แผนภูมิเรดาร์ดูเหมือนใยแมงมุม มีการใช้บ่อยน้อยกว่าฮิสโตแกรม กราฟเส้น และแผนภูมิวงกลม แม้ว่าบางครั้งจะให้ความชัดเจนมากกว่าก็ตาม

แผนภูมิประเภทนี้ไม่เหมาะนักสำหรับการแสดงข้อมูล "ปกติ" ซึ่งเราได้พูดถึงไปแล้ว แต่ไม่สามารถแทนที่ได้เมื่อคุณต้องการประเมินตำแหน่งตามพารามิเตอร์หลายตัวในคราวเดียว ขอแนะนำให้ใช้ไดอะแกรมดังกล่าวเมื่อแสดงวงจร เช่น มีการกระจายเดือนตามแกน และปีที่แตกต่างกันอาจเป็นเส้นได้ นอกจากนี้ เดือนมกราคมยังเป็นที่ตั้งของเลข 12 บนนาฬิกา จุดเริ่มต้นใดๆ ก็มีเช่นกัน

ตัวอย่างที่จะสร้างในโปรแกรม "โดยค่าเริ่มต้น" จะมีลักษณะเช่นนี้ (ดูรูปที่ 1.41)

รูปที่ 1.41.

กลุ่มประชากรบางกลุ่ม เช่น ผู้อยู่อาศัยในเขตมหานครและผู้อยู่อาศัยในหมู่บ้าน สามารถทำหน้าที่เป็น "กลุ่ม 1" หรือ "กลุ่ม 2" ได้ เส้นโค้งนั้นเป็นค่าของตัวบ่งชี้บางตัว ตัวอย่างนี้ดูข้อมูลในช่วง 5 ปี

ข้อสรุปแรกที่เสนอแนะคือความคิดเห็นของทั้งสองกลุ่มมีความแตกต่างกันมาก แม้ว่าตัวเลขจะมีเขตปราบปราม แต่ก็ยังแตกต่างกันมาก สำหรับกลุ่มที่ 1 (เส้นสีเข้ม) เราสามารถพูดได้ว่าค่าของตัวบ่งชี้คงที่ตั้งแต่ปี 2550 ถึง 2554 แล้วมีการลดลง บางทีนี่อาจเป็นสิ่งที่ดี ขึ้นอยู่กับว่าเรากำลังพูดถึงตัวบ่งชี้ใด กลุ่มที่สองยังมีเสถียรภาพตั้งแต่ปี 2550 ถึง 2554 จากนั้นมูลค่าของตัวบ่งชี้ก็เพิ่มขึ้น

ลองดูอีกตัวอย่างหนึ่งของการใช้แผนภูมิเรดาร์

สมมติว่าจำเป็นต้องประเมินกิจกรรมของมหาวิทยาลัยตามเกณฑ์หลายข้อพร้อมกัน (ดูรูปที่ 1.42) มาตรฐานได้รับการพัฒนา

หากมหาวิทยาลัยบรรลุมาตรฐานทุกประการก็เชื่อว่ามีการพัฒนาอย่างถูกต้องและสอดคล้องกัน

ข้าว. 1.42.

ลองศึกษาแผนภาพกัน จะเห็นได้ว่ากิจกรรมของมหาวิทยาลัยได้รับการประเมินตามตัวชี้วัด 7 ประการ ได้แก่ กิจกรรมการศึกษา กิจกรรมวิจัย กิจกรรมระหว่างประเทศ เป็นต้น

เส้นสีเข้มแสดงค่าเกณฑ์ (มาตรฐาน) สีอ่อนแสดงถึงตัวชี้วัดของมหาวิทยาลัย หากผลการปฏิบัติงานของมหาวิทยาลัยอยู่เหนือเกณฑ์สำหรับเกณฑ์ทั้งเจ็ด ตัวเลขซึ่งอธิบายด้วยเส้นที่สว่างกว่าจะรวมค่ารูปทรงหลายเหลี่ยมของค่าเกณฑ์ซึ่งแสดงด้วยเส้นสีเข้มอย่างครบถ้วน แต่เรามีภาพที่แตกต่างออกไป จะเห็นได้ว่ามหาวิทยาลัยมีตัวแทนที่แข็งแกร่งที่สุดในด้านกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจ ด้วยเหตุนี้ ตัวบ่งชี้นี้จึงทำให้เส้นแสงยื่นออกมาไกลเกินเส้น “เกณฑ์” มากที่สุด สถานการณ์ที่เลวร้ายที่สุดคือเรื่องการจ้างงาน

แนวคิดในการติดตามมหาวิทยาลัยภายใต้กรอบการประเมินกิจกรรมคือการประเมินว่ากิจกรรมมีความสมดุลเพียงใด กล่าวคือ ตัวชี้วัดของมหาวิทยาลัยใกล้เคียงกับแบบจำลองในอุดมคติเพียงใด ซึ่งแสดงเป็นค่าเกณฑ์ กราฟของมหาวิทยาลัยในอุดมคติควรตรงกับค่าปกติโดยสมบูรณ์

แสดงในรูปที่. แน่นอนว่า 1.42 มหาวิทยาลัยไม่เหมาะ เห็นได้ชัดว่าเขามีความล้มเหลวอย่างสิ้นเชิงในด้านการจ้างงานบัณฑิต และกิจกรรมการวิจัยต่ำกว่ามาตรฐาน ในขณะที่กิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจมีชัยอย่างมาก การวิเคราะห์กำหนดการทำให้มี “คำสั่ง” ที่ชัดเจนแก่มหาวิทยาลัยถึงสิ่งที่ต้องทำ กิจกรรมใดบ้างที่ต้อง “ยกระดับ” ให้เป็นมาตรฐาน

ให้เรายกตัวอย่างตัวบ่งชี้ของมหาวิทยาลัยสมมติอื่น ๆ (ดูรูปที่ 1.43)

ข้าว. 1.43.

มีการนำเสนอตัวชี้วัดของมหาวิทยาลัยโดยเฉลี่ย

มหาวิทยาลัยที่มีตัวชี้วัดแสดงไว้ในแผนภาพในรูป 1.43 สามารถเรียกได้ว่าใกล้เคียงกับอุดมคติ โดยตัวบ่งชี้จะผ่าน "บนขอบ" ของโซนเกณฑ์ แต่เราจำเป็นต้อง “กระชับ” กิจกรรมการวิจัยและการจ้างงาน

แต่มหาวิทยาลัยที่มีตัวชี้วัดดังรูปต่อไปนี้ (รูปที่ 1.44) แทบจะเรียกได้ว่าประสบความสำเร็จไม่ได้เลย

คะแนนเกือบทั้งหมดอยู่ในโซนเกณฑ์ เช่น ต่ำกว่าค่าเกณฑ์ มีเพียงเงินเดือนของอาจารย์เท่านั้นที่เห็นได้ชัดเจน ไม่น่าจะมีใครแนะนำมหาวิทยาลัยประเภทนี้ให้กับบุตรหลานของตนได้

ข้าว. 1.44.

นำเสนอตัวชี้วัดมหาวิทยาลัยที่ล้มเหลว

สำหรับงานติดตามและประเมินมหาวิทยาลัยตามเกณฑ์ต่างๆ คุณสามารถใช้กราฟอื่นได้ เช่น ดูรูปที่ 1.45.

ข้าว. 1.45.

ในตัวอย่างต่อไปนี้ แผนภาพ “แรงจูงใจเพื่อการศึกษา” แสดงคำตอบที่เลือกโดยนักเรียนในโรงเรียนเกรด 9 และ 11 ตัวเลือก “สำคัญมาก” (ดูรูปที่ 1.46)

ข้าว. 1.46.

แผนภาพแสดงสิ่งที่กระตุ้นให้นักเรียนมัธยมศึกษาศึกษาต่อ ทางเลือกของ "งานตามความสนใจ" มีชัย - หางานที่น่าสนใจสำหรับตัวเองโดยมีค่าเพิ่มขึ้นเล็กน้อยเล็กน้อยสำหรับตัวบ่งชี้ "งานที่ได้ค่าตอบแทนดี" และ "งานอันทรงเกียรติ" และยังมี “จุดสูงสุด” อีกจุดหนึ่งปรากฏอยู่ในตัวบ่งชี้ “ผู้ปกครองต้องการสิ่งนี้”

สำหรับการเปรียบเทียบเราจะนำเสนอข้อมูลเดียวกันบนแท่งฮิสโตแกรม (ดูรูปที่ 1.47) ตัวเลือกจะเรียงลำดับจากมากไปน้อยของคำตอบจากนักเรียนระดับประถมที่สิบเอ็ด

เราจะไม่ลงนามในข้อมูล ในระดับดังกล่าว ข้อมูลก็จะน้อยเกินไป แต่นี่ไม่ใช่ปัญหาเดียวเท่านั้น ฮิสโตแกรมไม่ได้ทำให้มองเห็นภาพรวมทั้งหมดหรือประเมินสถานการณ์ได้อย่างรวดเร็ว ควรใช้แผนภูมิเรดาร์

ข้าว. 1.47.

แผนภูมิเรดาร์มีประโยชน์หากคุณต้องการวิเคราะห์เกณฑ์หลายรายการพร้อมกัน คุณสามารถเปรียบเทียบอย่างครอบคลุมตามชุดเกณฑ์โดยรวม: ดีกว่าค่าเกณฑ์บางอย่าง (ค่าเฉลี่ย การควบคุม) หรือไม่ และในขณะเดียวกัน คุณก็วิเคราะห์ค่าเบี่ยงเบนสำหรับแต่ละเกณฑ์ที่อยู่ระหว่างการพิจารณาได้ อย่างไรก็ตาม ไม่จำเป็นต้องเปรียบเทียบกับค่าเกณฑ์ เนื่องจากสามารถเปรียบเทียบวัตถุในไดนามิกได้

• แนวคิดของแผนภาพนี้ยืมมาจากเว็บไซต์ "ข้อมูลและสื่อการวิเคราะห์ตามผลการติดตามประสิทธิผลขององค์กรการศึกษาระดับอุดมศึกษาในปี 2560" แต่ข้อมูลดังกล่าวเป็นเพียงข้อมูลเท็จ URL: http://indicators.miccedu.ru/monitoring/_vpo/material.php7type-=2&id= 10301 (วันที่เข้าถึง: 09/07/2017)
• แผนภาพนี้นำมาจากบทความ Konstantinovsky D. L. , Popova E. S. Youth ตลาดแรงงานและการขยายตัวของการศึกษาระดับอุดมศึกษา // การวิจัยทางสังคมวิทยา 2558 ลำดับที่ 11. หน้า 37-48,41.

22. ในแผ่น “แผนภูมิเรดาร์” ใหม่ ให้สร้างแผนภูมิเรดาร์ที่เสร็จสมบูรณ์ด้วยตนเอง โดยระบุลักษณะฤดูกาลของการขายแพ็คเกจท่องเที่ยวตลอดทั้งปีตามข้อมูลในตารางด้านบน

การสร้างแผนภูมิแกนต์

23. บนชีต “แผนภูมิแกนต์” ใหม่ ให้สร้างแผนภูมิแกนต์อย่างง่ายที่แสดงเวลาเริ่มต้นของงานโครงการและระยะเวลาของงาน ข้อมูลต้นฉบับมีอยู่ในตารางด้านล่าง

หากต้องการสร้างแผนภูมิ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

· เลือกข้อมูลที่คุณต้องการแสดงบนแผนภูมิแกนต์ (A2:D8)

· รันคำสั่ง แทรก/ไดอะแกรม /ปกครอง / ซ้อนปกครอง;

· เพิ่มข้อมูลเกี่ยวกับระยะเวลาการทำงานลงในไดอะแกรม เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้รันคำสั่ง ผู้ออกแบบ/ข้อมูล/เลือกข้อมูลและในหน้าต่าง การเลือกแหล่งข้อมูลคลิกปุ่ม เพิ่ม. ในกล่องโต้ตอบ การเปลี่ยนแปลงแถวในสนาม ชื่อซีรีส์โดยคลิกเมาส์ ป้อนลิงก์ไปยังเซลล์ชื่อ "ระยะเวลาเป็นวัน" และในช่อง ค่านิยมใช้เมาส์เพื่อป้อนลิงก์ไปยังช่วงของเซลล์ C3:C8 พร้อมข้อมูลเกี่ยวกับระยะเวลาการทำงาน คลิก ตกลง;

· กดปุ่ม เปลี่ยนและเข้าสู่สนาม ช่วงฉลากแกนลิงก์ไปยังช่วงของเซลล์ที่มีชื่องานสำหรับป้ายกำกับบนแกนแนวตั้งของหมวดหมู่

· ดับเบิลคลิกที่ปุ่ม ตกลง;

· บนไดอะแกรม คลิกที่แถวข้อมูล "เริ่มต้นใช้งาน"

· รันคำสั่ง รูปแบบ/ส่วนปัจจุบัน/รูปแบบการเลือก;

· ในกลุ่ม เติมเลือกตัวเลือก ไม่มีการเติมคลิกที่ปุ่ม ปิด;

· เลือกแกนตั้ง (ของหมวดหมู่) หรือคลิกที่แผนภูมิและเลือกในรายการองค์ประกอบแผนภูมิตามคำสั่ง รูปแบบ/ส่วนปัจจุบัน/พื้นที่แผนภูมิ/แกนตั้ง (หมวดหมู่);

· บนแท็บ รูปแบบในกลุ่ม ส่วนปัจจุบันคลิก รูปแบบการเลือก;

· ในกลุ่ม พารามิเตอร์แกนทำเครื่องหมายในช่อง ลำดับย้อนกลับของหมวดหมู่และในกลุ่ม แกนนอนตัดกัน – ในหมวดสูงสุด. คลิกปุ่ม ปิด;

·เลือกแถว "เริ่มต้นใช้งาน" เรียกเมนูบริบทและทางด้านซ้ายของหน้าต่าง รูปแบบชุดข้อมูลเลือก เติมและทางขวา - ไม่มีการเติม;

· เรียกเมนูบริบทของคำอธิบายแผนภูมิแล้วลบออก

· เรียกเมนูบริบทของแกนนอน (ค่า) ในกล่องโต้ตอบ รูปแบบแกนในกลุ่ม พารามิเตอร์แกนเปลี่ยนค่าต่ำสุดจาก "อัตโนมัติ" เป็น "คงที่" โดยป้อนวันที่ 02/01/52 (หรือหมายเลข 39845) ค่าสูงสุดจาก "อัตโนมัติ" ถึง "คงที่" โดยป้อนวันที่ 04/02/52 (หรือหมายเลข 39905) ป้อนราคาของดิวิชั่นหลักเป็น 10 และราคาของดิวิชั่นกลางเป็น 2

· ป้อนชื่อของแผนภูมิตามคำสั่ง เค้าโครง/คำบรรยาย/ชื่อแผนภูมิ/แผนภูมิด้านบน;

· แก้ไขขนาดตัวอักษรของแต่ละองค์ประกอบและขนาดของพื้นที่ไดอะแกรม

วิเคราะห์แนวโน้ม

วิเคราะห์แนวโน้มแสดงถึงคุณลักษณะเพิ่มเติมสำหรับชุดข้อมูลในแผนภูมิพื้นที่ แผนภูมิแท่ง ฮิสโตแกรม กราฟ หรือแผนภูมิกระจาย

วิเคราะห์แนวโน้ม– นี่คือแนวโน้มของการพัฒนากระบวนการ ซึ่งทำให้เป็นไปได้ในแง่มุมความน่าจะเป็น เพื่อทำนายพฤติกรรมต่อไปของมัน

หากคุณมีข้อมูลที่มีอยู่ซึ่งคุณต้องการคาดการณ์ความต้องการผลิตภัณฑ์หรือบริการที่คาดหวัง หรือประมาณต้นทุนในปีหน้า คุณสามารถสร้างเส้นแนวโน้มบนแผนภูมิ (การแสดงภาพกราฟิกของทิศทางการเปลี่ยนแปลงของชุดข้อมูล) ที่จะแสดงถึง แนวโน้มโดยรวม (การเติบโต การลดลง หรือเสถียรภาพ) เช่น จะแสดงแนวโน้มที่คาดหวังในช่วงที่จะมาถึง ช่วงเวลาถือเป็นช่วงเวลา (วัน เดือน ปี ฯลฯ) ซึ่งข้อมูลที่มีอยู่ก่อนการคาดการณ์จะถูกนำเสนอ

เส้นแนวโน้มใช้ในการวิเคราะห์ข้อผิดพลาดในการทำนาย หรือที่เรียกว่าการวิเคราะห์การถดถอย

ในการประเมินความใกล้ชิดของค่าเส้นแนวโน้มกับข้อมูลจริง เป็นเรื่องปกติที่จะใช้ค่าสัมประสิทธิ์การกำหนด R 2 . ค่าสัมประสิทธิ์นี้แปรผันตั้งแต่ 0 ถึง 1 ยิ่งค่า R เข้าใกล้ 1 มากเท่าไร 2 คุณภาพของความพอดีก็จะยิ่งดีขึ้นเท่านั้น

เมื่อคุณปรับเส้นแนวโน้มให้พอดีกับข้อมูล Excel จะคำนวณค่า R โดยอัตโนมัติ 2 . คุณสามารถแสดงค่านี้บนแผนภูมิได้

24. แทรกแผ่นงาน Excel Workbook ใหม่และเปลี่ยนชื่อเป็น "Trendline"

25. เข้าสู่ตารางด้านล่าง.

26. สำหรับตารางนี้ ให้สร้างไดอะแกรมก่อน กำหนดการ. เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้เลือกช่วงของเซลล์ A3:B9 แล้วรันคำสั่ง แทรก/แผนภูมิ/กราฟ/กราฟ.

27. วาดเส้นแนวโน้มสำหรับกราฟนี้ สำหรับสิ่งนี้:

· เลือกแผนภูมิและเลือกคำสั่งจากเมนูบริบท เพิ่มเส้นแนวโน้ม;

· ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกเส้นแนวโน้มเลือกประเภทเส้นแนวโน้ม: พหุนามของดีกรี 4;

· ในชุดหน้าต่างเดียวกัน: คาดการณ์ล่วงหน้า 1 ช่วงและ วางค่าความน่าเชื่อถือของการประมาณไว้บนแผนภาพ;

· กดปุ่ม ปิด;

· แสดงเส้นโครงบนไดอะแกรมตามคำสั่ง โครงร่าง/การวิเคราะห์/เส้น/เส้น;

· ลบตำนาน;

· การใช้เมนูบริบท รูปแบบเส้นแนวโน้มกำหนดสีเส้น – สีแดง;

· ป้อนชื่อของไดอะแกรม “ไดนามิกของอุปสงค์ », การกรอกข้อความเป็นไปตามอำเภอใจ

· กดปุ่ม ตกลง.

เทคโนโลยีการรวมแอปพลิเคชัน:

การแทรกและการฝังไดอะแกรม:

26. เลือกและคัดลอกไดอะแกรม "ฮิสโตแกรมปริมาณพร้อมการจัดกลุ่ม"และวางไว้บนคลิปบอร์ด

27. การใช้แท็บ “ Home/แทรก/แทรกพิเศษ"วางไดอะแกรมลงในเอกสาร Word ที่คุณสร้างขึ้นเอง:

· วางเป็น "Windows Metafile (EMF)";

· ยังไง แผนภูมิ Microsoft Excel (วัตถุ)โดยเปิดใช้งานสวิตช์ "ผูก".

28. ดับเบิลคลิกที่แต่ละไดอะแกรมตามลำดับ

29. วิเคราะห์ผลลัพธ์ของการแทรกโดยใช้วิธีแรกและวิธีที่สอง

เทคโนโลยีสำหรับการสร้างการเชื่อมต่อระหว่างไดอะแกรมและตารางต้นฉบับ:เมื่อต้องการสร้างแผนภูมิที่เชื่อมโยงกับตารางต้นฉบับ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

· เลือกไดอะแกรมและคัดลอกลงในเอกสาร Word การใช้แท็บ บ้าน/ในชุดคำสั่ง คลิปบอร์ด/ปุ่ม แทรก/อัตราพิเศษและติดตั้ง "การเชื่อมต่อ"เพื่อเปลี่ยนข้อมูลต้นฉบับในตารางต้นฉบับ

เมื่อสร้างลิงก์แล้ว การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่ทำกับตารางต้นฉบับจะแสดงในไดอะแกรม และหากเนื้อหาของตารางถูกลบ ไดอะแกรมก็จะหายไป

· เปลี่ยนข้อมูลตัวเลขในตารางต้นฉบับและสังเกตการเปลี่ยนแปลงในลักษณะที่ปรากฏของแผนภูมิ

· ลบข้อมูลทั้งหมดในตารางต้นฉบับ เกิดอะไรขึ้นและแผนภาพ? วิเคราะห์ผลลัพธ์

เทคโนโลยีการกรองข้อมูลแบบตาราง:

การกรอง - การเลือกชุดย่อยของข้อมูลจากรายการตามเกณฑ์ที่กำหนด แยกแยะ ตัวกรองอัตโนมัติและ ตัวกรองขั้นสูง.

เทคโนโลยีตัวกรองอัตโนมัติ:

เข้าไปในตาราง เงินเดือนและแผ่นโบนัสข้อมูลเฉพาะเงินเดือนมากกว่า 5,217 รูเบิล สำหรับสิ่งนี้:

· เลือกพื้นที่คอลัมน์ ราคาพร้อมข้อมูลและส่วนหัว

· รันคำสั่ง ข้อมูล/ตัวกรอง;

· คลิกลูกศรรายการในส่วนหัวของคอลัมน์ ราคา, เลือก ตัวกรองตัวเลข/อื่นๆ;

· ป้อน 5217 กด ตกลง.

28. ยกเลิกตัวกรองโดยรันคำสั่ง ข้อมูล/เรียงลำดับและกรอง/ล้างหากต้องการลบไอคอนตัวกรองอัตโนมัติออกจากส่วนหัวคอลัมน์ ให้คลิกอีกครั้ง กรองบนแท็บ ข้อมูลในกลุ่ม การเรียงลำดับและการกรอง.

เทคโนโลยีการกรองขั้นสูง:

ในตาราง แสดงบัญชีเงินเดือนและแผ่นโบนัสข้อมูลในคอลัมน์ "เงินเดือน" มีมากกว่า 6,000 รูเบิล หรือ คอลัมน์ "SURNAME" ซึ่งขึ้นต้นด้วยตัวอักษร "กับ*".

สำหรับสิ่งนี้:

· สร้างตารางเกณฑ์โดยการคัดลอกชื่อคอลัมน์ (ฟิลด์) เงินเดือนในเซลล์ D16 และชื่อคอลัมน์ นามสกุลในเซลล์ E16;

· ในเซลล์ D17 และ E17 ป้อนเงื่อนไข: >6000 และ C*;

· สร้างส่วนหัวของคอลัมน์สำหรับตารางผลลัพธ์โดยการคัดลอกชื่อของคอลัมน์ทั้งหมดของตารางหลัก (รูปที่ 12)

· วางเคอร์เซอร์ไว้ภายในตารางหลักและดำเนินการคำสั่ง ข้อมูล/เรียงลำดับและกรอง/ขั้นสูง;

· ในกล่องโต้ตอบ ตัวกรองขั้นสูงทำเครื่องหมายในช่อง กรองรายการให้เข้าที่(รูปที่ 12)

· คลิก ตกลง(รูปที่ 13)

ข้าว. 12เทคโนโลยีการกรองขั้นสูง

รูปที่ 13 การสร้างตารางด้วยข้อมูลตามเกณฑ์ที่กำหนด

เทคโนโลยีการปกป้องข้อมูล

· การป้องกันแผ่นงาน:หากต้องการทำสิ่งนี้ให้เลือกคำสั่ง (รูปที่) และในกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้นให้ไปที่แท็บการป้องกันแผ่นงานแล้วเปิดใช้งาน กล่องกาเครื่องหมายป้องกันแผ่นงานและเนื้อหาของเซลล์ที่ได้รับการป้องกัน.

ข้าว. เทคโนโลยีการป้องกันแผ่น

· ซ่อนคอลัมน์หรือแถว:โดยดำเนินการตามเทคโนโลยีต่อไปนี้ (รูปที่)

ข้าว. ซ่อนหรือแสดงเทคโนโลยี

เพื่อให้การรายงานอ่านง่ายขึ้น โดยเฉพาะการวิเคราะห์ ควรแสดงข้อมูลเป็นภาพจะดีกว่า ยอมรับว่าการประเมินไดนามิกของกระบวนการโดยใช้กราฟง่ายกว่าการดูตัวเลขในตาราง

บทความนี้จะพูดถึงการใช้แผนภูมิใน Excel และหารือเกี่ยวกับฟีเจอร์และสถานการณ์บางอย่างเพื่อการใช้งานที่ดีที่สุด

แทรกและสร้าง

ตัวอย่างเช่น เราใช้ตารางรายได้และค่าใช้จ่ายสำหรับปี โดยเราจะสร้างกราฟง่ายๆ ดังนี้

13 ม.ค

13 ก.พ

13 มี.ค

13 เม.ย

13 พ.ค

13 มิ.ย

13 ก.ค

13 ส.ค

13 ก.ย

13 ต.ค

13 พ.ย

13 ธ.ค

รายได้

150,598 รูเบิล

140,232 รูเบิล

158,983 รูเบิล

170,339 รูเบิล

190,168 รูเบิล

210,203 รูเบิล

208,902 รูเบิล

219,266 รูเบิล

225,474 รูปีอินเดีย

230,926 รูเบิล

245,388 รูเบิล

260 350 ถู

ค่าใช้จ่าย

45,179 รูเบิล

46,276 ถู

54,054 รูเบิล

59,618 รูเบิล

68,460 รูเบิล

77,775 รูปีอินเดีย

79,382 รูปีอินเดีย

85,513 รูเบิล

89,062 ถู

92,370 รูเบิล

110,424 รูเบิล

130,175 รูเบิล

ไม่ว่าจะใช้ประเภทใด ไม่ว่าจะเป็นฮิสโตแกรม พื้นผิว ฯลฯ หลักการพื้นฐานของการสร้างสรรค์จะไม่เปลี่ยนแปลง บนแท็บ "แทรก" ใน Excel คุณต้องเลือกส่วน "แผนภูมิ" และคลิกที่ไอคอนที่ต้องการ

เลือกพื้นที่ว่างที่คุณสร้างเพื่อให้แท็บ Ribbon เพิ่มเติมปรากฏขึ้น หนึ่งในนั้นเรียกว่า "ผู้ออกแบบ" และมีพื้นที่ "ข้อมูล" ซึ่งมีรายการ "เลือกข้อมูล" การคลิกจะเป็นการเปิดหน้าต่างการเลือกแหล่งที่มา:

ให้ความสนใจกับฟิลด์แรกสุด “ช่วงข้อมูลสำหรับแผนภูมิ:” ด้วยความช่วยเหลือนี้ คุณสามารถสร้างกราฟได้อย่างรวดเร็ว แต่แอปพลิเคชันไม่สามารถเข้าใจได้อย่างแน่ชัดเสมอไปว่าผู้ใช้ต้องการดูกราฟอย่างไร ดังนั้น เรามาดูวิธีง่ายๆ ในการเพิ่มแถวและแกนกัน

ในหน้าต่างที่กล่าวถึงข้างต้น ให้คลิกปุ่ม "เพิ่ม" ในช่อง "องค์ประกอบตำนาน" แบบฟอร์ม "เปลี่ยนซีรี่ส์" จะปรากฏขึ้น โดยคุณจะต้องระบุลิงก์ไปยังชื่อซีรีส์ (ไม่บังคับ) และค่าต่างๆ คุณสามารถระบุตัวบ่งชี้ทั้งหมดได้ด้วยตนเอง

หลังจากป้อนข้อมูลที่จำเป็นแล้วคลิกปุ่ม "ตกลง" ซีรี่ส์ใหม่จะปรากฏบนแผนภูมิ ในทำนองเดียวกัน เราจะเพิ่มองค์ประกอบคำอธิบายแผนภูมิอีกรายการหนึ่งจากตารางของเรา

ตอนนี้เรามาแทนที่ป้ายกำกับที่เพิ่มโดยอัตโนมัติตามแกนนอน ในหน้าต่างการเลือกข้อมูลจะมีพื้นที่หมวดหมู่และในนั้นจะมีปุ่ม "เปลี่ยน" คลิกที่มันและเพิ่มลิงค์ไปยังช่วงของลายเซ็นเหล่านี้ในแบบฟอร์ม:

ดูสิว่าจะเกิดอะไรขึ้น:

องค์ประกอบแผนภูมิ

ตามค่าเริ่มต้น แผนภูมิประกอบด้วยองค์ประกอบต่อไปนี้:

• ชุดข้อมูลมีคุณค่าหลักเนื่องจาก... แสดงภาพข้อมูล
• คำอธิบาย – ประกอบด้วยชื่อของแถวและตัวอย่างการออกแบบ
• Axes – สเกลที่มีค่าที่แน่นอนของการหารระดับกลาง
• พื้นที่ลงจุดเป็นพื้นหลังของชุดข้อมูล
• เส้นตาราง.

นอกเหนือจากวัตถุที่กล่าวถึงข้างต้นแล้ว ยังสามารถเพิ่มสิ่งต่อไปนี้ได้:

• ชื่อแผนภูมิ;
• เส้นฉาย – จากมากไปน้อยจากชุดข้อมูลไปยังแกนนอนของเส้น
• เส้นแนวโน้ม;
• ป้ายข้อมูล – ค่าตัวเลขสำหรับจุดข้อมูลในชุดข้อมูล
• และองค์ประกอบอื่นๆ ที่ใช้ไม่บ่อย

การเปลี่ยนสไตล์

คุณสามารถใช้สไตล์เริ่มต้นที่มีให้เพื่อเปลี่ยนรูปลักษณ์ของแผนภูมิของคุณได้ ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกและเลือกแท็บ "การออกแบบ" ที่ปรากฏขึ้น ซึ่งเป็นที่ตั้งของพื้นที่ "รูปแบบแผนภูมิ"

บ่อยครั้งที่เทมเพลตที่มีอยู่ก็เพียงพอแล้ว แต่ถ้าคุณต้องการมากกว่านี้ คุณจะต้องสร้างสไตล์ของคุณเอง ซึ่งสามารถทำได้โดยการคลิกขวาที่ออบเจ็กต์แผนภูมิที่กำลังเปลี่ยนแปลง เลือก "รูปแบบ Element_Name" จากเมนู และเปลี่ยนพารามิเตอร์ผ่านกล่องโต้ตอบ

โปรดทราบว่าการเปลี่ยนสไตล์ไม่ได้เปลี่ยนโครงสร้างตัวเอง กล่าวคือ องค์ประกอบไดอะแกรมยังคงเหมือนเดิม

แอปพลิเคชั่นนี้ช่วยให้คุณสร้างโครงสร้างใหม่ได้อย่างรวดเร็วผ่านเลย์เอาต์ด่วนซึ่งอยู่ในแท็บเดียวกัน

เช่นเดียวกับสไตล์ แต่ละองค์ประกอบสามารถเพิ่มหรือลบแยกกันได้ ในเวอร์ชัน Excel 2007 มีแท็บ "เค้าโครง" เพิ่มเติมไว้สำหรับสิ่งนี้ และในเวอร์ชัน Excel 2013 ฟังก์ชันนี้ได้ถูกย้ายไปยัง Ribbon ของแท็บ "ออกแบบ" ในพื้นที่ "เค้าโครงแผนภูมิ"

ประเภทแผนภูมิ

กำหนดการ

เหมาะสำหรับการแสดงการเปลี่ยนแปลงในออบเจ็กต์ในช่วงเวลาหนึ่งและระบุแนวโน้ม
ตัวอย่างการแสดงการเปลี่ยนแปลงของต้นทุนและรายได้รวมของบริษัทสำหรับปี:

แผนภูมิแท่ง

เหมาะสำหรับการเปรียบเทียบวัตถุหลายชิ้นและเปลี่ยนแปลงความสัมพันธ์เมื่อเวลาผ่านไป
ตัวอย่างการเปรียบเทียบตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพของสองแผนกรายไตรมาส:

หนังสือเวียน

ใช้เพื่อเปรียบเทียบสัดส่วนของวัตถุ ไม่สามารถแสดงไดนามิกได้
ตัวอย่างส่วนแบ่งการขายของผลิตภัณฑ์แต่ละประเภทจากยอดขายรวม:

แผนภูมิพื้นที่

เหมาะสำหรับการแสดงพลวัตของความแตกต่างระหว่างวัตถุในช่วงเวลาต่างๆ เมื่อใช้ประเภทนี้สิ่งสำคัญคือต้องรักษาลำดับของแถวเพราะว่า พวกเขาทับซ้อนกัน

สมมติว่ามีความจำเป็นต้องแสดงปริมาณงานของแผนกขายและความครอบคลุมของบุคลากร เพื่อจุดประสงค์นี้ ตัวชี้วัดศักยภาพของพนักงานและปริมาณงานจึงถูกนำมารวมไว้ในระดับเดียวกัน

เนื่องจากเป็นสิ่งสำคัญยิ่งสำหรับเราที่จะเห็นศักยภาพ แถวนี้จึงแสดงก่อน จากแผนภาพด้านล่าง เห็นได้ชัดว่าตั้งแต่เวลา 11.00 น. ถึง 16.00 น. แผนกไม่สามารถรับมือกับการไหลของลูกค้าได้

จุด

เป็นระบบพิกัดที่ระบุตำแหน่งของแต่ละจุดด้วยค่าตามแกนแนวนอน (X) และแกนแนวตั้ง (Y) เหมาะสมอย่างยิ่งเมื่อค่า (Y) ของออบเจ็กต์ขึ้นอยู่กับพารามิเตอร์บางตัว (X)

ตัวอย่างการแสดงฟังก์ชันตรีโกณมิติ:

พื้นผิว

แผนภูมิประเภทนี้แสดงข้อมูลสามมิติ สามารถแทนที่ด้วยฮิสโตแกรมหรือกราฟหลายแถวได้หากไม่ใช่สำหรับคุณลักษณะเดียว - ไม่เหมาะสำหรับการเปรียบเทียบค่าของแถว แต่ก็ให้โอกาสในการเปรียบเทียบค่าในสถานะหนึ่ง ๆ ระหว่างกัน . ช่วงของค่าทั้งหมดแบ่งออกเป็นช่วงย่อย ซึ่งแต่ละช่วงมีเฉดสีของตัวเอง

แลกเปลี่ยน

จากชื่อเป็นที่ชัดเจนว่าแผนภูมิประเภทนี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการแสดงการเปลี่ยนแปลงการซื้อขายในตลาดแลกเปลี่ยน แต่ก็สามารถใช้เพื่อวัตถุประสงค์อื่นได้เช่นกัน

โดยทั่วไปแล้ว แผนภูมิดังกล่าวจะแสดงช่องทางความผันผวน (ค่าสูงสุดและต่ำสุด) และค่าสุดท้ายในช่วงเวลาหนึ่ง

กลีบดอกไม้

ลักษณะเฉพาะของแผนภูมิประเภทนี้คือแกนนอนของค่าอยู่ในวงกลม ดังนั้นจึงช่วยให้คุณแสดงความแตกต่างระหว่างวัตถุในหลายประเภทได้ชัดเจนยิ่งขึ้น

แผนภาพด้านล่างแสดงการเปรียบเทียบระหว่าง 3 องค์กรใน 4 ด้าน ได้แก่ การเข้าถึง; นโยบายราคา คุณภาพของผลิตภัณฑ์; มุ่งเน้นลูกค้า. จะเห็นได้ว่าบริษัท X เป็นผู้นำในด้านคุณภาพสินค้าเป็นอันดับแรกและสุดท้าย บริษัท Y ในด้านคุณภาพผลิตภัณฑ์ และบริษัท Z ให้ราคาที่ดีที่สุด

นอกจากนี้เรายังสามารถพูดได้ว่าบริษัท X เป็นผู้นำเพราะว่า พื้นที่ร่างของเธอในแผนภาพนั้นใหญ่ที่สุด

ประเภทแผนภูมิแบบผสม

Excel ช่วยให้คุณสามารถรวมหลายประเภทไว้ในแผนภูมิเดียว ตามตัวอย่าง ประเภทกราฟและฮิสโตแกรมเข้ากันได้

ขั้นแรก แถวทั้งหมดถูกสร้างขึ้นโดยใช้ประเภทเดียว จากนั้นจะเปลี่ยนสำหรับแต่ละแถวแยกกัน โดยการคลิกขวาที่ชุดข้อมูลที่ต้องการ เลือก "เปลี่ยนประเภทแผนภูมิสำหรับชุดข้อมูล..." จากรายการ จากนั้นเลือก "ฮิสโตแกรม"

บางครั้งเนื่องจากความแตกต่างอย่างมากในค่าของชุดแผนภูมิ การใช้สเกลเดียวจึงเป็นไปไม่ได้ แต่คุณสามารถเพิ่มขนาดอื่นได้ ไปที่เมนู "รูปแบบชุดข้อมูล..." และในส่วน "ตัวเลือกชุดข้อมูล" ให้ย้ายช่องทำเครื่องหมายไปที่ "ตามแกนไมเนอร์"

แผนภาพตอนนี้มีลักษณะดังนี้:

เอ็กเซลเทรนด์

แต่ละแถวของแผนภูมิสามารถมีแนวโน้มของตัวเองได้ มีความจำเป็นในการกำหนดจุดสนใจหลัก (แนวโน้ม) แต่สำหรับแต่ละกรณีจำเป็นต้องใช้แบบจำลองของคุณเอง

เลือกชุดข้อมูลที่คุณต้องการสร้างแนวโน้มและคลิกขวาที่ชุดข้อมูล ในเมนูที่ปรากฏขึ้น ให้เลือก "เพิ่มเส้นแนวโน้ม..."

มีการใช้วิธีการทางคณิตศาสตร์หลายวิธีเพื่อกำหนดแบบจำลองที่เหมาะสม เราจะดูสถานการณ์โดยสรุปซึ่งควรใช้แนวโน้มบางประเภทดีกว่า:

• แนวโน้มแบบเอ็กซ์โปเนนเชียล หากค่าบนแกนตั้ง (Y) เพิ่มขึ้นตามการเปลี่ยนแปลงในแกนนอน (X) แต่ละครั้ง
• แนวโน้มเชิงเส้นจะใช้หากค่า Y มีการเปลี่ยนแปลงที่เท่ากันโดยประมาณสำหรับค่า X แต่ละค่า
• ลอการิทึม หากการเปลี่ยนแปลงในแกน Y ช้าลงตามการเปลี่ยนแปลงในแกน X แต่ละครั้ง
• แนวโน้มพหุนามจะใช้หากการเปลี่ยนแปลงใน Y เกิดขึ้นทั้งขึ้นและลง เหล่านั้น. ข้อมูลอธิบายวงจร เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการวิเคราะห์ชุดข้อมูลขนาดใหญ่ ระดับของแนวโน้มจะถูกเลือกขึ้นอยู่กับจำนวนจุดสูงสุดของรอบ:
  • ระดับ 2 – หนึ่งจุดสูงสุด เช่น ครึ่งรอบ;
  • ระดับ 3 – หนึ่งรอบเต็ม
  • ระดับ 4 – หนึ่งรอบครึ่ง
  • ฯลฯ
• แนวโน้มพลังงาน หากการเปลี่ยนแปลงใน Y เพิ่มขึ้นในอัตราเดียวกันโดยประมาณสำหรับการเปลี่ยนแปลงแต่ละครั้งใน X

การกรองเชิงเส้น ไม่สามารถใช้ได้กับการคาดการณ์ ใช้เพื่อทำให้การเปลี่ยนแปลงใน Y ราบรื่นขึ้น เฉลี่ยการเปลี่ยนแปลงระหว่างจุดต่างๆ หากในการตั้งค่าแนวโน้มพารามิเตอร์จุดถูกตั้งค่าเป็น 2 ค่าเฉลี่ยจะดำเนินการระหว่างค่าที่อยู่ติดกันของแกน X ถ้า 3 จากนั้นหลังจากหนึ่ง 4 หลังจากสอง ฯลฯ

แผนภูมิสาระสำคัญ

มีข้อดีทั้งหมดเหมือนกับแผนภูมิและตาราง Pivot ปกติโดยไม่จำเป็นต้องสร้างขึ้นมาใหม่

หลักการสร้างแผนภูมิสาระสำคัญไม่แตกต่างจากการสร้างตารางสาระสำคัญมากนัก ดังนั้นกระบวนการนี้จะไม่ได้อธิบายไว้ที่นี่ เพียงอ่านบทความเกี่ยวกับตารางเดือยบนเว็บไซต์ของเรา นอกจากนี้ คุณสามารถสร้างไดอะแกรมจากตารางที่สร้างไว้แล้วได้ใน 3 คลิก:

• เลือก PivotTable;
• ไปที่แท็บ "การวิเคราะห์" (ใน Excel 2007 แท็บ "ตัวเลือก")
• ในกลุ่มเครื่องมือ ให้คลิกไอคอน PivotChart

หากต้องการสร้างแผนภูมิเดือยตั้งแต่ต้น ให้เลือกไอคอนที่เหมาะสมบนแท็บ "แทรก" สำหรับแอปพลิเคชันปี 2013 จะอยู่ในกลุ่ม "แผนภูมิ" สำหรับแอปพลิเคชันปี 2007 ในกลุ่มตาราง รายการแบบเลื่อนลง "ตาราง Pivot"

• < Назад
• ไปข้างหน้า >

หากเนื้อหาของไซต์ช่วยคุณได้ โปรดสนับสนุนโครงการเพื่อให้เราพัฒนาต่อไปได้

คุณไม่มีสิทธิ์เพียงพอที่จะแสดงความคิดเห็น

เมื่อสร้างแผนภูมิในแผ่นงาน Excel, เอกสาร Word หรืองานนำเสนอ PowerPoint คุณมีตัวเลือกมากมายให้เลือก ไม่ว่าคุณจะใช้แผนภูมิที่แนะนำสำหรับข้อมูลของคุณ หรือเลือกแผนภูมิจากรายการแผนภูมิทั้งหมด บทความนี้จะช่วยให้คุณเรียนรู้เพิ่มเติมอีกเล็กน้อยเกี่ยวกับแผนภูมิแต่ละประเภท

หากต้องการดูคำอธิบายของประเภทแผนภูมิ ให้เลือกจากรายการแบบเลื่อนลง

ข้อมูลในคอลัมน์หรือแถวของเวิร์กชีตสามารถแสดงเป็นฮิสโตแกรมได้ โดยทั่วไปฮิสโตแกรมจะแสดงหมวดหมู่บนแกนนอน (หมวดหมู่) และค่าบนแกนตั้ง (ค่า) ดังแสดงในแผนภูมินี้:

ประเภทของฮิสโตแกรม

ข้อมูลที่จัดเรียงเป็นคอลัมน์หรือแถวของแผ่นงานสามารถนำเสนอเป็นกราฟได้ ในกราฟ ข้อมูลหมวดหมู่จะกระจายเท่าๆ กันตามแกนนอน และค่าทั้งหมดจะกระจายเท่าๆ กันตามแกนตั้ง กราฟช่วยให้คุณแสดงการเปลี่ยนแปลงข้อมูลอย่างต่อเนื่องในช่วงเวลาหนึ่งบนแกนที่กระจายเท่าๆ กัน ดังนั้นจึงเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการนำเสนอแนวโน้มของข้อมูลในช่วงเวลาสม่ำเสมอ เช่น เดือน ไตรมาส หรือปีงบประมาณ

ประเภทของแผนภูมิ

แผนภูมิพายและโดนัท

ข้อมูลในหนึ่งคอลัมน์หรือแถวของเวิร์กชีตสามารถแสดงเป็นแผนภูมิวงกลมได้ แผนภูมิวงกลมแสดงขนาดขององค์ประกอบของชุดข้อมูลหนึ่งชุดโดยสัมพันธ์กับผลรวมขององค์ประกอบ จุดข้อมูลในแผนภูมิวงกลมจะถูกลงจุดเป็นเปอร์เซ็นต์ของวงกลมทั้งหมด

คุณจะต้องแสดงข้อมูลเพียงแถวเดียวเท่านั้น

ค่าข้อมูลทั้งหมดของคุณไม่เป็นลบ

ค่าข้อมูลเกือบทั้งหมดมีค่ามากกว่าศูนย์

มีหมวดหมู่ไม่เกินเจ็ดหมวดหมู่ แต่ละหมวดหมู่สอดคล้องกับส่วนต่างๆ ของวงกลมทั่วไป

ประเภทของแผนภูมิวงกลม

แผนภูมิโดนัท

ข้อมูลที่อยู่ในคอลัมน์หรือแถวของเวิร์กชีตเท่านั้นที่สามารถแสดงเป็นแผนภูมิโดนัทได้ เช่นเดียวกับแผนภูมิวงกลม แผนภูมิโดนัทจะแสดงความสัมพันธ์ของส่วนต่างๆ กับทั้งหมด แต่สามารถมีข้อมูลได้หลายชุด

ประเภทของแผนภูมิโดนัท

คุณสามารถแสดงข้อมูลในคอลัมน์หรือแถวของเวิร์กชีตเป็นแผนภูมิแท่งได้ แผนภูมิแท่งใช้เพื่อเปรียบเทียบแต่ละองค์ประกอบ ในแผนภูมิประเภทนี้ โดยปกติหมวดหมู่จะวางไว้บนแกนตั้งและค่าต่างๆ จะถูกวางไว้บนแกนนอน

ป้ายแกนมีความยาว

ค่าเอาต์พุตคือระยะเวลา

ประเภทของแผนภูมิแท่ง

ข้อมูลในคอลัมน์หรือแถวของเวิร์กชีตสามารถแสดงเป็นแผนภูมิพื้นที่ได้ แผนภูมิพื้นที่สามารถใช้เพื่อแสดงการเปลี่ยนแปลงของค่าในช่วงเวลาหนึ่งและดึงดูดความสนใจไปที่มูลค่ารวมตามแนวโน้ม ด้วยการแสดงผลรวมของค่าของอนุกรม แผนภาพดังกล่าวยังแสดงให้เห็นการมีส่วนร่วมของแต่ละอนุกรมอย่างชัดเจน

ประเภทของแผนภูมิพื้นที่

พล็อตกระจายพร้อมพล็อตกระจายหรือฟอง

คุณสามารถแสดงข้อมูลในคอลัมน์และแถวของเวิร์กชีตเป็นแผนภูมิกระจายได้ วางข้อมูลแกน X ไว้ในแถวหรือคอลัมน์เดียว และข้อมูลแกน Y ที่สอดคล้องกันในแถวหรือคอลัมน์ที่อยู่ติดกัน

แผนภูมิกระจายมีสองแกนค่า: แนวนอน (X) และแนวตั้ง (Y) แผนภูมิกระจายจะรวมค่า "x" และ "y" เป็นจุดข้อมูลเดียวและแสดงค่าเหล่านี้ในช่วงเวลาหรือกลุ่มที่ไม่เท่ากัน โดยทั่วไปจะใช้แผนภูมิกระจายเพื่อแสดงและเปรียบเทียบค่าตัวเลข เช่น ข้อมูลทางวิทยาศาสตร์ สถิติ หรือทางเทคนิค

จำเป็นต้องเปลี่ยนขนาดของแกนนอน

จำเป็นต้องใช้มาตราส่วนลอการิทึมสำหรับแกนนอน

ค่าอยู่ไม่สม่ำเสมอบนแกนนอน

มีจุดข้อมูลหลายจุดบนแกนนอน

คุณต้องกำหนดค่ามาตราส่วนการลงจุดกระจายอิสระเพื่อแสดงข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อมูลที่มีคู่ของฟิลด์ค่าที่จัดกลุ่ม

สิ่งที่คุณต้องการแสดงไม่ใช่ความแตกต่างระหว่างจุดข้อมูล แต่เป็นการเปรียบเทียบในชุดข้อมูลขนาดใหญ่

ต้องมีการเปรียบเทียบจุดข้อมูลหลายจุดโดยไม่คำนึงถึงเวลา ยิ่งใช้ข้อมูลเพื่อสร้างแผนภูมิกระจายมากเท่าไร การเปรียบเทียบก็จะยิ่งแม่นยำมากขึ้นเท่านั้น

ประเภทของแปลงกระจาย

เช่นเดียวกับแผนภูมิกระจาย แผนภูมิฟองจะเพิ่มคอลัมน์ที่สามเพื่อระบุขนาดของฟองที่ใช้เพื่อแสดงจุดข้อมูลในชุดข้อมูล

ประเภทแผนภูมิฟอง

ข้อมูลที่จัดเรียงเป็นคอลัมน์หรือแถวของเวิร์กชีตตามลำดับเฉพาะสามารถแสดงเป็นแผนภูมิหุ้นได้ ตามชื่อที่แสดง แผนภูมิหุ้นสามารถแสดงการเปลี่ยนแปลงของราคาหุ้นได้ แต่ยังสามารถใช้เพื่อแสดงการเปลี่ยนแปลงของข้อมูลอื่นๆ ได้ เช่น ปริมาณน้ำฝนรายวัน หรือความผันผวนของอุณหภูมิรายปี หากต้องการสร้างแผนภูมิหุ้น คุณต้องจัดระเบียบข้อมูลให้ถูกต้อง

ตัวอย่างเช่น หากต้องการสร้างแผนภูมิหุ้นแบบง่าย (อัตราสูงสุด อัตราต่ำสุด อัตราปิด) ให้วางข้อมูลในคอลัมน์ที่มีป้ายกำกับ "อัตราสูงสุด" "อัตราต่ำสุด" และ "อัตราปิด" ตามลำดับ

ประเภทของแผนภูมิหุ้น

ข้อมูลในคอลัมน์หรือแถวของเวิร์กชีตสามารถแสดงเป็นแผนภูมิพื้นผิวได้ แผนภูมินี้มีประโยชน์หากคุณต้องการค้นหาชุดข้อมูลที่เหมาะสมที่สุดจากสองชุด เช่นเดียวกับแผนที่ภูมิประเทศ พื้นที่ที่อยู่ในช่วงเดียวกันจะถูกเน้นด้วยสีและการแรเงา คุณสามารถสร้างแผนภูมิพื้นผิวเพื่อแสดงหมวดหมู่และชุดข้อมูลที่แสดงถึงค่าตัวเลขได้

ประเภทของแผนภูมิพื้นผิว

แผนภูมิเรดาร์

ข้อมูลในคอลัมน์หรือแถวของเวิร์กชีตสามารถแสดงเป็นแผนภูมิเรดาร์ได้ แผนภูมิเรดาร์ช่วยให้คุณเปรียบเทียบค่ารวมของชุดข้อมูลหลายชุด

ประเภทของแผนภูมิเรดาร์

แผนผังต้นไม้ (Office 2016 และใหม่กว่าเท่านั้น)

บันทึก:

แผนภูมิ Sunburst (Office 2016 และใหม่กว่าเท่านั้น)

บันทึก:

แผนภูมิฮิสโตแกรม (Office 2016 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่าเท่านั้น)

ประเภทของฮิสโตแกรม

แผนภูมิกล่องและแผนภูมิกล่อง (Office 2016 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่าเท่านั้น)

บันทึก:ไม่มีชนิดย่อยสำหรับแปลงกล่องและหนวด

แผนภูมิน้ำตก (Office 2016 และใหม่กว่าเท่านั้น)

บันทึก:

แผนภูมิ High-Vanity (Office 2016 และใหม่กว่าเท่านั้น)

แผนภูมิกรวยแสดงค่าที่เกี่ยวข้องกับขั้นตอนต่างๆ ของกระบวนการ

ตามกฎแล้ว ค่าจะค่อยๆ ลดลง ดังนั้นแท่งแผนภูมิจึงดูเหมือนเป็นช่องทาง เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับแผนภูมิช่องทาง

แผนภูมิผสม (Office 2013 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่าเท่านั้น)

ข้อมูลในคอลัมน์และแถวสามารถนำเสนอเป็นแผนภูมิรวมได้ แผนภูมิรวมจะรวมแผนภูมิสองประเภทขึ้นไปเพื่อปรับปรุงความสามารถในการอ่านข้อมูล โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อแผนภูมิเหล่านั้นแตกต่างกันอย่างมาก การแสดงแกนทุติยภูมิบนไดอะแกรมดังกล่าวจะช่วยปรับปรุงประสบการณ์การมองเห็นให้ดียิ่งขึ้น ในตัวอย่างนี้ เราใช้กราฟแท่งเพื่อแสดงจำนวนบ้านที่ขายได้ตั้งแต่เดือนมกราคมถึงมิถุนายน จากนั้นจึงใช้กราฟที่อ่านง่ายเพื่อกำหนดราคาขายเฉลี่ยของเดือนนั้นอย่างรวดเร็ว

ประเภทของแผนภูมิผสม

แผนภูมิพร้อมแผนที่ (Excel เท่านั้น)

คุณสามารถใช้แผนภูมิแผนที่เพื่อเปรียบเทียบค่าและแสดงหมวดหมู่ตามภูมิภาคได้ ใช้สิ่งนี้หากข้อมูลของคุณมีภูมิภาคทางภูมิศาสตร์ (เช่น ประเทศ ภูมิภาค หรือรหัสไปรษณีย์)

ตัวอย่างเช่น แผนที่แสดงประเทศตามจำนวนประชากรใช้ค่าต่างๆ ค่าแสดงถึงจำนวนประชากรทั้งหมดของแต่ละประเทศและแสดงโดยใช้สเปกตรัมของการไล่ระดับสีสองสี สีสำหรับแต่ละภูมิภาคจะพิจารณาจากส่วนใดของสเปกตรัมที่ค่าของมันอยู่สัมพันธ์กับค่าอื่นๆ

ตัวอย่างแผนที่ประเทศตามจำนวนประชากรด้านล่างใช้คำอธิบายเพื่อแสดงหมวดหมู่เพื่อแสดงกลุ่มหรือความสัมพันธ์ จุดข้อมูลทั้งหมดจะแสดงด้วยสีที่ต่างกันโดยสิ้นเชิง

หากคุณมีแผนภูมิอยู่แล้วและเพียงต้องการเปลี่ยนประเภท ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

มีแผนภูมิหลายประเภทที่ช่วยให้คุณแสดงข้อมูลในวิธีที่เหมาะสมที่สุดสำหรับผู้ชมของคุณ ด้านล่างนี้เป็นตัวอย่างของประเภทแผนภูมิที่พบบ่อยที่สุดและวิธีใช้งาน

แผนภาพกรวย

แผนภูมิกรวยแสดงค่าในขั้นตอนต่างๆ ของกระบวนการ

โดยปกติแล้ว ค่าจะค่อยๆ ลดลงเพื่อให้แถบของแผนภูมิดูเหมือนเป็นช่องทาง ในส่วนการสร้างแผนภูมิ High-Varon

แผนภาพต้นไม้

แผนภาพต้นไม้ให้มุมมองข้อมูลแบบลำดับชั้นและวิธีง่ายๆ ในการเปรียบเทียบระดับการจำแนกประเภทต่างๆ แผนภูมิต้นไม้แสดงหมวดหมู่ตามสีและอยู่ใกล้กัน และสามารถแสดงข้อมูลจำนวนมากซึ่งยากกว่าสำหรับแผนภูมิประเภทอื่นๆ ได้อย่างง่ายดาย แผนภูมิต้นไม้สามารถใช้เพื่อแสดงเซลล์ว่าง (ว่าง) ในโครงสร้างแบบลำดับชั้นได้ และแผนภูมิต้นไม้ก็เหมาะสำหรับการเปรียบเทียบสัดส่วนในลำดับชั้น

ไม่มีชนิดย่อยสำหรับแผนภาพต้นไม้

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู การสร้างแผนภูมิต้นไม้

แผนภาพซ่าน

แผนภูมิซันเบิร์สต์เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการแสดงข้อมูลแบบลำดับชั้น และสามารถแสดงได้เมื่อมีเซลล์ว่าง (ว่าง) ในโครงสร้างแบบลำดับชั้น แต่ละระดับของลำดับชั้นจะแสดงด้วยวงแหวนหรือวงกลมหนึ่งวง และด้านบนคือวงกลมที่อยู่ใกล้กับศูนย์กลางมากที่สุด แผนภูมิซันเบิร์สต์ที่ไม่มีลำดับชั้นข้อมูล (หมวดหมู่หนึ่งระดับ) จะมีลักษณะเหมือนกับแผนภูมิโดนัท อย่างไรก็ตาม แผนภาพที่มีหมวดหมู่หลายระดับจะแสดงความสัมพันธ์ระหว่างวงแหวนด้านนอกและวงแหวนด้านใน แผนภาพซันเบิร์สต์มีประสิทธิภาพมากที่สุดเนื่องจากแบ่งการเรียกครั้งเดียวออกเป็นส่วนประกอบต่างๆ

ไม่มีชนิดย่อยสำหรับแผนภูมิซันเบิร์สต์

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่ สร้างแผนภูมิซันเบิร์สต์

แผนภูมิน้ำตก

แผนภูมิน้ำตกแสดงผลรวมทางการเงินสะสมเมื่อมีการบวกหรือลบมูลค่า สิ่งนี้ช่วยให้คุณเข้าใจว่าชุดค่าบวกและค่าลบส่งผลต่อค่าดั้งเดิมอย่างไร แถบมีรหัสสีเพื่อช่วยให้คุณแยกแยะค่าบวกจากค่าลบได้อย่างรวดเร็ว

ไม่มีประเภทย่อยสำหรับแผนภูมิน้ำตก

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่ สร้างแผนภูมิน้ำตก

แผนภูมิฮิสโตแกรมและพาเรโต

ข้อมูลที่แสดงในฮิสโตแกรมจะแสดงการกระจายความถี่ แต่ละคอลัมน์ของแผนภูมิสามารถแก้ไขได้เพื่อวิเคราะห์ข้อมูลเพิ่มเติม

ประเภทของแผนภูมิฮิสโตแกรม

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูและแผนภูมิ Pareto

แผนภาพสนามและมัสสุ

แผนภาพกล่องและหนวดเคราแสดงการกระจายตัวของข้อมูลตามควอร์ไทล์ โดยเน้นที่ค่าเฉลี่ยและค่าผิดปกติ ช่องต่างๆ อาจมีเส้นที่ขยายในแนวตั้งเรียกว่า "หนวด" เส้นเหล่านี้บ่งบอกถึงความแปรปรวนภายนอกควอไทล์บนและล่าง และจุดทั้งหมดที่อยู่นอกเส้นและหนวดเหล่านี้ถือเป็นค่าผิดปกติ แผนภูมิประเภทนี้ใช้สำหรับชุดข้อมูลหลายชุดที่เกี่ยวข้องกัน

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู การสร้าง Box and Whisker Plot

ข้อมูลที่จัดอยู่ในแผ่นงาน Excel เป็นคอลัมน์หรือแถวสามารถแสดงเป็นแผนภูมิพื้นผิวได้ เช่นเดียวกับแผนที่ภูมิประเทศ สีและรูปแบบจะระบุพื้นที่ที่อยู่ในช่วงค่าเดียวกัน

แผนภาพพื้นผิวมีประโยชน์เมื่อคุณต้องการค้นหาชุดข้อมูลสองชุดที่รวมกันอย่างเหมาะสมที่สุด

แผนภูมิพื้นผิวมีชนิดย่อยของแผนภูมิต่อไปนี้

แสดงแนวโน้มของค่าในสองมิติบนเส้นโค้งต่อเนื่อง แถบสีในการลงจุดพื้นผิวไม่ได้แสดงถึงชุดข้อมูล แสดงถึงความแตกต่างระหว่างค่าต่างๆ แผนภูมิประเภทนี้แสดงข้อมูลในรูปแบบสามมิติ ซึ่งสามารถมองได้ว่าเป็นแถบยางที่ทอดยาวเหนือฮิสโตแกรมสามมิติ โดยทั่วไปแผนภูมิเหล่านี้จะใช้เพื่อแสดงความสัมพันธ์ระหว่างข้อมูลจำนวนมากซึ่งยากจะแสดงให้เห็น

แผนภาพพื้นผิวปริมาตรลวดแผนภูมินี้แสดงเฉพาะเส้นเท่านั้น แผนภาพพื้นผิว Wire 3D อาจอ่านได้ยาก แต่แนะนำให้ใช้เพื่อแสดงชุดข้อมูลขนาดใหญ่อย่างรวดเร็ว

แผนภาพรูปร่างเมื่อมองจากด้านบน แผนภาพพื้นผิวจะมีลักษณะคล้ายกับแผนที่ภูมิประเทศสองมิติ ในแผนภูมิเส้นขอบ แถบสีแสดงถึงช่วงของค่าที่ระบุ เส้นบนแผนภาพเส้นขอบเชื่อมต่อจุดที่สอดแทรกด้วยค่าเดียวกัน

แผนภาพโครงร่างสายไฟแผนภาพพื้นผิวเมื่อมองจากด้านบน หากไม่มีแถบสี มีเพียงเส้นเท่านั้นที่ปรากฏบนพื้นผิวของแผนภูมิเส้นขอบ ไดอะแกรมเส้นขอบที่ไม่มีสีอ่านยาก สามารถใช้แผนภูมิพื้นผิวแทนได้

เช่นเดียวกับแผนภูมิวงกลม แผนภูมิโดนัทจะแสดงความสัมพันธ์ของส่วนต่างๆ กับทั้งหมด อย่างไรก็ตาม อาจมีชุดข้อมูลมากกว่าหนึ่งชุด วงแหวนแต่ละวงในแผนภูมิโดนัทแสดงถึงข้อมูลหนึ่งชุด

แผนภูมิโดนัทมีประเภทย่อยของแผนภูมิต่อไปนี้

แสดงข้อมูลเป็นวงแหวน แต่ละวงแทนข้อมูลหนึ่งแถว หากป้ายกำกับข้อมูลแสดงเปอร์เซ็นต์ ข้อมูลสำหรับแต่ละวงแหวนจะรวมกันเป็น 100%

ตัดแผนภูมิโดนัทสะท้อนถึงการมีส่วนร่วมของแต่ละค่าต่อผลรวม โดยเน้นค่าแต่ละค่า แผนภูมิเหล่านี้สามารถมีชุดข้อมูลได้มากกว่าหนึ่งชุด

แผนภูมิเรดาร์ใช้เพื่อเปรียบเทียบค่าสะสมของชุดข้อมูลหลายชุด

แผนภูมิเรดาร์ประกอบด้วยประเภทย่อยของแผนภูมิต่อไปนี้

แสดงการเปลี่ยนแปลงค่าที่สัมพันธ์กับจุดเริ่มต้น

แผนภูมิเรดาร์ที่เต็มไปแสดงการเปลี่ยนแปลงของค่าที่สัมพันธ์กับจุดเริ่มต้น โดยเติมสีให้กับพื้นที่ที่ครอบคลุมโดยแต่ละชุดข้อมูล

แผนภูมิถูกใช้ในตัวแก้ไขสเปรดชีต Microsoft Office Excel เพื่อให้การแสดงข้อมูลจากสเปรดชีตเป็นภาพมากขึ้น แผนภูมิเรดาร์เป็นรูปแบบหนึ่งของแผนภูมิวงกลม แต่ในที่นี้จะถูกเน้นเป็นประเภทแยกต่างหาก การนำเสนอข้อมูลรูปแบบนี้สะดวกต่อการใช้งาน เช่น การแสดงข้อมูลหลายกลุ่ม โดยแจกแจงตามเดือนของปี

คำแนะนำ

1. เปิดตัวแก้ไขสเปรดชีตและโหลดเอกสารที่มีข้อมูลที่คุณต้องการนำเสนอในรูปแบบแผนภูมิเรดาร์ลงในเอกสาร

2. เลือกช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการรวมไว้ แผนภาพ. หากช่วงนี้มีส่วนหัวของคอลัมน์และคอลัมน์ คุณสามารถเลือกได้เช่นกัน - Excel จะสามารถแยกป้ายกำกับจากเซลล์ที่มีข้อมูลและรวมไว้ในนั้น แผนภาพเป็น “ตำนาน” และคำบรรยายภาคส่วน เป็นที่พึงปรารถนาว่าจำนวนคอลัมน์ข้อมูลจะต้องไม่เกินเจ็ดคอลัมน์ - นี่คือคำแนะนำของ Microsoft Corporation

3. ไปที่แท็บ "แทรก" ในเมนูตัวแก้ไขตาราง และในกลุ่มคำสั่ง "ไดอะแกรม" คลิกที่ปุ่ม "แผนภูมิอื่นๆ" บรรทัดล่างของรายการแบบเลื่อนลงมีสามตัวเลือกสำหรับแผนภูมิเรดาร์ - เลือกสิ่งที่คุณต้องการ Excel จะดำเนินการที่จำเป็นและดำเนินการเสร็จสิ้น แผนภาพไปยังหน้าเดียวกันของเอกสาร ในกรณีนี้จะมีการเพิ่มแท็บเพิ่มเติมสามแท็บลงในเมนูตัวแก้ไขซึ่งเตรียมไว้สำหรับการแก้ไขไดอะแกรม - "เลย์เอาต์", "รูปแบบ" และ "ผู้ออกแบบ" ตามค่าเริ่มต้น แท็บ "การออกแบบ" จะถูกเปิดใช้งาน

4. ขยายรายการดรอปดาวน์รายการใดรายการหนึ่งในกลุ่มคำสั่งเค้าโครงแผนภูมิหรือประเภทแผนภูมิ หากคุณต้องการเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของตัวแก้ไขที่ใช้เมื่อสร้างแผนภูมิ รายการเหล่านี้มีตัวเลือกการออกแบบสำเร็จรูป และในแท็บ "เค้าโครง" และ "รูปแบบ" คุณสามารถปรับแต่งรูปลักษณ์ของแผนภูมิเรดาร์แทบทุกด้านได้อย่างอิสระ - เลือกสี การพิมพ์ลายนูน วัสดุ เงา ตัวเลือกการเติมสี ย้ายป้ายกำกับ หรือหมุน ปิด ฯลฯ .d.

5. ใช้ปุ่มในกลุ่มคำสั่ง ข้อมูล บนแท็บ ออกแบบ ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนช่วงของเซลล์ที่ใช้ในการสร้างแผนภูมิ หรือแถวและคอลัมน์ที่มีส่วนหัวของคำอธิบายแผนภูมิ ในกลุ่มคำสั่ง "ประเภท" บนแท็บนี้จะมีปุ่มสำหรับบันทึกตัวเลือกการออกแบบที่สร้างขึ้นเป็นตัวอย่างและปุ่มสำหรับแทนที่แผนภูมิเรดาร์ด้วย แผนภาพประเภทอื่น ปุ่มในกลุ่มคำสั่ง "ตำแหน่ง" ได้รับการออกแบบมาเพื่อย้ายไดอะแกรมทั้งภายในชีตปัจจุบันและไปยังชีตอื่นของหนังสือ

ภาพประกอบของการคำนวณที่ดำเนินการในรูปแบบของแผนภูมิและกราฟเป็นโอกาสที่ดีที่จะทำให้รายงานที่เตรียมไว้มีความชัดเจนมากขึ้น ข้อมูลที่นำเสนอในรูปแบบของภาพจะถูกจดจำได้ดีกว่ามาก วิธีหนึ่งในการปรับปรุงการรับรู้ผลการวิจัยคือการแปลตัวเลขทางสถิติแบบแห้งเป็นภาพที่มองเห็นได้ของไดอะแกรม Excel

คำแนะนำ

1. หากต้องการสร้างแผนภูมิใน Excel ให้ป้อนข้อมูลที่จำเป็นลงในแบบฟอร์มตาราง เลือกช่วงทั้งหมดแล้วคลิกปุ่ม "ตัวช่วยสร้างแผนภูมิ" บนแถบเครื่องมือ การดำเนินการที่คล้ายกันจะเกิดขึ้นหากคุณเลือกคำสั่ง "Diagram..." ในเมนู "Insert"

2. ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกประเภทแผนภูมิที่เหมาะสม แผนภูมิประเภทใดที่คุณต้องการนั้นขึ้นอยู่กับข้อมูลที่ตัวเลขที่คุณป้อนแสดงให้เห็น รวมถึงรสนิยมส่วนตัวของคุณ อนุกรมทางสถิติที่ซับซ้อนดูดีในรูปแบบของฮิสโตแกรมแบบดั้งเดิม ซึ่งสามารถทำให้เกิดลักษณะสามมิติได้ ในเวลาเดียวกัน อัตราส่วนเปอร์เซ็นต์ดั้งเดิม เช่นเดียวกับตารางที่ประกอบด้วย 2 คอลัมน์ เป็นที่เข้าใจอย่างเพียงพอในรูปแบบของแผนภูมิวงกลมหรือแผนภูมิที่มีส่วนที่ไฮไลต์เป็นตัวเลือก

3. ในหน้าต่างการตั้งค่าถัดไป ให้ระบุช่วงของข้อมูลที่ใช้ หากต้องการสร้างแผนภูมิใน Excel ให้ป้อนป้ายกำกับสำหรับแกน X และ Y หากจำเป็น นอกจากนี้ ระบุความจำเป็นในการเพิ่มคำอธิบายแผนภูมิลงในแผนภูมิและติดป้ายกำกับค่า หลังจากนั้น ให้เลือกตำแหน่งของแผนภูมิ: บนแผ่นงานเดียวกันกับที่มีตารางซึ่งมีข้อมูลอยู่ หรือบนแผ่นงาน Excel แยกต่างหาก ในกรณีหลัง ตารางจะใช้พื้นที่ทั้งหมดของแผ่นงานใหม่ และเมื่อพิมพ์ ตารางจะถูกปรับขนาดให้เต็มขนาดกระดาษพิมพ์

4. หลังจากนั้น คุณสามารถเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏและการตั้งค่าของแผนภูมิได้โดยการคลิกขวาที่พื้นที่แล้วเลือกคำสั่งใดคำสั่งหนึ่งจากรายการแบบเลื่อนลง: ประเภท ข้อมูลเริ่มต้น พารามิเตอร์ และตำแหน่ง

เส้นโค้งหรือแผนภาพพาเรโตคือการนำเสนอกราฟิกของกฎพาเรโต ซึ่งกำหนดความเชื่อมโยงของการแยกแหล่งที่มาจากชุมชนของสาเหตุต่างๆ มากมาย แผนภาพนี้ใช้เพื่อระบุงานสำคัญที่ต้องแก้ไขเพื่อแก้ไขปัญหาในชีวิตประจำวันที่เกิดขึ้น (เช่น การมีอยู่ของสินค้าที่ขายไม่ออก อุปกรณ์ทำงานผิดปกติ ฯลฯ)

คำแนะนำ

1. แผนภูมิ Pareto มีสองประเภท - ตามผลลัพธ์ของกิจกรรมและตามเหตุผล ประเภทแรกใช้เพื่อระบุปัญหาหลัก แผนภาพนี้แสดงผลลัพธ์ที่ไม่พึงประสงค์ของกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับความปลอดภัยหรือคุณภาพ ประเภทที่สองใช้เพื่อตรวจจับทั้งหมด สาเหตุของที่มาของงานและกำหนดสาเหตุหลัก ( เช่น วิธีการทำงานที่ไม่มีประสิทธิภาพ นักแสดงเส็งเคร็ง - ผู้รับเหมา หัวหน้าคนงาน ฯลฯ )

2. การสร้างแผนภูมิพาเรโตเริ่มต้นด้วยการกำหนดปัญหา มีความจำเป็นต้องกำหนดปัญหาที่จะถูกตรวจสอบ (เช่น ข้อบกพร่องในผลิตภัณฑ์) ตัดสินใจเกี่ยวกับข้อมูลและการจัดระบบ (เช่น ตามประเภทของข้อบกพร่อง ตามสาเหตุของแหล่งกำเนิด ตามสถานที่ที่เกิด ฯลฯ) และกำหนดเวลาและวิธีการวิจัย

3. แผ่นงานจะถูกรวบรวมโดยประกอบด้วยรายการข้อมูลที่รวบรวม ตารางจะถูกรวบรวมและกรอกโดยประกอบด้วยรายการอุปสรรค์ที่ตรวจพบ (เช่น ข้อบกพร่อง) ตามลำดับความสำคัญ ตารางประกอบด้วยคอลัมน์ต่อไปนี้: ประเภทของอุปสรรค์ (ข้อเสีย กรณีที่โชคร้าย ฯลฯ) จำนวนอุปสรรค ผลรวมที่รวบรวมได้ของจำนวนงาน เปอร์เซ็นต์ของจำนวนงานเหนือเครื่องหมายทั้งหมดต่อผลรวมทั้งหมด เปอร์เซ็นต์ที่รวบรวมได้ .

4. แกนพิกัดถูกสร้างขึ้น แกนตั้งคือเปอร์เซ็นต์ แกนนอนคือช่องว่างที่สอดคล้องกับจำนวนอักขระ (งาน) ตามตารางที่รวบรวมไว้ เส้นโค้งสะสมจะถูกสร้างขึ้นบนระนาบพิกัด ในขณะที่ข้อมูลที่มีอยู่แต่ละรายการที่เกี่ยวข้องกับแผนภาพและข้อมูลการสำรวจจะถูกพล็อตบนกราฟ หลังจากสร้างแผนภาพแล้ว คุณสามารถระบุสาเหตุหลักของ ต้นกำเนิดของปัญหาที่กำลังศึกษาอยู่ ในกรณีนี้ จึงมีการใช้การทบทวนประเภทต่างๆ เช่น การทบทวน ABC

คำแนะนำที่เป็นประโยชน์
หากข้อมูลถูกนำเสนอในรูปแบบการเงิน การสลับแกนแนวตั้งและแนวนอนจะชัดเจนยิ่งขึ้น เพื่อระบุสาเหตุของปัญหาบางอย่างได้แม่นยำยิ่งขึ้น ขอแนะนำให้สร้างไดอะแกรม Pareto หลายอันโดยใช้ข้อมูลอินพุตที่หลากหลาย

แผนภาพ แกนต์ (แผนภูมิแกนต์ แผนภูมิแกนต์ หรือ "แผนภูมิแถบ") เป็นวิธีการแสดงภาพเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นพร้อมกันและ/หรือทีละขั้นตอน มักใช้ในการวางแผนการดำเนินการร่วมกันของคนหลาย ๆ คนหรือหลายกลุ่ม

คำแนะนำ

1. เริ่มต้นด้วยการสร้างสิ่งที่เรียกว่า "กล่องแผนภูมิ" มันเป็นตารางสองมิติในแนวนอนที่ด้านบน (เยื้อง) ช่วงเวลาจะถูกวางตามระยะเวลาที่คาดการณ์ไว้ของการดำเนินการ ในแนวตั้งทางด้านซ้ายคือรายการเหตุการณ์หรืองานที่วางแผนไว้ เป็นขั้นตอน เป็นเส้นจากบนลงล่าง ด้านล่าง หนึ่งบรรทัดต่องาน ควรจำไว้ว่ารายการงานคือลำดับของการดำเนินการที่จำเป็นที่ต้องดำเนินการเพื่อให้งานเสร็จสมบูรณ์

2. เว้นช่องว่างทางด้านขวาของรายการงานเพื่อระบุผู้รับมอบหมายงานทั้งหมด

3. ที่ระดับความสูงแต่ละระดับของแผนภาพ จากบนลงล่าง ให้คั่นเวลาเริ่มต้นของงานและเวลาที่เสร็จสิ้นโดยรวมด้วยเส้นประ สมมติว่าครอบครัวกำลังจะไปโรงละคร คำนำค่าธรรมเนียม 17:00 น. จุดสิ้นสุด (ช่วงเวลาออก) 18:00 น.

4. หลังจากนี้ จุดจะระบุช่วงเวลาของจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของงานทั้งหมด การไปโรงหนังคืองานแรกสั่งแท็กซี่ (17.00-17.10 น.) ภารกิจที่ 2 ให้คุณแม่เตรียมตัวแต่งตัว (17.00-17.40 น.) ภารกิจที่สามให้พ่อแต่งตัว (17.10-17.30 น.) ประการที่สี่ให้ลูกแต่งตัว (17.30-17.50 น.) ภารกิจสุดท้ายก่อนออกเดินทาง เช็ค “เอาไปหมดแล้วไม่ลืมอะไรเลย” (17.50 – 17.57 น.) เขียนในช่องด้านซ้ายตรงข้ามกับงานทั้งหมดของนักแสดง

5. ช่วงเวลาระหว่างจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดจะถูกแรเงาตามความยาวเพื่อความชัดเจน อนุญาตให้มีสีต่างๆ ในไดอะแกรมขนาดใหญ่สีเดียวกันจะทำเครื่องหมายการกระทำที่คล้ายกันหรือการกระทำภายในขอบเขตของขั้นตอนเดียว สิ่งสำคัญที่ต้องเข้าใจคือ: ช่วงเวลาที่แรเงาบนแผนภาพระบุเวลาของการดำเนินการของการดำเนินการที่จำเป็นที่วางแผนไว้ สมมุติว่าพ่อแต่งตัวเสร็จตอน 17.30 น. นั่งอ่านหนังสือพิมพ์ต่อได้จนถึง 17.50 น. (งานแต่งตัวเสร็จแล้ว) หรือพ่อจะช่วยลูกแต่งตัวเตรียมตัวให้พร้อมก็ได้ อย่างไรก็ตาม หากงาน "ช่วยเด็ก ๆ เตรียมพร้อม" เป็นสิ่งจำเป็น งานดังกล่าวจะถูกป้อนเป็นบรรทัดแยกต่างหากในแผนภาพและมอบหมายให้พ่อตั้งแต่เวลา 17:30 น. ถึง 17:50 น.

ขณะนี้รายงานทั้งหมดจะดำเนินการบนคอมพิวเตอร์ที่รองรับโดยโปรแกรมกราฟิกและข้อความต่างๆ เป็นหลัก บ่อยครั้งที่ทุกคนใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความ Word จากแพ็คเกจ MS Office ช่วยให้คุณสร้างแผนภูมิและกราฟโดยใช้เครื่องมือของคุณเอง รวมทั้งนำเข้าจากโปรแกรมแก้ไขสเปรดชีต Excel

คุณจะต้องการ

• - คอมพิวเตอร์;
• – เอ็มเอสเวิร์ด

คำแนะนำ

1. เพื่อที่จะสร้าง แผนภาพใน MS Word 2007 ในเมนูหลักไปที่แท็บ "แทรก" จากนั้นเลือกคำสั่ง "ไดอะแกรม" หน้าต่างจะปรากฏขึ้นทางด้านซ้ายซึ่งเป็นรายการไดอะแกรมตัวอย่างและทางด้านขวา - ประเภทของไดอะแกรม เลือก แผนภาพซึ่งคุณตัดสินว่าเหมาะสมกับรายงานของคุณ และยืนยันการเลือกของคุณโดยคลิกตกลง ถัดไป หน้าต่างตัวแก้ไขตาราง MS Excel จะเปิดขึ้นพร้อมกับตารางที่สอดคล้องกับไดอะแกรมที่เลือก ดังนั้นจึงมีสองหน้าต่างบนหน้าจอ: Word และ Excel คลิกสองครั้งที่เซลล์ตารางแล้วเปลี่ยนค่า ลักษณะของแผนภูมิจะเปลี่ยนไปหลังจากที่คุณกด Enter

2. อนุญาตให้สร้าง แผนภาพใน Word จากตาราง ในแท็บ "แทรก" ให้คลิกปุ่ม "ตาราง" คุณจะได้รับข้อเสนอหลายวิธีในการสร้าง: 1. กำหนดขนาดของตารางในกลุ่มตัวอย่าง2. หลังจากเลือกคำสั่ง "แทรกตาราง" ในหน้าต่าง "แทรกตาราง" ให้กำหนดพารามิเตอร์: จำนวนแถวและคอลัมน์และการเลือกความกว้างของคอลัมน์โดยอัตโนมัติ3. เลือกคำสั่ง "วาดตาราง" หากคุณต้องการตารางที่มีพารามิเตอร์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า เครื่องมือดินสอจะปรากฏขึ้น วาดแถวและคอลัมน์ตามขนาดที่ต้องการ4. เมื่อใช้คำสั่ง "ตาราง Excel" หน้าต่างของโปรแกรมแก้ไขสเปรดชีตนี้จะเปิดขึ้นที่ด้านล่างของหน้าจอ ป้อนค่าของเซลล์ คลิกตกลงเพื่อกรอกข้อมูลให้ครบถ้วน5. คำสั่ง "Express Tables" จะแสดงตารางตัวอย่างหลายตารางให้คุณเห็น

3. กรอกข้อมูลลงในตาราง ในเมนูหลักเลือกรายการ "เมนู" ในแถบเมนูใหม่ที่ปรากฏขึ้น ให้ขยายรายการ "ตาราง" จากนั้นคลิก "เลือก" และ "เลือกตาราง" ในบรรทัดเดียวกัน ให้เลือกรายการ "แทรก" และ "วัตถุ" ในรายการประเภทวัตถุ ให้ค้นหา Microsoft Graph Chart โปรแกรมจะแนะนำประเภทของแผนภูมิที่เหมาะกับตารางของคุณโดยเฉพาะ หากคุณต้องการเปลี่ยนแปลง ให้ดับเบิลคลิกที่รูปภาพแล้วเลือก "แผนภูมิ" และ "ประเภทแผนภูมิ" จากเมนู เมื่อต้องการกลับไปยังเอกสาร Word ให้คลิกที่ใดก็ได้นอกรูปภาพ

4. หากต้องการนำเข้าตารางจาก Excel ให้เลือกเซลล์ที่ต้องการหรือแต่ละชีต แล้วคัดลอกส่วนที่เลือกไปยังคลิปบอร์ดโดยใช้ชุด Ctrl+C เปิดเอกสาร Word ทำเครื่องหมายตำแหน่งที่จะแทรกตาราง แล้วกด Ctrl+V ปุ่มแทรกตัวเลือกจะปรากฏขึ้นถัดจากข้อมูลใหม่ หากคุณต้องการให้ตารางแสดงการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่จะเกิดขึ้นกับเอกสารเริ่มต้น ให้เลือกหนึ่งในตัวเลือก “เก็บการจัดรูปแบบเริ่มต้นและลิงก์ไปยัง Excel” หรือ “ใช้ประเภทตารางสุดท้ายและลิงก์ไปยัง Excel”

ตามปกติแล้ว แผนภูมิแท่งใช้สำหรับการเปรียบเทียบข้อมูลแบบกราฟิกในคอลัมน์หรือแถวเดียวของสเปรดชีต เครื่องมือทั่วไปโดยเฉพาะสำหรับการทำงานกับตารางในปัจจุบันคือ Microsoft Office Excel เครื่องมือแก้ไขสเปรดชีตนี้มีเครื่องมือที่จำเป็นในการสร้างแผนภูมิประเภทนี้

คุณจะต้องการ

• ตัวแก้ไขสเปรดชีต Microsoft Office Excel 2007

คำแนะนำ

1. เลือกช่วงของเซลล์แถวหรือคอลัมน์ที่คุณต้องการแสดงในแผนภูมิ หากคอลัมน์และแถวมีส่วนหัวก็สามารถเลือกได้เช่นกัน - ข้อความจากคอลัมน์และแถวจะถูกวางไว้บนไดอะแกรมเป็นคำอธิบายสำหรับคอลัมน์ข้อมูลและในส่วนหัว

2. ไปที่แท็บ "แทรก" ของเมนูตัวแก้ไข Microsoft Excel และคลิกปุ่มที่ใหญ่ที่สุดในกลุ่มคำสั่ง "ฮิสโตแกรม" ในรายการที่จะเปิดขึ้นในที่สุดจะมีตัวเลือกประมาณสองโหลสำหรับการออกแบบแผนภูมิแท่ง - เลือกอันที่เหมาะกับคุณที่สุด

3. แก้ไขลักษณะที่ปรากฏของแผนภูมิ ซึ่งจะถูกสร้างโดยอัตโนมัติโดยเครื่องมือแก้ไขตารางตามสิ่งที่คุณเลือก หากต้องการเปลี่ยนแปลง ให้ใช้เครื่องมือจากแท็บเพิ่มเติม 3 แท็บ (รูปแบบ การออกแบบ และเค้าโครง) ที่ปรากฏในเมนูพร้อมกับไดอะแกรมใหม่

4. บนแท็บ "การออกแบบ" ในกลุ่มคำสั่ง "เค้าโครงแผนภูมิ" คุณสามารถแทนที่เค้าโครงขององค์ประกอบแผนภูมิที่โปรแกรมแก้ไขสเปรดชีตใช้เป็นค่าเริ่มต้นได้โดยเลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งในรายการแบบเลื่อนลง ในกลุ่มคำสั่ง "ประเภทไดอะแกรม" มีประเภทเพิ่มเติมสำหรับการออกแบบกราฟิกของคอลัมน์ หากคุณต้องการเปลี่ยนกลุ่มของเซลล์ที่ใช้แผนภูมิ ให้ใช้ปุ่มจากกลุ่มคำสั่ง "ข้อมูล" และปุ่มพิเศษในกลุ่ม "ตำแหน่ง" ได้รับการออกแบบมาเพื่อย้ายแผนภูมิแท่งภายในหน้าปัจจุบันหรือไปที่ แผ่นงานอื่นๆ ของสมุดงาน Excel

5. แท็บ "เลย์เอาต์" และ "รูปแบบ" มีเครื่องมือมากมายสำหรับปรับแต่งลักษณะที่ปรากฏขององค์ประกอบแต่ละส่วนของแผนภูมิแท่งที่สร้างขึ้นอย่างละเอียดยิ่งขึ้น หากคุณต้องการใช้ตัวเลือกการออกแบบที่เป็นผลลัพธ์ในอนาคต ให้บันทึกเป็นตัวอย่าง - มีปุ่มที่เตรียมไว้สำหรับสิ่งนี้ในกลุ่มคำสั่ง "ประเภท" บนแท็บ "การออกแบบ"

แผนภูมิวงกลมเป็นหนึ่งในวิธีที่สะดวกที่สุดสำหรับผู้ใช้ในการรับรู้ข้อมูลตัวเลข ไม่ใช่เรื่องน่าแปลกใจที่การใช้แผนภูมิวงกลมในงานของคุณทำให้ผู้ชมสนใจมากขึ้นและเข้าใจกิจกรรมของคุณมากขึ้น แผนภูมิวงกลมมีความเหมาะสมในเอกสารทางวิทยาศาสตร์ การนำเสนอ วารสาร และการสำรวจสาธารณะ

คุณจะต้องการ

• โปรแกรมแก้ไขสเปรดชีต MS Excel

คำแนะนำ

1. แม้จะมีความสะดวกสบายของแผนภูมิวงกลม แต่เราต้องประเมินว่าการใช้งานมีความเหมาะสมในสภาพแวดล้อมที่กำหนดหรือไม่ แผนภูมิวงกลมสามารถใช้ได้เฉพาะในกรณีที่เราต้องการแสดงการกระจายของบางสิ่งทั้งหมดในการแชร์ที่แตกต่างกันอย่างชัดเจน หากการแบ่งวงกลมออกเป็นส่วนๆ เป็นเรื่องของเรา วงกลมในกรณีนี้คือ 100 เปอร์เซ็นต์

2. ขั้นตอนแรกคือการสร้างสเปรดชีต Excel เราจะใช้สองคอลัมน์ของตาราง ในตอนแรกเราจะเขียนหมวดหมู่ที่จะแบ่งไดอะแกรมออกไป นั่นคือเราใช้คอลัมน์นี้เพื่อลงนามพารามิเตอร์ตัวเลข ถัดจากลายเซ็นในคอลัมน์ที่อยู่ติดกันของตาราง ให้ป้อนข้อมูลตัวเลข คุณสามารถป้อนได้ทั้งในรูปแบบเปอร์เซ็นต์ที่คำนวณก่อนหน้านี้และในรูปแบบตัวเลขธรรมดา Excel จะทำทุกอย่างให้คุณ

3. หลังจากที่ตารางพร้อมแล้ว ให้เปิดตัวช่วยสร้างแผนภูมิ (จากแถบเครื่องมือ) อินเทอร์เฟซของมันจะแสดงในรูป เลือก "แผนภูมิวงกลม" และคลิกที่ปุ่ม "เสร็จสิ้น" นี่คือวิธีที่เราได้วงกลมมาตรฐาน แผนภาพ. การใช้เมนูบริบท (ซึ่งจะเปิดขึ้นเมื่อคุณคลิกขวาที่ไดอะแกรม) เราสามารถเสริมด้วยข้อมูลเพิ่มเติม เปลี่ยนรูปแบบของคำอธิบาย และเพิ่มคำบรรยายได้

4. จากนั้นเราสามารถส่งออกสำเร็จรูปได้ แผนภาพลงในเอกสารข้อความหรืองานนำเสนอ หากจำเป็นต้องแทรกลงในเอกสาร MS Office เราเพียงแค่ลากมันโดยกดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้ลงในเอกสารที่ต้องการ หากเราต้องแทรกไดอะแกรมลงในโปรแกรมอื่นเราก็สามารถทำได้ แผนภาพไฟล์กราฟิกโดยการลากไปที่โปรแกรมดูภาพถ่ายหรือ Paint ล่วงหน้า

Microsoft Word เป็นโปรแกรมแก้ไขข้อความที่เป็นที่รู้จักอย่างกว้างขวางที่สุด และอาจเป็นหนึ่งในซอฟต์แวร์ที่ดีที่สุดในอุตสาหกรรม ดังนั้นเมื่อมีซอฟต์แวร์เจ๋งๆ อยู่ในมือ คุณจึงจำเป็นต้องใช้ศักยภาพมหาศาลของซอฟต์แวร์ดังกล่าวในการแก้ปัญหาต่างๆ ได้ หนึ่งในคุณสมบัติที่ดีที่สุดของมันคือการสร้างไดอะแกรมซึ่งจำเป็นสำหรับการทำงานของบุคคลใดก็ตามที่ใช้คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล

คุณจะต้องการ

• คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล ซอฟต์แวร์ Microsoft Word 2007

คำแนะนำ

1. เพื่อสร้างสิ่งที่คุณต้องการ แผนภาพใน Microsoft Word 2007 คุณต้องรันโปรแกรมหากคุณมีอย่างแน่นอน หากไม่มีอยู่ให้ดาวน์โหลดจากอินเทอร์เน็ตหรือซื้อแผ่นดิสก์จากร้านค้าเฉพาะ คุณสามารถดาวน์โหลดโปรแกรมนี้ได้จากเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของ Microsoft Corporation http://www.microsoft.com/rus/

2. หลังจากที่คุณเปิดตัวแก้ไขข้อความแล้ว คุณต้องไปที่แท็บ "แทรก" ซึ่งอยู่ที่บรรทัดบนสุดตรงมุมซ้ายของหน้าจอ

3. จากนั้นในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้ไปที่ส่วน "ภาพประกอบ" ที่นี่คุณจะได้รับรายการโมดูลเพิ่มเติมต่างๆ มากมาย ได้แก่ การวาดภาพ คลิป รูปร่าง ศิลปะอัจฉริยะ แผนภาพ คุณคลิกที่แท็บ "แผนภูมิ"

4. ตอนนี้หน้าต่างจะเปิดขึ้นตรงหน้าคุณ ซึ่งแสดงรายการแผนภูมิประเภทต่างๆ จำนวนมาก ได้แก่ ฮิสโตแกรม กราฟ พาย แท่ง พื้นที่ จุด หุ้น พื้นผิว โดนัท ฟองอากาศ เรดาร์ ไดอะแกรมทั้งหมดนี้สามารถสร้างได้ในสภาพแวดล้อมซอฟต์แวร์ Microsoft Word 2007 คุณเลือกประเภทของไดอะแกรมที่เหมาะสมเป็นพิเศษสำหรับการแก้ปัญหาเฉพาะ

5. ต่อมาหลังจากที่คุณได้เลือกสิ่งที่คุณต้องการสำหรับการทำงานแล้ว แผนภาพให้คลิกที่มันด้วยเมาส์ หน้าต่าง Microsoft Excel 2007 ขนาดเล็กจะเปิดขึ้นตรงหน้าคุณซึ่งคุณจะต้องระบุค่าที่แน่นอนซึ่งจะใช้แต่ละไดอะแกรมที่สร้างขึ้น ก่อนคนอื่นๆ ให้เขียนชื่อทั้งหมดลงไป แผนภาพเพื่อให้คุณสะดวกสบายมากขึ้นในการทำงานด้วยค่านิยมในอนาคต วัตถุไดอะแกรมปรากฏบนแผ่นงานปัจจุบันของเอกสาร คุณสามารถแก้ไขวัตถุนี้ได้ตลอดเวลา อย่างที่คุณเห็นให้ใส่สิ่งที่จำเป็น แผนภาพไม่ยากเลย

วิดีโอในหัวข้อ

ในการสร้างไดอะแกรม คุณต้องมีความรู้พื้นฐานจริงๆ เพื่อที่จะสามารถทำได้หลายวิธีในคราวเดียว ตาราง Excel เป็นเครื่องมืออันทรงพลังที่ช่วยให้คุณประมวลผลข้อมูลจำนวนมหาศาล ดำเนินการคำนวณต่าง ๆ แสดงในรูปแบบของตาราง และกระบวนการแสดงภาพข้อมูลเหล่านั้นกลายเป็นเรื่องง่ายและสะดวกสบาย

แผนภาพเป็นวิธีหนึ่งในการนำเสนอข้อมูล ลองดูสองเวอร์ชัน - 2003 และ 2010 และในเวอร์ชัน 2007 การสร้างไดอะแกรมจะคล้ายกับเวอร์ชัน 2010 ดังนั้นเราจะไม่พิจารณาโปรแกรมเวอร์ชันนี้ ปรากฎว่าจะสร้างไดอะแกรมในโปรแกรมเวอร์ชัน 2003 ได้อย่างไร? 1. เปิดโปรแกรม ในหนังสือเล่มใหม่ ให้ป้อนตารางที่มีข้อมูล 2. เลือกตารางที่เตรียมไว้3. ไปที่เมนู "แทรก" เลือกรายการ "ไดอะแกรม"4. ในหน้าต่าง ให้เลือกประเภทของกราฟที่คุณชอบที่สุด เช่น ฮิสโตแกรมธรรมดา5. คลิกปุ่ม "ถัดไป"6. หน้าต่างจะปรากฏขึ้นตรงหน้าคุณซึ่งคุณต้องเลือกแหล่งสำหรับการก่อสร้าง ในตอนแรก ตารางข้อมูลเริ่มต้นจะถูกเลือก ดังนั้นตารางข้อมูลเหล่านั้นจะถูกเขียนโดยอัตโนมัติในช่อง "ช่วง" 7. คลิก “ถัดไป” อีกครั้ง8. ตอนนี้การตั้งค่าแผนภูมิ ที่นี่ชื่อและชื่อของแกนถูกตั้งค่า คำอธิบายถูกกำหนดค่า และป้ายกำกับข้อมูลถูกตั้งค่า ไม่มีอะไรยาก มันง่ายที่จะเข้าใจหน้าต่าง9. ในหน้าต่างสุดท้าย ให้เลือกตำแหน่งที่จะแทรกไดอะแกรม 10. เสร็จแล้ว! วิธีสร้างแผนภูมิในปี 2010:1. เราเปิดตัวโปรแกรม เติมข้อมูลที่จำเป็นลงในตาราง2. เลือกมัน3. อีกครั้งกลุ่มแทรก "แทรก" จากนั้นแผงแผนภูมิ4. เลือกประเภทแผนภูมิ5. เมื่อคุณเลือกประเภทแผนภูมิแล้ว แผนภูมิจะถูกแทรกโดยอัตโนมัติบนแผ่นงานซึ่งมีตารางข้อมูลอยู่6. การตั้งค่าทั้งหมดสำหรับแผนภูมิสามารถทำได้โดยการคลิกขวาที่แผนภูมิแล้วไปที่จัดรูปแบบพื้นที่แผนภูมิ คุณสามารถสร้างไดอะแกรมได้อย่างถูกต้องในโปรแกรมอื่นของแพ็คเกจ Microsoft Office มาตรฐานโดยไม่ต้องออกจากโปรแกรมข้อความ หากคุณสร้างตารางไว้ที่นั่น ให้ไปที่เมนู "แทรก" ที่แผงด้านบนและเลือกไอคอนมุมมองแผนภูมิ เมื่อคลิกที่มัน คุณจะเปิดหน้าต่างที่คุณต้องเลือกประเภทของไดอะแกรมที่เหมาะสมกับกรณีของคุณอีกครั้งแล้วคลิกปุ่ม "ตกลง" หลังจากนั้นหน้าต่างจะปรากฏขึ้นตรงหน้าคุณซึ่งคุณต้องสร้างตารางที่มีข้อมูลและภาพวาดไดอะแกรมจะถูกแทรกลงในเอกสาร Word เมื่อคุณป้อนข้อมูลลงในตาราง ตัวบ่งชี้ของแผนภูมิที่แทรกลงในเอกสารจะเปลี่ยนไป ป้ายกำกับสำหรับกราฟสามารถเซ็นชื่อในตารางได้ และการตั้งค่าที่จำเป็นทำได้โดยการคลิกขวาที่รูปภาพ การตั้งค่าที่น่าตื่นเต้นมากมายจะปรากฏในเมนูที่ปรากฏขึ้น รวมถึงการเปลี่ยนแปลงของประเภทไดอะแกรม การเปลี่ยนแปลงของคำจารึก และอื่นๆ ที่คล้ายกัน นี่คือวิธีการสร้างไดอะแกรมในเอกสารข้อความ อย่างที่คุณเห็นไม่มีปัญหา แต่ผลลัพธ์ก็ชัดเจน คุณสามารถรับมือกับงานนี้ได้อย่างอิสระ