วิธีการตั้งค่าพารามิเตอร์ใน Word การตั้งค่าหน้ากระดาษใน Microsoft Word วิธีเปลี่ยนการวางแนวของหน้า

เมื่อทำงานกับเอกสาร มักจะจำเป็นต้องมองดูเอกสารเหล่านั้น กล่าวคือ มาร์กอัปหน้าใน Word สำหรับงานหลายชิ้น เช่น รายวิชาหรือบทคัดย่อ สถาบันการศึกษาจะระบุข้อกำหนดการจัดรูปแบบบางอย่าง (GOST)

ใน Microsoft Word เอกสารจะถูกวาดขึ้นอย่างง่ายดายและรวดเร็วสิ่งสำคัญคือต้องรู้วิธีการทำ มาดูกันว่าเราจะเปลี่ยนพารามิเตอร์และจัดวางหน้าให้เหมาะกับความต้องการของเราได้อย่างไร

วิธีจัดเค้าโครงหน้าใน Word

แท็บชื่อเดียวกันจะอยู่ที่ด้านบนสุดของแถบเครื่องมือเพื่อช่วยคุณเปลี่ยนเค้าโครงหน้าใน Microsoft Word ด้วยความช่วยเหลือนี้ คุณสามารถจัดเรียงข้อความในลักษณะใดลักษณะหนึ่ง เปลี่ยนระยะขอบ ตั้งค่าพื้นหลังของหน้า ตั้งค่าการเยื้องบรรทัดใหม่ และการเว้นวรรคระหว่างย่อหน้า

เมื่อคุณโหลดเอกสารข้อความของ Word เวอร์ชันใดก็ได้เป็นครั้งแรก (2003, 2007, 2010, 2013, 2016) การตั้งค่ามาตรฐานจะถูกตั้งค่าไว้ มาดูแต่ละกลุ่มโดยละเอียดและดูว่ามีอะไรรวมอยู่ในส่วน "เค้าโครงหน้า" บ้าง

การตั้งค่าหน้ากระดาษใน MS Word

ก่อนที่จะตั้งค่าพารามิเตอร์การจัดรูปแบบสำหรับหน้าเอกสารใน Word คุณควรพิจารณารายละเอียดว่าแต่ละรายการมีหน้าที่รับผิดชอบอย่างไร นั่นคือสิ่งที่เราจะทำตอนนี้

หากต้องการเปลี่ยนพารามิเตอร์ของหน้าให้ไปที่แท็บ "เค้าโครงหน้า" ซึ่งจะมีบล็อกพร้อมคำสั่งอยู่

เขตข้อมูล

พารามิเตอร์หลักของหน้าใน Word รวมถึง "ฟิลด์" อย่างแน่นอน พวกเขาสามารถเป็น:

  • สามัญ,
  • เฉลี่ย,
  • แคบ,
  • กว้าง,
  • มิเรอร์

เรากำลังพูดถึงการเยื้องจากขอบของหน้าถึงข้อความ

มาตรฐาน ค่าที่ใช้บังคับ: 2 ซม. ที่ด้านบนและด้านล่าง 1.5 ซม. ทางด้านขวา และ 3 ซม. ทางด้านซ้าย ตัวเลือกที่เหลือมีความหมายต่างกัน

หากจำเป็น คุณสามารถตั้งค่าใดๆ ด้วยตนเองได้ ฟังก์ชันนี้อยู่ท้ายรายการและเรียกว่า "ฟิลด์ที่กำหนดเอง"

เมื่อคุณเปิดแท็บนี้ หน้าต่างจะปรากฏขึ้นซึ่งนอกเหนือจากระยะขอบแล้ว คุณสามารถเปลี่ยนขนาดกระดาษได้ (A4, A5 และพารามิเตอร์อื่น ๆ )

แท็บ "แหล่งกระดาษ" - ช่วยให้คุณสามารถมาร์กอัปหน้าจาก 2, 3, 4 หรือหน้าที่คุณสนใจ ตั้งค่าส่วนหัวและส่วนท้ายที่แตกต่างกันสำหรับหน้าคู่และหน้าคี่

ปฐมนิเทศ

ตัวเลือก Orientation ช่วยให้คุณวางตำแหน่งกระดาษในแนวนอน (แนวนอน) หรือแนวตั้ง (แนวตั้ง) หากต้องการเลือก เพียงคลิกที่การวางแนวและตั้งค่าพารามิเตอร์หน้าที่ต้องการ

ด้วยการตั้งค่าหน้ามาตรฐานใน Word การวางแนวจะถูกตั้งค่าเป็นโหมด "แนวตั้ง"

ขนาดหน้า

ขนาดหน้าสามารถเปลี่ยนแปลงได้มาก เมื่อคลิก รายการยาวที่มีรูปแบบชีตจะปรากฏขึ้น:

  • และต่อไป.

หากไม่มีขนาดที่ต้องการ คุณสามารถตั้งค่าของคุณเองได้ ที่ด้านล่างคุณจะได้รับแจ้งให้ตั้งค่า "ตัวเลือกหน้าอื่น"

ขนาดมาตรฐานคือ A4

คอลัมน์

เมื่อสร้างเอกสารมาตรฐาน ไม่จำเป็นต้องตั้งค่าคอลัมน์ แต่มีบางกรณีที่ข้อมูลถูกจัดเรียงเป็นสองคอลัมน์

แท็บนี้มีหลายตัวเลือกสำหรับการจัดวางหน้าเป็นคอลัมน์:

  • หนึ่ง;
  • ซ้าย;
  • ด้านขวา.

คอลัมน์อาจมีความหนาไม่เท่ากัน ตัวเลือกที่นำเสนอทั้งหมดมีรูปภาพแผนผังซึ่งทำให้ง่ายต่อการเลือกตัวเลือกที่ต้องการ

คุณสามารถตั้งค่าอื่น ๆ ได้โดยใช้คำสั่ง "คอลัมน์อื่น ๆ" หน้าต่างจะปรากฏขึ้นโดยให้คุณกำหนดจำนวนคอลัมน์และความหนาของคอลัมน์

พัก

คุณสามารถตั้งค่าตัวแบ่งได้ทุกที่ในข้อความ คำสั่งนี้จำเป็นในการทำหนึ่งส่วนให้เสร็จสิ้นและเริ่มส่วนใหม่ คุณสามารถเริ่มต้นบทใหม่จากส่วนใหม่ได้ คุณสามารถตั้งค่าพารามิเตอร์การออกแบบต่างๆ สำหรับแต่ละส่วนได้ เช่น ระยะขอบ การวางแนว ส่วนท้าย ขนาดและประเภทแบบอักษร และอื่นๆ หากต้องการหยุดพัก คุณต้องวางเคอร์เซอร์ไว้หลังข้อความแล้วเลือกคำสั่ง "หน้า"

หมายเลขบรรทัด

แต่ละหน้ามีการระบุหมายเลขบรรทัด กล่าวคือ การกำหนดหมายเลขจากหน้าใหม่จะขึ้นต้นด้วยหมายเลข "1" หากคุณตั้งค่า "ต่อเนื่อง" บรรทัดในเอกสารทั้งหมดจะมีการกำหนดหมายเลขตามลำดับ

ในแต่ละส่วนอาจเริ่มต้นด้วยหมายเลข "1" หรือไม่มีหรือข้ามย่อหน้าที่ไฮไลต์ก็ได้

การใส่ยัติภังค์

การใส่ยัติภังค์อาจเป็นไปโดยอัตโนมัติ กล่าวคือ ขณะที่เขียนข้อความ คำนั้นขาดและมียัติภังค์ปรากฏขึ้น หากคุณเลือกคำสั่ง "ไม่" ในรายการ แทนที่จะแยก คำจะยังคงอยู่ในบรรทัดก่อนหน้าหรือจะถูกโอนไปยังบรรทัดถัดไปโดยสมบูรณ์

สามารถโอนได้ด้วยตนเอง คำสั่ง "การตั้งค่ายัติภังค์" ช่วยให้คุณสามารถตั้งค่าความกว้างของยัติภังค์และจำนวนสูงสุดของยัติภังค์ที่ต่อเนื่องกัน

ย่อหน้า

ตำแหน่งของแต่ละย่อหน้าจะถูกปรับโดยใช้คำสั่งย่อหน้า

หากต้องการเปลี่ยนแปลงหลายย่อหน้า คุณต้องเลือกและตั้งค่าพารามิเตอร์:

  • การเยื้องย่อหน้าจากขอบของหน้าจะถูกตั้งค่าไว้ทางซ้ายและขวา สามารถเพิ่มและลดได้
  • ระยะห่างระหว่างย่อหน้าและส่วนที่เหลือของข้อความสามารถเพิ่มหรือลดลงได้

จัด

ส่วน "จัดเรียง" รวมอยู่ในกลุ่ม "ตัวเลือกหน้า" แต่ไม่เหมือนกับการกระทำก่อนหน้านี้ตรงที่มีหน้าที่ในการออกแบบกราฟิก (รูปภาพ องค์ประกอบกราฟิก ฯลฯ )

ตำแหน่ง

ตำแหน่งถูกกำหนดไว้สำหรับรูปภาพที่แทรก ซึ่งสามารถวางตำแหน่งได้:

  • ด้านขวา;
  • ซ้าย;
  • ระหว่างกลาง;
  • ด้านล่าง;
  • หรือสูงกว่า.

ตัวเลือกทั้งหมดจะมาพร้อมกับภาพแผนผัง พารามิเตอร์จะถูกตั้งค่าด้วยตนเองเช่นกัน ในตอนท้ายของรายการคุณต้องเลือก "พารามิเตอร์มาร์กอัปเพิ่มเติม" แท็บจะเปลี่ยนตำแหน่งของรูปภาพ การตัดข้อความ และขนาด

การตัดข้อความ

มีตัวเลือกต่างๆ สำหรับการตัดข้อความรอบรูปภาพ:

  • วางข้อความไว้หน้ารูปภาพ
  • วางข้อความไว้ด้านหลังภาพ
  • วางข้อความรอบภาพ

ที่ท้ายรายการ ตัวเลือกเค้าโครงขั้นสูง จะเปิดหน้าต่างที่คุณสามารถเปลี่ยนตำแหน่ง ล้อม และขนาดได้

ก้าวไปข้างหน้า

เมื่อสร้างเนื้อหากราฟิกบางประเภทด้วยข้อความ คุณต้องการย้ายองค์ประกอบนี้หรือองค์ประกอบนั้นไปไว้เหนือองค์ประกอบก่อนหน้าและนำมาไว้ข้างหน้า ไม่สำคัญเลยว่าเราทำงานอะไรอยู่ อาจเป็นแบบอัตโนมัติ ภาพวาด คำจารึก และอื่นๆ

หากต้องการย้ายวัตถุไปข้างหน้า คุณควรเลือกรูปภาพที่สนใจ (รูปภาพ องค์ประกอบกราฟิก ฯลฯ) และเลือกคำสั่ง “ย้ายไปข้างหน้า”

ถอยหลังไป

หากต้องการย้ายวัตถุกลับ คุณควรเลือกรูปภาพที่สนใจ (รูปภาพ องค์ประกอบกราฟิก ฯลฯ) และเลือกคำสั่ง "ย้ายกลับ"

พื้นที่การคัดเลือก

พื้นที่การเลือกประกอบด้วยวัตถุทั้งหมดและการมองเห็นของวัตถุเหล่านั้น

จัดตำแหน่ง

คุณสามารถจัดแนวรูปภาพไปทางขวา ซ้าย บนหรือล่าง แนวนอนหรือแนวตั้งได้ รูปภาพจะเข้าสู่ตำแหน่งที่กำหนด

กลุ่ม

เมื่อรวบรวมองค์ประกอบจากภาพกราฟิกหลายภาพแล้ว คุณต้องการทำงานไม่ใช่แค่องค์ประกอบย่อยเพียงองค์ประกอบเดียว แต่ต้องการทำงานกับทั้งกลุ่ม

เลือกวัตถุทั้งหมดที่น่าสนใจแล้วคลิกคำสั่ง "กลุ่ม" ตอนนี้ เมื่อคุณคลิกที่องค์ประกอบย่อยรายการใดรายการหนึ่ง องค์ประกอบทั้งหมดทั้งหมดจะถูกไฮไลต์พร้อมกัน ซึ่งจะทำให้การทำงานต่อไปง่ายขึ้น

ที่จะเลี้ยว

คุณสามารถหมุนรูปภาพไปทางขวาหรือซ้ายได้ 90 องศา และยังสะท้อนจากบนลงล่างหรือจากซ้ายไปขวาได้อีกด้วย

วิธีเปิดใช้งานเค้าโครงหน้าใน Word

โปรแกรมแก้ไขข้อความ Microsoft Word เวอร์ชัน 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 และรุ่นก่อนหน้า ออกแบบมาเพื่อเขียนเอกสารตามพารามิเตอร์บางอย่าง ในเรื่องนี้ ไม่จำเป็นต้องเปิดใช้งานโหมดเค้าโครงหน้าเมื่อเปิดเอกสารเป็นครั้งแรก โดยจะมีการติดตั้งเป็นค่าเริ่มต้น

ยังคงมีบางกรณีที่เมื่อเปิดเอกสาร ผู้ใช้ไม่เห็นระยะขอบ ไม้บรรทัด หรือพารามิเตอร์อื่น ๆ ที่อนุญาตให้เขากำหนดการตั้งค่าหน้าได้

หากต้องการเปิดใช้งานโหมดเค้าโครง คุณต้องไปที่แท็บ "มุมมอง" และเลือก "เค้าโครงหน้า"

นอกจากคำสั่งนี้แล้ว คุณสามารถเลือกจาก:

  • โหมดการอ่าน;
  • เค้าโครงหน้า;
  • เอกสารเว็บ
  • โครงสร้าง;
  • ร่าง.

เราจะพูดถึงแต่ละบทความในบทความแยกต่างหาก

ในแท็บเดียวกัน ผู้ใช้สามารถเปิดหรือปิดใช้งานได้:

  • ไม้บรรทัด;
  • ตาข่าย;
  • พื้นที่นำทาง

วิธีลบเค้าโครงหน้าใน Word

สมมติว่าผู้ใช้สร้างเอกสารสำหรับหน้าเว็บ ในกรณีนี้ ไม่จำเป็นต้องมาร์กอัปหน้าเช่นนี้และสามารถลบออกได้

ในการดำเนินการนี้ไปที่แท็บ "มุมมอง" และเลือกโหมดการแสดงผลที่สนใจ (น่าจะเป็นเอกสารเว็บ)

ตัวอย่างเค้าโครงหน้าใน Word ตาม GOST

โดยใช้ตัวอย่างเรียงความเราจะวิเคราะห์ทีละขั้นตอนวิธีสร้างเค้าโครงหน้ากระดาษที่ถูกต้องใน Word เพื่อส่งเข้ามหาวิทยาลัย

คู่มือการออกแบบระบุมาตรฐาน GOST โดยที่ระยะขอบควรแคบ การวางแนวควรเป็นแนวตั้ง ขนาดกระดาษควรเป็น A4 ควรจัดเรียงข้อความเป็นสองคอลัมน์ และควรวางภาพวาดไว้ที่ด้านซ้ายล่าง เพื่อเปลี่ยนขนาด

มาเริ่มออกแบบสนามกันดีกว่า ไปที่แท็บ "เค้าโครงหน้า" แล้วคลิกที่คำสั่ง "ระยะขอบ" ในรายการที่เปิดขึ้น ให้มองหา "แคบ" แล้วคลิกเมาส์

คลิกคำสั่ง "ขนาดกระดาษ" และเลื่อนดูรายการไปยังขนาดแผ่น "A4"

เลือกคำสั่ง "คอลัมน์" และคลิกที่พารามิเตอร์ "สอง"

หากต้องการทำงานกับรูปภาพ ในกลุ่ม "จัดเรียง" ให้ค้นหาคำสั่ง "ตำแหน่ง" ที่ด้านล่างสุด คลิก "ตัวเลือกเค้าโครงขั้นสูง"

ในแท็บ "ตำแหน่ง" ในแนวนอนในการจัดตำแหน่ง ให้คลิกที่ลูกศรลงและเลือก "ตามขอบด้านซ้าย" ในแนวนอน "ตามขอบด้านล่าง"

เปลี่ยนแท็บเป็น "ขนาด" และระบุพารามิเตอร์ที่ต้องการ

นั่นคือทั้งหมดที่ หากคุณยังคงมีคำถามในหัวข้อ "วิธีมาร์กอัปหน้าใน Word และกำหนดการตั้งค่าการออกแบบอย่างถูกต้อง" ฉันขอแนะนำให้ดำเนินการต่อในความคิดเห็น

แสดงความคิดเห็นของคุณในบทความหรือเขียนความคิดเห็นของคุณในหัวข้อนี้ มันจะน่าสนใจที่จะอ่าน

ใน Word for Mac คุณสามารถเปลี่ยนระยะขอบหน้ามาตรฐานได้

Word จะตั้งค่าระยะขอบ 2.54 ซม. สำหรับแต่ละหน้าโดยอัตโนมัติ หากต้องการกำหนดระยะขอบอื่น ๆ คุณสามารถเลือกจากตัวเลือกอื่นหรือสร้างระยะขอบของคุณเองได้ คุณยังสามารถตั้งค่าระยะขอบสำหรับหน้าที่สองหน้าคู่กัน ขยายจากขอบด้านในของเอกสารได้ หากคุณวางแผนที่จะเพิ่มเข้าในการเข้าเล่ม และเปลี่ยนหน่วยระยะขอบ

ในบทความนี้

การเลือกตัวเลือกฟิลด์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า

หมายเหตุ:

    หากเอกสารมีหลายส่วน ช่องใหม่จะมีผลเฉพาะกับส่วนปัจจุบันหรือกับส่วนที่เลือกทั้งหมด

    เมื่อต้องการใช้เขตข้อมูลใหม่เป็นค่าเริ่มต้นทุกครั้งที่คุณเริ่ม Word ให้เลือก เขตข้อมูล > ฟิลด์ที่กำหนดเอง(ที่ด้านล่างของคอลเลกชัน เขตข้อมูล). บนแท็บ เขตข้อมูลในสนาม เอกสารคลิก ค่าเริ่มต้น ใช่.

สร้างฟิลด์ที่กำหนดเอง

หากฟิลด์มาตรฐานไม่เหมาะกับคุณ คุณสามารถสร้างฟิลด์ของคุณเองได้

    คลิก เค้าโครง > เขตข้อมูล > ฟิลด์ที่กำหนดเอง(ที่ด้านล่างของคอลเลกชัน เขตข้อมูล).

    บนแท็บ สาขาป้อนค่าที่ต้องการ

    บันทึก:หากต้องการใช้ค่าฟิลด์เริ่มต้นใหม่ทุกครั้งที่คุณเริ่ม Word บนแท็บ เขตข้อมูลในสนาม เอกสารคลิก ค่าเริ่มต้นที่มุมซ้ายล่างแล้วคลิกปุ่ม ใช่.

การตั้งค่าระยะขอบสำหรับหน้าคู่กัน

ขอบมิเรอร์ใช้เพื่อปรับการตั้งค่าสำหรับหันหน้าเข้าหากันในเอกสารที่พิมพ์สองด้าน เช่น หนังสือหรือนิตยสาร ระยะขอบบนหน้าซ้ายเป็นภาพสะท้อนของระยะขอบทางด้านขวา

    บนแท็บ การทำเครื่องหมายคลิกปุ่ม เขตข้อมูล.

    เลือก กระจกเงา.

    บันทึก:หากต้องการเปลี่ยนความกว้างของฟิลด์มิเรอร์ ให้เลือก ฟิลด์ที่กำหนดเองที่ด้านล่างของคอลเลกชัน เขตข้อมูล. ป้อนค่าใหม่ ภายในและ ภายนอก.

เพิ่มระยะขอบการเข้าเล่มด้านนอกในเอกสารเข้าเล่ม

ระยะขอบการเข้าเล่มด้านนอกซึ่งสามารถวางไว้ที่ด้านข้าง ด้านบน หรือระยะขอบด้านในของเอกสารได้ จะถูกใช้เป็นพื้นที่หน้าเพิ่มเติมสำหรับการเข้าเล่ม สิ่งนี้รับประกันความปลอดภัยของข้อความเมื่อเข้าเล่มเอกสาร

    บนแท็บ การทำเครื่องหมายคลิกปุ่ม เขตข้อมูลและเลือก ฟิลด์ที่กำหนดเอง.

    ในสนาม ผูกพันป้อนค่าสำหรับความกว้างของระยะขอบการเข้าเล่ม

การเปลี่ยนหน่วยสนาม

ตั้งค่าหน่วยสนามให้เหมาะกับความต้องการของคุณ: นิ้ว เซนติเมตร มิลลิเมตร จุด หรือพิกะ

    ในเมนู คำเลือกรายการจากนั้นในส่วน เครื่องมือพัฒนาและตรวจตัวสะกดเลือกรายการ เป็นเรื่องธรรมดา.

    เลือกตัวเลือกที่ต้องการจากรายการ หน่วย.

ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับฟิลด์

    หากต้องการเปลี่ยนช่องจากจุดใดจุดหนึ่งในเอกสาร ให้เลือกข้อความ คลิก เค้าโครง _gt_ สาขา _gt_ ฟิลด์ที่กำหนดเอง. จากนั้นบนแท็บ สาขาป้อนค่าฟิลด์ที่ต้องกรอก จากนั้นในส่วน ใช้กับคลิก ซึ่งไปข้างหน้า.

    หากคุณใส่ระยะขอบกับข้อความที่เลือก Word จะแทรกตัวแบ่งส่วนก่อนและหลังโดยอัตโนมัติ ถ้าเอกสารของคุณแบ่งออกเป็นส่วนต่างๆ แล้ว คุณสามารถคลิกส่วนใดส่วนหนึ่ง (หรือเลือกมากกว่าหนึ่งส่วน) แล้วเปลี่ยนระยะขอบได้

    เครื่องพิมพ์ส่วนใหญ่กำหนดให้มีความกว้างขั้นต่ำสำหรับการตั้งค่าระยะขอบ เนื่องจากไม่สามารถพิมพ์ได้จนสุดขอบของหน้า หากคุณพยายามตั้งค่าระยะขอบให้แคบเกินไป ข้อความจะปรากฏขึ้นโดยระบุว่า ระยะขอบอย่างน้อยหนึ่งระยะขยายเกินพื้นที่พิมพ์ของหน้า. หากต้องการเพิ่มความกว้างของระยะขอบโดยอัตโนมัติ ให้คลิกปุ่ม ถูกต้อง. ขอบขั้นต่ำจะแตกต่างกันไปตามเครื่องพิมพ์ ไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ และขนาดกระดาษ สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับค่ามาร์จิ้นขั้นต่ำ โปรดดูคู่มือเครื่องพิมพ์ของคุณ

ดูสิ่งนี้ด้วย

เปลี่ยนระยะขอบหน้าตลอดทั้งเอกสาร

การเปลี่ยนระยะขอบหน้าในส่วนของเอกสาร

การเปลี่ยนระยะขอบย่อหน้าโดยใช้การเยื้อง

คุณสามารถปรับระยะขอบของแต่ละย่อหน้าได้โดยการเปลี่ยนการเยื้องซ้ายและขวา

    เลือกย่อหน้าที่คุณต้องการเพิ่มการเยื้อง

    ในเมนู รูปแบบเลือกรายการ ย่อหน้า.

    บนแท็บ การเยื้องและระยะห่างในกลุ่ม การเยื้องระบุจำนวนการเยื้องในช่อง ซ้ายและ ด้านขวา.

ตั้งค่าระยะขอบเริ่มต้นสำหรับเอกสารใหม่ทั้งหมด

เมื่อคุณสร้างเอกสารใน Word การตั้งค่าระยะขอบเริ่มต้นจะถูกนำไปใช้ ซึ่งจะถูกจัดเก็บไว้ในเทมเพลต (normal.dotm) หากคุณใช้การตั้งค่าระยะขอบนอกเหนือจากการตั้งค่าเริ่มต้นบ่อยครั้ง คุณสามารถตั้งค่าใหม่ที่จะใช้เมื่อคุณสร้างเอกสารใน Word

เพิ่มความกว้างของระยะขอบเพื่อรองรับการเข้าเล่ม

ตัวเลือกหน้าใน Word Office ตั้งแต่ปี 2550 จะปรากฏในแท็บเมนูแยกต่างหาก การออกแบบเมนูมีการเปลี่ยนแปลงไปอย่างมากนับตั้งแต่เวอร์ชันปีนี้ และผู้ใช้จำนวนมากใช้ความพยายามอย่างมากเมื่อเปลี่ยนมาใช้ แต่หลังจากนั้นไม่นาน การเปลี่ยนแปลงพารามิเตอร์ของหน้าและองค์ประกอบการออกแบบอื่นๆ ก็ไม่ทำให้เกิดความสับสนอีกต่อไป

เมื่อเตรียมเอกสารข้อความ คุณต้องปรับขนาดหน้าที่คอมพิวเตอร์ป้อนเข้าเครื่องพิมพ์ บางครั้งอาจเปลี่ยนการวางแนวของหน้า และเปลี่ยนระยะขอบของเอกสารเกือบทุกครั้ง

เขตข้อมูล

เพื่อที่จะเปลี่ยนแปลง ช่องเอกสารคุณต้องคลิกที่ปุ่ม "ระยะขอบ" ในแท็บชื่อ "เค้าโครงหน้า" นี่จะแสดงตัวเลือกฟิลด์ที่เป็นไปได้ รวมถึงความกว้างของฟิลด์ที่ตั้งไว้ครั้งล่าสุดที่คุณใช้โปรแกรม คุณสามารถเลือกจากตัวเลือกที่เสนอหรือตั้งค่าใหม่ โดยคุณต้องค้นหา "ฟิลด์ที่กำหนดเอง" ที่ด้านล่างสุดของรายการ เมื่อคุณคลิกที่คำจารึกนี้ หน้าต่าง "การตั้งค่าหน้า" จะเปิดขึ้น

การวางแนวหน้า

ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น คุณสามารถเปลี่ยนค่าความกว้างของฟิลด์ได้ ที่นี่ก็เปลี่ยนแปลงเช่นกัน การวางแนวหน้า"ทิวทัศน์" หรือ "แนวตั้ง" บางครั้งการเปลี่ยนแปลงการวางแนวของหน้าอาจจำเป็นเมื่อคุณต้องแทรกตารางขนาดใหญ่ที่มีแนวเหมือนแผ่นแนวนอนลงในเอกสาร

ขนาดกระดาษ

ในหน้าต่าง "การตั้งค่าหน้า" เดียวกัน มีการติดตั้งและ ขนาดกระดาษสามารถทำได้ในแท็บชื่อเดียวกันเท่านั้น ที่นี่ คุณสามารถค้นหาขนาดกระดาษมาตรฐานและตั้งค่าสำหรับเอกสารทั้งหมดหรือแต่ละหน้าได้

หากต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าสำหรับแต่ละหน้า คุณต้องเลือกข้อความในหน้านี้ จากนั้นเปิดหน้าต่าง "การตั้งค่าหน้า" ในแท็บที่เหมาะสม ให้เปลี่ยนพารามิเตอร์และระบุที่ด้านล่างว่ามีข้อความว่า "ใช้" "กับข้อความที่เลือก" ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถเปลี่ยนขนาดแผ่นงาน ระยะขอบ และการวางแนวของกระดาษได้

หากต้องการเปลี่ยนการวางแนวและขนาดของหน้าอย่างรวดเร็ว ปุ่มที่เกี่ยวข้องจะถูกติดตั้งโดยตรงในแผง "เค้าโครงหน้า" ควรสังเกตไว้ตรงนี้ว่า เปลี่ยนการวางแนวของแต่ละแผ่นงานแทนที่จะเปลี่ยนทั้งเอกสารทำได้ผ่านเส้นทางต่อไปนี้เท่านั้น: ฟิลด์/ฟิลด์ที่กำหนดเอง โดยที่คุณต้องเลือกการวางแนวที่เหมาะสมและระบุ: นำไปใช้กับข้อความที่เลือก

คอลัมน์

หากจำเป็นต้องแสดงข้อความเป็นคอลัมน์ในแท็บ "เค้าโครงหน้า" จะมีปุ่ม " คอลัมน์" โดยคลิกที่คุณสามารถเลือกได้สูงสุดสามคอลัมน์และปรับขนาดและขนาดของช่องว่างระหว่างคอลัมน์เหล่านั้น นอกจากนี้ยังสามารถนำไปใช้กับเอกสารทั้งหมดหรือส่วนที่เลือกได้อีกด้วย

การใส่ยัติภังค์

ในแท็บเดียวกันที่คุณสามารถทำได้ , ยิ่งไปกว่านั้น Word 2007 ยังทำให้สามารถทำได้โดยอัตโนมัติและด้วยตนเอง รวมถึงเปลี่ยนพารามิเตอร์ของการจัดเรียงด้วย

แท็บหน้าแรก

การจัดรูปแบบเอกสารยังต้องปฏิบัติตามพารามิเตอร์ต่างๆ เช่น ระยะห่างระหว่างบรรทัด การเยื้องย่อหน้า และการจัดแนวข้อความบนหน้า ปรากฎว่าหลายคนยังคงทำเช่นนี้บนเครื่องพิมพ์ดีด นั่นคือการใช้สเปซบาร์

ย่อหน้า

สำหรับการตั้งค่าเหล่านี้คุณต้องไปที่แท็บ "เค้าโครงหน้า" เปิดกล่องโต้ตอบ " " โดยคลิกที่ไอคอนนี้ ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้ตั้งค่าพารามิเตอร์ที่จำเป็น: การเยื้องบรรทัด การเยื้องบรรทัดแรก ( การเยื้องย่อหน้า), ระยะห่างระหว่างบรรทัดและระยะห่างระหว่างย่อหน้า

นี่คือวิธีที่คุณสามารถกำหนดการตั้งค่าหน้าและการตั้งค่าการออกแบบเอกสารอื่นๆ ใน Word Office ข้อมูลนี้อธิบายวิธีการทำงานกับเมนูเครื่องมือในเวอร์ชัน 2007

เอกสารโกงคอมพิวเตอร์จาก Konstantin Fest
(ขึ้นอยู่กับ Windows 7 Ultimate และ MS Office 2010)

วิธีการตั้งค่าตัวเลือกเริ่มต้น
สำหรับเอกสาร Word ใหม่

ทุกครั้งที่เราสร้างเอกสารเปล่าใหม่ใน Word จะมีพารามิเตอร์บางอย่างที่ตั้งค่าโดยอัตโนมัติ (ตามที่พวกเขาพูด - โดยค่าเริ่มต้น)

พวกเขามาจากที่ไหน? เหตุใดขนาดระยะขอบ แบบอักษรและขนาด ประเภทการจัดตำแหน่ง การเยื้องเส้นสีแดง และระยะห่างระหว่างบรรทัดจึงออกมาเป็นแบบนั้น

แน่นอนว่าสิ่งนี้ไม่ได้เกิดขึ้นโดยบังเอิญ พารามิเตอร์ทั้งหมดนี้ตั้งค่าไว้ในเทมเพลตพิเศษสำหรับเอกสารใหม่ที่เรียกว่า " Normal.dotm".

หากคุณเปลี่ยนการตั้งค่า เอกสารที่สร้างขึ้นใหม่แต่ละฉบับจะมีเอกสารเหมือนกันทุกประการ

และสิ่งนี้ส่งผลต่อความสะดวกในการทำงานอย่างมากเพราะ... แต่ละคนมีนิสัยของตัวเองเมื่อสร้างเอกสาร บางคนชอบขนาดตัวอักษร 12 ในขณะที่บางคนชอบขนาดตัวอักษร 14 คนหนึ่งชอบขีดสีแดงทุกย่อหน้า ส่วนอีกคนก็โกรธเคือง...

และหากคุณไม่ทราบวิธีเปลี่ยนพารามิเตอร์เทมเพลต ทุกครั้งที่คุณสร้างเอกสารใหม่ คุณจะต้องเปลี่ยนให้เป็นมาตรฐานที่คุณคุ้นเคย

ไม่สะดวก!

มาตั้งค่า Normal.dotm สักครั้ง แล้วชีวิตจะง่ายขึ้นมาก

โดยไปที่เมนู " ไฟล์ - เปิด":

และในหน้าต่างใหม่ที่ด้านบนสุดใต้บรรทัด " ไมโครซอฟต์ เวิร์ด"ไฮไลท์รายการ" เทมเพลต" หลังจากนี้ไฟล์ "Normal.dotm" จะปรากฏทางด้านขวา (ดูลูกศรสีแดง)

หากไม่ปรากฏขึ้นให้อยู่ในหน้าต่างเดียวกันที่มุมขวาล่างในบรรทัด " ชื่อไฟล์" เลือกรายการจากรายการ " เอกสาร Word ทั้งหมด" เพื่อให้โปรแกรมสามารถแสดงไฟล์เทมเพลตได้ (ดูลูกศรสีเขียว):

เลือกไฟล์ "Normal.dotm" และคลิก " เปิด".

ภายนอก เทมเพลตแบบเปิดจะดูเหมือนเอกสารทั่วไป

ตั้งค่าพารามิเตอร์การจัดรูปแบบที่จำเป็นทั้งหมดที่คุณต้องการ (ขนาดฟิลด์ แบบอักษร ฯลฯ ฉันจะไม่แสดงรายการทุกอย่าง ฉันคิดว่าทุกคนสามารถทำได้)

ตอนนี้เมื่อคุณสร้างเอกสารใหม่ มันจะมีลักษณะเหมือนกับที่คุณกำหนดไว้ในเทมเพลต

เขียนความคิดเห็นเกี่ยวกับคำถามและปัญหาอื่น ๆ ของ Word ที่เกี่ยวข้องกับคุณในความคิดเห็น

และอย่าลืมโอกาสในการสั่งซื้อหลักสูตรวิดีโอ "Anti-Kettle" พร้อมส่วนลด:

สำหรับเค้าโครงหน้าโดยละเอียด ไม่จำเป็นต้องใช้โปรแกรมเดียวกับที่ใช้สร้างเอกสาร ตัวอย่างเช่น ไฟล์ที่บันทึกไว้ใน Windows Notepad มาตรฐานสามารถเปิดได้โดยไม่มีปัญหาด้วยโปรแกรมประมวลผลคำ Microsoft Word

ค้นหาส่วนที่เกี่ยวข้องกับการตั้งค่าการพิมพ์ในเมนูโปรแกรม ตัวอย่างเช่นใน Microsoft Word 2007 คุณต้องไปที่แท็บ "มาร์กอัป" ซึ่งมีคำสั่งอยู่ซึ่งเรียกว่า " ตัวเลือก หน้า" ในโปรแกรมแก้ไขข้อความ NoteTab การตั้งค่าที่เกี่ยวข้องสามารถเข้าถึงได้จากส่วนไฟล์ของเมนูโดยคลิกการตั้งค่าหน้ากระดาษ บางโปรแกรมไม่มีเครื่องมือของตัวเองในการกำหนดการตั้งค่าเหล่านี้ แต่ใช้ไดรเวอร์ ในกรณีนี้คุณต้องกดคีย์ผสมเพื่อส่งเอกสารไปพิมพ์ (CTRL + N) และหลังจากนั้นหน้าต่างการเลือกเครื่องพิมพ์จะเปิดขึ้นซึ่งจะมีปุ่มที่เปิดการเข้าถึงการตั้งค่าพารามิเตอร์ด้วย หน้า.

ตั้งค่าที่ต้องการสำหรับพารามิเตอร์สำหรับการวางเอกสารบนหน้า ตัวอย่างเช่นใน Microsoft Word 2007 ด้วยการเปิดรายการแบบเลื่อนลงบนปุ่ม "ระยะขอบ", "การวางแนว", "ขนาด", "คอลัมน์" คุณสามารถเลือกค่าการเยื้องที่ต้องการระหว่างข้อความและการพิมพ์แนวตั้งหรือ การวางแนวหน้าแนวนอน หนึ่งในรูปแบบแผ่นมาตรฐาน การพิมพ์ข้อความตามจำนวนคอลัมน์ที่คุณต้องการ หากไม่มีค่าที่เหมาะกับคุณ ที่ส่วนท้ายของแต่ละรายการแบบเลื่อนลง (ยกเว้นการวางแนวหน้า) จะมีรายการที่คุณสามารถคลิกเพื่อดูหน้าต่างสำหรับการตั้งค่าโดยละเอียดเพิ่มเติม

ในโปรแกรมแก้ไขอื่นๆ ชุดการตั้งค่าอาจแตกต่างกัน ตัวอย่างเช่น ในโปรแกรมแก้ไข NoteTab คุณสามารถตั้งค่าการแทนที่แบบอักษรที่ใช้ในเอกสารต้นฉบับเพิ่มเติมได้ และหากโปรแกรมใช้ไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ในการตั้งค่าพารามิเตอร์ ก็จะสามารถตั้งค่าการปรับขนาดตามสัดส่วนได้ หน้าเป็นเปอร์เซ็นต์

วิดีโอในหัวข้อ

ระยะขอบของหน้าใน Microsoft Word คือช่องว่างรอบขอบที่จำกัดพื้นที่ที่สามารถพิมพ์ได้ ในบางกรณีอาจเต็มไปด้วยส่วนหัวและส่วนท้ายและลำดับเลข ตัวเลือก สาขาหน้าสามารถตั้งค่าตามค่าเริ่มต้นหรือคุณสามารถกำหนดหน้าของคุณเองได้

คุณจะต้องการ

คำแนะนำ

เปิดตัวไมโครซอฟต์เวิร์ด เปิดแท็บ "เค้าโครงหน้า" ในแถบเครื่องมือด้านบนและเลือกคำสั่ง "ระยะขอบ" ในกลุ่ม "ตั้งค่าหน้ากระดาษ" ซึ่งรูปภาพจะดูเหมือนแผ่นเปล่าที่มีขอบแยกกัน

เลือกประเภทที่ต้องการจากเมนูที่เปิดขึ้น สาขา. ขอบปกติจำกัดไว้ที่ 2 ซม. ที่ด้านบนและด้านล่าง 15 ซม. ทางด้านขวา และ 3 ซม. ทางด้านซ้าย แบบแคบแยก 1.27 ซม. จากทุกด้าน นอกจากนี้ ยังเป็นแบบมาตรฐานอีกด้วย สาขามีให้เลือกแบบขนาดกลาง แบบกว้าง หรือแบบกระจก หากไม่มีสิ่งใดที่เหมาะกับคุณ ให้คลิกที่รายการ "ระยะขอบที่กำหนดเอง" จากนั้นป้อนพารามิเตอร์ที่ต้องการในบรรทัด "บน" "ล่าง" "ซ้าย" และ "ขวา" ที่นี่คุณสามารถเลือกการวางแนวได้ หน้า, ตำแหน่งการเข้าเล่ม, มุมมอง หน้าและขนาดกระดาษ หากต้องการบันทึกการตั้งค่าให้คลิกปุ่ม "ตกลง"