Elektronik belge yönetiminin zirvesi. Moskova bölgesinin EASU'su: ana bölümler ve çalışma kuralları. EUSU'nun ana bölümleri

Yasaya göre, Rusya'nın bölgeleri, ana sistem olan Birleşik Bilgi Sistemi (UIS) ile entegre olmaları koşuluyla kendi kamu alım bilgi sistemlerini oluşturabilir. Moskova bölgesi yetkilileri bu haktan yararlanarak EASUZ'u yarattı. Bu sistem hakkında detaylı olarak konuşalım.

EASUZ Nedir?

Moskova Bölgesi için Birleşik Otomatik Tedarik Yönetim Sistemi (EASUZ MO) 2015 yılında başlatıldı. Geliştiricilere göre, Moskova bölgesindeki devlet kurumları ve belediye kuruluşları çalışanlarının hayatını kolaylaştırmak ve faaliyetlerini otomatikleştirmek amaçlanıyor.

EIS web sitesindeki veri dizisi o kadar büyüktür ki, bir satın alma katılımcısının kendi bölgesine özel bilgi bulması bazen zor olabilir. Bu amaçla yalnızca belirli bir konuyla ilgili bilgileri içeren bölgesel portallar oluşturulur.

Moskova Bölgesi'nde çalışan satın alma katılımcıları için tek bir giriş noktası olan EASUZ sistemi, ihale prosedürünü daha erişilebilir ve şeffaf hale getirdi. Şirketler tek bir web sitesinde bölgesel otoriteler tarafından düzenlenen tüm ihaleler hakkında bilgi edinebilir, ilgi konusu bir satın alma işlemi bulabilir, bununla ilgili belgeleri görüntüleyebilir ve prosedür hakkında bilgi sahibi olabilir.

PRO-GOSZAKAZ.RU portalına tam erişim elde etmek için lütfen kayıt olmak. Bir dakikadan fazla sürmeyecek. Portalda hızlı yetkilendirme için bir sosyal ağ seçin:

Denetleyici makamlar ise web sitesinde ilk sözleşme fiyatının oluşumunu çevrimiçi olarak izleme, vicdansız müşterileri, ihale sırasındaki suiistimalleri tespit etme ve bunları derhal durdurma fırsatına sahip oluyor.

EASUZ portalının özellikleri

Sitede otomatikleştirilen ana sistem süreçleri şunlardır:

  • Tedarik tahminlerinin oluşturulması;
  • Bildirimlerin ve diğer belgelerin hazırlanması;
  • Sözleşmelerin tescili, muhasebeleştirilmesi;
  • EASUZ MO kullanıcılarının yanı sıra sipariş yerleştirmeye katılanların kayıtlarının tutulması;
  • Raporlar oluşturmak.

EASUZ'da çalışmaya nasıl başlanır?

Yapmanız gereken ilk şey oldukça detaylı bir formu doldurarak portala kayıt olmaktır. Kayıt için gereken veri miktarı, kayıt olduğunuz kapasiteye bağlıdır. Bu, 44-FZ kapsamında devlet müşterisi, 44-FZ kapsamında belediye müşterisi veya 223-FZ kapsamında müşteri olarak yapılabilir. Sistemde daha fazla yetkilendirme, kullanıcı adı ve şifre kullanılarak gerçekleştirilir.

Nasıl çalışır? Müşteri, yasa gereği Birleşik Bilgi Sisteminde yayınlanması gereken tüm bilgileri web sitesinde yayınlar: ihale belgeleri, satın alma bilgileri, bildirimler vb. Oluşturulma sırasında, tüm veriler otomatik olarak birleşik hükümet satın alma portalında yayınlanır. Müşterinin çift iş yapmasına gerek kalmayacak. Entegrasyon için, devlet satın alma portalındaki kişisel hesabınıza gitmeniz ve EASUZ'a bir hesap eklemeniz, önceden kaydedilmiş EASUZ-223 sertifikasını eklemeniz ve ayrıca satın alma verilerini eklemeniz gerekir - "Alınan satın alma bilgileri" bölümündeki tüm kutuları işaretleyin. harici bir sistem.” Bu adımlardan sonra ayarları kaydedin.

Şu anda EASUZ 2.0 sürümü yürürlüktedir. Doğru, yalnızca 44-FZ'nin altındaki müşteriler sürüm 2 sistemine geçti. MO satın alma yönetim sisteminde çalışmaya ilişkin tüm ayrıntılı video talimatları resmi web sitesinde mevcuttur.

EASUZ elektronik mağazası

EASUZ elektronik mağazasının nasıl çalıştığına ve neden ihtiyaç duyulduğuna bakalım. Elektronik mağaza sistemin alt sistemlerinden biridir. Esas olarak küçük işletmeler ve orta ölçekli sözleşmeler için tasarlanmıştır - devlet ve belediye müşterileri ile 100 bin rubleye kadar ve üniter işletmelerle yarım milyona kadar. Her yıl bu tür birçok anlaşma imzalanıyor. Ancak bunlara ilişkin bilgiler yayınlanmamaktadır.

EASUZ'un yaratıcıları bunda belli bir şeffaflık eksikliği gördüler ve bir elektronik mağaza yarattılar. Görevi prosedürleri açık hale getirerek fiyatları piyasa fiyatlarına yaklaştırmaktır. Aynı zamanda kamu ihale komisyonunun bu işlemleri kontrol etme imkanı bulunmaktadır.

EASUZ elektronik mağazası aşağıdaki şekilde çalışır. Bir satın alma planı oluşturulduğunda sistem, rekabetçi prosedürler olmadan yapılan sözleşmeleri otomatik olarak tanımlar. Bu tür satın almalarla ilgili bilgiler derhal elektronik mağazaya, yani tekliflerini gönderebilecek potansiyel tedarikçilere gider. Ve müşterinin sadece en karlı olanı seçmesi gerekiyor. Bu önemli ölçüde tasarruf sağlar.

Web sitesindeki formu doldurarak mağazaya kayıt olabilirsiniz. Elektronik imzaya gerek yoktur.

EAIST

Ağustos 2016'da EAIST 2.0 versiyonuna geçiş yapıldı. EAIST'e erişim sağlamak için bir paket belge toplamanız ve bunları Moskova Şehri Rekabet Politikası Departmanına göndermeniz gerekir. Hangi kağıtlara ihtiyaç var:

  • Sorumlu kişiler için emrin bir kopyası (formu oluşturuldu, geriye kalan tek şey verilerinizi eklemektir),
  • Eğitim sertifikasının bir kopyası (bu isteğe bağlıdır),
  • EAIST sistemine erişim için başvuru - her çalışan için yapılır,
  • kuruluş adına vekaletname,
  • kapak mektubu.

Erişim için elektronik imza anahtarına da ihtiyacınız olduğunu unutmayın.

Belgeler beş gün içinde incelenir.

Tedarikçi portalı market.zakupki.mos.ru

Tedarikçi portalı gibi faydalı bir siteden kısaca bahsedelim. Market.zakupki.mos.ru web sitesi, sanatçıları ve müşterileri tek bir tedarikçiden küçük satın alımlar için "bir araya getirmek" amacıyla oluşturuldu.

Tedarikçi müşteri davetlerini takip edebilir veya kendi tekliflerini yayınlayabilir. Sözleşmeleri doğrudan site üzerinden sonuçlandırmak mümkündür. Portalda herhangi bir işlem yapabilmek için elektronik imzaya ihtiyacınız olacaktır.

Satın alma ile ilgili sorularınızın daha fazla cevabını “Sorular ve Cevaplarda Hükümet Kararı” dergisinin yeni sayısında bulacaksınız.

1 Sistem hakkında. 2

2 Kullanıcı rolleri. 2

3 PIK EASUZ'a kayıt prosedürü. 2

4 EDF Operatörü PIK EASUZ'a kayıt ve akreditasyon. 3

4.1 Kuruluşun EDF Operatörü PIK EASUZ'a tescili ve akreditasyonu. 3

4.1.1 EDF Operatörü PIK EASUZ'a kullanıcı kaydı. 3

4.1.2 Bir kuruluşun EDF Operatörü PIK EASUZ'a kaydı. 5

4.2 EDF Operatörü PIK EASUZ ile akredite bir kuruluşa çalışan eklemek. 8

5 PIK EASUZ'a kayıt ve akreditasyon. 9

5.1 Kuruluşun PIK EASUZ'a kaydı. 9

5.2 Kuruluşun PIK EAZ'de akreditasyonu. on bir

6 Dijital imza gereksinimleri.. 13


Sistem hakkında

Sözleşmenin yürütülmesinin operasyonel kontrolüne yönelik sistem (bundan böyle "PIK EASUZ" olarak anılacaktır), 04/05/2013 N tarihli Rusya Federasyonu Federal Kanunu uyarınca yürütülen Moskova bölgesindeki sözleşmelerin yürütülmesini kontrol etmek için tasarlanmıştır. 44-FZ “Devlet ve belediye ihtiyaçlarının karşılanmasına yönelik mal, iş, hizmet alımı alanında sözleşme sistemi hakkında" (44-FZ).

Kullanıcı rolleri

Ö Kuruluş yöneticisi - organizasyon yöneticisi. Fonksiyonlar: Şirket kullanıcılarının kaydı ve organizasyon içindeki erişim haklarının farklılaştırılması.

Ö Kuruluş kullanıcısı – kuruluş yöneticisi tarafından sistemde çalışmak üzere verilen bir dizi haklara sahip bir sistem kullanıcısı.

PIK EASUZ'a kayıt prosedürü

PIK EASUZ sistemine kaydolmak için Müşteri/Yüklenicinin bir dizi eylemi gerçekleştirmesi gerekir:

1. EASUZ PIK'te kuruluşun kullanıcılarının yönetiminden sorumlu bir yetkili atamak (bundan sonra Organizasyon Yöneticisi olarak anılacaktır)

2. PIK'te yasal olarak önemli eylemler gerçekleştirecek kuruluş çalışanları için elektronik imza alın. Dijital imzanın güvenilir Sertifika Yetkililerinden (CA) biri tarafından verilmiş olması gerekir. Dijital imza gereksinimleri bölüm 6'da açıklanmaktadır.

Not: Hazine Müsteşarlığı tarafından verilen dijital imza çalışmaya uygun değildir. Bu sertifikada bir şahsın TIN'si bulunur ancak bir kuruluşun TIN'si gereklidir.

3. EDF Operatörü PIK ile akreditasyon prosedürünü uygulayın, akreditasyon prosedürü https://eds-pro.fintender.ru/Account/Register adresinde yayınlanmaktadır.

4. http://pik.mosreg.ru adresindeki EASUZ PIK sisteminde kayıt ve akreditasyon prosedürünü uygulayın.

5. Kuruluşun yöneticisi, kullanıcıları EASUZ PIK'e kaydeder. İmza hakkına sahip kullanıcılar için PIK EASUZ'a kayıt olduktan sonra EDO PIK EASUZ'a kayıt olmaları gerekmektedir.


EDF Operatörü PIK EASUZ'a kayıt ve akreditasyon

Bir kuruluşun EDF Operatörü PIK EASUZ'a tescili ve akreditasyonu

Bir kuruluşu EDF Operatörü PIK EASUZ'a kaydettirmek ve akredite etmek için aşağıdaki adımları tamamlamanız gerekir:


1. Bireysel olarak kaydolun (bkz. madde 4.1.1)

2. Kuruluşu kaydedin (bkz. madde 4.1.2)

EDF Operatörü PIK EASUZ'a kullanıcı kaydı

Bir kullanıcıyı EDF operatörüne kaydetmek için https://eds-pro.fintender.ru/Account/Register bağlantısını takip edin; EDF Operatörü PIK EASUZ ile bir kullanıcı kayıt formu göreceksiniz (Şekil 1).

Şekil 1 Bir kişinin EDF Operatörü PIK EASUZ'a kayıt formu

Alanları doldurun ve aşağıdaki adımları tamamlayın:

o E-posta – e-posta adresi, bu e-posta adresi, EDF Operatör sisteminde oturum açmak için gerekli oturum açma bilgileri olacaktır.

o Şifre – sisteme kendiniz giriş yapmak için bir şifre oluşturabilirsiniz.

o Şifreyi doğrulayın – sisteme giriş yapmak için şifreyi onaylayın.

o Telefon – gerekirse geri bildirim için telefon numarası.

o Robot olmadığınızı kontrol edin, bayrağı ayarlayın ve otomatik bir robot değil, gerçek bir kullanıcı olduğunuza dair uygun kontrolleri yapın. Kontrolleri geçtikten sonra sistem, kontrollerin geçildiğine dair bir işaret koyar.

Şekil 2 Bir kişinin EDF Operatörü PIK EASUZ'a doldurulmuş kayıt formu

Yukarıdaki adımları tamamladıktan sonra “Kayıt Ol” butonuna basmanız gerekiyor, ardından bu kullanıcı EDF Operatörü PIK EASUZ'un sistemine kayıt oluyor (Şekil 2).Sistem bu kullanıcıyı kaydedecek ve sizden kişisel hesabınıza giriş yapmanızı isteyecektir. EDF Operatörü PIK EASUZ ile hesap açın (Şekil 3).

Şekil 4 Kullanıcının EDF Operatörü PIK EASUZ ile olan kişisel hesabı

Bu, EDF Operatörü PIK EASUZ ile kullanıcı kayıt prosedürünü tamamlar. Tam teşekküllü çalışma için, bu kullanıcının çalıştığı kuruluşu eklemeniz ve akredite etmeniz gerekir (bkz. bölüm 4.1.2), eğer bu kuruluş zaten EDF Operatörü PIK EASUZ'un sistemindeyse, o zaman siz, bir çalışanı olarak kuruluşa eklenmek üzere bir form göndermeniz gerekmektedir (bkz. bölüm 4.2).

EASUZ-223 KULLANICILARI İÇİN TALİMATLAR 1. Sistemde yetkilendirme EASUZ-223'e girmek için tarayıcı satırına Sistem adresini http://easuz.mosreg.ru girmeniz ve ardından oturum açmanız gerekir (kullanıcı adı ve şifreyi girin) . Yeni bir kullanıcı kaydettikten sonra 10 dakika içerisinde EASUZ-223'e giriş yapabilir. 2. Satınalma yönetmeliği oluşturma “Dizinler” sekmesinde butona tıklamanız gerekmektedir (Şekil 1). Şekil 1 Düğmeye tıklayın (Şekil 2). Şekil 2 “Satın Alma Yönetmeliği” kartındaki bilgileri doldurun (Şekil 3). Şekil 3 Aşağıdaki alanların doldurulması zorunludur: Provizyonun kayıt numarası, Provizyonun adı, Müşteri, Yerleştirme kuruluşu, Onay tarihi, Tedarik yönetmelik dosyası. Mevcut satın alma yönetmeliğinin durumu "Kayıtlı" olarak ayarlanmalıdır. Dikkat! Alanları doldururken "Ctrl+C" ve "Ctrl+V" tuş kombinasyonunu kullanarak değerleri kopyalayıp yapıştırmak mümkündür. 3. Satınalma planını görüntüleme ve plandaki satın almaları arama Satın alma planlarını görüntülemek için “Kurumsal satın alma” sekmesindeki “Satın alma planlarını kaydet” butonuna tıklamanız gerekmektedir (Şekil 4). Şekil 4 Listeden uygun planı seçin ve butonuna tıklayın (Şekil 5). Şekil 5 “Tedarik Planı” kartı açılır (Şekil 6). Şekil 6 Satın almaları aramak için, "Plan pozisyonlarını planla" tablo başlığının bağlam menüsünde "Arama çubuğunu göster"i seçin (Şekil 7). Şekil 7 Açılan arama satırına aşağıdaki arama parametrelerinden birini girin (Şekil 8): * Sayı; *Sözleşmenin konusu; * Satın alma yöntemi; * Planlanmış tarih; * Anlaşmanın süresi; * Kontrat ücreti; * Sözleşmenin başlangıç ​​(maksimum) fiyatı hakkında bilgi; * Durum. Arama parametresi girildikten sonra girilen parametreye göre plan pozisyonları tabloda otomatik olarak sıralanır (Şekil 8). Şekil 8 Arama çubuğunu kapatmak için butona tıklamanız gerekmektedir, plan konumları plandaki numaraya göre otomatik olarak sıralanacaktır. 4. Satınalma planının oluşturulması “Kurumsal Satınalma” sekmesindeki butona tıklamanız gerekmektedir (Şekil 9). Şekil 9 “Satın alma planına ilişkin bilgiler” bloğunu doldurun (Şekil 10). Şekil 10 Not - Yenilikçi ürünler, ileri teknoloji ürünleri ve ilaçlar için bir satın alma planı oluşturuyorsanız uygun kutuyu işaretlemeniz gerekir. Plan döneminin tarihlerini girin. İnovasyon planının 3 yıl geçerli olması gerekmektedir. Müşterinin adı otomatik olarak doldurulur. Planda değişiklik yapılmışsa "Satınalma planında değişiklik gerekçesi" alanı doldurulur. "Durum" alanı otomatik olarak doldurulur. Daha sonra “Tedarik planı pozisyonları” bloğunu doldurun (Şekil 11). Şekil 11 Bir plan öğesi eklemek için “Tedarik planı öğeleri” bloğundaki düğmeye tıklayın. “Tedarik planının konumu hakkında temel bilgiler”, “Teslimat bölgesi” bloklarının alanlarını doldurun (Şekil 12). Şekil 12 "Konum çizgilerini planla" bloğuna butona tıklayarak plan konum çizgilerini ekleyin (Şekil 12). “Tedarik planı kalem satırı” formunu doldurun (Şekil 13). Şekil 13 Girilen plan konumu hakkındaki bilgileri kaydedin (Şekil 14). Şekil 14 “Verileri kontrol et” butonuna tıklayarak girilen verilerin doğruluğunu ve gerekli koşullara uygunluğunu kontrol edin (Şekil 15). Şekil 15 Butona basıldığında plan yayınlanır (Şekil 16) Şekil 16 Satın alma planını Çevre Koruma Ajansı'na gönderdikten sonra zakupki.gov.ru adresindeki kişisel hesabınıza gitmeli ve bunu sitenin açık kısmında yayınlamanız gerekmektedir. Çevreyi Koruma Ajansı. Yayınlandıktan sonra satın alma planına bir kayıt numarası verilir. 5. Satınalma planında değişiklik yapılması Yayınlanan satın alma planında değişiklik yapmak için yapmanız gerekenler: 1 Satınalma planı kartını açın ve araç çubuğundaki düğmeye tıklayın (Şekil 17). Şekil 17 2 Açılan “İmzalama” penceresinde butonuna tıklayın (Şekil 18). Şekil 18 3 İmzalama için sertifika seçme penceresinde uygun elektronik imza sertifikasını seçin ve düğmeye tıklayın (Şekil 19). Şekil 19 4 İmzalandıktan sonra satın alma planına “Düzenleniyor” durumu atanır, düğme aktif hale gelir, tıklandığında uygun değişiklikleri yapabilirsiniz (Şekil 20). Şekil 20 6. Bir Excel dosyasından satın alma planının yüklenmesi Bir Excel dosyasından bir satın alma planı yükleme yeteneği uygulanmıştır (satın alma planı çok sayıda öğe içeriyorsa bu yöntem uygundur). Bunun için “Satınalma Planı” kartının araç çubuğundaki butona tıklayın (Şekil 20). Plan yükleme dosyasının formatı Şekil 21'de gösterilmektedir. Şekil 21 Alanların açıklaması: * "Sıra numarası" - plan konum numarası, zorunlu; * "OKVED kodu" - zorunlu; * "OKDP kodu" - zorunlu; * “Sözleşmenin konusu” - zorunlu; * "Gerekli minimum gereksinimler" - isteğe bağlı; *"OKEY kodu" isteğe bağlıdır; * "Ölçü biriminin adı" - isteğe bağlı, yüklemede kullanılmaz; * “Miktar bilgisi” isteğe bağlıdır; * "OKATO kodu" - zorunlu; * "Teslimat bölgesinin adı" - indirme sırasında kullanılmaz; * "Başlangıçtaki maksimum fiyat hakkında bilgi" - isteğe bağlı4 * "Planlanan yerleştirme tarihi" - zorunlu; * "Yürütme tarihi" - zorunlu; * "Tedarik yöntemi" - yükleme sırasında kullanılmaz, isteğe bağlıdır; * "Çevre koruma ihale yöntemi kodu" zorunludur. Yükleme sırasında, listelenen alanların gerekli olduğundan emin olmak için doğrulama gerçekleşir ve gerekli alanlardan herhangi birinin doldurulmaması durumunda hatayı belirten bir hata mesajı görüntülenir. Yükleme sırasında plan satır numarasında doğrulama gerçekleşir. Eğer o plan satır numarasına ait bir giriş zaten mevcutsa hata görüntülenir ve indirme işlemi gerçekleştirilmez. İndirdikten sonra, arayüz aracılığıyla yeni konumlar eklerken numaralandırmanın kaybolmaması için plan konumu oluşturucusunu güncellemeniz gerekir. Yükleme sonuçlarına göre yalnızca bir satır içeren satın alma planı kalemleri oluşturulur. 7. Tek lotlu satın almanın oluşturulması. “Tedarik Planı Pozisyonları” bloğundaki “Satın Alma Planı” kartında, planın ilgili satırındaki kutuyu işaretleyip butonuna tıklayarak satın almanın oluşturulacağı esasına göre satın alma planı pozisyonunu seçmelisiniz ( Şekil 22). Şekil 22 Bir mesaj görünecektir (Şekil 23). Şekil 23 “Tedarik Kaydı”na gidin ve satın alma işleminizi bulmak için arama formunu kullanın (Şekil 24). Şekil 24 “Satın Alma” kartını açın (Şekil 25). Form şu sekmeleri içerir: “Temel Bilgiler”, “Partlar”, “Gereksinimler”, “Belgeler”, “Protokoller” ve “Geçmiş”. Şekil 25 Not - Satın alma işlemi “Belge oluşturma” durumundadır. Sekmelerdeki bilgileri düzenlemek için butonuna tıklayarak düzenleme moduna geçmelisiniz (Şekil 25). "Temel bilgiler" sekmesi "Temel bilgiler" sekmesinde bloklardaki eksik bilgileri doldurmanız gerekir: "Satın almayla ilgili temel bilgiler", "Satın alma prosedürü", "Zarfların açılması", "Başvuruların değerlendirilmesi" ", "Uygulamaların değerlendirilmesi ve karşılaştırılması" ve "Provizyon belgeleri". "Lotlar" sekmesi Lotlar için başvuruları ve teminat seçeneklerini değerlendirme ve karşılaştırma kriterlerini belirtmeniz gerekir. Bunun için “Partler” sekmesinde partiye ilişkin girişin olduğu satırı seçin ve butonuna tıklayın (Şekil 26). Şekil 26 “Satın Alma Lotu” kartı açılacaktır (Şekil 27). Şekil 27 Başvuruları değerlendirme ve karşılaştırma kriterleri hakkında bilgi eklemek için ilgili bloktaki butona tıklamanız gerekir (Şekil 27). Daha sonra açılan “Başvuruları değerlendirme ve karşılaştırma kriterleri” formunda kriterin türünü seçin ve önemini belirtin (Şekil 28). Şekil 28 Uygulamanın ve sözleşmenin güvenliğine ilişkin bilgileri giriniz (Şekil 29). Şekil 29 Girilen bilgileri kaydedin. Satın alma formuna dönmek için butona tıklamanız gerekmektedir (Şekil 27). "Gereksinimler" sekmesi "Gereksinimler" sekmesinde, satın alma prosedürü için gereksinimleri girersiniz (tüm alanlar metindir), yani (Şekil 30): * "Bir ürünün, işin, hizmetin özelliklerine ilişkin gereksinimler"; * "İhaleye katılım başvurusunun içeriği, şekli, tasarımı ve kompozisyonuna ilişkin şartlar"; * "İhale konusu olan tedarik edilen mal, iş, hizmetin tedarik katılımcılarının açıklamasına ilişkin gereklilikler"; * "Katılımcılar için gereksinimler"; * "Sözleşme bedelini (lot fiyatı) oluşturma prosedürü"; * "İhaleye katılım başvurularını değerlendirme ve karşılaştırma prosedürü." Şekil 30 "Belgeler" sekmesi Şekil 31 İhale dokümanlarının eklenmesi butonu kullanılarak yapılır (Şekil 31). Belgelerin kompozisyonuna gerekliliklerin eklenmesi, "Belgelerin kompozisyonu için gereklilikler" bloğunda bulunan butona tıklanarak gerçekleştirilir. Belgenin adını belirtmeniz ve “Açıklama” alanına kısa bir açıklama vermeniz gereken ilgili form açılır (Şekil 32). Şekil 32 "Belgelerin oluşturulması için gereklilikler" bloğunda mevcut olması gereken tüm belgeleri listelemelisiniz. "Protokoller" sekmesi Her satın alma yöntemi için, protokol eklemeye yönelik kendi sırası vardır. Satın alma yöntemleri için: “Açık ihale” ve “İki aşamalı ihale” aşağıdaki protokol türleri mevcuttur: * Zarf açma protokolü; * Başvuruların değerlendirilmesine ilişkin protokol; * Uygulamaları değerlendirmek ve karşılaştırmak için protokol. “Teklif Talebi” ihale yöntemi için başvuruların değerlendirilmesine ve değerlendirilmesine ilişkin bir Protokol mevcuttur. "Tek bir tedarikçiden satın alma" satın alma yöntemi için bir Tedarik Protokolü mevcuttur. “Teklif Talebi” satın alma yöntemi için aşağıdaki protokol türleri mevcuttur: * Başvuruların değerlendirilmesine ilişkin protokol; * Özetleme protokolü. “Herkesin Katılabileceği Açık Artırma” satın alma yöntemi için aşağıdaki protokol türleri mevcuttur: * Başvuruların değerlendirilmesine ilişkin protokol; * Açık artırma protokolü. Elektronik ihale yöntemlerinde (“Elektronik İhale” dahil) protokol doldurulmaz, uygun ETP'ye girilir ve otomatik olarak sisteme entegre edilir. Tüm protokoller yukarıda belirtilen sıraya göre sırayla oluşturulur. Not - Protokoller yalnızca satın alma prosedürünün “Komisyon işi” statüsünde olması durumunda eklenebilir. Bu durum, başvuru teslim süresinin sona ermesi üzerine otomatik olarak prosedüre atanır. Zarf açma protokolü Bu tür bir protokolü eklemek için “Protokoller” sekmesinin araç çubuğundaki düğmeye tıklayın (Şekil 33). Şekil 33 Zarf açma komisyonunun toplantı tutanaklarının sayfası açılacaktır (Şekil 34). Şekil 34 Protokol sayfası aşağıdaki bloklardan oluşmaktadır: * “Komisyon toplantısı tutanakları”; * "İşlem hakkında bilgi"; * "Katılımcı Başvuruları"; * "Komisyon hakkında bilgiler"; * "Satın alma işleminin başarısız olarak tanınması"; * "Ek Bilgiler". "Komisyon Toplantısı Tutanakları" Bloku "Komisyon Toplantısı Tutanakları" bloğu, komisyon toplantısının türü, protokolün kayıt numarası (protokolü kaydettikten sonra görünür), satın alma aşaması, durumu ve versiyonu hakkındaki bilgileri otomatik olarak görüntüler. protokolün (protokolün kaydedilmesinden sonra görünür) (Şekil 34) . Bu bilgilerin tümü düzenlenemez. "Prosedür hakkında bilgi" bloğu "Prosedür hakkında bilgi" bloğu, ihale prosedürünün yeri, prosedürün tarihi ve saati hakkındaki bilgileri görüntüler - bu veriler satın alma oluşturma aşamasında girilir, veriler düzenleme. Protokolün imzalanma tarihi yerleşik takvimden seçilir (Şekil 34). Değişiklik gerekçesi - yayınlanan protokolde değişiklik yapılması durumunda alan doldurulur. "Katılımcı Başvuruları" Bloku "Katılımcı Başvuruları" bloğuna ihale katılımcılarının başvurularına ilişkin bilgiler eklenmiştir. Yeni bir uygulama eklemek için butona tıklamanız gerekmektedir (Şekil 34). “Katılımcı Başvurusu” sayfası açılacaktır (Şekil 35). Şekil 35 Başvuru sayfası iki bloktan oluşmaktadır (Şekil 35): * “Katılımcının başvurusu”; * "Sağlanan belgeler". Not - İşaretli alanların doldurulması zorunludur. "Katılımcı Başvurusu" bloğunda aşağıdaki bilgileri belirtmelisiniz (Şekil 36): * Parti - listeden seçilir, satın alma prosedürünün tüm partilerini içerir; * Kayıt günlüğündeki başvuru numarası sayısal bir alandır; * Başvuru tarihi ve saati - yerleşik takvimden seçilir; * Sözleşme yürütme süresi - yerleşik takvimden seçilir; * Tedarikçi - tedarikçi seçimi bir düğme kullanılarak gerçekleştirilir; * Tedarikçi fiyatı - sayısal alan; * Para Birimi - (varsayılan olarak satın alma işleminde belirtilen para birimi görüntülenir) alan değerini değiştirmek için düğmeye tıklamanız gerekir; * "Tedarikçinin fiyatını belirtmek imkansızdır" seçeneğini işaretleyin - onay kutusu; * Satın alınan mal, iş, hizmet hacmi - metin alanı, * Sözleşme şartlarına ilişkin teklifler - metin alanı. "Sağlanan Belgeler" bloğu, satın almada kullanılabilirlik gereksinimleri belirtilen belgeleri görüntüler. “Kullanılabilirlik Göstergesi” sütunu, katılımcının başvurusunda bir belgenin varlığını/yokluğunu gösterir (Şekil 36). Şekil 36 Katılımcının başvurusunu kaydetmek için butonuna basmanız gerekmektedir (Şekil 36). Protokol sayfasına dönmek için butona tıklamanız gerekmektedir (Şekil 36). Protokol sayfasının “Katılımcı Başvuruları” bloğu aşağıdaki şekildeki gibi görünecektir (Şekil 37). Şekil 37 "Komisyonla ilgili bilgiler" bloğu "Komisyonla ilgili bilgiler" bloğunda şu bilgileri doldurmanız gerekir (Şekil 38): * Komisyon numarası - metin alanı, * Komisyonun adı - metin alanı, * İşlemin sonucu komisyon - metin alanı. Şekil 38 "Satın alma işleminin başarısız olarak tanınması" bloğu Komisyon satın alma işleminin başarısız olduğunu tespit ederse, "Satın alma işleminin başarısız olarak bildirilmesi" bloğundaki "Başarısız satın alma" kutusunu işaretlemeniz gerekir (Şekil 38). "Satın alma işleminin geçersiz olarak tanınmasının nedeni" alanında nedeni belirtmelisiniz (Şekil 38). "Ek bilgiler" bloke edin "Ek bilgi" bloğunda (Şekil 39) şunları yapmalısınız: * "Protokol dosyası" alanına eklemelisiniz butonunu kullanarak protokolün elektronik görüntüsünü; * uygun alana ek bilgileri girin Şekil 39 Zarfların açılmasına ilişkin komisyon toplantı tutanağı sayfasındaki alanları doldurduktan sonra butona tıklamanız gerekmektedir, daha sonra düğmesine basın (Şekil 38) ve EP'nin OOS'a gönderilmesini onaylayın.OOS'taki Kişisel Hesapta protokolü imzaladıktan sonra OOS'un açık kısmında yayınlanır.Sonuç olarak ona bir kayıt numarası atanır ve "Yayınlandı" durumu (Şekil 40) 2) “Teklif Talebi”, “Teklif Talebi” ve “Herkese Açık Artırma” satın alma yöntemleri için öncelikle bu tür protokol oluşturulacaktır. Bu tür bir protokolü eklemek için “Protokoller” sekmesinin araç çubuğundaki düğmeye tıklayın (Şekil 30). Başvuruların değerlendirilmesine ilişkin komisyon toplantı tutanaklarının sayfası Şekil 41'de gösterilmektedir. Şekil 41 Blok "Komisyon toplantı tutanakları" "Komisyon toplantı tutanakları" bloğu, komisyon toplantısının türü hakkındaki bilgileri otomatik olarak görüntüler, protokolün kayıt numarası (protokolü kaydettikten sonra görünür), satın alma aşaması, protokol durumu ve versiyonu (protokolü kaydettikten sonra görünür) (Şekil 34). Bu bilgilerin tümü düzenlenemez. "Prosedür hakkında bilgi" bloğu "Prosedür hakkında bilgi" bloğu, ihale prosedürünün yeri, prosedürün tarihi ve saati hakkındaki bilgileri görüntüler - bu veriler satın alma oluşturma aşamasında girilir, veriler düzenleme. Protokolün imzalanma tarihi yerleşik takvimden seçilir (Şekil 34). Değişiklik gerekçesi - yayınlanan protokolde değişiklik yapılması durumunda alan doldurulur. "Katılımcı Başvurularını" Engelle Bu blok, varsayılan olarak, eğer bu tür bir protokol ikinci ise, katılımcıların Zarf Açma Protokolüne girilen uygulamalarını görüntüler. Bu durumda uygulamalara ait bilgiler düzenlenemez. Bu protokol ilk ise katılımcıların başvurularını iletmeleri gerekmektedir. “Katılımcı Başvurusu” sayfasına aşağıdaki alanları doldurmanız gereken bir “Başvuruların değerlendirilmesi” bloğu eklenir: * “Komisyon Kararı” - “Kabul Edildi”/“Kabul Edilmedi” değerlerinin seçimi ” açılır listeden gerçekleştirilir; * “Ret nedeni” - katılımcının ihale prosedürüne kabul edilmemesi durumunda doldurulacaktır (Şekil 42). Şekil 42 Komisyon bilgileri Zarf Açma Protokolünden otomatik olarak aktarılır. “Satın alma işleminin başarısız olarak tanınması” ve “Ek bilgiler” bloklarındaki alanların doldurulmasına ilişkin açıklama “Zarf açma protokolü” paragrafında verilmiştir. Başvuruların değerlendirilmesi için komisyonun toplantı tutanakları sayfasındaki alanları doldurduktan sonra, düğmeye, ardından düğmeye (Şekil 41) tıklamanız ve EP'nin CAB'ye gönderilmesini onaylamanız gerekir. OOS'taki Kişisel Hesapta protokol imzalanıp OOS'un açık kısmında yayınlandıktan sonra ona bir kayıt numarası ve "Yayınlandı" durumu atanır (Şekil 43). Şekil 43 Başvuruların değerlendirilmesi ve karşılaştırılması protokolü Notlar: 1) “Açık ihale” ve “İki aşamalı ihale” satın alma yöntemleri için bu tür protokol, başvuruların değerlendirilmesine ilişkin Protokol'den sonra üçüncü protokol olacaktır. 2) “Teklif Talebi”, “Teklif Talebi” ve “Herkese Açık Artırma” satın alma yöntemleri için bu protokol türü ikinci olacaktır. Bu tür bir protokolü eklemek için “Protokoller” sekmesindeki düğmeye tıklayın (Şekil 44). Şekil 44 Başvuruların değerlendirilmesi ve karşılaştırılması için komisyon toplantısı tutanaklarının sayfası Şekil 45'te gösterilmektedir. Şekil 45 "Komisyon toplantısı tutanakları" bloğu "Komisyon toplantısı tutanakları" bloğu, türe ilişkin bilgileri otomatik olarak görüntüler. Komisyon toplantısının yapıldığı tarih, protokolün kayıt numarası (protokol kayıt edildikten sonra görünür), satın alma aşamasına ilişkin bilgiler, protokolün durumu ve versiyonu (protokol kayıt edildikten sonra görüntülenir) (Şekil 34). Bu bilgilerin tümü düzenlenemez. "Prosedür hakkında bilgi" bloğu "Prosedür hakkında bilgi" bloğu, ihale prosedürünün yeri, prosedürün tarihi ve saati hakkındaki bilgileri görüntüler - bu veriler satın alma oluşturma aşamasında girilir, veriler düzenleme. Protokolün imzalanma tarihi yerleşik takvimden seçilir (Şekil 34). Değişiklik gerekçesi - yayınlanan protokolde değişiklik yapılması durumunda alan doldurulur. "Katılımcıların Başvuruları" Bloku Bu blok, varsayılan olarak, katılımcıların zarf açma Protokolüne veya ihale yöntemine bağlı olarak başvuruların değerlendirilmesi için Protokole girilen başvurularının yanı sıra ihalede açık artırmaya katılmak için kabul edilen başvuruları görüntüler. Başvuruların değerlendirilmesine ilişkin protokol. “Katılımcı Başvurusu” sayfasına aşağıdaki alanların doldurulması gereken “Değerlendirme ve İnceleme” bloğu eklenir (Şekil 46): * Katılımcının başvurusunun değerlendirilmesi sonucu bir metin alanıdır; * Katılımcı derecelendirmesi - sayısal alan; * Sonuç - değer açılır listeden seçilir. Şekil 46 Komisyona ilişkin bilgiler Zarf Açma Protokolünden otomatik olarak aktarılmaktadır. “Satın alma işleminin başarısız olarak tanınması” ve “Ek bilgiler” bloklarındaki alanların doldurulmasına ilişkin açıklama “Zarf açma protokolü” paragrafında verilmiştir. Başvuruların değerlendirilmesi ve karşılaştırılması için komisyonun toplantı tutanakları sayfasındaki alanları doldurduktan sonra butonuna, ardından butonuna (Şekil 45) tıklayıp EP'nin CAB'ye gönderilmesini onaylamanız gerekmektedir. OOS'taki Kişisel Hesapta protokol imzalanıp OOS'un açık kısmında yayınlandıktan sonra ona bir kayıt numarası ve "Yayınlandı" durumu atanır (Şekil 47). Şekil 47 Özetleme Protokolü Özetleme Protokolü, Başvuru İnceleme Protokolünden sonra oluşturulur ve Uygulama Değerlendirme ve Karşılaştırma Protokolüne benzer biçim ve oluşturma koşullarına sahiptir. Elektronik ortamda yürütülen satın alma komisyonu toplantı tutanakları Elektronik ortamda gerçekleştirilen satın almalara ilişkin satın alma komisyonu toplantı tutanakları elektronik ticaret platformunda (ETP) oluşturulur. ETP'den sonra protokoller CAB'ye gönderilir ve burada elektronik imza kullanılarak imzalanır ve CAB'nin açık kısmında yayınlanır. ES protokolleri imzalanırken ETP'ye bilgi aktarılır ve ardından kayıt numarası ve protokol dosyası ETP'den Sisteme alınır. “Tutanak” sekmesinde komisyon toplantısına ait tutanaklar gösterilmektedir (Şekil 48). Şekil 48 “Protokol dosyasını indir” hücresindeki bağlantıya tıkladığınızda protokolün yazdırılabilir bir formu açılacaktır. 8. Değişiklik yapma CAB'ye bir satın alma bildirimi göndermeden önce, belgelerde ve satın alma ayrıntılarında değişiklik yapabilirsiniz. Bunu yapmak için düğmeye tıklayın (Şekil 49). Bu durumda satın alma işlemi “Belge oluşturma” durumuna geçecektir. Detayları düzenlemek için butonuna tıklayarak düzenleme moduna geçmeniz gerekmektedir. Şekil 49 Dikkat! Yerleşik takvimi kullanarak tarih ve saatleri içeren alanları düzenlemek, ayarlanan saati değiştirebilir. Bu durumda klavyeyi kullanarak tarihi düzenleyebilirsiniz. Bunun için fare imlecini tarih alanına getirip sol ve sağ ok tuşlarını kullanarak “GG”, “AA” ve “YYYY” arasında hareket ederek istediğiniz değeri girmeniz gerekir (Şekil 50). Şekil 50 Tüm değişiklikleri yaptıktan sonra belgeleri yeniden oluşturmanız gerekir; satın alma işlemi "Belgeler Oluşturuldu" durumuna geçecektir. 9. CAB'ye ihale ilanı gönderilmesi CAB'ye ihale ilanı gönderilmesi butonu tıklanarak yapılır (Şekil 51). Şekil 51 Oluşturulan taslak ihale ilanıyla birlikte "İmzalama" penceresi açılacaktır (Şekil 52), burada "İmzala" düğmesine tıklamanız ve elektronik imzanın gönderilmesini onaylamanız gerekir. Şekil 52 Bildirim çevre koruma yetkilisine gönderildikten sonra zakupki.gov.ru adresindeki kişisel hesabınıza gitmeli ve bildirimi yayınlamanız gerekir. 10. Elektronik biçimde satın alma işlemi Elektronik biçimde satın alma işlemi gerçekleştirmek için bir elektronik ticaret platformu (ETP) seçmelisiniz (Şekil 53). Şekil 53 Şu anda aşağıdaki ETP'ler mevcuttur: * OJSC "EETP"; * RTS-ihale LLC. Satın alma işlemine ilişkin tüm bilgilerin girilip “Belgeler oluşturuldu” durumuna aktarıldıktan sonra buton karşınıza çıkacaktır (Şekil 54). Bu butona tıkladığınızda kişisel hesabınızdaki ETP'ye işlemle ilgili bir bildirim gönderilecektir. Şekil 54 ETP'de kişisel hesabınıza gitmeniz ve gönderdiğiniz satın alma işlemini yayınlamanız gerekir. Dikkat! ETP ile entegrasyon için sistem, entegrasyon için bir kullanıcı adı ve şifrenin (“Müşteri” kartında belirtilir) yanı sıra satın alma yöntemi kodlarını (“Tedarik Yöntemleri” dizininde gösterilir) belirtmesi gerekir. 11. ETP için yetkilendirme verilerinin doğrulanması EASUZ-223, ETP için yetkilendirme verilerinin doğrulanması yeteneğini uygular. Bunun için “Yönetim” sekmesinde “Kullanıcı Verileri” butonuna tıklayın (Şekil 55). Şekil 55 Açılan kullanıcı kartında “Yetkilendirme verilerini kontrol et” butonuna tıklayın (Şekil 56). Şekil 56 Bu butona tıkladığınızda başarılı/başarısız doğrulama bilgilerinin yer aldığı bir pencere açılır (Şekil 57). Şekil 57 12. Sözleşme oluşturma 12.1 Yıllık planda ve yenilikçi ürünler için satın alma planında yer alan satın almalar için sözleşme oluşturma (üç yıllık plan) “Sözleşme Kaydı”ndaki araç çubuğundaki düğmeye (Şekil 54) tıkladığınızda ”, yenilikçi ürünler için yıllık planda veya satın alma planında yer alan satın alma sözleşmesinin bir kaydı. Oluşturulan sözleşmeyi görüntülemek için butonuna tıklayarak “Sözleşmelerin Kaydı”na gitmelisiniz (Şekil 58). Şekil 58 Aşağıdaki veriler “Satınalma Kaydı”ndan “Sözleşme Kaydına” aktarılacaktır: * Sözleşme yürütme süresi; * Anlaşmanın tutarı; * Sözleşme para birimi; *Sözleşmenin konusu; * Satın alma yöntemi; * Müşteri; *OKATO kodu; * Malların, işlerin, hizmetlerin teslim yeri; * Çok sayıda satın alma; * Sözleşmenin ürünlerine ilişkin veriler; * Tek bir tedarikçiden satın almanın temeli - sözleşme taslağının tek bir tedarikçiden satın almak için oluşturulmuş olması durumunda; * Sözleşmenin güvence altına alınması gerektiği belirtiliyorsa, sözleşmenin güvence altına alınmasına ilişkin bilgiler; * Sözleşmenin yayınlanmış satın alma verilerine dayanarak oluşturulmuş olması durumunda, tedarikçi kazanan teklif sahibidir. 12.2 Yenilikçi ürünlere ilişkin yıllık plan ve satın alma planında yer almayan satın almalar (üç yıllık plan) / veya ihale yapılmadan yapılan satın almalar için sözleşme oluşturulması Not - Doğrudan Anlaşmalar Kaydı'ndan oluşturulan anlaşmalar Çevre Koruma'da yayınlanmaz Ajans. Yıllık planda yer almayan satın almalar ve yenilikçi ürünlere yönelik satın alma planı veya ihale yapılmadan yapılan satın almalar için sözleşme oluşturmak için araç çubuğundaki butona tıklayarak “Sözleşme Kaydı”na gitmeniz gerekmektedir (Şekil 58). Düğmeye basın (Şekil 59). Şekil 59 Sözleşme formundaki alanları doldurun (Şekil 60). Şekil 60 Bu durumda varsayılan olarak yalnızca müşterinin adı, OKATO kodu ve para biriminin (ruble) bulunduğu alanlar doldurulacaktır. "Sözleşmeye ilişkin temel bilgiler" bloğunda aşağıdaki alanları doldurmalısınız: * Sözleşme numarası - metin alanı; * Sonuç tarihi - yerleşik takvimden seçilir; * Sözleşme yürütme süresi - yerleşik takvimden seçilir; * Geçerlilik süresi - yerleşik takvimden seçilir; * Kayıt numarası - sistem içi sözleşme numarası kaydedildikten sonra atanır; * CAB kayıt numarası - sözleşmenin kaydedilmesinden sonra atanır; * Sözleşme durumu - kaydedildikten sonra atanır; * Sözleşme tutarı - sayısal alan; * Para birimi - varsayılan değer “Rus rublesi”dir, seçim düğme kullanılarak yapılır; * Sözleşme kapsamındaki avans tutarı - sayısal alan; * Sözleşme güvenliği - sayısal alan; * Sözleşmenin konusu - metin alanı; * Satın alma yöntemi - açılır liste; * Müşteri - varsayılan olarak kullanıcının iş yeri olan kuruluşun adı görüntülenir; * Tedarikçi - "Tedarikçi Kaydı" butonunu kullanarak seçilir; * OKATO - varsayılan değer, müşteri veri kartına girilen değere ayarlanır; * Malların, işlerin, hizmetlerin teslim yeri - metin alanı. "Sözleşme Ürünleri" bloğu, sözleşme ürünlerine ilişkin bilgileri içerir. Ürüne ait bilgileri girmek için butona tıklamanız gerekmektedir (Şekil 60). “Sözleşme Ürünleri” formu doldurulmak üzere açılacaktır (Şekil 61). Şekil 61 Sözleşmeli ürünlere ait bilgileri kaydetmek için butona tıklamanız gerekmektedir. Sözleşme yürütme aşamaları hakkında bilgi eklemek için “Sözleşme yürütme aşamaları” bloğundaki butona tıklamanız (Şekil 60) ve ardından açılan “Sözleşme yürütme aşaması” formundaki alanları doldurmanız gerekir (Şekil 62). Şekil 62 Sözleşme kapsamındaki ödeme planına ilişkin bilgi eklemek için “Ödeme Planı” bloğunda yer alan butona tıklamanız gerekmektedir (Şekil 60) “Sözleşme kapsamında ödeme” formu doldurulmaya açılacaktır (Şekil 63). Şekil 63 Girilen tüm bilgileri kaydetmek için butonuna tıklayın (Şekil 60). Bu düğme, son eylemi iptal etmek (son kaydetme seçeneğine geri dönmek) için kullanılır (Şekil 60). 13. Sözleşme belgelerini içeren dosyaların eklenmesi Sözleşme belgelerini içeren dosyaların eklenmesi “Belgeler” sekmesindeki butona tıklanarak gerçekleştirilir (Şekil 64). Şekil 64 Açılan “Sözleşme Dokümanı” formunda aşağıdaki alanları doldurmanız gerekmektedir (Şekil 65): * Belge numarası - metin alanı; * Belge türü - açılır listeden seçilir; * Belge tarihi - yerleşik takvimden doldurulmuş; * Belge dosyası - düğmeyle eklenmiştir. Şekil 65 Girilen bilgileri kaydetmek için butonuna tıklamanız gerekmektedir. 14. Bir sözleşmenin düzenlenmesi Bir sözleşmenin ayrıntılarının düzenlenmesi, sözleşme "Düzenleniyor" ve "Kayıtlı" durumlarında olduğunda mümkündür. Sözleşme düzenleme moduna geçiş butonu tıklanarak gerçekleştirilir (Şekil 66). Şekil 66 15. Bir sözleşmenin kaydedilmesi Bir sözleşmeyi kaydetmek için araç çubuğundaki düğmeye tıklayın (Şekil 67). Şekil 67 Sözleşmeye ilişkin bilgilerin sorumlu kişinin elektronik imzası kullanılarak imzalanmasının ardından (Şekil 68) sözleşme tescil edilmiş sayılacaktır. Sözleşme durumu "Kayıtlı" olarak değişecektir. Şekil 68 16. Bir sözleşmeyi yayınlayın Bir sözleşmeyi yayınlamak için araç çubuğundaki düğmeye tıklayın (Şekil 69). Not - Bir sözleşmenin UDK'ya sunulması ancak kayıt edilmesinin ardından ve sözleşmeye ilişkin satın almanın tamamlanması durumunda mümkündür. Şekil 69 Açılan “İmzalama” penceresinde butonuna tıklayın ve sorumlu kişinin ES'sinin CAB'ye gönderilmesini onaylayın (Şekil 68). Sözleşme CAB'ye gönderildikten sonra "CAB'ye Gönderildi" ve ardından "Yayınlanmayı Bekliyor" statüsüne atanır. Daha sonra zakupki.gov.ru adresindeki kişisel hesabınıza gitmeniz ve sözleşmeyi Çevre Koruma Ajansı'nın açık bölümünde yayınlamanız gerekiyor. Sonuç olarak sözleşmeye "Yayınlandı" durumu atanacaktır. 17. Sözleşmenin feshi Sözleşmelerin feshine ilişkin verileri kaydetmek için araç çubuğundaki düğmeye tıklamanız gerekir (Şekil 70). Şekil 70 Not - Fesih işlevi yalnızca “Kayıtlı” veya “Yayınlandı” durumundaki sözleşmeler için kullanılabilir. Açılan “İmzalama” penceresinde butona tıklayın ve sorumlu kişinin elektronik imzasının sonlandırılmasını onaylayın (Şekil 68). Fesih bilgilerinin imzalanmasının ardından sözleşme feshedilmiş sayılacaktır. Sözleşme durumu “Feshedildi” olarak değişecektir (Şekil 71). Şekil 71 Bundan sonra “Belgeler” sekmesinde sözleşmenin feshi ile ilgili bir dosya eklemeniz gerekmektedir. 18. Sözleşmenin yerine getirilmesi Sözleşme kapsamındaki tüm yükümlülüklerin yerine getirilmesine (sözleşmenin yerine getirilmesine) ilişkin bilgi girmek için araç çubuğundaki düğmeye tıklamanız gerekir (Şekil 70). Ardından açılan “İmzalama” penceresinde butona tıklayın ve sorumlu kişinin elektronik imzasının yürütülmesini onaylayın (Şekil 68). Uygulama ayrıntılarının imzalanmasının ardından sözleşmenin yerine getirildiği kabul edilecektir. Sözleşme durumu “Tamamlandı” olarak değişecektir (Şekil 72). Şekil 72 19. Sözleşmelerin listesini içeren basılı bir formun oluşturulması Sözleşmelerin listesini içeren basılı bir form oluşturmak için “Sözleşmelerin Kaydı”na gitmeniz ve araç çubuğundaki düğmeye tıklamanız gerekir (Şekil 73). Şekil 73 Şekil 74'te gösterilen “Yazdır” penceresi açılacaktır. Şekil 74 Bu formu yazdırmak için butona tıklamanız gerekmektedir. Düğmeleri kullanarak sayfaları çevirebilirsiniz. 20. Sözleşmelere ilişkin rapor oluşturma Sözleşmelere ilişkin bir rapor oluşturmak için “Sözleşme Kaydı”na gitmeli ve araç çubuğundaki düğmeye tıklamalısınız (Şekil 73). Şekil 75'te gösterilen raporlar sayfası açılacaktır Şekil 75 Rapor oluşturmak için butonuna tıklamanız gerekmektedir (Şekil 75). Dikkat! Rapor, raporlama ayını takip eden ayın 10'uncu gününe kadar aylık olarak oluşturulmalıdır. Açılan "Sözleşme Raporu" sayfasında alanları doldurun (Şekil 76): * Müşteri - varsayılan olarak kullanıcı kuruluşu tarafından doldurulur; * Raporlama türü - açılır listeden seçim yapın; * Raporlama dönemi - varsayılan olarak geçerli ay ve yıl görüntülenir (değiştirilebilir); * Sözleşme sayısı otomatik olarak hesaplanır (“Kayıtlı”, “Yayınlandı”, “Yayınlanmayı Bekliyor”, “İşletim Sistemi için Gönderildi”, “Gönderme hatası”, “Yürütüldü” ve “Sonlandırıldı” durumundaki sözleşmelerin sayısı dikkate alınır) hesap); verileri ayarlama yeteneği sağlanır; * Sözleşmeler kapsamındaki toplam tutar otomatik olarak hesaplanır, verileri ayarlama olanağı sağlanır; * Para birimi - varsayılan değer "Rus rublesi" olarak ayarlanmıştır (düzenlenemeyen alan); * Durum - otomatik olarak oluşturulur; * Yayınlanma tarihi - rapor OOS'ta yayınlandıktan sonra otomatik olarak görüntülenir. İlgili dokümanların eklenmesi butonu tıklanarak yapılır. Şekil 76 Bilgileri girdikten sonra butonuna, ardından butonuna tıklamalısınız. Daha sonra, "İmzalama" penceresinde düğmeye tıklayın ve elektronik imzayı kullanarak bilgilerin CA'ya gönderilmesini onaylayın (Şekil 77). Rapora "Çevresel inceleme için gönderildi" ve ardından "Yayınlanmayı bekliyor" durumu atanır. Şekil 77 OOS üzerinde kişisel hesabınızdaki bilgileri imzaladıktan sonra OOS'un açık kısmında yayınlanır ve rapora “Yayınlandı” durumu atanır (Şekil 78). Şekil 78 21. Tedarikçi Kaydına kuruluş ekleme Tedarikçi Kaydına kuruluş eklemek için "Dizinler" sekmesine gidin ve butonuna tıklayın (Şekil 79). Şekil 79 Araç çubuğundaki düğmeye tıklamanız gereken “Tedarikçiler” sayfası açılır (Şekil 80). Şekil 80 “Tedarikçi” kartında aşağıdaki bilgileri belirtin (Şekil 81): * Rusya Federasyonu'nda yerleşik olmayan - tedarikçiler: - yerleşik olmayan bireyler; - Yabancı devletlerin kanunlarına uygun olarak oluşturulan ve Rusya dışında bulunan tüzel kişiler; - Tüzel kişi olmayan, yabancı devletlerin kanunlarına uygun olarak oluşturulmuş ve Rusya dışında bulunan kuruluşlar; * Kuruluş türü - listeden seçim (Tüzel kişilik (LE) veya Bireysel (FL)); * Ad - kuruluşun adını belirtin (FL); * INN - sayısal alan (tüzel kişiler için 10 karakter, bireyler için 12 karakter); * KPP - tüzel kişiler için doldurulması gereken sayısal bir alan; * OGRN - sayısal alan (tüzel kişiler için 13 karakter, bireyler için 15 karakter). Şekil 81 Şekil 82 ve 83'te sırasıyla tüzel kişiler ve bireyler için bilgilerin doldurulmasına ilişkin örnekler gösterilmektedir. Şekil 82 Şekil 83 Alanları doldurduktan sonra butonuna tıklayarak bilgileri kaydetmeniz gerekmektedir.

MOSKOVA BÖLGESİ HÜKÜMETİ

ÇÖZÜNÜRLÜK

Moskova Bölgesi Birleşik Otomatik Tedarik Yönetim Sisteminin Sözleşme Uygulama Portalı alt sistemi ve değişiklikler hakkında


Moskova Bölgesi Hükümeti

karar verir:

1. Moskova Bölgesi Ana Kontrol Departmanını, Moskova Bölgesi Birleşik Otomatik Tedarik Yönetim Sisteminin (bundan böyle anılacaktır) Sözleşme Uygulama Portalı alt sisteminin bilgi içeriğini koordine etmek için Moskova Bölgesi devlet gücünün yetkili merkezi yürütme organı olarak belirleyin. EASUZ PIK olarak).

2. Moskova Bölgesi Ana Kontrol Departmanına:

1 Ağustos 2017 tarihinden önce, Moskova Bölgesi Rekabet Politikası Komitesi, Moskova Bölgesi Ekonomi ve Maliye Bakanlığı, Moskova Bölgesi Kamu Yönetimi, Bilgi Teknolojileri ve İletişim Bakanlığı ile birlikte Düzenlemelerin geliştirilmesini sağlar. EASUZ PIK (bundan sonra Yönetmelik olarak anılacaktır) katılımcılarının işleyişi ve bilgi etkileşimi için;

1 Ekim 2017 tarihine kadar Moskova Bölgesi Kamu Yönetimi, Bilgi Teknolojileri ve İletişim Bakanlığı, Moskova Bölgesi Rekabet Politikası Komitesi ile birlikte EASUZ PIK'in oluşturulmasını sağlıyor.

3. Moskova Bölgesi Kamu Yönetimi, Bilgi Teknolojileri ve İletişim Bakanlığı, 1 Ağustos 2017 tarihine kadar, Moskova Bölgesi Rekabet Politikası Komitesi, Moskova Bölgesi Ekonomi ve Maliye Bakanlığı ve Ana Bakanlık ile mutabakata vararak Moskova Bölgesi Kontrol Müdürlüğü Yönetmeliği onaylayacaktır.

4. Moskova Bölgesi Kamu Yönetimi, Bilgi Teknolojileri ve İletişim Bakanlığı'na ve Moskova Bölgesi Devlet Hazine Kurumu "Moskova Bölge Bilgi ve İletişim Teknolojileri Merkezi"ne:

1 Kasım 2017'den önce, Moskova bölgesindeki devlet ve belediye müşterilerinin, Moskova bölgesinin bütçe kurumlarının, belediye bütçe kurumlarının, Moskova bölgesinin devlet üniter işletmelerinin, belediye üniter işletmelerinin EASUZ PIK ile bağlantısını sağlamak;

EASUZ PIK (Moskova bölgesinin devlet ve belediye müşterileri, Moskova bölgesinin bütçe kurumları, belediye bütçe kurumları, Moskova bölgesinin devlet üniter işletmeleri) kullanarak satın alma alanında sözleşme sistemindeki katılımcılara operasyon ve teknik destek sağlamak , belediye üniter işletmeleri, Moskova Bölgesi Rekabet Politikası Komitesi , Moskova Bölgesi Ana Kontrol Müdürlüğü, devlet ve belediye sözleşmeleri kapsamındaki tedarikçiler (yükleniciler, sanatçılar), Moskova Bölgesi bütçe kurumlarının sivil sözleşmeleri, belediye bütçe kurumları, devlet üniter Moskova Bölgesi işletmeleri, devlet ve belediye ihtiyaçlarını karşılamak için mal, iş ve hizmet alımı alanında sözleşme sistemine ilişkin mevzuata uygun olarak imzalanan belediye üniter işletmeleri).

5. Moskova bölgesinin devlet müşterileri, Moskova bölgesinin bütçe kurumları, 1 Ekim 2017'den önce, müşterinin kabul komitesi üyeleri de dahil olmak üzere, EASUZ PIK kullanılarak sözleşmelerin yürütülmesi sırasında elektronik belge alışverişinden sorumlu yetkilileri atar. sözleşmenin yürütülmesi sırasında tedarik edilen malların, sağlanan hizmetlerin, gerçekleştirilen işin (sonucunun) kabulü üzerine birincil muhasebe belgelerinin imzalanmasından sorumludur.

6. Moskova bölgesindeki devlet üniter işletmelerinin, Moskova bölgesinin belediye müşterilerinin, belediye bütçe kurumlarının, belediye üniter işletmelerinin 1 Ekim 2017'den önce EASUZ kullanarak sözleşmelerin yürütülmesi sırasında elektronik belge alışverişinden sorumlu yetkilileri atamasını tavsiye ederiz. PIK, kabul komitesi üyeleri de dahil olmak üzere, sözleşmenin yürütülmesi sırasında tedarik edilen malların, sağlanan hizmetlerin, gerçekleştirilen işin (sonucunun) kabulü üzerine birincil muhasebe belgelerini imzalamaktan sorumlu kişiler.

7. Moskova Bölgesi Hükümeti'nin 27 Aralık 2013 tarihli ve N 1184/57 sayılı kararının tanıtılması “Moskova Bölgesi'nin devlet ihtiyaçları ve belediye ihtiyaçları için tedarikte etkileşim prosedürü hakkında” (Rusya Hükümeti'nin kararlarıyla değiştirildiği şekliyle) 2 Nisan 2014 tarihli Moskova Bölgesi N 217/11, 02/19/2015 tarihli N 62/5, 08/23/2016 tarihli N 601/30, 01/10/2017 N 4/1) (bundan sonra anılacaktır) çözünürlük olarak) aşağıdaki değişiklikler:

1) aşağıdaki içeriğe sahip paragraf 2_1'i ekleyin:

"2_1. Sözleşme yürütme portalı, EASUZ'un bir alt sistemidir ve sözleşmelerin yürütülmesi sırasında elektronik belge alışverişini sağlamanın yanı sıra, tarafların sözleşme kapsamındaki yükümlülüklerini güncel olarak yerine getirmesinin izlenmesini sağlar.";

2) aşağıdaki içeriğe sahip paragraf 6_1'i ekleyin:

"6_1. Moskova Bölgesi Ana Kontrol Departmanının, EASUZ Sözleşme Uygulama Portalı alt sisteminin (bundan sonra EASUZ PI olarak anılacaktır) bilgi içeriğinin koordinatörü olduğunu belirleyin.";

3) aşağıdaki içeriğe sahip paragraf 10_3'ü ekleyin:

"10_3. Moskova bölgesinin devlet müşterileri, bütçe kurumları, Moskova bölgesinin ihtiyaçlarını karşılamak için akdedilen sözleşmelerin uygulanması sırasında, EASUZ katılımcılarının işleyişi ve bilgi etkileşimine ilişkin Yönetmeliklere uygun olarak EASUZ PIK'i kullanarak elektronik belge alışverişinde bulunurlar. PIK (bundan sonra Yönetmelikler olarak anılacaktır)."

4) aşağıdaki içeriğe sahip paragraf 13_6'yı ekleyin:

"13_6. Moskova bölgesindeki devlet üniter işletmelerinin" belediye müşterilerinin, belediye bütçe kurumlarının, belediye üniter işletmelerinin, Moskova bölgesinin devlet ihtiyaçlarını veya belediye ihtiyaçlarını karşılamak için imzalanan sözleşmelerin yürütülmesi sırasında EASUZ PIK'i kullanarak elektronik belge alışverişinde bulunmalarını tavsiye ederiz. Yönetmelik hükümlerine göre."

8. Kararla onaylanan, Moskova bölgesinin devlet ihtiyaçları ve belediye ihtiyaçları için satın almada etkileşim prosedürüne ilişkin Yönetmeliğe aşağıdaki değişiklikleri yapın:

1) "Genel Hükümler" bölüm 1'in 1.2 maddesi, aşağıdaki içeriğe sahip madde 1.2.14_3 ile tamamlanacaktır:

"1.2.14_3. Sözleşme yürütme portalı, Moskova Bölgesi Birleşik Otomatik Tedarik Yönetim Sisteminin bir alt sistemidir; sözleşmelerin yürütülmesi sırasında elektronik belge alışverişini sağlar ve ayrıca taraflarca sözleşme kapsamındaki yükümlülüklerin güncel olarak yerine getirilmesini izler. sözleşme.";

2) bölüm 10 "Sözleşmelerin imzalanması, yürütülmesi, değiştirilmesi, feshedilmesi" aşağıdaki şekilde madde 10.5 ile tamamlanacaktır:

"10.5. Müşteriler, EASUZ PIK katılımcılarının işleyişi ve bilgi etkileşimine ilişkin Yönetmeliklere uygun olarak, EASUZ PIK'i kullanarak sözleşmelerin yürütülmesi sırasında elektronik belge alışverişini sağlar."

9. PIK EASUZ'un oluşturulması ve işleyişinin sağlanmasına yönelik önlemlerin finansmanı, Moskova bölgesi bütçesinden, 2017-2021 Moskova bölgesi "Etkin Güç" devlet programı tarafından onaylanan bütçe tahsisleri kapsamında gerçekleştirilecektir. Moskova Bölgesi Hükümeti'nin 25 Ekim 2016 tarihli Kararı N 781/39 "Moskova bölgesi devlet programının onaylanması üzerine" 2017-2021 için Etkili Hükümet ".

10. Moskova Bölgesi Bilgi Politikası Ana Müdürlüğü, bu kararın "Daily News. Moskova Bölgesi" gazetesinde, "Moskova Bölgesi Hükümeti Bilgi Bülteni" gazetesinde resmi olarak yayınlanmasını, web sitesinde yerleştirilmesini (yayınlanmasını) sağlayacaktır. Moskova Bölgesi Hükümeti'nin İnternet portalında ve " Resmi yasal bilgi internet portalında" (www.pravo.gov.ru).

11. Bu karar, bu kararın 7. paragrafının 3. ve 4. bentleri hariç olmak üzere, resmi olarak yayımlandığı günün ertesi günü yürürlüğe girer.

Bu kararın 7. paragrafının 3. ve 4. bentleri 1 Kasım 2017 tarihinde yürürlüğe girer.

12. Bu kararın 8. paragrafının 2. bendi hükümleri, 2018 yılı satın alma programlarında öngörülen mal, iş ve hizmetlerin satın alınmasından başlayarak, devlet ve belediye ihtiyaçlarının karşılanmasına yönelik mal, iş ve hizmet alımları için geçerlidir. .

13. Bu kararın uygulanmasına ilişkin kontrol, Moskova Bölgesi Vali Yardımcısı I.N. Gabdrakhmanov'a verilecektir.

Vali
Moskova bölgesi
A.Yu.Vorobiev

Elektronik belge metni
Kodeks JSC tarafından hazırlanmış ve aşağıdakilere göre doğrulanmıştır:
Hükümetin resmi web sitesi
Moskova bölgesi
www.mosreg.ru, 20.07.2017

Moskova Bölgesi Birleşik Otomatik Tedarik Yönetim Sisteminin Alt Sistem Sözleşme Uygulama Portalı ve 27 Aralık 2013 N 1184/57 tarihli Moskova Bölgesi Hükümeti Kararnamesi'nde yapılan değişiklikler hakkında “Devlet ihtiyaçları için satın almada etkileşim prosedürü hakkında Moskova Bölgesi ve belediye ihtiyaçları”

Belgenin adı: Moskova Bölgesi Birleşik Otomatik Tedarik Yönetim Sisteminin Alt Sistem Sözleşme Uygulama Portalı ve 27 Aralık 2013 N 1184/57 tarihli Moskova Bölgesi Hükümeti Kararnamesi'nde yapılan değişiklikler hakkında “Devlet ihtiyaçları için satın almada etkileşim prosedürü hakkında Moskova Bölgesi ve belediye ihtiyaçları”
Belge Numarası: 610/24
Belge Türü: Moskova Bölgesi Hükümeti Kararı
Kabul yetkisi: Moskova Bölgesi Hükümeti
Durum: Aktif
Yayınlanan: Moskova Bölgesi Hükümeti'nin resmi web sitesi www.mosreg.ru, 20.07.2017

Günlük Haberler. Podmoskovye, N 162, 31.08.2017

Kabul tarihi: 20 Temmuz 2017
Başlangıç ​​tarihi: 21 Temmuz 2017

Teorik dersler

1.1. Yapı 04/05/2013 tarih ve 44-FZ sayılı Kanun ve 19/02/2015 tarih ve 62/5 sayılı Moskova Bölgesi Hükümet Kararnamesi çerçevesinde EASUZ tipi birleşik otomatik satın alma yönetim sistemi ve rolü Moskova bölgesinin kamu alım sisteminde.

1.2. Ana düzenleyici ve yasal çerçevenin listesi.

1.3. 04/05/2013 tarih ve 44-FZ sayılı Kanun uyarınca temel terimler ve tanımlar, SMP arasında satın alma, ortak ihaleler, ceza sistemi ayrıcalıkları, engelli kuruluşlarına yönelik ayrıcalıklar, üretim birimi başına ihaleler, ortak ihaleler, satın alma 1. ve 2. seviyeler).

1.4. EAIST sistemine erişim sağlama, kullanıcı adı ve şifre alma prosedürü; veri girişi operatörünün PC çalışma alanı için temel gereksinimler.

2. Sipariş vermeyle ilgili bilgilerin gönderilmesi için EASUZ ve Birleşik Bilgi Sisteminin entegrasyonuna yönelik ayarlar zakupki.gov.ru

Pratik dersler

2.1. Tarayıcı ayarlarınızı kontrol etme

2.2. Entegrasyon için kullanıcı adı ve şifre oluşturma

2.3. Entegrasyon için hesap ekleme

2.4. Satın alma verilerini ekleme

3. 04/05/2013 tarih ve 44-FZ sayılı Kanunun gereklerine uygun olarak bir programın geliştirilmesi.

Teorik dersler

3.1. Tedarik planlarının hazırlanması prosedürü

3.2. Tedarik planının adım adım farkındalığı

3.3. Onay için bir satın alma planının sunulması

3.4. Tedarik planında değişiklik yapma durumlarının listesi

4. EASUZ sistemine programların tanıtılması

Pratik dersler

4.1. Yıllık programdaki prosedürler hakkında bilgilerin “Planlama” alt sistemine girilmesi;

4.2. "Planlama" alt sisteminde oluşturulan prosedürleri arayın;

4.3. Oluşturulan plan ve programların hazır olduğunun doğrulanması.

4.4. Programların kağıt versiyonunun oluşturulması.

5. “Elektronik mağaza” alt sistemiyle çalışma

Pratik dersler

5.1 Tarayıcı ayarlarınızın kontrol edilmesi.

5.2. Bir prosedür oluşturmak.

5.3. Prosedürün Elektronik Mağazasına gönderilmesi.

5.4. Değişiklikler Elektronik Mağazasına gönderiliyor.

5.5. Elektronik Mağaza ihtiyacının devre dışı bırakılması (silinmesi).

5.6. Tedarikçilerden gelen ihtiyaçlar ve tekliflerle ilgili bilgileri görüntüleyin.

5.7. Sözleşme Elektronik Mağazasında imzalandı.

5.8. Elektronik Mağazası dışında akdedilen sözleşme

5.9. Bir kişiyle yapılan sözleşme

6. EASUZ'da ihale kaydındaki formların doldurulması (1. veya 2. seviyeye ayrılmıştır)

Pratik dersler

6.1 Tarayıcı ayarlarının kontrol edilmesi.

6.2. Bir prosedür oluşturmak.

6.3. Teklif verme alt sisteminde bir prosedür gönderme.

6.4. EASUZ'dan CAB'a bilgi gönderilmesi.

6.5. Değişiklikler ticaret alt sistemine gönderiliyor.

7. EASUZ'daki “Sözleşme” alt sistemindeki formların doldurulması

Pratik dersler

7.1 Tarayıcı ayarlarınızın kontrol edilmesi.

7.2. Bir sözleşme oluşturmak.

7.3. Sözleşmeye ilişkin bilgilerin EASUZ'dan UIS'e gönderilmesi.

7.4. Sözleşmenin yürütülmesi.

7.5. Sözleşme değişikliklerinin gönderilmesi.

7.6. Sözleşmenin tek taraflı olarak ve tarafların mutabakatı ile feshi.

7.7. Sözleşme Kayıtlarındaki Bilgiler

8. PİK EASUZ

8.1. PIK EASUZ sistemine genel bakış. PIK EASUZ'un EASUZ, Fintender ve EIS ile etkileşimi.

8.2. Sözleşme Kartlarının Kaydı.

8.3. Sözleşme yükümlülüklerinin oluşumu.

8.4. Sözleşme kapsamındaki yükümlülüklerin yerine getirilmesinin kaydı.

8.5. Fintender sistemi ile belge alışverişi.

8.6. Ek Sözleşmenin sözleşme kapsamında tescili.

8.7. Sözleşmenin tamamlanması.

8.8. TPIC EASUZ servisiyle çalışma

8.9. EASUZ PIK sisteminin işleyişindeki teknik sorunların çözümü uygulaması.

9. 04/05/2013 tarih ve 44-FZ sayılı Kanunun gereklerine uygun olarak gerekli raporlar.

Teorik dersler

9.1. Sözleşme performans raporunun özellikleri

9.2. KOBİ'ler arasında satın alma raporunun özellikleri

Takvim

Saat 12 12 12
Çalışma şekli tam zamanlı tam zamanlı tam zamanlı
tarih 27.05.2019 08.07.2019 13.08.2019
Zaman 09.30-12.30 09.30-12.30 09.30-12.30
Günler Yoğun Yoğun Yoğun
Fiyat 13800 ovmak. 13800 ovmak. 13800 ovmak.