การดำเนินการจัดรูปแบบรวมถึงการแบ่งข้อความออกเป็นบรรทัด (ภายในย่อหน้า) และหน้า การเลือกตำแหน่งของย่อหน้า การเยื้องและการเว้นวรรคระหว่างย่อหน้า การล้อมแต่ละย่อหน้า ตลอดจนประเภทและรูปแบบของแบบอักษร การดำเนินการเหล่านี้ดำเนินการโดยโปรแกรมประมวลผลคำต่างๆ ที่มีระดับการทำงานอัตโนมัติที่แตกต่างกัน สาระสำคัญของการจัดรูปแบบคือความสามารถของโปรแกรมประมวลผลคำในการเปลี่ยนการออกแบบเอกสารบนหน้า ได้แก่:

• - เปลี่ยนขอบเขตของเขตการทำงาน กำหนดเขตข้อมูลด้านบน ด้านล่าง ซ้าย ขวา
• - กำหนดระยะห่างระหว่างบรรทัด (ความกระจัดกระจายของบรรทัดบนหน้า) และระยะห่างระหว่างตัวอักษรในคำ
• - จัดแนวข้อความ - กึ่งกลาง กดไปทางขอบซ้ายหรือขวา
• - กระจายคำในบรรทัดเท่าๆ กัน
• - ใช้แบบอักษรที่แตกต่างกัน ฯลฯ

การจัดรูปแบบข้อความ. เมื่อแก้ไขเอกสาร เนื้อหาจะเปลี่ยน และเมื่อจัดรูปแบบ เนื้อหาจะเปลี่ยนไป รูปร่าง. ใน โปรแกรมแก้ไขข้อความแตกต่าง การจัดรูปแบบอักขระและ การจัดรูปแบบย่อหน้า.

ที่ การจัดรูปแบบอักขระตามกฎแล้ว พารามิเตอร์แบบอักษรจะถูกตั้งค่า: แบบอักษร ขนาด สไตล์ ประเภทขีดเส้นใต้ ฯลฯ

แบบอักษรคือคำที่กำหนดรูปร่างโดยรวมของอักขระ ตัวอย่างเช่น แบบอักษรโรมันเป็นชื่อสามัญของแบบอักษรคลาสสิกทั้งตระกูล และโดดเด่นด้วยเครื่องหมายเซริฟที่ท้ายตัวอักษรและการผสมผสานระหว่างเส้นหนาและบางในรูปแบบของตัวละคร แบบอักษรนี้อ่านง่าย ดังนั้นนักพัฒนาแบบอักษรจึงสร้างแบบอักษรที่มีลักษณะคล้ายกันจำนวนมากโดยใช้แบบอักษรดังกล่าว เช่น แบบอักษร Times New Roman ที่มาพร้อมกับ Windows

คุณสามารถตั้งค่าสำหรับส่วนของเอกสาร (คำ บรรทัด ย่อหน้า ประโยค หรือทั้งเอกสาร) ได้ แบบอักษร. แนวคิดของแบบอักษรประกอบด้วยพารามิเตอร์ต่อไปนี้:

• — ประเภทแบบอักษร (หรือแบบอักษร) นี่อาจเป็น Times, Courier ฯลฯ
• - ขนาดตัวอักษร. ระบุเป็นข้อๆ ตัวอย่างเช่น: 14 พอยต์, 16 พอยต์ ฯลฯ;
• - สไตล์ (ปกติ ตัวหนา ตัวเอียง กึ่ง ตัวหนาตัวเอียง);
• - ประเภทของการขีดเส้นใต้ (เดี่ยว, สอง, หยัก, ฯลฯ )
• - สีตัวอักษร;
• — เอฟเฟกต์ (ตัวยกและตัวห้อย, ขีดทับ, เงา ฯลฯ );

หากต้องการระบุแบบอักษรอื่น ขั้นแรกให้เลือกส่วนที่คุณจะเปลี่ยนแบบอักษร จากนั้นใช้แถบเครื่องมือเพื่อเปลี่ยนประเภทแบบอักษร ขนาด และลักษณะ

หากคุณต้องการเพิ่ม (ลด) ขนาดตัวอักษร ให้ขยายรายการขนาดและเลือกค่าที่ต้องการหรือป้อนด้วยตนเอง หากต้องการเปลี่ยนประเภทแบบอักษร ให้ขยายรายการแบบอักษรและเลือกแบบอักษรที่คุณต้องการ

คุณสามารถทำให้ส่วนของข้อความที่เลือกเป็นตัวหนา ตัวเอียง หรือขีดเส้นใต้ (ในชุดค่าผสมใดก็ได้) โดยการคลิกปุ่มที่เกี่ยวข้องบนแถบเครื่องมือ ด้วยความช่วยเหลือของพวกเขา เอฟเฟกต์ที่เกี่ยวข้องจะถูกลบออก

ในบรรณาธิการ ไมโครซอฟต์ เวิร์ดการจัดรูปแบบฟอนต์ที่ละเอียดยิ่งขึ้นสามารถทำได้โดยการเลือกส่วนของข้อความแล้วเลือกคำสั่ง Format/Font... คำสั่งนี้จะเปิดกล่องโต้ตอบซึ่งคุณสามารถสร้างตัวเลือกการออกแบบฟอนต์ทั้งหมดที่มีอยู่ได้ เมื่อใช้องค์ประกอบของหน้าต่างนี้ คุณสามารถเปลี่ยนได้ไม่เพียงแต่ประเภทและขนาดแบบอักษร แต่ยังรวมถึงพารามิเตอร์แบบอักษรอื่นๆ ทั้งหมดด้วย หลังจากทำการตั้งค่าที่จำเป็นแล้ว ให้กด OK

แบบอักษรส่วนใหญ่มีอักขระพิเศษและไอคอน นอกเหนือจากอักขระปกติที่แสดงบนแป้นคีย์บอร์ด สัญลักษณ์เหล่านี้ใช้เมื่อสร้างเอกสารที่มีลักษณะทางวิทยาศาสตร์หรือทางเทคนิคตลอดจนเมื่อทำงานกับภาษาอื่นที่ไม่ใช่ภาษาอังกฤษ เนื่องจากสัญลักษณ์ประเภทนี้ไม่มีอยู่บนแป้นพิมพ์ Word จึงมีกล่องโต้ตอบสำหรับการแทรก

การจัดรูปแบบย่อหน้า

การจัดรูปแบบมักใช้กับย่อหน้า

ย่อหน้าคือส่วนของข้อความที่กระบวนการป้อนข้อมูลสิ้นสุดลงโดยการกดปุ่ม Enter ย่อหน้านี้เป็นองค์ประกอบสำคัญในโครงสร้างเอกสารสำหรับโปรแกรมประมวลผลคำจำนวนมาก (แม้ว่าจะมีส่วนอื่น ๆ เช่นใน Microsoft Word ก็ตาม)

การดำเนินการจัดรูปแบบย่อหน้ารวมถึงการตั้งค่าขอบเขตของย่อหน้าและ การเยื้องย่อหน้าการจัดแนวตลอดจนการเปิดใช้งานการตัดคำ

การกำหนดขอบเขตของย่อหน้าดำเนินการโดยใช้เครื่องหมายเยื้องที่อยู่บนไม้บรรทัดพิกัดหรือคำสั่งเมนูที่เกี่ยวข้อง

การจัดตำแหน่ง(ปิด). แนวนอนมีสี่ประเภท (ซ้าย, ขวา, กึ่งกลาง, จัดชิดขอบ) และการจัดตำแหน่งแนวตั้งสามประเภท (ขึ้น, ลง, ความสูง)

โอนย้าย. เมื่อปิดการใส่ยัติภังค์อัตโนมัติ คำที่ไม่พอดีกับบรรทัดจะถูกตัดไปยังบรรทัดถัดไปโดยสมบูรณ์ สิ่งนี้จะไม่เพิ่มความหรูหราให้กับข้อความ ขอบด้านขวายังคงไม่เรียบ หากต้องการปรับปรุงลักษณะที่ปรากฏของข้อความ ให้ใช้โหมดการใส่ยัติภังค์ ด้วยตัวเลือกการใส่ยัติภังค์ด้วยตนเอง ผู้ใช้จะกำหนดตำแหน่งของยัติภังค์โดยการป้อนยัติภังค์ และด้วยการขึ้นบรรทัดใหม่ (โดยการกดปุ่ม Enter) จะย้ายไปยังบรรทัดถัดไป การใช้โหมดการใส่ยัติภังค์นี้ส่งผลให้จำเป็นต้องลบเครื่องหมายยัติภังค์เมื่อจัดรูปแบบข้อความในเอกสารใหม่

เมื่อเปิดใช้งานโหมดการถ่ายโอนอัตโนมัติ ตัวเลือกการถ่ายโอนแบบนุ่มนวลจะถูกใช้งาน: โปรแกรมประมวลผลคำตัวมันเองจะแบ่งคำลงในช่องแล้วโอนย้าย ในวิธีที่ดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้. โหมดนี้ไม่สร้างปัญหาใดๆ เมื่อทำการฟอร์แมตใหม่

การจัดรูปแบบเอกสาร

การจัดรูปแบบตัวอักษร

การจัดรูปแบบใช้เพื่อนำเสนอเนื้อหาของเอกสารในรูปแบบที่เข้าใจง่ายและแสดงออกได้มากขึ้น สัญลักษณ์เป็นวัตถุหลักที่ประกอบเป็นเอกสารข้อความ ดังนั้นก่อนอื่น จำเป็นต้องตั้งค่าพารามิเตอร์พื้นฐานที่กำหนดลักษณะที่ปรากฏอย่างถูกต้อง: แบบอักษร ขนาด สไตล์ และสี

แบบอักษรแบบอักษรคือชุดอักขระที่สมบูรณ์ (ตัวอักษร ตัวเลข เครื่องหมายวรรคตอน สัญลักษณ์ทางคณิตศาสตร์ และอักขระพิเศษ) ของการออกแบบเฉพาะ แบบอักษรแต่ละตัวจะมีชื่อเป็นของตัวเอง เช่น Times New Roman, Arial, Courier New เป็นต้น

พวกเขาแตกต่างกันในลักษณะที่แสดงบนคอมพิวเตอร์ แรสเตอร์และ แบบอักษรเวกเตอร์. วิธีการที่ใช้ในการแสดงแบบอักษรบิตแมป กราฟิกแรสเตอร์เมื่อสัญลักษณ์ที่ไม่แตกแยกเป็นกลุ่มพิกเซล แบบอักษรบิตแมปสามารถปรับขนาดได้ตามปัจจัยบางอย่างเท่านั้น (เช่น MS Sans Serif 8, 10, 12 เป็นต้น) ในแบบอักษรเวกเตอร์ มีการอธิบายอักขระ สูตรทางคณิตศาสตร์และอนุญาตให้ปรับขนาดได้ตามใจชอบ

โดยปกติ สัญลักษณ์ต่างๆแบบอักษรก็มีความกว้างต่างกัน เช่น ตัวอักษร "Ш" จะกว้างกว่าตัวอักษร "A" อย่างไรก็ตามยังมี พื้นที่เดียวแบบอักษรที่มีความกว้างของอักขระทั้งหมดเท่ากัน ตัวอย่างของแบบอักษรดังกล่าวคือแบบอักษร Courier New

มีการแบ่งแบบอักษรทั้งหมดอีกประเภทหนึ่ง: แบบอักษร เซริฟ(เช่น Times New Roman) และ หั่นแล้ว(เช่น อาเรียล) ฟอนต์ Serif ถือว่าดูง่ายกว่า ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมจึงถูกใช้ในข้อความที่พิมพ์ส่วนใหญ่ แบบอักษรแบบบล็อกมักจะใช้สำหรับส่วนหัว การเน้นในข้อความ และคำบรรยายสำหรับรูปภาพ" ตัวอย่างของแบบอักษรต่างๆ แสดงไว้ในตาราง 3.4

ขนาดตัวอักษร.หน่วยขนาดตัวอักษรคือจุด (1 pt = 0.376 มม.) ขนาดแบบอักษรสามารถเปลี่ยนแปลงได้ในช่วงกว้าง (ปกติคือตั้งแต่ 1 ถึง 1,638 พอยต์) โดยบรรณาธิการส่วนใหญ่จะใช้ขนาดฟอนต์ 10 พอยต์เป็นค่าเริ่มต้น ด้านล่างนี้เป็นตัวอย่างการแสดงข้อความโดยใช้ขนาดแบบอักษรที่แตกต่างกัน:

สีของตัวอักษรหากคุณวางแผนที่จะพิมพ์เอกสารหลายสี สำหรับกลุ่มอักขระต่างๆ คุณสามารถตั้งค่าสีต่างๆ ที่เลือกจากจานสีที่โปรแกรมแก้ไขข้อความนำเสนอได้

คำถามควบคุม

1. พารามิเตอร์ใดเป็นตัวกำหนดลักษณะของสัญลักษณ์?
2. มีฟอนต์ประเภทใดบ้าง?

การจัดรูปแบบย่อหน้า

ย่อหน้าระบุส่วนหนึ่งของข้อความที่แสดงถึงส่วนของเอกสารที่มีความหมายครบถ้วน ซึ่งส่วนท้ายของส่วนนั้นทำหน้าที่เป็นการหยุดชั่วคราวตามธรรมชาติสำหรับการเปลี่ยนไปสู่ความคิดใหม่ ในเอกสารข้อความที่สร้างโดยคอมพิวเตอร์ ย่อหน้าจะลงท้ายด้วยอักขระควบคุมที่ส่วนท้ายของย่อหน้า การป้อนส่วนท้ายของย่อหน้าทำได้โดยการกดปุ่ม (Enter) และระบุด้วยสัญลักษณ์ ¶ หากเปิดใช้งานการแสดงอักขระที่ไม่พิมพ์

ย่อหน้าสามารถประกอบด้วยชุดอักขระ รูปภาพ และวัตถุจากแอปพลิเคชันอื่น การจัดรูปแบบย่อหน้าช่วยให้คุณเตรียมเอกสารที่มีการจัดรูปแบบอย่างถูกต้องและสวยงาม

การจัดตำแหน่งย่อหน้าการจัดแนวสะท้อนถึงตำแหน่งของข้อความที่สัมพันธ์กับระยะขอบหน้า มีสี่วิธีที่ใช้กันมากที่สุดในการจัดแนวย่อหน้า: ซ้าย, กลาง, ขวาและ ในความกว้าง(รูปที่ 3.8)

การเยื้องและระยะห่างสามารถเยื้องทั้งย่อหน้าได้ ซ้ายและ ด้านขวาซึ่งวัดจากขอบเขตระยะขอบหน้า ดังนั้น epigraph ถึง งานศิลปะหรือรายละเอียดของผู้รับในใบสมัครจะเว้นไว้ทางด้านซ้าย และเมื่อทำการประทับมุมสามารถใช้การเว้นไว้ทางขวาได้ (รูปที่ 3.10)

ข้าว. 3.10. เยื้องย่อหน้า

คุณสามารถเปลี่ยนระยะห่างระหว่างบรรทัดเอกสารได้โดยระบุค่าระยะห่างระหว่างบรรทัดที่แตกต่างกัน ( เดี่ยวสองครั้งฯลฯ) หากต้องการแยกย่อหน้าออกจากกันด้วยสายตา คุณสามารถตั้งค่าระยะห่างที่เพิ่มขึ้นได้ ก่อนและ หลังจากย่อหน้า

คำถามควบคุม

1. ตัวเลือกการจัดรูปแบบพื้นฐานสำหรับย่อหน้ามีอะไรบ้าง
2. อะไรคือความแตกต่างระหว่างการเยื้องบรรทัดแรกของย่อหน้าและการเยื้องย่อหน้า?
3. ระยะห่างบรรทัดและระยะห่างย่อหน้าแตกต่างกันอย่างไร

รายการที่เรียงลำดับเลขและหัวข้อย่อย

รายการเป็นตัวเลือกที่สะดวกสำหรับการจัดรูปแบบย่อหน้าตามรูปแบบเดียว และใช้เพื่อวางรายการต่างๆ ในเอกสาร

รายการที่เรียงลำดับเลขในรายการที่มีหมายเลของค์ประกอบรายการจะถูกกำหนดตามลำดับโดยใช้ตัวเลข (อารบิกหรือโรมัน) และตัวอักษร (ตัวอักษรรัสเซียหรือละติน) (รูปที่ 3.11) เมื่อสร้าง ลบ หรือย้ายรายการในรายการที่มีหมายเลข การกำหนดหมายเลขทั้งหมดจะเปลี่ยนโดยอัตโนมัติ ผู้ใช้สามารถตั้งค่าระบบการกำหนดหมายเลขของตนเองได้ เช่น เริ่มรายการจากหมายเลขใดก็ได้ ข้ามหมายเลข เป็นต้น

ผู้ใช้สามารถกำหนดรูปแบบตัวเลขที่สะดวก (ขนาดและสไตล์แบบอักษร การเยื้องตัวเลขจากระยะขอบหน้า ระยะห่างจากตัวเลขถึงข้อความ ฯลฯ)

รายการหลายระดับรายการหลายระดับสามารถใช้เพื่อแสดงรายการแบบลำดับชั้น (เช่น แบบลำดับชั้น ระบบไฟล์). ในรายการหลายระดับ รายการระดับล่าง (รายการที่ซ้อนกัน) จะถูกแทรกลงในรายการระดับสูงกว่า ประเภทของรายการที่ซ้อนกันสามารถเหมือนกับประเภทของรายการหลัก แต่ก็อาจแตกต่างกันได้เช่นกัน

เป็นตัวอย่าง ให้พิจารณารายการหลายระดับ ซึ่งในระดับแรกจะมีรายการลำดับเลขขององค์ประกอบสามรายการ ซึ่งองค์ประกอบแรกซ้อนกันอยู่ รายการหัวข้อย่อยของสององค์ประกอบของระดับที่สองและในองค์ประกอบที่สอง - รายการหมายเลขของสององค์ประกอบของระดับที่สอง (รูปที่ 3.13)

ข้าว. 3.13. รายการหลายระดับ

คำถามควบคุม

1. อะไรคือความแตกต่างระหว่างรายการที่มีหมายเลขและสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย?
2. รายการหลายระดับสามารถมีทั้งรายการลำดับเลขและสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยได้หรือไม่

การจัดรูปแบบสไตล์

สำหรับแต่ละย่อหน้า คุณสามารถตั้งค่าตัวเลือกการจัดรูปแบบย่อหน้า อักขระ และรายการของคุณเองได้ ด้วยวิธีนี้ การเปลี่ยนแปลงพารามิเตอร์การจัดรูปแบบสำหรับแต่ละย่อหน้าจะต้องดำเนินการแยกกันและด้วยตนเอง

อย่างไรก็ตามเมื่อสร้างเอกสารหลายหน้าจะสะดวกกว่าในการใช้งาน การจัดรูปแบบสไตล์. สไตล์การจัดรูปแบบแต่ละสไตล์จะได้รับชื่อและมีการตั้งค่าตัวเลือกการจัดรูปแบบแบบอักษร ย่อหน้า หรือรายการที่จำเป็น

ถ้าคุณตั้งค่าตัวเลือกสำหรับลักษณะการจัดรูปแบบแล้วปรับใช้กับการเลือกเอกสาร ย่อหน้าทั้งหมดในส่วนที่เลือกจะได้รับตัวเลือกการจัดรูปแบบที่ระบุโดยลักษณะนั้นโดยอัตโนมัติ หากคุณต้องการเปลี่ยนตัวเลือกการจัดรูปแบบย่อหน้า เพียงเปลี่ยนตัวเลือกการจัดรูปแบบลักษณะ

ตัวอย่างเช่น บทช่วยสอนนี้ใช้สไตล์ที่แตกต่างกันหลายประการ:

- หัวเรื่อง 1(ใช้เพื่อตั้งค่าตัวเลือกการจัดรูปแบบสำหรับชื่อบท)
- หัวเรื่อง 2(ใช้เพื่อตั้งค่าพารามิเตอร์การจัดรูปแบบสำหรับชื่อย่อหน้า)
- หัวเรื่อง 3(ใช้เพื่อตั้งค่าตัวเลือกการจัดรูปแบบสำหรับชื่อรายการ)
- รายการลำดับเลข(ใช้เพื่อตั้งค่าตัวเลือกการจัดรูปแบบสำหรับรายการตรวจสอบ)
- หมายเลขหลายระดับรายการ (ใช้เพื่อตั้งค่าพารามิเตอร์การจัดรูปแบบสำหรับรายการงานทดสอบ)
- สามัญ(ใช้เพื่อตั้งค่าพารามิเตอร์การจัดรูปแบบสำหรับย่อหน้าข้อความในตำราเรียน)

ตัวอย่างเช่น หากคุณไม่ชอบรูปลักษณ์ของหัวเรื่อง คุณสามารถเปลี่ยนตัวเลือกการจัดรูปแบบรูปแบบหัวเรื่องได้ และหัวเรื่องจะเปลี่ยนเป็นรูปลักษณ์ใหม่โดยอัตโนมัติตลอดทั้งตำราเรียนของคุณ

คำถามควบคุม

1. ใช้สไตล์ในเอกสารใดสะดวกและเพราะเหตุใด

ในกระบวนการสร้างเอกสาร จะมีการสร้างส่วนหัวในนั้น เช่น ในหนังสือเรียนนี้ แต่ละบท ย่อหน้า และย่อหน้าจะมีส่วนหัว เพื่อให้แน่ใจว่าส่วนหัวมีลักษณะที่แตกต่างกัน รวมถึงจากข้อความเนื้อหา จึงมีการใช้สไตล์การจัดรูปแบบที่แตกต่างกัน

หลังจากสร้างเอกสารที่มีความยาวแล้ว ขอแนะนำให้แทรกสารบัญลงในเอกสาร ซึ่งจะช่วยให้ผู้อ่านสามารถนำทางเนื้อหาของเอกสารได้ดีขึ้น สารบัญคือรายการหัวเรื่องที่มีอยู่ในเอกสาร พร้อมด้วยหมายเลขหน้า

สารบัญของเอกสาร รวมถึงบท ย่อหน้า และส่วนคำสั่ง เป็นรายการหลายระดับที่ส่วนหัวจะถูกวางไว้ในระดับรายการที่เหมาะสม ดังนั้นในสารบัญของหนังสือเรียนในระดับแรกจึงมีชื่อบท (style หัวเรื่อง 1) ในระดับที่สอง - ชื่อย่อหน้า (style หัวเรื่อง 2) ในระดับที่สาม - ชื่อของรายการ (style หัวเรื่อง 3) (ตารางที่ 3.6)

ดังนั้น ชื่อของรายการนี้ “สารบัญเอกสาร” จึงหมายถึงสไตล์ หัวเรื่อง 3และตั้งอยู่บนระดับที่สามของสารบัญหลายระดับ

หากคุณรวบรวมสารบัญด้วยตนเอง หลังจากทำการเปลี่ยนแปลงในเอกสารแต่ละครั้งแล้ว สารบัญจะต้องถูกทำซ้ำด้วย ในโปรแกรมแก้ไขข้อความที่มีประสิทธิภาพ สารบัญจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ

หากจำเป็น คุณสามารถเพิ่มหรือลดระดับของหัวข้อได้ เพื่อจัดเรียงสารบัญใหม่ คุณสามารถปรับแต่งลักษณะที่ปรากฏของสารบัญได้โดยการตั้งค่าตัวเลือกการจัดรูปแบบแบบอักษรและย่อหน้าแต่ละรายการสำหรับแต่ละระดับของสารบัญ

คำถามควบคุม

1. สารบัญหนังสือเรียนมีหัวเรื่องกี่บท? ส่วนหัวของย่อหน้า? ชี้หัวเรื่อง?
2. ตัวเลือกการจัดรูปแบบแตกต่างกันอย่างไรสำหรับระดับต่างๆ ของสารบัญของหนังสือเรียน

ใครก็ตามที่ทำงานกับเอกสารข้อความในสำนักงาน โปรแกรมแก้ไขคำรู้ว่าความสามารถในการอ่านและลักษณะของข้อความที่พิมพ์มักมีบทบาทสำคัญในการรับรู้เนื้อหาและเอกสารโดยรวม สำหรับสิ่งนี้ จะใช้สิ่งที่เรียกว่าการจัดรูปแบบ ต่อไปเราจะแสดงวิธีจัดรูปแบบข้อความใน Word โดยใช้กฎง่ายๆ ไม่กี่ข้อ เคล็ดลับเหล่านี้จะเป็นประโยชน์กับทุกคนโดยไม่มีข้อยกเว้นและ กำลังสร้างเอกสารจะดูเรียบร้อยมากขึ้น

"จัดรูปแบบข้อความใน Word" หมายถึงอะไร

เริ่มต้นด้วยแนวคิดของการจัดรูปแบบข้อความ มันคืออะไร? กล่าวโดยคร่าวๆ นี่คือการออกแบบเนื้อหาในลักษณะที่มองเห็นได้ง่ายเมื่ออ่าน

เห็นด้วย ไม่ใช่ทุกคนที่มองเห็นตัวอักษรเล็กหรือใหญ่เกินไป เช่นเดียวกับช่วงเวลาที่ไม่มีการเน้นประเด็นหลักบางประเด็นและผู้อ่านอาจสูญเสียแนวคิดหลักของเนื้อหาไป แบบอักษรที่ยุ่งยากต่างๆ อาจทำให้ข้อความไม่สามารถอ่านได้อย่างสมบูรณ์ ไม่ต้องพูดถึงการใช้โทนสีหรือการเติม (หากไม่จำเป็นเลย) และการไม่มีย่อหน้าเมื่อข้อความกลายเป็น "ยู่ยี่"

วิธีจัดรูปแบบข้อความใน Word อย่างถูกต้องและสิ่งที่ต้องใส่ใจก่อน?

แล้วมีเครื่องมือออกแบบอะไรบ้างในตัวแก้ไข? เมื่อพูดถึงวิธีจัดรูปแบบข้อความใน Word ในบรรดาหลักการประมวลผลขั้นพื้นฐานเราสามารถเน้นได้ดังต่อไปนี้:

• การออกแบบแบบอักษร (ประเภท ขนาด การลงทะเบียน ระยะห่างระหว่างตัวอักษรและสัญลักษณ์ สี การเติม ฯลฯ)
• การจัดตำแหน่งข้อความบนหน้า;
• การตั้งค่าย่อหน้าและการเยื้อง
• การกำหนดพารามิเตอร์หน้าเอกสาร
• การประมวลผลข้อความด้วยการสร้างองค์ประกอบการออกแบบเพิ่มเติม (ส่วนหัว คอลัมน์ ส่วนท้าย รายการ)

การทำงานกับแบบอักษร

เริ่มจากสิ่งที่ง่ายที่สุด - การตั้งค่าพารามิเตอร์แบบอักษร วิธีจัดรูปแบบข้อความใน Word โดยใช้ชุดเครื่องมือนี้ ง่ายมาก. ในการดำเนินการนี้ในตัวแก้ไข (หากคุณไม่คำนึงถึงส่วนของเมนูหลักของแผงหลัก) เครื่องมือที่จำเป็นทั้งหมดจะถูกวางไว้บนแถบเครื่องมือและอยู่ในส่วนพิเศษพร้อมปุ่มและเมนูแบบเลื่อนลง .

โดยหลักการแล้ว คำถามเกี่ยวกับวิธีจัดรูปแบบข้อความใน Word 2007, 2003, 2010, 2013 หรือ 2016 ได้รับการแก้ไขอย่างง่ายดายในทุกเวอร์ชัน ในการเริ่มต้น ให้เลือกแบบอักษรที่ต้องการจากรายการแบบเลื่อนลง (เช่น Times New Roman) จากนั้นตั้งค่าขนาดตัวอักษรจากรายการเดียวกัน (ควรใช้ 12 หรือ 14)

หลังจากนั้นโดยการคลิกที่ปุ่มไฮไลต์ คุณสามารถตั้งค่าประเภทของมันได้ (ตัวหนา ตัวเอียง ขีดเส้นใต้ ขีดทับ) ทางด้านขวาเล็กน้อยจะมีปุ่มสำหรับเปลี่ยนสีของแบบอักษรหรือการเติมพื้นหลัง คุณไม่ควรดำเนินการกับการใช้การออกแบบดังกล่าว แต่ใช้เฉพาะในกรณีที่รุนแรงเท่านั้นเมื่อจำเป็นต้องเน้นความสำคัญของเนื้อหา เช่นเดียวกับการตั้งค่าพารามิเตอร์ก่อนหน้า

การจัดตำแหน่งข้อความ

ขั้นตอนต่อไปคือการตั้งค่าพารามิเตอร์การจัดตำแหน่งข้อความ ตามค่าเริ่มต้น ตัวแก้ไขจะถูกตั้งค่าให้จัดชิดซ้าย แต่ตำแหน่งของข้อความสำหรับการอ่านนี้ไม่สะดวกเสมอไป

มีปุ่มหลักสี่ปุ่มบนแถบเครื่องมือสำหรับการตั้งค่าการจัดตำแหน่ง:

• ที่ขอบด้านซ้าย
• อยู่ตรงกลาง;
• ที่ขอบด้านขวา
• ในความกว้าง

การจัดแนวขอบหรือตรงกลางมักใช้ในกรณีของการสร้าง "ส่วนหัว" หรือการจัดสถานที่ เช่น การลงนามในสัญญา วิธีที่สะดวกที่สุดคือให้ตัวอักษรตัวแรกและตัวสุดท้ายของแต่ละบรรทัดอยู่ห่างจากขอบหน้าเท่ากันโดยไม่นับย่อหน้า วิธีจัดรูปแบบข้อความตามความกว้างใน Word? ใช่ เพียงเลือกส่วนที่ต้องการแล้วกดปุ่มที่เหมาะสม คุณยังสามารถกดได้หากคุณควรจะป้อนเฉพาะข้อความ (บรรทัดว่าง)

การตั้งค่าการเยื้อง

ตอนนี้คุณต้องเลือกย่อหน้าหรือเส้นสีแดง ในกรณีที่ง่ายที่สุด เมื่อป้อนข้อความจากเส้นสีแดง คุณสามารถใช้ปุ่ม Tab ซึ่งโดยค่าเริ่มต้นจะตั้งค่าเป็นการเยื้องแนวนอน 1.25 ซม.

คุณสามารถเปลี่ยนและพารามิเตอร์เพิ่มเติมได้โดยการเลื่อนแถบเลื่อนในรูปแบบของสามเหลี่ยมและมุมบนไม้บรรทัดแนวนอน (แต่เฉพาะเมื่อใช้งานโหมดการแสดงเอกสารที่เกี่ยวข้องเท่านั้น)

ให้ความสนใจกับปุ่มมุมมองที่อยู่บนแผงทางด้านขวา หากต้องการตั้งค่าระยะห่างแนวตั้งอย่างรวดเร็ว คุณสามารถใช้การตั้งค่ามุมมองล่วงหน้าได้ (เช่น ไม่มีระยะห่าง ปกติ ส่วนหัว ฯลฯ)

ในกรณีที่คุณต้องการใช้พารามิเตอร์ที่กำหนดไว้อย่างเคร่งครัด ใน Word เวอร์ชัน 2010 ขึ้นไป คุณต้องใช้เมนู "เค้าโครง" และส่วนสำหรับตั้งค่าระยะห่างระหว่างย่อหน้า ที่นี่คุณสามารถระบุการเยื้องแบบกำหนดเองทั้งหมดได้ด้วยตนเอง ควรให้ความสนใจเป็นพิเศษกับเมนูระยะห่างระหว่างบรรทัด ผู้ใช้หลายคนที่เคยพิมพ์ประกาศนียบัตรในโปรแกรมแก้ไขทราบดีว่าข้อกำหนดระบุช่วงเวลาครึ่งครึ่ง ซึ่งคุณสามารถเลือกจากรายการแบบเลื่อนลงหรือตั้งค่าด้วยตนเอง

การตั้งค่าหน้า

อีกประเด็นหนึ่งในการพิจารณาคำถามเกี่ยวกับวิธีจัดรูปแบบข้อความใน Word นั้นเกี่ยวข้องกับการตั้งค่าพารามิเตอร์ของหน้าซึ่งในโปรแกรมแก้ไขเวอร์ชันล่าสุดสามารถเข้าถึงได้ผ่านเมนูการออกแบบโดยมีตัวเลือกระยะขอบการวางแนวหรือขนาดแผ่นงาน

โดยทั่วไป เมื่อสร้างเอกสาร จะใช้ A4 ที่มีการวางแนวในแนวตั้ง (แนวตั้ง) เมื่อคุณเลือกค่าที่ต้องการ พารามิเตอร์เหล่านี้สามารถเปลี่ยนแปลงได้ตามดุลยพินิจของคุณ การกำหนดระยะขอบ กลับมาที่คำถามในการออกแบบวิทยานิพนธ์ต้องกำหนดระยะขอบซ้าย 3 ซม. ระยะขอบขวา 2 ซม. ขอบบนและล่าง 1.5 ซม. หากไม่มีข้อกำหนดดังกล่าว ค่าเริ่มต้นสามารถปล่อยไว้ตามลำพังหรือเปลี่ยนแปลงได้ขึ้นอยู่กับความชอบของคุณ

ในส่วนการออกแบบของเพจ คุณสามารถตั้งค่าเส้นขอบและพื้นหลัง เปลี่ยนสี หรือใช้ธีมที่กำหนดเองได้ (เว้นแต่ว่าเอกสารจะถูกสร้างขึ้นหรือเปิดในโหมดความเข้ากันได้ของการบันทึกไฟล์) รูปแบบเอกสารตัวแก้ไขเวอร์ชันเก่าและไม่ได้อยู่ในรูปแบบ DOCX ของเวอร์ชันปัจจุบันของโปรแกรม)

ส่วนหัว รายการ คอลัมน์ และส่วนท้าย

คุณสามารถเลือกส่วนหัวได้อย่างง่ายดายโดยใช้ปุ่มบนแผงหลัก ซึ่งคุณสามารถเลือกมุมมองที่ต้องการจากเทมเพลตในตัวหลายแบบ

เมื่อสร้างรายการ คุณใช้ปุ่มพิเศษสำหรับตั้งค่าสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย ลำดับเลข หรือสำหรับแต่ละรายการ จะมีเมนูแบบดึงออกซึ่งคุณสามารถเลือกเทมเพลตเฉพาะหรือกำหนดค่าพารามิเตอร์แสดงรายการได้ด้วยตัวเอง

ส่วนหัวและส่วนท้ายซึ่งข้อความที่คุณป้อนปรากฏในแต่ละหน้าสามารถตั้งค่าได้จากเมนูแทรก (ส่วนหัวหรือส่วนท้าย) พารามิเตอร์ยังสามารถเปลี่ยนแปลงได้ นอกจากนี้ยังมีเครื่องมือสำหรับการแทรกหมายเลขหน้า หมายเหตุ ลิงก์ ฯลฯ (หากโครงสร้างเอกสารระบุไว้)

การจัดรูปแบบเป็นรูปแบบ

สุดท้าย สมมติว่าคุณได้จัดรูปแบบข้อความหรือส่วนเฉพาะที่คุณต้องการแล้ว ตัวแก้ไขมีคุณสมบัติที่น่าสนใจสำหรับการใช้การจัดรูปแบบรูปแบบ

ปุ่มใช้งานจะอยู่บนแผงควบคุมหากใช้เมนูหลัก เพียงเลือกส่วนของข้อความที่ต้องการคลิกที่ปุ่ม (มันจะเปลี่ยนเป็นแปรงที่มีตัวชี้) จากนั้นเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ส่วนอื่นแล้วคลิก ปุ่มซ้ายหนู หลังจากนี้ รูปแบบจะถูกนำไปใช้โดยไม่เปลี่ยนเนื้อหาข้อความของส่วน

หมายเหตุ: คุณยังสามารถใช้เทมเพลต สไตล์ และเครื่องมืออื่นๆ ได้ทุกประเภทที่ไม่ได้กล่าวถึงในรายละเอียดที่นี่เนื่องจากการเน้นที่การจัดรูปแบบด้วยตนเอง

หลังจากแก้ไขข้อความแล้ว คุณจะต้องเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏ เช่น จัดทำเอกสารหรือจัดรูปแบบ Word 2007 ช่วยให้คุณสามารถจัดรูปแบบอักขระ ย่อหน้า ตาราง หน้า ส่วน และเอกสารทั้งหมดได้

คุณลักษณะการจัดรูปแบบอักขระประกอบด้วย: ประเภทแบบอักษร ขนาดแบบอักษร ลักษณะแบบอักษร (ตัวหนา ตัวเอียง ขีดเส้นใต้) สีเน้นข้อความ สีข้อความ ตัวพิมพ์ ระยะห่างระหว่างอักขระในคำ ฯลฯ

พารามิเตอร์การจัดรูปแบบย่อหน้าประกอบด้วย: การจัดแนวข้อความ (ซ้ายหรือขวา กึ่งกลาง จัดชิดขอบ) การเยื้องย่อหน้า การเยื้องบรรทัดแรกของย่อหน้า ระยะห่างระหว่างบรรทัด การเติมสีพื้นหลัง สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและการกำหนดหมายเลขรายการ ฯลฯ

องค์ประกอบของการจัดรูปแบบตารางประกอบด้วย: เส้นขอบและการแรเงา (เราจะดูรายละเอียดเพิ่มเติมในส่วนการทำงานกับตาราง)

พารามิเตอร์การจัดรูปแบบหน้าพื้นฐาน (การออกแบบ): ขอบเขตของพื้นที่ทำงาน (ระยะขอบที่ด้านบน, ล่าง, ซ้าย, ขวา), ขนาดหน้า, การวางแนวหน้า

การจัดรูปแบบส่วนรวมถึงการสร้างส่วนใหม่จากหน้าถัดไปหรือบนหน้าปัจจุบัน ส่วนหัวของส่วน การสร้างคอลัมน์ ฯลฯ

การจัดรูปแบบเอกสารโดยรวมหมายถึงการจัดรูปแบบหมายเลขหน้า การออกแบบสารบัญที่ประกอบขึ้นโดยอัตโนมัติหรือด้วยตนเอง ฯลฯ

ใน Word 2007 เครื่องมือหลักสำหรับการจัดรูปแบบข้อความ ย่อหน้า และตารางจะอยู่ที่แท็บหน้าแรก สำหรับ การจัดรูปแบบอย่างรวดเร็วหากต้องการสร้างอักขระ (ข้อความ) และย่อหน้าด้วยตนเอง คุณสามารถใช้คำสั่งในกลุ่มแบบอักษรและย่อหน้าบนแท็บหน้าแรกได้

ข้าว. 2.1.4.1

นอกจากนี้ คำสั่งการจัดรูปแบบยังมีอยู่ในแถบเครื่องมือขนาดเล็ก ซึ่งจะปรากฏขึ้นเมื่อคุณวางเมาส์เหนือข้อความที่เลือก

ข้าว. 2.1.4.2

ควรสังเกตว่ามีเครื่องมืออื่นสำหรับการจัดรูปแบบข้อความอย่างรวดเร็ว - นี่คือปุ่ม "Format Painter" ในกลุ่ม "คลิปบอร์ด" บนแท็บ "Home" ซึ่งช่วยให้คุณสามารถคัดลอกตัวเลือกการจัดรูปแบบของส่วนใดส่วนหนึ่งและโอนไปที่ ส่วนของข้อความอื่นเมื่อคุณเลือก

ข้าว. 2.1.4.3

หากต้องการเปลี่ยนคุณลักษณะการจัดรูปแบบอักขระและย่อหน้าหลายรายการอย่างรวดเร็วและพร้อมกัน คุณสามารถใช้ลักษณะด่วนจากกลุ่มลักษณะบนแท็บหน้าแรกได้

ข้าว. 2.1.4.4

ลักษณะมีไว้สำหรับการออกแบบข้อความและย่อหน้าในเอกสาร หากต้องการจัดรูปแบบอักขระและย่อหน้าด้วยตนเอง ไม่เพียงแต่ใช้ปุ่มการจัดรูปแบบด่วนเท่านั้น แต่ยังใช้กล่องโต้ตอบแบบอักษรและย่อหน้าด้วย ซึ่งเปิดใช้งานโดยปุ่มบนแท็บหน้าแรกในกลุ่มแบบอักษรและย่อหน้าตามลำดับ

คำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับการจัดรูปแบบข้อความ

ตามค่าเริ่มต้น เอกสารใหม่จะถูกสร้างขึ้นในลักษณะปกติ ซึ่งหมายความว่าข้อความทั้งหมดจะมีลักษณะเหมือนกัน แต่ด้วยความช่วยเหลือของเครื่องมือการจัดรูปแบบ คุณสามารถเปลี่ยนรูปลักษณ์ของเอกสารได้ตลอดเวลา ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกอักขระ ส่วนย่อย หรือย่อหน้า แล้วคลิกปุ่มที่ต้องการเพื่อใช้รูปแบบอื่น

มาจัดรูปแบบเอกสารข้อความที่เราสร้างและแก้ไขในส่วน "การป้อนและแก้ไขข้อความในเอกสาร" ซึ่งมีภาพหน้าจอแสดงในรูปที่ 2.1.4.5

ข้าว. 2.1.4.5

ขั้นตอนของการจัดรูปแบบข้อความในเอกสาร:

• เปิดเอกสารที่แก้ไขแล้วเปลี่ยนสไตล์ "ปกติ" เป็น "ไม่มีช่องว่าง" โดยคลิกที่ปุ่ม "ไม่มีช่องว่าง" ในกลุ่มสไตล์
• ตั้งค่าแบบอักษร (แบบอักษรแบบอักษร) Times New Roman ขนาด 12 พอยต์ - เลือกข้อความทั้งหมด วางเมาส์เหนือข้อความนั้นด้วยตัวชี้เมาส์ และในแถบเครื่องมือขนาดเล็กที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกแบบอักษร: Times New Roman และขนาด 12 พอยต์
• จัดข้อความตามความกว้าง โดยเลือกข้อความทั้งหมดแล้วคลิกปุ่ม Justify ในกลุ่ม Paragraph
• ตั้งค่าการเยื้องบรรทัดแรก โดยให้เลือกข้อความ คลิกที่ปุ่มย่อหน้า และในกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้น ให้ตั้งค่าการเยื้องบรรทัดแรกเป็น 1.25 ซม.
• เพิ่มส่วนหัวให้กับข้อความ (เอกสารแรกของฉัน) ตั้งค่าระดับส่วนหัว: ส่วนหัว 1 และจัดตำแหน่งให้อยู่ตรงกลาง โดยทำสิ่งนี้ เลือกส่วนหัว คลิกที่ปุ่มส่วนหัว 1 ในกลุ่มสไตล์ (ส่วนหัวถูกจัดรูปแบบโดยใช้ สไตล์หัวเรื่องที่มีอยู่แล้วภายใน “หัวเรื่อง 1”) จากนั้นกดปุ่มตรงกลางในกลุ่มย่อหน้า
• ในย่อหน้าแรกกำหนดสไตล์ให้กับส่วนของข้อความ (เอกสารแรกของฉัน) - ตัวเอียง, ขีดเส้นใต้, เมื่อต้องการทำสิ่งนี้, เลือกส่วนที่ระบุและคลิกที่ปุ่มตัวเอียงและขีดเส้นใต้;
• ตั้งค่าขนาดระยะขอบของหน้า: บนและล่าง - 2 ซม., ซ้าย - 2.5 ซม., ขวา - 1.5 ซม. โดยทำสิ่งนี้บนแท็บ "เค้าโครงหน้า" คลิกที่ปุ่มเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ "การตั้งค่าหน้า" ใน กลุ่ม "การตั้งค่าหน้า" .

เป็นผลให้เราได้รับข้อความที่จัดรูปแบบของเอกสารซึ่งมีภาพหน้าจอแสดงในรูปที่ 2.1.4.6

ข้าว. 2.1.4.6

สำหรับเอกสารขนาดใหญ่ (บทคัดย่อ รายงานภาคเรียน และวิทยานิพนธ์) นอกเหนือจากการจัดรูปแบบอักขระ ย่อหน้าและหน้าแล้ว ยังดำเนินการจัดรูปแบบส่วนต่างๆ และเอกสารโดยรวมอีกด้วย เราจะพิจารณาขั้นตอนเหล่านี้ในการจัดรูปแบบเอกสารขนาดใหญ่ในหัวข้อ: การทำงานกับเอกสารขนาดใหญ่ใน Word 2007

เอกสารขนาดใหญ่ (เอกสารที่มีโครงสร้างซึ่งมีหลายหน้า) โดยทั่วไปจะแบ่งออกเป็นส่วนๆ การสร้างส่วนใหม่จากหน้าถัดไปหรือหน้าปัจจุบัน การแทรกส่วนหัวและส่วนท้ายสำหรับส่วนก่อนหน้าและถัดไป การสร้างคอลัมน์หนังสือพิมพ์ถือเป็นขั้นตอนทั้งหมดในการจัดรูปแบบเอกสาร

ตัวแบ่งส่วนจะทำบนแท็บเค้าโครงหน้ากระดาษในกลุ่มการตั้งค่าหน้าปุ่มตัวแบ่ง การแทรกส่วนหัวและส่วนท้ายทำได้บนแท็บแทรกในกลุ่มส่วนหัวและส่วนท้าย และการทำงานกับส่วนหัวและส่วนท้ายทำได้บนแท็บออกแบบ ซึ่งจะปรากฏบน Ribbon เมื่อทำงานกับส่วนหัวและส่วนท้าย

การจัดรูปแบบเอกสารโดยรวมหมายถึงการจัดรูปแบบหมายเลขหน้า การออกแบบสารบัญที่ประกอบขึ้นโดยอัตโนมัติหรือด้วยตนเอง ฯลฯ หมายเลขหน้าจะถูกแทรกบนแท็บแทรกในกลุ่มส่วนหัวและส่วนท้าย ในกล่องโต้ตอบ คุณต้องตั้งค่าตัวเลือกรูปแบบหมายเลขหน้า: รูปแบบตัวเลข, รวมหมายเลขบท, การกำหนดหมายเลขหน้า (ดำเนินการต่อหรือเริ่มจาก) สารบัญจะถูกเพิ่มลงในเอกสารบนแท็บลิงก์ในกลุ่มสารบัญ ปุ่มสารบัญ

เราได้เขียนเกี่ยวกับเครื่องมือสำหรับการทำงานกับข้อความใน MS Word มากกว่าหนึ่งครั้งเกี่ยวกับความซับซ้อนของการออกแบบการดัดแปลงและการแก้ไข เราได้พูดคุยเกี่ยวกับฟังก์ชันแต่ละอย่างในบทความแยกกัน แต่เพื่อทำให้ข้อความดูน่าดึงดูดและอ่านง่ายขึ้น คุณจะต้องใช้ฟังก์ชันส่วนใหญ่และทำตามลำดับที่ถูกต้อง

วิธีจัดรูปแบบข้อความให้เหมาะสม เอกสารไมโครซอฟต์ Word และจะกล่าวถึงในบทความนี้

เราได้เขียนเกี่ยวกับวิธีเปลี่ยนแบบอักษรใน Word แล้ว เป็นไปได้มากว่าคุณจะพิมพ์ข้อความในแบบอักษรที่คุณชอบในตอนแรกโดยเลือกขนาดที่เหมาะสม คุณสามารถดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการทำงานกับแบบอักษรได้ในบทความของเรา

เมื่อเลือกแบบอักษรที่เหมาะสมสำหรับข้อความหลักแล้ว (อย่าเพิ่งรีบเปลี่ยนหัวเรื่องและหัวเรื่องย่อย) ให้อ่านเนื้อหาทั้งหมด บางทีบางส่วนอาจต้องเป็นตัวเอียงหรือตัวหนา จำเป็นต้องเน้นบางสิ่ง นี่คือตัวอย่างลักษณะของบทความในเว็บไซต์ของเรา

การเลือกส่วนหัว

มีโอกาส 99.9% ที่บทความที่คุณต้องการจัดรูปแบบจะมีชื่อเรื่อง และมีแนวโน้มว่าจะมีหัวข้อย่อยด้วย แน่นอนว่าต้องแยกออกจากเนื้อหาหลัก คุณสามารถทำได้โดยใช้สไตล์ Word ที่มีอยู่แล้วภายใน และคุณสามารถดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการทำงานกับเครื่องมือเหล่านี้ได้ในบทความของเรา

หากคุณกำลังใช้ รุ่นล่าสุด MS Word สไตล์เพิ่มเติมสำหรับการออกแบบเอกสารสามารถดูได้ในแท็บ "ออกแบบ"ในกลุ่มที่มีชื่อชัดเจน "การจัดรูปแบบข้อความ".

การจัดตำแหน่งข้อความ

ตามค่าเริ่มต้น ข้อความในเอกสารจะถูกจัดชิดซ้าย อย่างไรก็ตาม หากจำเป็น คุณสามารถเปลี่ยนการจัดแนวของข้อความทั้งหมดหรือส่วนที่เลือกเพียงส่วนเดียวเพื่อให้เหมาะกับความต้องการของคุณ โดยเลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งที่เหมาะสม:

ที่ขอบด้านซ้าย

อยู่ตรงกลาง;

ที่ขอบด้านขวา

ตามความกว้าง

คำแนะนำที่แสดงบนเว็บไซต์ของเราจะช่วยให้คุณวางตำแหน่งข้อความบนหน้าเอกสารได้อย่างถูกต้อง ส่วนของข้อความที่ไฮไลต์ด้วยสีแดงในภาพหน้าจอ และลูกศรที่เกี่ยวข้องจะแสดงว่าสไตล์การจัดตำแหน่งที่เลือกไว้สำหรับส่วนเหล่านี้ของเอกสาร เนื้อหาไฟล์ที่เหลือจะถูกจัดเรียงตามมาตรฐาน ซึ่งก็คือ จัดชิดซ้าย

การเปลี่ยนแปลงช่วงเวลา

ระยะห่างเริ่มต้นระหว่างบรรทัดใน MS Word คือ 1.15 อย่างไรก็ตาม สามารถเปลี่ยนให้ใหญ่ขึ้นหรือเล็กลงได้เสมอ (เทมเพลต) และคุณยังสามารถตั้งค่าที่เหมาะสมด้วยตนเองได้อีกด้วย มากกว่า คำแนะนำโดยละเอียดคุณจะพบข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการทำงานกับช่วงเวลา เปลี่ยนแปลงและปรับแต่งได้ในบทความของเรา

นอกจากระยะห่างระหว่างบรรทัดแล้ว ใน Word คุณยังสามารถเปลี่ยนระยะห่างระหว่างย่อหน้าทั้งก่อนและหลังย่อหน้าได้อีกด้วย ขอย้ำอีกครั้งว่าคุณสามารถเลือกค่าเทมเพลตที่เหมาะกับคุณ หรือตั้งค่าของคุณเองด้วยตนเองได้

บันทึก:หากหัวเรื่องและหัวเรื่องย่อยที่อยู่ในของคุณ เอกสารข้อความออกแบบโดยใช้หนึ่งในสไตล์ที่มีอยู่แล้วภายใน ช่วงเวลาของขนาดที่แน่นอนระหว่างย่อหน้าเหล่านี้กับย่อหน้าต่อไปนี้จะถูกตั้งค่าโดยอัตโนมัติ และขึ้นอยู่กับสไตล์การออกแบบที่เลือก

การเพิ่มรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและลำดับเลข

หากเอกสารของคุณมีรายการต่างๆ คุณไม่จำเป็นต้องใส่หมายเลขหรือติดป้ายกำกับด้วยตนเอง Microsoft Word มีเครื่องมือพิเศษสำหรับวัตถุประสงค์เหล่านี้ เช่นเดียวกับเครื่องมือในการทำงานกับช่วงเวลาที่อยู่ในกลุ่ม "ย่อหน้า", แท็บ "บ้าน".

1. เลือกข้อความที่คุณต้องการแปลงเป็นรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือลำดับเลข

2. กดปุ่มใดปุ่มหนึ่ง ( “เครื่องหมาย”หรือ “การนับเลข”) บนแผงควบคุมในกลุ่ม "ย่อหน้า".

3. ส่วนข้อความที่เลือกจะถูกแปลงเป็นรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือลำดับเลขที่สวยงาม ขึ้นอยู่กับเครื่องมือที่คุณเลือก

คำแนะนำ:หากคุณขยายเมนูของปุ่มที่รับผิดชอบรายการ (โดยคลิกที่ลูกศรเล็ก ๆ ทางด้านขวาของไอคอน) คุณจะเห็นสไตล์การออกแบบรายการเพิ่มเติม

คำแนะนำ:หากในระหว่างการดำเนินการเอกสารเมื่อคุณดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งเพื่อจัดรูปแบบเอกสารคุณทำผิดพลาดคุณสามารถแก้ไขได้ตลอดเวลานั่นคือยกเลิก ในการดำเนินการนี้เพียงคลิกที่ลูกศรโค้งมน (ชี้ไปทางซ้าย) ที่อยู่ถัดจากปุ่ม "บันทึก". นอกจากนี้ หากต้องการยกเลิกการกระทำใดๆ ใน Word ไม่ว่าจะเป็นการจัดรูปแบบข้อความหรือการดำเนินการอื่นๆ คุณสามารถใช้คีย์ผสมได้ “กด CTRL+Z”.

เราจะจบลงที่นี่อย่างปลอดภัย ตอนนี้คุณรู้วิธีจัดรูปแบบข้อความใน Word อย่างชัดเจนแล้ว ทำให้ไม่เพียงแต่น่าสนใจ แต่ยังอ่านง่าย ออกแบบตามข้อกำหนดอีกด้วย