko'pincha skanerlangan hujjatlardan olinadi va matn tasvirini ifodalaydi) va qo'llab-quvvatlanadigan tillarning har qanday kombinatsiyasini o'z ichiga olgan PDF-fayllarni (shu jumladan rus va Ingliz tili). Yordamchi dastur dastlabki hujjat dizaynini (rasmlar, jadvallar, ustunlar tartibi, havolalar) aniq saqlaydi va konvertatsiya qilish va saqlash imkoniyatlarini boshqarish imkonini beradi. Masalan, siz dastur tomonidan matn yoki rasm sifatida qabul qilinishi kerak bo'lgan joylarni aniq belgilashingiz mumkin (bu murakkab dizaynga ega PDF-fayllar uchun muhim), tayyor hujjatni asl nusxadagi kabi dizayn yoki ustun sifatida saqlashingiz mumkin. matn (rasmli yoki rasmsiz - ixtiyoriy) va boshqalar. Agar kerak bo'lsa, alohida sahifalarni yoki hatto ularning qismlarini tanlab o'zgartirish mumkin. Bundan tashqari, ABBYY PDF Transformer teskari konvertatsiyani ham amalga oshirishi mumkin, bu sizga Microsoft Word hujjatlari, Excel jadvallari, PowerPoint taqdimotlari, Visio diagrammalari va HTML fayllaridan, shuningdek hujjatni chop etishni qoʻllab-quvvatlaydigan deyarli har qanday dasturdan PDF-fayllarni yaratish imkonini beradi (bu ABBYY PDF Transformer 2.0 uchun PDF-XChange virtual printeri orqali amalga oshiriladi).
Yagona kompleksga birlashtirilgan matnlar, elektron jadvallar, taqdimotlar va ma'lumotlar bazalari bilan ishlash uchun dasturiy paketlar.
Bugungi kunda ko'pchilik shaxsiy kompyuter foydalanuvchilarining ixtiyorida faqat matnni emas, balki turli xil bukletlar, broshyuralar va rasmlarni chop etish uchun ishlatilishi mumkin bo'lgan printer mavjud. Bosib chiqarish dasturlari aynan shu maqsadda ishlab chiqilgan. Ushbu turkumdagi dasturiy ta'minot ikki guruhga bo'linadi: dizayn paketlari va printer uchun yordamchi dasturlar. Dizayn paketlari foydalanuvchiga oddiy kalendarlar va otkritkalardan tortib, ta'sirchan dizaynlashtirilgan broshyuralargacha bo'lgan turli loyihalarni tez va oson yaratish imkonini beradi. Odatda, bunday dasturlarda yuqoridagi muammolarni hal qilish imkonini beruvchi shablonlarning keng doirasi mavjud. Ammo agar o'rnatilgan vositalar foydalanuvchi uchun etarli bo'lmasa, u o'z shablonini osongina yaratishi mumkin. Printer utilitalaridan o'zlari ishlashga odatlangan standart dasturning imkoniyatlaridan qoniqish hosil qilgan foydalanuvchilar foydalanadi. Ushbu turkumdagi dasturiy mahsulotlar virtual printer drayverlari sifatida ishlaydi, chop etish uchun yuborilgan sahifalarni ushlab turadi va ular kiritilgan sozlamalarga muvofiq qayta tiklaydi. Natijada, qayta ishlangan ma'lumotlar odatdagi usulda emas, balki broshyuralar, ikki tomonlama bukletlar, otkritkalar yoki boshqa mahsulotlar shaklida chop etiladi.
PDF formati bilan ishlaydigan ko'plab dasturlar ishlab chiqilgan. Ushbu dasturlarning eng oddiylari yangi PDF hujjatlarini ko'rish va yaratish, shuningdek, hujjat tarkibini boshqa formatga yoki aksincha o'zgartirishi mumkin. PDF hujjatiga matn, ob'ektlar, tasvirlar, muhrlar va havolalarni tahrirlash va qo'shish imkonini beruvchi dasturlar mavjud. Ba'zi dasturlar ma'lum formatdagi hujjatlarni ajratish va birlashtirish, undan alohida sahifalar va ob'ektlarni ajratib olish imkoniyatiga ega. Ko'proq professional dasturlardan foydalanib, siz suv belgilari, logotiplar va altbilgilarni qo'shishingiz mumkin. Ko'pchilik ko'p sonli hujjatlarni paketli qayta ishlash imkoniyatiga ega. Professional PDF dasturlari sizga shakllar yaratish imkonini beradi. Shundan so'ng siz ularni to'ldirish uchun mijozlarga taqdim etishingiz mumkin. Ko'pgina dasturlarda raqamli huquqlarni boshqarish xususiyatlari mavjud. Bunday dasturlardagi raqamli huquqlar sizga PDF hujjatidan matn va rasmlarni olishni taqiqlash, shuningdek chop etishni taqiqlash imkonini beradi. PDF formati uchun server dasturlari ham mavjud. Bunday ilovalarda siz hujjatlarni server tomonida yaratishingiz mumkin. Bundan tashqari, siz ushbu hujjatni Acrobat ilovasining to'liq versiyasiga ega bo'lmagan mijoz mashinasidan ham ko'rishingiz mumkin.
Tashkilotning kiruvchi va chiquvchi yozishmalari va ichki hujjatlarini qayd qilish dasturi.
Dasturiy ta'minot mahsuloti tashkilotingiz ehtiyojlariga mos ravishda moslashtirilishi mumkin.
Kompaniyangizning barcha yozishmalari, shuningdek, ichki hujjatlar (buyruqlar, ko'rsatmalar va boshqalar) to'g'risidagi ma'lumotlar bir joyda - Hujjat jurnallari va siz har doim kerakli narsani osongina topishingiz mumkin.
Har bir kiruvchi, chiquvchi yoki ichki hujjat haqidagi barcha ma'lumotlar tegishli hujjatning kartasida aniq ko'rsatilgan
Hujjat raqami formatini ofis ishingizda odatiy tarzda sozlashingiz mumkin
Kundalik ish shovqinida siz bajarilmagan hujjatning muddati haqida unutmaysiz! Va bunday hujjatlarni qidirishda siz qog'ozlar to'plamini saralashingiz shart emas - dastur sizga ularni o'zi eslatadi
Ogohlantirishlarni faqat vakolatli mansabdor shaxslar oladi: ogohlantirishlar har bir foydalanuvchi uchun sozlangan. Shuningdek, eslatmalarni kalendar ko'rinishida ko'rish imkoniyati ham mavjud!
Dastur bilan ishlashni boshlash uchun oldingi yillardagi hujjatlarni qo'lda kiritish shart emas - ularni Excel faylidan avtomatik ravishda yuklab olishingiz mumkin.
Hujjatlar bo'yicha qulay jamoaviy ish tarmoq ishlashini qo'llab-quvvatlash va huquqlarni farqlash qobiliyati bilan ta'minlanadi. "Tashkiliy hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish 4.8" dasturiga kirish va u bilan ishlash qat'iy tartibga solinadi: foydalanuvchiga ruxsat etilgan funktsiyalarga qarab uchta kirish darajasi amalga oshiriladi - ma'muriy, foydalanuvchi va faqat ko'rish uchun (o'zgartirishlar kiritish huquqisiz). Bundan tashqari, har bir kirish darajasi uchun jurnallarga kirishni nozik sozlash mumkin.
Skaner bilan ishlashni qo'llab-quvvatlash asl hujjatlarning skanerlangan nusxalarini dasturga osongina yuklash imkonini beradi, varaqlarni avtomatik uzatishni qo'llab-quvvatlaydigan skanerdan foydalanganda skanerlashni oqimlash mumkin.
Hujjatlarning bajarilishi uchun mas'ul bo'lgan mansabdor shaxslar yangi topshiriqlar olinganligi to'g'risida o'z vaqtida xabardor qilinadi - dasturda fayllarni bog'lash, xabarlarni saqlash va ularni qidirish imkoniyati bilan elektron pochta orqali xabarnomalarni yuborish funktsiyalari mavjud.
Bitta dasturda istalgan miqdordagi kompaniyalarning hujjatlarini yuritish: hujjatlar bo'yicha barcha ma'lumotlar bir joyda, ular mavjud va qulay tarzda taqdim etiladi.
"Faqat o'z hujjatlarini ko'rish" funksiyasi boshqa shaxslarning hujjatlarini ko'rish va tuzatish imkoniyatini yo'qotib, hujjatlarni ijrochilar o'rtasida taqsimlash imkonini beradi.
Vaqt o'tishi bilan dasturlarning fayl versiyalarini har kuni avtomatik ravishda arxivlash uchun siz bepul Avtomatik fayllarni arxivlash yordam dasturidan foydalanishingiz mumkin.
Dasturning bepul versiyasini o'rnatish uchun:
*Mahsulotni qo'llab-quvvatlash onlayn tarzda taqdim etiladi.
Dasturning standart (SQL bo'lmagan) versiyasining 1 ta ish joyi uchun litsenziya cheklovlarsiz bepul taqdim etiladi.
Qo'shimcha tarmoq ish stantsiyalarini sotib olish uchun bizga so'rov yuboring Ushbu elektron pochta manzili spam-botlardan himoyalangan. Uni ko'rish uchun JavaScript yoqilgan bo'lishi kerak. , unda kompaniyangiz nomini, mahsulot nomini (“Tashkiliy hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish 4.8”) va qo'shimcha ish o'rinlari sonini ko'rsating va biz sizga shartnoma va hisob-fakturani yuboramiz.
Hisobni siz uchun qulay bo'lgan har qanday usulda to'lang.
To'lovdan so'ng, ushbu elektron pochta manziliga yuboring spam-botlardan himoyalangan. Uni ko'rish uchun JavaScript yoqilgan bo'lishi kerak. to'lovni tasdiqlash (nusxasi yoki to'lov topshirig'ining raqami, to'lov sanasi va miqdori) va biz sizga ro'yxatdan o'tish kodi va faollashtirish kodini yuboramiz.
"Tashkiliy hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish 4.8" dasturining narxi
Asosiy versiya- 1 ta ish joyi - bepul
2-dan 5-chigacha - 1 ish joyi uchun 4000 rubl
6-dan 10-chigacha - 1 ish joyi uchun 3000 rubl
11 dan 20 gacha, shu jumladan - 1 ish joyi uchun 2000 rubl
21 va undan ko'p - 1 ish joyi uchun 1000 rubl
Narx kalkulyatori
0+1*4000=4000 rub.
0+4*4000+1*3000=19000 rub.
0+4*4000+5*3000+10*2000+5*1000=56000 rub.
*Narxga 1 yillik telefon va onlayn texnik yordam kiradi.
* Dispetcherlik rejimi alohida litsenziyalanadi, 1 yilga litsenziyaning narxi 4000 rublni tashkil qiladi. "Dispetcher" rejimini yoqqaningizda
Ma'lumotlarni saqlash ishonchliligi va kirish xavfsizligini oshirishni talab qiladigan tashkilotlar uchun ma'lumotlarga ruxsatsiz kirishni yopish, ma'lumotlarga ruxsatsiz kirishni yopish, o'rnatilgan ma'lumotlarni shifrlash, hujjatlarni ko'rish uchun veb-mijozdan foydalanish va hujjatlarni qabul qilish to'g'risida ijrochilarni xabardor qilish va hujjatlarning bajarilishini nazorat qilish uchun Android ilovalari mavjud. dastur versiyalari Microsoft SQL Server va PostgreSQL uchun tashkiliy hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish.
Dasturni sotib olish uchun "Tashkiliy hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish"
SQL versiyasi:
1. Dasturning demo versiyasini yuklab oling (MS SQL Server va PostgreSQL uchun o'rnatish fayli) va dasturni o'rnating.
2. Bizga so'rov yuboring Ushbu elektron pochta manzili spam-botlardan himoyalangan. Uni ko'rish uchun JavaScript yoqilgan bo'lishi kerak. , unda kompaniyangiz nomini, mahsulot nomini ko'rsating ("Tashkiliy hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish 4.8 versiyasi MS SQL" yoki "Tashkiliy hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish PostgreSQL 4.8 versiyasi") va ish o'rinlari soni va biz sizga shartnoma va hisob-fakturani yuboramiz.
3. Hisobni siz uchun qulay bo'lgan har qanday usulda to'lang.
4. To'lovni amalga oshirgandan so'ng, ushbu elektron pochta manzili spam-botlardan himoyalangan. Uni ko'rish uchun JavaScript yoqilgan bo'lishi kerak. to'lovni tasdiqlash (nusxasi yoki to'lov topshirig'ining raqami, to'lov sanasi va miqdori) va biz sizga ro'yxatdan o'tish kodi va faollashtirish kodini yuboramiz.
Asl hujjatlar (shartnoma, foydalanish huquqini qabul qilish va topshirish dalolatnomasi, schyot-faktura, schyot-faktura, litsenziya shartnomasi) to‘lovdan so‘ng pochta orqali yuboriladi.
"Tashkiliy hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish MS SQL 4.8 versiyasi" dasturining narxi
Asosiy versiya- 1 ish joyi - 9000 rubl
Qo'shimcha ish stantsiyalari (tarmoq bilan hamkorlik qilish uchun):
2-dan 5-klyuzivgacha - 1 ish joyi uchun 6000 rubl
6-dan 10-chigacha - 1 ish joyi uchun 5000 rubl
11 dan 20 gacha inklyuziv - 1 ish joyi uchun 4000 rubl
21 va undan ko'p - 1 ish joyi uchun 3000 rubl
Litsenziyalarning narxini hisoblash uchun siz foydalanishingiz mumkin Narx kalkulyatori
2 ta ish uchun xarajatlarni hisoblash misoli:
9000+1*6000=15000 rub.
6 ta ish uchun xarajatlarni hisoblash misoli:
9000+4*6000
+1*5000
= 38 000 rub.
25 ta ish uchun xarajatlarni hisoblash misoli:
9000
+4*6000
+5*5000+10*4000+5*3000=113000 rub.
Kengaytirilgan kafolat opsiyasini tanlashda qo'shimcha yillik qo'llab-quvvatlash narxi litsenziya narxining 20% ni tashkil qiladi.
* Litsenziya muddati cheklanmagan.
"Boshqaruv xonasi" 1 oy bepul taqdim etiladi, cheksiz vaqt litsenziyasining narxi - 12 000 rubl.
PostgreSQL tijorat Microsoft SQL Serverga munosib muqobil bo'lgan erkin tarqatiladigan SQL serveridir.PostgreSQL DBMS Rossiya dasturiy mahsulotlardan foydalanish siyosatiga rioya qilish doirasida davlat idoralari uchun ayniqsa dolzarbdir.
"Tashkiliy hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish PostgreSQL 4.8 versiyasi" dasturining narxi
Asosiy versiya- 1 ish joyi - 10 000 rubl
Qo'shimcha ish stantsiyalari (tarmoq bilan hamkorlik qilish uchun):
2-dan 5-klyuzivgacha - 1 ish joyi uchun 7000 rubl
6-dan 10-chigacha - 1 ish joyi uchun 6000 rubl
11 dan 20 gacha inklyuziv - 1 ish joyi uchun 5000 rubl
21 va undan ko'p - 1 ish joyi uchun 4000 rubl
Litsenziyalarning narxini hisoblash uchun siz foydalanishingiz mumkin Narx kalkulyatori
2 ta ish uchun xarajatlarni hisoblash misoli:
10000+1*7000=17000 rub.
6 ta ish uchun xarajatlarni hisoblash misoli:
10000+4*7000
+1*6000
= 44000 rub.
25 ta ish uchun xarajatlarni hisoblash misoli:
10000
+4*7000
+5*6000+10*5000+5*4000=138000 rub.
*Narxga 1 yillik telefon va onlayn texnik yordam kiradi. Kengaytirilgan kafolat opsiyasini tanlashda qo'shimcha yillik qo'llab-quvvatlash narxi litsenziya narxining 20% ni tashkil qiladi.
* Litsenziya muddati cheklanmagan.
* Dispetcherlik rejimi alohida litsenziyalanadi, 1 yilga litsenziyaning narxi 4000 rublni tashkil qiladi. Rejimni yoqqaningizda "Boshqaruv xonasi" 1 oy bepul taqdim etiladi, cheksiz vaqt litsenziyasining narxi - 12 000 rubl.
Dastur foydalanuvchilari orasida Moskva shahrining "Noyob ob'ektlarni rekonstruksiya qilish va rivojlantirish boshqarmasi" davlat unitar korxonasi, "Rossiya trast banki" ATB, "KB Finans biznes banki" MChJ, "RBA" tijorat banki, "Ko'p profilli qayta ishlash kompaniyasi" MChJ, OAJ "Tsentromashproekt", "Krasnogorsk zavodi" OAJ "Elektrodvigatel", Dog'iston Respublikasi davlat davlat muassasasi "Yagona davlat buyurtmachi-ishlab chiqaruvchisi direksiyasi" Maxachqal'a shahri va boshqalar.
Hujjatlarni hisobga olish
Agar siz mas'uliyatli menejer bo'lsangiz, unda siz to'g'ri buxgalteriya hisobi haqida o'ylagansiz. Korxonada hujjatlar hisobi, shartnoma hisobi va hujjatlarni hisobga olish muhim ahamiyatga ega emas. Hujjatlarni hisobga olish dasturimiz hujjatlarni hisobga olishni avtomatlashtirish uchun kompleks yechimdir. Hujjatlarni boshqarish tizimi katta funksionallik va asboblar ro'yxatiga ega. Har bir ish yuritish turli muassasalarda turlicha amalga oshirilganligi sababli, biz hujjatlarni yozib olish dasturini sizning talablaringiz bo'yicha individual ravishda sozlashga tayyormiz. Hujjatlar tizimimiz hujjatlar arxivini tartibga solishga yordam beradi. Ma'lumotlar bazasida siz hujjatlarning o'zini ham, ma'lumotlar saqlanadigan serverga havolalarni ham saqlashingiz mumkin. Dasturning afzalligi - tezkor qidiruv. Dastur oynasi shunday yaratilganki, qidiruv istalgan maydon bo'yicha amalga oshirilishi mumkin. Ammo bu barcha qidiruv imkoniyatlari emas. Hujjatlarni hisobga olish dasturi bilan ishlashda siz nafaqat butun ma'lumotlar bazasi bilan ishlashingiz, balki maxsus qidiruv oynasi bilan ishlashingiz, hujjatlarni ma'lum bir davr uchun yoki xodim, mijoz va hatto imzolangan sana bo'yicha ko'rsatishingiz mumkin. To'g'ri hujjatni topishda endi yo'qotishlar va qiyinchiliklar bo'lmaydi. Hujjatlarni boshqarish va shartnomalarni boshqarish markazlashtirilgan va soddalashtiriladi.
Hujjatlarni hisobga olish dasturidan nafaqat ma'lumotlar arxivi va hujjatlarni saqlash, balki hujjatlarni boshqarish dasturi sifatida ham foydalanish mumkin. Ma'lumotlar bazasini yaratgandan so'ng, siz hujjatning yaratilish tarixini barcha harakatlariga qadar kuzatib borishingiz mumkin. Siz u bilan ishlaydigan barcha odamlarni ko'rishingiz mumkin. Har bir hujjat qaysi bosqichda?
Buxgalteriya dasturining yana bir afzalligi - barcha hujjatlarning tizimliligi va tartibliligi. Bu elektron hujjatlar uchun katta tasniflangan tizimni yaratadi.
Bizning buxgalteriya dasturimiz yordamida siz qutilar va hujjatlar qutilarini unutishingiz mumkin. Endi siz bir necha soniya va bir necha marta bosish orqali kerakli narsani topishingiz mumkin.
Bunday tashkil etilgan buxgalteriya tizimi tufayli siz barcha hujjatlarni toifalar va kichik toifalarga bo'lishingiz, ularni bo'limlar va xodimlarga bo'lishingiz mumkin. Siz hatto hujjat oqimi bo'yicha hisobotlarni ham ko'rsatishingiz mumkin.
Nima uchun bizga hujjat tizimlari kerak? Bu savolga javob juda oddiy: xato qilish inson tabiatidir. Hujjatlardagi xatolar sonini kamaytirish kerak. Endi buxgalteriya hisobining avtomatlashtirilgan tizimi yordamida hujjatni yo‘qotish juda qiyin bo‘ladi. Hujjatlar aylanish tizimlari sizga bildirishnomalarni yaratishga imkon beradi, ular yordamida smeta dasturi har qanday kamchiliklarni eslatib turadi.
Hujjatlar uchun buxgalteriya dasturida yana nima bor? Avtomatlashtirilgan to'ldirish tizimi, kiritilgan ma'lumotlarni eslab turuvchi aqlli maydonlar va boshqalar.
"Hujjatlar" buxgalteriya dasturining barcha imkoniyatlari bilan oddiygina qo'ng'iroq qilish yoki pochta orqali biz bilan bog'lanish orqali tanishishingiz mumkin.
Arxiv, buxgalteriya hisobi va hujjatlarni boshqarish uchun dastur - samarali, tez, avtomatik!
Hujjatlar va shartnomalarni yozib olish uchun video dasturlar
Quyidagi videoni tomosha qilish orqali siz USU dasturi - Universal Buxgalteriya Tizimi imkoniyatlari bilan tezda tanishishingiz mumkin. Agar siz YouTube'ga yuklangan videoni ko'rmasangiz, bizga yozishni unutmang, biz demo videoni ko'rsatishning boshqa usulini topamiz!
Anatoliy Vasserman USU dasturining yangi 5.0 versiyasi haqida
USU dasturi haqida oddiy foydalanuvchilarning fikr-mulohazalari bilan bir qatorda, biz hozir sizning e'tiboringizga mutaxassislarning fikrlarini taqdim etamiz. Anatoliy Vasserman 1952 yil 9 dekabrda tug'ilgan. Ma'lumoti bo'yicha muhandis, Odessa sovutish sanoati texnologik institutini tamomlagan. Institutni tugatgach, dasturchi, keyin tizim dasturchisi bo‘lib ishga joylashdim. U birinchi marta 1989 yilda “Nima? Qayerda? Qachon?" va Brain Ringda. "O'z o'yini" televizionida u 2001 yildan 2002 yilgacha ikki yil davomida ketma-ket o'n beshta g'alaba qozondi. va 2004 yilda o'n yillikning eng yaxshi futbolchisi bo'ldi. "Mening o'yinim" ning sport versiyasiga ko'ra, u Ukrainaning besh karra chempioni bo'ldi. "O'z o'yinining" sport versiyasi bo'yicha Moskvaning to'rt karra chempioni, 2017 yilda bronza va kumush medal sovrindori. 2010-yilda “Sening o‘yining” uchun “Biluvchilar o‘yinlari”, Butunjahon bilimdonlar o‘yinlarining kumush medali sovrindori.
Professional menejerlar uchun dasturga qo'shimcha - Zamonaviy etakchining Injili
Professional menejerlar uchun dasturga qo'shimcha: biznesni rivojlantirish va daromadni oshirish uchun. Ikki fan: iqtisodiyot va axborot texnologiyalari chorrahasida ishlab chiqilgan noyob mahsulot. Analoglar yo'q
Texnologiyaning rivojlanishi bilan hayot tezlashadi. Siz hamma joyda o'z vaqtida bo'lishingiz kerak - chunki siz ishlarni qanchalik tez bajarsangiz, shuncha ko'p daromad olasiz. Shu sababli, qo'lda boy xususiyatlarga ega mobil ilovaga ega bo'lish juda muhimdir.
Aleksandr Druz universal buxgalteriya tizimi haqida
USU dasturi haqida oddiy foydalanuvchilarning fikr-mulohazalari bilan bir qatorda, biz hozir sizning e'tiboringizga mutaxassislarning fikrlarini taqdim etamiz. Ular orasida “ChGK” intellektual o‘yinining birinchi ustasi Aleksandr Druz ham bor. U klubning eng yaxshi futbolchisi sifatida olti marta "Blur boyqush" mukofoti bilan taqdirlangan. "Olmos boyo'g'li" g'olibi - eng yaxshi o'yinchi uchun mukofot. Brain Ringning televizion versiyasi bo'yicha chempion unvonini oldi. "O'z o'yin" teleko'rsatuvida u "Line Games", "Super Cup" g'olibi bo'ldi, jamoa bilan "III Chaqiruv kubogi" ni qo'lga kiritdi va bitta o'yinda ishlash bo'yicha mutlaq rekord o'rnatdi. Turli telekanallarda intellektual o'yinlar va o'quv dasturlari muallifi va boshlovchisi.
Maksim Potashev USU dasturining samaradorligi haqida
USU dasturi haqida oddiy foydalanuvchilarning fikr-mulohazalari bilan bir qatorda, biz hozir sizning e'tiboringizga mutaxassislarning fikrlarini taqdim etamiz. Maksim Potashev - "Nima? Qayerda? Qachon?”, “ChGK” o‘yinida to‘rt karra “Kristal boyqush” sovrini, ikki karra jahon chempioni, uch karra Rossiya chempioni, olti karra Moskva chempioni, uch karra Moskva ochiq chempionati g‘olibi. 2000 yildagi umumiy auditoriya ovozi natijalariga ko'ra, u 1975 yilda tashkil etilgan elita klubining barcha yillardagi eng yaxshi futbolchisi deb tan olingan. Dasturning 50 ming tomoshabinlari Maksim Potashev nomzodi uchun ovoz berdi. “Katta billur boyqush” va yubiley o‘yinlarining bosh sovrini – o‘yin ustasining “Olmos yulduzi” taqdirlandi. Kengash a'zosi va 2001 yildan - Xalqaro klublar assotsiatsiyasi vitse-prezidenti. Kasbi bo'yicha - matematik, marketolog, biznes murabbiy. U menejment va amaliy matematika fakultetini tamomlagan, Moskva fizika-texnika institutining umumiy va amaliy iqtisodiyot kafedrasida dars bergan. 2010 yil avgust oyida u "Rossiya sport ko'prigi federatsiyasi" Butunrossiya jamoat tashkilotining prezidenti etib tayinlandi. U turli tashkilotlarga savdo, marketing, mijozlarga xizmat ko'rsatish va biznes jarayonlarini optimallashtirish bilan bog'liq muammolarni hal qilishda yordam beradigan konsalting kompaniyasini boshqaradi.
Sergey Karyakin biznesda taktika haqida
USU dasturi haqida oddiy foydalanuvchilarning fikr-mulohazalari bilan bir qatorda, biz hozir sizning e'tiboringizga mutaxassislarning fikrlarini taqdim etamiz. Sergey Karyakin. 12 yoshida u Ginnesning rekordlar kitobiga kiritilgan jahon tarixidagi eng yosh grossmeysterga aylandi. Nomzodlar turnirida g'olib chiqdi. FIDE Jahon kubogi sovrindori. Tez shaxmat bo'yicha jahon chempioni, blits bo'yicha jahon chempioni. Ukrainada xizmat ko'rsatgan sport ustasi. Rossiyada xizmat ko'rsatgan sport ustasi, Rossiya grossmeysteri. 3-darajali “Buyuk xizmatlari uchun” ordeni bilan taqdirlangan. Rossiya Federatsiyasi Jamoatchilik palatasining oltinchi tarkibidagi a'zosi. Bolalar va o'smirlar o'rtasidagi jahon va Yevropa chempionatlarining ko'p karra g'olibi. Ko'plab yirik turnirlar g'olibi va sovrindori. Ukraina jamoasi tarkibida XXXVI Jahon Shaxmat Olimpiadasi chempioni, Rossiya terma jamoasi tarkibida Olimpiada kumush medali sovrindori. U turnirda o'z taxtasida eng yaxshi natijani ko'rsatdi va birinchi shaxsiy sovrinni oldi (4-bortda). 1-bortda eng yaxshi natijaga erishgan Rossiya chempioni. Rossiya terma jamoasida jahon chempioni. Jahon chempionatining yarim finaliga chiqdi. Bir qator xalqaro turnirlar g‘olibi.
Hujjat dasturining imkoniyatlari
Quyida USU dasturi - Universal Buxgalteriya Tizimi imkoniyatlarining qisqacha ro'yxati keltirilgan. Dasturiy ta'minot konfiguratsiyasiga qarab, imkoniyatlar ro'yxati o'zgarishi mumkin - kichikroq yoki kattaroq.
- Hujjatga asoslangan dastur bir vaqtning o'zida bir nechta foydalanuvchilarning ishini qo'llab-quvvatlaydi.
- Dasturni nazorat qilish va undagi buxgalteriya hisobi eng yuqori darajada amalga oshiriladi. Har bir foydalanuvchi login parol bilan himoyalangan.
- Har bir xodim vaqti-vaqti bilan hujjat hisobini nazorat qiluvchi dasturda o'z parolini o'zgartirishi mumkin.
- Dastur turli faktlarni hisobga oladi va har qanday xodimning parolini o'zgartirishi mumkin.
- Hujjatlar bilan ishlaydigan buxgalteriya dasturida turli ixtisoslikdagi xodimlar uchun kirish huquqlarini farqlash mavjud.
- Turli vaziyatlarni hisobga olgan holda, turli xil tarmoq protokollari orqali mahalliy tarmoqda ishlash qo'llab-quvvatlanadi.
- Hujjatlarni nazorat qilish va buxgalteriya dasturi, agar filiallar tarmog'i mavjud bo'lsa yoki menejer boshqaruv hisobotini uydan ko'rishni xohlasa, Internet orqali ishlash imkoniyatiga ega.
- Hujjatlarni nazorat qilish va hisobga olish dasturi oson va intuitiv interfeysga ega, har qanday foydalanuvchi u bilan ishlashi mumkin.
- Hujjatlarni nazorat qilish va hisobga olish bilan ishlash, siz dasturdagi dizaynni, shu jumladan tematiklarni ham sozlashingiz mumkin.
- Hujjatlarni kuzatishda, kompyuter buxgalteriya dasturida siz bo'sh joylar ro'yxatidan oynalarni ko'rsatish uchun sevimli rang sxemasini tanlashingiz mumkin.
- Hujjatlarni hisobga olish ishini nazorat qilish orqali tashkilotingiz nomi asosiy oynaning sarlavhasida ko'rsatiladi.
- Hujjatlar bilan ishlashni boshqarishda, dastur sozlamalarida siz tashkilotingiz nomini, aloqa ma'lumotlarini va ma'lumotlarni o'rnatishingiz mumkin.
- Buxgalteriya dasturida ish jarayonlarini kuzatish ayniqsa qiyin emas. Hujjatlarni hisobga olish ishini avtomatlashtiradigan dasturning asosiy menyusi sodda va tushunarli tarzda amalga oshiriladi. U faqat uchta nuqtadan iborat: modullar, ma'lumotnomalar va hisobotlar. Modullar kundalik ish uchun kerak, ma'lumotnomalar dasturni kompaniyangizning o'ziga xos xususiyatlariga moslashtirish uchun kerak va hisobotlar yordamida siz istalgan vaqt davomida ish natijalarini tahlil qilishingiz mumkin.
- Hujjatlarni hisobga olish ishlarini avtomatlashtirish oson. Buxgalteriya dasturi ommaviy elektron pochta va SMS tarqatishni qo'llab-quvvatlaydi.
- Buxgalteriya dasturining ommaviy jo'natmalari yordamida siz mijozlarni davom etayotgan aksiyalar yoki chegirmalar haqida xabardor qilishingiz, shuningdek ularning ogohlantirishlarini boshqarishingiz mumkin.
- Hujjatlarni hisobga olish ishini avtomatlashtirish orqali SMS-xabarlarni yuborishdan oldin siz pochta jo'natmalari narxini oldindan hisoblashingiz mumkin.
- Buxgalteriya hisobi va hujjat aylanishi dasturi turli jihozlar bilan ishlashi mumkin.
- Hujjatlarni boshqarish va buxgalteriya hisobi bilan ishlashda siz ma'lum bir hisob uchun auditni ko'rishingiz mumkin.
- Agar buxgalteriya dasturining foydalanuvchisi ish joyini uzoq vaqt tark etmoqchi bo'lsa, hujjatlarni boshqaradigan dasturiy ta'minot bloklanishi mumkin.
- Hujjatlarni boshqarishda har qanday jadval yozuvini tahrirlashda qulflar qo'llaniladi, shunda bir vaqtning o'zida bir nechta ishchi boshqa shaxs tomonidan kiritilgan ma'lumotlarni qayta yozmaydi.
- Avtomatlashtirish bilan ishlashda buxgalteriya tizimidagi qidiruv jadvalning istalgan ustuni yordamida amalga oshirilishi mumkin.
- Hujjatlarni boshqarish va buxgalteriya dasturi ma'lumotlarni import qilishni qo'llab-quvvatlaydi. Misol uchun, buxgalteriya tizimi bilan ishlashni boshlaganingizda mijozlar ro'yxatini yuklab olishingiz mumkin.
- Ma'lumotni MS Excelga eksport qilishda siz eski va yangi fayl formatlaridan foydalanishingiz mumkin.
- Tashkilotingizni avtomatlashtirish muvaffaqiyatli biznes sari yana bir qadamdir!
- Keling, avtomatlashtirishni birgalikda boshlaylik!
- USU dasturiy ta'minoti - Universal Buxgalteriya tizimi - boshqa ko'plab xususiyatlarni ham o'z ichiga oladi!
Hujjatlar arxivini yuritish uchun dastur. Elektron hujjat aylanish tizimi. Elektron hujjatlar arxivi. Hujjatlarni boshqarish dasturi. hujjatlarni hisobga olish tizimi. Tashkilot hujjatlarini ro'yxatdan o'tkazish.
|
Qog'oz va elektron hujjat aylanishini ta'minlash |
Tashkilotda hujjatlarni hisobga olish biznes jarayonining muhim tarkibiy qismidir. Elektron hujjat aylanishi dasturi sizga nafaqat tashkilotning hujjatlarni saqlash hisobini avtomatlashtirish va tartibga solish, balki raqobatchilarga nisbatan afzalliklarga ega bo'lish imkonini beradi, chunki elektron hujjat arxivi yordamida kerakli faylni, kelishuvni yoki xatni topish juda oddiy va tez bo'ladi. Agar siz arxivdan hujjatlarni tezda tahlil qilsangiz, shunga o'xshash bitimlarni tuzishda xatolar sonini kamaytirishingiz mumkin. Har bir yangi hujjat uchun avtomatik tarzda noyob raqam yaratiladi - tashkilot hujjatlari shunday ro'yxatga olinadi.
Hujjatlarni hisobga olish dasturi turli mezonlar bo'yicha ma'lumotlarni bir zumda qidirish imkoniyati bilan ma'lumotlar bazasida yozuvlar ko'rinishidagi elektron hujjatlarni xavfsiz saqlashni ta'minlaydi. Hujjatlar arxivi GOSTlar, SNIPlar va shunga o'xshash qoidalar va standartlar to'plami bilan ishlaydigan tashkilotlarda ajralmas dastur bo'lib, bu erda mutlaq aniqlik va majburiy standartlarga rioya qilish talab etiladi. Hujjatlarni elektron shaklda yozib olish, agar siz ular bilan ko'p yillar oldin ishlagan bo'lsangiz ham, so'rov bo'yicha asl hujjatlarni tezda taqdim etish imkonini beradi - hujjat aylanishi dasturi bunga yordam beradi. Hujjatlarni hisobga olish tizimi va elektron arxiv tizimi faoliyatning turli sohalarida ajralmas yordamchiga aylanmoqda va hujjatlarning elektron arxivini yaratish maxsus dastur yordamida tartibni tiklashga qaror qilgan kompaniyalar uchun mutlaqo oddiy vazifaga aylanadi.
Elektron hujjat aylanishi dasturi. Hujjatlarni hisobga olish uchun dasturning asosiy shakli. Elektron hujjat aylanishi barcha kerakli parametrlarni tavsiflovchi va hujjat yoki fayllarning skanerlangan nusxasini biriktiruvchi hujjat yozuvini yaratish orqali amalga oshiriladi. Dastur sizga hujjatlarni berish jurnalini, boshqa hujjatlarni, sharhlarni, tasvirlarni va skanerlarni, jismoniy fayllarni (word, excel, pdf va boshqa har qanday) hujjat bilan bog'lash imkonini beradi.
Dastur to'liq to'liq yechim emasligini tushunish muhimdir. Bu faqat mumkin bo'lgan konfiguratsiyaga misol. Barcha tashkilotlar biznes yuritishning o'ziga xos xususiyatlariga ega va dastur keraksiz funktsiyalarni olib tashlash va etishmayotganlarini qo'shish orqali ma'lum bir tashkilot ehtiyojlariga mos ravishda o'zgartirilishi mumkin. Siz jadvallar va karta shakllarini o'zgartirishingiz, yangi kataloglar va jadvallar qo'shishingiz, namunalar asosida bosma shakllarni yaratishingiz va hokazo.
Dasturning skrinshotlari
Hujjat kartasi. Hujjatlarni hisobga olish dasturi fayllarni bevosita ma'lumotlar bazasida saqlash imkonini beradi 
Tasvirlarni (fotosuratlar, hujjatlar skanerlari) to'g'ridan-to'g'ri ma'lumotlar bazasida saqlash imkoniyati 
Loyihalar sizga hujjatlarni bir guruhga birlashtirish va hujjatlarni dastlabki qabul qilish, hujjatlarning harakatlanishi va hujjatlarni yakuniy chiqarish kabi bosqichlarni nazorat qilish imkonini beradi. 
Xodimlar katalogi 
Pudratchilar va kompaniyalar ma'lumotnomasi. Siz ko'plab hujjatlarni kontragent bilan bog'lashingiz mumkin. 
Dastlabki 60 ta ishga tushirishda dastur hech qanday cheklovlarsiz demo rejimida ishlaydi. 60 marta ishga tushirilgandan so'ng, dastur bepul versiya rejimiga o'tadi. Bepul versiyadan vaqt cheklovlarisiz foydalanish mumkin.
Dasturni sotib olish uchun litsenziya turini tanlashingiz kerak. Litsenziyalar bir vaqtning o'zida foydalanuvchi sessiyalarining maksimal soni chegarasiga qarab bir necha turlarga bo'linadi - ya'ni. ma'lumotlar bazasi bilan bir vaqtda ishlaydigan xodimlar soni. "Foydalanuvchilar" katalogidagi foydalanuvchilar soni ham cheklangan.
| Litsenziya | Cheklovlar | Narxi |
| Ozod | Ma'lumotlar bazasi bilan bir vaqtning o'zida 1 ta foydalanuvchi ishlashi mumkin. "Foydalanuvchilar" katalogida 1 ta yozuv. Jadvallarda yangi ustunlar yarata olmaysiz yoki mavjudlarini nomini o'zgartira olmaysiz. | tekinga |
| Oddiy | Ma'lumotlar bazasi bilan bir vaqtning o'zida 3 ta foydalanuvchi ishlashi mumkin. "Foydalanuvchilar" katalogida 3 ta yozuv. | 8000 rub. |
| Kengaytirilgan | Ma'lumotlar bazasi bilan bir vaqtning o'zida 6 ta foydalanuvchi ishlashi mumkin. "Foydalanuvchilar" katalogida 6 ta yozuv. | 12 000 rub. |
| Professional | Ma'lumotlar bazasi bilan bir vaqtda 9 ta foydalanuvchi ishlashi mumkin. "Foydalanuvchilar" katalogidagi 9 ta yozuv. | 16 000 rub. |
| Premium | Ma'lumotlar bazasi bilan bir vaqtda 12 ta foydalanuvchi ishlashi mumkin. "Foydalanuvchilar" katalogida 12 ta yozuv. | 20 000 rub. |
| Cheksiz | chegaralar yo'q. | 30 000 rub. |
Litsenziya faqat bir marta to'lanadi. Litsenziya ma'lum bir kompyuterga bog'lanmagan. Litsenziyaning amal qilish muddati cheklanmagan.
