วิธีการคำนวณใน Microsoft Excel การคำนวณใน Excel การคำนวณในตาราง Excel

วัตถุประสงค์หลักของ Excel คือการคำนวณด้วยข้อมูล การประมวลผลข้อมูลเกิดขึ้นในเซลล์ที่มีสูตร คุณได้เรียนรู้กฎสำหรับการป้อนสูตรง่ายๆ ในตอนต้นของส่วนนี้แล้ว ในส่วนย่อยนี้ เราจะดูหลักการทั่วไปของการสร้างสูตรที่มีความซับซ้อน และศึกษาตัวอย่างการคำนวณทั่วไปใน Excel

กฎสำหรับการป้อนสูตร

เมื่อป้อนสูตรใดๆ คุณควรเริ่มต้นด้วยเครื่องหมายเท่ากับ “=” เสมอ สูตรอาจประกอบด้วย:

เครื่องหมายการดำเนินการทางคณิตศาสตร์: "+", "–", "*", "/", "^" (เครื่องหมายสำหรับการเพิ่มตัวเลขยกกำลัง), เครื่องหมาย "%";

ตัวเลข, สตริง (อยู่ในเครื่องหมายคำพูด);

การอ้างอิงถึงเซลล์และช่วงของเซลล์ (ทั้งบนแผ่นงานปัจจุบันและในแผ่นงานอื่นของสมุดงาน) เพื่อกำหนดลำดับการคำนวณวงเล็บเหลี่ยม

ฟังก์ชั่นในตัว

Excel มีฟังก์ชันจำนวนมากที่สามารถใช้เพื่อคำนวณและดำเนินการอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับความรู้ที่หลากหลาย เมื่อใช้ฟังก์ชันในตัว หลังจากเครื่องหมาย “=” ให้ป้อนชื่อ จากนั้นใส่อาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชันในวงเล็บ - ข้อมูลที่ใช้ในการคำนวณ อาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชันอาจเป็นตัวเลข การอ้างอิงเซลล์หรือช่วงเซลล์ และฟังก์ชันอื่นๆ ที่มีอยู่แล้วภายใน (เรียกว่าฟังก์ชันที่ซ้อนกัน) ลองดูตัวอย่างที่เฉพาะเจาะจง:

A2+B2 - การเพิ่มค่าของสองเซลล์

A1*0.8 - คูณตัวเลขจากเซลล์ A1 ด้วย 0.8

D1^2+1 - ยกกำลังสองตัวเลขจากเซลล์ D1 แล้วบวกหนึ่งเข้ากับผลลัพธ์

SUM(A1:A5) - รวมค่าจากช่วงของเซลล์ A1:A5 นี่คือตัวอย่างการใช้ฟังก์ชันในตัว โดยที่ SUM คือชื่อของฟังก์ชัน A1:A5 คือช่วงของเซลล์ ซึ่งเป็นอาร์กิวเมนต์เดียวที่อยู่ในวงเล็บ

MULTIPLE(B1:B2;B7:C7) - คำนวณผลคูณของเมทริกซ์ B1:B2 และ B7:C7 อย่างที่คุณเห็น ฟังก์ชันนี้มีสองอาร์กิวเมนต์ ซึ่งเป็นอาร์เรย์ข้อมูลจากช่วงที่เลือก หากฟังก์ชันมีหลายอาร์กิวเมนต์ อาร์กิวเมนต์เหล่านั้นจะถูกคั่นด้วยเครื่องหมายอัฒภาค คุณสามารถใช้การอ้างอิงเซลล์และช่วงในแผ่นงานปัจจุบันและแผ่นงานอื่นๆ เป็นอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชันได้ ในกรณีหลัง คุณควรป้อนชื่อของแผ่นงานโดยคั่นด้วยเส้นขีด ก่อนที่อยู่ของเซลล์หรือช่วง และใส่ตัวคั่น “!” เช่น 'Sheet1'!B2, 'Sheet 3'!A1 :C4. สามารถป้อนจังหวะได้โดยการกดปุ่ม "E" เมื่อใช้งานเค้าโครงภาษาอังกฤษ

แน่นอนว่าเป็นไปไม่ได้ที่จะจดจำไวยากรณ์ของฟังก์ชัน Excel ในตัวทั้งหมด และไม่จำเป็นต้องทำเช่นนี้ เนื่องจากในทางปฏิบัติในชีวิตประจำวัน คุณจะใช้ฟังก์ชันในตัวเพียงไม่กี่ฟังก์ชันเพื่อแก้ไขปัญหาที่พบบ่อยที่สุด

ตัวเลือกสำหรับการแทรกฟังก์ชันที่มีอยู่แล้วภายในเอกสารจะอยู่บนแท็บสูตรในกลุ่มไลบรารีฟังก์ชัน ฟังก์ชันต่างๆ แบ่งออกเป็นหมวดหมู่ตามประเภทของปัญหาที่ต้องการแก้ไข วัตถุประสงค์ของฟังก์ชันเฉพาะสามารถอ่านได้จากคำแนะนำเครื่องมือที่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณวางเมาส์ไว้เหนือชื่อของฟังก์ชันจากเมนู (รูปที่ 17)

หากคุณต้องการดูรายการฟังก์ชัน Excel ในตัวทั้งหมด ให้คลิกปุ่มแทรกฟังก์ชันที่พบในแถบสูตร ในหน้าต่างตัวช่วยสร้างฟังก์ชันที่เปิดขึ้น ให้เลือกรายการตามตัวอักษรทั้งหมดจากรายการแบบเลื่อนลงหมวดหมู่ และคลิกที่ชื่อฟังก์ชันเพื่ออ่านเกี่ยวกับการดำเนินการที่ฟังก์ชันดำเนินการด้านล่างนี้

ชื่อของฟังก์ชันในตัวสามารถป้อนได้จากแป้นพิมพ์ (ซึ่งไม่พึงประสงค์อย่างยิ่งเนื่องจากมีความเป็นไปได้สูงที่จะเกิดข้อผิดพลาด) โดยแทรกจากเมนูที่เกี่ยวข้องของปุ่มที่อยู่ในกลุ่มไลบรารีฟังก์ชันบนแท็บสูตร หรือจากฟังก์ชัน หน้าต่างตัวช่วยสร้าง สองตัวเลือกสุดท้ายจะกล่าวถึงด้านล่าง

ข้าว. 17. ดูการกำหนดฟังก์ชัน

ฟังก์ชันที่มักใช้ในทางปฏิบัติจะรวมอยู่ในเมนูปุ่ม ซึ่งอยู่ในกลุ่มการแก้ไขบนแท็บหน้าแรก พิจารณางานที่เกี่ยวข้องกับการใช้งาน

การคำนวณอย่างง่าย

ฟังก์ชันการสรุปข้อมูลเป็นฟังก์ชันที่ได้รับความนิยมมากที่สุด ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมจึงใช้งานใน Excel ได้ง่ายที่สุด

หากข้อมูลอยู่ในคอลัมน์หรือแถวเดียว ให้เลือกข้อมูลนั้นแล้วคลิกปุ่ม ผลลัพธ์ของการเพิ่มจะแสดงทันทีที่ด้านล่าง (ในกรณีของคอลัมน์) หรือทางด้านขวา (ในกรณีของแถว) ของแถว คลิกที่มันแล้วคุณจะเห็นในแถบสูตรที่ Excel ใช้ฟังก์ชัน =SUM()

หากคุณต้องการรวมค่าจากหลายแถวหรือคอลัมน์ (ไม่ว่าจะอยู่ติดกันหรือไม่ก็ตาม) ให้เลือกแถวแล้วใช้ปุ่มนี้อีกครั้ง จำนวนเงินจะปรากฏในเซลล์ถัดไปถัดจากแถวทันที

เมื่อต้องการรวมเซลล์ที่อยู่ในพื้นที่สี่เหลี่ยมหรือในส่วนต่างๆ ของเอกสาร ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. คลิกที่เซลล์ที่คุณต้องการแสดงผลการรวม

2. กดปุ่ม ซึ่งจะทำให้ฟังก์ชันการรวมอยู่ในเซลล์ และเคอร์เซอร์จะกะพริบในวงเล็บ เพื่อระบุว่าคุณต้องป้อนอาร์กิวเมนต์

3. เลือกช่วงของเซลล์ที่ต้องการ (หากจำเป็น หลายช่วงโดยกดปุ่มค้างไว้) ในกรณีนี้กรอบการทำงานจะครอบคลุมอยู่และลิงก์ไปยังช่วงของเซลล์จะปรากฏในวงเล็บสูตร (รูปที่ 18)

4. คลิกเพื่อรับผลลัพธ์

ข้าว. 18. การรวมช่วงของเซลล์

แม้ว่าคุณจะป้อนสูตรเสร็จแล้ว คุณก็ยังแก้ไขได้ตลอดเวลาโดยการเปลี่ยนหรือเพิ่มอาร์กิวเมนต์หรือฟังก์ชัน ดังนั้น หากต้องการเปลี่ยนช่วงของเซลล์ในตัวอย่างที่เราเพิ่งดู ให้ดำเนินการดังนี้

1. ดับเบิลคลิกเซลล์ที่มีสูตร ในกรณีนี้ ช่วงที่เกี่ยวข้องกับการคำนวณจะครอบคลุมอยู่ในกรอบสีน้ำเงินและมีเครื่องหมายอยู่ที่มุม

2. เลื่อนตัวชี้เมาส์ไปที่มุมที่ต้องการ และเมื่อดูเหมือนลูกศรสองหัว ให้ลากขอบของกรอบเพื่อจับเซลล์ใหม่ (หรือในทางกลับกัน ให้แยกเซลล์เก่าออก) ในกรณีนี้ ที่อยู่ช่วงในวงเล็บสูตรจะเปลี่ยนโดยอัตโนมัติ

3. คลิกเพื่อคำนวณผลลัพธ์ใหม่

การคลิกที่ปุ่มลูกศรจะแสดงรายการคำสั่งที่เรียกใช้ฟังก์ชันที่สามารถใช้งานได้เร็วเท่ากับฟังก์ชันรวม ลำดับของการดำเนินการเมื่อใช้งานไม่แตกต่างจากลำดับขั้นตอนสำหรับฟังก์ชันการรวม ด้านล่างนี้เป็นคำอธิบายโดยย่อเกี่ยวกับฟังก์ชันที่เรียกโดยคำสั่งของปุ่ม

เฉลี่ย. เรียกใช้ฟังก์ชัน =AVERAGE() ซึ่งสามารถใช้เพื่อคำนวณค่าเฉลี่ยเลขคณิตของช่วงของเซลล์ (รวมข้อมูลทั้งหมดแล้วหารด้วยจำนวนเซลล์)

ตัวเลข. เรียกใช้ฟังก์ชัน =COUNT() ซึ่งกำหนดจำนวนเซลล์ในช่วงที่เลือก

ขีดสุด. เรียกใช้ฟังก์ชัน =MAX() ซึ่งสามารถใช้เพื่อกำหนดหมายเลขที่ใหญ่ที่สุดในช่วงที่เลือก

ขั้นต่ำ เรียกใช้ฟังก์ชัน =MIN() เพื่อค้นหาค่าที่น้อยที่สุดในช่วงที่เลือก

ผลลัพธ์ของฟังก์ชันบางรายการสามารถเห็นได้โดยไม่ต้องเข้าถึงฟังก์ชันโดยตรง เน้นช่วงที่คุณสนใจแล้วมองลงไปที่แถบสถานะของ Excel ทางด้านซ้ายของแถบเลื่อนสเกล ค่าของผลรวม จำนวนเซลล์ในช่วง และค่าเฉลี่ยเลขคณิตจะปรากฏขึ้น (รูปที่ 19)

การคำนวณที่ซับซ้อน

คุณได้ศึกษาตัวอย่างการคำนวณอย่างง่ายใน Excel ตอนนี้พยายามจัดการกับปัญหาที่ซับซ้อนซึ่งต้องใช้การกระทำที่เราได้พูดคุยไปแล้วรวมกัน

ภารกิจที่ 1 เลือกแผนภาษีที่เหมาะสมที่สุดเมื่อเชื่อมต่อกับเครือข่ายเซลลูล่าร์หากมีการวางแผนการโทรภายในเครือข่าย 2.5 ชั่วโมงและการโทร 0.5 ชั่วโมงกับสมาชิกของเครือข่ายเมืองและผู้ให้บริการโทรศัพท์มือถือรายอื่นต่อเดือน ราคาค่าบริการแสดงอยู่ในตารางในรูป 20 ไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม

ก่อนอื่นคุณต้องสร้างตารางและป้อนราคาสำหรับบริการของผู้ให้บริการโทรศัพท์มือถือลงไปดังที่ทำในรูปที่ 1 20. ในการคำนวณจำนวนเงินสุดท้ายรวมภาษีมูลค่าเพิ่ม ควรระบุคอลัมน์แยกต่างหากที่ท้ายตาราง

เลือกเซลล์ A1 แล้วพิมพ์ชื่องานลงไป ในเซลล์ของแถวถัดไป ให้สร้างส่วนหัวของตาราง ใช้ปุ่มตัดข้อความจากกลุ่มการจัดตำแหน่งเพื่อปรับความสูงของเส้น เลือกความกว้างของคอลัมน์ด้วยตนเองโดยการลากขอบของส่วนหัว ใช้ปุ่มการจัดตำแหน่งเพื่อจัดกึ่งกลางข้อความในส่วนหัว (สัมพันธ์กับเส้นขอบด้านบนและด้านล่างของเซลล์) และกึ่งกลาง (สัมพันธ์กับเส้นขอบซ้ายและขวา)

จากนั้นกรอกตารางตารางด้วยค่าที่แสดงในรูปที่ 1 20. เนื่องจากอัตราภาษีจะแสดงต่อนาทีของการสื่อสาร เวลาโทรที่วางแผนไว้จึงต้องป้อนเป็นนาทีในคอลัมน์การโทรภายในเครือข่ายและการโทรไปยังเครือข่ายอื่น ไม่จำเป็นต้องกรอกทั้งสองคอลัมน์ด้วยตนเอง เพียงป้อนค่าในเซลล์แรกแล้วคัดลอกไปยังเซลล์ที่เหลือโดยใช้การป้อนอัตโนมัติ

คอลัมน์สุดท้าย รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม 18% จะมีสูตรการคำนวณซึ่งเราจะเริ่มสร้างตอนนี้ ที่ด้านล่างของคอลัมน์ ให้สร้างส่วนหัว Optimum ด้านล่างซึ่งจะวางฟังก์ชันเพื่อคำนวณค่าต่ำสุดของชุดข้อมูลเพื่อกำหนดต้นทุนที่ต่ำที่สุด โดยคลิกที่ปุ่มลูกศร ใช้คำสั่งขั้นต่ำ เลือกช่วงของเซลล์ที่ยังว่างในคอลัมน์ผลรวม รวมถึงภาษีมูลค่าเพิ่ม 18% แล้วคลิก

ค่าใช้จ่ายทั้งหมดจะประกอบด้วย ค่าสมัครสมาชิก ค่าโทรภายในเครือข่ายและค่าสมาชิกเครือข่ายอื่น รวมไปถึงภาษีมูลค่าเพิ่ม สิ่งนี้จะต้องนำเสนอในรูปแบบของสูตร มาเริ่มการคำนวณด้วยแผนภาษีนาทีแรกกัน ในเนื้อหาของเซลล์ B3 (ค่าธรรมเนียมรายเดือน) คุณต้องเพิ่มผลิตภัณฑ์ของเซลล์ C3 และ E3 (ต้นทุนการโทรทั้งหมดภายในเครือข่าย) และผลิตภัณฑ์ของเซลล์ D3 และ F3 (ต้นทุนรวมของการโทรกับสมาชิกของเครือข่ายอื่น ๆ ). ซึ่งจะคำนวณจำนวนต้นทุนที่ไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม หากต้องการเพิ่มอัตราภาษีให้กับจำนวนเงินผลลัพธ์ คุณต้องคูณผลลัพธ์ด้วย 18% แล้วบวกเข้ากับต้นทุนการบริการ นี่คือผลลัพธ์และควรปรากฏในเซลล์ของคอลัมน์สุดท้าย

เลือกเซลล์ G3 พิมพ์เครื่องหมาย “=” ลงไปแล้วคลิกปุ่ม ซึ่งจะแทรกฟังก์ชันการรวม กำหนดช่วงของเซลล์โดยอัตโนมัติ และที่อยู่ของมันจะถูกเน้นในวงเล็บของฟังก์ชัน เนื่องจากช่วงนี้ไม่เหมาะกับเรา คลิกเพื่อลบลิงค์ออกจากวงเล็บ จากนั้นคลิกที่เซลล์ B3 เพื่อวางที่อยู่ในสูตรและใส่ ";" เพื่อแยกอาร์กิวเมนต์ถัดไป (เทอม) จากนั้นคลิกที่เซลล์ C3 เพื่อป้อนลิงก์ในสูตร พิมพ์เครื่องหมายคูณ “*” และไฮไลต์เซลล์ E3 แยกอาร์กิวเมนต์ใหม่ด้วยเครื่องหมายอัฒภาค หากต้องการป้อนคำศัพท์สุดท้าย คลิกเซลล์ D3 ป้อน "*" และไฮไลต์เซลล์ F3 ดังนั้นเราจึงสร้างส่วนหนึ่งของสูตรที่รับผิดชอบในการคำนวณต้นทุนรวมที่ไม่รวมภาษี ควรมีลักษณะดังนี้: =SUM(B3,C3*E3,D3*F3) หากคุณทำผิดพลาดที่ไหนสักแห่ง ให้วางเคอร์เซอร์ไว้ใกล้กับจุดนั้นด้วยการคลิกเมาส์หรือใช้ปุ่มการเคลื่อนไหวแล้วทำการแก้ไข ถัดไป คุณต้องเพิ่มส่วนภาษีของสูตร เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ท้ายวงเล็บแล้วพิมพ์ "+" อัตราภาษีมูลค่าเพิ่มคือ 18% ดังนั้นคุณต้องคูณ 18% ด้วยผลลัพธ์ที่ได้ในส่วนแรกของสูตร พิมพ์ 18% และเครื่องหมายคูณ “*” จากนั้นเลือกส่วนแรกของสูตร ไม่รวมเครื่องหมาย “=” (เช่นเดียวกับที่คุณเลือกส่วนของข้อความใน Word) คลิกขวาที่มันแล้วใช้คำสั่ง Copy จาก เมนูบริบท คลิกเพื่อวางเคอร์เซอร์ที่ท้ายสูตร คลิกขวาแล้วเข้าถึงคำสั่ง Paste สูตรการคำนวณพร้อมแล้ว: =SUM(B3;C3*E3;D3*F3)+18%*SUM(B3;C3*E3;D3*F3) คลิกเพื่อดูผลรวม

ไม่จำเป็นต้องป้อนสูตรด้วยตนเองในเซลล์ที่เหลือ ใช้การป้อนอัตโนมัติ - เลือกเซลล์ด้วยสูตรแล้วลากกรอบลงด้านล่างด้วยเครื่องหมาย ด้วยเหตุนี้สูตรจะถูกคัดลอกไปยังเซลล์ด้านล่างและลิงก์ในสูตรจะถูกแทนที่ด้วยที่อยู่ของเซลล์จากแถวเดียวกันโดยอัตโนมัติ

โปรดทราบว่าจำนวนต้นทุนขั้นต่ำจะถูกคำนวณโดยอัตโนมัติเช่นกัน ในกรณีของเรา มันสอดคล้องกับแผนภาษี Stay in Touch ลองเปลี่ยนเงื่อนไขเริ่มต้นของงานและตั้งค่าจำนวนนาทีการโทรที่วางแผนไว้ภายในเครือข่ายและกับสมาชิกของผู้ให้บริการรายอื่น ต้นทุนทั้งหมดจะถูกคำนวณใหม่ทันที และมีแนวโน้มว่าแผนภาษีอื่นจะเหมาะสมที่สุดสำหรับค่าใหม่

เมื่อเสร็จแล้ว ให้จัดรูปแบบตารางให้ดูเรียบร้อย ประการแรก มันคุ้มค่าที่จะแปลงเซลล์ที่มีภาษีเป็นรูปแบบการเงิน ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกช่วงทั้งหมดที่มีมูลค่าเป็นเงินในคอลัมน์ ค่าธรรมเนียมรายเดือน นาทีภายในเครือข่าย นาทีไปยังเครือข่ายอื่น ยอดรวมรวมภาษีมูลค่าเพิ่ม 18% และค่าที่เหมาะสมที่สุด คลิกที่ลูกศรแบบเลื่อนลงรูปแบบตัวเลขในกลุ่มตัวเลข และ เลือกการเงิน เซลล์ที่เลือกจะถูกแปลงเป็นรูปแบบสกุลเงิน แต่เนื่องจาก Excel แสดงทศนิยมสองตำแหน่งตามค่าเริ่มต้น เลขศูนย์ต่อท้ายจึงจะปรากฏที่ท้ายตัวเลขแต่ละตัว หากต้องการซ่อน ให้เลือกช่วงแล้วคลิกปุ่มลดความลึกของบิต สำหรับบางเซลล์ คุณอาจต้องซ่อนศูนย์ตัวที่สองหลังจุดทศนิยม ซึ่งสามารถทำได้ในลักษณะเดียวกัน

ตอนนี้ใช้หนึ่งในสไตล์ที่มีอยู่แล้วภายในตาราง เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้เลือกสี่เหลี่ยมผืนผ้าของตาราง โดยไม่รวมชื่อของงานและเซลล์การคำนวณที่เหมาะสมที่สุด คลิกปุ่มจัดรูปแบบเป็นตารางในกลุ่มสไตล์ และเลือกภาพร่างที่คุณต้องการ ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกช่องทำเครื่องหมายตารางพร้อมส่วนหัว แล้วคลิกตกลง หากจำเป็น ให้ลดความกว้างของคอลัมน์โดยการลากขอบส่วนหัว

สุดท้าย จัดรูปแบบชื่องานและเซลล์ผลลัพธ์สุดท้าย เลือกเซลล์ที่จะขยายความยาวของชื่อ คลิกปุ่มลูกศร แล้วใช้คำสั่งผสานเซลล์ จากนั้นตั้งค่าพารามิเตอร์แบบอักษรและสีพื้นหลังสำหรับเซลล์ด้วยชื่อโดยใช้เครื่องมือในกลุ่มแบบอักษร หรือใช้ลักษณะใดลักษณะหนึ่งกับเซลล์โดยใช้ปุ่มลักษณะเซลล์ในกลุ่มลักษณะ ออกแบบ "ส่วนหัว" ของเซลล์ด้วยจำนวนที่เหมาะสมที่สุด หลังจากเสร็จสิ้นการดำเนินการจัดรูปแบบทั้งหมดแล้ว ตารางที่มีการคำนวณควรอยู่ในรูปแบบคล้ายกับที่แสดงในรูปที่. 21.

ที่อยู่แบบสัมพัทธ์และแบบสัมบูรณ์

ที่อยู่ของเซลล์และช่วงใน Excel อาจเป็นแบบสัมพัทธ์หรือแบบสัมบูรณ์ก็ได้ จนถึงตอนนี้ เราได้พูดถึงเซลล์สัมพัทธ์และการอ้างอิงช่วงที่ประกอบด้วยเพียงหมายเลขแถวและตัวอักษรคอลัมน์ เช่น B2 หรือ D4:D8 ข้อดีของการกำหนดที่อยู่แบบสัมพันธ์คือ เมื่อคุณคัดลอกเซลล์และใช้การทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติ การอ้างอิงในสูตรที่คัดลอกจะเปลี่ยนโดยอัตโนมัติ (อ้างอิงถึงเซลล์ในแถวปัจจุบัน ไม่ใช่แถวเดิม) ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องพิมพ์แต่ละสูตรด้วยตนเอง ตัวอย่างที่แสดงให้เห็น: ในตัวอย่างก่อนหน้านี้ เราป้อนเพียงสูตรเดียวในเซลล์แรกของคอลัมน์ผลรวม รวมทั้งภาษีมูลค่าเพิ่ม 18% แล้วใช้การป้อนอัตโนมัติ อย่างไรก็ตาม ในทางปฏิบัติ มีสถานการณ์ที่ต้องแก้ไขที่อยู่ของเซลล์หรือช่วง เพื่อไม่ให้เปลี่ยนแปลงเมื่อคัดลอกหรือเติมเซลล์อัตโนมัติ โดยเพิ่มเครื่องหมาย “$” หน้าหมายเลขแถวและตัวอักษรประจำคอลัมน์ ดังนั้น ถ้าคุณทำให้ที่อยู่ของเซลล์ B2 เป็นค่าสัมบูรณ์ จะมีลักษณะเป็น $B$2 คุณยังสามารถบันทึกที่อยู่ของคอลัมน์ ($B2) หรือเฉพาะแถว ($B$2) ในลิงก์ได้ สิ่งนี้เรียกว่าที่อยู่แบบผสม หากต้องการเปลี่ยนที่อยู่อย่างรวดเร็วในสูตรสำเร็จรูป ให้ดับเบิลคลิก วางเคอร์เซอร์บนลิงก์ที่ต้องการ แล้วกดปุ่มซ้ำๆ เพื่อเปลี่ยนประเภทที่อยู่ คุณสามารถเพิ่มเครื่องหมาย “$” ลงในสูตรได้ด้วยตนเองจากแป้นพิมพ์

มาดูการใช้การกำหนดที่อยู่แบบสัมบูรณ์โดยใช้ตัวอย่างเฉพาะเจาะจง

ลองจินตนาการถึงสถานการณ์ต่อไปนี้ คุณเป็นซัพพลายเออร์ขายส่งและพร้อมที่จะให้ส่วนลดสำหรับสินค้าบางกลุ่มที่เก็บไว้ในสต็อก ขนาดของส่วนลดจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับว่าคุณเจรจากับผู้ซื้อได้ดีเพียงใด หลังจากการเจรจา คุณต้องจัดเตรียมรายการราคาซึ่งราคาจะถูกปรับเพื่อพิจารณาส่วนลดให้เขา และสามารถคำนวณเพิ่มเติมได้

ก่อนอื่นคุณต้องสร้างรายการราคาด้วยราคามาตรฐานป้อนจำนวนส่วนลดเป็นเปอร์เซ็นต์ในเซลล์ใดเซลล์หนึ่ง (สามารถเปลี่ยนแปลงได้ในภายหลัง) และกำหนดคอลัมน์ในเซลล์ซึ่งจะมีสูตรที่คำนวณ ต้นทุนของผลิตภัณฑ์โดยคำนึงถึงส่วนลด ตัวอย่างของรายการราคาดังกล่าวแสดงไว้ในรูปที่ 1 22. เราจะละเว้นคำอธิบายรายละเอียดการออกแบบ เนื่องจากคุณได้รับทักษะบางอย่างในเรื่องนี้แล้ว มาดูแก่นของปัญหากันดีกว่า

ในการคำนวณราคาโดยคำนึงถึงส่วนลด คุณต้องลบเปอร์เซ็นต์ส่วนลดออกจากราคาปัจจุบัน ในตัวอย่างของเรา มันเท่ากับสิบ เมื่อมองแวบแรกวิธีแก้ปัญหาจะคล้ายกับครั้งก่อนมากซึ่งมีการเพิ่มอัตราดอกเบี้ยภาษีมูลค่าเพิ่ม ดูรูป 22 เราสามารถสรุปได้ว่าในเซลล์ C4 จำเป็นต้องลบส่วนลดออกจากราคาในเซลล์ B4 ซึ่งเป็นผลคูณของจำนวนส่วนลดจากเซลล์ C1 ด้วยราคาของผลิตภัณฑ์ (B4) ในรูปแบบของสูตร จะเขียนเป็น =B4–C1*B4 สิ่งที่เหลืออยู่คือการขยายสูตรไปยังเซลล์ที่เหลือของคอลัมน์โดยใช้การป้อนอัตโนมัติ ลองทำตามขั้นตอนที่อธิบายไว้แล้วคุณจะพบว่ามีข้อผิดพลาดในการคำนวณในที่สุด และประกอบด้วยดังต่อไปนี้

เมื่อคุณใช้การป้อนอัตโนมัติ การอ้างอิงเซลล์จะเปลี่ยนโดยอัตโนมัติเมื่อคุณคัดลอกสูตร ในกรณีของเรา สูตรที่ป้อนลงในเซลล์แรกของรายการราคานั้นถูกต้อง แต่เมื่อเราพยายามขยายไปยังเซลล์ที่เหลือของคอลัมน์ ลิงก์ไปยังเซลล์ที่มีจำนวนส่วนลดเริ่มเปลี่ยน "เลื่อนลง" ( กลายเป็น C2, C3 ฯลฯ) เพื่อป้องกันไม่ให้สิ่งนี้เกิดขึ้น ที่อยู่ของมันจะต้องได้รับการแก้ไข - ทำให้สมบูรณ์ ในการดำเนินการนี้ ให้ดับเบิลคลิก (C4) บนเซลล์แรกของคอลัมน์ส่วนลด วางเคอร์เซอร์บนที่อยู่ของเซลล์ซึ่งมีค่าส่วนลดอยู่ (ในกรณีของเราคือเซลล์ C1) แล้วกดปุ่ม ในกรณีนี้ เครื่องหมาย $ ($C$1) จะถูกเพิ่มเข้าไปในหมายเลขแถวและตัวอักษรของคอลัมน์ และที่อยู่ของเซลล์จะกลายเป็นค่าสัมบูรณ์ ซึ่งจะไม่เปลี่ยนแปลงเมื่อเติมคอลัมน์อัตโนมัติ ดังนั้น สูตรสุดท้ายจะมีลักษณะดังนี้: =B4–$C$1*B4 ตอนนี้คุณสามารถทำซ้ำขั้นตอนการป้อนอัตโนมัติเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ถูกต้อง คลิกเซลล์ใดก็ได้ในคอลัมน์ส่วนลดเพื่อให้แน่ใจว่าลิงก์สัมบูรณ์ไม่มีการเปลี่ยนแปลง เมื่อมูลค่าส่วนลดเปลี่ยนแปลง ทั้งชุดข้อมูลจะถูกคำนวณใหม่โดยอัตโนมัติ

การใช้จะชัดเจนกว่ามากแทนที่จะเป็นลิงก์แบบสัมบูรณ์ที่มีเครื่องหมาย "$" ชื่อเซลล์ซึ่งสามารถกำหนดได้ดังนี้: เลือกเซลล์โดยคลิกและป้อนชื่อที่ไม่ซ้ำกันทางด้านซ้ายในแถบสูตร คลิกที่เซลล์ C1 (โดยระบุจำนวนส่วนลด) แล้วพิมพ์ส่วนลดในแถบสูตรทางด้านซ้าย จากนั้น ในเซลล์แรกของคอลัมน์ราคาส่วนลด ให้แก้ไขการอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ $C$1 เป็นชื่อเซลล์ Discount ผลลัพธ์ควรเป็นสูตร =B4–Discount*B4 สิ่งที่เหลืออยู่คือการขยายสูตรไปยังเซลล์ทั้งหมดในคอลัมน์โดยใช้การป้อนอัตโนมัติ

ในตัวอย่างข้างต้น เราไม่ได้กล่าวถึงการใช้ปุ่มกลุ่มไลบรารีฟังก์ชันบนแท็บสูตรหรือตัวช่วยสร้างฟังก์ชันเพื่อแทรกฟังก์ชันที่มีอยู่แล้วภายในลงในสูตร เราจะพิจารณาประเด็นเหล่านี้ในตัวอย่างการคำนวณรายได้จากการขายสินค้าตามหัวข้อย่อย "การสร้างกราฟและไดอะแกรม"

ข้อผิดพลาดในสูตร

เมื่อทำงานกับสูตรใน Excel ข้อผิดพลาดมักเกิดขึ้นไม่เพียงแต่เกี่ยวข้องกับการสะกดสูตรที่ถูกต้องเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการกำหนดที่อยู่ของเซลล์และช่วงด้วยข้อมูลที่ถูกต้องด้วย มาดูภาพรวมโดยย่อเกี่ยวกับวิธีระบุและกำจัดข้อผิดพลาดกัน ถ้า Excel ตรวจพบข้อผิดพลาดในรูปแบบไวยากรณ์ของสูตร (ตัวอย่างเช่น ถ้าไม่มีตัวคั่น “;” ระหว่างอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน วงเล็บเพิ่มเติมจะถูกละเว้น หรือมีอาร์กิวเมนต์น้อยกว่าที่จำเป็นสำหรับฟังก์ชันที่กำหนด) ก็จะแสดงข้อผิดพลาด ข้อความ. ข้อความจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับว่า Excel สามารถระบุแหล่งที่มาของข้อผิดพลาดได้หรือไม่ เมื่อระบบไม่สามารถระบุแหล่งที่มาของข้อผิดพลาดได้ ข้อความดังรูปจะปรากฏขึ้น 23.

ข้าว. 23. Excel ไม่รู้จักข้อความแสดงข้อผิดพลาด

ในกรณีนี้ ให้กลับไปที่เซลล์พร้อมกับสูตร ตรวจสอบอีกครั้งและแก้ไขข้อผิดพลาด

บางครั้งระบบสามารถกำหนดได้ว่าต้องเปลี่ยนแปลงอะไรบ้างในสูตรเพื่อให้ถูกต้องทางวากยสัมพันธ์ ในกรณีนี้ จะมีข้อความคล้ายกับข้อความที่แสดงในรูปที่ 1 24. ตรวจสอบว่าการแก้ไขที่เสนอโดยระบบเป็นไปตามเงื่อนไขการคำนวณหรือไม่ และขึ้นอยู่กับข้อสรุปที่ทำ ยอมรับการแก้ไขอัตโนมัติโดยคลิกใช่ หรือแก้ไขข้อผิดพลาดด้วยตนเองในส่วนอื่นของสูตร

ข้าว. 24. ข้อความแสดงข้อผิดพลาดที่รู้จัก

บางครั้งสถานการณ์เกิดขึ้นเมื่อหลังจากป้อนสูตรในเซลล์แล้ว ข้อความแสดงข้อผิดพลาดปรากฏขึ้นแทนผลลัพธ์ นี่เป็นเพราะว่าในระหว่างการคำนวณระบบพบความขัดแย้งบางประการ รายการข้อความที่พบบ่อยที่สุดในเซลล์มีดังต่อไปนี้

#ค่า! - ข้อผิดพลาดในประเภทข้อมูลที่ใช้ในสูตร อาจมีข้อความอยู่ในเซลล์ใดเซลล์หนึ่งในช่วง

#ชื่อ? - ข้อผิดพลาดในชื่อฟังก์ชันหรือที่อยู่ของเซลล์และช่วงที่มีอยู่ในสูตร

#ลิงค์! - เซลล์หรือช่วงที่อ้างอิงโดยสูตรจะถูกลบหรือย้าย

#DIV/0! - เมื่อคำนวณจะเกิดการหารด้วยศูนย์

###### - ข้อมูลไม่พอดีกับความกว้างของเซลล์ เพิ่มความกว้างของคอลัมน์โดยการลากเส้นขอบส่วนหัว

ข้อผิดพลาดที่อันตรายที่สุดคือการป้อนที่อยู่และช่วงของเซลล์ลงในสูตรอย่างถูกต้อง ระบบตรวจพบเฉพาะข้อผิดพลาดทางคณิตศาสตร์และไวยากรณ์ แต่ไม่สามารถคาดเดาได้ว่าข้อมูลในเซลล์ใดควรมีอยู่ในสูตร คุณควรจับตาดูสิ่งเหล่านี้อย่างใกล้ชิด

วิธีที่ง่ายที่สุดในการตรวจสอบว่าที่อยู่และช่วงของเซลล์ระบุไว้อย่างถูกต้องในสูตรมีดังนี้ ดับเบิลคลิกเซลล์ที่มีสูตร ในกรณีนี้เซลล์และช่วงที่รวมอยู่ในนั้นจะถูกเน้นในตารางพร้อมกรอบพร้อมเครื่องหมายซึ่งสีนั้นสอดคล้องกับสีของลิงก์ในสูตร (รูปที่ 25) หากระบุที่อยู่ไม่ถูกต้อง ให้ลากเฟรมไปยังเซลล์ที่ต้องการ (หรือปรับขนาดโดยการลากที่จับในขณะที่คุณเพิ่มหรือลดช่วง)

Excel ถูกใช้เป็นมากกว่าแค่การสร้างตาราง ด้วยโปรแกรมนี้คุณสามารถคำนวณได้หลากหลาย เครื่องมือนี้สะดวกมากเมื่อสร้างฐานข้อมูลใน Excel เครื่องคิดเลขในตัวจะช่วยลดเวลาและทำให้การทำงานสะดวกยิ่งขึ้น หากต้องการคำนวณ คุณจำเป็นต้องรู้แนวคิดพื้นฐานของ Excel

สูตรและที่อยู่ของเซลล์

สูตรคือความเท่าเทียมกันที่สามารถใช้เพื่อบวก ลบ คูณ และหารค่าในตารางได้โดยตรง เพื่อให้การคำนวณสะดวกยิ่งขึ้น คุณควรตระหนักดีถึงแนวคิดเรื่อง "ที่อยู่เซลล์" ที่อยู่คือการกำหนดเซลล์ตารางแต่ละเซลล์ รูปภาพแสดงตารางเล็กๆ ที่ประกอบด้วยหกแถวและสี่คอลัมน์ แต่ละเซลล์มีที่อยู่ของตัวเอง ถูกกำหนดด้วยตัวอักษรละตินและตัวเลข ตัวอย่างเช่น เซลล์ "Milk" มีที่อยู่ "A4" นั่นคือ "A" คือหมายเลขคอลัมน์ และ "4" คือหมายเลขแถว

การใช้สูตรในการคำนวณ

ตอนนี้คุณสามารถเริ่มศึกษาสูตรได้แล้ว สูตรประกอบด้วยเครื่องหมายเท่ากับ "+", "-", "/" และ "*" หากต้องการสร้างสมการ คุณต้องเลือกเซลล์และเขียนฟังก์ชันในนั้น ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการคำนวณต้นทุนรวมของขนมปังสี่ก้อน ให้วางเคอร์เซอร์บนเซลล์ D3 แล้วเขียนเครื่องหมาย "เท่ากับ" ต่อไป คุณควรเขียนสูตรจากที่อยู่ของเซลล์หรือเพียงตัวเลขที่มีเครื่องหมายคูณ ลองพิจารณาวิธีที่ง่ายที่สุด - ค้นหาต้นทุนทั้งหมดโดยใช้ตัวเลขที่ทราบ ในการดำเนินการนี้ ให้ป้อน “=4*15” ในเซลล์แล้วกด “Enter”

ตอนนี้เรามาดูวิธีการสากลในการค้นหาค่าต่างๆ เมื่อคุณใช้ที่อยู่เซลล์เมื่อเขียนสูตร คุณสามารถเปลี่ยนค่าในเซลล์อื่นได้ ในกรณีนี้ Excel จะคำนวณค่าในคอลัมน์ที่เขียนสูตรใหม่โดยอัตโนมัติ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ แทนที่จะใส่ค่าตัวเลข ให้ป้อนข้อมูลที่อยู่ในเซลล์ D3 ปริมาณขนมปังมีที่อยู่ “B3” และราคาของขนมปังหนึ่งก้อนคือ “C3” ตอนนี้เราป้อนที่อยู่เหล่านี้ในคอลัมน์ที่จะทำการคำนวณ

ขณะที่คุณเขียนสูตร เซลล์ต่างๆ จะถูกไฮไลต์ ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถระบุที่อยู่ของค่าได้อย่างถูกต้อง ข้อดีที่สำคัญอีกประการหนึ่งของการสร้างสูตรโดยใช้ชื่อแถวและคอลัมน์คือการคำนวณค่าทั้งหมดในครั้งเดียว นั่นคือ หากคุณป้อนสูตรในเซลล์ “D3” แล้วกด “Enter” Excel จะคำนวณต้นทุนรวมของผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดโดยอัตโนมัติ

ข้อมูลต้นฉบับและสูตรสำหรับการคำนวณค่าผลลัพธ์จะถูกป้อนลงในสเปรดชีต การเปลี่ยนแปลงใดๆ ในแหล่งข้อมูลทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงผลลัพธ์โดยอัตโนมัติ สเปรดชีตใช้ในการคำนวณทางคณิตศาสตร์ การเงิน สถิติ และทางวิศวกรรม เช่น การคำนวณเงินเดือน การคำนวณค่าเช่า เป็นต้น

ข้อดีหลักของ MS Excel:

1. เช่นเดียวกับสเปรดชีตอื่น ๆ ตารางของแถวและคอลัมน์จะปรากฏบนหน้าจอ Excel - สมุดบัญชีอิเล็กทรอนิกส์ที่มีการป้อนข้อมูล แต่ละเซลล์ของกริด (จุดตัดของแถวและคอลัมน์) จะถูกเรียก เซลล์. โดยทั่วไปแล้ว ตัวเลขจะถูกป้อนลงในเซลล์ แต่คุณยังสามารถวางข้อความอธิบายไว้ที่นั่นได้ เช่น ส่วนหัวของแถวและคอลัมน์

2. Excel สามารถคำนวณและส่งออกผลลัพธ์ได้ เซลล์ใดๆ ก็ตามสามารถจัดเก็บผลลัพธ์ของการคำนวณที่ทำกับเนื้อหาของเซลล์ตารางอื่นๆ ได้

3. เนื้อหาของเซลล์เปลี่ยนแปลงได้ง่าย และสิ่งที่ดีที่สุดคือถ้าคุณเปลี่ยนตัวเลขที่ใช้ในการคำนวณที่อื่นในตาราง ผลลัพธ์ของการคำนวณนั้นจะเปลี่ยนไปโดยอัตโนมัติ

4. สามารถจัดเรียงข้อมูลเพื่อให้อ่านง่ายทั้งบนหน้าจอและในการพิมพ์ คุณสามารถจัดกึ่งกลางส่วนหัว ทำให้ข้อความเป็นตัวหนาและตัวเอียง จัดเค้าร่างเซลล์สำคัญด้วยเส้นขอบตัวหนา และอื่นๆ อีกมากมาย แต่ระวังอย่าหักโหมจนเกินไป! องค์ประกอบการจัดรูปแบบมากเกินไปอาจทำให้ตารางยากขึ้นและอ่านง่ายขึ้น

5. Excel สามารถสร้างแผนภูมิและกราฟได้หลากหลายซึ่งช่วยให้คุณนำเสนอข้อมูลได้ชัดเจนยิ่งขึ้น (รูปที่ 1.2) กราฟและไดอะแกรมเหล่านี้สร้างได้ง่ายและทำให้สามารถวิเคราะห์ข้อมูลได้รวดเร็วยิ่งขึ้น ดูน่าเชื่อถือมากกว่าป่าคอลัมน์ตัวเลข

พื้นฐานของโครงสร้างแผ่นงาน Excel คือ คอลัมน์ซึ่งเรียงจากบนลงล่าง และ เส้นผ่านไปจากซ้ายไปขวา คอลัมน์ถูกกำหนดด้วยตัวอักษรและแถวด้วยตัวเลข ส่วนหัวของคอลัมน์คือตัวอักษร A, B, C... และส่วนหัวของแถวคือตัวเลข 1, 2, 3 เป็นต้น ที่จุดตัดของแต่ละคอลัมน์และแต่ละแถวจะมีสี่เหลี่ยมเล็กๆ เรียกว่า เซลล์. แต่ละเซลล์มีที่อยู่ของตัวเองซึ่งกำหนดโดยคอลัมน์และแถวที่เกี่ยวข้อง ตัวอย่างเช่น ที่จุดตัดของคอลัมน์ C และแถวที่ 3 จะพบเซลล์ C3

คุณสามารถทำงานกับเซลล์เดียวหรือคุณสามารถเลือกหลายเซลล์และทำงานกับเซลล์เหล่านั้นพร้อมกันได้ เรียกว่าคอลเลกชันของเซลล์ที่เลือกหลายเซลล์ พิสัย.

ใบงาน- จริงๆ แล้วนี่คือสเปรดชีต ซึ่งเป็นเอกสารประเภทหลักที่ใช้ใน Excel เพื่อจัดเก็บและจัดการข้อมูล ประกอบด้วยเซลล์ที่จัดเป็นคอลัมน์และแถว และเป็นส่วนหนึ่งของเวิร์กบุ๊กเสมอ

สมุดงานเป็นไฟล์ MS Excel ที่สามารถมีแผ่นงานตั้งแต่หนึ่งแผ่นขึ้นไป

องค์ประกอบหลักของหน้าต่าง Excel (รูปที่ 9.1):

1. ฟิลด์ชื่อหน้าต่างหลัก
2. แถบเมนู
3. ปุ่มควบคุม
4. แถบเครื่องมือ
5. ฟิลด์ชื่อ
6. เส้นสูตร
7. แถบสถานะ
8. ฟิลด์ชื่อหน้าต่างสมุดงาน (หน้าต่างลูก Excel)
9. แผ่นงานที่ใช้งานอยู่ของสมุดงาน
10. ปุ่มสำหรับเลือกทั้งแผ่น
11. เซลล์ที่ใช้งานอยู่ (ปัจจุบัน)
12. ชื่อคอลัมน์
13. ชื่อสตริง.

ข้าว. 9.1 องค์ประกอบแผ่นงาน

เซลล์เป็นองค์ประกอบหลักของสเปรดชีต เฉพาะเซลล์เท่านั้นที่สามารถมีข้อมูลใดๆ ได้ เซลล์ตารางอาจประกอบด้วย:

ข้อความ;
ตัวเลข;
วันที่;
สูตร.

โดยปกติแล้วสูตรจะไม่ปรากฏให้เห็นบนหน้าจอ แทนที่จะเป็นสูตร ผลลัพธ์ของการคำนวณโดยใช้สูตรเหล่านี้จะแสดงในเซลล์ที่เกี่ยวข้อง เมื่อใดก็ตามที่ข้อมูลต้นฉบับเปลี่ยนแปลง สูตรจะถูกคำนวณใหม่โดยอัตโนมัติ

โครงสร้างเซลล์ Excel:

ระดับ 1 ประกอบด้วยรูปภาพที่มองเห็นได้บนหน้าจอ (เช่น ข้อความที่จัดรูปแบบ) หรือผลลัพธ์ของการคำนวณสูตร)
ระดับที่ 2 ประกอบด้วยรูปแบบเซลล์ (รูปแบบตัวเลข แบบอักษร สวิตช์ระบุว่าจะแสดงเซลล์หรือไม่ ประเภทเฟรม การป้องกันเซลล์)
ระดับ 3 มีสูตร ซึ่งอาจประกอบด้วยข้อความ ตัวเลข หรือฟังก์ชันที่มีอยู่แล้วภายใน
ระดับที่ 4 มีชื่อเซลล์ ชื่อนี้สามารถใช้ในสูตรของเซลล์อื่นๆ ในขณะที่ให้ที่อยู่ที่แน่นอนของเซลล์นี้
ระดับ 5 มีบันทึกย่อสำหรับเซลล์นี้ (ข้อความอิสระ) หากเซลล์มีบันทึก สี่เหลี่ยมสีแดง (จุด) จะปรากฏขึ้นที่มุมขวาบน

รูปที่ 9.2 ระดับเซลล์

บล็อกของเซลล์คือกลุ่มของเซลล์

Input Bar - แถบด้านล่างแถบเครื่องมือ Microsoft Excel ใช้ในการป้อนหรือแก้ไขค่าหรือสูตรในเซลล์หรือแผนภูมิ ซึ่งจะแสดงค่าคงที่หรือสูตรของเซลล์ที่ใช้งานอยู่ หากต้องการป้อนข้อมูล ให้เลือกเซลล์ ป้อนข้อมูลแล้วคลิกปุ่มที่มีเครื่องหมายถูกสีเขียว หรือกด ENTER ข้อมูลจะปรากฏในแถบสูตรขณะที่คุณพิมพ์

ฟิลด์ชื่ออยู่ที่ด้านซ้ายสุดของบรรทัดอินพุต ใช้ฟิลด์ชื่อเพื่อตั้งชื่อให้กับเซลล์ที่ใช้งานอยู่หรือบล็อกที่เลือก โดยคลิกที่ฟิลด์ชื่อป้อนชื่อที่นั่นแล้วกด ENTER ชื่อดังกล่าวสามารถใช้เมื่อเขียนสูตรหรือเมื่อสร้างไดอะแกรม คุณยังสามารถใช้ช่องชื่อเพื่อข้ามไปยังเซลล์หรือบล็อกที่มีชื่อได้ ในการดำเนินการนี้ให้เปิดรายการแล้วเลือกชื่อที่ต้องการ

ข้อมูลใน Excel จะแสดงบนหน้าจอในรูปแบบเฉพาะ ตามค่าเริ่มต้น ข้อมูลจะแสดงในรูปแบบทั่วไป คุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบการนำเสนอข้อมูลในเซลล์ที่เลือกได้ (รูปแบบ | เซลล์)

การคำนวณใน Excel สูตรและฟังก์ชัน

สูตรใน Excel คือลำดับอักขระที่ขึ้นต้นด้วยเครื่องหมายเท่ากับ “=” ลำดับอักขระนี้อาจรวมถึงค่าคงที่ การอ้างอิงเซลล์ ชื่อ ฟังก์ชัน หรือตัวดำเนินการ ผลลัพธ์ของสูตรคือค่าใหม่ ซึ่งเป็นผลลัพธ์จากการคำนวณสูตรโดยใช้ข้อมูลที่มีอยู่

หากค่าในเซลล์ที่อ้างอิงในสูตรเปลี่ยนแปลง ผลลัพธ์จะเปลี่ยนโดยอัตโนมัติ

การอ้างอิงจะระบุเซลล์หรือกลุ่มเซลล์ในเวิร์กชีตโดยไม่ซ้ำกัน ลิงก์ระบุว่าเซลล์ใดมีค่าที่ต้องใช้เป็นอาร์กิวเมนต์ของสูตร เมื่อใช้ลิงก์ คุณจะสามารถใช้ข้อมูลในตำแหน่งต่างๆ บนเวิร์กชีตในสูตรได้ และคุณยังสามารถใช้ค่าของเซลล์เดียวกันในหลายสูตรได้อีกด้วย

การใช้ชื่อให้ประโยชน์ดังต่อไปนี้:

สูตรที่ใช้ชื่อจะเข้าใจและจดจำได้ง่ายกว่าสูตรที่ใช้การอ้างอิงเซลล์
ตัวอย่างเช่น สูตร “=Assets-Liabilities” มีความชัดเจนมากกว่าสูตร “=F6-D6” มาก
เมื่อคุณเปลี่ยนโครงสร้างของแผ่นงาน คุณจะต้องอัปเดตการอ้างอิงในที่เดียว - ในคำจำกัดความของชื่อ และสูตรทั้งหมดที่ใช้ชื่อเหล่านี้จะใช้การอ้างอิงที่ถูกต้อง
เมื่อกำหนดชื่อแล้ว จะสามารถใช้ได้ทุกที่ในเวิร์กบุ๊ก ชื่อทั้งหมดจากเวิร์กชีทใดๆ สามารถเข้าถึงได้โดยใช้กล่องชื่อทางด้านซ้ายของแถบสูตร
คุณยังสามารถกำหนดชื่อพิเศษที่มีขอบเขตจำกัดอยู่ในเวิร์กชีตปัจจุบันได้ ซึ่งหมายความว่าชื่อเหล่านี้สามารถใช้ได้เฉพาะบนแผ่นงานที่กำหนดไว้เท่านั้น ชื่อดังกล่าวจะไม่ปรากฏในกล่องชื่อแถบสูตรหรือกล่องโต้ตอบกำหนดชื่อถ้าแผ่นงานอื่นในสมุดงานใช้งานอยู่
Excel จะสร้างชื่อโดยอัตโนมัติตามส่วนหัวของแถวและคอลัมน์ของแผ่นงาน ข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับการสร้างชื่อดังกล่าวมีอยู่ในบท “ฐานข้อมูล”
เมื่อกำหนดชื่อแล้ว คุณสามารถ:
แทนที่การอ้างอิงที่ตรงกันทั้งหมดด้วยชื่อนี้ในทุกตำแหน่งบนเวิร์กชีต
ไปที่ลิงก์ที่มีชื่ออย่างรวดเร็ว แทนที่ลิงก์ แทรกลิงก์ลงในสูตรโดยใช้กล่องชื่อในแถบสูตร

เมื่อป้อนสูตรลงในเซลล์แล้ว คุณสามารถย้าย คัดลอก หรือกระจายสูตรข้ามบล็อกของเซลล์ได้ เมื่อคุณย้ายสูตรไปยังตำแหน่งใหม่ในตาราง ลิงก์ในสูตรจะไม่เปลี่ยนแปลง และเซลล์ที่เคยเป็นสูตรจะเป็นอิสระ

เมื่อคัดลอกสูตร จำเป็นต้องจัดการการเปลี่ยนแปลงที่อยู่เซลล์หรือลิงก์ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ สัญลักษณ์ “$” จะถูกวางไว้หน้าเซลล์หรือสัญลักษณ์ที่อยู่ลิงก์ เฉพาะแอตทริบิวต์ที่อยู่เซลล์ที่ไม่ได้นำหน้าด้วยสัญลักษณ์ “$” เท่านั้นที่มีการเปลี่ยนแปลง หากคุณใส่สัญลักษณ์ “$” ไว้หน้าแอตทริบิวต์ที่อยู่เซลล์ทั้งหมด เมื่อคุณคัดลอกสูตร ลิงก์จะไม่เปลี่ยนแปลง

ที่อยู่ที่แน่นอนจะไม่เปลี่ยนแปลงเมื่อย้ายสูตร แต่ในที่อยู่แบบสัมพันธ์จะมีการเปลี่ยนแปลงตามจำนวนการโอน

ฟังก์ชันใน Excel ใช้ในการคำนวณมาตรฐานในสมุดงาน ค่าที่ใช้ในการประเมินฟังก์ชันเรียกว่าอาร์กิวเมนต์ ค่าที่ส่งคืนโดยฟังก์ชันเป็นการตอบกลับเรียกว่าผลลัพธ์ นอกจากฟังก์ชันในตัวแล้ว คุณยังสามารถใช้ฟังก์ชันแบบกำหนดเองในการคำนวณที่สร้างขึ้นโดยใช้เครื่องมือ Excel ได้

หากต้องการใช้ฟังก์ชัน คุณต้องป้อนฟังก์ชันเป็นส่วนหนึ่งของสูตรในเซลล์เวิร์กชีต ลำดับที่สัญลักษณ์ที่ใช้ในสูตรต้องปรากฏเรียกว่าไวยากรณ์ของฟังก์ชัน ฟังก์ชั่นทั้งหมดใช้กฎไวยากรณ์พื้นฐานเดียวกัน หากคุณละเมิดกฎไวยากรณ์ Excel จะแสดงข้อความแจ้งว่ามีข้อผิดพลาดในสูตร

หากฟังก์ชันปรากฏที่จุดเริ่มต้นของสูตร จะต้องนำหน้าด้วยเครื่องหมายเท่ากับ เช่นเดียวกับในสูตรอื่นๆ

อาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชันจะเขียนในวงเล็บหลังชื่อฟังก์ชัน และแยกจากกันด้วยเครื่องหมายอัฒภาค “;” วงเล็บช่วยให้ Excel กำหนดได้ว่ารายการอาร์กิวเมนต์เริ่มต้นและสิ้นสุดที่ใด อาร์กิวเมนต์ต้องอยู่ในวงเล็บ โปรดจำไว้ว่าเมื่อเขียนฟังก์ชัน จะต้องมีวงเล็บเปิดและปิด และคุณไม่ควรเว้นวรรคระหว่างชื่อฟังก์ชันและวงเล็บเหลี่ยม

อาร์กิวเมนต์อาจเป็นตัวเลข ข้อความ บูลีน อาร์เรย์ ค่าความผิดพลาด หรือการอ้างอิง อาร์กิวเมนต์อาจเป็นค่าคงที่หรือสูตรก็ได้ ในทางกลับกัน สูตรเหล่านี้อาจมีฟังก์ชันอื่นๆ ฟังก์ชันที่เป็นอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชันอื่นเรียกว่าซ้อนกัน สูตร Excel สามารถใช้ฟังก์ชันที่ซ้อนกันได้ถึงเจ็ดระดับ

เพื่อความสะดวกในการใช้งาน ฟังก์ชันใน Excel จะถูกแบ่งออกเป็นหมวดหมู่: ฟังก์ชันการจัดการฐานข้อมูลและรายการ ฟังก์ชันวันที่และเวลา ฟังก์ชัน DDE/ภายนอก ฟังก์ชันทางวิศวกรรม การเงิน ข้อมูล ตรรกะ มุมมองและฟังก์ชันลิงก์ นอกจากนี้ยังมีหมวดหมู่ของฟังก์ชันดังต่อไปนี้: สถิติ ข้อความ และคณิตศาสตร์

การใช้ฟังก์ชันข้อความทำให้สามารถประมวลผลข้อความได้: แยกอักขระ ค้นหาอักขระที่คุณต้องการ เขียนอักขระไปยังตำแหน่งที่กำหนดไว้อย่างเคร่งครัดในข้อความ และอื่นๆ อีกมากมาย

การใช้ฟังก์ชันวันที่และเวลาทำให้คุณสามารถแก้ปัญหาได้เกือบทุกปัญหาที่เกี่ยวข้องกับวันที่หรือเวลา (เช่น การกำหนดอายุ การคำนวณประสบการณ์การทำงาน การกำหนดจำนวนวันทำงานในช่วงเวลาใดก็ได้)

ฟังก์ชันลอจิกช่วยสร้างสูตรที่ซับซ้อนซึ่งจะดำเนินการประมวลผลข้อมูลประเภทต่างๆ ขึ้นอยู่กับการปฏิบัติตามเงื่อนไขบางประการ

Excel มีฟังก์ชันทางคณิตศาสตร์ที่หลากหลาย ตัวอย่างเช่น คุณสามารถดำเนินการต่างๆ กับเมทริกซ์ได้ เช่น คูณ ค้นหาค่าผกผัน ทรานสโพส

การใช้ฟังก์ชันทางสถิติทำให้สามารถสร้างแบบจำลองทางสถิติได้ นอกจากนี้ยังสามารถใช้องค์ประกอบของการวิเคราะห์ปัจจัยและการถดถอยได้อีกด้วย

Excel สามารถแก้ปัญหาการปรับให้เหมาะสมและใช้การวิเคราะห์ฟูเรียร์ได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง Excel ใช้อัลกอริธึมการแปลงฟูเรียร์ที่รวดเร็ว ซึ่งคุณสามารถสร้างแอมพลิจูดและสเปกตรัมเฟสได้

Excel มีฟังก์ชันในตัวมากกว่า 400 รายการ ดังนั้นจึงไม่สะดวกเสมอไปที่จะป้อนชื่อฟังก์ชันและค่าของพารามิเตอร์อินพุตลงในสูตรจากแป้นพิมพ์โดยตรงไม่สะดวกเสมอไป Excel มีเครื่องมือพิเศษสำหรับการทำงานกับฟังก์ชัน - ตัวช่วยสร้างฟังก์ชัน เมื่อใช้เครื่องมือนี้ คุณจะถูกขอให้เลือกฟังก์ชันที่ต้องการจากรายการหมวดหมู่เป็นอันดับแรก จากนั้นกล่องโต้ตอบจะแจ้งให้คุณป้อนค่าอินพุต

ตัวช่วยสร้างฟังก์ชั่นถูกเรียกโดยคำสั่งแทรก | ฟังก์ชันหรือโดยการคลิกปุ่มตัวช่วยสร้างฟังก์ชัน

ข้อผิดพลาดในสูตร

หากสูตรไม่ได้รับการประมวลผลอย่างถูกต้อง Microsoft Excel จะแสดงข้อผิดพลาด สาเหตุของข้อผิดพลาดอาจแตกต่างกันมาก:

##### - ผลลัพธ์ของการประมวลผลสูตรไม่พอดีกับเซลล์หรือผลลัพธ์ของการดำเนินการตามสูตรที่ทำงานด้วยวันที่และเวลาเป็นตัวเลขลบ
#ค่า! - มีการใช้อาร์กิวเมนต์หรือประเภทตัวถูกดำเนินการที่ไม่ถูกต้อง
#DIV/0! - สูตรพยายามหารด้วยศูนย์
#ชื่อ? - Excel ไม่รู้จักชื่อที่ใช้ในสูตร
#N/A - ข้อมูลที่ไม่ได้กำหนด (ส่วนใหญ่มักเกิดขึ้นหากมีการกำหนดอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชันไม่ถูกต้อง)
#ลิงค์! - มีการใช้การอ้างอิงเซลล์ที่ไม่ถูกต้อง (ตัวอย่างเช่น เซลล์ที่อ้างอิงโดยสูตรถูกลบไปแล้ว)
#ตัวเลข! - ค่าตัวเลขที่ส่งคืนมีขนาดใหญ่หรือเล็กเกินกว่าจะแสดงใน Microsoft Excel (ช่วงของตัวเลขที่แสดงคือ -10307 ถึง 10307)
#ว่างเปล่า! - มีการระบุจุดตัดของสองพื้นที่ที่ไม่มีเซลล์ร่วมกันจริงๆ

ข้อผิดพลาดสามารถเกิดขึ้นได้ไม่เพียงแต่เนื่องจากการประมวลผลสูตรไม่ถูกต้อง แต่ข้อผิดพลาดอาจมีอยู่ในเซลล์ที่อ้างอิงโดยสูตร

คำอธิบายของฟังก์ชันต่างๆ ของ Excel

การทำงาน	ไวยากรณ์	คำอธิบาย	ตัวอย่าง
ผลรวม	SUM(ช่วง![; Range2; ... ])	คำนวณผลรวมของเนื้อหาของเซลล์ในช่วงที่ระบุ	CYMM(D2:D4) ผลรวม(02:04; F2:F4)
เฉลี่ย	ค่าเฉลี่ย(พิสัย![; พิสัย2; ... ])	คำนวณค่าเฉลี่ยเลขคณิตของเนื้อหาของเซลล์ในช่วงที่ระบุ	ค่าเฉลี่ย(B2:B11)
กลม	รอบ(หมายเลข, สถานที่)	ส่งกลับค่าที่ได้รับโดยการปัดเศษตัวเลขให้เป็นจำนวนหลักที่ระบุ	รอบ(E8,2) รอบ(SUM(EZ:E7),2)
ตกลงRVVERH	OKRVVE RH(จำนวน; ความแม่นยำ)	ส่งคืนค่าผลลัพธ์จากการปัดเศษตัวเลขตามความแม่นยำที่ระบุ	OKRVERH(351,10) 360 OKRVERCH(353,100) 400 OKRVERCH(125300,-1000) 126000 OKRVERCH(23.345,0.1) 23.4 OKRVERCH(7.513,0.01) 7.52
โอเครฟนิซ	OKRVNIZ(ตัวเลข; ความแม่นยำ)	ส่งคืนค่าผลลัพธ์จากการปัดเศษตัวเลขลงตามความแม่นยำที่ระบุ ฟังก์ชันนี้สามารถใช้ในการปัดเศษตัวเลขได้ ในกรณีนี้ พารามิเตอร์ความแม่นยำจะระบุว่าควรปัดเศษเป็นตัวเลขใด	OKRVNIZ(351;10) 350 OKRVNIZ(353;100) 300 OKRVNIZ(125300;1000) 125000 OKRVNIZ(2.447;001) 2.44 OKRVNIZ(2.99;1) 2
เพลงประกอบละคร	ส่วนที่เหลือ(เงินปันผล; ตัวหาร)	คำนวณส่วนที่เหลือเมื่อหารจำนวนหนึ่งด้วยอีกจำนวนหนึ่ง
ทั้งหมด	จำนวนเต็ม(นิพจน์)	ส่งกลับส่วนจำนวนเต็มของค่าของนิพจน์	จำนวนเต็ม(D5/B1) จำนวนเต็ม(F5/3)
สูงสุด	MAX(ช่วง![; Range2, ... ])	ส่งกลับค่าสูงสุดของช่วงที่ระบุ	สูงสุด(B2:B4)
นาที	MIN(ช่วง![; Range2; ... ])	ส่งกลับค่าต่ำสุดของช่วงที่ระบุ	นาที(S2:S4)
ตรวจสอบ	นับ (ช่วง)	ส่งกลับจำนวนเซลล์ในช่วงที่ระบุซึ่งมีตัวเลข รวมถึงเซลล์ที่คำนวณโดยสูตรด้วย	C4ET(D3:D10) C4ET(D3:E10)
นับ	COUNTIF(ช่วง, เกณฑ์)	นับจำนวนเซลล์ในช่วงที่ตรงตามเกณฑ์ที่ระบุ ตามเงื่อนไข คุณสามารถใช้ตัวเลข สตริงอักขระ หรือนิพจน์ของตัวดำเนินการคงที่ของฟอร์มได้ ตัวดำเนินการเป็นหนึ่งในตัวดำเนินการเปรียบเทียบทางคณิตศาสตร์: - มากกว่า; < - меньше; >= - มากกว่าหรือเท่ากับ; <= - меньше или равно; = - เท่ากัน; o - ไม่เท่ากัน ค่าคงที่ - ตัวเลขหรือสตริงของอักขระ เกณฑ์ต้องอยู่ในเครื่องหมายคำพูดคู่	COUNTIF(B2:B10, "<>0") - นับจำนวนเซลล์ในช่วง B2:su ซึ่งเนื้อหาไม่เท่ากับศูนย์ COUNTIF (C2: SI; ">1000") - นับจำนวนเซลล์ในช่วง B2:su เนื้อหาที่มีมากกว่า 1,000
ว่างเปล่า	ว่างเปล่า(เซลล์)	ฟังก์ชัน EMPTY จะส่งกลับค่าบูลีน TRUE หากเซลล์ว่างเปล่า	ว่างเปล่า(C2)
ถ้า	IF(เงื่อนไข; ค่า!; ค่า2)	ขึ้นอยู่กับค่าของเงื่อนไข ก็จะส่งกลับค่า! หรือค่า 2	IF(P5>500;0,1;0) ถ้าเนื้อหาของเซลล์ D5 มากกว่า 500 ค่าฟังก์ชันจะเป็น 0.1 มิฉะนั้น (ถ้า D5 น้อยกว่าหรือเท่ากับ 500) ค่าฟังก์ชันจะเป็นศูนย์
ทางเลือก	SELECT(ดัชนี; องค์ประกอบ!; Element2; . . .)	ส่งคืนองค์ประกอบรายการที่มีหมายเลขที่ระบุเป็นพารามิเตอร์แรกของฟังก์ชัน องค์ประกอบรายการอาจเป็นตัวเลข สตริงอักขระ หรือช่วงก็ได้ จำนวนองค์ประกอบรายการสูงสุดคือ 29	SELECT(02;В2:В10; С2:С10; D2:D10) SELECT(WEEKDAY(TODAY 0.2);"MON";"TUE";"WED";"THUR";"Fri";"SAT"; "VS ")
ค้นหา	MATCH (ค่า ช่วง ประเภท)	ค้นหาค่าในช่วง พารามิเตอร์ type ระบุวิธีการจับคู่	แมทช์(1500;C2:C20;1)
ดัชนี	INDEX(RangeRow, ItemNumber) INDEX(RangeColumn, ItemNumber) INDEX(RangeArea, แถว, คอลัมน์])	ส่งกลับองค์ประกอบของช่วง หากช่วงเป็นแถวหรือคอลัมน์ฟังก์ชันจะส่งคืนองค์ประกอบ "ด้วยหมายเลขที่ระบุ หากช่วงเป็นพื้นที่ ค่าของฟังก์ชันจะเป็นองค์ประกอบที่อยู่ที่จุดตัดของแถวและคอลัมน์ที่ระบุ	ดัชนี(A2:A4; 2) ดัชนี(A2:E2; 2) ดัชนี(A2:C4; 2;2)
ปี	ปี (วันที่)	ส่งกลับปีของวันที่ที่ระบุ ชื่อของเซลล์ตารางมักจะใช้เป็นพารามิเตอร์ของฟังก์ชันปี	ปี(B2)
วัน	วัน(วันที่)	ส่งกลับวันที่ของวันที่ที่ระบุ โดยปกติแล้วชื่อของเซลล์ตารางจะใช้เป็นพารามิเตอร์ของฟังก์ชัน DAY	วัน(B2) วัน(วันนี้())
วันธรรมดา	วันธรรมดา (วันที่ [; ประเภท])	ส่งกลับหมายเลขวันในสัปดาห์ของวันที่ที่ระบุ พารามิเตอร์ type ระบุวันที่เริ่มต้นสัปดาห์ หากไม่ได้ระบุพารามิเตอร์หรือเท่ากับ 1 แสดงว่าวันแรกของสัปดาห์คือวันอาทิตย์ หากพารามิเตอร์ Type เป็น 2 แสดงว่าวันแรกของสัปดาห์คือวันจันทร์	วันธรรมดา(B2) วันธรรมดา(W2;2) วันธรรมดา(วันนี้();2)
เดือน	เดือน (วันที่)	ส่งกลับหมายเลขเดือนของวันที่ที่ระบุ ชื่อของเซลล์ตารางมักจะใช้เป็นพารามิเตอร์ของฟังก์ชัน MONTH หากต้องการรับชื่อของเดือน คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน SELECT ได้	เดือน(B2) เดือน(วันนี้())
วันนี้	วันนี้()	ส่งกลับวันที่ปัจจุบัน เนื้อหาของเซลล์ที่มีฟังก์ชัน TODAY จะได้รับการอัปเดตทุกครั้งที่เปิดตาราง	วันนี้()
TDATE()	TDATE()	ส่งกลับวันที่และเวลาปัจจุบัน เนื้อหาของเซลล์ที่มีฟังก์ชัน TDATE จะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่เปิดเอกสาร หากต้องอัปเดตเนื้อหาของเซลล์ทันทีก่อนที่จะพิมพ์ตาราง คุณจะต้องเปิดใช้งานกระบวนการคำนวณสูตรใหม่โดยการกดปุ่ม เพื่อให้เซลล์ที่มีฟังก์ชัน TDATE แสดงเฉพาะเวลา (ดังตัวอย่างด้านบน) ต้องตั้งค่ารูปแบบของเซลล์นี้เป็น TIME	TDATE()

ชุด

Excel ได้พัฒนากลไกในการเข้าสู่ชุดข้อมูล (series) โดยอนุกรม เราหมายถึงชุดข้อมูลที่สร้างขึ้นตามกฎหมายบางอย่าง นอกจากนี้ ข้อมูลไม่จำเป็นต้องเป็นตัวเลข นอกจากนี้ยังสามารถจัดรูปแบบข้อความที่เป็นทางการได้ด้วย การสร้างซีรีส์สามารถทำได้หลายวิธี ส่วนย่อยที่แยกจากกันของการสร้างซีรีส์คือ Progression

หากต้องการสร้างซีรีส์ตามใจชอบ ให้รันคำสั่ง Edit | เติม | ความก้าวหน้า

ประเภทของความก้าวหน้า:

เลขคณิต
เรขาคณิต
วันที่
เติมข้อความอัตโนมัติ

นอกจากความก้าวหน้าแล้ว ซีรีส์ยังสามารถสร้างได้หลายวิธีโดยไม่ต้องใช้เมนู โดยมีรายการอยู่ด้านล่างนี้

วิธีแรก

เทอมแรกของอนุกรมถูกนำเข้าไปในเซลล์ เลื่อนตัวชี้เมาส์ไปที่สี่เหลี่ยมสีดำที่มุมขวาล่างของเซลล์ที่เลือก (ในขณะนี้กากบาทสีขาวเปลี่ยนเป็นสีดำ) แล้วกดปุ่มซ้ายของเมาส์ ขณะที่กดปุ่มเมาส์ค้างไว้ ให้เลือกส่วนของแถวหรือคอลัมน์ที่คุณต้องการ พื้นที่ที่เลือกจะเต็มไปด้วยข้อมูล

กระบวนการป้อนข้อมูลแบบง่ายนี้จะเป็นไปได้ก็ต่อเมื่อมีการป้อนองค์ประกอบหนึ่งของรายการที่มีอยู่ลงในเซลล์เท่านั้น รายการถูกสร้างขึ้นในไฟล์ | พารามิเตอร์บนแท็บรายการ

วิธีที่สอง

คุณสามารถสร้างชุดข้อมูลด้วยวิธีอื่นได้หากคุณระบุขั้นตอนการก่อสร้าง ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องป้อนเทอมที่สองของแถวในอนาคตด้วยตนเอง เลือกทั้งสองเซลล์ จากนั้นใช้มุมขวาล่างของส่วนที่เลือก ทำการเลือกต่อไปยังพื้นที่ที่ต้องการ เซลล์ที่ป้อนด้วยตนเองสองเซลล์แรกจะกำหนดขั้นตอนของชุดข้อมูล

วิธีนี้เป็นวิธีที่สะดวกที่สุดในการสร้างอนุกรมอย่างง่าย (เช่น การก้าวหน้าทางคณิตศาสตร์)

วิธีที่สาม

วิธีที่สามเป็นแนวทางสากลที่สุดในการสร้างอนุกรมประเภทดิจิทัล ความก้าวหน้าทางคณิตศาสตร์และเรขาคณิต อนุกรมกำลัง และอนุกรมที่ซับซ้อนอื่นๆ

เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้ป้อนค่าเริ่มต้นในเซลล์แรกของชุดข้อมูล ป้อนสูตรที่กำหนดชุดข้อมูลนี้ในเซลล์ที่สองของชุดข้อมูล แล้วกด ENTER จากนั้นใช้มุมขวาล่างของส่วนที่เลือก ทำการเลือกต่อไปยังพื้นที่ที่ต้องการ คล้ายกับวิธีแรกและวิธีที่สอง

ตามที่กล่าวไว้ข้างต้น วิธีที่สามเป็นแนวทางสากลที่สุด

แผนภูมิและกราฟ

แผนภูมิใช้เพื่อนำเสนอข้อมูลในตารางด้วยภาพ ในทางปฏิบัติมักใช้ฮิสโตแกรมและกราฟ บนฮิสโตแกรม ข้อมูลจะแสดงเป็นแท่ง (รูปที่ 9.3) บนกราฟ - เป็นจุดที่เชื่อมต่อกันด้วยเส้น

ข้าว. 9.3

โดยปกติแล้วกราฟจะใช้เพื่อแสดงกระบวนการในช่วงเวลาต่างๆ ฮิสโตแกรมสะดวกสำหรับการแสดงความสัมพันธ์ระหว่างปริมาณด้วยสายตา

เส้นบนกราฟหรือกลุ่มแท่งกราฟแสดงชุดข้อมูล - เนื้อหาของเซลล์ตารางหลายเซลล์ที่อยู่ติดกัน คุณสามารถแสดงชุดข้อมูลหลายชุดในแผนภูมิเดียวได้

นอกจากฮิสโตแกรมและกราฟแล้ว แผนภูมิวงกลมยังถูกนำมาใช้กันอย่างแพร่หลาย ซึ่งสะดวกสำหรับการแสดงความสัมพันธ์ของปริมาณที่ประกอบเป็นภาพรวมด้วยสายตา ตัวอย่างเช่น แผนภูมิวงกลมที่แสดงในรูปที่ 1 9.4 ให้แนวคิดที่ชัดเจนเกี่ยวกับโครงสร้างค่าใช้จ่ายของครอบครัว

การนำเสนอข้อมูลในรูปแบบกราฟิกช่วยให้คุณสามารถแก้ไขปัญหาได้หลากหลาย ข้อได้เปรียบหลักของการนำเสนอคือความชัดเจน แนวโน้มการเปลี่ยนแปลงสามารถมองเห็นได้ง่ายบนกราฟ คุณยังสามารถกำหนดอัตราการเปลี่ยนแปลงของแนวโน้มได้อีกด้วย อัตราส่วนต่างๆ การเติบโต ความสัมพันธ์ระหว่างกระบวนการต่างๆ - ทั้งหมดนี้สามารถเห็นได้ง่ายบนกราฟ

ข้าว. 9.4

แผนภูมิมีสามประเภท:

ปกติ;
มีการสะสม
ทำให้เป็นมาตรฐาน

หากต้องการสร้างไดอะแกรม ให้ใช้แทรก | แผนภูมิหรือคลิกปุ่มตัวช่วยสร้างแผนภูมิ

วิธีแก้ไขแผนภูมิ:

ดับเบิลคลิกที่ใดก็ได้บนแผนภูมิ
คำสั่ง Legend Symbol Format กำหนดสีของเส้น สไตล์ และความหนา
หากต้องการจัดรูปแบบวัตถุแผนภูมิ ให้คลิกขวาที่วัตถุนั้นแล้วเลือกคำสั่งที่คุณต้องการจัดรูปแบบจากรายการที่ปรากฏขึ้น
หากต้องการแทนที่ชุดข้อมูลหนึ่งในแผนภูมิด้วยอีกชุดหนึ่ง ให้ใช้คำสั่งจัดรูปแบบชุดข้อมูล
ด้วยการเปลี่ยนเส้นกราฟ คุณสามารถเปลี่ยนข้อมูลบนเวิร์กชีตได้
คำสั่ง Chart Type ช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนประเภทของแผนภูมิที่มีอยู่ได้
คำสั่ง AutoFormat ไม่เพียงแต่เปลี่ยนประเภทแผนภูมิเท่านั้น แต่ยังตั้งค่าพารามิเตอร์แผนภูมิมาตรฐานอีกด้วย
คำสั่งมุมมอง 3 มิติจะเปลี่ยนการวางแนวเชิงพื้นที่ของไดอะแกรม

การจัดรูปแบบแผนภูมิ

การจัดรูปแบบแผนภูมิหมายถึงกระบวนการเปลี่ยนแปลงรูปลักษณ์ของแผนภูมิ ในระหว่างกระบวนการจัดรูปแบบ คุณสามารถเปลี่ยนแบบอักษรที่ใช้แสดงชื่อแผนภูมิ สีขององค์ประกอบแผนภูมิ (แถบแผนภูมิ เส้นกราฟ) ลักษณะที่ปรากฏของเส้นตาราง เป็นต้น องค์ประกอบต่อไปนี้สามารถ โดดเด่นบนแผนภูมิ (รูปที่ 9.5):

พื้นที่แผนภูมิ
พื้นที่แผนภูมิ
ชื่อ;
แกนค่า
ชื่อแกนค่า
แกนหมวดหมู่
ตำนาน;
ชุดข้อมูล

ข้าว. 9.5

การจัดรูปแบบแผนภูมิทำได้โดยการจัดรูปแบบองค์ประกอบแต่ละรายการ

รูปแบบพื้นฐาน

รูปแบบทั่วไปที่ใช้ในสเปรดชีต Excel ได้แก่ รูปแบบทั่วไป ตัวเลข การเงิน การเงิน และวันที่ ด้านล่างนี้เป็นคำอธิบายโดยย่อของรูปแบบเหล่านี้

รูปแบบทั่วไป

เซลล์ทั้งหมดในแผ่นงานใหม่ได้รับการตั้งค่าเป็นรูปแบบทั่วไป ในรูปแบบนี้ ตัวเลขจะแสดงตามที่ผู้ใช้ป้อน หากค่าของเซลล์เป็นตัวเลขเศษส่วน (ผู้ใช้ป้อนหรือคำนวณโดยสูตร) จำนวนเศษส่วนที่แสดงจะขึ้นอยู่กับทั้งความกว้างของเซลล์และลักษณะของแบบอักษรที่ใช้แสดงเนื้อหาของเซลล์ การแสดงค่าเศษส่วนจะปัดเศษเศษส่วนที่ไม่สามารถแสดงได้เนื่องจากเซลล์ไม่กว้างพอ

รูปแบบตัวเลข

รูปแบบตัวเลขเป็นแบบสากลที่สุด (รูปที่ 9.6) - แตกต่างจากรูปแบบทั่วไป รูปแบบตัวเลขทำให้คุณสามารถระบุจำนวนเศษส่วน (จำนวนตำแหน่งทศนิยม) ที่จะแสดงได้ เมื่อแสดงตัวเลขเศษส่วน การปัดเศษจะดำเนินการตามจำนวนหลักเศษส่วนที่ระบุ ตัวอย่างเช่น หากตั้งค่ารูปแบบให้แสดงตัวเลขเศษส่วน 2 ตัว ตัวเลข 567.897 จะแสดงเป็น 567.90 หมายเลขเดียวกันจะแสดงเป็น 568 หากคุณตั้งค่ารูปแบบโดยไม่แสดงเศษส่วน (ตั้งค่าจำนวนตำแหน่งทศนิยมที่นับเป็นศูนย์)

ข้าว. 9.6 เลือกรูปแบบตัวเลข คุณสามารถปรับแต่งคุณลักษณะได้

รูปแบบสกุลเงิน

รูปแบบสกุลเงินใช้เพื่อแสดงค่าที่แสดงถึงปริมาณทางการเงิน เมื่อตัวเลขแสดงในรูปแบบการเงิน การกำหนดหน่วยสกุลเงินจะแสดงหลังตัวเลข นอกจากนี้ เพื่อความสะดวกในการรับรู้ จึงแยกกลุ่มตัวเลขออกจากกัน สำหรับรูปแบบสกุลเงิน คุณสามารถกำหนดจำนวนเศษส่วน หน่วยสกุลเงิน และวิธีแสดงค่าลบได้

ตัวเลขเศษส่วนที่แสดงในรูปแบบสกุลเงินจะถูกปัดเศษตามจำนวนหลักเศษส่วนที่ระบุ การปัดเศษจะดำเนินการตามกฎที่รู้จักกันดี: หากค่าของตัวเลขที่ต้องทิ้งน้อยกว่าห้าก็จะถูกละทิ้งมิฉะนั้นค่าของตัวเลขก่อนหน้าจะเพิ่มขึ้นหนึ่งหลัก หากต้องละทิ้งหลายบิต กฎข้างต้นจะถูกใช้ตามลำดับกับบิตทั้งหมดที่ต้องละทิ้ง โดยเริ่มจากบิตที่มีนัยสำคัญน้อยที่สุด

รูปแบบทางการเงิน

รูปแบบทางการเงินช่วยให้คุณแสดงมูลค่าทางการเงินได้ เช่นเดียวกับรูปแบบการเงิน สำหรับรูปแบบทางการเงิน คุณสามารถกำหนดจำนวนหลักของเศษส่วนและเลือกหน่วยการเงินได้

วันที่

หากมีวันที่ในเซลล์ตาราง คุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบการแสดงผลได้ (รูปที่ 9.7)

ข้าว. 9.7 ต้องเลือกวิธีการแสดงวันที่ในรายการประเภท

มีรูปแบบวันที่แบบเต็มและแบบย่อ รูปแบบเต็มแสดงวัน เดือน และปี รูปแบบย่ออาจแสดงวันและเดือน บางครั้งอาจเป็นเพียงเดือนหรือวันเท่านั้น โปรดใส่ใจกับอักขระตัวคั่นที่ใช้ในการเขียนวันที่อีกครั้ง ในรัสเซียนี่คือประเด็น

ความสนใจ

เมื่อคุณแสดงเนื้อหาของเซลล์ในรูปแบบเปอร์เซ็นต์ ค่าจริงของเซลล์จะถูกคูณด้วย 100 และเครื่องหมายเปอร์เซ็นต์จะแสดงหลังตัวเลข ตัวอย่างเช่น หากคุณเขียนตัวเลข 0.2 ลงในเซลล์และตั้งค่ารูปแบบเป็นเปอร์เซ็นต์ 20.00% จะแสดงในเซลล์นี้

ศิลปะภาพพิมพ์

คุณสามารถวางภาพประกอบบนพื้นผิวของแผ่นงานสมุดงานได้ เช่น โลโก้บริษัทในรายการราคาหรือหัวจดหมาย สามารถเตรียมภาพประกอบล่วงหน้าได้โดยใช้โปรแกรมแก้ไขกราฟิกต่างๆ เช่น Microsoft Paint หรือวาดโดยตรงใน Excel

การประมวลผลข้อมูล

Excel เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับการวิเคราะห์ข้อมูลที่หลากหลาย ในกรณีส่วนใหญ่ การวิเคราะห์จะนำหน้าด้วยการประมวลผลข้อมูลเบื้องต้น: การเรียงลำดับ การสุ่มตัวอย่าง (การกรอง) การคำนวณจำนวนเงินขั้นกลาง (รวมสำหรับช่วงเวลา) ค่าเฉลี่ย ค่าเบี่ยงเบน การสร้างตารางเดือย

บ่อยครั้งที่ตาราง Excel ถูกใช้เป็นฐานข้อมูล ตัวอย่างทั่วไปคือตารางที่มีข้อมูลเกี่ยวกับพนักงาน ลูกค้า การแบ่งประเภท การขาย ฯลฯ

การเรียงลำดับ

เพื่อความสะดวกในการใช้งาน ข้อมูลในตารางมักจะถูกจัดเรียงตามเกณฑ์บางประการ (เรียงลำดับ) ตัวอย่างเช่น รายชื่อพนักงานมักจะจัดเรียงตามตัวอักษร

กระบวนการจัดเรียงแถว เซลล์คอลัมน์ หรือแถวใหม่เพื่อจัดเรียงตามเกณฑ์บางอย่างเรียกว่าการเรียงลำดับ Excel ให้คุณจัดเรียงทั้งสองเซลล์ในคอลัมน์หรือแถวเดียว รวมถึงทั้งแถวด้วย เมื่อเรียงลำดับเซลล์ เฉพาะเนื้อหาของคอลัมน์หรือแถวที่เรียงลำดับเท่านั้นที่เปลี่ยนแปลง เนื้อหาของเซลล์อื่นจะไม่เปลี่ยนแปลง เมื่อเรียงลำดับสตริง สตริงทั้งหมดจะถูกจัดเรียงใหม่

เมื่อเรียงลำดับแถวเนื้อหาของเซลล์ของคอลัมน์ตารางใดคอลัมน์หนึ่งจะถูกนำมาใช้เป็นเกณฑ์โดยจัดเรียงแถวตามลำดับตามเนื้อหาของเซลล์ของคอลัมน์หลักนี้ (รูปที่ 9.8)

ข้าว. 9.8 แถวของตารางจะถูกจัดเรียงตามเนื้อหาของคอลัมน์นามสกุล

มีความแตกต่างระหว่างการเรียงลำดับจากน้อยไปหามากและมากไปหาน้อย แถวของตารางจะถูกจัดเรียงจากน้อยไปมากหากเนื้อหาของเซลล์คอลัมน์หลักของแถวถัดไปมากกว่าหรือเท่ากับเนื้อหาของเซลล์คอลัมน์หลักของแถวก่อนหน้า แถวของตารางจะถูกจัดเรียงจากมากไปน้อยหากเนื้อหาของเซลล์คอลัมน์หลักของแถวถัดไปน้อยกว่าหรือเท่ากับเนื้อหาของเซลล์คอลัมน์หลักของแถวก่อนหน้า

วิธีที่ง่ายที่สุดในการจัดเรียงแถวของตารางจากน้อยไปหามากหรือจากมากไปหาน้อยคือการใช้คอลัมน์แรก (ซ้ายสุด) เป็นคอลัมน์หลัก

หากต้องการเรียงลำดับแถว คุณต้องเลือกแถวเหล่านี้แล้วคลิกปุ่มเรียงลำดับจากน้อยไปหามากหรือเรียงลำดับจากมากไปหาน้อย

ข้าว. 9.9 ปุ่มเพื่อทำการเรียงลำดับ

Excel ช่วยให้คุณสามารถจัดเรียงแถวตามเนื้อหาของคอลัมน์หลายคอลัมน์ (แต่ไม่เกินสาม) โดยทั่วไป ในการจัดเรียงแถวของตาราง คุณต้องเลือกแถวเหล่านี้และเลือกคำสั่งเรียงลำดับจากเมนูข้อมูล

ตัวกรอง

บ่อยครั้งที่ผู้ใช้ไม่สนใจข้อมูลทั้งหมดในฐานข้อมูล แต่สนใจในการเลือกเฉพาะ เช่น ข้อมูลค่าใช้จ่ายเดือนมกราคม, รายชื่อนักเรียนกลุ่ม 221/2 เป็นต้น

การค้นหาข้อมูลที่จำเป็นดำเนินการโดยการเลือกบันทึกที่ตรงตามเกณฑ์การคัดเลือก ในกรณีส่วนใหญ่ เกณฑ์การเลือกคือเนื้อหาของฟิลด์จะเท่ากับค่าที่กำหนด เช่น หลักเกณฑ์ในการเลือกบันทึกที่มีข้อมูลเกี่ยวกับนักเรียนในกลุ่ม 221/2 คือ เนื้อหาในช่องกลุ่มเท่ากับบรรทัด 221/1 นอกจากการเปรียบเทียบความเท่าเทียมกันแล้ว คุณสามารถใช้การดำเนินการเปรียบเทียบอื่นๆ เมื่อเลือกเรกคอร์ดได้ ตัวอย่างเช่น มากกว่า มากกว่าหรือเท่ากับ น้อยกว่า น้อยกว่าหรือเท่ากับ การใช้การดำเนินการเหล่านี้ช่วยให้เราสามารถกำหนดเกณฑ์การคัดเลือกที่เข้มงวดน้อยลง

กระบวนการเลือกบันทึกจากฐานข้อมูลที่ตรงตามเกณฑ์ที่กำหนดเรียกว่าการกรอง และเกณฑ์ (เงื่อนไขแบบสอบถาม) เรียกว่าตัวกรอง

ตารางเดือย

ตาราง Pivot คือตารางที่สรุปและวิเคราะห์ข้อมูลจากตารางตั้งแต่ 1 ตารางขึ้นไป ข้อมูลต้นฉบับสำหรับ PivotTable สามารถอยู่ในรายการบนแผ่นงานหนึ่งของเวิร์กบุ๊ก ข้ามแผ่นงานหลายแผ่น ในฐานข้อมูลภายนอก หรือใน PivotTable อื่น ด้วยการเปลี่ยนโครงสร้างตาราง คุณสามารถรับคำสั่งสรุปที่แตกต่างกันของตารางต้นฉบับเดียวกันได้

ตารางเดือยประกอบด้วย:

ช่องหน้า- นี่คือฟิลด์ของรายการเริ่มต้นของคุณที่คุณควรสรุป ฟิลด์นี้แสดงเป็นรายการแบบเลื่อนลงองค์ประกอบซึ่งเป็นค่าของคอลัมน์ที่เกี่ยวข้องในรายการแหล่งที่มา เมื่อคุณเลือกค่าเฉพาะจากรายการ PivotTable จะถูกคำนวณใหม่เพื่อแสดงผลรวมที่เกี่ยวข้องกับค่านั้น

ฟิลด์สตริงเป็นช่องรายการแหล่งที่มาที่วางอยู่ในพื้นที่การวางแนวแถวของตารางเดือย ค่าของฟิลด์แถวคือค่าของฟิลด์ที่เกี่ยวข้องในรายการแหล่งที่มา

ฟิลด์คอลัมน์เป็นช่องรายการแหล่งที่มาที่วางอยู่ในพื้นที่คอลัมน์ของตารางเดือย ค่าสำหรับฟิลด์นี้นำมาจากคอลัมน์ที่เกี่ยวข้องในตารางต้นฉบับ

เขตข้อมูลเป็นช่องรายการแหล่งที่มาซึ่งค่าเป็นแหล่งข้อมูลสำหรับการคำนวณในตารางสรุปข้อมูล หากมีเขตข้อมูลเพียงช่องเดียว เขตข้อมูลนั้นจะอยู่ในพื้นที่การเลือกตาราง หากมีเขตข้อมูลดังกล่าวหลายช่อง ระบบจะจัดสรรคอลัมน์แยกต่างหากซึ่งเรียกว่าข้อมูล

พื้นที่ข้อมูล- นี่เป็นส่วนหนึ่งของตารางสรุปข้อมูลที่มีข้อมูลสรุป เซลล์พื้นที่ข้อมูลแสดงผลรวมของฟิลด์ข้อมูลสำหรับรายการฟิลด์แถวและคอลัมน์ที่สอดคล้องกับค่าฟิลด์ของหน้า ค่าที่แสดงทั้งหมดสอดคล้องกับข้อมูลต้นฉบับ

ในการสร้างตารางเดือยมีการจัดเตรียมเครื่องมือพิเศษ - ตัวช่วยสร้างตารางเดือย (ข้อมูล - ตารางเดือย)

ตารางเดือยถูกสร้างขึ้นในสามขั้นตอน:

1. ในขั้นตอนแรก ตัวช่วยสร้าง Pivot Table Wizard จะค้นหาว่าแหล่งข้อมูลสำหรับ Pivot Table อยู่ที่ใด

2. ในขั้นตอนที่สอง แหล่งข้อมูลจะถูกกำหนดเอง ที่นี่คุณจะต้องระบุช่วงที่อยู่ติดกันซึ่งมีรายการแหล่งที่มา

3. ในขั้นตอนสุดท้ายของงาน ตัวช่วยสร้างจะค้นหาตำแหน่งของตารางเดือย

เป็นผลให้มีการเพิ่มแผ่นงานที่มีเทมเพลตตารางเดือยและหน้าต่างรายการเขตข้อมูลตารางเดือยซึ่งแสดงรายการชื่อของเขตข้อมูลของตารางต้นฉบับ (รูปที่ 9.10) เพื่อให้เทมเพลตตารางเดือยกลายเป็นเดือย ตาราง คุณต้องระบุว่าข้อมูลจากตารางต้นฉบับใดที่ควรสะท้อนให้เห็นในพื้นที่แถว พื้นที่คอลัมน์ และข้อมูลจากตารางแหล่งที่มาใดเป็นองค์ประกอบข้อมูลของตารางสรุปข้อมูล

ข้าว. 9.10 เมนูแท็บตารางสาระสำคัญ

หลังจากลากช่องทั้งหมดที่แสดงแล้ว จะมีการสร้าง Pivot Table

คำถามเพื่อประเมินระดับความรู้ของคุณ

สเปรดชีตคืออะไร?
ข้อได้เปรียบหลักของ Excel?
โครงสร้างพื้นฐานของแผ่นงาน Excel คืออะไร?
แผ่นงานและสมุดงานคืออะไร?
แสดงรายการองค์ประกอบหลักของหน้าต่าง Excel หรือไม่
เซลล์คืออะไร?
โครงสร้างเซลล์?
สูตรใน Excel คืออะไร?
สัญลักษณ์ $ หมายถึงอะไรในลิงก์?
Excel ตอบสนองต่อข้อผิดพลาดอย่างไร
ฟังก์ชัน IF หมายถึงอะไร?
ไดอะแกรมใช้ทำอะไร?
ชุดข้อมูลคืออะไร?
แผนภูมิประเภทหลักที่ใช้ใน Excel คืออะไร
สาม. เทคนิคการวัดและสูตรการคำนวณ I. วัตถุประสงค์ของงาน: เพื่อให้คุ้นเคยกับการเปลี่ยนรูปของแรงเฉือนและแรงบิด และวิธีการหาค่าโมดูลัสแรงเฉือนตามการเปลี่ยนรูปของแรงบิด
สาม. เทคนิคการวัดและสูตรการคำนวณ I. วัตถุประสงค์ของงาน: ทดสอบกฎพื้นฐานของพลวัตของการเคลื่อนที่แบบหมุนโดยใช้ลูกตุ้ม Oberbeck และหาโมเมนต์ความเฉื่อย
สาม. เทคนิคการวัดและสูตรการคำนวณ ตุ้มน้ำหนักจะถูกแขวนไว้บนด้ายที่โยนไปเหนือรอก และสำหรับตุ้มน้ำหนักแต่ละอันจะมีแรงสองแรง: แรงโน้มถ่วงและแรงดึงของด้าย
สาม. อำนาจและหน้าที่หลักขององค์กรการจัดการแผนกต่างๆ

บ่อยครั้งที่ผู้ใช้ Excel หันไปใช้ฟังก์ชันทางคณิตศาสตร์ในกลุ่มฟังก์ชันที่มีอยู่ สามารถใช้ดำเนินการทางคณิตศาสตร์และพีชคณิตต่างๆ ได้ มักใช้ในการวางแผนและการคำนวณทางวิทยาศาสตร์ เรามาดูกันว่าโอเปอเรเตอร์กลุ่มนี้โดยรวมเป็นอย่างไรและดูที่ความนิยมสูงสุดของพวกเขาให้ละเอียดยิ่งขึ้น

การใช้ฟังก์ชันทางคณิตศาสตร์ทำให้คุณสามารถคำนวณได้หลากหลาย ซึ่งจะเป็นประโยชน์กับนักเรียนและเด็กนักเรียน วิศวกร นักวิทยาศาสตร์ นักบัญชี และนักวางแผน กลุ่มนี้ประกอบด้วยผู้ปฏิบัติงานประมาณ 80 ราย เราจะกล่าวถึงรายละเอียดเกี่ยวกับสิบรายการที่ได้รับความนิยมสูงสุด

มีหลายวิธีในการเปิดรายการสูตรทางคณิตศาสตร์ วิธีที่ง่ายที่สุดในการเปิด Function Wizard คือการคลิกที่ปุ่ม "แทรกฟังก์ชัน"ซึ่งอยู่ทางด้านซ้ายของแถบสูตร ในกรณีนี้ คุณต้องเลือกเซลล์ที่จะแสดงผลการประมวลผลข้อมูลก่อน ข้อดีของวิธีนี้คือสามารถนำไปใช้ได้จากแท็บใดก็ได้

คุณยังสามารถเปิดตัวช่วยสร้างฟังก์ชันได้โดยไปที่แท็บ "สูตร". ที่นั่นคุณต้องกดปุ่ม "แทรกฟังก์ชัน"ซึ่งอยู่ที่ขอบซ้ายสุดของริบบิ้นในกล่องเครื่องมือ "ไลบรารีฟังก์ชัน".

มีวิธีที่สามในการเปิดใช้งาน Function Wizard ทำได้โดยการกดคีย์ผสมบนแป้นพิมพ์ Shift+F3.

หลังจากที่ผู้ใช้ดำเนินการใดๆ ข้างต้นแล้ว ตัวช่วยสร้างฟังก์ชันจะเปิดขึ้น คลิกที่หน้าต่างในช่อง "หมวดหมู่".

รายการแบบเลื่อนลงจะเปิดขึ้น เลือกตำแหน่งในนั้น "คณิตศาสตร์".

หลังจากนั้น รายการฟังก์ชันทางคณิตศาสตร์ทั้งหมดใน Excel จะปรากฏขึ้นในหน้าต่าง หากต้องการป้อนข้อโต้แย้งต่อ ให้เลือกข้อโต้แย้งที่ต้องการแล้วคลิกที่ปุ่ม "ตกลง".

นอกจากนี้ยังมีวิธีเลือกตัวดำเนินการทางคณิตศาสตร์เฉพาะโดยไม่ต้องเปิดหน้าต่างตัวช่วยสร้างฟังก์ชันหลักอีกด้วย โดยไปที่แท็บที่เราคุ้นเคยอยู่แล้ว "สูตร"และกดปุ่ม "คณิตศาสตร์"อยู่บนริบบิ้นในกลุ่มเครื่องมือ "ไลบรารีฟังก์ชัน". รายการจะเปิดขึ้นซึ่งคุณต้องเลือกสูตรที่ต้องการเพื่อแก้ไขปัญหาเฉพาะหลังจากนั้นหน้าต่างสำหรับข้อโต้แย้งจะเปิดขึ้น

อย่างไรก็ตาม ควรสังเกตว่าไม่ใช่ทุกสูตรของกลุ่มทางคณิตศาสตร์ที่จะนำเสนอในรายการนี้ แม้ว่าส่วนใหญ่จะเป็นเช่นนั้นก็ตาม หากคุณไม่พบโอเปอเรเตอร์ที่คุณต้องการ คุณควรคลิกที่รายการนั้น "แทรกฟังก์ชัน..."ที่ด้านล่างสุดของรายการ หลังจากนั้น Function Wizard ที่คุ้นเคยอยู่แล้วจะเปิดขึ้น

ผลรวม

ฟังก์ชั่นที่ใช้บ่อยที่สุด ผลรวม. ตัวดำเนินการนี้ออกแบบมาเพื่อเพิ่มข้อมูลในหลายเซลล์ แม้ว่าจะสามารถใช้สำหรับการบวกตัวเลขแบบธรรมดาได้ก็ตาม ไวยากรณ์ที่สามารถนำมาใช้เมื่อป้อนด้วยตนเองมีดังนี้:

ผลรวม(หมายเลข 1; หมายเลข 2;...)

ในหน้าต่างอาร์กิวเมนต์ คุณควรป้อนข้อมูลอ้างอิงไปยังเซลล์ที่มีข้อมูลหรือช่วงในช่อง ตัวดำเนินการจะเพิ่มเนื้อหาและแสดงผลรวมในเซลล์ที่แยกจากกัน

ซูมิฟ

ผู้ดำเนินการ ซูมิฟยังคำนวณผลรวมของตัวเลขในเซลล์ด้วย แต่ต่างจากฟังก์ชันก่อนหน้านี้ ในตัวดำเนินการนี้ คุณสามารถกำหนดเงื่อนไขที่จะกำหนดว่าค่าใดที่จะรวมอยู่ในการคำนวณและค่าใดที่ไม่ใช่ เมื่อระบุเงื่อนไขคุณสามารถใช้เครื่องหมาย ">" (“ มากกว่า”), “<» («меньше»), «< >" ("ไม่เท่ากับ"). นั่นคือตัวเลขที่ไม่ตรงตามเงื่อนไขที่ระบุจะไม่ถูกนำมาพิจารณาในอาร์กิวเมนต์ที่สองเมื่อคำนวณจำนวนเงิน นอกจากนี้ยังมีข้อโต้แย้งเพิ่มเติม “ช่วงสรุป”แต่ก็ไม่จำเป็น การดำเนินการนี้มีไวยากรณ์ต่อไปนี้:

SUMIF(ช่วง,เกณฑ์,Sum_Range)

กลม

ดังที่คุณเข้าใจได้จากชื่อของฟังก์ชัน กลมใช้สำหรับปัดเศษตัวเลข อาร์กิวเมนต์แรกของตัวดำเนินการนี้คือตัวเลขหรือการอ้างอิงไปยังเซลล์ที่มีองค์ประกอบตัวเลข ไม่เหมือนกับฟังก์ชันอื่นๆ ส่วนใหญ่ ช่วงนี้ไม่สามารถใช้เป็นค่าได้ อาร์กิวเมนต์ที่สองคือจำนวนตำแหน่งทศนิยมที่จะปัดเศษ การปัดเศษจะดำเนินการตามกฎทางคณิตศาสตร์ทั่วไปนั่นคือเป็นจำนวนสัมบูรณ์ที่ใกล้ที่สุด ไวยากรณ์สำหรับสูตรนี้คือ:

รอบ(หมายเลข, number_digits)

นอกจากนี้ Excel ยังมีฟังก์ชันต่างๆ เช่น ปัดเศษและ ด้านล่างแบบกลมซึ่งจะปัดเศษตัวเลขให้เป็นโมดูโลที่มากขึ้นและน้อยลงที่ใกล้ที่สุด

ผลิตภัณฑ์

งานของผู้ปฏิบัติงาน ไพรซ์เวดคือการคูณตัวเลขแต่ละตัวหรือจำนวนที่อยู่ในเซลล์ของชีต อาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชันนี้เป็นการอ้างอิงไปยังเซลล์ที่มีข้อมูลที่จะคูณ สามารถใช้ลิงก์ดังกล่าวได้ทั้งหมดสูงสุด 255 ลิงก์ ผลลัพธ์ของการคูณจะแสดงในเซลล์แยกต่างหาก ไวยากรณ์ของตัวดำเนินการนี้มีลักษณะดังนี้:

สินค้า(หมายเลข,หมายเลข,…)

เอบีเอส

โดยใช้สูตรทางคณิตศาสตร์ เอบีเอสตัวเลขถูกคำนวณแบบโมดูโล โอเปอเรเตอร์นี้มีหนึ่งอาร์กิวเมนต์ - "ตัวเลข"นั่นคือการอ้างอิงไปยังเซลล์ที่มีข้อมูลตัวเลข ช่วงไม่สามารถทำหน้าที่เป็นอาร์กิวเมนต์ได้ ไวยากรณ์มีดังนี้:

เอบีเอส(หมายเลข)

ระดับ

จากชื่อก็ชัดเจนว่างานของผู้ปฏิบัติงานคือ ระดับคือการบวกเลขยกกำลังที่กำหนด ฟังก์ชันนี้มีสองอาร์กิวเมนต์: "ตัวเลข"และ "ระดับ". รายการแรกสามารถระบุเป็นการอ้างอิงไปยังเซลล์ที่มีค่าตัวเลขได้ อาร์กิวเมนต์ที่สองระบุระดับของการแข็งตัวของอวัยวะเพศ จากข้างต้นเป็นไปตามที่ไวยากรณ์ของตัวดำเนินการนี้เป็นดังนี้:

องศา(หมายเลข,องศา)

ราก

หน้าที่ของฟังก์ชัน รากคือการแยกรากที่สองออกมา โอเปอเรเตอร์นี้มีอาร์กิวเมนต์เดียวเท่านั้น - "ตัวเลข". บทบาทของมันสามารถเป็นลิงก์ไปยังเซลล์ที่มีข้อมูลได้ ไวยากรณ์ใช้รูปแบบต่อไปนี้:

SQRT(หมายเลข)

กรณีระหว่าง

สูตรมีงานที่ค่อนข้างเฉพาะเจาะจง กรณีระหว่าง. ประกอบด้วยการส่งออกตัวเลขสุ่มใดๆ ที่อยู่ระหว่างตัวเลขที่กำหนดสองตัวลงในเซลล์ที่ระบุ จากคำอธิบายฟังก์ชันการทำงานของตัวดำเนินการนี้ เห็นได้ชัดว่าอาร์กิวเมนต์เป็นขอบเขตบนและล่างของช่วงเวลา ไวยากรณ์ของมันคือ:

RANDBETWEEN(Lower_border;Upper_border)

ส่วนตัว

ผู้ดำเนินการ ส่วนตัวใช้ในการหารตัวเลข แต่ในการหารผลลัพธ์จะแสดงผลเป็นเลขคู่เท่านั้น โดยปัดเศษลงแบบโมดูโล อาร์กิวเมนต์ของสูตรนี้เป็นการอ้างอิงไปยังเซลล์ที่มีการจ่ายเงินปันผลและตัวหาร ไวยากรณ์มีดังนี้:

ปริมาณ(ตัวเศษ;ตัวส่วน)

โรมัน

ฟังก์ชันนี้ช่วยให้คุณสามารถแปลงตัวเลขอารบิกซึ่ง Excel ดำเนินการตามค่าเริ่มต้นให้เป็นตัวเลขโรมันได้ โอเปอเรเตอร์นี้มีอาร์กิวเมนต์ 2 อาร์กิวเมนต์: การอ้างอิงเซลล์พร้อมหมายเลขที่จะแปลงและแบบฟอร์ม อาร์กิวเมนต์ที่สองเป็นทางเลือก ไวยากรณ์มีดังนี้:

ROMAN(ตัวเลข;แบบฟอร์ม)

มีเพียงฟังก์ชันทางคณิตศาสตร์ Excel ที่ได้รับความนิยมมากที่สุดเท่านั้นที่อธิบายไว้ข้างต้น ช่วยให้การคำนวณต่างๆ ในโปรแกรมที่กำหนดง่ายขึ้นอย่างมาก เมื่อใช้สูตรเหล่านี้ คุณสามารถดำเนินการทั้งการคำนวณทางคณิตศาสตร์อย่างง่ายและการคำนวณที่ซับซ้อนมากขึ้นได้ มีประโยชน์อย่างยิ่งในกรณีที่คุณต้องการคำนวณมวล

Microsoft Excel ไม่เพียงแต่เป็นตารางขนาดใหญ่เท่านั้น แต่ยังเป็นเครื่องคิดเลขล้ำสมัยที่มีฟังก์ชันและความสามารถมากมาย ในบทนี้เราจะได้เรียนรู้วิธีใช้งานตามวัตถุประสงค์ที่ตั้งใจไว้

การคำนวณทั้งหมดใน Excel เรียกว่าสูตร และทั้งหมดจะเริ่มต้นด้วยเครื่องหมายเท่ากับ (=)

เช่น ฉันต้องการคำนวณผลรวมของ 3+2 ถ้าฉันคลิกที่เซลล์ใดก็ได้แล้วพิมพ์ 3+2 ลงไปข้างใน จากนั้นกดปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์ จะไม่มีอะไรถูกคำนวณ - 3+2 จะถูกเขียนลงในเซลล์ แต่ถ้าผมพิมพ์ =3+2 แล้วกด Enter ทุกอย่างจะถูกคำนวณและแสดงผลออกมา

จำกฎสองข้อ:

การคำนวณทั้งหมดใน Excel เริ่มต้นด้วยเครื่องหมาย =

หลังจากป้อนสูตรแล้ว คุณต้องกดปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์

และตอนนี้เกี่ยวกับหมายสำคัญที่เราจะนับ เรียกอีกอย่างว่าตัวดำเนินการทางคณิตศาสตร์:

ส่วนที่เพิ่มเข้าไป

การลบ

* การคูณ

/ แผนก. นอกจากนี้ยังมีไม้เอียงไปในทิศทางอื่น มันเลยไม่เหมาะกับเรา

^ การยกกำลัง ตัวอย่างเช่น 3^2 อ่านเป็นสามยกกำลังสอง (ยกกำลังสอง)

% เปอร์เซ็นต์ หากเราใส่เครื่องหมายนี้ไว้หลังตัวเลข มันจะหารด้วย 100 ลงตัว เช่น 5% จะเป็น 0.05
การใช้เครื่องหมายนี้คุณสามารถคำนวณดอกเบี้ยได้ หากเราต้องคำนวณห้าเปอร์เซ็นต์จากยี่สิบ สูตรจะมีลักษณะดังนี้: =20*5%

อักขระทั้งหมดนี้อยู่บนแป้นพิมพ์ทั้งที่ด้านบน (เหนือตัวอักษร พร้อมด้วยตัวเลข) หรือทางด้านขวา (ในบล็อกปุ่มที่แยกจากกัน)

หากต้องการพิมพ์อักขระที่ด้านบนของแป้นพิมพ์คุณต้องกดปุ่มที่มีข้อความ Shift ค้างไว้และกดปุ่มที่มีอักขระที่ต้องการพร้อมกัน

ทีนี้ลองนับดู สมมติว่าเราต้องเพิ่มหมายเลข 122596 ด้วยหมายเลข 14830 โดยคลิกซ้ายที่เซลล์ใดก็ได้ อย่างที่ฉันบอกไปแล้ว การคำนวณทั้งหมดใน Excel จะเริ่มต้นด้วยเครื่องหมาย “=” ซึ่งหมายความว่าในเซลล์คุณต้องพิมพ์ =122596+14830

และเพื่อที่จะได้คำตอบ คุณต้องกดปุ่ม Enter บนคีย์บอร์ด หลังจากนั้นเซลล์จะไม่มีสูตรอีกต่อไป แต่เป็นผลลัพธ์

ตอนนี้ให้ใส่ใจกับฟิลด์อันดับต้น ๆ ใน Excel:

นี่คือ "แถบสูตร" เราต้องการมันเพื่อตรวจสอบและเปลี่ยนแปลงสูตรของเรา

ตัวอย่างเช่น คลิกเซลล์ที่เราเพิ่งคำนวณจำนวนเงิน

และดูที่แถบสูตร มันจะแสดงให้เห็นว่าเราได้ค่านี้มาได้อย่างไร

นั่นคือในแถบสูตรเราไม่เห็นตัวเลข แต่เป็นสูตรที่ได้รับตัวเลขนี้

ลองพิมพ์ตัวเลข 5 ในเซลล์อื่นแล้วกด Enter บนแป้นพิมพ์ จากนั้นคลิกที่เซลล์นั้นแล้วดูในแถบสูตร

เนื่องจากเราเพียงพิมพ์ตัวเลขนี้และไม่ได้คำนวณโดยใช้สูตร จึงจะอยู่เฉพาะในแถบสูตรเท่านั้น

วิธีการนับที่ถูกต้อง

แต่ตามกฎแล้ววิธีการ "นับ" นี้ไม่ได้ใช้บ่อยนัก มีตัวเลือกขั้นสูงเพิ่มเติม

สมมติว่าเรามีตารางดังนี้:

ฉันจะเริ่มต้นด้วยตำแหน่งแรก "ชีส" ฉันคลิกในเซลล์ D2 แล้วพิมพ์เท่ากับ

จากนั้น ฉันคลิกที่เซลล์ B2 เนื่องจากฉันต้องคูณค่าของมันด้วย C2

ฉันพิมพ์เครื่องหมายคูณ *

ตอนนี้ฉันคลิกที่เซลล์ C2

และสุดท้ายฉันก็กดปุ่ม Enter บนคีย์บอร์ด ทั้งหมด! เซลล์ D2 ให้ผลลัพธ์ที่ต้องการ

เมื่อคลิกที่เซลล์นี้ (D2) และดูในแถบสูตร คุณจะสามารถดูได้ว่าค่านี้ได้มาอย่างไร

ผมจะอธิบายโดยใช้ตารางเดียวกันเป็นตัวอย่าง ตอนนี้ป้อนหมายเลข 213 ในเซลล์ B2 แล้ว ฉันลบมันแล้วพิมพ์หมายเลขอื่นแล้วกด Enter

ลองดูเซลล์ที่มีจำนวน D2

ผลลัพธ์มีการเปลี่ยนแปลง สิ่งนี้เกิดขึ้นเนื่องจากค่าใน B2 เปลี่ยนไป ท้ายที่สุด สูตรของเราจะเป็นดังนี้: =B2*C2

ซึ่งหมายความว่า Microsoft Excel จะคูณเนื้อหาของเซลล์ B2 ด้วยเนื้อหาของเซลล์ C2 ไม่ว่าค่านั้นจะเป็นอย่างไรก็ตาม วาดข้อสรุปของคุณเอง :)

ลองสร้างตารางเดียวกันและคำนวณผลรวมในเซลล์ที่เหลือ (D3, D4, D5)