การเลือกของเรามีรายการมากที่สุด โปรแกรมยอดนิยมเพื่อสแกนข้อความ ปัจจัยสำคัญสำหรับโปรแกรมในหมวดหมู่นี้คือความสามารถในการถอดรหัสข้อความในเอกสารรวมถึงคุณภาพของการสแกน - จำเป็นที่ข้อมูลจะต้องสามารถอ่านได้อย่างสมบูรณ์ และเครื่องสแกนภาพจะถ่ายโอนรูปภาพทุกบรรทัดลงในเอกสารอย่างชัดเจน .

แอปพลิเคชั่นบางตัวมีการออกแบบภาษารัสเซียซึ่งอาจเป็นอีกปัจจัยสำคัญในการเลือก โปรแกรมที่ดีที่สุดการสแกน ลองมาดูโปรแกรมด้านล่างอีกครั้งซึ่งสามารถจดจำข้อความและสแกนเอกสารเป็นไฟล์ได้อย่างเหมาะสม:

โปรแกรมคอมพิวเตอร์ ABBYY FineReader 10 Home เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ใช้กันทั่วไปในการสแกนเอกสาร สามารถค้นหาบล็อกและแปลข้อความที่เขียนเป็นภาษาต่างๆ ได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ ข้อดีของ ABBYY FineReader คือการมีฐานภาษาที่น่าประทับใจ อย่าลืมเกี่ยวกับความพร้อมใช้งานของเวอร์ชัน Professional พร้อมฟีเจอร์ขั้นสูง

OCR CuneiForm โดดเด่นเหนือคู่แข่งด้วยประสิทธิภาพในการดึงข้อความที่ถ่ายได้ดี เป็นที่น่าสังเกตว่าสามารถถ่ายภาพได้แม้จะมีกล้อง 2MP ที่ค่อนข้างล้าสมัยก็ตาม อุปกรณ์โทรศัพท์. โปรแกรมนี้มีฟังก์ชั่นตรวจสอบพจนานุกรมซึ่งรับประกันคุณภาพข้อมูลในระดับสูงของวัสดุสำเร็จรูป

Scanitto Pro จะทำงานได้อย่างยอดเยี่ยมและมีงานเฉพาะเจาะจงมากขึ้น แอปพลิเคชันจะจดจำข้อความได้อย่างรวดเร็วและจะสามารถบันทึกในรูปแบบเอกสารที่ต้องการได้ เป็นที่น่าสังเกตว่าโปรแกรมสามารถค้นหาพื้นที่กระดาษที่กำหนดและปรับปรุงรูปลักษณ์ของวัสดุก่อนที่จะบันทึกลงในสื่อบันทึก มีฟังก์ชั่นสแกนด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว

VueScan มีฐานข้อมูลที่แข็งแกร่งของอุปกรณ์สแกนเนอร์ที่เทียบเคียงได้ ในบรรดาโปรแกรมอะนาล็อกโปรแกรมจะแสดงความเร็วการเชื่อมต่อกับเครื่องสแกนสูงสุด ในบรรดาตัวเลือกที่น่าพึงพอใจเพิ่มเติมนั้นก็คุ้มค่าที่จะสังเกตถึงความสะดวกสบาย การตั้งค่าด้วยตนเองการแสดงสี

เมื่อเลือกโปรแกรมสแกนเอกสารฟรี คุณควรคำนึงถึง PaperScan Free ยูทิลิตี้นี้ค่อนข้างง่ายในแง่ของฟังก์ชันการทำงาน ในทางกลับกัน มีตัวเลือกการสแกนที่จำเป็นทั้งหมด นอกจากนี้ คุณจะพึงพอใจ เทคโนโลยีที่เป็นเอกลักษณ์การบีบอัดซึ่งสามารถลดขนาดไฟล์ได้อย่างมากในขณะที่ยังคงคุณภาพการแสดงผลดั้งเดิมไว้ หากคุณชอบเวอร์ชันฟรี คุณสามารถซื้อการดัดแปลงแบบมืออาชีพเพิ่มเติมพร้อมฟังก์ชันการทำงานที่น่าประทับใจยิ่งขึ้นได้ตลอดเวลา

RiDoc เป็นอีกหนึ่งเครื่องมือสแกนที่ทรงพลังพอสมควร เป็นที่น่าสังเกตว่า Ridoc มีเครื่องมือพิเศษในการลดขนาดไฟล์โดยไม่ทำให้รูปลักษณ์ของจอแสดงผลลดลงอย่างเห็นได้ชัด ข้อมูลยังคงสามารถอ่านได้ หากจำเป็น เครื่องสแกนเอกสาร RiDoc จะช่วยคุณส่งออกรูปแบบเอกสารเป็นส่วนขยายกราฟิก โปรแกรมสามารถติดตั้งลายน้ำบนวัสดุสำเร็จรูปและส่งเอกสารทางไปรษณีย์

โปรดทราบว่าเราไม่ได้พิจารณา วิธีการมาตรฐาน - ซอฟต์แวร์ผู้ผลิตเช่น HP Scan รวมถึงแอพพลิเคชั่นที่มีฟังก์ชั่นหลักเพื่อแก้ไขปัญหาอื่น ๆ : สแกนเนอร์ โปรแกรม Adob ​​e Reader,ไนโตรโปร. นอกจากนี้ยังมี BlindScanner ที่สร้างขึ้นเพื่อจัดระเบียบการเข้าถึงอุปกรณ์สแกนผ่านเครือข่ายจากคอมพิวเตอร์แล็ปท็อปเครื่องอื่น

นอกจากนี้ยูทิลิตี้พกพา Winscan2pdf Portable ยังไม่รวมอยู่ในการจัดอันดับ มันทำงานได้โดยไม่ต้องติดตั้ง ระบบปฏิบัติการแต่ขาดหลายอย่าง ฟังก์ชั่นที่จำเป็นโดยเฉพาะอย่างยิ่ง ไม่อนุญาตให้คุณเปลี่ยนการจัดรูปแบบ ไม่พิมพ์ และไม่รู้จักคำ แต่ความสะดวกในการใช้งานก็โอเคที่นี่ เพียงเรียกใช้เลือกโฟลเดอร์ในกล่องโต้ตอบแล้วคลิกที่ปุ่ม "สแกน" อย่างไรก็ตาม เพื่อให้ใช้งานได้ คุณต้องแน่ใจว่าเครื่องพิมพ์เสมือนไม่ได้ถูกปิดใช้งานในระบบปฏิบัติการ!

โปรดทราบว่าเราพิจารณาเฉพาะโซลูชันสำหรับพีซีเท่านั้น - แอปพลิเคชัน Android ไม่รวมอยู่ในการตรวจสอบ คุณยังสามารถเลือกและดาวน์โหลดได้จาก Google Playอะไรก็ได้ที่คุณชอบ อัลกอริธึมการทำงานจะใกล้เคียงกัน และสิ่งที่คุณทำได้คือแปลงกระดาษให้เป็นดิจิทัลในรูปแบบ PDF โดยใช้กล้องของสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ต หากต้องการเริ่มสแกน คุณเพียงแค่ต้องถ่ายรูป จะไม่สามารถประมวลผลหรือแปลเป็นข้อความได้อย่างสมบูรณ์ แน่นอนว่าบางโปรแกรมก็มีโหมดสำหรับแปลงภาพถ่ายดิจิทัลให้เป็น รูปแบบข้อความแต่โซลูชันเดสก์ท็อปจะจัดการเรื่องนี้ได้ดีกว่ามาก

สวัสดีทุกคน บางครั้งฉันต้องเผชิญกับความจำเป็นในการสแกนเอกสารอย่างรวดเร็วหรือติดตั้งโปรแกรมฟรีสำหรับสแกนเอกสารในสำนักงาน และตอนนี้ฉันจะแสดงให้คุณเห็นว่าฉันมีโปรแกรมใดบ้างในสต็อก โปรแกรมเหล่านี้เหมาะสำหรับสแกนเนอร์: Canon, Epson, HP, Xerox และอื่นๆ อีกมากมาย

1.สแกนไลต์

โปรแกรมสแกนเอกสารที่โด่งดังที่สุด ใช้งานง่ายและเข้าใจง่าย

มีอะไรอยู่ในโปรแกรม:

• อันดับแรกคือชื่อของเอกสารที่จะสแกน
• ประการที่สองคือเส้นทางที่จะสแกนไฟล์
• ปุ่มที่สามคือปุ่มสแกนนั่นเอง

ความสนใจ!ข้อเสียของโปรแกรมนี้คือคุณต้องเปลี่ยนชื่อไฟล์ในแต่ละครั้ง (ในขั้นตอนที่หนึ่ง) มิฉะนั้นโปรแกรมจะเขียนทับไฟล์ก่อนหน้า

ที่นี่คุณสามารถเลือกสกินของโปรแกรม, รูปแบบ pdf (เอกสาร) หรือ jpg (รูปภาพ), ภาพสีหรือขาวดำและคุณภาพได้ ฉันคิดว่าทุกอย่างชัดเจนที่นี่

2.WinScan2PDF

โปรแกรมนี้เรียบง่ายมากและตามที่ฉันเข้าใจมันเป็นโปรแกรมที่ได้รับความนิยมมากที่สุด แต่ข้อเสียคือสามารถสแกนเป็น PDF ได้เท่านั้น และผู้เขียนตั้งชื่อให้อย่างเหมาะสม

เราเลือกอุปกรณ์ที่จะสแกน คุณสามารถทำเครื่องหมายที่ช่องเพื่อสแกนหลายหน้าได้

คือปุ่มสแกนแล้วออกจากโปรแกรม

3. สแกนคอร์เรเตอร์

และโปรแกรมฟรีล่าสุดสำหรับสแกนเอกสารก็มีการตั้งค่าเพิ่มเติมอยู่แล้ว

เมื่อสตาร์ทรถหากมีคำเตือนปรากฏขึ้นอย่าตื่นตระหนก

ทุกอย่างอธิบายไว้ที่นี่ทีละขั้นตอน

1. เลือกอุปกรณ์ที่จะสแกนและสีที่จะสแกน (มีปุ่ม ต่อไป) เพื่อสแกนภาพถัดไป

2. ที่นี่คุณสามารถแก้ไขภาพเพิ่มความสว่างหรือคอนทราสต์ได้เล็กน้อย

3. ในท้ายที่สุด คุณสามารถพิมพ์ภาพ บันทึกเป็น jpg หรือ bmp หรือเปิดเพื่อดูผลลัพธ์ก็ได้

โปรดใส่ใจกับช่องทำเครื่องหมายเพื่อกรอกข้อมูล หากคุณทำเครื่องหมาย รูปภาพจะอยู่บนแผ่น A4 ทั้งหมด

นั่นคือทั้งหมดที่ฉันใช้เครื่องมือเหล่านี้ในชีวิตประจำวัน แน่นอนว่าอาจมี โปรแกรมที่ดีกว่าแต่ได้รับค่าตอบแทนและมีน้ำหนักมากกว่า เหล่านี้ โปรแกรมสแกนฟรีพวกเขารับมือกับงานได้ค่อนข้างดี

โบนัส:

และเทคโนโลยีเล็กน้อย)

เครื่องถ่ายเอกสารเป็นโปรแกรมที่มีเอกลักษณ์เฉพาะในด้านความเรียบง่ายและฟังก์ชันการทำงาน ซึ่งช่วยให้คุณสามารถคัดลอกเอกสารต่างๆ ได้ด้วยการคลิกเมาส์เพียงครั้งเดียว โดยมีเพียงเครื่องสแกนและเครื่องพิมพ์อยู่ในมือ

แต่อย่างที่พวกเขาพูดกัน ลองดูทุกอย่างตามลำดับและเริ่มต้นด้วยเป้าหมายและวัตถุประสงค์ และจบด้วยวิธีแก้ปัญหาและผลลัพธ์

เป้าหมายและวัตถุประสงค์.

ในชีวิตประจำวันเรามักจะพบกับความจำเป็นในการถ่ายสำเนาเอกสารต่างๆ สามารถทำได้สองวิธีหลัก: มีเครื่องถ่ายเอกสารที่บ้าน (หรือ อุปกรณ์มัลติฟังก์ชั่นควรใช้เลเซอร์) หรือไปที่ "บริการ" ที่ใกล้ที่สุดซึ่งพวกเขาจะให้บริการที่คล้ายกันแก่เราสำหรับเงินที่ได้มาอย่างยากลำบาก

ดังนั้น ในตอนเย็นของฤดูใบไม้ผลิที่สวยงามวันหนึ่ง ฉันต้องรีบคัดลอกเอกสารหลายขนาดที่มีขนาดต่างกัน หรือรวมทั้งหมด 36 เอกสาร... แต่จะทำอย่างไร! ข้างนอกมืดมิด “บริการ” ปิดมานาน วิ่งไปหาคนรู้จักก็ไม่ใช่ทางเลือกเช่นกัน...

โซลูชั่น

พบวิธีแก้ปัญหาแล้ว! ท้ายที่สุดแล้ว ฉันมีอุปกรณ์มัลติฟังก์ชั่นอิงค์เจ็ทไว้คอยบริการ แคนนอน MP140(สแกนเนอร์ เครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทสี/เครื่องถ่ายเอกสาร) และเครื่องพิมพ์เลเซอร์ เอชพี P1006. มีความสุขกับสถานการณ์นี้ ฉันเริ่มสแกนและพิมพ์... แต่นั่นไม่ใช่กรณี - รูปภาพที่ได้ไม่สอดคล้องกับต้นฉบับ และยูทิลิตี้ที่มาพร้อมกับอุปกรณ์ไม่สามารถผูกมิตรกับอุปกรณ์สองเครื่องที่แตกต่างกันได้

แน่นอนคุณสามารถดาวน์โหลดได้ โปรแกรมแก้ไขกราฟิกลบฟิลด์และปรับขนาดภาพ แต่ตัวเลือกนี้ ซึ่งยอมรับได้สำหรับการคัดลอกจำนวนเล็กน้อย ไม่เหมาะกับกรณีของฉันอย่างชัดเจน เมื่อวางเอกสารทิ้งไป ฉันเริ่มจำได้ว่ามีที่ไหนสักแห่งที่ฉันเคยเห็นสิ่งที่คล้ายกัน “ซอฟต์แวร์เครื่องถ่ายเอกสาร”ซึ่งช่วยให้คุณได้รู้จักเพื่อนระหว่างสแกนเนอร์และเครื่องพิมพ์... เมื่อหันมาใช้อินเทอร์เน็ตเพื่อขอความช่วยเหลือด้วยความยินดีอย่างยิ่งฉันเกือบจะเจอโปรแกรมที่ยอดเยี่ยมเกือบจะในทันที เครื่องถ่ายเอกสาร.

การติดตั้งโปรแกรมนั้นง่ายมาก เช่นเดียวกับอินเทอร์เฟซของมัน แค่ดูภาพหน้าจอก็ชัดเจนทันทีว่านี่คือเครื่องถ่ายเอกสารจริง!

แม้จะมีความเรียบง่าย แต่โปรแกรมนี้ช่วยให้คุณสามารถทำสำเนาขาวดำ สำเนาระดับสีเทา (ภาพถ่ายขาวดำ) และสำเนาสีได้ คุณยังสามารถกำหนดขนาดของสำเนาผลลัพธ์เป็น 100% หรือ 70% ของต้นฉบับ ตั้งค่าความสว่างและจำนวนสำเนา

มันเป็นสิ่งสำคัญที่ โปรแกรมนี้แจกฟรีไม่มีค่าใช้จ่าย!!!

ผลลัพธ์.

เมื่อฉันเริ่มคัดลอก ฉันรู้สึกประหลาดใจ - สำเนาแรกสอดคล้องกับต้นฉบับโดยสมบูรณ์ และโปรแกรมไม่ได้ขอพารามิเตอร์เพิ่มเติมใดๆ! สิ่งเดียวที่ต้องจำในกรณีของฉันคือการใช้ เลเซอร์ปริ้นเตอร์“ตามค่าเริ่มต้น” เนื่องจากโปรแกรมจะพิมพ์ไปยังเครื่องพิมพ์ที่ติดตั้ง “ตามค่าเริ่มต้น” โดยอัตโนมัติ และมีความเป็นไปได้ที่ระบบจะถูกติดตั้งเช่นนั้น เครื่องพิมพ์เจ็ท. ถ้าคุณใช้ เครื่องสแกนธรรมดาและเครื่องพิมพ์ ทุกอย่างจะถูกกำหนดค่าโดยอัตโนมัติ

บทสรุปซึ่งสามารถทำได้: เครื่องถ่ายเอกสาร- โปรแกรมที่ยอดเยี่ยมในขณะเดียวกันก็เรียบง่ายและใช้งานได้ดีในบางกรณีถึงกับไม่สามารถถูกแทนที่ได้ - คลิกเมาส์เพียงครั้งเดียวและสำเนาของเอกสารก็ถูกพิมพ์บนเครื่องพิมพ์แล้ว! สำหรับผู้ที่พบว่าฟังก์ชันของเวอร์ชันนี้ไม่เพียงพอ ยังมีเวอร์ชัน "ขั้นสูง" เพิ่มเติมอีก - เครื่องถ่ายเอกสารโปรซึ่งมีจำนวนเพิ่มมากขึ้นเรื่อยๆ การปรับเปลี่ยนที่ดี. แต่โปรแกรมนี้ได้รับการชำระเงินแล้ว - หลังจากการติดตั้งจะใช้งานได้ 30 วันหลังจากนั้นคุณจะต้องป้อนรหัสการลงทะเบียน

โปรแกรมฟรีสำหรับรวมสแกนเนอร์และเครื่องพิมพ์เข้ากับเครื่องถ่ายเอกสารที่สะดวกสบาย

ปัจจุบันองค์กรต่างๆ เริ่มพูดถึงการนำระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์มาใช้มากขึ้น อย่างไรก็ตาม ในความเป็นจริงมันไม่ค่อยเกิดขึ้น และในท้ายที่สุดคุณต้องจัดการกองเอกสารซ้ำแล้วซ้ำอีก ในเวลาเดียวกัน เอกสารมักจะต้องถ่ายสำเนาหลายชุด และอาจมีเครื่องถ่ายเอกสารเพียงเครื่องเดียวสำหรับทั้งชั้น! สถานการณ์ทั่วไป?

ฉันคิดว่าพนักงานหน่วยงานภาครัฐต่างๆ เคยเจอปัญหาคล้าย ๆ กันมากกว่าหนึ่งครั้งและเข้าใจถึงขนาดของมันอย่างถ่องแท้ อย่างไรก็ตาม “ฉันกำลังไหม้” สามารถช่วยได้หากคุณมีเครื่องสแกน เครื่องพิมพ์ และโปรแกรมอย่างน้อยอยู่ในมือ ไอคัดลอกซึ่งช่วยให้คุณ "เชื่อมโยง" อุปกรณ์ทั้งสองนี้เข้ากับเครื่องถ่ายเอกสารที่สะดวกสบาย!

การเปรียบเทียบโปรแกรม iCopy กับ Scanitto Pro แบบอะนาล็อกที่ต้องชำระเงิน

ตามของพวกเขาเอง ฟังก์ชั่น iCopy มีลักษณะคล้ายกับโปรแกรมสแกนเชิงพาณิชย์ Scanitto Pro มากที่สุด:

ลักษณะเฉพาะ	ไอคัดลอก	สแกนิตโตโปร
ราคา	ฟรี	จาก 499 ถู
สแกนไดรเวอร์	วีไอเอ	ทเวน
การคัดลอกด้วยปุ่มเดียว	+	+
การทำสำเนาหลายหน้า (รวมถึงจากตัวป้อนกระดาษอัตโนมัติ)	+	+
บันทึกเป็น PDF	+	+
บันทึกเป็นภาพ	JPG, PNG, BMP, GIF	JPG, PNG, BMP, GIF, TIFF
ข้อความที่รับรู้	-	+

ข้อเสียเปรียบที่สำคัญประการเดียวของ iCopy ดังที่เราเห็นจากการเปรียบเทียบคือการไม่มีฟังก์ชันการจดจำข้อความ แน่นอนว่านี่เป็นการลบที่สำคัญ แต่เรากำลังเผชิญกับงานในการทำซ้ำสำเนาเอกสารอย่างรวดเร็วและโปรแกรมก็รับมือกับสิ่งนี้ได้เป็นอย่างดี

การติดตั้งและการกำหนดค่าล่วงหน้า

iCopy มีสองเวอร์ชัน: แบบติดตั้งและแบบพกพา ซึ่งไม่จำเป็นต้องติดตั้ง ดังที่ทราบกันดีว่าเวอร์ชันพกพาไม่ทิ้งร่องรอยใด ๆ ไว้ในระบบและสามารถทำงานได้โดยตรงจากแฟลชไดรฟ์ อย่างไรก็ตามตัวติดตั้งก็มีข้อได้เปรียบเช่นกัน ด้วยเครื่องมือนี้ คุณสามารถ "ผูก" ปุ่มสแกนบนเครื่องสแกนของคุณเพื่อเปิดใช้งานฟังก์ชันคัดลอก iCopy ได้! สิ่งที่คุณต้องทำคือทำเครื่องหมายที่ช่องบนหน้าจอใดหน้าจอหนึ่งระหว่างการติดตั้ง "ลงทะเบียน iCopy ไปที่ปุ่มเครื่องสแกน":

เป็นที่น่าสังเกตว่าโปรแกรมป้องกันไวรัสของคุณอาจ "สาบาน" ในตัวติดตั้ง iCopy ดังนั้นคุณอาจต้องเพิ่มมันลงใน "บัญชีขาว" หรือเพียงปิดการใช้งานการป้องกันระหว่างการติดตั้ง

หากคุณมีสแกนเนอร์อย่างน้อยหนึ่งเครื่องเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ของคุณ ครั้งแรกที่คุณเปิด iCopy เครื่องจะตรวจจับและเสนอให้เลือกเป็นอุปกรณ์สแกนเริ่มต้น:

ครั้งแรกที่โปรแกรมสามารถบู๊ตด้วยอินเทอร์เฟซภาษาอังกฤษ หากคุณพบปัญหานี้ ให้กดปุ่มเล็กๆ "การตั้งค่า"ที่ด้านขวาของหน้าต่างการทำงานและในหน้าต่างที่เปิดในแท็บ "ทั่วไป"ในรายการแบบเลื่อนลง "ภาษา"ระบุรายการ "รัสเซีย (รัสเซีย)". หากต้องการใช้การเปลี่ยนแปลง ให้คลิกปุ่ม "ตกลง"และรีสตาร์ทโปรแกรม:

เพื่อความเป็นธรรมควรกล่าวว่า Russification ของ iCopy ทำให้เป็นที่ต้องการไปมาก... ในอินเทอร์เฟซที่นี่และที่นั่นคุณจะพบคำจารึกที่ไม่ได้แปลจากภาษาอังกฤษอยู่ตลอดเวลาและในบางหน้าต่าง (เช่นใน " ตัวเลือก”) แปลเฉพาะชื่อหน้าต่างเท่านั้น!

เนื่องจากเรากำลังพูดถึงการตั้งค่า เรามาดูการตั้งค่าเหล่านั้นพร้อมกันกันดีกว่า มีเพียงสองแท็บที่นี่ ในแท็บ "ทั่วไป" ที่กล่าวไปแล้ว นอกเหนือจากการเลือกภาษาแล้ว ไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงอะไรอีก เว้นแต่ว่าคุณจะสามารถเปิดใช้งานตัวเลือกการหมุนหน้าอัตโนมัติด้วยการพิมพ์ทั้งสองด้านในตัวป้อนเอกสารอัตโนมัติ (ถ้ามี) - "พลิกหน้าสองด้าน"

บนแท็บที่สอง - “การตั้งค่าไฟล์”- คุณสามารถตั้งค่าโฟลเดอร์เริ่มต้นที่จะบันทึกผลการสแกนไว้ได้ รูปแบบ PDFและเป็นรูปภาพ (โดยค่าเริ่มต้น iCopy ขอให้คุณระบุเส้นทางการบันทึกก่อนการสแกนแต่ละครั้ง):

อินเตอร์เฟซ iCopy

ตอนนี้เรามาดูกันดีกว่า รูปร่างหน้าต่างการทำงานไอคัดลอก:

ทางด้านซ้ายจะมีปุ่มหลักขนาดใหญ่สำหรับเริ่มการคัดลอก และด้านล่างมีปุ่มเล็กสามปุ่ม:

1. การสแกนหลายหน้า- ช่วยให้คุณสแกนเอกสารทุกหน้าก่อน จากนั้นจึงพิมพ์ทุกอย่างในคราวเดียวหรือบันทึกเป็นไฟล์ PDF หลายหน้า
2. บันทึกเป็นรูปภาพ- การเปิดใช้งานปุ่มนี้ทำให้สามารถบันทึกแผ่นงานสแกนแต่ละแผ่นเป็นภาพแยกกันในรูปแบบ JPG, PNG, GIF หรือ BMP ที่คุณเลือกได้
3. บันทึกเป็น PDF- บันทึกผลการสแกนทีละหน้าหรือเป็นไฟล์ PDF หลายหน้า (หากปุ่มแรกใช้งานอยู่)

ส่วนกลางของหน้าต่าง iCopy มีไว้สำหรับตัวเลือกการสแกนและการพิมพ์ที่หลากหลาย ส่วนบนจะเลื่อนไปทางขวาเล็กน้อย ที่นี่คุณสามารถเลือกโหมดการสแกนและการพิมพ์ ระบุขนาดกระดาษและจำนวนสำเนาที่ต้องการได้ ตามค่าเริ่มต้น โหมดการสแกนจะเป็น "สี" แต่ในสแกนเนอร์รุ่นเก่า หลอดไฟมักจะต่ำเกินไป ส่งผลให้สำเนามีน้ำหนักเบามากและอ่านยาก ดังนั้นในกรณีเช่นนี้ ฉันแนะนำให้ตั้งค่าโหมด "ข้อความ" สำหรับเครื่องสแกน และตามด้วย "ขาวดำ" สำหรับเครื่องพิมพ์

ที่ส่วนล่างตรงกลางของหน้าต่าง iCopy มีเพียงสามช่องทำเครื่องหมายเท่านั้น ในจำนวนนี้ สองอันสุดท้ายจะไม่ทำงานหากสแกนเนอร์ของคุณไม่ได้ติดตั้งตัวป้อนกระดาษอัตโนมัติ เนื่องจากอันที่สองให้คุณใช้งานได้ และอันที่สามเปิดใช้งานการสแกนกระดาษสองด้าน (หากรองรับฟังก์ชันดังกล่าว)

ตัวเลือกแรกคือ "ดูตัวอย่าง". พร้อมใช้งานเสมอและช่วยให้คุณสามารถเปิดใช้งานการสแกนผ่านอินเทอร์เฟซ Windows WIA มาตรฐานพร้อมความสามารถในการดูภาพที่ถ่าย อย่างไรก็ตาม หากคุณเปิดใช้งานโหมดการทำงานนี้ การตั้งค่าการสแกนระบบจะ "ขัดจังหวะ" พารามิเตอร์ที่ระบุใน iCopy ดังนั้นในหน้าต่างแสดงตัวอย่าง คุณจะต้องเลือกประเภทการจับภาพอีกครั้งเป็น "ภาพวาดหรือข้อความขาวดำ":

สุดท้ายทางด้านขวาของหน้าต่าง iCopy คือปุ่มการตั้งค่า ปุ่ม "เลือกเครื่องสแกน"เรียกหน้าต่างที่เราคุ้นเคยขึ้นมาซึ่งปรากฏขึ้นเมื่อเราเริ่มใช้งานครั้งแรก หน้าต่างที่คล้ายกันจะปรากฏขึ้นเมื่อคุณคลิกปุ่ม “การตั้งค่าเครื่องพิมพ์”:

ในความเป็นจริง อินเทอร์เฟซก่อนการพิมพ์มาตรฐานสำหรับการเลือกเครื่องพิมพ์และการตั้งค่าพารามิเตอร์นั้นถูกเรียกขึ้นมา ซึ่งอาจแตกต่างกัน (ขึ้นอยู่กับเครื่องพิมพ์เฉพาะของคุณ)

สุดท้ายปุ่มที่สามก็คือ “การตั้งค่าภาพ”- เรียกหน้าต่างขึ้นมาซึ่งคุณสามารถใช้แถบเลื่อนเพื่อปรับความสว่างของการสแกน คอนทราสต์ ขนาด ความละเอียด และคุณภาพ ตามค่าเริ่มต้น ตัวเลือกนี้จะใช้งานอยู่ที่นี่ด้วย “ภาพกลาง”ซึ่งช่วยให้คุณจัดแนวภาพที่ถ่ายไว้ตรงกลางแผ่น A4 โดยอัตโนมัติ (หรืออื่น ๆ ที่ระบุไว้ในการตั้งค่า):

ทำงานกับ iCopy

เราได้พูดคุยเกี่ยวกับอินเทอร์เฟซและพารามิเตอร์หลักแล้ว และตอนนี้เรามาลองใช้งาน iCopy ในทางปฏิบัติกันดีกว่า ขั้นแรก เราต้องตั้งค่าตัวเลือกการสแกนและการพิมพ์ อย่างที่ฉันบอกไปแล้วว่าตั้งค่าได้ดีที่สุดในโหมด "ข้อความ" (สำหรับสแกนเนอร์) และโหมด "ขาวดำ" (สำหรับเครื่องพิมพ์) เราจะคงขนาดกระดาษไว้ที่ A4 และในกล่องด้านล่าง เราจะระบุจำนวนสำเนาของหน้าที่สแกนแต่ละหน้าที่เราต้องพิมพ์ สิ่งที่คุณต้องทำคือคลิกที่ปุ่มสีน้ำเงินใหญ่ทางด้านซ้าย และกระบวนการคัดลอกจะเริ่มขึ้น:

โปรดทราบว่าในภาพหน้าจอด้านบน ฉันได้เปิดใช้งานปุ่มคัดลอกหลายหน้า ไม่จำเป็นต้องเปิดใช้งาน แต่ถ้าเปิดใช้งานอยู่ เราก็อาจพิมพ์ล่าช้าได้ นั่นคือก่อนอื่นเราจะสแกนทุกอย่าง หน้าที่จำเป็นเอกสาร จากนั้นกดปุ่ม จากนั้นจะเริ่มการพิมพ์อัตโนมัติ และในขณะที่กำลังพิมพ์ทุกอย่าง เราก็ไปดื่มชากัน :)

แต่จริงๆ แล้ว โหมดการสแกนหลายหน้าก็มีประโยชน์เช่นกัน หากเราต้องการบันทึกการสแกนทั้งหมดเป็นไฟล์ PDF ไฟล์เดียว หากต้องการทำสิ่งนี้ ให้เปิดใช้งานปุ่ม "ส่งออกเป็น PDF"ทำให้การพิมพ์ล่าช้ายังคงใช้งานได้ โปรดทราบว่าในบรรทัดสถานะค่ะ โหมดนี้เราจะมีฟังก์ชันการส่งออกแทนเครื่องพิมพ์ เพิ่มหน้าที่จำเป็นทั้งหมดลงในเอกสาร PDF ในอนาคต จากนั้นคลิกปุ่ม “พิมพ์หน้า”. ไฟล์ PDF หลายหน้าที่เสร็จแล้วจะถูกบันทึกในโฟลเดอร์เริ่มต้น (หากคุณระบุไว้ในการตั้งค่า) หรือในไดเร็กทอรีที่คุณระบุก่อนเริ่มการสแกน:

หากคุณต้องการสแกนแผ่นเดียวและบันทึกเป็นไฟล์รูปภาพ (รูปแบบที่มีให้เลือก: JPG, BMP, PNG และ GIF) จะเป็นการดีกว่าถ้าปิดใช้งานฟังก์ชันการสแกนหลายหน้า ให้เปิดใช้งานปุ่มที่สองและระบุโฟลเดอร์ที่จะบันทึกรูปภาพแทน (อีกครั้งหากคุณไม่ได้ระบุเส้นทางเริ่มต้นในการตั้งค่า)

ข้อดีและข้อเสียของโปรแกรม

• ใช้งานได้กับสแกนเนอร์และเครื่องพิมพ์เกือบทั้งหมด
• รองรับการป้อนกระดาษอัตโนมัติและการสแกนสองด้าน
• ความสามารถในการ "ผูก" ฟังก์ชั่นการคัดลอกกับปุ่มบนเครื่องสแกน (สำหรับตัวติดตั้งเท่านั้น)
• อินเตอร์เฟซที่เรียบง่ายและการจัดการโปรแกรม
• การตั้งค่าคุณภาพการสแกนเบื้องต้น
• การสแกนหลายหน้าและฟังก์ชั่นการพิมพ์ล่าช้า
• ความสามารถในการบันทึกผลการสแกนในรูปแบบ PDF (รวมถึงหลายหน้า) และในรูปแบบ ไฟล์กราฟิก(JPG, PNG, BMP, GIF)

• Russification เงอะงะของอินเทอร์เฟซ;
• ไม่มีกลไกของตัวเองในการดูตัวอย่างผลลัพธ์การสแกน (ใช้อินเทอร์เฟซ Windows WIA มาตรฐาน)
• ไม่มีความสามารถในการจดจำข้อความ

ข้อสรุป

เมื่อฉันกำลังคิดว่าจะจดข้อเสียของ iCopy ไว้อย่างไร ฉันก็พบว่ามันไม่มีข้อเสียใดๆ เป็นพิเศษ สำหรับโปรแกรมที่มีน้ำหนักน้อยกว่าเมกะไบต์ มันสามารถทำอะไรได้มากมายและไม่มีเหตุผลที่จะบ่นเกี่ยวกับความซุ่มซ่ามของการแปล เพราะแม้แต่ในภาษาอังกฤษ ทุกอย่างก็ใช้งานง่าย โดยปกติแล้ว การดูตัวอย่างการสแกนจะไม่ทำให้เสียหาย แต่ในทางกลับกัน หากคุณใช้ iCopy เป็นซอฟต์แวร์เครื่องถ่ายเอกสารเท่านั้น ก็ไม่จำเป็นเลย!

สำหรับการจดจำข้อความสำหรับภาษารัสเซียจนถึงขณะนี้ไม่มีอะไรดีไปกว่า ABBYY FineReader ที่จ่ายเงิน และคงเป็นเรื่องโง่ที่จะหวังว่ายูทิลิตี้ขนาดเล็กอย่าง iCopy จะถูกยัดเยียดให้เต็มเปี่ยม โปรแกรมทำงานได้ค่อนข้างประสบความสำเร็จดังนั้นฉันคิดว่าไม่ใช่เพื่ออะไรที่ iCopy ถือเป็นชื่อหนึ่งในนั้นมากที่สุด โซลูชั่นที่ดีที่สุดสำหรับการถ่ายเอกสาร

ป.ล. อนุญาตให้คัดลอกและอ้างอิงบทความนี้ได้อย่างอิสระ โดยมีเงื่อนไขว่าต้องระบุลิงก์ที่ใช้งานอยู่แบบเปิดไปยังแหล่งที่มาและผลงานของ Ruslan Tertyshny ยังคงอยู่