สำหรับอุปกรณ์มัลติฟังก์ชั่นบางรุ่น ผู้ผลิตจะจัดเตรียมซอฟต์แวร์ที่ให้คุณคลิกปุ่ม "สแกน" เอกสารจะจบลงในโฟลเดอร์หรือทรัพยากรเครือข่ายเฉพาะ จากนั้นพนักงานสามารถรับเอกสารนี้ผ่านเครือข่ายได้อย่างง่ายดาย แต่ไม่ใช่ว่าทุกอุปกรณ์จะมีฟังก์ชันดังกล่าว ดังนั้นในวิดีโอนี้เราจะดูโปรแกรมที่ให้คุณสแกนระยะไกลได้ เช่น ผ่านเครือข่าย ไม่จำเป็นต้องมีการแสดงตนทางกายภาพที่คอมพิวเตอร์ที่เชื่อมต่อสแกนเนอร์หรืออุปกรณ์มัลติฟังก์ชั่น เพื่อไม่ให้รบกวนพนักงานที่ทำงาน

และเราจะใช้โปรแกรม TWAIN Web ซึ่งสามารถดาวน์โหลดได้จากเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของนักพัฒนา http://unit6.ru/twain-web ข้อดีหลักของโปรแกรมนี้คือฟรีและใช้งานง่ายเนื่องจากต้องติดตั้งส่วนเซิร์ฟเวอร์บนคอมพิวเตอร์ที่เชื่อมต่ออุปกรณ์สแกนเท่านั้น

สำหรับข้อกำหนด เซิร์ฟเวอร์การสแกนจะต้องมีระบบปฏิบัติการ Windows XP หรือเก่ากว่า รวมถึง .NET Framework 2 และสูงกว่าติดตั้งอยู่ และไคลเอ็นต์จะต้องมีเพียงเบราว์เซอร์และสามารถเข้าถึงเซิร์ฟเวอร์การสแกนได้

ดาวน์โหลดโปรแกรมและรันโปรแกรมติดตั้ง ( การตั้งค่าขั้นสูง \ ปล่อยให้เส้นทางเหมือนเดิม \ ระบุพอร์ต- ตามค่าเริ่มต้น พอร์ต 80 จะถูกระบุ แต่ฉันไม่แนะนำให้ระบุ เนื่องจาก Skype หรือเว็บเซิร์ฟเวอร์อาจครอบครองพอร์ตนี้แล้ว หากคุณทราบแน่นอนว่าจะไม่ติดตั้งเว็บเซิร์ฟเวอร์หรือ Skype บนเครื่องนี้คุณสามารถออกจากพอร์ตเริ่มต้น 80 ได้ ฉันจะระบุ 81

โหลดหน้าเว็บที่มีเว็บอินเตอร์เฟสสำหรับการสแกนแล้ว สิ่งที่เราควรใส่ใจคือที่อยู่ http://127.0.0.1:81/TWAIN@Web จริงๆ แล้ว เราจะเคาะที่อยู่ของหน้านี้จากคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นเพื่อทำการสแกน แม่นยำยิ่งขึ้นโดยการแก้ไขที่อยู่ IP ของคอมพิวเตอร์ที่โปรแกรมกำลังทำงานอยู่ ที่นี่เรามีที่อยู่ 127.0.0.1 นี่คือที่อยู่ของเครื่องท้องถิ่นนั่นคือตอนนี้เราได้เข้าสู่ระบบด้วยตัวเราเองแล้ว

นอกจากนี้ เราจะต้องสร้างกฎใน Windows Firewall หรือในไฟร์วอลล์ของบริษัทอื่น หากคุณไม่ได้ใช้ Windows Firewall มาตรฐาน (เริ่ม\แผงควบคุม\ไฟร์วอลล์ Windows\การตั้งค่าขั้นสูง\กฎขาเข้า\สร้างกฎ\สำหรับโปรแกรมหรือพอร์ต\TCP 81\อนุญาตการเชื่อมต่อ\สำหรับโปรไฟล์ทั้งหมด)

ตอนนี้เรามาลองสแกนเอกสารจากคอมพิวเตอร์ไคลเอนต์ โดยป้อนในแถบที่อยู่ http://192.168.0.4:81/TWAIN@เว็บ(192.168.0.4 – ที่อยู่ IP ของเซิร์ฟเวอร์การสแกน) เว็บอินเตอร์เฟสถูกแสดงขึ้น ซึ่งหมายความว่าบริการกำลังทำงานอยู่บนเซิร์ฟเวอร์และไฟร์วอลล์ก็ให้เราผ่านเข้าไป

ตัวเลือกการสแกน:

- การเลือกเครื่องสแกน- โดยปกติจะมีอุปกรณ์ 2 ตัวอยู่ที่นี่ นี่คือไดรเวอร์ TWAIN ที่ผู้ผลิตอุปกรณ์และไดรเวอร์ WIA มอบให้ โดยส่วนตัวแล้วฉันสามารถสแกนผ่าน WIA เท่านั้นซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมเราถึงเลือกมัน เมื่อเปลี่ยนคุณจะเห็นช่วงความละเอียดที่รองรับ ดังที่คุณเห็นไดรเวอร์ TWAIN สร้างตัวเลขที่ไม่สมจริงและ WIA ก็คล้ายกับความจริง

- ชื่อและหมายเลข;

- ความละเอียดดีพีไอ- ปกติ 150 ก็เพียงพอแล้วเพื่อให้ไฟล์ไม่ใหญ่และมองเห็นทุกอย่างได้

- สี ประเภทไฟล์เอาต์พุต และขนาดกระดาษ.

หากคุณต้องการสแกนเอกสารหลายชุดติดต่อกัน จะมีรายการ "การสแกนเป็นชุด" ที่นี่คุณควรระบุจำนวนเอกสารที่สแกนและความล่าช้าระหว่างการสแกน เช่น เวลาที่ใช้ในการเปลี่ยนแผ่นบนสแกนเนอร์เป็นวินาที การหน่วงเวลานี้ยังเกิดขึ้นในระหว่างการสแกนครั้งแรก เพื่อให้คุณมีเวลาไปที่เครื่องสแกนและวางเอกสารไว้ตรงนั้น

แต่ยังมีรายละเอียดปลีกย่อยอยู่บ้าง คุณสามารถระบุการสแกนเอกสารและบันทึกเป็นไฟล์ JPEG แยกกันได้ แต่ใน Internet Explorer ทุกครั้งที่คุณถูกขอให้บันทึกไฟล์หรือเปิดไฟล์ คุณจะยังคงต้องไปที่คอมพิวเตอร์ทุกครั้งเพื่อเลือกการกระทำ ในสถานการณ์นี้ คุณสามารถบันทึกเอกสารเป็นไฟล์ pdf ได้ จากนั้นหลังจากสแกนเอกสารทั้งหมดแล้วเท่านั้น คุณจะได้รับแจ้งให้บันทึกเอกสาร

หากคุณต้องการสแกนแต่ละแผ่นเป็นไฟล์ jpeg แยกกัน คุณสามารถใช้เบราว์เซอร์ Google Chrome ซึ่งเอกสารจะถูกบันทึกลงในโฟลเดอร์ที่ระบุโดยอัตโนมัติโดยไม่ต้องถาม โดยทั่วไปแล้วทุกอย่างทำงานได้ดีขึ้นใน Chrome อย่างที่คุณเห็นใน Internet Explorer ชื่อไฟล์และหมายเลขไม่ทำงาน แต่ที่นี่ทุกอย่างเรียบร้อยดี นอกจากนี้ การพิจารณาหมายเลขไฟล์จะดำเนินต่อไปจากการสแกนครั้งล่าสุด แม้ว่าคุณจะไม่ได้สแกนมาเป็นเวลาหนึ่งสัปดาห์แล้วก็ตาม

ตอนนี้ เราสามารถสร้างทางลัดบนเดสก์ท็อปของผู้ใช้มายังหน้านี้ได้ และหากคุณมีเครือข่ายที่มีโดเมน การใช้นโยบายกลุ่ม คุณจะสามารถแจกจ่ายทางลัดนี้ไปยังคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องได้ในเวลาไม่กี่นาที!

ดังนั้น คุณสามารถสแกนจากอุปกรณ์ต่างๆ เช่น โทรศัพท์และแท็บเล็ตได้ โดยมีเงื่อนไขเดียวคืออุปกรณ์เหล่านั้นอยู่ในเครือข่ายเดียวกัน จากนั้นจึงดำเนินการต่อผ่านเบราว์เซอร์

หากเมื่อเวลาผ่านไปคุณจำเป็นต้องเปลี่ยนพอร์ตที่ส่วนเซิร์ฟเวอร์ของโปรแกรมทำงาน คุณสามารถเปลี่ยนได้ตลอดเวลา ( เริ่ม\โปรแกรม\TWAIN@เว็บ\การกำหนดค่า)

ขอแนะนำให้ระบุการเริ่มบริการสแกนใหม่โดยอัตโนมัติในกรณีที่เกิดความล้มเหลว (ประเภท Start\Control Panel\Administration\Services\TWAIN@Web\Startup: automatic\Recovery: สำหรับความล้มเหลวทั้งหมด - เริ่มบริการใหม่)

และหากคุณมีคำถามหรือข้อเสนอแนะ โปรดติดต่อนักพัฒนา พวกเขายินดีรับความคิดริเริ่มดังกล่าว!

อินเทอร์เน็ตเต็มไปด้วยบทความในหัวข้อการตั้งค่าการเข้าถึงเครื่องพิมพ์ที่ใช้ร่วมกัน แต่การค้นหาคำแนะนำที่ดีในหัวข้อ "วิธีตั้งค่าการเข้าถึงเครื่องสแกนที่ใช้ร่วมกันบนเครือข่ายท้องถิ่น" นั้นค่อนข้างยากซึ่งเป็นสาเหตุที่ผู้ใช้มือใหม่ประสบปัญหา เมื่อแก้ไขปัญหาด้วยตนเอง

คุณสมบัติหลักในการตั้งค่าการเข้าถึงสแกนเนอร์ร่วมกันคือไดรเวอร์ซึ่งควบคุมการทำงานของอุปกรณ์ ผู้ใช้และระบบปฏิบัติการโต้ตอบกับสแกนเนอร์ผ่านไดรเวอร์ ดังนั้นจึงต้องมีกลไกที่รองรับการเข้าถึงสแกนเนอร์ร่วมกันสำหรับการใช้งานระยะไกล

เพื่อให้แน่ใจว่าการโต้ตอบเกิดขึ้นที่ระดับไดรเวอร์ ให้ลองเริ่มการสแกนจากแอพพลิเคชั่นของบริษัทอื่น ไม่ว่าจะเป็นเครื่องมือแฟกซ์และสแกนของระบบปฏิบัติการหรือโปรแกรมแก้ไขกราฟิก อย่าลืมเข้าไปใช้ยูทิลิตี้ที่เป็นกรรมสิทธิ์จากผู้พัฒนาเครื่องสแกน ดังนั้นหากไม่ได้คำนึงถึงประเด็นนี้ในขั้นตอนการเขียนซอฟต์แวร์สำหรับเครื่องสแกนซึ่งเป็นสิ่งสำคัญสำหรับอุปกรณ์เก่าที่ผู้ผลิตไม่รองรับก็จะไม่สามารถจัดระเบียบการเข้าถึงเครื่องสแกนแบบสาธารณะได้

เอกสารทางเทคนิคสำหรับ MFP ควรมีข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดเกี่ยวกับการใช้อุปกรณ์ต่อพ่วง รวมถึงผ่านเครือข่ายท้องถิ่น หากไม่มีข้อมูลดังกล่าวหรือเป็นเรื่องยากสำหรับผู้ใช้ที่จะเข้าใจ คำแนะนำนี้จะช่วยได้ โดยจะแสดงวิธีการเชื่อมต่อและกำหนดค่าเครื่องสแกนในระบบปฏิบัติการ Windows เพื่อสแกนเอกสารผ่านเครือข่ายโดยใช้ตัวอย่าง

ในกรณีของเรา เราใช้พีซีที่ใช้ Windows 7 และสแกนเนอร์ HP XnView และ Blind Scanner ถูกใช้เป็นซอฟต์แวร์ประกอบเพื่อเปิดการเข้าถึงสแกนเนอร์แบบสาธารณะ

เครื่องสแกนเครือข่ายคืออะไร?

โปรดทราบว่ามีสองวิธีในการ "แบ่งปัน" เครื่องสแกนบนเครือข่าย สิ่งแรกคือการเชื่อมต่ออุปกรณ์กับคอมพิวเตอร์เครื่องใดเครื่องหนึ่งบนเครือข่ายและกำหนดค่าตามนั้น ประการที่สองคือการเชื่อมต่อเครื่องสแกนเข้ากับเครือข่ายเป็นอุปกรณ์อิสระและทำการตั้งค่าที่เหมาะสม วิธีการเชื่อมต่อจะแตกต่างกันตรงที่ในกรณีแรกอุปกรณ์จะไม่มีหมายเลขประจำตัว (ที่อยู่ IP) ของตัวเองที่ผู้ใช้เครือข่ายอื่นจะเข้าถึงได้ คำขอจะเกิดขึ้นผ่านการไกล่เกลี่ยของคอมพิวเตอร์ที่สแกนเนอร์เชื่อมต่ออยู่ เราจะมุ่งเน้นไปที่วิธีการเปลี่ยนนี้เนื่องจากแพร่หลายและใช้งานง่าย กรณีที่สองต้องใช้อุปกรณ์พิเศษที่ติดตั้งการ์ดเครือข่ายในตัวสำหรับการทำงานส่วนบุคคลบนเครือข่ายคอมพิวเตอร์หรือเครื่องสแกนแบบไฮบริด สามารถทำงานแยกจากพีซีบนเครือข่ายท้องถิ่นหรือเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ผ่าน USB หรือ Bluetooth

ความสามารถในการใช้สแกนเนอร์ผ่านเครือข่ายจำเป็นต้องเปิดเครื่องคอมพิวเตอร์ที่ควบคุมและเชื่อมต่อกับเครือข่าย

มาเริ่มตั้งค่าการเข้าถึงสาธารณะบนเซิร์ฟเวอร์กันดีกว่า

ก่อนอื่นคุณควรเชื่อมต่ออุปกรณ์มัลติฟังก์ชั่นหรือสแกนเนอร์เข้ากับคอมพิวเตอร์ผ่าน USB และจ่ายไฟให้กับอุปกรณ์ดังกล่าวโดยต้องติดตั้งไดรเวอร์ในระบบแล้ว มิฉะนั้นให้ดาวน์โหลดจากผู้พัฒนาหรือเว็บไซต์สนับสนุนอุปกรณ์แล้วติดตั้ง จากนั้นคุณควรรีสตาร์ทคอมพิวเตอร์และสแกนเนอร์ของคุณ

ตอนนี้คุณควรติดตั้งยูทิลิตี้พร้อมตัวเลือกในการสแกนเอกสารหากระบบไม่มี คุณสามารถใช้ XnView ได้

การติดตั้งแอปพลิเคชั่นนั้นง่ายมาก ดังนั้นผู้เริ่มต้นจึงสามารถทำตามคำแนะนำทั้งหมดได้

การกำหนดค่าเครื่องไคลเอนต์

จากนั้นเราสลับไปใช้คอมพิวเตอร์ที่เราจะทำการสแกนเครือข่ายและติดตั้งโปรแกรม BlindScanner โดยคำนึงถึงจุดหนึ่ง: ในหน้าต่างการเลือกส่วนประกอบให้ย้ายช่องทำเครื่องหมายไปที่ตำแหน่ง "ไดรเวอร์ BlindScanner Pro TWAIN (ไคลเอนต์)"

การใช้เครื่องสแกนผ่านเครือข่าย

เป็นผลให้เราจะได้รับเอกสารดิจิทัล

จะสร้างเครื่องสแกนเครือข่ายได้อย่างไร?

คำตอบของอาจารย์:

เครือข่ายท้องถิ่นที่เชื่อมต่อคอมพิวเตอร์หลายเครื่องภายในองค์กรเดียวมีข้อดีในการใช้งานบางประการ: การเข้าถึงแอปพลิเคชันและไฟล์ทั่วไป และความสามารถในการแบ่งปันอุปกรณ์: เครื่องสแกน เครื่องพิมพ์

เพื่อให้เครือข่ายสแกนเนอร์พร้อมใช้งานคุณสามารถใช้แอปพลิเคชัน RemoteScan 5 ได้ ในการดำเนินการนี้คุณต้องดาวน์โหลดโปรแกรมนี้จากที่อยู่: http://www.cwer.ru/node/6585/ จากนั้นติดตั้งในแต่ละอัน คอมพิวเตอร์บนเครือข่าย ดังนั้นบนพีซีที่สแกนเนอร์เชื่อมต่ออยู่ - เวอร์ชันเซิร์ฟเวอร์และบนคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลอื่น ๆ ที่จำเป็นต้องเชื่อมต่อสแกนเนอร์ผ่านเครือข่าย - เวอร์ชันไคลเอนต์

โปรดทราบว่าในระหว่างการติดตั้งโปรแกรมเวอร์ชันไคลเอนต์อาจมีข้อความปรากฏขึ้นโดยระบุว่าสแกนเนอร์หายไป ไม่จำเป็นต้องใส่ใจกับเรื่องนี้ หลังจากติดตั้งส่วนเซิร์ฟเวอร์ของโปรแกรมเสร็จแล้ว คุณต้องคลิกขวาที่ไอคอนโปรแกรมในถาดจึงจะสามารถใช้การตั้งค่าได้

จากนั้นคุณสามารถเลือกสแกนเนอร์ของคุณและกำหนดค่าพอร์ตเพื่อเชื่อมต่อได้ โปรดทราบว่าอาจต้องใช้เวลาถึงสามนาทีในการระบุอุปกรณ์ใดๆ หากไม่เกิดขึ้น แสดงว่าแอปพลิเคชันไม่รองรับเครื่องสแกนรุ่นนี้

รอจนกระทั่งไอคอนไม่ถูกขีดฆ่าอีกต่อไป หลังจากนี้ คุณควรเปิดโปรแกรมป้องกันไวรัส/ไฟร์วอลล์ และอนุญาตให้เข้าถึงพอร์ตสแกนเนอร์ ค่าเริ่มต้นคือ 6077 หากคุณติดตั้งโปรแกรมป้องกันไวรัส NOD32 คุณสามารถไปที่ไฟร์วอลล์ส่วนบุคคล เปิดการตั้งค่า เลือกโหมดโต้ตอบ และเริ่มสร้างกฎแยกต่างหากสำหรับโปรแกรม RemoteScan คุณต้องติดตั้งเวอร์ชันไคลเอ็นต์ของแอปพลิเคชันบนคอมพิวเตอร์ที่เหมาะสม เพิ่มซอฟต์แวร์พิเศษ และสแกนผ่านเครือข่าย

บางทีการใช้โปรแกรมอื่นเพื่อแชร์สแกนเนอร์บนเครือข่ายท้องถิ่นอาจช่วยได้หากแอปพลิเคชันก่อนหน้านี้ตรวจไม่พบสแกนเนอร์ของคุณ ในการดำเนินการนี้คุณต้องดาวน์โหลดโปรแกรม Blindscanner ไปที่ http://www.masterslabs.com/ru/blindscanner/download.html เลือกเวอร์ชันที่ต้องการดาวน์โหลดและติดตั้งเซิร์ฟเวอร์และเวอร์ชันไคลเอ็นต์ของโปรแกรมบนของคุณ คอมพิวเตอร์ตามลำดับ ทำการตั้งค่าในลักษณะเดียวกัน

บ่อยครั้งเกิดขึ้นที่นอกเหนือจากเครื่องพิมพ์ระยะไกลแล้ว คุณต้องมีเครื่องสแกนระยะไกลด้วยจึงจะทำงานได้ และหากการตั้งค่าเครื่องพิมพ์บนเครือข่ายท้องถิ่นนั้นไม่ใช่เรื่องยาก ดังนั้นด้วยเครื่องสแกนเนอร์ทุกอย่างก็จะซับซ้อนกว่านี้มาก ความจริงก็คือ Windows OS ไม่มีเครื่องมือสำหรับการแชร์สแกนเนอร์ ทำได้ในระดับไดรเวอร์ ดังนั้นหากต้องการเปิดการเข้าถึงผ่านเครือข่ายท้องถิ่นคุณต้องใช้โปรแกรมบุคคลที่สาม

ยูทิลิตี้ Blind Scanner เหมาะอย่างยิ่งสำหรับสิ่งนี้ โดยใช้งานได้กับสแกนเนอร์โดยเฉพาะ ทำให้คอมพิวเตอร์ทุกเครื่องบนเครือข่ายมองเห็นได้ โปรแกรมได้รับการติดตั้งบนคอมพิวเตอร์แต่ละเครื่องในโหมดไคลเอนต์และบนคอมพิวเตอร์ที่เชื่อมต่อสแกนเนอร์ - ในโหมดเซิร์ฟเวอร์

หลังการติดตั้งโปรแกรมจะเริ่มบริการเซิร์ฟเวอร์โดยอัตโนมัติและจะย่อขนาดให้เล็กสุดในถาด เมื่อเปิดหน้าต่างโปรแกรม คุณจะเห็นโหมดการทำงานของบริการ สถานะ (ใช้งานอยู่หรือไม่) รวมถึงสแกนเนอร์ที่เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์

ยูทิลิตี้นี้ทำงานอยู่และสามารถเข้าถึงได้ผ่านเครือข่าย ตอนนี้จำเป็นต้องติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องที่จะเข้าถึงสแกนเนอร์ในโหมดไคลเอนต์

หลังจากการติดตั้งเสร็จสมบูรณ์ โปรแกรม “Scannito lite” จะเปิดตัว โดยคุณต้องเลือก BlindScanner Pro

หน้าต่างการสแกนจะเปิดขึ้นซึ่งคุณต้องค้นหาเซิร์ฟเวอร์โปรแกรม ในการดำเนินการนี้คุณจะต้องเปิดการตั้งค่า (ดังในภาพหน้าจอ) และป้อนที่อยู่ในเครื่องของคอมพิวเตอร์ที่เชื่อมต่อสแกนเนอร์อยู่

หลังจากนี้ จะพยายามเชื่อมต่อ หากป้อนทุกอย่างถูกต้องหลังจากนั้นไม่กี่วินาที คุณจะเห็นเครื่องสแกนอยู่ในสนาม

เราเลือกรุ่นสแกนเนอร์ในเมนูแบบเลื่อนลง หลังจากนั้นคุณจะต้องตั้งค่าการตั้งค่า: ความละเอียด โหมดสี ขนาดกระดาษ การตั้งค่าความคมชัดและความสว่าง

ตอนนี้คุณสามารถเริ่มการสแกนได้แล้ว เมื่อเสร็จสิ้น ผลลัพธ์จะแสดงในหน้าต่างแสดงตัวอย่าง หลังจากนั้นคุณสามารถบันทึกลงในไดเร็กทอรีใดก็ได้ เช่นเดียวกับเครื่องพิมพ์ มีคอมพิวเตอร์เพียงเครื่องเดียวเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงสแกนเนอร์ ส่วนเครื่องที่สองต้องรอให้เครื่องแรกทำงานเสร็จ

นี่เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดและในเวลาเดียวกันก็เชื่อถือได้ในการแบ่งปันการเข้าถึงเครื่องสแกน สามารถใช้ได้ทั้งในสำนักงานและบนเครือข่ายในบ้าน เมื่อไม่สามารถเคลื่อนย้ายสแกนเนอร์จากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่งได้ นอกจากนี้ โปรแกรมใดๆ ที่รองรับการสแกน เช่น ABBYY FineReader ก็สามารถทำหน้าที่เป็นไคลเอ็นต์ได้