Excel'de yeni bir satıra nasıl geçilir? Excel'de bir hücredeki metin nasıl kaydırılır. Klavye kısayolu kullanma

Genellikle bir Excel hücresinin içindeki metni yeni bir satıra kaydırmak gerekir. Yani, metni resimde gösterildiği gibi bir hücrenin içindeki çizgiler boyunca hareket ettirin. Metnin ilk bölümünü girdikten sonra ENTER tuşuna basarsanız, imleç bir sonraki satıra, ancak farklı bir hücreye taşınacaktır ve aynı hücrede aktarmaya ihtiyacımız vardır.

Bu çok yaygın bir görevdir ve çok basit bir şekilde çözülebilir; metni bir Excel hücresinde yeni bir satıra taşımak için, ALT+ENTER(ALT tuşunu basılı tutun, ardından bırakmadan ENTER tuşuna basın)

Formül Kullanarak Excel'de Yeni Bir Satırdaki Metni Kaydırma

Bazen yalnızca bir kez değil, Excel'deki işlevleri kullanarak satır sonu yapmanız gerekir. Şekildeki bu örnekte olduğu gibi. Adı, soyadı ve soy adını giriyoruz ve otomatik olarak A6 hücresinde toplanıyor

Açılan pencerede “Hizalama” sekmesinde resimde gösterildiği gibi “Kelime kaydırma”nın yanındaki kutucuğu işaretlemelisiniz, aksi takdirde Excel'de satır kaydırma formüller kullanılarak doğru şekilde görüntülenmez.

Excel'de kısa çizgiyi başka bir karakterle değiştirme ve formül kullanarak geri alma

Olabilmek kısa çizgi sembolünü başka bir karakterle değiştirin, örneğin bir boşlukta, Excel'deki SUBSTITUTE metin işlevini kullanarak

Yukarıdaki resimde ne olduğuna bir örnek verelim. Yani, B1 hücresine SUBSTITUTE fonksiyonunu yazıyoruz:

YERİNEK(A1,CHAR(10), " ")

A1, satır sonu içeren metnimizdir;
CHAR(10) bir satır sonudur (bu makalede buna biraz daha yukarıda değindik);
" " boşluktur çünkü satır sonunu boşlukla değiştiriyoruz

Ters işlemi yapmanız gerekiyorsa - boşluğu bir tire (sembol) ile değiştirin, o zaman işlev şöyle görünecektir:

SUBSTITUTE(A1; " ";CHAR(10))

Satır sonlarının doğru yansıtılması için hücre özelliklerinde “Hizalama” bölümünde “Çizgilere kaydır” seçeneğini belirtmeniz gerektiğini hatırlatayım.

ARAMA - DEĞİŞTİRME özelliğini kullanarak Excel'de kısa çizgiyi boşluğa ve geriye doğru değiştirme

Formüllerin kullanımının sakıncalı olduğu ve değiştirmelerin hızla yapılması gereken zamanlar vardır. Bunu yapmak için Ara ve Değiştir'i kullanacağız. Metnimizi seçip CTRL+H tuşlarına basın, aşağıdaki pencere görünecektir.

Satır sonunu boşlukla değiştirmemiz gerekiyorsa, "Bul" satırına satır sonu girmemiz gerekir, bunun için “Bul” alanında durun, ardından ALT tuşuna basın, bırakmadan klavyede 010 yazın - bu bir satır sonu kodudur, bu alanda görünmeyecek.

Bundan sonra, "Şununla değiştir" alanına değiştirmeniz gereken boşluğu veya başka bir karakteri girin ve "Değiştir" veya "Tümünü Değiştir" i tıklayın.

Bu arada, bu Word'de daha net bir şekilde uygulanıyor.

Satır sonu karakterini boşluk olarak değiştirmeniz gerekiyorsa, "Bul" alanında şu şekilde gösterilen özel bir "Satır Sonu" kodunu belirtmeniz gerekir: ^l
“Şununla değiştir:” alanında bir boşluk bırakıp “Değiştir” veya “Tümünü Değiştir” seçeneğine tıklamanız yeterlidir.

Yalnızca satır sonlarını değil, diğer özel karakterleri de değiştirebilirsiniz, ilgili kodlarını almak için "Diğer >>", "Özel" düğmesine tıklayıp ihtiyacınız olan kodu seçmeniz gerekir. Bu fonksiyonun sadece Word'de mevcut olduğunu, Excel'de bu sembollerin çalışmayacağını hatırlatayım.

VBA kullanarak Excel'de satır sonunu boşluğa veya tam tersine nasıl değiştirebilirim?

Seçilen hücreler için bir örneğe bakalım. Yani gerekli hücreleri seçip makroyu çalıştırıyoruz

1. VBA'yı kullanarak seçili hücrelerdeki boşlukları kısa çizgilerle değiştirin

Alt BoşluklarToHyphens()
Seçimdeki Her Hücre İçin
cell.Value = Değiştir(hücre.Value, Chr(32) , Chr(10))
Sonraki
Son Alt

2. VBA'yı kullanarak seçili hücrelerdeki kısa çizgileri boşluklarla değiştirin

Alt WrapsToSpaces()
Seçimdeki Her Hücre İçin
cell.Value = Değiştir(hücre.Value, Chr(10) , Chr(32))
Sonraki
Son Alt

Kod çok basittir: Chr (10) satır sonudur, Chr (32) ise boşluktur. Başka bir sembole geçmeniz gerekiyorsa, gerekli sembole karşılık gelen kod numarasını değiştirmeniz yeterlidir.

Excel için karakter kodları

Aşağıdaki resimde çeşitli semboller ve bunlara karşılık gelen kodlar gösterilmektedir; birkaç sütun farklı yazı tiplerini temsil etmektedir. Resmi büyütmek için resmin üzerine tıklayın.

Formül Kullanarak Excel'de Yeni Bir Satırdaki Metni Kaydırma

Açılan pencerede “Hizalama” sekmesinde resimde gösterildiği gibi “Kelime kaydırma”nın yanındaki kutuyu işaretlemeniz gerekmektedir, aksi takdirde Excel'de satır kaydırmalar formüller kullanılarak doğru şekilde görüntülenmez.

Excel'de kısa çizgiyi başka bir karakterle değiştirme ve formül kullanarak geri alma

Olabilmek kısa çizgi sembolünü başka bir karakterle değiştirin, örneğin bir boşlukta, Excel'deki SUBSTITUTE metin işlevini kullanarak

Yukarıdaki resimde ne olduğuna bir örnek verelim. Yani, B1 hücresine SUBSTITUTE fonksiyonunu yazıyoruz:

Kod:

SUBSTITUTE(A1,CHAR(10);" ")

A1, satır sonu içeren metnimizdir;
CHAR(10) bir satır sonudur (bu makalede buna biraz daha yukarıda değindik);
" " boşluktur çünkü satır sonunu boşlukla değiştiriyoruz

Ters işlemi yapmanız gerekiyorsa - alanı kısa çizgi (sembol) olarak değiştirin, o zaman işlev şöyle görünecektir:

Kod:

YERİNEK(A1;" ";CHAR(10))

Satır sonlarının doğru yansıtılması için hücre özelliklerinde “Hizalama” bölümünde “Çizgilere kaydır” seçeneğini belirtmeniz gerektiğini hatırlatayım.

ARAMA - DEĞİŞTİRME özelliğini kullanarak Excel'de kısa çizgiyi boşluğa ve geriye doğru değiştirme

Satır sonunu boşlukla değiştirmemiz gerekiyorsa, "Bul" satırına bir satır sonu girmemiz gerekir, bunu yapmak için "Bul" alanına gidin, ardından ALT tuşuna basın, bırakmadan yazın Klavyede 010 - bu satır sonu kodudur, bu alanda görünmez.

Bundan sonra, "Şununla değiştir" alanına değiştirmeniz gereken boşluğu veya başka bir karakteri girin ve "Değiştir" veya "Tümünü Değiştir" i tıklayın.

Bu arada, bu Word'de daha net bir şekilde uygulanıyor.

Satır sonu karakterini boşluk olarak değiştirmeniz gerekiyorsa, "Bul" alanında şu şekilde gösterilen özel bir "Satır Sonu" kodunu belirtmeniz gerekir: ^l
“Şununla değiştir:” alanında bir boşluk bırakıp “Değiştir” veya “Tümünü Değiştir” seçeneğine tıklamanız yeterlidir.

Excel'de metni bir hücre içinde taşımak için çeşitli seçenekler vardır.

1 yol

Hücre biçimlendirme aracını kullanmanız gerekir.

1) İstediğiniz hücreye veya metni sarmak istediğiniz birkaç hücreye aynı anda sağ tıklayın. Bağlam menüsünden Hücreleri Biçimlendir'i seçin.

2) Biçimlendirme penceresi açılır. “Hizalama” sekmesini açmanız ve “Ekran” bloğunda “Kelime Kaydırma” kutusunu işaretlemeniz gerekir.

3) Geriye kalan tek şey “Tamam” butonuna tıklamak. Metin sarılacak ve tek satırda değil birkaç satırda görünecek.

Yöntem 2

1) İstediğiniz hücreyi seçin; bunu yapmak için farenin sol tuşuyla üzerine tıklamanız yeterlidir.

2) Excel araç çubuğunda “Metin Sarma” düğmesine tıklayın.

Bu yöntem öncekine göre çok daha kullanışlıdır ve daha az zaman alır.

3 yollu

1) Metin düzenleme moduna gidin, bunu yapmak için hücrenin içindeki sol fare düğmesine çift tıklayın. İmleç metnin taşınması gereken kısmının önüne yerleştirilmelidir.

2) Şimdi klavyenize “Alt” + “Enter” tuş kombinasyonunu yazın. Metin bölünecek.

3) Nihai sonucu görmek için hücre düzenleme modundan çıkmanız yeterlidir.

Düzenleme modundan çıkmak için "Enter" tuşuna basabilir veya herhangi bir tablo hücresine sol fare tuşuyla bir kez tıklayabilirsiniz.

Microsoft Excel'de kullanıcılar çok çeşitli sorun ve durumlarla karşılaşırlar. Tablonun bir alanındayken bir metin bloğuyla çalışmanız gerekir. Ne yazık ki bu görev birçok kullanıcı için bazı zorluklara neden oluyor. Bu yazıda Excel'de bir hücredeki metnin nasıl sarılacağını bulacağız. Başlayalım. Gitmek!

Bildiğiniz gibi aynı hücrede olsanız bile Enter tuşuna basmak imleci tablonun bir sonraki satırına taşıyacaktır ki bu bizim durumumuzda kabul edilemez. Bu sorun oldukça sık ortaya çıkıyor ve çözülmesi çoğu kullanıcının düşündüğünden daha kolay. Metni bir hücrede taşımak için Alt+Enter tuş birleşimini kullanın. İşlemi bir veya birkaç kez yapmanız gerekiyorsa bu yöntem iyidir.

Aynısını Excel işlevlerini kullanarak da yapabilirsiniz. İşlevlerin kullanılması, programdaki çoğu görevi gerçekleştirmeyi çok daha kolaylaştırır. Örneğin, iletişim bilgilerini (telefon, e-posta, ev adresi) ayrı hücrelere girin, böylece bunlar otomatik olarak tek bir hücrede satır satır toplanır.

Öncelikle metin alanlarını birleştirin (“telefon:” + “12345678”; “e-posta:” + “ [e-posta korumalı]"; “Adres:” + “cadde A, bina. 27-G"). Bu, hücre adresleri arasına “&” (ve işareti) işareti eklenerek yapılır.

Şimdi şu şekilde görünmesi gereken bir formül oluşturmanız gerekiyor: “=B1&C1&CHAR(10)&B2&C2&CHAR(10)&B3&C3”.

CHAR(10), her ilgili alan çiftinden sonra eklenen bir satır sonudur.

Aktarılan metin düzgün görüntülenmiyorsa, istediğiniz alana sağ tıklayın ve beliren menüden "Hücreleri Biçimlendir" seçeneğini seçin. Açılan pencerede “Hizalama” sekmesine gidin. "Ekran" bölümünde "Kelime kaydırma"nın yanındaki kutuyu işaretleyin.

Bir sütunda yazılan kelimeleri boşlukla ayrılmış tek satırda olacak şekilde bir hücreye taşımanız gerekiyorsa, işlevler için özel alana aşağıdaki formülü yazın: “=SUBSTITUTE(B2);CHARACTER(10);” "".

İşlemi ters yönde gerçekleştirmek için formülde "CHAR(10)" ve boşluğu (" ") değiştirin.

Formül kullanmaktan kaçınmanızı sağlayacak bir yol var. Öncelikle metni seçmeniz ve Ctrl+H tuş kombinasyonuna basmanız gerekir. Açılan pencerede “Bul” alanına Alt tuşunu basılı tutarak 010 girin. Girdiğiniz kodda satır sonunun görünmeyeceğini lütfen unutmayın. Daha sonra, "Şununla değiştir" alanına, satır sonu karakterini değiştirmek istediğiniz karakteri girin; bizim durumumuzda bu bir boşluk (" "). Klavyede bulunmayan her türlü özel karakter ve sembolü özel bir Excel tablosunda bulabilirsiniz.

Excel'de VBA (Visual Basic) kullananlar için aşağıdaki yöntem de geçerli olacaktır. Gerekli alanları işaretledikten sonra makro penceresini çağırın. Ardından, yapmanız gerekene bağlı olarak aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi komutlardan birini veya diğerini yazın:

Kolaylık sağlamak için, komutu kopyalamak aşağıdaki metindekiyle aynıdır:

1. VBS'yi kullanarak seçilen hücrelerdeki boşlukları kısa çizgilerle değiştirin:
Alt BoşluklarToHyphens()
Seçimdeki Her Hücre İçin
cell.Value = Değiştir(hücre.Value, Chr(32), Chr(10))
2. VBS'yi kullanarak seçilen hücrelerdeki kısa çizgileri boşluklarla değiştirin:
Alt WrapsToSpaces()
Seçimdeki Her Hücre İçin
cell.Value = Değiştir(hücre.Value, Chr(10), Chr(32))

Burada Chr(10) ve Chr(32) sırasıyla satır sonu ve boşluk sonu kodlarıdır.

Göz önünde bulundurulan yöntemlerin her biri, kendi yolunda iyi ve kullanışlıdır. Mevcut sorunu çözmek için en uygun olanı kullanın. Gördüğünüz gibi bu sorun oldukça basit bir şekilde çözülebilir. Zamandan tasarruf etmek, üretkenliği ve verimliliği artırmak amacıyla programın bazı işlemlerini otomatikleştirmek için Microsoft Excel özelliklerini kullanın. Makalenin sorularınızı çözmenize yardımcı olup olmadığını yorumlarınıza yazın ve Microsoft Excel tablo düzenleyicisinin muazzam yetenekleri hakkında yeni şeyler öğrenmeye devam edin.

Formül Kullanarak Excel'de Yeni Bir Satırdaki Metni Kaydırma

Öncelikle A1 ve B1 (A1&B1), A2 ve B2 (A2&B2), A3 ve B3 (A3&B3) hücrelerindeki metni birleştirmemiz gerekiyor.

Bundan sonra tüm bu çiftleri birleştireceğiz ancak bu çiftlerin arasına bir satır sonu karakteri (kod) da koymamız gerekiyor. Excel'de SYMBOL(sayı) özel işlevi kullanılarak görüntülenebilen özel bir işaret tablosu vardır (tablo bu makalenin sonundadır); burada sayı, belirli bir işareti tanımlayan 1'den 255'e kadar bir sayıdır.
Örneğin =SYMBOL(169) girersek, telif hakkı sembolünü © alırız

Bir satır sonu karakterine ihtiyacımız var, 10 seri numarasına karşılık geliyor - bunu hatırlamamız gerekiyor.

Satır sonu kodu (karakter) - 10 Bu nedenle Excel'de bir satırı fonksiyon olarak taşımak şöyle görünecektir SEMBOL(10)

Not: VBA Excel'de satır sonları Chr işlevi kullanılarak girilir ve Chr(10) gibi görünür.

Yani, A6 hücresine formülü yazıyoruz

A1&B1&CHAR(10)&A2&B2&CHAR(10)&A3&B3

Sonuç olarak ihtiyacımız olan sonucu almalıyız.
Not! Satır sonlarının doğru görüntülenmesi için hücre özelliklerinde "satır kaydırma"yı etkinleştirmeniz gerekir.
Bunu yapmak için ihtiyacınız olan hücreleri seçin, sağ tıklayın ve “Hücreleri Biçimlendir…” seçeneğini seçin.

Excel'de kısa çizgiyi başka bir karakterle değiştirme ve formül kullanarak geri alma

Olabilmek kısa çizgi sembolünü başka bir karakterle değiştirin, örneğin bir boşlukta, Excel'deki SUBSTITUTE metin işlevini kullanarak

Yukarıdaki resimde ne olduğuna bir örnek verelim. Yani, B1 hücresine SUBSTITUTE fonksiyonunu yazıyoruz:

A1, satır sonu içeren metnimizdir;
CHAR(10) bir satır sonudur (bu makalede buna biraz daha yukarıda değindik);
" " boşluktur çünkü satır sonunu boşlukla değiştiriyoruz

Ters işlemi yapmanız gerekiyorsa - alanı kısa çizgi (sembol) olarak değiştirin, o zaman işlev şöyle görünecektir:

Satır sonlarının doğru yansıtılması için hücre özelliklerinde “Hizalama” bölümünde “Çizgilere kaydır” seçeneğini belirtmeniz gerektiğini hatırlatayım.

ARAMA - DEĞİŞTİRME özelliğini kullanarak Excel'de kısa çizgiyi boşluğa ve geriye doğru değiştirme

Bundan sonra, "Şununla değiştir" alanına değiştirmeniz gereken boşluğu veya başka bir karakteri girin ve "Değiştir" veya "Tümünü Değiştir" i tıklayın.

Bu arada, bu Word'de daha net bir şekilde uygulanıyor.

Satır sonu karakterini boşluk olarak değiştirmeniz gerekiyorsa, "Bul" alanında şu şekilde gösterilen özel bir "Satır Sonu" kodunu belirtmeniz gerekir: ^l
“Şununla değiştir:” alanında bir boşluk bırakmanız ve “Değiştir” veya “Tümünü Değiştir” seçeneğine tıklamanız yeterlidir.

Yalnızca satır sonlarını değil, diğer özel karakterleri de değiştirebilirsiniz, ilgili kodları almak için “Diğer >>”, “Özel” butonuna tıklayıp ihtiyacınız olan kodu seçmeniz gerekir. Bu fonksiyonun sadece Word'de mevcut olduğunu, Excel'de bu sembollerin çalışmayacağını hatırlatayım.

VBA kullanarak Excel'de satır sonunu boşluğa veya tam tersine nasıl değiştirebilirim?

Seçilen hücreler için bir örneğe bakalım. Yani gerekli hücreleri seçip makroyu çalıştırıyoruz

1. VBA'yı kullanarak seçili hücrelerdeki boşlukları kısa çizgilerle değiştirin

Alt BoşluklarToHyphens()
Seçimdeki Her Hücre İçin
cell.Value = Değiştir(hücre.Value, Chr(32), Chr(10))
Sonraki
Son Alt

2. VBA'yı kullanarak seçili hücrelerdeki kısa çizgileri boşluklarla değiştirin

Alt WrapsToSpaces()
Seçimdeki Her Hücre İçin
cell.Value = Değiştir(hücre.Value, Chr(10), Chr(32))
Sonraki
Son Alt

Kod çok basittir Chr (10) bir satır sonudur, Chr (32) bir boşluktur. Başka bir sembole geçmeniz gerekiyorsa, gerekli sembole karşılık gelen kod numarasını değiştirmeniz yeterlidir.

Excel için karakter kodları

Resmin altında çeşitli semboller ve bunlara karşılık gelen kodlar bulunmaktadır, birkaç sütun farklı yazı tipleridir. Resmi büyütmek için resmin üzerine tıklayın.

Microsoft Excel'de periyodik olarak belgeler oluşturursanız, hücreye girilen tüm verilerin tek satıra yazıldığını fark etmişsinizdir. Bu her zaman uygun olmayabileceğinden ve hücreyi uzatma seçeneği de uygun olmadığından metnin sarılması ihtiyacı doğar. İmleç hemen yeni bir satıra atladığı için olağan "Enter" tuşuna basmak uygun değildir, peki bundan sonra ne yapmalıyım?

Bu yazıda Excel'deki metni bir hücre içindeki yeni bir satıra nasıl taşıyacağımızı öğreneceğiz. Bunun çeşitli şekillerde nasıl yapılabileceğine bakalım.

Yöntem 1

Bunun için “Alt+Enter” tuş kombinasyonunu kullanabilirsiniz. Yeni bir satırda başlaması gereken kelimenin önüne italik yazı koyun, “Alt” tuşuna basın ve bırakmadan “Enter” tuşuna basın. Her şey, italik yazılar veya ifadeler yeni bir satıra atlayacaktır. Tüm metni bu şekilde yazın ve ardından “Enter” tuşuna basın.

Alt hücre seçilecek ve ihtiyacımız olanın yüksekliği artacak ve içindeki metin tamamen görünecek.

Bazı işlemleri daha hızlı gerçekleştirmek için Excel'deki kısayol tuşları listesine göz atın.

Yöntem 2

Kelimeleri yazarken, metnin genişliği artık sığmadığında italik yazıların otomatik olarak başka bir satıra geçmesini sağlamak için aşağıdakileri yapın. Bir hücre seçin ve üzerine sağ tıklayın. Bağlam menüsünde Hücreleri Biçimlendir'i tıklayın.

Üst kısımda "Hizalama" sekmesini seçin ve "kelime kaydırma"nın yanındaki kutuyu işaretleyin. "Tamam"a tıklayın.

İhtiyacınız olan her şeyi yazın ve bir sonraki kelime genişliğe sığmıyorsa bir sonraki satırda başlayacaktır.

Bir belgede satırların birçok hücreye sarılması gerekiyorsa, önce bunları seçin ve ardından yukarıda belirtilen kutuyu işaretleyin.

Yöntem 3

Bazı durumlarda yukarıda anlattığım her şey uygun olmayabilir, çünkü birkaç hücreden gelen bilgilerin bir hücrede toplanması ve zaten satırlara bölünmesi gerekir. Öyleyse istenen sonucu elde etmek için hangi formülleri kullanacağımızı bulalım.

Bunlardan biri SYMBOL()'dur. Burada parantez içinde birden 255'e kadar bir değer belirtmeniz gerekir. Sayı, hangi karaktere karşılık geldiğini gösteren özel bir tablodan alınır. Bir satırı taşımak için 10 kodu kullanılır.

Şimdi formülle nasıl çalışılacağı hakkında. Örneğin A1:D2 hücrelerinden veri alıp farklı sütunlarda (A, B, C, D) yazılanları ayrı satırlara yazalım.

Yeni hücreye italik yazıp formül çubuğuna şunu yazıyorum:

A1&A2&CHAR(10)&B1&B2&CHAR(10)&C1&C2&CHAR(10)&D1&D2

A1:A2 ve benzeri hücreleri birleştirmek için “&” işaretini kullanırız. Enter tuşuna basın".

Sonuçtan korkmayın; her şey tek satırda yazılacak. Bunu düzeltmek için “Hücreleri Biçimlendir” penceresini açın ve yukarıda açıklandığı gibi aktarım kutusunu işaretleyin.

Sonuç olarak istediğimizi elde edeceğiz. Belirtilen hücrelerden bilgi alınacak ve formülde CHAR(10) girilen yere aktarım yapılacaktır.

Yöntem 4

Bir hücredeki metni taşımak için başka bir formül kullanılır - CONCATENATE(). Sadece başlıkların yer aldığı ilk satırı ele alalım: Soyadı, Borç, Borç, Tutar. Boş bir hücreye tıklayın ve formülü girin:

BİRLEŞTİR(A1,CHAR(10),B1,CHAR(10),C1,CHAR(10),D1)

A1, B1, C1, D1 yerine ihtiyacınız olanları belirtin. Üstelik sayıları azaltılabilir veya artırılabilir.

Alacağımız sonuç şudur.

Bu nedenle, zaten tanıdık olan Hücreleri Biçimlendir penceresini açın ve aktarım öğesini işaretleyin. Artık gerekli kelimeler yeni satırlarda başlayacak.

Bir sonraki hücreye aynı formülü girdim, sadece diğer hücreleri belirttim: A2:D2.

Bu yöntemi kullanmanın avantajı, bir önceki yöntem gibi, kaynak hücrelerdeki veriler değiştiğinde bunlardaki değerlerin de değişmesidir.

Örnekte borç numarası değişmiştir. Tutarı Excel'de de otomatik olarak hesaplarsanız, başka hiçbir şeyi manuel olarak değiştirmenize gerek kalmaz.

Yöntem 5

Zaten tek bir hücrede çok şeyin yazılı olduğu bir belgeniz varsa ve kelimeleri taşımanız gerekiyorsa, SUBSTITUTE() formülünü kullanacağız.

Bunun özü, tüm boşlukları satır sonu karakteriyle değiştireceğimizdir. Boş bir hücre seçin ve formülü ona ekleyin:

YERİNEK(A11;" ";CHAR(10))

A11 yerine orijinal metniniz olacaktır. “Enter” düğmesine basın ve hemen her kelime yeni bir satırda görüntülenecektir.

Bu arada Hücreleri Biçimlendir penceresini sürekli açmamak için “Giriş” sekmesinde bulunan özel “Metni Taşı” butonunu kullanabilirsiniz.

Açıklanan yöntemlerin italikleri bir Excel hücresinde yeni bir satıra taşımak için yeterli olduğunu düşünüyorum. Görevi çözmek için en uygun olanı seçin.

Bildiğiniz gibi, varsayılan olarak bir Excel sayfasının bir hücresinde sayıların, metnin veya diğer verilerin bulunduğu bir satır bulunur. Peki ya bir hücredeki metni başka bir satıra taşımanız gerekirse? Bu görev programın bazı özellikleri kullanılarak gerçekleştirilebilir. Excel'de bir hücrede nasıl satır beslemesi yapılacağını bulalım.

Metin sarma yöntemleri

Bazı kullanıcılar klavyedeki Enter tuşuna basarak metni hücrenin içinde taşımaya çalışır. Ancak bunu yaparak yalnızca imlecin sayfanın bir sonraki satırına geçmesini sağlarlar. Hem çok basit hem de daha karmaşık olan hücre içindeki aktarım seçeneklerini ele alacağız.

Yöntem 1: Klavyeyi Kullanma

Başka bir satıra geçmenin en basit seçeneği, imleci taşınması gereken bölümün önüne yerleştirmek ve ardından klavyede Alt + Enter tuş kombinasyonunu yazmaktır.

Yalnızca Enter düğmesini kullanmanın aksine, bu yöntem tam olarak istenen sonucu elde edecektir.

Ders: Excel'deki kısayol tuşları

Yöntem 2: Biçimlendirme

Kullanıcının kesin olarak tanımlanmış kelimeleri yeni bir satıra taşıma görevi yoksa ve bunları sınırlarını aşmadan yalnızca bir hücreye sığdırması gerekiyorsa, biçimlendirme aracını kullanabilirsiniz.

Metnin sınırların ötesine uzandığı hücreyi seçin. Farenin sağ tuşuyla üzerine tıklayın. Açılan listede “Hücreleri Biçimlendir…” seçeneğini seçin.
Bir biçimlendirme penceresi açılır. “Hizalama” sekmesine gidin. “Ekran” ayarları bloğunda “Kelime kaydırma” seçeneğini işaretleyerek seçin. “Tamam” düğmesine tıklayın.

Bundan sonra eğer veri hücre sınırlarını aşarsa otomatik olarak yüksekliğe doğru genişleyecek ve kelimeler sarmalanmaya başlayacaktır. Bazen sınırları manuel olarak genişletmeniz gerekir.

Her bir öğeyi bu şekilde biçimlendirmekten kaçınmak için tüm alanı aynı anda seçebilirsiniz. Bu seçeneğin dezavantajı ise yalnızca kelimelerin sınırlara uymaması durumunda aktarımın gerçekleştirilmesi ve bölme işleminin kullanıcının istekleri dikkate alınmadan otomatik olarak gerçekleştirilmesidir.

Yöntem 3: Formül Kullanma

Formülleri kullanarak hücre içinde aktarım da gerçekleştirebilirsiniz. Bu seçenek özellikle içeriğin çıktısının işlevler kullanılarak alınması durumunda geçerlidir, ancak sıradan durumlarda da kullanılabilir.

Hücreyi önceki seçenekte belirtildiği gibi biçimlendirin.
Bir hücre seçin ve içine veya formül çubuğuna aşağıdaki ifadeyi girin:
BİRLEŞTİR("METİN1";KARA(10);"METİN2")

“TEXT1” ve “TEXT2” elemanları yerine aktarmak istediğiniz kelimeleri veya kelime gruplarını kullanmanız gerekir. Formülün geri kalan sembollerinin değiştirilmesine gerek yoktur.
Sonucu çalışma sayfasında görüntülemek için klavyenizdeki Enter düğmesine basın.

Bu yöntemin en büyük dezavantajı, uygulamasının önceki seçeneklere göre daha zor olmasıdır.

Ders: Yararlı Excel Özellikleri

Genel olarak kullanıcı, belirli bir durumda önerilen yöntemlerden hangisinin kullanılmasının en iyi olduğuna kendisi karar vermelidir. Tüm karakterlerin yalnızca hücrenin sınırları içine sığmasını istiyorsanız, gerektiği gibi biçimlendirin; aksi takdirde tüm aralığı biçimlendirmek en iyisidir. Belirli kelimeleri aktarmak istiyorsanız, ilk yöntemin açıklamasında açıklandığı gibi uygun tuş kombinasyonunu yazın. Üçüncü seçeneğin yalnızca veriler başka aralıklardan bir formül kullanılarak çekildiğinde kullanılması önerilir. Diğer durumlarda, sorunu çözmek için çok daha basit seçenekler olduğundan bu yöntemin kullanılması mantıksızdır.

Sorunu çözmenize yardımcı olabildiğimiz için mutluyuz.

Sorunun özünü ayrıntılı olarak açıklayarak sorunuzu yorumlarda sorun. Uzmanlarımız mümkün olan en kısa sürede cevap vermeye çalışacaklardır.

Bu makale size yardımcı oldu mu?

Çoğu zaman şu soru ortaya çıkıyor: Excel'de bir hücrenin içindeki başka bir satıra nasıl geçilir? Bu soru, bir hücredeki metin çok uzun olduğunda veya verileri yapılandırmak için kaydırma gerektiğinde ortaya çıkar. Bu durumda tablolarla çalışmak uygun olmayabilir. Tipik olarak metin Enter tuşu kullanılarak aktarılır. Örneğin Microsoft Office Word'de. Ancak Microsoft Office Excel'de Enter'a bastığımızda yandaki alt hücreye gidiyoruz.

Bu yüzden metni başka bir satıra sarmamız gerekiyor. Aktarmak için klavye kısayoluna basmanız gerekir Alt+Girmek. Bundan sonra imlecin sağ tarafında bulunan kelime bir sonraki satıra taşınacaktır.

Excel'de metni otomatik olarak kaydır

Excel'de Giriş sekmesinin Hizalama grubunda "Metin Sarma" düğmesi bulunur. Bir hücre seçip bu düğmeye tıklarsanız, hücrenin genişliğine bağlı olarak hücredeki metin otomatik olarak yeni bir satıra kaydırılır. Otomatik aktarım, bir düğmeye basit bir tıklama gerektirir.

İşlev ve kısa çizgi sembolünü kullanarak kısa çizgiyi kaldırın

Taşımayı kaldırmak için SUBSTITUTE fonksiyonunu kullanabiliriz.

İşlev, belirtilen hücredeki bir metni başka bir metinle değiştirir. Bizim durumumuzda boşluk karakterini kısa çizgi karakteriyle değiştireceğiz.

Formül sözdizimi:

YEDEK (metin; eski_metin; yeni_metin;)

Formülün son hali:

YERİNEK(A1,CHAR(10), " ")

A1 – tireli metin içeren hücre,

CHAR(10) – satır sonu karakteri,

" " - uzay.

Eğer tam tersi başka bir satıra boşluk yerine tire koymamız gerekiyorsa bu işlemi tersten yapacağız.

SUBSTITUTE(A1; ";CHAR(10))

Fonksiyonun düzgün çalışması için Hizalama sekmesinde (Hücre Formatı) “Kelimelere göre sar” onay kutusunun işaretlenmesi gerekir.

CONCATENATE formülünü kullanarak aktarma

Sorunumuzu çözmek için CONCATENATE formülünü kullanabiliriz.

Formül sözdizimi:

BİRLEŞTİR (metin1,...)

A1 ve B1 hücrelerinde metnimiz var. Aşağıdaki formülü B3'e girelim:

BİRLEŞTİR(A1,CHAR(10),B1)

Yukarıda verdiğim örnekte olduğu gibi fonksiyonun doğru çalışması için özelliklerde “word Wrap” onay kutusunu işaretlemeniz gerekiyor.