Agar tuzilgan diagramma uchun varaqda qo'shilishi kerak bo'lgan yangi ma'lumotlar bo'lsa, siz shunchaki yangi ma'lumotlar bilan diapazonni tanlashingiz, uni nusxalashingiz (Ctrl + C) va keyin uni to'g'ridan-to'g'ri diagrammaga joylashtirishingiz mumkin (Ctrl + V) .

Aytaylik, sizda to'liq ismlar ro'yxati (Ivanov Ivan Ivanovich), siz qisqartirilganlarga aylantirishingiz kerak (Ivanov I. I.). Buning uchun qo'shni ustunga kerakli matnni qo'lda yozishni boshlash kifoya. Ikkinchi yoki uchinchi qatorda Excel bizning harakatlarimizni bashorat qilishga harakat qiladi va keyingi ishlov berishni avtomatik ravishda amalga oshiradi. Tasdiqlash uchun Enter tugmasini bossangiz kifoya, barcha nomlar bir zumda o‘zgartiriladi. Xuddi shunday, siz elektron pochtadan nomlarni ajratib olishingiz, bo'laklardan to'liq nomlarni birlashtirishingiz va hokazo.

Siz sehrli avtomatik to'ldirish belgisi haqida bilasiz. Bu hujayraning pastki o'ng burchagidagi ingichka qora xoch bo'lib, uni tortib, siz hujayra tarkibini yoki formulani bir vaqtning o'zida bir nechta kataklarga nusxalashingiz mumkin. Biroq, bitta yoqimsiz nuance bor: bunday nusxa ko'chirish ko'pincha jadval dizaynini buzadi, chunki nafaqat formuladan, balki hujayra formatidan ham ko'chiriladi. Buning oldini olish mumkin. Qora xochni tortib olgandan so'ng darhol aqlli tegni bosing - nusxa ko'chirilgan maydonning pastki o'ng burchagida paydo bo'ladigan maxsus belgi.

Agar siz "Faqat qiymatlarni nusxalash" (Formatlashsiz to'ldirish) opsiyasini tanlasangiz, Excel formulangizni formatlashsiz nusxalaydi va dizaynni buzmaydi.

Excelda siz o'zingizning geoma'lumotlaringizni, masalan, shahar bo'yicha savdolarni interaktiv xaritada tezda ko'rsatishingiz mumkin. Buni amalga oshirish uchun siz "Qo'shish" yorlig'idagi "App Store" (Office Store) ga o'tishingiz va u erdan "Bing Maps" plaginini o'rnatishingiz kerak. Buni hozir olish tugmasini bosish orqali saytdan ham amalga oshirish mumkin.

Modulni qo'shgandan so'ng, uni "Qo'shish" yorlig'idagi "Mening ilovalarim" ochiladigan ro'yxatidan tanlashingiz va uni ish varag'ingizga joylashtirishingiz mumkin. Siz qilishingiz kerak bo'lgan yagona narsa ma'lumotlar hujayralarini tanlash va undagi ma'lumotlarimizni ko'rish uchun xarita modulidagi Joylarni ko'rsatish tugmasini bosing. Agar so'ralsa, plagin sozlamalarida ko'rsatiladigan diagramma va ranglar turini tanlashingiz mumkin.

Agar fayldagi ishchi varaqlar soni 10 dan oshsa, ular bo'ylab harakatlanish qiyin bo'ladi. Ekranning pastki chap burchagidagi varaq yorlig'ini aylantirish tugmalaridan birini o'ng tugmasini bosing. Tarkiblar jadvali paydo bo'ladi va siz darhol istalgan varaqga o'tishingiz mumkin.

Agar biror marta katakchalarni satrlardan ustunlarga qo‘lda ko‘chirishga to‘g‘ri kelgan bo‘lsa, quyidagi hiylani qadrlaysiz:

1. Diapazonni tanlang.
2. Uni nusxalash (Ctrl + C) yoki sichqonchaning o'ng tugmachasini bosib, "Nusxalash" ni tanlang.
3. Ma'lumotlarni joylashtirmoqchi bo'lgan katakchani sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosing va kontekst menyusidan joylashtirishning maxsus variantlaridan birini tanlang - Transpoze belgisi. Excelning eski versiyalarida bu belgi mavjud emas, lekin siz "Maxsus joylashtirish" (Ctrl + Alt + V) tugmalaridan foydalanib, "Transpose" opsiyasini tanlash orqali muammoni hal qilishingiz mumkin.

Agar biron-bir katakka ruxsat etilgan to'plamdan qat'iy belgilangan qiymatlarni kiritishingiz kerak bo'lsa (masalan, faqat "ha" va "yo'q" yoki faqat kompaniya bo'limlari ro'yxatidan va hokazo), uni osongina tashkil qilish mumkin. ochiladigan ro'yxat yordamida.

1. Bunday cheklovni o'z ichiga olishi kerak bo'lgan katakchani (yoki hujayralar oralig'ini) tanlang.
2. "Ma'lumotlar" yorlig'idagi "Ma'lumotlarni tekshirish" tugmasini bosing (Ma'lumotlar → Validatsiya).
3. "Tur" ochiladigan ro'yxatida "Ro'yxat" opsiyasini tanlang.
4. "Manba" maydonida siz kiritganingizda keyin paydo bo'ladigan elementlarning mos yozuvlar variantlarini o'z ichiga olgan diapazonni belgilang.

Agar siz ma'lumotlar bilan diapazonni tanlasangiz va "Uy" yorlig'ida "Jadval sifatida formatlash" ni bosing (Uy → Jadval sifatida formatlash), unda bizning ro'yxatimiz juda ko'p foydali narsalarni qila oladigan aqlli jadvalga aylanadi:

1. Yangi qatorlar yoki ustunlar qo'shilganda avtomatik ravishda kengayadi.
2. Kiritilgan formulalar avtomatik ravishda butun ustunga ko'chiriladi.
3. Bunday jadvalning sarlavhasi aylantirish paytida avtomatik ravishda o'rnatiladi va u tanlash va saralash uchun filtr tugmalarini o'z ichiga oladi.
4. Ko'rsatilgan "Dizayn" yorlig'ida siz bunday jadvalga avtomatik hisoblash bilan umumiy qatorni qo'shishingiz mumkin.

Sparklinelar to'g'ridan-to'g'ri hujayralarga chizilgan miniatyura diagrammalar bo'lib, ular bizning ma'lumotlarimiz dinamikasini vizual ravishda aks ettiradi. Ularni yaratish uchun Qo'shish ilovasidagi Sparklines guruhidagi Chiziq yoki Ustunlar tugmasini bosing. Ochilgan oynada asl raqamli ma'lumotlar bilan diapazonni va uchqunlarni ko'rsatmoqchi bo'lgan hujayralarni belgilang.

"OK" tugmasini bosgandan so'ng, Microsoft Excel ularni belgilangan katakchalarda yaratadi. Ko'rsatilgan "Dizayn" yorlig'ida siz ularning rangini, turini qo'shimcha sozlashingiz, minimal va maksimal qiymatlarni ko'rsatishni yoqishingiz va hokazo.

Tasavvur qiling: siz kunning so'nggi yarmida o'zingiz qiynagan hisobotni yopasiz va "O'zgarishlarni faylga saqlash?" dialog oynasi paydo bo'ladi. birdan negadir "Yo'q" tugmasini bosasiz. Ofis sizning yuragingizni larzaga soluvchi hayqiriqingiz bilan to'ldi, lekin juda kech: ishning so'nggi bir necha soati bekor ketdi.

Aslida vaziyatni yaxshilash uchun imkoniyat bor. Agar sizda Excel 2010 bo'lsa, "Fayl" → "Oxirgi" (Fayl → Oxirgi) ni bosing va ekranning pastki o'ng burchagidagi "Saqlanmagan ish kitoblarini tiklash" tugmasini toping.

Excel 2013 da yo'l biroz boshqacha: "Fayl" → "Ma'lumot" → "Versiyani boshqarish" → "Saqlanmagan ishchi kitoblarni tiklash" (Fayl - Xususiyatlar - Saqlanmagan ishchi kitoblarni tiklash).

Excelning keyingi versiyalarida Fayl → Tafsilotlar → Ish kitobini boshqarish ni oching.

Microsoft Office-ning chuqurligidan maxsus papka ochiladi, unda barcha yaratilgan yoki o'zgartirilgan, ammo saqlanmagan kitoblarning vaqtinchalik nusxalari bunday hollarda saqlanadi.

Ba'zan Excelda ishlaganda ikkita ro'yxatni solishtirish va bir xil yoki farqli elementlarni tezda topish kerak. Buni amalga oshirishning eng tez va vizual usuli:

1. Taqqoslash uchun ikkala ustunni tanlang (Ctrl tugmachasini bosib ushlab turing).
2. Asosiy yorliqda → Shartli formatlash → Yacheyka qoidalarini ajratib ko‘rsatish → Ikki nusxadagi qiymatlarni tanlang.
3. Ochiladigan ro'yxatda Noyob variantni tanlang.

O'zingiz xohlagan natijani olish uchun Excel hisobidagi kirish qiymatlarini hech qachon o'zgartirganmisiz? Bunday paytlarda siz o'zingizni tajribali artilleriyachi kabi his qilasiz: bor-yo'g'i bir necha o'nlab takroriy "o'q otish - o'tish" - va mana, uzoq kutilgan zarba!

Microsoft Excel bu sozlashni siz uchun tezroq va aniqroq bajarishi mumkin. Buning uchun "Ma'lumotlar" yorlig'idagi "Nima bo'lsa, tahlil qilish" tugmasini bosing va "Parametr tanlash" buyrug'ini tanlang (Qo'shish → Nima bo'lsa tahlil → Maqsad qidirish). Ko'rsatilgan oynada kerakli qiymatni tanlamoqchi bo'lgan katakchani, kerakli natijani va o'zgarishi kerak bo'lgan kiritish katakchasini belgilang. "OK" tugmasini bosgandan so'ng, Excel sizga 0,001 aniqlik bilan kerak bo'lgan umumiy miqdorni topish uchun 100 tagacha "zarba" qiladi.

Talabalar MS Excelni yoqtirmaydi. Biroq, MS Excel ham talabalar orasida unchalik mashhur emas. Va biz bu jinni qanday qilib qo'rqitishni va ushbu qiyin ofis ilovasi bilan o'qish va ishlashni osonlashtirishni bilamiz. Qabul qiling, aziz talabalar: eng foydali funktsiyalar, shuningdek, Excelda ishlashning asosiy usullari va usullari!

Ko'p odamlar ushbu dastur bilan ishlashda aqldan ozadilar. Va sizni asabiylashtirmaslik uchun biz sizga MS Excelda hayotingizni ancha osonlashtiradigan ba'zi professional usullarni ochib berishga qaror qildik.

Excelda diagramma bilan ishlash: yangi ma'lumotlarni tezda qo'shish

Agar siz butun kuchingizni jadval yaratishga sarflagan bo'lsangiz va keyin to'satdan ba'zi ma'lumotlarni o'zgartirish yoki jadvalga qo'shish kerak bo'lsa, tashvishlanmang.

Yangi ma'lumotlar bilan diapazonni tanlang, uni nusxalang va keyin uni shunchaki jadvalga joylashtiring.

Excelda darhol to'ldirish

Excelda ko'plab texnikalar talabalarga noma'lum. Biz sizga bir zumda to'ldirish sirini ochishga qaror qildik.

Aslida, bu xususiyat dasturda 2013 yilda paydo bo'lgan. Shuning uchun u faqat shu yildan keyin yangilangan dasturlarda mavjud. Ammo bu xususiyat, albatta, eski versiyadan yangilashga arziydi. Va shuning uchun ham.

Misol uchun, sizda bibliografik ro'yxat uchun to'liq ma'lumotlar ro'yxati (ismi, familiyasi va otasining ismi - Ivan Ivanovich Ivanov) mavjud. Ammo siz bilganingizdek, kurs ishlarida, diplom yoki boshqa ilmiy ishlarda siz qisqartirilgan ma'lumotlardan foydalanishingiz kerak (I.I. Ivanov).

Va bir nechta sahifalarni qo'lda silkitmaslik, qisqartmalarda chalkashmaslik uchun biz buni qilamiz: keyingi ustunda oxirida chiqishi kerak bo'lgan matnni qo'lda yozamiz.

2-3-qatorda dastur sizning harakatlaringiz ketma-ketligini aniqlashga harakat qiladi va avtomatik ravishda qayta ishlashni o'z-o'zidan amalga oshiradi. Amalni tasdiqlash uchun Enter tugmasini bossangiz kifoya, dastur bir zumda nomlarni qisqartmalarga aylantiradi.

Xuddi shu tarzda, siz bo'laklardan to'liq ismlarni birlashtirishingiz, elektron pochta xabarlaridan nomlarni ajratib olishingiz va hokazo.

Excelda formatlarni buzmasdan nusxalash

Ehtimol, siz Excelning avtomatik to'ldirish kabi maxfiy hiylalarini allaqachon bilasiz (hujayraning pastki o'ng burchagidagi ingichka qora xoch, cho'zilganida siz formula yoki hujayra tarkibini bir vaqtning o'zida bir nechta kataklarga nusxalashingiz mumkin).

Uning katta afzalliklariga qaramay, uning kamchiliklari ham bor: bunday nusxa ko'chirish ko'pincha hujayra formatini buzadi, butun jadvalning dizayni yomonlashadi.

Bunga yo'l qo'ymaslik uchun xochni cho'zgandan so'ng darhol maxsus aqlli tegni bosing - nusxa olingan qismning pastki o'ng burchagida darhol paydo bo'ladigan belgi.

Agar siz Formatlashsiz to'ldirish amalini tanlasangiz (faqat qiymatlarni nusxalash), u holda dastur tanlangan formulani formatsiz nusxalash orqali dizayn ko'rinishini buzmaydi.

Aytmoqchi! O'quvchilarimiz uchun endi 10% chegirma mavjud

Excelda geomap jadvalidan olingan ma'lumotlar

Eng so'nggi versiya bizni yanada xursand qiladi: endi siz interaktiv geografik xaritada kerakli ma'lumotlarni ko'rsatishingiz mumkin (masalan, turli shaharlardagi savdo ma'lumotlari).

Buni amalga oshirish uchun "Qo'shish" yorlig'iga o'ting, u erda App Store-ni toping va u erda Bing Maps plaginini o'rnating. Modulni qo'shgandan so'ng, uni "Qo'shish/Mening ilovalarim" yorlig'ida tanlashingiz va uni ish varag'iga joylashtirishingiz mumkin.

Endi siz faqat kerakli ma'lumotlarga ega bo'lgan katakchalarni tanlashingiz va moduldagi Joylarni ko'rsatish tugmasini bosishingiz kerak. Endi siz geografik xaritada ma'lumotlarni ko'rishingiz mumkin.

Excelda varaqlar bo'ylab tez harakatlaning

Agar siz bitta MS Excel hujjatida lentaga to'g'ri kelmaydigan ko'plab varaqlar yaratsangiz, ularda harakatlanish siz uchun qiyin bo'ladi.

Ekranning pastki qismidagi istalgan yorliqni aylantirish tugmasini sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosish orqali vazifani osonlashtirishingiz mumkin.

Excelda qatorni ustunga va aksincha o'zgartiring

Kerakli maydonni tanlang, uni nusxalang, tanlangan ma'lumotlarni joylashtirmoqchi bo'lgan katakchani o'ng tugmasini bosing. Kontekst menyusida taklif qilingan qo'shish variantlaridan birini tanlang - Transport belgisi.

Agar siz Excelning eski versiyasidan foydalanayotgan bo'lsangiz va bunday funksiya bo'lmasa, muammoni maxsus pasta yordamida osonlikcha hal qilish mumkin: Ctrl + Alt + V va Transport opsiyasini tanlang.

Excelda "aqlli" jadval

Ma'lumot bilan maydonni tanlang, "Uy" yorlig'ida Jadval sifatida formatlash-ni tanlang. Sizning ro'yxatingiz avtomatik ravishda aqlli jadvalga aylantiriladi. Chiroyli va yorqin rang berishdan tashqari, bu stol juda ko'p afzalliklarga ega. U bilan siz:

• unga yangi ustunlar va qatorlar qo'shish orqali avtomatik ravishda cho'ziladi.
• kiritilgan formulalarni butun ustunga avtomatik ravishda nusxalash.
• O'tkazishda jadval sarlavhasini avtomatik ravishda muzlatib qo'ying. Bundan tashqari, sarlavhaga saralash va tanlash uchun filtr tugmalari avtomatik ravishda kiritiladi.
• avtomatik hisob-kitoblarga ega (Dizayn yorlig'ida) xulosa qatorini qo'shing.

Excelda uchqunlar

Sparklines - bu to'g'ridan-to'g'ri hujayralarga yozilgan mini-diagrammalar. Ular kiritilgan ma'lumotlarning dinamikasini aniq ko'rsatadi.

Bunday uchqun chiziqlarni yaratish uchun Insert/Sparklines/Graph yoki Histogram yorlig'ini bosing. Ko'rsatilgan oynada, uchqunlar ko'rsatilishi kerak bo'lgan kerakli maydonni ko'rsating.

Excelda saqlanmagan fayllarni tiklash

Ba'zan siz "Saqlash" tugmasini bosmasdan katta hajmdagi kiritilgan ma'lumotlarga ega jadvalni avtomatik ravishda yopasiz. Xavotir olmang - bu dunyoning oxiri emas.

Buni bajaring: Fayl/Oxirgi ni bosing, ekranning pastki o'ng burchagida Saqlanmagan kitoblarni tiklash tugmachasini toping.

Agar sizda 2013 yildan yangiroq versiyangiz bo'lsa, qadamlar biroz farq qiladi: Fayl/Ma'lumot/Versiyani boshqarish/Saqlanmagan ishchi kitoblarni tiklash.

Ekranda papka ochiladi, unda barcha so'nggi hujjatlarning nusxalari (yaratilgan yoki o'zgartirilgan) qisqa vaqt ichida avtomatik ravishda saqlanadi.

Hujjatning 2 bo'limini Excelda o'xshashlik va farqlar uchun solishtirish

Agar siz elementlarni tezda topib, taqqoslashingiz kerak bo'lsa, buni qilishning eng tezkor usuli bu:

• Ctrl tugmachasini bosib solishtirish uchun 2 ta ustunni tanlang,
• Bosh sahifa yorlig'ini / Shartli formatlash / Hujayra tanlash qoidalarini / Qayta nusxa ko'chirishni tanlang,
• yangi ro'yxatda paydo bo'ladigan Noyob variantni tanlang.

Xo'sh, ushbu oddiy usullar sizga MS Excel bilan ishlashda yordam berdimi? Qanday bo'lmasin, agar ushbu dastur bilan ishlash siz uchun avvalgidek qiyin bo'lsa, kurs ishlari, dissertatsiyalar va insholar yozish bilan shug'ullanadigan o'quv xizmati sizga doimo yordam beradi. .

Agar tuzilgan diagramma uchun varaqda qo'shilishi kerak bo'lgan yangi ma'lumotlar bo'lsa, siz shunchaki yangi ma'lumotlar bilan diapazonni tanlashingiz, uni nusxalashingiz (Ctrl + C) va keyin uni to'g'ridan-to'g'ri diagrammaga joylashtirishingiz mumkin (Ctrl + V) .

Aytaylik, sizda to'liq ismlar ro'yxati (Ivanov Ivan Ivanovich), siz qisqartirilganlarga aylantirishingiz kerak (Ivanov I. I.). Buning uchun qo'shni ustunga kerakli matnni qo'lda yozishni boshlash kifoya. Ikkinchi yoki uchinchi qatorda Excel bizning harakatlarimizni bashorat qilishga harakat qiladi va keyingi ishlov berishni avtomatik ravishda amalga oshiradi. Tasdiqlash uchun Enter tugmasini bossangiz kifoya, barcha nomlar bir zumda o‘zgartiriladi. Xuddi shunday, siz elektron pochtadan nomlarni ajratib olishingiz, bo'laklardan to'liq nomlarni birlashtirishingiz va hokazo.

Siz sehrli avtomatik to'ldirish belgisi haqida bilasiz. Bu hujayraning pastki o'ng burchagidagi ingichka qora xoch bo'lib, uni tortib, siz hujayra tarkibini yoki formulani bir vaqtning o'zida bir nechta kataklarga nusxalashingiz mumkin. Biroq, bitta yoqimsiz nuance bor: bunday nusxa ko'chirish ko'pincha jadval dizaynini buzadi, chunki nafaqat formuladan, balki hujayra formatidan ham ko'chiriladi. Buning oldini olish mumkin. Qora xochni tortib olgandan so'ng darhol aqlli tegni bosing - nusxa ko'chirilgan maydonning pastki o'ng burchagida paydo bo'ladigan maxsus belgi.

Agar siz "Faqat qiymatlarni nusxalash" (Formatlashsiz to'ldirish) opsiyasini tanlasangiz, Excel formulangizni formatlashsiz nusxalaydi va dizaynni buzmaydi.

Excelda siz o'zingizning geoma'lumotlaringizni, masalan, shahar bo'yicha savdolarni interaktiv xaritada tezda ko'rsatishingiz mumkin. Buni amalga oshirish uchun siz "Qo'shish" yorlig'idagi "App Store" (Office Store) ga o'tishingiz va u erdan "Bing Maps" plaginini o'rnatishingiz kerak. Buni hozir olish tugmasini bosish orqali saytdan ham amalga oshirish mumkin.

Modulni qo'shgandan so'ng, uni "Qo'shish" yorlig'idagi "Mening ilovalarim" ochiladigan ro'yxatidan tanlashingiz va uni ish varag'ingizga joylashtirishingiz mumkin. Siz qilishingiz kerak bo'lgan yagona narsa ma'lumotlar hujayralarini tanlash va undagi ma'lumotlarimizni ko'rish uchun xarita modulidagi Joylarni ko'rsatish tugmasini bosing. Agar so'ralsa, plagin sozlamalarida ko'rsatiladigan diagramma va ranglar turini tanlashingiz mumkin.

Agar fayldagi ishchi varaqlar soni 10 dan oshsa, ular bo'ylab harakatlanish qiyin bo'ladi. Ekranning pastki chap burchagidagi varaq yorlig'ini aylantirish tugmalaridan birini o'ng tugmasini bosing. Tarkiblar jadvali paydo bo'ladi va siz darhol istalgan varaqga o'tishingiz mumkin.

Agar biror marta katakchalarni satrlardan ustunlarga qo‘lda ko‘chirishga to‘g‘ri kelgan bo‘lsa, quyidagi hiylani qadrlaysiz:

1. Diapazonni tanlang.
2. Uni nusxalash (Ctrl + C) yoki sichqonchaning o'ng tugmachasini bosib, "Nusxalash" ni tanlang.
3. Ma'lumotlarni joylashtirmoqchi bo'lgan katakchani sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosing va kontekst menyusidan joylashtirishning maxsus variantlaridan birini tanlang - Transpoze belgisi. Excelning eski versiyalarida bu belgi mavjud emas, lekin siz "Maxsus joylashtirish" (Ctrl + Alt + V) tugmalaridan foydalanib, "Transpose" opsiyasini tanlash orqali muammoni hal qilishingiz mumkin.

Agar biron-bir katakka ruxsat etilgan to'plamdan qat'iy belgilangan qiymatlarni kiritishingiz kerak bo'lsa (masalan, faqat "ha" va "yo'q" yoki faqat kompaniya bo'limlari ro'yxatidan va hokazo), uni osongina tashkil qilish mumkin. ochiladigan ro'yxat yordamida.

1. Bunday cheklovni o'z ichiga olishi kerak bo'lgan katakchani (yoki hujayralar oralig'ini) tanlang.
2. "Ma'lumotlar" yorlig'idagi "Ma'lumotlarni tekshirish" tugmasini bosing (Ma'lumotlar → Validatsiya).
3. "Tur" ochiladigan ro'yxatida "Ro'yxat" opsiyasini tanlang.
4. "Manba" maydonida siz kiritganingizda keyin paydo bo'ladigan elementlarning mos yozuvlar variantlarini o'z ichiga olgan diapazonni belgilang.

Agar siz ma'lumotlar bilan diapazonni tanlasangiz va "Uy" yorlig'ida "Jadval sifatida formatlash" ni bosing (Uy → Jadval sifatida formatlash), unda bizning ro'yxatimiz juda ko'p foydali narsalarni qila oladigan aqlli jadvalga aylanadi:

1. Yangi qatorlar yoki ustunlar qo'shilganda avtomatik ravishda kengayadi.
2. Kiritilgan formulalar avtomatik ravishda butun ustunga ko'chiriladi.
3. Bunday jadvalning sarlavhasi aylantirish paytida avtomatik ravishda o'rnatiladi va u tanlash va saralash uchun filtr tugmalarini o'z ichiga oladi.
4. Ko'rsatilgan "Dizayn" yorlig'ida siz bunday jadvalga avtomatik hisoblash bilan umumiy qatorni qo'shishingiz mumkin.

Sparklinelar to'g'ridan-to'g'ri hujayralarga chizilgan miniatyura diagrammalar bo'lib, ular bizning ma'lumotlarimiz dinamikasini vizual ravishda aks ettiradi. Ularni yaratish uchun Qo'shish ilovasidagi Sparklines guruhidagi Chiziq yoki Ustunlar tugmasini bosing. Ochilgan oynada asl raqamli ma'lumotlar bilan diapazonni va uchqunlarni ko'rsatmoqchi bo'lgan hujayralarni belgilang.

"OK" tugmasini bosgandan so'ng, Microsoft Excel ularni belgilangan katakchalarda yaratadi. Ko'rsatilgan "Dizayn" yorlig'ida siz ularning rangini, turini qo'shimcha sozlashingiz, minimal va maksimal qiymatlarni ko'rsatishni yoqishingiz va hokazo.

Tasavvur qiling: siz kunning so'nggi yarmida o'zingiz qiynagan hisobotni yopasiz va "O'zgarishlarni faylga saqlash?" dialog oynasi paydo bo'ladi. birdan negadir "Yo'q" tugmasini bosasiz. Ofis sizning yuragingizni larzaga soluvchi hayqiriqingiz bilan to'ldi, lekin juda kech: ishning so'nggi bir necha soati bekor ketdi.

Aslida vaziyatni yaxshilash uchun imkoniyat bor. Agar sizda Excel 2010 bo'lsa, "Fayl" → "Oxirgi" (Fayl → Oxirgi) ni bosing va ekranning pastki o'ng burchagidagi "Saqlanmagan ish kitoblarini tiklash" tugmasini toping.

Excel 2013 da yo'l biroz boshqacha: "Fayl" → "Ma'lumot" → "Versiyani boshqarish" → "Saqlanmagan ishchi kitoblarni tiklash" (Fayl - Xususiyatlar - Saqlanmagan ishchi kitoblarni tiklash).

Excelning keyingi versiyalarida Fayl → Tafsilotlar → Ish kitobini boshqarish ni oching.

Microsoft Office-ning chuqurligidan maxsus papka ochiladi, unda barcha yaratilgan yoki o'zgartirilgan, ammo saqlanmagan kitoblarning vaqtinchalik nusxalari bunday hollarda saqlanadi.

Ba'zan Excelda ishlaganda ikkita ro'yxatni solishtirish va bir xil yoki farqli elementlarni tezda topish kerak. Buni amalga oshirishning eng tez va vizual usuli:

1. Taqqoslash uchun ikkala ustunni tanlang (Ctrl tugmachasini bosib ushlab turing).
2. Asosiy yorliqda → Shartli formatlash → Yacheyka qoidalarini ajratib ko‘rsatish → Ikki nusxadagi qiymatlarni tanlang.
3. Ochiladigan ro'yxatda Noyob variantni tanlang.

O'zingiz xohlagan natijani olish uchun Excel hisobidagi kirish qiymatlarini hech qachon o'zgartirganmisiz? Bunday paytlarda siz o'zingizni tajribali artilleriyachi kabi his qilasiz: bor-yo'g'i bir necha o'nlab takroriy "o'q otish - o'tish" - va mana, uzoq kutilgan zarba!

Microsoft Excel bu sozlashni siz uchun tezroq va aniqroq bajarishi mumkin. Buning uchun "Ma'lumotlar" yorlig'idagi "Nima bo'lsa, tahlil qilish" tugmasini bosing va "Parametr tanlash" buyrug'ini tanlang (Qo'shish → Nima bo'lsa tahlil → Maqsad qidirish). Ko'rsatilgan oynada kerakli qiymatni tanlamoqchi bo'lgan katakchani, kerakli natijani va o'zgarishi kerak bo'lgan kiritish katakchasini belgilang. "OK" tugmasini bosgandan so'ng, Excel sizga 0,001 aniqlik bilan kerak bo'lgan umumiy miqdorni topish uchun 100 tagacha "zarba" qiladi.

Muammoning mohiyati odatda quyidagilardan iborat: siz jadvalni "chizdingiz", lekin u chop etish uchun varaqqa to'g'ri kelmaydi, ustunlar juda ko'p va qatorlar soni kichik. Ustunlarni satrlar bilan almashtirish juda yaxshi bo'lardi.

Ba'zan biz ma'lum qoidalarga muvofiqligi uchun ma'lum bir qator ma'lumotlarni tahlil qilishimiz kerak, buni qo'lda qilmaslik uchun shartli formatlashdan foydalanishimiz mumkin.

Men bu rasmni tez-tez ko'raman. Biror kishi, masalan, hujayrada joylashgan formulani "cho'zishga" harakat qiladi.E2"Bir qatorda, aytaylik"E3: E5000". Va bu juda achinarli ko'rinadi: sichqonchaning barmog'i xiralashadi, ko'zlar ekran bo'ylab o'tayotgan chiziqlardan sug'oriladi. Ayni paytda bu muammoni sichqonchani bir marta bosish bilan hal qilish mumkin.

Ba'zan sarlavhalar yoki jadval qatorlariga haftaning oylari yoki kunlarining nomlarini kiritishingiz kerak bo'ladi. "Harf bilan" yozish juda uzoq va dangasa. Ushbu maqolada men buni qanday qilib tez va barmoqlaringizni zo'riqtirmasdan qilishni ko'rsataman.

Nusxalash va joylashtirish har doim ham hujayralarni ma'lumotlar bilan to'ldirishning eng yaxshi usuli emas. Ushbu maqolada men sizga ushbu operatsiyalarsiz qanday qilib vaqtni tejashingiz mumkinligini aytaman.

Aytaylik, bizda ma'lum bir stol bor. Biz uni o'zimiz "chizdik" yoki uni buxgalteriya tizimidan hisobot shaklida oldik. Unda hamma narsa yaxshi, lekin hech qanday natija yo'q. Siz formulalarni kiritishingiz va keyin ularni nusxalashingiz kerak bo'ladi. Jadvalning o'lchamiga qarab, bu jarayon uzoq vaqt talab qilishi mumkin. Ushbu maqolada men buni qanday qilib juda tez amalga oshirish mumkinligini aytaman.

Aytaylik, biz qandaydir ro'yxatni, masalan, xodimlar ro'yxatini "chizamiz" va biz ularni (xodimlarni) raqamlashimiz kerak va ro'yxat juda katta, lekin har bir katakchaga alohida raqam qo'ymasligimiz kerak. . Ushbu maqolada men buni qanday qilib tezda qilishni aytaman va endi bu mavzu haqida tashvishlanmang.

Aytaylik, bizda ma'lum bir ro'yxat bor, masalan, buxgalteriya tizimidan yuklab olingan tovarlar ro'yxati. Bizga bu roʻyxat yoqmaydi, chunki baʼzi mahsulot nomlarida oʻlchov birligi, masalan, (kg) tasodifiy, qayerdadir “kg.”, qayerdadir “kilogramm”, qayerdadir “KG” va qayerdadir va xato bilan yozilgan. kilogramm". Umuman olganda, bir turdagi hodgepodge. Ro'yxat qo'lda tahrir qilish uchun juda katta, masalan, 1000 pozitsiya. Nima qilsa bo'ladi?

MS Excelda katakdagi matnni bir necha qatorda ko'rsatish uchun maxsus buyruq mavjud. Ammo hujayra kengligi o'zgarganda, matn "sakrashni" boshlaydi - chiziqlar soni avtomatik ravishda o'zgaradi. Agar siz qatorlar sonini aniq belgilashingiz kerak bo'lsa, nima qilish kerak?

"Ro'yxatlar" nima? Bular MS Excel-da saqlangan ma'lumotlar ro'yxati bo'lib, ularni kiritish uchun siz ushbu ro'yxatdan faqat bitta qiymatni kiritishingiz kerak, so'ngra ro'yxatni qolgan katakchalarga "cho'zishingiz" kerak. Batafsil ma'lumot maqolada " Haftaning oylari yoki kunlarining nomlarini qanday tezda kiritish mumkin? ". Ushbu maqolada men bunday ro'yxatlarni o'zimiz qanday yaratishimiz va ulardan foydalanishimiz haqida gapiraman.

"Jadvalni qanday aylantirish kerak?" Maqolasida biz maxsus pasta imkoniyatlaridan birini ko'rib chiqdik. Ushbu maqolada men ushbu ajoyib jamoaning boshqa imkoniyatlari haqida gapiraman.

Ba'zan biz MS Excelda sanani berilgan formatlar ruxsat berganidan biroz boshqacha ko'rsatishimiz kerak. Buning uchun kamida ikkita usul mavjud.

Ba'zan MS Excel kabi ajoyib dastur qanday qilib hujayraga sana yoki vaqtni kiritish uchun standart vositani taqdim etmasligiga hayron bo'lasizmi? Agar siz tez-tez xurmo bilan ishlasangiz, ehtimol siz allaqachon barmoqlaringizni eskirgansiz. Shunga qaramay, MS Excelda ba'zi vositalar mavjud.

Oldingi maqolalardan birida biz savolni muhokama qildik: " Ro'yxatdagi dublikatlarni qanday tezda olib tashlash mumkin? ". Ushbu materialda men ro'yxatdagi dublikatlarni topishning uchta usuli haqida gapiraman.

Mashg'ulotlar davomida aytiladigan yana bir muammo. Bizda qandaydir umumiy ro'yxat bor, biz uni ikki xil xodimga yubordik, shunda ular faqat o'z yozuvlari yoniga ba'zi ma'lumotlarni qo'yishadi. Har bir xodim ma'lumotlarni to'ldirish uchun to'liq javobgarlikni o'z zimmasiga oldi. Natijada biz ikkita fayl oldik - birlashtirilishi kerak bo'lgan ikkita ro'yxat. Men sizning e'tiboringizga bir nechta usullarni taklif qilaman.

Oddiy muammo shundaki, bizda ikkita ro'yxat mavjud. Birinchi ro'yxatda menejerlar bo'yicha ismlar va miqdorlar bilan savdo hajmi, ikkinchisida menejerlar va ular tegishli bo'limlarning nomlari mavjud. Bo'lim bo'yicha savdoni ko'rish uchun menejer birinchi ro'yxatga tegishli bo'lim nomini qanday tezda qo'shish mumkin?

Ba'zan, ish kitobingizda varaqlar ko'p bo'lsa, yorliqlar yordamida varaqlar bo'ylab harakatlanish juda muammoli. Ushbu maqolada men buni qanday qilib tezroq va qulayroq qilish mumkinligini aytaman.

Xo'sh, so'zboshiga nima yozishim kerak? Nomidan hamma narsa aniq - ro'yxat bor, unda dublikatlar mavjud, siz faqat noyob qiymatlarni olishingiz kerak. Qanaqasiga? Davom eting.

Ushbu maqolada bu savolga javob berishning 4 usuli tasvirlangan.

Bizda bitta kamerada "Ivanov Ivan Ivanovich" bor, biz uchta kamerada "Ivanov" "Ivan" "Ivanovich" olmoqchimiz. Buni qanday tezda qilish kerak? Javob quyida.

Ba'zan hujayraga ba'zi ma'lumotlarni kiritishda biz variantlar sonini cheklashimiz kerak. Yechim hujayrada ochiladigan ro'yxatni yaratishdir. Ushbu maqolada men buni qanday qilishni aytaman.

MS Excelda son-sanoqsiz formatlar mavjud bo'lib, ularda raqamli ma'lumotlarni taqdim etishingiz mumkin. Bu yerda siz sanalar, valyutalar va hatto telefon raqamlarini topasiz. Ammo oldindan o'rnatilgan formatlarning hech biri bizga mos kelmasa, nima qilishimiz kerak? O'zingizni yarating.

MS Excelda foydalanish uchun ko'plab yorliqlar mavjud. Ushbu maqolada men qaysi birini o'zim ishlatayotganimni aytib beraman va bu ish tezligini qanday oshirishini ko'rsataman.

Avtofiltr yordamida jadvallarni tez-tez tahlil qiladiganlar ushbu vosita qulay ekanligiga rozi bo'lishadi, lekin undan foydalanish mutlaqo qulay emas. Muayyan matnni o'z ichiga olgan hujayralarni topish uchun siz bir necha amallarni bajarishingiz kerak - filtrni bosing, "Matn filtrlari" ni tanlang, "o'z ichiga oladi ..." ni tanlang, tegishli matnni kiriting va "OK" tugmasini bosing. Yacheykaga matn kiritsangiz yaxshi bo'lardi va jadval avtomatik ravishda filtrlanadi.

MS Excel-da ABC tahlilini amalga oshirishga harakat qilgan har bir kishi, printsipial jihatdan buni qilish oson ekanligini biladi, lekin siz hali ham azob chekishingiz, formulalarni kiritishingiz, shartli formatlashdan foydalanishingiz va umuman vaqtingizni yo'qotishingiz kerak. Ushbu maqolada men sizga ushbu muntazam operatsiyani bajarish uchun zarur bo'lgan vaqtni qanday qisqartirishingiz mumkinligini aytaman.

Xo'sh, MS Excel-da taqvim yo'q, shuning uchun foydalanuvchilar sanalarni tezda kiritish uchun klaviaturadan sanalarni kiritishlari yoki kalendar shaklida o'zlarining shakllarini yaratishlari kerak. Ushbu maqolada men "dangasa" uchun, ikkalasini ham qilishga dangasa bo'lganlar uchun yechim taklif qilaman.

Ushbu muammoni hal qilishning standart usuli tanlangan katakchalarni nusxalash va "Maxsus Paste" dan foydalanib ularni qiymat sifatida joylashtirishdir. Ammo formulalar juda ko'p bo'lsa yoki biz ish kitobining barcha varaqlarida formulalarni qiymatlar bilan almashtirishimiz kerakmi? Nusxa ko'chirish va joylashtirish jarayonidan tungacha azob chekishingiz mumkin.

Ba'zan biz ishlash juda qiyin bo'lgan jadvallarni olamiz; bu taqiqlangan siz ma'lumotlarni saralay olmaysiz, pivot jadval tuzolmaysiz, filtrni qo'llay olmaysiz. Buning sababi, ba'zi ustunlarda doimiy ma'lumotlar takrorlanishi mavjud emas. Ushbu maqolada men sizga ushbu muammoni qanday tezda hal qilishni aytaman.

Oddiy vazifa. Nomlari bizga mos kelmaydigan ko'plab varaqlar mavjud. Biz ularning nomini o'zgartirmoqchimiz. Buni qo'lda qilish juda uzoq vaqt talab etadi.

Aytaylik, biz varaqda ma'lum bir jadvalni "chizdik" va uni bir nechta varaqlarga ko'paytirishimiz kerak, aytaylik 10. Buni oddiygina nusxa ko'chirish bilan qilish juda dangasa. Buni qanday tezda amalga oshirish mumkin?

Oddiy vazifa shundaki, bizda ish kitobining turli varaqlarida bir xil turdagi bir nechta jadval mavjud. Ushbu jadvallarning istalganiga ma'lumotlarni kiritishda ma'lumotlar alohida varaqda joylashgan bitta umumiy jadvalga qo'shilishini xohlaymiz.

Ba'zan biz ishchi kitobdagi varaqlarni o'sish yoki kamayish tartibida saralashimiz kerak, ammo MS Excelda standart buyruq yo'q.

MS Excel dasturining standart funksiyalari faqat katakdagi belgilar sonini sanash imkonini beradi, so‘zlar sonini hisoblash uchun murakkab formula yozish kerak bo‘ladi. BILAN YoXCEL plagini bu muammo emas.

MS Excelda bir vaqtning o'zida ishchi kitobning barcha varaqlarida himoya o'rnatadigan buyruq yo'q. Shunday qilib, men shunday buyruq berdim YoXCEL plagini.

Oddiy muammo. Hisobotni buxgalteriya tizimidan massiv shaklida yuklab oldik. Biz qatorlarni sanalar ko'rsatilgan ustun bo'yicha filtrlashga harakat qilmoqdamiz, lekin filtr sanalarni qabul qilishni xohlamaydi - ularni matn sifatida filtrlaydi.

Men MS Excel bo'yicha treninglarni o'qishni boshlaganimda, men barmoqlarimni cheksiz ravishda u yoki bu mavzuga misollar yaratishda "charchadim". Bu, ayniqsa, "Pivot jadvallari" mavzusiga to'g'ri keldi. Men bu muammoni oddiygina hal qildim - men uchun ushbu misollarni yaratgan qo'shimchani yaratdim. Odamlar keyingi mashg'ulotlarda bu "mo''jiza"ni ko'rib, juda "hayajonlanishdi". Ma'lum bo'lishicha, bu nafaqat murabbiy uchun ajoyib vosita, balki "talaba" uchun ham bir xil darajada ajoyib vositadir.

Muammoning mohiyati, menimcha, buxgalteriya tizimidan olingan hisobot asosida Pivot jadvallarini qurgan har bir kishi uchun tushunarli. Bitta ustunda har xil turdagi ma'lumotlar mavjud: mijoz, mahsulot toifasi va mahsulot nomi. Qadriyatlar, masalan, savdo hajmi oylar bo'yicha bir nechta ustunlarga bo'linadi: yanvar o'z ustunida, fevral o'z ustunida va hokazo.

Ushbu maqolada men qanday qilib bunday "tarif hisobotini" Pivot Table yordamida tahlil qilish uchun massivga aylantirish mumkinligini ko'rsataman.

Pivot jadvallari yordamida ma'lumotlarni qayta ishlashning yana bir tipik muammosi qo'lda chizilgan "Mega-jadvallar" bo'lib, ularni tuzilishining o'ziga xos xususiyatlari tufayli tahlil qilib bo'lmaydi. Ushbu maqolada men sizga qanday qilib tezda bunday "voy-ijodkorlik" ni pivot jadvalini qurish uchun massivga aylantirishni aytaman.

Treninglarda men ishtirokchilarga tez-tez savol beraman: pivot jadvalning alohida (jami bo'lmagan) ustunini qiymatlar bo'yicha qanday filtrlashni kim biladi? Va javoban men eshitgan narsa: bu mumkin emas! Pivot jadvallarida bunday imkoniyat yo'q! Savol shunchalik qadimiyki, odamlar allaqachon har xil variantlarni sinab ko'rishgan va yechim topa olmagan holda, bu mumkin emas degan xulosaga kelishgan. Garchi yechim mavjud bo'lsa-da.

Turli manbalardan olingan ma'lumotlarni qayta ishlashda odatiy vazifa. Oddiy yechim barcha jadvallarni bittaga olish va birlashtirishdir. Ammo jadvallar ko'p bo'lsa (masalan, 20) nima qilish kerak yoki ularni bittaga birlashtirishning iloji bo'lmasa, varaqda qatorlar etarli emas (jami barcha jadvallar 1,100,000 dan ortiq satrlarni beradi) ?

Biroq, yechim bor! Va bu juda murakkab emas.

MS Excel Pivot Table ma'lumotlarni tahlil qilish uchun kuchli vositadir. Ushbu vosita sichqonchani bir necha marta bosish bilan har qanday kontekstda katta hajmdagi ma'lumotlardan ma'lumot olish imkonini beradi. Ushbu maqolada men oddiy va tushunarli tilda bosqichma-bosqich tushuntirishga harakat qilaman, bu juda qulay MS Excel vositasini sizning ixtiyoringizda olish uchun nima va qanday qilish kerak.

Pivot jadvallar oddiygina ma'lumotlarni umumlashtirishdan ko'ra murakkabroq hisob-kitoblarni amalga oshirishi mumkin. Ushbu maqolada men sizga Pivot jadvalini qanday qilib "hisoblash" mumkinligini aytib beraman.

Siz hech qachon shunday vaziyatga tushib qolganmisiz?:

Uzoq vaqt davomida siz ko'p qatorlar va ustunlar va katta miqdordagi ma'lumotlarga ega bo'lgan murakkab jadvalni "chizmoqdasiz", masalan, jadval - bo'limlar, shaharlar, menejerlar, mijozlar turlari kontekstida savdo to'g'risidagi hisobot, chorak, miqdor va miqdor bo'yicha guruhlash bilan, foizlar va ulushlarni hisoblash bilan ... Va hamma narsa tayyor va "rangli" bo'lganda, siz ushbu jadvalni, masalan, menejerga ko'rsatasiz va u: "Hammasi zo'r" , agar biz bu yerga Mahsulot toifalari bo'yicha yana bir bo'lim qo'shsak, ajoyib bo'lardi.

Bu so'zlardan keyin siz uni o'ldirishga tayyorsiz va o'zingizni osib qo'yishga tayyorsiz, chunki bularning barchasini tushunish uchun endi yana yarim kun sarflash kerakligini tushunasiz ...

Excel-da istalgan katak uchun ochiladigan qiymatlar ro'yxatini o'rnatishingiz mumkinligini bilasizmi? Masalan, ma'lum bir ustun uchun siz faqat hujayradagi pozitsiyalarni tanlashingiz kerak Ha yoq. Yoki doimiy ravishda cheklangan ro'yxatdagi bitta qiymatni ko'rsating.

Yorliqda tanlang Ma'lumotlar - Ma'lumotlarni tekshirish - Ma'lumotlarni tekshirish elementi - ma'lumotlar turi: Ro'yxat.

Manba qatorida biz diapazonni ko'rsatamiz. Ba'zi sabablarga ko'ra, sukut bo'yicha Excel faqat ro'yxat katakchasi bilan bir xil varaqdagi diapazonni tanlashga imkon beradi. Ammo agar siz boshqa varaqni ko'rsatishingiz kerak bo'lsa, siz shunchaki qalam bilan aniq manzilni yozishingiz mumkin. Skrinshotda 2-varaqga havola ko'rsatilgan.

Ikkinchi varaqda, mos ravishda, qiymatlar diapazoni o'zi:

Natija:

Shuningdek, siz boshqa fayldagi diapazonga hech qanday muammosiz murojaat qilishingiz mumkin. Agar bir xil ro'yxat turli hisobotlarda ishlatilsa, bu qulay. Manbadagi formula quyidagicha bo'ladi:

=BILOSHIY("[Table.xls]Ro'yxat!$A$1:$A$2")

INDIRECT funktsiyasi (yoki inglizcha INDIRECT versiyasida) va manba Table faylidir (masalan, biz kerakli ma'lumotlar oralig'ini saqlaymiz). Siz bir xil faylni qayta-qayta ishlatishingiz mumkin. Ammo agar jadval roʻyxatdagi hujjat bilan bir papkada boʻlmasa, fayl nomidan tashqari unga toʻliq yoʻlni ham koʻrsatishingiz kerak, masalan: =INDIRECT(“”)

Agar jadvalga ba'zi nomlarni qo'shsak yoki olib tashlasak, ochiladigan ro'yxatdagi ma'lumotlar mos ravishda o'zgaradi: