“มันเหมือนกับเทพนิยายเกี่ยวกับเด็กผู้ชายที่ร้องไห้หมาป่าอยู่ตลอดเวลา” หากคุณใช้แท็ก "เร่งด่วน" ในทางที่ผิด ผู้คนจะหยุดตอบอีเมลของคุณ และจดหมายที่สำคัญอย่างแท้จริงอาจไม่มีใครสังเกตเห็นด้วยเหตุนี้

ความคุ้นเคย

ใช่ น้ำเสียงของจดหมายสามารถสะท้อนถึงความสัมพันธ์ของคุณกับผู้รับได้ อย่างไรก็ตาม คุณอาจถูกมองว่าไม่เป็นมืออาชีพหากคุณปล่อยให้ตัวเองไม่เป็นทางการเกินไปในการโต้ตอบ อย่าใช้มากเกินไป เครื่องหมายตกใจ, อีโมติคอน, ข้อความสี, แบบอักษรที่ผิดปกติ และข้อความที่สั้นเกินไป

ระมัดระวังเป็นพิเศษหากคุณต้องทำงานกับผู้คน อายุที่แตกต่างกันมีอุปสรรคทางภาษาหรือกับผู้ที่ชอบรูปแบบการสื่อสารแบบดั้งเดิมมากกว่า

โทนสีแห้งเกินไป

ในขณะเดียวกันการเป็นหุ่นยนต์ก็ไม่คุ้มค่าเช่นกัน ไม่เป็นไรหากคุณแสดงอุปนิสัยหรือความกระตือรือร้นในจดหมาย - ภายในขอบเขตที่สมเหตุสมผล

ตอบทั้งหมด

อีเมลที่ทำงานไม่ใช่เพื่อความบันเทิง แต่เพื่อการสื่อสาร ดังนั้น หากคุณกำลังตอบกลับอีเมลที่ส่งถึงกลุ่มคน โปรดคิดให้รอบคอบก่อนที่จะคลิก "ตอบกลับทั้งหมด" ในการทำเช่นนี้ คำตอบของคุณจะต้องสำคัญอย่างยิ่งสำหรับทุกคน

การส่งสำเนาโดยไม่ได้รับอนุญาต

การแบ่งปันข้อมูลของผู้อื่นกับผู้อื่นถือเป็นสิ่งที่ไม่ได้รับอนุญาต ไม่สำคัญว่าคุณจะส่งสำเนาจดหมายจากเจ้านายของคุณที่ตอบกลับเขาในทางใดทางหนึ่งไปให้ลูกค้า หรือรวมพนักงานคนหนึ่งไว้ในการติดต่อส่วนตัวกับอีกคนหนึ่งด้วย น้อยคนนักที่จะชอบหากคุณส่งสำเนาจดหมายโดยไม่ได้รับความยินยอมจากพวกเขา

ส่งสำเนาลับถึง

การส่ง BCC ทำให้เกิดความไม่ไว้วางใจ หากคุณต้องการส่งจดหมายถึงใครบางคน และตามทฤษฎีแล้วบุคคลนี้ไม่ควรมีส่วนร่วมในการโต้ตอบการทำงาน ให้คัดลอกข้อความและส่งเป็นจดหมายแยกต่างหาก

หัวข้ออีเมลที่ไม่ระบุ

หัวข้ออย่าง “ฉันเอง” “สวัสดี” หรือ “แจ้งเหตุ” (FYI) มักไม่ดึงดูดความสนใจ บุคคลนั้นจะไม่เข้าใจสิ่งที่กำลังพูดและไม่ต้องการตอบจดหมาย จดหมายเกี่ยวกับงานควรมีความชัดเจนและกระชับ ผู้รับมีแนวโน้มที่จะเปิดอีเมลมากขึ้นหากเขาเข้าใจว่าคุณต้องการอะไรจากเขา

ส่งอีเมลส่วนตัวมากเกินไป

บางครั้งคุณสามารถใช้เรื่องตลก เรื่องราวที่น่าประทับใจ และคำพูดที่สร้างแรงบันดาลใจเพื่อให้กำลังใจใครบางคนได้ แต่ผู้คนจะเบื่อหน่ายกับสิ่งนี้อย่างรวดเร็ว ไม่ว่าคุณจะเขียนเจตนาอะไรก็ตาม หากคุณส่งอีเมลส่วนตัวมากเกินไป อีเมลเหล่านั้นจะถูกตั้งค่าเป็นการลบอัตโนมัติ

หยาบคาย

คุณไม่ควรส่งจดหมายที่เต็มไปด้วยยาพิษ เพราะคนจะจดจำเมื่อมีโอกาส ให้เขียนจดหมายและปล่อยไว้ใน "ร่างจดหมาย" แทนเป็นเวลาสองวัน จากนั้นคุณก็สามารถกลับมาแก้ไขได้โดยเอาหนามออก วิธีนี้จะทำให้คุณบรรลุสิ่งที่คุณต้องการได้เร็วขึ้น นอกจากนี้คุณจะได้รับการปฏิบัติอย่างมืออาชีพที่มีความอดทนและมีน้ำใจ

ที่อยู่อีเมลโง่ๆ

หากคุณกำลังส่งอีเมลถึงลูกค้า ลูกจ้าง หรือผู้ที่อาจเป็นนายจ้าง อย่าใช้อีเมลที่มีชื่อ “ไม่เป็นมืออาชีพ” หากมีสิ่งใดในชื่ออีเมลที่อ้างว่ามีไหวพริบหรือมีความหมายทางเพศหรือหยาบคาย (เช่น ) คุณจะเสี่ยงต่อการทำให้อีกฝ่ายรู้สึกในแง่ลบเกี่ยวกับคุณตั้งแต่แรกเริ่ม สร้างอีเมลแยกต่างหากสำหรับความต้องการระดับมืออาชีพโดยเฉพาะ

ความผิดพลาด

ความจริงที่ว่าอีเมลถูกส่งจาก iPhone ไม่ใช่ข้อแก้ตัวในการส่งอีเมลที่เลอะเทอะ หากคุณทำผิดมากกว่าหนึ่งครั้งในจดหมายของคุณ มันอาจจะถือว่าไม่เป็นมืออาชีพ หากนี่เป็นจดหมายที่สำคัญมากและคุณกำลังรีบไปที่ไหนสักแห่ง อย่างน้อยก็ลองตรวจสอบก่อนส่ง

การส่งอีเมล์ในตอนเช้า

คนส่วนใหญ่เมื่อได้รับจดหมายมักจะดูเวลาที่ถูกส่งไป หากจดหมายถูกส่งเร็วเกินไป คุณอาจถูกมองในแง่ลบ อย่างน้อยที่สุดคุณก็จะถูกมองว่าเป็นคนบ้างานและไม่มีชีวิตส่วนตัว จะแย่กว่านั้นหากคุณถูกมองว่าเป็นการล่วงล้ำ หากแรงบันดาลใจปลุกคุณในเวลากลางคืน ให้เขียนจดหมาย บันทึกเป็น “ฉบับร่าง” และส่งในช่วงเวลาทำงาน

มีเครื่องหมายวรรคตอนมากเกินไป

บางครั้งผู้คนก็ทำตัวไม่ถูกและใช้เครื่องหมายอัศเจรีย์มากเกินไป ผลลัพธ์อาจดูไม่บรรลุนิติภาวะหรือสะเทือนอารมณ์เกินไปสำหรับบางคน อย่าละเมิด!!!

แบบอักษรที่ไม่เป็นมืออาชีพ

ฟอนต์ Purple Comic Sans มีขอบเขตเป็นของตัวเอง ในทางธุรกิจ ควรใช้แบบอักษร สี และขนาดแบบคลาสสิกจะดีกว่า จดหมายของคุณควรอ่านง่าย

โดยทั่วไปจะใช้ขนาดแบบอักษร 10 หรือ 12 แบบอักษรที่อ่านง่าย เช่น Arial, Calibri หรือ Times New Roman เหมาะสำหรับงานนี้ที่สุด สีที่ต้องการคือสีดำ

จดหมายยาวเกินไป

คนส่วนใหญ่ใช้เวลาเพียงไม่กี่วินาที ไม่ใช่นาทีในการอ่านอีเมล หลายๆ คนเพียงใช้สายตาอ่านดูข้อความ ดังนั้นจงเขียนจดหมายตามสิ่งนี้ ผู้คนพบว่าการอ่านย่อหน้าขนาดใหญ่เป็นเรื่องยาก - แบ่งข้อความออกเป็นบล็อกๆ ขนาดที่เล็กกว่า. ไฮไลท์และ รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยอ่านง่ายกว่ามาก คุณยังสามารถเน้นประเด็นหลักด้วยตัวหนาหรือตัวเอียงได้ แต่อย่าทำบ่อยๆ

ช่วงเวลาที่ดี! วันนี้เราจะพูดถึงการสำรองข้อมูล SMS โดยการส่งข้อความทั้งหมดจากสมาร์ทโฟนของคุณไปยังอีเมล อาจจำเป็นเพียงเพื่อจุดประสงค์ในการบันทึกการติดต่อหรือเพื่อการประมวลผลข้อความเพิ่มเติม เช่น ค้นหาข้อมูลที่จำเป็นในข้อความ (ผู้ติดต่อ ชื่อ ราคา ฯลฯ) แอปพลิเคชันบุคคลที่สามซึ่งจะทำงานร่วมกับอีเมลได้ ลองดูตัวเลือกสำหรับการคัดลอกโดยใช้สมาร์ทโฟนที่ใช้ Android

สร้างกล่องจดหมาย

หากต้องการส่งและบันทึกข้อความทั้งหมดทางอีเมล คุณต้องลงทะเบียนก่อน ตู้ไปรษณีย์อีเมลจาก yandex.ru เหมาะสำหรับสิ่งนี้ คุณยังสามารถใช้กล่องจดหมายที่มีอยู่ได้ แต่ฉันแนะนำให้ลงทะเบียนกล่องจดหมายใหม่ ประการแรกเมื่อเวลาผ่านไปข้อความ SMS จำนวนมากจะสะสมซึ่งอาจรบกวนการทำงานกับตัวอักษรปกติและประการที่สองหากคุณเชื่อมต่อกล่องจดหมายของคุณกับบริการบุคคลที่สามสำหรับการวิเคราะห์ อย่าระบุข้อมูลเข้าสู่ระบบและรหัสผ่านสำหรับ อีเมลหลักอยู่ในนั้น .

ติดตั้งแอปพลิเคชัน SMS Backup + บนสมาร์ทโฟน Android ของคุณ

เพื่อไปส่งทุกคน ข้อความ SMSไปยังกล่องจดหมายของคุณ คุณจะต้องติดตั้งและกำหนดค่า แอปพลิเคชั่นพิเศษ การสำรองข้อมูลทาง SMS+ ซึ่งสามารถดาวน์โหลดได้จาก play.goole.com หรือ apk-dl.com (ทางเลือกสำหรับสมาร์ทโฟนที่ไม่ได้ใช้ Google Play) หรือ .

แอปพลิเคชันได้รับการทดสอบบน Android: 3.xx, 4.xx, 5.xx, 6.xx; ประกาศรองรับเวอร์ชัน 2.xx แล้ว

การตั้งค่าการสำรองข้อมูล SMS +

1. เปิดแอปพลิเคชัน
2. หลังจากเปิดแอปพลิเคชันในเมนูที่เปิดขึ้นให้เลือกรายการ: การตั้งค่าขั้นสูง;
   
3. จากนั้นไปที่การตั้งค่าการสำรองข้อมูล
   
4. ทำเครื่องหมายที่ช่องสำหรับคำนำหัวเรื่อง SMS สำรองและอีเมล ยกเลิกการทำเครื่องหมายที่ช่องสำหรับ MMS สำรอง บันทึกการโทรสำรอง (เราไม่ต้องการ MMS และประวัติการโทร แม้ว่าคุณจะสามารถสำรองข้อมูลได้เช่นกัน)
   
5. กลับไปที่เมนูก่อนหน้าและไปที่ส่วนการตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ IMAP
   
6. เลือกรายการเมนูการรับรองความถูกต้อง
   
   ตั้งค่าพารามิเตอร์เป็นข้อความธรรมดา
   
   
7. เลือกรายการเมนูที่อยู่เซิร์ฟเวอร์ ป้อนค่า: imap.yandex.ru:993
   
   
8. เลือกรายการเมนูความปลอดภัยแล้วป้อนค่า: SSL
   
   
9. เลือกรายการเมนูเข้าสู่ระบบ (บัญชี IMAP ของคุณ) ระบุข้อมูลเข้าสู่ระบบของคุณ จากนั้นเลือกรายการเมนูรหัสผ่าน (รหัสผ่านบัญชี IMAP ของคุณ) ระบุรหัสผ่านสำหรับเมล yandex.ru
10. ในเมนูหลัก ให้เลือกช่องสำหรับการสำรองข้อมูลอัตโนมัติ
    
11. จากนั้นไปที่การตั้งค่าการสำรองข้อมูลอัตโนมัติเลือกรายการเมนูกำหนดการปกติและกำหนดช่วงเวลาที่ SMS จะถูกส่งไปยังบัญชีกล่องจดหมายที่เราระบุ (เช่นทุก 2 ชั่วโมง)
    

แอปพลิเคชัน SMS Backup + ช่วยให้คุณไม่เพียง แต่สร้างสำเนาสำรองไปยังอีเมลเท่านั้น แต่ยังกู้คืนข้อความจากอีเมลได้อีกด้วย การตั้งค่าการกู้คืนที่เกี่ยวข้องสามารถพบได้ในส่วนการตั้งค่าขั้นสูง -> การตั้งค่าการกู้คืน

หลังจากส่งข้อความทาง E-Mail ข้อความทั้งหมดจะถูกวางไว้ในโฟลเดอร์ชื่อ: SMS

วิเคราะห์ SMS ที่ส่งไปยังอีเมล

หลังจากได้รับรายการข้อความ SMS ไปยังที่อยู่อีเมลของคุณแล้ว คุณสามารถใช้รายการพิเศษได้ ซอฟต์แวร์วิเคราะห์ข้อมูลที่มีอยู่ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถติดตาม SMS จากธนาคารพร้อมข้อความเกี่ยวกับใบเสร็จรับเงินและเดบิต โดยคุณสามารถเก็บบันทึกทางการเงินไว้ได้ โหมดอัตโนมัติ. ฉันปรับใช้โซลูชันที่คล้ายกันสำหรับ "ไซต์ช็อปปิ้งร่วม" เมื่อข้อความ SMS ทั้งหมดจากธนาคารที่ได้รับจากผู้จัดงานร่วมทุนถูกรวบรวมไว้ในที่เดียว วิเคราะห์และอิงตามข้อความเหล่านั้น ระบบจะแสดงข้อมูลในแผงควบคุมเกี่ยวกับผู้ใช้ที่วาง คำสั่งซื้อทำการชำระเงิน

บางครั้งจำเป็นต้องส่งต่อจดหมายทั้งหมดที่มาถึงจดหมายฉบับใดฉบับหนึ่งของคุณ อีเมลไปยังอีเมลอื่นโดยอัตโนมัติ เพื่อให้ชัดเจนยิ่งขึ้น นี่คือตัวอย่าง คุณมีเมลบน Yandex และ Google (Gmail) คุณใช้ GMail ตลอดเวลา นี่คืออีเมลหลักของคุณ และ Yandex เป็นครั้งคราว ดังนั้น เพื่อไม่ให้ลงชื่อเข้าใช้เมล Yandex ของคุณเป็นระยะ คุณสามารถตรวจสอบให้แน่ใจว่าจดหมายจากที่นั่นถูกส่งไปยัง GMail โดยอัตโนมัติ จากนั้นคุณไม่จำเป็นต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี Yandex ของคุณเลยเพื่อตรวจสอบตัวอักษรใหม่เป็นประจำ

ในบทความนี้ฉันจะแสดงวิธีตั้งค่าการส่งต่อจดหมายจากอีเมลหนึ่งไปยังอีกอีเมลหนึ่งโดยใช้ตัวอย่างของบริการอีเมลต่างๆ

ทั้งหมดนี้ใช้งานได้เหมือนกันในบริการอีเมลทั้งหมด ข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือในอินเทอร์เฟซ เช่น การตั้งค่าที่เกี่ยวข้องจะแตกต่างกัน

ก่อนหน้านี้ในบทความชุดหนึ่ง ฉันพิจารณาวิธีอื่นในการรับจดหมาย อีเมลที่ต้องการจากอีเมลอื่น ความจริงที่ว่าคุณไม่ได้ตั้งค่าการส่งต่อจดหมายอัตโนมัติซึ่งฉันจะพูดถึงในวันนี้ แต่เชื่อมต่อกล่องจดหมายที่ต้องการในการตั้งค่า (ฟังก์ชั่นนี้เรียกว่า "Mail Collection") เช่นผ่านโปรโตคอล POP3 และจากนั้นก็เริ่มมีการรวบรวมตัวอักษรใหม่อย่างต่อเนื่อง วิธีการจะคล้ายกัน แต่ในบางกรณี การตั้งค่าจะยากกว่าการโอนแบบปกติ

หากคุณสนใจวิธีการรวบรวมจดหมาย โปรดดูคำอธิบายในบทความที่เกี่ยวข้อง: การรวบรวมใน GMail ใน Yandex ใน Mail.ru

ด้านล่างนี้ฉันจะแสดงรายละเอียดวิธีตั้งค่าการส่งต่อจดหมายจากเมล Yandex จากนั้นฉันจะพูดถึงบริการอีเมลอีก 2 รายการ (GMail และ Mail.ru) สั้น ๆ ซึ่งทุกอย่างทำในลักษณะเดียวกันโดยมีความแตกต่างเพียงอย่างเดียวคืออินเทอร์เฟซ

การตั้งค่าการส่งต่ออีเมลจาก Yandex ไปยังอีเมลอื่น

ไปที่การตั้งค่าอีเมลของคุณและเลือก "กฎการประมวลผลอีเมล"

คลิก "สร้างกฎ"

ตอนนี้งานของเราคือสร้างกฎที่บริการไปรษณีย์จะกำหนดว่าจดหมายทั้งหมดจะต้องถูกส่งไปยังที่อยู่อื่นที่คุณระบุ

หากคุณต้องการให้ส่งจดหมายเหล่านั้นที่ถูกทำเครื่องหมายว่าเป็น "สแปม" คุณจะต้องสร้างกฎ 2 ข้อแยกกันบน Yandex

การสร้างกฎบังคับข้อที่ 1 ส่งต่ออีเมลทั้งหมดยกเว้นสแปม

ในการตั้งค่ากฎ ให้ลบเงื่อนไข "ถ้า" ที่จะถูกเพิ่มในตอนแรกโดยคลิกที่เครื่องหมายกากบาทที่อยู่ติดกัน เพราะเราไม่จำเป็นต้องกำหนดเงื่อนไขในการเลือกตัวอักษรใดๆ เป็นพิเศษ หลังจากนั้นเราจะส่งต่อทุกสิ่งที่ส่งมาทางไปรษณีย์ไปที่ "กล่องจดหมาย"

ที่ด้านบน ซึ่งคุณสามารถกำหนดค่าอีเมลที่จะใช้กฎที่สร้างขึ้นได้ คุณควรเลือก “ไปยังอีเมลทั้งหมดยกเว้นสแปม” และ “มีและไม่มีไฟล์แนบ”

ด้านล่าง ทำเครื่องหมายในช่อง "ส่งต่อไปยังที่อยู่" และระบุอีเมลของคุณที่คุณต้องการส่งต่อจดหมายทั้งหมดจากอีเมลที่เปิดอยู่ในปัจจุบัน เปิดใช้งานตัวเลือก "บันทึกสำเนาเมื่อส่งต่อ"

คลิกปุ่ม "สร้างกฎ"

ยานเดกซ์จะขอให้คุณป้อนรหัสผ่าน ป้อนรหัสผ่านสำหรับอีเมลปัจจุบันของคุณแล้วคลิก "ยืนยัน"

กฎจะถูกสร้างขึ้น แต่คุณจะเห็นข้อความ "กำลังรอการยืนยันที่อยู่" อยู่ข้างๆ

ตอนนี้คุณต้องไปที่ที่อยู่อีเมลที่คุณระบุไว้สำหรับส่งจดหมายและยืนยันการส่งที่นั่น ดำเนินการในบริการอีเมลเพื่อให้คุณไม่สามารถส่งต่อจดหมายไปยังที่อยู่สุ่มที่คุณไม่สามารถเข้าถึงได้

ในจดหมายนั้น ให้ค้นหาจดหมายจาก "Yandex.Mail" เปิดจดหมายแล้วคลิกลิงก์จากที่นั่น

คลิก "ยืนยันการส่งต่อ"

พร้อม! ตอนนี้ตัวอักษรทั้งหมดที่ลงท้ายด้วยจดหมายฉบับที่สองของคุณ (Yandex) ในโฟลเดอร์ "กล่องจดหมาย" จะถูกส่งต่อไปยังจดหมายหลักของคุณโดยอัตโนมัติตามที่คุณระบุไว้ในกฎ

บันทึก!ตามกฎที่สร้างขึ้นข้างต้น จดหมายจากโฟลเดอร์สแปมจะไม่ถูกส่งต่อ! เนื่องจากกฎระบุว่า “สำหรับอีเมลทั้งหมดยกเว้นสแปม” และคุณจะไม่สามารถรวม “สแปม” ไว้ในกฎได้ทันที เนื่องจากการส่งต่ออีเมลสแปมไม่ทำงานและคุณจะได้รับข้อผิดพลาด “สำหรับอีเมลจากโฟลเดอร์สแปม , ไม่สามารถส่งต่ออีเมลโดยใช้ตัวกรองได้”

แต่คุณสามารถตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการส่งสแปมด้วย ในการดำเนินการนี้ คุณต้องสร้างกฎอื่นที่จะโอนสแปมทั้งหมดไปยังโฟลเดอร์ "กล่องจดหมาย" โดยอัตโนมัติ ดังนั้น หากคุณต้องการส่งสแปมด้วย โปรดดูข้อมูลการสร้างกฎข้อที่ 2 ด้านล่าง

บางครั้งจดหมายที่จำเป็นก็จะกลายเป็นสแปม ดังนั้นหากคุณไม่ได้วางแผนที่จะเข้าไปตรวจสอบจดหมายฉบับที่สองเลย โดยนับเฉพาะการส่งต่อจดหมายอัตโนมัติจากที่นั่น ผมขอแนะนำให้ตั้งค่าการส่งต่อจดหมายขยะด้วยเช่นกัน !

การสร้างกฎข้อที่ 2 หากคุณต้องการส่งต่อ “สแปม”

เรามาสร้างกฎใหม่กัน

ที่นี่เราต้องระบุว่าควรโอนจดหมายทั้งหมดที่บริการทำเครื่องหมายว่าเป็น "สแปม" ไปยังกล่องจดหมาย

ในการดำเนินการนี้ ที่ด้านบน โดยที่ "นำไปใช้" ให้เลือก "เฉพาะสแปม" และ "มีไฟล์แนบและไม่มีไฟล์แนบ"

ลบเงื่อนไข "ถ้า" เรายังไม่ต้องการมันที่นี่

ทำเครื่องหมายที่ “ใส่ในโฟลเดอร์” และเลือก “กล่องจดหมาย”

คลิก "สร้างกฎ"

กฎพร้อมแล้ว!

หลังจากดำเนินการเสร็จสิ้นแล้ว จดหมายทั้งหมดที่ส่งถึงคุณทางไปรษณีย์ฉบับที่สอง (ที่คุณตั้งค่าการส่งต่อ) จะถูกประมวลผลตามกฎที่สร้างขึ้น นั่นคือหากคุณได้รับจดหมายทางไปรษณีย์ที่บริการระบุว่าเป็นสแปมจดหมายนี้จะถูกวางไว้ในกล่องจดหมายของคุณโดยอัตโนมัติตามกฎที่สร้างขึ้นข้อ 2 (หากคุณตัดสินใจตั้งค่า) และทุกอย่างที่อยู่ในโฟลเดอร์ "กล่องจดหมาย" จะถูกส่งไปยังอีเมลที่คุณระบุตามกฎข้อ 1

การตั้งค่าการส่งต่อโดยใช้ Mail.ru เป็นตัวอย่าง

ไปที่การตั้งค่าเมลของคุณและเลือกส่วน "กฎการกรอง"

เลือก “เพิ่มการส่งต่อ”

ระบุที่อยู่ที่ควรส่งต่อจดหมายแล้วคลิก "บันทึก"

ยืนยันการกระทำของคุณโดยป้อนรหัสผ่านสำหรับอีเมล Mail.ru ของคุณ

ไปที่ที่อยู่อีเมลที่คุณจะส่งต่อจดหมาย ค้นหาจดหมายจาก Mail.ru ที่นั่น และคลิกที่ลิงก์จากจดหมาย (ซึ่งจำเป็นเพื่อยืนยันการส่งต่อ)

ในหน้าต่างถัดไป คลิก "ยืนยัน" และข้อความจะปรากฏขึ้นว่าการโอนได้รับการยืนยันแล้ว

ที่ Mail.ru กลับไปที่ส่วน "กฎการกรอง" และเปิดใช้งานการส่งต่อ:

หากคุณต้องการส่งต่ออีเมลที่ทำเครื่องหมายว่าเป็น "สแปม" คุณจะต้องสร้างกฎเดียวกันกับในตัวอย่างด้วยอีเมล Yandex ในส่วน "กฎการกรอง" ให้เพิ่มกฎใหม่ โดยที่คุณระบุการตั้งค่าต่อไปนี้

การสำรองข้อมูล Mail.ruผ่านเครือข่ายดำเนินการโดยใช้ปลั๊กอิน "อีเมล" โดยใช้โปรโตคอล IMAP Handy Backup ให้การคัดลอกเมลโดยตรงโดยไม่ต้องใช้ไคลเอ็นต์ในเครื่องหรือไซต์ระดับกลาง

หลักการสำรองข้อมูล Mail.ru โดยใช้ Handy Backup

ปลั๊กอิน "อีเมล" ให้การเข้าถึงผ่านโปรโตคอล IMAP ไปยังเมลเซิร์ฟเวอร์ระยะไกลที่รองรับโปรโตคอลนี้ รวมถึงบริการเมล mail.ru (Mail.ru สำรอง) สำเนาสำรอง Mail ru เมลถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติโดยใช้ปลั๊กอินนี้

จะสำรองเมล Mail.ru โดยใช้ปลั๊กอินอีเมลได้อย่างไร

ทำ การสำรองข้อมูลเมลงาน Handy Backup อัตโนมัติของ Mail.ru โปรดใช้คำแนะนำต่อไปนี้:

1. เปิดการสำรองข้อมูลที่มีประโยชน์ เรียกงานใหม่โดยใช้ปุ่ม Ctrl+N หรือปุ่ม
2. ในตัวช่วยสร้างงาน เลือกการสำรองข้อมูลในขั้นตอนที่ 1
3. ไปที่ขั้นตอนที่ 2 และเลือกปลั๊กอินจากรายการแหล่งข้อมูล อีเมล.

1. ดับเบิลคลิกที่ปลั๊กอินหรือคลิกปุ่มเพิ่ม หน้าต่างปลั๊กอินจะเปิดขึ้น
2. ในกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้น ให้ป้อนข้อมูลบัญชีของคุณสำหรับการสำรองข้อมูล Mail.ru
>

หมายเหตุ:ชุดเต็ม การตั้งค่ามาตรฐานสำหรับการสำรองข้อมูลเมล Mail.ru - เซิร์ฟเวอร์ imap.mail.ru, พอร์ต 993, ประเภทการเชื่อมต่อ SSL/TLS, การอนุญาต "ธรรมดา"

1. คลิกตกลง - โปรแกรมจะสร้างการเชื่อมต่อ กลับไปที่หน้าต่างปลั๊กอิน
2. ทำเครื่องหมายข้อมูลสำหรับการคัดลอกเมล

บันทึก.คุณสามารถสำรองข้อมูล Mail ลงในข้อความเดียวได้

1. เมื่อคุณตรวจสอบข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดแล้ว คลิกตกลงอีกครั้งและกลับสู่ขั้นตอนที่ 2
2. สร้างงานของคุณต่อไป รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับขั้นตอนของงานสามารถพบได้ในคู่มือผู้ใช้

ดาวน์โหลด

ซื้อ!

เวอร์ชัน 8.1.1 ลงวันที่ 16 ธันวาคม 2019 106 เมกะไบต์
โปรแกรมสำรองข้อมูลการสำรองข้อมูลที่มีประโยชน์ 1,200 รูเบิลสำหรับใบอนุญาต

โซลูชันมาตรฐานประกอบด้วยฟังก์ชันเต็มรูปแบบสำหรับการสำรองข้อมูล mail.ru และจัดเก็บสำเนาข้อความอีเมลบนสื่อบันทึกข้อมูลยอดนิยม

ข้อดีของการสำรองข้อมูลเมล Mail.ru ด้วย Handy Backup

ตัวเลือกการจัดเก็บข้อมูลที่หลากหลาย

คุณสามารถเลือกในขั้นตอนที่ 3 ที่คุณจะบันทึกเมลสำรอง Mail.ru เลือกจากตัวเลือกการจัดเก็บที่หลากหลาย รวมถึงในพื้นที่และ ดิสก์แบบถอดได้, เซิร์ฟเวอร์ FTP, ไดรฟ์เครือข่ายและอุปกรณ์ NAS, Yandex.Disk cloud Google ไดรฟ์, Dropbox, OneDrive, พื้นที่เก็บข้อมูลพิเศษ HBDrive เป็นต้น

การปกป้องข้อมูลและการบีบอัด

เข้ารหัสข้อความของคุณด้วยคีย์ 128 บิตโดยใช้อัลกอริธึม BlowFish ที่ได้รับการแก้ไข บีบอัดข้อมูลเป็นไฟล์เดียวหรือทีละไฟล์ลงในไฟล์ ZIP หรือปล่อยให้ข้อมูลไม่เปลี่ยนแปลงเพื่อดูและแก้ไขข้อมูลสำรองเมลโดยไม่ต้องกู้คืน

ตัวเลือกการสำรองข้อมูล Mail ที่หลากหลาย

เลือกจากการสำรองข้อมูลเมลส่วนเพิ่ม ส่วนต่าง หรือแบบผสม เพื่อประหยัดเวลาและการรับส่งข้อมูลเครือข่าย จัดเก็บข้อมูลสำรอง mail.ru หลายเวอร์ชัน โดยมีการประทับเวลาหากจำเป็น กำจัดการสำรองข้อมูลที่ล้าสมัย

การเรียกโปรแกรมอื่นก่อนหรือหลังงาน

ใช้โอกาสในการทำงานอื่นๆ เช่น โปรแกรมรับส่งเมลด้วยโปรโตคอล POP3 หรือตัวรวบรวมขยะ ก่อนหรือหลังเสร็จสิ้นงานสำรองข้อมูลเมล Mail.ru ทำสำเนาเมลอัตโนมัติโดยเป็นส่วนหนึ่งของขั้นตอนการทำงานของคุณ!

การเปิดตัวและการทำซ้ำของงานโดยอัตโนมัติ

เรียกใช้การสำรองข้อมูล Mail ใน เวลาที่แน่นอนและทำซ้ำตามช่วงเวลาที่กำหนดตั้งแต่เดือนจนถึงนาที เชื่อมโยงการเรียกใช้งานกับเหตุการณ์ระบบหรือการเชื่อมต่อ ยูเอสบีไดรฟ์. ใช้การทำงานอัตโนมัติสำหรับงานที่พลาดไป

ตัวเลือกการควบคุมอื่นๆ

เรียกใช้การสำรองข้อมูลที่มีประโยชน์เป็น บริการวินโดวส์หรือเป็นโปรแกรมใน บรรทัดคำสั่งเพื่อไม่ให้ผู้ใช้เสียสมาธิ ส่งการแจ้งเตือนทางอีเมลเกี่ยวกับงานที่ทำเสร็จแล้ว ใช้รายงานและบันทึกเพื่อตรวจสอบการทำงาน รันงานด้วยตนเองจากแผงหลัก

สำรองข้อมูลเมล Mail.ru พร้อม Handy Backup เป็นวิธีอัตโนมัติเต็มรูปแบบและมีประสิทธิภาพสูงในการบันทึกข้อความของคุณ ทดลองใช้ตอนนี้โดยดาวน์โหลดทดลองใช้ฟรี 30 วัน!

นักมายากล_โรมันในแนวคิด "สำเนาลับ" การเรียนรู้ที่จะไม่ทำอะไรโง่ๆ

น่าแปลกที่หลายๆ คนเมื่อจำเป็นต้องส่งอีเมลถึงหลายคนพร้อมกัน เพียงระบุที่อยู่ในช่อง "ถึง" ซึ่งเป็นเรื่องปกติเมื่ออีเมลนี้ส่งถึงเพื่อนร่วมงานหรือเพื่อนของคุณ แต่เมื่อส่งจดหมายถึงกลุ่ม ของลูกค้า คุณกำลังแสดงที่อยู่ของผู้รับรายอื่นให้ทุกคนเห็น ซึ่งโดยพื้นฐานแล้วจะเป็นการเปิดเผยฐานที่อยู่ของคุณ

สิ่งที่ลูกค้าของคุณต้องทำคือส่งต่อจดหมายนี้ไปยังคู่แข่งของคุณ และผู้ติดต่อของคุณจะรั่วไหลทันที

เป็นเรื่องแปลก แต่คนโง่หลายคนต่างประหลาดใจเมื่อรู้ว่าหากคุณต้องการส่งจดหมายถึงผู้รับหลายคนโดยที่พวกเขาไม่รู้ซึ่งกันและกัน ก็จะมีช่อง "สำเนาลับ" สำหรับเรื่องนี้

ตัวอย่างเช่น สำหรับ mail.ru จะมีลักษณะดังนี้:

และขอกล่าวสั้นๆ อีกครั้งว่าระบุที่อยู่ใน "ถึง" - ทุกคนสามารถเห็นว่าคุณส่งจดหมายถึงใครโดยระบุใน "สำเนาลับ" - ทุกคนคิดว่าจดหมายนั้นมีไว้สำหรับเขาเท่านั้น

และผู้รับแต่ละคนจะได้รับจดหมายโดยจะมีในช่อง “ถึง” แค่ที่อยู่ของเขา . สำหรับโปรแกรมอื่นๆ หากคุณไม่พบสำเนาลับถึงที่ใด โปรดขอให้ใครสักคนแสดงให้คุณดู อีกจุดเล็ก ๆ คุณต้องระบุที่อยู่หนึ่งรายการในช่อง "ถึง" โปรแกรมหรือเมลเซิร์ฟเวอร์ส่วนใหญ่จะไม่อนุญาตให้คุณส่งจดหมายโดยไม่มีพารามิเตอร์นี้

ดังนั้น เมื่อพูดถึงการส่งข้อเสนอ ข่าวสารไปยังกลุ่มลูกค้าของคุณ - แนวทางปฏิบัติในการใช้สำเนาลับนั้นชัดเจน คุณต้องซ่อนฐานที่อยู่ของคุณ จุดที่น่าสนใจเกี่ยวกับการส่งจดหมายถึงเพื่อนร่วมงานในที่นี้แนะนำให้ดำเนินการตามสถานการณ์ เช่น การส่งจดหมายโดยขอให้ส่งข้อเสนอแนะ (เช่น เพื่อปรับปรุงการบริการลูกค้า) และหากเพื่อนร่วมงานแต่ละคนเห็นว่ากัน ผู้คนได้รับจดหมายฉบับเดียวกัน มีแนวโน้มว่าพวกเขาจะไม่ตอบกลับ - จะต้องพึ่งพาผู้อื่น ซึ่งหมายความว่าคุณต้องใช้สำเนาที่ซ่อนไว้ หากดำเนินการตามคำสั่งนี้ ตัวอย่างเช่น การระบุว่าเจ้านายของเพื่อนร่วมงานของคุณจะทำงานได้อย่างมหัศจรรย์ และคำสั่งซื้อของคุณจะถูกดำเนินการ

ปัญหาแยกต่างหากกับซัพพลายเออร์ ในด้านหนึ่ง การระบุผู้รับทั้งหมดในสำเนาควรแสดงให้ซัพพลายเออร์เห็นว่าคุณมีทางเลือกและเขาควรเสนอให้คุณ ราคาดี. ในทางกลับกัน ผู้จัดการที่ได้รับจดหมายของคุณเมื่อเห็นว่าไม่เพียงส่งถึงเขาเท่านั้น มักจะปฏิบัติต่อคำขอของคุณอย่าง "เย็นชา" โดยส่วนตัวแล้วในความเห็นของฉัน ฉันคิดว่าในกรณีของซัพพลายเออร์ คุณต้องใช้สำเนาที่ซ่อนอยู่ อย่างน้อยก็เพื่อปกป้องความลับทางการค้า แต่มีแนวโน้มที่จะมีความสัมพันธ์ที่ดีกับผู้จัดการของซัพพลายเออร์มากกว่า

คุณสามารถอ่านกรณีล่าสุดเกี่ยวกับข้อผิดพลาดของผู้เชี่ยวชาญได้ เมื่อผู้รับทุกคนเห็นผู้รับรายอื่น: ตบหน้าทุกคนในแชทนี้ มีคนที่น่านับถือจริงๆ อยู่ที่นั่น - ผู้กำกับ แต่ก็ยังมีอีกหลายคนที่ได้รับสแปมตอบกลับ

เช่นเคยยินดีต้อนรับการอภิปรายในความคิดเห็น